第一篇:物業(yè)管理日常工作安排計劃流程
日常工作安排計劃流程
一,設(shè)備管理
1、小區(qū)設(shè)施設(shè)備登記建檔備案(注:對水電氣公共設(shè)施設(shè)備)型號,產(chǎn)地,數(shù)量,生產(chǎn)廠家,維修單位等)
2、設(shè)備保養(yǎng)----設(shè)備保養(yǎng)計劃(哪些設(shè)備該什么時候保養(yǎng))-----設(shè)備保養(yǎng)記錄(保養(yǎng)后做好記錄)-----設(shè)備保養(yǎng)檢查(設(shè)備保養(yǎng)后在進行檢查)3、4、5、設(shè)備運行情況-----運行記錄----運行參數(shù)----故障事故記錄 設(shè)備維修,(根據(jù)檢查、排查、投訴、計劃等進行維修)設(shè)備巡查記錄,(小區(qū)設(shè)施設(shè)備按計劃要求進行巡查一星期至少一次)
二,保安管理(安全管理)
1,保安檔案管理(保安資料管理-----保安工作檢查---保安訓(xùn)練考核及培訓(xùn)工作)
2,保安排班:(保安如何排班表----班次如何設(shè)置----排班如何檢查)3,保安巡邏:保安如何巡邏時間表
4,門衛(wèi)進入小區(qū)來訪登記記錄表
5,保安交接班記錄表
6,治安案件保案登記表
7,重大時間記錄表
三,停車場管理
1,進入小區(qū)車輛登記----固定車位登記-----停車辦理月卡-----停車場錄入 四,環(huán)衛(wèi)管理
1,清潔管理---清潔管理區(qū)域分配-----清潔保養(yǎng)計劃------清潔保養(yǎng)檢查
2,植被管理---植被管理統(tǒng)計一覽表-----植被分布圖------植被習(xí)性保養(yǎng)計劃-----安排保養(yǎng)時間----保養(yǎng)后檢查記錄
3,查
4,5,事件管理-----綠化管理發(fā)生的事件登記----處理登記 環(huán)衛(wèi)設(shè)施設(shè)備管理-----對小區(qū)環(huán)衛(wèi)設(shè)備統(tǒng)計登記----維修----保綠化管理-----綠化保養(yǎng)項目----維修工作記錄-----保養(yǎng)后工作檢養(yǎng)---做好記錄
五,物料管理:
對小區(qū)購置的材料,設(shè)備保管進行登記-----主管項目負責人簽字報賬
六,有償服務(wù)
七,根據(jù)業(yè)主需要調(diào)查----按公司價目表報價-----處理----結(jié)算----回訪
八,二次裝修-
做好業(yè)主信息統(tǒng)計----裝修人員管理---安裝修規(guī)定解釋----對違規(guī)裝修業(yè)主告知取證。
九,投訴管理
投訴登記(無論現(xiàn)場及電話)-----投訴處理(投訴調(diào)查---投訴處理
---投訴回訪)----違章記錄(違章人,違章部位,違章處理記錄)十,固定資產(chǎn)管理
(對各項目部投資購買的設(shè)備,辦公用品等登記管理)
十一,消防管理
1,消防區(qū)域(小區(qū)管理的面積區(qū)域,責任人),消防事件(發(fā)生的事件位置,值班人員,處理結(jié)果的記錄)
3,消防器材統(tǒng)計----保管情況----保修計劃—--報廢處理
4,消防演習(xí)----消防演習(xí)計劃----演習(xí)地點----參加人員----演習(xí)步驟---演習(xí)效果---演習(xí)意見
十二,保修管理
-根據(jù)投訴---現(xiàn)場調(diào)查----派人維修----維修結(jié)果---回訪記錄 十三,社區(qū)文化管理
1、小區(qū)的文化活動的開展---計劃開展時間----地點-----參加人
員----活動內(nèi)容----活動的意義總結(jié)
2、節(jié)假日開展活動---活動計劃---實施(如;春節(jié)標語,問候詞
等要求
以上管理每個管理人員必須掌握,按計劃流程管理實施,最后存檔備案。
廣元市富興物業(yè)有限公司
第二篇:日常工作流程
日常工作流程
一、早班:
首先來換工作服;
其次打掃衛(wèi)生,包括擦桌子、擦窗臺、拖地、衛(wèi)生間、澆花
二、準備工作:
罐子、鉗子、酒精杯消毒;
給各工作室配操作工具;個人的口罩、便簽貼、筆等裝工作服口袋
