第一篇：企業(yè)信息化：決勝工作流程管理

企業(yè)信息化：決勝工作流程管理

【IT168 編者按】簡單說，流程就是做事的順序。但無論什么信息系統(tǒng)，無論哪個流程，人都是不可缺少的“環(huán)節(jié)”。如果企業(yè)改造業(yè)務(wù)流程時，不是圍繞人，而是圍繞著機器、網(wǎng)絡(luò)或系統(tǒng)來設(shè)計的話。最終人就會淹沒在大量“自動化的流程”中，到最后發(fā)展成做事跟著軟件流程走，而不是跟著優(yōu)化了的業(yè)務(wù)流程走了。

BPM究竟如何變革企業(yè)的流程管理？小小的審批流程就能說明一切。

今年，我們的三大任務(wù)之一就是流程再造，要建成像海爾集團一樣的流程?！凹瘓F董事長李書福的決策代表了目前相當一批企業(yè)的意向?？涩F(xiàn)實往往事與愿違：”我們曾經(jīng)把各個部門找來，談流程怎么優(yōu)化，可是各部門一見面就開始互相抱怨，根本談不出來結(jié)果?！薄敖?jīng)過咨詢公司的診斷之后，咨詢顧問給我們留下了上百個流程，關(guān)于各項流程的操作手冊幾大麻袋都裝不下，我們怎么去執(zhí)行管理？”

“一個簡單的書面單據(jù)審批卻需要一兩周……”

以上情景，經(jīng)常在各家企業(yè)上演。這些問題或許跟一家企業(yè)的不良文化、管理不善直接相關(guān)，但問題的癥結(jié)卻往往出在流程。（相關(guān)文章：中小企業(yè)如何高效調(diào)整業(yè)務(wù)流程）BPM應(yīng)運而生

海爾集團的張瑞敏曾總結(jié)，流程再造與企業(yè)文化是海爾集團的致勝法寶，其他諸如技術(shù)、市場、OEC（Overall Every Control and Clear，日清日高管理系統(tǒng)）等等只是這兩個法寶的外延。海爾集團也曾宣稱：“中國唯一一家當天付款的企業(yè)就是海爾集團”、“唯一一家從一個巨大的倉庫演化成了一個高效準時（Just In Time）的倉庫的企業(yè)也是海爾集團”?？上У氖?，相當數(shù)量企業(yè)學(xué)習(xí)海爾集團的時候，太看重海爾集團的外延而不是關(guān)注其內(nèi)涵。不過，今天實施流程管理的企業(yè)似乎比海爾集團幸運多了，他們有了新的流程管理工具—BPM（Business Process Management，商業(yè)流程管理以下簡稱“BPM”）。

自1990年美國MIT的哈默（Hammer）教授提出BPR（Business Process Reengineering，商業(yè)流程再造，以下簡稱“BPR”）的概念以來，一直沒有間斷的實踐和理論研究使人們意識到：流程管理不僅是“重組”大拐彎，流程的持續(xù)改進更關(guān)鍵，因此提出了階段性重組BPR和持續(xù)改進流程相結(jié)合的做法，推出BPM流程管理系統(tǒng)。

“所謂的流程，簡單地說，就是做事情的順序。”作為BPM和工作流程自動化的領(lǐng)先企業(yè)，安碼商務(wù)軟件系統(tǒng)公司（Ultimus）提供的跨行業(yè)的BPM平臺在全球擁有近1，000家成功用戶，該公司亞太區(qū)副總裁奈德。史密斯（Ned Smith）說道。

安碼商務(wù)軟件系統(tǒng)（上海）有限公司總裁崔志立進一步闡釋：“其實流程管理理念暗含了一種思想：一家企業(yè)更像一個復(fù)雜的計算機系統(tǒng)，一種人造生命的整合形式。此種生命是靠數(shù)以千計的、由網(wǎng)絡(luò)連接在一起的大腦來運轉(zhuǎn)的。在這種情況下，一個流程設(shè)計就是一個運算法則，計算機就是公司，運作程序就是商業(yè)流程，操作系統(tǒng)就是組織的文化?！倍鳥PM系統(tǒng)就是將企業(yè)完成其業(yè)務(wù)獲得利潤的過程，如生產(chǎn)流程、業(yè)務(wù)流程、財務(wù)審批流程、質(zhì)量控制等70%以上需要兩人以上協(xié)作實施的任務(wù)全部或部分交由信息系統(tǒng)處理，并使其簡單化、自動化的業(yè)務(wù)過程。（相關(guān)文章：企業(yè)信息化初級階段的流程調(diào)整）重塑流程 舉重若輕

上海施貴寶公司是著名制藥企業(yè)百時美施貴寶公司（BSM SQUIBB）在中國建立的第一家中美合資制藥企業(yè)，主要從事心血管、代謝和抗生素類藥品的研制、生產(chǎn)和銷售。而流程管理曾經(jīng)一度使該公司副首席信息官（CIO）顧大為等感到束手無策。

以人事審批的“年假申請”為例，許多情況下，員工更愿意根據(jù)記憶請假，結(jié)果出現(xiàn)只剩余三天假期卻請了五天假的情況；而部門主管在不知情的情況下，出現(xiàn)錯批也就不足為怪了。實施BPM系統(tǒng)后，員工在填寫申請單時，HR部門的相關(guān)規(guī)定都能在界面上找到，不僅如此，系統(tǒng)還會自動提示剩余天數(shù)，如果員工的申請?zhí)鞌?shù)超過了范圍，系統(tǒng)就會拒絕發(fā)送。而部門領(lǐng)導(dǎo)拿到員工的申請后，只需參考頁面資料，而不必再向HR部門咨詢。（相關(guān)文章：流程鐵定之說是“胡弄”企業(yè)的遁詞）

同時，對于要求審批的申請，下一步應(yīng)該提交給哪一位主管，該主管應(yīng)該在什么期限內(nèi)簽署完畢，都非常清楚。涉及到財務(wù)審批的，每位主管都可以看到自己的審批額度，如果單據(jù)超過了該主管的額度，系統(tǒng)就會自動提示。

每位員工都可以實時看到自己遞交申請的狀態(tài)：到了哪個部門；審批意見是什么；還需要哪些人的簽字，以及還需要多少時間最晚審批完畢。

“如此一來，就改變了以往公文經(jīng)常丟失、不符合規(guī)范，超越權(quán)限審批等問題，同時縮短了公文流轉(zhuǎn)的周期?！鳖櫞鬄檎J為，目前的系統(tǒng)能夠帶來這些流程變化，是因為BPM系統(tǒng)的開放性很好地實現(xiàn)了與其他信息系統(tǒng)如企業(yè)資源計劃（ERP）系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)等的整合，而不僅僅是將流程向自動化遷移。（相關(guān)文章：實施ERP必須與業(yè)務(wù)流程優(yōu)化同行）沈劍軍，梅特勒—托利多（常州）稱重系統(tǒng)設(shè)備有限公司（以下簡稱“梅特勒—托利多公司”）管理信息部負責(zé)人。早在2002年，沈劍軍領(lǐng)導(dǎo)的IT部門就曾對公司業(yè)務(wù)部門進行過業(yè)務(wù)調(diào)研，跟蹤了一批具有代表意義的手工紙張單據(jù)的審批流程，結(jié)果發(fā)現(xiàn)一張單據(jù)的平均審批時間約為五個工作日左右，如此漫長的審批過程，不僅業(yè)務(wù)部門難以忍受，公司領(lǐng)導(dǎo)層也對繁復(fù)的審批流程頭痛不已。（相關(guān)文章：中小企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組與優(yōu)化的誤區(qū)）實施BPM系統(tǒng)之后，公司原先審批流程的周期從五個工作日縮短到了兩個工作日；異地審批的效率和精確程度反而比以前本地審批還要高。這讓沈劍軍深為自豪。

除了審批流程，上海施貴寶公司還重新設(shè)計并上線了采購、財務(wù)報銷等多個流程；而沈劍軍帶領(lǐng)的梅特勒—托利多公司IT團隊，還對零星物流采購料、物料清單（BOM）更改流程、固定資產(chǎn)申請審批和固定資產(chǎn)報廢申請審批流程和突發(fā)性項目審批流程四大流程進行了實施。（相關(guān)文章：信息系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃的策略和流程）

其中，突發(fā)性項目，也即“預(yù)算之外的預(yù)算”的審批，普遍令企業(yè)的首席財務(wù)官（CFO）感到棘手。梅特勒—托利多公司對此做出了一些調(diào)整。在實施BPM系統(tǒng)之前，對突發(fā)性項目預(yù)算的處理基本有兩種方式，一是把項目A的預(yù)算臨時挪借給突發(fā)性項目B；二是特事特辦，越過公司的財務(wù)部門，直接找總經(jīng)理特批。現(xiàn)在，BPM系統(tǒng)配合公司的財務(wù)系統(tǒng)，設(shè)計了突發(fā)性項目審批流程，并在系統(tǒng)中得以實現(xiàn)，這樣既保證了業(yè)務(wù)的靈活性，又保證了操作突發(fā)性項目的規(guī)范性。

據(jù)稱，梅特勒—托利多公司的全球首席執(zhí)行官（CEO）曾經(jīng)對這個項目大為贊賞，在集團內(nèi)部的一次會議上，他專門介紹了公司的BPM項目，引起了梅特勒—托利多集團其他國家分支機構(gòu)的濃厚興趣，不久，梅特勒—托利多集團的日本分支機構(gòu)上馬了安碼商務(wù)軟件系統(tǒng)公司的 BPM Suite系統(tǒng)。

