第一篇:淺析IT項目管理與監(jiān)理(xiexiebang推薦)
淺析IT項目管理與監(jiān)理
從信息產(chǎn)業(yè)部對信息化工程項目建設(shè)推行監(jiān)理制度以來,人們對監(jiān)理在建設(shè)中的積極作用予以充分的肯定。不過,對于監(jiān)理在信息化建設(shè)中的定位,所扮演的角色,人們一直存在不同的看法。
從信息產(chǎn)業(yè)部對信息化工程項目建設(shè)推行監(jiān)理制度以來,人們對監(jiān)理在建設(shè)中的積極作用予以充分的肯定。不過,對于監(jiān)理在信息化建設(shè)中的定位,所扮演的角色,人們一直存在不同的看法。本文介紹了IT監(jiān)理與項目管理的配合。
有的客戶會問:我們要購買IBM服務(wù)器,你們?nèi)绾伪O(jiān)理,如何確保這些服務(wù)器是符合質(zhì)量要求的?還有的客戶會問:我們這是一個軟件項目,你們?nèi)绾伪WC質(zhì)量和進度?的確,都是信息化項目,項目和項目之間差別很大,而且通常就一個較大的信息系統(tǒng)集成項目,都有自己的項目管理計劃,IT監(jiān)理和項目管理要怎樣定位關(guān)系,才能達到預期的監(jiān)理目的?
監(jiān)理的主要目標是項目的質(zhì)量控制、進度控制、成本控制。從項目建設(shè)的角度,我們發(fā)現(xiàn)這同時也是項目管理的金三角:時間、質(zhì)量、資源。那么監(jiān)理與項目管理是什么關(guān)系呢?當然,監(jiān)理本身也是一個項目,可以適用項目管理。但我們想探討的是監(jiān)理和項目承建方(乙方)的項目管理之間的關(guān)系。就監(jiān)理自身的階段劃分而言,也是基于項目管理的啟動、設(shè)計、實施、驗收這幾個過程。因此,監(jiān)理工作首先是基于項目承建方(乙方)的項目管理基礎(chǔ)上展開的。
假如乙方的項目管理很規(guī)范,是否監(jiān)理的作用就不大?確實,在項目建設(shè)中,質(zhì)量和進度是需要良好的項目管理來保證的,但在實際的過程中,情況是千變?nèi)f化的,項目建設(shè)是否一直符合建設(shè)規(guī)范,是否有足夠的人力資源、時間資源來保證項目的質(zhì)量、進度?有些項目承建方在開始階段也制定項目管理計劃,進行任務(wù)分解,作出甘特圖,但使用時發(fā)現(xiàn)進度從一開始就偏離了項目進度計劃,于是干脆拋開計劃,走到哪算哪,最后再順延?;?qū)嵲趤聿患?,采取從最后期限倒推進度安排,省略一些過程,倉促趕進度。換句話說,監(jiān)理公司在信息化建設(shè)中第一項很重要的工作就是檢查乙方的項目管理是否足夠規(guī)范、合理,項目建設(shè)能否按規(guī)范進行。所以要求監(jiān)理方必須有非常豐富工程設(shè)計、實施以及項目管理經(jīng)驗。
實現(xiàn)監(jiān)理的監(jiān)控目標需要過程的保證,這也就是為什么有的項目提倡全過程監(jiān)理的原因,監(jiān)理從項目開始就已介入。與建筑行業(yè)不同,信息工程,尤其是應用系統(tǒng)、軟件系統(tǒng),采取設(shè)計、施工一體化,需求發(fā)生變更是十分普遍的現(xiàn)象,這給工程的整體質(zhì)量控制帶來很大的風險。
因此,較為理想的作法是在項目的初始階段多花點時間和功夫,對項目的可行性,項目的需求和可能存在的風險進行充分的論證,以避免項目后期陷于困境。這只是理想的狀況,很少存在不變更的信息工程。隨著系統(tǒng)的建設(shè),客戶原來的看法會得到進一步提高,對業(yè)務(wù)需求會有新的認識,差別在于這種認識的提高對原來設(shè)計的結(jié)構(gòu)是否形成重大的變化。在許多大的系統(tǒng)集成項目中,項目建設(shè)的甲乙雙方常常因需求的重大變更產(chǎn)生較大的矛盾,變更還破壞了項目的節(jié)奏,造成整體質(zhì)量的降低和項目進度的滯后,降低工作人員的生產(chǎn)效率和士氣,乙方常常抱怨項目無法進行。這時監(jiān)理公司的作用就十分重要,既要保證項目
整體質(zhì)量目標,又要對客戶的各種變更要求予以區(qū)別對待,約束項目中不規(guī)范行為,加強承建方對項目的風險控制。
不僅僅如此,信息化工程是非常專業(yè)的而且是分工非常細的,軟件、硬件、網(wǎng)絡(luò)、安全等等,每一個領(lǐng)域都有自己的精深之處,涉及的專業(yè)門類多、技術(shù)性強、風險性大、具有不可預見性。即使項目承建方按項目管理的要求一步步進行,也會遇到不可預見的問題,更不用說項目承建方有不規(guī)范行為的情況。
我們就經(jīng)常遇到過系統(tǒng)集成商在系統(tǒng)初步集成的時候,網(wǎng)絡(luò)或服務(wù)器存在性能問題,有時花費較長的時間也無法定位問題之所在,更無法快速解決,比較被動。
有時還有潛在的問題不易發(fā)現(xiàn),如服務(wù)器的配置沒有考慮業(yè)務(wù)的發(fā)展,初期能夠滿足業(yè)務(wù)處理的要求,但很快就要追加投資。有的安全問題考慮的不全面,可能將來造成更大的隱患。因此在技術(shù)方面,監(jiān)理內(nèi)容又要遠遠超出項目管理的要求,要求監(jiān)理方在技術(shù)方面門類要非常全,例如網(wǎng)絡(luò)、通信、主機、存儲、應用軟件、自動化控制等,在項目管理的不同階段,需要從技術(shù)的層面對項目各關(guān)鍵點進行把關(guān),而在這方面,承建方往往做得比較少,較多采取事后有問題再校正的措施。
所有這些計劃手段是對承建方的項目管理進行的監(jiān)督、理順,并規(guī)范項目管理中不規(guī)范的行為,在項目的關(guān)鍵點進行技術(shù)質(zhì)量、進度的把關(guān),保證項目建設(shè)更加規(guī)范、科學,達到全過程控制。因此監(jiān)理在信息化工程建設(shè)中,首先要求承建方要有合理、科學的項目管理,基于項目管理計劃,監(jiān)理方在建設(shè)的不同階段,有不同的質(zhì)量計劃,風險管理計劃,溝通計劃,進度控制計劃。
第二篇:加強項目管理提高監(jiān)理工作水平
加強項目管理提高監(jiān)理工作水平核工業(yè)四達建設(shè)監(jiān)理公司------褚書建
[摘要] 提高監(jiān)理人員素質(zhì),建立完善的監(jiān)理體系;組建強有力的以總監(jiān)理工程師為首的監(jiān)理團隊,采用科學的目標管理,提高項目管理水平,進而提高監(jiān)理工作水平。
關(guān)鍵詞:項目管理監(jiān)理
一、概述:
項目管理模式起源于60年代的美國,項目管理包含進行一個項目的所有階段,也就是說用項目管理的手段監(jiān)督管理整個項目,從開始策劃到試運行,最后移交給業(yè)主的全部活動。工程建設(shè)項目管理的目標就是項目建設(shè)周期短、工程質(zhì)量高、投資效益好。
作為項目管理的一個有機組成部分,工程建設(shè)監(jiān)理制被國家建設(shè)部從1988 年起開始推行。經(jīng)過18年的運行,監(jiān)理行業(yè)已經(jīng)形成了一定的規(guī)模,在控制工程質(zhì)量、進度、投資和安全等方面項目管理方面都發(fā)揮了很大的作用;也促進了施工單位規(guī)范化施工管理,嚴肅了合同管理,提高了工程建設(shè)水平,維護了建設(shè)市場秩序,逐步得到了全社會的認可。但是,我國的監(jiān)理服務(wù)在相當程度上還在較低的水平上徘徊,離推行建設(shè)監(jiān)理制度的初衷還有一定的差距。
