第一篇:02-工程采購招標(biāo)管理流程
工程采購招標(biāo)管理流程
……房地產(chǎn)公司
……年……月……日
目錄流程概述................31.1 流程目的及適用范圍..............3 1.2 流程關(guān)系.................3 1.3 定義..............3 1.4 部門職責(zé).................3 1.5 流程輸入及輸出文件..............3 2 流程圖..................5 3 流程操作指引............6
3.1 編制項(xiàng)目工程采購計(jì)劃............6 3.2 單筆金額大于等于五萬元的工程采購..............6 3.3 單筆金額小于五萬元的工程采購...........6 3.4 合同履行.................6流程概述
1.1 流程目的及適用范圍
……房地產(chǎn)公司工程采購招標(biāo)管理流程 3 流程操作指引
3.1 編制項(xiàng)目工程采購計(jì)劃
1)工程管理部門應(yīng)依據(jù)項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃、工程計(jì)劃、總分包及監(jiān)理進(jìn)場計(jì)劃,負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目工程采購計(jì)劃,經(jīng)公司計(jì)劃會議討論通過;
2)采購管理部門負(fù)責(zé)匯總各項(xiàng)目的工程采購計(jì)劃,按照集中采購原則,編制《公司工程采購計(jì)劃》(不含5萬元以下零星采購),并按計(jì)劃負(fù)責(zé)組織實(shí)施; 3.2 單筆金額大于等于五萬元的工程采購
1)采購管理部門負(fù)責(zé)收集供方信息,組織對潛在供方進(jìn)行評審,提交投標(biāo)資格評審匯總表,重大事項(xiàng)評審小組對供方入圍資格進(jìn)行評審、決策; 2)采購管理部門采購負(fù)責(zé)組織起草招標(biāo)文件; 3)設(shè)計(jì)管理部門提供工程采購用圖紙;
4)工程管理部門負(fù)責(zé)編制招標(biāo)文件的技術(shù)標(biāo),及工程采購的技術(shù)、質(zhì)量及管理要求,5)成本管理部門負(fù)責(zé)編制標(biāo)底、編制經(jīng)濟(jì)標(biāo)書及報(bào)價(jià)要求,如果采用清單招標(biāo)方式,還須編制工程量清單及報(bào)價(jià)統(tǒng)一格式明細(xì)(有必要時(shí))。
6)采購管理部門負(fù)責(zé)招標(biāo)文件中有關(guān)價(jià)格、取費(fèi)、付款等經(jīng)濟(jì)條款文字的編寫;
7)招標(biāo)文件中必須明確主要材料的種類、型號、廠家、品牌、材料廠家,主要材料的選擇由設(shè)計(jì)管理部門、成本管理部門、工程管理部門、營銷管理部門和物業(yè)公司共同確定;
8)工程管理部門負(fù)責(zé)編制技術(shù)標(biāo)的評標(biāo)辦法,成本管理部門負(fù)責(zé)編制經(jīng)濟(jì)標(biāo)的評標(biāo)辦法。采購管理部門負(fù)責(zé)匯總,形成該招標(biāo)的評標(biāo)辦法并上報(bào)重大事項(xiàng)評審小組審批。9)采購管理部門負(fù)責(zé)采購過程實(shí)施,招標(biāo)文件經(jīng)評審后2個(gè)工作日內(nèi)發(fā)標(biāo);
10)合同管理部門負(fù)責(zé)合同簽署過程實(shí)施,于定標(biāo)后的十個(gè)工作日內(nèi)完成合同談判、擬稿及審批; 11)單筆金額大于等于五萬元的工程采購決策及批準(zhǔn)權(quán)限屬于公司重大事項(xiàng)評審小組; 12)招標(biāo)采購具體步驟管理詳見《采購招投標(biāo)管理流程》。3.3 單筆金額小于五萬元的工程采購
1)工程管理部門負(fù)責(zé)經(jīng)辦單筆金額小于五萬元的工程采購實(shí)施以及合同簽署; 2)單筆金額小于五萬元的工程采購由工程管理部門經(jīng)理審核后報(bào)總經(jīng)理審批。3.4 合同履行
1)合同管理部門在合同簽訂之后,負(fù)責(zé)將合同及相關(guān)資料移交工程管理部門(項(xiàng)目部),并同時(shí)進(jìn)行合同交底。
