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      2006年11月國家職業(yè)資格考試秘書三級試卷情景錄像題

      時間:2019-05-14 21:02:22下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《2006年11月國家職業(yè)資格考試秘書三級試卷情景錄像題》,但愿對你工作學(xué)習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《2006年11月國家職業(yè)資格考試秘書三級試卷情景錄像題》。

      第一篇:2006年11月國家職業(yè)資格考試秘書三級試卷情景錄像題

      2006 年 11 月國家職業(yè)資格考試秘書三級試卷情景錄像題共兩 題
      來源:考試大 2007/10/15 【考試大:中國教育考試第一門戶】 模擬考場 視頻課程 字號:T T

      這里解讀的是第二題。題目要求: 根據(jù)錄像中宏遠公司總經(jīng)理助理高葉的工作情景,指出其工作環(huán)境、工作表現(xiàn)和個人行 為中至少巧處正確或錯誤的地方,每處兩分,共 30 分。情景敘述: 宏遠公司總經(jīng)理助理高葉辦公室,電腦和打印機擺放有序。高葉著便裝坐在辦公桌前辦 公。辦公桌上擺放著電話、名片盒、通訊錄和零亂的文件、文件夾,身后的椅子上也擺放著 一堆文件。電話鈴響過兩聲,高葉左手拿起電話,右手準備記錄:“喂,你好,這是宏遠公司。啊,王總,我是小高… … 嗯… … 好,行,可以!沒問題,您放心好了。再見!”掛下電話。高葉看了一下手表,拿起電話撥打:“喂,鐘秘書嗎?我是高助理,現(xiàn)在是 9 : 30,請 通知銷售部吳經(jīng)理、公關(guān)部馬經(jīng)理,還有保衛(wèi)處的方主任,10 : 00 到 1 號會議室開個碰頭 會。好,就這樣。再見!”高葉掛上電話。會議室的時鐘指著 9 : 50,高葉身穿職業(yè)裝和同事鐘秘書在會議室調(diào)試投影儀。高葉:“怎么還不亮?。跨娒貢?,這個投影儀有問題??!你通知一下行政部的技術(shù)人員,馬上過來檢查一下,別耽誤了開會。”鐘秘書出去進來一位技術(shù)人員。檢查后說沒問題了。鐘秘書進來:“好了嗎? 高葉:“應(yīng)該沒問題。把開會的相關(guān)資料準備好,馬上要開會了。1 號會議室。會議桌椅擺放整齊、美觀。高葉主持會議,兩邊依次坐著鐘秘書、馬經(jīng)理、吳經(jīng)理、方主任等四人。高葉:“今天會議的內(nèi)容是這樣的,我們集團公司和威世公司正在談判的合作項目已經(jīng) 進入關(guān)鍵階段,這是我公司和威世公司已有的一些合作項目和合作情況,請大家看一下相關(guān) 錄像?!边@時會議室的多媒體屏幕上出現(xiàn)圖像,繼而圖像消失。高葉繼續(xù)發(fā)言:“下周一,威世公司亞太地區(qū)總裁要來我公司考察,王總委托我跟大家 一起在此前籌備一個小型的展示會。這個展示會一定要給外商留下深刻的印象,而且要花費 少。我們大家討論一下。馬經(jīng)理:“我有一個建議。作為公司內(nèi)部的展示會,我們沒有必要在外面租場地,可以 把那個榮譽室布置成展示廳,這樣既可以節(jié)約開支,又能讓外商體驗到我公司的工作氣氛,效果一定好,事后恢復(fù)原樣就行了。怎么樣? 高葉邊記錄邊接著說:“大家看馬經(jīng)理的建議如何… … 吳經(jīng)理您覺得呢?

      吳經(jīng)理:“馬上要開人大會議了,榮譽室是人大代表常參觀的地方,這樣換來換去不太 方便。公關(guān)部出去租個地方并

      吳經(jīng)理:“馬上要開人大會議了,榮譽室是人大代表常參觀的地方,這樣換來換去不太方便。公關(guān)部出去租個地方并不費事呀。

      馬經(jīng)理聽后,氣沖沖地掃了吳經(jīng)理一眼,從座位上站起來反駁道:“出去租地方就會離公司太遠,既不合適又花錢?!闭f完要走,高葉連忙擺手示意他坐下。

      高葉:“馬經(jīng)理是為了節(jié)約開支,吳經(jīng)理是為了不影響榮譽室的正常工作,各有各的道理。從王總既要給外商留下深刻印象,又要花費少的要求來看,他也有把榮譽室暫時布置成展示會的意思,只是擔心實施起來有困難。這就需要我們多想辦法。我想,只要大家分工協(xié)作,展示會后能盡快恢復(fù)榮譽室,是完全能夠做到產(chǎn)品展示和人大代表參觀兩不誤的。吳經(jīng)理、馬經(jīng)理、方主任,你們覺得怎么樣?方主任:“沒問題?!?/p>

      高葉對著馬、吳兩位經(jīng)理:“那你們二位呢?

      吳經(jīng)理有些勉強:“行。

      馬經(jīng)理點頭說:“可以。

      高葉:“那好。展覽會的場地布置和宣傳工作由馬經(jīng)理負責,吳經(jīng)理負責提供相關(guān)的技術(shù)資料和產(chǎn)品樣品,方主任負責接待外賓和保衛(wèi)工作。大家有什么意見嗎?

      大家說:“沒意見。

      高葉邊整理材料邊說:“好,事情就這么定了。散會?!北娙穗x席。

      高葉:“吳經(jīng)理,稍等,能不能再麻煩您幾分鐘?您請坐。

      高葉示意吳經(jīng)理坐下,說:“馬經(jīng)理年輕,有時說話比較沖,其實他還是動了腦子的。吳經(jīng)理:“小高呀,我在這個公司二十多年了,你不是不知道,就沒見過這么自以為是的人。他眼里還有誰呀?

      高葉端了杯水給吳經(jīng)理:“吳經(jīng)理,您先喝水。這話又說回來了,誰都年輕過??!我剛來的時候,不也和他差不多嗎?要不是您手把手地教我,我哪有今天?。?/p>

      吳經(jīng)理:“真不愧是經(jīng)理助理,都會拐彎抹角地做我的工作了。

      高葉:“哎,您是老同志,對我們年輕人還

      要多幫助。我有說得不對之處,您也別往心里去。咱別為一點兒小事影響了工作。吳經(jīng)理:“嘿,我要不懂得這點道理,四十多歲就白活了。好了,我該走了。高葉站起:“那行,您多休息。今天還真謝謝您了?!眱扇穗x開會議室。數(shù)天之后,辦公樓。高葉一邊上樓一邊接電話:“噢,王總呀,小鐘接上您了?行,我們都布置好了,一小時后您直接到會場吧。您放心好了… … 再見!