三、接待客戶:
見有客戶來,門口三米之外就要笑臉相迎,初來體驗的客戶首先要進行簡單溝通,了解客戶的一些飲食習(xí)慣及生活習(xí)慣,給客戶明確要求一定配合我們的飲食要求,客戶認可后填寫檔案表
客戶離點要有送別語
四、晚班:
下班之前洗罐子、洗酒精杯、倒垃圾、整理各工作室床鋪
第三篇:店面日常工作安排
店面日常工作安排
一、店長
1、店面全體員工例會(總結(jié)昨天工作、制定今天目標)
2、店面主管級別例會(安排各部門今天必須完成的工作)
3、進行周邊意向團購客戶(聯(lián)盟商家)的詳細信息收集或上門拜訪(每天至少一家,18:00前店長和會籍主管匯總將具體情況已郵件的形式上報區(qū)域經(jīng)理)
4、進行俱樂部內(nèi)各項設(shè)施設(shè)備的情況匯總(如有出現(xiàn)問題即時上報區(qū)域經(jīng)理)
5、進行各部門每天基礎(chǔ)工作監(jiān)督和抽查情況匯總(每天22:00前將具體情況已郵件的形式上報區(qū)域經(jīng)理)
6、進行各部門儀容儀表的監(jiān)督和檢查
7、每天下班前店面主管級別例會匯總今天各項數(shù)據(jù)與工作情況
二、會籍部
1、部門例會(安排當天工作分配細化到時間、地點、人員)
2、進行周邊意向團購客戶(聯(lián)盟商家)的詳細信息收集或上門拜訪(每天至少一家,17:30前將具體情況已郵件的形式上報店長)
3、進行部門每天基礎(chǔ)工作監(jiān)督和抽查情況(會員回訪電話、當天意向客戶電話、未辦卡原因登記)匯總(每天21:30前將具體情況已郵件的形式上報店長)
4、每天下班前部門例會匯總今天各項數(shù)據(jù)與工作情況
三、客服部
1、部門例會(安排當天工作分配細化到時間、地點、人員)
2、進行部門每天基礎(chǔ)工作監(jiān)督和抽查情況(會員回訪電話、會員意見、會員投訴)匯總(每天21:30前將具體情況已郵件的形式上報店長)
3、進行各部門儀容儀表的監(jiān)督和檢查
4、進行俱樂部內(nèi)各項設(shè)施設(shè)備的情況匯總(熱水、空調(diào)、電腦、衛(wèi)生),如有出現(xiàn)問題即時上報店長)
5、將會員意見和未能解決的投訴問題當天即時向店長上報
6、每天下班前部門例會匯總今天各項數(shù)據(jù)與工作情況
四、教練部
1、部門例會(安排當天工作分配細化到時間、地點、人員)
2、進行部門每天基礎(chǔ)工作監(jiān)督和抽查情況(體側(cè)效果、上課質(zhì)量、會員復(fù)測、巡場指導(dǎo))匯總(每天21:30前將具體情況已郵件的形式上報店長)
3、進行俱樂部內(nèi)健身設(shè)施設(shè)備的情況匯總(跑步機、力量器械,如有出現(xiàn)問題即時上報店長)
4、每天下班前部門例會匯總今天各項數(shù)據(jù)與工作情況
注:
1、以上各項工作需嚴格執(zhí)行,不得以任何借口拒絕完成。
2、在上報資料中出現(xiàn)弄虛作假者,處以200元/次罰款。
3、此項工作安排從2011年5月23日開始起執(zhí)行。
第四篇:保潔日常工作安排
保潔工作安排
星期一:洗購物手推車、洗購物籃、做好日常保潔
星期二:刮門店所有玻璃、抺大門簾子、做好日常保潔 星期三:做死邊、死角衛(wèi)生、做好日常保潔
星期四:抺店內(nèi)空調(diào)、消防栓、做好日常保潔
星期五:做菜架下面的衛(wèi)生、抺冰柜外的衛(wèi)生、做好日常保潔星期六:打掃高區(qū)衛(wèi)生、做好日常保潔
星期日:洗男女衛(wèi)生間、做好日常保潔
第五篇:司機日常工作安排
司機日常工作安排
一、派車程序:各部門需提早做出用車計劃,寫明用途、用車人數(shù)、用車時間以及出車地點。行政部審核用車申請后,統(tǒng)一安排,合理安排司機及車輛。
1、每天早上8:20之前、下午14:20之前,行政部根據(jù)各部門的請車單要求,合理安排,通知司機出車。返回后,司機如實填寫行車記錄;
2、業(yè)務(wù)部用車原則上需提前一天填寫請車單,交付行政部,以便合理安排出車。特殊情況需說明原因。
3、零時性的用車需求,申請用車部門應(yīng)及時將請車單交付行政部,以便及時與司機聯(lián)系安排工作。
4、當公司只有一名司機時,申請用車部門可直接通知司機出車。返回后,司機如實填寫行車記錄;