筆者從以下幾個方面,就提高監(jiān)理人員素質(zhì),建立完善的監(jiān)理體系;組建強有力的以總監(jiān)理工程師為首的監(jiān)理團隊,采用科學的目標管理,提高項目管理水平,進而提高監(jiān)理工作水平。
二、提高監(jiān)理人員素質(zhì),建立完善的監(jiān)理體系
2.1、加強監(jiān)理人員的法律、法規(guī)、合同知識培訓,提高監(jiān)理人員的素質(zhì)。監(jiān)理工程師應以有關(guān)工程建設(shè)和監(jiān)理方面的法律、法規(guī)為準繩,以施工承包合同、物資、設(shè)備供應合同等合同為依據(jù),在監(jiān)理合同中明確的監(jiān)理工作范圍內(nèi)獨立地、公平地開展監(jiān)理工作,這是建筑法、建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范中明確要求的。因而,監(jiān)理人員上崗前,監(jiān)理企業(yè)應組織監(jiān)理從業(yè)人員認真學習國家、行業(yè)、企業(yè)所頒發(fā)的有關(guān)工程建設(shè)和監(jiān)理方面的法律、法規(guī)、政策和技術(shù)管理制度,熟悉有關(guān)技術(shù)標準、規(guī)程、規(guī)范、有關(guān)合同法規(guī)和監(jiān)理企業(yè)的質(zhì)量體系文件,主要應學習和熟悉《建
筑法》、《合同法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》、《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》、《旁站監(jiān)理》等以及監(jiān)理企業(yè)有關(guān)管理制度,這是做好監(jiān)理工作的首要條件。監(jiān)理企業(yè)應組織監(jiān)理工程師參加有關(guān)合同方面知識的培訓學習,使每位監(jiān)理工程師對合同都能有所了解;特別是項目監(jiān)理部總監(jiān)理工程師應組織全體監(jiān)理人員認真學習和熟悉監(jiān)理合同和有關(guān)工程建設(shè)方面的合同,明確而清醒地認識合同中所賦予自身的責任、義務(wù)和權(quán)利。在監(jiān)理工作中既要全面履行合同賦予自身的責任和義務(wù),又要正確行使監(jiān)理委托合同中賦予自身的權(quán)利,以合同為依據(jù)處理問題。監(jiān)理人員也只有熟悉了這些法律、法規(guī)和政策,明確了合同中規(guī)定的責任、義務(wù)和權(quán)利,才能合理地運用自身掌握的專業(yè)技能,謹慎、勤勉地為業(yè)主提供與其水平相適應的服務(wù),公正維護各方的合法利益。
2.2、加強職業(yè)道德建設(shè),提高監(jiān)理人員素質(zhì)
具有良好的職業(yè)道德,謹慎、勤勉地為業(yè)主服務(wù),是一個監(jiān)理工程師自身素質(zhì)的重要方面,也是全社會對監(jiān)理工程師職業(yè)道德的必然要求。良好的職業(yè)道德觀能夠幫助監(jiān)理工程師正常的履行職業(yè)規(guī)范,自覺抵制不良的社會風氣、恪守職業(yè)操守、能夠按照公平、公正的原則處理日常的監(jiān)理業(yè)務(wù),良好的職業(yè)道德建設(shè)對監(jiān)理企業(yè),乃至整個監(jiān)理都是十分重要。監(jiān)理企業(yè)應加強對監(jiān)理工程師這方面素質(zhì)的教育與培養(yǎng),主要有以下幾個方面:維護國家的榮譽和利益;按照“守法、誠信、公正、科學”的準則執(zhí)業(yè);執(zhí)行有關(guān)工程建設(shè)的法律、法規(guī)、規(guī)范、標準和制度;履行監(jiān)理合同規(guī)定的義務(wù)和責任;努力學習專業(yè)技術(shù)和建設(shè)監(jiān)理知識,不斷提高業(yè)務(wù)能力和專業(yè)水平;熱愛監(jiān)理事業(yè),自覺維護監(jiān)理企業(yè)的榮譽和形象;堅持獨立自主地開展工作等。
國際咨詢工程師聯(lián)合會(FIDIC)分別從對社會和職業(yè)的責任、能力、正直性、公正性、對他人的公正這5 個問題計14 個方面,規(guī)定了監(jiān)理工程師的道德行為準則,可供我國的監(jiān)理工程師學習參考。
2.3構(gòu)建學習型團隊,提高監(jiān)理工程師的執(zhí)業(yè)技術(shù)水準。
現(xiàn)代社會是科技極大進步的社會,知識更新越來越快,新版的設(shè)計、施工驗收規(guī)范和技術(shù)標準層出不窮,新科學、新技術(shù)、新設(shè)備、新材料越來越多用于工程建設(shè),等等,這些都要求監(jiān)理工程師的知識結(jié)構(gòu)要不斷地進行更新,監(jiān)理行業(yè)的特殊性,也要求監(jiān)理工程師一專多能,具有復合型的知識結(jié)構(gòu);政府職能的轉(zhuǎn)移、管理
手段的完善、在建設(shè)領(lǐng)域越來越多的執(zhí)業(yè)資格、繼續(xù)在教育的要求,也要求監(jiān)理人員抽出一定的時間從事業(yè)務(wù)學習,進行知識更新和知識儲備的增加。這些都是社會大環(huán)境對監(jiān)理工程師個人能力的要求。
從另一個層面來講,監(jiān)理工程師自身能力的建設(shè),在相當大的程度上決定著監(jiān)理企業(yè)的命運,監(jiān)理工作本身提供的就是技術(shù)服務(wù),技術(shù)服務(wù)本身的好壞決定著監(jiān)理企業(yè)提供給建設(shè)單位的服務(wù)質(zhì)量的好壞,服務(wù)質(zhì)量的好壞決定著監(jiān)理企業(yè)在社會活動中的競爭力的大小,決定著監(jiān)理企業(yè)的社會存在價值。上述因素要求監(jiān)理企業(yè)應構(gòu)建學習型的團隊,從根本上提高監(jiān)理企業(yè)個體的單體質(zhì)量,從管理的角度,利用項目管理的科學手段,使個體水平得到優(yōu)化提高,使得企業(yè)整體競爭力得到有效提升。
構(gòu)建學習型團隊,提高監(jiān)理工程師的執(zhí)業(yè)技術(shù)水準有以下的實現(xiàn)方法:
? 在監(jiān)理企業(yè)內(nèi)部建立相關(guān)的管理和激勵制度,從管理者的角度提倡并開展
業(yè)務(wù)知識競賽,定期進行評比,獎勵業(yè)務(wù)骨干和學習能手,激勵后進,創(chuàng)造濃厚的學習氛圍,形成企業(yè)文化,使得學習型團隊建設(shè)作為制度化,長期得到貫徹和執(zhí)行。
? 項目監(jiān)理總監(jiān)理工程師作為監(jiān)理企業(yè)的派出機構(gòu)的代表,監(jiān)理企業(yè)應當把
建立學習型項目監(jiān)理部的效果作為項目總監(jiān)的考核指標,激勵基層組織進行貫徹和落實。
