第一篇：港口進(jìn)出口海事處理規(guī)范（本站推薦）

進(jìn)出口貨物海事處理規(guī)范

目前港口海事處理中，首先是港口建設(shè)費(fèi)在2011年開始由海事部門征收和管理，港建費(fèi)有專門的開票系統(tǒng)，同碼頭的收費(fèi)系統(tǒng)信息同步，并開具專門的收據(jù)。同時定期對規(guī)費(fèi)征收，單據(jù)管理等方面進(jìn)行檢查。

一、什么是港口建設(shè)費(fèi)：

港口建設(shè)費(fèi)是國家開證的專項(xiàng)用于水運(yùn)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的政府性基金，收入全額上繳國庫，納入財政預(yù)算，實(shí)行“收支兩條線”管理。有港口海事部門負(fù)責(zé)征收，海事部分可以委托港口、貨代等單位代收，二、海事艙單處理

進(jìn)口：

1、船代在卸船之前向碼頭發(fā)送艙單信息，計劃部門將艙單信息導(dǎo)入碼頭計費(fèi)系統(tǒng)，作為港口計費(fèi)部門的計費(fèi)依據(jù)，2、客戶來辦理提箱手續(xù)時，逐單辦理，計費(fèi)逐單開具收據(jù)給客戶。

3、碼頭計費(fèi)部門定期向公司財務(wù)部報送收費(fèi)數(shù)據(jù)，公司財務(wù)部統(tǒng)一將數(shù)據(jù)上報海事部門。

出口

1、船代在船舶靠泊之前即向碼頭發(fā)送預(yù)配艙單，港口計費(fèi)部門收到客戶發(fā)送的預(yù)配艙單將艙單導(dǎo)入海事港建費(fèi)征收系統(tǒng)。

2、3、海事收到碼頭的艙單信息，即對船舶進(jìn)行放行。船舶離港以后，船代向碼頭發(fā)送清潔艙單，計費(fèi)在船舶離港72小時之內(nèi)向海事發(fā)送清潔艙單，海事對進(jìn)口清潔艙單進(jìn)行核對。作為海事部門征收港建費(fèi)的依據(jù)。

第二篇：淺談規(guī)范制作海事詢問筆錄

淺談規(guī)范制作海事詢問筆錄

《水運(yùn)管理》：淺談規(guī)范制作《海事（交通）詢問筆錄》 ? 作者：郭偉明

? 時間：2006-04-13 15:24

? 分類：未分類標(biāo)簽： 未分類

在日常行政執(zhí)法中，特別是在“一事三政”綜合執(zhí)法中，我們執(zhí)法人員必須注重依法收集或由當(dāng)事人、證人及代理人依法提出的證明案件真實(shí)情況的一切事實(shí)，即法律規(guī)定證據(jù)，我國《行政訴訟法》第三十一條規(guī)定，證據(jù)的種類分七種：書證、物證…………，《交通行政處罰程序規(guī)定》第十五條第二款也作了相應(yīng)規(guī)定。在執(zhí)法工作中，證人證言包括行政相對人（當(dāng)事人）、舉報人和旁證人員等直接或間接涉案人員關(guān)于違法事實(shí)的證言，主要是通過制作《海事（交通）詢問筆錄》的方式，從而完成我們執(zhí)法人員需要收集的一項(xiàng)重要證據(jù)。在實(shí)際操作上，制作一份完整的能作為合法證據(jù)的《詢問筆錄》，必須遵守《行政處罰法》《行政訴訟法》和《行政訴訟證據(jù)若干問題的規(guī)定》的有關(guān)規(guī)定，同時應(yīng)當(dāng)符合《交通行政處罰程序規(guī)定》的關(guān)于《詢問筆錄》的格式要求，在具體制作時，我們要注意以下五個方面。

一、出示證件，告知權(quán)責(zé)

《行政處罰法》第三十七條第一款規(guī)定“行政機(jī)關(guān)在調(diào)查或者進(jìn)行檢查時，執(zhí)法人員不得少于兩人，并應(yīng)當(dāng)向當(dāng)事人或者有關(guān)人員出示證件。當(dāng)事人或者有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)如實(shí)回答詢問，并協(xié)助調(diào)查或者檢查，不得阻撓。詢問或者檢查應(yīng)當(dāng)制作筆錄?！薄督煌ㄐ姓幜P程序規(guī)定》第十六條第一項(xiàng)也作了相應(yīng)規(guī)定。因此參與詢問的執(zhí)法人員必須有兩人以上，其中一人可兼作記錄人，在詢問開始時，首先必須主動出示執(zhí)法證件亮明身份，并告知被詢問人具有的權(quán)利和相關(guān)的法律責(zé)任。這一部分應(yīng)該以書面的形式明白無誤地寫在《詢問筆錄》格式文書的填空部分之后和問答部分之前，并由被詢問人回答確認(rèn)。在許多存檔的《詢問筆錄》中，筆者發(fā)現(xiàn)我們的執(zhí)法人員都是以“問”的形式來告知，筆者認(rèn)為直接以“告知”的形式更加符合法律的要求，例如：“告知：我們是ＸＸ海事局（港航局）的執(zhí)法人員，這是我們的執(zhí)法證件，姓名、號碼ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ（要注意“一事三政”的執(zhí)法主體、執(zhí)法證件、執(zhí)法文書相一致），請你查看，你有申請要求執(zhí)法人員回避的權(quán)利?，F(xiàn)就ＸＸ船ＸＸ情況向你調(diào)查，你應(yīng)當(dāng)如實(shí)回答，不得夸大和隱瞞事實(shí)，作偽證是要負(fù)法律責(zé)任的?！?/p>

在實(shí)際的《詢問筆錄》中，這一段告知內(nèi)容有兩個值得探討的問題，一是告知被詢問人有申辯、陳述（甚至聽證）的權(quán)利；二是使用如“涉嫌ＸＸ違法行為”等的具有一定利誘或脅迫性的語句。

關(guān)于第一個問題，可能會產(chǎn)生兩個方面的誤區(qū)。其一，告知當(dāng)事人陳述和申辯（甚至聽證）的權(quán)利，對應(yīng)著行政處罰的決定，根據(jù)《行政處罰法》第三十條、第三十一條、第三十二條的有關(guān)規(guī)定，在當(dāng)事人的違法事實(shí)查明后、決定作出行政處罰之前，應(yīng)當(dāng)告知當(dāng)事人陳述和申辯的權(quán)利，如果經(jīng)調(diào)查后違法事實(shí)不清楚的，不給予行政處罰，行政機(jī)關(guān)就沒有必要告知當(dāng)事人陳述和申辯的權(quán)利，當(dāng)事人也應(yīng)該沒有必要進(jìn)行陳述和申辯。因此，在違法事實(shí)的調(diào)查過程中，告知當(dāng)事人陳述和申辯（甚至聽證）的權(quán)利，提前啟動這一告知程序，存在著違法事實(shí)尚未查清就決定給予行政處罰的嫌疑。其二，這一告知內(nèi)容還對應(yīng)著處罰的幅度，根據(jù)《行政處罰法》第四十二條的規(guī)定，《交通行政處罰程序規(guī)定》第二十五條作了比較具體的規(guī)定，給予責(zé)令停產(chǎn)停業(yè)、吊銷證照和海事機(jī)構(gòu)一萬元以上的行政處罰，當(dāng)事人有要求聽證的權(quán)利，因此，在違法事實(shí)的調(diào)查過程中，告知當(dāng)事人陳述和申辯（甚至聽證）的權(quán)利，顯然存在著違法事實(shí)尚未查清就已經(jīng)決定了處罰幅度的嫌疑。根據(jù)《交通行政處罰程序規(guī)定》第二十條的規(guī)定，海事（交通）執(zhí)法的格式文書中，僅在《海事（交通）違法行為通知書》中才能出現(xiàn)這一告知內(nèi)容，因此，筆者認(rèn)為，在實(shí)施行政處罰的過程中，應(yīng)當(dāng)按照法定的程序告知當(dāng)事人相關(guān)的權(quán)利和義務(wù)。

關(guān)于第二個問題，最高人民法院《關(guān)于行政訴訟證據(jù)若干問題的規(guī)定》第五十七條第三項(xiàng)規(guī)定：“以利誘、欺詐、脅迫、暴力等不正當(dāng)手段不能作為定案依據(jù)?！毕蟆吧嫦覺X違法行為”這些語句，就筆者個人的觀點(diǎn)，嚴(yán)格地講對當(dāng)事人具有一定的利誘、脅迫成分，使《詢問筆錄》作為合法證據(jù)的效力可能會受到質(zhì)疑。其實(shí)，上述提到的“涉嫌XX違法行為”，換一種說法，通過詢問和調(diào)查，完全可以得到相同的效果，例如“涉嫌超載”改用“裝載情況”、“涉嫌船員配備不足”改用“船員配備情況”等，筆者認(rèn)為應(yīng)該同樣能說明問題，希望大家共同探討。

二、認(rèn)真填空，仔細(xì)核對

實(shí)際執(zhí)法中，在完成了口頭告知后，就馬上進(jìn)行填空，填寫《詢問筆錄》格式文書上已經(jīng)設(shè)定的時間、詢問地點(diǎn)、被詢問人及單位和地址、詢問人、記錄人等空格，除了結(jié)束時間的空格外，必須及時、準(zhǔn)確填寫，不能出現(xiàn)絲毫差錯，在填寫被詢問人的姓名、年齡時，應(yīng)當(dāng)仔細(xì)查驗(yàn)身份證、船員證書等合法有效的證件，防止填錯姓名和年齡，要是填錯了姓名（包括同音字），《詢問筆錄》的合法性就會受到質(zhì)疑，甚至無效，而被詢問人的年齡是其是否具有民事行為能力的重要標(biāo)志，毫無疑問，民事行為能力受限制的人，所作的證言顯然是難以采信的，《關(guān)于行政訴訟證據(jù)若干問題的規(guī)定》第七十一條第一項(xiàng)有相應(yīng)的規(guī)定，特別是被詢問人是當(dāng)事人時，《行政處罰法》第二十五條作了明確規(guī)定“不滿十四周歲的人有違法行為的，不予行政處罰，責(zé)令監(jiān)護(hù)人加以管教；已滿十四周歲不滿十八周歲的人有違法行為的，從輕或者減輕行政處罰?！敝谱魍瓿珊?，還應(yīng)當(dāng)仔細(xì)核對本部分內(nèi)容，并填上結(jié)束時間。

三、緊扣主題，查明事實(shí)

