第一篇：WORD 文本排版處理規(guī)范

WORD文本規(guī)范排版處理

一、正文排版

(一)標(biāo)題：使用小二號黑體字（不加粗），標(biāo)注在頁首第1行，居中排布。

(二)副標(biāo)題：用小三號楷體字，標(biāo)注在標(biāo)題下1行，居中排布。常用的有領(lǐng)導(dǎo)講話、工作總結(jié)、分析報(bào)告、匯報(bào)材料等。

(三)正文：首行與標(biāo)題之間空1行，使用小三號仿宋體字（不加粗），每自然段首左起空2字。

(四)小標(biāo)題：正文第1層小標(biāo)題用小三號黑體字（不加粗）。常見的有領(lǐng)導(dǎo)講話、公文、規(guī)章制度、工作總結(jié)、分析報(bào)告、匯報(bào)材料等。除規(guī)章制度需分章節(jié)時(shí)，第1層“第XX章”居中排布，段落間距設(shè)置為：段前：自動(dòng)，段后：自動(dòng)，或段前、段后均為26磅。第2層“第XX節(jié)”用小三號楷體字（不加粗），居中排布，段落設(shè)置與正文相同（固定值：26磅）；

其他材料排版除第1層小標(biāo)題字體不同外，其他均與正文相同。

(五)正文表格：正文中表格的標(biāo)題使用四號仿宋體字（不加粗），居中排布；表格內(nèi)的文字使用五號仿宋體字（不加粗）。

(六)頁碼：用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識，左右加小四號“一”字線，居中排布；附件頁碼要與正文頁碼連續(xù)，不得單獨(dú)編排。

二、幾種常見的標(biāo)識(一)層級數(shù)字標(biāo)識

1、第一層次用中文數(shù)字標(biāo)識，如“一、二、三、”等，中文數(shù)字后加頓號；

0.66字符；垂直間距：0.5行；網(wǎng)格起點(diǎn)：使用頁邊距。

3、其他設(shè)置。文字排列：水平方向；網(wǎng)格：只指定行網(wǎng)格；字符：每行28；行：每頁32。

(五)格式設(shè)置

1、段落：設(shè)置為兩端對齊；左、右縮進(jìn)和段前、段后間距均為0。

2、行間距為：固定值、26磅。特殊格式：無。

四、印刷與裝訂

(一)印刷：要求雙面印刷。

(二)裝訂：左側(cè)騎馬訂或平訂裝訂，2訂，訂位距書芯上下各1/4處，其中平訂訂鋸與書脊間的距離5 mm。

第二篇：Word文檔格式規(guī)范

Word文檔格式規(guī)范

（2018）

封

面

編制單位：12346789 編制時(shí)間：2018年7月7日

目錄

一、文檔設(shè)置......................................................................................................4

（一）頁面設(shè)置..........................................................................................4

（二）封面、標(biāo)識、目錄...........................................................................4

（三）文本標(biāo)題..........................................................................................4

（四）正文格式..........................................................................................5

（五）字體、字號......................................................................................5

（六）段落..................................................................................................5

（七）頁碼設(shè)置..........................................................................................5

（八）打印..................................................................................................5

（九）裝訂..................................................................................................6

二、以表格為主的文檔設(shè)置...............................................................................6

（一）頁面設(shè)置..........................................................................................6

（二）標(biāo)題字體、字號...............................................................................6

（三）內(nèi)容字體、字號...............................................................................6

（四）表單的設(shè)置......................................................................................6

三、各類文件、電子文檔格式要求...................................................................6

（一）、工作簡報(bào)......................................................................................6

（二）、會(huì)議紀(jì)要......................................................................................7

（三）、新聞稿..........................................................................................7

（四）、工作總結(jié)......................................................................................7

（五）、辦公室通報(bào)...................................................................................8

一、文檔設(shè)置

（一）頁面設(shè)置

一般情況下頁邊距：上2.54厘米；下2.54厘米；左3.18厘米；右3.18厘米。（如一頁篇幅內(nèi)僅有一兩行文字，適當(dāng)縮減整體文字頁邊距，將此頁篇幅文字調(diào)至上一頁。）文字材料有明確模板要求的，按要求設(shè)置頁面。

（二）封面、標(biāo)識、目錄

封面：活動(dòng)指南、專業(yè)性方案、報(bào)告等文字材料，在有明確要求的情況下，可帶封面。一般情況下，文字材料不帶封面，看個(gè)人喜好，標(biāo)識：有明確要求的，在封面或材料首頁的左上角添加標(biāo)識。一般情況下，文字材料不帶標(biāo)識。

目錄：兩端對齊，美觀大方，目錄后在加頁碼。

（三）文本標(biāo)題

1.當(dāng)文檔標(biāo)題級別較多時(shí)，一級、二級、三級,..標(biāo)題依次使用“

一、（一）、1、（1）、①”，若文檔標(biāo)題級別較少，可直接使用“

一、1、”。

2.主標(biāo)題：方正小標(biāo)宋簡體，二號，不加粗，段落行距固定值為36磅。

3.一級標(biāo)題：黑體，三號，不加粗，頂格對齊，段前段后0.5字符，段落行距固定值為 28磅，序號為大寫數(shù)字后加頓號。

4.二級標(biāo)題：楷體_GB2312，三號，加粗，頂格對齊，段前段后0，段落行距固定值為 25磅，序號為大寫數(shù)字外加小括號。

5.三級標(biāo)題：仿宋_GB2312，三號,加粗或不加粗，頂格對齊，序號為阿拉伯?dāng)?shù)字后加圓點(diǎn)。

（四）正文格式

正文字體為仿宋_GB2312，字號為三號字；正文的對齊方式為兩端對齊，每一段首行縮進(jìn)2字符；正文行距在固定值28至32磅之間視具體情況進(jìn)行選擇。