      吳經(jīng)理,方主任,鐘秘書走到高葉身旁。方主任:“高助理,會場布置得真不錯,挺像回事的。

      這時保安慌張地跑上樓來:“高助理,高助理,有輛大卡車壞在大門口了,影響了交通的出入。

      高葉聽后說:“噢,我的應(yīng)急方案里應(yīng)該有這項吧?

      方主任:“對,可以從西門進來。高葉:“噢,西門?那邊路有點窄,你趕快派個人引導(dǎo)一下吧,別把綠地軋壞了。方主任:“行?!彪S保安下樓。高葉領(lǐng)著吳經(jīng)理與鐘秘書:“走,看看會場去。

      試卷情景分析:

      該情景題涉及到辦公環(huán)境管理、會議管理、商務(wù)溝通等方面知識。

      一、辦公環(huán)境管理

      辦公環(huán)境包括硬環(huán)境、軟環(huán)境兩大要素。硬環(huán)境包括辦公宣含會客室、接待室)內(nèi)的空

      氣、光線、顏色、辦公設(shè)備及室內(nèi)布置等外在條件。

      要求:在會客室或辦公室擺放一些鮮花或綠色植物;做好室內(nèi)通風和溫濕度的調(diào)節(jié);防止光線太弱或過強;保持室內(nèi)整潔和安全。錄像中高葉的辦公室缺少綠色植物,辦公桌零亂,文件隨意堆放在椅子上是錯誤的;辦公自動化設(shè)備擺放合乎規(guī)范,室內(nèi)光線自然是對的。

      二、會議管理

      (一)會前

      在會議召開前,秘書要根據(jù)會議需要做好準備工作。錄像中高葉對碰頭會的準備還是比較充足的。表現(xiàn)在:其一,根據(jù)王總的指示擬定會議議題― 商量小型產(chǎn)品展示會事宜;其二,確定參與人員― 銷售部吳經(jīng)理、公關(guān)部馬經(jīng)理、保衛(wèi)處方主任等;其三,確定會議的具體時間和地點― 10 : 00 在1 號會議室;其四,把開會的時間地點通知到每個人其五,提記錄,把握好會議進程,處理好突發(fā)事件等等。錄像中高葉做得還是比較好的。其一,大家入座后即宣布開會,明示會議議題,要求大家發(fā)表意見;其二,能把握會議進程:討論一歸納一統(tǒng)一意見一布置任務(wù)一宣布散會,整個會議緊湊且效率高;其三,安排鐘苗秘書做好會議記錄;其四,能處理突發(fā)事件,即當吳、馬兩位意見不和時能及時加以制止和引導(dǎo),化干戈為玉帛。但是,高葉會前檢查的多媒體設(shè)備直到散會也不見其發(fā)揮作用,不知是沒準備好資料還是忘了。這一點顯然是錯誤的。

      (三)會后

      會議結(jié)束后,秘書還有許多工作要做。就高葉召集的“經(jīng)理碰頭會”而言,要關(guān)閉多媒體設(shè)施,整理會議室,落實會議精神,檢查工作進展情況。錄像中高葉能親自檢查會場布置情況,對。至于關(guān)閉多媒體設(shè)施和整理會議室,因自己忙于與吳經(jīng)理個別交談,可安排鐘秘書去做。

      三、商務(wù)溝通

      (一)會前

      辦文、辦會、辦事都離不開溝通。有效溝通對推動各項工作順利進行有重大作用。秘書人際溝通有橫向溝通與縱向溝通。橫前到會場檢查多媒體設(shè), 備情況,發(fā)現(xiàn)問題馬上請相關(guān)人員檢修。這些都是做得對的。

      (二)會中

      在會議期間,秘書也有許多工作要做。就高葉召開的“部門經(jīng)理碰頭會”這種小型會議而言,要安排好座次,宣布會議議題,做好會議或通知、會議和演示等形式。上行溝通主要采取當面匯報、聽取意見、設(shè)意見箱、開小組會、收集信息反饋表等形式。

      如何實現(xiàn)有效溝通?首先要尊重對方。要以平等尊重的態(tài)度讓對方進入輕松的、無障礙的交流。其次要理解對方。要通過換位思考、現(xiàn)身說法使對方心悅誠服。錄像中高葉在與會人員之間出現(xiàn)矛盾沖突時,能運用柔性管理策略積極化解矛盾,會后能主動找受委屈一方― 吳經(jīng)理面對面地溝通,溝通中又能尊重對方,并通過換位思考、現(xiàn)身說法化解對方的心理障礙,化被動為主動,這些都是對的。

      參考答案:

      根據(jù)以上梳理,我們可以對高葉的工作環(huán)境、工作表現(xiàn)和個人行為作出如下判斷:辦公室內(nèi)缺少綠色植物,錯;辦公室內(nèi)環(huán)境自然,能用窗簾遮住強光,對;將電腦、打印機等用電設(shè)備放置在一起,便于電源接線和管理,對;辦公桌未加整理,桌上、椅子上堆放文件,錯;電話鈴響三聲內(nèi)接聽,用語規(guī)范,對;一邊接電話一邊記錄重要信息,對;對總經(jīng)理布置的工作能馬上落實,對;能迅速確定會議議程、會議時間、會議地點及與會人員,對;能安排鐘秘書將“碰頭會”的時間、地點通知到每個與會人員,對;提前進入會場檢查并調(diào)試設(shè)備,對;能在會議中先宣布會議議題,引導(dǎo)大家充分發(fā)表意見,對;能在與會者之間出現(xiàn)矛盾沖突時采用柔性策略化解矛盾,保證會議順利進行,對;13 能在會議中安排鐘秘書做好會議記錄,對;準備了多媒體投影儀卻沒有在會中發(fā)揮其作用,錯;能及時總結(jié)會議發(fā)言,形成會議決議,并責任到人、分工明確,對;注重橫向溝通,使員工為共同目標而合作,對;以面談的形式與吳經(jīng)理進行橫向溝通,尊重對方,有理有節(jié),對;在小型展示會舉辦前能對會場進行現(xiàn)場檢查,對;有處理突發(fā)事件的應(yīng)對能力,對。

      第二篇:國家秘書職業(yè)資格考試(三級)復(fù)習資料——錄像答題

      錄像題

      參考結(jié)論:

      根據(jù)以上梳理,我們可以對高葉的工作環(huán)境、工作表現(xiàn)和個人行為作出如下判斷: 1 辦公室內(nèi)缺少綠色植物,錯;辦公室內(nèi)環(huán)境自然,能用窗簾遮住強光,對;將電腦、打印機等用電設(shè)備放置在一起,便于電源接線和管理,對;辦公桌未加整理,桌上、椅子上堆放文件,錯;電話鈴響三聲內(nèi)接聽,用語規(guī)范,對;一邊接電話一邊記錄重要信息,對;對總經(jīng)理布置的工作能馬上落實,對;