2)合同交底完成之后,由工程管理部門(項(xiàng)目部)負(fù)責(zé)履行合同內(nèi)約定公司應(yīng)承擔(dān)的工作和權(quán)利;并負(fù)責(zé)供方管理及評審、履約評審;
3)履行合同過程的工作、驗(yàn)收、移交工作具體按照《工程管理流程》、《成本管理流程》、《外包管理流程》執(zhí)行。
第二篇:工程招標(biāo)流程
工程招標(biāo)流程
1、招標(biāo)前準(zhǔn)備工作:
a.出設(shè)計(jì)圖;
b.三通一平;
c.落實(shí)資金;
2、標(biāo)底編制工作:
a.計(jì)算實(shí)物量;
b.確定單價(jià)和費(fèi)用范圍
3、申請招標(biāo)
4、準(zhǔn)備招標(biāo)文件(即競爭性談判文件),內(nèi)容包括:
a.工程名稱、地點(diǎn);
b.工程工期、質(zhì)量;
c.設(shè)計(jì)圖;
d.工程價(jià)款;
e.實(shí)際面積與用途;
f.合同條款。
5、準(zhǔn)備商業(yè)洽談邀請函,內(nèi)容包括:
單位、名稱、地點(diǎn)、主要結(jié)構(gòu)、面積、承包方式、工期、質(zhì)量要求、招標(biāo)與開標(biāo)日期
6、招標(biāo)文件(即競爭經(jīng)談判文件)及商業(yè)洽談邀請函發(fā)送各符合條
件投標(biāo)申請人(時(shí)間為6月10日)
7、招標(biāo)人組織各投標(biāo)單位現(xiàn)場答疑和實(shí)地勘探(時(shí)間為6月14日14點(diǎn))
8、投標(biāo)人編制投標(biāo)材料,內(nèi)容包括:
公司介紹、談判申請聲明、工期計(jì)劃安排、報(bào)價(jià)表、企業(yè)三證復(fù)印件、企業(yè)法定代表人身份證復(fù)印件。
9、投標(biāo)人按規(guī)定時(shí)間遞送投標(biāo)材料(截止日期為6月20日14點(diǎn)30)
10、開標(biāo)
由招標(biāo)單位代表、各投標(biāo)單位以及有關(guān)專家現(xiàn)場開標(biāo)
11、評標(biāo)
由招標(biāo)單位代表和有關(guān)專家現(xiàn)場評標(biāo)(采取合理的最低價(jià)中標(biāo)法則)
12、定標(biāo)
招標(biāo)單位代表宣布中標(biāo)單位
13、向中標(biāo)單位發(fā)出中標(biāo)通知書。
14、招標(biāo)人與中標(biāo)人簽訂書面合同
第三篇:采購招標(biāo)流程及管理制度
采購招標(biāo)流程及管理制度(暫行)
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范采購管理工作,保證物資采購質(zhì)量,降低采購成本和費(fèi)用,增加物資采購的透明度,依據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》、《中華人民共和國合同法》,結(jié)合公司實(shí)際情況制定本辦法。
第二章 適用范圍
第二條 本制度適用于具備招標(biāo)條件的、公司實(shí)際需要的工程項(xiàng)目、生產(chǎn)物資、辦公用品、技術(shù)服務(wù)等采購。
1、同類型或單品種物資年用量采購值超過20萬元的采取一年招標(biāo)一次。
2、工程項(xiàng)目、物資采購總額在15萬元以上的實(shí)行招標(biāo)。
3、工程項(xiàng)目、物資采購總額在15萬元以下5(8)萬元以上的實(shí)行競爭性談判采購。4、5(8)萬元以下的零星物資采購采用審批制度直接采購不進(jìn)行招標(biāo)。
第三章 招標(biāo)采購原則
第三條 遵循公開、公平、公正原則。
第四條 競爭原則。參加投標(biāo)供應(yīng)商必須有三家及三家以上有實(shí)力、信譽(yù)和服務(wù)良好的供應(yīng)商。
第五條 遵循同質(zhì)低價(jià)、同價(jià)質(zhì)優(yōu)的選擇標(biāo)準(zhǔn)。
第六條 遵循及時(shí)、適用、合理、節(jié)約原則。由各物資需求科室,提供物資采購計(jì)劃,提供擬采購物資的具體明細(xì)和質(zhì)量技術(shù)要求、供貨時(shí)間等。
第四章 組織實(shí)施
第七條 物資采購招標(biāo)工作委托招標(biāo)代理公司進(jìn)行,并由辦公室和監(jiān)察科聯(lián)合組織實(shí)施。
第八條 在實(shí)施招標(biāo)前,由辦公室根據(jù)各科室提供計(jì)劃、要求,擬草有關(guān)招標(biāo)文件,其計(jì)劃、方案上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