（五）字體、字號

正文：仿宋_GB2312，三號，不加粗，序號為阿拉伯?dāng)?shù)字外加小括號。

（六）段落

首行縮進(jìn)：2字符；行距：固定值28至32磅。

（七）頁碼設(shè)置

1.普通打?。喉摯a設(shè)置為底端居中，版式為“-1-”，字體為宋體四號。

2.騎馬釘打?。喉摯a設(shè)置為左右插入，奇數(shù)頁在右側(cè)，偶數(shù)頁在左側(cè)，版式為“-1-”，字體為宋體四號。

（八）打印

普通打印：白紙黑字、一般雙面打印，法律合同單面打印。騎馬釘打：在頁面設(shè)置的紙張，選擇A3大?。磦€(gè)人打印紙張大小修改），在頁面設(shè)置—頁邊距，將頁碼范圍設(shè)置成“書籍折頁”設(shè)置好上、下、內(nèi)（版面頁邊距）、外（中間間隔）。確定后就是A4頁面大小，按正常排版，雙面打印。

（九）裝訂

各類公文體文字材料、一般性的文字材料一律左側(cè)裝訂。一般采用普通裝訂和騎馬釘兩種裝訂方式。裝訂時(shí)，距上下各1/4處左側(cè)對齊裝訂即可。

二、以表格為主的文檔設(shè)置

（一）頁面設(shè)置

頁邊距：上2厘米；下2厘米；左2厘米；右2厘米。

（二）標(biāo)題字體、字號

方正小標(biāo)宋簡體，二號，不加粗。

（三）內(nèi)容字體、字號

宋體，小四號。單元格內(nèi)文字要合理斷詞。

（四）表單的設(shè)置

頁邊距設(shè)置：上：2厘米，下：2厘米，左：2厘米，右：2厘米；橫版的表單，一般情況下應(yīng)設(shè)置為16行；豎版的表單，一般情況下應(yīng)設(shè)置為22行。

三、各類文件、電子文檔格式要求

（一）、工作簡報(bào)

主標(biāo)題：華文中宋60、居中、加粗 正文標(biāo)題：方正小標(biāo)宋_GBK、二號、居中、加粗

正文內(nèi)容：方正仿宋_GBK、三號、不加粗、首行縮進(jìn)2字符 行間距：固定值：28磅

頁邊距：上：3.7下：3.5左:2.8右：2.6

（二）、會(huì)議紀(jì)要

主標(biāo)題：華文中宋60、居中、加粗

正文標(biāo)題：方正小標(biāo)宋_GBK、二號、居中、加粗

正文內(nèi)容：方正仿宋_GBK、三號、不加粗、首行縮進(jìn)2字符 行間距：固定值：28磅

頁邊距：上：3.7下：3.5左:2.8右：2.6

（三）、新聞稿

正標(biāo)題：方正小標(biāo)宋_GBK、二號、加粗、居中 副標(biāo)題：方正小標(biāo)宋_GBK、小

二、加粗

正文內(nèi)容：方正仿宋_GBK、三號、不加粗、首行縮進(jìn)2字符 行間距：固定值：28磅 頁邊距：上2下2左2右2

（四）、工作總結(jié)

正標(biāo)題：方正小標(biāo)宋_GBK、二號、加粗、居中 副標(biāo)題：方正小標(biāo)宋_GBK、小

二、加粗

正文內(nèi)容：方正仿宋_GBK、三號、不加粗、首行縮進(jìn)2字符 行間距：固定值：28磅 頁邊距：上2下2左2右2

（五）、辦公室通報(bào)

主標(biāo)題：華文中宋60、居中、加粗

正文標(biāo)題：方正小標(biāo)宋_GBK、二號、居中、加粗

正文內(nèi)容：方正仿宋_GBK、三號、不加粗、首行縮進(jìn)2字符 行間距：固定值：28磅

頁邊距：上：3.7下：3.5左:2.8右：2.6

第三篇：公文處理規(guī)范

公文處理規(guī)范

為了進(jìn)一步提高市委和市委辦公室文件質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，根據(jù)《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》和《甘肅省黨的機(jī)關(guān)公文處理暫行規(guī)定》，結(jié)合我市實(shí)際，特制定如下規(guī)范。

一、市委及市委辦公室文件制發(fā)標(biāo)準(zhǔn)

（一）發(fā)布形式

1、《中共平?jīng)鍪形募罚河糜趥鬟_(dá)貫徹黨的方針、政策；發(fā)布市委全委會(huì)、市委常委會(huì)、市黨代會(huì)等討論通過的重大事項(xiàng)、重要決策和涉及全市的重要工作部署；轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)的文件，批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的重要報(bào)告等。

2、《中共平?jīng)鍪形ǎ罚河糜谕ㄖ匾马?xiàng)或批復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示；向省委報(bào)告、請示工作；任免干部；與不相隸屬的機(jī)關(guān)相互商洽工作、聯(lián)系有關(guān)事宜或詢問、答復(fù)有關(guān)問題等。

3、《中共平?jīng)鍪形k公室文件》、《中共平?jīng)鍪形k公室（）》：用于根據(jù)市委授權(quán)，傳達(dá)市委指示，向上級機(jī)關(guān)報(bào)告、請示工作，答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示；轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)或部門的文件，批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的報(bào)告；印發(fā)有關(guān)會(huì)議紀(jì)要；發(fā)布要求下級機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位共同執(zhí)行或周知的事項(xiàng)。