      8能迅速確定會議議程、會議時間、會議地點及與會人員,對;

      9能安排鐘秘書將“碰頭會”的時間、地點通知到每個與會人員,對;提前進入會場檢查并調(diào)試設(shè)備,對;能在會議中先宣布會議議題,引導(dǎo)大家充分發(fā)表意見,對;能在與會者之間出現(xiàn)矛盾沖突時采用柔性策略化解矛盾,保證會議順利進行,對; 13 能在會議中安排鐘秘書做好會議記錄,對;準備了多媒體投影儀卻沒有在會中發(fā)揮其作用,錯;能及時總結(jié)會議發(fā)言,形成會議決議,并責任到人、分工明確,對;注重橫向溝通,使員工為共同目標而合作,對;以面談的形式與吳經(jīng)理進行橫向溝通,尊重對方,有理有節(jié),對;在小型展示會舉辦前能對會場進行現(xiàn)場檢查,對;有處理突發(fā)事件的應(yīng)對能力,對

      一般:(1)看秘書的著裝,看是否著職業(yè)裝(2)辦公桌是否整潔、信函要分類放置(3)在打電話時,注意:①電話要在鈴響三聲內(nèi)接電話②要用禮貌用語,如您好等?③上班時間不得占用電話聊天(4)保密:①不能對好朋友泄密②不能為了炫耀,泄密③不能因為老板炒你,賭氣泄密。

      (一)關(guān)于商務(wù)活動中的簽字儀式

      注意:迎客:秘書在大門口迎接,領(lǐng)導(dǎo)在會議室等待迎接;客人應(yīng)坐在右邊;簽字廳應(yīng)整潔干凈;簽字桌應(yīng)為長桌,桌布應(yīng)為綠色;實現(xiàn)應(yīng)準備好簽字用具:如合同文本、簽字筆、吸墨器等;桌上要擺放雙方國旗;入座座位,助簽人應(yīng)在主簽人的后面;其他隨從人員的位置要注意;合同第一次交換由助簽人完成,第二次交換由簽字人完成;到最后要照相留念,注意站的位置;共飲香檳酒互相慶祝;最后談話要注意:不談?wù)?、宗教;不問婚否;身?/p>

      預(yù)言:注意OK在不同國家的意思不同。

      (二)宴請

      注意:場地的選擇;點菜時要注意對方有無忌口;迎客的方式;入座的順序;關(guān)于在宴請的過程中出現(xiàn)的一些聊天注意事項;可能涉及到招標書的準備工作和投標,注意其日期;秘書要為上司準備好信息資料;電話保密工作;會議通知包括哪些內(nèi)容;管理上司日志時,若上司日志發(fā)生變化,則應(yīng)當先調(diào)整上司日志,再調(diào)整自己的日志,然后提醒上司日志已變化,最后通知對方,并致歉??荚嚧筇峁?/p>

      (三)有關(guān)商務(wù)旅行

      注意:做好出行前的準備,擬定出訪方案;包括意圖和目的,出訪時間、地點和路線,費用情況和簡單要求等。準備好后要想上司匯報。召開全體出訪人員預(yù)備會,給上司提醒。

      (四)有關(guān)溝通:可能員工家屬來鬧事

      秘書有無做到換位思考;耐心傾聽;秘書有無做到日常接待,如倒水等;如果對方著急,秘書不可以急,應(yīng)該有耐心;秘書在接待過程中要注意保密工作;與對方說話時,不能出現(xiàn)有“讓我告訴你??的電話和地址”,即在未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)下,不能說出領(lǐng)導(dǎo)的電話和地址。對方提出一些要求,秘書要向上級請示;若上級正在開會或接待他人,秘書不能直接進去向領(lǐng)導(dǎo)說,而應(yīng)寫成便條形式,把領(lǐng)導(dǎo)叫出來匯報。領(lǐng)導(dǎo)在未吱聲的情況下,秘書不應(yīng)該說出該如何如何決定

      第三篇:國家秘書職業(yè)資格考試(三級)復(fù)習資料——錄像答題

      國家秘書職業(yè)資格考試(三級)復(fù)習資料——錄像答題

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      一般:(1)看秘書的著裝,看是否著職業(yè)裝(2)辦公桌是否整潔、信函要分類放置(3)在打電話時,注意:①電話要在鈴響三聲內(nèi)接電話②要用禮貌用語,如您好等?③上班時間不得占用電話聊天(4)保密:①不能對好朋友泄密②不能為了炫耀,泄密③不能因為老板炒你,賭氣泄密。

      (一)關(guān)于商務(wù)活動中的簽字儀式

      注意:迎客:秘書在大門口迎接,領(lǐng)導(dǎo)在會議室等待迎接;客人應(yīng)坐在右邊;簽字廳應(yīng)整潔干凈;簽字桌應(yīng)為長桌,桌布應(yīng)為綠色;實現(xiàn)應(yīng)準備好簽字用具:如合同文本、簽字筆、吸墨器等;桌上要擺放雙方國旗;入座座位,助簽人應(yīng)在主簽人的后面;其他隨從人員的位置要注意;合同第一次交換由助簽人完成,第二次交換由簽字人完成;到最后要照相留念,注意站的位置;共飲香檳酒互相慶祝;最后談話要注意:不談?wù)?、宗教;不問婚否;身子預(yù)言:注意OK在不同國家的意思不同。

      (二)宴請

      注意:場地的選擇;點菜時要注意對方有無忌口;迎客的方式;入座的順序;關(guān)于在宴請的過程中出現(xiàn)的一些聊天注意事項;可能涉及到招標書的準備工作和投標,注意其日期;秘書要為上司準備好信息資料;電話保密工作;會議通知包括哪些內(nèi)容;管理上司日志時,若上司日志發(fā)生變化,則應(yīng)當先調(diào)整上司日志,再調(diào)整自己的日志,然后提醒上司日志已變化,最后通知對方,并致歉。

      (三)有關(guān)商務(wù)旅行

      注意:做好出行前的準備,擬定出訪方案;包括意圖和目的,出訪時間、地點和路線,費用情況和簡單要求等。準備好后要想上司匯報。召開全體出訪人員預(yù)備會,給上司提醒。

      (四)有關(guān)溝通:可能員工家屬來鬧事

      秘書有無做到換位思考;耐心傾聽;秘書有無做到日常接待,如倒水等;如果對方著急,秘書不可以急,應(yīng)該有耐心;秘書在接待過程中要注意保密工作;與對方說話時,不能出現(xiàn)有“讓我告訴你……的電話和地址”,即在未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)下,不能說出領(lǐng)導(dǎo)的電話和地址。對方提出一些要求,秘書要向上級請示;若上級正在開會或接待他人,秘書不能直接進去向領(lǐng)導(dǎo)說,而應(yīng)寫成便條形式,把領(lǐng)導(dǎo)叫出來匯報。領(lǐng)導(dǎo)在未吱聲的情況下,秘書不應(yīng)該說出該如何如何決定。

