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      如何做一個(gè)成功的策劃

      時(shí)間:2019-05-14 18:48:46下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:如何做一個(gè)成功的策劃

      都說“一千個(gè)人的眼中有一千個(gè)哈姆雷特”,我這里想說“一個(gè)人眼中也有一千個(gè)策劃”:

      有人說“策劃就是個(gè)騙子,皮包公司,大忽悠”

      有人說“策劃就是幫老板把這點(diǎn)推廣費(fèi)花了就成。”

      有人說“策劃就是把這些推廣費(fèi)用合理的分配,實(shí)現(xiàn)利益最大化”

      有人說“策劃就是用最少的錢,賺最多的錢”

      那究竟什么是策劃呢?

      忙了許久,近些天終于空了,看了滿滿的日程安排,的確也覺得有點(diǎn)累了,安心下,寫點(diǎn)自己想寫的東西。想起上周在外灘會(huì)館的文化沙龍中,我提到了什么是策劃,如何做好策劃。以前在房策和新浪地產(chǎn)的時(shí)候,經(jīng)常有人問我什么是策劃,怎么做好一個(gè)策劃人,自己常常也是長(zhǎng)篇累牘一番廢話。不過近來安靜下來,總結(jié)了許久,其實(shí)發(fā)現(xiàn)策劃很“簡(jiǎn)單”,策劃也很“難”。

      好的策劃其實(shí)只有一個(gè)字——“策”

      何為策?大家可以把“策”字拆開,上“竹”,中“市”,下“人”。

      “竹”

      “竹”-“竹簡(jiǎn)”代表的是“知識(shí)”,表示策劃人需具備非常豐富的專業(yè)知識(shí)與理論基礎(chǔ)?!爸R(shí)”意味著作為策劃必須掌握的基礎(chǔ)內(nèi)容,其種類也是包羅萬象的。根據(jù)知識(shí)層面及策劃內(nèi)容的差異,我常習(xí)慣將策劃分為三個(gè)遞增的等級(jí):“廣告策劃”、“營(yíng)銷策劃”、“產(chǎn)品策劃”。

      第一層面:廣告策劃

      由于廣告策劃的難度相對(duì)較小,入門起點(diǎn)相對(duì)較低,對(duì)項(xiàng)目影響也是相對(duì)較弱,因此目前市場(chǎng)擁有較多策劃公司,有專業(yè)從事房地產(chǎn)策劃的策略類公司,也有兼做房產(chǎn)策劃的廣告類公司。對(duì)于廣告策劃而言,主要體現(xiàn)在三個(gè)方面能力“文案、平面、策略”,尤其表現(xiàn)在“語(yǔ)言與文字的思維植入”及“視覺與記憶的感官?zèng)_擊”兩個(gè)重點(diǎn)上,至于“策略”需要基與對(duì)房地產(chǎn)行業(yè)的“區(qū)域市場(chǎng)”“政策風(fēng)向”“受眾群體”等等各方面分析能力,對(duì)其策劃人的基本功要求較高。從實(shí)際意義上來說,廣告策劃主要還是停留在“文字”及“平面”階段,而“策略”更多的時(shí)候還是停留在“理念階段”,缺少實(shí)際可行性及效率。這點(diǎn)也就是我們常說策劃包含“文案”和“平面”,但不能說“文案”和“平面”就是策劃。因此作為廣告公司的策劃人更多時(shí)候需要加強(qiáng)自身知識(shí)的汲取,最基礎(chǔ)的方面就是熟知服務(wù)區(qū)域的房地產(chǎn)的現(xiàn)狀。主要表現(xiàn)在“對(duì)競(jìng)爭(zhēng)個(gè)案的認(rèn)知”、“對(duì)版塊規(guī)劃的認(rèn)知”、“對(duì)宏觀、微觀房產(chǎn)市場(chǎng)發(fā)展的認(rèn)知”、“對(duì)區(qū)塊客群的消費(fèi)習(xí)慣的認(rèn)知”、“對(duì)區(qū)塊推廣途

      徑的認(rèn)知” 等。

      因此,作為廣告策劃人,需加強(qiáng)自身建設(shè),不要認(rèn)為廣告公司的提報(bào)就是“宏觀數(shù)據(jù)”“競(jìng)爭(zhēng)個(gè)案”“案名設(shè)計(jì)”“l(fā)ogo設(shè)計(jì)”“主推語(yǔ)”“定位語(yǔ)”“VI應(yīng)用”這類的東西,如果僅是這些,那提報(bào)只會(huì)是“空而泛”的概念。一份好的提報(bào)表現(xiàn)在“公司品牌地區(qū)植入”“對(duì)產(chǎn)品的理解”、“對(duì)市場(chǎng)的理解”、“產(chǎn)品突圍的理解”、“產(chǎn)品溢價(jià)的理解”、“項(xiàng)目品牌建立的理解”。關(guān)系層層遞進(jìn),通過逐漸加強(qiáng)自身基本功建設(shè),來增加提報(bào)的內(nèi)涵。

      第二層面:營(yíng)銷策劃

      從事“營(yíng)銷策劃”的策劃人,大多從事過房地產(chǎn)銷售?;谧陨砭邆鋵?shí)際接觸客戶的經(jīng)驗(yàn),因此銷售策略制定起來具有相當(dāng)?shù)摹熬珳?zhǔn)性”,在策略上主要以“增加項(xiàng)目關(guān)注度”“減少項(xiàng)目銷售抗性”“增加項(xiàng)目來訪來電”“實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成功銷售”的角度為出發(fā)點(diǎn),講究“拳拳到肉”。并且“營(yíng)銷策劃”必須擁有以下基本功:“把握客戶的抗性及需求”、“拆解競(jìng)爭(zhēng)項(xiàng)目的推盤策略”、“熟知銀行按揭操作步驟”、“掌握租售全套流程”、“跟蹤各類房產(chǎn)新政信息”、“了解物業(yè)服務(wù)運(yùn)營(yíng)結(jié)構(gòu)”、“研究房地產(chǎn)相關(guān)法律條款”、“具備項(xiàng)目財(cái)富分析能力”。

      “營(yíng)銷策劃”從立場(chǎng)角度上來說有大致2類角色:一類“先發(fā)制人”為主,主要指針對(duì)競(jìng)爭(zhēng)個(gè)案制定的銷售策略,采用主動(dòng)攻擊,可以把握市場(chǎng)主動(dòng)權(quán);另一類“見招拆招”為輔,主要針對(duì)宏觀政策及各類限規(guī),制定破解招式,實(shí)現(xiàn)突圍。

      由于營(yíng)銷策劃需要策劃人員具備相當(dāng)?shù)膶I(yè)知識(shí),并且一般都具備“房產(chǎn)銷售”及“市場(chǎng)研展”2類基本功。因此,營(yíng)銷策劃人員大多從房地產(chǎn)公司的“置業(yè)顧問”及“研展專員”轉(zhuǎn)變角色而來,其專業(yè)短板主要體現(xiàn)廣告策劃的基本功較為欠缺。尤其在策劃過程中“文字”的精煉、升華能力不佳,“平面”設(shè)計(jì)、表現(xiàn)能力不足。因此,營(yíng)銷策劃人員,也許加強(qiáng)自身“廣告策劃”基礎(chǔ)功學(xué)習(xí),力求全面發(fā)展。