? 企業(yè)建立項目培訓基金,一是選擇具有代表性的學科或技術(shù)進行員工培訓,二是由項目總監(jiān)根據(jù)所監(jiān)項目的特點,制定項目技術(shù)總結(jié)規(guī)劃,報監(jiān)理企業(yè)備案、實行;三是利用QC小組,展開QC活動,提高員工的質(zhì)量意識。
? 制定相應的鼓勵政策,鼓勵員工在各種科學技術(shù)雜志上發(fā)表技術(shù)文章,提
高自學的主動性。
三、組建強有力的以總監(jiān)理工程師為首的監(jiān)理團隊,采用科學的目標管理,提高項目管理水平,進而提高監(jiān)理工作水平。
3.1組建配套一個強有力的監(jiān)理班子是完成監(jiān)理工作的保證
根據(jù)各個工程建設(shè)項目的特點,組建一個適應項目管理的監(jiān)理機構(gòu)是完成監(jiān)理工程的關(guān)鍵,而項目總監(jiān)是項目管理機構(gòu)的支柱和核心,總監(jiān)的素質(zhì)必須是人品好;
懂技術(shù)、會管理;善用人,善協(xié)調(diào);具有涉事閱歷、洞察能力和管理協(xié)調(diào)水平的人。這樣,總監(jiān)才能把一個專業(yè)配套齊全,個人素質(zhì)較好的監(jiān)理隊伍帶領(lǐng)成為一個強有力的監(jiān)理群體,為完成監(jiān)理工作打下堅實的組織基礎(chǔ)。
3.2總監(jiān)理工程師對監(jiān)理工作要具有前瞻性
監(jiān)理工作是總監(jiān)利用有效的監(jiān)理手段,依據(jù)施工合同、法律、法規(guī)、設(shè)計文件,依靠專業(yè)監(jiān)理工程監(jiān)管工程建設(shè)的實施,運用合理的技能為業(yè)主提供服務(wù),全面履行監(jiān)理合同的過程。監(jiān)理工作的展開過程是在項目建設(shè)單位的項目管理體系下運行的一種項目管理工作,監(jiān)理項目管理的開展必須放在建設(shè)單位的項目管理體系運行,監(jiān)理工作才能有效的得以進行監(jiān)理工作是一種服務(wù)工作,這種服務(wù)工作應具有前瞻性,以預防為主,重在事前、事中控制。主要包括以下幾個方面:
3.3.1 總監(jiān)理工程師應組織項目監(jiān)理工程師熟悉監(jiān)理工作的依據(jù):項目建設(shè)業(yè)主的相關(guān)工程建設(shè)管理文件、國家的法律、法規(guī)、合同文件、設(shè)計文件、有關(guān)質(zhì)量檢驗與控制的技術(shù)法規(guī)文件等。
3.3.2 項目總監(jiān)理工程師在工程開工前應審查承包商的管理體系文件,使之能滿足工程項目的實際需要,并具有可操作性,有保證體系良好運行的具體措施。
3.3.3總監(jiān)理工程師應在項目實施準備期間,根據(jù)項目監(jiān)理合同和監(jiān)理大綱,主持編寫項目監(jiān)理規(guī)劃、指導各專業(yè)監(jiān)理工程師依據(jù)有關(guān)圖紙資料以及施工組織設(shè)計,編制各專業(yè)或或子項目具體詳細的監(jiān)理實施細則,明確監(jiān)理工作的流程、控制要點、目標值以及具體方法和措施,確保各項工作按規(guī)范程序進行,使各項工作都有據(jù)可依,對于重要的項目或者隱蔽項目應進行旁站監(jiān)理并編寫旁站監(jiān)理實施細則,在施工過程中嚴格執(zhí)行。
3.3.4在項目開工前,總監(jiān)應組織應對承包商的資源配置及施工現(xiàn)場條件進行檢查確認,嚴把開工關(guān);對影響建設(shè)工程項目質(zhì)量的五個重要因素,即對施工有關(guān)人員因素,材料(包括半成品、構(gòu)配件)因素,機械設(shè)備(生產(chǎn)設(shè)備及施工設(shè)備)因素,施工方法(施工方案、方法及工藝)因素,以及環(huán)境因素等進行全面的控制。
3.3.5根據(jù)有關(guān)驗評標準,總監(jiān)理工程師組織監(jiān)理工程師審查承包商編制的工程項目四級驗收劃分表,并提出監(jiān)理意見;重點強調(diào)承包商三級驗收的必要性和重要性;明確規(guī)定W、H、R 點;
3.3.6總監(jiān)理工程師應及時根據(jù)工程進展的實際情況,對工程建設(shè)設(shè)計、制造、安裝、調(diào)試、采購等方面對質(zhì)量、進度、投資、安全控制活動中存在的問題進行分析、預測并提出相應對策,采取有效措施進行預先控制;及時提醒各承包商應注意的事項,確保工程的順利進行。
3.3.7分包商的施工質(zhì)量,是保證施工質(zhì)量的一個重要環(huán)節(jié)。在分包工程開工前,監(jiān)理工程師應認真審查承包商報送的分包商資格報審表及有關(guān)資質(zhì)資料,進行嚴格控制,做好總監(jiān)的參謀,總監(jiān)理工程師必須嚴把分包商資質(zhì)審查關(guān),必要時應組織建設(shè)單位,進行專題討論研究。
3.3.8總監(jiān)理工程師應定期主持或參加各承包商參加的專題會,就工程在實施過程中出現(xiàn)的問題進行充分的交流溝通,及時協(xié)調(diào)解決工程實施中存在的問題。
3.3.9總監(jiān)理工程師應要求監(jiān)理工程師每周和每月定期及時向監(jiān)理部提交有關(guān)工作報告,并應就如何保證本專業(yè)或本子項目工作的順利實施提出合理化建議。
3.4、總監(jiān)理工程師要講究交流溝通的技巧
總監(jiān)理工程師在項目監(jiān)理過程中,必須會與業(yè)主、承包商、政府監(jiān)管部門以及監(jiān)理部內(nèi)部進行交流溝通。同樣一個問題,交流溝通的方式、方法不同,其結(jié)果肯定不一樣。監(jiān)理工程師在交流溝通中,應本著實事求是,尊重事實的原則;要以理服人;說話要注意策略,斟酌言辭,掌握分寸;要根據(jù)場合、對象的不同,調(diào)整方式和方法,心平氣和地進行交流溝通;決不能以趾高氣揚、目中無人的態(tài)度交流。這樣不僅解決不了問題,反而會激化矛盾傷和氣。由于參加工程建設(shè)的各方都有一個共同的目標,即將工程項目做好,因而,只要在交流溝通中采取適當?shù)姆绞绞悄軌蜻_到相互理解、相互配合并解決問題的目的??偙O(jiān)理工程師應不斷加強這方面修養(yǎng),努力提高交流溝通的技巧,將監(jiān)理工作做得更好。
3.5總監(jiān)理工程師要有組織協(xié)調(diào)的能力
組織協(xié)調(diào)就是聯(lián)結(jié)、聯(lián)合、調(diào)和所有的活動及力量,使各方配合得適當,其目的是促使各方協(xié)同一致,以實現(xiàn)鎖定的目標。組織協(xié)調(diào)工作將貫穿于整個建設(shè)工程實施及其管理的全過程。組織協(xié)調(diào)參與工程建設(shè)各方面的關(guān)系,使參建各方的能力能最大程度地發(fā)揮,是總監(jiān)理工程師能力的體現(xiàn)。監(jiān)理工程師作為合同雙方的紐帶和橋梁,應做好協(xié)調(diào)、緩沖工作,為各方營造一個良好的合作氛圍。組織協(xié)調(diào)不僅是方法、技術(shù)問題,更多地是語言藝術(shù)、感情問題。高超的組織協(xié)調(diào)能力則往往能起到事半功倍的效果??偙O(jiān)理工程師在組織協(xié)調(diào)過程中要站在公平公正的立場上處