4、《工作通報(bào)》：用于刊發(fā)上級領(lǐng)導(dǎo)來我市視察、調(diào)研、指導(dǎo)工作時(shí)所作的重要指示和講話；市委書記、副書記、常委在以市委或市委、市政府名義召開的有關(guān)會(huì)議上的重要講話；根據(jù)市委領(lǐng)導(dǎo)批示需印發(fā)的對全局工作具有指導(dǎo)作用和借鑒意義的典型經(jīng)驗(yàn)、調(diào)查報(bào)告等。

5、《市委領(lǐng)導(dǎo)批示》：用于刊發(fā)市委主要領(lǐng)導(dǎo)同志所作的重要批示。

6、《送閱件》：用于刊發(fā)需要在一定范圍內(nèi)閱知的調(diào)研材料、情況通報(bào)等。

7、《內(nèi)部明電》和《密碼電報(bào)》：主要用于通知各種會(huì)議，通知各種緊急性或臨時(shí)性重要事項(xiàng)，或就專項(xiàng)工作作出部署，以及向上級機(jī)關(guān)報(bào)告、請示緊急重大工作等，其中涉密事項(xiàng)使用密碼電報(bào)。

8、《市委常委會(huì)議紀(jì)要》：主要用于印發(fā)市委常委會(huì)研究議定的事項(xiàng)。

9、無版頭編號文件：用于印發(fā)市委召開的大型會(huì)議材料等。

（二）文種使用

10、市委及市委辦公室正式文件所使用的文種包括：決議、決定、指示、意見、通知、通報(bào)、公報(bào)、報(bào)告、請示、批復(fù)、規(guī)定、函和會(huì)議紀(jì)要共13種。

①?zèng)Q議：用于經(jīng)會(huì)議討論通過的重要決策事項(xiàng)。②決定：用于對重要事項(xiàng)作出決策和安排。③指示：用于對下級機(jī)關(guān)部署工作，提出開展工作的原則和要求。

④意見：用于對重要問題提出見解和處理辦法。⑤通知：用于發(fā)布黨內(nèi)法規(guī)、任免干部、傳達(dá)上級機(jī)關(guān)的指示、轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文、批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文、發(fā)布要求下級機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位共同執(zhí)行或周知的事項(xiàng)。

⑥通報(bào)：用于表彰先進(jìn)、批評錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神、交流重要情況。

⑦公報(bào)：用于公開發(fā)布重要決定或重大事件。⑧報(bào)告：用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議、答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。

⑨請示：用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。⑩批復(fù)：用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示。

規(guī)定：用于對特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范。

函：用于機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向無隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等。

會(huì)議紀(jì)要：用于記載會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)。

11、要根據(jù)行文目的、文種特點(diǎn)、用途和文稿內(nèi)容，合理選擇使用上述文種。

（三）公文格式

12、文頭部分。由版頭、份號、密級、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人等組成。

①版頭：由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字或加括號標(biāo)明文種組成，用套紅大字居中印在公文首頁上部。市委及市委辦公室和其它單位聯(lián)合行文，版頭仍采用市委及市委辦公室的版頭。

②份號：公文印制份數(shù)的順序號，標(biāo)注于公文首頁左上角。

③密級：公文的秘密等級。分為“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”，用3號黑體字標(biāo)注于公文首頁左上角，第一行頂格排印。

④緊急程度：文件送達(dá)和辦理的時(shí)限要求。按緊急程度分為“特急”、“加急”，用3號黑體字標(biāo)注在公文首頁右上角第一行，頂格排?。痪o急電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。

⑤發(fā)文字號：由市委或市委辦公室發(fā)文代字、發(fā)文和發(fā)文順序號組成，標(biāo)注于版頭下方居中或者左下方。和順序號用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號括入；序號不編虛位，不加“第”字。市委及市委辦公室與其它單位聯(lián)合行文只標(biāo)注市委及市委辦公室的發(fā)文字號。

a、《中共平?jīng)鍪形募肥褂谩笆形l(fā)?XXXX?X號”。b、《中共平?jīng)鍪形ǎ肥褂?種發(fā)文字號： 上行文（報(bào)告、請示）使用“市委呈字?XXXX?X號”；平行文（向不相隸屬機(jī)關(guān)、部門商洽、詢問和答復(fù)有關(guān)事項(xiàng)）使用“市委函字?XXXX?X號”；

下行文（涉及干部任免的）使用“市委組字?XXXX?X號”。

c、《中共平?jīng)鍪形k公室文件》使用“市委辦發(fā)?XXXX?X號”。

d、《中共平?jīng)鍪形k公室（）》使用3種發(fā)文字號： 上行文（報(bào)告、請示）使用“市委辦呈字?XXXX?X號”；平行文（向不相隸屬機(jī)關(guān)、部門商洽、詢問和答復(fù)有關(guān)事項(xiàng)）使用“市委辦函字?XXXX?X號”；

下行文或平行文，涉及組織人事工作的使用“市委辦組字?XXXX?X號”。

e、《工作通報(bào)》編“第X期”。

f、《內(nèi)部明電》、《密碼電報(bào)》使用“市委發(fā)電?XXXX?X號”或“市委辦發(fā)電?XXXX?X號”。

g、《市委常委會(huì)議紀(jì)要》編“?XXXX?X號”。

h、無牌頭編號文件，使用“市委辦字?XXXX?X號”。⑥簽發(fā)人：上報(bào)公文應(yīng)當(dāng)在發(fā)文字號右側(cè)居右空一字的位置標(biāo)注“簽發(fā)人”，“簽發(fā)人”后面標(biāo)簽發(fā)人姓名?！昂灠l(fā)人”三個(gè)字用3號仿宋體標(biāo)出，簽發(fā)人姓名用3號楷體字標(biāo)注；如有兩個(gè)以上簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名位于第一行，其他簽發(fā)人姓名從第二行起按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次排在下面，使發(fā)文字號與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名同處一行。

