第一篇：時(shí)代光華時(shí)間管理第五講

第五講時(shí)間管理降龍18掌（上）

時(shí)間管理的核心是效率和效能的提升，就是要規(guī)定和計(jì)劃好工作。例如可以用一個(gè)表格記錄一周的時(shí)間安排，把所有的個(gè)人工作和家庭生活事項(xiàng)全部記下來，然后做一些評(píng)判，通過這樣的記錄會(huì)發(fā)現(xiàn)，在每天的生活中確實(shí)有很多的事情是很無聊的，有很多的事情是不需要做的，這時(shí)，就可以把這些事情合并掉、刪除掉，或者把它們放在另外的時(shí)間段。通過這樣不斷地思考，盡量將目光聚焦于能夠帶來高回報(bào)的、重要的、有價(jià)值的工作和活動(dòng)，這樣才能進(jìn)入高效的時(shí)間管理之中。

所以，開始規(guī)劃成功的時(shí)間管理需要做到以下幾個(gè)方面：

◆ 記錄一周以來的時(shí)間安排，包括工作和個(gè)人生活的時(shí)間安排；

◆ 分析哪些是不需要做的事情，把它們刪除掉；

◆ 思考如何盡量聚焦于能帶來高回報(bào)的重要工作和活動(dòng)。

管理時(shí)間的前提是要了解自己的目前狀況，古語曰“知己知彼，百戰(zhàn)不殆”，只有登記和記錄自己的工作狀態(tài)，了解了自己的狀態(tài)后，才能改善自己的時(shí)間使用規(guī)則。

一、掌控每天—不被牽著鼻子走

◆ 生活就像馬戲團(tuán)，有馴獸師也有動(dòng)物

生活就像馬戲團(tuán)，除了馴獸師就是動(dòng)物，如果人不做馴獸師的話，就可能會(huì)變成動(dòng)物。同理，如果人不能控制好生活，生活就會(huì)控制人。

◆ 積極努力行動(dòng)，掌控每天每時(shí)

只有掌握主動(dòng)權(quán)，讓生活圍著自己轉(zhuǎn)，才能不使自己成為工作任務(wù)的奴隸，不成為時(shí)間的奴隸，做工作的主人，做時(shí)間的主人。

◆ 改變?cè)兴季S，找到正確的行動(dòng)方法

一定要時(shí)時(shí)刻刻掌握主動(dòng)權(quán)，改變?cè)械牟恢匾晻r(shí)間、沒有規(guī)劃、腳踩西瓜皮—滑到哪里算哪里的思維。認(rèn)真地把工作任務(wù)管理起來，把業(yè)余時(shí)間管理起來，把所有的時(shí)間管理起來，控制到每一天，甚至每一個(gè)小時(shí)。

◆ 靜下心來思考，有耐心地分析

有很多的高級(jí)經(jīng)理人感嘆下屬的執(zhí)行力不夠。在時(shí)間管理中，這種執(zhí)行力的實(shí)質(zhì)就是月月有計(jì)劃，周周有檢討，天天有目標(biāo)，而且這個(gè)目標(biāo)和計(jì)劃行動(dòng)是永遠(yuǎn)不可以分割的，執(zhí)行開始的地方就是下一次結(jié)束的地方，所以每天都要有目標(biāo)。

針對(duì)這個(gè)目標(biāo)，要有行動(dòng)計(jì)劃，然后不斷進(jìn)行檢討，不斷積極努力地行動(dòng)。掌握每一天，不斷進(jìn)行反省，靜下心來做思考，能耐心地、更理性地分析，并且在今天下班的時(shí)候，把明天的規(guī)劃重新思考一遍，讓每個(gè)第二天都有提前做好的規(guī)劃。

◆ 每天做有效規(guī)劃，要有次序和條理

每個(gè)月末的時(shí)候，要對(duì)下月的工作做一個(gè)規(guī)劃，但是這個(gè)規(guī)劃是粗線條的，不可能細(xì)到每一天和每一分，所以月計(jì)劃要突出主要的工作、核心的工作、有價(jià)值的工作。

規(guī)劃周計(jì)劃的時(shí)候，重點(diǎn)是突出每一天，每天上午重點(diǎn)干什么，下午重點(diǎn)干什么。規(guī)劃日計(jì)劃的時(shí)候，要在原來周計(jì)劃的基礎(chǔ)上，對(duì)明天的工作做一個(gè)微調(diào)，讓它變得更加切實(shí)可行。月計(jì)劃、周計(jì)劃和日計(jì)劃要不斷調(diào)整，計(jì)劃可以讓工作變得有秩序和有條理?！?一次只認(rèn)真做好一件事，不急于求成一次只做一件事，不要太急于求成，否則會(huì)導(dǎo)致眉毛胡子一把抓。很多事情齊頭并進(jìn)的時(shí)候，要有輕重緩急，如同10個(gè)手指彈鋼琴，先彈哪個(gè)音，再?gòu)椖膫€(gè)音是有規(guī)定的。一次只能做一件事情，這就是聚焦的原則，過于著急可能會(huì)帶來負(fù)面的效應(yīng)。

二、確定目標(biāo)—不窮于應(yīng)付

有一位名人說過，人活著就是要有清晰的目標(biāo)，將其寫下來，并且每個(gè)時(shí)刻不斷地激勵(lì)自己去朝著這個(gè)目標(biāo)做。規(guī)劃做完了，就要開始設(shè)定目標(biāo)，不為目標(biāo)疲于奔命。要把設(shè)定的目標(biāo)認(rèn)真寫下來，寫下所有要做的事情就會(huì)發(fā)現(xiàn)，任務(wù)越多付出就會(huì)越多，成功的機(jī)會(huì)也就會(huì)越多，成功的可能性也就越大。有很多人都有自己模糊的目標(biāo)、想法，但他們沒有把它精確地寫下來，于是這些目標(biāo)計(jì)劃就永遠(yuǎn)不能被實(shí)現(xiàn)。將目標(biāo)寫出來的時(shí)候，就容易發(fā)現(xiàn)這些目標(biāo)的缺陷，就要重新做整理，設(shè)定更現(xiàn)實(shí)的目標(biāo)，這樣就符合SMART原則。

