第一篇:成為優(yōu)秀HR經(jīng)理人的五項修煉
成為優(yōu)秀HR經(jīng)理人的五項修煉
字號:小中大| 打印 發(fā)布: 2010-3-15 13:32作者: 王小剛來源: 網(wǎng)絡轉(zhuǎn)載查看: 1264次我因為從事管理咨詢的原因,會到全國各地為企業(yè)的HR管理者們講課,常常聽到很多企業(yè)的HR們在我面前抱怨:人力資源部是最不受老板重視的部門。我就問:那你的老板最重視哪個部門呢?有的HR說:我們的老板最重視銷售部門了,因為銷售部門為公司創(chuàng)造了價值。也有HR說:我們的老板最重視生產(chǎn)部門了,因為生產(chǎn)部門制造出來了產(chǎn)品馬上就可以賣錢!還有的HR則說:我們的老板最重視財務部門了,財務部門是老板的命根子!我再問道:請問誰能理解公司的戰(zhàn)略或者說年度工作重點(年度目標)?沒有人回答我!請問貴公司從當?shù)厝绾螌⑹聵I(yè)轉(zhuǎn)移到東南沿海去開拓新事業(yè)?如何設計新事業(yè)的組織結構?如何選聘合適的人員到新單位去擔任負責人?公司內(nèi)部能選拔到這樣的負責人嗎?開拓新事業(yè)是要成立分公司?還是一個辦事處?如果要成立分公司,新公司的職責和主要流程是什么?辦事處的職責和流程又是什么?沒有人能回答!我又問了最后一個問題:那么通常考慮這些的問題的人是誰?大部分HR回答說是老板!可是這些問題實際上是人力資源方面的問題,卻要老板來操心,難怪老板們都不重視人力資源部門!因為任何一個優(yōu)秀的HR經(jīng)理人是絕不可能要老板來替他操心的,優(yōu)秀的HR經(jīng)理人通常會在老板還沒有想到之前,就已經(jīng)提供了系統(tǒng)并且專業(yè)的解決方案!筆者認為:任何要想成為優(yōu)秀的HR經(jīng)理人,必須加強以下五項修煉。
第一項修煉HR要成為組織的戰(zhàn)略合作伙伴
戰(zhàn)略合作伙伴當今應該是HR部門最響亮的稱呼,然而大多數(shù)人力資源部門往往未將自己如此定位。某知名咨詢公司曾做過一份調(diào)查研究,結果表明:
少于7.8%的受訪者認為自己“有很高的專業(yè)”,能夠從人力資源價值性的角度對企業(yè)有所貢獻;
74.5%都認為自己在這方面的能力僅有一般水平;
超過88%受訪者,不太知道該如何衡量人力資源部門對企業(yè)的貢獻!
盡管有人建議,人力資源部門需要把更多的時間花在有附加價值的活動上,把較少的時間與精力花在無附加價值的傳統(tǒng)人事工作上。但是根據(jù)研究結果,這種狀況還不在少數(shù)。經(jīng)
營環(huán)境日益競爭的今天,正是HR部門協(xié)助組織累積無形資產(chǎn)的時刻。凡是組織變革、新事業(yè)戰(zhàn)略的擴張等,都是HR部門可以提供協(xié)助之處;但遺憾的是,很多企業(yè)仍將HR視為“成本中心”,而非“利潤中心”。
從實踐的角度來看,戰(zhàn)略合作伙伴應包括:組織設計、戰(zhàn)略調(diào)整與戰(zhàn)略更新、業(yè)務流程、團隊管理、管理技能開發(fā)等。
人力資源如何升華為戰(zhàn)略合作伙伴?有一點需要請HR經(jīng)理們特別注意:一個公司的HR業(yè)務是不是受到公司的戰(zhàn)略和業(yè)務流程來驅(qū)動的?這點非常關鍵!HR的業(yè)務接受公司戰(zhàn)略和業(yè)務流程驅(qū)動的程度越高,則越表明該公司的HR業(yè)務對戰(zhàn)略和業(yè)務的支撐作用!HR經(jīng)理人必須從整個企業(yè)經(jīng)營的角度去看待人力資源的管理問題。這就要求HR經(jīng)理人必須理解企業(yè)的戰(zhàn)略,思考如何將人力資源的策略與企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略結合在一起,然后通過人力資源管理來實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標。
確定人力資源在企業(yè)中是否扮演戰(zhàn)略合作伙伴的九個問題
1、人力資源管理在向公司內(nèi)部客戶提供增值服務方面做些什么?
2、人力資源部門能夠為企業(yè)的利潤增長貢獻什么?
3、你們怎樣衡量人力資源管理的有效性?
4、我們?nèi)绾螌T工進行再投資?
5、我們應當運用什么樣的人力資源戰(zhàn)略才能使企業(yè)從A點到達B點?
6、是什么原因?qū)е聠T工愿意留在我們的公司?
7、我們將怎樣對人力資源管理進行投資,從而擁有一個比競爭對手更好的人力資源管理部門?
8、從人力資源管理的角度來看,我們現(xiàn)在應該做些什么來改善我們的市場地位?
9、我們能夠為將來進行的最優(yōu)變革是什么?
例如:筆者曾服務的某大型客車制造公司(甲公司),在實施國際化戰(zhàn)略進程中,年度營業(yè)額由2007年的46億增長到2008年的55億。
從實踐的角度來看:作為企業(yè)的HR經(jīng)理人必須了解:甲公司的經(jīng)營價值鏈是什么?新的市場增長點將會在哪里?如何才能達成55億的總目標?實施國際化戰(zhàn)略與產(chǎn)品結構轉(zhuǎn)型的市場推廣中,如何尋找到熟悉海外客車市場且具有豐富經(jīng)驗的人員?目前公司產(chǎn)品鏈人員的能力是否能夠適應產(chǎn)品結構的轉(zhuǎn)型嗎?供應鏈人員的能力能夠適應這種市場轉(zhuǎn)型嗎?我們需要多少這樣的人員?這些人員具備什么樣的技能和能力?通過什么樣的渠道來尋找具備這樣技能和能力的人員?如何訓練這些人員?如何給付薪資?他們需要什么樣的福利?如何為他們做好生涯規(guī)劃?如何激勵這些人員?這些人員需要什么的一個工作環(huán)境和氛圍?我們需要做好哪些事情才能留住他們?這些業(yè)務活動都是HR經(jīng)理們成為公司的戰(zhàn)略合作伙伴必須優(yōu)先思考的問題。
第二項修煉HR要成為直線經(jīng)理的親密戰(zhàn)友
人力資源部門單獨負責的業(yè)務活動包括:遵守《勞動法》、保持員工人事記錄、社會保險的繳納增減、薪資的計算與發(fā)放等。
從實踐的角度來看:在招聘面試、績效管理、員工紀律、培訓發(fā)展、員工職業(yè)生涯規(guī)劃、質(zhì)量改善和生產(chǎn)率提高等方面,HR經(jīng)理最有可能與直線經(jīng)理們進行合作。HR部門是設計和規(guī)劃這些人力資源管理制度的部門,而直線經(jīng)理們是執(zhí)行和操作這些由HR部門設計好的人力資源管理制度。HR經(jīng)理能否在設計這些制度的時候,邀請直線經(jīng)理們一起參與進來。這樣上下游之間做好對接關系,日后實施這些管理制度的時候也更具有針對性。
HR經(jīng)理需要牽手業(yè)務,方能成為直線經(jīng)理們的親密戰(zhàn)友!HR經(jīng)理需要從哪些地方著手,才能增加對業(yè)務知識的了解呢?