強調(diào)技術(shù)，少走彎路

“BPM代表了一種重要的技術(shù)轉(zhuǎn)變。”中美施貴寶公司副CIO顧大為對此深有體會，以往流程技術(shù)提供的自動化程度都是有限的，因為它們無法把異構(gòu)的系統(tǒng)連接起來或是執(zhí)行以人為中心的合作活動，這使得許多工作還需要通過手工來操作。

在流程軟件的使用上，中美施貴寶公司曾經(jīng)走過彎路。

“主要的問題出在流程的再開發(fā)、跟蹤以及系統(tǒng)的開放性上?！鳖櫞鬄檎f。中美施貴寶后來不得不報廢原先幾百萬元的投入，重新進行BPM系統(tǒng)的選型。

據(jù)安碼系統(tǒng)公司亞太區(qū)副總裁奈德。史密斯透露，BPM系統(tǒng)的基礎(chǔ)是開放性的流程，這些流程能夠在圖形界面中組合成更大的流程。這些更大的流程內(nèi)的數(shù)據(jù)流通過Java開放來展現(xiàn)。同時，流程具有獨立性和可存取性，以及XML創(chuàng)建半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的能力，可以輕松存取工具軟件，并享受E-mail和辦公軟件的強大功能和靈活性。

盡管上馬BPM系統(tǒng)的一次性投入成本并不低，但中美施貴寶公司和梅特勒—托利多公司的信息技術(shù)部門目前都已掌握開發(fā)實施的方法，能夠結(jié)合公司新出現(xiàn)的流程，自行開發(fā)相應(yīng)的應(yīng)用。

“不過，對于尚未實施BPM系統(tǒng)和已實施BPM系統(tǒng)卻找不到頭緒的企業(yè)而言，并不是直接從?咨詢顧問手中接過100多個流程，然后讓100多個流程演變成更多流程??！毙氯A信管理顧問有限公司信息化咨詢中心總經(jīng)理李彤建議，“20%的流程往往決定了企業(yè)80%的整體績效。企業(yè)應(yīng)該找出決定整體命運的關(guān)鍵流程，然后進行貫徹實施。”（相關(guān)文章：績效評估、績效審計與績效優(yōu)化）

“所謂流程，就是做事情的順序?！蹦蔚隆Ｊ访芩拐f。

第二篇：決勝工作流程管理

決勝工作流程管理

BPM究竟如何變革企業(yè)的流程管理？小小的審批流程就能說明一切。

今年，我們的三大任務(wù)之一就是流程再造，要建成像海爾集團一樣的流程?！凹瘓F董事長李書福的決策代表了目前相當一批企業(yè)的意向?？涩F(xiàn)實往往事與愿違：”我們曾經(jīng)把各個部門找來，談流程怎么優(yōu)化，可是各部門一見面就開始互相抱怨，根本談不出來結(jié)果?！?/p>

“經(jīng)過咨詢公司的診斷之后，咨詢顧問給我們留下了上百個流程，關(guān)于各項流程的操作手冊幾大麻袋都裝不下，我們怎么去執(zhí)行管理？”

“一個簡單的書面單據(jù)審批卻需要一兩周……”

以上情景，經(jīng)常在各家企業(yè)上演。這些問題或許跟一家企業(yè)的不良文化、管理不善直接相關(guān)，但問題的癥結(jié)卻往往出在流程。

BPM應(yīng)運而生

海爾集團的張瑞敏曾總結(jié)，流程再造與企業(yè)文化是海爾集團的致勝法寶，其他諸如技術(shù)、市場、OEC（OverallEveryControlandClear，日清日高管理系統(tǒng)）等等只是這兩個法寶的外延。海爾集團也曾宣稱：“中國唯一一家當天付款的企業(yè)就是海爾集團”、“唯一一家從一個巨大的倉庫演化成了一個高效準時（JustInTime）的倉庫的企業(yè)也是海爾集團”。可惜的是，相當數(shù)量企業(yè)學(xué)習(xí)海爾集團的時候，太看重海爾集團的外延而不是關(guān)注其內(nèi)涵。

不過，今天實施流程管理的企業(yè)似乎比海爾集團幸運多了，他們有了新的流程管理工具—BPM（BusinessProcessManagement，商業(yè)流程管理以下簡稱“BPM”）。

自1990年美國MIT的哈默（Hammer）教授提出BPR（BusinessProcessReengineering，商業(yè)流程再造，以下簡稱“BPR”）的概念以來，一直沒有間斷的實踐和理論研究使人們意識到：流程管理不僅是“重組”大拐彎，流程的持續(xù)改進更關(guān)鍵，因此提出了階段性重組BPR和持續(xù)改進流程相結(jié)合的做法，推出BPM流程管理系統(tǒng)。

“所謂的流程，簡單地說，就是做事情的順序?！弊鳛锽PM和工作流程自動化的領(lǐng)先企業(yè)，安碼商務(wù)軟件系統(tǒng)公司（Ultimus）提供的跨行業(yè)的BPM平臺在全球擁有近1，000家成功用戶，該公司亞太區(qū)副總裁奈德。史密斯（NedSmith）說道。

安碼商務(wù)軟件系統(tǒng)（上海）有限公司總裁崔志立進一步闡釋：“其實流程管理理念暗含了一種思想：一家企業(yè)更像一個復(fù)雜的計算機系統(tǒng)，一種人造生命的整合形式。此種生命是靠數(shù)以千計的、由網(wǎng)絡(luò)連接在一起的大腦來運轉(zhuǎn)的。在這種情況下，一個流程設(shè)計就是一個運算法則，計算機就是公司，運作程序就是商業(yè)流程，操作系統(tǒng)就是組織的文化?！?/p>

而BPM系統(tǒng)就是將企業(yè)完成其業(yè)務(wù)獲得利潤的過程，如生產(chǎn)流程、業(yè)務(wù)流程、財務(wù)審批流程、質(zhì)量控制等70%以上需要兩人以上協(xié)作實施的任務(wù)全部或部分交由信息系統(tǒng)處理，并使其簡單化、自動化的業(yè)務(wù)過程。

重塑流程舉重若輕

上海施貴寶公司是著名制藥企業(yè)百時美施貴寶公司（BSMSQUIBB）在中國建立的第一家中美合資制藥企業(yè)，主要從事心血管、代謝和抗生素類藥品的研制、生產(chǎn)和銷售。而流程管理曾經(jīng)一度使該公司副首席信息官（CIO）顧大為等感到束手無策。

以人事審批的“年假申請”為例，許多情況下，員工更愿意根據(jù)記憶請假，結(jié)果出現(xiàn)只剩余三天假期卻請了五天假的情況；而部門主管在不知情的情況下，出現(xiàn)錯批也就不足為怪了。

實施BPM系統(tǒng)后，員工在填寫申請單時，HR部門的相關(guān)規(guī)定都能在界面上找到，不僅如此，系統(tǒng)還會自動提示剩余天數(shù)，如果員工的申請?zhí)鞌?shù)超過了范圍，系統(tǒng)就會拒絕發(fā)送。而部門領(lǐng)導(dǎo)拿到員工的申請后，只需參考頁面資料，而不必再向HR部門咨詢。

同時，對于要求審批的申請，下一步應(yīng)該提交給哪一位主管，該主管應(yīng)該在什么期限內(nèi)簽署完畢，都非常清楚。涉及到財務(wù)審批的，每位主管都可以看到自己的審批額度，如果單據(jù)超過了該主管的額度，系統(tǒng)就會自動提示。

每位員工都可以實時看到自己遞交申請的狀態(tài)：到了哪個部門；審批意見是什么；還需要哪些人的簽字，以及還需要多少時間最晚審批完畢。

“如此一來，就改變了以往公文經(jīng)常丟失、不符合規(guī)范，超越權(quán)限審批等問題，同時縮短了公文流轉(zhuǎn)的周期。”顧大為認為，目前的系統(tǒng)能夠帶來這些流程變化，是因為BPM系統(tǒng)的開放性很好地實現(xiàn)了與其他信息系統(tǒng)如企業(yè)資源計劃（ERP）系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)等的整合，而不僅僅是將流程向自動化遷移。

沈劍軍，梅特勒—托利多（常州）稱重系統(tǒng)設(shè)備有限公司（以下簡稱“梅特勒—托利多公司”）管理信息部負責(zé)人。早在2002年，沈劍軍領(lǐng)導(dǎo)的IT部門就曾對公司業(yè)務(wù)部門進行過業(yè)務(wù)調(diào)研，跟蹤了一批具有代表意義的手工紙張單據(jù)的審批流程，結(jié)果發(fā)現(xiàn)一張單據(jù)的平均審批時間約為五個工作日左右，如此漫長的審批過程，不僅業(yè)務(wù)部門難以忍受，公司領(lǐng)導(dǎo)層也對繁復(fù)的審批流程頭痛不已。

實施BPM系統(tǒng)之后，公司原先審批流程的周期從五個工作日縮短到了兩個工作日；異地審批的效率和精確程度反而比以前本地審批還要高。這讓沈劍軍深為自豪。

除了審批流程，上海施貴寶公司還重新設(shè)計并上線了采購、財務(wù)報銷等多個流程；而沈劍軍帶領(lǐng)的梅特勒—托利多公司IT團隊，還對零星物流采購料、物料清單（BOM）更改流程、固定資產(chǎn)申請審批和固定資產(chǎn)報廢申請審批流程和突發(fā)性項目審批流程四大流程進行了實施。

其中，突發(fā)性項目，也即“預(yù)算之外的預(yù)算”的審批，普遍令企業(yè)的首席財務(wù)官（CFO）感到棘手。梅特勒—托利多公司對此做出了一些調(diào)整。在實施BPM系統(tǒng)之前，對突發(fā)性項目預(yù)算的處理基本有兩種方式，一是把項目A的預(yù)算臨時挪借給突發(fā)性項目B；二是特事特