◆ S是明確具體的意思；

◆ M是可衡量、可以測(cè)量的意思；

◆ A是行動(dòng)導(dǎo)向的，跟大目標(biāo)相一致的意思；

◆ R是務(wù)實(shí)可行的，就是跳一跳能夠得著，目標(biāo)的高低比較適合，不是太高，也不是太低，具有一定挑戰(zhàn)性，同時(shí)又具有實(shí)現(xiàn)可能性的意思；

◆ T是有時(shí)間限期的意思。

設(shè)定目標(biāo)，一定要符合SMART原則。例如建國(guó)前的共產(chǎn)黨員經(jīng)常喊兩句口號(hào)，第一句口號(hào)是“推翻蔣家王朝，建立新中國(guó)”，第二句口號(hào)是“解放全人類，實(shí)現(xiàn)共產(chǎn)主義”，這兩句口號(hào)中，真正具有價(jià)值的目標(biāo)應(yīng)該是第一句，因?yàn)榈谝痪涫怯锌赡茏龅玫降哪繕?biāo)。

【案例】

我國(guó)四個(gè)現(xiàn)代化分三步走的宏偉目標(biāo)

在上世紀(jì)80年代初期，我國(guó)開始實(shí)行改革開放政策，當(dāng)時(shí)，在鄧小平同志的領(lǐng)導(dǎo)下，提出了實(shí)現(xiàn)四個(gè)現(xiàn)代化分三步走的宏偉目標(biāo)：第一步是要求在1980～1990年，國(guó)內(nèi)生產(chǎn)總值（即GDP）要翻一倍；第二步是到本世紀(jì)末，GDP要翻兩番；第三步是到下個(gè)世紀(jì)中頁，也就是2050年左右，基本達(dá)到中等發(fā)達(dá)國(guó)家的水平。

20世紀(jì)80年代初設(shè)定這樣的目標(biāo)，全國(guó)人民都為之振奮不已。這個(gè)目標(biāo)的設(shè)定符合SMART原則，非常清晰、明確具體、可以量化、有具體數(shù)值的要求、有時(shí)間限期，這些目標(biāo)就具有很強(qiáng)的可操作性。

到1986年，全國(guó)GDP翻了一番，提前完成了計(jì)劃任務(wù)；到1995年，全國(guó)GDP翻兩番，也提前完成了計(jì)劃任務(wù)。而且到目前為止，廣東的人均GDP早已超過5000美元，浙江和江蘇的人均GDP可能在不久的將來超過5000美元，而一般所說的中等發(fā)達(dá)國(guó)家的人均GDP大概為5000～10000美元，這說明，在經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的省份實(shí)際上已經(jīng)進(jìn)入到中等發(fā)達(dá)國(guó)家的水平。如果保持這樣的水平，估計(jì)到2030年就可以實(shí)現(xiàn)四個(gè)現(xiàn)代化分三步走的宏偉目標(biāo)。

點(diǎn)評(píng)：國(guó)家要發(fā)展，必須要設(shè)定目標(biāo)，企業(yè)要發(fā)展，也要設(shè)定目標(biāo)，個(gè)人發(fā)展當(dāng)然也需要設(shè)定目標(biāo)。每一項(xiàng)工作任務(wù)，包括業(yè)余時(shí)間都需要有目標(biāo)，目標(biāo)是前進(jìn)的方向，沒有目標(biāo)和方向，最終的結(jié)果就可能是南轅北轍。

設(shè)定目標(biāo)不是坐在家里拍腦袋，不是按照自己的想法，不是做什么樣的目標(biāo)都可以。目標(biāo)決定結(jié)果，明確自己與全局的關(guān)系，明確上級(jí)和老板有什么樣的需求，明白內(nèi)部客戶和外部客戶的企盼，在這種情況下設(shè)定的目標(biāo)才是切實(shí)可行的目標(biāo)。綜上所述，目標(biāo)的設(shè)定要遵循以下幾點(diǎn)：

◆ 把目標(biāo)寫下來，寫下要做的事；

◆ 寫下的目標(biāo)任務(wù)越多，付出的就越多，成功的機(jī)會(huì)就越多；

◆ 目標(biāo)是往何處去，想干什么，最終的結(jié)果是什么，針對(duì)結(jié)果做整體規(guī)劃；

◆ 目標(biāo)決定結(jié)果和方向，勾畫出清晰的藍(lán)圖，提供明確的行動(dòng)指南；

◆ 明確自己與全局的目標(biāo)、老板的需求及內(nèi)外客戶的期望是什么。

三、實(shí)事求是—不盲目樂觀

◆ 少做過多的承諾，不要盲目樂觀

設(shè)定目標(biāo)以后，要實(shí)事求是，這就是SMART原則中的R，就是要求目標(biāo)高低適合，不能太高，也不能太低，目標(biāo)太高，可望而不可及，這種目標(biāo)設(shè)定是沒有用的；目標(biāo)太低，不能激發(fā)員工奮斗的欲望，工作的潛力就不能得到發(fā)掘。實(shí)事求是不僅僅是針對(duì)目標(biāo)的設(shè)定，在工作任務(wù)的數(shù)量、自我的能力等各個(gè)方面都要實(shí)事求是，不能過于盲目樂觀，盲目

