第一篇:山東省物業(yè)服務(wù)規(guī)范第(七)部分
山東省物業(yè)服務(wù)規(guī)范(七)
前言
DB37/T XXXX《物業(yè)服務(wù)規(guī)范》分為七個(gè)部分:
——第1部分:住宅物業(yè);
——第2部分:中小學(xué)物業(yè);
——第3部分:高校物業(yè);
——第4部分:醫(yī)院物業(yè);
——第5部分:寫字樓物業(yè);
——第6部分:商場物業(yè);
——第7部分:工業(yè)園區(qū)物業(yè)。
本部分為DB37/T XXXX的第7部分。
本部分按照GB/T 1.1-2009給出的規(guī)則起草。
本部分由提出。
本部分由山東服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會歸口。
本部分主要起草單位:山東省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳、山東省標(biāo)準(zhǔn)化研究院、青島市公安消防支隊(duì)嶗山消防大隊(duì)、有關(guān)物業(yè)企業(yè)。
本部分主要起草人:
第7部分 工業(yè)園區(qū)物業(yè)范圍
本部分規(guī)定了工業(yè)園區(qū)物業(yè)服務(wù)的基本要求、顧客服務(wù)、房屋與共用設(shè)備設(shè)施維修與管理、秩序維護(hù)服務(wù)、突發(fā)事件處理、消防管理服務(wù)、保潔服務(wù)、綠化服務(wù)、環(huán)境污染與控制、監(jiān)督與投訴。
本部分適用于山東省行政區(qū)域內(nèi)封閉式工業(yè)園區(qū)物業(yè)服務(wù)。
注:在物業(yè)服務(wù)實(shí)踐中,應(yīng)根據(jù)雙方簽定的物業(yè)服務(wù)合同約定執(zhí)行,不局限于本標(biāo)準(zhǔn)列舉的內(nèi)容。基本要求
2.1 服務(wù)機(jī)構(gòu)
應(yīng)設(shè)置相適應(yīng)的物業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu),并符合以下要求:
——取得相應(yīng)的資質(zhì)證書;
——具備相應(yīng)的服務(wù)場所;
——具備滿足服務(wù)需要的設(shè)備設(shè)施;
——根據(jù)業(yè)主或物業(yè)使用人的物業(yè)服務(wù)需求設(shè)置相應(yīng)的職能部門;
——服務(wù)窗口應(yīng)公示物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)證書或復(fù)印件、物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)流程、收費(fèi)依據(jù)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、投訴渠道等。提供延伸服務(wù)的,公示延伸服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)流程及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等;
——采用信息化手段進(jìn)行管理。
2.2 人員
物業(yè)服務(wù)企業(yè)的人員應(yīng)符合如下要求:
——具有良好的職業(yè)道德;
——管理人員、專業(yè)技術(shù)操作人員按照國家有關(guān)規(guī)定取得物業(yè)管理從業(yè)資格證書或崗位證書;
——人員應(yīng)經(jīng)崗前培訓(xùn),合格后上崗;工作中應(yīng)定期參加專業(yè)技能、法律法規(guī)、安全等相應(yīng)的培訓(xùn);
——應(yīng)統(tǒng)一著裝,佩戴明顯標(biāo)志,儀容儀表整潔;
——服務(wù)主動熱情,窗口服務(wù)人員宜使用普通話。
2.3 規(guī)章制度
物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)建立完善的規(guī)章制度,主要包括:
——物業(yè)服務(wù)方案;
——各崗位職責(zé)、工作流程及服務(wù)要求;
——內(nèi)部管理制度等。
2.4 財(cái)務(wù)管理
應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)管理制度,并符合如下要求:
——規(guī)范操作,賬目清晰;
——對于提供物業(yè)服務(wù)合同約定以外特約服務(wù)的費(fèi)用、代收代繳的費(fèi)用,應(yīng)單獨(dú)列帳,按實(shí)際支出費(fèi)用和約定方式向業(yè)主或物業(yè)使用人收??;
——實(shí)行酬金制物業(yè)收費(fèi)方式的物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)每年不少于一次公布物業(yè)服務(wù)資金年度預(yù)決算和收支情況,宜聘請專業(yè)機(jī)構(gòu)對資金情況進(jìn)行審計(jì)。
2.5 檔案
2.5.1 技術(shù)檔案
主要包括:
——物業(yè)竣工驗(yàn)收檔案;
——物業(yè)權(quán)屬資料;
——項(xiàng)目承接查驗(yàn)資料。
2.5.2 日常檔案
主要包括:
——顧客服務(wù)檔案;
——房屋維修管理檔案;
——設(shè)備設(shè)施維修管理檔案;
——秩序維護(hù)檔案;
——消防管理檔案;
——保潔檔案;
——綠化檔案;
——業(yè)主及物業(yè)使用人資料;
——物業(yè)企業(yè)日常管理文件、記錄;
——投訴處理資料;
——其它資料。顧客服務(wù)
3.1 接待服務(wù)
3.1.1 服務(wù)場所工作時(shí)間不少于8小時(shí),工作時(shí)間應(yīng)有現(xiàn)場接待人員,其余時(shí)間設(shè)值班人員。公布24小時(shí)服務(wù)電話。
3.1.2 提供多種接待途徑,包括但不限于現(xiàn)場接待、接聽電話及傳真、收發(fā)信函及電子郵件等等。
3.1.3 接待服務(wù)中應(yīng)注意用語文明、禮貌、規(guī)范。
3.1.4 對業(yè)主或物業(yè)使用人的咨詢、求助等事項(xiàng),應(yīng)及時(shí)答復(fù),答復(fù)率100%。
3.1.5 受理服務(wù)事項(xiàng)應(yīng)進(jìn)行記錄并存檔。
3.2 遷入遷出服務(wù)
3.2.1 業(yè)主或物業(yè)使用人遷入遷出時(shí),應(yīng)協(xié)助辦理相關(guān)手續(xù),并及時(shí)建檔、歸檔。
3.2.2 應(yīng)告知業(yè)主或物業(yè)使用人停車地點(diǎn)、進(jìn)出園區(qū)的搬遷路線、搬運(yùn)時(shí)間、電梯使用規(guī)定等細(xì)節(jié)。
3.2.3 業(yè)主或物業(yè)使用人搬遷時(shí)安排應(yīng)專人進(jìn)行現(xiàn)場管理和協(xié)調(diào)。
3.3 裝修管理服務(wù)
3.3.1 建立業(yè)主裝修申請審批制度。
3.3.2 受理裝修申請時(shí)應(yīng)告知業(yè)主或物業(yè)使用人有關(guān)制度和規(guī)定,簽訂裝飾裝修協(xié)議,明確相關(guān)方的權(quán)利和義務(wù)。
3.3.3 應(yīng)定期巡視裝修現(xiàn)場,發(fā)現(xiàn)有違規(guī)行為應(yīng)予以勸阻、制止。
3.3.4 保證單位裝修期間的水電等供應(yīng),為業(yè)主或物業(yè)使用人提供裝修便利。
3.3.5 業(yè)主或物業(yè)使用人的裝修檔案應(yīng)包括裝修申請、審批、驗(yàn)收資料等。
3.4 報(bào)修服務(wù)
3.4.1 應(yīng)在雙方約定的時(shí)限內(nèi)處理業(yè)主或物業(yè)使用人的報(bào)修,急修20分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場進(jìn)行緊急處置。
3.4.2 受理報(bào)修服務(wù)應(yīng)做好記錄。
3.5 特約服務(wù)
物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)根據(jù)業(yè)主或物業(yè)使用人實(shí)際需求,選擇做好特約服務(wù)。特約服務(wù)通常包括:
——商務(wù)配套服務(wù),如票務(wù)服務(wù)、會務(wù)服務(wù)、復(fù)印裝訂等;
——生活配套服務(wù),如餐飲、購物、班車等;
——廠房租賃代理服務(wù);
——公寓管理服務(wù);
——其它服務(wù)。房屋與共用設(shè)備設(shè)施維修與管理
4.1 房屋維修與管理
4.1.1 對房屋的檢查、維修、保養(yǎng)應(yīng)分別按照DBXX/ XXXXX-XXXXX(物業(yè)服務(wù)規(guī)范 第5部分 寫字樓物業(yè))5.2、5.3和5.4執(zhí)行。
4.1.2 確保園區(qū)內(nèi)的廠房和倉庫不用作生活居??;除經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)同意設(shè)立專用倉庫外,確保園區(qū)內(nèi)不堆放易燃、易爆、有腐蝕性的危險(xiǎn)品和有害物品。
4.1.3 確保業(yè)主或物業(yè)使用人按照樓層承受負(fù)荷要求設(shè)置設(shè)備和貨物,應(yīng)對超載放置現(xiàn)象及時(shí)制止。
4.2 共用設(shè)備設(shè)施維修與管理
4.2.1 對園區(qū)內(nèi)共用設(shè)備設(shè)施的維修與管理應(yīng)按照DBXX/ XXXXX-XXXXX(物業(yè)服務(wù)規(guī)范 第5部分 寫字樓物業(yè))第6章執(zhí)行。
4.2.2 確保園區(qū)內(nèi)道路路面完整、平坦,發(fā)現(xiàn)破損及時(shí)修補(bǔ)。
4.2.3 定期檢查窖井井蓋,發(fā)現(xiàn)凹陷、破損、缺失及時(shí)處理;應(yīng)對車輛碾壓井蓋做降噪處理。
4.2.4 定期檢查溝、渠、池、井、地下給排水管道,發(fā)現(xiàn)堵塞及時(shí)進(jìn)行疏通清洗。
4.2.5 確保共用管線直埋入地或入公共管道,無架空管線,發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時(shí)上報(bào)。
4.2.6 室外公廁、垃圾中轉(zhuǎn)站使用功能正常。
4.3 標(biāo)識管理
應(yīng)對園區(qū)內(nèi)下列標(biāo)識進(jìn)行有效管理:
——各主出入口的平面示意圖;
——主要道路、停車場、泊車導(dǎo)向等標(biāo)識;
——辦公區(qū)域、公共區(qū)域內(nèi)的緊急出口、消防通道、禁煙區(qū)等警示性標(biāo)識;
——各樓層指示、引導(dǎo)標(biāo)識;
——公共衛(wèi)生間、電話、服務(wù)臺等公共服務(wù)設(shè)施引導(dǎo)和位置標(biāo)識;
——公共場所的安全設(shè)備設(shè)施、消防設(shè)備設(shè)施標(biāo)識;
——共用設(shè)備設(shè)施的安全警示標(biāo)識;
——臨時(shí)性服務(wù)標(biāo)識;
——其他標(biāo)識。秩序維護(hù)服務(wù)
5.1 人員要求
5.1.1 秩序維護(hù)人員接受過相關(guān)安全護(hù)衛(wèi)知識與技能培訓(xùn),持證上崗。
5.1.2 上崗時(shí)佩帶統(tǒng)一標(biāo)志,器械佩帶規(guī)范,儀容儀表規(guī)范整齊。
5.2 出入管理
5.2.1 應(yīng)實(shí)行封閉式管理,出入口實(shí)行24小時(shí)值班。
5.2.2 對進(jìn)出園區(qū)的人員、車輛、物品進(jìn)行查驗(yàn)放行制度。
5.2.3 對于來訪人員用語文明規(guī)范,必要時(shí)引導(dǎo)至電梯廳或指定區(qū)域。
5.2.4 根據(jù)園區(qū)內(nèi)的實(shí)際情況規(guī)定車輛行駛路線,對進(jìn)出園區(qū)的車輛進(jìn)行有效疏導(dǎo),保證出入口的通暢。
5.2.5 發(fā)現(xiàn)有可疑危險(xiǎn)品時(shí),應(yīng)予以扣留,并上報(bào)主管部門。
5.2.6 對外來人員和車輛、物品的進(jìn)出應(yīng)做好記錄,記錄保存時(shí)間不少于30天。
