第一篇:直營店督導工作流程
直營店督導工作流程
一、直營店主管月工作流程
1、每月1日—5日(周末順延),14:00——15:00,分別主持召開各直營店月會:上月工作總結分析,下月工作計劃安排,經典案例分析;
2、每月2日,上報個人上月行政考核評分表,銷售達成統(tǒng)計表,店員考勤統(tǒng)計表;
3、每月3日,上報店長、導購員上月行政考核評分表,銷售達成統(tǒng)計表;
4、每月20日—25日,呈報各直營店費用;
5、每月26日,市場部下發(fā)下月工作任務與排期;
6、每月29—30日,上報各直營店下月工作計劃與排期,店長、導購員排班表;
二、直營店主管周工作流程
周一、晨8:10—10:00,市場部周會;14:00——15:00,任一直營店周會:
上周工作總結,本周工作計劃與安排,經驗交流與分享;其余時間段正常班。周二、正常班。
周三、正常班。
周四、正常班。
周五、正常班。
周六、休息(須電話開機,關注報表;有特別促銷時,正常上班,作為執(zhí)行負責人負責現(xiàn)場秩序維持,可換休)
周日、同周六。
備注:(1、當日貨款(≥50元)必須當日進賬,違者每次罰款50元;
2、銷售小票金額與繳款金額不相符,有漏記銷售收入現(xiàn)象者,差額10倍罰款,并 給與記過處分,兩次發(fā)現(xiàn),直接予以辭退。
3、門店備用金因公司事務挪用,須經業(yè)務、財務主管同意,否則,一律視為私自 挪用公款,按公司規(guī)定處罰處理。
4、搖搖車收入,即日全部入帳。)
三、直營店主管日工作流程
1、晨8:30—9:10,報到,文案處理:CISS平臺信息、郵件學習回復,直營店銷售數(shù)據(jù)核實、整理。
2、9:10——9:30,直營店問題匯總上報與處理。
3、9:30——17:00,各直營店巡場:店長、導購人員工作檢核,促銷執(zhí)行情況分析與指導,搜集滯、暢銷、斷貨信息及競品相關信息;商場管理人員拜訪,經營事宜溝通、解決;尋找開新店機會;加盟商開發(fā)。
4、17:00——17:30,整理直營店信息資料,填制、提交相關報表。
四、店長及導購員培訓管理
1、培訓1:各直營店經營理念,店規(guī)店章,貨品特色,客群規(guī)律;
2、培訓2:上架陳列技巧,銷售技巧,文案辦公,貨品盤點(銷售日記賬、庫存日記
賬建賬與記賬);
3、管理1:考勤,衛(wèi)生,儀容,狀態(tài)調整;
4、管理2:店長及導購人員人員的工作技能指導與考評;
5、管理3:商場店相關商場管理人員的定期拜訪與溝通,合作事宜商談。
注:以上,月工作100/項,周工作50/項,日工作20/項,培訓管理10/項。
第二篇:直營店店長工作流程
店鋪管理制度—崗位職責
一、店長崗位職責
職位名稱:店長
直接上級:區(qū)域主管/區(qū)域督導 直接下級:店長助理、導購員 工作目的:
1)妥善控制分店盈利,使店鋪達到公司所定的營業(yè)目標;
2)確保分店對人事管理,貨品管理及貨場管理三方面都能達到公司目標; 3)培養(yǎng)并教導下屬,使下屬能合格的勝任工作;
4)觀察、留意、分析專賣店周圍商家活動情況并及時匯報; 5)研究自身管轄范圍的利潤增長點,并及時匯報討論 6)按照總公司方針,提高店面整體形象;
7)協(xié)調各下級工作,提高配合度、整體工作效率; 8)協(xié)調與物業(yè)部門的公共關系。
9)員工管理:入職、配置、調工與調職、考核、銷售技巧指導、新商品知識的傳播、防損、安全管理等。人事管理:
1)以身作則,執(zhí)行公司制度及紀律; 2)將公司政策傳達給各下屬同事;
3)管理及領導分店內所有員工,達到公司所定目標營業(yè)額及工作指標; 4)安排個同事的工作職責;
