第一篇:快速提升人際交往能力的方法
快速提升人際交往能力的方法【3A資訊】貢獻
(您想快速達成您的目標和夢想嗎?請加QQ:785913055,【3A資訊】官方網(wǎng)004km.cn 每天為您提供了大量勵志,經(jīng)營、營銷,管理等-經(jīng)典文章,免費學(xué)習。此QQ空間已經(jīng)改變了上千人的命運,歡迎您的加入,【3A資訊】機構(gòu)和您一起開始您夢想之旅!·····當一個人缺少某方面的能力時,首先想到的就是學(xué)習這方面的技巧,以為有了技巧,就能提高自己那方面的能力。其實一個人某方面能力不足,更主要的是思想觀念的問題,是因為沒有樹立正確的信念。如果不轉(zhuǎn)換思想觀念、樹立正確的信念,即使學(xué)習再多的技巧也沒有用。
比如,當某人過于內(nèi)向、人際關(guān)系不好時,他就會想方設(shè)法學(xué)習人際關(guān)系技巧。學(xué)了一些微笑、聆聽、贊美、感恩、記住別人名字等等,以為有了這些技巧,就能改善人際關(guān)系。但實際情況沒那么簡單。
人際交往的大師告訴我們要有愛心。但過分的愛心會使你遷就對方、容忍對方。而人的忍耐是有限度的。當你忍到一定程度無法再忍耐時,就會有個總爆發(fā),這反而破壞了你與他人的關(guān)系。
良好的人際關(guān)系除了需要愛心外,還需要勇氣。愛心讓你關(guān)懷對方,勇氣讓你勇于表達自己。只有愛心與勇氣的平衡,才能產(chǎn)生良好的人際關(guān)系。
(一)許多內(nèi)向的人之所以無法擁有良好的人際關(guān)系,不僅是因為缺少愛心,還因為缺乏勇氣。因此學(xué)習卡耐基等大師的人際關(guān)系技巧對他們的幫助并不大。
那么勇氣來自何處?
就象一個人要取得個人成功需要信賴自己、要有自信一樣,一個人要擁有良好的人際關(guān)系也需要信賴他人、要有對他人的信賴。
有的人在小時候經(jīng)常受到家長、老師的批評、訓(xùn)斥、甚至體罰,或者同學(xué)、伙伴的欺負、欺騙,因此一直沒能養(yǎng)成對他人的信賴感,長大后也不愿與人多交往。但現(xiàn)在你是大人了,別人欺負不了你,你也不再是好欺騙的了。如果你想繼續(xù)跟從前一樣,當個獨行俠,當然無需改變什么。但如果你想融入社會,擁有良好的人際關(guān)系,你首先要做的就是要樹立信賴他人的信念,養(yǎng)成信賴他人的習慣。
你對人誠信、關(guān)愛,是為了贏得他人對你的信賴。但你也要對他人有信賴。信賴感是人際交往的基礎(chǔ)。缺乏信賴,就不可能有正常的人際交往。
內(nèi)向的人要想展開人際交往,最最重要的就是要樹立信賴他人的信念,培養(yǎng)敢于表達自己的勇氣。
對內(nèi)向的人來說,我相信,即使你讀一百本提高人際關(guān)系技巧方面的書籍,也不如看了這個貼子后,樹立一個信賴他人的信念,對你的幫助更大。
(二)內(nèi)向的人展開人際交往的第一步,是要樹立信賴他人的信念。
如何才能信賴他人?我認為,如何信賴他人,就象如何自信一樣,都是有方法可尋的。先來說說信念。信念,是一個觀點、一個預(yù)設(shè)的結(jié)論。信念就好比議論文中的論點,需要有論據(jù)的支持。而論據(jù)可以是理論推導(dǎo)、名人名言、故事寓言、自己的所見所聞、或者自己的親身經(jīng)歷。甚至可以是沒有理由,只是因為自己直覺地認為某個信念好,能夠幫助自己過上幸福快樂的生活,于是就相信。就象你相信明天早上太陽一定能夠升起,相信自己一定能夠幸福快樂一樣,需要理由嗎?
一個人的信念有許多是在不知不覺中形成的。有的信念能幫助你成長、快樂、成功,有的信念卻妨礙你成功。你要選擇有助于你的信念,而那些妨礙你成長的信念,則要堅決予以剔除。
例如有的人小時候受過同學(xué)、玩伴的欺負、欺騙,幼小的心靈受到過極大傷害。因此他不信任別人、懷疑別人,對所有的人都缺乏信賴。他在不自覺中形成了懷疑他人、不信賴他人的信念。
(三)每個人都有兩種心態(tài):積極心態(tài)和消極心態(tài)。即使是最積極向上的人也難免會有消極的時候。但他會很快跳出消極心態(tài),調(diào)整自己的情緒,用積極心態(tài)替換消極心態(tài),并很快將消極情緒忘掉。因此他能常保積極心態(tài)。而消極被動的人則沉湎在消極心態(tài)之中,怨天尤人,抱怨這也不對、那也不公,為自己的不成功找借口。
我們在與人交往時,是在與他人進行信息交流。我們就象一臺收音機,接收到關(guān)于他人的各種信息。如同一個人有兩種心態(tài)(積極心態(tài)和消極心態(tài))一樣,我們這臺收音機也有兩個頻道:“積極頻道”和“消極頻道”。積極頻道接收的是關(guān)于他人的積極信息;消極頻道接收的是關(guān)于他人的消極信息。當我們把收音機調(diào)到積極頻道時,聽到、看到的是他人的優(yōu)點、長處,他人做的對我們有恩、于我們有利的事。我們會自然地心生對他的尊重、欣賞、感激之情,會自然地贊美對方、感謝對方;相反地,當我們把收音機調(diào)到消極頻道時,聽到、看到的是他人的缺點、不足,是他人做的不利于我們、對我們有害的事。我們會因而輕視、懷疑對方。這時要與對方搞好關(guān)系就會非常困難。
要想搞好人際關(guān)系,就要象那些追求成功的人自覺地將心態(tài)調(diào)整到積極心態(tài)一樣,自覺地將你的收音機頻道調(diào)到積極頻道,經(jīng)常注意發(fā)掘他人的優(yōu)點長處、他人做的有恩于你的事情。即使偶爾收音機轉(zhuǎn)到了消極頻道時,也要趕緊調(diào)回到積極頻道。只要這樣,你就能真誠地贊美對方、感激對方,真誠地與他人交往。
有的人也在贊美別人、感謝別人,但卻非常地虛假、做作。這是因為他沒有把他的收音機調(diào)到積極頻道,沒有去努力發(fā)掘別人的優(yōu)點、別人做的好事,而只是在玩弄人際關(guān)系技巧,希望靠著奉承、吹捧來搏得別人對自己的好感。一個人的贊美、感謝是否真誠、是否發(fā)自內(nèi)心,對方很快就會發(fā)現(xiàn)。虛情假意是騙不了多久的。
內(nèi)向的人之所以無法很好地展開人際交往,是因為他在與人交往時,過多地將注意力集中在自己身上,擔心自己說了什么不合適的話、做了什么不恰當?shù)氖?。他總是在注意自己,注意自己的一言一行,擔心如果自己這樣做別人會怎樣想、自己那樣做別人會怎么看。他總是在想著自己,而沒有去關(guān)注他人、了解他人。也就是說他沒有把收音機打開,更沒有調(diào)到積極頻道。
把你的收音機打開,并調(diào)到積極頻道。與人交往時,試著去發(fā)掘別人的優(yōu)點、別人做的有益于你的事,而不要過多挑剔別人的缺點,你會發(fā)現(xiàn)信賴他人是一件很容易的事情。這樣做也是你能真誠地與他人交往的基礎(chǔ)。
(注:兩種心態(tài),參看希爾和斯通的《人人都能成功》
其實你仔細想一想,真正傷害你的畢竟是個別人,你的大多數(shù)同學(xué)、伙伴是好的,他們對你很好、很友善。傷害你的只是少數(shù),只因為這幾個少數(shù)人而失去對其他大多數(shù)人的信賴,你覺得對其他大多數(shù)人公平嗎?只因為少數(shù)幾個人對你的傷害而失去對所有人的信賴,你認為值得嗎?