      第四篇:錄像答題技巧——國家秘書職業(yè)資格考試(三級)復(fù)習資料

      錄像答題技巧——國家秘書職業(yè)資格考試(三級)復(fù)習資料

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      一般:(1)看秘書的著裝,看是否著職業(yè)裝(2)辦公桌是否整潔、信函要分類放置(3)在打電話時,注意:①電話要在鈴響三聲內(nèi)接電話②要用禮貌用語,如您好等?③上班時間不得占用電話聊天(4)保密:①不能對好朋友泄密②不能為了炫耀,泄密③不能因為老板炒你,賭氣泄密。

      (一)關(guān)于商務(wù)活動中的簽字儀式

      注意:迎客:秘書在大門口迎接,領(lǐng)導(dǎo)在會議室等待迎接;客人應(yīng)坐在右邊;簽字廳應(yīng)整潔干凈;簽字桌應(yīng)為長桌,桌布應(yīng)為綠色;實現(xiàn)應(yīng)準備好簽字用具:如合同文本、簽字筆、吸墨器等;桌上要擺放雙方國旗;入座座位,助簽人應(yīng)在主簽人的后面;其他隨從人員的位置要注意;合同第一次交換由助簽人完成,第二次交換由簽字人完成;到最后要照相留念,注意站的位置;共飲香檳酒互相慶祝;最后談話要注意:不談?wù)?、宗教;不問婚否;身子預(yù)言:注意OK在不同國家的意思不同。

      (二)宴請

      注意:場地的選擇;點菜時要注意對方有無忌口;迎客的方式;入座的順序;關(guān)于在宴請的過程中出現(xiàn)的一些聊天注意事項;可能涉及到招標書的準備工作和投標,注意其日期;秘書要為上司準備好信息資料;電話保密工作;會議通知包括哪些內(nèi)容;管理上司日志時,若上司日志發(fā)生變化,則應(yīng)當先調(diào)整上司日志,再調(diào)整自己的日志,然后提醒上司日志已變化,最后通知對方,并致歉。

      (三)有關(guān)商務(wù)旅行

      注意:做好出行前的準備,擬定出訪方案;包括意圖和目的,出訪時間、地點和路線,費用情況和簡單要求等。準備好后要想上司匯報。召開全體出訪人員預(yù)備會,給上司提醒。

      (四)有關(guān)溝通:可能員工家屬來鬧事

      秘書有無做到換位思考;耐心傾聽;秘書有無做到日常接待,如倒水等;如果對方著急,秘書不可以急,應(yīng)該有耐心;秘書在接待過程中要注意保密工作;與對方說話時,不能出現(xiàn)有“讓我告訴你??的電話和地址”,即在未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)下,不能說出領(lǐng)導(dǎo)的電話和地址。對方提出一些要求,秘書要向上級請示;若上級正在開會或接待他人,秘書不能直接進去向領(lǐng)導(dǎo)說,而應(yīng)寫成便條形式,把領(lǐng)導(dǎo)叫出來匯報。領(lǐng)導(dǎo)在未吱聲的情況下,秘書不應(yīng)該說出該如何如何決定。

      例:

      答案:著裝/桌椅方向、整潔/會議室溫度、濕度,預(yù)約/辦公室內(nèi)外通道、安全設(shè)施

      正確操作計算機、打印機、錄音機/文件保密/印章加鎖保管/用章后有填寫用章登記表/拒絕開空白的介紹信-對行用印登記/報銷手續(xù)/值班登記/

      橫向溝通/縱向溝通/禮貌用語/及時接電話/有記錄/重復(fù)電話內(nèi)容,準確記錄來電信息/及時傳達給領(lǐng)導(dǎo)電話內(nèi)容/能夠主動尋求幫助,充分利用人力資源/記錄領(lǐng)導(dǎo)講話要點/及時向領(lǐng)導(dǎo)提出建議/改進完善相關(guān)工作制度/采用協(xié)商的方式。

      正確、及時/嚴格填寫、制作、修改各種計劃,表格/及時通知相關(guān)人員參加會議,接待計劃/接待步驟/接待總計,會議安排/會議總結(jié)/會議記錄

      06-111、著裝正確

      2、電源裸露,存在安全隱患

      3、放置滅火器,有安全意識

      4、接聽電話及時

      5、電話應(yīng)答語規(guī)范

      6、能提醒上司要注意的事項

      7、能過對上司的工作日記及時進行修改

      8、對個人日記及時修改

      9、遇到不明白的地方會主動詢問上司

      10、對修改的會議通知及時通知個部門經(jīng)理

      11、介紹信應(yīng)該放在加鎖的抽屜里,隨用隨開

      12、文末蓋反了

      13、沒有蓋騎縫章

      14、用印后能夠及時進

      1秘書著裝正確-對

      2辦公室有滅火器,安全意識強-對

      3電源線裸露,存在安全隱患-錯

      4窗簾有關(guān),避免陽光直射到電腦屏幕上-對

      5接聽電話及時-對

      6電話用語規(guī)范7開介紹信用印需要填寫用印申請單-對

      8能夠及時修改上司工作日程日志-對

      9桌面整齊-對

      10能夠及時修改秘書個人工作日志-對

      11能通知后勤預(yù)訂會議室-對

      12用印申請單上沒有負責人簽字不能開出-對

      13遇到不明情況能夠打電話給上司確定核準-對

      14介紹信隨便擺放,沒有放進加鎖的抽屜中報管好-錯

      15印章有加鎖保管好-對

      16印章位置正確,騎年蓋月-對

      17沒有蓋上騎縫章-錯

      18用章后有填寫用章登記表-對

      19拒絕開空白的介紹信-對行用印登記

      15、不能開空白信

      其他秘書實務(wù)參考

      第五篇:2007年5月國家秘書職業(yè)資格考試三級試卷真題

      2007年5月國家秘書職業(yè)資格考試三級試卷理論知識部分

      本卷作答時間為120分鐘,卷面總分100

      第二部分 理論知識

      1、單項選擇題(每小題1分,共60分。)

      第1題 在做會議的經(jīng)費預(yù)算時應(yīng)()

      A.各種經(jīng)費的數(shù)目盡量多做些

      B.考慮到各種不可預(yù)見的開支

      C.不必列出各種費用的明細表

      D.由秘書自行決定總數(shù)

      【正確答案】:B

      第2題 秘書要圍繞工作中心,突出重點,根據(jù)()來確定督查工作任務(wù)