第九條 監(jiān)察科和物資需求科室負(fù)責(zé)采集供應(yīng)商信息資源,其他科室也可提供供應(yīng)商信息資源,以形成競價(jià)機(jī)制,確保招標(biāo)工作的實(shí)施。
第十條 供應(yīng)商信息資源必須認(rèn)真篩選,擬選參與競標(biāo)的供應(yīng)商,必須具備一定生產(chǎn)規(guī)模,質(zhì)保體系完善,招標(biāo)人認(rèn)同的廠家。對多次參加投標(biāo),報(bào)價(jià)持續(xù)偏高的廠家,逐步由新的符合條件的供應(yīng)商取代參與投標(biāo)競價(jià)。
第十一條 委托招標(biāo)公司進(jìn)行具體招標(biāo)事項(xiàng),公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)科室負(fù)責(zé)人參與招標(biāo)、評標(biāo)工作。
第五章 招標(biāo)采購形式
第十一條 物資招標(biāo)采購可根據(jù)所需物資的品種、數(shù)量、使用時(shí)間、資金保證等情況,采取公開招標(biāo),邀請招標(biāo)等形式。
第十二條 不具備上述兩種形式招標(biāo)的,需報(bào)請公司董事長或總經(jīng)理批準(zhǔn),可實(shí)施競爭性談判采購。
第十三條 競爭性談判采購,必須實(shí)行多方詢價(jià),填寫詢價(jià)對比過程、結(jié)果及擬訂供應(yīng)商,以書面材料形式,報(bào)公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理、董事長審批后方可進(jìn)行采購。
第六章 招標(biāo)采購的工作程序
第十四條 招標(biāo)準(zhǔn)備工作
1、各科室根據(jù)本科室及生產(chǎn)單位物資使用需求,認(rèn)真制定下階段物資采購計(jì)劃。
2、各科室所報(bào)物資采購計(jì)劃,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,并報(bào)公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理、董事長審批后,報(bào)送辦公室,由辦公室制定招標(biāo)計(jì)劃。
3、辦公室聯(lián)合監(jiān)察科制定招標(biāo)實(shí)施計(jì)劃,明確招標(biāo)采購的具體形式,并由公司總經(jīng)理、董事長審批后方可執(zhí)行。
4、各科室所報(bào)物資采購計(jì)劃中,采購物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、技術(shù)要求、用途等參數(shù)應(yīng)詳細(xì)準(zhǔn)確,不得弄虛作假,否則造成庫存積壓或因漏報(bào)、未報(bào)而影響生產(chǎn)造成損失的,追究該科室責(zé)任。
第十四條: 招標(biāo)實(shí)施工作
1、采用公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)形式采購。
1)由招標(biāo)代理公司發(fā)布招標(biāo)公告,對有意前來投標(biāo)報(bào)名的供應(yīng)商進(jìn)行資格預(yù)審,擬定投標(biāo)人。
2)對擬邀請參加投標(biāo)的單位進(jìn)行資格預(yù)審,按物資采購程序?qū)ζ溥M(jìn)行前期調(diào)研、評價(jià),評價(jià)合格的供應(yīng)商才具有投標(biāo)資格,以書面形式(郵寄或傳真)邀請其投標(biāo)。
3)向接受邀請的單位發(fā)放標(biāo)書(或招標(biāo)說明)并負(fù)責(zé)答疑。4)接受并篩選投標(biāo)文件,并按招標(biāo)文件約定方式開標(biāo)。5)按擬定的評標(biāo)辦法,篩選合格的投標(biāo)書。
6)按評標(biāo)辦法中的定標(biāo)方式定標(biāo),或與經(jīng)評標(biāo)合格的投標(biāo)單位協(xié)商、談判、確定中標(biāo)供貨單位。
2、采用競爭性談判采購形式采購
1)對供應(yīng)商按物資采購程序進(jìn)行前期調(diào)研評價(jià),進(jìn)行資格預(yù)審,確定合格供應(yīng)商,以邀請函的形式邀請合格供應(yīng)商參加洽談。