      第三層面:產(chǎn)品策劃

      “產(chǎn)品策劃”對(duì)于開發(fā)商,對(duì)于一個(gè)項(xiàng)目而言可以說是決定性的因素,如果把一個(gè)樓盤比喻成一個(gè)妙齡美女,可以說“廣告策劃”是給這個(gè)姑娘整形、上妝,“營(yíng)銷策劃”是讓這個(gè)姑娘增加氣質(zhì)、內(nèi)涵,而“產(chǎn)品策劃”那可是娘胎里的東西,要是生出來的胚子不好,僅僅靠“增加內(nèi)涵”和“外部包裝”還是顯得牽強(qiáng)。因此,“產(chǎn)品策劃”對(duì)項(xiàng)目的成敗是起著決定性作用,若是產(chǎn)品定位失誤,結(jié)果不僅僅是顆粒無收,更有可能的是血本無歸。

      “產(chǎn)品策劃”由于專業(yè)性非常強(qiáng),一般都是在一些規(guī)劃崗位的人才中脫穎而出。此類人才較為稀缺,一般在大型代理公司中地位較高,且也作為代理公司綜合實(shí)力的顯現(xiàn)。大型代理行,不再滿足“做做廣告”、“抓抓銷售”的事,更多的時(shí)候已經(jīng)從項(xiàng)目的前期開始介入,常見的就是制定項(xiàng)目的“可研報(bào)告”。

      一個(gè)好的“產(chǎn)品策劃”首要具備“建筑規(guī)劃知識(shí)”及“項(xiàng)目規(guī)劃經(jīng)驗(yàn)積累”,同時(shí)具

      有“市場(chǎng)觀察分析能力”。項(xiàng)目拿地之初,就要根據(jù)地塊制定可研,根據(jù)市場(chǎng)需求及抗性,結(jié)合地塊經(jīng)濟(jì)指標(biāo),初步規(guī)劃地塊產(chǎn)品及推盤步驟,計(jì)算項(xiàng)目利潤(rùn),通過調(diào)配各類產(chǎn)品的組合,實(shí)現(xiàn)利益最大的產(chǎn)品組合模式,制定地塊拍賣心理價(jià)位,確認(rèn)地塊戶型、面積配比,深化項(xiàng)目規(guī)劃方案,細(xì)化景觀方案,通過戶型改良及綠化提升,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)溢價(jià)。

      “市”

      “市”-“市場(chǎng)”。都說做策劃之人必定熟知“市場(chǎng)”。市場(chǎng)的分類很多很細(xì)。我們這里先將市場(chǎng)的概念展現(xiàn)一番,“市場(chǎng)”——主要體現(xiàn)在三個(gè)方面,“對(duì)市場(chǎng)的洞悉”、“對(duì)市場(chǎng)的應(yīng)變”、“對(duì)市場(chǎng)的控制”。

      “對(duì)市場(chǎng)的洞悉”:做為策劃人,首先需要了解市場(chǎng),脫離了市場(chǎng)的策劃無非是紙上談兵,不經(jīng)一擊。市場(chǎng)的概念可以很大,可以很小??梢允菄?guó)際金融市場(chǎng),可以是國(guó)內(nèi)房產(chǎn)市場(chǎng),可以是地區(qū)板塊市場(chǎng)。因此房產(chǎn)策劃人必須熟悉市場(chǎng)的發(fā)展動(dòng)態(tài),至少必須了解“金融市場(chǎng)”“房產(chǎn)市場(chǎng)”2大市場(chǎng)的發(fā)展?fàn)顩r。金融市場(chǎng)主要是針對(duì)股市、銀行政策方面敏感性;房產(chǎn)市場(chǎng)主要是針對(duì)一級(jí)、二級(jí)、三級(jí)市場(chǎng)的把握與分析能力。

      “對(duì)市場(chǎng)的應(yīng)變”:都說中國(guó)的房產(chǎn)市場(chǎng)是“政策市”,國(guó)家政策一出,市場(chǎng)波動(dòng)起伏較大。因此在熟知國(guó)家調(diào)控政策的同時(shí),策劃人要幫助項(xiàng)目尋找市場(chǎng)突破口,逆市飄紅才是策劃的成功王道。

      “對(duì)市場(chǎng)的控制”:尋求市場(chǎng)的錯(cuò)位經(jīng)營(yíng),避免市場(chǎng)的直面攻擊,策略需要擺脫“紅?!?,實(shí)現(xiàn)“藍(lán)?!睉?zhàn)略。在一定板塊內(nèi),項(xiàng)目需要具有唯一性或領(lǐng)導(dǎo)性的地位,盡量尋求項(xiàng)目的主動(dòng)地位。

      “人”

      “人”-“執(zhí)行者”。都說策劃做得再好,缺少?gòu)?qiáng)有力的執(zhí)行力,無非就是空談。再好的理念,再出色的創(chuàng)意,缺少好的表達(dá)者與執(zhí)行者都是一文不值。策劃的執(zhí)行者的種類分工各不相同。

      在“廣告策劃”中執(zhí)行者就是“文案”與“平面設(shè)計(jì)師”,將項(xiàng)目的“內(nèi)涵”通過文字與圖片表達(dá)出來。在“營(yíng)銷策劃”中需要的也是“文案”“平面”的宣傳吸引客源,提升賣點(diǎn),再由案場(chǎng)的“置業(yè)顧問”、“專案”實(shí)施銷售對(duì)接,配合“物業(yè)公司駐場(chǎng)顧問”、“項(xiàng)目工程師”配合實(shí)現(xiàn)成功銷售?!爱a(chǎn)品策劃”的設(shè)計(jì)層面更多,首先需要“研展員”做好地塊調(diào)研,再有“營(yíng)銷經(jīng)理”提供項(xiàng)目產(chǎn)品建議,結(jié)合“財(cái)務(wù)”進(jìn)行項(xiàng)目利潤(rùn)分析,“規(guī)劃師”確認(rèn)項(xiàng)目大規(guī)劃,在由“建筑設(shè)計(jì)”、“景觀設(shè)計(jì)”人員確認(rèn)項(xiàng)目細(xì)節(jié),同時(shí)還需“施工人員”將設(shè)計(jì)理念呈現(xiàn)在建筑物中。

      通過“竹”“市”“人”的有機(jī)組合,最終形成一個(gè)完整策劃流程與體系。作為一個(gè)好的策劃人雖然做不到“十八般武藝樣樣精通”,不過至少學(xué)個(gè)“鳩摩智”那樣“十八般武藝樣樣略通”,不同之處在于能找到自己的工作主心骨,只有“一專多能”才可以在這個(gè)圈子大顯身手。

      策劃人的知識(shí)與資歷都是需要時(shí)間來積累的,只有在加強(qiáng)自身建設(shè)的同時(shí),才可以展現(xiàn)鋒

      芒。引用“諸葛亮”的那句笑語(yǔ)“什么都略懂一點(diǎn),生活更精彩一點(diǎn)”,希望策劃人能多學(xué)、多做、多想。真正的策劃不是“項(xiàng)目包裝策劃”,而是“策劃包裝項(xiàng)目”,所作所學(xué)更需務(wù)實(shí),我們需要的是“將石頭當(dāng)做黃金賣的人”,而不是 “將黃金當(dāng)黃銅賣的人”。說道這里補(bǔ)充一點(diǎn),雖然“價(jià)格策略”也可以說是“策劃”的范疇,但是一味的靠“降價(jià)”來取得“成功”,不談也罷,因?yàn)檫@個(gè)時(shí)候的成功者不是“策劃師”,而是“公司決策層”,沒什么地方值得沾沾自喜。

      策,“竹、市、人”也,且以策劃人自身為基礎(chǔ)。

      從建筑學(xué)而言,作為基礎(chǔ)的,是“人”,先做人,再做事;先充實(shí)自己的能力(人),才能對(duì)接市場(chǎng)、調(diào)研市場(chǎng)(市),之后才可能出行之有效的營(yíng)銷方案(竹簡(jiǎn)成書策)。而做人的方法,如同“策”字的書寫方式,首先就是“竹”字當(dāng)頭。

      竹 —— 殼堅(jiān)硬而挺拔,極具韌性,且極有容量,節(jié)節(jié)相連貫通,中有篾膜可自成一格。竹 —— 可食用(筍),可觀賞,可建屋,可燃燒,可盛水,可造紙,可成衣甲,可制弓弩,可做器皿,可為飾物(簮、簾),可供使用(梳、帚)??百變用途,千種價(jià)值。一個(gè)好的策劃人的能力、性格、為人處事,恰如竹之君子也。

      一個(gè)好的策劃人,對(duì)項(xiàng)目策劃的目標(biāo),則是讓自己的策劃達(dá)到這樣的效果 —— “人一入市,'市'如破竹!”