      A.工作性質(zhì)

      B.上司的工作習慣和重視程度

      C.工作計劃

      D.同級部門的要求

      【正確答案】:B

      第3題 為了保證中大型會議與會者的健康與安全,一般應(yīng)事先安排好()

      A.車輛

      B.醫(yī)護人員在會場以應(yīng)急

      C.交通維護人員

      D.消防人員

      【正確答案】:B

      第4題 內(nèi)部小型會議的必備用品有()

      A.文具、茶具

      B.交通工具

      C.臺簽

      D.投票箱

      【正確答案】:A

      第5題 下列句子表述準確的是()

      A.出席這次代表大會的有各種高等院校的教師、各界青年代表和婦女代表

      B.本通告自公布之日起實施

      C.由于該釘子戶的阻撓,影響了搬遷工作無法進行

      D.是否實事求是和理論與實踐相結(jié)合,這是毛澤東思想的基本觀點

      【正確答案】:B

      第6題 寫好市場調(diào)查報告的前提和基礎(chǔ)是()

      A.與客戶作好協(xié)調(diào)和溝通工作

      B.實事求是,態(tài)度端正

      C.與各部門作好協(xié)調(diào)和溝通工作

      D.作好深入的市場調(diào)查

      【正確答案】:D

      第7題 電子檔案信息可以不受時間和空間限制通過網(wǎng)絡(luò)傳播的屬性是(A.共享性

      B.公開性

      C.公眾性

      D.空間性

      【正確答案】:A

      第8題 擬辦意見要填寫于()

      A.空白紙張

      B.文件空白處

      C.文件傳閱單

      D.文件處理單)

      【正確答案】:D

      第9題 所謂承辦是按照文件要求或領(lǐng)導(dǎo)批示,()的工作

      A.提出辦理意見

      B.分析文件內(nèi)容

      C.研究文件精神

      D.具體處理文件

      【正確答案】:D

      第10題 向幻燈片中添加剪貼畫時,如果幻燈片上沒有剪貼畫占位符,則(A.剪貼畫將出現(xiàn)在文本的右側(cè)

      B.剪貼畫將出現(xiàn)在幻燈片的中心位置

      C.剪貼畫將出現(xiàn)在幻燈片的左上角

      D.無法添加剪貼畫

      【正確答案】:B 第11題 下面對述職報告表述不準確的是()

      A.述職報告是個人對履行崗位職責情況所做的評價

      B.述職報告的語言應(yīng)通俗易懂,富有口語化

      C.述職報告是干部考核、評價、晉升的重要依據(jù))

      D.述職報告應(yīng)該下發(fā)給與會者進行討論通過

      【正確答案】:D

      第12題 催辦是對文件辦理情況的()

      A.具體調(diào)查

      B.督促檢查

      C.溝通交流

      D.清點核對

      【正確答案】:B

      第13題 會議的主題除了要有切實的依據(jù)之外,還要(A.有細化的議題

      B.結(jié)合本單位的實際情況

      C.有充足的討論余地

      D.在會上反復(fù)協(xié)商

      【正確答案】:B

      第14題 通用公文的格式要素可劃分為:眉首、主體和(A.附注

      B.附件))

      C.主題詞

      D.版記

      【正確答案】:D

      第15題 填寫計劃表時,應(yīng)從()的時間向前推算各階段工作完成的時間,當確定后,再逐項將其填入計劃表

      A.最終完成

      B.最難完成

      C.最先完成

      D.最易完成

      【正確答案】:A

      第16題 應(yīng)當在公文中最后一個抄送機關(guān)的后面()

      A.標句號

      B.標分號

      C.標冒號

      D.不標注標點符號

      【正確答案】:A

      第17題 有些辦公場所的工作位置用隔離板分開,以區(qū)分不同的工作部門及減少噪音,此做法為()辦公室

      A.網(wǎng)格式

      B.半開放式

      C.開放式

      D.間隔式

      【正確答案】:C

      第18題 為塑造獨特的企業(yè)文化和個性鮮明的企業(yè)形象,企業(yè)進行C.IS策劃時須遵循()

      A.兩個效益兼顧原則

      B.求異創(chuàng)新原則

      C.全方位推進原則

      D.以公眾為中心原則

      【正確答案】:B

      第19題 涉外交往中,凡應(yīng)邀參加晚宴的()

      A.女性不要化妝,也不要穿白天的工作裝赴宴

      B.女性要化妝,但不要穿白天的工作裝赴宴

      C.男士可著便裝或白天的工作裝赴宴

      D.男士可著西裝或白天的工作裝赴宴

      【正確答案】:B

      第20題 “**集團公司2000財務(wù)工作總結(jié)”,從總結(jié)的性質(zhì)看,該總結(jié)的類型應(yīng)屬于()

      A.綜合性總結(jié)

      B.專題性總結(jié)

      C.部門總結(jié)

      D.總結(jié)

      【正確答案】:B 第21題 在對辦公設(shè)備建檔時,設(shè)備的購買日期、設(shè)備編號、供應(yīng)商等信息應(yīng)該歸入設(shè)備的()中

      A.購買信息

      B.維護合同

      C.日志記錄

      D.基本信息

      【正確答案】:D

      第22題 下列關(guān)于“死機”的描述,錯誤的是()

      A.當顯示器黑屏時,就意味著計算機已經(jīng)“死機”

      B.“死機”是一種不可能有操作系統(tǒng)恢復(fù)的計算機運行故障狀態(tài)

      C.操作系統(tǒng)本身存在缺陷是造成“死機”的一種重要原因

      D.計算機“死機”時應(yīng)該進行熱啟動

      【正確答案】:A

      第23題 在審議會議文件的具體內(nèi)容時,首先要審核會議文件內(nèi)容()

      A.是否做到了層次清晰

      B.是否與實際相符

      C.是否偏離了會議的主題

      D.是否進行了會商

      【正確答案】:C

      第24題 利用檔案編寫來反映一個單位或某方面基本情況的數(shù)字材料是(A.基本情況匯集

      B.統(tǒng)計數(shù)字匯集

      C.單位情況匯集

      D.檔案專題匯集)

      【正確答案】:B

      第25題 對視頻會議的會場布置要求有()

      A.一臺攝像機

      B.主會場和分會場都要懸掛會標

      C.擺放鮮花

      D.采用自然光

      【正確答案】:B

      第26題 在負責特定任務(wù)工作小組內(nèi)部進行的所有形式的溝通,都可以稱為(A.“間接溝通”

      B.“直接溝通”

      C.“團隊溝通”

      D.“語言溝通”

      【正確答案】:C

      第27題 評價會議成功與否,首先要()

      A.分析確定影響會議效果的主要因素

      B.設(shè)計會議效果評估表

      C.匯總評估結(jié)果)