第一HR經(jīng)理一定要能理解公司價值鏈。HR經(jīng)理需要熟悉公司經(jīng)營價值鏈的各個環(huán)節(jié),能夠理解業(yè)務部門是如何對戰(zhàn)略作貢獻的,這是最基本的要求。最為重要的是HR經(jīng)理還必
須知道哪些是最關鍵的價值創(chuàng)造點,怎樣整合不同的環(huán)節(jié),這樣才能對業(yè)務部門起到支撐作用。
第二多溝通。只有通過經(jīng)常和直線部門進行溝通,HR經(jīng)理才知道直線部門在干什么,他們是如何干的,和非人力資源的同事溝通,可以獲得最新鮮的業(yè)務知識,了解到不同業(yè)務部門當前最重大的任務和最現(xiàn)實的問題。很多表現(xiàn)優(yōu)秀的公司鼓勵HR參與很多與人力資源無關的項目和工作組,讓人力資源工作者與業(yè)務同事進行最親密的工作接觸,甚至有些大型公司讓人力資源工作者在不同的業(yè)務部門間進行輪崗,這些努力都是希望人力資源工作者沖出HR的小房間,和直線經(jīng)理們能夠在一起。
第三多收集信息。HR經(jīng)理需要掌握大量的信息,通過會議、各種報告、各種報表、產(chǎn)品說明等等。只有這樣,HR經(jīng)理們才有可能跟業(yè)務部門進行平等對話,否則誰又會去對話一個門外漢!例如,我曾了解到在很多企業(yè)在招聘過程中,用人部門提出了多少人力需求,人力資源部就照著用人部門提出的需求去招人。在這里HR經(jīng)理是否需要評估招聘人員多少數(shù)量才是合適的?如果要招聘的是產(chǎn)線工人,HR經(jīng)理能否評估他們的工作量有多大,每一天的產(chǎn)能是多少?需要加班多長時間才能完成生產(chǎn)任務?業(yè)績體現(xiàn)在哪里等等。只有做到這步,HR經(jīng)理的工作才能說算是到位了。
第三項修煉HR要成為組織變革的推動者
如何留住好的員工?如何培育員工與接班人計劃?如何讓企業(yè)的中高層管理團隊和業(yè)務骨干隊伍不斷提升能力,增強穩(wěn)定性?這些都是組織變革中常常會碰到事情。
從實踐的角度來看,組織變革包括:包括裁員瘦身、收購兼并、擴充新的事業(yè)、裁員管理、文化整合等都屬于組織變革的范疇。HR經(jīng)理必須站在戰(zhàn)略的角度來思考:如何裁員?裁減什么樣的人員?如何安置?如何根據(jù)國家法律法規(guī)來解除這些員工的勞動合同?如何面對社會媒體解釋等等?如何穩(wěn)定留下的人員?必須做出來一整套的方案出來。實現(xiàn)快速變革,創(chuàng)建具有競爭優(yōu)勢的組織文化。
第四項修煉HR要成為企業(yè)員工的服務者
從實踐的角度來看:員工關系、員工輔導計劃(EAP)、沖突管理、勞資關系等都屬于
員工服務者的范疇。
從企業(yè)經(jīng)營價值鏈的角度看:企業(yè)要贏得顧客的滿意與忠誠,必須贏得員工的滿意與忠誠。
如果我們從內(nèi)部客戶關系視角來看,那么HR經(jīng)理則是其它直線經(jīng)理的客戶經(jīng)理。所謂客戶經(jīng)理,就是要為企業(yè)各層級提供一攬子的人力資源系統(tǒng)解決方案。如何做好員工激勵?比如:建立良好的溝通機制。通過人力資源部門既讓所有員工了解公司的發(fā)展狀況以及公司計劃的機制,也有讓公司的管理者了解員工關心哪些問題的機制。公司總經(jīng)理與公司內(nèi)的一大群員工見面,回答大家提出的各種問題,傾聽他們發(fā)泄自己的不滿和抱怨。當員工看到自己所關心的問題被公司領導層認真接受了,他們對公司的忠誠度和信任感自然就培養(yǎng)起來了。
第五項修煉HR要成為人力資源方面的專家
從實踐的角度來看,人力資源專家包括:診斷技術、培訓與開發(fā)、人力資源規(guī)劃與策略、能力素質(zhì)模型、招聘與配置、職位分析、人才與評價、績效管理、薪酬與激勵、e—HR等。
要想成為優(yōu)秀的HR經(jīng)理,人力資源專家是HR經(jīng)理人最基礎的修煉。因為假如沒有專業(yè)作為基礎,HR經(jīng)理們同樣沒有能力做好其它幾項修煉的工作!