      想要達(dá)到“破竹”的效果,則必須有刀斧在手作為工具,而策劃人的刀斧工具,即為“劃”。

      劃 —— 左“戈”、右“刃”,戈刃之舉,須一刀見血、入木三分~

      劃 —— 就是策劃人手中的刀刃,好的計(jì)劃和方案,邏輯、條理、數(shù)據(jù)、觀點(diǎn)、方法、手段、節(jié)點(diǎn)、目標(biāo)、預(yù)算、統(tǒng)籌??均應(yīng)讓人一目了然,簡(jiǎn)明易懂,而不是光在天上飛,卻不能落地生根的自我吟唱。

      一個(gè)好的策劃人,所擬定的計(jì)劃、方案,應(yīng)當(dāng)讓所有的決策者、參與者、執(zhí)行者,清晰領(lǐng)悟,印象深刻。

      劃 —— 是一個(gè)動(dòng)作,能動(dòng)起來,才能叫“劃”,因此,不能適應(yīng)環(huán)境,落實(shí)行動(dòng)的計(jì)劃,都是“假、大、空”,都是被真正的策劃人,所鄙視的,因?yàn)榛燠E在世上的這類計(jì)劃越多,就越讓世人看低、看扁策劃人的水平和作用,對(duì)整個(gè)策劃行業(yè)的傷害,是顯而易見的。

      用好手中的”劃“,才能”市“如破竹!

      劃,計(jì)劃和方案,是策劃人寫的,但你為什么要寫自己頭腦里知道的東西?因?yàn)槭菍懡o別人看的,不管看的人是決策者,還是執(zhí)行者,你是寫給別人看的,所以表達(dá)很重要,因?yàn)槿绻麆e人看不懂你的思路,不能說服讀者,那就不是計(jì)劃和方案了,那就是在浪費(fèi)讀者的時(shí)間。

      所以,策劃人的基本要求,首先就是要會(huì)表達(dá),至少是文字表達(dá)。

      而好的策劃人,就不僅是會(huì)寫,更要會(huì)說,因?yàn)闄C(jī)會(huì)瞬間即逝,沒有多少機(jī)會(huì)是靠計(jì)劃和方案爭(zhēng)取來的,更多的是靠幾句閃耀智慧光芒的簡(jiǎn)明語(yǔ)言,來影響和決定一件事的推進(jìn)方向,包括了爭(zhēng)取提交計(jì)劃和方案的機(jī)會(huì)。

      至于什么時(shí)候該說,說的時(shí)候該說什么,如何把握當(dāng)時(shí)的環(huán)境和人物心理,如何總結(jié)思想精髓,如何精確表達(dá),如何適可而止,如何誘導(dǎo)啟發(fā)??都是一個(gè)好的策劃人的必修課程。

      信口說說,不足為據(jù)。

      不過有一點(diǎn)是可以確定的:

      想當(dāng)一個(gè)好的策劃人,不能光看、光想,一定要在實(shí)踐中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、在實(shí)戰(zhàn)操作中成長(zhǎng)!

      第二篇:如何做一個(gè)成功的廣告策劃

      如何做一個(gè)成功的廣告策劃

      營(yíng)銷0902班楊易昕

      廣告策劃,又稱廣告企劃,是在廣告調(diào)查基礎(chǔ)上圍繞市場(chǎng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),制定系統(tǒng)的廣告策略、創(chuàng)意表現(xiàn)與實(shí)施方案的過程。而廣告策劃書則是把在廣告活動(dòng)中所要采取的一切部署都列出來,指示相關(guān)人員在特定時(shí)間予以執(zhí)行,它是廣告活動(dòng)的正式行動(dòng)文件。

      一個(gè)成功的廣告策劃,它所達(dá)到的效果應(yīng)當(dāng)是全方位的,具體而言,它必須做到以下三點(diǎn):

      第一、促進(jìn)了該項(xiàng)商品(產(chǎn)品或服務(wù))的銷售;

      第二、增強(qiáng)了該項(xiàng)商品的美譽(yù)度,知名度與忠誠(chéng)度;

      第三、反映了品牌長(zhǎng)期的規(guī)劃策略,促進(jìn)了品牌的價(jià)值提升。

      那么如何去做呢?我在這里簡(jiǎn)要地分析一下。

      1、一個(gè)廣告人首先應(yīng)是一個(gè)極聰明的銷售人員,他所運(yùn)用的各種策略表現(xiàn)手法都是為了銷售產(chǎn)品服務(wù)的,且要為企業(yè)贏得利潤(rùn)的。這是一個(gè)廣告策劃本身的基本功能,若丟失了這一基本功能,廣告策劃出來的東西不但會(huì)使企業(yè)損失大筆費(fèi)用,更會(huì)使整個(gè)產(chǎn)品乃至企業(yè)走入一種困境。當(dāng)下,有不少?gòu)V告過份強(qiáng)調(diào)形式,一味追求轟動(dòng)效應(yīng)而忽視了對(duì)產(chǎn)品本身的銷售訴求。此類廣告往往濫用“新奇”也許會(huì)給消費(fèi)者留下好印象,卻不知產(chǎn)品,而更多的則是不明就里,給消費(fèi)者云山霧繞之感。

      2、不能只求實(shí)用,而忽視社會(huì)效應(yīng)。一普通人說什么話,我們可以不管,但一個(gè)產(chǎn)品的銷售信息一旦成為廣告,并向社會(huì)公開發(fā)表,它本身已成了一個(gè)公眾行為。因而不能忽視社會(huì)反應(yīng),更不能對(duì)社會(huì)公益形成破壞。目前在中國(guó)各媒介上發(fā)表的廣告有許多是平白枯燥的或是大喊我是最好,對(duì)這種廣告的效果,我們也就不言而喻了。

      3、企業(yè)的運(yùn)作與品牌的經(jīng)營(yíng)是一個(gè)長(zhǎng)期的過程,而不是短期行為,因而在為一個(gè)產(chǎn)品做廣告策劃時(shí),不僅要著眼于目前的銷售,同時(shí)還要從企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃入手,注意它在該品牌的發(fā)展進(jìn)程中所起的作用。如果以犧牲未來為代價(jià),追求一時(shí)的銷量,不亞于謀殺品牌,飲鳩止渴。只有即能有效促進(jìn)短期銷售,又能為品牌和企業(yè)的持續(xù)發(fā)展添磚加瓦,才是一個(gè)成功的廣告策劃。

      4、重視社會(huì)環(huán)境因素。成功的廣告策劃應(yīng)立足該國(guó)國(guó)情(即文化、傳統(tǒng)、道德、審美及生活水平等),并得到國(guó)人的接受與認(rèn)同。而且,應(yīng)該根據(jù)具體情況,將廣告的訴求對(duì)象細(xì)化到各個(gè)社會(huì)階層。

