第一篇:大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)例會(huì)制度
大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)例會(huì)制度
為了更好傳達(dá)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作指示與工作安排,加強(qiáng)我校社團(tuán)學(xué)生干部的自我教育,有效的解決工作中存在的問題,加強(qiáng)社團(tuán)委、社團(tuán)聯(lián)與各社團(tuán)之間的聯(lián)系及工作經(jīng)驗(yàn)的交流,提高社團(tuán)的工作效率,特制定校大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)例會(huì)制度制度。
一、會(huì)議安排:
1、時(shí)間:每周一中午12:302、地點(diǎn):一教一樓 社聯(lián)辦公室
3、參加人員:社團(tuán)委、社團(tuán)聯(lián)干部和各協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)、社團(tuán)團(tuán)支部書記。不定期邀請(qǐng)團(tuán)委老師出席并做工作指導(dǎo)。
4、如有變動(dòng),以社團(tuán)聯(lián)的最新通知為準(zhǔn)。
二、會(huì)議流程(一般情況):
1、社聯(lián)紀(jì)檢部干部對(duì)例會(huì)進(jìn)行考勤。
2、社團(tuán)工委副書記發(fā)言。
3、社團(tuán)聯(lián)理事會(huì)傳達(dá)校團(tuán)委的指示并做本周社團(tuán)工作總結(jié)。
4、社團(tuán)聯(lián)職能部門發(fā)言。
5、本周協(xié)會(huì)活動(dòng)小結(jié)以及下周協(xié)會(huì)活動(dòng)簡(jiǎn)單計(jì)劃。
6、工作交流和社團(tuán)工委、社團(tuán)聯(lián)答復(fù)各社團(tuán)的要求及疑問等。
三、考勤處理:
1、每次例會(huì),社團(tuán)聯(lián)紀(jì)檢部干部負(fù)責(zé)進(jìn)行例會(huì)考勤登記,考勤情況每周通報(bào)一次。
2、如協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)、社團(tuán)團(tuán)支部書記有事不能參加例會(huì)的,須向社團(tuán)聯(lián)紀(jì)檢部提出請(qǐng)假,否則視為缺席。
3、各與會(huì)人員開會(huì)前一律從正門進(jìn)入,并分別簽到。有事不能到會(huì)干部應(yīng)提前向紀(jì)檢部請(qǐng)假。
4、例會(huì)遲到的人員一律從后門進(jìn)入會(huì)場(chǎng),例會(huì)結(jié)束后到紀(jì)檢部處登記,否則按缺席處理。
5、如有協(xié)會(huì)無(wú)故缺席2違法本規(guī)定的社團(tuán),將在星級(jí)社團(tuán)評(píng)分上分情況進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)或處理:
A、全勤加3分; B、遲到一次扣2分; C、缺席一次扣4分。
6、每請(qǐng)假2次,折算為1次缺席。
7、缺席2次的社團(tuán),將給予例會(huì)警告,缺席3次的社團(tuán),在社團(tuán)內(nèi)部以文件形式作公開批評(píng),必要時(shí)下發(fā)到相關(guān)指導(dǎo)部門,并取消年度社團(tuán)評(píng)獎(jiǎng)、評(píng)優(yōu)、星級(jí)社團(tuán)答辯;缺席4次的社團(tuán),給予社團(tuán)注銷處理。
8、例會(huì)期間,與會(huì)者應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律:會(huì)議過程中手機(jī)及其它通訊工具應(yīng)調(diào)至無(wú)聲或振動(dòng)狀態(tài),無(wú)特殊情況不得接聽電話或發(fā)短信;保持安靜;認(rèn)真做好記錄等。
9、本規(guī)定至公布之日起正式施行,解釋權(quán)歸大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)所有。大學(xué)大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)二〇一〇年五月一日