在完成上面的兩步工作后，就進(jìn)入涉嫌違法的事實(shí)調(diào)查，執(zhí)法人員要講究取證技巧，相互之間要密切配合，有默契，從哪問，怎么問，怎樣記錄才客觀、公正等，事先應(yīng)該考慮成熟，做到胸有成竹，執(zhí)法人員問的每句話，都要做到慎之又慎，不能授人以柄。在詢問中應(yīng)注意了解被詢問人的基本情況，違法事實(shí)發(fā)生的時間、情節(jié)、手段、主觀故意與否以及結(jié)果等。對于被詢問人所提供的每一事實(shí)或情節(jié)，應(yīng)記明來源，對證人提供的書證、物證，要在記錄中反映并記明來源。在重要的、關(guān)鍵的時候，每個字、每個標(biāo)點(diǎn)都不能有錯，應(yīng)盡可能地記錄得原汁原味。根據(jù)目前我們所查處的違法案件來看，一般情況下，執(zhí)法人員都是有所準(zhǔn)備的，即行政相對人的違法行為基本是確定的某一違法行為，例如執(zhí)法人員在現(xiàn)場檢查中發(fā)現(xiàn)的船舶涉嫌超載運(yùn)輸、船員配備不足等常見的違法行為，以及群眾舉報的改建船舶、未經(jīng)檢驗(yàn)航行等的違法行為，執(zhí)法人員有充足的時間做好準(zhǔn)備，對違法行為的性質(zhì)和處罰的方式在調(diào)查時就已經(jīng)有一個基本的觀點(diǎn)或立場，因此我們在調(diào)查取證時就要圍繞這一立場，進(jìn)行合法的取證，為下一步的處罰工作提供確鑿的事實(shí)證據(jù)，在此要特別注意我們已經(jīng)確定的沒收違法收入或其他的處罰幅度，這是因?yàn)樵趯?shí)際執(zhí)法工作中，我們常常需要考慮行政相對人的實(shí)際情況（包括經(jīng)濟(jì)承受能力），以及我們的執(zhí)法難度，例如，對某一違法營運(yùn)并有若干萬元營運(yùn)收入的船舶進(jìn)行調(diào)查處理，綜合各種因素，認(rèn)為沒收違法收入一萬元比較合理，并能便于執(zhí)行（要是能沒收全部違法收入當(dāng)然更加理想），在制作《詢問筆錄》時，當(dāng)事人只要能承認(rèn)除去營運(yùn)成本后有略多于一萬元的違法收入就可以了，并要求其提供相應(yīng)的憑證，這樣已經(jīng)達(dá)到了我們?nèi)∽C的目的，這時，執(zhí)法人員就要注意，防止一直追問下去，讓其承認(rèn)有更多的甚至數(shù)萬元的違法收入，這樣反而會給我們的行政處罰工作造成困難，因?yàn)樵跇O大多數(shù)行政法規(guī)中，對于沒收違法收入，行政機(jī)關(guān)是沒有自由裁量權(quán)的，擅自減免沒收違法收入的行為，依據(jù)《行政處罰法》第五十五條和第六十二條的有關(guān)規(guī)定，作出處罰決定的行政機(jī)關(guān)和執(zhí)法人員就有可能承擔(dān)法律和行政的責(zé)任，所以，類似于這樣的情況，在作詢問筆錄時，事先就應(yīng)該考慮周全，始終圍繞我們事先已經(jīng)確定的意圖，恰到好處地取得相應(yīng)的證據(jù)。在記錄時，記錄的內(nèi)容必須是客觀真實(shí)的，不能將執(zhí)法人員或被詢問人的推斷記錄在《詢問筆錄》中，并應(yīng)當(dāng)盡最大可能保持被詢問人的原意，在使用文字上，數(shù)字要具體化，必須用肯定、確定的語句，不能出現(xiàn)“大概”“可能”“也許”等不確定的語句，并且被詢問人的回答必須是使用第一人稱的稱呼，使用的記錄工具必須是鋼筆等，不能使用圓珠筆、鉛筆等，在書寫錯誤需要更改時，必須使用直線劃除，并保證被刪除的文字仍能清晰可見。在詢問時，還應(yīng)當(dāng)注重被詢問人提供的沒有違法的證據(jù)，如因船體漏水造成的超載、因搶險救災(zāi)造成的輕微違法行為等，必要時，執(zhí)法人員應(yīng)當(dāng)主動要求行政相對人提供這方面的證據(jù)，這樣，根據(jù)《證據(jù)問題》第五十九條的規(guī)定……當(dāng)事人能夠提供沒有違法或應(yīng)當(dāng)依法從輕處罰的證據(jù)，那當(dāng)然是好事，因?yàn)槲覀儾⒉幌Ｍ?dāng)事人違法，但是我們要求了，當(dāng)事人沒有提供，那樣，萬一進(jìn)入訴訟程序后，這方面的責(zé)任就完全由當(dāng)事人一方承擔(dān)了，其在訴訟中提供的沒有違法或要求從輕處罰的證據(jù)將是無效的。

四、宣傳法規(guī)，曉之以理

在制作《詢問筆錄》的過程中，執(zhí)法人員應(yīng)始終堅持宣傳法規(guī)，把對當(dāng)事人的詢問當(dāng)作一堂法規(guī)教育課來進(jìn)行，使當(dāng)事人在接受詢問的同時，結(jié)合因違法行為引發(fā)的事故案例的剖析，使其明白違法、違章航行、運(yùn)輸?shù)刃袨榈奈：π?，違法行為害人害己，影響家庭和睦和幸福，促使當(dāng)事人加深對法規(guī)的了解，能樹立起應(yīng)有的法制觀念，配合調(diào)查，主動承認(rèn)并改正違法行為，心服口服地接受處罰，這樣，不僅體現(xiàn)了我們以人為本、執(zhí)法為民的宗旨，還達(dá)到了我們處罰違法行為是為了最大程度地杜絕違法行為的目的，為創(chuàng)建有序的水運(yùn)市場打下堅實(shí)的基礎(chǔ)。在詢問過程中，為防止出現(xiàn)僵局，執(zhí)法人員可以短暫地和被詢問人聊聊天、拉拉家常等，以改變可能比較緊張的氣氛，幫助比較膽小或比較拘謹(jǐn)被詢問人放松心情，以便更好地配合調(diào)查，但這些內(nèi)容就沒有必要進(jìn)行記錄。對于被詢問人不予配合，百般抵懶違法事實(shí)，甚至個別有威脅、辱罵執(zhí)法人員的情況時，要沉著冷靜，切不可先亂了自家方寸，此時，執(zhí)

法人員應(yīng)當(dāng)分析原因，抓住實(shí)質(zhì)問題，尋找突破口，突出重點(diǎn)，待氣氛有所緩和時，可以，明確告訴其利害關(guān)系和不予配合應(yīng)該承擔(dān)的法律后果，說出的話應(yīng)當(dāng)擲地有聲，具有一種敲山鎮(zhèn)虎的震攝力，打開被詢問人的口，然后乘勝追擊，獲取我們需要的證據(jù)材料，當(dāng)然，我們敲山鎮(zhèn)虎、加重語氣的一些有一定脅迫性的話，是不能記錄在《詢問筆錄》上的，否則，作為證據(jù)的《詢問筆錄》是否具有證明效力將受到質(zhì)疑，這一點(diǎn)在前文已作分析。

五、程序合法，證據(jù)確鑿

在《詢問筆錄》制作過程中直至完成后，執(zhí)法人員必須至始至終遵守法定的程序，在詢問時，應(yīng)當(dāng)有兩名以上執(zhí)法人員對被詢問人單獨(dú)詢問，《詢問筆錄》應(yīng)當(dāng)場制作，不能事后補(bǔ)作。對在不同時間多次詢問的，應(yīng)分別制作詢問筆錄，不得事后在同一個筆錄上修改或補(bǔ)充。詢問結(jié)束后，應(yīng)將《詢問筆錄》交給被詢問人核對，對沒有閱讀能力的，應(yīng)向其宣讀。如被詢問人認(rèn)為筆錄有遺漏或差錯，應(yīng)允許其補(bǔ)充或更正。對于修改過的筆錄，應(yīng)當(dāng)由被詢問人在改動處押印。被詢問人認(rèn)為筆錄無誤后，要在筆錄每頁簽名和押印。在《詢問筆錄》最后一頁應(yīng)由被詢問人注明“筆錄經(jīng)本人過目（或已向本人宣讀），記錄屬實(shí)（或與本人所述一致）”。當(dāng)事人拒絕簽名的，執(zhí)法人員應(yīng)在《詢問筆錄》最后一頁注明原因，并請其他在場人員簽名作證。最后，詢問人、記錄人要簽署日期并簽名，記錄人簽名可以由其中一名詢問人代簽。這樣，《詢問筆錄》中所記載的違法事實(shí)，將為行政處罰的順利實(shí)施提供確鑿的證據(jù)。總之，制作《詢問筆錄》的過程，是執(zhí)法人宣傳法規(guī)的過程，也是當(dāng)事人接受法規(guī)教育、改正違法行為的過程。執(zhí)法人員必須根據(jù)有關(guān)法規(guī)的要求，把《詢問筆錄》制作得有條有理，思路清晰，將違法行為的來龍去脈搞得一清二楚。一切調(diào)查手段包括制作《詢問筆錄》的最終目的是查清違法事實(shí)，為行政處罰的實(shí)施提供合法證據(jù)，《詢問筆錄》作為行政處罰的事實(shí)依據(jù)之一，其實(shí)質(zhì)是能足以證明違法事實(shí)的客觀存在。

第三篇：進(jìn)出口財務(wù)處理辦法

寧波圣德隆進(jìn)出口有限公司

進(jìn)出口財務(wù)處理辦法

第一章總則

第一條為適應(yīng)本公司高速發(fā)展的要求，加強(qiáng)進(jìn)出口業(yè)務(wù)管理，明確責(zé)權(quán)，確保貿(mào)易項(xiàng)目質(zhì)量，建立規(guī)范化、科學(xué)化的管理模式，根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定并結(jié)合本公司實(shí)際經(jīng)營情況，特制定本規(guī)定。

第二條嚴(yán)格遵守會計法、會計準(zhǔn)則和海關(guān)有關(guān)管理規(guī)定，會計賬簿單證資料按法定年限完整保存，會計核算、編制、報送等符合會計法、會計準(zhǔn)則和海關(guān)有關(guān)管理規(guī)定；會計記錄、審計報告等會計資料真實(shí)、準(zhǔn)確、完整記錄和反映進(jìn)出口活動的有關(guān)情況。

第二章財務(wù)部門職責(zé)

1.企業(yè)對外會計核算，編制會計報告；

2.進(jìn)行公司納稅申報，出口退稅，協(xié)調(diào)與稅務(wù)、外管、海關(guān)等部門關(guān)系，辦理相關(guān)事宜及手續(xù)；

3.審核進(jìn)出口業(yè)務(wù)的盈虧情況；

4.配合稅務(wù)局、海關(guān)等部門對公司的財務(wù)檢查。

第三章出口業(yè)務(wù)

第三條出口項(xiàng)目報審時，業(yè)務(wù)人員需向財務(wù)部門提供下列資料。

1、出口合同或形式發(fā)票或國內(nèi)購銷合同；

2、信用證或前T/T水單；

3、核價單；

4、如出口商品屬于國家計劃配額內(nèi)商品，還需提供出口商品許可證正本。

第四條財務(wù)人員根據(jù)上述資料有權(quán)復(fù)核以下內(nèi)容：

1、核價單，對合同預(yù)期的總體盈利情況進(jìn)行審核；

2、合同是否有違反國家財經(jīng)紀(jì)律（如海關(guān)、稅務(wù)、外管局等部門的有關(guān)規(guī)定）和公司有關(guān)財務(wù)制度的可能；

3、對收付款方式的選擇是否合理、安全，經(jīng)營資金是否有保障。

在上述審核過程中，財務(wù)人員對合同的某些具體情況持有異議時，業(yè)務(wù)員須詳細(xì)說明情況，對有嚴(yán)重違反國家財經(jīng)紀(jì)律或公司財務(wù)制度，以致于合同不具備操作的條件時，財務(wù)人員否定該合同執(zhí)行。

第五條對于自營進(jìn)出口的產(chǎn)品，業(yè)務(wù)員應(yīng)在支付國內(nèi)商品采購貨款前5-10天與財務(wù)人員聯(lián)系，以便財務(wù)人員及時安排資金。辦理付款手續(xù)時，業(yè)務(wù)人員應(yīng)填制《進(jìn)出口貿(mào)易項(xiàng)目付款申請表》，并報請本部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)負(fù)責(zé)人、公司負(fù) 1

責(zé)人簽審，并附加蓋公章的有關(guān)合同或協(xié)議書副本，財務(wù)人員依此辦理付款手續(xù)。付款后業(yè)務(wù)人員應(yīng)在10個工作日內(nèi)將發(fā)票交財務(wù)部門。對于增值稅發(fā)票，財務(wù)人員應(yīng)在30日內(nèi)驗(yàn)證真?zhèn)?。對不符合要求的發(fā)票，業(yè)務(wù)人員有責(zé)任重新向客戶索取。

第六條對于進(jìn)料加工的產(chǎn)品，業(yè)務(wù)員應(yīng)在支付加工費(fèi)前5-10天與財務(wù)人員聯(lián)系，以便財務(wù)人員安排資金。辦理付款手續(xù)時，業(yè)務(wù)員應(yīng)填制《進(jìn)出口貿(mào)易項(xiàng)目付款申請表》，并報請本部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)負(fù)責(zé)人、公司負(fù)責(zé)人簽審，并附加蓋公章的有關(guān)合同或協(xié)議，財務(wù)人員按此辦理付款手續(xù)。付款后業(yè)務(wù)員要在10個工作日內(nèi)將發(fā)票交財務(wù)部門。對于增值稅發(fā)票，財務(wù)人員要應(yīng)應(yīng)在30日內(nèi)驗(yàn)證真?zhèn)巍?/p>