5)能夠培訓,指導下屬,提高店鋪人員的素質,安排適當時間及計劃給員工實習;
6)評估分店內下屬員工的工作表現(xiàn);
7)定期給員工進行培訓教育指導:與門店工作規(guī)范相關的一切規(guī)章制度; 8)人員安排合理,包括編制及評核報表,每日人手的安排等; 9)上傳下屬同事及顧客反映的意見; 10)與下屬同事解決疑難;
11)保持店鋪工作氣氛良好及提高同事工作士氣;
12)編排班表,按實際情況作適當修正,并確保下屬準時工作; 13)建議人事調動,紀律處分,下屬晉升等; 14)負責執(zhí)行儀容儀表標準及制服標準;
15)培訓員工產品知識,銷售技巧及其他有關工作知識;
16)監(jiān)管店鋪行政及業(yè)務工作:指導和控制下屬主持早、晚會,并做好分析總 記錄以備后期分析研究;
17)了解公司政策及運作程序,向員工加以解釋,并推動執(zhí)行; 18)確保每個員工了解店鋪安全及緊急指示;
19)清楚理解有關雇傭條例及向員工結實有關公司守則及福利;
20)召開店內工作會議:主持早、晚會,并做好記錄,與員工商討店鋪運作及業(yè)務事宜,發(fā)揮員工主人翁的精神,及時溝通,達成共識。
貨品管理:貨品管理:配貨、補貨、調貨、盤點、收退倉、陳列、庫存控制等 1)安排及控制貨品的銷售、補貨、轉貨、退貨、存貨等; 2)確保店鋪存貨記錄準確,有足夠存貨應付每天的銷售; 3)負責確保貨品的整潔,整齊及所有商品的質量; 4)熟悉產品(特性、優(yōu)點、好處、洗滌方法)5)靈活調動貨品擺位,安排推廣活動;
6)進(退)點的貨品,安排店員認真清點,若發(fā)現(xiàn)差異,立即向公司匯報;
7)換季時,把以過季的貨品整合、清點、打包,列清冊封存,等到來季合適后銷售。
店鋪管理:店鋪運作流程:工作計劃、貨品管理、賣場管理、帳務管理、廣告配套設施管理,環(huán)境設施管理、會議工作總結。
1)安排店鋪的一切日常運作(店堂整潔、貨品整齊、環(huán)境良好、燈光充足、人員培訓素質等);
2)處理分店突發(fā)事件;
3)監(jiān)管及控制分店所有現(xiàn)金管理事項,賬目清晰,分毫不差; 4)處理店內枯骨投訴事件;
5)定時向主管上級匯報分店內各項運作情況,人事變動及信息; 6)做好總結并檢討;
7)觀察受培訓后的員工工作情況,素質方面有無提高,并做分析總結以備提高下次培訓教導水平;
8)有效地管理和運作資源,如人力、貨品、店鋪陳立、宣傳用品等來提高店堂氣氛; 9)監(jiān)管一切店內裝修,維護事項; 10)處理新產品推介和pop跟蹤事宜。
銷售管理
1)為顧客提供優(yōu)質服務,反映顧客意見; 2)留意市場動向(競爭對手的情況),做出及時反應; 3)推廣公司貨品,樹立公司良好形象;
4)保持自己最佳的精神及狀態(tài)下帶領店員工作; 5)懂得分析店鋪銷售情況并總結上交上級;
6)了解和準確掌握庫存貨品,避免庫存的過大積壓,或供不應求情況;
7)銷售工作進行分析,每日檢查貨源情況,暢銷產品及時補充,滯銷產品做出合理化銷售建議或退倉,確保日常的銷售;
8)將目標傳達給下屬,要掌握每日、每周、每月累計等的目標達成情況,帶領員工完成公司下達的指定銷售目標,依業(yè)績狀況達成對策,領導員工提供優(yōu)質的顧客服務,并竭力為公司爭取最佳營業(yè)額;
9)傳達公司下達的各指標,并促成工作;
10)監(jiān)督檢查員工執(zhí)行崗位職責和行為運作規(guī)范的情況。
第三篇:直營店開店流程
直營店開店流程
一、【市場部】尋找意向店面:
(一)對市場進行實地勘察,尋找意向店面:
考量的標準:人流量(流動、固定)、交通的便利性(十字路口、公交車站、馬路寬度、泊車的方便性等)、商圈類型(寫字樓、住宅區(qū)、商業(yè)街、金融區(qū)、文教區(qū)、工業(yè)區(qū)、娛樂區(qū)等)、競爭環(huán)境(同行的屬性及分布情況)、人口特征(年齡層次、購買力、飲
食習慣等)、店鋪目前的營業(yè)狀態(tài)(關店轉讓、正常營業(yè))
(二)同相關方進行洽談:
1、房產所有方:店面大?。ńY構)、水電情況、租金、店面屬性(個人資產、多方資產)、合法證照取得的難易度、意向租期、店鋪可交接的時間等。
2、轉讓方:查看原承租合同,了解房東與轉讓者雙方間的權利義務劃分(如:(1)出租方
提供場地、設施,如何收取租金;承租方接受并使用場地、設施,承擔發(fā)生費用的支付,按時交納租金;(2)合同是否注明:承租方有權在承租期間再行轉租的權利;(3)提供
房東同意轉租證明
(三)撰寫意向店面評估報告,交上海總部審批
二、總部審批通過后:
(一)【市場部】簽訂房屋租賃合同:
1、合同涉及以下內容:
(1)標的條款(明確出租房屋及其附屬設施的位置、類別、結構、面積等,并附圖)(2)租金條款(明確租金標準、支付方式和期限)(3)租期條款(明確租賃始期和終期)
(4)續(xù)租條款(如乙方提前幾天向甲方提出書面說明,乙方是否具備優(yōu)先續(xù)租的資格)(5)押金條款
(6)房屋使用、養(yǎng)護條款
(7)裝修條款(明確出租人是否允許承租人對房屋進行裝修或增加其他附屬設施,以及租
期屆滿后裝修及附屬設施如何處置)
(8)違約責任條款(明確規(guī)定解除合同的條件、違約金、賠償損失等責任的承擔)(9)拆遷條款(明確租賃房屋如遇拆遷時,如何處理)(10)合同變更、終止或解除條款(11)爭議解決條款(12)財產設備清單
(13)房屋內水電氣表底數(shù)等。
2、甲方應出具房產證(或具有出租權的有效證明)、身份證明(營業(yè)執(zhí)照)等文件,乙方 提供身份證明文件。驗證后復印對方文件備
(二)【管理部】進行門店人員儲備(試營業(yè)前20天):
1、招聘1名店長、2名店員、2名裱花,招聘渠道可以通過:當?shù)厝瞬攀袌觥⒄衅妇W(wǎng)站、門店招聘海報等途徑。人員招聘時需要考慮以下要素:(1)店長(女性,有工作經驗,談吐大方,善于表達,已孕者優(yōu)先考慮)(2)店員(女性,外形端正,談吐大方,本地人或有銷售經驗者優(yōu)先考慮)(3)裱花(女性,有裱花經驗者優(yōu)先考慮)
2、開展新進人員培訓:(1)確定入職培訓日期
(2)提前向倉庫叫工作服(大小號需在通知新人錄用信息時確認)(3)跟營銷經理溝通培訓門店
(4)將培訓人員相關信息(包括:姓名、電話、籍貫、暫住地、年齡、工作經驗等)
告訴實習門店店長、裱花大師王克飛、科長
3、新人入職培訓:
(1)上崗第一天,管理部需收集以下個人資料:
①工作申請表、②員工基本資料表、③面試評分表、④任職通知書、⑤自律承諾書、⑥
崗位責任書、⑦本人身份證復印件(正反面)4張、⑧擔保人身份證復印件(正反面)1張、⑨一寸照片3張、⑩學歷證書復印件,注:外地戶口需交暫住證復印件 【注】:資料必須如實填寫完整,按要求本人簽名---科長簽名---部門經理簽名---人事主管
簽名---副總核準-----人事歸檔
(2)入職培訓內容:介紹元祖企業(yè)文化、講解崗位職責、簽收《員工手冊制度匯總》、服裝
穿著要求、宣導陽光心態(tài)(3)培訓資料發(fā)放
? 店長:①店長工作流程、②店員工作流程、③裱花每日工作三步曲、④成品產品
匯總、⑤物料起叫表、⑥蛋糕價目表、⑦常溫禮盒匯總、⑧店員培訓工作內容 ?