第二篇:酒店職業(yè)經(jīng)理人的五項修煉
酒店職業(yè)經(jīng)理人的五項修煉
職業(yè)經(jīng)理人,是一個舶來的概念。在西方發(fā)達國家,指的是在一個所有權和經(jīng)營權分離的企業(yè)中,承擔法人財產(chǎn)的保值增值責任,全面負責企業(yè)經(jīng)營管理,自身以受薪、股票期權等方式獲得報酬的職業(yè)化的企業(yè)經(jīng)營管理專家。通俗地講,職業(yè)經(jīng)理人就是憑能力憑業(yè)績吃飯的人,有別于憑貨幣資本獲得收益的投資者。
在中國,酒店業(yè)是最早與國際接軌的行業(yè)之一,在三十多年的發(fā)展過程中,培養(yǎng)和造就了一大批的酒店職業(yè)經(jīng)理人。但由于缺乏科學權威的衡量標準,酒店職業(yè)經(jīng)理人的隊伍還存在良莠不齊的情況,在職業(yè)經(jīng)理人的培養(yǎng)上也尚未形成有效的機制和體系。
回顧自己從事酒店行業(yè)二十三年的經(jīng)歷,從一名一無所知的新員工,逐步地隨著這個行業(yè)的快速發(fā)展而成熟、成長。時至今日,在很多酒店同行、業(yè)主眼中:儼然已是個職業(yè)經(jīng)理人了。其實,隨著年齡的增長、資歷的積累、職位的提升、職責的加大,自己越來越能體會到做好一個酒店職業(yè)經(jīng)理人的不易。正是基于以上認識,我覺得,對于想追求卓越的酒店職業(yè)經(jīng)理人來說,必須加強以下五個方面的修煉: 修煉一:懂經(jīng)營
職業(yè)經(jīng)理人是酒店的經(jīng)營者,承擔了酒店資本的保值增值的責任。因此,做為酒店職業(yè)經(jīng)理人,必須具備強烈的市場意識和效益意識。市場是酒店賴以生存的基礎,是酒店制定、實施各項經(jīng)營各項措施的依據(jù)和檢驗標準。職業(yè)經(jīng)理人在酒店項目論證、籌備定位、產(chǎn)品設計、營銷策劃等各個環(huán)節(jié)都應該掌握市場的需求,密切關注市場發(fā)展的動
向,并努力開發(fā)新的市場需求,引導消費。
任何一家酒店,贏得效益都是其最終的目標。職業(yè)經(jīng)理人不僅要善于開源、取得收入,還要通過成本控制,達到節(jié)支的目的。當然,除了經(jīng)濟效益以外,職業(yè)經(jīng)理人也應注意酒店的社會效益和環(huán)境效益,達成三者之間的有機統(tǒng)一。
修煉二:會管理
經(jīng)營與管理是不可分的,職業(yè)經(jīng)理人承擔的職責要求他必須具備較高的專業(yè)技能和管理才能,具備通過事物表面看出本質(zhì)的洞察力、決策能力,具備豐富的工作經(jīng)驗和深厚的理論功底。對于酒店行業(yè)而言,個人認為質(zhì)量意識和問題意識是管理能力的重要體現(xiàn)。
質(zhì)量意識也可表述為標準意識,從硬件設施到服務水平,標準和質(zhì)量是酒店賴以生存和競爭致勝的關鍵所在。酒店職業(yè)經(jīng)理人在追求質(zhì)量上應遵循三條“黃金標準”——“凡是賓客看到的都是整體美觀的”,“凡是賓客使用的都是安全有效的”,“凡是面對賓客的都是熱情友好的”。
標準和現(xiàn)狀之間總會存在差距,這個差距就是問題。做為職業(yè)經(jīng)理人,要具備敏銳的觀察能力,善于發(fā)現(xiàn)問題,能夠準確地抓住問題的要害,從錯綜復雜的事物中理出頭緒,還要具備解決問題的能力,通過完善制度、優(yōu)化流程、加強培訓等方法解決問題,從而提高酒店的管理水平,促進酒店的發(fā)展。
修煉三:嚴自律
一個優(yōu)秀的職業(yè)經(jīng)理人,必須是一個嚴于自律的榜樣。職業(yè)經(jīng)理人要
具備良好的職業(yè)操守,把職業(yè)道德行為變成個人的行為習慣。
職業(yè)道德素質(zhì)是職業(yè)經(jīng)理人最基礎、最必要的修煉,經(jīng)理人因為具備高尚的品質(zhì),會衍生出許多有利于酒店發(fā)展的舉措或影響力。每個人的經(jīng)歷都是一本書,至于寫得好寫得壞,寫得厚寫得薄,寫得精彩寫得平庸,全靠自己下筆,別人沒有辦法代替。
修煉四:重育人
一個職業(yè)經(jīng)理人是否優(yōu)秀,某種程度上可以看其下屬是否優(yōu)秀。培養(yǎng)后備人才是職業(yè)經(jīng)理人義不容辭的責任。優(yōu)秀的職業(yè)經(jīng)理人一定是一名優(yōu)秀的培訓師——“說給員工聽,做給員工看,領著員工一起干!”將自身的經(jīng)驗、技能傳授給下屬,為下屬做好職業(yè)生涯規(guī)劃,在給下屬職位、待遇的同時,更要給下屬前途和出路。
修煉五:勤學習
成功的人有千萬,但成功的路卻只有一條——學習?!拔磥砦ㄒ怀志玫膬?yōu)勢是比你的競爭對手學習得更好”,這是《學習型組織的藝術與實踐》作者彼得·圣吉對我們的忠告。
在競爭日趨激烈的時代,職業(yè)經(jīng)理人面臨著社會發(fā)展、技術變革的挑戰(zhàn),面臨著更新觀念的提高、技能的挑戰(zhàn)。唯有不斷學習、不斷充電,才能使自己在明天依然是一個貨真價實的“職業(yè)經(jīng)理人”。
踏實、進取、真誠、樂觀,富有使命感、責任感和榮辱感,既要善于處理與員工、顧客間的復雜關系,又要善于營造和諧的酒店內(nèi)部氛圍,創(chuàng)造蓬勃向上的企業(yè)文化,激發(fā)團隊熱情,形成共同的價值觀??職業(yè)經(jīng)理人要修煉的還有很多很多,讓我們通過加強自我修煉,塑造自
己的人格,既不妄自尊大,也不妄自菲薄。以平凡心創(chuàng)造不凡的業(yè)績,以責任心成就自己的未來
第三篇:HR經(jīng)理人建議
為一個人力資源管理者,一定要在自己的領域里表現(xiàn)非常專業(yè),人力資源管理絕對不是像有的人想象一樣,只要親和力好點、漂亮一點、耐心一點,就可以做好??首先,你至少是半個勞動法專家,對于招聘、培訓等6大模塊要展現(xiàn)與別人不一樣的能力,舉10個最簡單的問題,你可以自己測試一下,如果答對6個算及格,如果,3個以下,你就不要抱怨公司給你的薪水低或者老板給你的支持不夠?,F(xiàn)將這10個問題的答案整理在這里,有不完整的,請大家補充。004km.cn考試就到考試大
1、計算加班工資時,加班基數(shù)和天數(shù)如何定?
關于職工全年月平均工作時間和工資折算問題的通知,《勞社部發(fā)[2008]3號》,《全國年節(jié)及紀念日放假辦法》(國務院令第513號)的規(guī)定,全體公民的節(jié)日假期由原來的10天增設為11天。據(jù)此,職工全年月平均制度工作天數(shù)和工資折算辦法分別調(diào)整如下:
一、制度工作時間的計算
年工作日:365天-104天(休息日)-11天(法定節(jié)假日)=250天
季工作日:250天÷4季=62.5天/季
月工作日:250天÷12月=20.83天/月
工作小時數(shù)的計算:以月、季、年的工作日乘以每日的8小時
二、日工資、小時工資的折算
按照《勞動法》第五十一條的規(guī)定,法定節(jié)假日用人單位應當依法支付工資,即折算日工資、小時工資時不剔除國家規(guī)定的11天法定節(jié)假日。據(jù)此,日工資、小時工資的折算為:日工資:月工資收入÷月計薪天數(shù)
小時工資:月工資收入÷(月計薪天數(shù)×8小時)
月計薪天數(shù)=(365天-104天)÷12月=21.75天
加班工資=工資總額/21.75天/8小時*加班的小時數(shù)
2、逢法定假日,你認為計算工資時,按照多少天計算?