第七條在買方開出信用證后，業(yè)務(wù)人員應(yīng)立即通知財務(wù)人員到通知銀行查收，財務(wù)人員視資金狀況采取相應(yīng)融資措施，需要信用證打包貸款的項(xiàng)目，財務(wù)人員應(yīng)及時與銀行聯(lián)系，爭取貸款早日到位。

第八條在出口貨物裝船發(fā)運(yùn)后，單證人員應(yīng)在1-2個工作日內(nèi)按照信用證或有關(guān)出口合同的要求制妥全套結(jié)匯單據(jù)，并填制匯票，交業(yè)務(wù)人員和財務(wù)人員審核，盡早向銀行交單收匯、結(jié)匯。

第九條 對核銷單的管理。

1.財務(wù)人員先在網(wǎng)上申領(lǐng)核銷單，再憑本人身份證、IC卡和外匯核銷單申請表到外管局領(lǐng)取核銷單；

2.在新領(lǐng)的核銷單上，蓋好企業(yè)公章及企業(yè)代碼章，并做好登記工作；

3.貨物出口報關(guān)后，要及時上網(wǎng)交單，審核通過后打印表格；

4.收齊核銷單、收匯水單、出口報關(guān)單后，要在五個工作日內(nèi)到外管局辦理核銷手續(xù)。對于到期未收齊單據(jù)的，要與業(yè)務(wù)員聯(lián)系，以便及時取得核銷單據(jù)；

5.已核銷的核銷單存根、出口發(fā)票、出口報關(guān)單及其他資料按照外管局的要求做好裝訂和歸檔工作。把已核銷的核銷單退稅聯(lián)和報關(guān)單的退稅聯(lián)整理好，以便做好退稅工作；

6.財務(wù)人員在核銷過程中，發(fā)現(xiàn)收匯金額與出口金額有差別的、水單上付款人名稱與出口發(fā)票中抬頭有差別時，要立即與業(yè)務(wù)員聯(lián)系，了解情況出具證明，及時核銷。

第十條財務(wù)人員在辦理出口退稅時，應(yīng)及時備好全套資料如下：

1、出口退稅申請表：

2、增值稅發(fā)票并附稅收（出口貨物專用）繳款書；

3、在外管局已核銷的核銷單；

4、報關(guān)單；

5、外貿(mào)發(fā)票；

6、收入成本作銷帳復(fù)印件。

上報稅務(wù)局后，財務(wù)人員還應(yīng)積極配合稅務(wù)局做好函證調(diào)查工作，盡早收回退稅款。

第四章進(jìn)口業(yè)務(wù)

第十一條進(jìn)口項(xiàng)目報審時，業(yè)務(wù)執(zhí)行人需向財務(wù)部門提供下列資料：

1、進(jìn)口合同或國內(nèi)購銷合同；

2、如進(jìn)口商品屬于國家控制性商品，還需提供進(jìn)口商品許可證正本或機(jī)電設(shè)備進(jìn)口證明或進(jìn)口商品登記證明。

第十四條財務(wù)主管人員根據(jù)上述資料復(fù)核以下內(nèi)容：

1、合同內(nèi)容是否有違反國家財經(jīng)紀(jì)律（如海關(guān)、稅務(wù)、外管局等部門的有關(guān)規(guī)定）和公司有關(guān)財務(wù)制度的可能；

2、對收付款方式的選擇是否合理、安全，項(xiàng)目資金是否有保障。

3、如對內(nèi)為遠(yuǎn)期收款方式的，除有長期業(yè)務(wù)關(guān)系的客戶經(jīng)特批外，一般不宜采用。

第十二條對于需開立信用證的進(jìn)口業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)人員須提前三天向財務(wù)部門提交開證申請書，并報請業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)負(fù)責(zé)人以及公司負(fù)責(zé)人簽審后，再向財務(wù)人員提供下列資料：

1、蓋有公章的進(jìn)口合同，國內(nèi)購銷合同正本一套；

2、銀行開證申請書；

3、如屬國家控制性商品、還需提供進(jìn)口商品許可證或機(jī)電設(shè)備進(jìn)口證明或進(jìn)口商品登記證明等文件正本。

第十三條財務(wù)人員在備齊上述開證所需資料審核無誤后，盡快提交銀行，并按與銀行事先約定的保證金比例將款轉(zhuǎn)入銀行保證金帳戶。信用證開出后，財務(wù)人員應(yīng)及時取回信用證副本并交業(yè)務(wù)人員共同核對。

第十四條進(jìn)料保稅貨物進(jìn)口，需繳納銀行臺賬保證金的，報關(guān)員應(yīng)提前2-3天向財務(wù)申請匯款，財務(wù)人員在收到海關(guān)開出的臺賬保證金聯(lián)系單，將保證金打入中國銀行臺賬保證金賬戶。財務(wù)人員及時催促報關(guān)員辦理手冊核銷，盡快退回保證金及銀行利息。

第十五條開出的信用證需修改時，業(yè)務(wù)人員應(yīng)及時向財務(wù)部門提出書面改證申請并附詳細(xì)內(nèi)容，重要內(nèi)容的修改還需業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人的簽字，財務(wù)人員審核無誤后加蓋財務(wù)章送交銀行通知改證，并及時查收改證回單。

第十六條財務(wù)人員應(yīng)根據(jù)信用證條款或進(jìn)口合同中規(guī)定的議付單據(jù)仔細(xì)核查單證是否相符，以及各個單據(jù)之間是否相符，如若發(fā)現(xiàn)單單之間、單證之間有不一致之處，應(yīng)及時通知付款銀行，停止對出口商付款。

第十七條在對外議付時，業(yè)務(wù)人員應(yīng)提前5-10天與財務(wù)人員聯(lián)系，以便財務(wù)人員合理安排資金；經(jīng)審核無誤可以對外付款的合同，業(yè)務(wù)人員填制《進(jìn)出口貿(mào)易項(xiàng)目付款申請表》，并報請業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)部門負(fù)責(zé)人、公司負(fù)責(zé)人（L／C方式除外）簽審后交財務(wù)人員辦理付款手續(xù)。

第十八條財務(wù)人員在見到《進(jìn)出口貿(mào)易項(xiàng)目付款申請表》后，填制付款單據(jù)，向銀行提交下述資料：

1、貿(mào)易進(jìn)口付匯核銷單；

2、報關(guān)單；

3、進(jìn)口合同，國內(nèi)購銷合同或委托代理進(jìn)口協(xié)議正本；

4、如屬國家控制性商品，還需提供進(jìn)口商品許可證或機(jī)電產(chǎn)品進(jìn)口證明或進(jìn)口商品登記證明等文件。議付后，財務(wù)人員應(yīng)及時取回購匯單據(jù)及核銷單并通知業(yè)務(wù)人員購匯成本。

第十九條未經(jīng)財務(wù)人員審核過的合同，或不能提供加蓋公章的合同，或無法提供銀行購匯所需單據(jù)的合同，財務(wù)人員有權(quán)拒絕付款。

第二十條 進(jìn)口核銷

1.財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)在有關(guān)貨物進(jìn)口報關(guān)之日起，一個月內(nèi)持進(jìn)口付匯核銷單、進(jìn)口報關(guān)單、進(jìn)口付匯到貨核銷表及外管局要求提供的其他單據(jù)到外管局進(jìn)行進(jìn)口核銷；

2.在核銷過程中，任何與以上單據(jù)內(nèi)容不符的，必須按照外管局的要求寫出詳細(xì)說明，并提供真實(shí)有效的證據(jù)；

第四章附則

第二十一條本規(guī)定由本公司財務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋，自制定之日起執(zhí)行。

寧波圣德隆進(jìn)出口有限公司二OO六年十月二十日

第四篇：進(jìn)出口貨物報關(guān)單填制規(guī)范

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進(jìn)出口貨物報關(guān)單填制規(guī)范

為統(tǒng)一進(jìn)出口貨物報關(guān)單填報要求，保證報關(guān)單數(shù)據(jù)質(zhì)量，根據(jù)《海關(guān)法》及有關(guān)法規(guī)，制定本規(guī)范。本規(guī)范在一般情況下采用“報關(guān)單”或“進(jìn)口報關(guān)單”、“出口報關(guān)單”的提法，需要分別說明不同要求時，則分別采用以下用語：

1、報關(guān)單錄入憑單：指申報單位按海關(guān)規(guī)定的格式填寫的憑單，用作報關(guān)單預(yù)錄入的依據(jù)（可將現(xiàn)行報關(guān)單放大后使用）。

2、預(yù)錄入報關(guān)單：指預(yù)錄入公司錄入、打印，并聯(lián)網(wǎng)將錄入數(shù)據(jù)傳送到海關(guān)，由申報單位向海關(guān)申報的報關(guān)單。

3、EDI報關(guān)單：指申報單位采用EDI方式向海關(guān)申報的電子報文形式的報關(guān)單及事后打印、補(bǔ)交備核的書面報關(guān)單。

4、報關(guān)單證明聯(lián)：指海關(guān)在核實(shí)貨物實(shí)際入、出境后按報關(guān)單格式提供的證明，用作企業(yè)向稅務(wù)、外匯管理部門辦結(jié)有關(guān)手續(xù)的證明文件。

進(jìn)出口貨物報關(guān)單各欄目(共47項(xiàng))的填制規(guī)范如下：

一、錄入編號指申報單位或預(yù)錄入單位對該單位填制錄入的報關(guān)單的編號，用于該單位與海關(guān)之間引用其申報后尚未批準(zhǔn)放行的報關(guān)單。報關(guān)單錄入憑單的編號規(guī)則由申報單位自行決定。預(yù)錄入報關(guān)單及EDI報關(guān)單的預(yù)錄入編號由接受申報的海關(guān)決定編號規(guī)則，計算機(jī)自動打印。

二、海關(guān)編號指海關(guān)接受申報時給予報關(guān)單的編號。海關(guān)編號由各海關(guān)在接受申報環(huán)節(jié)確定，應(yīng)標(biāo)識在報關(guān)單的每一聯(lián)上。報關(guān)單海關(guān)編號為9位數(shù)碼，其中前兩位為分關(guān)（辦事處）編號，第三位由各關(guān)自定義，后六位為順序編號。各直屬海關(guān)對進(jìn)口報關(guān)單和出口報關(guān)單應(yīng)分別編號，并確保在同一公歷內(nèi)，能按進(jìn)口和出口唯一地標(biāo)識本關(guān)區(qū)的每一份報關(guān)單。各直屬海關(guān)的理單崗位可以對歸檔的報關(guān)單另行編制理單歸檔編號。理單歸檔編號不得在部門以外用于報關(guān)單標(biāo)識。

三、進(jìn)口口岸/出口口岸指貨物實(shí)際進(jìn)（出）我國關(guān)境口岸海關(guān)的名稱。本欄目應(yīng)根據(jù)貨物實(shí)際進(jìn)（出）口的口岸海關(guān)選擇填報《關(guān)區(qū)代碼表》中相應(yīng)的口岸海關(guān)名稱及代碼。加工貿(mào)易合同項(xiàng)下貨物必須在海關(guān)核發(fā)的《登記手冊》（或分冊，下同）限定或指定的口岸與貨物實(shí)際進(jìn)出境口岸不符的，應(yīng)向合同備案主管海關(guān)辦理《登記手冊》的變更手續(xù)后填報。進(jìn)口轉(zhuǎn)關(guān)運(yùn)輸貨物應(yīng)填報貨物進(jìn)境地海關(guān)名稱及代碼，出口轉(zhuǎn)關(guān)運(yùn)輸貨物應(yīng)填報貨物出境地海關(guān)名稱及代碼。按轉(zhuǎn)關(guān)運(yùn)輸方式監(jiān)管的跨關(guān)區(qū)深加工結(jié)轉(zhuǎn)貨物，出口報關(guān)單填報轉(zhuǎn)出地海關(guān)名稱及代碼，進(jìn)口報關(guān)單填報轉(zhuǎn)入地海關(guān)名稱及代碼。其他未實(shí)際進(jìn)出境的貨物，填報接受申報的海關(guān)名稱及代碼。