要樹立信念,最簡單的方法就是重復(fù)!將你相信的觀念重復(fù)上無數(shù)遍,就會變成信念,信念在不知不覺中影響著你每天的言行舉止。形成信念的條件有兩個:第一是相信,第二是重復(fù)。將“我信賴他人”、“我熱愛交際”每天早中晚各重復(fù)一次,每次30遍。這樣堅持一個月,累計就能重復(fù)幾千遍,就會形成信念,并體現(xiàn)在你每天的言行里。你會發(fā)現(xiàn)你的人際交往正在逐步地展開。
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(四)內(nèi)向的人其實也很在乎人際關(guān)系,我相信像戴爾·卡耐基的《人性的弱點》及德士特·耶格的《基本人際關(guān)系技巧》等人際關(guān)系方面的經(jīng)典著作,你已經(jīng)讀過無數(shù)遍了。其它有關(guān)人際關(guān)系的書,你恐怕也是能找到的都讀過了??墒沁@些書對內(nèi)向的人交往水平的提高,幫助并不是很大。
良好的人際關(guān)系在于勇氣與愛心的平衡。大部分的人際關(guān)系書籍,都是教人如何培養(yǎng)愛心、表達尊重。而對內(nèi)向的人來說,更重要的可能還是增加自信、勇氣!因此對那些人際關(guān)系書籍上介紹的方法技巧,你不妨倒過來使用。
1.多說:大部分人際關(guān)系書籍都講,人有兩個耳朵一張嘴,所以應(yīng)該多聽少說。但對內(nèi)向的人來說,重要的是培養(yǎng)自信、勇氣。如果你不說,如何培養(yǎng)自信、勇氣?因此,只要有機會,你就應(yīng)該我說、我說、我說說說!只有這樣,才能練出你的自信和勇氣。
2.多表達情感:人際關(guān)系靠的不是智商(IQ),而是情商(EQ)。一般內(nèi)向的人都自認是個非常理智的人,總是壓抑自己的情緒,不喜歡表露情感。但是要想有良好的人際關(guān)系,就要依靠情感的交流!以談?wù)撎鞖鉃槔?。你是否見過兩人這樣談?wù)撎鞖?,一個說:“今天天氣如何?”另一個說:“今天多云轉(zhuǎn)陰,西北風五六級,最高氣溫5度?!笨峙潞苌侔??通常另一個人會說:“今天天氣真冷、風真大,凍得我直哆嗦!”或者“今天天氣不錯,太陽照得我暖洋洋的?!彼际窃诒磉_自己的感覺、感受,而不會只是客觀地描述事實。但內(nèi)向的人理智慣了,總希望自己說的話百分之百的客觀、準確,其實卻是枯燥乏味,毫無生機。而且這對知識的要求非常高。如果別人說的話題你不熟悉、不了解情況,這時你就沒話可說了,只能傻呆著。其實你大可不必如此。你可以表達自己聽了別人說的話之后的感受嘛!是感覺高興、興奮,還是傷心、失望?你應(yīng)該多表達自己的感覺、感受。也許你會說:如果我表達了自己的感受,引起別人反感怎么辦?你不是學(xué)過成功學(xué)嘛,成功學(xué)教我們要有積極、樂觀的心態(tài),你就表達你積極、樂觀的感受,別人是不會反感的。當然你也要分清場合,如果有人親戚剛?cè)ナ?,你不要表現(xiàn)得太高興噢!哈哈,開個玩笑。其實那么聰明的你,是很會把握這種分寸的。只是以前你一直過分壓抑自己,沒有意識到要對人表達自己的情感而已。
3.多談?wù)撟约海喝穗H關(guān)系書籍告訴我們說,要談?wù)搶Ψ礁信d趣的事,多談?wù)搶Ψ?,少說自己。但如果你真這樣做,過分在意別人,你可能更不敢說話了。因此,為了鍛煉你的自信和勇氣,盡管談?wù)撟约喊?!FORMS這個詞,提醒你可以談些什么。
F:家庭。談你的家庭、親戚,你與他們的關(guān)系如何。
O:職業(yè)。談你的工作、單位,你的專業(yè),單位里的人和事。
R:愛好。談你的興趣愛好,業(yè)余時間喜歡參加的活動等等。
M:金錢、夢想。談如果不必在意金錢,你會做什么。你的理想、夢想。
S:特殊經(jīng)歷。談你所經(jīng)歷過的對你觸動很大的事。
??當然還有其它許多許多。只要你愿意談,都盡管說。因為是你自己的事、你的親身經(jīng)歷,你自然會說得聲情并茂、生動有趣。這比你只是附和別人的觀點,說些無關(guān)痛癢的話,強上百倍!
對內(nèi)向的人來說,要提高人際關(guān)系技巧,我覺得應(yīng)該多讀些演講口才方面的書籍,像《語言的突破》、《演講的藝術(shù)》等,另外多讀些抒情類的文章,提高自己表達情感的水平。然后多說多練來提高自己的自信與勇氣。這比看那些教人愛心的人際關(guān)系方面的書,更符合內(nèi)向的人的實際需求。
第二篇:快速提升業(yè)績的方法
快速提升業(yè)績的方法
只需很小的投入,成功運用向上銷售和交叉銷售就能給你帶來5%~25%的收益增加。在銀行和保險業(yè),這種銷售方式的收益尤為明顯。
相信大多數(shù)光顧過麥當勞或是肯德基人都有這樣的經(jīng)歷:在你點完你想要的雞腿漢堡和飲料之后,餐廳的服務(wù)員一般都會問您:“需要加一份新炸的薯條嗎?”其實這就是向上銷售(Up-selling)的一種典型方式。這里的“薯條”作為向上銷售的誘餌,誘使消費者增加購買,從而實現(xiàn)擴大銷售的目的。實事上,向上銷售的方式不僅僅存在于快餐廳里,在其他的商品市場上,也很常見。比如,在你購買化妝品的時,本來你只想購買一個口紅,但是在售貨員的說服下你會再購買一套眼影。
除了向上銷售之外,還有另一種非常類似的銷售銷售方式交叉銷售(Cross-selling),它屬于是向上銷售的變型。與向上銷售不同的是,交叉銷售并不是引導(dǎo)顧客再購買一些價格更高或是更有價值的商品(服務(wù)),而是根據(jù)顧客早先的購買,發(fā)現(xiàn)顧客的多種需求,并通過滿足其需求而實現(xiàn)銷售多種相關(guān)的商品(服務(wù))。大多數(shù)女士都會有這樣的購物經(jīng)歷,本來去逛商場只是準備買一件外套的,但是,售貨員小姐又向您推薦一款和你的外套非常匹配的手提包,最后你又經(jīng)不住誘惑買了這個包包。實際上,這就是交叉銷售。
很多時候人們都把向上銷售和交叉銷售作為兩個同義詞,實際上這是提高銷售業(yè)績的縱向及橫向的兩條不同思路。兩者的出發(fā)點是不一樣的。打個比方說,一位顧客覺得購買一套海軍服款式的套裝,向上銷售的話,就要勸她再去買一件同款的風衣。而交叉銷售則會建議該顧客購買一些相關(guān)的搭配物,比如黑色高跟鞋,因為以往購買該套裝的人都會配上一雙黑色高跟鞋,或是因為這位顧客曾經(jīng)在這里買過一雙高跟鞋。
在實踐中,商家往往不夠重視向上銷售和交叉銷售的作用,只是在最后一分鐘才會例行公事地問上一句:“還需要什么別的嗎?”殊不知有技巧地向上銷售和交叉銷售對增加商家的收益有明顯的作用。這里就向上銷售和交叉銷售給商家建議:第一,只管去做!第二,同時要對其進行很好的管理。
有效管理,創(chuàng)造無限收益
只需很小的投入,向上銷售和交叉銷售就能帶來5%~25%的收益增加。很多廠商都有這樣的經(jīng)歷:花很大的成本和投入進行促銷活動,使收益增加了一定比例,但是結(jié)算利潤時才發(fā)現(xiàn),收益只能和投入持平,有時候甚至還不能持平。而對于向上銷售和交叉銷售而言,企業(yè)所需的投入很小,對于收益的增加作用卻很明顯。
但是向上銷售和交叉銷售最終能帶給你5%還是25%的收益增加,取決于你是否對其進行有效的管理。所謂有效的管理主要是指:哪些商品(服務(wù))可以進行向上銷售和交叉銷售,對哪些消費者可以進行向上和交叉銷售,以及增加對哪些顧客向上和交叉銷售的頻率等。
電信營銷資深咨詢師馬克·哈迪給出了關(guān)于購買者會接受向上銷售和交叉銷售的規(guī)則:
1.沒有嘗試,肯定沒有收獲;
2.采取一些適當?shù)拇胧?,但并沒有針對單個的消費者或是細分市場的針對性的措施,則收益增加比例會達到20%~25%;
3.如果采取針對性的措施,則收益增加的比例能達到35%~50%。
這里有一個關(guān)于不同措施帶來不同收益的例子:一家食品店,通過提供打折的甜點進行向上銷售,帶來了20%的收益增加。而運動用品商店,組織了會員俱樂部,為會員提供一些打折優(yōu)惠活動,并向非會員消費者推銷其會員卡,進行交叉銷售,結(jié)果有50%的消費者都加入了他們的會員俱樂部??梢?,對向上銷售和交叉銷售進行有的放矢的管理會給商家?guī)硪庀氩坏降氖找妗?/p>
不斷改進通向成功之路
很多時候,為了更好地實施向上銷售和交叉銷售,就需要不斷地實踐和不斷地改進—選擇一些商品或服務(wù)進行向上或是交叉銷售,評估其效果,通過電話訪問調(diào)查消費者對這些銷售方式的反映和意見,然后再根據(jù)消費者的意見修改這些最初的方案??這是一個持續(xù)不斷的過程。
一家體育健身器材公司,就是在這樣持續(xù)不斷的微小改進中,在6個月之內(nèi),使其訂單量的增幅從17%增加到了24%。僅僅通過對管理流程細節(jié)的一些改善,都能帶來如此大的收益增加,而這樣做的成本卻并不高,試問還有什么其他的營銷方式能在相同的成本條件下,帶來這樣的效果呢?