《全國年節(jié)及紀念日放假辦法》(國務院令第513號)的規(guī)定,全體公民的節(jié)日假期由原來的10天增設為11天。這11天分別為元旦(1月1日)1天,清明節(jié)、端午節(jié)(農(nóng)歷5月5日)、中秋節(jié)(農(nóng)歷8月15日)各1天,勞動節(jié)(5月1日)1天,春節(jié)(除夕、農(nóng)歷正月初
一、初二)3天,國慶節(jié)(10月1、2、3日)3天。
3、員工和公司沒有簽訂勞動合同,形成事實勞動關系,公司可以隨時解除勞動合同嗎?如果不行,怎么處理?
在合同續(xù)簽時,公司要提前30天告知員工嗎?
如果超過期限沒有續(xù)簽,該怎么處理?
按《勞動合同法》辦理。
4、招聘中的行為面試法STAR分別代表什么?
行為面試法的理論基礎很簡單,一句話就可以概括:一個人過去的行為可以預測這個人將來的行為。行為面試法的目的也很直接,就是要對應聘者過去的行為進行全方位的了解,從而預測應聘者能否適合新的崗位。統(tǒng)計表明,行為面試法比傳統(tǒng)的面試方法,如結構化面試法(StructuralInterview)在衡量應聘者的經(jīng)驗和能力方面更準確?;谛袨槊嬖嚪ㄗ鞒龅恼腥藳Q定準確率高達80%,遠遠高出傳統(tǒng)的面試方法。這也就是為什么現(xiàn)在大多數(shù)公司在招聘時或多或少地采取行為面試法。考試大-全國最大教育類網(wǎng)站(004km.cn)STAR”是最常用的:“S”是situation,情景;“T”是target,目標;“A”是action,行動;“R”是result。用這個面試法能很快挖掘出應聘者過去所做過的事情。先問情景(situation):“以前是在什么情況下做這件事的?”然后問目標(target):“能不能告訴我你做這件事的目的是什么?”接下來問行動(action):“你為了做這件事情采取了哪些行動?”最后問結果(result)。
5、對于人力資源的管理水平我們經(jīng)常會用roi工具,它是什么?
ROI(投資回報,ReturnonInvestment)原本是會計學概念,早期用來判定投資工廠或購買鐵路相關的成本是否合理,現(xiàn)被廣泛使用在各個領域。ROI的結果通常用百分比來表示,即投入產(chǎn)出比,簡單來說就是企業(yè)所投入資金的回報程度。ROI計算公式為:收益/投資×100%或者ROI=(成本降低+收入增長)/總成本。相關的術語:資金回收期,IRR(內(nèi)部收益率)等等。
當計算CRM(客戶關系管理)的ROI時,需要知道:(1)在CRM上的投資(總成本)額(2)從投資中能獲得的收益(成本降低+收入增長)(3)計算ROI時確定的時間跨度。然而,CRM的復雜也使得此時的ROI復雜化,成為一種復雜ROI模型?!耙C合考慮長期因素(客戶忠誠和品牌形象等)與短期因素(成本和收入等)、需要考慮CRM所帶來的有形和無形的收益。”
6、什么是員工離職面談,它的目的是什么?來源:考試大
離職面談指的是在員工離開公司前與他進行的面談。從雇主的角度而言,離職面談的主要目的是了解員工離職的原因,以促進公司不斷改進。離職面談也是企業(yè)將離職人員的知識和經(jīng)驗轉(zhuǎn)移給其接任者的一次機會。企業(yè)甚至可以通過離職面談,來邀請離職人員為現(xiàn)有團隊就如何完成當前項目,解決現(xiàn)有問題,以及如何進行相互合作提供建議。
企業(yè)可以在有效的離職面談中獲得對自身有用的信息,以便對工作環(huán)境、企業(yè)文化、流程和系統(tǒng)、管理方式和發(fā)展模式等各個方面進行評估和改進。許多雇主之所以忽視離職面談這一大好機會,主要是因為這幾點:由于擔心離職面談結果的潛在主觀性,公司過去沒有進行這方面的嘗試,現(xiàn)在要開始這樣做就比較困難;認為離職面談要花費不少時間;出于盡量讓公司避免受到指責的考慮。
然而,離職面談是發(fā)現(xiàn)和分析離職人員意見的絕好機會。因為通常離職人員比在職人員更加坦率、客觀,他們的意見也更富有建設性。離職人員沒有顧慮,因此,在面對一般的員工態(tài)度調(diào)查時,他們能比在職人員提供更多客觀的反饋。
7、什么叫崗位價值評估?最流行的是哪種方法?
崗位價值評估又稱職位價值評估或工作評價,是指在工作分析的基礎上,采取一定的方法,對崗位在組織中的影響范圍、職責大小、工作強度、工作難度、任職條件、崗位工作條件等等特性進行評價,以確定崗位在組織中的相對價值,并據(jù)此建立崗位價值序列的過程。考試大-全國最大教育類網(wǎng)站(004km.cn)
崗位價值評估是指一組評價人員根據(jù)崗位價值模型的評價標準,對各崗位完成崗位職責而且對企業(yè)貢獻價值的大小進行分析和量化評估的一種管理活動。
在人力資源管理發(fā)展的過程中,產(chǎn)生了很多崗位價值評估的方法,常用的方法有崗位分類法、簡單排序法、配對比較法、交替排序法、崗位參照法、分數(shù)分析法、因素計分法等,其中崗位分類法。簡單排序法、配對比較法、交替排序法屬于定性評價,而分數(shù)分析法、因素計分法屬于定量評價。
8、什么是目標管理?什么叫smart原則?
目標管理是以目標為導向,以人為中心,以成果為標準,而使組織和個人取得最佳業(yè)績的現(xiàn)代管理方法。
目標管理亦稱“成果管理”,俗稱責任制。是指在企業(yè)個體職工的積極參與下,自上而下地確定工作目標,并在工作中實行“自我控制”,自下而上地保證目標實現(xiàn)的一種管理辦法。
所謂SMART原則,即是:
S:(Specific)目標要清晰、明確,讓考核者與被考核者能夠準確的理解目標;來源:考試大
M:(Measurable)目標要量化,考核時可以采用相同的標準準確衡量;
A:(Attainable)目標要通過努力可以實現(xiàn),也就是目標不能過低和偏高,偏低了無意義,偏高了實現(xiàn)不了;
R:(Relevant)目標要和工作有相關性,不是被考核者的工作,別設定目標;來源:考試大
T:(Timebound)目標要有時限性,要在規(guī)定的時間內(nèi)完成,時間一到,就要看結果。有的又如此解釋此原則
S代表具體(Specific),指績效考核要切中特定的工作指標,不能籠統(tǒng);
M代表可度量(Measurable),指績效指標是數(shù)量化或者行為化的,驗證這些績效指標的數(shù)據(jù)或者信息是可以獲得的;
A代表可實現(xiàn)(Attainable),指績效指標在付出努力的情況下可以實現(xiàn),避免設立過高或過低的目標;
R代表現(xiàn)實性(Realistic),指績效指標是實實在在的,可以證明和觀察;
T代表有時限(Timebound),注重完成績效指標的特定期限。
9、員工的處罰有個叫熱爐效應,它的四個特點是什么?