“內(nèi)部明電”和“密碼電報(bào)”在版頭的右下方標(biāo)注“簽發(fā)人和簽發(fā)時(shí)間”。

13、行文部分。由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、印發(fā)傳達(dá)范圍等組成。

①標(biāo)題：由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱、公文主題和文種組成，位于橫隔線下方居中排布。較長標(biāo)題可多行排布，回行時(shí)要做到詞意完整，排列對稱。

②主送機(jī)關(guān)：即主要受理公文的機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)名稱應(yīng)當(dāng)用全稱或者規(guī)范化簡稱，或者同類型機(jī)關(guān)的統(tǒng)稱，位于標(biāo)題之下、正文左上方，頂格排印。

市委及市委辦公室下發(fā)文件的主送機(jī)關(guān)一般是：“各縣（區(qū)）委，市委各部委，市直各部門及中央、省駐平各單位黨組、黨委”；

市委、市政府及市委辦公室、市政府辦公室聯(lián)合下發(fā)文件的主送機(jī)關(guān)一般是：“各縣（區(qū)）委、人民政府，市委各部委，市直各部門，中央、省駐平各單位”；

市委、市政府、平?jīng)鲕姺謪^(qū)聯(lián)合下發(fā)文件的主送機(jī)關(guān)是：“各縣（區(qū)）委、人民政府和人武部，市委有關(guān)部委，市直有關(guān)部門”；

根據(jù)發(fā)文對象的不同和需要，主送機(jī)關(guān)也可以是“有關(guān)縣（區(qū)）委和市直有關(guān)單位”等。

③正文：公文的主體，用來表達(dá)公文的內(nèi)容。④附件：公文正文的說明、補(bǔ)充或參考資料，位于主件之后。在正文之后、發(fā)文機(jī)關(guān)署名左上方注明附件的名稱，附件與主件一起裝訂；如有兩個(gè)以上附件時(shí)，應(yīng)注明順序并將順序號標(biāo)注于各附件首頁左上方。

⑤發(fā)文機(jī)關(guān)署名：公文制發(fā)機(jī)關(guān)名稱，用全稱或者規(guī)范化簡稱，位于正文的右下方。市委、市委辦公室文件或市委、市政府和市委辦公室、市政府辦公室聯(lián)合下發(fā)（上報(bào)）的文件一般署機(jī)關(guān)名稱，特殊情況需要以市委和市政府領(lǐng)導(dǎo)人署名的，應(yīng)寫明領(lǐng)導(dǎo)的職務(wù)。

⑥成文日期：一般署會(huì)議通過日期或市委領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期；聯(lián)合行文，署最后簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)的簽發(fā)日期；特殊情況署印發(fā)日期。成文日期位于發(fā)文機(jī)關(guān)署名右下方，用阿拉伯?dāng)?shù)字寫明年、月、日。意見、決議、決定、規(guī)定、會(huì)議紀(jì)要等不標(biāo)明主送機(jī)關(guān)的公文，成文日期加圓括號標(biāo)注于文件標(biāo)題下方居中位置。

⑦印章：市委及市委辦公室正式編號膠印的下發(fā)文件不加蓋印章，上報(bào)文件和油印文件要加蓋印章。用印位置居成文日期中間偏上，以上不壓正文、下略壓成文日期為宜。用印要端正、清晰。

⑧印發(fā)傳達(dá)范圍。意見、決議、決定、規(guī)定、會(huì)議紀(jì)要等文種的印發(fā)傳達(dá)范圍，用“印發(fā)”標(biāo)注于主題詞下方。下發(fā)文件印發(fā)傳達(dá)范圍為主送機(jī)關(guān)，一般不再標(biāo)注；如有特殊要求的，加圓括號標(biāo)注于成文日期左下方。

14、文尾部分。由主題詞、抄送機(jī)關(guān)和印制版記組成。①主題詞。按中共中央辦公廳秘書局編印的《公文主題詞表》標(biāo)注，字體為宋體加黑。《公文主題詞表》中未涉及的詞，根據(jù)公文內(nèi)容擬定，后加“△”。

②抄送機(jī)關(guān)。指除主送機(jī)關(guān)以外的其它需要告知公文內(nèi)容的上級、下級和不相隸屬機(jī)關(guān)。對上級機(jī)關(guān)和部門用“抄報(bào)”，對不相隸屬機(jī)關(guān)用“抄送”，對下級機(jī)關(guān)用“發(fā)”。抄送機(jī)關(guān)名稱標(biāo)注于印制版記上方，主題詞下方。

③印制版記。由公文印發(fā)機(jī)關(guān)名稱、印發(fā)日期和印制份數(shù)組成，位于公文末頁下端。左側(cè)注明制發(fā)單位名稱，右側(cè)用阿拉伯?dāng)?shù)字注明印發(fā)日期，底線下面右側(cè)加圓括號注明印制份數(shù)。

15、公文印制

①字體。公文標(biāo)題用小二號華文中宋加黑字體，正文用三號仿宋字體，一般每頁排20行，每行排25個(gè)字。

②紙型。使用60克~80克紙，采用16K型（長260毫米，寬184毫米）。

③印裝。采取微機(jī)打印，雙面印刷，左側(cè)裝訂，50份以上的文件一律膠印。④印制份數(shù)。按發(fā)文范圍確定印制份數(shù)，特殊情況需增加印制份數(shù)的，匯報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后印制。

二、發(fā)文審簽程序

（一）文稿收取

16、收取范圍：擬以市委、市委辦公室名義制發(fā)的文稿（包括聯(lián)合行文），均屬于收取范圍。

17、收取要求：收取文稿時(shí)檢查來文手續(xù)是否合理完備，清點(diǎn)所附文件、材料，了解領(lǐng)導(dǎo)批示情況，對屬于收取范圍的，隨即接收。