辦，越過公司的財務(wù)部門，直接找總經(jīng)理特批?，F(xiàn)在，BPM系統(tǒng)配合公司的財務(wù)系統(tǒng)，設(shè)計了突發(fā)性項目審批流程，并在系統(tǒng)中得以實現(xiàn)，這樣既保證了業(yè)務(wù)的靈活性，又保證了操作突發(fā)性項目的規(guī)范性。

據(jù)稱，梅特勒—托利多公司的全球首席執(zhí)行官（CEO）曾經(jīng)對這個項目大為贊賞，在集團內(nèi)部的一次會議上，他專門介紹了公司的BPM項目，引起了梅特勒—托利多集團其他國家分支機構(gòu)的濃厚興趣，不久，梅特勒—托利多集團的日本分支機構(gòu)上馬了安碼商務(wù)軟件系統(tǒng)公司的BPMSuite系統(tǒng)。

強調(diào)技術(shù)，少走彎路

“BPM代表了一種重要的技術(shù)轉(zhuǎn)變?！敝忻朗┵F寶公司副CIO顧大為對此深有體會，以往流程技術(shù)提供的自動化程度都是有限的，因為它們無法把異構(gòu)的系統(tǒng)連接起來或是執(zhí)行以人為中心的合作活動，這使得許多工作還需要通過手工來操作。

在流程軟件的使用上，中美施貴寶公司曾經(jīng)走過彎路。

“主要的問題出在流程的再開發(fā)、跟蹤以及系統(tǒng)的開放性上?！鳖櫞鬄檎f。中美施貴寶后來不得不報廢原先幾百萬元的投入，重新進行BPM系統(tǒng)的選型。

據(jù)安碼系統(tǒng)公司亞太區(qū)副總裁奈德。史密斯透露，BPM系統(tǒng)的基礎(chǔ)是開放性的流程，這些流程能夠在圖形界面中組合成更大的流程。這些更大的流程內(nèi)的數(shù)據(jù)流通過Java開放來展現(xiàn)。同時，流程具有獨立性和可存取性，以及XML創(chuàng)建半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的能力，可以輕松存取工具軟件，并享受E-mail和辦公軟件的強大功能和靈活性。

盡管上馬BPM系統(tǒng)的一次性投入成本并不低，但中美施貴寶公司和梅特勒—托利多公司的信息技術(shù)部門目前都已掌握開發(fā)實施的方法，能夠結(jié)合公司新出現(xiàn)的流程，自行開發(fā)相應(yīng)的應(yīng)用。

“不過，對于尚未實施BPM系統(tǒng)和已實施BPM系統(tǒng)卻找不到頭緒的企業(yè)而言，并不是直接從‘咨詢顧問手中接過100多個流程，然后讓100多個流程演變成更多流程’?！毙氯A信管理顧問有限公司信息化咨詢中心總經(jīng)理李彤建議，“20%的流程往往決定了企業(yè)80%的整體績效。企業(yè)應(yīng)該找出決定整體命運的關(guān)鍵流程，然后進行貫徹實施?！?/p>

“所謂流程，就是做事情的順序?！蹦蔚隆Ｊ访芩拐f。

第三篇：企業(yè)信息化管理

論企業(yè)信息在企業(yè)管理中的作用[摘要]目前，國內(nèi)中小企業(yè)的信息化水平普遍低下，依然是傳統(tǒng)的增長模式，技術(shù)裝備、信息化水平、生產(chǎn)方式還比較落后。雖然眾多中小企業(yè)意識到信息化對企業(yè)發(fā)展的重要性，但中小企業(yè)進行信息化建設(shè)仍困難重重。本文分析了中小企業(yè)信息化建設(shè)現(xiàn)狀，在此基礎(chǔ)上提出信息化建設(shè)的建議。

[關(guān)鍵詞] 企業(yè)信息化；會計信息化；管理；信息

在經(jīng)濟全球化和信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天，企業(yè)信息化是帶動企業(yè)工作創(chuàng)新和升級，提升管理水平和競爭力的有力武器。我國企業(yè)的信息化是以ERP為主展開的，利用ERP系統(tǒng)，能把先進的管理思想落實到具體的生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中，能帶來1個企業(yè)的組織創(chuàng)新、流程優(yōu)化和管理變革。

據(jù)統(tǒng)計，我國目前大約有幾千家企業(yè)系統(tǒng)運用ERP，主要是經(jīng)濟發(fā)達地區(qū)的大型國有股份企業(yè)和合資公司，很多企業(yè)的應(yīng)用主要集中在單項計算機的應(yīng)用，應(yīng)用水平和應(yīng)用效率不高。雖然ERP實施成功率已提高到20％，但卻都以實力雄厚的大企業(yè)居多，中小企業(yè)的數(shù)量占我國企業(yè)的99%，卻只有10%左右實施了信息化，而且由于資金、技術(shù)力量、管理水平等原因，實施效果不夠理想。因此推進中小企業(yè)信息化建設(shè)，提升中小企業(yè)的整體管理水平就顯得尤為重要。

1、目前中小企業(yè)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

1．對企業(yè)信息化建設(shè)認識不足

企業(yè)信息化是1個企業(yè)提高運作效率、改善服務(wù)水平和降低運營成本的手段，是運用信息化技術(shù)對企業(yè)的研發(fā)、制造、銷售和服務(wù)，進行全面、系統(tǒng)和科學(xué)的管理。信息化管理沖破了人們原有的觀念，更新傳統(tǒng)的管理方法。按照信息化的要求，目前企業(yè)無論從觀念上還是內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)和運作程序上，都有許多不適應(yīng)信息化的地方，管理的不規(guī)范，成為企業(yè)推進信息化的瓶頸。因此，企業(yè)信息化必須對傳統(tǒng)管理進行變革，否則，信息化管理難以推進。目前，信息化建設(shè)在互聯(lián)網(wǎng)推動下，已成為當前和未來發(fā)展的潮流。企業(yè)信息化不是可有可無的問

題，而是如何去搞，怎樣搞好，并如何加快進程的問題。但現(xiàn)在有許多中小企業(yè)對此認識不足，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)思想猶豫，認為信息化是1個很遙遠的事情，態(tài)度不很積極。有的企業(yè)認為企業(yè)當前效益好，不急于信息化；有的企業(yè)認為自己基礎(chǔ)差，人才缺乏，無法信息化。有了這些認識，推進信息化就缺乏力度，開發(fā)管理信息系統(tǒng)缺乏深度。因此，改變企業(yè)管理者的觀念，是企業(yè)信息化的前提。企業(yè)管理者要把實施信息化當作1個非常緊迫的事情，是關(guān)系到企業(yè)生死攸關(guān)的事情，只有實現(xiàn)管理信息化才能保證企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

2．企業(yè)信息化目標不明確

信息化通過規(guī)范企業(yè)管理，加速信息的傳遞，參與企業(yè)決策，進行協(xié)同合作，以達到增強企業(yè)的競爭能力，提高經(jīng)濟效益和保證企業(yè)持續(xù)發(fā)展的目標。很多中小企業(yè)認為企業(yè)信息化的目的就是為了提高勞動效率，替代手工勞動，提高信息輸出的速度，而這些只是信息化的初級階段的目標。如果按照這樣的初級目標進行信息化，勢必會造成企業(yè)資金和人力的嚴重浪費，而且會影響信息化的升級和發(fā)展。每個企業(yè)都要按照企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略需求確定信息化的目標。企業(yè)的信息化要有長遠經(jīng)營戰(zhàn)略。另外在具體實施時，企業(yè)還缺乏明確量化的信息化應(yīng)用目標，大多數(shù)企業(yè)做得不到位，都是1些宏觀定性的目標，微觀量化的可操作的目標比較少，比如企業(yè)管理基礎(chǔ)問題、管理模式問題、企業(yè)庫存問題、企業(yè)生產(chǎn)問題、企業(yè)市場問題、企業(yè)戰(zhàn)略問題等，還有同指標反映企業(yè)管理狀況的目標，都沒有去作深度研究和分析，從而失去信息化管理實施的可操作性的目標。

3．企業(yè)信息化僅限于會計信息化

現(xiàn)在有1些中小企業(yè)已認識到信息化的價值，紛紛購置電腦，購買1些電算化軟件，就認為實施了企業(yè)信息化，其實這是非常片面的觀點。許多中小企業(yè)管理者都有這樣錯誤的觀點，把辦公自動化管理和會計信息化看作企業(yè)的信息化。會計信息化是企業(yè)信息化的重要組成部分，但并不是全部。信息化要求企業(yè)的信息系統(tǒng)的覆蓋面遍及整個企業(yè)和與企業(yè)有往來的各個單位。

4．企業(yè)管理落后，創(chuàng)新力度不夠

中小企業(yè)長期處于粗放的管理狀態(tài)，無法適應(yīng)先進的信息化管理思想和方法的應(yīng)用，比如ERP、供應(yīng)鏈、客戶關(guān)系管理、電子商務(wù)等先進的管理思想和方法沒有好的管理環(huán)境，無法在企業(yè)生根、發(fā)芽、開花、結(jié)果。同時企業(yè)創(chuàng)新力度不夠，無法通過創(chuàng)新來提高企業(yè)落后的管理水平，來適應(yīng)和滿足ERP等先進管理方法的應(yīng)用。企業(yè)即使目前暫時不進行信息化管理，也要通過創(chuàng)新來提高企業(yè)管理