每個企業(yè)都有規(guī)章制度企業(yè)中的任何人觸犯規(guī)章制度都要受到懲處?!盁釥t”爐形象地闡述了懲處原則:
一、熱爐火紅,不用手去摸也知道爐子是熱的,是會灼傷人的——警告性原則。企業(yè)領導要經(jīng)常對下屬進行規(guī)章制度教育,以警告。
二、每當你碰到熱爐,肯定會被火灼傷——一致性原則。說和做是一致的,說到就會做到。也就是說,只要觸犯規(guī)章制度,就一定會受到懲處。
三、當你碰到熱爐時,立即就被灼傷——即時性原則。懲處必須在錯誤行為發(fā)生后立即進行,決不能拖泥帶水,決不能有時間差,以更達到及時改正錯誤行為的目的。
四、不管是誰碰到熱爐,都會被灼傷——公平性原則。不論是企業(yè)領導還是下屬,只要觸犯企業(yè)的規(guī)章制度,都要受到懲處。在企業(yè)規(guī)章制度面前人人平等。
10、績效面談中的漢堡原則是怎么回事?
當需要贊揚一個人的工作時,一定要及時且明確。
當需要批評一個人時,就可以用修正性的反饋,也稱之為“漢堡包”原則。
第一塊面包指出某人的優(yōu)點
中間的牛肉是指還存在哪些需要改進的項目
最下面一塊面包是一種鼓勵和期望。
簡單一點說要幫助某個人認識他的缺點,可以先指出他的優(yōu)點,然后說出他需要改進的地方,最后在給與一定的鼓勵和期待。
漢堡包原則最大的好處是給人指出缺點的時候不會讓人有逆反感,落英繽紛(574644988)17:27:45
應許多新一代的HR經(jīng)理人的一再要求,我總結了近20年來在人力資源(HR)行業(yè)的經(jīng)驗,供大家參考和討論。這次主要著重在“軟”能力方面的探討,因為80%的成功靠情商。
1.善良
人力資源不論在過去、現(xiàn)在還是將來恐怕都要以服務角色為主,所以擁有一顆善良的心是很重要的。愿意看到別人好,愿意看到別人因為自己的一臂之力而變得更好,而不是妒賢忌能,能少做點就少做點,甚至故意給別人設置障礙。當然,人力資源部門內(nèi)部首先要非常團結,互相幫助,互相扶持,而不是勾心斗角,互相拆臺。曾有一位HR老總很頭疼他下面的兩位HR經(jīng)理,因為他們互相“攢材料”,擇機向這位老總匯報對方的問題。當有項目需要合作的時候,他們在會議上當老總的面表示合作意向(雖說不是很痛快),但是實際上卻拒不合作,讓上下級都很為難。
2.胸懷
HR經(jīng)理人的重要角色之一是協(xié)助高層制訂人才發(fā)展戰(zhàn)略,并通過實施有效的計劃,實現(xiàn)人才的最佳供求狀態(tài),促使企業(yè)長期穩(wěn)定地發(fā)展。所以HR經(jīng)理人通常要為別人做“嫁衣”,包括自己的團隊成員和公司里上上下下所有的人。HR經(jīng)理人會看到很多人不斷升遷、加薪、派到國外學習、獎勵旅游等等。如果發(fā)自內(nèi)心地為他們慶賀,并繼續(xù)不斷努力使這個團隊更壯大,即“己欲達而達人”,如同我們的啟蒙老師真心希望看到“桃李滿天下”,而不是為自己的弟子高于自己的地位、榮譽而感到內(nèi)心不平衡,那便是很有胸懷的表現(xiàn)。有胸懷的人才能成就大事業(yè)。
3.甘于“平庸”
通常在公司的慶功會上,很少有人力資源的身影(除非自己申請并竭力爭取),最令人安慰的情況恐怕只是獲獎的部門在領獎時,象奧斯卡影星,當感謝所有人的支持時,有時會提及HR,而其實大多的部門都不會想起為他們招人、育人、留人,甚至不得不為他們“請走人”的HR經(jīng)理人。所以如果沒有甘于“平庸”的心態(tài),恐怕很難快快樂樂地工作,自然很難創(chuàng)造出更大的價值。
4.輔佐心態(tài)
HR經(jīng)理人的行為指南是企業(yè)戰(zhàn)略和價值觀,不論是否贊同,都要配合。有時,尤其是“科班”出身的受過系統(tǒng)的HR教育和專業(yè)訓練的HR經(jīng)理人,往往有較多好的想法和方案,但未必適合當時的企業(yè)狀態(tài)和文化,所以未得到批準就有挫折感,于是便不再提新的方案,與領導的關系也越來越僵,便更不愿支持領導的想法,行動自然跟不上,有點“得過且過”,當然也無法得到認可,自己只能是“懷才不遇”。真正優(yōu)秀的HR經(jīng)理人是能幫助CEO實現(xiàn)戰(zhàn)略的人,所以輔佐心態(tài)很重要。
5.奉獻精神
曾有一位HR經(jīng)理很郁悶地在一次研討會上講,他每次申請休假,他的老板都反復強調(diào),“你每月的最后一天不能休假,每個節(jié)日前最后一個工作日也不能休假,每個‘大假’過后的第一個的工作日必須上班。。因為你的位置非常重要,要跟著公司的節(jié)奏走?!彼运恢睙o法和家人出去旅游(很少有旅行社安排的旅游團剛好在‘黃金周’的起止日,不是提前兩天就是錯后兩天)。其實,雖然這樣的安排有不盡人情的地方,但是從積極的角度看,是老板對他的信任,也是對他更高標準的要求,說明愿意培養(yǎng)他、歷練他。
我回想起自己十幾年前在美國柯達公司的時候比他還要“生猛”,基本上沒有休息過“春節(jié)”(因為那時美國人不懂“春節(jié)”是什么)和節(jié)假日(因為總部經(jīng)常周末或過節(jié)的時候來領導視察)。我有時也感到不是很人性化,但是那幾年正是由于一直是戰(zhàn)備的狀態(tài),哪里需要就到哪里,所以成長是飛速的,幾年內(nèi)連續(xù)升職。
6.分享
HR經(jīng)理人要是非常愿意分享的人,不論是知識、技能還是經(jīng)驗,也不論是與自己的下屬、同事還是其他經(jīng)理人。其實HR經(jīng)理人一個很重要的任務是培養(yǎng)更多“兼職”的HR經(jīng)理人,這里指的是用人部門的經(jīng)理人。因為他們是真正的員工們的主人。如果他們掌握必備的人力資源技術,那么“解鈴仍需系鈴人”,很多問題會迎刃而解。
在企業(yè)里,我非常喜歡做的一個培訓內(nèi)容是“HRfornon-HRs”“非人力資源管理者的人力資源管理”,每次結束時許多經(jīng)理人都會說,起初只是抱著過來看看的態(tài)度來參加的,沒想到HR真是門非常專業(yè)的藝術。所以從那以后,他們就成了我的“咨客”。我也會從不同的角度幫他們留意員工的表現(xiàn),及時把問題解決在萌芽狀態(tài),他們都非常感恩,所以我的“咨客”也越來越多。我的快樂來自于分享。
7.溝通