      4、廣告策劃一定要考慮到成本問題。廣告策劃案之所以優(yōu)秀,其中一個(gè)原因就是能體現(xiàn)最優(yōu)化原則,即以盡可能少的成本,發(fā)揮盡可能大的良好效果。這些都可在選擇廣告媒介和促銷的策劃上得到體現(xiàn)。

      從具體的操作過程來說,因?yàn)橐环萃暾牟邉潟话惴譃閮纱蟛糠?。一是市?chǎng)狀況分析,二是策劃書正文。因此主要應(yīng)該注意以下幾點(diǎn)問題。

      1、做好充分的市場(chǎng)調(diào)研后,寫好市場(chǎng)分析。一般包括四方面的內(nèi)容:企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況分析、產(chǎn)品分析、市場(chǎng)分析、消費(fèi)者研究。撰寫時(shí)應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品分析的結(jié)果,說明廣告產(chǎn)品自身所具備的特點(diǎn)和優(yōu)點(diǎn)。再根據(jù)市場(chǎng)分析的情況,把廣告產(chǎn)品與市場(chǎng)中各種同類商品進(jìn)行比較,并指出消費(fèi)者的愛好和偏向。如果有可能,也可提出廣告產(chǎn)品的改進(jìn)或開發(fā)建議。

      2、策劃書正文部分,應(yīng)該做到優(yōu)秀、有創(chuàng)意和吸引力。它包括了廣告的表現(xiàn)形式、標(biāo)題、廣告語(yǔ)等等。

      一則廣告最重要的是標(biāo)題,標(biāo)題寫得好,廣告勝利了70%-90%。一個(gè)好的標(biāo)題必須有吸引力,因?yàn)闃?biāo)題具有吸引力會(huì)吸引人認(rèn)真讀內(nèi)文。有吸引力的標(biāo)題一般可以采取故事性或者新奇性的表達(dá)方式,甚至可以寫成奪人眼球的新聞標(biāo)題一樣。

      寫一篇好的文案內(nèi)文,最主要的是講事實(shí),而不是裝腔作勢(shì);賦予親切感;注入真實(shí)的感情。忌諱空洞的說教。比如奧格威創(chuàng)意的《當(dāng)勞斯萊斯車行每小時(shí)60公里時(shí),車內(nèi)最大的噪音來自電子儀表》,文案列舉了大量的事實(shí),字里行間透露出你的真誠(chéng)、可親近,令人為之動(dòng)容。

      除此之外,好的廣告文案直接向目標(biāo)人群打招呼。你的目標(biāo)消費(fèi)群是女性,最好在文案中出現(xiàn)女人、姐姐等字眼,如果是孩子的媽媽,那就要出現(xiàn)“媽媽”。

      總之,企業(yè)要成功地策劃一則廣告,必須做大量的實(shí)際工作,只靠腦子偶爾靈機(jī)一動(dòng)是不能做出一個(gè)成功的廣告策劃的。成功的廣告策劃應(yīng)該是對(duì)企業(yè)及其產(chǎn)品有個(gè)全面認(rèn)識(shí),對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行深入的調(diào)查與研究,并通過策劃的主題、策略、訴求、創(chuàng)意表現(xiàn)、促銷效果、品牌樹立、社會(huì)文化等諸多方面來完成傳播,來達(dá)到即定的目的。只有這樣才能做出成功的廣告策劃。

      第三篇:如何做一個(gè)成功的男人

      《如何做一個(gè)成功的男人》

      什么樣的人熱情最高?

      實(shí)際上你去看很多老太太,不斷去磕頭,一直磕到布達(dá)拉宮,是信仰。當(dāng)人有信仰的時(shí)候,實(shí)際上有精神上的一個(gè)非常執(zhí)著的追求的時(shí)候,人的動(dòng)作第一不會(huì)變形,第二會(huì)持續(xù)熱情。所以如果你的公司里員工要持久的熱情,一定要讓員工知道,在這里他是誰(shuí),他為什么在這兒,他為什么工作。為什么創(chuàng)業(yè)者持續(xù)有激情,其實(shí)都有很多夢(mèng)想。

      如何掌握為人處事的方法?

      東方人把人的是非看得很模糊,把這個(gè)時(shí)間拉得很長(zhǎng),所以一拉得長(zhǎng)是非就開始變,昨是今非,今是昨非。做事情看西方,做人要看東方。

      男人應(yīng)該如何對(duì)待痛苦?

      男人的一些優(yōu)秀品質(zhì),一個(gè)叫毅力,一個(gè)叫勇敢,一個(gè)叫包容,一個(gè)叫智慧。什么叫包容?就是把所有的是非恩怨,都擱在肚子里消化了。什么叫毅力?就是當(dāng)別人認(rèn)為痛苦的時(shí)候,看不見光明的時(shí)候,你看見了黑暗的盡頭。什么叫勇敢?當(dāng)你有理想的時(shí)候,你會(huì)奮不顧身,你會(huì)做出異乎尋常的舉動(dòng)。共產(chǎn)黨有一句套詞叫做“敢于勝利“,但是前面還有一句話叫做”勇于犧牲“,你只有勇于犧牲,才能敢于勝利。你只有在痛苦中慢慢咀嚼,然后慢慢培養(yǎng)你的品行。我看美國(guó)一個(gè)軍校很有意思,它給了一個(gè)招生廣告叫:“給我一個(gè)男孩還你一個(gè)男子漢”。因?yàn)樵谲娦@镱^不斷地摧殘,不斷地讓你去超乎常人的一些毅力的訓(xùn)練。當(dāng)一個(gè)男人了30歲,40歲的時(shí)候,經(jīng)歷的苦難和對(duì)人生的一個(gè)咀嚼,以及對(duì)是非世界的

      一個(gè)看法,累加到一定的時(shí)候,他的濃度就夠了,所以他開始表現(xiàn)寬容,表現(xiàn)從容,表現(xiàn)淡定,表現(xiàn)智慧,這就是一個(gè)過程。所以今天,只要你有理想,今天所有的痛苦都會(huì)轉(zhuǎn)化為營(yíng)養(yǎng)。如果你沒有理想,隧道前面這個(gè)黑暗盡頭的光明滅了的時(shí)候,你所有的痛苦會(huì)轉(zhuǎn)化為恐懼,你就應(yīng)該跳樓去。我覺得最大的分別在于你心里頭是不是在未來人生道路上有一個(gè)光明處,而這個(gè)光明處在一個(gè)不遠(yuǎn)的地方等著你,這樣你每天在面對(duì)困難的時(shí)候會(huì)很樂觀。

      怎樣才能交到真正的朋友?

      第一,真誠(chéng)。人要坦率,你不能裝。第二,不能有功利目的,無所求實(shí)際上是最高境界。一個(gè)人要成功,坦誠(chéng),守規(guī)矩,尊重別人,謙虛是很多成功人的共同特點(diǎn)。千里之堤,潰于蟻穴,謙虛就是蟻穴。一定要注意,特別謙虛,所以在朋友圈子里也一樣,要謙虛。你不夠謙虛,你總是希望教導(dǎo)別人,再加上你裝,基本上很快被人踢出去了。第三,盡量背后說好話,千萬別背后說壞話。背后都說好話,當(dāng)面多說壞話,這樣才是好朋友。

      一生中能交多少個(gè)朋友?

      10,30,60。十個(gè)是在你困難時(shí)候可以借錢的;三十是時(shí)不時(shí)聯(lián)系辦點(diǎn)事,可能就是一周聯(lián)系一次;六十是知道但不怎么聯(lián)系的。

      現(xiàn)代社會(huì)朋友的功能是什么?