店員:①店員工作流程、②店員培訓工作內容、③成品產品匯總、④蛋糕價目表、⑤物料起叫表、⑥常溫禮盒匯總
? 裱花:①裱花每日工作三步曲、②蛋糕價目表、③門店much蛋糕制作標準、④裱花實習
進度表
(4)服裝發(fā)放
? 店長:店員服裝一套(提前安排倉庫送貨到公司)、胸牌(紅色、黑體一號字、不 加粗)、頭花
? 店員:店員服裝一套(提前安排倉庫送貨到公司)、胸牌(黑色、黑體一號字、不
加粗)、頭花 ? 裱花:裱花服裝一套(提前安排倉庫送貨到公司)、胸牌(黑色、黑體一號字、不加粗)
(5)入職培訓結束后,培訓主管需帶來新人到實習門店開展“迎新堂”活動(6)跟實習門店店長確定次日上班的時間
三、【市場部】安排門店裝修:
(一)通知總部對店鋪進行測繪;
(二)測繪同時,走工作流,安排請款事宜
(三)申請辦理新開門店電話號碼
(四)分公司審批效果圖和設計布局圖
(五)安排進場裝修時間,現(xiàn)場確認布局
四、新店電話審批通過后:
(一)【市場部】立刻將號碼報備【財務】(須在試營業(yè)前一周告知)→【財務部】向總部申
請刻門店提貨券專用章
(二)【市場部】立刻將號碼報備【策劃科】→【策劃科】負責印制門店地址貼
五、進場裝修后:
(一)【市場部】向當?shù)爻枪苌暾堥T店探招的投放
(二)【市場部】確認電力是否需要增容
(三)【市場部】監(jiān)督裝修隊伍的施工質量
六、裝修交房前15天:
(一)【市場部】采購展示柜及操作臺
(二)【管理部】采購冰柜、空調、打蛋機、滅蠅燈
七、裝修交房前10天:
(一)【門 店】到工商辦理流通許可證及營業(yè)執(zhí)照,【管理部】提供辦理證照所需的材料
(二)【管理部】門店獲得營業(yè)執(zhí)照后,管理部安排刻門店公章(市區(qū)門店除外)
(三)【門 店】營業(yè)執(zhí)照辦理完后,立刻辦理組織機構代碼證,【管理部】提供所需材料
(四)【門 店】組織機構代碼證辦理完后,財務部提供所需的相關材料
(五)【門 店】辦理稅務登記證,同時到就近銀行咨詢開立銀行賬戶的事宜,相關材料
可咨詢【財務部】
(六)【管理部】門店在辦理銀行開戶及稅務登記證的同時,管理部參照稅務登記證復印
件協(xié)助門店刻制“發(fā)票專用章”、“印鑒章”、“財務專用章”
(七)【門 店】辦理國稅及地稅的一戶通,即稅款扣款協(xié)議,同時國稅報稅的還需去電信
交VPDN報稅的費用(寧波不用VPDN另用其他報稅系統(tǒng)),相關材料可咨詢【財
務部】
(八)【財務部】向國稅申請購買發(fā)票
(九)【管理部】統(tǒng)一保管門店章
(十)【人事部】提供辦理養(yǎng)老保險開戶所需的相關材料
(十一)【策劃科】規(guī)劃新店開業(yè)促銷方案
(十二)【科長】辦理城管審批手續(xù),測量門店開業(yè)時可懸掛多少條橫幅(橫幅長:樓頂至
元祖門頭上方,橫幅寬:80cm),將橫幅數(shù)量報給【策劃科】
(十三)【策劃科】向科長提供橫幅內容,【科長】安排當?shù)貜S商制作(要求提供懸掛服務)