溝通的力量很神奇,似乎可以幫助很多事情順利進展,并且化解誤解和矛盾。在溝通中,積極和主動是兩個關鍵核心詞。即從我做起,開創(chuàng)各種能動的有效溝通方式,主動出擊,而
不是被動等待。通常大多的人都有愿意溝通的愿望,所以不用怕打擾別人,只是注意盡量選擇對方喜歡的溝通方式就可以了。比如有的人以聽覺為主,我們就要多給他打電話,因為他很少看郵件,如果我們認為對方很不職業(yè),連郵件都不回,則影響辦事效率;有的人以視覺為主,喜歡先看說明性的文字,如果不清楚的再當面溝通,假設我們自己喜歡打電話或當面說明,則會鬧誤會或不愉快。
HR經(jīng)理人與高層及各部門的負責人保持經(jīng)常性的(定期或不定期)溝通非常重要,這樣才能為他們提供更好的服務,有做得不夠周到的地方也能及時得到理解。
8.平衡力
HR經(jīng)理人通常是中間角色,所以平衡力很重要。要盡量做到客觀、公正。所以碰到任何問題一定要事先了解各方面信息,而不要輕易下結論,更不能偏聽偏信。有的HR不是很成熟,在公司內(nèi)部拉幫結派,搞明顯的親疏,所以面對一些棘手的問題則很難“一碗水端平”,令自己騎虎難下。
所以HR經(jīng)理人的職業(yè)化塑造至關重要,要做平衡關系的好手,而不是義氣用事,否則后患無窮。曾經(jīng)有一位HR經(jīng)理處理一個關鍵的員工關系案子時,由于一方與自己的私人關系很好(但是其實她犯的錯很大),沒能經(jīng)得住“組織的考驗”,于是擋住了自己發(fā)展的道路。
9.原則性
越往高層發(fā)展,原則性越重要。中層做到3C就可以了,即Coach(教練下屬的能力),Challenge(挑戰(zhàn)下屬向更高目標奮進的能力),Communication(溝通力),而要向發(fā)展高層,一定要做到3P才行,即Principle(原則性),Professionalism(職業(yè)化),Passion(長久的激情).無規(guī)矩不成方圓,任何企業(yè)都有自己的原則和規(guī)章,所以作為HR經(jīng)理人的一項很重要的任務是培養(yǎng)員工的規(guī)則意識,這與規(guī)則執(zhí)行時的靈活性并不矛盾。當員工觸犯了法律法規(guī),就應該予以懲罰,不僅僅為了公司樹立正氣,更重要的是以此告知該員工和其他員工規(guī)則意識是多么重要,為了他們長遠的職業(yè)生涯發(fā)展很有好處。所以有的時候HR經(jīng)理人要勇敢地堅持原則,要有很好的自持力(assertiveness)。
10.學習力
學習是終生的事業(yè)。作為HR經(jīng)理人一項非常重要的學習內(nèi)容是“一線”的知識和實踐,這樣才能更好地了解“一線”,制訂出符合他們需要的HR政策和戰(zhàn)略,也能更好地為他們服務?!耙痪€”的很多活動都可以積極地參加,比如新品發(fā)布會,“路展”(roadshow),產(chǎn)品培訓,還有不斷發(fā)行的各種“小冊子”,都可以積極地閱讀。即便當“不速之客”也沒有關系,一回生二回熟,“一線”對HR的了解也需要時間。
我記得前些年與銷售員去走訪市場,當銷售員把我介紹給經(jīng)銷商老板的時候,對方很驚訝,因為他以為我是去檢查工作的,實際上我是去很虛心地去了解“一線”的需求和建議。幾分鐘的“預熱”之后,我們便聊得非常開心,客戶們都很感動。
不論HR們是否是“科班”出身,只要抱著很好的學習態(tài)度,不斷從各方面虛心地學習請教,并從經(jīng)驗中不斷總結,做個有心人,什么事都可以做好。
第四篇:服務人員五項修煉
培訓方案 服務人員五項修煉
八大優(yōu)點
1.面向?qū)ο髲V泛,適合所有職業(yè)人士觀摩。
2.由經(jīng)驗豐富的講師講授。
3.現(xiàn)場示范、情景演練。
4.大量游戲、活動、練習啟發(fā)。
5.案例分析。
6.小組討論。
7.精美圖片講解,電影片斷分析。
8.插入漫畫、動畫Flash,令畫面更加生動。
知道服務是關系到企業(yè)生死存亡的大事,樹立為顧客服務的意愿;掌握“看”、“聽”、“笑”、“說”、“動”等五項專業(yè)化服務技巧;掌握處理客戶投訴的技巧,從而善于平息客戶的不滿;善于自我調(diào)節(jié),釋放顧客服務所帶來的壓力。
服務是產(chǎn)生差異的主要手段;只有服務中人的因素——代表公司形象和服務意識的每個員工所表現(xiàn)出來的思想、行為和意識才是不可模仿的。
開發(fā)商介紹——廣東眾行管理顧問有限公司
GEC——全稱是Global Education Center,總部位于美國加州,是一家提供全球教育培訓服務的集團公司。廣東眾行管理顧問有限公司是該集團在中國大陸的唯一分支機構。我們提供以下服務:商務培訓公開課,企業(yè)內(nèi)部培訓,資訊產(chǎn)品,企業(yè)顧問咨詢。
我們的客戶
安利、廣州本田、愛立信、百事可樂、杜邦鴻基、德爾福派克、金霸王、西門子、太古可口可樂、富通銀行、惠爾浦、通用電器、三菱電機、友邦保險、南方航空公司、合生集團、格力電器、珠江實業(yè)集團、科龍集團、美的集團、深圳太太藥業(yè)、阿姆斯壯、韓國三星、中國移動、藍月亮、樂百氏、嘉實多、TCL、健力寶集團。
主講簡介:崔冰
曾任省級電視臺節(jié)目主持人、雅芳公司銷售經(jīng)理、全國培訓經(jīng)理、全國市場開發(fā)經(jīng)理、溝通經(jīng)理。GEC任職期間,協(xié)同華僑城、中國移動等企業(yè)共同開發(fā)企業(yè)服務體系并實施監(jiān)督執(zhí)行。曾為日立電梯、上海貝爾、海爾、安利、電信、移動、南航等多家知名企業(yè)進行培訓。由她主講的音像培訓教學VCD《企業(yè)新晉員工職業(yè)化訓練教程》、《服務人員五項修煉》、《行政文秘人員職業(yè)化訓練教程》、《專業(yè)形象》、《商務禮儀》等連續(xù)獲教學音像制品銷量排行榜榜首,并被國內(nèi)數(shù)十家電視臺采用播放。
第一講 服務意識
為什么要有服務顧客的意識
顧客是怎樣失去的顧客要什么——服務關鍵因素
顧客服務的等級
第二講 看的技巧—如何觀察顧客
實戰(zhàn)演練:察顏觀色
知識改變命運學習成就未來
觀察顧客的技巧
第三講 看的技巧—預測顧客的需求
顧客的五種需求
人類需求的特點
機會與需求的關系
實戰(zhàn)演練:預測顧客的需求
第四講 聽的技巧—拉近與顧客的關系
聽為什么會拉近與顧客的關系?