      第一,情感的需要,人是社會(huì)動(dòng)物,你需要一些交流; 第二,安全的需要,你可以為別人兩肋插刀,別人也可以為你兩肋插刀;第三,功利的需要,只要在

      正當(dāng)原則的前提下,也沒什么大問題。

      如何變得從容和淡定?

      你內(nèi)心對(duì)一切事物的規(guī)律有把握以后,人就變得從容了。從容的人是對(duì)未來有預(yù)期,而且對(duì)所有的結(jié)果和邏輯很清楚。比如大人比小孩從容,男人比女人從容,資源多的人比資源少的人從容,有知的人比無知的人從容。你對(duì)未來可能發(fā)生的事情全部都掌握在你理性,邏輯,經(jīng)驗(yàn)當(dāng)中,你就會(huì)變得很從容。比如你想要?jiǎng)?chuàng)業(yè),你要變得從容,就得知道錢以外的很多道理,否則你遇到一些事情,你總覺得很委屈,覺得這個(gè)世界上的很多事情不能如你所愿,因?yàn)槭澜缟纤械氖虑?,不是為你一個(gè)人準(zhǔn)備的。地球有幾十億人,你作為幾十億分之一,怎么從這么多人里慢慢掙扎出來,你一定要比常人更多的毅力和眼光。古人講一句話叫:人必有堅(jiān)忍不拔之志,才有堅(jiān)忍不拔之力。堅(jiān)忍不拔之志就是說志向,理想,然后你才有毅力,所以毅力不是說憑空練出來的。

      同樣一件事,老人看到的是墳?zāi)梗『⒖吹降氖酋r花。所以當(dāng)你心里有鮮花的時(shí)候,你就會(huì)不斷前行

      所謂”熬“就是什么問題出現(xiàn)我都迎著上,然后讓它變成半個(gè)問題,如果處理了,那就沒有了,你就熬過去了,就相當(dāng)于爬過了一座山,你回頭再看這座山的時(shí)候,你很有成就感。

      爺是從孫子來的,所以你得從孫子熬起。我開始做孫子以后,第一件事就是

      求人。,多虧我有一個(gè)特別的觀察角度,我有時(shí)候經(jīng)常把自己當(dāng)演員,也當(dāng)觀眾,我看我自己每天做的事情,有時(shí)候站在觀眾角度看,我也就不那么別扭了。求人是非??简?yàn)和摧殘你的自信心,甚至有時(shí)候讓你的自尊都要扔在地上。你在創(chuàng)業(yè)的時(shí)候,趴著,蹲著,跪著這三個(gè)姿勢(shì)可以選,但你想站著就有點(diǎn)難。

      你除了委屈自己,你真不能委屈別人,因?yàn)槲鼊e人會(huì)讓你更委屈,所以你要?jiǎng)?chuàng)業(yè),一開始要做好的準(zhǔn)備就是犧牲。犧牲到所有的人,包括你自己,這個(gè)時(shí)候你才能夠起步。在你創(chuàng)業(yè)的前三年,你得做好當(dāng)孫子的準(zhǔn)備,否則你很難在萬人之中冒出來。

      如何挑選創(chuàng)業(yè)書籍?

      如果是創(chuàng)業(yè),其實(shí)我不太主張去看那些管理類的書,你最好去看故事,看那些特別慘烈的,對(duì)人性挑戰(zhàn)的那些故事。因?yàn)檫@類書,讓你知道真實(shí)是什么/滿街都是管理教材,到處都是破產(chǎn)企業(yè)。創(chuàng)業(yè)最主要的是跟人性較量,所以要讀懂人心。讀懂人心你就要去看很多故事,比如像《教父》,《古惑仔》,包括很多諜戰(zhàn)的,愛情的。當(dāng)你讀懂人以后,其實(shí)對(duì)你做生意幫助比這些管理書還大。比如處理一個(gè)復(fù)雜的問題,你的朋友的老板跟你做生意,這個(gè)朋友要在中間拿回扣,老板也是哥們,你這個(gè)江湖道義怎么把握。這些事情在管理書上很難說清楚。人生面臨很多困境的選擇時(shí),管理教程不教你。你把世界上的丑惡都盡收眼底,剩下的都是美好。我認(rèn)為解剖和了解人性的這些書都是好書。

      怎樣達(dá)到快意人生的境界?

      時(shí)間自由,財(cái)務(wù)自由,角色自由。

      男人一生應(yīng)該征服神什么?

      你總是先征服自己,才征服其他的一些東西,征服自己很重要。古人有句話說:人必先自強(qiáng)而后強(qiáng)人,就是說你先得把自己當(dāng)塊材料,你先重用你自己,提拔你自己,你先把自己提拔成男人了,你就成男人了,你對(duì)著別的男人的時(shí)候就會(huì)有力量。征服自己,實(shí)際上就是正確地認(rèn)識(shí)自己,正確地把自己放在一個(gè)位置上,讓自己能夠有一個(gè)好的角色。你自己要認(rèn)為自己就是千里馬,你老是等別人來發(fā)現(xiàn)你是千里馬,你基本上是餓死了。

      很多男人失敗以后不承認(rèn)失敗,只要你承認(rèn)失敗,這就更男人了。面對(duì)失敗的男人有兩種特點(diǎn),懦弱的男人唉聲嘆氣就出局了;勇敢的男人就承認(rèn)失敗,承認(rèn)失敗才有重新開始的機(jī)會(huì)。

      你志向大,格局就大;格局大,胸懷就大。然后包容,寬容,有毅力,然后能夠?qū)W習(xí),找到解決問題的方法。這樣的話雖然他學(xué)問沒有做成,意外改變了人生,那他做生意也成功了。

      志向就是你人生的GPRS。沒有方向是最恐懼的。當(dāng)你有方向的時(shí)候,不管多遠(yuǎn),你都有希望到達(dá)目的地。

      選擇的前提是要學(xué)會(huì)放棄,因?yàn)樵谝粋€(gè)高度自由的選擇空間里頭如果不知道

      放棄,所有誘惑的門都對(duì)你開著,你每個(gè)門都要進(jìn),你就會(huì)困惑。這個(gè)時(shí)候你只有進(jìn)一個(gè)門,你就不困惑了。但是你最大的風(fēng)險(xiǎn)就是你進(jìn)到這個(gè)門之后,它的所有結(jié)果你都要承擔(dān)。每一個(gè)決策就是對(duì)自己一生的一個(gè)挑戰(zhàn)。

      當(dāng)你二十三,四歲的時(shí)候,大部分時(shí)間是你想得到社會(huì)很多評(píng)價(jià),這是比較困難的,這個(gè)時(shí)候你唯一自我強(qiáng)大的就是建立一個(gè)自己的價(jià)值體系,比如我要做一個(gè)什么事情,我就是偏執(zhí)狂,我就往那方面做,不管別人怎么說,因?yàn)檫@個(gè)時(shí)候社會(huì)不可能說馬上來承認(rèn)你,但是等到四五十歲的時(shí)候,這一代人都成長(zhǎng)起來的時(shí)候,你的機(jī)會(huì)也變多了。因?yàn)樵诙畾q剛出頭的時(shí)候,社會(huì)是被現(xiàn)在四五十歲的人控制著。二十多歲你扮演的是候補(bǔ)隊(duì)員,你連板凳球員都不是,都是足球愛好者,你得到三十歲混成板凳球員,到四十歲差不多可以上場(chǎng)踢球了。二十多歲最重要的是要用理想來鼓勵(lì)自己,同時(shí)用時(shí)間來檢驗(yàn)自己,最后在過程中用些許的成功來安慰自己。