      D.對會議工作人員的表現(xiàn)進行評估

      【正確答案】:A

      第28題 按照一定的制度和手續(xù)將檔案攜帶出檔案室進行使用的方式屬于()

      A.檔案外借

      B.檔案公開

      C.檔案印發(fā)

      D.檔案轉(zhuǎn)遞

      【正確答案】:A

      第29題 西式宴會正式開始的標志是()

      A.主人拿起餐巾

      B.主人拿起餐具

      C.主賓拿起餐具

      D.主人坐到餐桌前

      【正確答案】:A

      第30題 張勇的日工資是80元。2006年10月1日至7日,公司安排她在這7天加班且未安排補休。根據(jù)勞動法的規(guī)定,公司除應(yīng)向張某支付每日80元工資外,還應(yīng)支付()加班費

      A.800元

      B.560元

      C.1120元

      D.1360元

      【正確答案】:A 第31題 辦公室中適合的溫度應(yīng)該在()

      A.16~20度

      B.18~22度

      C.20~25度

      D.22~28度

      【正確答案】:C

      第32題 海爾集團的經(jīng)營理念是“敬業(yè)報國,追求卓越”,這就是企業(yè)文化中的(A.精神層

      B.物質(zhì)層

      C.制度層

      D.行為層

      【正確答案】:A)

      第33題 進行會議總結(jié)的目的是()

      A.建立評估體系

      B.改進會議的組織與服務(wù)

      C.應(yīng)對公眾輿論

      D.給與會人員一個交代

      【正確答案】:B

      第34題 秘書與同級、同事的面談屬于()

      A.上行溝通

      B.橫向溝通

      C.縱向協(xié)調(diào)

      D.外部關(guān)系調(diào)整

      【正確答案】:B

      第35題 關(guān)于代位權(quán)行使的要件,不正確的表述是()

      A.債權(quán)人與債務(wù)人之間有合法的債權(quán)債務(wù)存在

      B.債務(wù)人對第三人享有到期債權(quán)

      C.債務(wù)人怠于行使其權(quán)利,并且債務(wù)人怠于行使權(quán)利的行為有害于債權(quán)人的債權(quán)

      D.債權(quán)人代位行使的范圍是債務(wù)人的全部債務(wù)

      【正確答案】:D

      第36題 一個人擁有管理、記賬和IT技能,又同時將這種技能提供給不同的單位,這種工作模式屬于()模式

      A.臨時辦公桌工作

      B.兼職工作

      C.合同工作

      D.交叉工作

      【正確答案】:B

      第37題 某商場設(shè)有自動售報機,顧客只要按要求投入硬幣,即可得到當天日報一份。此種買賣合同的成立形式為()

      A.書面形式

      B.口頭形式

      C.推定形式

      D.默示形式

      【正確答案】:D

      第38題 下列事由,根據(jù)《國家行政機關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定,不可以使用“決定”的是()

      A.嚴懲嚴重破壞社會治安的犯罪分子的工作安排

      B.在太平洋某地區(qū)實驗運載火箭,提醒過往船只應(yīng)注意事項

      C.大興安嶺森林特大火災(zāi)的處理

      D.授予***全國勞動模范的稱號的嘉獎

      【正確答案】:B

      第39題 交替工作模式的缺點是()

      A.難以留住有特殊技能的工作人員

      B.工作模式不靈活,不便激勵員工

      C.員工交流少,不能得到充分的信息

      D.難以保證工作的連續(xù)性

      【正確答案】:D

      第40題 在涉外商務(wù)活動中,選擇的禮品應(yīng)該(A.印上送禮單位的名稱

      B.包裝講究

      C.貴重

      D.在初次見面就送上

      【正確答案】:B)

      第41題 視頻會議設(shè)備要求較高,要保證既能將主會場的畫面和聲音傳給各分會場,又能把各分會場的信息反饋給主會場。會場內(nèi)必須配備()

      A.遠程電話

      B.高速傳真機

      C.復(fù)印機

      D.同聲傳譯

      【正確答案】:A

      第42題 禮賓次序亦稱禮賓序列。它主要適用于在多邊性商務(wù)交往中如何同時兼顧()、平等待人這兩項基本禮儀原則,在實踐中難以回避的是順序與位次的排列問題

      A.尊重個人

      B.尊卑有序

      C.各國平等

      D.以右為尊

      【正確答案】:B

      第43題 會議總結(jié)的內(nèi)容有()

      A.對所討論問題的歸納概括

      B.會議組織評估表

      C.綜合性簡報

      D.社會公眾反饋意見

      【正確答案】:A

      第44題 “函”的主送機關(guān)適用的范圍不包括()

      A.無隸屬關(guān)系的需要請求事項的主管機關(guān)

      B.無隸屬關(guān)系的需要商洽公務(wù)的機關(guān)

      C.同一系統(tǒng)的需要商洽公務(wù)的同級機關(guān)

      D.本系統(tǒng)的直接下級機關(guān)

      【正確答案】:D

      第45題 在召開遠程會議時,應(yīng)首先考慮()

      A.技術(shù)要求、保密要求

      B.省時、省力

      C.交通不便

      D.互動性強

      【正確答案】:A

      第46題 與會人員繳費的計算公式正確的表述是()

      A.預(yù)期的與會人員人數(shù)×繳費額+預(yù)期陪同人數(shù)×繳費額

      B.預(yù)期的與會人員人數(shù)×繳費額+收入項目

      C.預(yù)期的與會人員人數(shù)×繳費額+預(yù)期陪同人數(shù)×繳費額+收入項目

      D.預(yù)期的與會人員人數(shù)×繳費額+預(yù)期陪同人數(shù)×繳費額-交費折扣額

      【正確答案】:D

      第47題 “批評通報”對下級機關(guān)的指導(dǎo)作用重于()

      A.知照作用

      B.指揮作用

      C.傳達作用

      D.批評作用

      【正確答案】:B

      第48題 按新的辦公模式要求,不需要與其他員工或客戶有太多的接觸,可安排在家完成工作內(nèi)容的人員是()

      A.行政事務(wù)人員

      B.研發(fā)部門的科技人員

      C.銷售人員

      D.財務(wù)人員

      【正確答案】:B

      第49題 政府采購的管理機關(guān)是()

      A.政府財政部門

      B.政府物資部門

      C.政府審計部門

      D.政府商業(yè)部門

      【正確答案】:A

      第50題 文章的表現(xiàn)工具是()

      A.結(jié)構(gòu)

      B.主題

      C.語言

      D.內(nèi)容

      【正確答案】:C 第51題 所謂“擬辦”是為()所作的準備工作

      A.擬辦

      B.催辦

      C.發(fā)文

      D.督查

      【正確答案】:C

      第52題 在使用電子媒介溝通時,不能忽視()

