第一篇:精細化管理123
精細化管理
精細化管理,它是一種理念,一種文化,是現(xiàn)代管理的必然要求,是極大限度地減少資源和降低成本為目標的管理方式,精細化管理就是落實管理責(zé)任將管理責(zé)任具體化、明確化,要求每個管理者都要盡心盡力。
下面簡單談一下對精細化管理的自我見解,首先,要把本職工作做到位,工作要日清日結(jié),發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,及時處理,這是精細化管理的基本要素。
精細化管理就是要用具體、明確的量化標準取代籠統(tǒng),模糊的管理要求;把想象的東西,變成具體的發(fā)展措施。例如,各級部門周期性的開展員工座談會,以談心的方式廣納眾人建議,對好的建議進行實施,在實施中具體明確時間,落實到人,這樣才會有好的效果。
精細化管理是以精細操作和管理為基本特征,通過提高員工素質(zhì),克服惰性,控制在管理中的滴漏;強化鏈接,協(xié)調(diào)管理,從而提高整體效益。
例如,上級領(lǐng)導(dǎo)對下級分配任務(wù),就要將各項任務(wù)分解,量化為具體的數(shù)字、程序、責(zé)任,使每一項工作內(nèi)容都能看得見,摸得著,說的清,使每一個問題都有專人負責(zé),而不是打亂仗?!熬本褪乔兄幸c,抓住運營管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié);“細”就是管理標準的具體化,考核具體化,督促具體化,執(zhí)行具體化.精細是一種極限過程,是永無止境的追求過程,也是不能完結(jié)的企業(yè)發(fā)展過程;精細化管理是以“精確、細致、深入、規(guī)范”為特征的全面管理模式,從而指明了企業(yè)管理的方向;表明了企業(yè)管理精細化的過程性、實踐性。
第二篇:精細化管理詮釋
精細化管理詮釋
精細化管理:要求對于管理工作要作到制度化、格式化、程式化,強調(diào)執(zhí)行力。精細化作為現(xiàn)代工業(yè)化時代的一個管理概念,最早是由日本的企業(yè)在20世紀50年代提出的。?天下大事,必做于細。?精細化管理的理論已經(jīng)被越來越多的企業(yè)管理者所接受,精細化管理就是一種先進的管理文化和管理方式。
管理,從古至今的哲學(xué),也作為一種藝術(shù),被世人研磨。市面上林林總總的管理論著、管理模式,大多一如翩翩的候鳥,從黎明飛至黃昏,從激蕩歸于靜默。勤懇的企業(yè)家們(在中國這塊被古老文明熏染過的國度里,好像從來就不缺乏勤懇),全面質(zhì)量管理、ISO9000、流程再造、零庫存管理、無邊界管理、SCM(現(xiàn)代物流與供應(yīng)鏈管理)、CRM(客戶關(guān)系管理)、ERP(企業(yè)資源管理)……每一種模式基本上都掀起過一陣熱潮,熱潮過后留下更多的是:無奈的沉寂與漸趨理性的思考。
精細化是一種意識、一種觀念、一種認真的態(tài)度、一種精益求精的文化。
現(xiàn)代企業(yè)對精細化管理的定義是?五精四細?,即精華(文化、技術(shù)、智慧)、精髓(管理的精髓、掌握管理精髓的管理者)、精品(質(zhì)量、品牌)、精通(專家型管理者和員工)、精密(各種管理、生產(chǎn)關(guān)系鏈接有序、精準),以及細分對象、細分職能和崗位、細化分解每一項具體工作、細化管理制度的各個落實環(huán)節(jié)。?精?可以理解為更好、更優(yōu),精益求精;?細?可以解釋為更加具體,細針密縷,細大不捐。精細化管理最基本的特征就是重細節(jié)、重過程、重基儲重具體、重落實、重質(zhì)量、重效果,講究專注地做好每一件事,在每一個細節(jié)上精益求精、力爭最佳。
Yintl(鷹騰咨詢)認為,精細化管理是一種管理理念,一種管理文化,其以?精、準、細、嚴?為基本原則,通過提升改造員工素質(zhì),加強企業(yè)內(nèi)部控制,強化鏈接協(xié)作管理,從而從整體上提升企業(yè)整體效益。
精細化不能單從字面來理解,其包含了以下四個方面特征:
1、精是做精,求精,追求最佳、最優(yōu)。
2、準是準確、準時。
3、細是做細,具體是把工作做細,管理做細,流程管細。
4、嚴就是執(zhí)行,主要體現(xiàn)對管理制度和流程的執(zhí)行與控制。
Yintl(鷹騰咨詢)精細化管理方法
復(fù)雜的事情——————〉簡單化
簡單的事情——————〉流程化
流程化事情——————〉定量化
定量的事情——————〉信息化
Yintl 精細化管理方案設(shè)計
Yintl 經(jīng)過多年管理實踐,可以通過在對企業(yè)調(diào)研的基礎(chǔ)上,為企業(yè)量身定做精細化管理方案.這其中包括:
精細化管理調(diào)研
精細化管理策略規(guī)劃設(shè)計
精細化職能管理深入
精細化管理導(dǎo)入
精細化營銷管理
科特勒認為:營銷就是個人和集體通過創(chuàng)造、提供出售,并同別人交換產(chǎn)品和價值,以獲得所需物質(zhì)的一種社會和管
理過程.Yintl 認為:精細化營銷的重點是以科學(xué)管理為基礎(chǔ),以消費者洞察為手段,以精細操作為特征,謀求營銷資源利用的效益最大化.因?精細?而?精彩?——記我校教學(xué)精細化管理
哈工大報訊(記者 楊茗)?有關(guān)教學(xué)的每一個環(huán)節(jié)、涉及教學(xué)的每一件事都不可以不精細。不精細就可能造成事故,不精細就會誤人子弟。?教務(wù)處處長李旦如是說。確實,教學(xué)是學(xué)校工作的重中之重,教學(xué)工作的每一個細節(jié)都需要在態(tài)度上精心策劃,在措施上精細安排,在過程上周密部署,才可能確保在結(jié)果上多出精品。
精心是態(tài)度
打開教務(wù)處網(wǎng)站,新增的教室查詢功能讓學(xué)生能夠迅速地查到每一天、每一節(jié)課、全校所有教學(xué)樓每一間教室的使用情況。不方便上網(wǎng)的同學(xué)還可以通過各教學(xué)樓內(nèi)的教室開放公示板了解到每間教室的開放及關(guān)閉時間。讓師生們節(jié)省時間、感到便捷的遠不僅是這一項舉措,依靠現(xiàn)代化的教學(xué)管理信息系統(tǒng)而實現(xiàn)的學(xué)生注冊、選課、上機、圖書借閱、體育教學(xué)管理等一體化的?一卡通?也是其中之一。
精細化管理、精細化教學(xué),本都不是什么新名詞兒,近些年很多企業(yè)、學(xué)校都在倡導(dǎo)。可真正把精細化管理落到實處,并不容易。李旦說:?對于教務(wù)處來說,精細化管理的一個重要目的就是通過我們的工作給廣大教師和學(xué)生帶來方便,精細化管理的一個重要內(nèi)容就是簡化程序、暢通渠道、關(guān)注細微之處,在最大程度上保障教師和學(xué)生能夠便捷、高效地完成工作和學(xué)習(xí)任務(wù)。?為此,教務(wù)處還將教務(wù)管理的各項工作繪制成工作流程圖,詳細明確了各部門職責(zé)和責(zé)任人及聯(lián)系方式,并發(fā)布在校園網(wǎng)上,便于師生按照流程辦理有關(guān)事務(wù),按照崗位職責(zé)進行咨詢、監(jiān)督等工作,大大提高了管理效率和服務(wù)質(zhì)量。正如教務(wù)處一位工作人員所說:?認真做能把事情做對,用心做才能把事情做好。我們感悟到‘教學(xué)管理無小事’,一切工作必須從細節(jié)入手,才能推動教學(xué)管理工作上臺階、上水平。?
精細是過程
細心的你一定會發(fā)現(xiàn),在哈工大的課堂上總會看到和學(xué)生們一樣認真聆聽和記錄的?督導(dǎo)?專家們。在我校已經(jīng)實行了十幾年的教學(xué)督導(dǎo)工作既是嚴把課堂教學(xué)質(zhì)量關(guān)的重要手段,也是實施教學(xué)精細化管理的重要舉措。日前,新一屆的校本科教學(xué)督導(dǎo)專家組的54名督導(dǎo)專家又走馬上任了。他們進課堂、上實驗室、下考場,巡視、聽課、調(diào)查、了解,對各院系教學(xué)狀態(tài)、教學(xué)質(zhì)量、青年教師培養(yǎng)進行嚴格監(jiān)督、悉心指導(dǎo)、全面評價,并將督導(dǎo)結(jié)論綜合分析,形成具體意見反饋到教務(wù)處及各院系。教務(wù)處通過不斷完善的評價體系對各院系教學(xué)工作狀態(tài)做出綜合評價,其評價結(jié)果與對各院系的發(fā)展投入、資金分配、崗位津貼掛鉤,獎優(yōu)罰劣,獎懲分明。
精細化管理既要制度化,也要落實到位。有制度不落實等于沒制度,落實不堅決、不堅持,也不出效益。了解哈工大的人會知道,哈工大優(yōu)秀的辦學(xué)傳統(tǒng)?規(guī)格嚴格,功夫到家?就是從教學(xué)工作中發(fā)展出來的;如今精細化管理又進一步豐富和發(fā)展了?規(guī)格嚴格,功夫到家?的辦學(xué)傳統(tǒng),不僅教書、學(xué)習(xí)的規(guī)格要嚴格、功夫要到家,而且管理制度也要嚴格,執(zhí)行制度也要一絲不茍,只有這樣才能有效地保證教學(xué)質(zhì)量。而要達到這一目標,僅靠教學(xué)督導(dǎo)是不夠的,必須借鑒全面質(zhì)量管理的思想,開展全員、全過程、全方位的教學(xué)質(zhì)量管理。近年來,教務(wù)處建立了學(xué)生和教師全員參與,對教學(xué)過程全程監(jiān)控,對教學(xué)環(huán)節(jié)全方位評價的全面質(zhì)量管理模式,形成了教學(xué)督導(dǎo)、學(xué)生評教、教與學(xué)聯(lián)絡(luò)委員會、教師培訓(xùn)、院(系)教學(xué)工作狀態(tài)評價五位一體的教學(xué)質(zhì)量保障體系,確保了?嚴?、?實?、?精?相結(jié)合,全面
提高了我校本科教學(xué)質(zhì)量。正如教務(wù)處副處長趙希文所說的:?五位一體的教學(xué)質(zhì)量保障體系就像5個環(huán),環(huán)環(huán)相扣,一環(huán)不讓,一環(huán)不差,閉環(huán)管理,實時監(jiān)控,這才是精細化管理的關(guān)鍵。?