任何對于向上銷售最初方案的反饋,都會影響到下一步的工作,比如如何對向上銷售的商品進行優(yōu)化等。還是拿上面提到的那家體育健身器材公司來說,該公司進行向上銷售的商品(優(yōu)惠方式)主要有6種。比如,其中一種是如果消費者能一次付清貨款而不使用按揭的話,能享受打折和免費送貨。這些措施聽起來似乎有些復(fù)雜,但是,因為每項措施都是針對特定的商品和顧客的,對于每種商品和特定的顧客而言,是非常簡單明了的。通過一系列向上銷售的組合措施,顧客增加了25%。
不能忽略的原則
對于向上銷售和交叉銷售我們應(yīng)該遵循什么樣的原則呢?也許有人會認為剛才我們提到的20%~25%的增加就是一個原則。多年的經(jīng)驗告訴我們,實事上顧客的感受和態(tài)度遠遠比收益的增加更重要。前面提到的那家體育健身器材公司另一項向上銷售的措施,使訂單額增加了60%。另一家護膚品公司將皮膚護理作為向上銷售的項目,雖然將該項目原有的價格提高了30%,依然通過交叉銷售帶來了35%的收益增加。
這里有個不容忽視的原則:永遠不要向消費者推銷那種誰也不需要的產(chǎn)品(服務(wù))。如果是一樣沒有用的東西,無論它的折扣多么誘人,即便它只需要5塊錢,也沒有誰愿意去買。所以,想要通過向上銷售和交叉銷售作為一種推銷過時的存貨想法,只是在浪費時間而已。
每個品牌都有著自己獨特的特點,而成功實現(xiàn)向上銷售和交叉銷售的關(guān)鍵是注意觀察消費者,量體裁衣地為不同的消費者提供有針對性的向上銷售和交叉銷售的套餐。
技術(shù)能幫助你實現(xiàn)目標
要想出色地進行向上銷售和交叉銷售,采用一些先進的技術(shù)絕對可以使你如虎添翼,比如,采用一些科學(xué)的市場細分程序。確保你的系統(tǒng)給那些第一次買你商品的顧客和那些常常買你商品的顧客以不一樣的向上銷售的方式。仔細想想鐘愛某類商品的消費者會偏愛哪些其他的商品,讓你的系統(tǒng)專為他們提供他們可能會喜歡的產(chǎn)品(服務(wù))來實現(xiàn)向上銷售。
每個品牌都有著自己獨特的特點,而成功實現(xiàn)向上銷售和交叉銷售的關(guān)鍵是注意觀察消費者,量體裁衣地為不同的消費者提供有針對性的向上銷售和交叉銷售的套餐。如果你真正這樣做了,你會發(fā)現(xiàn)這是一條增加利潤的非常有效的方式。
相關(guān)鏈接
向上銷售:可能更好的理解應(yīng)該是追加銷售。是指向顧客銷售某一特定產(chǎn)品或服務(wù)的升級品、附加品,或者其他用以加強其原有功能或者用途的產(chǎn)品或服務(wù)。這里的特定產(chǎn)品或者服務(wù)必須具有可延展性,追加的銷售標的與原產(chǎn)品或者服務(wù)相關(guān)甚至相同,有補充或者加強或者升級的作用。
交叉銷售:是一種發(fā)現(xiàn)顧客多種需求,并滿足其多種需求的營銷方式,從橫向角度開發(fā)產(chǎn)品市場。例如,一個高爾夫俱樂部會員卡的購買者,可能也是一個轎車購買者,并且是一位健康服務(wù)購買者。如果了解這個顧客的消費屬性和興趣愛好,我們就可以有更多的客觀參考因素來判斷。同時注意:所有這些參考因素必須要有數(shù)據(jù)庫來進行存儲和分類。
交叉銷售在銀行業(yè)和保險業(yè)的作用最明顯,因為這些行業(yè)中產(chǎn)品具有特殊性,消費者在購買這種服務(wù)的同時必須向企業(yè)提交有關(guān)的資料,他們的數(shù)據(jù)是主營業(yè)務(wù)的天然副產(chǎn)品
第三篇:人際交往能力
人際交往能力
人際交往指個體通過一定的語言、文字或肢體動作、表情等表達手段將某種信息傳遞給其他個體的過程。是人與人之間心理上的直接關(guān)系,也就是情感上的關(guān)系。表現(xiàn)為雙方發(fā)生好感或惡感,對別人的行為容易接受或無動于衷、積極的交往或閉關(guān)自守、心理上與他人相容或不相容等。它反映在群體活動中,人們相互之間的情感距離和相互吸引與排拒的心理狀態(tài)。和諧、友好、積極、親密的人際關(guān)系都屬于良好的人際關(guān)系,對于一個人的工作、生活和學(xué)習是有益的;相反,不和諧、緊張、消極、敵對的人際關(guān)系則是不良的人際關(guān)系,對一個人的工作、生活和學(xué)習是有害的。
一:培養(yǎng)人際交往能力的重要性
人際交往能力尤為重要, 偉大的革命導(dǎo)師馬克思曾經(jīng)說過:人是各種社會關(guān)系的總和,每個人都不是孤立存在的,他必定存在于各種社會關(guān)系之中,如何理順好這些關(guān)系、如何提高生活質(zhì)量就涉及到了社交能力的問題。大學(xué)生進入學(xué)校的那一刻就已決定了其交往需要,良好的人際交往能力以及良好的人際關(guān)系是生存和發(fā)展的必要條件。在大學(xué)校園里建立良好的人際關(guān)系,形成一種團結(jié)友愛、朝氣蓬勃的環(huán)境,將有利于大學(xué)生形成和發(fā)展健康的個性品質(zhì)。在生活節(jié)奏不斷加快,競爭激烈的當今社會更是如此。
人際交往能力就是在一個團體、群體內(nèi)的與他人和諧相處的能力,人是社會的人,很難想象,離開了社會,離開了與其他人的交往,一個人的生活將會怎樣?有人存在,必須與人交往。當我們走上社會的時候,我們會與各種各樣的人物打交道,在與人交往中,能否得到別人的支持、幫助,這里就會涉及到自身能力的問題。我以為,我們在校學(xué)習期間,就要培養(yǎng)自己與同學(xué)、與教師、與領(lǐng)導(dǎo)、與職工打交道的能力。與同學(xué)交談,可以論爭不同的學(xué)術(shù)觀點,可以談對社會現(xiàn)象的不同認識,在論辯中提高自己的思辯能力;與老師交談,可以交流讀書心得,理清不同的思想認識,可以從中受到啟迪;與領(lǐng)導(dǎo)交談,可以充分交流自己對問題的不同見解,也許可以鍛煉自己在領(lǐng)導(dǎo)面前不怯場;與職工打交道,你可以了解到他的工作狀況和不同的心態(tài)。善于與人交際,你會從中學(xué)到很多書本上學(xué)不到的東西。1人際交往影響我們的精神生活,大學(xué)生情感豐富,在緊張的學(xué)習之余,需要進行彼此之間的情感交流,討論理想、人生,訴說喜怒哀樂。人際交往正是實現(xiàn)這一愿望的最好方式。通過人際交往,可以滿足大學(xué)生對友誼、歸屬、安全的需要,可以更深刻、更生動地體會到自己在集體中的價值,并產(chǎn)生對集體和他人的親密感和依戀之情,從而獲得充實的、愉快的精神生活,促進身心健康。2同時人際交往是我們成長成才的重要保證,在人際交往是交流信息、獲取知識的重要途徑,現(xiàn)代社會是信息社會,信息量之大,信息價值之高,是前所未有的。人們對擁有各種信息和利用信息的要求,隨著信息量的擴大,也在不斷地增長。通過人際交往,我們可以相互傳遞、交流信息和成果,使自己豐富經(jīng)驗,增長見識,開闊視野,活躍思維,啟迪思想。3人際交往也是個體認識自我、完善自我的重要手段,孔子曾說過:“獨學(xué)而無友,則孤陋而寡聞”。人際交往,可以幫助我們提高對自己的認識,以及自己對別人的認識。在人際交往的過程中,彼此從對方的言談舉止中認識了對方。同時,又從對方對自己的反應(yīng)和評價中認識了自己。交往面越寬,交往越深,對對方的認識越完整,對自己的認識也就越深刻。只有對他人的認識全面,對自己認識深刻,才能得到別人的理解、同情、關(guān)懷和幫助,自我完善才可能實現(xiàn)。人際交往也是一個集體成長和社會發(fā)展的需要,人際交往是協(xié)調(diào)一個集體關(guān)系、形成集體合力的紐帶。而一個良好的集體,能促進青年學(xué)生優(yōu)良個性品質(zhì)的形成。如正義感、同情心、樂觀向上等都是在民主、和睦、友愛的人際關(guān)系中成長起來的。良好的人際關(guān)系還能夠增進學(xué)生集體的凝聚力,成為集體中最重要的教育力量。人際交往是人與人之間的一種互動。良好的人際交往能力是積極向上的,反之,不利于個體的全面健康的發(fā)展。二:如何提高自己的交際能力
在校期間我要要積極參加演講、對話和辯論活動。珍惜在大庭廣眾面前發(fā)表見解的鍛煉機會,臨場經(jīng)驗多了,口才然會好起來。另外,同學(xué)們在課堂討論或分組討論的活動中,要踴躍發(fā)言,不放棄鍛煉的機會,因為口頭表達能力強,在交往中就會增強自信心,有利于人際交往,當然,口頭表達能力強,還要有廣博的知識做后盾,多學(xué)習各類知識。所以我要多去圖書館,多看書,多學(xué)習。同時在交往時要培養(yǎng)自己的舉止大方、坦然自若,培養(yǎng)開朗、活潑的個性、幽默風趣的言行,與人交往要謙虛,待人要和氣。我們要塑造良好的個人形象,培養(yǎng)良好的交往品質(zhì),增進個人的魅力。
通常在交往中,首先我們要提高個人的心理素質(zhì)。人與人的交往,是思想、能力與知識及心理的整體作用,不論哪一方面的欠缺都會影響人際關(guān)系的質(zhì)量。有的人在人際交往中存在社交恐懼、自卑、冷漠、封閉、猜疑、自傲、嫉妒等不良心理,都不易建立良好的人際關(guān)系。加強自我訓(xùn)練,提高自身的心理素質(zhì),以積極的態(tài)度進行交往。同時還要有各種良好的交往品質(zhì)。如真誠、信任、克制、自信、熱情等。真誠的交往能使交往者的友誼地久天長;信任能夠從積極的角度去理解他人的動機和言行,而不是胡亂猜疑,相互設(shè)防,我們一定要真心誠意,而不是口是心非;克制往往會“化干戈為玉帛”,使許多事情可以避免,也能以大局為重;我們要培養(yǎng)自信,因為自信總是給人不卑不亢、落落大方、談吐從容的感覺,便于人際交往;同時熱情在人際交往中能給人以溫暖,能促進人的相互理解,能融化冷漠的心靈,待人熱情往往可以溝通人們之間的感情,促進人際關(guān)系的改善。我們要努力的培養(yǎng)這有關(guān)各個方面的良好品質(zhì)。要加強交往的實際鍛煉,學(xué)會技巧,良好的交往能力就一定會形成。良好的人際關(guān)系有賴于相互的了解,有賴于彼此思想上的溝通;還要注意與人交談,交換看法,討論感興趣的事情;溝通時,語言表達要清楚、準確、簡練、生動;要學(xué)會有效聆聽,做到耐心、虛心、會心,把握交談的技巧,吸引和抓住對方。學(xué)會了解和溝通對于建立良好的人際關(guān)系很重要。因此,我們要經(jīng)常的站在對方的角度去理解和處理問題。要善于發(fā)現(xiàn)他人的價值,愿意信任他人,對人寬容,能容忍他人有不同的觀點和行為,不斤斤計較他人的過失,在可能的范圍內(nèi)幫助他人而不是指責他人。懂得別人是別人而不是自己,因而不能強求,與朋友相處應(yīng)存大同,求小異。這樣做可以得到很多的人真心相處。還要學(xué)會交談、學(xué)會贊揚、學(xué)會說謝謝。