理問題;既堅持原則,又善于傾聽和理解各方意見、工作方法靈活。只有這樣才能使各方都心悅誠服,對協(xié)調(diào)結(jié)果滿意;也才能建立和維護監(jiān)理的威信,得到各方的尊重,得到各方的理解、支持并主動接受監(jiān)理的組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督;才能保持各方良好合作關(guān)系。
3.6要有高度的責任心和良好的團隊協(xié)作精神
具有高度的責任心和良好的團隊協(xié)作精神是一個監(jiān)理工程師素質(zhì)的重要方面,否則是搞不好監(jiān)理工作的。有些監(jiān)理工程師由于在這方面欠佳,往往造成了無法彌補的后果。具體來說,就是以認真負責的態(tài)度和積極主動協(xié)作的精神管理好工程項目,為業(yè)主提供良好的服務(wù);監(jiān)理工作往往是由多個監(jiān)理工程師協(xié)同完成的,監(jiān)理工程師的責任心和協(xié)作精神就顯得尤為重要,困為每位監(jiān)理工程師的工作成果都與其他監(jiān)理工程師的工作有密切聯(lián)系,任何一個環(huán)節(jié)的錯誤都會給整個監(jiān)理項目帶來嚴重后果,因而每位監(jiān)理工程師都必須確保自身監(jiān)理工作質(zhì)量,并對自己的工作成果負責,才能確保整個監(jiān)理項目的成果,因此,總監(jiān)理工程師應當把建設(shè)具有高度責任心和良好團隊精神的監(jiān)理隊伍作為日常監(jiān)理部內(nèi)部建設(shè)的日常工作來抓,同時必須以身作則,起到榜樣的作用,同時注意要觀察,發(fā)現(xiàn)不和諧的現(xiàn)象要及時制止,妥善處理好項監(jiān)部內(nèi)部的矛盾,要注意不能以權(quán)壓人,要做到以德服人。
3.7建立科學的目標管理體系
項目管理在某種程度上來講就是目標管理,控制是建設(shè)工程監(jiān)理的重要活動,在管理學中,控制通常是指管理人員按計劃標準來衡量所取得的成果,糾正所發(fā)生的偏差,使目標和計劃得以實現(xiàn)的管理活動。管理首先開始于確定目標和制定計劃,繼而進行組織和人員配置、并進行有效的領(lǐng)導,一旦計劃付諸實施或運行,就必須進行控制和協(xié)調(diào),檢查計劃實施情況,找出偏離目標和計劃的誤差,確定采取的糾正措施,以實現(xiàn)預定的目標和計劃。
項目監(jiān)理確定開始,監(jiān)理公司就應該在項目監(jiān)理規(guī)劃中確定項目監(jiān)理目標,項目監(jiān)理目標往往同項目建設(shè)目標相一致。因此,項目監(jiān)理目標的確定必須在項目監(jiān)理機構(gòu)認真分析項目建設(shè)目標后,依據(jù)監(jiān)理合同相關(guān)條款,進而進行確定。項目監(jiān)理目標控制由建設(shè)工程投資控制目標、建設(shè)工程質(zhì)量控制目標、建設(shè)工程進度控制目標和建設(shè)工程安全控制目標。以上目標值得確定是在項目監(jiān)理規(guī)劃中予以確定明確的。
在編制監(jiān)理實施細則時,必須要按照監(jiān)理規(guī)劃確定的目標控制進行詳細分解,按照系統(tǒng)控制理論和動態(tài)控制的原理,以主動控制為主,被動控制(PDCA循環(huán)控制)為輔,將兩種控制手段有效結(jié)合起來,不斷地進行檢查、對比、分析、糾偏等環(huán)節(jié),使得目標控制值得以實現(xiàn)。
科學的目標管理體系要求建立一整套的信息反饋系統(tǒng),使得目標控制在各個階段的信息均能得到及時有效的收集、整理,以便決策者進行分析決策。
科學的目標管理體系同時也要求建立一整套風險決策、評價體系,以便對工程實施過程中出現(xiàn)的風險因素進行評價和決策,確定風險因素對目標值的影響,采取有效地、合理的對策,如:風險自留、風險回避、損失控制等,將風險因素對目標值的影響降低到最低程度。
在監(jiān)理服務(wù)展開過程中要認真貫徹和執(zhí)行監(jiān)理實施細則中相關(guān)要求,按照監(jiān)理實施細則的相關(guān)要求開展目標控制活動,采用預防為主,事前、事中控制為主的控制手段,結(jié)合信息反饋系統(tǒng)的信息流,正確地進行工程目標控制,定期進行目標偏差分析,采取針對性措施進行目標糾偏。
結(jié)束語:項目管理工作是一項長期又艱巨的任務(wù),隨著形勢、任務(wù)的變化而又有不同的特點。項目管理的成功與否,不但取決于建設(shè)單位和承包商的管理能力,也取決于監(jiān)理對工程的管理和控制能力。充分調(diào)動和發(fā)揮監(jiān)理人員的積極性,將會大大地提高整個項目的質(zhì)量、進度、投資的控制能力,使工程獲得較大的投資收益。我國進入WTO以后,給監(jiān)理工作帶來了機遇和挑戰(zhàn),監(jiān)理公司必須加強對工程項目的管理,使我們的監(jiān)理水平登上新的臺階。
第三篇:項目監(jiān)理處資料管理與歸檔規(guī)定
項目監(jiān)理處資料管理與歸檔規(guī)定
第一條:為了規(guī)范公司工程監(jiān)理項目文件資料的收集、審查、標識、保管、移交、歸檔、借閱及銷毀處理工作,特作本規(guī)定。
第二條:本管理規(guī)定適用于本公司監(jiān)理的工程項目的文件資料管理。第三條:職責
一、項目監(jiān)理處負責收集工程項目監(jiān)理資料;
二、總監(jiān):對工程項目監(jiān)理資料的簽發(fā)完善歸檔負總責;
三、專業(yè)工:負責本專業(yè)監(jiān)理資料的收集、匯總及整理;
四、現(xiàn)場監(jiān)理員:對承包商的資料進行初審;
五、專職或兼職資料員:具體負責資料收發(fā)、登記、編目、整理工作。第四條:管理規(guī)定
一、施工階段的監(jiān)理資料應包括如下內(nèi)容:
1、施工合同文件及委托監(jiān)理合同
2、勘察設(shè)計文件
3、監(jiān)理規(guī)劃
4、監(jiān)理實施細則
5、分包單位資格報審表
6、設(shè)計交底與圖紙會審紀要
7、施工組織設(shè)計(方案)報審表
8、工程開工/復工報審表及工程暫停令
9、測量核驗資料
10、工程進度計劃
11、工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量證明文件
12、檢查試驗資料
13、工程變更資料
14、隱蔽工程驗收資料
15、工程計量單和工程款支付證書
16、監(jiān)理工程師通知單
17、監(jiān)理工作聯(lián)系單
18、報驗申請表
19、會議記要 20、來往函件
21、監(jiān)理日志
22、監(jiān)理月報
23、質(zhì)量缺陷與事故的處理文件
24、檢驗批、分部分項工程檢查驗收資料
25、單位工程竣工驗收資料
26、索賠文件資料
27、竣工結(jié)算審核意見書
28、工程項目施工階段質(zhì)量評估報告等專題報告
29、監(jiān)理工作總結(jié)
30、工程報建、報監(jiān)等資料
31、文件往來收發(fā)記錄
二、文件整理要求
1、文件記錄應文字清晰,真實完整;