樂觀容易犯大躍進(jìn)的錯(cuò)誤，可能會(huì)夜郎自大。

◆ 承認(rèn)問題和差錯(cuò)隨時(shí)會(huì)發(fā)生，留出犯錯(cuò)誤、被干擾和出現(xiàn)意外的余地

承認(rèn)問題和差錯(cuò)是隨時(shí)會(huì)發(fā)生的，因?yàn)樵诂F(xiàn)實(shí)中，突發(fā)事件和緊急事件不可能徹底鏟除，即使對(duì)B類事件的處理萬無一失，也要留出時(shí)間彈性，防止出現(xiàn)意外。

做事要留有余地，不要把話說絕，不要把事做絕，時(shí)間安排也一定要有20%～30%的富余量。做計(jì)劃的時(shí)候應(yīng)該留有余地，例如安排一天的工作時(shí)間，不能把8小時(shí)的時(shí)間擠得一分一秒都不差。同時(shí)，不做過多的承諾，做不到的不隨便承諾，提前打好預(yù)防針。

◆ 開始行動(dòng)時(shí)，要充分利用經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)以往教訓(xùn)，考慮所需資源

開始行動(dòng)之前，要充分利用經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)以往教訓(xùn)，考慮到所需的資源，包括人力、物力、財(cái)產(chǎn)等，將各方面的配合考慮周詳，一步一個(gè)腳印。

◆ 不做“三拍干部”，不要抱怨埋怨

要忌諱“三拍干部”，不要抱怨埋怨，不要總找借口。俗話說“要為成功找方法，莫為失敗找借口”，如果“拍腦袋定任務(wù)、拍胸脯接任務(wù)，完不成任務(wù)拍屁股走人”，這樣的“三拍干部”只會(huì)失敗。

“拍腦袋定任務(wù)”，不跟大家一起進(jìn)行慎重的思考和討論，是盲目樂觀，一意孤行；“拍胸脯接任務(wù)”，不估量自己有多大的能耐，任意拍胸脯，過多的承諾和許諾，只會(huì)導(dǎo)致失敗提早到來；最后完不成，“拍屁股走人”，推卸責(zé)任，甚至“拍肩膀”亂表揚(yáng)，“拍大腿”充當(dāng)事后諸葛亮，充當(dāng)馬后炮，這都不符合實(shí)事求是的原則。

四、制定計(jì)劃—不貿(mào)然行動(dòng)

目標(biāo)設(shè)定以后，要開始把目標(biāo)轉(zhuǎn)化為行動(dòng)，把藍(lán)圖變成現(xiàn)實(shí)，這時(shí)就需要制定計(jì)劃。但是在計(jì)劃與行動(dòng)之間經(jīng)常有兩個(gè)極端：第一是拖拖拉拉、不慌不忙；第二是貿(mào)然進(jìn)行、馬上行動(dòng)。而正確的做法是要制定計(jì)劃，“慢慢計(jì)劃，快快行動(dòng)”永遠(yuǎn)是取得成功的捷徑，而且，如果能“三個(gè)計(jì)劃而后行動(dòng)”，則可以應(yīng)對(duì)出現(xiàn)的突發(fā)事件，更好地適應(yīng)情況變化。在考慮計(jì)劃的時(shí)候，要“民主計(jì)劃，專制行動(dòng)”，也就是多考慮大家的意見，但是一旦事情定下來以后，一定要一竿子插到底，格殺勿論，并且要把“目標(biāo)刻在石柱上，計(jì)劃寫在沙灘上”，即目標(biāo)是不能輕易變更的，目標(biāo)要清晰、明了，是可以寫下來的，而且是要符合SMART原則的。

有一個(gè)成語叫“朝令夕改”，從現(xiàn)代管理學(xué)的角度來分析，如果改的是目標(biāo)的話，就不能隨意改；但如果改的是計(jì)劃，就可以修正。對(duì)任務(wù)的每一個(gè)部分，都要明確預(yù)期結(jié)果和時(shí)間限期，計(jì)劃越具體、越詳實(shí)，任務(wù)落實(shí)起來就越實(shí)際，處理起來就越有條理。計(jì)劃越詳細(xì)越好，最好是詳細(xì)到大家都能夠聽明白，簡(jiǎn)潔到大家都能夠聽懂，不會(huì)產(chǎn)生歧異，所以在詳細(xì)和簡(jiǎn)潔之間，要求得一個(gè)平衡。計(jì)劃要做得很詳細(xì)，同時(shí)要充分溝通，然后一步一步實(shí)施。完成以后要進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，當(dāng)然在執(zhí)行的中間要進(jìn)行檢查和監(jiān)督。具體而言，制定計(jì)劃要做到以下幾點(diǎn)：

◆ 要防止拖拉和冒進(jìn)的現(xiàn)象。應(yīng)該馬上行動(dòng)的，卻躊躇不決者，易??；應(yīng)該不慌不忙的，卻快速前行者，則不達(dá)。

◆ 對(duì)任務(wù)的每個(gè)部分都要明確其預(yù)期結(jié)果、理由和時(shí)間期限。計(jì)劃越具體，任務(wù)就會(huì)越實(shí)際，處理起來就越有條理。

◆ 計(jì)劃詳細(xì)、充分溝通、分步實(shí)施、完成獎(jiǎng)勵(lì)。

五、決不拖拉—不能不緊不慢

◆ 拖拉的原因

要馬上行動(dòng)，絕不拖拉。美國(guó)聯(lián)邦快遞有一個(gè)廣告詞說“拖吧，我們會(huì)抓住您的最后

1分鐘”，生理學(xué)上也有一句名言，“人類的最后1分鐘”，就是每個(gè)人做事的時(shí)候，都會(huì)拖拉，一直拖到火燒眉毛的時(shí)候才會(huì)著急，所以大部分人在處理事情的時(shí)候，都有一個(gè)拖延的習(xí)慣。

對(duì)于繁雜的任務(wù)，如果工作過重、壓力過大、資源缺乏、令人厭煩、沒有條理性，目標(biāo)很模糊、時(shí)間不充分、精力也不夠、常常又被打斷時(shí)，人們就會(huì)不由自主地開始拖拉。