18、文稿退辦：對擬辦手續(xù)不符合規(guī)定、材料不全的文稿，退回起草部門補(bǔ)辦手續(xù)；對文字粗糙、字跡模糊、文面太亂和其它不符合收文要求的文稿，提出明確的要求，退回起草部門修改整理后再送。

（二）文稿審核

19、程序?qū)徍?/p>

①辦公室內(nèi)部科室起草的文稿，先由秘書科審核，再送分管副主任、主任或副秘書長、秘書長審核；市直部門代擬的以市委、市委辦公室名義下發(fā)（上報(bào)）的文稿，由起草部門主要領(lǐng)導(dǎo)簽字后，送辦公室秘書科審核。

②文稿中涉及幾個(gè)部門的問題必須協(xié)商一致，履行會(huì)商手續(xù)；特別是涉及機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制、財(cái)政資金等方面問題的，必須由聯(lián)系市委分管領(lǐng)導(dǎo)的副秘書長召集相關(guān)部門負(fù)責(zé)同志會(huì)商形成一致意見后，由參與會(huì)商的部門負(fù)責(zé)同志簽字。

③聯(lián)合行文必須由所涉及單位的主要領(lǐng)導(dǎo)審核簽字。④需經(jīng)法定程序通過的文稿，要審核其履行法定程序情況。

⑤規(guī)范性文件和涉及國家法律法規(guī)等重大問題的，必須經(jīng)有關(guān)部門審核把關(guān)。

⑥對不符合上述要求的文稿，要退回起草部門，重新按程序辦理。

20、內(nèi)容審核

①對不需要以市委和市委辦公室名義下發(fā)（上報(bào)）的文稿，匯報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，退回起草部門另行處理。

②文稿內(nèi)容要符合黨的方針、政策和國家的法律、法規(guī)，完整準(zhǔn)確地體現(xiàn)上級要求、領(lǐng)導(dǎo)意圖和行文目的，并與現(xiàn)行公文內(nèi)容相銜接。

21、規(guī)范性審核

①擬下發(fā)的文件篇章布局合理，觀點(diǎn)明確，條理清晰，內(nèi)容充實(shí)，表述準(zhǔn)確，文字精練，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，篇幅簡短，文風(fēng)端正；人名、地名、時(shí)間、數(shù)字、引文等準(zhǔn)確，漢字和標(biāo)點(diǎn)符號的用法符合國家發(fā)布的標(biāo)準(zhǔn)方案，計(jì)量單位和數(shù)字用法符合國家主管部門的規(guī)定。

②文件的發(fā)布形式、文種、格式和密級、緊急程度等符合市委及市委辦公室文件制發(fā)標(biāo)準(zhǔn)。

③公文中的數(shù)字除作為詞素構(gòu)成定型的詞、詞組、慣用語、成語、縮略語、概數(shù)等必須使用的漢字外，其它數(shù)字使用阿拉伯?dāng)?shù)字。公文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次用漢字、漢字加圓括號、阿拉伯?dāng)?shù)字、阿拉伯?dāng)?shù)字加圓括號。

22、審核時(shí)限

在保證質(zhì)量的前提下，一般文稿的審核時(shí)間不超過1天，需要作較大修改文稿的審核時(shí)間不能超過3天。對有時(shí)限要求的文稿，必須在規(guī)定時(shí)限內(nèi)審核。

23、文稿修改

①修改文稿的筆跡要與原稿的筆跡有所區(qū)別，使用標(biāo)準(zhǔn)的符號勾畫，添加修改的部分要清晰可辨。

②文字審核差錯(cuò)率不得超過有關(guān)規(guī)定；文稿的字號、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、重要的人名、地名不得出現(xiàn)差錯(cuò)。

③文稿修改后文面較亂，影響領(lǐng)導(dǎo)審簽的，要退回起草部門重新打印，并附原稿再送領(lǐng)導(dǎo)審批。

24、填寫發(fā)文審批稿

文稿經(jīng)審核無誤后，附“中共平?jīng)鍪形l(fā)文（電）稿紙”或“中共平?jīng)鍪形k公室發(fā)文（電）稿紙”，填寫密級、發(fā)文形式、文件標(biāo)題、擬稿部門、審核意見、主題詞、印制份數(shù)、時(shí)間等項(xiàng)內(nèi)容，按程序送審。

（三）文稿的簽批

25、以市委名義單獨(dú)行文的，先由市委辦公室秘書科審核，再送辦公室分管政務(wù)的副主任和聯(lián)系市委分管領(lǐng)導(dǎo)的副秘書長審核，最后送市委秘書長審核后，呈市委書記或書記委托的其他市委領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

26、以市委、市政府名義聯(lián)合行文的，如果公文內(nèi)容屬于市委職權(quán)范圍內(nèi)的，先由市委辦公室秘書科審核，再送辦公室分管政務(wù)的副主任和聯(lián)系市委分管領(lǐng)導(dǎo)的副秘書長審核，然后轉(zhuǎn)市政府辦公室審核，最后送市委秘書長審核后，呈市委書記、市長或書記、市長委托的其他市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。如果公文內(nèi)容屬于市政府職權(quán)范圍內(nèi)的，先由市政府辦公室審核，然后轉(zhuǎn)市委辦公室秘書科審核，再送辦公室分管政務(wù)的副主任和聯(lián)系市委分管領(lǐng)導(dǎo)的副秘書長審核，最后送市委秘書長審核后，呈市委書記、市長或書記、市長委托的其他市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