培養(yǎng)交往能力要有積極的心態(tài),理解他人,關(guān)心他人,日常交往活動中,要主動與他人交往,不要消極回避,要敢于接觸,尤其是要敢于面對與自己不同的人,要從小事做起,注意社交禮儀,積少成多;再次要善于去做,大膽走出校門,消除恐懼,加強交往方面的知識積累,在實際的交往生活中去體會,把握人際交往中的各種方法和技巧。另外,要認識到在與別人的交往中,打動人的是真誠,以誠交友,以誠辦事,真誠才能換來與別人的合作和溝通,真誠永遠是人類最珍貴的感情之一。
第四篇:人際交往能力
人際關(guān)系能力是指人際感受能力與人際反應(yīng)能力的綜合,前者是對他人及他人與自身關(guān)系的覺察能力,后者則是對他人及他人對自身影響的行為應(yīng)對能力。
人際交往能力表現(xiàn)
(1)與父母關(guān)系親密并能與他人交往。(2)能建立并保持社會關(guān)系。
(3)能認識并使用各種方法與他人聯(lián)系。
(4)能察覺別人的感情、思想、動機、行為與生活方式。
(5)能參與團隊合作,在群體活動中能夠承擔下至組員上至領(lǐng)導(dǎo)者的各種適當角色。
(6)能影響他人的意見或想法。
(7)能以書面及非書面的方式進行有效的理解與溝通。
(8)能根據(jù)不同的環(huán)境或團體及別人意見,調(diào)整自己的行為。(g)能洞察各種社會或政治議題的不同觀點。(10)能發(fā)展以下的技巧:調(diào)解、為特定目的組織他人或與不同年齡或背景的人一起工作等。
(11)對教學(xué)、社會工作、咨詢、管理或政治等具有人際交往取向類型的職業(yè)表現(xiàn)出興趣。
(12)能形成新的社會化的程序或模式。
在任何人身上都有其他人所沒有的某種東西;在任何人身上并不是每一條神經(jīng)都比別人靈敏,而只有友誼的交往和相互的幫助才會使所有的人都能鮮明地、多方面地看清所看的對象。
—(俄)果戈理
人無法離群索居。每個人每天都需要從他人那里獲得信息,學(xué)習他人的經(jīng)驗和智能,以及溝通協(xié)調(diào),合作完成工作,所以人際交往能力的培養(yǎng)是十分必要的。
我認識的一個小男孩的母親很苦惱地說:“兒子小的時候身體不好,他爸爸又在外地工作,我感覺這孩子挺可憐的,事事我都依著他、順著他,可他現(xiàn)在已經(jīng)10歲了,身體也很好,但他不僅不知道心疼我,還經(jīng)常給我惹事,不是跟同學(xué)打架了,就是頂撞老師了,弄得我不得安寧?!?/p>
這位母親在培養(yǎng)孩子時,可能自覺或不自覺地給孩子養(yǎng)成了“自我中心主義”,也就是太過自我,自以為是,忽視他人的感受。兒童心理學(xué)家約蘭達·烏達內(nèi)塔指出:“并不是在所有的兒童身上都會出現(xiàn)獨生子女綜合征。但是,如果孩子身邊有一位給他系鞋帶,給他穿衣服,為他解決一切問題的細心母親,那么孩子在感情方面很難成熟起來。父母應(yīng)該愛孩子、保護孩子,但不能過度。應(yīng)該讓孩子知道,世界上并非只有他自己?!睋?jù)美國卡內(nèi)基工業(yè)大學(xué)對1萬人的個案進行分析研究發(fā)現(xiàn):15%的成功者是由于技術(shù)熟練、聰明和工作能力強,85%的成功者則主要是由于具有良好的交往能力。隨著社會的發(fā)展,人際交往的功能越發(fā)顯得重要,父母必須重視對孩子交往能力的培養(yǎng),使孩子更好地適應(yīng)社會的發(fā)展。
良好的交往能力是建立良好人際關(guān)系的基礎(chǔ)和前提,它有利于人心理的健康發(fā)展,有利于人的自我意識的發(fā)展與完善,有利于人克服困難、促進事業(yè)的成功,并實現(xiàn)人生價值。
怎樣讓孩子學(xué)會與人相處,與人交往,培養(yǎng)孩子生存能力,這是父母很重要的一課。城里的孩子幾乎都是獨生子女,他們從小容易被嬌生慣養(yǎng),身上普遍存在著高度自我、任性的特點。他們又長期生活在鋼筋水泥的世界里,缺乏與大自然交流的機會,尤其缺少和伙伴們在大自然中奔跑的感覺,感受不到來自大自然的信息和快樂。他們集體感和團隊精神弱些,會比農(nóng)村的孩子對家庭的依賴性更強,加上因為家庭條件比較好,很多事情不用自己去操心,父母全都包辦代替,這樣一來將使許多孩子失去與人交往的機會。還有電視、DVD、計算機等現(xiàn)代設(shè)備,孩子可以不出家門,就能消磨時間。電視看得越多,就越缺乏人際交往技能。因為在看電視時,人總是被動地接受信息,人的想像力和主動性都受到很大限制。而在人的發(fā)展過程中,兒童則需要與他人的視線接觸,需要與他人的身體接觸和語言交流,需要主動地在頭腦中形成獨特的形象,需要體驗自己行動的效果。但是電視卻把這些機會都給剝奪了。也就是說:體驗觸覺、行動、對話等的機會就減少了。
針對孩子以自我為中心的缺點,父母可以從幾個方面努力:
多與孩子玩一些角色扮演游戲,通過讓孩子扮演各種不同的角色,體驗人與人之間的不同立場、觀點與感覺,從而增進人際交往能力。
父母應(yīng)該讓孩子多接觸同齡人。通過與同齡人接觸,孩子可以學(xué)到團結(jié)、競爭等一些基本的社會價值觀念。即使孩子與伙伴們爭吵起來,他還會通過辯解、說理和沖突,了解伙伴心中的陌生世界,了解了自己與別人在感受和處世方法上的差異。他不僅學(xué)會了進攻的勇氣、讓步的涵養(yǎng),而且還獲得了勝利的體驗、失敗的教訓(xùn)等。
父母要讓孩子學(xué)會與親戚、父母的朋友及同事、鄰里之間的交往。這項活動要在孩子是嬰幼兒時就加以引導(dǎo)和關(guān)注,使孩子在交往中學(xué)會尊重、理解、寬容等優(yōu)秀品格的同時,他還會在不知不覺中增長許多智能,提高自身的判斷力、辨別力和靈活性及適應(yīng)性。
父母應(yīng)該避免自己的家庭變成一個不與外界接觸的孤島,而應(yīng)該多給孩子創(chuàng)造一個與他人接觸的機會和條件,讓孩子在與他人相處中感受對方的關(guān)心和幫助,同時也學(xué)會避免自我中心主義,培養(yǎng)樂于為他人著想的優(yōu)秀品質(zhì)。父母要明白,孩子是需要在人群中生活、學(xué)習、工作的。父母要讓他從小學(xué)會寬容、忍讓,懂得理解和尊重,知道傾聽和溝通的重要,明白合作和協(xié)商的分量,學(xué)會讓大家認可、讓大家接納。這是孩子邁向成功的很關(guān)鍵的一步,關(guān)系到他一生的發(fā)展。
不過,若是孩子碰到人際關(guān)系沖突,要鼓勵他獨立面對與解決。
人際交往中遇到矛盾是不可避免的,而善于解決交往矛盾,是高水平的合作與交往能力的標志。法國心理學(xué)家高頓教授通過一項專題研究證實,那些在兒童時代難以接受批評的孩子,長大后也大多會對批評持“厭惡”或干脆“抗拒”的消極態(tài)度。因此,當孩子跟同齡人交往時,遇到矛盾與問題,應(yīng)該讓孩子迎著問題去主動交涉,而不是回避或拖延,也不要讓父母出面代為解決。若能有意識地引導(dǎo)、鼓勵,設(shè)法使孩子體驗到在交往中解決矛盾的成功與滿足感,從而增進人際交往能力。
總之,人是要生活在群體當中的,每個人都需要從別人那里獲得信息,學(xué)習別人的經(jīng)驗和智能,與別人合作和交往。父母要明白孩子必須有能力在人群中過生活,必須學(xué)會一些基本社會技能,例如怎樣讓大家認可、獲得友誼,怎樣善于理解、寬容別人,這些將是孩子邁向成功的很關(guān)鍵的一步,關(guān)系到他一生的發(fā)展。這些能力與態(tài)度的養(yǎng)成,越早越好。
一個充滿欲望、愛撒嬌、做事任性的孩子,其未來發(fā)展是很難想像的。童年的幸福不僅僅是有玩具,有豐足的物質(zhì)生活,同時也包括人際往來的歸屬感。
人每天都生活在社會關(guān)系當中,所以人際交往能力的培養(yǎng)是十分必要的,它關(guān)系到人的生活質(zhì)量和生活狀態(tài)。
人際交往技巧:(1)記住別人的姓或名,主動與人打招呼,稱呼要得當,讓別人覺得禮貌相 待、倍受重視,給人以平易近人的印象。
(2)舉止大方、坦然自若,使別人感到輕松、自在,激發(fā)交往動機。(3)培養(yǎng)開朗、活潑的個性,讓對方覺得和你在一起是愉快的。
(4)培養(yǎng)幽默風趣的言行,幽默而不失分寸,風趣而不顯輕浮,給人以美的享受。與人交往要謙虛,待人要和氣,尊重他人,否則事與愿違。
(5)做到心平氣和、不亂發(fā)牢騷,這樣不僅自己快樂、涵養(yǎng)性高,別人也會心情愉悅。(6)要注意語言的魅力:安慰受創(chuàng)傷的人,鼓勵失敗的人。恭維真正取得成就的人,幫助有困難的人。(7)處事果斷、富有主見、精神飽滿、充滿自信的人容易激發(fā)別人的交往動機,博得別人的信認,產(chǎn)生使人樂意交往的魅力。
朋友 首先放正你的心態(tài) 這是最基本的要求: 我有以下幾個方面的建議,希望對你有用: 1.不用講別人的是非,因為說是非者,必是是非之人.2.可以適當說別人的好話,不用擔心沒有人聽到.3.不要吹牛,當朋友有事情來求你的時候,那你該怎么樣呢.4.如果不是很漂亮,也沒有什么氣質(zhì),那么微笑是你最好的朋友.5.尊重你身邊的每一個人,包括門衛(wèi)和掃地大媽等等.6.有時候不用高談闊論,多些聆聽,少說話.7.要有禮貌,禮讓,這是表現(xiàn)你的良好修養(yǎng)基本條件之一.8.換位思考,站在別人的立場去想每一個問題.9.做什么事情都好,抱著學(xué)習的心態(tài),這樣會使你事半功倍.10.不用什么時候以“我”來做主語.11.不要埋怨,多請教,不用太過張揚自己的個性.12.可以相信,但是不可以依賴