2、文件資料應分類有序,簽字、蓋章齊全;
3、文件應有編號,編號可按文件及工程編號每份資料應有唯一編號如:
工程名稱 —— 文件名稱 —— 序號 —— 份數(shù)
三、文件管理要求
1、監(jiān)理文件資料的管理工作由總監(jiān)安排專職或兼職資料員,負責具體實施;并在各階段監(jiān)理工作結(jié)束后及時整理歸檔。
2、各項目監(jiān)理處的資料員負責監(jiān)理資料的收集、簽發(fā)、借閱、保管和歸檔。文件的簽收、發(fā)放應填《文件簽收表》或《文件發(fā)放和回收登記表》。并填寫《文件資料清單》分冊保管;
3、監(jiān)理人員應督促承包商與施工進度同步地整理并提交相關(guān)資料,現(xiàn)場監(jiān)理初審,并報專業(yè)監(jiān)理工程師核簽。若存在問題則責成承包方重新修改。
4、專業(yè)監(jiān)理工程師及時組織現(xiàn)場工程核驗,并對相關(guān)的工程施工資料及監(jiān)理資料進行審簽,并將需總監(jiān)審簽的資料及時報批;
5、監(jiān)理處對外文件均需按規(guī)定審簽完畢后蓋章并及時外發(fā)。凡監(jiān)理外發(fā)文件,資料員必須保存一份原件或復印件。
6、以下序號的資料原件應及時移交公司技術(shù)部保存:25、29、30。
7、以下序號的資料應在工程竣工初驗后及時整理歸檔移交公司技術(shù)部保存: 2、3、4、5、6、7、8、9、10、11、12、13、15、16、17、18、19、20、21、22、23、26、28、31。
8、凡需報請地方建筑工程質(zhì)量監(jiān)督站和設(shè)計單位參加驗收的工程部位及分部、分項工程,其相關(guān)資料均應有質(zhì)量監(jiān)督站及設(shè)計單位簽字、蓋章。
四、資料檔案組卷方法
1、每個工程以單位工程按分冊內(nèi)容進行組卷裝訂,卷宗封面表明編號、工程(單位)名稱、第 卷第 冊(共 冊)等字樣。
監(jiān)理資料分卷內(nèi)容如下,附件應齊全:
第一卷:合同文件(1)委托監(jiān)理合同(2)施工合同文件
(3)工程建設(shè)其他相關(guān)方的合同、協(xié)議等
第二卷:設(shè)計文件
(1)勘察設(shè)計文件(工程地質(zhì)勘察報告、施工圖設(shè)計文件等)(2)設(shè)計交底與圖紙會審紀要
(3)設(shè)計變更文件(變更通知、變更文件、變更圖紙、工程變更單(C2)、涉及工程變更的工程聯(lián)系單、洽商記錄等)
第三卷、監(jiān)理資料(1)監(jiān)理規(guī)劃
(2)監(jiān)理實施細則
(3)工程報質(zhì)監(jiān)或安監(jiān)等表(各單位蓋章)、項目機構(gòu)函、項目機構(gòu)變更函、總監(jiān)授權(quán)書、專業(yè)工授權(quán)書等明確項目監(jiān)理處負責人及成員組成與職責權(quán)限的文件。
(4)監(jiān)理日志(5)監(jiān)理月報
(6)監(jiān)理工程師通知單(B1)及監(jiān)理工程師通知回復單(A6)(7)質(zhì)量缺陷與事故的處理文件
(8)階段性質(zhì)量評價文件或監(jiān)理工作總結(jié)性文件(9)文件簽收表
(10)文件發(fā)放和回收登記表 第四卷、承包商申報資料
(1)工程開工/復工報審表(A1)和工程暫停令(B2)(2)施工組織設(shè)計(方案)報審表(A2)(3)分包單位資格報審表(A3)(4)施工階段三控資料: A、質(zhì)量控制資料
① 報驗申請表(A4)
包括:⑴、施工放樣報驗,⑵隱蔽工程、檢驗批、分項、子分部、分部、單位工程報驗。
②工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報驗單(A9)
③承包商各種資質(zhì)申報文件(資質(zhì)等級證書、特種人員上崗證等)B、進度控制資料
①工程進度計劃報審資料
②工程進度計劃變更報審資料(工程臨時延期申請表(A7)、工程臨時延期審批表(B4)、工程最終延期審批表(B5)等)
C、投資控制資料(工程款支付申請表(A5)、工程款支付證書(B3)、費用索賠申請表(A8)、費用索賠審批表(B6)等)
第五卷、參建各方洽商文件
(1)會議紀要或記錄(工程例會、協(xié)調(diào)會、檢查會、項目監(jiān)理處會議等)(2)各方來往函件(監(jiān)理工作聯(lián)系單(C1)等)第六卷、竣工驗收資料(1)監(jiān)理單位工程竣工質(zhì)量評價報告等專題報告(2)監(jiān)理工作總結(jié)(3)竣工初驗申請表(4)初驗報告
(5)工程竣工報驗單(A10)(6)驗收會議紀要
(7)建設(shè)工程質(zhì)量竣工驗收意見書、建設(shè)工程竣工驗收報告等證明工程驗收結(jié)果與監(jiān)理單位工作成效的備案制驗收表格(8)監(jiān)理業(yè)務(wù)手冊
2、卷內(nèi)文件應按資料名稱或內(nèi)容及形成資料的時間排序,并編制相對應的卷內(nèi)目錄,如有缺漏,應在目錄后注明,并在卷內(nèi)留空白頁,在空白頁內(nèi)說明缺漏原因。
五、檔案移交和管理
項目總監(jiān)負責組織匯編工程技術(shù)資料,完善后簽署意見報分公司,分公司對監(jiān)理處報送的資料進行檢查,提出修改意見,督促整理齊全后報分管領(lǐng)導核驗,合格后即將資料移交技術(shù)部核驗歸檔保存。
六、文件資料保存期
1、長期保存的文件:1、2、3、4、20(監(jiān)理發(fā)文)、21、22、26、27、28、29、30;
2、保存至主體工程保修期的文件:5、6、7、8、9、11、12、13、14、16、17、18、23、24;
3、保存至保修期后一年的文件:10、19、20(業(yè)主發(fā)文);
4、保存至竣工結(jié)算后一年的文件:
15、25;
5、按工程等級保存的文件(一等及特殊工程:長期;二等:5年;三等:1年):達到保存期后,按規(guī)定進行銷毀。
七、銷毀程序
1、由技術(shù)部資料管理人員提出應銷毀的工程資料內(nèi)容,填寫《文件銷毀審批表》;
2、部門分管領(lǐng)導審查;
3、經(jīng)總工審批后,由技術(shù)部文件管理人員負責銷毀;
4、作好銷毀記錄。
第四篇:工程監(jiān)理與項目管理的差距及發(fā)展項目管理的趨勢(范文模版)
讀《比較建筑工程監(jiān)理規(guī)范與復雜項目管理》有感 ——工程監(jiān)理與項目管理的差距及發(fā)展項目管理的趨勢 通過閱讀《比較建筑工程監(jiān)理規(guī)范與復雜項目管理》這篇文章感觸頗深,對于項目管理在自己的頭腦中始終是一種比較模糊的概念,經(jīng)過文章的對比,是我更加清楚了兩者的不同于項目管理的進步性。
首先我們要清楚兩者的概念。建設(shè)工程監(jiān)理即指工程監(jiān)理是指具有相應資質(zhì)的工程監(jiān)理企業(yè),接受建設(shè)單位的委托,承擔其項目管理工作,并代表建設(shè)單位對承建單位的建設(shè)行為進行監(jiān)控的專業(yè)化服務(wù)活動。其特性主要表現(xiàn)為監(jiān)理的服務(wù)性、科學性、獨立性和公正性。所謂的項目管理就是要求工程建設(shè)單位運用人才、知識、技能、工具和技術(shù),在工期、投資和質(zhì)量之間尋求最佳平衡點,以使業(yè)主 獲得最大效益。