5.2.7 對于園區(qū)內(nèi)不予對外開放的區(qū)域,應(yīng)協(xié)助相關(guān)業(yè)主或物業(yè)使用人做好出入限制工作。
5.3 監(jiān)控
5.3.1 監(jiān)控室內(nèi)實(shí)行專人24小時(shí)值班。
5.3.2 監(jiān)控設(shè)施齊全,保證對出入口、內(nèi)部重點(diǎn)區(qū)域的安全監(jiān)控、錄像及協(xié)助布警。
5.3.3 確保監(jiān)控室內(nèi)電話暢通,接聽及時(shí)。
5.3.4 監(jiān)控室收到火情、險(xiǎn)情及其他異常情況報(bào)警信號后,應(yīng)及時(shí)報(bào)警,并安排相關(guān)人員及時(shí)趕到現(xiàn)場進(jìn)行前期處理。
5.3.5 監(jiān)控記錄保持完整,保存時(shí)間不少于30天。
5.4 巡查
5.4.1 應(yīng)根據(jù)園區(qū)內(nèi)實(shí)際情況,制定相對固定的巡查路線。
5.4.2 每日對園區(qū)內(nèi)公共區(qū)域的巡查頻次不低于2次。
5.4.3 巡查應(yīng)使用巡更設(shè)備,保持巡更記錄。如無巡更設(shè)備,宜保持兩人一組進(jìn)行巡查。
5.4.4 巡查過程和監(jiān)控室實(shí)行聯(lián)動,收到監(jiān)控室發(fā)出的指令后,巡查人員應(yīng)及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場。
5.4.5 巡查中注意異常聲響、氣味,如有可疑現(xiàn)象,應(yīng)立即查明并上報(bào),對緊急情況宜采取必要的處理措施。
5.5 車輛運(yùn)行及停放管理
5.5.1 加強(qiáng)對園區(qū)內(nèi)特種車輛的監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)有不規(guī)范駕駛行為應(yīng)及時(shí)勸阻。
5.5.2 指定車輛的停放區(qū)域,公開收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行專人管理,保證車輛停放有序。
5.5.3 車庫內(nèi)應(yīng)設(shè)監(jiān)控裝置、照明裝置、消防設(shè)施、門禁、車輛限速及指示標(biāo)志。
5.5.4 非機(jī)動車應(yīng)定點(diǎn)集中存放,整齊有序。
5.6 貨物裝卸管理
5.6.1 劃定公共范圍內(nèi)貨物裝卸區(qū)域,引導(dǎo)、提醒車輛在指定區(qū)域和規(guī)定時(shí)間裝卸,防止阻塞通道。
5.6.2 配備秩序維護(hù)人員,對貨物裝卸進(jìn)行現(xiàn)場管理。
5.6.3 應(yīng)告知業(yè)主或物業(yè)使用人使用貨梯運(yùn)送貨物。
5.6.4 對液體、超長、尖銳、粉狀等特殊形態(tài)貨物的運(yùn)送加強(qiáng)監(jiān)管,防止污染環(huán)境和損壞貨梯。
5.6.5 協(xié)助做好貨物裝卸后的現(xiàn)場清理工作,保持環(huán)境整潔。突發(fā)事件處理
6.1 制定常見突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案,建立快速響應(yīng)機(jī)制。
6.2 明確突發(fā)事件處理責(zé)任人。
6.3 事件發(fā)生時(shí)應(yīng)及時(shí)告知業(yè)主或物業(yè)使用人,重大突發(fā)事件按規(guī)定上報(bào),并協(xié)助采取相應(yīng)措施;
6.4 定期對相關(guān)人員進(jìn)行應(yīng)急預(yù)案培訓(xùn)。
6.5 每年組織一次以上應(yīng)急預(yù)案演習(xí)。
6.6 突發(fā)事件通常包括:
——突發(fā)火災(zāi);
——自然災(zāi)害;
——電梯故障;
——緊急停電停水;
——治安事件;
——意外傷害;
——危險(xiǎn)化學(xué)品泄漏。消防管理服務(wù)
7.1 制定消防安全管理制度,建立消防責(zé)任制,確定消防安全責(zé)任人、消防安全管理人,明確專人維護(hù)、管理消防器材、消防設(shè)施。
7.2 定期進(jìn)行防火巡查、防火檢查,巡查、檢查時(shí)應(yīng)填寫記錄,由檢查人及其主管人員簽字。
7.3 消防控制室實(shí)行24小時(shí)值班,每班不少于兩人,自動消防系統(tǒng)操作人員應(yīng)取得國家認(rèn)可職業(yè)資格證書、持證上崗。
7.4 制定符合本單位特點(diǎn)的滅火疏散預(yù)案,每年至少舉行一次消防演習(xí)。
7.5 應(yīng)組織有關(guān)人員每年至少進(jìn)行一次集中消防培訓(xùn),使其具備檢查消除火災(zāi)隱患的能力、組織撲救初起火災(zāi)的能力、組織人員疏散逃生的能力和消防宣傳教育培訓(xùn)的能力。
7.6 消防巡查人員、自動消防系統(tǒng)操作人員應(yīng)接受消防職業(yè)技能培訓(xùn)。
7.7 設(shè)有配電室、水泵房、風(fēng)機(jī)房的消防安全重點(diǎn)部位應(yīng)設(shè)置明顯的警示標(biāo)志,有專人每日巡查;對易燃易爆品設(shè)專人專區(qū)管理,填寫檢查記錄。
7.8 由物業(yè)企業(yè)承擔(dān)自動消防設(shè)施管理責(zé)任的,物業(yè)企業(yè)應(yīng)委托具備相應(yīng)資質(zhì)的檢測、維修保養(yǎng)機(jī)構(gòu)對消防設(shè)施進(jìn)行維保,每年至少進(jìn)行一次全面聯(lián)動檢測,每月進(jìn)行一次專項(xiàng)檢查,檢測、檢查應(yīng)有記錄。
7.9 物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)建立消防檔案,統(tǒng)一保管、備查。保潔服務(wù)
8.1 配置專職保潔服務(wù)人員,明確保潔責(zé)任范圍,實(shí)行定時(shí)定點(diǎn)保潔和流動保潔相結(jié)合。
8.2 根據(jù)實(shí)際情況合理設(shè)置相關(guān)環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施,在主要進(jìn)出口設(shè)置果皮箱,在適當(dāng)位
置放置垃圾(衛(wèi)生)桶,設(shè)置垃圾中轉(zhuǎn)房(站、車、箱),在集中裝修期間應(yīng)有臨時(shí)垃圾堆放處等。
8.3 生活垃圾日產(chǎn)日清,裝修垃圾專門管理并督促及時(shí)清運(yùn)。
8.4 保潔用品應(yīng)符合國家的相關(guān)規(guī)定。
8.5 雨雪天氣應(yīng)采取防滑措施,特殊部位保潔要做好安全防護(hù)。
8.6 適時(shí)開展衛(wèi)生防疫活動,配合做好突發(fā)性傳染病控制。
8.7 園區(qū)內(nèi)各部位的清潔應(yīng)按照DBXX/ XXXXX-XXXXX(物業(yè)服務(wù)規(guī)范 第5部分 寫字樓物業(yè))第10章的相關(guān)內(nèi)容執(zhí)行。綠化服務(wù)
9.1 建立物業(yè)服務(wù)區(qū)域綠化養(yǎng)護(hù)方案和綠化管理制度,并做好服務(wù)工作記錄;
9.2 根據(jù)服務(wù)區(qū)域綠化實(shí)際需要,配置專、兼職綠化服務(wù)人員;
9.3 綠化養(yǎng)護(hù)人員應(yīng)根據(jù)季節(jié)要求,按照養(yǎng)護(hù)規(guī)范對植物、草地、花卉等進(jìn)行定期養(yǎng)護(hù)。
9.4 室內(nèi)綠植養(yǎng)護(hù)、室外綠化養(yǎng)護(hù)應(yīng)分別符合DBXX/ XXXXX-XXXXX(物業(yè)服務(wù)規(guī)范 第5部分 寫字樓物業(yè))第11章表
1、表2的要求。環(huán)境污染控制
10.1 通過宣傳加強(qiáng)業(yè)主或物業(yè)使用人環(huán)境保護(hù)的意識;
10.2 對園區(qū)內(nèi)危險(xiǎn)品儲存、廢棄物處置等行為進(jìn)行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時(shí)勸阻,勸阻不成應(yīng)上報(bào)上級主管部門;
10.3 發(fā)現(xiàn)有化學(xué)品泄露、廢棄物污染園區(qū)環(huán)境時(shí),應(yīng)及時(shí)與業(yè)主或物業(yè)使用人溝通;情況緊急時(shí)應(yīng)
10.4 立即啟動應(yīng)急預(yù)案。監(jiān)督與投訴
11.1 服務(wù)意見征詢
采取多種形式如電話、走訪、座談會、問卷調(diào)查等,每年與至少90%以上的業(yè)主或物業(yè)使用人進(jìn)行溝通;每年至少2次征詢業(yè)主或物業(yè)使用人對物業(yè)服務(wù)的意見,對業(yè)主或物業(yè)使用人反映問題的處理率達(dá)100%。
11.2 服務(wù)監(jiān)督
物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)主動接受社會及業(yè)主或物業(yè)使用人的監(jiān)督,對外公布監(jiān)督、投訴電話。11.3 投訴處理
受理、處置業(yè)主或物業(yè)使用人的投訴應(yīng)保持記錄,并分下列情況進(jìn)行處理:
——物業(yè)服務(wù)企業(yè)直接受理的投訴,應(yīng)核實(shí)情況,在一個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)處理結(jié)果,最長不得超過三個(gè)工作日。屬于物業(yè)管理責(zé)任的,應(yīng)進(jìn)行及時(shí)糾正,并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;屬于無效投訴的應(yīng)做好解釋工作。物業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)與投訴者無法協(xié)商解決的,應(yīng)上報(bào)主管部門處理;
——業(yè)主或物業(yè)使用人直接向上級主管部門的投訴或者上級部門轉(zhuǎn)來的投訴,應(yīng)查明事實(shí),確認(rèn)證據(jù),分清責(zé)任后如實(shí)反映情況或上報(bào)書面材料,協(xié)助上級部門做好相應(yīng)工作;
——向公安機(jī)關(guān)報(bào)案的,協(xié)助公安部門處理;
——涉及依法裁決的,應(yīng)按法律程序處理。
第二篇:山東省物業(yè)服務(wù)規(guī)范第(一)部分
山東省物業(yè)服務(wù)規(guī)范
共分為七個(gè)部分
《物業(yè)服務(wù)規(guī)范》分為七個(gè)部分:
——第1部分:住宅物業(yè);
——第2部分:中小學(xué)物業(yè);
——第3部分:高校物業(yè);
——第4部分:醫(yī)院物業(yè);
——第5部分:寫字樓物業(yè);
——第6部分:商場物業(yè);
——第7部分:工業(yè)園區(qū)物業(yè)。
物業(yè)服務(wù)規(guī)范 第1部分:住宅物業(yè) 范圍
本部分規(guī)定了住宅物業(yè)的術(shù)語和定義、基本要求、服務(wù)質(zhì)量分級、服務(wù)質(zhì)量要求及監(jiān)督與投訴。
本部分適用于山東省區(qū)域內(nèi)居住建筑類中住宅(含普通商品住房、保障性安居工程等)的物業(yè)服務(wù)
管理。供水、供電、供氣、供熱等服務(wù)已經(jīng)移交給專營單位的,可對各服務(wù)等級中的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行刪減。
注:在物業(yè)服務(wù)實(shí)踐中,物業(yè)服務(wù)企業(yè)與業(yè)主(或物業(yè)使用人)可根據(jù)實(shí)際情況,參照本標(biāo)準(zhǔn)選擇服務(wù)內(nèi)容,增減服務(wù)項(xiàng)目。
規(guī)范性引用文件
下列文件對于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,僅所注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件。
GB 50096 住宅設(shè)計(jì)規(guī)范
GB 50180 城市居住區(qū)規(guī)劃設(shè)計(jì)規(guī)范