13.用心去對待 用心去珍惜你身邊的每一個人.分析人際交往中易出現(xiàn)的問題和主要原因,詣在增強其心理健康,從而建立和諧、融洽良好的人際關(guān)系。那么如何建立良好的人際關(guān)系呢?可遵循以下原則:
一、平等原則
平等就意味著相互尊重。尋求尊重是人們的一種需要。同學(xué)間交往的目的主要是在于共同完成大學(xué)的學(xué)習任務(wù),這就規(guī)定了彼此應(yīng)在人格上平等和學(xué)習上互助,并且主動了解、關(guān)心同事。蘇霍姆林斯曾經(jīng)指出,不要去挫傷別人心中最敏感的東西----自尊心。
二、相容原則
相容表現(xiàn)在對交往對象的理解、關(guān)懷和喜愛上。人際交往中經(jīng)常會發(fā)生矛盾,有的是因為認識水平不同,有的因性格脾氣不同,也有的是因為習慣愛好不好等等,相互之間會造成一定的誤會。雙方如果能以容忍的態(tài)度對待別人,就可以避免很多沖突。
三、互利原則
古人云:“投之以桃,報之以李。“互利原則要求我們在際交往中,了解對方的價值觀傾向,多關(guān)心、幫助他,并保持對方的得大于失,從而維持和發(fā)展與他人的良好關(guān)系。
四、信用原則
信用指一個人誠實、不相欺、守諾言,從而取得他人的信任。在人際交往中,與守信用的人交往有一種安全感,與言而無信的人交往內(nèi)心充滿焦慮和懷疑。對每一個立志成才的大人學(xué)生來說,守信用使你的形象更添光彩。26句話讓你的人際關(guān)系更上一層樓!1.長相不令人討厭,如果長得不好,就讓自己有才氣;如果才氣也沒有,那就總是微笑。
2.氣質(zhì)是關(guān)鍵。如果時尚學(xué)不好,寧愿純樸。3.與人握手時,可多握一會兒。真誠是寶。4.不必什么都用“我”做主語。5.不要向朋友借錢。
6.不要“逼”客人看你的家庭相冊。
7.與人打“的”時,請搶先坐在司機旁。
8.堅持在背后說別人好話,別擔心這好話傳不到當事人耳朵里。9.有人在你面前說某人壞話時,你只微笑。
10.自己開小車,不要特地停下來和一個騎自行車的同事打招呼。人家會以為你在炫耀。
11.同事生病時,去探望他。很自然地坐在他病床上,回家再認真洗手。12.不要把過去的事全讓人知道。13.尊重不喜歡你的人。
14.對事不對人;或?qū)κ聼o情,對人要有情;或做人第一,做事其次。15.自我批評總能讓人相信,自我表揚則不然。
16.沒有什么東西比圍觀者們更能提高你的保齡球的成績了。所以,平常不要吝惜你的喝彩聲。
17.不要把別人的好,視為理所當然。要知道感恩。
18.榕樹上的“八哥”在講,只講不聽,結(jié)果亂成一團。學(xué)會聆聽。19.尊重傳達室里的師傅及搞衛(wèi)生的阿姨。20.說話的時候記得常用“我們”開頭。21.為每一位上臺唱歌的人鼓掌。
22.有時要明知故問:你的鉆戒很貴吧!有時,即使想問也不能問,比如:你多大了?
23.話多必失,人多的場合少說話。
24.把未出口的“不”改成:“這需要時間”、“我盡力”、“我不確定”、“當我決定后,會給你打電話”……
25.不要期望所有人都喜歡你,那是不可能的,讓大多數(shù)人喜歡就是成功的表現(xiàn)。當然,自己要喜歡自己。
26.如果你在表演或者是講演的時候,只要有一個人在聽也要用心的繼續(xù)下去,即使沒有人喝彩也要演,因為這是你成功的道路,是你成功的搖籃,你不要看別人成功,而是要你成功(1)表達理解能力,表達理解能力意味著一個人是否能夠?qū)⒆约簝?nèi)心的思想表現(xiàn)出來,還要讓他人能夠清楚地了解自己的想法,其次就是理解他人的表達。一個人的表達能力,也能直接地證明其社會適應(yīng)的程度。
(2)人際融合能力,表明了一個人是否能夠體驗到人的可信以及可愛,它和人的個性(如內(nèi)外向等)有極大的關(guān)系,但又不完全由它決定,更多的是一種心理上的意味。
(3)解決問題的能力,當前獨生子女的一大弱點是依賴性強,獨立性解決問題能力差,再加上應(yīng)試教育的弊端,因而嚴重影響了學(xué)生的交往能力。
人際交往能力由六方面構(gòu)成:
1、人際感受能力。指對他人的感情、動機、需要、思想等內(nèi)心活動和心理狀態(tài)的感知能力,以及對自己言行影響他人程度的感受能力。
2、人事記憶力。是記憶交往對象個體特征,以及交往情景、交往內(nèi)容的能力??傊怯洃浥c交往對象及其交往活動相關(guān)的一切信息的能力。
3、人際理解力。即理解他人的思想、感情與行為的能力。
4、人際想像力。從對方的地位、處境、立場思考問題,評價對方行為的能力。也就是設(shè)身處地為他人著想的能力。
5、風度和表達力。這是人際交往的外在表現(xiàn)。指與人交際的舉止、做派、談吐、風度,以及真摯、友善、富于感染力的情感表達,是較高人際交往能力的表現(xiàn)。
6、合作能力與協(xié)調(diào)能力。這是人際交往能力的綜合表現(xiàn),是企業(yè)團隊合作的必要能力。
第五篇:快速提升工作匯報能力
快速提升工作匯報能力
一般來說,任何一個上司比較看重兩樣?xùn)|西:一是他的上司是否信任他;二是他的下屬是否尊重他。作為上司來說,判斷其下屬是否尊重他的一個很重要的因素,就是下屬是否經(jīng)常向他請示匯報工作。心胸寬廣的上司對于下屬懶于或因忽視而很少向其匯報工作也許不太計較,會好心的認為也許是工作太忙,沒有時間匯報,也許是本身就是他們職責內(nèi)的事,沒必要匯報,或者是我這段時間心情不好,表現(xiàn)在言談舉止上,他們怕來匯報,等等。但對于心胸狹窄的上司來說,如果出現(xiàn)這種情況,他就會做出各種猜測:是不是這些下屬看不起我啦?是不是這些下屬不買我的賬啊?甚或是不是這些下屬聯(lián)合起來架空我啦?一旦這種猜測成了他的某種認定,他就會利用手中的權(quán)利來“捍衛(wèi)”自己的“尊嚴”,從而做出令下屬不利的舉動來。
在工作中,上司和下屬往往容易形成一種矛盾,一方面下屬都愿意在不受干擾的情況下獨立做事,另一方面上司對下屬的工作總存有不放心的狀態(tài)。那么,誰是矛盾的主體呢?這就要看在下屬和上司之間誰對誰的依賴性更大。一般來說,在下屬和上司的關(guān)系中,上司總處在主導(dǎo)的地位。原因很簡單,他能夠決定和改變下屬的工作內(nèi)容、工作范圍,甚至工作職責。一句話,在很大的程度上,下屬的命運是由上司掌握的。在這種情況下,要解決上述矛盾,通常的情況是下屬應(yīng)適應(yīng)上司的愿望,凡事多匯報,這對那些資深且能力很強的下屬來說,就要解決一個心理障礙問題,即:不管你怎樣資深,怎樣能力強,你只要是下屬,你就只能在上司的支持和允許下工作,如果沒有這種支持和允許,你將無法工作,更莫說創(chuàng)出業(yè)績了。
所以說,下屬們應(yīng)該學(xué)會勤于向上司匯報工作,尤其是:
1)完成工作時,立即向上司匯報;
2)工作進行到一定程度,必向上司匯報;
3)預(yù)料工作會拖延時,要及時向上司匯報。
只有這樣,才能最大程度地得到上司的信任與倚重,從而打開事業(yè)之門。
講究匯報的技巧
匯報工作是非常有技巧的。一次好的工作匯報,能讓上司肯定你的成績,對你另眼相看;相反,上司則會無情地否定你的工作與成果,甚至于你的能力???/p>
見,一個下屬學(xué)會如何匯報自己的工作是一個很嚴肅而且很重要的環(huán)節(jié)。我們怎樣才能更好地匯報自己的工作呢?主要要注意以下幾個方面:
調(diào)整心理狀態(tài),創(chuàng)造融洽氣氛
向上司匯報工作要先緩和以及營造有利于匯報的氛圍。匯報之前,可先就一些輕松的話題作簡單的交談。這不但是必要的禮節(jié),而且匯報者可借此機穩(wěn)定情緒,理清匯報的大致脈絡(luò),打好腹稿。這些看似尋常,卻很有用處。
以線帶面,從抽象到具體
匯報工作要講究一定的邏輯層次,不可“眉毛胡子一把抓”,講到哪兒算到哪兒。一般來說,匯報要抓住一條線,即本單位工作的整體思路和中心工作;展開一個面,即分頭敘述相關(guān)工作的作法措施、關(guān)鍵環(huán)節(jié)、遇到的問題、處置結(jié)果、收到的成效等內(nèi)容。這種正所謂“若網(wǎng)在綱,有條而不紊?!?/p>
職場箴言
不要讓自己陷入到這些困境之中,不要做一些有可能引起別人誤會為騷擾、威逼、恐嚇之類的舉動。與異性接觸,應(yīng)保持應(yīng)有的距離,不要使用太親切的稱呼。避免對異性的穿著、身體或外表作評論。
突出中心,拋出“王牌”
泛泛而談,毫無重點的匯報顯得很膚淺。通常,匯報者可把自己主管的或較為熟悉的、情況掌握全面的某項工作作為突破口,抓住工作過程和典型事例加以分析、總結(jié)和提高。匯報中的這張“王牌”最能反映本單位工作特色。
彌補缺憾,力求完備
下屬向上司匯報工作時,往往會出現(xiàn)一些失誤,比如對一些情況把握不準,或漏掉部分內(nèi)容,歸納總結(jié)不夠貼切等等。對于失誤,可采取給上司提供一些背景資料、組織參觀活動、利用其他接觸機會與上司交流等方法對匯報進行補充和修正,使其更加周密和圓滿。
成績最有說服力
一個人要想得到晉升,光憑嘴上夸夸其談遠遠不夠,必須得拿出成績來,能吃幾兩干飯都擺在桌面上,讓大家都看見了,才能取得晉升的砝碼。
實效是實實在在的東西,在運用實效的藝術(shù)時,我們應(yīng)注意以下幾點:
1)所取得的成績,必須得讓別人知道,特別是上司知道,而不能做無名英雄,如果別人都不知道,你干了多少都是白搭,并不能作為晉升的砝碼。
2)所取得的成績只要別人知道也就行了,并不需要大肆宣揚,甚至吹噓,那樣只能引起別人的反感。
3)在取得成績后更要團結(jié)好周圍的同事,搞好周圍的關(guān)系,“槍打出頭鳥”這句話由來已久,如果有點成績就鶴立雞群了,那么就到群起而攻之的時候也就不遠了。要知道眾怒是犯不起的。
在實行市場經(jīng)濟的今天,各行各業(yè)都需要能干實事的人。因為這些人不僅能給大家?guī)砝?,還是上司所需要的左膀右臂,所以這樣的人才能夠得到快速的提升。
得到上司賞識的方法
在工作當中,獲得上司的欣賞有著不容忽視的作用。因此,作為一個聰明的下屬,就一定要想方設(shè)法得到上司的欣賞。
怎樣才能獲得上司的欣賞呢?