◆ 克服拖拉的辦法

要克服拖拉，就需要把任務(wù)分割，分而治之地進(jìn)行瓦解，因?yàn)橐粋€(gè)大西瓜一口吃不掉，應(yīng)該分成片來消滅；一個(gè)大蛋糕吃不掉，也要分成小片來消滅。所謂“千里之行始于足下”，要把若干個(gè)大的任務(wù)變成一個(gè)個(gè)小的具體的任務(wù)，把小的任務(wù)建成許多小的里程碑，并且完成這段任務(wù)后要給予獎(jiǎng)勵(lì)。

【案例】

馬拉松比賽

一個(gè)馬拉松運(yùn)動(dòng)員，跑得很快，很輕松就完成了比賽，成了世界冠軍。比賽結(jié)束后有記者采訪他，問他是不是有什么特殊的技能，為什么能表現(xiàn)得這么好，拿到冠軍。這個(gè)馬拉松運(yùn)動(dòng)員回答，“我已經(jīng)提前一個(gè)禮拜到比賽場(chǎng)地來了，我每天都要去跑幾圈，我把42公里多的里程，按照4～5公里找一個(gè)小目標(biāo)，或者是一個(gè)建筑物，或者是一顆樹，或者是別的標(biāo)志物的東西，把這些小目標(biāo)作為我的一個(gè)個(gè)具體目標(biāo)，就可以把整個(gè)里程給分成十幾個(gè)小目標(biāo)，然后，發(fā)令槍一響，我就向我的第一個(gè)目標(biāo)沖去，沖完以后，我就完成了第一個(gè)小目標(biāo)，然后我再向第二個(gè)目標(biāo)沖去，當(dāng)我的十幾個(gè)小目標(biāo)都完成的時(shí)候，整個(gè)馬拉松賽程也就跑完了?！?/p>

點(diǎn)評(píng)：因?yàn)轳R拉松比賽的距離很長(zhǎng)，很多運(yùn)動(dòng)員都會(huì)對(duì)這樣長(zhǎng)的距離產(chǎn)生心理障礙，會(huì)讓自己不由得疲憊不堪。但是這位運(yùn)動(dòng)員卻將大的目標(biāo)分解成了很多小的目標(biāo)，而這些小的目標(biāo)在他看來是很容易實(shí)現(xiàn)的，于是整個(gè)比賽就很順利地進(jìn)行下來了。

把大目標(biāo)分成一個(gè)一個(gè)的小目標(biāo)，這種方式也被稱為項(xiàng)目管理。當(dāng)每一個(gè)小的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)以后，給自己一個(gè)小的獎(jiǎng)勵(lì)，完成了一個(gè)個(gè)小目標(biāo)，整個(gè)過程就會(huì)充滿喜悅，這是完成大目標(biāo)的一個(gè)很好的策略。

◆ 及早開始、自我激勵(lì)、精神放松

【案例】

看不到前方的失敗

國(guó)外有一個(gè)游泳健將，在一個(gè)大霧彌漫的天氣里橫渡海峽。這兩個(gè)海峽之間相距只有2英里，可是因?yàn)殪F氣太重，他看不到前方，最后他實(shí)在支撐不下去了，請(qǐng)求上船。他的父親在船上一再告訴他，離對(duì)岸只有一點(diǎn)點(diǎn)距離了，讓他再堅(jiān)持一下，他卻從心理上感覺自己已無能為力了，最后還是選擇了放棄，堅(jiān)持爬上了船。他上船后站起來一看，眼淚就流下來了，因?yàn)榍胺骄涂煲桨读?。他事后說，這么短的距離，憑自己的體力是怎么都能夠堅(jiān)持下來的，可看不到前方的目標(biāo)，他的心理防線就崩潰了。

點(diǎn)評(píng)：當(dāng)一個(gè)人看不到前方的目標(biāo)時(shí)，就會(huì)喪失他的意志，會(huì)失去他所有的潛能，他的能力就不能正常的發(fā)揮。

人為什么而活著，為什么而工作，未來的5年、10年、20年，個(gè)人的家庭和未來到底是什么樣子？很多人沒有認(rèn)真想過這些問題，沒有進(jìn)行過人生規(guī)劃，從來都沒有想過自己的未來到底是要成為什么樣子。這樣的人只能被生活支配著，只能隨著生活的波濤四處飄蕩，在生活中起伏，最終迷失自我。

所以說，一個(gè)人重要的不是在什么位置，而是朝著什么方向前進(jìn)，如果有自己人生的目標(biāo)，就要不斷地把大目標(biāo)設(shè)定成一個(gè)個(gè)小的目標(biāo)，及早的開始，一步步地前進(jìn)，并在每一個(gè)小目標(biāo)實(shí)現(xiàn)后做一些自我的激勵(lì)。

]

六、管理表單—不要眉毛胡子一把抓

月計(jì)劃、周計(jì)劃和日計(jì)劃的計(jì)劃量要適中，在這些計(jì)劃之外，應(yīng)配合一些管理的表單。而且這些表單也要適量，以簡(jiǎn)單、簡(jiǎn)潔為主，不要眉毛胡子一把抓。

中國(guó)人比較習(xí)慣感性思維，而不太擅長(zhǎng)理性思維，不太喜歡用管理表格，一看到表格

頭就發(fā)暈。因此對(duì)于計(jì)劃的工作細(xì)節(jié)，要快速、及時(shí)地隨手記錄，不斷地檢討回顧周計(jì)劃，每天做調(diào)整和增減。計(jì)劃的安排，一定要留有余地，把周計(jì)劃時(shí)時(shí)刻刻帶在身上，理智應(yīng)對(duì)。