DBJ14-070-2010 城市建設(shè)項(xiàng)目配建停車位規(guī)范
《物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)管理辦法》
《物業(yè)管理企業(yè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定》
《山東省物業(yè)管理?xiàng)l例》
《山東省住宅物業(yè)服務(wù)收費(fèi)管理辦法》
術(shù)語和定義
下列術(shù)語和定義適用于本文件。
3.1
物業(yè)服務(wù)企業(yè)
依照法定程序設(shè)立,以物業(yè)管理服務(wù)為經(jīng)營業(yè)務(wù),并具有企業(yè)法人資格的經(jīng)濟(jì)組織。
3.2
業(yè)主
物業(yè)的所有權(quán)人。
3.3
物業(yè)使用人
物業(yè)的承租人和其他實(shí)際使用物業(yè)的非所有權(quán)人。
3.4
特約服務(wù)
物業(yè)服務(wù)合同約定以外的服務(wù)。
3.5
急修
對嚴(yán)重影響住宅小區(qū)正常生活秩序的設(shè)施設(shè)備故障進(jìn)行及時(shí)的處理和修復(fù)。
基本要求
4.1 服務(wù)機(jī)構(gòu)
應(yīng)在住宅小區(qū)內(nèi)設(shè)置相適應(yīng)的物業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu),并符合以下要求:
——具有符合《物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)管理辦法》要求的資質(zhì);
——有委托方提供的服務(wù)場所;
——配備滿足服務(wù)需要的設(shè)施設(shè)備;
——服務(wù)窗口應(yīng)公示物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)證書或復(fù)印件、物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)流程、收費(fèi)依據(jù)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、投訴渠道等。提供特約服務(wù)的,公示特約服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)流程及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等;
——有客戶服務(wù)人員,為業(yè)主或物業(yè)使用人提供咨詢、繳費(fèi)、報(bào)修、受理投訴等服務(wù)。
4.2 人員
物業(yè)服務(wù)人員應(yīng)符合以下要求:
——具有良好的職業(yè)道德;
——管理人員、專業(yè)技術(shù)操作人員按照國家有關(guān)規(guī)定取得物業(yè)管理職業(yè)資格證書或崗位證書;
——進(jìn)駐物業(yè)服務(wù)區(qū)域后,物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)針對實(shí)際情況對所有上崗人員進(jìn)行崗前培訓(xùn),合格后上崗;
——統(tǒng)一著裝,佩戴明顯標(biāo)志,儀容儀表整潔。服務(wù)主動熱情,窗口服務(wù)人員宜使用普通話;
——定期參加專業(yè)技能、法律法規(guī)、安全等相應(yīng)的培訓(xùn)。
4.3 規(guī)章制度
物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)建立完善的規(guī)章制度,主要包括:
——物業(yè)服務(wù)方案;
——崗位職責(zé)、工作流程及服務(wù)規(guī)范;
——內(nèi)部管理制度,如財(cái)務(wù)管理制度、節(jié)能管理制度等。
4.4 財(cái)務(wù)管理
應(yīng)符合以下要求:
——物業(yè)服務(wù)費(fèi)和其它費(fèi)用收支應(yīng)符合《物業(yè)管理企業(yè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定》、《山東省物業(yè)管理?xiàng)l例》、《山東省住宅物業(yè)服務(wù)收費(fèi)管理辦法》等相關(guān)要求;
——對于合同約定的收費(fèi)項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)按合同要求執(zhí)行;
——為業(yè)主或物業(yè)使用人提供的特約服務(wù)應(yīng)按雙方約定收費(fèi)并單獨(dú)結(jié)算;
——規(guī)范操作,賬目清晰。
4.5 檔案
4.5.1 基本要求
物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)建立和完善檔案管理制度,做到檔案、記錄等內(nèi)容完整、準(zhǔn)確,系統(tǒng)、及時(shí)的對文件資料和記錄進(jìn)行歸檔保存。
4.5.2 技術(shù)檔案
主要包括:
——工程竣工驗(yàn)收檔案;
——項(xiàng)目竣工綜合驗(yàn)收檔案;
——物業(yè)承接查驗(yàn)檔案;
——其它資料。
4.5.3 日常檔案
主要包括:
——設(shè)施設(shè)備管理檔案;
——裝飾裝修管理檔案;
——業(yè)主或物業(yè)使用人檔案;
——物業(yè)服務(wù)日常管理文件、記錄;
——公共秩序維護(hù)與管理檔案;
——應(yīng)急事件處理檔案;
——處理投訴檔案;
——其它資料。
4.6 消防管理
4.6.1 協(xié)助公安機(jī)關(guān)消防機(jī)構(gòu)、公安派出所做好消防安全工作。
4.6.2 消防安全職責(zé)
應(yīng)符合以下要求:
——制定消防安全管理制度,明確消防安全責(zé)任,確定物業(yè)服務(wù)企業(yè)消防安全責(zé)任人、消防安全管理人,明確專人維護(hù)、管理消防器材;
——制定符合本小區(qū)實(shí)際情況的滅火疏散預(yù)案,每年組織業(yè)主進(jìn)行以撲救初起火災(zāi)、逃生自救為內(nèi)容的消防演練;應(yīng)利用消防宣傳教育設(shè)施普及消防安全知識;
——工作人員應(yīng)參加消防培訓(xùn),具備檢查消除火災(zāi)隱患的能力、組織撲救初起火災(zāi)的能力、組織人員疏散逃生的能力和消防宣傳教育培訓(xùn)的能力;
——設(shè)有消防控制室的小區(qū),物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)實(shí)行24小時(shí)值班制度,每班不少于2人;防火巡查人員、自動消防系統(tǒng)操作人員應(yīng)取得國家認(rèn)可的職業(yè)資格證書,持證上崗;
——建立消防檔案,存檔備查;
——其他依法履行的消防安全職責(zé)。
4.6.3 消防安全防范服務(wù)
應(yīng)對管理區(qū)域內(nèi)的共用消防設(shè)施進(jìn)行維護(hù)管理,提供消防安全防范服務(wù),并符合以下要求:
——與建設(shè)單位交接時(shí),確保消防技術(shù)資料齊全,消防設(shè)施運(yùn)行正常,消防器材、消防宣傳設(shè)施、消防設(shè)施警示標(biāo)識配備符合要求且完好有效;
——保持疏散通道、安全出口、消防車道暢通,無堵塞、占用、鎖閉現(xiàn)象,常閉式防火門處于常閉狀態(tài);在消防車道設(shè)置禁止占用的明顯標(biāo)志;
——定期進(jìn)行防火巡查、防火檢查,每周至少進(jìn)行1次防火巡查,每季度進(jìn)行1次防火檢查,及時(shí)
消除火災(zāi)隱患;巡查、檢查應(yīng)做記錄,由檢查人及主管人員簽字,歸檔備查;應(yīng)對住宅小區(qū)中的商業(yè)服務(wù)區(qū)域加強(qiáng)管理,增加巡查頻次,業(yè)主或物業(yè)使用人應(yīng)配合物業(yè)服務(wù)企業(yè)的管理工作;
——水泵房、風(fēng)機(jī)房、配電室等消防安全重點(diǎn)部位由專人每日巡查;
——設(shè)有自動消防設(shè)施的住宅小區(qū),物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)委托具備資質(zhì)的檢測、維修保養(yǎng)機(jī)構(gòu)每年對自動消防系統(tǒng)至少進(jìn)行1次全面檢測和維保,并做好記錄;
——確保管理區(qū)域內(nèi)的共用消防設(shè)施運(yùn)行正常,器材完好有效,如有故障、損壞,及時(shí)維修更換,滅火器應(yīng)定期維修;不得擅自停用自動消防設(shè)施;
——發(fā)現(xiàn)違法行為應(yīng)及時(shí)糾正,當(dāng)事人拒不糾正的,應(yīng)立即報(bào)告當(dāng)?shù)毓才沙鏊?/p>
服務(wù)質(zhì)量分級
依據(jù)住宅小區(qū)物業(yè)服務(wù)需求的不同,將物業(yè)服務(wù)質(zhì)量分為一星級、二星級、三星級、四星級和五星級五個(gè)等級。其中一星級為最低等級,五星級為最高等級,等級越高,物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)越高。
一星級
6.1 綜合管理服務(wù)
6.1.1 前期物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)向業(yè)主提供物業(yè)服務(wù)手冊。
6.1.2 承接項(xiàng)目時(shí),對物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行認(rèn)真查驗(yàn),驗(yàn)收手續(xù)齊全。
6.1.3 客戶服務(wù)接待場所工作時(shí)間不少于8小時(shí),設(shè)置并公示24小時(shí)服務(wù)電話。
6.1.4 報(bào)修服務(wù)按雙方約定時(shí)間到達(dá)現(xiàn)場,有報(bào)修、維修記錄。
6.1.5 實(shí)行酬金制物業(yè)服務(wù)收費(fèi)方式的物業(yè)服務(wù)企業(yè)每年至少公布1次服務(wù)資金的收支情況。
6.1.6 每年的溝通面不低于小區(qū)住戶的50%,每年至少2次征詢業(yè)主對物業(yè)服務(wù)的意見,滿意率達(dá)80%
以上。對不滿意事項(xiàng)進(jìn)行分析、整改、回訪,不滿意事項(xiàng)回訪率達(dá)70%,處理率達(dá)80%以上。
6.2 房屋、共用設(shè)施、設(shè)備維護(hù)與管理服務(wù)
6.2.1 制定房屋管理規(guī)定、房屋維修養(yǎng)護(hù)制度、小區(qū)巡檢制度、房屋裝飾裝修管理辦法等規(guī)章制度。
6.2.2 每年第四季度制定下一維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃。
6.2.3 業(yè)主或物業(yè)使用人裝修前,物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)依規(guī)定與其簽訂裝修協(xié)議,告知裝修須知,并監(jiān)督裝修過程。對違規(guī)裝修,影響房屋外觀、危及房屋結(jié)構(gòu)安全及拆改共用管線等損害公共利益的情況,應(yīng)及時(shí)勸阻或制止。
6.2.4 對違反規(guī)劃私搭亂建、擅自改變房屋用途的行為及時(shí)勸阻,并報(bào)告業(yè)主委員會和有關(guān)部門。
6.2.5 發(fā)現(xiàn)房屋結(jié)構(gòu)損壞時(shí),應(yīng)及時(shí)告知相關(guān)業(yè)主、業(yè)主委員會及其他相關(guān)部門并按照雙方約定及相關(guān)要求安排專項(xiàng)維修。
6.2.6 發(fā)現(xiàn)道路、路面、側(cè)石、窨井蓋損壞時(shí),應(yīng)及時(shí)告知相關(guān)業(yè)主、業(yè)主委員會及其他相關(guān)部門并安排專項(xiàng)維修。
6.2.7 雨、污水管道及化糞池遇有堵塞時(shí)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理、清掏。
6.2.8 對危險(xiǎn)隱患部位設(shè)置安全防范警示標(biāo)志。
6.2.9 路燈、樓道燈完好率不低于80%,院落照明燈按時(shí)開啟,滿足使用要求。