27、以市委辦公室名義單獨(dú)行文的，先由市委辦公室秘書科審核，再送辦公室分管政務(wù)的副主任和聯(lián)系市委分管領(lǐng)導(dǎo)的副秘書長審核，最后呈送市委有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定或簽發(fā)。

28、以市委辦公室、市政府辦公室名義聯(lián)合行文的，如果公文內(nèi)容屬于市委職權(quán)范圍內(nèi)的，先由市委辦公室秘書科審核，再送辦公室分管政務(wù)的副主任和聯(lián)系市委分管領(lǐng)導(dǎo)的副秘書長審核，然后轉(zhuǎn)市政府辦公室會(huì)簽，最后呈送市委、市政府有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定或簽發(fā)。如果公文內(nèi)容屬于市政府職權(quán)范圍內(nèi)的，先由市政府辦公室審核，然后轉(zhuǎn)市委辦公室秘書科審核，再送辦公室副主任和聯(lián)系市委分管領(lǐng)導(dǎo)的副秘書長審核，最后呈送市委、市政府有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定或簽發(fā)。

（四）文稿登記

29、文稿經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，交由市委辦公室秘書科審核，加蓋“同意掛號”印章后，再送辦公室內(nèi)收發(fā)室登記、掛號。

（五）文稿復(fù)核

30、掛號后的文件由承辦單位在定點(diǎn)印刷廠（市委機(jī)關(guān)印刷廠）排出清樣，由承辦人員校對無誤后送秘書科進(jìn)行全面復(fù)核，加蓋“同意印制”和“責(zé)任校對”印章后，再由承辦單位在定點(diǎn)印刷廠印制。

31、明、密電報(bào)審核編號后，由承辦單位排出電報(bào)清樣送秘書科復(fù)核，加蓋“中共平?jīng)鍪形k公室發(fā)電專用章”后發(fā)出。發(fā)往縣（區(qū)）的，送市委機(jī)要局發(fā)出；發(fā)往市直部門的，由承辦部門將原件復(fù)印后按要求發(fā)送，發(fā)出的密碼電報(bào)事后要由承辦單位收回交市委機(jī)要局銷毀。

（六）文件分發(fā)

32、分發(fā)文件一般按《市委文件分送范圍一覽表》（見附表）的要求執(zhí)行。

33、正式文件一般不在會(huì)議上分發(fā)，特殊情況經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，可分發(fā)參加會(huì)議的市上領(lǐng)導(dǎo)和主辦單位。

34、絕密公文要嚴(yán)格按照規(guī)定范圍分發(fā)，每份文件分送時(shí)都要編號登記，履行簽字手續(xù)。

35、緊急公文的分發(fā)要做好登記，通知有關(guān)單位限時(shí)領(lǐng)取，并履行簽字手續(xù)。

三、收文處理程序

36、簽收登記

對收到的公文要逐件清點(diǎn)，以簽字或蓋章方式簽收，重要緊急公文要逐頁檢查，并注明簽收的具體時(shí)間；簽收的公文中如果發(fā)現(xiàn)收文份數(shù)不符或有其它問題的，要及時(shí)向發(fā)文機(jī)關(guān)查詢并采取相應(yīng)的處理措施。公文登記要將來文單位、收文日期、份數(shù)、標(biāo)題、密級、發(fā)文字號、發(fā)文機(jī)關(guān)、辦理情況等逐項(xiàng)詳細(xì)登記。

37、公文的審閱

①對上級下發(fā)的公文要仔細(xì)閱讀，準(zhǔn)確理解和把握公文的內(nèi)容和要求。

②對無隸屬關(guān)系的單位來文，要弄清來文意圖和需要辦理的事項(xiàng)。

③下級報(bào)送的公文，不得出現(xiàn)以下情況： a、越級行文。b、請示與報(bào)告不分。c、黨政不分、多頭報(bào)送。d、請示內(nèi)容“一文多事”。

④對上述不符合行文規(guī)范的文件，匯報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后作如下處理：

a、一般情況下，越級請示和報(bào)告工作的，退回來文單位。

b、報(bào)告中含有請示內(nèi)容的，退回來文單位，要求其將請示事項(xiàng)、報(bào)告事項(xiàng)重新分別上報(bào)。

c、請示、報(bào)告的內(nèi)容不屬于市委、市委辦公室公文辦理范圍的，退回來文單位并說明情況。

d、請示內(nèi)容“一文多事”的，退回來文單位，要求其按“一文一事”重新上報(bào)。

38、提出擬辦意見

①對收到的中共中央及其辦公廳、國務(wù)院及其辦公廳、省委及其辦公廳、省政府及其辦公廳的各類文件，如文件內(nèi)容屬于閱知性的，按照《市委收到上級來文分送范圍一覽表》（見附表）的要求，在文件原件或復(fù)印件首頁左上角加蓋“呈請XXXX閱”字樣的印章按規(guī)定填寫后，分送市委領(lǐng)導(dǎo)和市委各秘書長閱知和閱批；如文件有明確要求需要落實(shí)或辦理的，附上“中共平?jīng)鍪形k公室收文處理單”，送市委副秘書長、辦公室主任提出擬辦意見后，呈送市委領(lǐng)導(dǎo)閱批。

②對收到的各縣（區(qū)）委、市委各部委和市直各部門及中央、省駐平各單位黨組、黨委主送市委的報(bào)告或請示，附上“中共平?jīng)鍪形k公室收文處理單”，送市委副秘書長、辦公室主任提出擬辦意見后，呈送市委領(lǐng)導(dǎo)閱批。③對收到的上級發(fā)送市委或市委、市政府的各類傳真電報(bào)，送市委副秘書長、辦公室主任提出擬辦意見后，呈送市委領(lǐng)導(dǎo)或市委、市政府有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批。