對(duì)于每天的任務(wù)，要保持工作和生活兩者的平衡，而中午是一個(gè)期限，要盡量把一天的工作集中在上午完成，如果上午實(shí)在完不成，下午還可以繼續(xù)，由此，就可以騰出下午的一些時(shí)間做一些自我的調(diào)整。人的注意力一般都是90分鐘，小孩子的注意力只有45分鐘。成人上課最長(zhǎng)是1個(gè)半小時(shí)，因?yàn)?個(gè)半小時(shí)膀胱容量已經(jīng)到了極限，人的注意力也開始下降，必然導(dǎo)致效率低下。綜上所述，制作管理表單時(shí)不能眉毛胡子一把抓，要做到：

? 周計(jì)劃報(bào)表和日計(jì)劃報(bào)表，計(jì)劃適量；

? 計(jì)劃工作細(xì)節(jié)，要快速、及時(shí)、隨手記錄；

? 不斷回顧周計(jì)劃表，每天做調(diào)整增減；

? 安排計(jì)劃要留有余地；

? 把周計(jì)劃表時(shí)刻帶在身上，理智應(yīng)對(duì)；

? 中午是期限，保持工作生活兩者的平衡；

? 休息片刻，適當(dāng)調(diào)整，90分鐘注意力。

第二篇：時(shí)代光華：時(shí)間管理 試題及答案

單選題 正確

1.關(guān)于時(shí)間的特性，表述錯(cuò)誤的是：

1.2.3.4.A 供給有最大彈性 B 無法蓄積 C 無法取代 D 無法失而復(fù)得

正確

2.古人曰“一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰”，強(qiáng)調(diào)的是時(shí)間的：

1.2.3.4.A 價(jià)值性和重要性 B 時(shí)間的流逝性 C 時(shí)間的速度 D 時(shí)間的彈性

正確

3.中國(guó)古人關(guān)于時(shí)間管理的最基本方法是：

1.2.3.4.A 逾期性 B 預(yù)期性 C 計(jì)劃性 D 規(guī)定性 正確

4.不屬于外在因素耗時(shí)類型的是：

1.2.3.4.A 資料不全 B 不速之客 C 欠缺自律 D 溝通不良

正確

5.克服拖拉的辦法是：

1.2.3.4.A 把任務(wù)整合

B 把任務(wù)調(diào)整，由復(fù)雜變簡(jiǎn)單 C 把任務(wù)分割，分而治之地進(jìn)行瓦解 D 集體完成任務(wù)

正確

6.講究溝通的技巧，在溝通的時(shí)候，一定要按照：

1.2.3.4.A PDCA的原則進(jìn)行 B 二八的原則進(jìn)行 C SMART的原則進(jìn)行 D 5W1H的原則進(jìn)行

正確 7.依照辦公室整理的5S，要做到：

1.2.3.A 整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)

B 分類一般為7～8個(gè)文擋，標(biāo)準(zhǔn)適當(dāng)嚴(yán)些

C 文件夾紙頁越多越好，把大文件夾分成幾個(gè)小文件夾，文件夾用彩色標(biāo)簽、彩色文件夾類別更好

4.D 桌面上不能只放一件東西，每天整理一點(diǎn)點(diǎn)，每天清理辦公桌，收起文擋，掌控一切

正確

8.下列不屬于微軟公司的管理會(huì)議有“簡(jiǎn)單管理三法”，的是：

1.2.3.4.A 不要隨便用小便簽，要多發(fā)文

B 不要隨便開會(huì)，要到桌邊討論，到某一個(gè)經(jīng)理的辦公室去討論 C 不允許坐著說話，要站著說話 D 不隨便發(fā)文，要多用小便簽

正確

9.俗語常說“一年之計(jì)在于春，一日之計(jì)在于晨”，強(qiáng)調(diào)的是：

1.2.3.4.A 時(shí)間管理的重要性 B 時(shí)間管理的預(yù)見性 C 時(shí)間管理的提前性 D 時(shí)間管理的計(jì)劃性 正確

10.屬于無形浪費(fèi)的是：

1.2.3.4.A 程序繁瑣 B 拖延 C 開小差 D 間斷

正確

11.時(shí)間管理的關(guān)鍵取決于：

1.2.3.4.A 個(gè)人工作的成效 B 集體工作的成效 C 團(tuán)隊(duì)合作的成效 D 團(tuán)隊(duì)分工的合理

正確

12.對(duì)事件重要與緊急情況的分析，也是對(duì)：

1.2.3.4.A 效率和效果關(guān)系的闡釋 B 功率和效能關(guān)系的闡釋 C 效果和效能關(guān)系的闡釋 D 效率和效能關(guān)系的闡釋