6.2.10 在每年供熱季開始前完成承擔(dān)的采暖供熱系統(tǒng)的檢修保養(yǎng)工作。
6.2.11 委托專業(yè)電梯維保單位按質(zhì)監(jiān)部門要求定期對電梯進(jìn)行保養(yǎng),每年進(jìn)行安全檢測,并在轎廂內(nèi)張貼《年檢合格證》;電梯發(fā)生故障時(shí),物業(yè)管理人員應(yīng)及時(shí)通知電梯維保單位,并監(jiān)督維保單位對故障進(jìn)行修復(fù)。
6.2.12 每年對避雷裝置進(jìn)行1次檢查,銹蝕、變形、斷裂部位及時(shí)修復(fù),保證其性能符合國家規(guī)定。
6.3 協(xié)助公共秩序維護(hù)服務(wù)
6.3.1 人員要求
6.3.1.1 公共秩序維護(hù)人員應(yīng)身體健康,有較強(qiáng)的責(zé)任心,能協(xié)助有關(guān)部門維持小區(qū)正常生活秩序。
6.3.1.2 對小區(qū)日常護(hù)衛(wèi)事項(xiàng)保持高度警惕,并做出正確反應(yīng)。
6.3.2 門崗
6.3.2.1 建立健全門衛(wèi)、值班、巡邏、守護(hù)制度,落實(shí)崗位職責(zé)制,人員到位,責(zé)任到位。
6.3.2.2 保障值班電話暢通,接聽及時(shí)。
6.3.2.3 主出入口有專人24小時(shí)值勤,按照服務(wù)合同要求進(jìn)行進(jìn)出車輛管理、訪客登記。
6.3.2.4 對大型物品搬出進(jìn)行登記,記錄規(guī)范、詳實(shí)。
6.3.2.5 對裝修及其它臨時(shí)施工人員的出入進(jìn)行登記并加強(qiáng)詢問,阻止小商小販、可疑人員隨意進(jìn)入。
6.3.2.6 保持出入口環(huán)境整潔、有序,道路暢通。
6.3.3 巡邏
6.3.3.1 每6小時(shí)在小區(qū)內(nèi)巡邏1次。
6.3.3.2 巡邏中發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)立即通知有關(guān)部門并在現(xiàn)場采取必要措施。
6.3.4 車輛管理
6.3.4.1 小區(qū)內(nèi)應(yīng)設(shè)置簡易的交通標(biāo)志。
6.3.4.2 按照合同約定對車輛進(jìn)行管理,確保車輛有序停放,消防通道中禁止停放車輛,保證消防通道的暢通,對不按規(guī)定停車的行為進(jìn)行勸阻、糾正。
6.3.4.3 車庫門禁系統(tǒng)、車庫內(nèi)照明、消防設(shè)備設(shè)施配置齊全并保持正常使用。
6.3.4.4 收取車輛看管費(fèi)的車場、車庫設(shè)專人24小時(shí)值班,車輛出入記錄規(guī)范、詳實(shí)。
6.3.4.5 車場、車庫不應(yīng)私自改建、分隔、拆除。
6.3.4.6 非機(jī)動車應(yīng)定點(diǎn)停放。
6.3.5 緊急事故防范
6.3.5.1 對洪澇、地震等突發(fā)性自然災(zāi)害,火災(zāi)、治安、公共衛(wèi)生、電梯故障等突發(fā)事件制定應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急事件處理責(zé)任人。事發(fā)時(shí)及時(shí)報(bào)告業(yè)主委員會和有關(guān)部門,并協(xié)助采取相應(yīng)措施。
6.3.5.2 對因故障導(dǎo)致的臨時(shí)性停水、停電事故,應(yīng)及時(shí)排除故障并報(bào)告業(yè)主委員會和有關(guān)部門。
6.3.5.3 每年至少組織1次應(yīng)急預(yù)案演習(xí)。
6.4 保潔服務(wù)
6.4.1 樓內(nèi)保潔
6.4.1.1 樓層通道和樓梯臺階,每周清掃2次,地面每2周濕拖1次。
6.4.1.2 樓梯扶手、窗臺、防火門、消火栓、指示牌、欄桿等每月清潔1次。
6.4.1.3 共用門窗玻璃,每季度擦拭1次。
6.4.1.4 電梯轎廂地面、四壁每周清潔2次,無積塵。
6.4.2 外圍保潔
6.4.2.1 道路每日清掃1次。雨雪天氣及時(shí)清掃主要通行道路,方便出行。
6.4.2.2 停車場、共用車庫或車棚每周清掃1次。
6.4.2.3 綠化帶及草坪上的垃圾每周清掃1次。
6.4.2.4 天臺、明溝、上人屋面每半年清掃1次。
6.4.2.5 路燈、樓道燈每半年清潔1次。
6.4.2.6 設(shè)有公共衛(wèi)生間的,每日清潔1次,保持通風(fēng),無雜物。
6.4.3 垃圾收集與處理
6.4.3.1 應(yīng)設(shè)置生活垃圾集中投放點(diǎn),垃圾日產(chǎn)日清,周圍地面無散落垃圾。
6.4.3.2 垃圾桶、果皮箱每月清潔1次。
6.5 綠化服務(wù)
根據(jù)住宅小區(qū)內(nèi)綠化實(shí)際情況做到:
——對草坪、花卉、樹籬、樹木定期進(jìn)行修剪、養(yǎng)護(hù);
——定期清除綠地雜草、雜物;
——無大面積病蟲害。
二星級
7.1 綜合管理服務(wù)
7.1.1 前期物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)向業(yè)主提供物業(yè)服務(wù)手冊。
7.1.2 承接項(xiàng)目時(shí),對物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行認(rèn)真查驗(yàn),驗(yàn)收手續(xù)齊全。
7.1.3 客戶服務(wù)接待場所工作時(shí)間不少于8小時(shí),其它時(shí)間設(shè)置值班人員。設(shè)置并公示24小時(shí)服務(wù)電話。
7.1.4 24小時(shí)受理業(yè)主或物業(yè)使用人報(bào)修。急修30分鐘內(nèi)到現(xiàn)場處理,一般修理3日內(nèi)完成(預(yù)約除外)。
7.1.5 對業(yè)主或物業(yè)使用人的投訴在3日內(nèi)答復(fù)處理。
7.1.6 實(shí)行酬金制物業(yè)服務(wù)收費(fèi)方式的物業(yè)服務(wù)企業(yè)每年至少公布1次服務(wù)資金的收支情況。
7.1.7 每年開展1次以上一定規(guī)模的社區(qū)文化活動。
7.1.8 每年的溝通面不低于小區(qū)住戶的60%,每年至少2次征詢業(yè)主對物業(yè)服務(wù)的意見,滿意率達(dá)85%
以上。對不滿意事項(xiàng)進(jìn)行分析、整改、回訪,不滿意事項(xiàng)回訪率達(dá)80%,處理率達(dá)85%以上。
7.2 房屋管理與維修養(yǎng)護(hù)服務(wù)
7.2.1 制定房屋管理規(guī)定、房屋維修養(yǎng)護(hù)制度、小區(qū)巡檢制度、房屋裝飾裝修管理辦法等規(guī)章制度。
7.2.2 每年第四季度制定下一維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃。
7.2.3 業(yè)主或物業(yè)使用人裝修前,物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)依規(guī)定與其簽訂裝修協(xié)議,告知業(yè)主或物業(yè)使用人裝修須知,并監(jiān)督裝修過程。對違規(guī)裝修,影響房屋外觀、危及房屋結(jié)構(gòu)安全及拆改共用管線等損害公共利益現(xiàn)象的,應(yīng)及時(shí)勸阻或制止。
7.2.4 對違反規(guī)劃私搭亂建、擅自改變房屋用途的行為及時(shí)勸阻,并報(bào)告業(yè)主委員會和有關(guān)部門。
7.2.5 每年對房屋結(jié)構(gòu)、涉及使用安全的部位進(jìn)行1次檢查并有記錄,發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)告知相關(guān)業(yè)主、業(yè)主委員會及相關(guān)部門并安排專項(xiàng)維修。
7.2.6 每季對樓內(nèi)公共部位門窗進(jìn)行1次巡視,保持玻璃、門窗配件完好,開閉正常。
7.2.7 每季對路面、側(cè)石、窨井蓋等設(shè)施進(jìn)行1次巡檢,發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)告知相關(guān)業(yè)主、業(yè)主委員會及相關(guān)部門并安排專項(xiàng)維修,要求窨井不漫溢,井蓋不缺損,能正常使用。
7.2.8 適時(shí)清理、清掏樓外雨、污水管道及地面排水溝,并保持暢通。
7.3 共用設(shè)備設(shè)施維修、保養(yǎng)服務(wù)
7.3.1 對存在危險(xiǎn)隱患的共用設(shè)施、設(shè)備維護(hù)部位設(shè)置安全防范警示標(biāo)志。
7.3.2 路燈、樓道燈完好率不低于85%,院落照明燈按時(shí)開啟,滿足使用要求。
7.3.3 在每年供熱季開始前完成承擔(dān)的采暖供熱系統(tǒng)的檢修保養(yǎng)工作。
7.3.4 載人電梯24小時(shí)正常運(yùn)行;委托專業(yè)電梯維保單位按質(zhì)監(jiān)部門要求對電梯定期進(jìn)行保養(yǎng),每年進(jìn)行安全檢測,并在轎廂內(nèi)張貼《年檢合格證》;電梯發(fā)生故障時(shí),物業(yè)管理人員應(yīng)及時(shí)通知電梯維保單位,并監(jiān)督維保單位對故障進(jìn)行修復(fù)。
7.3.5 每年對避雷裝置進(jìn)行1次檢查,銹蝕、變形、斷裂部位及時(shí)修復(fù),保證其性能符合國家規(guī)定。
7.4 協(xié)助公共秩序維護(hù)服務(wù)
7.4.1 人員要求
7.4.1.1 有專職公共秩序維護(hù)人員,身體健康,有較強(qiáng)的責(zé)任心,能協(xié)助有關(guān)部門維持小區(qū)正常生活秩序。
7.4.1.2 對小區(qū)日常護(hù)衛(wèi)事項(xiàng)保持高度警惕,并做出正確反應(yīng)。
7.4.2 門崗
7.4.2.1 建立健全門衛(wèi)、值班、巡邏、守護(hù)制度,落實(shí)崗位職責(zé)制,人員到位,責(zé)任到位。
7.4.2.2 保障值班電話暢通,接聽及時(shí)。
7.4.2.3 主出入口有專人24小時(shí)值勤,按照服務(wù)合同要求進(jìn)行進(jìn)出車輛管理、訪客登記。
7.4.2.4 對大型物品搬出進(jìn)行登記,記錄規(guī)范、詳實(shí)。
7.4.2.5 對裝修及其它臨時(shí)施工人員實(shí)行出入證管理,加強(qiáng)出入詢問,阻止小商小販、可疑人員隨意進(jìn)入。
7.4.2.6 保持出入口環(huán)境整潔、有序,道路暢通。
7.4.3 巡邏
7.4.3.1 制定巡查方案,每6小時(shí)巡查1次,重點(diǎn)部位增加巡查頻次。
7.4.3.2 每天不定時(shí)巡查樓梯間等室內(nèi)公共區(qū)域,保持樓道暢通,無擅自占用、亂堆亂放現(xiàn)象。
7.4.3.3 巡查中發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)立即通知有關(guān)部門并在現(xiàn)場采取必要措施。
7.4.4 車輛管理
7.4.4.1 小區(qū)內(nèi)設(shè)置簡易的交通標(biāo)志,地面有停車點(diǎn)。
7.4.4.2 按照合同約定對車輛進(jìn)行管理,確保車輛有序停放,消防通道中禁止停放車輛,保證消防通道的暢通,對不按規(guī)定停車的行為進(jìn)行勸阻、糾正。
7.4.4.3 車庫門禁系統(tǒng)、車庫內(nèi)照明、消防設(shè)備設(shè)施配置齊全并保持正常使用。
7.4.4.4 收取車輛看管費(fèi)的車場、車庫設(shè)專人24小時(shí)值班,車輛出入記錄規(guī)范、詳實(shí)。
7.4.4.5 車場、車庫不應(yīng)私自改建、分隔、拆除。
7.4.4.6 非機(jī)動車應(yīng)定點(diǎn)停放。
7.4.5 緊急事故防范
7.4.5.1 對洪澇、地震等突發(fā)性自然災(zāi)害,火災(zāi)、治安、公共衛(wèi)生、電梯故障等突發(fā)事件制定應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急事件處理責(zé)任人。事發(fā)時(shí)及時(shí)報(bào)告業(yè)主委員會和有關(guān)部門,并協(xié)助采取相應(yīng)措施。
7.4.5.2 對因故障導(dǎo)致的臨時(shí)性停水、停電事故,應(yīng)及時(shí)排除故障并報(bào)告業(yè)主委員會和有關(guān)部門。