水平，解決企業(yè)管理中存在的問題。企業(yè)創(chuàng)新力度不夠，還表現(xiàn)在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對這個問題的認識和整個中國的大環(huán)境的問題，還沒有形成足以使企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)下決心去改變這種傳統(tǒng)的管理模式以適應(yīng)新經(jīng)濟環(huán)境下的發(fā)展的大環(huán)境。

2、對中小企業(yè)信息化建設(shè)的建議

企業(yè)信息化是指在企業(yè)業(yè)務(wù)流程和生產(chǎn)經(jīng)營活動重組和優(yōu)化的基礎(chǔ)上，利用計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)對企業(yè)進行集成化管理，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部、外部信息共享和信息資源的有效利用，以提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和市場競爭能力。信息化是1個過程，信息化的廣度和深度將隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和生產(chǎn)經(jīng)營活動實際需求的發(fā)展而不斷發(fā)展。對于中小企業(yè)進行信息化建設(shè)應(yīng)注意以下幾點。

1．從會計信息化逐步升級到企業(yè)管理信息化系統(tǒng)

據(jù)IT168的調(diào)查結(jié)果，企業(yè)信息化應(yīng)用的比率分別是：財務(wù)管理75%，辦公自動化12%，協(xié)同管理12%，通過以上數(shù)據(jù)可以看到，高端應(yīng)用普及程度較低。企業(yè)實施信息化需要有個認識的過程，逐步深入。我國企業(yè)信息化走在前頭的是會計電算化，所以許多企業(yè)都在會計領(lǐng)域率先實現(xiàn)電算化，企業(yè)可以在此基礎(chǔ)上，以會計電算化為切入點，然后逐漸增加其他模塊，不斷進行信息化的擴展和升級，使會計電算化成為企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的1個部分，和其他系統(tǒng)相互配合，共同為企業(yè)的發(fā)展提供幫助，達到企業(yè)管理信息化的目的，不斷進行企業(yè)信息化建設(shè)。

2．選擇適合企業(yè)的ERP軟件

面對全球化競爭，應(yīng)用ERP提升競爭力成為我國許多企業(yè)的共識。正處在發(fā)展階段的大量中小企業(yè)，需要采用先進的管理方法和工具，來支持企業(yè)的快速發(fā)展。從我國企業(yè)發(fā)展的歷史來看，現(xiàn)在面臨的是以ERP為代表的企業(yè)信息化應(yīng)用階段。ERP作為當代企業(yè)經(jīng)營和管理的先進技術(shù)、系統(tǒng)，在我國企業(yè)的整體發(fā)展中扮演著重要的歷史性角色。企業(yè)要選擇適用的ERP軟件，分析自己企業(yè)的特點和需求，不是越先進就越好，先進的東西不1定適合所有企業(yè)。對于規(guī)模不是很大的中小企業(yè)最好選擇中等規(guī)模的國際化軟件產(chǎn)品，這樣不但從成本上有1個合理的投入，關(guān)鍵是實施難度相對小很多，軟件對于企業(yè)人員的要求也不是很高，產(chǎn)品的功能相對比較全面，可以滿足企業(yè)管理標準化和國際化的需求。另外企業(yè)選擇的系統(tǒng)要有較好的擴展性，有友好的開放的技術(shù)平臺，而且在整個實施過程中要與軟件企業(yè)密切合作，有好的技術(shù)支持。

3．加強數(shù)據(jù)的準備工作

很多企業(yè)認為信息化就是和軟件公司談，購買軟件就可以，而忽視基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準備工作。有人用“3分技術(shù)、7分管理、102分數(shù)據(jù)”來形容數(shù)據(jù)的重要性。有許多企業(yè)在最初實施時不以為然，但在實施過程中逐漸認識到它的重要性，因為數(shù)據(jù)不全，數(shù)據(jù)不準確，只要有1個數(shù)據(jù)出問題，就會影響全局。企業(yè)要做好標準化和物料編碼工作，這是實施信息化的1個基礎(chǔ)工作，要結(jié)合國家標準和企業(yè)習(xí)慣進行編寫，做到數(shù)出1家，數(shù)據(jù)共享。

4．企業(yè)信息化可以由專家引路

信息化建設(shè)和實施，是1個風(fēng)險很高的項目，是1個系統(tǒng)工程，企業(yè)不能“閉門造車”，要借助外腦來幫助企業(yè)做好這個項目。因此企業(yè)要引入管理咨詢。企業(yè)在沒有實施信息化系統(tǒng)之前，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)1般都心里沒有底，沒有實施過信息系統(tǒng)，不可能對整個信息系統(tǒng)有深刻的理解，在這種情況下，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)可以提出要求，至于如何做，怎樣做，可以交給有經(jīng)驗專家或咨詢顧問幫助考慮。在準備階段，由專家協(xié)助企業(yè)做需求分析、信息化的管理方案、軟件選型、計算機的配置、編碼的指導(dǎo)、人力資金的投入計劃等項工作。在實施階段，要處理的問題更多，信息化系統(tǒng)是1個企業(yè)行為，要和企業(yè)文化相結(jié)合，軟件系統(tǒng)不是買來就能夠使用的，從基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的建立開始，逐步推進系統(tǒng)的實施，處理異常情況，都有實際應(yīng)用的問題，這時都需要有經(jīng)驗的專家指導(dǎo)，這樣能夠縮短實施的周期，少走彎路，以便系統(tǒng)的成功實施。

5．做好培訓(xùn)工作

要求企業(yè)對所有員工進行ERP等先進管理思想的培訓(xùn)，使所有員工都能接受新思想、新方法、新觀點、新理論，進而轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力。針對不同系統(tǒng)的不同項目、不同人員組織培訓(xùn)是極其必要的。由于培訓(xùn)不足導(dǎo)致系統(tǒng)實施項目受阻、項目拖期、系統(tǒng)不能正常運行的經(jīng)驗教訓(xùn)比比皆是。培訓(xùn)要貫穿整個系統(tǒng)實施過程，每實施1步都要進行相應(yīng)內(nèi)容的培訓(xùn)。同時要解決在實施過程中的“夾生飯”的問題，因為隨著系統(tǒng)的實施，對系統(tǒng)的認識不斷加深，結(jié)合業(yè)務(wù)提出的新問題，都要通過培訓(xùn)來解決。培訓(xùn)的形式可以多種多樣，除了上課培訓(xùn)，開會討論、分發(fā)學(xué)習(xí)資料組織閱讀、帶領(lǐng)企業(yè)有關(guān)人員到用戶走訪，了解其他企業(yè)的實施情況進行學(xué)習(xí)，都可以作為培訓(xùn)的形式，應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實際靈活進行。同時可以把培訓(xùn)納入到部門考核當中，對于關(guān)鍵內(nèi)容組織答卷考試、評分，人事部門記錄在案，利用以上手段可以加強培訓(xùn)的效果。

6．實施信息化建設(shè)要量力而行

中小企業(yè)由于資金有限和管理水平較低等原因，在信息化建設(shè)中，應(yīng)結(jié)合實際，量力而行。有條件的，可以直接上ERP等管理信息系統(tǒng)，如有困難，也可以從解決財務(wù)管理、物資管理、銷售管理的突出問題入手，分步實施。企業(yè)信息化并不是高不可攀、神秘高深的事情，關(guān)鍵是因企制宜，對癥下藥。

總之，企業(yè)要生存發(fā)展，就必須進行信息化建設(shè)，中小企業(yè)應(yīng)適應(yīng)新經(jīng)濟時代的挑戰(zhàn)，及時走上信息化之路，使企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

主要參考文獻

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第四篇：淺析企業(yè)信息化管理之路

淺析企業(yè)信息化管理之路

隨著上世紀計算機的商業(yè)化、IT技術(shù)的不斷發(fā)展，具有網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、信息化三大特征的知識經(jīng)濟時代，早已經(jīng)改變了我們的外部環(huán)境。信息的爆炸、外部環(huán)境的不斷變化和企業(yè)內(nèi)部管理迫切需求，實施企業(yè)信息化管理已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的必由之路。ERp（企業(yè)資源計劃）作為一種先進的管理思想，已經(jīng)越來越廣泛的應(yīng)用于不同企業(yè)的各項管理活動中，為企業(yè)的信息化管理提供了有力的推動作用。南峰包裝面臨企業(yè)的發(fā)展和內(nèi)部管理的需求，正在準備實施ERp管理，現(xiàn)在粗淺的談?wù)勛约旱南敕ǎ?/p>

一、ERp(企業(yè)資源計劃)的認識

ERp管理：即企業(yè)資源計劃管理，它科學(xué)地揭示了企業(yè)生產(chǎn)的普遍規(guī)律是一套合理的流程，它不僅僅是一項單純的IT技術(shù)系統(tǒng)，更是一項全新的管理思想和管理模式，它的核心是供應(yīng)鏈的管理思想。當今的企業(yè)僅靠自己內(nèi)部資源（包括人力、物力、信息、技術(shù)、時間等）不可能有效的參與市場競爭，只有有效的把外部資源，納入到一個整體的供應(yīng)鏈中，將企業(yè)的內(nèi)部資源整合在一起，才滿足企業(yè)利用社會的市場資源，快速高效地進行生產(chǎn)經(jīng)營的需求，實現(xiàn)對企業(yè)的動態(tài)控制和各種資源的集中和優(yōu)化，進一步提高效率，提高企業(yè)在市場中的競爭力。