四、備案號指進(jìn)出口企業(yè)在海關(guān)辦理加工貿(mào)易合同備案或征減、免、稅審批備案等手續(xù)時，海關(guān)給予《進(jìn)料加工登記手冊》、《來料加工及中小型補(bǔ)償貿(mào)易登記手冊》、《外商投資企業(yè)履行產(chǎn)品出口合同進(jìn)口料件及加工出口成品登記手冊》（以下均簡稱《登記手冊》）、《進(jìn)出口貨物征免稅證明》（以下簡稱《征免稅證明》）或其他有關(guān)備案審批文件的編號。一份報關(guān)單只允許填報一個備案號。具體填報要求如下：

1、加工貿(mào)易合同項(xiàng)下貨物，除少量低價值輔料按規(guī)定不使用《登記手冊》的外，必須在報關(guān)單備案號欄目填報《登記手冊》的十二位編碼。加工貿(mào)易成品憑《征免稅證明》轉(zhuǎn)為享受減免稅進(jìn)口貨物的，進(jìn)口報關(guān)單填報《征免稅證明》編號，出口報關(guān)單填報《登記手冊》編號。

2、凡涉及減免稅備案審批的報關(guān)單，本欄目填報《征免稅證明》編號，不得為空；

3、無備案審批文件的報關(guān)單，本欄目免予填報。備案號長度為12位，其中第1位是標(biāo)記代碼。備案號的標(biāo)記代碼必須與“貿(mào)易方式”及“征免性質(zhì)”欄目相協(xié)調(diào)，例如：貿(mào)易方式為來料加工，征免性質(zhì)也應(yīng)當(dāng)是來料加工，備案號的標(biāo)記代碼應(yīng)為“B”。

五、進(jìn)口日期指運(yùn)載所申報貨物的運(yùn)輸工具申報進(jìn)境的日期。本欄目填報的日期必須與相應(yīng)的運(yùn)輸工具進(jìn)境日期一致。出口日期指運(yùn)載所申報貨物的運(yùn)輸工具辦結(jié)出境手續(xù)的日期。本欄目供海關(guān)打印報關(guān)單證明聯(lián)用。預(yù)錄入報關(guān)單及EDI報關(guān)單均免于填報。無實(shí)際進(jìn)出境的報關(guān)單填報辦理申報手續(xù)的日期。本欄目為6位數(shù)，順序?yàn)槟?、月、日?位。

六、申報日期指海關(guān)接受進(jìn)（出）口貨物的收、發(fā)貨人或其代理人申請辦理貨物進(jìn)（出）口手續(xù)的日期。預(yù)錄入及EDI報關(guān)單填報向海關(guān)申報的日期，與實(shí)際情況不符時，由審單關(guān)員按實(shí)際日期修改批注。本欄目為6位數(shù)，順序?yàn)槟?、月、Created by arrive_logistics

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日各2位。

七、經(jīng)營單位經(jīng)營單位指對外簽訂并執(zhí)行進(jìn)出口貿(mào)易合同的中國境內(nèi)企業(yè)或單位。本欄目應(yīng)填報經(jīng)營單位名稱及經(jīng)營單位編碼。經(jīng)營單位編碼為十位數(shù)字，指進(jìn)出口企業(yè)在所在地主管海關(guān)辦理注冊登記手續(xù)時，海關(guān)給企業(yè)設(shè)置的注冊登記編碼。特殊情況下確定經(jīng)營單位原則如下：

1、援助、贈送、捐贈的貨物，填報直接接受貨物的單位。

2、進(jìn)出口企業(yè)之間相互代理進(jìn)出口，或沒有進(jìn)出口經(jīng)營權(quán)的企業(yè)委托有進(jìn)出口經(jīng)營權(quán)的企業(yè)代理進(jìn)出口的，填報代理方。

3、外商投資企業(yè)委托外貿(mào)企業(yè)進(jìn)口投資設(shè)備、物品的，填報外商投資企業(yè)。

八、運(yùn)輸方式指載運(yùn)貨物進(jìn)出關(guān)境所使用的運(yùn)輸工具的分類。本欄目應(yīng)根據(jù)實(shí)際運(yùn)輸方式按海關(guān)規(guī)定的《運(yùn)輸方式代碼表》選擇填報相應(yīng)的運(yùn)輸方式。特殊情況下運(yùn)輸方式的填報原則如下：

1、非郵政方式進(jìn)出口的快遞貨物，按實(shí)際運(yùn)輸方式填報。

2、進(jìn)出境旅客隨身攜帶的貨物，按旅客所乘運(yùn)輸工具填報。

3、進(jìn)口轉(zhuǎn)關(guān)運(yùn)輸貨物，按載運(yùn)貨物抵達(dá)進(jìn)境地的運(yùn)輸工具填報，出口轉(zhuǎn)關(guān)運(yùn)輸貨物，按載運(yùn)貨物駛離出境地的運(yùn)輸工具填報。

4、無實(shí)際進(jìn)出境的，根據(jù)實(shí)際情況選擇填報《運(yùn)輸方式代碼表》中的運(yùn)輸方式“0”（非保稅區(qū)運(yùn)入保稅區(qū)和保稅區(qū)退倉）、“1”（境內(nèi)存入出口監(jiān)管倉庫和出口監(jiān)管倉庫退倉）、“7”（保稅區(qū)運(yùn)往非保稅區(qū)）、“8”（保稅倉庫轉(zhuǎn)內(nèi)銷）或“9”（其他運(yùn)輸）。

九、運(yùn)輸工具名稱指載運(yùn)貨物進(jìn)出境的運(yùn)輸工具的名稱或運(yùn)輸工具編號。本欄目填制內(nèi)容應(yīng)與運(yùn)輸部門向海關(guān)申報的載貨清單所列相應(yīng)內(nèi)容一致。一份報關(guān)單只允許填報一個運(yùn)輸工具名稱。具體填報要求如下：

1、江海運(yùn)輸填報船舶呼號（來往港澳小型船舶為監(jiān)管簿編號+“/”+航次號）。

2、汽車運(yùn)輸填報該跨境運(yùn)輸車輛的國內(nèi)行駛車牌號碼+“/”+進(jìn)出境日期（8位數(shù)字，即年年年年月月日日，下同）。

3、鐵路運(yùn)輸填報車次（或車廂號）+“/”+進(jìn)出境日期。

4、航空運(yùn)輸填報航班號+進(jìn)出境日期+“/”+總運(yùn)單號。

5、郵政運(yùn)輸填報郵政包裹單號+“/”+進(jìn)出境日期。

6、進(jìn)口轉(zhuǎn)關(guān)運(yùn)輸填報轉(zhuǎn)關(guān)標(biāo)志“@”+轉(zhuǎn)關(guān)運(yùn)輸申報單編號；出口轉(zhuǎn)關(guān)運(yùn)輸只需填報轉(zhuǎn)關(guān)運(yùn)輸標(biāo)志“@”。

7、其他運(yùn)輸填報具體運(yùn)輸方式名稱，例如：管道、馱畜等。

8、無實(shí)際進(jìn)出境的加工貿(mào)易報關(guān)單按以下要求填報：加工貿(mào)易深加工結(jié)轉(zhuǎn)及料件結(jié)轉(zhuǎn)貨物，應(yīng)先辦理結(jié)轉(zhuǎn)進(jìn)口報關(guān)，并在結(jié)轉(zhuǎn)出口報關(guān)單本欄目填報轉(zhuǎn)入方關(guān)區(qū)代碼（前兩位）及進(jìn)口報關(guān)單號，即“轉(zhuǎn)入XX（關(guān)區(qū)代碼）XXXXXXX（進(jìn)口報關(guān)單號）”。按轉(zhuǎn)關(guān)運(yùn)輸貨物辦理結(jié)轉(zhuǎn)手續(xù)的，按上列第6項(xiàng)規(guī)定填報。加工貿(mào)易成品憑《征免稅證明》轉(zhuǎn)為享受減免稅進(jìn)口貨物的，應(yīng)先辦理進(jìn)口報關(guān)手續(xù)，并在出口報關(guān)單本欄目填報進(jìn)口方關(guān)區(qū)代碼（前兩位）及進(jìn)口報關(guān)單號。上述規(guī)定以外無實(shí)際進(jìn)出境的，本欄目為空。

十、提運(yùn)單號指進(jìn)出口貨物提單或運(yùn)單的編號。本欄目填報的內(nèi)容應(yīng)與運(yùn)輸部門向海關(guān)申報的載貨清單所列相應(yīng)內(nèi)容一致。一份報關(guān)單只允許填報一個提運(yùn)單號，一票貨物對應(yīng)多個提運(yùn)單時，應(yīng)分單填報。具體填報要求如下：

1、江海運(yùn)輸填報進(jìn)口提單號或出口運(yùn)單號。

2、汽車運(yùn)輸免于填報。

3、鐵路運(yùn)輸填報運(yùn)單號。

4、航空運(yùn)輸填報分運(yùn)單號，無分運(yùn)單的填報總運(yùn)單號。

5、郵政運(yùn)輸免于填報。

6、無實(shí)際進(jìn)出境的，本欄目為空。進(jìn)出口轉(zhuǎn)關(guān)運(yùn)輸免于填報。

十一、收貨單位/發(fā)貨單位收貨單位指已知的進(jìn)口貨物在境內(nèi)的最終消費(fèi)、使用單位，包括：

1、自行從境外進(jìn)口貨物的單位。

2、委托有外貿(mào)進(jìn)出口經(jīng)營權(quán)的企業(yè)進(jìn)口貨物的單位。發(fā)貨單位指出口貨物在境內(nèi)的生產(chǎn)或銷售單位，包括：

1、自行出口貨物的單位。

2、委托有外貿(mào)進(jìn)出口經(jīng)營權(quán)的企業(yè)出口貨物的單位。本欄目應(yīng)填報收、發(fā)貨單位的中文名稱或其海關(guān)注冊編碼。加工貿(mào)易報關(guān)單的收、發(fā)貨單位應(yīng)與《登記手冊》的“貨主單位”一致。

十二、貿(mào)易方式（監(jiān)管方式）本欄目應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，并按海關(guān)規(guī)定的《貿(mào)易方式代碼表》選擇填報相應(yīng)的貿(mào)易方式簡稱或代碼。一份報關(guān)單只允許填報一種貿(mào)易方式。加工貿(mào)易報關(guān)單特殊情況下填報要求如下：

1、少量低值輔料（即5000美元以下，78種以內(nèi)的低值輔料）按規(guī)定不使用《登記手冊》的，輔料進(jìn)口報關(guān)單填報“低值輔料”。使用《登記手冊》的，按《登記手冊》上的貿(mào)易方式填報。

2、三資企業(yè)按內(nèi)外銷比例為加工內(nèi)銷產(chǎn)品而進(jìn)口的料件或進(jìn)口供加工內(nèi)銷產(chǎn)品的料件，進(jìn)口報關(guān)單填報“一般貿(mào)易”。三資企業(yè)為加工出口產(chǎn)品全部使用國內(nèi)料件的出口合同，成品出口報關(guān)單填報“一般貿(mào)易”。

3、加工貿(mào)易料件結(jié)轉(zhuǎn)或深加工結(jié)轉(zhuǎn)貨物，按批準(zhǔn)的貿(mào)易方式填報。

4、加工貿(mào)易料件轉(zhuǎn)內(nèi)銷貨物（及按料件補(bǔ)辦進(jìn)口手續(xù)的轉(zhuǎn)內(nèi)銷成品）應(yīng)填制進(jìn)口報關(guān)單，本欄目填報“（來料或進(jìn)料）料件內(nèi)銷”；加工貿(mào)易成品憑《征免稅證明》轉(zhuǎn)

為享受減免稅進(jìn)口貨物的，應(yīng)分別填制進(jìn)、出口報關(guān)單，本欄目填報“（來料或進(jìn)料）成品減免”。

5、加工貿(mào)易出口成品因故退運(yùn)進(jìn)口及復(fù)出口以及復(fù)運(yùn)出境的原進(jìn)口料件退換后復(fù)運(yùn)進(jìn)口的，填報與《登記手冊》備案相應(yīng)的退運(yùn)（復(fù)出）貿(mào)易方式簡稱或代碼。

6、備料《登記手冊》中的料件結(jié)轉(zhuǎn)入加工出口《登記手冊》的，進(jìn)出口報關(guān)單均填報為“進(jìn)料余料結(jié)轉(zhuǎn)”。