7.4.5.3 每年組織1次以上應(yīng)急預(yù)案演習(xí)。
7.5 保潔服務(wù)
7.5.1 樓內(nèi)保潔
7.5.1.1 樓層通道和樓梯臺階,每周清掃3次,地面每2周濕拖1次。
7.5.1.2 樓梯扶手、窗臺、防火門、消火栓、指示牌、欄桿等每月清潔2次;
7.5.1.3 共用門窗玻璃,每2月擦拭1次,目視干凈。
7.5.1.4 電梯轎廂地面、四壁每2天清潔1次,無積塵。
7.5.2 外圍保潔
7.5.2.1 道路每日清掃1次。雨雪天氣及時(shí)清掃主要通行道路,方便出行。
7.5.2.2 停車場、共用車庫或車棚每周清掃2次。
7.5.2.3 休閑、娛樂、健身設(shè)施每周清潔2次。
7.5.2.4 綠化帶及草坪上的垃圾每周清掃2次。
7.5.2.5 門衛(wèi)、崗?fù)っ恐芮鍜?次。
7.5.2.6 天臺、明溝、上人屋面每季清掃1次。
7.5.2.7 路燈、樓道燈每季清潔1次。
7.5.2.8 設(shè)有公共衛(wèi)生間的,每日清潔1次;每月1次對公共衛(wèi)生間進(jìn)行消殺。
7.5.3 垃圾收集與處理
7.5.3.1 應(yīng)設(shè)置生活垃圾集中投放點(diǎn),垃圾日產(chǎn)日清,周圍地面無散落垃圾。
7.5.3.2 建筑垃圾設(shè)置臨時(shí)垃圾池,集中存放,定期外運(yùn)。
7.5.3.3 垃圾桶、果皮箱每月清潔1次。
7.5.4 衛(wèi)生消殺
針對滅蚊、蠅、蟑螂、鼠的實(shí)際需要和季節(jié)特點(diǎn)制定具體計(jì)劃,開展衛(wèi)生消殺。
7.6 綠化服務(wù)
根據(jù)住宅小區(qū)內(nèi)綠化實(shí)際情況應(yīng)做到:
——對草坪、花卉、樹籬、樹木定期進(jìn)行修剪、養(yǎng)護(hù);
——定期清除綠地雜草、雜物,雜草面積小于10%;
——對花卉、草坪、綠籬、喬灌木等適時(shí)補(bǔ)植更新,存活率達(dá)到70%;
——適時(shí)進(jìn)行防凍保暖,預(yù)防病蟲害;
——樹木側(cè)枝分布基本均勻,不影響車輛行人通行,與建筑架空線路無刮擦。
三星級
8.1 綜合管理服務(wù)
8.1.1 前期物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)向業(yè)主提供物業(yè)服務(wù)手冊。
8.1.2 承接項(xiàng)目時(shí),對物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行認(rèn)真查驗(yàn),驗(yàn)收手續(xù)齊全。
8.1.3 客戶服務(wù)接待場所工作時(shí)間不少于8小時(shí),其它時(shí)間設(shè)置值班人員。設(shè)置并公示24小時(shí)服務(wù)電話。
8.1.4 24小時(shí)受理業(yè)主或物業(yè)使用人報(bào)修。急修20分鐘內(nèi)到現(xiàn)場處理,一般修理2日內(nèi)完成(預(yù)約除外)。
8.1.5 對業(yè)主或物業(yè)使用人的投訴在2日內(nèi)答復(fù)處理。
8.1.6 實(shí)行酬金制物業(yè)服務(wù)收費(fèi)方式的物業(yè)服務(wù)企業(yè)每年至少公布1次服務(wù)資金的收支情況。
8.1.7 能提供3種以上便民(無償)服務(wù),如電瓶車接送、配置手推車、郵件收發(fā)、信息咨詢等。
8.1.8 每年開展2次以上一定規(guī)模的社區(qū)文化活動。
8.1.9 每年的溝通面不低于小區(qū)住戶的70%,每年至少2次征詢業(yè)主對物業(yè)服務(wù)的意見,滿意率達(dá)90%以上。對不滿意事項(xiàng)進(jìn)行分析、整改、回訪,不滿意事項(xiàng)回訪率達(dá)80%,處理率達(dá)90%以上。
8.2 房屋管理與維修養(yǎng)護(hù)服務(wù)
8.2.1 房屋管理
8.2.1.1 制定完善的房屋管理規(guī)定、房屋維修養(yǎng)護(hù)制度、小區(qū)巡檢制度、房屋裝飾裝修管理辦法、戶外設(shè)置物管理規(guī)定等規(guī)章制度。
8.2.1.2 每年第四季度制定下一維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃。
8.2.1.3 小區(qū)主出入口設(shè)有小區(qū)平面示意圖,主要路口設(shè)有路標(biāo),組團(tuán)及幢、單元(門)、戶門標(biāo)號標(biāo)志明顯。
8.2.1.4 房屋外觀完好、整潔,外墻面磚、涂料等裝飾材料無脫落、無明顯污跡。
8.2.1.5 樓梯、扶手、公共門窗、休閑設(shè)施等共有部分牢固、無裂縫、無破損、無明顯污漬,使用安全。
8.2.1.6 室外招牌、廣告牌、霓虹燈按規(guī)定設(shè)置,保持整潔、統(tǒng)一、美觀,無安全隱患或破損。
8.2.1.7 對違反規(guī)劃私搭亂建、擅自改變房屋用途的行為及時(shí)勸阻,并報(bào)告業(yè)主委員會和有關(guān)部門。
8.2.2 巡查與維修養(yǎng)護(hù)
8.2.2.1 巡查
物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)根據(jù)小區(qū)實(shí)際情況選擇房屋維護(hù)巡查項(xiàng)目,包括:
——每年1次觀測房屋結(jié)構(gòu),發(fā)現(xiàn)特殊情況及時(shí)上報(bào),必要時(shí)請專業(yè)單位進(jìn)行檢測評定;
——每年檢查1次墻體、墻面;
——每年檢查1次頂棚;
——每年檢查1次樓梯、扶手;
——每年檢查1次屋面保溫隔熱層、防水層;
——每年檢查1次散水坡、雨檐臺、連廊;
——每年全面檢查1次樓板、地面磚;
——每季巡查1次小區(qū)各標(biāo)識;
——每月全面檢查1次公共門窗;
——每月巡查1次路面、側(cè)石、井蓋等;
——每月巡查1次圍墻;
——每月巡查1次休閑椅、涼亭、雕塑、景觀小品;
——每月巡查1次室外健身設(shè)施、兒童樂園。
8.2.2.2 維修服務(wù)
在房屋巡查中發(fā)現(xiàn)的損壞及時(shí)安排專項(xiàng)修理。依照合同約定,屬于物業(yè)服務(wù)費(fèi)用中支出的維修項(xiàng)目應(yīng)在3日內(nèi)組織修復(fù);需要動用維修資金的,應(yīng)及時(shí)編制維修計(jì)劃或?qū)m?xiàng)維修資金使用計(jì)劃,并于3日內(nèi)向業(yè)主委員會提出書面申請,根據(jù)業(yè)主大會的決定組織維修。
8.2.3 裝飾裝修管理
8.2.3.1 受理業(yè)主或物業(yè)使用人的裝飾裝修申請登記,與業(yè)主、物業(yè)使用人或裝飾裝修企業(yè)簽訂裝飾裝修管理服務(wù)協(xié)議,告知業(yè)主或物業(yè)使用人裝修須知和注意事項(xiàng)。
8.2.3.2 裝飾裝修期間每日巡查1次現(xiàn)場,發(fā)現(xiàn)業(yè)主或物業(yè)使用人未申請登記或違規(guī)裝修,影響房屋外觀、危及房屋結(jié)構(gòu)安全及拆改共用管線等損害公共利益現(xiàn)象的,應(yīng)及時(shí)勸阻或制止;拒不改正的,報(bào)告相關(guān)行政主管部門及業(yè)主委員會,并在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示。
8.2.3.3 裝飾裝修結(jié)束后進(jìn)行檢查,對違反住宅室內(nèi)裝飾裝修管理服務(wù)協(xié)議的當(dāng)事人按照約定處理。
8.2.3.4 委托清運(yùn)裝修垃圾的,應(yīng)在指定地點(diǎn)臨時(shí)堆放,采取圍擋、遮蓋等措施,在3~5日內(nèi)清運(yùn)。
自行清運(yùn)裝修垃圾的,應(yīng)采用袋裝運(yùn)輸或密閉運(yùn)輸?shù)姆绞剑?~5日內(nèi)清運(yùn)。
8.3 共用設(shè)備設(shè)施運(yùn)行、維修、保養(yǎng)服務(wù)
8.3.1 供配電
8.3.1.1 每日1次對設(shè)備運(yùn)行狀況進(jìn)行檢查,低壓配電室可每月巡查1次。
8.3.1.2 高低壓配電柜、變壓器每年1次檢修除塵,按要求對高低壓配電設(shè)備、絕緣工具進(jìn)行打壓檢測。
8.3.1.3 配電室安全標(biāo)識、安全防護(hù)用品齊全,通風(fēng)照明良好,能有效防止蛇鼠等小動物進(jìn)入;無有毒有害危險(xiǎn)品及雜物存放,環(huán)境整潔。
8.3.1.4 無自身系統(tǒng)故障引起的計(jì)劃外大面積停電。
8.3.2 公共照明
8.3.2.1 院落、樓道照明每月巡查1次,及時(shí)修復(fù)損壞的開關(guān)、燈口、燈泡;保持公共照明燈具清潔,亮燈率90%以上;院落照明燈按時(shí)開啟,滿足使用要求。
8.3.2.2 公共照明系統(tǒng)控制柜、線路、燈具綜合檢修每年1次,控制柜工作正常,無損壞組件;燈具基本無損壞、無變形、無銹蝕,完好率85%以上。
8.3.3 電梯
8.3.3.1 電梯設(shè)備運(yùn)行情況每日巡查1次,建立記錄。
8.3.3.2 保證電梯24小時(shí)運(yùn)行,轎廂內(nèi)按鈕、照明燈具等配件保持完好,轎廂內(nèi)整潔。
8.3.3.3 委托專業(yè)電梯維保單位按質(zhì)監(jiān)部門要求定期對電梯進(jìn)行保養(yǎng),每年進(jìn)行安全檢測,并在轎廂內(nèi)張貼《年檢合格證》。對維保單位保養(yǎng)工作進(jìn)行監(jiān)督,保存相關(guān)記錄。
8.3.3.4 電梯發(fā)生故障,物業(yè)管理人員應(yīng)及時(shí)通知電梯維保單位,并督促維保單位對故障進(jìn)行修復(fù),一般性換件維修1日內(nèi)完成,較為復(fù)雜維修3日內(nèi)完成;發(fā)生困人或其它重大事故,物業(yè)管理人員應(yīng)立即通知電梯維保單位,并在15分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場,開展應(yīng)急處理,協(xié)助專業(yè)維修人員進(jìn)行救助;物業(yè)服務(wù)企業(yè)保存相關(guān)記錄。
8.3.4 給排水
8.3.4.1 生活供水
8.3.4.1.1 泵房設(shè)備運(yùn)行情況每日檢查1次;地下室、管道井等部位明裝管線、閥門巡查每月1次。
8.3.4.1.2 水泵、閥門全面檢查、檢測、保養(yǎng)每年1次,保證正常供水;水泵潤滑點(diǎn)注油每月1次,水泵、管道等除銹、防腐、刷漆每年至少1次。
8.3.4.1.3 水箱、水池每年清洗2次,檢查保養(yǎng)附屬配件,并對水質(zhì)進(jìn)行化驗(yàn),二次供水水質(zhì)符合國家飲用水標(biāo)準(zhǔn)。
8.3.4.1.4 水箱、水池管理具備一箱一卡;上人孔蓋板完好并加鎖;溢流管口安裝防護(hù)網(wǎng)并完好;每年秋冬季對暴露水管進(jìn)行防凍保溫處理,確保供水的安全性。
8.3.4.1.5 泵房環(huán)境整潔,通風(fēng)良好,無雜物存放,能有效防止蛇鼠等小動物進(jìn)入。
8.3.4.2 雨污水排放
8.3.4.3 公共污水管道每年檢查1次,視情況進(jìn)行清通,排水暢通。
8.3.4.4 雨水管道、化糞池等部位每半年檢查1次,視情況進(jìn)行清通,排水暢通,無堵塞。
8.3.4.5 污水提升泵檢查保養(yǎng)每年1次,對化糞池進(jìn)行清挖、清抽,集水坑定期清理。
8.3.4.6 雨季前對屋面天溝、落水口及雨水管進(jìn)行清理清挖。
8.3.4.7 不定期對鑄鐵雨污水井蓋、明裝雨污水管道進(jìn)行除銹、刷漆,損壞井蓋及時(shí)更換。
8.3.5 供熱設(shè)施
8.3.5.1 自行供熱的住宅小區(qū),其供熱設(shè)備、設(shè)施及供熱管線應(yīng)由物業(yè)服務(wù)企業(yè)負(fù)責(zé)維護(hù)、管理,或由其委托專業(yè)供暖公司維護(hù)、管理;采用集中供熱的住宅小區(qū),物業(yè)服務(wù)企業(yè)可根據(jù)集中供熱部門的委托,承擔(dān)小區(qū)內(nèi)供熱交換站及二次供熱管線等的維護(hù)和管理。
8.3.5.2 每年在供熱開始前完成采暖供熱系統(tǒng)的檢修保養(yǎng)工作。
8.3.5.3 供熱季節(jié),供熱交換站內(nèi)應(yīng)設(shè)24小時(shí)值班人員,每6小時(shí)對機(jī)房和設(shè)備巡視1次,并做好設(shè)備運(yùn)行記錄,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理設(shè)備的各類故障隱患。