傾聽的技巧
傾聽過程中應該避免使用的言語
聽力游戲:傳話
第五講 聽的技巧—如何接聽電話
接聽電話的技巧
檢驗理解
你會聽嗎——聽力實戰(zhàn)演練
第六講 笑的技巧—微笑服務的魅力
誰偷走了你的微笑
怎樣防止別人偷走你的微笑
微笑訓練:像空姐一樣微笑
第七講 說的技巧—如何引導顧客
情景扮演
巧用開放式和封閉式問題
實戰(zhàn)演練:提問比賽
第八講 說的技巧—顧客更在乎您怎么說
情景扮演
常用服務用語
用顧客喜歡的方式去說
第九講 動的技巧—身體語言
體態(tài):無聲的語言
基本姿勢
不良姿勢
各種體態(tài)語言傳遞的含義
第十講 動的技巧—如何巧用身體語言
如何巧用身體語言
私人空間
修煉成果測試:“殺人”游戲
第十一講 活學活用—如何平息顧客的不滿
回顧
平息顧客不滿的六個步驟
案例扮演
第十二講 心靈雞湯—克服顧客服務綜合癥
顧客服務綜合癥的癥狀
壓力管理
顧客服務綜合癥的四種療法
第五篇:HR之自我修煉
HR之自我修煉:親和力
一個很帥的小伙,站在非誠勿擾的舞臺上,非常誠懇地彎著頭,向樂嘉請教:樂老師,我很容易生氣,可每次生完氣后,我都非常非常的后悔,我該怎么辦呢?但見樂師傅站了起來,瞇著眼睛,一字一頓地說:憤怒不見人;見人不說話;說話不議論;議論不決定;決定不行動。
事實上,樂師傅很清楚這小伙子情緒穩(wěn)定性很差。所以,甩手間就開出一副“五不中藥”,逐步控制,盡量避免生氣后帶來的不良后果。
而這小伙除了情緒穩(wěn)定性差的毛病外,還有一個很大的病,樂嘉沒發(fā)現(xiàn):那就是親和動機過強,非常在意別人的感受,生氣后傷害了別人,他就會非常非常的后悔,非常的后悔帶來非常的痛苦和糾結。
在這個世界上,像這個帥小伙一樣的HR,也有很多。他們在日常的工作和生活當中,心里總是保持著下面這些欲望:
①、希望別人喜歡自己,對他人的感受比較敏感;
②、很在意對方對自己的看法,想維持與別人保持融洽的關系;③、為了保持良好的關系會經(jīng)常妥協(xié),很少引起沖突。
這些欲望叫做親和動機,其內(nèi)在的邏輯關系就是:
希望別人喜歡自己→在意別人對自己的看法→與別人保持良好的關系。有這種動機的HR,會習慣性內(nèi)省,所以內(nèi)心也會經(jīng)常痛苦。痛苦的根源在哪里呢:從“希望、在意別人喜歡自己”,到實現(xiàn)“與別人建立良好關系”的事實,這中間缺乏有效的過渡,沒有有效的措施保證該邏輯關系順理成章,逐步到位。
也就是說,很多HR天生就有親和的欲望,但苦于沒有親和的方法,這就痛苦了;即使沒有天生親和的欲望,但出于做好人事工作的需要,也必須掌握親和的方法,要知道:人際關系也是第一生產(chǎn)力啊。
所以今天我們探討一下如何增加HR自身的親和力量的問題,簡稱親和力。親和力是指使他人愿意親近、愿意接近的力量,這種東西是后天養(yǎng)成的,與相貌無關、與個性無關,它取決于一些方法與技巧。
很多HR認為親和力與相貌有關,甚至在面試他人的評價語中都會提到:五官端正,極具親和力。
我曾經(jīng)面試且錄用過很多美女、帥哥,他們的長相令人心曠神怡,可跟他們稍微一交談,發(fā)現(xiàn)很難理喻、自以為是、說話帶刺,當然不排除我自己的親和力不強,但至少這段經(jīng)歷告訴我:親和力與相貌無關。
我也交往過很多不同性格的人:有大大咧咧、不拘小節(jié)的人;有吹毛求疵、斤斤計較的人;有死板固執(zhí)、不懂變通之人;有隨波逐流、毫無立場之人;有行事緩慢,小心謹慎之人??但不管哪一種個性的人,里面都有一些讓我們覺得很有親和力的人,原因在于這些不同性格的人,都掌握并且一直在運用正確的親和方法。
那么正確的親和方法到底是什么:微笑?贊美?傾聽???
這些都是基礎的與人交往的方法技巧,而不是建立親和的關鍵。原因在于與人交往時我不可能一直微笑,一直微笑我就成了神經(jīng)??;我也不可能一直贊美他
人,一直贊美我就會被認為好假;我更不可能一直傾聽,否則別人會以為我是啞巴。
正確的親和方法,就如同控制生氣一樣,無法進行正向的闡述;但可以逆向地分層逐步控制,盡量避免人際交往的不良后果。
第一種不良人際溝通后果:無休止的爭論
兩個HR在探討公司招聘體系建設時應該包含哪些關鍵的內(nèi)容。B說一個完整的招聘體系應該包括:
①、招聘需求收集與分析
②、招聘計劃的制定與執(zhí)行
③、招聘渠道的開拓與優(yōu)化
④、招聘費用的預算和實施
⑤、面試流程的制定與執(zhí)行
D聽完,覺得B純粹是為了做招聘而做招聘,沒有結合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展之需要,他認為一個完整的招聘體系應該包括:
①、公司中長期的人力需求規(guī)劃
②、核心人才的戰(zhàn)略性招聘
③、公司人才梯隊建設所需要的外部人力配置
④、招聘計劃的制定與執(zhí)行
⑤、評價中心的建立與實施
??
B聽完后立即反駁:D說的不是招聘體系的內(nèi)容,是公司人力資源管理戰(zhàn)略的內(nèi)容??
D聽完后亦駁斥:人力資源管理戰(zhàn)略有招聘戰(zhàn)略、培訓戰(zhàn)略、績效薪酬戰(zhàn)略等等,一個完整的招聘體系就應該包含公司的招聘戰(zhàn)略??