二、ERp管理實施前培訓(xùn)工作不可忽視

ERp管理不僅僅是將企業(yè)當前的辦公數(shù)據(jù)、信息實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化，從而達到信息共享，更重要的是管理思想和模式的變化和運用，ERp的實施甚至和企業(yè)傳統(tǒng)的管理模式、思想存在沖突，再加上企業(yè)自身的信息化管理水平比較低，管理中還存在的盲區(qū)：如管理不規(guī)范、隨意性大、主觀意識、管理的層次和對象比較低等諸多毛病，另外，有些業(yè)務(wù)流程，在手工方式下，并無不合理之處，但用了ERp軟件系統(tǒng)之后，就必須改變。這就要求需要我們對管理模式和思想重新認識和改進，ERp系統(tǒng)是數(shù)據(jù)、信息傳輸?shù)墓ぞ?，更重要的是新的管理思想的具體實現(xiàn)。

培訓(xùn)是一項ERp實施中不可忽視的課題。首先，要加強企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的培訓(xùn)。讓企業(yè)的中高層領(lǐng)導(dǎo)對企業(yè)管理信息化，對ERp有充分而準確的理解，只有這樣才能贏得企業(yè)決策層的積極參與和支持，從而確保ERp項目的順利實施。同時，要加強ERp業(yè)務(wù)技術(shù)骨干的培訓(xùn)，這是ERp順利實施的技術(shù)保證。在系統(tǒng)實施前，進行必要的系統(tǒng)軟硬件操作培訓(xùn)。在實施過程中，要讓他們直接參與數(shù)據(jù)的采集、熟悉各種業(yè)務(wù)的程序和范圍，以便在以后的系統(tǒng)運行維護及運用中發(fā)揮作用。再者，要加強各種業(yè)務(wù)管理人員的培訓(xùn)，從而確保錄入數(shù)據(jù)的準確性。要有計劃地對廣大業(yè)務(wù)管理人員，如財會人員、生產(chǎn)計劃人員、購銷人員、生產(chǎn)統(tǒng)計員、倉庫管理員等進行貫穿于ERp系統(tǒng)實施全過程的培訓(xùn)。

三、企業(yè)ERp的實施過程不可小視

企業(yè)ERp管理，貴在在實施和運用。ERp在施的過程中，企業(yè)應(yīng)該確立內(nèi)部IT人員，使之盡快具備系統(tǒng)操作與簡單維護的能力，然后幫助每個管理點上的員工逐一掌握相應(yīng)操作。企業(yè)可以根據(jù)不同的崗位選定不同的IT人員，有些崗位，例如數(shù)據(jù)錄入、財務(wù)發(fā)票匹配和庫存操作，其工作非常重要入選人員必須有強烈的責(zé)任心，因為一個錯誤的數(shù)據(jù)都有可能擴散到整個系統(tǒng)。項目領(lǐng)導(dǎo)小組人員的配備，必須包括企業(yè)負責(zé)人和各部門負責(zé)人，而項目小組人員最好包括生產(chǎn)、計劃、庫存、財務(wù)、工藝等各部門的人員。ERp的操作使用者不一定是電腦的專業(yè)人員，但必需據(jù)有足夠工作經(jīng)驗，對企業(yè)的物料、生產(chǎn)、計劃、財務(wù)等生產(chǎn)運作流程有相當?shù)牧私?，這樣才能保證ERp的順利實施。

企業(yè)的實施應(yīng)該合理周密的安排時間，最好避開企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)量的高峰期，并掌握好時間，這樣在業(yè)務(wù)量達到高峰期時，系統(tǒng)已穩(wěn)定運行，可以正常發(fā)揮作用； 其次，實施過程不能急于求成，因為ERp系統(tǒng)實施、運行比較全面和復(fù)雜，需要做的事情很多：前期培訓(xùn)、研討、制定合理的解決方案和運作流程、作模板和設(shè)置、準備初始數(shù)據(jù)等需要大量的時間，需要多次開會討論，慎重決策。當然，實施過程也不能拖得太久。時間拖久了，成功的機會將會降低，這是因為時間拖久了，情況可能變化，包括人員的變化和環(huán)境的變化。而人員的變化和不確定，對ERp實施的影響是不言而喻的。環(huán)境的變化也會有影響。例如，生產(chǎn)任務(wù)非常飽和或經(jīng)營出現(xiàn)困難都有可能導(dǎo)致顧不上ERp的實施。

除此以外，實施ERp是一項復(fù)雜的系統(tǒng)性工作，拖得太久了，員工的工作熱情就會大大降低，甚至對ERp項目失去信心，對ERp的實施產(chǎn)生不良影響。還有一點很明顯的是效益，因為時間拖得太久也就推遲了效益的獲得。這就要求企業(yè)作好詳細的項目實施計劃。在長時間的項目實施過程中，進行項目管理、控制項目進度，確保整個實施過程能夠按預(yù)計的時間表進行，這對項目的成敗至關(guān)重要。

四、全面實現(xiàn)企業(yè)信息化管理幾個重要因素

企業(yè)外部環(huán)境的不斷變化和內(nèi)部管理的需要，促使了ERp技術(shù)的發(fā)展和運用。但是企業(yè)在實施ERp之前有沒有認真思考以下幾個問題：企業(yè)實施ERp的目的所在，當前企業(yè)最迫切需要解決的問題是什么，這些問題通過ERp 能不能解決，ERp系統(tǒng)的建設(shè)需要投入一定的資金，它存在的風(fēng)險有多大，有沒有分析它的投資回報率或投資效益分析等等，一系列問題就要我們更加全面思考和對待ERp的實施。

1、企業(yè)要根據(jù)自身的特點和實際需要選擇ERp軟件系統(tǒng)，企業(yè)必須明確自己的需求和實施重點，企業(yè)想通過ERp系統(tǒng)在同行業(yè)內(nèi)建立什么樣的競爭優(yōu)勢，將企業(yè)自身的實際需求與軟件系統(tǒng)進行很好的匹配，系統(tǒng)一定要本著實用的原則。切不可盲目的選擇不適企業(yè)自身發(fā)展需求的軟件系統(tǒng)，不能只顧一時的投資成本，應(yīng)從企業(yè)長遠的發(fā)展角度出發(fā)。

2、企業(yè)在準備實施ERp系統(tǒng)之前，需要請管理咨詢專家?guī)椭髽I(yè)進行調(diào)研和需求分析，對企業(yè)發(fā)展和管理中的薄弱環(huán)節(jié)及存在的核心問題進行診斷，分析企業(yè)最需要什么樣的管理和什么樣的管理軟件，并對企業(yè)員工進行管理意識的培訓(xùn)。企業(yè)在ERp系統(tǒng)實施過程中，需要請管理咨詢專家?guī)椭髽I(yè)進行業(yè)務(wù)流程重新設(shè)計、組織機構(gòu)調(diào)整及采用一套規(guī)范的實施原則和方法對項目實施過程進行嚴格的組織和管理。

3、對ERp實施的風(fēng)險性要有正確的認識，ERp系統(tǒng)的應(yīng)用是一項投資大、實施周期長、牽涉面廣、系統(tǒng)復(fù)雜、不確定性大的項目，從系統(tǒng)選型到上線實施的整個過程存在一定的風(fēng)險，因此企業(yè)有必要對風(fēng)險有充分認識，建立一套行之有效的風(fēng)險管控辦法，控制風(fēng)險，進而降低風(fēng)險，從而提高ERp系統(tǒng)的實施成功率，最終提高企業(yè)的管理水平。

總之，企業(yè)走信息化管理之路，成功實施ERp管理，企業(yè)各個管理環(huán)節(jié)應(yīng)做好充分的準備，并根據(jù)企業(yè)自身的特點和需要，選擇一套適合企業(yè)長遠發(fā)展和需要的應(yīng)用軟件，不能只將目前的辦公數(shù)據(jù)、信息的網(wǎng)絡(luò)化，得到的僅僅是數(shù)據(jù)共享，而忽視了ERp管理是一套全新的管理思想和管理模式。實施ERp管理最重要的還是ERp管理實施和執(zhí)行，將ERp管理思想滲透到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動中去，真正實現(xiàn)企業(yè)全面信息化管理之路，實現(xiàn)“管理強則企業(yè)強”。

第五篇：企業(yè)信息化工作考察報告

企業(yè)信息化工作考察報告

企業(yè)信息化工作考察報告

說明：這是一個完全工作性質(zhì)的文件，僅供領(lǐng)導(dǎo)參考。

為學(xué)習(xí)借鑒發(fā)達地區(qū)企業(yè)的成功經(jīng)驗，開闊視野和發(fā)揚創(chuàng)新精神，在考察學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上，通過分析，提出工作對策。

江浙及附近地區(qū)等地的發(fā)展之所以走在全國前列，既與當?shù)氐慕?jīng)濟實力有關(guān)，也與他們在工作中善于創(chuàng)新，較好地解決了認識、資金、人才三大制約因素有關(guān)。這次考察學(xué)習(xí)主要走訪了江、浙、滬多家企業(yè)公司，通過學(xué)習(xí)，頗受啟發(fā)?，F(xiàn)將此行考察報告如下：

一、幾家主要企業(yè)概況

南通醋酸纖維有限公司是由中國煙草總公司與美國塞拉尼斯公司合資興建，是集化工、輕紡、熱電為一體的大型工業(yè)企業(yè)。公司占地面積公頃，投資總額億美元，絲束年生產(chǎn)能力達到萬噸，二醋片年生產(chǎn)能力達到5萬噸，填補了中國煙草行業(yè)煙用醋纖絲束及其原料二醋片生產(chǎn)的兩項空白，結(jié)束了我國煙用醋纖絲束全部依賴進口的歷史。目前，總投資億元人民幣的四期工程建設(shè)己經(jīng)啟動，計劃于XX年竣工。屆時，絲束生產(chǎn)能力將翻一番達到萬噸/年，醋片生產(chǎn)能力將達到12萬噸/年，企業(yè)生產(chǎn)能力將位居世界前列。公司的經(jīng)濟效益和社會效益顯著。曾被國家統(tǒng)計局評為中國工業(yè)行業(yè)排頭企業(yè)，被國家經(jīng)貿(mào)部核準為先進技術(shù)企業(yè)，先后榮獲“全國優(yōu)秀外商投資企業(yè)”、“全國用戶滿意企業(yè)”、“全國質(zhì)量效益型先進企業(yè)”等榮譽稱號。