精品是成績
13門國家精品課程、53門省精品課程;國家級優(yōu)秀教材一等獎4種、二等獎13種,出版教育部面向21世紀課程教材14種、國家級重點教材28種、部委級重點教材13種,入選國家?十一五?規(guī)劃教材97種;國家級實驗教學(xué)示范中心2個,省級實驗教學(xué)示范中心5個;國家級教學(xué)成果獎10項、省級教學(xué)成果獎88項,其中我校教學(xué)管理人員獲得國家級教學(xué)成果獎3項、省級23項……正是近幾年這一系列成績奠定了全面實施本科教學(xué)精細化管理的基礎(chǔ)。
在2006年本科教學(xué)評估中,我校得到教育部專家組的充分肯定和高度評價,以優(yōu)異的成績通過評估。日前,教育部下發(fā)通知,正式給予我校本科教學(xué)工作水平評估?優(yōu)秀?評價。如果教學(xué)管理的每一個步驟都精心,每一個環(huán)節(jié)都精細,相信我們所做的每一項工作也一定都是精品,我們獲得的每一個評價也一定都是精彩的評價。
精細化管理是社會分工的精細化以及服務(wù)質(zhì)量的精細化對現(xiàn)代管理的必然要求,是建立在常規(guī)管理的基礎(chǔ)上,并將常規(guī)管理引向深入的全面管理模式和思想。它以?精確、細致、深入、規(guī)范?為特征。
精細化管理強調(diào)將工作做細、做精。?精細?一詞取?精?字中完美、周密、高品質(zhì)的詞義,取?細?字中細節(jié)、細致的詞義。?精細?是一種意識,一種態(tài)度,一種理念,一種文化。精細化是?精細?的系統(tǒng)化,精細化管理是?精細化?的理論化,精細化管理遠遠超越了一般意義上的?細節(jié)?、?精細?,它是系統(tǒng)化、理論化了的?細節(jié)?和?精細?。
精細化管理已成為高校進行內(nèi)涵建設(shè)的重要手段。老子曰:天下難事,必做于易;天下大事,必做于細。宏大的事物和點滴的微小是有著緊密聯(lián)系的。在高校中形成精細化的理念并應(yīng)用于學(xué)校建設(shè)的方方面面,完善學(xué)校各項管理制度,擁有科學(xué)、規(guī)范的工作流程,形成善于在細微之中做學(xué)問、做事情的風(fēng)格,培養(yǎng)精益求精的精神,能夠提高學(xué)校的教學(xué)水平和管理質(zhì)量,是搞好高校內(nèi)涵建設(shè)的重要手段。
精細化管理需要注意的問題
要做好精細化管理,搞好內(nèi)涵建設(shè),需要注意以下幾個方面的問題。
1、首先應(yīng)當樹立精細化管理意識。精細化管理是全員智慧、力量發(fā)揮、集合的結(jié)果。高校管理由一個個細節(jié)組成,從教學(xué)、科研、組織、人事、財務(wù)、國際交流到后勤等,方方面面的工作都和師生休戚相關(guān)。只有每個人都認識到精細化管理的重要意義,從自己做起,從細節(jié)做起,齊心協(xié)力,才可能搞好內(nèi)涵建設(shè)。
2、制定科學(xué)管理制度,實現(xiàn)規(guī)范管理。要靠科學(xué)、合理、合法的制度來規(guī)范工作。首先加強制度建設(shè)。在制訂制度時,將工作環(huán)節(jié)控制作為精細化管理的切入點,做到每一項業(yè)務(wù)、每一件事情都有目標、有落實、有監(jiān)督。讓每個人明確工作應(yīng)當如何做、何時做、做到什么程度。其次,實行規(guī)范管理。沒有規(guī)矩,不成方圓。如果工作的內(nèi)容和順序隨意變更,或工作方法、工作條件隨人而異有所改變的話,很難保證管理質(zhì)量。因此,要對工作態(tài)度、工作流程、工作方法、工作條件加以規(guī)范并貫徹執(zhí)行。最后,狠抓管理目標的落實和考核。各職能部門在實施精細化管理中起主導(dǎo)作用,要立足校情、有的放矢地開展工作。要將精細化管理內(nèi)容納入各職能部門及其負責(zé)人的量化管理目標責(zé)任制,進行綜合考核,并作為評價考核各部門及其負責(zé)人工作業(yè)績的重要依據(jù),真正做到?點點滴滴求合理,細微之處見管理?。
3、精細化管理的核心是?以人為本?。精細化管理必須?以人為本?。精細化管理強調(diào)工作的量化和精確性,認真、嚴謹成為一種習(xí)慣性的行為。只有對工作目的、成本、效果等內(nèi)
容十分清楚,才能進行科學(xué)的決策。同時,精細化管理強調(diào)數(shù)據(jù)的重要性、準確性,不像粗放式管理那樣采用?差不多?的說法,而是通過對數(shù)據(jù)的精確分析研究,來確定具體如何操作和決策。人的智能和經(jīng)驗起到非常重要的作用。精細化管理強調(diào)高校建立學(xué)習(xí)型組織,提升組織學(xué)習(xí)力、執(zhí)行力。通過周密籌劃的學(xué)習(xí)過程,不僅可以提高獨特資源、知識的利用率,不斷創(chuàng)造出新知識,而且可以從各方面學(xué)習(xí),不斷提高自身的各種能力,彌補自身各方面的缺陷與不足。
以精細化管理加強學(xué)校內(nèi)涵建設(shè)
學(xué)校內(nèi)涵包括方方面面的工作,核心體現(xiàn)在管理、教學(xué)、科研、文化精神等方面。
1、以精細化管理加強管理內(nèi)涵建設(shè)。一流的管理水平是創(chuàng)建一流大學(xué)的必要保證。如何控制和促進學(xué)校內(nèi)部的辦學(xué)效率、勤儉辦學(xué)已經(jīng)成為學(xué)校管理工作的重要環(huán)節(jié)。首先,高校要科學(xué)地制定戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,明確學(xué)校整體的發(fā)展定位。其次,進一步深化體制改革,扎實推進內(nèi)涵建設(shè),強化高校、核心競爭力。以提高教育質(zhì)量和重點學(xué)科建設(shè)為核心,引導(dǎo)高校走以創(chuàng)新、質(zhì)量和特色為重點的內(nèi)涵發(fā)展之路。第三,學(xué)校的管理工作要科學(xué)化、規(guī)范化、精細化,通過加強管理、規(guī)范工作,切實提高辦學(xué)質(zhì)量和辦學(xué)水平。第四,建設(shè)節(jié)約型校園。必須形成勤儉的理念,養(yǎng)成節(jié)約的習(xí)慣,加強管理、精打細算。每一個人都要從我做起,從生活小事做起;每一個人都有責(zé)任勤儉持家、勤儉辦學(xué),只有這樣,才能如期實現(xiàn)學(xué)校發(fā)展的目標。
2、以精細化管理加強育人內(nèi)涵建設(shè)。首先明確哈工大辦學(xué)指導(dǎo)思想與辦學(xué)思路。經(jīng)過87年的發(fā)展建設(shè),哈工大樹立了先進的教育思想觀念,形成了明確的辦學(xué)思路,以?工程師的搖籃?、?理工科大學(xué)師資的搖籃?享譽全國。積淀的優(yōu)良傳統(tǒng)?規(guī)格嚴格,功夫到家?,體現(xiàn)了精細化管理的思想,把過程管理與目標管理相結(jié)合,培養(yǎng)了一大批優(yōu)秀人才。這是一筆巨大的精神財富。其次,構(gòu)建研究型大學(xué)創(chuàng)新人才培養(yǎng)體系。根據(jù)不同專業(yè)辦學(xué)優(yōu)勢制定?厚基礎(chǔ)、寬口徑?與?強化專業(yè)教育和工程實踐能力培養(yǎng)?并重的人才培養(yǎng)方案。實行課程教學(xué)設(shè)計制度,強調(diào)因材施教、個性化培養(yǎng),開展研究型教學(xué)。完善教學(xué)質(zhì)量保證體系,形成教學(xué)督導(dǎo)、學(xué)生評教、院(系)評價、教與學(xué)溝通、教育培訓(xùn)五位一體的教學(xué)質(zhì)量保證體系。第三,加強師資隊伍管理和建設(shè)。實行人員聘用制度、崗位津貼制度,建立并逐步完善激勵機制。實施?教學(xué)優(yōu)秀團隊?、?‘長江學(xué)者’和‘教學(xué)名師’?支持計劃,專項資助進行教學(xué)名師培養(yǎng)、精品課程建設(shè)、優(yōu)秀教材建設(shè)和教學(xué)改革,鼓勵高水平教師上講臺。第四,對學(xué)生實行個性化培養(yǎng)。出臺利于學(xué)生個性發(fā)展的柔性學(xué)籍管理條例,實行轉(zhuǎn)專業(yè)政策和攻讀第二學(xué)位政策,為學(xué)生營造寬松有度、競爭向上的學(xué)習(xí)氛圍。深化實踐教學(xué)改革,加強教學(xué)基地建設(shè)。
3、以精細化管理加強科研內(nèi)涵建設(shè)??茖W(xué)研究是高校的重要職能。首先,緊密圍繞?十一五?和國家中長期科技發(fā)展規(guī)劃,立足現(xiàn)有優(yōu)勢和基礎(chǔ),加快哈工大科技創(chuàng)新體系建設(shè),增強科研工作的核心競爭力。其次,在保持科研經(jīng)費穩(wěn)定增長的基礎(chǔ)上,加強基礎(chǔ)研究,注重科研工作的內(nèi)涵和質(zhì)量。第三,逐步實現(xiàn)科研管理標準化??蒲匈|(zhì)量工作從宏觀管理向精細化管理邁進,從注重主要節(jié)點和過程結(jié)果的控制提到從源頭抓起,注重前期的策劃,加強各環(huán)節(jié)的過程控制和管理,進一步提高質(zhì)量意識,使科研質(zhì)量管理體系不斷完善。第四,做好科研保密工作。保密工作重于泰山,任何微小的疏忽也可能造成嚴重的后果。各級領(lǐng)導(dǎo)和保密員對科研保密負有不可推卸的責(zé)任
4、以精細化管理加強文化精神內(nèi)涵建設(shè)。大學(xué)精神是大學(xué)的歷史積淀和文化升華,是大學(xué)的靈魂。不僅使學(xué)生在潛移默化中受到熏陶,不自覺地形成自己學(xué)校特有的文化意識和文化品格,也在學(xué)校的教學(xué)、科研、人事等政策、辦事的方式方法等各個方面產(chǎn)生著深遠的影響。首先,要認真總結(jié)學(xué)校發(fā)展過程中形成的傳統(tǒng)、特色,深入研究哈工大精神、馬祖光精神的內(nèi)涵,研究?規(guī)格嚴格,功夫到家?的優(yōu)良傳統(tǒng)以及哈工大發(fā)展至今的先進經(jīng)驗。其次,倡導(dǎo)學(xué)校的精神文化,讓每一位師生都產(chǎn)生精神的認同感。利用精神文化,對學(xué)生的成長產(chǎn)生潤物細無聲的效果,讓教師產(chǎn)生事業(yè)的歸屬感。第三,搞好文化建設(shè)管理工作,通過精細化管理營造哈工大特有的精神氛圍。校園的標志性建筑、校園景觀,甚至宣傳標語、校園內(nèi)的指示牌等做到人性化、有哈工大的特色;校園規(guī)劃在協(xié)調(diào)、統(tǒng)一的前提下,要注重細節(jié),在校園的每一個角落精細設(shè)計、營造哈工大特有的氛圍。學(xué)校的文化活動要力爭做到特色鮮明、效果明顯。
結(jié)語
精細化管理是學(xué)校加強內(nèi)涵建設(shè)的手段。在精細化管理過程中,要避免陷入認識和行動上的誤區(qū)。學(xué)校資源非常有限,人的精力也是有限的,單純追求形式的十全十美,忽略了事物發(fā)展的本身的規(guī)律,是做不好工作的。
精細化管理是在現(xiàn)有工作的基礎(chǔ)上,通過調(diào)查分析、制定切實可行的措施、實現(xiàn)科學(xué)管理,以提高學(xué)校的內(nèi)涵。它的精髓在于將細節(jié)貫徹到工作的始終。只有精細管理搞好了,學(xué)校的內(nèi)涵建設(shè)才能發(fā)生根本性的改變。
第三篇:工程項目精細化管理
1、什么是項目精細化?
答:工程項目精細化管理是一個系統(tǒng)的管理體系,包含一系列管理制度和辦法,除了《工程項目精細化管理辦法》這個綱領(lǐng)性文件外,還包括工程項目作業(yè)指導(dǎo)書、項目定員定編定額管理辦法、職業(yè)項目經(jīng)理人隊伍建設(shè)管理辦法、工程項目績效考核指導(dǎo)意見、合同文本管理、勞務(wù)隊伍管理、組建實體作業(yè)層指導(dǎo)意見以及工程項目信息化管理系統(tǒng)、資金集中調(diào)劑、物資集中采購等10多項配套規(guī)章制度和管理辦法,共同構(gòu)成了工程項目精細化管理的體系。
工程項目精細化管理體系的核心內(nèi)容主要包括六個方面:(1)
一個目標:就是提高企業(yè)發(fā)展質(zhì)量和經(jīng)濟效益;(2)
兩大轉(zhuǎn)變:就是由過去的粗放式管理向精細化管理轉(zhuǎn)變,由前臺管理向后臺管控轉(zhuǎn)變;(3)
三支隊伍:就是工程項目精細化管理的管理團隊、執(zhí)行團隊、作業(yè)團隊等三支隊伍;(4)四大支撐:就是組織支撐、標準支撐、系統(tǒng)支撐和流程支撐;(5)
五個集中:就是勞務(wù)隊伍集中管理、資金集中管理、物資集中招標采購、設(shè)備集中采購租賃、施工組織設(shè)計集中管理;(6)
六大關(guān)口: 就是投標評審關(guān)、成本核算關(guān)、責(zé)任落實關(guān)、調(diào)概索賠關(guān)、結(jié)算銷號關(guān)、績效考核關(guān)。
2、股份公司項目精細化管理取得的效果和達到的目的是什么? 答:項目精細化管理取得的效果和達到的目的: 加強公司工程項目管理,規(guī)范項目管理行為,健全項目管理體系,提高工程項目管理水平和盈利能力。
3、中國中鐵項目成本管理信息系統(tǒng)(V1.0T版本)基本內(nèi)容有哪些?核心管理思路和理念是什么?
答:基本內(nèi)容:合同管理、方案預(yù)控、責(zé)任成本預(yù)算、驗工計價、變更索賠、數(shù)量控制、費用控制、收方結(jié)算、核算分析、績效考核、報表等。
核心管理思路和理念:公司通過后臺實現(xiàn)在線實時審批、實時監(jiān)控、實時預(yù)警等功能,并以支付為基本控制手段,對項目實施全業(yè)務(wù)覆蓋、全過程管控,通過有效控制,規(guī)范項目各項管理行為。
4、公司工程管理部在項目精細化管理中的主要職能有哪些?
答:組織有關(guān)部門進行前期策劃施工調(diào)查,匯總并編制施工調(diào)查報告;對組織有關(guān)部門和人員項目管理報告進行分析并及時反饋;審批項目施工總體、、季度、月度進度計劃;監(jiān)控項目部施工進度、加強過程預(yù)控管理;對新項目進行工程管理交底(產(chǎn)品清單和責(zé)任矩陣);組織評審《項目管理策劃書》;下達收尾項目通知書;審核因交驗、整修發(fā)生的機械及材料費用;負責(zé)工程項目綜合信息管理、進度管理、工程信息管理系統(tǒng)的維護;組織每半年一次施工生產(chǎn)綜合大檢查;收集項目施工總結(jié)。
5、公司技術(shù)部在項目精細化管理中的主要職能有哪些?