現(xiàn)代工程項目的大型化和開放性,造成了參與單位或機構(gòu)的工作內(nèi)容不確定,合同執(zhí)行不確定,決策目標不一致性,管理界面不確定,資源傳遞不確定,現(xiàn)代工程管理是在不確定狀態(tài)下的風險管理。由于工程項目巨大,沒有一個人能完成項目管理的全部工作,沒有一個人能完成設(shè)計的全部工作,沒有一個廠商能供應全部物資,沒有一個施工單位能完成全部施工工作,沒有一個項目的投產(chǎn)與其他單位不關(guān)聯(lián)。現(xiàn)代工程管理的目標就是克服混亂和削減不確定性。
現(xiàn)代項目管理的最主要特征是:系統(tǒng)化、網(wǎng)絡(luò)化、節(jié)點化、標準化、程序化、信息化。
系統(tǒng)化信息化現(xiàn)代項目管理的特征程序化標準化節(jié)點化網(wǎng)絡(luò)化 在《比較建筑工程監(jiān)理規(guī)范與復雜項目管理》一文中,強調(diào)了項目管理與傳統(tǒng)監(jiān)理在網(wǎng)絡(luò)化,信息化方面的不同。說明現(xiàn)代工程管理比傳統(tǒng)監(jiān)理更具有優(yōu)勢。
建設(shè)監(jiān)理公司必須努力提高自身水平才能發(fā)展成為項目管理公司。我們公司不僅要在名字上更要在實際工作中做到項目管理。目前監(jiān)理企業(yè)良莠不齊,形式各異,在社會上形成不良影響,相當一部分業(yè)主對監(jiān)理承擔全過程管理不放心。凡大型工業(yè)項目,業(yè)主方也都要組織一套班子來控制工程進度和投資,從而形成惡性循環(huán)。盡管有些監(jiān)理企業(yè)承擔了部分工程項目管理業(yè)務(wù),也基本上局限于施工隊伍的“三控,二管,一協(xié)調(diào)”,大都未進入前期科研和采購范圍,與真正意義上的項目管理有著相當大的差距。這就體現(xiàn)了現(xiàn)代項目復雜管理的優(yōu)勢。在項目管理五原則“控制依權(quán)、監(jiān)督依勢、協(xié)調(diào)依情、確認依規(guī)、考核依約”中,適用于目前各種工程管理類型(尤其大型復雜項目管理),項目管理的五項基本原則,把管理界面與參與人員的職責相結(jié)合,分清不同職位的管理人員在項目管理中的不同作用,各級管理人員根據(jù)管理的五項項基本原則,找到與其他單位的管理銜接點,實現(xiàn)統(tǒng)籌兼顧,建立業(yè)主、PMC、EPC和分包商一體化的管理體系,從而明確定位,各負其責,各司其職,控制不越
權(quán),監(jiān)督不缺位,行為規(guī)范,管理科學,充分調(diào)動工程參與各方的主動性、積極性和創(chuàng)造性,使各項工作有機、有序、有效地進行。項目管理的五項基本原則解決了長期以來,在復雜項目管理環(huán)境中,讓沒控制權(quán)限的管理人員履行控制職責的困局,讓具有監(jiān)督權(quán)限的管理人員不敢發(fā)布監(jiān)督報告的難題,促進了傳統(tǒng)簡單項目管理模式向復雜項目管理的演變,破解了傳統(tǒng)管理方法的局限性,促進各方認清責任,促進各方履行責任,促進各方提升績效。實踐證明,在復雜項目管理中,堅持五項管理原則,項目就順,否則,不是越權(quán),就是缺位,職責不清,服務(wù)不準,觀念不正,管理不順。所以發(fā)展項目管理就是必然的趨勢。
1、項目管理的國際化趨勢。隨著我國改革開放的進一步加快,中國經(jīng)濟日益深刻地融入全球市場,在我國的跨國公司和跨國項目越來越多。我國企業(yè)走出國門在海外投資和經(jīng)營的項目也在增加。與此同時,項目管理的國際化正形成趨勢和潮流。面對日益激烈的市場競爭,我們企業(yè)必須以市場為導向,轉(zhuǎn)換經(jīng)營模式,增強應變能力,自強不息,勇于進取,在競爭中學會生存,在拼搏中尋求發(fā)展。
2、項目管理的信息化趨勢。伴隨著INTERNET走進千家萬戶,以及知識經(jīng)濟時代的到來,項目管理的信息化已成必然趨勢。作為當今更新最快的電腦技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)經(jīng)營管理中普及應用的速度令人吃驚,而且呈現(xiàn)加速發(fā)展的趨勢。這給項目管理帶來很多新的特點,在信息高速膨脹的今天,項目管理越來越依賴于電腦手段,其競爭從某種意義上講已成為信息戰(zhàn)。我們公司信息管理平臺的建設(shè),正
是適應了這些特點而發(fā)展起來的,具有著更加充實的競爭力,也是我們公司順應發(fā)展的產(chǎn)物。
綜上所述,發(fā)展項目管理正是時代所趨,項目管理自身的優(yōu)勢就決定了它的價值,發(fā)展項目管理就能夠使得我們企業(yè)快速穩(wěn)健的發(fā)展。
讓你們學習別人的總結(jié)不光是人云亦云,不是讓你們說別人說過的話。你這不是讀后感,不是個人的心得體會,你這是論述項目管理是發(fā)展趨勢,只是浮在表面泛泛而論。
給你們的別人總結(jié)是想讓你們從中吸取點經(jīng)驗和知識,結(jié)合自己的工作實際談出來點體會和感受,像你這樣的感受有啥意義,誰不知道這是發(fā)展趨勢?就是知道這種發(fā)展才談感受的。
俯下身子,靜心學習,要善于展示自己,通過什么方式?就是要有自己獨到之處,獨到的見解或者是獨到的總結(jié)。
第五篇:監(jiān)理公司向項目管理公司發(fā)展的實踐與探討
監(jiān)理公司向項目管理公司發(fā)展的實踐與探討
2008年第七期---公司管理 ? 監(jiān)理公司向項目管理公司發(fā)展的實踐與探討
李亞光(上海金申工程建設(shè)監(jiān)理有限公司)
前言:工程項目管理的內(nèi)涵就是對業(yè)主委托的項目實施全過程、全方位的策劃、管理和監(jiān)督工作。近幾年來,我公司在專業(yè)化監(jiān)理公司的基礎(chǔ)上不斷向項目管理公司發(fā)展,并通過實踐取得了一定的成績和經(jīng)驗。當然,出于種種原因,至今與真正意義上的工程項目管理企業(yè)尚有一定的差距?,F(xiàn)筆者就其原因作粗淺探討:
一、工程項目管理的主要工作
項目管理就是管理單位運用知識、技能、工具和技術(shù)提供服務(wù),以盡可能滿足和超過項目業(yè)主對項目的需求和期望。這就需要在工期、投資和質(zhì)量之間進行協(xié)調(diào),以使項目建設(shè)順利開展并達到預期目標。項目管理主要有以下幾項工作:
1、一個大型工程項目的管理工作千頭萬緒,工作過程千變?nèi)f化,沒有一個完整的工作計劃和綜合協(xié)調(diào)是無法滿足業(yè)主需求和期望的。所以,必須在充分收集各方面信息、資料的前提下,制定一份完善的工作計劃,并結(jié)合客觀變化的情況,及時、有效地調(diào)整計劃、加強控制,以確保預定目標的實現(xiàn)。
2、為保證總體目標的實現(xiàn),必須將工程項目所涉及的全部工作細化、分解到各相關(guān)單位、部門或人,并確定工作范圍、工作目標、工作標準。對各項任務(wù)的完成情況及各類信息由綜合管理部門及時收集后分析、調(diào)整、控制,以各子項目的目標實現(xiàn)來保證總體目標的實現(xiàn)。