2)按擬定的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合所需物資質(zhì)量供貨期、付款等要求,從最低的報(bào)價(jià)依次進(jìn)行評估、分析,按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),擇優(yōu)進(jìn)行答疑,通過供需雙方進(jìn)一步磋商,最終確定中標(biāo)供貨單位。
第十五條:合同前評審
1、為避免評標(biāo)過程中對投標(biāo)方了解不夠細(xì)致和簽約時(shí)對合同條款研究不夠透徹等造成的風(fēng)險(xiǎn),由物資采購科室會同財(cái)務(wù)部門進(jìn)行簽約前的合同評審。
2、根據(jù)評審結(jié)果并報(bào)董事長批準(zhǔn)后,方可向中標(biāo)單位發(fā)出中標(biāo)通知書,同時(shí)應(yīng)將中標(biāo)結(jié)果通知所有未中標(biāo)的投標(biāo)方(根據(jù)招標(biāo)文件或招標(biāo)說明中約定的方式通知)。
第十六條:合同的簽約。合同評審?fù)ㄟ^后,須嚴(yán)格執(zhí)行合同審批程序,最后由企業(yè)法人代表授權(quán)的委托代理人依據(jù)《中華人民共和國合同法》與中標(biāo)單位簽訂物資購銷合同,必要時(shí)可申請公證。
第七章 資料、樣品存檔及驗(yàn)收
第十七條:對物資招標(biāo)采購過程中的有關(guān)文件、記錄資料由辦公室或監(jiān)察科建檔案保存。同時(shí),對中標(biāo)單位投標(biāo)時(shí)提供的樣品要做好妥善保管,以便為今后解決一些可能發(fā)生的問題提供依據(jù)。同時(shí),供貨驗(yàn)收過程中要檢查所供產(chǎn)品與樣品的符合性,要周期性進(jìn)行抽查。
第八章 監(jiān)察與處罰
第十八條 為保證招標(biāo)采購取得預(yù)期目標(biāo),監(jiān)察科應(yīng)在招標(biāo)前及招標(biāo)過程中加強(qiáng)監(jiān)督,可以考慮邀請紀(jì)檢和公證處參加招標(biāo),避免造成損失的事后監(jiān)督。對于招標(biāo)采購過程中人為設(shè)置障礙的相關(guān)科室及人員,應(yīng)責(zé)令其改正或上報(bào)董事會建議調(diào)離其工作崗位,造成重大經(jīng)濟(jì)損失的將依法處理。
第十九條:各科室采購物資必須認(rèn)真執(zhí)行本辦法,不得走過場或作虛假記錄,搞明招暗定,違者從重處罰。
第九章 附 則
第二十條:本辦法自頒布之日起實(shí)行。
附:物資采購招標(biāo)流程圖
辦公室 二〇一七年三月二日
物資采購招標(biāo)流程圖
第四篇:政府采購項(xiàng)目招標(biāo)流程
政府采購項(xiàng)目公開招標(biāo)工作流程
前期工作:
1、跟設(shè)計(jì)單位聯(lián)系,拿到最終版施工圖紙及設(shè)計(jì)概算,由造價(jià)部對施工圖紙和設(shè)計(jì)概算進(jìn)行審核并編制招標(biāo)控制價(jià)。
2、編制完招標(biāo)控制價(jià)后向甲方匯報(bào)由甲方確認(rèn)。
3、甲方確認(rèn)后提交區(qū)財(cái)政局審核,區(qū)財(cái)政局審核完以后上報(bào)市財(cái)政局,爭取政策性資金。
4、市財(cái)政局審核通過后,甲方申請由豐臺管委建立一個(gè)??顚簦追娇梢愿鶕?jù)施工合同付款比例打入??顚?,市財(cái)政局也相應(yīng)的打入資金。預(yù)付款為30%,5、雙方打入??钯Y金后,豐臺管委寫一個(gè)招標(biāo)項(xiàng)目的說明遞交區(qū)財(cái)政局,由區(qū)財(cái)政局審批一個(gè)招標(biāo)編號,然后開始進(jìn)入招標(biāo)程序。
6、甲方根據(jù)招標(biāo)控制價(jià)的價(jià)格向區(qū)財(cái)政局報(bào)需求。然后經(jīng)區(qū)財(cái)政局審批完成后點(diǎn)選招標(biāo)代理機(jī)構(gòu):北京興電國際工程管理有限公司,聯(lián)系人:付強(qiáng),***。
7、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)對招標(biāo)項(xiàng)目網(wǎng)上受理成功后,與甲方盡快簽訂招標(biāo)代理協(xié)議,并上報(bào)甲方招標(biāo)公告及招標(biāo)文件,經(jīng)甲方確認(rèn)后開始發(fā)布招標(biāo)公告及招標(biāo)文件。第一階段:與招標(biāo)人洽談關(guān)于招標(biāo)代理委托相關(guān)事宜