答:制定技術(shù)發(fā)展規(guī)劃;建立健全技術(shù)管理體系;對現(xiàn)行技術(shù)標準、規(guī)范進行識別并定期發(fā)布;配合有關(guān)部門對新項目開展施工調(diào)查、技術(shù)管理交底;施組、方案管理;臨建及臨時設(shè)施管理;科研管理技術(shù)推廣;節(jié)能減排;工法管理;專利管理;查新、論文管理;應(yīng)急搶險與戰(zhàn)備管理;對公司全體技術(shù)人員進行考核,對項目其它技術(shù)工作進行指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督。
6、公司物資機械部在項目精細化管理中的主要職能有哪些?
答:發(fā)布《合格物資供方名錄》;發(fā)布全公司材料采購、周轉(zhuǎn)材料及機械租賃指導(dǎo)限價,根據(jù)項目具體情況調(diào)整下達本項目的限價;負責(zé)對地材及其它批量物資的招標采購;審批并確定項目周轉(zhuǎn)材料和小型機具是否新購或租賃;審批《機械設(shè)備配置計劃》;建立周轉(zhuǎn)材料、小型機具、大型機械設(shè)備調(diào)劑平臺,發(fā)布指導(dǎo)價,定期更新信息,優(yōu)先從內(nèi)部調(diào)劑、租賃;組織規(guī)定范圍內(nèi)的主要物資和大型設(shè)備的集中招標采購;審定項目部物資(含周轉(zhuǎn)材料)和機械設(shè)備采購、租賃合同;審批設(shè)備進(退)場安(拆)裝專項技術(shù)方案;審批物資采購數(shù)量、周轉(zhuǎn)材料和機械租賃結(jié)算;審批項目工地剩余物資和廢舊物資處理。
7、公司安全質(zhì)量環(huán)保部在項目精細化管理中的主要職能有哪些? 答:對新項目進行安全質(zhì)量環(huán)保管理交底;建立安全質(zhì)量體系;監(jiān)督項目安全質(zhì)量職業(yè)健康環(huán)保管理;負責(zé)安全、質(zhì)量事故報告及處置;“安全標準工地”的申報;收集并存檔項目關(guān)鍵工序、特殊工序的旁站資料。
8、公司成本管理部在項目精細化管理中的主要職能有哪些?
答:負責(zé)工程項目成本管理信息化系統(tǒng)推廣應(yīng)用;對新項目進行工經(jīng)管理交底;負責(zé)制定公司的項目成本管理實施細則;負責(zé)項目責(zé)任成本測算;審批和下達責(zé)任成本預(yù)算;制定工程產(chǎn)品清單預(yù)算;組織項目與公司簽訂《經(jīng)濟承包責(zé)任書》;負責(zé)對勞務(wù)企業(yè)進行考評,發(fā)布《合格勞務(wù)企業(yè)名錄》,審批辦理分包單位的準入證;發(fā)布全公司勞務(wù)分包指導(dǎo)限價,根據(jù)項目具體情況下達本項目的限價;對200萬元以上的分包項目負責(zé)組織集中招標或議標;審批項目分包結(jié)算;審批責(zé)任成本驗工計價表;審批項目變更索賠策劃書;審核收尾期間因交驗、整修發(fā)生的勞務(wù)結(jié)算和其他直接費用,審核項目竣工結(jié)算資料;組織相關(guān)部門進行項目責(zé)任成本檢查;負責(zé)對項目部績效考核和獎懲兌現(xiàn)。
9、公司財務(wù)部在項目精細化管理中的主要職能有哪些?
答:對新項目進行財務(wù)管理交底;審批項目提出的銀行開戶書面申請;實行資金“AB賬戶”管理;實行資金集中管理制度;預(yù)算、債權(quán)債務(wù)、財務(wù)決算管理;指導(dǎo)并監(jiān)督項目進行經(jīng)濟活動分析;審批項目稅收籌劃方案;制定財務(wù)監(jiān)察工作計劃,編制財務(wù)監(jiān)察報告;按對項目責(zé)任成本進行考核,對竣工驗收、竣工決算完成的項目進行終期考核;制定工程尾款及保修款清收計劃;審核收尾項目費用;維護財務(wù)信息平臺。
10、公司人力資源部在項目精細化管理中的主要職能有哪些?
答:組建項目部,對項目人員定崗定編;負責(zé)項目人員薪酬管理;勞務(wù)派遣人員準入;下達項目交驗清算小組名單;做好收尾項目人員分流工作管理;維護人力資源管理系統(tǒng)。
11、公司審計部在項目精細化管理中的主要職能有哪些? 答:審計與監(jiān)察、后評價;審計系統(tǒng)維護;收尾項目管理監(jiān)控。
12、公司法律事務(wù)部在項目精細化管理中的主要職能有哪些?
答:對新項目進行法律事務(wù)管理交底;下發(fā)《合同范本》,組織評審項目分包合同、物資設(shè)備采購合同、機械周轉(zhuǎn)材料租賃合同;處理合同糾紛,簽收司法部門或行政執(zhí)法機關(guān)送達的法律文書。
13、公司發(fā)展規(guī)劃部在項目精細化管理中的主要職能有哪些?
答:牽頭組織有關(guān)部門對新中標項目進行管理交底;負責(zé)公司、項目兩級管理制度的修訂匯編。
14、公司市場營銷部在項目精細化管理中的主要職能有哪些?
答:組織標前調(diào)查并形成調(diào)查報告;組織相關(guān)部門對投標項目進行投標評審;建立完善投標信息數(shù)據(jù)庫,對項目投標進行總結(jié);組織相關(guān)部門對中標項目進行合同評審;向公司相關(guān)部門進行營銷交底(招投標文件資料和有關(guān)事項交底)。
15、公司司辦在項目精細化管理中的主要職能有哪些?
答:制定印章管理、公文處理、辦公用品、指揮車輛、通訊費用、經(jīng)營接待等管理制度;項目竣工文件的歸檔。
16、公司檢測中心在項目精細化管理中的主要職能有哪些?
答:策劃、籌建工地試驗室,辦理委托,收集并提供有效的標準規(guī)范;及時掌握項目試驗工作動態(tài),重點關(guān)注標準試驗情況;定期檢查、督促、指導(dǎo)工地試驗室的工作;購置或調(diào)撥試驗儀器設(shè)備;配合人力資源部選派試驗人員;編制培訓(xùn)計劃,組織人員培訓(xùn)和取證;參加有關(guān)工程質(zhì)量檢查及質(zhì)量事故的調(diào)查分析。
17、項目工程部在項目精細化管理中的主要職能有哪些?
答:負責(zé)組織項目有關(guān)部門參與前期策劃施工調(diào)查;組織有關(guān)人員編制《項目管理策劃書》并上報公司評審和分管領(lǐng)導(dǎo)審批;按照管理策劃書的內(nèi)容和格式編制《項目月度、季度、報告》并上報公司工程管理部;負責(zé)編制項目產(chǎn)品清單和責(zé)任矩陣;負責(zé)編制施工組織設(shè)計和施工方案;負責(zé)編制總體施工計劃、、季度、月度和周進度計劃;負責(zé)編制《分工號主要物資需用量明細表》、《機械設(shè)備配置計劃》;負責(zé)編制分工號機械設(shè)備消耗總控數(shù)量,根據(jù)當月收方情況負責(zé)編制分工號物資應(yīng)耗量和機械設(shè)備應(yīng)耗量;對設(shè)計文件進行現(xiàn)場核對及審核;負責(zé)項目測量復(fù)核、技術(shù)交底、科研和節(jié)能減排、項目全過程后評價、信息化管理、竣工文件、施工總結(jié)。
18、項目工經(jīng)部在項目精細化管理中的主要職能有哪些?
答:負責(zé)建立項目部的成本管理體系;負責(zé)勞務(wù)合同兩級評審;負責(zé)建設(shè)工程施工合同履行過程管理;負責(zé)建設(shè)施工合同的交底;參與責(zé)任成本測算、分解、分析;負責(zé)分包隊伍準入、考核評價、合同、結(jié)算、決算;負責(zé)項目經(jīng)濟活動分析;負責(zé)項目責(zé)任成本管理的分包單價和分包結(jié)算扣款;負責(zé)項目變更索賠、收尾測算。
19、項目財務(wù)部在項目精細化管理中的主要職能有哪些?
答:負責(zé)合同價款的支付,監(jiān)督合同的履行;負責(zé)財務(wù)基礎(chǔ)管理工作;實施全面預(yù)算管理,編制現(xiàn)金流預(yù)算;實行資金集中制度,負責(zé)上繳各項上繳款;負責(zé)項目債權(quán)債務(wù)管理,編制并上報《債務(wù)資金支付計劃》;負責(zé)收入、成本、費用核算、稅務(wù)管理、財務(wù)決算、收尾項目費用控制。
20、項目物資機械部在項目精細化管理中的主要職能有哪些?
答:負責(zé)物資、機械設(shè)備類合同兩級評審、管理;負責(zé)編制《主要物資總量控制臺帳》、季(月)度物資申請(采購)計劃;負責(zé)二三項料、輔助材料等實行網(wǎng)上競價采購,對不適宜采取招標采購的物資采取競爭性談判或詢價采購;供應(yīng)商的調(diào)查、評價、復(fù)評;負責(zé)進場物資的驗收與檢驗、使用與盤點、核算;負責(zé)周轉(zhuǎn)材料和小型機具管理;負責(zé)物資調(diào)差資料管理;負責(zé)對廢舊物資、工地剩余物資清點造冊、評估、處理意見并報公司批準;負責(zé)機械設(shè)備進退場及現(xiàn)場管理,定期開展機械使用費用成本分析。
21、項目安質(zhì)部在項目精細化管理中的主要職能有哪些?
答:負責(zé)編制安全生產(chǎn)策劃書、質(zhì)量管理文件;負責(zé)購置、發(fā)放個人防護用品;負責(zé)開展每周例行檢查和日常檢查;編制應(yīng)急救援預(yù)案、專項應(yīng)急預(yù)案,并組織演練;負責(zé)工程旁站資料的收集及上報;負責(zé)安全標準工地、優(yōu)質(zhì)工程的創(chuàng)建、申報;負責(zé)項目安全質(zhì)量事故報告和處理;辨識危險源及環(huán)境因素,對重大危險源和重要環(huán)境因素進行控制和監(jiān)測;負責(zé)安全質(zhì)量環(huán)保日常管理。
22、項目試驗室在項目精細化管理中的主要職能有哪些?
答:組建工地試驗室、做好工地試驗室臨時資質(zhì)申報;負責(zé)試驗人員崗前培訓(xùn)工作;負責(zé)試驗儀器進場驗收、檢定、自校、校準與計量確認、狀態(tài)標識、維修保養(yǎng)、設(shè)備履歷等管理工作;負責(zé)水泥混凝土配合比設(shè)計、路基填料試驗等標準試驗與報批;負責(zé)自建攪拌站的試驗管理;負責(zé)原材料、周轉(zhuǎn)料、半成品及成品的檢測、現(xiàn)場實體檢測。負責(zé)自建攪拌站的試驗管理;已建立信息化管理的工地試驗室和混凝土攪拌站,按照有關(guān)文件要求,及時準確做好數(shù)據(jù)錄入、分析和管理工作。
23、項目綜合辦公室在項目精細化管理中的主要職能有哪些?
答:負責(zé)其他類合同管理(臨時用地合同、租車合同、租房合同等);負責(zé)項目部所有教育培訓(xùn)的組織管理工作;負責(zé)制定部門機構(gòu)責(zé)任書和員工崗位;負責(zé)項目薪酬、績效考核、公文、印章管理、項目文化和團隊管理。
24、項目經(jīng)理在項目精細化管理中的主要職責(zé)有哪些?
答:參與標前調(diào)查和投標工作;成立項目管理委員會,負責(zé)項目安全管理、質(zhì)量管理、成本控制、進度管理等重大事項的決策和監(jiān)督;與公司總經(jīng)理簽訂《項目部經(jīng)濟承包責(zé)任書》;組織編制《項目管理策劃書》;組織編制總體施工計劃;組織編制施工組織設(shè)計,主持施工組織設(shè)計研討會;組織工程部編制并《項目月度報告》、《項目季度報告》、《項目報告》;任合同評審小組組長,對擬簽合同進行評審,形成書面評審意見;作為成本管理責(zé)任制第一責(zé)任人,參與責(zé)任成本測算,落實上級的各項管理制度,分解成本管理目標,具體負責(zé)成本計劃、成本過程控制和核算分析;組織責(zé)任成本分析;牽頭組織項目經(jīng)濟活動分析;負責(zé)組織施工進度檢查與計劃調(diào)整;組織每月一次施工管理大檢查;任項目安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組組長,層層簽訂安全質(zhì)量責(zé)任書;組織對綜合應(yīng)急預(yù)案、專項應(yīng)急預(yù)案、現(xiàn)場處置方案的修訂、評審;負責(zé)安全事故報告及處理;組織編制后評價報告。
25、項目總工在項目精細化管理中的主要職責(zé)有哪些?