      A.對記錄工具的學(xué)習

      B.儀容與禮貌

      C.語言、文字溝通中的基本要求

      D.創(chuàng)造便捷的溝通符號

      【正確答案】:C

      第53題 對會議的評估應(yīng)()

      A.澄清事實

      B.科學(xué)高效

      C.淡化宣傳

      D.避免定論

      【正確答案】:B

      第54題 文稿審核是文稿()前的最后一道文字工序。

      A.簽發(fā)

      B.復(fù)核

      C.繕印

      D.分發(fā)【正確答案】:請參照解析 加入錯題集收藏該試題試題解析:A 制發(fā)程序:草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)(本解析由我不傾城不明媚不溫柔提供)網(wǎng)友解析(5)做題筆記我來寫解析討論此題我需要解析我有疑惑,去提問提供解析:還可以輸入:500個字 語音解析

      第55題 公司各部門一般應(yīng)根據(jù)自己的實際情況在會前()

      A.精簡會議議題

      B.廣為收集會議議題

      C.合并會議議題

      D.上報會議議題

      【正確答案】:D

      第56題 與領(lǐng)導(dǎo)溝通有關(guān)會議事宜要堅持()

      A.將單向溝通的結(jié)果盡快進行部署和落實

      B.與會議的主管領(lǐng)導(dǎo)保持非定期的溝通

      C.在會前、會中、會后不同時期的溝通中,突出各自的重點

      D.突出成績,適度反映問題

      【正確答案】:C

      第57題 專題性計劃應(yīng)多采?。ǎ懛?/p>

      A.表格式

      B.文章式

      C.文章式與表格式的結(jié)合

      D.串聯(lián)式

      【正確答案】:A

      第58題 為了達到會見和會談的目的,應(yīng)首先()

      A.定好會見、會談的時間

      B.充分了解雙方的情況

      C.布置好會談室

      D.準備會見和會談資料

      【正確答案】:B

      第59題 新產(chǎn)品新聞發(fā)布會發(fā)給記者的資料袋中一般包括:(A.信息發(fā)布稿、主持人的資料

      B.主持人的資料、信息發(fā)布稿、產(chǎn)品照片

      C.產(chǎn)品的照片與說明

      D.企業(yè)介紹、產(chǎn)品介紹、信息發(fā)布稿

      【正確答案】:D

      第60題 非威脅的交流環(huán)境包括())

      A.座位安排、集體空間、光線要求

      B.秩序安排、私人空間、光線要求

      C.桌位安排、私人空間、音像要求

      D.座位安排、私人空間、光線要求

      【正確答案】:D 二.多項選擇題(每小題1分,共40分。)

      第61題 網(wǎng)絡(luò)溝通中的主題包括()

      A.技術(shù)載體環(huán)境

      B.企業(yè)文化環(huán)境

      C.技術(shù)信息

      D.資源信息

      【正確答案】:A,B

      第62題 講話稿按場合分為()

      A.集會講話

      B.領(lǐng)導(dǎo)講話

      C.來賓講話

      D.會議講話

      【正確答案】:A,D

      第63題 下列對于員工培訓(xùn)的表述正確的是()

      A.員工培訓(xùn)主要考慮社會需要

      B.員工培訓(xùn)是人力資源開發(fā)的重要手段

      C.員工培訓(xùn)方向應(yīng)多樣化

      D.職業(yè)培訓(xùn)是員工的義務(wù)和權(quán)利

      【正確答案】:B,D

      第64題 文書寫作中,使用第三人稱的文種有()

      A.通報

      B.會議紀要

      C.會議記錄

      D.合同

      【正確答案】:A,B,C,D

      第65題 在會議總體協(xié)調(diào)中,往往頭緒很多,很容易疏漏,主管秘書應(yīng)讓參與籌備服務(wù)的人員做到()

      A.人手一份任務(wù)分工表

      B.每項工作要有人牽頭,責任到人

      C.分組包干,各司其職

      D.經(jīng)常碰頭,分工協(xié)作

      【正確答案】:A,B,C,D

      第66題 信息反饋的特點是()

      A.針對性

      B.及時性

      C.間斷性

      D.預(yù)測性

      【正確答案】:A,B

      第67題 通常的工作計劃中都指明一段時期預(yù)先決定(A.做什么

      B.怎么做

      C.何時做

      D.由誰做等

      【正確答案】:A,B,C,D

      第68題 量化管理辦公室工作可運用的科學(xué)方法有(A.abcd法則)等具體問題)

      B.概率估算法

      C.預(yù)定動作時間法

      D.頭腦風暴法

      【正確答案】:B,C

      第69題 下列是關(guān)于中央處理器的敘述,其中正確的是()

      A.中央處理器簡稱CPU,主要由控制器和存儲器組成

      B.主頻是指計算機能夠直接處理的二進制數(shù)據(jù)的位數(shù)

      C.主頻越高,CPU的速度越快

      D.CPU是計算機的核心部件,對計算機的整體性能起決定性作用

      【正確答案】:C,D

      第70題 下面是關(guān)于傳統(tǒng)預(yù)算法的描述,其中正確的是()

      A.傳統(tǒng)預(yù)算法核算比較簡單,核算成本低

      B.傳統(tǒng)預(yù)算法的前提是上的每項支出均為必要

      C.傳統(tǒng)預(yù)算法能夠避免內(nèi)部各種隨意性費用的支出

      D.傳統(tǒng)預(yù)算法在安排項目的優(yōu)先次序上存在著相當程度的主觀性

      【正確答案】:A,B 第71題 甲研究所根據(jù)與乙公司簽訂的委托開發(fā)合同,是完成一項發(fā)明。合同沒有對專利權(quán)的歸屬作出規(guī)定?,F(xiàn)甲研究所單獨向?qū)@痔岢隽藢@暾垼夜疚唇?jīng)甲研究所同意便已經(jīng)開始使用這項發(fā)明。雙方均對他方表示異議。對此以下意見中正確的是()

      A.專利申請應(yīng)該歸甲研究所單獨享有

      B.專利申請應(yīng)該歸甲研究所和乙公司共同享有

      C.乙公司有權(quán)實施該項專利,而無須取得甲研究所的許可

      D.乙公司實施該項專利,應(yīng)當付給甲研究所合理的使用費

      【正確答案】:A,D

      第72題 處理突發(fā)事件應(yīng)遵循的原則有()

      A.快速反應(yīng),控制事態(tài)發(fā)展

      B.以人為本,保護公眾利益

      C.保守秘密,防止信息外泄

      D.重塑形象,置之死地而新生

      【正確答案】:A,B,D

      第73題 信息反饋的形式有()