江蘇智思機械制造有限公司，是專門從事煙草機械，集科研、設(shè)計、制造于一體的股份制公司。憑借著自身雄厚的技術(shù)實力，嚴格的品質(zhì)控制，完善快捷的服務(wù)體系，智思產(chǎn)品已經(jīng)行銷全國幾十家煙草生產(chǎn)廠家。把握世界技術(shù)進步的脈搏，實實在在地為中國煙草生產(chǎn)廠家服務(wù)是一貫的經(jīng)營作風(fēng)。獨立開發(fā)的國家專利產(chǎn)品吸引了全國同行業(yè)的高度重視，正在得到越來越多用戶的贊許。公司尊重知識、廣集人才，公司高級管理層和技術(shù)骨干隊伍由極具經(jīng)驗、較高學(xué)歷、年富力強的中青知識分子組成。他們來自五湖四海，組成了機械、電氣、自控等專業(yè)。優(yōu)秀的人才，高品味的眼光，強大的技術(shù)組織和開發(fā)能力，以及踏實認真的工作作風(fēng)，為形成智思公司獨特的技術(shù)優(yōu)勢奠定了堅實的基礎(chǔ)。為在較短時間內(nèi)滿足各煙草生產(chǎn)廠家的設(shè)備改造提供了可靠的技術(shù)保障。

上海華東電腦股份有限公司組建于1994年1月，同年3月在上海證券交易所上市，是中國大陸IT行業(yè)的首家上市公司。華東電腦以中國著名的計算機研究和開發(fā)機構(gòu)-中國電子科技集團公司華東計算技術(shù)研究所雄厚的科技實力為依托，圍繞建立比較完善的運作模式，具有競爭力的技術(shù)隊伍，覆蓋全國的市場拓展能力，廣泛便利的融資渠道，吸引和穩(wěn)定一流專業(yè)人員的人才高地，追求誠信、專業(yè)、創(chuàng)新、成效的企業(yè)文化等6個方面開展工作，形成核心競爭能力，提升企業(yè)品牌形象。公司目前主營業(yè)務(wù)是以信息系統(tǒng)、弱電工程、電子工程和軟件工程開發(fā)為主，定位于提供全面解決方案為核心業(yè)務(wù)的供應(yīng)商，大力發(fā)展以系統(tǒng)集成和網(wǎng)絡(luò)集成為特色的優(yōu)勢業(yè)務(wù)，開發(fā)出基于其上的更加專業(yè)的服務(wù)內(nèi)容，大力開發(fā)有特色和特定行業(yè)背景的用戶群，選擇具有較高科技含量、集成度較高的IT業(yè)相關(guān)的服務(wù)項目為公司的核心產(chǎn)品。公司被認定為“上海市高新技術(shù)企業(yè)”、“上海市軟件企業(yè)”、“信息系統(tǒng)集成與軟件開發(fā)上海市用戶滿意服務(wù)單位”和“技術(shù)最強系統(tǒng)集成企業(yè)”。公司建立了完善的質(zhì)量管理體系和售后服務(wù)體系，開通24小時免費服務(wù)電話：8008206012。規(guī)范的管理、全面的服務(wù)，可以有效地保證公司客戶的需求得到最大限度的滿足。

二、以上幾家企業(yè)的特色

南通醋酸纖維有限公司主要給我們詳細展示并介紹了自身的發(fā)展歷程，企業(yè)的過程質(zhì)量和貫標管理，以及除封箱工序外的全自動程序網(wǎng)絡(luò)管理和企業(yè)ERP實施過程。南纖公司原有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)基本上采用手工管理，只有部分部門采用了微機管理業(yè)務(wù)，但也都沒有聯(lián)網(wǎng)，因此許多業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不能共享。各部門間的信息基本上是采用報表形式傳遞，信息傳遞不順暢、不及時。由于許多信息不能直接來自生產(chǎn)的部門，而是需要人為的加工和傳遞，所以這種做法一方面容易造成混亂，另一方面又增加了企業(yè)人員的工作量，造成了分工的混亂和重復(fù)勞動。隨著業(yè)務(wù)量的不斷增大，各種業(yè)務(wù)信息統(tǒng)計和分析工作日益繁重，各類統(tǒng)計數(shù)據(jù)難以及時上報，這使得高層管理人員不能全面準確的掌握整個公司的生產(chǎn)經(jīng)營狀況，因而也就無法及時做出正確的決策。在此情況下，南纖公司希望依靠具有先進管理思想的計算機信息管理系統(tǒng)來完善企業(yè)內(nèi)部的管理。當然，南纖公司成立初期曾選用美國SSA公司的BPCS信息管理系統(tǒng)中的部分模塊，但在實施過程中由于產(chǎn)品功能適應(yīng)性、實施支持和應(yīng)用推廣的問題，終告失敗而停止。在總結(jié)了以往積累的經(jīng)驗后，自1995年始，南纖公司對市場上的國內(nèi)外企業(yè)管理信息系統(tǒng)進行了調(diào)查和評估。經(jīng)過軟件供應(yīng)商面對面的竟標和公開化的評比，最終，南纖公司于1996年4月選擇了開思軟件公司，并簽定了合同。根據(jù)雙方簽定的合同，在南纖公司實施的《開思/ERP》系統(tǒng)主要包括：系統(tǒng)控制、采購管理、庫存管理、銷售管理、總帳管理、財務(wù)報表、應(yīng)收帳管理、應(yīng)付帳管理、固定資產(chǎn)管理、工資管理、質(zhì)量管理這十一個子系統(tǒng)。實施分系統(tǒng)培訓(xùn)、系統(tǒng)調(diào)研、客戶化實現(xiàn)、系統(tǒng)實施等幾個階段。應(yīng)用系統(tǒng)中服務(wù)器平臺定位于IBM的AS/400小型機系統(tǒng)，通過企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)中的PC機，構(gòu)建了整個運行環(huán)境。從1996年5月開始，經(jīng)過分步實施和中途適當調(diào)整，至1997年12月進入基本運作。實施產(chǎn)生的效果宏觀上而言，南纖公司實施《開思/ERP》后，將企業(yè)管理中一些不規(guī)范、不標準的做法，進行了統(tǒng)一的管理，以計算機的操作處理替代手工的管理，不但及時的處理了業(yè)務(wù)，同時還實現(xiàn)了信息高度集成和共享，供其它業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)取用，減少了重復(fù)錄入的工作量，提高了數(shù)據(jù)的準確性。細節(jié)上，通過實施《開思/ERP》，南纖公司對倉庫中近二萬多種物品進行了清理，避免了物品存放的混亂，通過最高庫存量和安全庫存量的定義和運用，降低了南纖公司倉庫中物品的總量，減少了庫存積壓的金額，提高了企業(yè)的利潤；通過實施，南纖公司調(diào)整了一些管理職能的變動，對一些需要統(tǒng)一處理的工作進行了限定，例如物品代碼信息的定義，由各有關(guān)部門提供信息，具體負責(zé)人員采集各環(huán)節(jié)提供的信息，通過協(xié)調(diào)后，進行處理，避免了各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)各自為陣，信息存在沖突的情況；通過物品領(lǐng)料操作的運用，實現(xiàn)財務(wù)費用各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)分攤考核的功能，從而減少了企業(yè)中不必要的浪費，控制了費用的發(fā)生；銷售、采購和應(yīng)收、應(yīng)付的連接為企業(yè)財務(wù)管理中供應(yīng)商的應(yīng)付款生成、客戶的應(yīng)收款生成提供了獲取的渠道，不但準確、及時、工作量小，而且來源明細，分析管理細化具體化；應(yīng)收、應(yīng)付和帳務(wù)的連接幫助企業(yè)有效地管理應(yīng)收、應(yīng)付款，有效地計劃和控制資金的使用，從而使企業(yè)獲得最好的經(jīng)濟效益。隨著企業(yè)對《開思/ERP》運用的深入，南纖公司的信息管理系統(tǒng)一定會取得更大的成功。實施《開思/ERP》后，南纖公司認為，這不僅僅是企業(yè)脫離手工管理的一種變遷，更重要的是給企業(yè)帶來了一種管理思想，是一種管理的變革。該項目已通過國家煙草總局組織的驗收。下一階段，南纖公司準備進一步采用《開思/ERP》的生產(chǎn)管理、成本管理和運輸管理等子系統(tǒng)，并采用開思軟件公司的辦公自動化系統(tǒng)《開思/OA》，通過《開思/OA》與《開思/ERP》的結(jié)合，實現(xiàn)企業(yè)的業(yè)務(wù)管理和工作流管理。