8.3.5.4 維修人員每日10:00、22:00對小區(qū)供采暖閥門進(jìn)行巡視檢查,對巡視中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)采取整改措施,暫時(shí)不能解決的應(yīng)及時(shí)上報(bào)主管部門。
8.3.6 安全防范設(shè)施
物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)根據(jù)小區(qū)安全防范設(shè)施配備的實(shí)際情況,選擇做好下列維護(hù)保養(yǎng)工作:
——監(jiān)控系統(tǒng),做到:
.設(shè)備設(shè)施24小時(shí)運(yùn)轉(zhuǎn)正常,實(shí)現(xiàn)對管理區(qū)域的有效監(jiān)控,畫面齊全、清晰;
.按設(shè)備隨機(jī)使用說明書的要求對硬盤錄像機(jī)、攝像機(jī)等設(shè)備進(jìn)行檢修保養(yǎng);
.設(shè)備出現(xiàn)故障,能及時(shí)修復(fù)。
——門禁系統(tǒng),做到:
.每周巡視1次,保證系統(tǒng)工作正常;
.門鎖、對講主機(jī)檢查保養(yǎng)每季1次;
.一般性故障2小時(shí)內(nèi)修復(fù);較為復(fù)雜的故障2日內(nèi)修復(fù)。
——電子巡更,做到:
.調(diào)試保養(yǎng)每季1次,保證正常運(yùn)行;
.保持巡更時(shí)間、地點(diǎn)、人員和數(shù)據(jù)的顯示、歸檔、查詢及打印功能正常,巡更違規(guī)記錄提示功能正常。
——周界防范系統(tǒng),做到:
.主機(jī)除塵,壓線端子牢固,每年對射探頭牢固性檢查1次;
.報(bào)警系統(tǒng)有效性測試每周1次,中心報(bào)警控制主機(jī)能準(zhǔn)確顯示報(bào)警或故障發(fā)生的信息,并同時(shí)發(fā)出聲光報(bào)警信號;
.系統(tǒng)發(fā)生故障,一般性故障1小時(shí)內(nèi)修復(fù),較為復(fù)雜的故障24小時(shí)內(nèi)修復(fù)。
8.3.7 防雷接地系統(tǒng)
8.3.7.1 每年對避雷裝置進(jìn)行2次檢查,銹蝕、變形、斷裂部位及時(shí)修復(fù)。
8.3.7.2 高層建筑每年雨季前對避雷系統(tǒng)進(jìn)行測試,保證其性能符合國家規(guī)定。
8.4 協(xié)助公共秩序維護(hù)服務(wù)
8.4.1 人員要求
8.4.1.1 專職公共秩序維護(hù)人員中55周歲以下的人員占總數(shù)的60%以上,身體健康,有較強(qiáng)的責(zé)任心,能協(xié)助有關(guān)部門維持小區(qū)正常生活秩序。
8.4.1.2 有較強(qiáng)的安全防范能力,能正確使用各類消防、安防器械和設(shè)備。
8.4.1.3 配備對講裝置或必要的安全護(hù)衛(wèi)器械。
8.4.2 門崗
8.4.2.1 建立健全門衛(wèi)、值班、巡邏、守護(hù)制度,落實(shí)崗位職責(zé)制,人員到位,責(zé)任到位。
8.4.2.2 保障值班電話暢通,接聽及時(shí)。
8.4.2.3 各出入口24小時(shí)值班,主出入口雙人值勤,7:00~9:00、17:00~19:00設(shè)立崗,按照委托合同要求進(jìn)行進(jìn)出車輛管理、訪客登記。
8.4.2.4 對大型物品搬出進(jìn)行登記,記錄規(guī)范、詳實(shí)。
8.4.2.5 對裝修及其它臨時(shí)施工人員實(shí)行出入證管理,加強(qiáng)出入詢問。
8.4.2.6 保持出入口環(huán)境整潔、有序,道路暢通,阻止小商小販、可疑人員隨意入內(nèi)。
8.4.3 巡邏
8.4.3.1 制定詳細(xì)的巡查方案,小區(qū)院落、車庫、車場每3小時(shí)巡查1次,重點(diǎn)部位增加巡查頻次。
8.4.3.2 每天定時(shí)巡查樓梯間等室內(nèi)公共區(qū)域,保持樓梯間暢通、無擅自占用、亂堆亂放現(xiàn)象。
8.4.3.3 巡查中發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)立即通知有關(guān)部門并在現(xiàn)場采取必要措施。
8.4.4 車輛管理
8.4.4.1 按車輛行駛要求設(shè)立標(biāo)識牌和標(biāo)線,指定車輛停放區(qū)域,地上車位標(biāo)識規(guī)范。
8.4.4.2 按照合同約定對車輛進(jìn)行管理,確保車輛有序停放,消防通道中禁止停放車輛,保證消防通
道的暢通,對不按規(guī)定停車的行為進(jìn)行勸阻、糾正。
8.4.4.3 車庫門禁系統(tǒng)、車庫內(nèi)照明、消防設(shè)備設(shè)施配置齊全并保持正常使用。
8.4.4.4 收取車輛看管費(fèi)的車場、車庫設(shè)專人24小時(shí)值班,車輛出入記錄規(guī)范、詳實(shí)。
8.4.4.5 車場、車庫不應(yīng)私自改建、分隔、拆除。
8.4.4.6 非機(jī)動車應(yīng)定點(diǎn)停放。
8.4.5 監(jiān)控
8.4.5.1 設(shè)有監(jiān)控室的應(yīng)有專人24小時(shí)值班,交接班記錄規(guī)范、詳實(shí)。
8.4.5.2 監(jiān)控室收到報(bào)警信號后,公共秩序維護(hù)人員應(yīng)按規(guī)定及時(shí)趕到現(xiàn)場進(jìn)行處理。
8.4.5.3 監(jiān)控的錄入資料至少保持30日,有特殊要求的參照相關(guān)規(guī)定或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
8.4.6 緊急事故防范
8.4.6.1 對洪澇、地震等突發(fā)性自然災(zāi)害,火災(zāi)、治安、公共衛(wèi)生、電梯故障等突發(fā)事件制定應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急事件處理責(zé)任人。事發(fā)時(shí)及時(shí)報(bào)告業(yè)主委員會和有關(guān)部門,并協(xié)助采取相應(yīng)措施。
8.4.6.2 對因故障導(dǎo)致的臨時(shí)性停水、停電事故,應(yīng)及時(shí)排除故障并報(bào)告業(yè)主委員會和有關(guān)部門。
8.4.6.3 每年組織1次以上應(yīng)急預(yù)案演習(xí)。
8.5 保潔服務(wù)
8.5.1 樓內(nèi)保潔
8.5.1.1 樓層通道和樓梯臺階,每日清潔1次,地面每周濕拖1次。
8.5.1.2 樓梯扶手、欄桿、窗臺、防火門、消火栓、指示牌等每周清潔1次。
8.5.1.3 天花板、公共燈具、墻面、踢腳線每季清潔1次。
8.5.1.4 共用門窗玻璃,每2月擦拭1次,目視干凈。
8.5.1.5 電梯轎廂地面、四壁每日清潔1次,目視干凈。
8.5.2 外圍保潔
8.5.2.1 道路每日清掃1次,目視無明顯雜物、污跡和積水;雨雪天氣及時(shí)清掃主要道路,方便出行。
8.5.2.2 綠化帶每2日清潔1次,秋冬季節(jié)或落葉較多季節(jié)增加清潔次數(shù),目視無雜物。
8.5.2.3 水景開放期內(nèi),每2日清潔1次,水面無明顯漂浮物。
8.5.2.4 休閑娛樂、健身設(shè)施每2日擦拭1次。設(shè)施表面干凈,地面無雜物。
8.5.2.5 3米以下庭院燈、草坪燈每月清潔1次,目視干凈。
8.5.2.6 標(biāo)識、宣傳牌、信報(bào)箱、景觀小品每月清潔1次,目視干凈。
8.5.2.7 天臺、明溝、上人屋面每2月清潔1次,無垃圾堆放,排水順暢。
8.5.2.8 設(shè)有公共衛(wèi)生間的,每日清潔1次;每月1次對公共衛(wèi)生間進(jìn)行消殺。
8.5.3 車庫、車棚
8.5.3.1 地面每2日清潔1次,每2月沖刷1次。保持空氣流通,地面無明顯雜物、垃圾、積水。
8.5.3.2 天花板、墻面每季清潔1次,無蜘蛛網(wǎng)。
8.5.3.3 門窗、消防箱、指示牌、指示燈、防火門、箱柜等公共設(shè)施每季清潔1次。
8.5.4 垃圾收集與處理
8.5.4.1 應(yīng)設(shè)置生活垃圾集中投放點(diǎn),垃圾日產(chǎn)日清,周圍地面無散落垃圾。
8.5.4.2 建筑垃圾設(shè)置臨時(shí)垃圾池,集中存放,定期外運(yùn)。
8.5.4.3 垃圾桶、果皮箱每月清潔2次。
8.5.5 衛(wèi)生消殺
蚊、蠅、蟑螂孳生季節(jié)每月消殺1次,其它根據(jù)季節(jié)和當(dāng)?shù)厍闆r制定具體計(jì)劃;滅鼠每半年進(jìn)行1次,無明顯鼠跡。
8.6 綠化服務(wù)
根據(jù)住宅小區(qū)內(nèi)綠化實(shí)際情況應(yīng)做到:
——對草坪、花卉、樹籬、樹木定期進(jìn)行修剪、養(yǎng)護(hù),保持觀賞效果;
——定期清除綠地雜草、雜物,雜草面積小于10%;
——對花卉、草坪、綠籬、喬灌木等適時(shí)補(bǔ)植更新,存活率達(dá)到90%,土地?zé)o明顯裸露;
——適時(shí)進(jìn)行防凍保暖,定期噴灑藥物,預(yù)防病蟲害;
——樹木側(cè)枝分布基本均勻,不影響車輛行人通行,與建筑架空線路無刮擦。
四星級
9.1 硬件設(shè)施要求
9.1.1.1 小區(qū)內(nèi)地面停車位數(shù)量不多于小區(qū)總停車位數(shù)量的10%。專用固定停車泊位不少于0.8個(gè)/戶。
9.1.1.2 住宅小區(qū)應(yīng)具備門禁系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、電子巡更系統(tǒng)或其他2項(xiàng)以上安全防范設(shè)施。
9.1.1.3 小區(qū)宜建有配套的休閑活動中心、場地或固定活動館所,以及滿足業(yè)主需求的體育活動設(shè)施。
9.1.1.4 新建小區(qū)綠地率不應(yīng)低于30%,舊區(qū)改建不宜低于25%。
9.1.1.5 住宅小區(qū)公共服務(wù)設(shè)施的配建水平應(yīng)與居住人口規(guī)模相對應(yīng)。
9.2 綜合管理服務(wù)
9.2.1 前期物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)向業(yè)主提供物業(yè)服務(wù)手冊。
9.2.2 承接項(xiàng)目時(shí),對物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行認(rèn)真查驗(yàn),驗(yàn)收手續(xù)齊全。
9.2.3 客戶服務(wù)接待場所工作時(shí)間不少于8小時(shí),其它時(shí)間設(shè)置值班人員。設(shè)置并公示24小時(shí)服務(wù)電話。
9.2.4 24小時(shí)受理業(yè)主或物業(yè)使用人報(bào)修。急修20分鐘內(nèi)到現(xiàn)場處理,一般修理1天內(nèi)完成(預(yù)約除外)。
9.2.5 對業(yè)主或物業(yè)使用人的投訴在2天內(nèi)答復(fù)處理。
9.2.6 住宅小區(qū)項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)具有物業(yè)管理師資格,有4年以上的物業(yè)服務(wù)工作經(jīng)驗(yàn),并有2年以上住
宅小區(qū)項(xiàng)目經(jīng)理任職經(jīng)歷。
9.2.7 實(shí)行酬金制物業(yè)服務(wù)收費(fèi)方式的物業(yè)服務(wù)企業(yè)每年至少公布2次服務(wù)資金的收支情況。
9.2.8 能提供5種以上便民(無償)服務(wù),如電瓶車接送、配置手推車、短時(shí)間內(nèi)物品存放、郵件收發(fā)、信息咨詢等。
9.2.9 每年開展3次以上一定規(guī)模的社區(qū)文化活動,節(jié)假日有專題環(huán)境布置。
9.2.10 每年的溝通面不低于小區(qū)住戶的80%,每季至少1次征詢業(yè)主對物業(yè)服務(wù)的意見,滿意率達(dá)90%以上。對不滿意事項(xiàng)進(jìn)行分析、整改、回訪,不滿意事項(xiàng)回訪率達(dá)90%,處理率達(dá)90%以上。
9.3 房屋管理與維修養(yǎng)護(hù)服務(wù)
9.3.1 房屋管理
9.3.1.1 制定完善的房屋管理規(guī)定、房屋維修養(yǎng)護(hù)制度、小區(qū)巡檢制度、房屋裝飾裝修管理辦法、戶外設(shè)置物管理規(guī)定等規(guī)章制度。