正確 13.對(duì)所有的經(jīng)理人而言，掌握衡量自我工作成效的方法是：

1.2.3.4.A 能否成功管理自己時(shí)間的最重要因素

B 能否成功管理自己工作的最重要因素

C 能否成功管理自己權(quán)力的最重要因素

D 能否成功管理自己生活的最重要因素

正確

14.時(shí)間管理是從：

1.2.3.4.A 行動(dòng)開始的 B 計(jì)劃開始的 C 目標(biāo)開始的 D 過程開始的

正確

15.對(duì)于艾森豪威爾將軍的時(shí)間管理原則說法錯(cuò)誤的是：

1.2.3.4.A A類緊急且重要的突發(fā)事件要本人做，而且要立即做

B 對(duì)重要不緊急的D類工作，要本人花大量的時(shí)間聚焦在此工作上 C 對(duì)不重要且不緊急的工作，要把它扔進(jìn)廢紙簍

D 對(duì)C類緊急但不重要的工作，要盡量不安排自己做，要委托授權(quán)給別人做

第三篇：時(shí)代光華時(shí)間管理考卷C

時(shí)間管理

單選題 正確

1.中國(guó)古人關(guān)于時(shí)間管理的最基本方法是：C

?A 逾期性 ?B 預(yù)期性 ?C 計(jì)劃性 ?D 規(guī)定性

正確

2.不屬于外在因素耗時(shí)類型的是：C

?A 資料不全 ?B 不速之客 ?C 欠缺自律 ?D 溝通不良

正確

3.以下不屬于時(shí)間管理的困惑的是：C

?A 計(jì)劃常被突發(fā)事件、會(huì)議中

斷或打亂

??B 工作被小問題拖延 ??C 工作比計(jì)劃時(shí)間花費(fèi)少 ??D 下屬工作的突發(fā)事件多，無

能力解決 正確

4.對(duì)于象限時(shí)間管理法的四類事件理解正確的是：A

??AA象限的事情，是重要且

緊急的事件

??BC象限的事情，是重要但

不緊急的事件

??CB象限的事情，是不重要

但很緊急的事件

??DD象限的事情，是重要也

不緊急的事件 正確

5.象限時(shí)間管理法中避免B類事件轉(zhuǎn)化為A類事件的方法不包括C：

??A舍棄 ??B增加 ??C后做 ??D杜絕

正確

6.對(duì)計(jì)劃的杠桿原理理解不正確的是：D

??A即帕累托原理

??B 也稱二八原理

??C 即80%的結(jié)果往往取決于

20%的努力

??D 花費(fèi)80%努力，才能創(chuàng)造

20%的成績(jī) 正確

7.A類突發(fā)事件一般都是因?yàn)椋篋

??AA類事件的處理存在問題

導(dǎo)致的??BD類事件的處理存在問題

導(dǎo)致的??CC類事件的處理存在問題

導(dǎo)致的??DB類事件的處理存在問題

導(dǎo)致的 正確

8.克服拖拉的辦法是：C

??A把任務(wù)整合??B把任務(wù)調(diào)整，由復(fù)雜變簡(jiǎn)

單

??C把任務(wù)分割，分而治之地

進(jìn)行瓦解

??D集體完成任務(wù)

正確

9.依照辦公室整理的5S，要做到：A

??A整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)

??B分類一般為7～8個(gè)文擋，標(biāo)準(zhǔn)適當(dāng)嚴(yán)些

??C 文件夾紙頁越多越好，把大

文件夾分成幾個(gè)小文件夾，文件夾用彩色標(biāo)簽、彩色文件夾類別更好

??D桌面上不能只放一件東

西，每天整理一點(diǎn)點(diǎn)，每天清理辦公桌，收起文擋，掌控一切 正確

10.下列不屬于微軟公司的管理會(huì)議有“簡(jiǎn)單管理三法”，的是：A

??A不要隨便用小便簽，要多

發(fā)文

??B不要隨便開會(huì)，要到桌邊

討論，到某一個(gè)經(jīng)理的辦公室去討論

??C不允許坐著說話，要站著

說話

??D不隨便發(fā)文，要多用小便

簽 正確

11.時(shí)間管理的內(nèi)容包括：D

??A 工作的管理 ??B 業(yè)余時(shí)間的管理 ??C 企業(yè)里的管理 ??D 以上說法都對(duì)

正確

12.屬于無形浪費(fèi)的是：B

??A 程序繁瑣 ??B 拖延 ??C 開小差 ??D 間斷

正確

13.艾維李的效率法是指：C

??A “10分鐘5件事效率法” ??B “12分鐘6件事效率法” ??C “10分鐘6件事效率法” ??D “8分鐘6件事效率法

正確

14.時(shí)間管理是從：B

??A行動(dòng)開始的 ??B計(jì)劃開始的 ??C目標(biāo)開始的 ??D過程開始的正確

15.下列做法不能減少干擾的是：D

??A轉(zhuǎn)換桌椅方位 ??B躲進(jìn)無人辦公室

??C躲避噪音 ??D打開房間門

第四篇：時(shí)代光華 時(shí)間管理的法則試題及答案

時(shí)代光華 時(shí)間管理的法則

測(cè)試成績(jī)：100.0分。恭喜您順利通過考試！單選題

1.根據(jù)效能管理法，處理四類事件的正確順序應(yīng)該是： √ A B C D A→C→B→D

A→B→D→C

A→B→C→D

B→C→A→D

正確答案： C

2.工作中A類事件頻發(fā)的根本原因是： √ A B C D A類事件難以解決，容易堆積所致

由B類事件轉(zhuǎn)化而來

大量C類事件占用了處理B類事件的時(shí)間

將時(shí)間浪費(fèi)在D類事件上

正確答案： C

3.在合理的時(shí)間分配中，應(yīng)該將最多的時(shí)間留給四類事件中的： √ A B C D A類事件 B類事件 C類事件 D類事件

正確答案： B

4.艾森豪威爾認(rèn)為應(yīng)該如何對(duì)待C類事件： √ A B C D 本人立即干

委派他人

扔進(jìn)廢紙簍

戰(zhàn)略計(jì)劃 正確答案： B

5.以下哪個(gè)方法不是艾維?李提出的： √ A B C D 效率法

效能法

10分鐘6件事效率法 4D原則

正確答案： D

6.使用一周時(shí)間運(yùn)籌法時(shí)，橫坐標(biāo)代表的是： √ A B C D 星期時(shí)間

小時(shí)時(shí)間

重要性

緊急性

正確答案： A

7.辦公室的5S包括整理、整頓、清掃與： √ A B C D 清潔、素養(yǎng)

美化、清潔

藝術(shù)、素養(yǎng)

清潔、藝術(shù)

正確答案： A

8.以下選項(xiàng)不符合辦公室5S行動(dòng)的有： √ A B C D 定期更新日用品

將雜志、個(gè)人照片擺在觸手可及的地方

只放置一把椅子

用不同顏色的標(biāo)簽標(biāo)記文件 正確答案： B

9.二八原理的提出者是： √ A B C D 艾維?李

艾森豪威爾

伯納姆

帕累托

正確答案： D

10.對(duì)于B類事件，4D原則認(rèn)為應(yīng)該： √ A B C D Do it now Delegate Do it later Don’t do it