(十四)【科長】協(xié)助測量門店海報尺寸,報給【策劃科】
(十五)【策劃科】安排海報、開業(yè)單頁印刷
八、試營業(yè)前一周:
(一)【資訊部】采購新店電腦
(二)【市場部】將新店電話號碼報給【財務部】
(三)【財務部】向總部申請刻門店提貨券專用章
八、試營業(yè)前5天:
(一)【資訊部】模擬門店環(huán)境,安裝新購電腦,并對POS系統(tǒng)進行測試(2-3天長時間
不關機)
(二)【管理部】確認供應商是否已將冰柜、打蛋機送達倉庫
(二)【策劃科】將海報、單
頁交給倉庫
(三)【管理部】準備好門店所需表單、管理手冊、店長交接本,交給倉庫(裝修交房前
2天)
(四)【倉庫】與【營銷經理】及【科長】溝通具體的促銷產品及數(shù)量
(五)【管理部】安排海爾公司到門店進行空調安裝(裝修交房前2天)
九、試營業(yè)前一天:
(一)【倉庫】進行配貨準備:
1、所有(成品、半成品、原料、包材)第一次配貨都是倉庫直接壓單,規(guī)格、數(shù)量倉庫
直接安排。單據(jù)倉庫會自行分配下去,門店不需叫貨。
2、總務配備發(fā)放(倉庫直接配齊):
(1)裱花用具:劇刀,抹面刀、打蛋器、橡皮刮刀、蛋糕三角架、布丁三角架、刀架、裱花袋架、裱花袋、裱花嘴、水果盒、雜果過慮盆、飯勺、調羹、料缸、蛋糕轉臺、三
角齒輪片、開聽刀、鮮奶量杯、水果刀、色素滴瓶、砧板、蛋糕小模具等。
第四篇:督導工作流程
物業(yè)督導員工作流程及崗位職責
一、督導員崗位職責
督導員負責按照公司制度規(guī)范要求,對公司各部門業(yè)務管理工作狀況進行定期、全面檢查及整改措施落實驗證,以進一步加強對公司物業(yè)管理基礎品質和現(xiàn)場業(yè)務的指導和監(jiān)控力度。負責驗證公司職能會議決議、各部門工作會議決議、工作計劃、專項工作任務的落實及改善情況,有效推動公司整體執(zhí)行力。
1、在物業(yè)經理領導下,負責公司員工行為規(guī)范、服務質量的檢查執(zhí)行情況,及在督查過程中發(fā)現(xiàn)新情況、新問題,供領導決策參考。
2、熟悉了解國家相關的方針政策和行業(yè)的管理服務標準,加強對事物的觀察、分析、判斷、協(xié)調處理的工作能力,完善督查管理工作。
3、協(xié)助物業(yè)經理搞好服務質量管理體系的建立,每月末定期向物業(yè)經理報告,提高服務質量所采取的措施及效果。
4、協(xié)同人事行政部門共同抓好公司員工行為規(guī)范,服務質量的考核,提高員工整體素質的培訓,為行業(yè)的發(fā)展培養(yǎng)合格員工,提供儲備人才。
5、作風民主,堅持原則,辦事公道,不循私情,深入基層調查研究,針對服務質量存在的問題,及時反饋,迅速處理,保證管理服務,政令通暢,良性循環(huán)。
6、定期向物業(yè)經理提交處理意見報告,做到條條有記載,件件有落實,事事有回復。
二、工作流程
1、督導員每個工作日負責對各部門工作區(qū)域開展督導檢查工作。