9.3.1.2 每年第四季度制定下一維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃。
9.3.1.3 小區(qū)主出入口設(shè)有小區(qū)平面示意圖,主要路口設(shè)有路標(biāo),組團(tuán)及幢、單元(門)、戶門標(biāo)號標(biāo)志明顯。
9.3.1.4 房屋外觀完好、整潔,外墻面磚、涂料等裝飾材料無脫落、無污跡。
9.3.1.5 樓梯、扶手、公共門窗、休閑設(shè)施等共有部分牢固、無裂縫、無破損、無明顯污漬,使用安全。
9.3.1.6 室外招牌、廣告牌、霓虹燈按規(guī)定設(shè)置,保持整潔統(tǒng)一美觀,無安全隱患或破損。
9.3.1.7 封閉陽臺統(tǒng)一有序,色調(diào)一致,不超出外墻面。
9.3.1.8 建筑設(shè)計(jì)有要求外不應(yīng)安裝外廊及戶外防盜網(wǎng)、晾曬架、遮陽蓬等。
9.3.1.9 對違反規(guī)劃私搭亂建、擅自改變房屋用途的行為及時(shí)勸阻,并報(bào)告業(yè)主委員會和有關(guān)部門。
9.3.2 維修養(yǎng)護(hù)
9.3.2.1 巡查
物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)根據(jù)小區(qū)實(shí)際情況選擇房屋維護(hù)巡查項(xiàng)目,包括:
——每年1次觀測房屋結(jié)構(gòu),發(fā)現(xiàn)特殊情況及時(shí)上報(bào),必要時(shí)請專業(yè)單位進(jìn)行檢測評定;
——每季檢查1次墻體、墻面;
——每年檢查2次頂棚;
——每年檢查2次樓梯、扶手;
——每年檢查2次屋面保溫隔熱層、防水層;
——每年檢查2次天臺扶欄、公共防盜網(wǎng);
——每年檢查2次散水坡、雨檐臺、連廊;
——每年全面檢查2次樓板、地面磚;
——每年檢查2次通風(fēng)口;
——每月巡查1次小區(qū)各標(biāo)識;
——每2周全面檢查1次公共門窗;
——每2周巡查1次路面、側(cè)石、井蓋等;
——每2周巡查1次圍墻;
——每2周巡查1次休閑椅、涼亭、雕塑、景觀小品;
——每2周巡查1次室外健身設(shè)施、兒童樂園。
9.3.2.2 維修服務(wù)
在房屋巡查中發(fā)現(xiàn)的損壞及時(shí)安排專項(xiàng)修理。依照合同約定,屬于物業(yè)服務(wù)費(fèi)用中支出的維修項(xiàng)目應(yīng)在2日內(nèi)組織修復(fù);需要動用維修資金的,應(yīng)及時(shí)編制維修計(jì)劃或?qū)m?xiàng)維修資金使用計(jì)劃,并于2日內(nèi)向業(yè)主委員會提出書面申請,根據(jù)業(yè)主大會的決定組織維修。
9.3.3 裝飾裝修管理
9.3.3.1 受理業(yè)主或物業(yè)使用人的裝飾裝修申請登記,與業(yè)主、物業(yè)使用人或裝飾裝修企業(yè)簽訂裝飾裝修管理服務(wù)協(xié)議,告知業(yè)主或物業(yè)使用人裝修須知和注意事項(xiàng)。
9.3.3.2 裝飾裝修期間每日巡查1次現(xiàn)場,發(fā)現(xiàn)業(yè)主或物業(yè)使用人未申請登記或違規(guī)裝修,影響房屋外觀、危及房屋結(jié)構(gòu)安全及拆改共用管線等損害公共利益現(xiàn)象的,應(yīng)及時(shí)勸阻或制止;拒不改正的,報(bào)告相關(guān)行政主管部門及業(yè)主委員會,并在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示。
9.3.3.3 裝飾裝修結(jié)束后進(jìn)行檢查,對違反住宅室內(nèi)裝飾裝修管理服務(wù)協(xié)議的當(dāng)事人按照約定處理。
9.3.3.4 委托清運(yùn)裝修垃圾的,應(yīng)在指定地點(diǎn)臨時(shí)堆放,采取圍擋、遮蓋等措施,在2~3日內(nèi)清運(yùn)。自行清運(yùn)裝修垃圾的,應(yīng)采用袋裝運(yùn)輸或密閉運(yùn)輸?shù)姆绞?,?~3日內(nèi)清運(yùn)。
9.4 共用設(shè)備設(shè)施運(yùn)行、維修、保養(yǎng)服務(wù)
9.4.1 供配電
9.4.1.1 總配電室專人值守,每4小時(shí)檢查1次設(shè)備運(yùn)行狀況,對主要運(yùn)行參數(shù)進(jìn)行查抄;具備無人值守條件的配電室每日檢查1次,用電高峰時(shí)期適當(dāng)增加巡視次數(shù);其它低壓配電室每2周巡查1次。
9.4.1.2 高低壓配電柜、變壓器每年1次檢修除塵,按要求對高低壓配電設(shè)備、絕緣工具進(jìn)行打壓檢測。
9.4.1.3 配電室安全標(biāo)識、安全防護(hù)用品齊全,通風(fēng)照明良好,能有效防止蛇鼠等小動物進(jìn)入;無有毒有害危險(xiǎn)品及雜物存放,環(huán)境整潔。
9.4.1.4 無自身系統(tǒng)故障引起的計(jì)劃外大面積停電。
9.4.2 公共照明
9.4.2.1 院落、樓道照明每2周巡查1次,并及時(shí)修復(fù)損壞的開關(guān)、燈口、燈泡。
9.4.2.2 保持公共照明燈具清潔,亮燈率95%以上;院落照明燈按時(shí)開啟,滿足使用要求。
9.4.2.3 公共照明系統(tǒng)控制柜、線路、燈具綜合檢修每年1次,控制柜工作正常,無損壞組件;燈具無損壞、無變形、無銹蝕,完好率90%以上。
9.4.3 電梯
9.4.3.1 配備專業(yè)管理人員,電梯設(shè)備運(yùn)行情況每日巡查2次,記錄規(guī)范、詳實(shí);
9.4.3.2 保證電梯24小時(shí)運(yùn)行,轎廂內(nèi)按鈕、照明燈具等配件保持完好,轎廂內(nèi)整潔。
9.4.3.3 委托專業(yè)電梯維保單位按質(zhì)監(jiān)部門要求定期進(jìn)行保養(yǎng),每年進(jìn)行安全檢測,并在轎廂內(nèi)張貼《年檢合格證》。對維保單位保養(yǎng)工作進(jìn)行監(jiān)督,保存相關(guān)記錄。
9.4.3.4 電梯發(fā)生故障,物業(yè)管理人員應(yīng)及時(shí)通知電梯維保單位,并督促維保單位對故障進(jìn)行修復(fù),一般性換件維修1日內(nèi)完成,較為復(fù)雜維修3日內(nèi)完成;發(fā)生困人或其它重大事故,物業(yè)管理人員應(yīng)立即通知電梯維保單位,并在15分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場,開展應(yīng)急處理,協(xié)助專業(yè)維修人員進(jìn)行救助;物業(yè)服務(wù)企業(yè)保存相關(guān)記錄。
9.4.4 給排水
9.4.4.1 生活供水
9.4.4.1.1 泵房設(shè)備運(yùn)行情況每日檢查2次;地下室、管道井等部位明裝管線、閥門巡查每2周1次。
9.4.4.1.2 水泵、閥門全面檢查、檢測、保養(yǎng)每年1次,保證正常供水;水泵潤滑點(diǎn)注油每月1次,水泵、管道等除銹、防腐、刷漆每年至少1次。
9.4.4.1.3 水箱、水池每年清洗2次,檢查保養(yǎng)附屬配件,并對水質(zhì)進(jìn)行化驗(yàn),二次供水水質(zhì)符合國家飲用水標(biāo)準(zhǔn)。
9.4.4.1.4 水箱、水池管理具備一箱一卡;上人孔蓋板完好并加鎖;溢流管口安裝防護(hù)網(wǎng)并完好;每年秋冬季對暴露水管進(jìn)行防凍保溫處理,確保供水的安全性。
9.4.4.1.5 泵房環(huán)境整潔,通風(fēng)良好,無雜物存放,能有效防止蛇鼠等小動物進(jìn)入。
9.4.4.2 雨污水排放
9.4.4.2.1 公共污水管道每年檢查2次,視情況進(jìn)行清通,排水暢通。
9.4.4.2.2 雨水管道、化糞池等部位每季檢查1次,視情況進(jìn)行清通,排水暢通,無堵塞。
9.4.4.2.3 污水提升泵檢查保養(yǎng)每半年1次,對化糞池進(jìn)行清挖、清抽,集水坑定期清理。
9.4.4.2.4 雨季前對屋面天溝、落水口及雨水管進(jìn)行清理清挖。
9.4.4.2.5 不定期對鑄鐵雨污水井蓋、明裝雨污水管道進(jìn)行除銹、刷漆,損壞井蓋及時(shí)更換。
9.4.5 供熱設(shè)施
9.4.5.1 自行供熱的住宅小區(qū),其供熱設(shè)備、設(shè)施及供熱管線應(yīng)由物業(yè)服務(wù)企業(yè)負(fù)責(zé)維護(hù)、管理,或由其委托專業(yè)供暖公司維護(hù)、管理;采用集中供熱的住宅小區(qū),物業(yè)服務(wù)企業(yè)可根據(jù)集中供熱部門的委托承擔(dān)小區(qū)內(nèi)供熱交換站及二次供熱管線等的維護(hù)和管理。
9.4.5.2 每年在供熱開始前完成采暖供熱系統(tǒng)的檢修保養(yǎng)工作。
9.4.5.3 供熱季節(jié),供熱交換站內(nèi)應(yīng)設(shè)24小時(shí)值班人員,每4小時(shí)巡視機(jī)房和設(shè)備1次,并做好設(shè)備運(yùn)行記錄,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理設(shè)備的各類故障隱患。
9.4.5.4 維修人員每日10:00、22:00對小區(qū)供采暖閥門進(jìn)行巡視檢查,對巡視中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)采取整改措施,暫時(shí)不能解決的應(yīng)及時(shí)上報(bào)主管部門。
9.4.6 安全防范設(shè)施
物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)根據(jù)小區(qū)安全防范設(shè)施配備的實(shí)際情況,選擇做好下列維護(hù)保養(yǎng)工作:
——監(jiān)控系統(tǒng),做到:
.設(shè)備設(shè)施24小時(shí)運(yùn)轉(zhuǎn)正常,實(shí)現(xiàn)對管理區(qū)域的有效監(jiān)控,畫面齊全、清晰;
.按設(shè)備隨機(jī)使用說明書的要求對硬盤錄像機(jī)、攝像機(jī)等設(shè)備進(jìn)行檢修保養(yǎng);
.設(shè)備出現(xiàn)故障,能及時(shí)修復(fù)。
——門禁系統(tǒng),做到:
.每周巡視1次,保證系統(tǒng)工作正常;
.門鎖、對講主機(jī)檢查保養(yǎng)每季1次;
.一般性故障2小時(shí)內(nèi)修復(fù);較為復(fù)雜的故障2日內(nèi)修復(fù)。
——電子巡更,做到:
.調(diào)試保養(yǎng)每季1次,保證正常運(yùn)行;
.保持巡更時(shí)間、地點(diǎn)、人員和數(shù)據(jù)的顯示、歸檔、查詢及打印功能正常,巡更違規(guī)記錄提示功能正常。
——周界防范系統(tǒng),做到:
.主機(jī)除塵,壓線端子牢固,對射探頭牢固性檢查每年1次;
.報(bào)警系統(tǒng)有效性測試每周1次,中心報(bào)警控制主機(jī)能準(zhǔn)確顯示報(bào)警或故障發(fā)生的信息,并同時(shí)發(fā)出聲光報(bào)警信號;
.系統(tǒng)發(fā)生故障,一般性故障1小時(shí)內(nèi)修復(fù),較為復(fù)雜的故障24小時(shí)內(nèi)修復(fù)。
9.4.7 防雷接地系統(tǒng)
9.4.7.1 每年對避雷裝置進(jìn)行2次檢查,銹蝕、變形、斷裂部位及時(shí)修復(fù)。
9.4.7.2 高層建筑每年雨季前對避雷系統(tǒng)進(jìn)行測試,保證其性能符合國家規(guī)定。
9.4.8 景觀配套附屬設(shè)施設(shè)備
9.4.8.1 每日按時(shí)開啟;每2月檢查1次,發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)修復(fù)。
9.4.8.2 重大節(jié)日前對景觀附屬設(shè)施設(shè)備進(jìn)行安全功能檢修,保證各項(xiàng)設(shè)施運(yùn)行正常。
9.5 協(xié)助公共秩序維護(hù)服務(wù)
9.5.1 人員要求
9.5.1.1 專職公共秩序維護(hù)人員中45周歲以下的人員占總數(shù)的40%以上,身體健康,有較強(qiáng)的責(zé)任心,并定期接受專業(yè)培訓(xùn)。
9.5.1.2 能處理和應(yīng)對小區(qū)公共秩序維護(hù)工作,能正確使用各類消防、安防器械和設(shè)備。
9.5.1.3 配備對講裝置或必要的安全護(hù)衛(wèi)器械。
9.5.2 門崗