7、保稅工廠加工貿(mào)易進(jìn)出口貨物，根據(jù)《登記手冊》填報相應(yīng)的來料或進(jìn)料加工貿(mào)易方式。

十三、征免性質(zhì)指海關(guān)對進(jìn)出口貨物實(shí)施征、減、免稅管理的性質(zhì)類別。本欄目應(yīng)按照海關(guān)核發(fā)的《征免稅證明》中批注的征免性質(zhì)填報，或根據(jù)實(shí)際情況按海關(guān)規(guī)定的《征免性質(zhì)代碼表》選擇填報相應(yīng)的征免性質(zhì)簡稱或代碼。加工貿(mào)易報關(guān)單本欄目應(yīng)按照海關(guān)核發(fā)的《登記手冊》中批注的征免性質(zhì)填報相應(yīng)的征免性質(zhì)簡稱或代碼。特殊情況下填報要求如下：

1、保稅工廠經(jīng)營的加工貿(mào)易，根據(jù)《登記手冊》填報“進(jìn)料加工”或“來料加工”。

2、三資企業(yè)按內(nèi)外銷比例為加工內(nèi)銷產(chǎn)品而進(jìn)口料件，填報“一般征稅”或其他相應(yīng)征免性質(zhì)。

3、加工貿(mào)易轉(zhuǎn)內(nèi)銷貨物，按實(shí)際應(yīng)享受的征免性質(zhì)填報（如一般征稅、科教用品、其他法定等）。

4、料件退運(yùn)出口、成品退運(yùn)進(jìn)口貨物填報“其他法定”。

5、加工貿(mào)易結(jié)轉(zhuǎn)貨物本欄目為空。一份報關(guān)單只允許填報一種征免性質(zhì)。

十四、征免比例/結(jié)匯方式征免比例僅用于“非對口合同進(jìn)料加工”貿(mào)易方式下（代碼“0715”）進(jìn)口料、件的進(jìn)口報關(guān)單，填報海關(guān)規(guī)定的實(shí)際應(yīng)征稅比率，例如5％填報5，15％填報15。出口報關(guān)單應(yīng)填報結(jié)匯方式，即出口貨物的發(fā)貨人或其代理人收結(jié)外匯的方式。本欄目應(yīng)按海關(guān)規(guī)定的《結(jié)匯方式代碼表》選擇填報相應(yīng)的結(jié)匯方式名稱或代碼。

十五、許可證號應(yīng)申領(lǐng)進(jìn)（出）口許可證的貨物，必須在此欄目填報外經(jīng)貿(mào)部及其授權(quán)發(fā)證機(jī)關(guān)簽發(fā)的進(jìn)（出）口貨物許可證的編號，不得為空。一份報關(guān)單只允許填報一個許可證號。

十六、起運(yùn)國（地區(qū)）/運(yùn)抵國（地區(qū)）起運(yùn)國（地區(qū)）指進(jìn)口貨物起始發(fā)出的國家（地區(qū)）。運(yùn)抵國（地區(qū)）指出口貨物直接運(yùn)抵的國家（地區(qū)）。對發(fā)生運(yùn)輸中轉(zhuǎn)的貨物，如中轉(zhuǎn)地未發(fā)生任何商業(yè)性交易，則起、抵地不變，如中轉(zhuǎn)地發(fā)生商業(yè)性交易，則以中轉(zhuǎn)地作為起運(yùn)/運(yùn)抵國（地區(qū)）填報。本欄目應(yīng)按海關(guān)規(guī)定的《國別（地區(qū)）代碼表》選擇填報相應(yīng)的起運(yùn)國（地區(qū)）或運(yùn)抵國（地區(qū)）中文名稱或代碼。無實(shí)際進(jìn)出境的，本欄目填報“中國”（代碼“142”）。

十七、裝貨港/指運(yùn)港裝貨港指進(jìn)出口貨物在運(yùn)抵我國關(guān)境前的最后一個境外裝運(yùn)港。指運(yùn)港指出口貨物運(yùn)往境外的最終目的港；最終目的港不可預(yù)知的，可按盡可能預(yù)知的目的港填報。本欄目應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況按海關(guān)規(guī)定的《港口航線代碼表》選擇填報相應(yīng)的港口中文名稱或代碼。無實(shí)際進(jìn)出境的，本欄目填報“中國境內(nèi)”（代碼“0142”）。

十八、境內(nèi)目的地/境內(nèi)貨源地境內(nèi)目的地指已知的進(jìn)口貨物在國內(nèi)的消費(fèi)、使用地或最終運(yùn)抵地。境內(nèi)貨源地指出口貨物在國內(nèi)的產(chǎn)地或原始發(fā)貨地。本欄目應(yīng)根據(jù)進(jìn)口貨物的收貨單位、出口貨物生產(chǎn)廠家或發(fā)貨單位所屬國內(nèi)地區(qū)，并按海關(guān)規(guī)定的《國內(nèi)地區(qū)代碼表》選擇填報相應(yīng)的國內(nèi)地區(qū)名稱或代碼。

十九、批準(zhǔn)文號進(jìn)口報關(guān)單本欄目用于填報《進(jìn)口付匯核銷單》編號。出口報關(guān)單本欄目用于填報《出口收匯核銷單》編號。

二十、成交方式本欄目應(yīng)根據(jù)實(shí)際成交價格條款按海關(guān)規(guī)定的《成交方式代碼表》選擇填報相應(yīng)的成交方式代碼。無實(shí)際進(jìn)出境的，進(jìn)口填報CIF價，出口填報FOB價。

二十一、運(yùn)費(fèi)本欄目用于成交價格中不包含運(yùn)費(fèi)的進(jìn)口貨物或成交價格中含有運(yùn)費(fèi)的出口貨物，應(yīng)填報該份報關(guān)單所含全部貨物的國際運(yùn)輸費(fèi)用。可按運(yùn)費(fèi)單價、總價或運(yùn)費(fèi)率三種方式之一填報，同時注明運(yùn)費(fèi)標(biāo)記，并按海關(guān)規(guī)定的《貨幣代碼表》選擇填報相應(yīng)的幣種代碼。運(yùn)保費(fèi)合并計算的，運(yùn)保費(fèi)填報在本欄目。運(yùn)費(fèi)標(biāo)記“1”表示運(yùn)費(fèi)率，“2”表示每噸貨物的運(yùn)費(fèi)單價，“3”表示運(yùn)費(fèi)總價。例如：5％的運(yùn)費(fèi)率填報為5；24美元的運(yùn)費(fèi)單價填報為502/24/2；7000美元的運(yùn)費(fèi)總價填報為502/7000/3。

二十二、保費(fèi)本欄目用于成交價格中不包含保險費(fèi)的進(jìn)口貨物或成交價格中含有保險費(fèi)的出口貨物，應(yīng)填報該份報關(guān)單所含全部貨物國際運(yùn)輸?shù)谋ｋU費(fèi)用?？砂幢ｋU費(fèi)總價或保險費(fèi)率兩種方式之一填報，同時注明保險費(fèi)標(biāo)記，并按海關(guān)規(guī)定的《貨幣代碼表》選擇填報相應(yīng)的幣種代碼。運(yùn)保費(fèi)合并計算的，運(yùn)保費(fèi)填報在運(yùn)費(fèi)欄目中。保險費(fèi)標(biāo)記“1”表示保險費(fèi)

率，“3”表示保險費(fèi)總價。例如：3‰的保險費(fèi)率填報為0.3；10000港元保險費(fèi)總價填報為110/10000/3。

二十三、雜費(fèi)指成交價格以外的、應(yīng)計入完稅價格或應(yīng)從完稅價格中扣除的費(fèi)用，如手續(xù)費(fèi)、傭金、回扣等，可按雜費(fèi)總價或雜費(fèi)率兩種方式之一填報，同時注明雜費(fèi)標(biāo)記，并按海關(guān)規(guī)定的《貨幣代碼表》選擇填報相應(yīng)的幣種代碼。應(yīng)計入完稅價格的雜費(fèi)填報為正值或正率，應(yīng)從完稅價格中扣除的雜費(fèi)填報為負(fù)值或負(fù)率。雜費(fèi)標(biāo)記“1”表示雜費(fèi)率，“3”表示雜費(fèi)總價。例如：應(yīng)計入完稅價格的1.5％的雜費(fèi)率填報為1.5；應(yīng)從完稅價格中扣除的1％的回扣率填報為-1；應(yīng)計入完稅價格的500英鎊雜費(fèi)總價填報為303/500/3。

二十四、合同協(xié)議號本欄目應(yīng)填報進(jìn)（出）口貨物合同（協(xié)議）的全部字頭和號碼。

二十五、件數(shù)本欄目應(yīng)填報有外包裝的進(jìn)（出）口貨物的實(shí)際件數(shù)。特殊情況下填報要求如下：

1、艙單件數(shù)為集裝箱（TEU）的，填報集裝箱個數(shù)。

2、艙單件數(shù)為托盤的，填報托盤數(shù)。本欄目不得填報為零，裸裝貨物填報為1。

二十六、包裝種類本欄目應(yīng)根據(jù)進(jìn)（出）口貨物的實(shí)際外包裝種類，按海關(guān)規(guī)定的《包裝種類代碼表》選擇填報相應(yīng)的包裝種類代碼。

二十七、毛重（公斤）指貨物及其包裝材料的重量之和。本欄目填報進(jìn)（出）貨物實(shí)際毛重，計量單位為公斤，不足一公斤的填報為1。

二十八、凈重（公斤）指貨物的毛重減去外包裝材料后的重量，即商品本身的實(shí)際重量。本欄目填報進(jìn)（出）口貨物的實(shí)際凈重，計量單位為公斤，不足一公斤的填報為1。

二十九、集裝箱號集裝箱號是在每個集裝箱箱體兩側(cè)標(biāo)示的全球唯一的編號。本欄目用于填報和打印集裝箱編號及數(shù)量。集裝箱數(shù)量四舍五入填報整數(shù)，非集裝箱貨物填報為0。例如：TBXU3605231*1（1）表示1個標(biāo)準(zhǔn)集裝箱；TBXU3605231*2

（3）表示2個集裝箱，折合為3個標(biāo)準(zhǔn)集裝箱，其中一個箱號為TBXU3605231。在多于一個集裝箱的情況下，其余集裝箱編號打印在備注欄或隨附清單上。

三

十、隨附單據(jù)指隨進(jìn)（出）口貨物報關(guān)單一并向海關(guān)遞交的單證或文件，合同、發(fā)票、裝箱單、許可證等的必備的隨附單證不在本欄目填報。本欄目應(yīng)按海關(guān)規(guī)定的《監(jiān)管證件名稱代碼表》選擇填報相應(yīng)證件的代碼。

三

十一、用途/生產(chǎn)廠家進(jìn)口貨物填報用途，應(yīng)根據(jù)進(jìn)口貨物的實(shí)際用途按海關(guān)規(guī)定的《用途代碼表》選擇填報相應(yīng)的用途代碼，如“以產(chǎn)頂進(jìn)”填報“13”。生產(chǎn)廠家指出口貨物的境內(nèi)生產(chǎn)企業(yè)，本欄目供必要時手工填寫。

三

十二、標(biāo)記嘜碼及備注本欄目上部用于打印以下內(nèi)容：

1、標(biāo)記嘜碼中除圖形以外的文字、數(shù)字。

2、受外商投資企業(yè)委托代理其進(jìn)口投資設(shè)備、物品的外貿(mào)企業(yè)名稱。

3、加工貿(mào)易結(jié)轉(zhuǎn)貨物及憑《征免稅證明》轉(zhuǎn)內(nèi)銷貨物，其對應(yīng)的備案號應(yīng)填報在本欄目，即“轉(zhuǎn)至（自）XXXXXXXXXXX手冊”。

4、其他申報時必須說明的事項(xiàng)。本欄目下部供填報隨附單據(jù)欄中監(jiān)管證件的編號，具體填報要求為：監(jiān)管證件代碼+“:”+監(jiān)管證件號碼。一份報關(guān)單多個監(jiān)管證件的，連續(xù)填寫。一票貨物多個集裝箱的，在本欄目打印其余的集裝箱號（最多160字節(jié)，其余集裝箱號手工抄寫）。