答:負責(zé)項目技術(shù)及試驗工作;對本項目部的技術(shù)人員按專業(yè)和技能進行詳細分工,明確技術(shù)管理部門和技術(shù)管理崗位職責(zé);制定設(shè)計文件審核計劃,組織人員對設(shè)計文件進行現(xiàn)場核對和審核,形成審核記錄,將審核中發(fā)現(xiàn)的問題及意見匯總報至監(jiān)理、設(shè)計與建設(shè)單位予以確認,并積極聯(lián)系以盡快獲得處理回復(fù)意見;復(fù)核、簽認《分工號主要物資需用量明細表》;履行測量工作檢查、測量問題糾偏、儀器自檢及送檢等測量管理職責(zé);編制及報批專項施工方案,審批一般施工技術(shù)方案(D類),主持施工方案研討會;審批特殊工程試驗檢測方案,并組織實施;組織科技研究、工法開發(fā)和專利申報工作;負責(zé)項目工程計量與收方結(jié)算;負責(zé)工程資料歸檔及移交。
26、項目管理集約化突出體現(xiàn)在“12大集中”管控,增強公司對項目的控制力,實現(xiàn)項目管理由前臺管理向后臺管控轉(zhuǎn)變,提高項目運行質(zhì)量。主要包括那些內(nèi)容?
答:物資集中采購配送、設(shè)備集中采購和租賃、勞務(wù)分包集中管理、資金集中管理、施工組織設(shè)計集中管理、限價集中管理、管理策劃集中進行、責(zé)任成本集中管控、二次經(jīng)營集中組織、合同集中管理、業(yè)務(wù)流程集中制定、督導(dǎo)檢查集中進行。
27、項目管理標準化、精細化突出體現(xiàn)在“13化”管理,其中“13化”管理內(nèi)容有哪些?
答:項目管理層級化、要素管控集約化、資源配置市場化、產(chǎn)品清單預(yù)算化、管理責(zé)任矩陣化、成本控制精細化、管理流程標準化、作業(yè)隊伍組織化、管理報告格式化、經(jīng)濟活動分析制度化、績效考核科學(xué)化、管理手段信息化、團隊理念國際化。
28、工程項目實施分級管理,各層級的職責(zé)是什么?
答:股份公司是工程項目管理的指導(dǎo)層,二級公司是工程項目管理的管控層,三級公司是工程項目管理的主責(zé)層,項目部是工程項目管理的執(zhí)行層,作業(yè)層是工程項目管理的操作層。
29、公司在標前調(diào)查的主要內(nèi)容?
答:公司在投標前應(yīng)詳細了解項目的工程情況、標段劃分、招標條件與資格要求等信息,包括對所在地市場調(diào)查、建設(shè)方情況調(diào)查、施工場地情況調(diào)查、供應(yīng)商調(diào)查以及競爭對手調(diào)查等,認真進行分析,并形成調(diào)查報告。
30、營銷交底包括哪些主要內(nèi)容?
答:項目中標后投標主責(zé)單位市場營銷部及時向公司相關(guān)部門進行書面交底,主要是投標過程情況、不平衡報價實施情況、后期變更索賠方向、相關(guān)資源情況等,同時移交招投標文件。
31、前期策劃施工調(diào)查內(nèi)容應(yīng)包含哪些?
答:主要應(yīng)包含:工程概況、工程地質(zhì)水文自然條件、施工現(xiàn)場勘察、施工方案的選擇、重點工程情況、成本要素的調(diào)查、項目管理策劃的基礎(chǔ)信息、材料供應(yīng)情況等。
32、公司對新中標項目進行施工階段管理交底的內(nèi)容是什么?
答:交底內(nèi)容包括:技術(shù)管理、工經(jīng)管理、安全質(zhì)量環(huán)保管理、財務(wù)管理、工程管理(包括產(chǎn)品清單和責(zé)任矩陣)、法律事務(wù)管理、業(yè)績考核及黨群工作交底。
33、《項目管理策劃書》應(yīng)包含哪些內(nèi)容?
答:《項目管理策劃書》應(yīng)包括(但不限于)以下內(nèi)容:項目概況、管理目標、產(chǎn)品清單、管理責(zé)任矩陣、現(xiàn)金流分析及資金計劃、責(zé)任成本預(yù)算、機構(gòu)和部門責(zé)任書、項目部一般員工績效考核辦法、項目的管理模式及分包模式、實施要點、資源配置計劃、進度計劃、風(fēng)險分析與對策、變更索賠、主要施工方案及大臨工程布置方案、安全質(zhì)量管控重點及措施、成本管理等。
34、項目管理委員會機構(gòu)組成和職責(zé)?
答:各管理層級成立以總經(jīng)理或項目經(jīng)理為主任,有關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)為副主任,相關(guān)部門負責(zé)人為成員的項目管理委員會(簡稱項管會),負責(zé)項目安全管理、質(zhì)量管理、成本控制、進度管理等重大事項的決策和監(jiān)督。
35、項目管理工作流程主要包括哪十二大類? 答:項目管理工作流程主要包括(但不限于)以下十二大類:項目前期控制、項目部以工程產(chǎn)品清單和責(zé)任矩陣為主線的各項管理、施工組織設(shè)計管理、安全質(zhì)量環(huán)保管理、勞務(wù)企業(yè)管理、物資機械管理、合同管理、責(zé)任成本預(yù)算管理及考核、工程經(jīng)濟管理、財務(wù)管理、經(jīng)濟活動分析、竣工及收尾管理等流程。
36、項目管理報告包括哪些?
答:《項目月度報告》、《項目季度報告》、《項目報告》。
37、項目產(chǎn)品清單的定義?
答:項目產(chǎn)品清單是指利用工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)技術(shù),制定項目分解結(jié)構(gòu)標準,全面梳理項目的工程產(chǎn)品、組織產(chǎn)品、管理產(chǎn)品、社會產(chǎn)品,對構(gòu)成項目的基本單元或者項目工作單元進行標識和定義,通過項目層、階段層、產(chǎn)品分類層、產(chǎn)品包層四個層面分解,最終細化到項目產(chǎn)品層,形成項目產(chǎn)品的集合。
38、項目產(chǎn)品清單建立的程序是什么?
答:由公司指導(dǎo)項目部管理層對產(chǎn)品進行大項分類;項目部職能部門根據(jù)專業(yè)分工對產(chǎn)品過程進行分解,形成《項目產(chǎn)品清單》初稿,經(jīng)項目部管理層專題討論,報公司批準,以文件形式正式確定,建立一段時期內(nèi)相對確定的《項目產(chǎn)品清單》。
39、工程產(chǎn)品清單預(yù)算主要制定哪些內(nèi)容?
答:工程產(chǎn)品預(yù)算由公司組織制定,項目部參與編制。主要包括:制定項目工程產(chǎn)品清單;制定基于工程產(chǎn)品清單的工程量清單;制定工程量清單項下的成本單價;形成單項產(chǎn)品預(yù)算;工程產(chǎn)品清單所列全部產(chǎn)品的預(yù)算即構(gòu)成基于工程產(chǎn)品清單的全面預(yù)算體系。
40、工程產(chǎn)品清單預(yù)算管理中,確定成本單價的主要方式有哪些? 答:確定成本單價的方式包括:參考公司數(shù)據(jù)庫、公司定額或者相關(guān)行業(yè)定額分析、市場詢價、通過施工組織分析確定工料機成本。
41、公司后臺成本管控基本職責(zé)包括哪些?
答:(1)構(gòu)建責(zé)任成本管理體系和業(yè)務(wù)流程;(2)建立成本要素價格體系并監(jiān)督執(zhí)行;(3)建立臨時工程建設(shè)標準并監(jiān)督執(zhí)行;(4)搭建大型機械設(shè)備、周轉(zhuǎn)料管理信息平臺,做好內(nèi)部調(diào)配使用;(5)組織勞務(wù)分包競標,組織規(guī)定范圍內(nèi)的主要物資和大型設(shè)備的集中招標采購;(6)審定項目部勞務(wù)分包、物資(含周轉(zhuǎn)材料)和機械設(shè)備采購、租賃合同;(7)審批勞務(wù)結(jié)算、物資采購數(shù)量、周轉(zhuǎn)材料和機械租賃結(jié)算;實行集中結(jié)算、集中審批、集中支付;(8)督導(dǎo)下屬單位全面使用《中國中鐵項目成本管理信息化系統(tǒng)》;(9)定期考核項目部責(zé)任成本執(zhí)行情況,并根據(jù)考核結(jié)果,及時給予足額兌現(xiàn),對虧損項目進行問責(zé)。
42、如何將關(guān)鍵要素資源進行后臺集中管控?
答:公司應(yīng)把項目分包單價的控制、材料采購價格的控制、材料耗用數(shù)量的控制、設(shè)備租賃價格和數(shù)量的控制、工程量結(jié)算的控制、資金支付的控制等關(guān)鍵要素納入后臺控制的工作重點,將項目部合同簽訂、勞務(wù)分包、價格管控、收方結(jié)算、方案審批、物資采購、設(shè)備采購租賃、資產(chǎn)管理、資金使用、利益分配等關(guān)鍵性工作,通過信息管控平臺或其他手段,加強審查、審批力度,督促項目部執(zhí)行與落實。
43、合同管理原則是什么?
答:(1)公司應(yīng)對合同實行分級統(tǒng)一管理,對項目部適當授權(quán)。(2)分類管理原則。項目部所簽訂的合同,根據(jù)要素的不同,分為分包合同、物資設(shè)備采購合同、機械周轉(zhuǎn)材料租賃合同、其他合同(臨時用地、技術(shù)服務(wù)咨詢)等,分類進行管理。(3)統(tǒng)一管理原則。二級公司應(yīng)根據(jù)股份公司要求制定合同范本、授權(quán)書文本,并根據(jù)合同重要程度確定分級評審辦法。
44、簡述項目在合同管理中,各部門合同管理職責(zé)主要有哪些?
答:各部門合同管理職責(zé)為:組織合同評審,負責(zé)向公司有關(guān)職能部門報送合同評審,根據(jù)評審意見訂立合同,建立合同管理臺賬,負責(zé)合同實施工作及合同封閉工作。
45、訂立合同前,承辦部門應(yīng)當詳細掌握合作方的哪些情況,并要求對方提交哪些證明材料?
答:訂立合同前,承辦部門應(yīng)當詳細掌握合作方的下列情況:主體資格是否真實、合法,資信情況是否全面、可靠,是否有履約能力,應(yīng)要求對方提交《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》、《組織機構(gòu)代碼證》、《資質(zhì)證書》、《安全生產(chǎn)許可證》、《法定代表人身份證明書》、業(yè)績證明材料、《法定代表人授權(quán)委托書》或《代理協(xié)議》等。
46、分類管理合同基礎(chǔ)資料應(yīng)包括哪些文件?
答:招標文件、投標文件、各類合同、補充合同(協(xié)議);標準、規(guī)范及有關(guān)技術(shù)文件;圖紙、工程量清單;業(yè)主、監(jiān)理的各種批示批復(fù)、開工指令、工程簽證、變更指令、檢查驗收文件、質(zhì)量評比通報、信函等;會議紀要、備忘錄;測量記錄、試驗檢驗報告、施工質(zhì)量記錄、隱蔽工程記錄、施工日志、各類報告、申請、報表、驗工計價、氣象記錄及圖表、業(yè)主及監(jiān)理的書面答復(fù)等;反映工程實施情況的照片、錄像資料;在工程實施過程中形成的各種記錄文件等。
47、合同履行主要包括哪些內(nèi)容?
答:合同履行主要包括:合同交底;合同變更、轉(zhuǎn)讓、解除;合同糾紛;分類管理合同基礎(chǔ)資料。
48、合同基礎(chǔ)資料如何分類管理?
答:項目合同必須進行編號存檔,按規(guī)定分類分別建立合同管理臺帳,臺帳中所登記的合同信息與合同內(nèi)容、編號保持一致,實行“一合同一登記”原則。各類合同管理臺帳應(yīng)明確反映合同履行、封閉的基本情況。項目各部門分發(fā)合同應(yīng)做好《合同分發(fā)記錄表》,注明分發(fā)日期、合同接收人、合同去向等情況,分發(fā)記錄上應(yīng)有分發(fā)人和接收人的親筆簽名。
49、影響項目成本的主要因素有哪些?
答:影響項目成本的主要因素有:勞務(wù)分包模式與分包價格、材料采購價格與現(xiàn)場消耗、機械設(shè)備租賃單價與消耗、施工技術(shù)方案與資源配置、項目工期與進度安排、質(zhì)量標準與施工控制水平、施工安全狀況、大小臨設(shè)置方案與標準、項目外部環(huán)境、項目資金支付情況、技術(shù)創(chuàng)新能力與應(yīng)用、項目管理體制機制與管理水平等,要將其作為成本管控重點。
50、二級公司成本管理的主要職責(zé)及主責(zé)部門?
答:二級公司是成本管理的管控層,負責(zé)研究制定公司成本管理制度,構(gòu)建成本管理體系,建立和使用項目管理信息平臺,組織、檢查、督導(dǎo)、協(xié)調(diào)和監(jiān)管工程項目成本管理工作。成本管理部是成本管理的主責(zé)部門。
51、三級公司成本管理的主要職責(zé)及主責(zé)部門?