第二篇:社團(tuán)聯(lián)合會(huì)例會(huì)制度
社團(tuán)聯(lián)合會(huì)例會(huì)制度
總則
第一條例會(huì)是社團(tuán)日常工作的組成部分之一,是加強(qiáng)各社團(tuán)之間聯(lián)系的橋梁和紐帶,是社團(tuán)內(nèi)部溝通的渠道。為了進(jìn)一步加強(qiáng)例會(huì)組織管理,明確責(zé)任,完善例會(huì)組織機(jī)構(gòu),協(xié)調(diào)各社團(tuán)之間關(guān)系,及時(shí)總結(jié)和匯報(bào)社團(tuán)近期工作,增強(qiáng)社團(tuán)內(nèi)部團(tuán)結(jié)、上下聯(lián)系,提高社團(tuán)工作效率,特制定本制度。
第二條會(huì)議要求
(1)以高效、務(wù)實(shí)為原則。
(2)會(huì)議必須預(yù)先準(zhǔn)備會(huì)議流程。
(3)會(huì)議內(nèi)容由辦公室各成員輪流記錄。由辦公室整理、存檔,并做好考勤記錄(保存缺席、遲到、早退人員名單)。
(4)例會(huì)的出勤情況作為社團(tuán)及個(gè)人的評(píng)優(yōu)的依據(jù)之一。
(5)與會(huì)者必須準(zhǔn)時(shí)到會(huì),不得遲到,不得無(wú)故缺席。個(gè)別人員因事不能按時(shí)參加例會(huì)須提前告知緣由,由記錄人員登記。沒有請(qǐng)假的,視為缺席。
(6)違反本規(guī)定的社團(tuán)或個(gè)人,將在社團(tuán)月基礎(chǔ)的評(píng)分上分情況進(jìn)行處理:
A、遲到一次扣1分;B、缺席一次扣3分;C、請(qǐng)假不算分??鄯智闆r每月通報(bào)一次。每請(qǐng)假3次;每遲到2次,折算為1次缺席;凡有兩次無(wú)故不到、無(wú)故早退或遲到三次的社長(zhǎng)及社員予
以除名。其余情況應(yīng)以重視,進(jìn)行公開自我批評(píng),說(shuō)明情況。
(7)與會(huì)人員認(rèn)真參與,積極討論,對(duì)會(huì)議所討論的問題可以提出自己的看法,并認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議布置的各項(xiàng)決議和任務(wù),切實(shí)履行工作職責(zé)。遲到或缺席人員要在會(huì)后主動(dòng)向會(huì)議負(fù)責(zé)人詢問會(huì)議的情況,了解各項(xiàng)決議與任務(wù),了解工作,落實(shí)任務(wù)。
(8)與會(huì)者必須保持會(huì)場(chǎng)內(nèi)秩序井然,安靜。做好會(huì)議記錄,以便了解整個(gè)會(huì)議的內(nèi)容和要求。有不能處理或不能完成的任務(wù)要當(dāng)場(chǎng)提出,共同討論解決。
(9)會(huì)議過程中手機(jī)及其它通訊工具應(yīng)調(diào)至無(wú)聲或振動(dòng)狀態(tài)。
(10)社團(tuán)部各成員以及各社長(zhǎng)必須嚴(yán)格遵守此制度。
第三條會(huì)議形式
(一)社團(tuán)干部例會(huì)
時(shí)間:雙周一晚上7:00--8:00
地點(diǎn):青海大學(xué)昆侖學(xué)院109
參加人員:社團(tuán)聯(lián)合會(huì)所有干部、各社團(tuán)社長(zhǎng)
時(shí)間:?jiǎn)沃芤煌砩?:00--8:00
地點(diǎn):青海大學(xué)昆侖學(xué)院院本部致明樓422
參加人員:社團(tuán)聯(lián)合會(huì)所有干部、各社團(tuán)社長(zhǎng)
如有變動(dòng),以最新通知為準(zhǔn)。
第四條會(huì)議主持
由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席團(tuán)或秘書處主持。
第五條會(huì)議流程
(1)會(huì)議記錄員做好記錄。記錄你認(rèn)為不清楚之處,記下,等討論時(shí)發(fā)言提出。
(2)各社長(zhǎng)先報(bào)告本社團(tuán)下次例會(huì)前開展的活動(dòng),總結(jié)歸納自己要發(fā)言的內(nèi)容。
(3)副部長(zhǎng)、委員發(fā)表自己的意見或建議。
(4)部長(zhǎng)作例會(huì)總結(jié),指出社團(tuán)活動(dòng)的優(yōu)點(diǎn)及不足,也是下次活動(dòng)中應(yīng)注意的地方。