三

十三、項(xiàng)號本欄目分兩行填報及打印。第一行打印報關(guān)單中的商品排列序號。第二行專用于加工貿(mào)易等已備案的貨物，填報和打印該項(xiàng)貨物在《登記手冊》中的項(xiàng)號。加工貿(mào)易合同項(xiàng)下進(jìn)出口貨物，必須填報與《登記手冊》一致的商品項(xiàng)號，所填報項(xiàng)號用于核銷對應(yīng)項(xiàng)號下的料件或成品數(shù)量。特殊情況下填報要求如下：

1、深加工結(jié)轉(zhuǎn)貨物，分別按照《登記手冊》中的進(jìn)口料件項(xiàng)號和出口成品項(xiàng)號填報。

2、料件結(jié)轉(zhuǎn)貨物，出口報關(guān)單按照轉(zhuǎn)出《登記手冊》中進(jìn)口料件的項(xiàng)號填報；進(jìn)口報關(guān)單按照轉(zhuǎn)進(jìn)《登記手冊》中進(jìn)口料件的項(xiàng)號填報。

3、料件復(fù)出貨物，出口報關(guān)單按照《登記手冊》中進(jìn)口料件的項(xiàng)號填報。

4、成品退運(yùn)貨物，退運(yùn)進(jìn)境報關(guān)單和復(fù)運(yùn)出境報關(guān)單按照《登記手冊》原出口成品的項(xiàng)號填報。

5、加工貿(mào)易料件轉(zhuǎn)內(nèi)銷貨物（及按料件補(bǔ)辦進(jìn)口手續(xù)的轉(zhuǎn)內(nèi)銷成品）應(yīng)填制進(jìn)口報關(guān)單，本欄目填報《登記手冊》進(jìn)口料件的項(xiàng)號。

6、加工貿(mào)易成品憑《征免稅證明》轉(zhuǎn)為享受減免稅進(jìn)口貨物的，應(yīng)先辦理進(jìn)口報關(guān)手續(xù)。進(jìn)口報關(guān)單本欄目填報《征免稅證明》中的項(xiàng)號，出口報關(guān)單本欄目填報《登記手冊》原出口成品項(xiàng)號，進(jìn)、出口報關(guān)單貨物數(shù)量應(yīng)一致。三

十四、商品編號指按海關(guān)規(guī)定的商品分類編碼規(guī)則確定的進(jìn)（出）口貨物的商品編號。加工貿(mào)易《登記手冊》中商品編

號與實(shí)際商品編號不符的，應(yīng)按實(shí)際商品編號填報。

三

十五、商品名稱、規(guī)格型號本欄目分兩行填報及打印。第一行打印進(jìn)（出）口貨物規(guī)范的中文商品名稱，第二行打印規(guī)格型號，必要時可加注原文。具體填報要求如下：

1、商品名稱及規(guī)格型號應(yīng)據(jù)實(shí)填報，并與所提供的商業(yè)發(fā)票相符。

2、商品名稱應(yīng)當(dāng)規(guī)范，規(guī)格型號應(yīng)當(dāng)足夠詳細(xì)，以能滿足海關(guān)歸類、審價以及監(jiān)管的要求為準(zhǔn)。禁止、限制進(jìn)出口等實(shí)施特殊管制的商品，其名稱必須與交驗(yàn)的批準(zhǔn)證件上的商品名稱相符。

3、加工貿(mào)易等已備案的貨物，本欄目填報錄入的內(nèi)容必須與備案登記中同項(xiàng)號下貨物的名稱與規(guī)格型號一致。

三

十六、數(shù)量及單位指進(jìn)（出）口商品的實(shí)際數(shù)量及計量單位。本欄目分三行填報及打印。具體填報要求如下：

1、進(jìn)出口貨物必須按海關(guān)法定計量單位填報。法定第一計量單位及數(shù)量，打印在本欄目第一行。

2、凡海關(guān)列明第二計量單位的，必須報明該商品第二計量單位及數(shù)量，打印在本欄目第二行。無第二計量單位的，本欄目第二行為空。

3、成交計量單位與海關(guān)法定計量單位不一致時，還需填報成交計量單位及數(shù)量，打印在商品名稱、規(guī)格型號欄下方（第三行）。成交計量單位與海關(guān)法定計量單位一致時，本欄目第三行為空。加工貿(mào)易等已備案的貨物，成交計量單位必須與備案登記中同項(xiàng)號下貨物的計量單位一致，不相同時必須修改備案或轉(zhuǎn)換一致后填報。

三

十七、原產(chǎn)國（地區(qū)）/最終目的國（地區(qū)）原產(chǎn)國（地區(qū)）指進(jìn)出口貨物的生產(chǎn)、開采或加工制造國家（地區(qū)）。最終目的國（地區(qū)）指已知的出口貨物的最終實(shí)際消費(fèi)、使用或進(jìn)一步加工制造國家（地區(qū)）。本欄目應(yīng)按海關(guān)規(guī)定的《國別（地區(qū)）代碼表》選擇填報相應(yīng)的國家（地區(qū)）名稱或代碼。加工貿(mào)易報關(guān)單特殊情況下填報要求如下：

1、料件結(jié)轉(zhuǎn)貨物，出口報關(guān)單填報“中國”（代碼“142”），進(jìn)口報關(guān)單填報原料件生產(chǎn)國。

2、深加工結(jié)轉(zhuǎn)貨物，進(jìn)出口報關(guān)單均填報“中國”（代碼“142”）。

3、料件復(fù)運(yùn)出境貨物，填報實(shí)際最終目的國；加工出口成品因故退運(yùn)境內(nèi)的，填報“中國”（代碼“142”），復(fù)運(yùn)出境時填報實(shí)際最終目的國。

三

十八、單價本欄目應(yīng)填報同一項(xiàng)號下進(jìn)（出）口貨物實(shí)際成交的商品單位價格。無實(shí)際成交價格的，本欄目填報貨值。三

十九、總價本欄目應(yīng)填報同一項(xiàng)號下進(jìn)（出）口貨物實(shí)際成交的商品總價。無實(shí)際成交價格的，本欄目填報貨值。四

十、幣制指進(jìn)（出）口貨物實(shí)際成交價格的幣種。本欄目應(yīng)根據(jù)實(shí)際成交情況按海關(guān)規(guī)定的《貨幣代碼表》選擇填報相應(yīng)的貨幣名稱或代碼，如《貨幣代碼表》中無實(shí)際成交幣種，需轉(zhuǎn)換后填報。

四

十一、征免指海關(guān)對進(jìn)（出）口貨物進(jìn)行征稅、減稅、免稅或特案處理的實(shí)際操作方式。本欄目應(yīng)按照海關(guān)核發(fā)的《征免稅證明》或有關(guān)政策規(guī)定，對報關(guān)單所列每項(xiàng)商品選擇填報海關(guān)規(guī)定的《征減免稅方式代碼表》中相應(yīng)的征減免稅方式。加工貿(mào)易報關(guān)單應(yīng)根據(jù)《登記手冊》中備案的征免規(guī)定填報。

四

十二、稅費(fèi)征收情況本欄目供海關(guān)批注進(jìn)（出）口貨物稅費(fèi)征收及減免情況。

四

十三、錄入員本欄目用于預(yù)錄入和EDI報關(guān)單，打印錄入人員的姓名。

四

十四、錄入單位本欄目用于預(yù)錄入和EDI報關(guān)單，打印錄入單位名稱。

四

十五、申報單位本欄目指報關(guān)單左下方用于填報申報單位有關(guān)情況的總欄目。申報單位指對申報內(nèi)容的真實(shí)性直接向海關(guān)負(fù)責(zé)的企業(yè)或單位。自理報關(guān)的，應(yīng)填報進(jìn)（出）口貨物的經(jīng)營單位名稱及代碼；委托代理報關(guān)的，應(yīng)填報經(jīng)海關(guān)批準(zhǔn)的專業(yè)或代理報關(guān)企業(yè)名稱及代碼。本欄目還包括報關(guān)單位地址、郵編和電話等分項(xiàng)目，由申報單位的報關(guān)員填報。四

十六、填制日期指報關(guān)單的填制日期。預(yù)錄入和EDI報關(guān)單由計算機(jī)自動打印。本欄目為6位數(shù)，順序?yàn)槟?、月、日?位。

四

十七、海關(guān)審單批注欄本欄目指供海關(guān)內(nèi)部作業(yè)時簽注的總欄目，由海關(guān)關(guān)員手工填寫在預(yù)錄入報關(guān)單上。其中“放行”欄填寫海關(guān)對接受申報的進(jìn)出口貨物作出放行決定的日期。

（中華人民共和國海關(guān)總署 2003-04-29）

第五篇：公文處理規(guī)范

公文處理規(guī)范

為了進(jìn)一步提高市委和市委辦公室文件質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，根據(jù)《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》和《甘肅省黨的機(jī)關(guān)公文處理暫行規(guī)定》，結(jié)合我市實(shí)際，特制定如下規(guī)范。

一、市委及市委辦公室文件制發(fā)標(biāo)準(zhǔn)

（一）發(fā)布形式

1、《中共平?jīng)鍪形募罚河糜趥鬟_(dá)貫徹黨的方針、政策；發(fā)布市委全委會、市委常委會、市黨代會等討論通過的重大事項(xiàng)、重要決策和涉及全市的重要工作部署；轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)的文件，批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的重要報告等。

2、《中共平?jīng)鍪形ǎ罚河糜谕ㄖ匾马?xiàng)或批復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示；向省委報告、請示工作；任免干部；與不相隸屬的機(jī)關(guān)相互商洽工作、聯(lián)系有關(guān)事宜或詢問、答復(fù)有關(guān)問題等。

3、《中共平?jīng)鍪形k公室文件》、《中共平?jīng)鍪形k公室（）》：用于根據(jù)市委授權(quán)，傳達(dá)市委指示，向上級機(jī)關(guān)報告、請示工作，答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示；轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)或部門的文件，批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的報告；印發(fā)有關(guān)會議紀(jì)要；發(fā)布要求下級機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位共同執(zhí)行或周知的事項(xiàng)。

4、《工作通報》：用于刊發(fā)上級領(lǐng)導(dǎo)來我市視察、調(diào)研、指導(dǎo)工作時所作的重要指示和講話；市委書記、副書記、常委在以市委或市委、市政府名義召開的有關(guān)會議上的重要講話；根據(jù)市委領(lǐng)導(dǎo)批示需印發(fā)的對全局工作具有指導(dǎo)作用和借鑒意義的典型經(jīng)驗(yàn)、調(diào)查報告等。

5、《市委領(lǐng)導(dǎo)批示》：用于刊發(fā)市委主要領(lǐng)導(dǎo)同志所作的重要批示。

6、《送閱件》：用于刊發(fā)需要在一定范圍內(nèi)閱知的調(diào)研材料、情況通報等。

7、《內(nèi)部明電》和《密碼電報》：主要用于通知各種會議，通知各種緊急性或臨時性重要事項(xiàng)，或就專項(xiàng)工作作出部署，以及向上級機(jī)關(guān)報告、請示緊急重大工作等，其中涉密事項(xiàng)使用密碼電報。

8、《市委常委會議紀(jì)要》：主要用于印發(fā)市委常委會研究議定的事項(xiàng)。

9、無版頭編號文件：用于印發(fā)市委召開的大型會議材料等。

（二）文種使用

10、市委及市委辦公室正式文件所使用的文種包括：決議、決定、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復(fù)、規(guī)定、函和會議紀(jì)要共13種。

①決議：用于經(jīng)會議討論通過的重要決策事項(xiàng)。②決定：用于對重要事項(xiàng)作出決策和安排。③指示：用于對下級機(jī)關(guān)部署工作，提出開展工作的原則和要求。

④意見：用于對重要問題提出見解和處理辦法。⑤通知：用于發(fā)布黨內(nèi)法規(guī)、任免干部、傳達(dá)上級機(jī)關(guān)的指示、轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文、批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文、發(fā)布要求下級機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位共同執(zhí)行或周知的事項(xiàng)。

⑥通報：用于表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)重要精神、交流重要情況。

⑦公報：用于公開發(fā)布重要決定或重大事件。⑧報告：用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議、答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。

⑨請示：用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。⑩批復(fù)：用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示。