      男人的峰值應(yīng)該在45-55歲之間,你現(xiàn)在要的快意,因?yàn)槟阌形磥?,有理想,有健康的身體,不怕失敗,你可以做無數(shù)次實(shí)驗(yàn)失敗,但是你可以等待最后一次成功,因?yàn)槟阌械氖菚r(shí)間。有個(gè)老人叫過一句話叫“年輕人吃苦叫福氣”,因?yàn)榻o你機(jī)會(huì)讓你去實(shí)驗(yàn)。他說等你老了以后苦,那才真叫苦。

      第四篇:淺談如何做一個(gè)成功的秘書(推薦)

      淺談如何做一個(gè)成功的秘書

      何藕蓮

      內(nèi)容摘要:中國(guó)加入WTO后,在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制逐步成熟的條件下,社會(huì)對(duì)人才提出了更高的要求。秘書人員面對(duì)這一嚴(yán)峻挑戰(zhàn),應(yīng)該以什么樣的態(tài)度去面對(duì)?文章圍繞秘書這一職業(yè)特點(diǎn),闡明了做一個(gè)成功秘書必須做到加強(qiáng)職業(yè)素養(yǎng)、提高業(yè)務(wù)水平,培養(yǎng)樂觀自信精神,并巧妙運(yùn)用工作藝術(shù),做新世紀(jì)的高素質(zhì)的秘書人才的觀點(diǎn)。

      關(guān)鍵詞:秘書 素質(zhì)

      樂觀 自信 藝術(shù)

      在很久以前,秘書學(xué)界就給“秘書”這一詞定了一個(gè)明確而清晰的概念:“所謂秘書,就是掌管文書并直接輔助領(lǐng)導(dǎo)者全面處理事務(wù)的工作人員。”

      在今天,秘書已成為世界范圍內(nèi)覆蓋面最廣的職業(yè)之一,被稱為現(xiàn)代社會(huì)的第361行。

      秘書工作的從屬性、服務(wù)性、輔助性的根本性質(zhì),決定了秘書工作的一系列特點(diǎn)。秘書工作是從屬于領(lǐng)導(dǎo)工作,秘書主要是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的。事無大小,只要是與領(lǐng)導(dǎo)、與上司有關(guān)的工作,都必須由秘書親自處理。所以“繁、雜、忙、累”四個(gè)字就是對(duì)秘書工作特點(diǎn)的最恰當(dāng)?shù)男稳?。正是這一復(fù)雜的工作特點(diǎn),它要求秘書能力強(qiáng)、素質(zhì)高、性格豁達(dá),才能在工作中得心應(yīng)手,游刃有余,做一名成功的好助手。

      現(xiàn)就如何做一名成功秘書問題做一些探討。

      一、樹立遠(yuǎn)大的目標(biāo),培養(yǎng)堅(jiān)韌的意志

      秘書工作是培養(yǎng)、鍛煉和造就人才的搖籃,秘書雖處于輔助地位,在現(xiàn)時(shí)協(xié)同領(lǐng)導(dǎo)通觀全局,運(yùn)籌帷幄,而隨著時(shí)代和事業(yè)發(fā)展需要?jiǎng)t存在著位移的可能。因此,秘書應(yīng)站得高,望得遠(yuǎn),樹立為社會(huì)事業(yè)獻(xiàn)身的遠(yuǎn)大目標(biāo),為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),還必須培養(yǎng)堅(jiān)韌的意志。遠(yuǎn)大的目標(biāo),堅(jiān)韌的意志是秘書人員心靈的護(hù)衛(wèi)和保障。一種披荊斬棘、破釜沉舟、不惜任何代價(jià)、任何犧牲都要達(dá)到其目標(biāo)的決心、恒心、信心,就是堅(jiān)韌的中心意志。它是秘書用以克服、解除一切困難的鑰匙。具有堅(jiān)韌的意志,不但是一切成就大事業(yè)的人們的心理特征,而且也是平凡崗位上默默無聞,不是“紅花”而甘為“綠葉”者的一種典型心理特征。做一件事,完成某項(xiàng)工作,能否有不達(dá)目的不肯放手的勁頭和毅力,是評(píng)判秘書是否具備堅(jiān)韌的意志力的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。所以,秘書既要能隨眾而向前,順利時(shí)肯努力奮斗。又要能在別人都已退出,或者都已向后轉(zhuǎn)的情況下,具有這種始終如一的中心意志,工作有始有終,不畏艱難,不被眼前的逆境所嚇倒,兢兢業(yè)業(yè),滿懷信心,勝利到達(dá)理想的彼岸。

      二、培養(yǎng)秘書人員的基本素養(yǎng),提高業(yè)務(wù)能力

      秘書人員工作的全面性、活動(dòng)的寬廣性及其角色的多變性,除了應(yīng)具備一般管理干部的素質(zhì)之外,還必須具備與秘書本質(zhì)工作的性質(zhì)、任務(wù)相應(yīng)的更高的要求,其中尤以“德”、“謀”、“書”為最基本素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力。

      (一)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)

      秘書工作涉及面廣,要做“通才型”的秘書,不論哪個(gè)方面的知識(shí)都要懂一些。因此,在日常工作中要盡量博聞強(qiáng)記,盡可能掌握、熟悉本專業(yè)內(nèi)外的各類知識(shí),如法律、公共關(guān)系、文學(xué)、藝術(shù)、數(shù)理等。而隨著對(duì)外聯(lián)系的加強(qiáng),涉外秘書除了要懂得上述知識(shí)外,還必須了解中外思維方式的差異,了解中外風(fēng)俗的不同,更要學(xué)習(xí)中外文化知識(shí)。這樣在處理對(duì)外事務(wù)中就會(huì)更得心應(yīng)手。

      (二)培養(yǎng)德能

      “德才兼?zhèn)?以德為重”。一個(gè)秘書人員,若不能把“德”放在首位,即使有“滿 腹經(jīng)綸”、“張良之才”,也不能算是一個(gè)合格的秘書。秘書必須不為名,不為利,任勞任怨,甘當(dāng)無名英雄。要有廉潔奉公、勤政為民、艱苦奮斗、一塵不染的本色,忍辱負(fù)重、任勞任怨的工作態(tài)度, 還必須誠(chéng)實(shí)正直、心明步正,謙虛謹(jǐn)慎、兢兢業(yè)業(yè),恪盡職責(zé)、嚴(yán)守機(jī)密,互相補(bǔ)臺(tái)、競(jìng)而不妒。

      (三)提高謀劃能力

      首先,要有正確的角色意識(shí)。不可以亂發(fā)議論、自作主張、左右領(lǐng)導(dǎo)。必須注意使自己的言行符合角色規(guī)范,做到既尊重領(lǐng)導(dǎo)、堅(jiān)決執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)指示,又不迷信盲從,始終把為領(lǐng)導(dǎo)提供有價(jià)值的決策依據(jù)及參謀意見作為自己的重要職責(zé)。其次,要深刻領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖。必須準(zhǔn)確理解和把握領(lǐng)導(dǎo)意圖,經(jīng)過深思熟慮,形成有價(jià)值的參謀意見。第三,注重進(jìn)言技巧。要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的心理、行為特征,選擇適當(dāng)場(chǎng)合和最佳時(shí)機(jī), 從要害切入,用委婉、含蓄的語(yǔ)言,巧妙地說出自己的見解或不同意見。