      A.前反饋

      B.后反饋

      C.水平反饋

      D.垂直反饋

      【正確答案】:A,B

      第74題 “市衛(wèi)生局:你局《關(guān)于擬錄高校碩士畢業(yè)生的函》(×衛(wèi)函【2002】15號)收悉”。這是市人事局給市衛(wèi)生局所發(fā)的文。從文中的信息可以推斷()

      A.發(fā)文單位是市人事局,文種為批復(fù)

      B.發(fā)文單位是市人事局,文種為函

      C.這是一份批答函

      D.這是一份答復(fù)函

      【正確答案】:B,C

      第75題 會議紀要的起草程序包括()

      A.閱讀會議文件

      B.聽取小組發(fā)言

      C.擬定思路

      D.執(zhí)筆寫作

      【正確答案】:A,B,C,D

      第76題 信息利用服務(wù)的途徑有()

      A.信息搜集

      B.信息檢索

      C.信息登記

      D.信息加工

      【正確答案】:B,D

      第77題 在Word編輯狀態(tài)下,在下列操作中,能選取全部文檔的是()

      A.執(zhí)行“編輯”菜單中的“全選”命令

      B.將光標置于頁面左側(cè)空白區(qū)域,當光標變?yōu)樽髠?cè)空心箭頭時,按住C.trl鍵,單擊文檔

      C.將光標置于頁面左側(cè)空白區(qū)域,當光標變?yōu)樽髠?cè)空心箭頭時,三擊鼠標左側(cè)

      D.將光標置于頁面左側(cè)空白區(qū)域,當光標變?yōu)樽髠?cè)空心箭頭時,雙擊鼠標左側(cè)

      【正確答案】:A,B,C,D

      第78題 信息資料索引包括()

      A.要點索引

      B.指示索引

      C.內(nèi)容索引

      D.篇目索引

      【正確答案】:C,D

      第79題 下列選項中,可用成語略寫法快速書寫的詞組是()

      A.規(guī)章制度

      B.應(yīng)有盡有

      C.教育改革

      D.蒸蒸日上

      【正確答案】:B,D

      第80題 董事會負有()的職權(quán)

      A.執(zhí)行股東大會的決議

      B.制定和批準公司章程

      C.任免公司總經(jīng)理

      D.決定公司的生產(chǎn)經(jīng)營決策

      【正確答案】:A,C 第81題 辦公室工作目標管理要求建立一套完整的目標體系,其具體內(nèi)容是(A.從企業(yè)的最高主管部門開始

      B.由上向下逐級地確定目標

      C.從企業(yè)的一般員工開始)

      D.由下向上逐級地確定目標

      【正確答案】:A,B

      第82題 工作流程應(yīng)該不受()結(jié)構(gòu)的束縛,工作在其進行之處就地完成,而不應(yīng)該擴展至整個組織

      A.功能性

      B.階段性

      C.紀律性

      D.組織性

      【正確答案】:A,D

      第83題 下列表述準確的是()

      A.請示應(yīng)當在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話

      B.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)請示時,一個主送,一個采取并報的形式

      C.請示須主送一個機關(guān),不可多頭主送

      D.一般不得越級請示,不得已越級,須同時抄送給直接上級機關(guān)

      【正確答案】:A,C,D

      第84題 秘書可以根據(jù)工作的需要編寫()

      A.因果型信息

      B.經(jīng)驗型信息

      C.建議型信息

      D.反映型信息

      【正確答案】:B,C

      第85題 檔案復(fù)制本的類型有()

      A.副本

      B.復(fù)印

      C.印刷

      D.摘錄

      【正確答案】:A,D

      第86題 采購預(yù)算方案制定的原則主要有(A.真實性

      B.重點性

      C.目標相關(guān)性

      D.經(jīng)濟合理性

      【正確答案】:A,B,C,D

      第87題 附件與公文正文一起裝訂,并要求())

      A.在附件左上角第1行頂格標識“附件”

      B.在附件左上角第2行頂格標識“附件”

      C.附件標題加書名號

      D.附件標題不加標點符號

      【正確答案】:A,D

      第88題 下列文種可以免寫主送機關(guān)的是()

      A.通報

      B.公告

      C.通知

      D.通告

      【正確答案】:B,D

      第89題 承辦周期制度要求人們照章辦事,不準人們的行為偏離規(guī)定的要求,以提升企業(yè)的()

      A.應(yīng)變能力

      B.形式

      C.信譽

      D.效率

      【正確答案】:C,D

      第90題 Excel中輸入公式時,下列符號不能用做公式開頭符號的是()

      A.:

      B.=

      C.$

      D.*

      【正確答案】:A,C,D 第91題 檔案參考資料包括()

      A.全宗介紹

      B.人名索引

      C.會議簡介

      D.組織沿革

      【正確答案】:C,D

      第92題 招標書的正文結(jié)構(gòu)包括(A.前言

      B.基本情況

      C.主體)

      D.結(jié)尾

      【正確答案】:A,C,D

      第93題 通過督查促進決策和上司指示的落實,這就是督查工作的是()

      A.本質(zhì)要求

      B.基本目的

      C.出發(fā)點

      D.歸宿

      【正確答案】:A,B,C,D

      第94題 下列選項中,屬于企業(yè)資產(chǎn)類的會計科目是(A.固定資產(chǎn)

      B.現(xiàn)金

      C.短期借款

      D.銀行存款

      【正確答案】:A,B,D

      第95題 遠程工作模式的人()

      A.企業(yè)監(jiān)督管理困難

      B.需要企業(yè)投資工作設(shè)備)

      C.缺少同事間聯(lián)系和團隊活動

      D.不屬于企業(yè)的員工

      【正確答案】:A,C

      第96題 簡報按其內(nèi)容分為()

      A.工作簡報

      B.專題簡報

      C.會議簡報

      D.動態(tài)簡報

      【正確答案】:A,C

      第97題 為了維護電子檔案信息的安全,可運用的電子信息安全防護技術(shù)手段有(A.電子簽名

      B.信息加密

      C.信息備份

      D.信息加工

      【正確答案】:A,B,C

      第98題 在Windows中,要改變計算機的日期,下面敘述正確的是()

      A.利用附件中的輔助工具,可以修改計算機的日期)

      B.在MS-DOS方式窗口中,輸入date命令,可以修改計算機的日期

      C.雙擊任務(wù)欄的時間指示器,可以修改計算機的日期

      D.雙擊控制面板窗口中的日期時間圖標,可以修改計算機的日期

      【正確答案】:A,B,C,D

      第99題 信息利用服務(wù)的特點有()

      A.時效性

      B.局限性

      C.單一性

      D.廣泛性

      【正確答案】:A,D

      第100題 對辦公室進行合理布局的作用是()

      A.形成有效率的工作流程

      B.有利于員工的工作分配

      C.有利于工作順利完成

      D.有利于協(xié)調(diào)人際關(guān)系 【正確答案】:A,B,C

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