答:三級公司是成本管理的主責(zé)層,負責(zé)制定公司的項目成本管理實施細則,組織項目部開展成本管理工作。組織責(zé)任成本預(yù)算編制,測定和下達項目責(zé)任成本指標,檢查、指導(dǎo)和監(jiān)控項目部的成本計劃、過程控制和核算分析,審批合同、結(jié)算和支付事項,負責(zé)對項目部績效考核和獎懲兌現(xiàn)。成本管理部是成本管理的主責(zé)部門。
52、項目部成本管理的主要職責(zé)及主責(zé)部門?
答:項目部是成本管理的執(zhí)行層,負責(zé)建立項目部的成本管理體系,施行以項目經(jīng)理為第一責(zé)任人的成本管理責(zé)任制。參與責(zé)任成本測算,落實上級的各項管理制度,分解成本管理目標,具體負責(zé)成本計劃、成本過程控制和核算分析,確保全面完成上級單位下達的責(zé)任成本目標和目標利潤指標。工經(jīng)部是成本管理的主責(zé)部門。
53、責(zé)任成本預(yù)算編制依據(jù)有哪些?
答:建設(shè)施工合同、施工圖、企業(yè)指導(dǎo)價格體系、施工調(diào)查報告、《項目管理策劃書》、實施性施工組織設(shè)計和施工方案、主要材料采購、周轉(zhuǎn)材料租賃、機械設(shè)備租賃市場調(diào)查價、公司自有周轉(zhuǎn)材料和機械設(shè)備折舊的有關(guān)規(guī)定等。
54、責(zé)任成本預(yù)算編制過程中,數(shù)量、單價及費用確定原則是什么? 答:工程數(shù)量采用施工圖數(shù)量、施工組織設(shè)計和施工方案確定的措施數(shù)量。工、料、機消耗量根據(jù)定額確定,定額缺項時,根據(jù)施工圖和施工規(guī)范要求進行分析補充,結(jié)合現(xiàn)場實際進行調(diào)整。各種資源單價在施工調(diào)查的基礎(chǔ)上結(jié)合企業(yè)價格體系限價確定。
55、責(zé)任成本控制的主要措施有哪些?
答:(1)公司下達本項目的限價,作為項目成本控制的依據(jù);(2)貫徹“方案決定成本”的指導(dǎo)思想,合理配置生產(chǎn)要素;(3)加強材料的計劃、采購、驗收、領(lǐng)用、消耗、核算等各環(huán)節(jié)的管理;(4)合理配置機械設(shè)備,充分做好機械設(shè)備租賃和購買方案的經(jīng)濟比選工作;(5)組建精干高效的項目部,人員定崗定編,制定現(xiàn)場管理標準,嚴格控制現(xiàn)場管理費支出;(6)以工程數(shù)量、主要材料、周轉(zhuǎn)材料、租賃設(shè)備等數(shù)量總控為手段,依托成本管理信息系統(tǒng),規(guī)范合同簽訂、結(jié)算、付款等行為。
56、項目如何做好變更索賠管理?
答:(1)項目部在全面掌握合同條款并結(jié)合現(xiàn)場具體情況編制變更索賠策劃書,報公司審批,作為本項目變更索賠工作的指導(dǎo)性文件。(2)項目部應(yīng)定期召開變更索賠例會,總結(jié)前階段工作,查找存在的問題,部署下一階段工作重點,明確相關(guān)責(zé)任人,推進變更索賠工作。(3)及時收集變更通知單、會議紀要等重要資料,根據(jù)合同條款滿足變更條件的,應(yīng)及時上報變更資料。(4)項目發(fā)生索賠事件的,應(yīng)及時收集相關(guān)證據(jù),按照合同約定的時間上報索賠資料。
57、項目物資管理主要包括哪些方面?
答:物資管理主要包括物資市場調(diào)查、物資計劃管理、物資供應(yīng)商管理、物資采購、物資驗收與檢驗、物資使用與盤點、物資核算、周轉(zhuǎn)材料和小型機具管理、物資調(diào)差資料管理、工地剩余物資和廢舊物資處理等方面內(nèi)容。
58、物資市場調(diào)查的內(nèi)容包括哪些? 答:項目進點后,物資市場調(diào)查內(nèi)容包括當?shù)丶爸苓吀鞣N資源狀況、價格、主要資源供應(yīng)(生產(chǎn))商情況等。調(diào)查分施工前、施工中,定期、不定期調(diào)查,并撰寫書面調(diào)查報告或調(diào)查紀要備案,必要時上報公司審核。
59、對物資供應(yīng)商管理包括哪些內(nèi)容?
答:物資供應(yīng)商實行股份公司、二級公司、三級公司分級、AB分類管理。主要包括:
供應(yīng)商調(diào)查、供應(yīng)商評價、供應(yīng)商復(fù)評。
60、二級、三級公司、項目部各負責(zé)對哪些物資的采購?
答:二級公司負責(zé)對鋼材、水泥、商砼、鋼絞線、錨具等主要材料實行區(qū)域物資集中招標采購;三級公司負責(zé)對地材及其它批量物資的招標采購;項目部負責(zé)二三項料、輔助材料等實行網(wǎng)上競價采購。對不適宜采取招標采購的物資,項目部可采取競爭性談判或詢價采購等方式進行。
61、招標及批量采購物資必須履行什么手續(xù)?
答:招標及批量采購物資必須與供方簽訂采購合同,采購合同及相關(guān)補充協(xié)議簽訂前須進行兩級合同評審,報公司審批后簽訂。項目物機部建立物資采購合同管理臺帳,對合同的簽訂、履行情況進行動態(tài)監(jiān)控。
62、周轉(zhuǎn)材料和小型機具管理有哪些規(guī)定?
答:(1)公司建立周轉(zhuǎn)材料和小型機具調(diào)劑平臺,發(fā)布指導(dǎo)價,定期更新信息,優(yōu)先從內(nèi)部調(diào)劑、租賃。(2)項目物機部根據(jù)需用計劃確定是否新購或租賃,并上報公司審批。(3)項目部應(yīng)建立健全周轉(zhuǎn)材料和小型機具的收、發(fā)、存、領(lǐng)、用、退、租賃臺帳,加強周轉(zhuǎn)材料的現(xiàn)場管理。
63、工地剩余物資和廢舊物資處理有哪些規(guī)定?
答:項目部應(yīng)按要求對需處理的廢舊物資、工地剩余物資清點造冊、評估并提出處理意見,報公司批準后執(zhí)行;禁止帳外處理。
64、設(shè)備管理主要包括哪些內(nèi)容?
答:設(shè)備管理主要包括編制機械設(shè)備配置計劃、機械設(shè)備購置、機械設(shè)備租賃管理、機械設(shè)備進(退)場管理、機械設(shè)備現(xiàn)場管理、特種機械設(shè)備管理、機械設(shè)備臺帳管理等方面內(nèi)容。
65、機械設(shè)備配置計劃審批流程是什么? 答:工程部根據(jù)施工組織設(shè)計和項目施工進度安排提出《機械設(shè)備配置計劃》。物機部依據(jù)機械需求計劃和項目施工需要提出機械配置計劃,明確機械名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、使用日期、來源等,上報公司審批執(zhí)行。公司根據(jù)項目施工生產(chǎn)需要,結(jié)合自有機械設(shè)備保有情況和使用狀況對《機械設(shè)備配置計劃》進行審批,確定設(shè)備配備方式。
66、機械設(shè)備采用什么方式購置?
答:機械設(shè)備購置實行集中招標采購。
67、機械設(shè)備租賃管理包括哪些內(nèi)容?
答:(1)公司要建立機械設(shè)備調(diào)劑平臺、定期發(fā)布租賃指導(dǎo)價。(2)項目部根據(jù)項目施工需要,編制《機械設(shè)備租賃計劃》,并調(diào)查當?shù)厥袌龅臋C械設(shè)備租賃資源和價格情況,形成調(diào)查報告,上報公司審批。(3)公司根據(jù)自有機械設(shè)備情況對《機械設(shè)備租賃計劃》進行審批。原則上內(nèi)部調(diào)劑,內(nèi)部資源不能滿足時,通過外部租賃解決。(4)租賃機械設(shè)備必須執(zhí)行租賃合同評審制度,租賃合同經(jīng)項目部領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門評審、會簽,并報公司審批后簽訂。(5)項目部按月結(jié)算租賃費用,零租臺班應(yīng)完善簽認手續(xù)并及時結(jié)算。
68、特種機械設(shè)備管理的要求有哪些? 答:無論是公司自有、外部租賃或勞務(wù)企業(yè)自帶,均應(yīng)納入特種設(shè)備管理范疇;特種設(shè)備必須取得地方特種設(shè)備監(jiān)督管理部門頒發(fā)的“安裝驗收檢驗報告”和《安全檢驗合格證》。必須建立安全使用卡控措施,確?,F(xiàn)場施工機械正常運轉(zhuǎn)。
69、工程分包模式有哪些?工程項目分包原則是什么?
答:分包模式:分為專業(yè)分包和勞務(wù)分包。分包原則:實行專業(yè)分包與勞務(wù)分包相結(jié)合;禁止工程大包、規(guī)范專業(yè)分包、推進工序分包;積極培育有實力、講誠信的核心型、緊密型勞務(wù)企業(yè),合理控制使用分包方數(shù)量;統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理,公開公正,嚴格審批;和諧誠信,互利雙贏。
70、項目部如何進行勞務(wù)企業(yè)選擇?
答:項目部必須在公司《合格勞務(wù)企業(yè)名錄》內(nèi)選擇勞務(wù)企業(yè),擬在項目部進行施工分包的單位未辦理準入證的,提交書面申請辦理準入證后方可使用。
71、勞務(wù)企業(yè)使用原則是什么?
答:凡需進行分包的工程項目,原則上要實行公開競標選擇勞務(wù)企業(yè),評標結(jié)果報公司領(lǐng)導(dǎo)審批確定中標單位,發(fā)出中標通知。項目部按程序進行評審報批并簽訂合同,組織勞務(wù)企業(yè)進場施工。原則上200萬元以上的分包項目由三級公司負責(zé)組織集中招標或議標,200萬元以下的分包項目由項目部組織。
72、分包結(jié)算中的“三統(tǒng)一”指的是什么?
答:“三統(tǒng)一”:統(tǒng)一合同文本、統(tǒng)一單價、統(tǒng)一臺賬。
73、分包結(jié)算中的“四不結(jié)算”指的是什么?
答:“四不結(jié)算”:沒有合同不結(jié)算、超出技術(shù)交底數(shù)量不結(jié)算、超合同單價不結(jié)算、超合同清單項目不結(jié)算。
74、分包結(jié)算中的“五不付款”指的是什么?
答:“五不付款”:簽發(fā)的白條不付款、結(jié)算簽認手續(xù)不完善不付款、結(jié)算依據(jù)不明確不付款、不使用統(tǒng)一規(guī)定格式不付款、不符合財務(wù)規(guī)定的簽字不付款。
75、項目部對勞務(wù)企業(yè)考評的內(nèi)容是什么?
答:項目部每季度對勞務(wù)企業(yè)進行考評,分包工程結(jié)束時對勞務(wù)企業(yè)工作表現(xiàn)綜合考核評定??荚u的內(nèi)容:勞務(wù)企業(yè)的基本情況、資源配置、工程進度、施工安全、工程質(zhì)量、現(xiàn)場文明施工、綜合管理及法律糾紛等。
76、項目進度管理原則是什么?進度控制體系如何建立?
答:項目進度管理應(yīng)以均衡生產(chǎn)為原則,項目進度管理應(yīng)建立以項目經(jīng)理為責(zé)任主體,由項目部領(lǐng)導(dǎo)、各部門負責(zé)人、作業(yè)隊長及班組長組成的項目進度控制體系,并明確相應(yīng)職責(zé)。
77、技術(shù)管理體系包括哪些基本管理制度?
答:包括技術(shù)資料管理制度、測量復(fù)核制度、試驗檢測管理制度、施組方案管理制度、技術(shù)資料簽字、復(fù)核及檢算制度、技術(shù)交底制度、技術(shù)交接制度、過程控制管理制度、重大問題請示報告制度、竣工文件管理制度等基本技術(shù)管理制度。
78、工程設(shè)計變更原則是什么?
答:要本著優(yōu)化設(shè)計,降低成本、增加效益和保證工程質(zhì)量、結(jié)構(gòu)安全、施工進度的原則進行設(shè)計變更。
79、工程設(shè)計變更資料應(yīng)包括哪些? 答:包括擬設(shè)計變更項目的原因或理由、設(shè)計變更初步方案、有關(guān)檢算資料、工程量增減及預(yù)算、相關(guān)設(shè)計變更報表等。
80、專項施工方案等級如何劃分?各類專項施工方案審批如何規(guī)定? 答:超過一定規(guī)模的危險性較大分部分項工程專項施工方案(A類)應(yīng)上報至二級公司審批,危險性較大分部分項工程專項施工方案(B類)、一般性專項施工方案(C類)應(yīng)上報至三級公司審批,一般施工技術(shù)方案(D類)由項目總工程師審批。建設(shè)單位和地方政府另有要求的,從其規(guī)定。
81、實施性施工組織設(shè)計的核心是什么?