(二)社聯(lián)內(nèi)部例會(huì)
例會(huì)時(shí)間:每?jī)芍芤淮?,周日晚?:00
地點(diǎn):致明樓422
參加人員:社團(tuán)聯(lián)合會(huì)所有成員
會(huì)議流程:
(1)各部長(zhǎng)做兩周工作總結(jié)與本周工作安排
(2)副會(huì)長(zhǎng)談?wù)勛约簝芍艿母黜?xiàng)工作,各社團(tuán)的狀態(tài)
(3)交給秘書部部門的兩周工作總結(jié)
第六條對(duì)部門成員的要求
(1)各社長(zhǎng)及部門成員要按時(shí)參加部門例會(huì)及臨時(shí)會(huì)議,未經(jīng)請(qǐng)假缺席者要在下次例會(huì)上做出自我檢討(主席缺席直接扣分)。
(2)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)部長(zhǎng)應(yīng)要求每次會(huì)議都必須提前五分鐘到場(chǎng)。
(3)要求社團(tuán)聯(lián)合會(huì)成員每次會(huì)議后在總結(jié)中記錄此次會(huì)議進(jìn)行總結(jié)。
(4)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室負(fù)責(zé)做會(huì)議記錄。
(5)每次例會(huì)提前做好準(zhǔn)備,并在會(huì)后寫好總結(jié)。
(6)每次例會(huì)后留10-20分鐘供與會(huì)人員交流、討論。
(7)開會(huì)成員三次沒到警告一次
備注:本制度自頒布之日起實(shí)施。
……….社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
二0一一年十一月一日
第三篇:計(jì)算機(jī)系社團(tuán)聯(lián)合會(huì)例會(huì)制度
計(jì)算機(jī)系社團(tuán)聯(lián)合會(huì)例會(huì)制度
一 具體規(guī)定
1.時(shí)間:每周一晚19:00(提前五分鐘到會(huì))。2.地點(diǎn):行政樓辦公室415。
3.參加人員:社團(tuán)主席,社團(tuán)辦公室主任和各協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng),不定期邀請(qǐng)老師出席并做工作指導(dǎo)。
4.如有變動(dòng),以社團(tuán)辦公室最新通知為準(zhǔn)。
5.全體到會(huì)成員必須自帶筆和本,做好會(huì)議記錄;各協(xié)會(huì)召開本協(xié)會(huì)會(huì)議或開始課程時(shí)必須通知主席團(tuán)成員和辦公室成員。
二 會(huì)議流程
1.社團(tuán)辦公室人員對(duì)例會(huì)進(jìn)行考勤登記。
2.社團(tuán)主席發(fā)言,傳達(dá)上級(jí)指示并做上周社團(tuán)工作總結(jié)本周協(xié)會(huì)活動(dòng)作小結(jié)以及下周協(xié)會(huì)活動(dòng)進(jìn)行簡(jiǎn)單計(jì)劃。
三 考勤處理
1.每周例會(huì),辦公室人員負(fù)責(zé)進(jìn)行例會(huì)考勤登記,考勤情況每周通報(bào)一次。2.會(huì)議成員如有事不能參加例會(huì)的,向社團(tuán)辦公室人員提出請(qǐng)假,否則視為缺席。
四 請(qǐng)假制度
1.計(jì)算機(jī)系社團(tuán)聯(lián)合會(huì)例會(huì),活動(dòng)(每周一至周五原則上不允許請(qǐng)假,如有特殊情況必須履行請(qǐng)假手續(xù)并使用標(biāo)準(zhǔn)請(qǐng)假條)。
2.任何人不的隨便代為請(qǐng)假。所有請(qǐng)假條要交辦公室備案,否則做缺席處理。
計(jì)算機(jī)系社團(tuán)聯(lián)合會(huì) 2011年3月10日
第四篇:學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)例會(huì)制度
社團(tuán)聯(lián)合會(huì)例會(huì)制度
為了保證社團(tuán)工作順利開展,及時(shí)交流思想,落實(shí)工作,社團(tuán)聯(lián)合會(huì)特制定如下制度:
第一條:社團(tuán)聯(lián)合會(huì)常務(wù)理事例會(huì)
常務(wù)理事例會(huì)是各部門安排工作舉辦活動(dòng)的基礎(chǔ),為保證其務(wù)實(shí)、高效,特規(guī)定如下:
1、常務(wù)理事例會(huì)每單周四晚上7:00到社團(tuán)活動(dòng)室開會(huì);
2、常務(wù)理事例會(huì)一次無(wú)故不到者,下次例會(huì)作檢查,會(huì)后整理成書面材料備案;
3、因故不能參加例會(huì)者,須直接向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)正、副秘書長(zhǎng)請(qǐng)假,不得請(qǐng)他人帶為請(qǐng)假,每請(qǐng)三次假按曠會(huì)一次處理,并取消評(píng)優(yōu)資格;
4、參加例會(huì)不許遲到或早退,每遲到或早退兩次記作一次曠會(huì),例會(huì)時(shí)間應(yīng)控制在40分鐘左右,并取消評(píng)優(yōu)資格;
5、常務(wù)理事例會(huì)每學(xué)期累計(jì)三次無(wú)故不到者,開除出社團(tuán)聯(lián)合會(huì);
6、本制度由院團(tuán)委監(jiān)督,常務(wù)理事會(huì)執(zhí)行。
第二條:社團(tuán)聯(lián)合會(huì)理事會(huì)例會(huì)
為貫徹上級(jí)組織精神,更好的統(tǒng)籌安排社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的工作,提高工作效率,特制訂制度如下:
1、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)理事會(huì)例會(huì)每單周二下午4:30到社團(tuán)活動(dòng)室開會(huì);
2、一次無(wú)故不到者,下次例會(huì)作檢查,會(huì)后整理成書面材料備案;
3、因故不能參加例會(huì)者,須直接向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)正、副秘書長(zhǎng)請(qǐng)假,不得請(qǐng)他人帶為請(qǐng)假,每學(xué)期請(qǐng)三次假按曠會(huì)一次處理;
4、參加例會(huì)不準(zhǔn)遲到或早退,每遲到或早退兩次計(jì)作一次曠會(huì);
5、凡曠會(huì)兩次以上的社團(tuán)取消評(píng)優(yōu)資格;
6、本制度由院團(tuán)委監(jiān)督,理事會(huì)執(zhí)行。
2013年12月8日
社團(tuán)聯(lián)合會(huì)值班制度
值班是社團(tuán)聯(lián)合會(huì)成員的一項(xiàng)重要的職責(zé),也是搞好一切工作的前提,為加強(qiáng)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)內(nèi)部管理和形象建設(shè),以保證社團(tuán)聯(lián)合會(huì)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),現(xiàn)規(guī)定以下守則:
第一條:值班時(shí)間安排:周—到周四每晚7:00—9:00。
第二條:值班人員安排:社團(tuán)聯(lián)合會(huì)工作人員輪流值班,每次值班需有兩名以上值班人員,其中至少有一名是理事;
第三條:值班人員要嚴(yán)格遵守值班時(shí)間,不得無(wú)故遲到或早退,有事應(yīng)提前向秘書長(zhǎng)請(qǐng)假,否則按缺勤處理。
第四條:值班人員應(yīng)自覺簽到,簽到內(nèi)容包括所在部室及時(shí)間,否則按缺勤處理;
第五條:值班期間禁止大聲喧嘩,嚴(yán)禁嬉笑打鬧、打撲克等,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)既給予通報(bào)批評(píng);
第六條:值班期間禁止吸煙、吃零食、亂扔果皮紙屑,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)既給予通報(bào)批評(píng);
第七條:值班人員要舉止文明,接待來(lái)訪者要有禮貌,熱情主動(dòng);
第八條:值班人員要嚴(yán)格遵守值班制度和認(rèn)真做好值班記錄,不準(zhǔn)搞自由主義;
第九條:值班人員要互相幫助、積極配合,認(rèn)真完成各項(xiàng)工作和任務(wù);
第十條:值班開始前,值班人員應(yīng)搞好辦公室環(huán)境衛(wèi)生;
2013年12月8日
社團(tuán)聯(lián)合會(huì)請(qǐng)假制度
為加強(qiáng)對(duì)本會(huì)工作人員的管理,特制定如下制度:
第一條:例會(huì)請(qǐng)假制度一律遵循秘書長(zhǎng)向團(tuán)委老師請(qǐng)假,理事向秘書長(zhǎng)請(qǐng)假的原則;
第二條:日常值班人員如遇特殊情況一律向團(tuán)委老師請(qǐng)假(團(tuán)委老師不在可向秘書長(zhǎng)請(qǐng)假);
第三條:可預(yù)知的請(qǐng)假須提前遞交請(qǐng)假事由,經(jīng)批準(zhǔn)后方可請(qǐng)假;
第四條:不可預(yù)知的請(qǐng)假可以事后說(shuō)明詳細(xì)原因由秘書長(zhǎng)或團(tuán)委老師商議后裁定;
第五條:當(dāng)事人由于請(qǐng)假不能工作、值班、參加例會(huì)者,應(yīng)由理事會(huì)及時(shí)做出調(diào)整和拿出處理意見;
第六條:以上情況均須在理事會(huì)備案。
2013年12月8日
第五篇:大學(xué)生社團(tuán)例會(huì)制度
測(cè)控與機(jī)電工程系
社團(tuán)例會(huì)制度
為了加強(qiáng)校學(xué)生社團(tuán)各部門之間的聯(lián)系,促進(jìn)各項(xiàng)工作和活動(dòng)的順利開展,推動(dòng)校學(xué)生社團(tuán)的系統(tǒng)化、正規(guī)化建設(shè),特制定本制度。
—、由各社團(tuán)社長(zhǎng)主持召開,參與人員為社團(tuán)全體成員。
會(huì)議內(nèi)容如下:
1.傳達(dá)學(xué)校上級(jí)組織的各項(xiàng)精神和布置的工作,學(xué)習(xí)相關(guān)文件;
2.對(duì)工作情況進(jìn)行總結(jié),并布置下一階段的工作任務(wù),聽取工作匯報(bào);
3.安排各項(xiàng)工作和活動(dòng),并就當(dāng)前的主要工作和活動(dòng)進(jìn)行討論; 二。
1.學(xué)生社團(tuán)例會(huì)全體會(huì)議由社團(tuán)社長(zhǎng)主持,參加人員為全體社團(tuán)人員。會(huì)議每三周召開一次,具體內(nèi)容根據(jù)情況確定。
3.部門會(huì)議由校學(xué)生社團(tuán)各部社長(zhǎng)主持,參加人員為所涉及的各個(gè)部門的干事。部門會(huì)議由部長(zhǎng)定期召開,具體時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容根據(jù)情況確定。
二、對(duì)于校學(xué)生社團(tuán)碰到的問題,在例會(huì)上群策群力,采取民主集中制原則來(lái)共同商量解決,對(duì)于一時(shí)無(wú)法解決的問題,會(huì)議應(yīng)指定專人在會(huì)后做專門研究,在下次例會(huì)提出討論。
三、例會(huì)前,例會(huì)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)安排好會(huì)場(chǎng)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。出席例會(huì)者,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)出席例會(huì),不得提前離會(huì)。
四、不出席例會(huì)者,應(yīng)事先按照《校學(xué)生社團(tuán)請(qǐng)假制度》請(qǐng)假,若無(wú)特殊情況,在事后請(qǐng)假視為無(wú)效,以曠會(huì)處理。
五、開會(huì)期間出席者應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律,禁止做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。
六、各種例會(huì)性質(zhì)均使用下列條款:
1.無(wú)故缺席一次者,予以警告,辦公室將做通報(bào)批評(píng);
2.無(wú)故缺席兩次者,取消社團(tuán)社員資格。;
3.無(wú)故缺席兩次以上者,由辦公室通報(bào)全會(huì),經(jīng)核實(shí)勸其離職;
4.無(wú)故遲到五分鐘以上者,作無(wú)故缺席一次處理;
七,例會(huì)形成的意見在會(huì)后應(yīng)及時(shí)去執(zhí)行,無(wú)故延后執(zhí)行者或不執(zhí)行者,按制度進(jìn)行處理。
八、對(duì)違反上述條例者,由副社長(zhǎng)負(fù)責(zé)記錄,社長(zhǎng)負(fù)責(zé)監(jiān)督。
注:本條例自公布之日起實(shí)施。
測(cè)控與機(jī)電工程系