39、傳閱交辦

①公文傳閱。對需傳閱的公文，按照傳閱范圍，做好傳閱工作，一般應(yīng)在5天之內(nèi)傳閱完畢。

②公文交辦：

a、市委領(lǐng)導(dǎo)對擬辦意見有改變的，根據(jù)需要將改變情況及時(shí)向副秘書長、辦公室主任反饋，有兩名以上市委領(lǐng)導(dǎo)批示的文件，要將最高領(lǐng)導(dǎo)的批示意見報(bào)告給其他領(lǐng)導(dǎo)。

b、公文交辦要做好登記，嚴(yán)格簽字手續(xù)，以備查找，在辦理過程中要做好跟蹤催辦。

c、市委領(lǐng)導(dǎo)有批示的文件，要由內(nèi)收發(fā)室及時(shí)轉(zhuǎn)市委督查室，由市委督查室負(fù)責(zé)按領(lǐng)導(dǎo)批示意見，轉(zhuǎn)有關(guān)縣（區(qū)）委或市直有關(guān)部門辦理，并向作出批示的領(lǐng)導(dǎo)反饋辦理結(jié)果。

40、公文存檔

公文辦理完畢后，及時(shí)注明辦結(jié)時(shí)間。公文辦理過程中形成的文字材料要收集齊全，按規(guī)定存檔、備查。中共中央及中共中央辦公廳、省委及省委辦公廳文件存檔2份，市委及市委辦公室文件存檔3份，當(dāng)年年底全部移交辦公室檔案室統(tǒng)一管理。

41、公文清退

按照有關(guān)規(guī)定，每年3月底前要清退上中共中央及其辦公廳、省委及其辦公廳下發(fā)的文件。具體要求是：

①及時(shí)向各縣（區(qū)）委、市直各部門下發(fā)清退通知，提出相關(guān)要求，包括清退時(shí)間和文件清退核對表等。

②對要清退的各類文件經(jīng)認(rèn)真核對無誤后，雙方履行簽字手續(xù)。

③個(gè)別單位因工作需要暫時(shí)留用被清退文件的，要先清退再辦理借閱手續(xù)。

④有明確清退時(shí)限要求的文件，要按時(shí)限要求清退，絕密件要在閱辦完畢后及時(shí)收回，專門保存。

42、公文銷毀

①對清退收回和整理后的公文，除存檔或根據(jù)需要留存外，嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定予以銷毀。

②銷毀文件必須進(jìn)行分類、登記，列出銷毀文件份數(shù)、文件號等內(nèi)容的詳細(xì)清單，匯報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，予以銷毀。

③公文銷毀主要采用送紙廠化漿等辦法。

④采用化漿銷毀文件，要到保密部門確定的定點(diǎn)紙廠，并有2名以上工作人員現(xiàn)場監(jiān)銷。

附：

1、市委收到上級來文分送范圍一覽表

2、市委、市委辦公室文件發(fā)送單位一覽表市委收到上級來文分送范圍一覽表

份數(shù)發(fā)文機(jī)關(guān)分送范圍備注1中共中央 國務(wù)院

中共中央辦公廳 國務(wù)院辦公廳 省委 省政府 省委辦公廳

省政府辦公廳送市委副秘書長、辦公室主任提出擬辦意見，按擬辦意見傳閱辦理，辦結(jié)后，絕密件將原件退回，其它密級的將原件存檔。省直部門送市委分管領(lǐng)導(dǎo)。8省政府

省政府辦公廳市委書記、副書記各1份（原件），市委分管領(lǐng)導(dǎo)1份（復(fù)印件），市委常委、秘書長1份（復(fù)印件），市人大、市政協(xié)、市委辦各1份（原件），存檔1份（原件），根據(jù)需要復(fù)印分送市委有關(guān)部委。15中共中央

中共中央辦公廳 省委

省委辦公廳市委書記、副書記各1份（原件），市委分管領(lǐng)導(dǎo)1份（原件），市委常委、秘書長1份（原件），市人大、市政府、市政協(xié)、市中級法院、市檢察院、平?jīng)鲕姺謪^(qū)、市委辦各1份（原件），華煤集團(tuán)1份（復(fù)印件），存檔2份（原件），根據(jù)需要復(fù)印分送市直相關(guān)部門。25中共中央

中共中央辦公廳 省委

省委辦公廳市委常委各1份（原件），市人大、市政府、市政協(xié)、平?jīng)鲕姺謪^(qū)、市委辦各1份（原件），崆峒區(qū)委5份（原件），市中級法院、市檢察院、華煤集團(tuán)各1份（復(fù)印件）、存檔2份（原件），根據(jù)需要復(fù)印分送市直相關(guān)部門。148中共中央

中共中央辦公廳 省委

省委辦公廳市委常委各1份，市委副秘書長、副主任各1份，市人大、市政府、市政協(xié)、市中級法院、市檢察院、平?jīng)鲕姺謪^(qū)、華煤集團(tuán)、市委辦各1份、崆峒區(qū)委10份，存檔2份。所剩文件分送市委各部委、市政府各部門及中央、省駐平相關(guān)單位（以上文件全部為原件）。

第四篇：Word文檔格式規(guī)范

附件

Word文檔格式規(guī)范

一、文件標(biāo)題

請將文件標(biāo)題居中對齊，并將字體設(shè)置為方正小標(biāo)宋簡體，字號為二號字，不加粗。

示例：

關(guān)于召開2015年工作會(huì)議的通知

二、主送單位

請將主送單位左對齊，頂格輸入，字體為仿宋_GB2312，字號為三號字。主送單位后要加冒號。

示例：

各分公司、各中心、總公司各部門：

三、正文

正文字體為仿宋_GB2312，字號為三號字；正文的對齊方式為兩端對齊，每一段首行須縮進(jìn)2字符；正文行距在固定值28磅至32磅之間視具體情況進(jìn)行選擇。具體格式在段落菜單中進(jìn)行編輯，如下圖：