就這樣,兩個HR陷入了無休止的爭論。之所以會出現(xiàn)這種不良的人際交往溝通的惡果。關鍵原因在于兩個HR都不能解釋清楚事情的根本,看不到?jīng)Q定招聘體系背后的出發(fā)點——公司領導層對人才招聘的定位。舍本逐末后,自然只會把關注的焦點放在招聘體系構成的若干細節(jié)上。
本次溝通的關鍵在于:一個HR理解的招聘體系是需求導向型,另外一個HR理解的招聘體系是戰(zhàn)略導向型,爭論的雙方都沒有把握公司領導層對人才招聘的定位。
第二種不良人際溝通后果:相互較勁,互不服氣
HR先生花了很長時間、用心地給自己的公司做了一份人力資源管理方案,然后用QQ興高采烈地發(fā)給了自己兩個HR好朋友——B和D,滿懷熱情地盼望BD給出一些具體的意見,好讓他把這個方案做得更完美,更獲得公司領導的認可。結果B在QQ上直接拒絕接受這個文件,并且回復HR先生說:
①、你的方案不是寫給我看的,是寫給你的內(nèi)部客戶:同級、上級以及老板看的,所以你要征求的是這些內(nèi)部客戶的意見,而不是我的意見;
②、做這個方案的目的不是為了寫這個方案,而是為了解決人力資源管理問題、執(zhí)行人力資源管理活動,所以你應該和你的內(nèi)部團隊以及相關執(zhí)行成員討論這個方案的可操作性。
HR先生一看好友B這態(tài)度,就開始失望,繼而也回復B:
①、我肯定知道方案不是寫給你看的,我也知道寫這個方案的目的是為了執(zhí)行,請不要低估我的智商;
②、我是請你站在我內(nèi)部客戶與HR內(nèi)部團隊成員的角度來看看這個方案有哪些不足?
看看,本來是一件好事情,可溝通后的結果卻變成了相互較勁、互不服氣了,當初溝通的初衷就這樣拋到了九霄云外。
再看看D是怎么處理這件事情的?
D通過QQ接收了這個文件,過了十幾分鐘后,回復道:
方案寫的很好、很細致、很全面,請再多聽聽大家的意見就是更好,包括團隊成員、上級領導、相關的同級。
HR先生收到后,非常開心,然后就著手下一步的與公司內(nèi)部的團隊成員、上級領導、同級等相關人員的溝通計劃。
B和D表達的意思完全相同,可事情進行的結果卻是反差很大。
原因在于BD處理事情的方法不同,一種是親和之法:D發(fā)現(xiàn)HR先生是興高采烈的發(fā)自己的成果過來,氣勢很高興、蓬勃,所以D知道要先順著HR先生的這股氣勢,先稱贊,再順勢激勵去詢問其他人的意見以實現(xiàn)方案的更完美;而B則不看HR先生的心情和氣勢,直接抓住HR先生溝通中的失誤點迎頭就是一盆冷水,直接破壞了HR先生的心情,所以HR先生自然也就和他較起勁來,互不服氣了。本次溝通的關鍵點在于凡事要順勢而為,親和力的構建必須采用疏水的方式,而不是堵水、斷水的方式,如果堵水、斷水,則就會變成相互攻擊、相互較勁、互不服氣的后果。
第三種不良人際溝通后果:得理不饒人,使對方產(chǎn)生怨氣
HR先生新入職一家集團民企,發(fā)現(xiàn)公司的薪酬管理非常的混亂:新招崗位定級定薪?jīng)]有審批的流程和對應的標準、在職員工的調(diào)級調(diào)薪同樣也沒有審批流程與對應的標準。HR先生想著,這還得了,于是三下五除二地整理出公司薪酬管理的審批權限,找了老板簽字后就公布并執(zhí)行了。
一個月后,HR先生在檢查下屬事業(yè)部的薪酬管理情況發(fā)現(xiàn):下屬事業(yè)部人力經(jīng)理W不僅不按照集團的政策來管理整個事業(yè)部的薪酬政策,而且還自己給自己加了100塊錢。
這還得了,于是先是扣回了W多發(fā)的薪水,然后又是通報批評、最后降級使用。
W在HR先生還沒有做完這一系列的動作后,就負氣自離了。HR先生突然醒悟道:對方雖然做錯了事情,但既然自己仍然想用他,就不應該通報批評而使W無地自容,最后迫使他充滿怨氣的離開了。
第四種不良人際溝通后果:以為對方不可理喻,心亂且脾氣開始上來HR先生最近接到老板的命令,要求重新梳理公司的績效管理體系。所以他一直在苦苦思考公司的戰(zhàn)略、部門的經(jīng)營規(guī)劃、部門的組織分工、部門的業(yè)務流程、部門和崗位的績效之間的關系。突然,他靈光一閃,發(fā)現(xiàn):
公司戰(zhàn)略決定各部門的經(jīng)營規(guī)劃;各部門的經(jīng)營規(guī)劃決定了部門的組織架構與崗位編制設置;部門的組織分工決定了部門業(yè)務流程;部門的業(yè)務流程決定崗位的業(yè)務流程;部門的業(yè)務流程決定了部門的績效管理的重點及相關的指標;部門的績效決定了崗位的績效。
于是,他不假思索地、興匆匆地對下屬說。下屬耐心地聽完,冷不丁地反問:您想說什么?
HR先生愉悅的心情馬上就消失了,隨之而來的是散亂的心緒:這家伙真是不可理喻!
第五種不良人際溝通后果:利用別人的過失逼其走投無路,導致信口胡說HR先生團隊中有個培訓專員B,B的工作表現(xiàn)一直沒有達到HR先生要求,于是HR先生準備辭退B。還沒等HR先生動手,B就跑到老總那里說:HR先生要非禮我,我沒答應啊,可現(xiàn)在HR先生要辭退我了??
狗急了還都跳墻呢,所以:抓住了別人的過失后,點到為止,不要逼得別人走投無路。
第六種不良人際溝通后果:指責對方不理解自己或者常識,等于激怒對方會議室里,氣氛有點緊張。B君剛發(fā)完言,低著頭正在迎接HR先生的批判。HR先生雙手抱臂,懶洋洋地對B說:你根本就沒有理解我的意思,我的意思是,招人之前必須提報崗位具體的工作職責,為什么要提報崗位具體的工作職責?是因為我們招聘的原則是因事選人、因事用人,你懂不懂啊?
B君仍是一言不發(fā),不過頭低的更低了。
HR先生以為B知錯了,繼續(xù)數(shù)落道:你知道為什么要明確崗位的工作職責嗎?如果沒有崗位職責的話,那么根本就沒有辦法推導出職責履行所需要的崗位任職資格;沒有崗位任職資格,我們就做不了崗位的價值評價,沒有崗位價值評價我們就沒辦法得出內(nèi)部相對公平的薪酬體系。你看你,連這些基本的專業(yè)知識都不懂,你還怎么做HR???
HR先生話還沒說完,B君桌子上的茶杯居然憑空飛了起來,直接奔向HR先生的腦門。
最后,總結一下,要想讓自己有親和力,就得避免人際交往溝通中的6種不良后果的產(chǎn)生:
1、避免無休止的爭論;
2、避免與別人較勁、意氣用事;
3、避免得理不饒人,產(chǎn)生怨氣;
4、不要認為對方不可理喻,我們自己需要重新準備準備;
5、不要抓住對方的錯誤不放,讓人走投無路,否則狗急跳墻;
6、不要直接指責對方不能理解,否則就是直接激怒對方。