      (四)提高寫作能力

      擅長(zhǎng)書寫文稿,應(yīng)該是秘書人員最起碼的素質(zhì)要求。為了綜合提高秘書人員的文稿質(zhì)量,要特別注意“四抓”:一抓練內(nèi)功。拓寬知識(shí)面并在實(shí)踐中學(xué)習(xí),邊工作、邊學(xué)習(xí)、邊提高,使撰寫的文稿血肉俱全;向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)的構(gòu)思、處理問題時(shí)的技巧,使文稿起伏與領(lǐng)導(dǎo)語(yǔ)言、工作方式達(dá)到“同頻共振”;向同事學(xué)習(xí),取人之長(zhǎng),補(bǔ)已之短,努力做一個(gè)“通才”、“全才”。二抓鍛煉增能力。盡可能地深入調(diào)查研究,吃透“下情”,廣泛涉獵第一手資料。三抓借鑒采眾長(zhǎng)。一方面,要求秘書人員要經(jīng)常博采來自方方面面、正正反反的信息,汲取精華,為已所用;另一方面,要經(jīng)常赴各地學(xué)習(xí)考察,解放思想,開闊視野,增長(zhǎng)見識(shí)、才干。四抓管理促效率。建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,實(shí)現(xiàn)管理的規(guī)范化、制度化和科學(xué)化、抓好目標(biāo)管理。

      三、培養(yǎng)樂觀自信精神

      秘書要想在這一行業(yè)中有所作為,就要有一個(gè)健康,堅(jiān)強(qiáng)地心理素質(zhì)。我認(rèn)為,在秘書必須具備的心理素質(zhì)要求中,樂觀、自信是最重要的。樂觀的人能以開朗的心態(tài)積極面對(duì)來自社會(huì)上工作上的壓力;而自信的人則能在工作中,交際中得心應(yīng)手,表現(xiàn)出色。充分發(fā)揮出秘書人員的作用和魅力。那么,我們秘書人員又應(yīng)如何提高我們的自信力呢?

      (一)“最壞的”思想準(zhǔn)備

      當(dāng)你工作受挫或環(huán)境不利時(shí),難免會(huì)有心灰意冷、悲觀失望的感覺。在這種情況下,你干脆勇敢地用“最壞的”“最糟的”來表述你的境況,你若能想到“現(xiàn)在是我打爛仗到達(dá)了頂點(diǎn),以后再也不會(huì)有比這更糟糕了吧!”那么你的心理就會(huì)安定下來,這將有助于你松弛大腦,輕松起來。心理上的良性變化,能有效振奮精神,遏制惡劣情緒擴(kuò)張,促進(jìn)事態(tài)好轉(zhuǎn)。

      (二)保持斗志、堅(jiān)信“天生我材必有用”

      體驗(yàn)失敗會(huì)使人產(chǎn)生挫折感,使人銳氣大減,甚至覺得處處不順,路路不通,以致產(chǎn)生心理上的“退行現(xiàn)象”。為使自己不陷入“退行現(xiàn)象”,在遇到挫折或失敗時(shí),首先應(yīng)客觀地把握現(xiàn)狀,面對(duì)現(xiàn)實(shí),找準(zhǔn)矛盾的焦點(diǎn),理出事情的頭緒來。在此基礎(chǔ)上,要不斷地對(duì)自己說:“天無絕人之路?!比缓?,向最信賴的人傾訴自己的感受,有發(fā)泄、商談的對(duì)象,回旋余地就大了,就會(huì)得到鼓勵(lì),增添勇氣,而不會(huì)未行先怯,信心不足。

      (三)正視、克服自己的缺點(diǎn)

      正視自己的缺點(diǎn),積極的自我評(píng)價(jià),是內(nèi)心的自我鼓勵(lì)和激發(fā)。古人要求“日參省乎已”作為修身養(yǎng)性的根本,高爾基也強(qiáng)調(diào):“反省是一面瑩澈的鏡子,它可以照見心靈上的玷污點(diǎn)。” 只有反省才會(huì)清楚地看到自己身上的 正誤之處,從而堅(jiān)決地強(qiáng)制克服一切弱點(diǎn),做到自尊、自愛,樹立信心,穩(wěn)定情緒。

      四、巧妙使用工作藝術(shù)

      秘書工作的性質(zhì),表現(xiàn)在技能與技巧的運(yùn)用上面。要想做一名好秘書,不僅僅要懂得秘書應(yīng)具備的常規(guī)知識(shí),還要懂得一系列工作藝術(shù),才能錦上添花,工作起來游刃有余。那么,怎樣體現(xiàn)秘書工作的藝術(shù)呢?

      (一)因“人”而異藝術(shù)

      根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)者的性格類型,內(nèi)向性格的領(lǐng)導(dǎo),喜歡獨(dú)自思考問題與辦理事務(wù);外向性格的領(lǐng)導(dǎo),善于人際交往,喜歡同別人一起商量工作。對(duì)待前者,秘書最好是在事前當(dāng)參謀,事后做助手,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)在獨(dú)立思考的時(shí)候,就不參謀了,否則,就會(huì)干擾他的思考。對(duì)待后者,要及時(shí)協(xié)助他組織人員共同商量工作,秘書要有分寸地參與其中,發(fā)揮參謀和助手作用。

      (二)變被動(dòng)為主動(dòng)藝術(shù)

      秘書工作是以領(lǐng)導(dǎo)工作為軸心,要緊緊圍繞這一軸心,進(jìn)行上下、左右、前后同步運(yùn)行的輔助性工作。輔助性決定了秘書工作的被動(dòng)性。怎樣變被動(dòng)為主動(dòng),要看秘書的工作藝術(shù)。有四個(gè)方面:一是爭(zhēng)取同領(lǐng)導(dǎo)者一樣了解和掌握全局性工作;二是爭(zhēng)取同領(lǐng)導(dǎo)者一樣了解和掌握一個(gè)時(shí)期的中心工作,能夠分清工作的輕重緩急,主動(dòng)排除干擾中心工作的事項(xiàng);三是領(lǐng)導(dǎo)工作的思路,領(lǐng)導(dǎo)的意圖,加以理解、完善和落實(shí),四是積累和儲(chǔ)存有關(guān)工作資料,該記住的要記熟,該保存的要保存。有了這四個(gè)方面的基礎(chǔ),工作中才能與領(lǐng)導(dǎo)者有一致的認(rèn)識(shí),才有共同情感和語(yǔ)言,商量工作時(shí),補(bǔ)充和修正的意見,才能提到點(diǎn)子上。

      (三)調(diào)換角度藝術(shù)

      秘書工作起上下達(dá)情、左右疏通作用。上下達(dá)情,就是調(diào)換角度的藝術(shù)。在下達(dá)的時(shí)候,要站在上級(jí)角度,把上情不漏地講得清清楚楚;在上報(bào)的時(shí)候,要站在下級(jí)角度,把下情不貪地說得明明白白。

      現(xiàn)實(shí)工作中,上下級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不論是在看的觀點(diǎn)上,還是在解決問題的戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù)上面,都會(huì)存在一些程度不同的差異。這些差異的存在是客觀的,可以理解。但是能不能縮小差異、找出差異的結(jié)合點(diǎn),與秘書日常的及時(shí)溝通、協(xié)調(diào)有著密切關(guān)系。秘書與兩級(jí)領(lǐng)導(dǎo)都不存在差異,才能去做協(xié)調(diào)上下級(jí)的差異的工作,縮小或化解上下級(jí)的差異,取得認(rèn)識(shí)一致。

      (四)接待藝術(shù)