正確答案： C 判斷題

11.人們制定計(jì)劃之后的一個(gè)月里，普遍現(xiàn)象是實(shí)施計(jì)劃的有效性越來越高。√

正確

錯(cuò)誤

正確答案： 錯(cuò)誤

12.辦公室的5S中的整頓是指讓清除辦公室的雜物?！?/p>

正確

錯(cuò)誤

正確答案： 錯(cuò)誤

13.在日常工作和生活中，浪費(fèi)時(shí)間的往往不是大塊的工作，而是一些不良的生活習(xí)慣和工作方式。√

正確

錯(cuò)誤 正確答案： 正確

14.相對(duì)月計(jì)劃和日計(jì)劃，周計(jì)劃更重要，因?yàn)榧染哂幸欢ǖ念A(yù)測(cè)性，又具有一定的現(xiàn)實(shí)性。√

正確

錯(cuò)誤

正確答案： 正確

15.伯納姆的觀點(diǎn)是:并非所有的工作都要做，要學(xué)會(huì)取舍。√

正確

錯(cuò)誤

正確答案： 正確

第五篇：時(shí)代光華-第五代時(shí)間管理(答案)內(nèi)含2套

第一套卷

單選題

1: 使時(shí)間具有意義的要素是：(3分)標(biāo)準(zhǔn)答案：D用戶答案：B

A: 工作量

B: 對(duì)時(shí)間的管理

C: 確定明確的目標(biāo)

D: 事件

2:為什么會(huì)出現(xiàn)對(duì)人生的思考：(3分)標(biāo)準(zhǔn)答案：A用戶答案：A

A: 時(shí)間總是在不知不覺中逝去

B: 生命由宿命決定

C:過得不夠充實(shí)

D:以上答案都不對(duì)

3:為什么優(yōu)秀企業(yè)年人均產(chǎn)值是普通企業(yè)的好幾倍：(3分)標(biāo)準(zhǔn)答案：A用戶答案：A

A: 優(yōu)秀企業(yè)有良好的時(shí)間管理

B: 優(yōu)秀企業(yè)規(guī)模大

C: 優(yōu)秀企業(yè)具有跨國(guó)經(jīng)營(yíng)經(jīng)驗(yàn)

D: 普通企業(yè)的員工素質(zhì)低

4:“群狼型”時(shí)間管理的工作方式是：(3分)標(biāo)準(zhǔn)答案：A用戶答案：A

A: 為團(tuán)隊(duì)利益可以犧牲個(gè)人利益

B: 特別強(qiáng)調(diào)個(gè)人的人生計(jì)劃和人生目標(biāo)

C: 有工作計(jì)劃，但是工作計(jì)劃無戰(zhàn)略性

D: 按照記錄完成每一件事

5:“熊貓型”時(shí)間管理的工作方式是：(3分)標(biāo)準(zhǔn)答案：B用戶答案：B

A: 為團(tuán)隊(duì)利益可以犧牲個(gè)人利益

B: 認(rèn)真工作，幸福生活

C: 有工作計(jì)劃，但是工作計(jì)劃無戰(zhàn)略性

D: 按照記錄完成每一件事

6:“熊貓型”時(shí)間管理的最高境界是：(3分)標(biāo)準(zhǔn)答案：C用戶答案：C

A: 高效完成公司的任務(wù)

B:追求個(gè)人利益的最大化

C:消費(fèi)就是創(chuàng)造，創(chuàng)造就是消費(fèi)

D:做事情有輕重緩急

7:在生活中出現(xiàn)的危險(xiǎn)信號(hào)有：(3分)標(biāo)準(zhǔn)答案：D用戶答案：C

A:待辦工作堆積如山

B:工作總是被人干擾

C:經(jīng)常加班

D:以上答案都包括

8:人們?cè)谝欢ǖ牧?xí)慣范圍內(nèi)會(huì)形成自己的：(3分)標(biāo)準(zhǔn)答案：C用戶答案：C

A:性格

B: 生活態(tài)度

C:舒適區(qū)

D:社會(huì)關(guān)系

9:改變習(xí)慣除了需要制定計(jì)劃有恒心外，還需要：(3分)標(biāo)準(zhǔn)答案：B用戶答案：C

A:學(xué)習(xí)其他人的經(jīng)驗(yàn)

B:創(chuàng)造改變習(xí)慣的良好環(huán)境

C:分清事件的輕重緩急

D:作時(shí)間的記錄

10:全面說明改變習(xí)慣可能會(huì)出現(xiàn)的問題的是：(3分)標(biāo)準(zhǔn)答案：D用戶答案：D

A:可能又會(huì)延續(xù)過去的習(xí)慣

B:可能會(huì)被舊的習(xí)慣所牽引

C:可能會(huì)感覺不舒服不自在D:以上說法都正確

11:第三象限說的是：(3分)標(biāo)準(zhǔn)答案：A用戶答案：C

A:緊急但不重要的事情

B: 重要但不緊急的事情

C:不重要也不緊急的事情

D:以上說法都不對(duì)

12:避免下屬干擾的方式不包括：(3分)標(biāo)準(zhǔn)答案：D用戶答案：D

A:安排固定時(shí)間供屬下匯報(bào)工作

B:保留固定時(shí)間供屬下討論問題

C: 安排其他時(shí)間處理非緊急事件

D:看清下屬打擾你的目的13:怎么樣確定有效的目標(biāo)：(3分)標(biāo)準(zhǔn)答案：B用戶答案：B

A: 看準(zhǔn)好的發(fā)展機(jī)會(huì)

B: 在有計(jì)劃的前提下確定目標(biāo)