答:實施性施工組織設(shè)計的核心是施工部署、方案比選、施工順序、工期安排、關(guān)鍵工序的工藝設(shè)計以及重點的輔助施工設(shè)施設(shè)計,要做到重點突出,簡潔實用。
82、技術(shù)交底類別主要有哪些?
答:技術(shù)交底類別:包括建設(shè)單位及設(shè)計單位交底、技術(shù)管理交底、施組方案交底、單位工程技術(shù)交底、分部分項工程技術(shù)交底、安全質(zhì)量及環(huán)保專項交底以及季節(jié)性施工措施交底等。
83、技術(shù)交底的方式有哪些?
答:技術(shù)交底的方式:包括會議交底、書面交底和口頭交底。(注:在應(yīng)急情況下對非關(guān)鍵工序可先在現(xiàn)場進行口頭交底,隨后應(yīng)在當日補上書面交底,并取得接受方簽字確認)。
84、試驗管理機構(gòu)應(yīng)建立哪些主要管理制度?
答:崗位責(zé)任制、委托試驗管理制度、樣品流轉(zhuǎn)制度、試驗儀器設(shè)備管理制度、原始記錄和數(shù)據(jù)處理程序、檢測報告審批制度、不合格品管理制度、安全與環(huán)保管理制度、試驗資料管理制度等。
85、安全生產(chǎn)策劃書內(nèi)容包括哪些?
答:包括(但不限于)編制依據(jù)、工程概況、總體策劃、保證體系、過程控制(重大危險源評價、安全教育、安全檢查等)、資源配置計劃、安全費用投入計劃等,并嚴格執(zhí)行。
86、項目經(jīng)理需組織哪些安全檢查? 答:項目經(jīng)理組織月度綜合安全大檢查、專業(yè)安全檢查、息工后和復(fù)工前安全檢查、季節(jié)(節(jié)假日)安全檢查等,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題按照“五定”(定整改責(zé)任人、定整改措施、定整改完成時間、定整改資金、定整改驗收人)原則下發(fā)檢查通報,由責(zé)任部門和人員負責(zé)落實。
87、隱蔽施工及質(zhì)量評定有哪些規(guī)定?
答:工程隱蔽前必須會同監(jiān)理人員進行驗收,經(jīng)簽認后方可施工;分部分項工程完成后,必須進行質(zhì)量檢驗評定;上一道工序檢驗不合格,不得進行下一道工序施工。
88、項目環(huán)境管理的內(nèi)容有哪些?
答:項目施工前,應(yīng)進行環(huán)境因素識別評價,并對重要環(huán)境因素進行控制和監(jiān)測。對易引起環(huán)境污染事件的重要環(huán)境因素,制定專項應(yīng)急預(yù)案,配備必要的應(yīng)急材料和設(shè)備,適時進行演練、評審和改進。根據(jù)當?shù)厥┕きh(huán)境,對風(fēng)景區(qū)、臨水施工區(qū)或其他特殊施工環(huán)境編制專項水土保持方案。
89、工程保函格式應(yīng)把握什么原則?
答:項目部在申請辦理保函前,要對工程保函的格式進行評估,把握以下原則:避免開立無條件見索即付保函;避免開立敞口(無固定失效期限)保函。
90、在資金管理中要求項目按公司規(guī)定及資金到位情況上繳各項上繳款,上繳款范圍包括哪些內(nèi)容?
答:包括上級管理費、五險一金、固定資產(chǎn)折舊、內(nèi)部機械租賃費、由公司墊付的各種款項及前期費用等。
91、資金管理中資金支付原則是什么?
答:實行黨政會簽原則、以收定支原則及拒付原則。財務(wù)部必須遵守財經(jīng)法紀,按照公司文件展開工作,堅決抵制一切不符合相關(guān)規(guī)定事項,予以拒付。
92、項目經(jīng)濟活動分析內(nèi)容包括哪些?“四對八個數(shù)據(jù)”指什么?
答:項目經(jīng)濟活動分析內(nèi)容:包括(但不限于)責(zé)任成本分析、項目綜合分析、項目產(chǎn)值(進度)分析、業(yè)主驗工分析、成本盈虧分析、資金收支分析、債權(quán)債務(wù)分析。“四對八個數(shù)據(jù)”:成本和收入、已完未結(jié)算和已完未計量、帳已核銷而實際庫存的物和物已消耗而尚未入帳的票、風(fēng)險與機會。
93、會計檔案主要分為哪幾類?
答:會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告、其他會計資料。
94、項目達到期末薪酬與績效考核的基本條件是什么?
答:(1)項目部完成責(zé)任書規(guī)定的內(nèi)容;(2)項目保函已撤銷或項目保證金已收回;(3)項目尾款清收完畢;(4)項目部完成了檔案資料的移交及工程總結(jié);(5)公司規(guī)定的其他條件。
95、內(nèi)部審計主要類型和方式有哪些?
答:有工程項目審計、財務(wù)收支審計、財務(wù)預(yù)算審計、內(nèi)部控制審計、經(jīng)濟責(zé)任審計以及各種專項審計調(diào)查;審計方式包括送達審計、就地審計及專項審計。
96、效能監(jiān)察的主要內(nèi)容是什么?
答:監(jiān)督檢查項目管理人員履行工程項目管理職責(zé),按照管理程序規(guī)定實施項目管理,落實工程項目管理體系運行辦法及安全生產(chǎn)、財務(wù)管理、合同管理等辦法情況,促進提高項目運行質(zhì)量,實現(xiàn)項目管理的科學(xué)化、制度化、規(guī)范化。
97、收尾項目是如何進行界定的? 答:工程已實質(zhì)完工,并通過建設(shè)單位組織的竣工初驗;或工程主體全部完工,施工累計進度達到工程總量的95%以上。
98、收尾項目的認定程序及人員組成是什么?
答:公司工程管理部對具備收尾條件的項目,報分管領(lǐng)導(dǎo)審批后下達收尾項目通知書,并由人力資源部下達項目交驗清算小組名單。小組人員應(yīng)由原項目經(jīng)理、書記、總工、工程部長、財務(wù)部長、工經(jīng)部長等組成,包括已分流到其他單位的關(guān)鍵崗位人員。
99、收尾項目的費用核銷程序是什么?
答:收尾期間因交驗、整修發(fā)生的勞務(wù)結(jié)算和其他直接費用由成本管理部和財務(wù)部審核,因交驗、整修發(fā)生的機械及材料費用由工程管理部和財務(wù)部審核,小組人員工資及各種獎勵、差旅及辦公費、業(yè)務(wù)招待費等成本費用,由公司財務(wù)部按照相關(guān)文件規(guī)定審核,以上費用經(jīng)公司總會計師審批后,列支項目成本費用。
100、作業(yè)層隊伍包括哪些?對各作業(yè)層隊伍的管理重點是什么? 答:作業(yè)層隊伍包括勞務(wù)企業(yè)、架子隊、作業(yè)層實體。勞務(wù)企業(yè)管理重點是加強總體進度和安全質(zhì)量控制,做好過程核算;架子隊管理重點是加強安全質(zhì)量監(jiān)控,做好材料節(jié)超核算;作業(yè)層實體管理重點是加強安全質(zhì)量管理和成本控制。
101、項目文化建設(shè)中的團隊理念的內(nèi)容是什么?
答:(1)主動適應(yīng)環(huán)境的生存意識,主動查找自身的問題和不足,自我批評精神和加以改進的勇氣。(2)尊重業(yè)主、尊重職工、尊重伙伴、尊重對手“四個尊重”的開放心態(tài),合作、共贏的理念。(3)全面、集約、精細、誠信、嚴格“五個經(jīng)營信條”。(4)以效益論英雄的目標價值導(dǎo)向。(5)遵守作業(yè)標準、作業(yè)制度,按管理流程和作業(yè)程序辦事的工作習(xí)慣和“細以為常”的職業(yè)習(xí)慣。(6)眼里容不下一粒沙子,工作來不得半點馬虎。(7)摒棄差不多的思想觀念,努力做到一點都不差。(8)搞清楚一切模糊地帶,對模糊地帶絕不模糊處理。(9)樹立合作共事、換位思考、平等溝通、賞識他人和專心做事的良好氛圍和團隊精神。
102、后評價的具體評價內(nèi)容有哪些?
答:(1)《項目管理策劃書》兌現(xiàn)情況,分析其原因;(2)產(chǎn)品清單和責(zé)任矩陣使用的效果及改進措施;(3)項目部對一般員工績效考核的效果和改進措施;(4)管理報告和例外管理的執(zhí)行情況及改良建議;(5)施工組織設(shè)計方面:施工方案的先進性、合理性、經(jīng)濟性,資源配置合理性,進度組織;(6)安全質(zhì)量管理方面:好的做法和存在的不足;(7)責(zé)任成本目標實現(xiàn)情況,成本措施提升的空間;(8)變更索賠實施情況;(9)對分包隊伍管理的情況及改進措施;(10)其他需要評價的內(nèi)容。
103、“一定編兩定額”指什么?
答:所謂“一定編”是指不同規(guī)模、不同工程類別的項目機構(gòu)定編定員。“兩定額”是指不同地區(qū)項目部的人年均管理費用定額;不同地區(qū)、不同工程類別項目的勞務(wù)分包指導(dǎo)價(定額)。
104、群眾性安全生產(chǎn)監(jiān)督工作情況中哪“五個納入”?
答: 五個納入:納入安全管理體系、納入各單位集體合同、納入各單位安全稽查、安全大檢查的重要內(nèi)容、納入項目班子安全考核指標、納入安全文明標準化工地評比條件。
105、安全防護用品配置情況中哪“三證一標、四統(tǒng)一、五同”
答:三證一標:生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證、安全鑒定證和安全標志。四統(tǒng)一:統(tǒng)一計劃,統(tǒng)一標準,統(tǒng)一采購,統(tǒng)一發(fā)放 五 同:同時計劃,布置,檢查,總結(jié),評比
106、“三寶四口五臨邊” 答:
三寶:安全帽、安全帶、安全網(wǎng)
四口:樓梯口、電梯口、預(yù)留洞口、通道口
五臨邊:A、溝、坑,槽和深基礎(chǔ)周邊;B、樓層周邊;C、樓梯側(cè)邊、D、平臺或陽臺邊;E、屋面周邊。
107、路基工程:“三階段、四區(qū)段、八流程” 答:三階段:準備階段、施工階段、整修驗收階段
四區(qū)段:填土區(qū)段、平整區(qū)段、碾壓區(qū)段、檢測區(qū)段
八流程:施工準備、基底處理、分層填筑、攤鋪平整、灑水晾曬、碾壓夯實、檢測、路基整修。
108、勞務(wù)分包方管理的基本原則是什么?
答:勞務(wù)分包方管理的基本原則:先簽合同后進場、計價跟著進度走、撥款跟著計價走、付款扣款同步走、工程數(shù)量逐級控制、采購價格逐級控制、工程預(yù)付款逐級控制。
109、青安崗如何配置和應(yīng)具備哪些條件?
答:青安崗由一名崗長和若干名崗員組成。35周歲以下青年人數(shù)較少的單位,崗員人數(shù)原則上不低于青年人數(shù)的30%;35周歲以下青年人數(shù)較多的單位,崗員人數(shù)原則上不低于青年人數(shù)的20%。青安崗崗員中,還應(yīng)包括一定比例的外協(xié)隊伍青年,其人數(shù)一般應(yīng)不低于本單位崗員人數(shù)的20%。
青安崗崗員應(yīng)具備的條件:
1.年齡原則上不超過35周歲,有較強的事業(yè)心和責(zé)任感;2.具有一定的安全生產(chǎn)知識,志愿在安全生產(chǎn)管理工作中起示范帶頭作用;3.嚴格要求自己,認真學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)知識,掌握《中國中鐵青年安全監(jiān)督崗崗員知識300問》內(nèi)容,參加青安崗上崗資格考試,成績合格;4.堅持原則,敢于提出安全生產(chǎn)責(zé)任落實和生產(chǎn)現(xiàn)場安全隱患的整改建議,敢于糾正生產(chǎn)現(xiàn)場“三違”現(xiàn)象和不文明行為;5.自覺遵守青安崗工作紀律,服從崗長工作安排。
110、期末考核的基本條件有哪些?