3、工程項目從項目建議書批準之日起就應抓進度管理,確定各類項目可完成的時間,分析各活動之間互相依賴的關(guān)系,進而制定進度計劃,調(diào)整和控制進度的變化。特別是在負責復雜大型的工業(yè)建設(shè)項目管理時,絕不能僅僅控制承包商的施工進度,而更應控制可能會影響工程項目進度的全部條件或因素。如設(shè)計,對外談判簽約,設(shè)備、材料采購,生產(chǎn)準備階段的能源介質(zhì),生產(chǎn)人員、技術(shù)、物資供應等,都屬此范疇。
4、投資控制的目的是確保在批準的預算內(nèi)完成全部的工程項目且達到預定目標。所以,事先需編制好資金使用計劃,并分配到各單項工程和各項工作之中。對資金的使用在工程項目設(shè)計開始時就應嚴格控制,可通過限額設(shè)計的方式控制設(shè)計變更和減少承包商的索賠,以達到投資控制的目標。
5、確定工程項目質(zhì)量標準及技術(shù)要求,定期評價項目總體的質(zhì)量狀況,以使各相關(guān)單位人員有一個全面的了解。在對施工質(zhì)量作認真分析后,找出與預定目標的差距,并責令施工單位制定相應措施,解決實際問題。
6、為保證建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理及控制的各項工作順利開展,加強同建設(shè)單位相互間的溝通及了解,最大限度地爭取業(yè)主方對安全監(jiān)理工作的重視、支持和參與。
7、確定各級專職監(jiān)理人員的地位、角色、責任和相互關(guān)系,有效地使用各種人力資源,發(fā)揮相關(guān)人員的積極性。要根據(jù)工程項目的具體進展態(tài)勢,及時補充急需人員,裁減冗員,激勵監(jiān)理人員的向上進取心。
8、加強對各類信息的收集、分析、整理、發(fā)布、儲存和最終處理等的各項工作。要建立信息編碼體系,編制信息溝通的工作計劃及執(zhí)行情況檢查制度。
9、以確定采購物品種類、規(guī)格、供應商、潛在來源及詢價、招標合同簽訂等為手段,加強對采購工作的管理和控制,以保證采購物品按時、按質(zhì)、按量供應到位。
10、在加強對項目建設(shè)風險認識的前提下,識別風險、分析和應對風險,盡力將負面事件影響降到最低點。
二、當前工程監(jiān)理與項目管理的差距及原因分析
與以上工程項目管理公司這幾項主要工作對照后可以認為,當前我們在這方面還存在著不小的差距。其主要原因有以下幾點:
l、客觀原因形成了對質(zhì)量工作“政府監(jiān)督、社會監(jiān)理"的定式。在此定式下出臺的一系列管理條例、文件都突出了監(jiān)理對質(zhì)量負責這一要點,還作出了嚴格的規(guī)定。例如,近期因安全問題十分突出,各主管部門均發(fā)文要求監(jiān)理負責安全監(jiān)管責任。一系列地位、職責的界定,制約了監(jiān)理企業(yè)向項目管理企業(yè)的發(fā)展。
2、政出多門,條塊分割,導致目前的監(jiān)理單位很難全面涉足真正的項目管理。政府管理部門的職能通過體制改革的不斷深化已有了很大突破,但一些主管部門
依然各自站在不同角度發(fā)布了一系列規(guī)章,如:把一個完整的工程項目管理全過程肢解分割為設(shè)計監(jiān)理、招投標代理、造價咨詢、審價、設(shè)備制造監(jiān)理、采購招標代理等,一般監(jiān)理單位很難搞全,故難以跨入真正的工程項目管理單位行列。
3、內(nèi)部原因,工程監(jiān)理企業(yè)自身建設(shè)跟不上承擔工程項目管理的要求。目前,社會上監(jiān)理企業(yè)良莠不齊、形式各異,少數(shù)監(jiān)理單位和人員的不良表現(xiàn)更在社會上造成了負面影響,因而相當一部分業(yè)主對監(jiān)理承擔全過程管理不放心,凡大型工程項目,業(yè)主方也都要組織一套班子來控制工程進度和投資,從而形成惡性循環(huán)。在這樣的情況下,即便是高智能人才進了監(jiān)理公司也無法發(fā)揮作用。長此以往,除少數(shù)真正有實力的監(jiān)理公司外,有許多勢必會被社會所淘汰。況且當前監(jiān)理企業(yè)人員素質(zhì)普遍較低,缺乏適合項目管理的人才,尤其是在經(jīng)濟、商務(wù)、管理、法律等方面的知識和能力欠缺。項目經(jīng)理、雙語人才、市場調(diào)研人才、方案設(shè)計和審查專家、經(jīng)濟評價和投資估算人才、融資管理和企業(yè)管理人才在監(jiān)理企業(yè)屈指可數(shù),復合型人才和熟悉國際慣例的、能從事國際工程項目管理的人才更是鳳毛麟角,這自然很難產(chǎn)生具有核心競爭力的項目管理企業(yè)。
三、監(jiān)理公司向項目管理公司方向發(fā)展的幾個問題探討
1、隨著國內(nèi)建設(shè)市場的不斷發(fā)展及國外投資者和項目管理公司的不斷涌入,國內(nèi)傳統(tǒng)的監(jiān)理模式受到的沖擊越來越大,各類弊端也日見顯露。首先,傳統(tǒng)監(jiān)理服務(wù)的內(nèi)容過于單一。到目前為止,國內(nèi)多數(shù)監(jiān)理公司主要業(yè)務(wù)集中在施工監(jiān)理這一領(lǐng)域,而施工監(jiān)理的主要內(nèi)容是施工質(zhì)量控制。單一的服務(wù)內(nèi)容嚴重制約了企業(yè)的發(fā)展。其次,監(jiān)理公司的服務(wù)形式比較陳舊。國內(nèi)監(jiān)理公司到目前為止,業(yè)務(wù)范圍基本集中在工程施工階段,只有少數(shù)監(jiān)理公司的業(yè)務(wù)范圍可以延伸到設(shè)計階段。而國外項目管理公司的業(yè)務(wù)涵蓋了從項目初始階段到項目結(jié)束后開車服務(wù)的全部項目周期,且在管理深度、管理技術(shù)手段、技術(shù)裝備方面也遠優(yōu)于國內(nèi)監(jiān)理公司。此外,國內(nèi)監(jiān)理市場的無序競爭也妨礙了監(jiān)理業(yè)務(wù)水平的整體提升。為數(shù)不少監(jiān)理公司低價競標的不正當行為,導致了監(jiān)理行業(yè)整體利潤的下滑,技術(shù)裝備水平及技術(shù)能力的提升也隨之受到影響,這也直接造成了人員素質(zhì)和監(jiān)理業(yè)務(wù)水平的整體下降。
2、面對監(jiān)理市場的新局面,我們應該清醒地認識到,公司只有憑借實力和正確的市場定位才能脫穎而出。所以,我們應該認真分析市場形勢,深入挖掘企業(yè)內(nèi)
部潛力,充分發(fā)揮自身的優(yōu)勢,并虛心學習并吸收國外項目管理公司的管理經(jīng)驗和管理手段,逐步確立中國監(jiān)理的發(fā)展方向———即開拓“EM+PM+CM+施工監(jiān)理”業(yè)務(wù)(Engineering ManagementPurchase Management Construction
Management———設(shè)計管理、采購服務(wù)、施工管理/監(jiān)理一體化服務(wù)模式)。和“PMC”業(yè)務(wù)(Project Management Contractor———項目管理承包商服務(wù)模式)。在立足國內(nèi)市場的同時,努力進軍國外公司在華獨資、合資企業(yè)的項目管理,借鑒并運用國外項目管理公司的項目管理模式和管理經(jīng)驗、技術(shù)手段,這是一個可取的方法。