5、每輛車設(shè)置一本《出車登記表》,駕駛員需注明:日期、公里數(shù)、加油時間并簽名。沒有填清相關(guān)路程的,所發(fā)生的相關(guān)費用由司機承擔。行政部專人每天審核行程登記,并嚴格按照行程登記報銷過路費及油費。
二、日常主要工作內(nèi)容:遵守公司制度,在上班時間內(nèi),若暫無出車任務(wù),應(yīng)在辦公室等候,不得隨意離開。
1、司機應(yīng)保持車輛的清潔,車輛不干凈時要馬上安排清洗,可送達車輛清洗店清洗或自己進行擦洗,以保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔)。自己清洗完畢后,需將清洗工具收拾干凈、擺放整齊;
2、送單、發(fā)貨,將商務(wù)部開的銷售訂單及時送達工廠,根據(jù)要求將需要發(fā)送貨運站的產(chǎn)品送達貨運公司;
3、提貨,按采購部或其它部門的提貨要求,將貨品及時準確提回指定地點及人員;
4、接送人員、出差,公司員工外出開會、辦理公務(wù)、短途出差或接送公司的主要客戶等用車;
5、帶上車輛加油轉(zhuǎn)賬回單及IC加油主卡,根據(jù)每部車輛的申請充值金額到中石化鼓屏營業(yè)廳分解到各輛車,并將回單交行政部復(fù)印存檔,同時,錄入OA上的“年車輛IC充值總金額”表中。
6、司機完成行政部安排的工作回到公司或工廠后,必須告之調(diào)度人員,以便其它工作的安排;
7、車輛保養(yǎng),根據(jù)每部車行駛的公里數(shù)以及車況,及時對車輛進行定期作好三清保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機件,確保車輛的正常的行駛;
8、安全管理,公務(wù)辦理結(jié)束必須將車輛停放在公司指定的泊車位(因為太晚而沒有車位的,第二天一上班就要馬上將車停放在指定車位),遇特殊情況或在晚上工作超過10點沒有車位停泊的報行政部主管批準后,允許駕車回家。
9、對于工作中產(chǎn)生的問題或意見,以及建議必須以書面形式反饋給部門主管,以免互相扯皮現(xiàn)象的產(chǎn)生。如果部門主管3次以上沒有及時解決問題,可以直接向總經(jīng)理投訴。
三、司機的行為準則:
1、司機對管理人員的工作安排應(yīng)無條件服從,不準借故或拖延拒不出車。
2、每天出車前應(yīng)先預(yù)熱5-10分鐘方可出車,要例行檢查車輛的(水、電、油)儀表及其它性能是否正常,如發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)及時匯報,進行排除處理,出車回來時要保證車輛油箱內(nèi)有一定的存油量。
3、司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時,應(yīng)立即檢修和匯報“行政部”,并提出維修意見或送修理場維修,不得帶病出車。
4、出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注意選取停放地點和位置,不能在不準停車的路段或危險地段停車。
鎖好車門并檢查燈光是否已關(guān),以防被盜。
5、司機對自己所開車輛和各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車前相關(guān)證件要帶齊全。
6、司機駕車一定要遵守交通規(guī)則,文明行車,不準危險駕車(包括高速、緊跟、爭道、賽車等)。晚間要注意休息,不準疲勞駕車,不準酒后駕車。
7、不論什么時間內(nèi),司機的手機應(yīng)隨身攜帶,必須24小時開機,對公司領(lǐng)導(dǎo)的呼叫應(yīng)盡快回復(fù)。
8、司機對執(zhí)行的任務(wù)要明確方向、地點、對收發(fā)貨物要清點數(shù)量,包裝有無破損,并填寫好相關(guān)的登記手續(xù)。運輸過程發(fā)生意外,“司機”要及時報告所承運的相關(guān)部門及本部門主管,并寫出事故報告。
9、司機在送貨到各廠家時應(yīng)配合各廠家的工作人員做好相關(guān)手續(xù),自覺遵守各廠家的有關(guān)規(guī)章制度。
10、司機對乘客要熱情、禮貌、說話文明。外出時,應(yīng)提前5分鐘到車上等候乘客,并遵循駕駛員行為規(guī)范。