規(guī)定：用于對特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范。

函：用于機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向無隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等。

會議紀(jì)要：用于記載會議主要精神和議定事項(xiàng)。

11、要根據(jù)行文目的、文種特點(diǎn)、用途和文稿內(nèi)容，合理選擇使用上述文種。

（三）公文格式

12、文頭部分。由版頭、份號、密級、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人等組成。

①版頭：由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字或加括號標(biāo)明文種組成，用套紅大字居中印在公文首頁上部。市委及市委辦公室和其它單位聯(lián)合行文，版頭仍采用市委及市委辦公室的版頭。

②份號：公文印制份數(shù)的順序號，標(biāo)注于公文首頁左上角。

③密級：公文的秘密等級。分為“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”，用3號黑體字標(biāo)注于公文首頁左上角，第一行頂格排印。

④緊急程度：文件送達(dá)和辦理的時限要求。按緊急程度分為“特急”、“加急”，用3號黑體字標(biāo)注在公文首頁右上角第一行，頂格排??；緊急電報應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。

⑤發(fā)文字號：由市委或市委辦公室發(fā)文代字、發(fā)文和發(fā)文順序號組成，標(biāo)注于版頭下方居中或者左下方。和順序號用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號括入；序號不編虛位，不加“第”字。市委及市委辦公室與其它單位聯(lián)合行文只標(biāo)注市委及市委辦公室的發(fā)文字號。

a、《中共平?jīng)鍪形募肥褂谩笆形l(fā)?XXXX?X號”。b、《中共平?jīng)鍪形ǎ肥褂?種發(fā)文字號： 上行文（報告、請示）使用“市委呈字?XXXX?X號”；平行文（向不相隸屬機(jī)關(guān)、部門商洽、詢問和答復(fù)有關(guān)事項(xiàng)）使用“市委函字?XXXX?X號”；

下行文（涉及干部任免的）使用“市委組字?XXXX?X號”。

c、《中共平?jīng)鍪形k公室文件》使用“市委辦發(fā)?XXXX?X號”。

d、《中共平?jīng)鍪形k公室（）》使用3種發(fā)文字號： 上行文（報告、請示）使用“市委辦呈字?XXXX?X號”；平行文（向不相隸屬機(jī)關(guān)、部門商洽、詢問和答復(fù)有關(guān)事項(xiàng)）使用“市委辦函字?XXXX?X號”；

下行文或平行文，涉及組織人事工作的使用“市委辦組字?XXXX?X號”。

e、《工作通報》編“第X期”。

f、《內(nèi)部明電》、《密碼電報》使用“市委發(fā)電?XXXX?X號”或“市委辦發(fā)電?XXXX?X號”。

g、《市委常委會議紀(jì)要》編“?XXXX?X號”。

h、無牌頭編號文件，使用“市委辦字?XXXX?X號”。⑥簽發(fā)人：上報公文應(yīng)當(dāng)在發(fā)文字號右側(cè)居右空一字的位置標(biāo)注“簽發(fā)人”，“簽發(fā)人”后面標(biāo)簽發(fā)人姓名?！昂灠l(fā)人”三個字用3號仿宋體標(biāo)出，簽發(fā)人姓名用3號楷體字標(biāo)注；如有兩個以上簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名位于第一行，其他簽發(fā)人姓名從第二行起按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次排在下面，使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名同處一行。

“內(nèi)部明電”和“密碼電報”在版頭的右下方標(biāo)注“簽發(fā)人和簽發(fā)時間”。

13、行文部分。由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、印發(fā)傳達(dá)范圍等組成。

①標(biāo)題：由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱、公文主題和文種組成，位于橫隔線下方居中排布。較長標(biāo)題可多行排布，回行時要做到詞意完整，排列對稱。

②主送機(jī)關(guān)：即主要受理公文的機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)名稱應(yīng)當(dāng)用全稱或者規(guī)范化簡稱，或者同類型機(jī)關(guān)的統(tǒng)稱，位于標(biāo)題之下、正文左上方，頂格排印。

市委及市委辦公室下發(fā)文件的主送機(jī)關(guān)一般是：“各縣（區(qū)）委，市委各部委，市直各部門及中央、省駐平各單位黨組、黨委”；

市委、市政府及市委辦公室、市政府辦公室聯(lián)合下發(fā)文件的主送機(jī)關(guān)一般是：“各縣（區(qū)）委、人民政府，市委各部委，市直各部門，中央、省駐平各單位”；

市委、市政府、平?jīng)鲕姺謪^(qū)聯(lián)合下發(fā)文件的主送機(jī)關(guān)是：“各縣（區(qū)）委、人民政府和人武部，市委有關(guān)部委，市直有關(guān)部門”；

根據(jù)發(fā)文對象的不同和需要，主送機(jī)關(guān)也可以是“有關(guān)縣（區(qū)）委和市直有關(guān)單位”等。

③正文：公文的主體，用來表達(dá)公文的內(nèi)容。④附件：公文正文的說明、補(bǔ)充或參考資料，位于主件之后。在正文之后、發(fā)文機(jī)關(guān)署名左上方注明附件的名稱，附件與主件一起裝訂；如有兩個以上附件時，應(yīng)注明順序并將順序號標(biāo)注于各附件首頁左上方。

⑤發(fā)文機(jī)關(guān)署名：公文制發(fā)機(jī)關(guān)名稱，用全稱或者規(guī)范化簡稱，位于正文的右下方。市委、市委辦公室文件或市委、市政府和市委辦公室、市政府辦公室聯(lián)合下發(fā)（上報）的文件一般署機(jī)關(guān)名稱，特殊情況需要以市委和市政府領(lǐng)導(dǎo)人署名的，應(yīng)寫明領(lǐng)導(dǎo)的職務(wù)。

⑥成文日期：一般署會議通過日期或市委領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期；聯(lián)合行文，署最后簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)的簽發(fā)日期；特殊情況署印發(fā)日期。成文日期位于發(fā)文機(jī)關(guān)署名右下方，用阿拉伯?dāng)?shù)字寫明年、月、日。意見、決議、決定、規(guī)定、會議紀(jì)要等不標(biāo)明主送機(jī)關(guān)的公文，成文日期加圓括號標(biāo)注于文件標(biāo)題下方居中位置。

⑦印章：市委及市委辦公室正式編號膠印的下發(fā)文件不加蓋印章，上報文件和油印文件要加蓋印章。用印位置居成文日期中間偏上，以上不壓正文、下略壓成文日期為宜。用印要端正、清晰。

⑧印發(fā)傳達(dá)范圍。意見、決議、決定、規(guī)定、會議紀(jì)要等文種的印發(fā)傳達(dá)范圍，用“印發(fā)”標(biāo)注于主題詞下方。下發(fā)文件印發(fā)傳達(dá)范圍為主送機(jī)關(guān)，一般不再標(biāo)注；如有特殊要求的，加圓括號標(biāo)注于成文日期左下方。

14、文尾部分。由主題詞、抄送機(jī)關(guān)和印制版記組成。①主題詞。按中共中央辦公廳秘書局編印的《公文主題詞表》標(biāo)注，字體為宋體加黑?！豆闹黝}詞表》中未涉及的詞，根據(jù)公文內(nèi)容擬定，后加“△”。

②抄送機(jī)關(guān)。指除主送機(jī)關(guān)以外的其它需要告知公文內(nèi)容的上級、下級和不相隸屬機(jī)關(guān)。對上級機(jī)關(guān)和部門用“抄報”，對不相隸屬機(jī)關(guān)用“抄送”，對下級機(jī)關(guān)用“發(fā)”。抄送機(jī)關(guān)名稱標(biāo)注于印制版記上方，主題詞下方。

③印制版記。由公文印發(fā)機(jī)關(guān)名稱、印發(fā)日期和印制份數(shù)組成，位于公文末頁下端。左側(cè)注明制發(fā)單位名稱，右側(cè)用阿拉伯?dāng)?shù)字注明印發(fā)日期，底線下面右側(cè)加圓括號注明印制份數(shù)。

15、公文印制

①字體。公文標(biāo)題用小二號華文中宋加黑字體，正文用三號仿宋字體，一般每頁排20行，每行排25個字。

②紙型。使用60克~80克紙，采用16K型（長260毫米，寬184毫米）。

③印裝。采取微機(jī)打印，雙面印刷，左側(cè)裝訂，50份以上的文件一律膠印。④印制份數(shù)。按發(fā)文范圍確定印制份數(shù)，特殊情況需增加印制份數(shù)的，匯報分管領(lǐng)導(dǎo)同意后印制。

二、發(fā)文審簽程序

（一）文稿收取

16、收取范圍：擬以市委、市委辦公室名義制發(fā)的文稿（包括聯(lián)合行文），均屬于收取范圍。

17、收取要求：收取文稿時檢查來文手續(xù)是否合理完備，清點(diǎn)所附文件、材料，了解領(lǐng)導(dǎo)批示情況，對屬于收取范圍的，隨即接收。

18、文稿退辦：對擬辦手續(xù)不符合規(guī)定、材料不全的文稿，退回起草部門補(bǔ)辦手續(xù)；對文字粗糙、字跡模糊、文面太亂和其它不符合收文要求的文稿，提出明確的要求，退回起草部門修改整理后再送。

（二）文稿審核

19、程序?qū)徍?/p>

①辦公室內(nèi)部科室起草的文稿，先由秘書科審核，再送分管副主任、主任或副秘書長、秘書長審核；市直部門代擬的以市委、市委辦公室名義下發(fā)（上報）的文稿，由起草部門主要領(lǐng)導(dǎo)簽字后，送辦公室秘書科審核。

②文稿中涉及幾個部門的問題必須協(xié)商一致，履行會商手續(xù)；特別是涉及機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制、財政資金等方面問題的，必須由聯(lián)系市委分管領(lǐng)導(dǎo)的副秘書長召集相關(guān)部門負(fù)責(zé)同志會商形成一致意見后，由參與會商的部門負(fù)責(zé)同志簽字。

③聯(lián)合行文必須由所涉及單位的主要領(lǐng)導(dǎo)審核簽字。④需經(jīng)法定程序通過的文稿，要審核其履行法定程序情況。

⑤規(guī)范性文件和涉及國家法律法規(guī)等重大問題的，必須經(jīng)有關(guān)部門審核把關(guān)。

⑥對不符合上述要求的文稿，要退回起草部門，重新按程序辦理。

20、內(nèi)容審核

①對不需要以市委和市委辦公室名義下發(fā)（上報）的文稿，匯報分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，退回起草部門另行處理。

②文稿內(nèi)容要符合黨的方針、政策和國家的法律、法規(guī)，完整準(zhǔn)確地體現(xiàn)上級要求、領(lǐng)導(dǎo)意圖和行文目的，并與現(xiàn)行公文內(nèi)容相銜接。

21、規(guī)范性審核

①擬下發(fā)的文件篇章布局合理，觀點(diǎn)明確，條理清晰，內(nèi)容充實(shí)，表述準(zhǔn)確，文字精練，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，篇幅簡短，文風(fēng)端正；人名、地名、時間、數(shù)字、引文等準(zhǔn)確，漢字和標(biāo)點(diǎn)符號的用法符合國家發(fā)布的標(biāo)準(zhǔn)方案，計量單位和數(shù)字用法符合國家主管部門的規(guī)定。

②文件的發(fā)布形式、文種、格式和密級、緊急程度等符合市委及市委辦公室文件制發(fā)標(biāo)準(zhǔn)。

③公文中的數(shù)字除作為詞素構(gòu)成定型的詞、詞組、慣用語、成語、縮略語、概數(shù)等必須使用的漢字外，其它數(shù)字使用阿拉伯?dāng)?shù)字。公文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次用漢字、漢字加圓括號、阿拉伯?dāng)?shù)字、阿拉伯?dāng)?shù)字加圓括號。

22、審核時限

在保證質(zhì)量的前提下，一般文稿的審核時間不超過1天，需要作較大修改文稿的審核時間不能超過3天。對有時限要求的文稿，必須在規(guī)定時限內(nèi)審核。

23、文稿修改

①修改文稿的筆跡要與原稿的筆跡有所區(qū)別，使用標(biāo)準(zhǔn)的符號勾畫，添加修改的部分要清晰可辨。

②文字審核差錯率不得超過有關(guān)規(guī)定；文稿的字號、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、重要的人名、地名不得出現(xiàn)差錯。