C: 充分利用第一象限

D: 充分利用第三象限

14: 關(guān)于時(shí)間跟蹤記錄錯(cuò)誤的說法是：(3分)標(biāo)準(zhǔn)答案：C用戶答案：D

A: 通過對(duì)時(shí)間的記錄，你會(huì)變得更清楚

B: 計(jì)劃某個(gè)工作時(shí)，記錄你的預(yù)算時(shí)間

C: 在短期內(nèi)確定的目標(biāo)最好只有一個(gè)

D: 當(dāng)工作完成后，檢查你用的實(shí)際時(shí)間

15:我們對(duì)于“西瓜”的追求實(shí)際上追求的是：(3分)標(biāo)準(zhǔn)答案：A用戶答案：A

A: 效益

B: 效率

C: 執(zhí)行力

D: 以上說法都不對(duì)

第二套卷

單選題

1: “北極熊型”時(shí)間管理的工作方式是：(3分)標(biāo)準(zhǔn)答案：B用戶答案：B

A: 為團(tuán)隊(duì)利益可以犧牲個(gè)人利益

B: 特別強(qiáng)調(diào)個(gè)人的人生計(jì)劃和人生目標(biāo)

C: 有工作計(jì)劃，但是工作計(jì)劃無戰(zhàn)略性

D: 按照記錄完成每一件事

2:“熊貓型”時(shí)間管理的工作方式是：(3分)標(biāo)準(zhǔn)答案：B用戶答案：B

A: 為團(tuán)隊(duì)利益可以犧牲個(gè)人利益

B: 認(rèn)真工作，幸福生活

C: 有工作計(jì)劃，但是工作計(jì)劃無戰(zhàn)略性

D: 按照記錄完成每一件事

3:“熊貓型”時(shí)間管理的最高境界是：(3分)標(biāo)準(zhǔn)答案：C用戶答案：C

A: 高效完成公司的任務(wù)

B:追求個(gè)人利益的最大化

C:消費(fèi)就是創(chuàng)造，創(chuàng)造就是消費(fèi)

D:做事情有輕重緩急

4:在生活中出現(xiàn)的危險(xiǎn)信號(hào)有：(3分)標(biāo)準(zhǔn)答案：D用戶答案：D

A:待辦工作堆積如山

B:工作總是被人干擾

C:經(jīng)常加班

D:以上答案都包括

5:關(guān)于習(xí)慣的說法錯(cuò)誤的是：(3分)標(biāo)準(zhǔn)答案：C用戶答案：A

A: 無意識(shí)并不經(jīng)思考的行為方式

B: 不斷的重復(fù)最后不再需要思考

C: 做經(jīng)常做的事情

D: 我們會(huì)被動(dòng)受制于各種的習(xí)慣

6:下列關(guān)于習(xí)慣分類的說法錯(cuò)誤的是：(3分)標(biāo)準(zhǔn)答案：D用戶答案：D

A:不好的習(xí)慣

B:好的習(xí)慣

C:中性的習(xí)慣

D:舒適的習(xí)慣

7:人們?cè)谝欢ǖ牧?xí)慣范圍內(nèi)會(huì)形成自己的：(3分)標(biāo)準(zhǔn)答案：C用戶答案：C

A:性格

B: 生活態(tài)度

C:舒適區(qū)

D:社會(huì)關(guān)系

8:習(xí)慣的特征包括：(3分)標(biāo)準(zhǔn)答案：D用戶答案：D

A: 是重復(fù)的行為

B:是潛意識(shí)的行為

C:以上說法都不正確

D:以上說法都正確

9:就如何排除上司的干擾說法不正確的是：(3分)標(biāo)準(zhǔn)答案：B用戶答案：D

A:讓上司清楚知道你的工作目標(biāo)

B:清除上司的目的C:主動(dòng)的約見你的上司以減少干擾

D:A和C的說法正確

10:對(duì)干擾和非干擾的區(qū)分的依據(jù)不包括：(3分)標(biāo)準(zhǔn)答案：C用戶答案：C

A:是否經(jīng)常會(huì)有人打擾你的工作

B:目的，程序，制度是否明確

C:發(fā)揚(yáng)香蕉文化，杜絕推諉

D:緊急突發(fā)狀況是否經(jīng)常出現(xiàn)

11:避免下屬干擾的方式不包括：(3分)標(biāo)準(zhǔn)答案：D用戶答案：D

A:安排固定時(shí)間供屬下匯報(bào)工作

B:保留固定時(shí)間供屬下討論問題

C: 安排其他時(shí)間處理非緊急事件

D:看清下屬打擾你的目的12:怎么樣確定有效的目標(biāo)：(3分)標(biāo)準(zhǔn)答案：B用戶答案：B

A: 看準(zhǔn)好的發(fā)展機(jī)會(huì)

B: 在有計(jì)劃的前提下確定目標(biāo)

C: 充分利用第一象限

D: 充分利用第三象限

13:在企業(yè)的時(shí)間管理中，僅次于戰(zhàn)略層面的是：(3分)標(biāo)準(zhǔn)答案：B用戶答案：B

A: 學(xué)習(xí)層面

B: 流程層面

C: 會(huì)議層面

D: 組織層面

14:關(guān)于企業(yè)戰(zhàn)略層面管理的意義說法全面的是：(3分)標(biāo)準(zhǔn)答案：D用戶答案：D

A: 防止企業(yè)走彎路

B: 減少企業(yè)溝通成本

C: 對(duì)企業(yè)有良好的監(jiān)控

D: A和B都正確

15:企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)是：(3分)標(biāo)準(zhǔn)答案：D用戶答案：D

A: 溝通有效的組織結(jié)構(gòu)

B: 流程清析的組織結(jié)構(gòu)

C: 寶塔式組織結(jié)構(gòu)

D: 扁平化矩陣化的組織結(jié)構(gòu)