1、就關(guān)于招標(biāo)代理相關(guān)程序向甲方簡述,大體的工作周期向甲方說明;
2、關(guān)于招標(biāo)代理委托付款形式及由誰付款由甲方確認(rèn);
3、將項(xiàng)目前期相關(guān)資料,如項(xiàng)目批復(fù)、可研報(bào)告、項(xiàng)目概算、圖紙或工程量清單轉(zhuǎn)交招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)。第二階段:項(xiàng)目點(diǎn)選與受理階段
1、甲方編制采購計(jì)劃向豐臺財(cái)政局申請,財(cái)政局審核批復(fù)后,將審批下來的采購計(jì)劃向財(cái)政局提交項(xiàng)目申請,點(diǎn)選招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)。
2、財(cái)政局受理采購計(jì)劃,選擇招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)。
3、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)網(wǎng)上受理。
4、簽訂招標(biāo)采購服務(wù)委托協(xié)議。
第三階段:招標(biāo)代理公司發(fā)公告及文件時(shí)間
1、甲方確認(rèn)招標(biāo)公告及招標(biāo)文件,招標(biāo)公告及招標(biāo)文件蓋章;
2、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)在中國政府采購網(wǎng)、北京市政府采購網(wǎng)上發(fā)招標(biāo)公告,招標(biāo)公告包括內(nèi)容:工程名稱、工程地點(diǎn)、工程投資額、投標(biāo)報(bào)名所需條件以及報(bào)名時(shí)應(yīng)帶資料、報(bào)名時(shí)間、地點(diǎn)及報(bào)名聯(lián)系人;
招標(biāo)文件中實(shí)質(zhì)內(nèi)容發(fā)生變更的要及時(shí)發(fā)公告,開標(biāo)時(shí)間、地點(diǎn)發(fā)生變更的要在開標(biāo)前3日在中國政府采購網(wǎng)、北京市政府采購網(wǎng)上發(fā)布招標(biāo)更正公告。
3、現(xiàn)場報(bào)名及發(fā)售招標(biāo)文件,招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)接受潛在投標(biāo)人現(xiàn)場報(bào)名,要核查好潛在投標(biāo)人的報(bào)名條件是否符合招標(biāo)公告要求。潛在投標(biāo)人若符合招標(biāo)公告的要求接受其報(bào)名,同時(shí)發(fā)售招標(biāo)文件;否則不予以受理。編制投標(biāo)文件時(shí)間不得少于20日歷天。第四階段:開標(biāo)準(zhǔn)備階段
1、項(xiàng)目是否需要公證:
由甲方確定是否請公證,如果請公證的話,錢由甲方出。第五階段:開標(biāo)、評標(biāo)階段
1、甲方需參加開標(biāo);
2、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)組織開標(biāo)活動,招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)進(jìn)行開標(biāo);
3、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)組織從財(cái)政局隨機(jī)抽取的相關(guān)專家進(jìn)行評標(biāo)工作; 第六階段:定標(biāo)
招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)將評標(biāo)結(jié)果提交甲方,甲方確定中標(biāo)人。甲方確定后,招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)在北京市政府采購網(wǎng)及中國政府采購網(wǎng)上發(fā)布中標(biāo)公告。第七階段:政府采購合同簽訂
中標(biāo)人與招標(biāo)人在中標(biāo)通知書發(fā)出30日內(nèi)簽訂政府采購合同。合同需膠裝;合同內(nèi)需填寫中標(biāo)人的開戶行及賬號;合同應(yīng)標(biāo)注頁碼。第八階段:資料整理階段