最后，針對目前我廠嘴棒生產(chǎn)所存在的吸咀、硬度、油漬、焦孔等問題進行了技術(shù)交流。

江蘇智思機械制造有限公司主要展示介紹了SH9系列葉絲在線高速膨脹干燥系統(tǒng)、全配方風(fēng)力送絲機、淹沒式洗潤梗機等設(shè)備。SH9系列葉絲在線高速膨脹干燥系統(tǒng)對切絲后的葉絲利用過熱蒸汽在線快速膨化和干燥，葉絲獲得良好的膨化效果和卷曲度，其填充值比傳統(tǒng)烘絲機提高(8～12)%，膨脹率超過20%,煙絲雜氣降低、煙氣柔和、吸味純正、焦油含量降低。該系統(tǒng)是其自主研發(fā)并具有多項技術(shù)專利的產(chǎn)品，1999年7月開始研制,XX年11月在合肥卷煙廠制絲線使用，XX年11月在合肥卷煙廠通過國家局鑒定,XX年獲國家煙草局科技進步獎。幾年來經(jīng)過不斷地完善和大力采用新技術(shù),現(xiàn)已經(jīng)發(fā)展到第三代產(chǎn)品。全配方風(fēng)力送絲機工作原理是儲柜的煙絲通過輔聯(lián)設(shè)備送到旋轉(zhuǎn)分料機儲存，當吸管上方的限量管發(fā)出要料信號時，分料機根據(jù)排隊程序?qū)熃z分配到各吸管上方的限量管里暫存。當卷煙機發(fā)出要料信號時，限量管下方的撥料輥開始起動，定量向吸管里喂絲。用很低的風(fēng)速就可將煙絲送到卷煙機的儲絲倉，綜合考慮了小車送絲和風(fēng)力送絲的優(yōu)缺點，如果將小車送絲的優(yōu)點熔合到風(fēng)力送絲系統(tǒng)來研制一種新型的風(fēng)力送絲機，將為卷煙企業(yè)穩(wěn)定卷煙質(zhì)量，降低原料消耗帶來可觀效益。

洗梗機水洗前部增設(shè)轉(zhuǎn)子洗梗效果較佳。

公司目前生產(chǎn)以微波松散煙包系統(tǒng)、葉絲在線高速膨脹干燥系統(tǒng)、閃蒸式梗絲膨化干燥系統(tǒng)等為主,除切絲機以外梗、葉全套制絲設(shè)備。其中：微波松散煙包系統(tǒng)、葉絲在線高速膨脹干燥系統(tǒng)已被國家煙草專賣局科教司列為重點科技項目，葉絲在線高速膨脹干燥系統(tǒng)在XX年榮獲國家煙草專賣局科學(xué)進步獎，閃蒸式梗絲膨化干燥系統(tǒng)在99獲得國家煙草專賣局科技進步獎、XX獲得江蘇省高新技術(shù)產(chǎn)品稱號。

上海華東電腦股份有限公司主要給我們演示了在我廠考察并對部分科室車間作過初步需求分析調(diào)查后對煙草企業(yè)內(nèi)部如何開展信息化和管理過程。談到了煙草行業(yè)信息化現(xiàn)狀，煙草行業(yè)已建成的信息系統(tǒng)：主要集中在財務(wù)管理、安全管理及進銷存管理系統(tǒng)等方面，除財務(wù)軟件整個行業(yè)得到普及外，其他兩系統(tǒng)應(yīng)用比例已超過了70%。物流管理、辦公自動化及電子商務(wù)系統(tǒng)已進入高速發(fā)展期，預(yù)計3年內(nèi)將得到普及。煙草行業(yè)信息化存在的問題：煙草行業(yè)是半計劃半市場的行業(yè)，信息化主要動力主要來自于國家局要求，而非企業(yè)自身需求，應(yīng)用與高水平的建設(shè)不相協(xié)調(diào)。重復(fù)建設(shè)現(xiàn)象也比較嚴重，當前煙草行業(yè)集中和統(tǒng)一在所難免，但實施和執(zhí)行中，如何協(xié)調(diào)各方利益，保證信息系統(tǒng)有效，仍是關(guān)鍵問題。企業(yè)信息化總體規(guī)劃：第一期：基礎(chǔ)硬件平臺系統(tǒng)建設(shè)——已經(jīng)完成建設(shè)。第二期：軟件平臺系統(tǒng)、應(yīng)用軟件系統(tǒng)、用戶接入系統(tǒng)初步建設(shè)——協(xié)同商務(wù)與決策支持系統(tǒng)建設(shè)。第三期：軟件平臺系統(tǒng)、應(yīng)用軟件系統(tǒng)、用戶接入系統(tǒng)深化建設(shè)——規(guī)劃未來建設(shè)和軟件平臺系統(tǒng)建設(shè)-常用工具。用戶接入系統(tǒng)方面—建設(shè)外部網(wǎng)站系統(tǒng)、呼叫中心系統(tǒng)和外部短信系統(tǒng)，并與原有接入系統(tǒng)有機整合，從而為用戶提供更多元化的接入方式。軟件平臺系統(tǒng)方面—建設(shè)數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng)，并與原有軟件平臺系統(tǒng)有機整合，從而為用戶提供更強大的數(shù)據(jù)處理能力。應(yīng)用軟件系統(tǒng)方面—結(jié)合數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng)建設(shè)，構(gòu)建強大的在線分析和數(shù)據(jù)挖掘功能，從而為用戶提供更強大的決策支持功能。硬件平臺系統(tǒng)方面—升級服務(wù)器系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、通訊系統(tǒng)和外部設(shè)備，從而為用戶提供更強大的數(shù)據(jù)處理能力。

三、主要考察體會和建議

走進三家公司，給我們的印象是5S（整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)）管理形象，干事精干，作風(fēng)踏實，注重實際，管理規(guī)范，突出效益。三家公司都很注重創(chuàng)新，注重過程質(zhì)量管理，注重ISO9000管理和企業(yè)信息化管理。在每家公司會議室或接待室，對方都是以企業(yè)信息化手段給我們展示企業(yè)形象和產(chǎn)品，展示企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理過程。其中對于南通醋酸纖維有限公司推進和實施企業(yè)信息化過程的做法、江蘇智思機械制造有限公司針對煙草制絲工藝設(shè)備薄弱環(huán)節(jié)開展創(chuàng)新攻關(guān)作風(fēng)、上海華東電腦股份有限公司調(diào)查務(wù)實的服務(wù)做法很值得我們廠工藝測試改正和信息化工作方面借鑒。下面僅從推進信息化工作角度談幾點體會：

1、信息化建設(shè)的根本價值和企業(yè)信息資源規(guī)劃的利用

信息有三個基本要素：發(fā)起者、傳輸、接受者。在企業(yè)信息化過程中，如何從上述三個要素來衡量信息化對企業(yè)的信息資源的激活程度，找到企業(yè)信息化的價值發(fā)揮空間。

比如在國內(nèi)的企業(yè)大多已經(jīng)進行了信息化建設(shè)框架規(guī)劃，確定了自身信息化的建設(shè)目標，將預(yù)期目標的IT系統(tǒng)進行了分塊命名，提出了各塊之間的邏輯關(guān)系。這種框架規(guī)劃具有一定指導(dǎo)性意義，但遠不能代替信息資源規(guī)劃。有時候企業(yè)會在框架的基礎(chǔ)上制定一些模塊的技術(shù)規(guī)范文檔來指導(dǎo)建設(shè)，這向前走了一步，但缺乏具體、科學(xué)的信息資源規(guī)劃作為基礎(chǔ)，偏重于文字堆積的文檔里面隱含了很高的浪費和風(fēng)險，具體效果優(yōu)劣也是看得見的。國內(nèi)運營商中常出現(xiàn)了系統(tǒng)濫建亂建、有建無用、層出不窮的新的信息孤島、有需求無信息等種種問題，這是一個癥結(jié)。

2、如何進行企業(yè)信息資源規(guī)劃管理

如前所述，信息資源規(guī)劃是企業(yè)信息化建設(shè)工作的基礎(chǔ)，在國內(nèi)企業(yè)以往的信息化工作中卻多被忽略。在執(zhí)行層面如何進行企業(yè)信息資源規(guī)劃？

在企業(yè)信息資源規(guī)劃的過程中如何把握不同信息類別的特點，對于一個企業(yè)的三個關(guān)鍵要素，對于人員來說，具備很大彈性是顯著特點，對戰(zhàn)略來講，存在的意義在于被執(zhí)行，運營當中效率和成本是關(guān)注的關(guān)鍵。

流程的識別和優(yōu)化是信息規(guī)劃的重要工作，企業(yè)的運營模式如何轉(zhuǎn)向以IT系統(tǒng)為核心精細化運營。企業(yè)最該關(guān)心的是流程，有產(chǎn)品流程、業(yè)務(wù)流程，這幾個流程的流暢性可能是保證業(yè)務(wù)能夠?qū)崿F(xiàn)的條件。

3、如何制定企業(yè)信息化建設(shè)路線圖

這個問題是要考慮在有一個較好的信息資源規(guī)劃管理的基礎(chǔ)上，如何實現(xiàn)IT目標系統(tǒng)。

信息資源規(guī)劃管理能夠提供真正的需求，也是評價信息化系統(tǒng)支撐能力的標準。信息化建設(shè)如何考慮用較低的成本、較高的效率較好的滿足信息資源規(guī)劃提出的信息化需求。

信息化建設(shè)要把握自身的兩個重要特點，一個是信息化建設(shè)本身就是要打破信息壁壘，用條塊分割的方式進行信息化建設(shè)會制造天然的壁壘，信息化建設(shè)轉(zhuǎn)換為開放的思維；另一個特點是信息化建設(shè)有階段性，但是是一個永遠進行的過程。信息化的建設(shè)不能是領(lǐng)導(dǎo)驅(qū)動，不能是項目驅(qū)動，只能是需求驅(qū)動，需求應(yīng)來自業(yè)務(wù)部門，并納入信息資源規(guī)劃管理體制提煉而得到。

4、如何把握企業(yè)信息化建設(shè)成功的條件

通過信息化建設(shè)來保障企業(yè)的戰(zhàn)略實施，提高企業(yè)的競爭力是目前最有效的也是必需的途徑。信息化建設(shè)又是一個高風(fēng)險的工作，比如國內(nèi)實施ERP失敗率超過90%，為什么會出現(xiàn)這種情況？有人提出了“信息化程度不高、技術(shù)落后”，“系統(tǒng)分散建設(shè)，管理獨立”，“管理流程沒有優(yōu)化”，“重建設(shè)，輕管理”等諸多原因。