希望獲得上司的欣賞,就要了解上司,正確領(lǐng)會和實現(xiàn)上司的意圖,找好自己的位置。
這是上司心目中一個好下屬的重要標志。試想,下屬如果說話辦事都違背上司意圖,不遵從上司的意見或建議,那最后的結(jié)果就可能“出力不討好”,把事情弄得越來越糟。
上司的意圖并不復(fù)雜,主要是指上司個人下達的指示或者要求下屬完成的工作。而在一個大的單位中,一般是指上司或董事會實現(xiàn)目標的過程。這些東西,往往都是通過文字或口頭下達命令、批示、決定、交辦意見等方式來實現(xiàn)的。這些東西,很多都是需要下屬用心去理解、體會的。如果必要,下屬還可以向上司當面詢問或請教。
基本要點如下:
職場箴言
將你的工作心得和經(jīng)驗詳細告訴別人,遇到適當?shù)臋C會,盡量分發(fā)工作給其他人以及跟他們分享自己的知識。他人需要協(xié)助時應(yīng)盡力幫忙。
放心地讓別人去處理所有發(fā)生的事情,你可以是協(xié)助者而不是主導(dǎo)者,讓每一個人都有自主的能力。
向上級匯報工作表現(xiàn)出一個下屬的基本素養(yǎng)、工作態(tài)度、工作能力以及匯報前的準備情況。領(lǐng)導(dǎo)也常常根據(jù)員工匯報質(zhì)量來評價一名員工,有些員工不注意修煉這一基本功,想當然地把匯報工作當成了吹牛聊天,這樣的匯報方式讓自己的職業(yè)前途蒙上陰影。
與平級溝通信息叫“通報”或“商量”,向下級或大范圍內(nèi)溝通信息叫“傳達精神”,匯報特指向上級溝通信息,匯報要體現(xiàn)“匯”與“報”兩個字?!皡R”側(cè)重于對溝通內(nèi)容進行整理、歸納、提煉、升華四個方面,“報”側(cè)重于條理、表達、詳略、應(yīng)變四個方面。“不匯而報”還不如讓領(lǐng)導(dǎo)自己去現(xiàn)場調(diào)研,“只匯不報”讓領(lǐng)導(dǎo)不知道你在講什么,一頭霧水,還不如讓領(lǐng)導(dǎo)看文件。找到關(guān)鍵點和領(lǐng)導(dǎo)做好信息交流,領(lǐng)導(dǎo)每天像追債一樣詢問工作進度的時候,就是你出現(xiàn)職業(yè)風險的時候。
工作匯報從總體上講分為五種類別:
日常性匯報:當天下班前靜下來想想明天晨會或例會上要說什么,第二天交班前五分鐘再看看有沒有需要補充的地方。可以在會上把自己的工作情況、思想動態(tài)、存在的問題向領(lǐng)導(dǎo)表述清楚,讓領(lǐng)導(dǎo)更多地了解你在想什么、做什么,取得領(lǐng)導(dǎo)對你工作的支持和理解,這一類匯報,既要報喜更要報憂,要講客觀更要講主觀,少講別人多講自己,不能弄成訴苦、打小報告,更不能只談困難不談解決的辦法,只講要領(lǐng)導(dǎo)支持不講自己如何努力,把匯報性的會議當成了自己出怨氣的出氣桶。
傳達性匯報:你代表領(lǐng)導(dǎo)去參加了相關(guān)的會議,回來后主動找領(lǐng)導(dǎo)匯報,不要讓你的上級沒有得到上級的指令,在局部工作中出現(xiàn)了偏差。這類匯報要注意說清目標是什么?做什么?要求是什么?什么時候做?打算如何做?把會議前后的客套話去除,找到定量的關(guān)鍵點進行匯報,不要參加工廠一個小時的傳達會,結(jié)果讓上級聽你兩個小時的轉(zhuǎn)述。這種匯報不要過多地加入了個人的主觀色彩,強調(diào)客觀轉(zhuǎn)述,讓領(lǐng)導(dǎo)得到原汁原味的東西。
階段性匯報:領(lǐng)導(dǎo)安排的工作已經(jīng)完成了一部分,領(lǐng)導(dǎo)想知道一下動態(tài)的進展,需要你去匯報。這種匯報最關(guān)鍵地要說出下一步工作的計劃和打算,因為你親身經(jīng)歷了,在這一點上你比上級有經(jīng)驗得多,可給領(lǐng)導(dǎo)提示下一步的幾個途徑
及每個途徑的優(yōu)缺點。不能只把前期的說完了,對后期工作的開展卻毫無思想準備,應(yīng)該多讓上級做選擇題,少讓上級做填空題。
總結(jié)性匯報:這種匯報要準備兩個版本,一個版本是詳細的文字匯報,一個版本是口頭匯報的提綱,做到相互補充,各有側(cè)重。文字版本可以詳細地把完成的情況,主要的過程,碰到的問題及解決的方式,成功的經(jīng)驗及存在的問題表述清楚,其中寫不忽視領(lǐng)導(dǎo)在其中所起的支持、幫助及指導(dǎo)作用??陬^匯報側(cè)重于條塊、結(jié)構(gòu)及關(guān)鍵事件匯報,如果領(lǐng)導(dǎo)感興趣會看具體的文字材料,如果不感興趣,也不會浪費領(lǐng)導(dǎo)的太多的時間。
突發(fā)事件匯報:如果工作的進展與事先設(shè)計出現(xiàn)了重大的偏差,應(yīng)該立即向領(lǐng)導(dǎo)匯報,盡量減少損失。這種匯報要少出難題,多出思想;少“將軍”,多為領(lǐng)導(dǎo)擔當;少記流水帳,直擊關(guān)鍵問題癥結(jié)匯報。在匯報的過程中就把補救工作跟進,不能消極地等待,把領(lǐng)導(dǎo)當成秘書使。
此外,匯報工作做好事前預(yù)約,進出領(lǐng)導(dǎo)辦公室要先征得同意,一般不要在路上、飯桌、家中匯報工作,盡量避免在公開場合與領(lǐng)導(dǎo)長時間的耳語匯報。匯報的詳略得當、表達得體、用詞準確、事后落實等等,不再一一表述。
匯報工作是向上級領(lǐng)導(dǎo)反映情況,求得指導(dǎo)和幫助的重要方法,也是展示本單位成績、工作能力和水平的重要機會。匯報得好,領(lǐng)導(dǎo)自然就會滿意,就會對你或你單位的工作給予肯定,或?qū)δ闾岢龅膯栴}引起應(yīng)有的重視,進而使你能夠從中受到鼓舞,增強進一步做好工作、戰(zhàn)勝困難的信心。匯報得不好,將留下不可彌補的遺憾。因此,匯報工作也是一門藝術(shù),在這方面,筆者沒有太深的研究,只是有一點點經(jīng)驗和體會,愿與大家交流一下。
匯報工作可分為“主動匯報”和“被動匯報”。主動匯報,就是匯報方根據(jù)需要主動向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作,這種匯報的內(nèi)容一般有兩種:一是工作上的新思路、新想法,在沒實施之前向領(lǐng)導(dǎo)進行匯報,以求得領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)、肯定,以便在決策上“合法化”。二是工作上遇到了自己難以克服的困難或重大問題,需要向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,以求得領(lǐng)導(dǎo)的指點和幫助。被動匯報,就是領(lǐng)導(dǎo)要聽你的匯報,匯報者完全按照領(lǐng)導(dǎo)的要求進行匯報,包括匯報內(nèi)容、匯報方式、匯報時間等,都必須“被動”地服從領(lǐng)導(dǎo)。這種匯報一般是匯報單位或本人在特定的時間內(nèi)某一方面或幾個方面工作的開展情況。匯報者作為檢查、督導(dǎo)、驗收、調(diào)查者匯報被檢查、督導(dǎo)、驗收、調(diào)查對象的工作開展情況或某一事物的來龍去脈。無論是主動匯報還是被動匯報,都應(yīng)把握好以下五個關(guān)鍵點:
其一,明確目的。事先一定要思考好:這次匯報應(yīng)該達到什么目的。這是一個帶有根本性、方向性的問題,也是要匯報的主題思想??梢哉f,這個問題解決好了,你的匯報就成功了一大半。有的同志之所以匯報得不大成功,關(guān)鍵就是目的性不明確,準備的材料零亂無章,讓人聽了半天不知道說的是什么。在解決匯報目的上,主動匯報問題不大,因為匯報者在萌發(fā)匯報意識時,就比較明確匯報意圖。被動匯報時要多動腦筋,一是要分析領(lǐng)導(dǎo)聽匯報的目的,要把此次匯報放在一個較大的背景下進行分析,比如:為什么在這個時候領(lǐng)導(dǎo)要聽匯報?要聽的內(nèi)容與當前中心工作的關(guān)系是什么?要聽匯報的領(lǐng)導(dǎo)平時的習慣是什么?等等,都要琢磨透徹。二是結(jié)合自身的工作情況,怎樣才能讓領(lǐng)導(dǎo)聽后得到肯定的評價,留下好的印象。