1、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)將資料整理移交甲方。
2、給財(cái)政局移交資料內(nèi)容:
委托代理協(xié)議(原件)、政府采購合同(原件)、公證書(如有)、招標(biāo)文件、招標(biāo)文件補(bǔ)充文件或澄清文件、中標(biāo)單位的投標(biāo)文件、開評標(biāo)全部評審資料; 政府采購招標(biāo)內(nèi)容結(jié)束。另:后續(xù)甲方需做工作:
發(fā)中標(biāo)公示后:在招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)填報(bào)中標(biāo)信息提交后,甲方在系統(tǒng)中進(jìn)入—中標(biāo)信息—待辦—確認(rèn)中標(biāo)信息,填報(bào)中標(biāo)金額等相關(guān)內(nèi)容—備案;待財(cái)政局專管員確認(rèn)中標(biāo)程序之后,甲方進(jìn)入系統(tǒng)合同登記備案,將掃描合同原件上傳系統(tǒng),備案;待財(cái)政局專管員確認(rèn)合同無誤,項(xiàng)目進(jìn)入執(zhí)行程序。
第五篇:藥品招標(biāo)采購工作流程
藥品招標(biāo)采購工作流程
簡 介
流程說明
一、流程名稱:藥品招標(biāo)采購工作流程
二、流程編號:GYGFC-YY-001
三、流程目的明確從制定招標(biāo)工作計(jì)劃,告知生產(chǎn)廠家,審查廠家資料制作標(biāo)書,報(bào)送資料和樣品,到網(wǎng)上報(bào)價(jià)、議價(jià)、簽訂中標(biāo)協(xié)議書的整個(gè)過程
四、流程目標(biāo)
實(shí)現(xiàn)藥品招標(biāo)采購
五、流程負(fù)責(zé)人
直接負(fù)責(zé)人藥品招標(biāo)工作小組(醫(yī)院、采購、質(zhì)管、客戶、財(cái)務(wù)、信息)
六、流程描述
1.藥品招標(biāo)工作小組關(guān)注招標(biāo)工作動態(tài),下載有關(guān)資料,根據(jù)招標(biāo)文件的規(guī)定制定招標(biāo)政策、招標(biāo)工作計(jì)劃和工作安排(根據(jù)每次招標(biāo)的具體情況安排每個(gè)工作步驟的工作時(shí)限),聯(lián)系生產(chǎn)廠家,告知招標(biāo)工作情況,代理費(fèi)用談判,通知廠家做好資質(zhì)文件的準(zhǔn)備工作;
2.廠家整理資質(zhì)文件,連同樣品交給招標(biāo)小組,資質(zhì)文件包括:資質(zhì)證明/納稅申報(bào)表/企業(yè)基本情況表/GMP認(rèn)證證書/產(chǎn)品說明書原件/生產(chǎn)批準(zhǔn)文件/藥檢報(bào)告書/原料藥來源報(bào)告書/專利證明文件/物價(jià)文件等;
3.藥品招標(biāo)工作小組接收資質(zhì)文件及樣品,審查資質(zhì)及產(chǎn)品資料,錄入基本情況匯總表,文件整理、粘貼,制作標(biāo)書,打印裝訂成冊;
4.藥品招標(biāo)工作小組向采購中心報(bào)送資料;
5.藥品招標(biāo)工作小組整理樣品、制作標(biāo)簽,向中介機(jī)構(gòu)送樣;
6.藥品招標(biāo)工作小組根據(jù)中介機(jī)構(gòu)和采購中心反饋信息在網(wǎng)上報(bào)價(jià)、議價(jià);
7.中介機(jī)構(gòu)和采購中心組織專家評審,宣布中標(biāo)結(jié)果;
8.藥品招標(biāo)工作小組通知廠家生產(chǎn),進(jìn)行中介費(fèi)用核算,簽訂中標(biāo)協(xié)議書;
9.藥品招標(biāo)工作小組在中標(biāo)后對供應(yīng)商進(jìn)行監(jiān)控。
七、流程文件、表單
《工作計(jì)劃》、《招標(biāo)通知》、《標(biāo)書》、《中標(biāo)協(xié)議書》
八、業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
廠家資質(zhì)不合格,報(bào)價(jià)、議價(jià)不合理
九、流程控制點(diǎn)
聯(lián)系廠家 防范問題:尋找了不合格的廠家
控制手段:考核醫(yī)院、采購負(fù)責(zé)聯(lián)系廠家人員
控制依據(jù):績效考核管理制度
審查廠家資質(zhì)及產(chǎn)品資料 防范問題:廠家資質(zhì)不合格或資料不全