      接待的對(duì)象是找上門來的同志,其層次有別,事項(xiàng)的輕重有別。秘書對(duì)來者要有正確的認(rèn)識(shí)和態(tài)度,它是秘書協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)理順工作,幫助下級(jí)或群眾解決問題的機(jī)會(huì),也是提高協(xié)調(diào)和社交能力的機(jī)會(huì)。秘書人員要講究工作藝術(shù),對(duì)來者都要熱情接待,給予關(guān)照協(xié)助。來者是辦事的,不是走親訪友。因此,接待的重點(diǎn)也要放在辦事上。辦事是以理、以法為準(zhǔn),將來者要辦的事情弄清楚,然后進(jìn)行歸類,屬于哪個(gè)部門管的就歸哪里去辦。大致有三種情況:一是屬于領(lǐng)導(dǎo)審批和需要急辦的事項(xiàng),要立即協(xié)助來者找主管領(lǐng)導(dǎo)辦理;如果領(lǐng)導(dǎo)不在一時(shí)又找不著,可將事留下,抽空再找領(lǐng)導(dǎo),有了結(jié)果馬上轉(zhuǎn)告;二是屬于職能部門管理的事項(xiàng),協(xié)助來者找職能部門辦理;三是涉及多方面的事項(xiàng),應(yīng)以開會(huì)方式解決為好,就建議領(lǐng)導(dǎo)主持開會(huì),召集有關(guān)方面人員參加,統(tǒng)一安排布置,妥善處理。

      接待工作是代表領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)進(jìn)行的,應(yīng)該注意機(jī)關(guān)的良好形象,克服那種“門難進(jìn)、臉難看、話難聽、事難辦”的作風(fēng)。對(duì)來者的態(tài)度要冷靜、謙和、誠(chéng)摯,要有好風(fēng)度、好品德。對(duì)一些纏身棘手的事項(xiàng)。也要有耐力。不能以煩 對(duì)火,以火對(duì)暴,把事情弄僵了。接待過程中,應(yīng)注意語(yǔ)言藝術(shù)和應(yīng)變能力,應(yīng)變能力要通過語(yǔ)言藝術(shù)表達(dá)出來。接待的語(yǔ)言有章可循,對(duì)平級(jí)或下級(jí)的同志,其語(yǔ)言的基調(diào)是謙虛磋商供的口氣;但又不能離開大原則。對(duì)上級(jí)的語(yǔ)言基調(diào)則是多用請(qǐng)示報(bào)告、探詢的口氣,且不可不懂裝懂。

      進(jìn)入21世紀(jì),各國(guó)間的聯(lián)系越來越密切,世界經(jīng)濟(jì)逐漸一體化。我國(guó)在加入WTO后參與到世界的競(jìng)爭(zhēng)中,越來越多的政府組織和中國(guó)企業(yè)強(qiáng)烈的意識(shí)到:人才是提高我國(guó)綜合國(guó)力的根本;人才是企業(yè)參與競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)鍵;人才直接決定競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的強(qiáng)弱。

      面對(duì)這一激烈競(jìng)爭(zhēng),秘書人員必須審時(shí)度勢(shì),不斷提高自身的素質(zhì)。以樂觀的精神和自信的態(tài)度投入到工作中去,從容面對(duì)社會(huì)發(fā)展所遇到的挑戰(zhàn),只有知識(shí)能力素質(zhì)和心理素質(zhì)一起提高了,才能在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的浪潮中乘風(fēng)破浪,在工作上取得驕人成績(jī)。這樣的秘書,才能成為新世紀(jì)、新經(jīng)濟(jì)、新發(fā)展下的高素質(zhì)的秘書人才。參考文獻(xiàn):

      ① 《公務(wù)秘書學(xué)》董繼超主編 黑龍江科技出版社 1989

      年。

      ②《關(guān)于干部工作的若干問題》 陳云同志 1940年 起草的。③《中外名人名言選編》 華廈出版社 1988年版 第70頁(yè)。

      ④《現(xiàn)代秘書學(xué)通論》 王熙梅、王景清主編

      海洋出版社

      1993年版

      第五篇:如何做一個(gè)成功的管理者

      如何做一個(gè)成功的管理者

      ——實(shí)實(shí)在在行政經(jīng)理汪亮訪談實(shí)錄

      1.人生中,有很多對(duì)自己有激勵(lì)的話語(yǔ),對(duì)于您來說,最有影響力的話語(yǔ),您可以跟我們分享一下嗎?

      答:從進(jìn)入實(shí)實(shí)在在的第一天起,我就自己把“以身作則、從我做起、努力上進(jìn)、不斷創(chuàng)新、公平公正、公私分明”24字方針定位為自己在工作中的奮斗格言,通過不斷地學(xué)習(xí),我又了解到“要讓事情改變,先把自己改變”、“凡事要負(fù)責(zé)任,責(zé)任的承擔(dān),就是能力的提升”、“一等人是在計(jì)劃明天,二等人是在處理現(xiàn)在,三等人是在追趕昨天,想卓越的人,在努力做眼前工作的同時(shí),請(qǐng)經(jīng)常抬起頭來看一看、想一想吧”。

      2.溝通是決策的橋梁,您與您的直接下屬、普通員工間是如何有效的溝通的呢?有什么秘訣呢?

      答:對(duì)于直接下屬,是尊重下屬的意見,讓下屬多提方案,大家彼此交流,雙向溝通,另外,多站在下屬的角度換位思考問題,達(dá)成共識(shí),下屬就能替領(lǐng)導(dǎo)排憂解難;對(duì)于普通員工,是傾聽他們的心聲,讓他們把心中想說的話“一吐為快”,然后再針對(duì)他們的想法進(jìn)行補(bǔ)充及協(xié)調(diào),從而達(dá)到雙向溝通的目的,幫助員工找到能夠提高工作效率的方法,使其獲得更大的利益。

      3.家庭與工作中難免會(huì)遇到不少的壓力吧?面對(duì)著這些壓力,您是如何調(diào)節(jié)自己的情緒的? 答:面臨工作壓力,一種方法是向好友和家人表達(dá)內(nèi)心的感受,發(fā)發(fā)牢騷,訴訴委屈,即使不能得到有效的啟迪和幫助,但只要把話吐出來,心情就自然會(huì)慢慢的平靜下來;另一種方法就是讓身體動(dòng)起來,參加野外活動(dòng)(如爬山等),運(yùn)動(dòng)過后,壓力明顯會(huì)減輕;最后一種方法就是看書,通過學(xué)習(xí)來調(diào)節(jié)自己的心態(tài)與情緒。

      4.公司非常注重人才培養(yǎng),您是如何培養(yǎng)公司的各類人才的呢?

      答:①培訓(xùn)方面,結(jié)合公司的實(shí)際情況,一是內(nèi)部培訓(xùn),通過公司人力行政部開展有效的、有針對(duì)性的培訓(xùn)課程,這樣才能有效果。二是外部培訓(xùn),公司提供相關(guān)平臺(tái),與培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行合作,進(jìn)行全脫產(chǎn)學(xué)習(xí);②分享個(gè)人經(jīng)驗(yàn)及成功人事的事跡,幫其做規(guī)劃,以及傳授一些專業(yè)技能知識(shí)。

      5.請(qǐng)您談?wù)勀愕膫€(gè)人規(guī)劃,在工作中,您的未來三年的計(jì)劃和目標(biāo)是什么?

      答:①以支持中小企業(yè)、振興地方經(jīng)濟(jì)為己任,推動(dòng)企業(yè)文化的發(fā)展;②幫助員工提高個(gè)人能力,從而確保公司績(jī)效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)并進(jìn)而提高我司的績(jī)效,在未來三年,完善部分崗位的考核機(jī)制;③培養(yǎng)一批各種崗位要求的專門、創(chuàng)新人才。

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