答:1.項目部完成責(zé)任書規(guī)定的內(nèi)容;2.項目保函已撤銷或項目保證金已收回;
3.項目尾款清收完畢;4.項目部完成了檔案資料的移交及工程總結(jié);5.集團公司或子(分)公司完成項目竣工審計;6.集團公司或子(分)公司規(guī)定的其他條件。
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第四篇:精細化管理
工作崗位
具體化和可操作形式,“定崗、定責(zé)、定標準、定密級、定規(guī)范”,經(jīng)常會出現(xiàn)工作交叉的“三角地帶”,致使工作推諉扯皮,得不到真正的落實。
針對每個崗位的規(guī)定職能和附加職能,崗位的工作量、技術(shù)難度、工作范圍,忙閑周期 職責(zé)內(nèi)容幾乎涵蓋了工作的方方面面,但也只是大體劃定了主要工作職責(zé)范圍。這些工作誰去做、何時完成、質(zhì)量標準是什么、誰負責(zé)檢查考核等均不明確。實現(xiàn)工作要求由一般性強調(diào)到量化、限時完成的轉(zhuǎn)變,從崗位管理制度上變粗放式為精細化。根據(jù)工作職能和流程,明確界定崗位職責(zé),形成具體的崗位工作規(guī)范,并在全局范圍內(nèi)印發(fā)攜帶方便、內(nèi)容詳細的“崗位責(zé)任手冊”,使每位工作人員都能夠全面了解崗位職責(zé),熟悉本職業(yè)務(wù),同時在工作中也便于對照執(zhí)行,確保優(yōu)質(zhì)高效地完成本職工作。
對各崗位人員提出的只是一般籠統(tǒng)性要求,只作泛泛的強調(diào),安排和管理缺乏科學(xué)性。經(jīng)常出現(xiàn)有能力、能干好工作的同志日夜加班,能力差、什么工作都干不好的同志靠上網(wǎng)、聊天打發(fā)時間的現(xiàn)象。
責(zé)任因素、知識技能因素、努力因素、工作環(huán)境因素
資源利用
設(shè)備:“組織結(jié)構(gòu)+崗位職責(zé)+工作流程+工作制度+工作方案+工作文案”六位一體的工廠全方位地提供設(shè)備精細化管理模型的基礎(chǔ)上,構(gòu)建出工廠設(shè)備管理組織框架與崗位職責(zé)內(nèi)容,細化了設(shè)備采購、設(shè)備安裝調(diào)試、設(shè)備驗收、設(shè)備維護保養(yǎng)、設(shè)備點檢校正、設(shè)備檢修維修、設(shè)備潤滑、設(shè)備備件控制、設(shè)備技術(shù)改造、閑置設(shè)備處理、設(shè)備安全監(jiān)控、設(shè)備資產(chǎn)檔案、全面設(shè)備維護共計13個方面的工作內(nèi)容,真正全方位地提供工廠設(shè)備的精細化管理方案。
一直沿用“買了就用,壞了就修,修了就用”的傳統(tǒng)管理水平,其管理系統(tǒng)的簡單粗糙以及制度管理的嚴重滯后造成了設(shè)備管理水平的普遍落后;再者,有些管理層和領(lǐng)導(dǎo)者“要產(chǎn)量、保質(zhì)量”的管理意識也使得設(shè)備管理水平跟不上去,這就是所謂的想要馬兒跑得快,又不給草吃的理念現(xiàn)象。
選型、維護、耗材、使用、發(fā)揮作用等方面沒有細化標準
外包渠道:廠家名錄,主營業(yè)務(wù),生產(chǎn)能力,價格成本,保密要求,流程控制
完成任務(wù)的過程中,沒有進度節(jié)點,做的哪里算哪里,沒有閉環(huán)。從管理的效果來講,經(jīng)驗型的管理只能滿足于“差不多”、“還湊合”,而無法適應(yīng)當今時代高標準、高精度、高質(zhì)量的管理要求,精細化——精細見于數(shù)據(jù),精細化的最重要的體現(xiàn)就是數(shù)據(jù)化。公司的任何一位員工,認真對待公司各項業(yè)務(wù),用數(shù)據(jù)明確目標,確定工作計劃,保證我們工作的精確性。而我們對各類管理活動開展過程中的記錄清晰明了,就會給我們一個改進工作的依據(jù),比如我們每個月有幾項工作,完成了幾項,為什么沒有完成,下一步工作會怎樣去改進,是否需要形成制度;每個月公司都會申購下月所需材料,在這個過程中如何去把握,盡可能減少不必要的浪費,合理的控制采購金額。我們只有忠實的記錄真實情況,用完整真實的記錄來發(fā)現(xiàn)我們可能存在的問題,以及保證各項制度能夠得到良好的執(zhí)行。團隊協(xié)作
高情商企業(yè)的形成在很大程度上依賴于有效的溝通與交流,即所謂的“上情下達,下情上達”。有效溝通,成果共享,反饋不夠,計劃編制、執(zhí)行、調(diào)整不及時
能力培養(yǎng)
一、崗位責(zé)任管理方式的轉(zhuǎn)變
二、工作要求的轉(zhuǎn)變
變工作安排臨時抓為按崗位明確規(guī)定到人,變崗位工作模糊為精細量化到人,變工作任務(wù)時限模糊為責(zé)任到人限時完成,變推諉扯皮為高效優(yōu)質(zhì)完成
三、任務(wù)落實的轉(zhuǎn)變
變工作督催制為個人主動回報制,變被動接受檢查為個人自查在先組織檢查在后,變粗放式考核為精細化考核,變口頭泛泛批評為管理手段的經(jīng)濟化
困難:
1、保障工作的被動性。很多短平快的任務(wù),來不及走流程,沒有計劃
2、成為機關(guān)的工具,任務(wù)來了就給你安排,交付時的標準、要求、思路都不明確,經(jīng)常返工。
3、改進不足點,工作有的放矢
方法:
1、通過信息化手段,固化管理制度與流程,實現(xiàn)管理流程、業(yè)務(wù)流程的網(wǎng)上運行、網(wǎng)上自動考核。通過信息化平臺實現(xiàn)精細化管理 管理精細化必須基于信息化。通過分析職能部門工作的內(nèi)容和特點,將精細化管理的內(nèi)容主要分為精細化預(yù)算管理、精細化流程管理、精細化成本管理、精細化時間管理、精細化質(zhì)量管理、精細化組織管理等六項。
2、首先,完善生產(chǎn)數(shù)據(jù)收集和積累。科學(xué)化管理分為三個層次,即規(guī)范化、精細化、個性化,其中,規(guī)范化是企業(yè)管理的基本功課。所以,我們要想實現(xiàn)精細化管理,就要做到規(guī)范化管理,要不斷完善各類生產(chǎn)數(shù)據(jù)的收集和積累工作,并繪制成表(生產(chǎn)日報表、狀態(tài)跟蹤表、實動工時表)等,將生產(chǎn)計劃逐一分解,量化為具體的數(shù)字、程序和責(zé)任,確保每個項目如期完成,每個指令不折不扣地落實,每項工作內(nèi)容看得見、摸得著、說得準,每個問題有專人負責(zé),不打亂仗。其次,生產(chǎn)組織應(yīng)以交船節(jié)點為根本,階段狀態(tài)為標準,建造周期為前提,通過提高下水完整性,縮短船臺搭載周期,加大中組力度,做好分段儲備,協(xié)調(diào)分段制造、中組、搭載等企業(yè)內(nèi)部分工協(xié)作和前后道工序,達到資源最大化利用。最后,在實際操作中,生產(chǎn)運行體系以計劃統(tǒng)領(lǐng)全局,并不斷加以完善。編制計劃要適應(yīng)經(jīng)營要求,靈活可變。重點強調(diào)計劃的依據(jù)性、可操作性、合理性和可檢查性。生產(chǎn)節(jié)拍要跟上綜合計劃,急緩精細可控。當市場反彈、產(chǎn)能需要釋放時,能迅速轉(zhuǎn)變?yōu)榭焖偕a(chǎn),反之,當市場低迷,負荷有所減輕時,能及時捕捉到量能拐點,宏觀地加以調(diào)控,適當收縮產(chǎn)出量能,減少各類資源占用周期,保持合理的分段儲備,在確保大節(jié)點的前提下,落實各項計劃安排。
3、提高認識、統(tǒng)一思想、全員參與;加強組織領(lǐng)導(dǎo),建立健全的管理機制;結(jié)合實際,明確突破口,實現(xiàn)管理創(chuàng)新;用數(shù)據(jù)說話,持續(xù)改進;持之以恒、與時俱進。
4、隨意轉(zhuǎn)向規(guī)范:小型企業(yè)靠領(lǐng)導(dǎo),中型企業(yè)靠制度,大型企業(yè)靠文化。在企業(yè)發(fā)展的過程中,必須走向規(guī)則化和制度化,對每項工作、每項任務(wù)產(chǎn)生有效約束,并指導(dǎo)其正確開展。經(jīng)驗轉(zhuǎn)向科學(xué):在管理中,會遇到很多困難、問題,會遇到不好管的“人情、道理”,還會發(fā)生很多管理不當、管理黑洞等問題,這都給管理帶來很多有意義的經(jīng)驗。我們要善于總結(jié)實踐經(jīng)驗教訓(xùn),結(jié)合管理上的優(yōu)點、弊端,逐步形成條文,逐步積累完善,建立起監(jiān)理企業(yè)成熟的管理制度。
外延轉(zhuǎn)向內(nèi)涵:精細化管理就必須重在內(nèi)部管理的效益性。對內(nèi)部進行精細化管理,控制成本、提高技術(shù),建立品牌,提高在社會上的影響力。在現(xiàn)代新社會,比的是知識、管理、創(chuàng)新和文化等軟件,至于資產(chǎn)、規(guī)模等有型資本,無一不是靠上述的軟件逐步建立起來的。
一、培訓(xùn)措施到位。“我學(xué)習(xí),我進步”是新華倡導(dǎo)的學(xué)習(xí)理念。一個人的學(xué)歷不論多高,不學(xué)習(xí)就會落伍,因為學(xué)歷只能代表過去,只有學(xué)習(xí)才決定將來。沒有學(xué)習(xí)就沒有競爭力。而在工作中學(xué)習(xí)最主要的途徑是培訓(xùn)。因此,班組要制訂培訓(xùn)計劃,做到全員性、持續(xù)性、多層次、全覆蓋、專業(yè)化的技術(shù)質(zhì)量培訓(xùn)。各類培訓(xùn)做到有針對性,有培訓(xùn)記錄、培訓(xùn)卡,有培訓(xùn)效果檢查,有分管領(lǐng)導(dǎo)參加,避免培訓(xùn)流于形式、走過場,著力打造一支高素質(zhì)的班組員工隊伍。
二、配合生產(chǎn)到位。當今市場是買方市場,作為服務(wù)生產(chǎn)的班組要調(diào)整工作思路,以市場為導(dǎo)向,及時、快速地完成客戶特殊規(guī)格產(chǎn)品的檢驗,為企業(yè)贏得市場。為更好地配合生產(chǎn),班組長要經(jīng)常開展對服務(wù)對象的調(diào)研,達成提高產(chǎn)品質(zhì)量的共識,并及時改進配合生產(chǎn)中的不足,建立快速反應(yīng)機制,特別是客戶急需的樣品,要做到爭分奪秒地投入檢驗,哪怕是通宵達旦也要用最短的時間出具檢驗報告。
三、認證準備到位。班組是企業(yè)各種檢查的前沿陣地,作為班組長,要做到早行動、早整改、早準備,加大現(xiàn)場管理力度,結(jié)合公司開展的6S活動,進行檢查、整改、提高,促進現(xiàn)場管理上臺階。要把各項迎檢工作落實到人,從現(xiàn)場定置、標識的管理,到檢驗記錄的原始性、準確性、規(guī)范性及可追蹤性;從化驗員的迎檢意識,到檢驗操作的規(guī)范性;從檢驗儀器的內(nèi)校,到儀器設(shè)備的日常使用維護等,努力把日常工作做好、做細、做精。
四、質(zhì)量把關(guān)到位。質(zhì)量是企業(yè)的生命。作為班組長要時刻把產(chǎn)品的檢驗質(zhì)量作為頭等大事來抓,加強化驗員的職業(yè)道德教育,樹立化驗員的質(zhì)量意識、責(zé)任意識、大局意識。使化驗員做到用數(shù)據(jù)說話,對每一個檢驗數(shù)據(jù)、發(fā)出的每一份檢驗報告的真實性、準確性負責(zé)。既要做到“公正”、“標準”的原則,也要做到“促進”的原則,檢查監(jiān)督生產(chǎn)部門產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定提高。
五、思想溝通到位。溝通是當今信息社會建立聯(lián)系、增強信任的橋梁。作為班組長,要建立與化驗員的溝通,與生產(chǎn)部門、營銷部門的溝通,才能建立和諧有序的質(zhì)量監(jiān)督體系,建立“公正、標準、促進”的質(zhì)量保證體系。
加強與化驗員的溝通,可以達到檢驗工作的和諧有序。班組長與化驗員之間要相互協(xié)調(diào)、互通有無,促使化驗員之間的團結(jié)互助、共同提高,才能保證檢驗質(zhì)量的一致性。
加強與生產(chǎn)車間、營銷部門的溝通,可以消除誤解,做到檢驗樣品的先急后緩,確??焖?、有效的完成檢驗任務(wù)。
六、量化考核到位。企業(yè)的各項計劃指標特別是生產(chǎn)指標,都是從公司分解到車間,從車間再分解到班組。班組是企業(yè)管理的最終落腳點。因此,班組要把定額、標準、計量、原始記錄、設(shè)備保養(yǎng)、規(guī)章制度的執(zhí)行等量化到組員,才能保證車間的經(jīng)濟責(zé)任制以及公司方針目標的全面實現(xiàn)。