上面這些原因都是一些具體的表現(xiàn)，根本原因都是沒有采取科學(xué)的方法，企業(yè)信息化建設(shè)成功是需要成功的條件的。科學(xué)的做法是什么？要具備哪些條件呢？為此，需要考察企業(yè)信息化體系的構(gòu)成，企業(yè)信息化運行方式，企業(yè)內(nèi)不同層次研究與開發(fā)機構(gòu)的設(shè)置、工作職能和特點。

5、門戶網(wǎng)站建設(shè)

江浙的門戶網(wǎng)站建設(shè)是當?shù)匦畔⒒ぷ鞯牧咙c，也代表了目前國內(nèi)門戶網(wǎng)站的最高水平。

企業(yè)文化是企業(yè)的行事方式，是企業(yè)精神活動的概括和總結(jié)，主要內(nèi)容是企業(yè)價值觀、企業(yè)精神、企業(yè)經(jīng)營之道、企業(yè)風(fēng)尚、企業(yè)員工共同遵守的道德規(guī)范。企業(yè)文化和信息化好比一個人精神與脈絡(luò)，兩者之間有著千絲萬縷的聯(lián)系，既相互獨立，又互相影響。不難理解，先進的企業(yè)文化很容易催生先進的信息化，先進的信息化也能推動企業(yè)文化的發(fā)展；反之，落后的企業(yè)文化對信息化會有阻力或者扭曲作用，落后的信息化不能對企業(yè)的發(fā)展進行有效的支持。

企業(yè)文化的形成是一個長期的過程，不但受企業(yè)自身影響，也深受社會環(huán)境的影響，其變革通常是緩慢而艱難的；信息化是打破落后的企業(yè)文化的有力工具，其具備的信息傳播快、范圍廣的特點，以及將企業(yè)行為透明化的能力，為企業(yè)建立新的體制提供了前所未有的機會。所以，當前在一些企業(yè)文化落后的企業(yè)中處理信息化問題時，應(yīng)當緊緊握住信息化這個更靈活、更可控的因素，發(fā)揮它的巨大潛力。

我們也是抱著邊工作、邊學(xué)習(xí)的想法，對企業(yè)門戶的建設(shè)作了一定思考，主要集中在以下幾個方面：

如何對企業(yè)門戶定位？如何構(gòu)建簡便、統(tǒng)一的信息發(fā)布與審核機制？如何處理公務(wù)特色與個性需求之間的關(guān)系？如何考慮信息的內(nèi)在組織與信息的外在呈現(xiàn)？網(wǎng)上互動如何更好地實現(xiàn)？如何處理子站與總站的關(guān)系？網(wǎng)站的功能性服務(wù)（搜索、郵件等）。

網(wǎng)站是企業(yè)對外宣傳、服務(wù)百姓和企業(yè)的橋梁，以簡明、實用、以人為本為原則，向公眾展示了企事業(yè)特色，訪問者如何便捷地查閱有關(guān)企業(yè)新聞、辦事、咨詢、資料、服務(wù)等幾類信息。同時，網(wǎng)站還要推出一系列互動欄目和服務(wù)項目。這些都是要考察的內(nèi)容。

企業(yè)網(wǎng)站的建設(shè)，決不是一建了之！目前許多企業(yè)，網(wǎng)站建設(shè)好了，但網(wǎng)站維護工作則很不到位，或根本就沒什么維護，只把它作為企業(yè)的一個花架子而已。

企業(yè)網(wǎng)站的靈魂在于它所提供的信息，而所提供的信息能否呈現(xiàn)出強大的生命力，則在于網(wǎng)站的管理維護工作是否到位。否則，企業(yè)就算花了大錢建立了一個十分吸引人的網(wǎng)站，如不對它進行及時更新等維護工作，其網(wǎng)站也就名存實亡，成為一個沒有靈魂、沒有生命力的網(wǎng)站。網(wǎng)站維護工作是個持續(xù)的過程，為了給網(wǎng)站提供新鮮的內(nèi)容、還有重組并更新原有的網(wǎng)頁以及避免鏈接的不靈活等，一年中還必須不斷地對整個網(wǎng)站進行額外的維護。

要做好網(wǎng)站的管理維護工作，首先在主觀上既不要期望它很快為企業(yè)帶來效益，也不要低估它的戰(zhàn)略影響。必須明白企業(yè)上網(wǎng)的作用是什么？企業(yè)上網(wǎng)的作用，略而言之有五：其一，樹立企業(yè)形象，跟上時代潮流；其二，建立新型的商務(wù)管理模式，引領(lǐng)企業(yè)進入電子商務(wù)領(lǐng)域；其三，加強企業(yè)與社會之間的信息聯(lián)系；其四，為企業(yè)客戶提供更完善的服務(wù)；其五，改善內(nèi)部管理，提高運營效率。

其次，必須明確企業(yè)建立網(wǎng)站所應(yīng)達到的目標，為此，應(yīng)努力根據(jù)目標去挖掘那些可以通過網(wǎng)站為客戶帶來真實價值的途徑，而且要使客戶在你的網(wǎng)站上花費時間時，確實能夠得到所需的收益，并且可以通過網(wǎng)站與企業(yè)進行業(yè)務(wù)往來或交流，從而真實的體現(xiàn)出網(wǎng)站的價值。總之，個性特色至始至終是企業(yè)建立網(wǎng)站的中心。

6、對下一步企業(yè)信息化工作的建議和打算

隨著煙草行業(yè)信息化的迅猛發(fā)展，打造“數(shù)字企業(yè)”，用信息化帶動企業(yè)管理是必然要求。目前我廠經(jīng)過前一段時間的網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建和信息化建設(shè)，已取得了一定進展，建成了覆蓋全廠的以千兆網(wǎng)為骨干、百兆網(wǎng)為桌面的高速信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，并且通過一些軟件、硬件的初步應(yīng)用及培訓(xùn)，全廠干部、職工信息化對信息化和認識和應(yīng)用水平有了進一步的提高。

企業(yè)信息化的成功，軟件應(yīng)用是關(guān)鍵，有了良好的網(wǎng)絡(luò)硬件環(huán)境，下一步工作就是如何上軟件，為了知已知彼，力求軟件開發(fā)應(yīng)用應(yīng)體現(xiàn)一種文化思想、管理思想以及國情、廠情，并遵循我國的各項政策、法律法規(guī)、財務(wù)制度。企業(yè)的信息化建設(shè)在統(tǒng)一規(guī)劃的前提下，結(jié)合行業(yè)和企業(yè)實際，逐步采用ERP的管理理念對企業(yè)的管理模式和流程進行整合，以提高管理水平和管理效益。同時堅持推行ISO9000質(zhì)量管理體系目標管理和信息化管理并進，以更高的質(zhì)量標準、更強的競爭能力參與市場競爭。

按照廠部推進信息化企業(yè)工作思路和目標：在ERP管理思想指導(dǎo)下，提高和完善現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和內(nèi)部管理系統(tǒng)，加大網(wǎng)絡(luò)通信能力，提高網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)可靠性和安全性，提升管理水平。實施應(yīng)用集成系統(tǒng)，建立數(shù)據(jù)倉庫和決策系統(tǒng)，使各分散的數(shù)據(jù)進行有機的集成，提高數(shù)據(jù)的完整性、正確性和數(shù)據(jù)使用率，使得決策能夠更快、更正確地進行；建立物流財務(wù)一體化系統(tǒng)，提高資金預(yù)算水平和資金使用率，使成本核算更為正確公平，加強對資金使用的監(jiān)管，形成溯源通道。最終實現(xiàn)功能強大、信息共享、性能優(yōu)良、效益顯著的企業(yè)信息管理系統(tǒng)。

鑒于當前企業(yè)狀況，第一步：構(gòu)筑企業(yè)內(nèi)部與局域網(wǎng)硬件設(shè)施已基本實現(xiàn)，為下面第二步配備企業(yè)協(xié)同管理決策與辦公應(yīng)用軟件、財務(wù)管理軟件，企業(yè)門戶網(wǎng)站，網(wǎng)絡(luò)安全管理軟件，企業(yè)實現(xiàn)全面信息化管理打下了良好基礎(chǔ)。

下一步打算：建議建立起我廠自己的企業(yè)網(wǎng)站，包括企業(yè)介紹演示系統(tǒng)，待條件成熟后申報對外開放。企業(yè)上網(wǎng)的目的，應(yīng)該是利用互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，整合企業(yè)資源，改造傳統(tǒng)業(yè)務(wù)，加強企業(yè)管理，降低運作成本，增強市場競爭力，提高經(jīng)濟效益，從而促進企業(yè)的改革與發(fā)展。而企業(yè)門戶網(wǎng)站是企業(yè)對外宣傳、對外交流的一個重要的窗口，是企業(yè)文化在網(wǎng)絡(luò)世界的表現(xiàn)，一個好的企業(yè)網(wǎng)站不但能體現(xiàn)企業(yè)形象，提高企業(yè)文化品位，擴大企業(yè)影響力，宣傳企業(yè)品牌，而且能降低企業(yè)運作成本，提高效率，增強企業(yè)核心競爭力。其最主要的作用是將員工、客戶、合作伙伴、供應(yīng)商、代理商等與企業(yè)生存發(fā)展密切相關(guān)的人員聯(lián)系起來，整合企業(yè)資源，為各方提供更好的服務(wù)。

標簽:企業(yè)信息化