③文稿修改后文面較亂，影響領(lǐng)導(dǎo)審簽的，要退回起草部門重新打印，并附原稿再送領(lǐng)導(dǎo)審批。

24、填寫發(fā)文審批稿

文稿經(jīng)審核無誤后，附“中共平?jīng)鍪形l(fā)文（電）稿紙”或“中共平?jīng)鍪形k公室發(fā)文（電）稿紙”，填寫密級、發(fā)文形式、文件標(biāo)題、擬稿部門、審核意見、主題詞、印制份數(shù)、時間等項(xiàng)內(nèi)容，按程序送審。

（三）文稿的簽批

25、以市委名義單獨(dú)行文的，先由市委辦公室秘書科審核，再送辦公室分管政務(wù)的副主任和聯(lián)系市委分管領(lǐng)導(dǎo)的副秘書長審核，最后送市委秘書長審核后，呈市委書記或書記委托的其他市委領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

26、以市委、市政府名義聯(lián)合行文的，如果公文內(nèi)容屬于市委職權(quán)范圍內(nèi)的，先由市委辦公室秘書科審核，再送辦公室分管政務(wù)的副主任和聯(lián)系市委分管領(lǐng)導(dǎo)的副秘書長審核，然后轉(zhuǎn)市政府辦公室審核，最后送市委秘書長審核后，呈市委書記、市長或書記、市長委托的其他市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。如果公文內(nèi)容屬于市政府職權(quán)范圍內(nèi)的，先由市政府辦公室審核，然后轉(zhuǎn)市委辦公室秘書科審核，再送辦公室分管政務(wù)的副主任和聯(lián)系市委分管領(lǐng)導(dǎo)的副秘書長審核，最后送市委秘書長審核后，呈市委書記、市長或書記、市長委托的其他市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

27、以市委辦公室名義單獨(dú)行文的，先由市委辦公室秘書科審核，再送辦公室分管政務(wù)的副主任和聯(lián)系市委分管領(lǐng)導(dǎo)的副秘書長審核，最后呈送市委有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定或簽發(fā)。

28、以市委辦公室、市政府辦公室名義聯(lián)合行文的，如果公文內(nèi)容屬于市委職權(quán)范圍內(nèi)的，先由市委辦公室秘書科審核，再送辦公室分管政務(wù)的副主任和聯(lián)系市委分管領(lǐng)導(dǎo)的副秘書長審核，然后轉(zhuǎn)市政府辦公室會簽，最后呈送市委、市政府有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定或簽發(fā)。如果公文內(nèi)容屬于市政府職權(quán)范圍內(nèi)的，先由市政府辦公室審核，然后轉(zhuǎn)市委辦公室秘書科審核，再送辦公室副主任和聯(lián)系市委分管領(lǐng)導(dǎo)的副秘書長審核，最后呈送市委、市政府有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定或簽發(fā)。

（四）文稿登記

29、文稿經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，交由市委辦公室秘書科審核，加蓋“同意掛號”印章后，再送辦公室內(nèi)收發(fā)室登記、掛號。

（五）文稿復(fù)核

30、掛號后的文件由承辦單位在定點(diǎn)印刷廠（市委機(jī)關(guān)印刷廠）排出清樣，由承辦人員校對無誤后送秘書科進(jìn)行全面復(fù)核，加蓋“同意印制”和“責(zé)任校對”印章后，再由承辦單位在定點(diǎn)印刷廠印制。

31、明、密電報審核編號后，由承辦單位排出電報清樣送秘書科復(fù)核，加蓋“中共平?jīng)鍪形k公室發(fā)電專用章”后發(fā)出。發(fā)往縣（區(qū)）的，送市委機(jī)要局發(fā)出；發(fā)往市直部門的，由承辦部門將原件復(fù)印后按要求發(fā)送，發(fā)出的密碼電報事后要由承辦單位收回交市委機(jī)要局銷毀。

（六）文件分發(fā)

32、分發(fā)文件一般按《市委文件分送范圍一覽表》（見附表）的要求執(zhí)行。

33、正式文件一般不在會議上分發(fā)，特殊情況經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，可分發(fā)參加會議的市上領(lǐng)導(dǎo)和主辦單位。

34、絕密公文要嚴(yán)格按照規(guī)定范圍分發(fā)，每份文件分送時都要編號登記，履行簽字手續(xù)。

35、緊急公文的分發(fā)要做好登記，通知有關(guān)單位限時領(lǐng)取，并履行簽字手續(xù)。

三、收文處理程序

36、簽收登記

對收到的公文要逐件清點(diǎn)，以簽字或蓋章方式簽收，重要緊急公文要逐頁檢查，并注明簽收的具體時間；簽收的公文中如果發(fā)現(xiàn)收文份數(shù)不符或有其它問題的，要及時向發(fā)文機(jī)關(guān)查詢并采取相應(yīng)的處理措施。公文登記要將來文單位、收文日期、份數(shù)、標(biāo)題、密級、發(fā)文字號、發(fā)文機(jī)關(guān)、辦理情況等逐項(xiàng)詳細(xì)登記。

37、公文的審閱

①對上級下發(fā)的公文要仔細(xì)閱讀，準(zhǔn)確理解和把握公文的內(nèi)容和要求。

②對無隸屬關(guān)系的單位來文，要弄清來文意圖和需要辦理的事項(xiàng)。

③下級報送的公文，不得出現(xiàn)以下情況： a、越級行文。b、請示與報告不分。c、黨政不分、多頭報送。d、請示內(nèi)容“一文多事”。

④對上述不符合行文規(guī)范的文件，匯報分管領(lǐng)導(dǎo)同意后作如下處理：

a、一般情況下，越級請示和報告工作的，退回來文單位。

b、報告中含有請示內(nèi)容的，退回來文單位，要求其將請示事項(xiàng)、報告事項(xiàng)重新分別上報。

c、請示、報告的內(nèi)容不屬于市委、市委辦公室公文辦理范圍的，退回來文單位并說明情況。

d、請示內(nèi)容“一文多事”的，退回來文單位，要求其按“一文一事”重新上報。

38、提出擬辦意見

①對收到的中共中央及其辦公廳、國務(wù)院及其辦公廳、省委及其辦公廳、省政府及其辦公廳的各類文件，如文件內(nèi)容屬于閱知性的，按照《市委收到上級來文分送范圍一覽表》（見附表）的要求，在文件原件或復(fù)印件首頁左上角加蓋“呈請XXXX閱”字樣的印章按規(guī)定填寫后，分送市委領(lǐng)導(dǎo)和市委各秘書長閱知和閱批；如文件有明確要求需要落實(shí)或辦理的，附上“中共平?jīng)鍪形k公室收文處理單”，送市委副秘書長、辦公室主任提出擬辦意見后，呈送市委領(lǐng)導(dǎo)閱批。

②對收到的各縣（區(qū)）委、市委各部委和市直各部門及中央、省駐平各單位黨組、黨委主送市委的報告或請示，附上“中共平?jīng)鍪形k公室收文處理單”，送市委副秘書長、辦公室主任提出擬辦意見后，呈送市委領(lǐng)導(dǎo)閱批。③對收到的上級發(fā)送市委或市委、市政府的各類傳真電報，送市委副秘書長、辦公室主任提出擬辦意見后，呈送市委領(lǐng)導(dǎo)或市委、市政府有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批。

39、傳閱交辦

①公文傳閱。對需傳閱的公文，按照傳閱范圍，做好傳閱工作，一般應(yīng)在5天之內(nèi)傳閱完畢。

②公文交辦：

a、市委領(lǐng)導(dǎo)對擬辦意見有改變的，根據(jù)需要將改變情況及時向副秘書長、辦公室主任反饋，有兩名以上市委領(lǐng)導(dǎo)批示的文件，要將最高領(lǐng)導(dǎo)的批示意見報告給其他領(lǐng)導(dǎo)。

b、公文交辦要做好登記，嚴(yán)格簽字手續(xù)，以備查找，在辦理過程中要做好跟蹤催辦。

c、市委領(lǐng)導(dǎo)有批示的文件，要由內(nèi)收發(fā)室及時轉(zhuǎn)市委督查室，由市委督查室負(fù)責(zé)按領(lǐng)導(dǎo)批示意見，轉(zhuǎn)有關(guān)縣（區(qū)）委或市直有關(guān)部門辦理，并向作出批示的領(lǐng)導(dǎo)反饋辦理結(jié)果。

40、公文存檔

公文辦理完畢后，及時注明辦結(jié)時間。公文辦理過程中形成的文字材料要收集齊全，按規(guī)定存檔、備查。中共中央及中共中央辦公廳、省委及省委辦公廳文件存檔2份，市委及市委辦公室文件存檔3份，當(dāng)年年底全部移交辦公室檔案室統(tǒng)一管理。

41、公文清退

按照有關(guān)規(guī)定，每年3月底前要清退上中共中央及其辦公廳、省委及其辦公廳下發(fā)的文件。具體要求是：

①及時向各縣（區(qū)）委、市直各部門下發(fā)清退通知，提出相關(guān)要求，包括清退時間和文件清退核對表等。

②對要清退的各類文件經(jīng)認(rèn)真核對無誤后，雙方履行簽字手續(xù)。

③個別單位因工作需要暫時留用被清退文件的，要先清退再辦理借閱手續(xù)。

④有明確清退時限要求的文件，要按時限要求清退，絕密件要在閱辦完畢后及時收回，專門保存。

42、公文銷毀

①對清退收回和整理后的公文，除存檔或根據(jù)需要留存外，嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定予以銷毀。

②銷毀文件必須進(jìn)行分類、登記，列出銷毀文件份數(shù)、文件號等內(nèi)容的詳細(xì)清單，匯報分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，予以銷毀。

③公文銷毀主要采用送紙廠化漿等辦法。

④采用化漿銷毀文件，要到保密部門確定的定點(diǎn)紙廠，并有2名以上工作人員現(xiàn)場監(jiān)銷。

附：

1、市委收到上級來文分送范圍一覽表

2、市委、市委辦公室文件發(fā)送單位一覽表市委收到上級來文分送范圍一覽表

份數(shù)發(fā)文機(jī)關(guān)分送范圍備注1中共中央 國務(wù)院

中共中央辦公廳 國務(wù)院辦公廳 省委 省政府 省委辦公廳

省政府辦公廳送市委副秘書長、辦公室主任提出擬辦意見，按擬辦意見傳閱辦理，辦結(jié)后，絕密件將原件退回，其它密級的將原件存檔。省直部門送市委分管領(lǐng)導(dǎo)。8省政府

省政府辦公廳市委書記、副書記各1份（原件），市委分管領(lǐng)導(dǎo)1份（復(fù)印件），市委常委、秘書長1份（復(fù)印件），市人大、市政協(xié)、市委辦各1份（原件），存檔1份（原件），根據(jù)需要復(fù)印分送市委有關(guān)部委。15中共中央

中共中央辦公廳 省委

省委辦公廳市委書記、副書記各1份（原件），市委分管領(lǐng)導(dǎo)1份（原件），市委常委、秘書長1份（原件），市人大、市政府、市政協(xié)、市中級法院、市檢察院、平?jīng)鲕姺謪^(qū)、市委辦各1份（原件），華煤集團(tuán)1份（復(fù)印件），存檔2份（原件），根據(jù)需要復(fù)印分送市直相關(guān)部門。25中共中央

中共中央辦公廳 省委

省委辦公廳市委常委各1份（原件），市人大、市政府、市政協(xié)、平?jīng)鲕姺謪^(qū)、市委辦各1份（原件），崆峒區(qū)委5份（原件），市中級法院、市檢察院、華煤集團(tuán)各1份（復(fù)印件）、存檔2份（原件），根據(jù)需要復(fù)印分送市直相關(guān)部門。148中共中央

中共中央辦公廳 省委

省委辦公廳市委常委各1份，市委副秘書長、副主任各1份，市人大、市政府、市政協(xié)、市中級法院、市檢察院、平?jīng)鲕姺謪^(qū)、華煤集團(tuán)、市委辦各1份、崆峒區(qū)委10份，存檔2份。所剩文件分送市委各部委、市政府各部門及中央、省駐平相關(guān)單位（以上文件全部為原件）。