其二,抓住重點。根據(jù)匯報目的和領(lǐng)導(dǎo)的要求,選擇重點內(nèi)容,并找準切入點。有的同志其實也非常重視匯報工作,總想抓住機會把所有工作都一股腦地倒出來,惟恐領(lǐng)導(dǎo)對自己或本單位了解得少,匯報時不分主次,面面俱到,既抓不住要領(lǐng),又吸引不住領(lǐng)導(dǎo),甚至適得其反。所謂重點沒有固定的規(guī)定,應(yīng)該說適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)要求匯報的內(nèi)容就是重點,但也不完全是,要具體情況具體分析。以被動匯報為例,一般來說,選擇重點要從三個方面考慮:一是領(lǐng)導(dǎo)最想聽、最關(guān)心的東西,或者說領(lǐng)導(dǎo)想強調(diào)的事,你已經(jīng)做到位了,領(lǐng)導(dǎo)想說的話你說出來了。二是自己認為最能表現(xiàn)成績的事績,或者說最出色的工作。三是有自己特點的東西。如果說匯報的目的是“主線”,那么匯報的重點就是“主干”。
其三,不說廢話。首先要根據(jù)匯報的要求和重點,事先進行認真準備,列出提綱或形成文字材料。匯報時非特殊問題無須過多解釋。特別是有時間限制時,更要嚴格把握,充分利用有效時間把該匯報的內(nèi)容都說出來。其次盡量做到每句話都有分量,繁簡適度,表達得體,既不過時,也不浪費機會,讓人聽后有一種新鮮感和透亮感。
其四,靈活把握。有時在匯報當中領(lǐng)導(dǎo)會提出一些要求,比如匯報內(nèi)容的增減、對一些問題的關(guān)注程度、匯報時限的變化等。遇有這類情況時就要調(diào)整匯報思路,這也是應(yīng)變能力的考驗。其對策有二:一是如沒有排列順序,要注意搶占“最佳點”,即選擇最好時機匯報。一般來說,先說比后說強,既能“先入為主”,給人留下深刻印象,又有時間保證,免得“白準備”。二是如被排列到靠后而又面對新要求時,一定不要再去照本宣科,要選準重中之重,用最佳切入點、最精煉的語言,把最重要的問題匯報好,在被動中求主動,處理得好也能收到事半功倍之效。
其五,實事求是。向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作,無論怎么切入,怎么加工潤色,都必須本著認真負責的態(tài)度和實事求是的精神,一定要把匯報工作建立在事實清楚的基礎(chǔ)之上,決不能憑主觀想象隨意編造,更不能弄虛作假欺騙領(lǐng)導(dǎo)。這既是個職業(yè)道德問題,也是個人格問題。
張繼平
如何向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作?
《如何向上級匯報工作》心得體會
今天上午,聽了呂革新教授題為《如何向上級匯報工作》的課程,收獲很大。匯報工作是一項經(jīng)常的工作,而且非常重要,但是系統(tǒng)學(xué)習還是第一次。呂老師講課很精彩,結(jié)合自己的體會,談?wù)動∠笞钌畹膸c。
第一,掌握領(lǐng)導(dǎo)的需要。不同層級的領(lǐng)導(dǎo),需要了解的信息,領(lǐng)導(dǎo)所站的角度,差別極大?;蛘哳I(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)先入為主,來調(diào)研之前對很多事情已有成見,這時想要扭轉(zhuǎn)領(lǐng)導(dǎo)的印象就非常困難。因此,在上會之前,與領(lǐng)導(dǎo)的溝通就顯得非常重要,先入為主。這是一個方面,另外一個方面,對于陌生的領(lǐng)導(dǎo),可以從他分管的具體工作,關(guān)心的層面來“投其所好”。例如體育館的建設(shè)匯報,對于主管城建的領(lǐng)導(dǎo),主要匯報招投標、投資、進度、質(zhì)量等方面的內(nèi)容,主管文化體育的
領(lǐng)導(dǎo)來了,匯報的主題就轉(zhuǎn)移到了規(guī)模、造型、文化背景、功能分區(qū)等方面的內(nèi)容。避免因人廢言。
第二,良好心態(tài)。在匯報工作中要不卑不亢,把握重點。在PAC(PARENTS,ADULT,CHILD)三種心態(tài)中,把握成年人的心態(tài),既不能不敢說話,不敢提要求,也不能太富于侵略性、固執(zhí)、簡單等,不能迫于領(lǐng)導(dǎo)壓力指鹿為馬,或者故意漏報、瞞報。
第三,在匯報過程中注意把握分寸。對于領(lǐng)導(dǎo)感興趣的內(nèi)容,可以重點再介紹,加深領(lǐng)導(dǎo)的印象?;卮饐栴}前,注意傾聽,如實回答,不能瞎編亂造,先講重點,注意隨時根據(jù)情況調(diào)整提綱,因而要求對匯報內(nèi)容非常熟悉。
向上級團委匯報工作是團支部應(yīng)當履行的義務(wù)和職責。團章規(guī)定:團的下級組織必須向上級組織如實地反映情況,及時請示、匯報工作。
團支部向上級團委匯報工作應(yīng)做到以下幾點:
(1)匯報前一定要有充分的準備,抓住重點,擬好提綱,言之有物,不要拖泥帶水。
(2)要實事求是地反映自己的真實情況,應(yīng)盡量用一些準確的數(shù)字來說明問題。
(3)向上級團委匯報工作的主要內(nèi)容包括:
①上級團委布置任務(wù)的落實情況;
②團支部獨自設(shè)計和開展哪些活動;
③工作中的主要成績和經(jīng)驗;
④工作中的教訓(xùn)和體會;
⑤工作中遇到的新情況、新問題;
⑥改進和提高工作的方法和建議;
⑦團員青年的現(xiàn)狀及其對團的工作的意見和要求等等。
同時,團支部要認真征求和聽取上級團委對本支部工作的指示和意見認真分析研究,跟上整體工作步伐。
匯報工作的形式一般分為口頭匯報和書面匯報兩種。書面匯報要根據(jù)上級團委的要求,可按季度、半年、全年三個時間段進行;口頭匯報,一是團支部書記不定期地或遇著重大問題及時請示匯報;二是召開團支委會集體匯報或召開團員青年座談會匯報。
如何向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作?
一個成功的管理者必然是一個善于匯報工作的人,因為在匯報工作的過程中,他能得到領(lǐng)導(dǎo)對他最及時的指導(dǎo),更快地成長,也因為在匯報工作的過程中,他能夠與主管建立起牢固的信任關(guān)系。那么,在我們的工作中,如何才能協(xié)調(diào)好上下級關(guān)系,及時向上級匯報我們的成績。或者我們應(yīng)當怎樣向上級匯報工作?
在匯報的內(nèi)容方面要匯報領(lǐng)導(dǎo)所關(guān)心的工作。領(lǐng)導(dǎo)的時間是有限的,許多你能力范圍內(nèi)可以處理的沉芝麻爛谷子、程序既定的工作,處理了就處理了。事無巨細,統(tǒng)統(tǒng)匯報,也有邀功之嫌。
匯報工作最重要的是提出解決問題的方案而不是簡單地提出問題。要記住,匯報問題的實質(zhì)是求得領(lǐng)導(dǎo)對你的方案的批準,而不是問你的上司如何解決這個問題,否則事事上司拿主意,要下屬還有什么意義呢。
匯報要注意合適的時機,這是不言而喻的,不多講了,我的建議是大家最好給主管建立一個自己會定期匯報的預(yù)期,使每次的匯報程序化,從而,減少突兀的感覺。
一個成功的管理者必然是一個善于匯報工作的人,因為在匯報工作的過程中,他能得到領(lǐng)導(dǎo)對他最及時的指導(dǎo),更快地成長,也因為在匯報工作的過程中,他能夠與主管建立起牢固的信任關(guān)系。
下屬們應(yīng)該學(xué)會勤于向上司匯報工作,尤其是:
1)完成工作時,立即向上司匯報;
2)工作進行到一定程度,必向上司匯報;
3)預(yù)料工作會拖延時,要及時向上司匯報。
只有這樣,才能最大程度地得到上司的信任與倚重,從而打開事業(yè)之門。那要看什么樣的上級,所以首先要了解你的上級,他的做事方式、性格、喜好等,而且要看匯報的時機,不同的事要分不同的方式、不同的時機,只有這樣,才能提高匯報的效率,匯報的事情也能得到滿意的結(jié)果。
如果工作中出了差錯, 千萬別想著自己努力去彌補過失, 然后再跟上司匯報.正確的做法是,一但出錯,立刻匯報,匯報的主題一是做深刻的檢討承認錯誤,因為孔子說過知恥近乎勇, 勇于承認錯誤的人才會讓上司放心, 他才會認為你肯承擔責任.二是提出自己決定改善的方案, 爭取得到上司的認可和指教.總而言之,以一個做學(xué)生的心態(tài)來面對就不會錯.自己一個人生扛著的后果,不但得不到上司的原諒,反而會讓他以為你好大的膽子,出了錯也敢不告訴我!所以請牢記此條:千萬別自己扛,更要了解上司的做事風格,例交每月的人事報表及人事成本,及時報的上司的安排的工作的及時進程,使他覺得自己始終是掌控著整個事件,沒有是領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)的感覺;領(lǐng)導(dǎo)近期關(guān)心事匯報;還有工作中的出現(xiàn)的突發(fā)且重要的事。不要浪費領(lǐng)導(dǎo)的寶貴時間!