2、督導員進行檢查時,應按規(guī)定攜帶“督查記錄本”。
3、督導員負責受理業(yè)主投訴、對未按標準操作的人員、部門及不合格事項等進行記錄、核實,并將核實情況清晰記錄在督查記錄本上。
4、督導員對經核實的不合格事項填寫《整改通知單》。保安部及保潔部的不合格事項可由督導員直接填寫《整改通知單》;工程部不合格事項,督導員需向物業(yè)經理匯報后,由物業(yè)經理負責填寫《整改通知單》下發(fā)工程部負責人并跟進。
5、各部門負責人對接報的《整改通知單》進行審核、簽發(fā)、填寫日期。
6、責任部門負責人接《整改通知單》后,正確填寫糾正措施及預計完成日期,并簽名確認。
7、督導員對發(fā)出的《整改通知單》進行跟進,對糾正措施按期進行驗證,對復檢不合格及嚴重不合格事項及時匯報物業(yè)經理。
8、督導員每周將發(fā)出的《整改通知單》整理匯總后,分析各部門工作疏漏原因及未完成整改項目的原因,報物業(yè)經理。
9、督導員將物業(yè)經理審批后的《匯總報告》復印并發(fā)至行政管理部及相關的責任部門。
10、本督導工作流程適用上海業(yè)基物業(yè)管理有限公司。
第五篇:直營店的管理流程
直營店的管理流程
1、跟進每天各店鋪回傳數(shù)據(jù)的準確性、及時性。
2、掌握貨品到貨信息,發(fā)布到各店鋪并及時補貨;
3、對每天銷售數(shù)據(jù)與上周同期數(shù)據(jù)進行對比分析,對升降幅度較大的店鋪進行單店分析原因;
4、跟蹤每個店鋪的銷售情況和存貨情況,審核各店鋪下單配貨情況是否合理;
5、到各店鋪檢查相關工作情況(產品陳列、衛(wèi)生、人員的面貌精神、銷售及服務技巧)和銷售情況,對現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)的問題進行現(xiàn)場的指導和指證,跟蹤店長在工作目標執(zhí)行到位,了解各商場和各同類競爭品牌的競爭行為和銷售情況,以調整相應的銷售與促銷計劃;
6、定期查看各直營店上周的銷售情況、庫存、上周的活動情況、了解現(xiàn)在公司的存貨情況,及時向公司反映貨源情況,保證貨源的及時和通暢;
7、分析總結上周工作情況,根據(jù)上周情況制定本周工作計劃、活動計劃;
8、定期組織店長開展(經營分析活動)會議,總結每周各個店鋪的貨品、人員、活動等工作情況,下達本周工作計劃,并組織各店長之間互相交流與互動;
9、定期組織培訓會議、加強各個店鋪的終端綜合操作能力;
10、分析各個店鋪的銷售數(shù)據(jù),包括(客流量、客單量、銷售量),結合店鋪實際經營情況和周圍鏡子情況,做出整改和調整,有效提高每個店鋪的銷售效益和業(yè)績;
11、制定專賣店(柜)的各種制度,包括(店長職責和管理方法)(導購員行為規(guī)章制度)(專賣店/柜營運管理制度)(專賣店/柜人員考核獎罰制度),并嚴格執(zhí)行;
12、和各個商場做好公并客情關系,并了解競爭品牌的促銷動向。