正文中如有層級標(biāo)題，格式如下：

（一）一級標(biāo)題字體為黑體，字號為三號字，序號為大寫數(shù)字后加頓號。

示例：

一、會(huì)議時(shí)間

（二）二級標(biāo)題字體為楷體_GB2312，字號為三號字，須加粗，序號為大寫數(shù)字外加小括號。

示例：

（一）會(huì)議時(shí)間

（三）三級標(biāo)題字體為仿宋_GB2312，字號為三號字，可加粗，序號為阿拉伯?dāng)?shù)字后加圓點(diǎn)。

示例： 1.會(huì)議時(shí)間

（四）四級標(biāo)題字體為仿宋_GB2312，字號為三號字，序號為阿拉伯?dāng)?shù)字外加小括號。

示例：（1）會(huì)議時(shí)間

第五篇：自來水廠排泥水處理技術(shù)

自來水廠排泥水處理技術(shù)

適用范圍

自來水廠排泥水處理

主要技術(shù)內(nèi)容

一、基本原理

在深入分析自來水排泥的污泥特性、排放規(guī)律和污泥濃縮與脫水工藝之間的內(nèi)在聯(lián)系的基礎(chǔ)上，解決了排泥水收集、濃縮、污泥平衡和離心機(jī)脫水等一系列技術(shù)難點(diǎn)，首創(chuàng)：“斜板濃縮－污泥平衡池－離心機(jī)脫水“的優(yōu)化組合工藝，且在采用陰離子型PAM和離心脫水機(jī)分離液回用等多個(gè)方面取得切實(shí)有效的創(chuàng)新，在上海閔行水廠一車間建成了一套占地少、處理效果好、自動(dòng)化程度高、運(yùn)行穩(wěn)定、污泥脫水成本的排泥水處理系統(tǒng)，具有顯著的社會(huì)效益、環(huán)境效益和經(jīng)濟(jì)效益。

二、技術(shù)關(guān)健

創(chuàng)造了國內(nèi)外首次應(yīng)用的“斜板濃縮－污泥平衡池－離心機(jī)脫水”優(yōu)化組合工藝。斜板濃縮池和離心機(jī)脫水工藝均體現(xiàn)了污泥濃縮和脫水的高效、穩(wěn)定及連續(xù)性；污泥平衡池更是妥善地適應(yīng)濃縮池和離心機(jī)客觀運(yùn)行規(guī)律，起到了合理協(xié)調(diào)系統(tǒng)內(nèi)固體總量的作用，確保整個(gè)處理系統(tǒng)不受排泥水量和濃度變化等因素的影響。

發(fā)現(xiàn)和首次應(yīng)用適合于自來水廠排泥水污泥脫水的陰離子型PAM，取代習(xí)用的陽離子型PAM，可節(jié)約50%的藥劑費(fèi)，顯著降低了污泥處理技術(shù)成本。

典型規(guī)模

處理能力為7萬m3/日自來水廠

主要技術(shù)指標(biāo)

脫水污泥泥餅含固率： ＞40%

PAM加注率范圍：0.09%～0.12%（以干污泥量計(jì)）

濃縮池上清液ss ＜70㎎/L

污泥回收率：＞90%

投資效益分析

一、投資情況

1、總投資1754萬元

2、其中設(shè)備投資873萬元

3、運(yùn)行費(fèi)用237萬元

二、環(huán)境效益分析

實(shí)施自來水排泥水處理工程，每年可削減懸浮物固體達(dá)3900噸、COD 640噸，不但減少了水體的水質(zhì)污染，而且將排泥水中的大量泥沙和垃圾等固體物質(zhì)回收，避免了大量雜質(zhì)沉積河底抬高河床，影響通航和泄洪能力；可將占水廠制水量5%以上的水量回收利用，節(jié)水節(jié)能；可綜合利用脫水污泥，節(jié)約土壤資源。

推廣情況及用戶意見

一、推廣情況

被上海市政工程設(shè)計(jì)研究院列入正在修編的《給水排水設(shè)計(jì)手冊》和《水工業(yè)工程技術(shù)設(shè)計(jì)手冊》，上海市建設(shè)科技推廣中心已將本成果列入該中心的推廣項(xiàng)目。上海市環(huán)保局規(guī)定，上海市（含郊區(qū)）在新建和改造水廠必須同步實(shí)施排泥水處理，上海市各水廠的排泥水處理工程都將應(yīng)用本成果。在全國范圍內(nèi)、天津、廣州、大慶、石家莊等地的眾多水廠均應(yīng)用本成果在作污泥處理工程的初步設(shè)計(jì)或技術(shù)方案。

二、用戶意見

1、排泥水處理工藝設(shè)計(jì)先進(jìn)，布居緊湊合理，工程占地面積小。

2、排泥水能自動(dòng)收集，高效斜板濃縮，PAM藥劑投加和離心機(jī)脫水進(jìn)行固液分離的工藝方法，經(jīng)工程運(yùn)行實(shí)踐，證明該工藝流程合理。

3、工程自動(dòng)化程度高，可無人自動(dòng)運(yùn)行，管理方便，環(huán)境清潔衛(wèi)生。

4、通過運(yùn)行實(shí)踐證明，排泥水處理固液分離效果好、泥餅含固率高、分離水質(zhì)好、污泥回收率高；排泥水通過斜板濃縮，上清液符合上海市綜合污水排放標(biāo)準(zhǔn)。

主要用戶名錄

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