1、在自己職權(quán)范圍內(nèi)能夠處理的,完畢后向上司進行匯報。
2、上司比較關(guān)注的作好中間報告,進程隨時向上司進行報告。
3、在自己權(quán)利范圍以外的,遇到困難比較難處理的,向上司進行報告,尋求上司支持并完成。
隨時讓上司對你的工作進程了解,但是一定要有自己的想法。如果沒有自己的想法,那么就很快被淘汰了
匯報工作時還要注意:
1、做好充分的準備,保證資料的準確程度,2、匯報時,簡單明快,要突出重點,畢竟領(lǐng)導(dǎo)的時間有限的;
3、要給領(lǐng)導(dǎo)留下提問的空間,以他的發(fā)問消除疑慮;
4、匯報時要有理有據(jù)、充滿理性與活力,任何一個領(lǐng)導(dǎo)都不喜歡看一個精神不飽滿的下屬;
5、提供問題的觀點讓領(lǐng)導(dǎo)做出判斷與選擇。請大家接著補充。
若是精明能干的領(lǐng)導(dǎo),我會將成績縮小10%匯報,留有余地;若是不懂業(yè)務(wù)的糊涂領(lǐng)導(dǎo),我會將成績夸大10%匯報?!?/p>
及時第一,心態(tài)第二,方法能力第三 補充幾點:
一、及時:上級是制度的制定者,也是制度的改變者,因此作為一個好的下屬要及時匯報,大多數(shù)主管是需要及進知道各項工作的進度和重大困難,小問題就不要匯報了,以免有請功之意。也可以及時得到上級的相關(guān)指示和意思,以免思路和方法有上級有重大沖突,特別是做各種專案的人員。
二、決策權(quán):上級是決策者,下屬是各種問題解決的智囊團,提出各種解決
問題方法的優(yōu)劣,并提出最優(yōu)建議方案及簡單說明原因。
三、管理者的關(guān)注度,就是下屬的工作排序表。對于工作的前兩項要及時報告階段性成果、重大困難等重點。
向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作把階段性的工作總結(jié),提出建議,但是,從表面上看 這只是一次簡單的匯報,實際上,要注意很多的細節(jié)問題,1、總結(jié)應(yīng)該很有條理,清晰;
2、總結(jié)外要有自己的想法;
3、同時,還要征詢領(lǐng)導(dǎo)的意見;
只要自己還沒有成為老板,都會面臨著報告的問題,可是不同的層次也有不同的報告方法,對不同的領(lǐng)導(dǎo)也要采取不同的方式——
1、如果是基層員工向主管報告,我個人認為可以適當具體一些,多征求意見,不要過多地帶自己的判斷進去;
2、如果是主管向經(jīng)理層報告,在描述事情之后加上自己的想法,并征求經(jīng)理們的意見。
這二個層次的報告適應(yīng)長一點是沒問題的,而且向上司征求意見體現(xiàn)的是一種尊重,讓上司顯得更加專業(yè)一點~~到了主管就不能沒有自己的判斷的想法了,但也不能太多
3、經(jīng)理層向高層的報告就要有水平,既要清晰也要簡短,第一,因為領(lǐng)導(dǎo)們很忙,沒有空閑去看事情的過程和來龍去脈,最好說yes or no,或者做做二選一、三選一的題目。
4、高層向董事會的報告,這時就單單只是一個報告了,不要求回復(fù),只是通報情況~~不過,等做到這一層的時候報告也就不用自己寫了~~ 匯報也要看人,我的上司就是喜歡事事匯報,事無大小,一律匯報 當然他的初衷是不想自己擔責任
可是給人的感覺是沒有能力,沒有權(quán)力,事無巨細都要請示
一、小事自己作主,匯報結(jié)果。
二、自己權(quán)力范圍不能決定的事,先征求上級的意見,根據(jù)上級的意見解決。
三、工作形成閉環(huán),只要是上級布置的任務(wù),完成了要及時回復(fù),未完成的也要回復(fù)并說明原因,遇到問題要盡早向上級反饋、請求幫助。
一般是這樣匯報工作的.正式向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作一定隨身帶個筆記本,匯報時領(lǐng)導(dǎo)需要你補充的部分或者修正的部分可以隨時記下來.非正式場合向領(lǐng)導(dǎo)匯報時要記下領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)鍵指示,以便在工作中有所體現(xiàn);平時做個有心人.把領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的方面方方面面的信息做個搜集,在匯報的時候領(lǐng)導(dǎo)問起來可以隨問隨答,不過要是領(lǐng)導(dǎo)問起來不知道的,也要記在本子上,這樣顯得很重視;在匯報內(nèi)容里面的關(guān)鍵部分一定要空著給領(lǐng)導(dǎo)填,作為下屬要提供充足的背景信息和方案,但是關(guān)鍵點的地方還是由領(lǐng)導(dǎo)來決定;另外,向領(lǐng)導(dǎo)匯報要擇時擇機,把握領(lǐng)導(dǎo)的溝通方式,注意匯報的情境,要體現(xiàn)工作的主動性,尤其是自己不易把控的局面出現(xiàn)時一定要向領(lǐng)導(dǎo)報告(千萬不能自說自話).匯報這個東西是雙面性的,如果你和領(lǐng)導(dǎo)是新搭檔,則要事無大小,預(yù)期,事中,事后都要與之溝通,如是合作多年的領(lǐng)導(dǎo),則可以自己職責范圍內(nèi)的事直接處理,在周月度述職例會時做一個匯報。如是自己解決不了,并相關(guān)外聯(lián)的事務(wù),則需要與領(lǐng)導(dǎo)溝通,領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的思路。
另外就是看領(lǐng)導(dǎo)的特點,其實不能一概而論,但能肯定的是,在工作中要用心,不斷的向上,這樣才能讓領(lǐng)導(dǎo)越來越信任,才能提高業(yè)績。
實事求是的反映問題,不夸大其詞也不縮聚反應(yīng)
一個成功的管理者必然是一個善于匯報工作的人,因為在匯報工作的過程中,他能得到領(lǐng)導(dǎo)對他最及時的指導(dǎo),更快地成長,也因為在匯報工作的過程中,他能夠與主管建立起牢固的信任關(guān)系。那么,在我們的工作中,如何才能協(xié)調(diào)好上下級關(guān)系,及時向上級匯報我們的成績?;蛘呶覀儜?yīng)當怎樣向上級匯報工作?
1、在匯報工作前自己必須要對工作有深刻的認識,不要只說成績,要對平時工作中的問題及時發(fā)現(xiàn),并在匯報同時說明情況,自己的想法和意見以及計劃解決的方法,不能只提問題不提想法,不能把問題拋給上級。2、跟領(lǐng)導(dǎo)坦城的溝通。
堅持的原則:
1、領(lǐng)導(dǎo)心情好的時候;
2、領(lǐng)導(dǎo)不是很忙的時候;
3、小事自己作主,大事、難事請示領(lǐng)導(dǎo);
4、領(lǐng)導(dǎo)不知的任務(wù),提前或按時完成要及時匯報;
5、預(yù)計超時完成時,要及時匯報原因、當前進度,預(yù)計完成時間等; 匯報時注意:
1、準備好材料或總結(jié),注意語言的表達方式;
2、匯報當前進度,當前情況,遇到困難,你的解決措施或意見,預(yù)計完成進度,請然后示領(lǐng)導(dǎo)的意見。
總結(jié)自己一些匯報工作經(jīng)驗.1.匯報之前,資料必須真實.有理有據(jù).2.提前考慮領(lǐng)導(dǎo)所擔心問題,并 做好相應(yīng)數(shù)據(jù).3.匯報應(yīng)該簡潔明快.并充分給予領(lǐng)導(dǎo)提問和考慮時間 4.針對領(lǐng)導(dǎo)提出問題,及時做好筆記
5.多溝通,了解領(lǐng)導(dǎo)意圖,也讓領(lǐng)導(dǎo)明白自己意圖 6.匯報問題及時性.不拖拉
匯報工作,1、要做好充分的準備和資料的收集,以便老板能即使了解情況;
2、對于發(fā)生的問題,首先要自己先想好幾個解決方案,供老板選擇,因為老板沒有很多時間來幫你解決問題的。
3、不必每件事情都需要匯報,也許這說明你工作很認真,負責,但不一定就會有好的結(jié)果,有時會引起反面影響。
4、在匯報工作時,要不斷的注意老板的神情,一旦發(fā)現(xiàn)不對,就馬上結(jié)束匯報。
從項目角度來看,匯報有兩種功能,一是“分責”,通過匯報事情的障礙因素,把上級的管理、監(jiān)督的責任清晰地傳遞到位;二是“分功”,通過匯報事情的積極結(jié)
果,讓上級分享“功勞”,再惠及參與人員。匯報是管理溝通的重要手段,同時匯報也極富于藝術(shù)性,對于不同風格領(lǐng)導(dǎo)、不同時期、不同場合,匯報亦有不同的方式,在實際工作中,一定要拿捏準確,一定要掌握匯報的兩項功能:“分責”和“分功”。
將自己的工作做個小小的總結(jié),然后將問題點記錄下來,并說明自己的建議,自己能作主解決的事情就自己解決,但要是在權(quán)限范圍無法解決的事情,希望能得到上司的建議或意見.還有一點就是樓上所說的也要注意上司的管理方式和人品,匯報工作雖然是一個形式,但是上司不能忽略,而且更應(yīng)該注意細節(jié).不能因個人情緒而匆匆下結(jié)論,不但要指正錯誤的地方,更要鼓勵下屬.這樣工作才能得到意想不到的效果哦
1、匯報問題要及時準確
2、請示問題要言簡意賅,同時給出自己的建議一二三,記住:永遠讓領(lǐng)導(dǎo)作選擇題,不要做問答題
3、匯報問題要就事論事,不摻雜個人感情色彩
4、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),主動匯報完成情況,不要等到領(lǐng)導(dǎo)追問你
應(yīng)該明確你的職責權(quán)限,什么事可以自己解決,什么事一定要上報請示后才可以做.同時做過的事情也要有選擇性地上報,讓上司知道你過去的一段時間都做了哪些工作,匯報工作也是展示自身能力的機會.在向上司請示有些問題如何處理時,一定要提出自己的合理建議,不可以一味地等上司指示