3、參與市場競爭的關(guān)鍵是要有人才,人力資源管理是企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略管理的重要環(huán)節(jié)。所以今天的監(jiān)理企業(yè)必須認真部署以人為本、人才優(yōu)先發(fā)展的各項工作。一方面要注重公司人力資源群體素質(zhì)的提高;另一方面要致力于培養(yǎng)知識面廣、一專多能的復合型人才,以建立一支政治素質(zhì)好、業(yè)務(wù)能力強、工作作風硬朗、專業(yè)結(jié)構(gòu)合理、高中低層次配套科學的人才隊伍。
人才隊伍建設(shè)的具體措施包括:一是拔將帥于伍卒之間。在現(xiàn)有職工隊伍中充分挖掘具有工程項目管理實踐經(jīng)驗的工程師,并將其充實到工程項目管理隊伍;二是根據(jù)業(yè)務(wù)需要,在緊缺專業(yè)方面適當引進高層次、有實踐經(jīng)驗的項目管理專業(yè)人士,經(jīng)考察后讓其擔任項目經(jīng)理和高級管理人員;三是加強對新進公司人員的培養(yǎng),讓年輕人到第一線鍛煉,“干中學、學中干”,在實踐中得到提高,使年輕人盡快成長,成為新一代的工程項目管理骨干;四是選派優(yōu)秀的中青年骨干,分批參加工程項目管理培訓、學習與交流。
4、在完善和健全公司各項管理工作的前提下,建立企業(yè)管理信息化和項目管理信息化的平臺。在企業(yè)管理標準化、規(guī)范化、程序化的基礎(chǔ)上,逐步實現(xiàn)企業(yè)管理信息化,提高職能部門的工作效力。首先可以在公司內(nèi)部實現(xiàn)部門的信息化管理,然后逐步推廣到全公司管理的信息化;工程項目管理的信息化可按照項目的類型、服務(wù)范圍和內(nèi)容等,逐步形成綜合性和模塊化管理服務(wù)軟件,也可以通過采購和開發(fā)形成具有自身服務(wù)特色的應用軟件,以期提高項目管理的水平,提高管理工作效率,并最終為服務(wù)項目創(chuàng)造經(jīng)濟效益。
5、倡導企業(yè)文化建設(shè)。應該依托企業(yè)黨組織營造誠信服務(wù)氛圍,樹立企業(yè)核心價值觀,在強化團隊合作意識和個人價值實現(xiàn)這一理念的同時,積極倡導“和諧、進取、求實、創(chuàng)新”的企業(yè)精神,建立以個人自律和企業(yè)監(jiān)督相結(jié)合的長效管理機制,構(gòu)筑以人為本、和諧文明、團結(jié)祥和的人文環(huán)境,將企業(yè)的創(chuàng)新精神融入各項工作之中。
①樹立體制創(chuàng)新精神。逐步在公司內(nèi)部實現(xiàn)產(chǎn)權(quán)多元化,讓主要經(jīng)營者持有一定的股權(quán),以提高主要經(jīng)營者的積極性,也使提供多元化服務(wù)在體制上得到保證; ②經(jīng)營機制的創(chuàng)新。在企業(yè)內(nèi)部對不同的經(jīng)營產(chǎn)品、不同的項目管理團隊實行市場化的多種經(jīng)營模式,采用更適應市場的成本核算制度,建立靈活的、以市場為導向的經(jīng)營模式;
③探索制度的創(chuàng)新。實行總經(jīng)理公開聘任、部門經(jīng)理以毛遂自薦和綜合評議結(jié)果相結(jié)合方式選定的人事聘用制度;推行經(jīng)營管理者能上能下、人員能進能出、收入高低浮動的激勵機制,使員工的工作能力、敬業(yè)精神、個人價值在工作中得到充分體現(xiàn);
④探求管理的創(chuàng)新。運用人才價值實現(xiàn)論、經(jīng)營管理強化論、品牌發(fā)展優(yōu)先論的知識和理論,努力探求更有效的管理機制;
⑤人才建設(shè)的創(chuàng)新。將人才隊伍建設(shè)計劃置企業(yè)各項發(fā)展計劃之首。在制定人才培養(yǎng)和發(fā)展計劃的同時,積極鼓勵員工的自身發(fā)展,倡導“將個人價值的實現(xiàn)融入企業(yè)總體發(fā)展洪流中”的理念。
⑥工作手段和方法的創(chuàng)新。一方面建立并健全公司的信息數(shù)據(jù)庫,將其作為開展項目管理業(yè)務(wù)的堅強后盾,另一方面加強職業(yè)崗位技能的培訓,提高工作效率,提高產(chǎn)品的科技含量,推進企業(yè)信息化管理,為多元化高品質(zhì)產(chǎn)品的產(chǎn)生提供有力的保障。
⑦發(fā)展思路的創(chuàng)新。在公司內(nèi)部不斷調(diào)整經(jīng)營結(jié)構(gòu),提倡多種經(jīng)營模式并存,鼓勵和扶植新服務(wù)產(chǎn)品的開發(fā),通過收購、兼并、參股等方式實現(xiàn)服務(wù)產(chǎn)品的多樣化,使企業(yè)做大做強。
企業(yè)文化的不斷創(chuàng)新,將有助于營造企業(yè)和員工積極奮發(fā)進取、有高度社會責任感和不斷發(fā)展自我的氛圍,能加強企業(yè)內(nèi)部的凝聚力、提高企業(yè)的核心競爭力,調(diào)動員工的工作積極性。
6、品牌建設(shè),品牌管理是企業(yè)開拓市場、拓展業(yè)務(wù)、提高經(jīng)營效益的重要途徑之一,是企業(yè)塑造社會形象,贏得市場和客戶的重要舉措,更可為為工程項目管理服務(wù)的長久發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
同時,企業(yè)還應積極參加政府和行業(yè)協(xié)會組織的政策、制度制訂,加強與同行的交流,認真學習兄弟單位成功的經(jīng)驗,并宣傳推廣自己的品牌,樹立良好的社會公眾形象。
7、大力推進輔助裝備的技術(shù)進步,充分發(fā)揮技術(shù)優(yōu)勢,不斷增強企業(yè)的競爭實力。應該明白,國外大型監(jiān)理公司的管理深度是以其先進的技術(shù)裝備為后盾的。當前情況下,在硬件方面,我們可以在每一個監(jiān)理項目現(xiàn)場搭建項目局域網(wǎng),并設(shè)立項目電子管理平臺,以實現(xiàn)項目資源共享和電子化辦公。為了工作方便,可考慮給公司相關(guān)員工逐步配備便攜式計算機。另外,在行業(yè)軟件裝備上,要向國內(nèi)先進的監(jiān)理公司取經(jīng)并消化吸收,以滿足各類型項目管理的需求,為深化公司的項目管理奠定堅實的物質(zhì)基礎(chǔ)。技術(shù)裝備的更新和應用,將會直接促進公司的技術(shù)發(fā)展和創(chuàng)新,增強公司的技術(shù)實力和承接項目的競爭力,這無疑具相當積極的作用。
四、結(jié)語
綜上所述,從一個專業(yè)化的監(jiān)理公司發(fā)展成為一個綜合性很強的項目管理公司,在這中間還存在很多的障礙和困難。但是,隨著我國社會主義市場經(jīng)濟體制的完善和健全,隨著國際化交流的日益頻繁,解決這一矛盾已刻不容緩。如果一個監(jiān)理公司僅僅把自己定位在工程監(jiān)理這個行業(yè),那末市場機遇必將會越來越少,甚至最后走向被兼并或者倒閉的境地。只有立足于全球經(jīng)濟大循環(huán)的高度,鄭重考慮監(jiān)理公司的發(fā)展,加快向項目管理公司過渡的步伐,企業(yè)才能有旺盛的生命力,才能真正實現(xiàn)““可持續(xù)發(fā)展”的目標。