量化考核就是“以人為本”思想在班組管理中的集中體現(xiàn),它極大地調(diào)動了職工的積極性與創(chuàng)造性,使其潛能得到充分發(fā)揮,進而形成良好的,行之有效的競爭機制、激勵機制與約束機制,徹底打破“大鍋飯”、平均主義,體現(xiàn)按勞分配、多勞多得的原則。它促使職工更科學(xué)、合理、有效、自覺地運用統(tǒng)籌學(xué)原理去科學(xué)地利用工作時間,組織與調(diào)配生產(chǎn)任務(wù),使人盡其才、才盡其用、物盡其利,有效地遏制“磨洋工”,肆意浪費等不良行徑。
七、“人情化”到位。在班組管理中要講“人情”,因為“人情”是聯(lián)絡(luò)職工感情的紐帶,是增強班組凝聚力、向心力和號召力的基石。如果一味嚴格制度,忽視對職工的“人情”,就會挫傷職工的積極性,甚至使職工產(chǎn)生逆反心理,形成對立,班組工作很難開展好。
一般來說,低值易耗品都具有價值低、品種多、易損耗、購置報廢較為頻繁等特點。因此,低值易耗品的支出在綜合管理中好像總是“邊角料”,很容易就被忽略。但是,根據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù),我們不難發(fā)現(xiàn),低值易耗品在企業(yè)經(jīng)費支出中占有重要的地位。通過工作經(jīng)驗的積累,我們逐漸總結(jié)出一套低值易耗品的精細化管理方法,希望可以與大家交流。
一是明確范圍,認真核定,清查盤點。參照股份公司管理辦法及相關(guān)資料,我們將低值易耗品的范圍定義為“200元以下”的辦公用品、家具用品。明確范圍以后,在分公司的組織下,我們對各部門的低值易耗品進行清查盤點,認真統(tǒng)計分公司管轄范圍內(nèi)的低值易耗品。
二是歸口管理,分級負責(zé),責(zé)任到人。根據(jù)實際工作情況,由分公司辦公室負責(zé)低值易耗品的管理工作,各部門分級負責(zé)。為進一步細化低值易耗品的管理工作,要求各部門設(shè)立專兼職管理員,將這一工作責(zé)任明確到人。
三是細化流程,嚴格審核,規(guī)范采購。要管理好低值易耗品,必須首先從采購入手,做到開源節(jié)流。為此,我們細化每一步采購流程,界定低值易耗品的采購范圍、制定采購審批程序,制定問價、采購制度,嚴格付款手續(xù),力爭實現(xiàn)資源利用最大化,節(jié)約經(jīng)費。
四是合理控制,全程監(jiān)督,強化考核。將低值易耗品的管理納入月度績效考核中,合理控制,力求做到“先預(yù)算,后領(lǐng)用”。在日常管理中,歸口部門對低值易耗品的審批、采購、使用、報廢等各個環(huán)節(jié)進行不同形式的監(jiān)督管理,按照績效考核細則中的低值易耗品管理辦法進行考核,進一步做好低值易耗品的管理工作。
細節(jié)決定成敗。從細節(jié)入手,將每一個環(huán)節(jié)精細化,相信我們的工作會做得更好。
有一句話說的好:做好一個動作容易,一個動作堅持做一萬遍難。實際上我們有很多的管理制度是很好的,就是因為我們的管理者,沒有按照制度的規(guī)定長期堅持做下去,所以使得管理制度形同虛設(shè),漫漫地使管理松懈,管理的漏洞也就越來越大。精細管理要求得更加細致、更加周密、更加煩瑣,如果我們沒有有效的跟蹤與監(jiān)督機制作保證,再精細管理也會變的粗糙,再精細的流程也會變的放任自流。所以,只有加強對精細化管理過程的跟蹤與監(jiān)督,才能保證每一個管理環(huán)節(jié)的責(zé)任落到實處。
1、將精細化管理過程的要點形成制度。在實施精細化管理過程中,對每一個環(huán)節(jié)如何作到精,如何作到細,如何保證下一環(huán)節(jié)與下一環(huán)節(jié)的有效銜接,都有具體的要求和規(guī)定,而這些要求和規(guī)定,就是精細化管理過程的要點,要想讓實施要點的管理者,長期堅持按照要求和規(guī)定做下去,并做的好,就必須有制度去約束他,因此,把精細管理過程的要點形成制度也是一個非常重要的環(huán)節(jié)。比如:我們今年在對油料實行“日清日結(jié)”的過程中,當天要收交路單、當天要填寫日清表、當天要結(jié)算出加油與實際耗油的情況、當天要對第二天增加或減少加油量作出報表等,這些都是管理的要點,也是必須堅持做到。做不到,或者做的不好,就應(yīng)該有制度去約束他。
2、定期對精細化管理的實施過程進行跟蹤監(jiān)督。一項管理措施,特別是比較細致、比較煩瑣的精細化管理方案,設(shè)計的再好、再科學(xué)、再周密,得不到執(zhí)行者的有效實施,也等于零。人的惰性天生具有,我們說加強管理,在很大程度上講,是要加強對人的管理,而對人的管理的基本途經(jīng)就是加強跟蹤與監(jiān)督。所以,在推行精細管理的過程中,一是要定期召開一些情況匯報會,讓執(zhí)行自我去看自己的工作,自己去回憶自己管理的過程,自己去發(fā)現(xiàn)自己工作的不足和存在的問題,從而達到自我約束的目的。二是要不定期的對執(zhí)行者的工作進行監(jiān)督檢查,看執(zhí)行過程中有沒有走樣的地方,看一個動作重復(fù)做的好不好,看是否達到了規(guī)定的標準。三是要經(jīng)常對精細管理的每一個環(huán)節(jié)進行抽查,查辦事程序是否到位,查解決問題的流程是否符合要求,查過程是否達到了精細的程度。
3、及時掌握糾正精細化管理過程中的矛盾和問題。我們在作精細管理方案時,經(jīng)常是理性化的東西比較多,甚至在個別問題存在一些想當然的因素,有的東西在理性上是非常合理的,但,真正運輸?shù)綄嶋H工作中去,往往會出現(xiàn)事與愿違的問題。因此,我們在實施精細化管理的方案時,要時刻關(guān)注事務(wù)的變化,實施過程中發(fā)現(xiàn)矛盾時,要及時溝通協(xié)調(diào);實施過程中出現(xiàn)問題時,要及時拿出修訂方案;實施過程中條件不具備時,要先完善條件后實施。同時,還要克服急于求成的思想,精細化管理同樣存在不能一步到位的問題,多多少少有的依賴著被管理者的思想逐步轉(zhuǎn)化、逐步提升。總之,要在實踐中完善,在精細中再求精細。
精細化的操作:是指企業(yè)活動中的每一個行為都有一定的規(guī)范和要求。每一企業(yè)的員工都應(yīng)遵守這種規(guī)范,從而讓企業(yè)的基礎(chǔ)運作更加正規(guī)化、規(guī)范化和標準化,為企業(yè)的拓展提供可推廣性、可復(fù)制性。
精細化的控制:是精細化管理的一個重要方面。它要求企業(yè)業(yè)務(wù)的運作要有一個流程,要有計劃、審核、執(zhí)行和回顧的過程。控制好了這個過程,就可以大大減少企業(yè)的業(yè)務(wù)運做失誤,杜絕部分管理漏洞,增強流程參與人員的責(zé)任感。
精細化的核算:是管理者清楚認識自己經(jīng)營情況的必要條件和最主要的手段。這就要求企業(yè)的經(jīng)營活動凡與財務(wù)有關(guān)的行為都要記帳、核算。還要通過核算去發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理中的漏洞和污點,減少企業(yè)利潤的流失。
精細化的分析:是企業(yè)取得核心競爭力的有力手段,是進行精細化規(guī)劃的依據(jù)和前提。精細化分析主要是通過現(xiàn)代化的手段,將經(jīng)營中的問題從多個角度去展現(xiàn)和從多個層次去跟蹤。同時,還要通過精細化的分析,去研究提高企業(yè)生產(chǎn)力和利潤的方法。
精細化的規(guī)劃:是容易被管理者忽視的一個問題,但精細化規(guī)劃是推動企業(yè)發(fā)展的一個至關(guān)重要的關(guān)鍵點。企業(yè)的規(guī)劃包含有兩個方面:一方面是企業(yè)高層根據(jù)市場預(yù)測和企業(yè)的經(jīng)營情況而制定的中遠期目標,這個目標包括了企業(yè)的規(guī)模、業(yè)態(tài)、文化、管理模式和利潤、權(quán)益等等;另一方面是企業(yè)的經(jīng)營者根據(jù)企業(yè)目標而制定的實現(xiàn)計劃。所謂精細化的規(guī)劃則是指企業(yè)所制定的目標和計劃都是有依據(jù)的、可操作的、合理的和可檢查的。
精細化管理的深化是一個長久的工作,企業(yè)不僅要不斷的進行精細化管理的推進工作,還要不斷的利用精細化優(yōu)勢來將自己作強作大。要不斷的運用精細化的分析和規(guī)劃來修正自己的經(jīng)營方略,以適應(yīng)外部環(huán)境的變化和競爭。
以小組為單位對調(diào)查的第一手資料進行嚴細和準確的分析。在全面調(diào)查、清理的基礎(chǔ)上,成立管理專項小組,對每一項管理的每一個細小的環(huán)節(jié)進行嚴細的、準確的分析,并以召開專項管理分析會的形式,讓各小組充分發(fā)表意見。在此基礎(chǔ)上,分公司再對各小組的分析情況,進行認真總結(jié)歸納,提出各項管理工作,進一步達到精細化管理的方案和措施,圍繞一個環(huán)節(jié)比一個環(huán)節(jié)更加精細,一項管理比一項管理更加嚴密這個目標,全面起動分公司精細化管理提升工程。
文印:
1、設(shè)備使用、維護及發(fā)揮的作用,沒有數(shù)據(jù);
2、用戶的需求沒有精細化的引導(dǎo);
3、出所文件的外觀沒有嚴格要求; 聲像:
1、資料的收集整理,沒有精細編目,后期查閱困難,憑記憶;
2、報獎片的腳本沒有對用戶進行引導(dǎo);
3、成果保存亂;
網(wǎng)絡(luò):
1、故障現(xiàn)象及處理,沒有形成知識庫;
2、對網(wǎng)絡(luò)的掌控力不足;
3、對人員能力的培訓(xùn)沒有明確的計劃、目標、督導(dǎo)、檢查,培訓(xùn)內(nèi)容和工作內(nèi)容沒有有效相結(jié)合,對個人能力的掌控力不夠,(能做什么,熟練程度、水平)
第五篇:精細化管理
一、安全檢查精細化
開展各類安全檢查時,提前制定安全檢查表,明確檢查范圍、內(nèi)容、標準,在檢查過程中嚴格落實“誰檢查、誰簽字、誰負責(zé)”的安全檢查制度,對檢查發(fā)現(xiàn)的隱患做到“三落實”,即落實整改方案和措施、落實專人與職責(zé)、落實整改后的檢查和閉合,逐步實現(xiàn)隱患排查、確認、治理、驗收“四位一體”的閉環(huán)管理。
二、管理制度精細化
(一)加強項目建設(shè)過程管理,編制和完善銷售公司《科技項目管理制度(試行)》、《基本建設(shè)項目后評價管理實施辦法》、《投資項目管理實施辦法(試行)》、《工程質(zhì)量管理暫行辦法 》、《工程量簽證管理辦法(試行)》、《建設(shè)項目驗收管理暫行辦法(試行)》六項制度,進一步增強了項目建設(shè)管理制度的嚴密性、規(guī)范性和強制性;嚴格執(zhí)行新建項目“三同時”管控,勞動安全衛(wèi)生設(shè)施必須符合國家規(guī)定的標準,做到與主體工程同時設(shè)計、同時施工、同時投入使用和管理。
(二)嚴格落實“黨政同責(zé)、一崗雙責(zé),齊抓共管”的安全生產(chǎn)責(zé)任體系,與八個單位、兩個部門簽訂安全目標責(zé)任書,并督促各單位逐級簽訂安全目標責(zé)任書,層層分解安全工作任務(wù),把責(zé)任落實到崗位、落實到人,形成全方位管
理、全過程控制、全員參與的安全管理格局。
三、作業(yè)管理精細化
(一)積極推行“手指口唱”、“七想七不干”等安全確認法,進一步提升職工安全意識和綜合技能,加強員工業(yè)務(wù)技能,規(guī)范員工現(xiàn)場作業(yè)行為,并督促各單位充分利用班前班后會、班組安全活動、班前講話、簡報、黑板報等形式大力宣傳直接作業(yè)現(xiàn)場“七想七不干”的工作要求,確保包括承包商員工以及外來技術(shù)服務(wù)人員在內(nèi)的所有相關(guān)人員明白“七想七不干”的內(nèi)容。
(二)建立健全危險作業(yè)準許制度,規(guī)范動火、動電、動土、高空作業(yè)等特殊作業(yè)的審批。在實施作業(yè)前,首先進行風(fēng)險分析,確認安全條件,落實預(yù)防和控制措施,在作業(yè)人員全面了解作業(yè)過程中存在的風(fēng)險,掌握風(fēng)險控制措施,作業(yè)環(huán)境符合安全后,經(jīng)作業(yè)票審批人員現(xiàn)場確認,才可進行現(xiàn)場作業(yè)。在作業(yè)過程中,現(xiàn)場監(jiān)護人員必須加強現(xiàn)場督查,嚴禁擅離。