9.5.2.1 建立健全門衛(wèi)、值班、巡邏、守護(hù)制度,落實(shí)崗位職責(zé)制,人員到位,責(zé)任到位。
9.5.2.2 保障值班電話暢通,接聽及時(shí)。
9.5.2.3 各出入口24小時(shí)值班,主出入口雙人值勤,7:00~9:00、17:00~19:00設(shè)立崗,按照委托合同要求進(jìn)行進(jìn)出車輛管理、訪客登記。
9.5.2.4 對大型物品搬出進(jìn)行登記,記錄規(guī)范、詳實(shí)。
9.5.2.5 對裝修及其它臨時(shí)施工人員實(shí)行出入證管理,加強(qiáng)出入詢問,阻止小商小販、可疑人員隨意進(jìn)入。
9.5.2.6 保持出入口環(huán)境整潔、有序,道路暢通。
9.5.3 巡邏
9.5.3.1 制定詳細(xì)的巡查方案,小區(qū)院落、車庫、車場每2小時(shí)巡查1次。重點(diǎn)部位增加巡查頻次,記錄規(guī)范、詳實(shí)。
9.5.3.2 每天定時(shí)巡查樓梯間等室內(nèi)公共區(qū)域,保持樓梯間暢通、無擅自占用、亂堆亂放現(xiàn)象。
9.5.3.3 巡查中發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)立即通知有關(guān)部門并在現(xiàn)場采取必要措施,隨時(shí)準(zhǔn)備啟動相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案。
9.5.4 車輛管理
9.5.4.1 按車輛行駛要求設(shè)立標(biāo)識牌和標(biāo)線,規(guī)定車輛行駛路線,指定車輛停放區(qū)域,地上車位標(biāo)識規(guī)范。
9.5.4.2 按照合同約定對車輛進(jìn)行管理,確保車輛有序停放,消防通道中禁止停放車輛,保證消防通道的暢通,對不按規(guī)定停車的行為進(jìn)行勸阻、糾正。
9.5.4.3 車庫門禁系統(tǒng)、車庫內(nèi)照明、消防設(shè)備設(shè)施配置齊全并保持正常使用。
9.5.4.4 收取車輛看管費(fèi)的車場、車庫設(shè)專人24小時(shí)值班,車輛出入記錄規(guī)范、詳實(shí)。
9.5.4.5 有條件的住宅小區(qū)宜建設(shè)立體化停車設(shè)施。
9.5.4.6 建有立體停車設(shè)備的車庫應(yīng)設(shè)專業(yè)技術(shù)人員值守,并對設(shè)備使用人進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)。
9.5.4.7 車場、車庫不應(yīng)私自改建、分隔、拆除。
9.5.4.8 非機(jī)動車應(yīng)定點(diǎn)停放。
9.5.5 監(jiān)控
9.5.5.1 設(shè)有監(jiān)控室的應(yīng)有專人24小時(shí)值班,交接班記錄規(guī)范、詳實(shí)。
9.5.5.2 監(jiān)控室收到報(bào)警信號后,公共秩序維護(hù)人員應(yīng)在10分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場進(jìn)行處理。
9.5.5.3 監(jiān)控的錄入資料至少保持30日,有特殊要求的參照相關(guān)規(guī)定或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
9.5.6 緊急事故防范
9.5.6.1 對洪澇、地震等突發(fā)性自然災(zāi)害,火災(zāi)、治安、公共衛(wèi)生、電梯故障等突發(fā)事件制定應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急事件處理責(zé)任人。事發(fā)時(shí)及時(shí)報(bào)告業(yè)主委員會和有關(guān)部門,并協(xié)助采取相應(yīng)措施。
9.5.6.2 對因故障導(dǎo)致的臨時(shí)性停水、停電事故,應(yīng)及時(shí)排除故障并報(bào)告業(yè)主委員會和有關(guān)部門。
9.5.6.3 每年組織1次以上應(yīng)急預(yù)案演習(xí)。
9.6 保潔服務(wù)
9.6.1 樓內(nèi)保潔
9.6.1.1 樓層通道和樓梯臺階,每日清潔2次。地面每周濕拖2次,干凈整潔。
9.6.1.2 樓梯扶手、窗臺、防火門、消防栓、指示牌每周清潔3次。潔凈、無灰塵、無污物;欄桿每月清潔2次。
9.6.1.3 天花板、公共燈具、墻面、踢腳線每2月清潔1次。
9.6.1.4 共用門窗玻璃,每月擦拭1次。玻璃明亮、目視干凈。
9.6.1.5 電梯轎廂地面、轎廂四壁每日清潔1次,燈飾及轎廂頂部每月清潔1次,保持干凈、整潔。
9.6.2 外圍保潔
9.6.2.1 道路每日清掃2次;雨雪天氣及時(shí)清掃主要通行道路,方便出行。
9.6.2.2 綠化帶每日清潔1次,秋冬季節(jié)或落葉較多季節(jié)增加清潔次數(shù),目視無雜物。花壇表面潔凈無污跡。
9.6.2.3 水景開放期內(nèi),每日清潔1次。水面無漂浮物,水體無異味。
9.6.2.4 休閑娛樂、健身設(shè)施每2日擦拭1次,每2周刷洗消毒1次。設(shè)施表面干凈,地面無雜物。
9.6.2.5 3米以下庭院燈、草坪燈每2周清潔1次,目視干凈。
9.6.2.6 標(biāo)識、宣傳牌、信報(bào)箱、景觀小品每2周清潔1次,目視干凈。
9.6.2.7 天臺、明溝、上人屋面每2月清潔1次,排水順暢、無垃圾堆放。
9.6.2.8 設(shè)有公共衛(wèi)生間的,每日清潔2次;每周1次對公共衛(wèi)生間進(jìn)行消殺。
9.6.3 車庫、車棚
9.6.3.1 地面每2日清潔1次,每月沖刷1次。保持空氣流通,地面無垃圾和雜物。
9.6.3.2 天花板、墻面每2月清潔1次,無明顯污跡、蜘蛛網(wǎng)。
9.6.3.3 門窗、消防箱、指示牌、指示燈、防火門、箱柜等公共設(shè)施每2月清潔1次。
9.6.4 垃圾收集與處理
9.6.4.1 垃圾桶布局合理,方便業(yè)主使用。
9.6.4.2 垃圾日產(chǎn)日清,周圍地面無散落垃圾、無垃圾外溢、無污水、無明顯異味。
9.6.4.3 建筑垃圾設(shè)置臨時(shí)垃圾池,集中存放,定期外運(yùn)。
9.6.4.4 垃圾桶、果皮箱每周清潔1次。
9.6.5 衛(wèi)生消殺
蚊、蠅、蟑螂孳生季節(jié)每月消殺2次,其它根據(jù)季節(jié)和當(dāng)?shù)厍闆r制定具體計(jì)劃;滅鼠每季進(jìn)行1次,無明顯鼠跡。
9.7 綠化服務(wù)
9.7.1 綠化養(yǎng)護(hù)
有專業(yè)人員對住宅小區(qū)實(shí)施綠化養(yǎng)護(hù)管理,并做到:
——對草坪、花卉、樹籬、樹木定期進(jìn)行修剪、養(yǎng)護(hù),保持觀賞效果;
——定期清除綠地雜草、雜物,雜草面積小于5%;
——對花卉、草坪、綠籬、喬灌木等適時(shí)補(bǔ)植更新,缺株率小于5%,存活率不小于95%,行道樹缺株率小于5%,土地?zé)o明顯裸露;
——適時(shí)進(jìn)行防凍保暖,定期噴灑藥物,預(yù)防病蟲害;
——對樹木每年至少修剪1次,樹冠整齊,側(cè)枝分布均勻,根干部無萌枝,不影響車輛行人通行,與建筑架空線路無刮擦。
9.7.2 環(huán)境布置
9.7.2.1 綠化總體布局合理,喬、灌、花、草配置得當(dāng)、層次豐富,視覺效果良好,滿足居住環(huán)境需要,無侵占現(xiàn)象。
9.7.2.2 綠地設(shè)施及硬質(zhì)景觀保持常年完好,無人為破壞現(xiàn)象。
9.7.2.3 加強(qiáng)綠化宣傳,對古樹名木,保護(hù)措施到位,使其生長正常;對稀有樹木進(jìn)行掛牌標(biāo)識,注明其名稱、科屬、產(chǎn)地、生長習(xí)性等。五星級
10.1 硬件設(shè)施要求
10.1.1 小區(qū)內(nèi)地面停車位數(shù)量不應(yīng)超過小區(qū)總停車位數(shù)量的10%。專用固定停車泊位不少于1個(gè)/戶。
10.1.2 住宅小區(qū)應(yīng)具備門禁系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、電子巡更系統(tǒng)或其他3項(xiàng)以上安全防范設(shè)施。
10.1.3 小區(qū)宜建有配套的休閑活動中心、場地或固定活動館所,以及滿足業(yè)主需求的體育活動設(shè)施。
10.1.4 新建小區(qū)綠地率不應(yīng)低于35%,舊區(qū)改建不宜低于25%。
10.1.5 住宅小區(qū)公共服務(wù)設(shè)施的配建水平應(yīng)與居住人口規(guī)模相對應(yīng),其中小區(qū)應(yīng)配套建設(shè)有教育、醫(yī)療衛(wèi)生、商業(yè)服務(wù)、金融郵電、社區(qū)服務(wù)等公共服務(wù)設(shè)施。
10.2 綜合管理服務(wù)
10.2.1 前期物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)向業(yè)主提供物業(yè)服務(wù)手冊。
10.2.2 承接項(xiàng)目時(shí),對物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行認(rèn)真查驗(yàn),驗(yàn)收手續(xù)齊全。
10.2.3 客戶服務(wù)接待場所工作時(shí)間不少于12小時(shí),其它時(shí)間設(shè)置值班人員。設(shè)置并公示24小時(shí)服務(wù)電話。
10.2.4 24小時(shí)受理業(yè)主或物業(yè)使用人報(bào)修。急修15分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場,6小時(shí)內(nèi)修復(fù);一般修理1日內(nèi)完成(預(yù)約除外)。
10.2.5 對業(yè)主或物業(yè)使用人的投訴在24小時(shí)內(nèi)答復(fù)處理。
10.2.6 住宅小區(qū)項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)具有注冊物業(yè)管理師資格,有6年以上的物業(yè)服務(wù)工作經(jīng)驗(yàn),并有3年以上住宅小區(qū)項(xiàng)目經(jīng)理任職經(jīng)歷。
10.2.7 實(shí)行酬金制物業(yè)服務(wù)收費(fèi)方式的物業(yè)服務(wù)企業(yè)每年至少公布2次服務(wù)資金的收支情況.10.2.8 能提供6種以上便民(無償)服務(wù),如代收郵件、電瓶車接送、配置手推車、短時(shí)間內(nèi)物品存放、配備雨具、信息咨詢等。
10.2.9 每年開展4次以上一定規(guī)模的社區(qū)文化活動,節(jié)假日有專題環(huán)境布置。
10.2.10 每年的溝通面達(dá)到小區(qū)住戶的100%,每季至少1次征詢業(yè)主對物業(yè)服務(wù)的意見,并定期向業(yè)主發(fā)放物業(yè)管理服務(wù)工作征求意見單,滿意率達(dá)95%以上。對不滿意事項(xiàng)進(jìn)行分析、整改、回訪,不滿意事項(xiàng)回訪率達(dá)95%,處理率達(dá)95%以上。
10.3 房屋管理與維修養(yǎng)護(hù)服務(wù) 10.3.1 房屋管理
10.3.1.1 制定完善的房屋管理規(guī)定、房屋維修養(yǎng)護(hù)制度、小區(qū)巡檢制度、房屋裝飾裝修管理辦法、戶外設(shè)置物管理規(guī)定等規(guī)章制度。
10.3.1.2 每年第四季度制定下一維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃。
10.3.1.3 小區(qū)主出入口設(shè)有小區(qū)平面示意圖,主要路口設(shè)有路標(biāo),組團(tuán)及幢、單元(門)、戶門標(biāo)號標(biāo)志明顯。
10.3.1.4 房屋外觀完好、整潔,外墻面磚、涂料等裝飾材料無脫落、無污跡。
10.3.1.5 樓梯、扶手、公共門窗、休閑設(shè)施等共有部分牢固、無裂縫、無破損、無明顯污漬,使用安全。
10.3.1.6 室外招牌、廣告牌、霓虹燈按規(guī)定設(shè)置,保持整潔、統(tǒng)一、美觀,無安全隱患或破損。
10.3.1.7 封閉陽臺統(tǒng)一有序,色調(diào)一致,不超出外墻面。
10.3.1.8 建筑設(shè)計(jì)有要求外不應(yīng)安裝外廊及戶外防盜網(wǎng)、晾曬架、遮陽蓬等。
10.3.1.9 空調(diào)安裝位置統(tǒng)一,冷凝水集中收集,支架無銹蝕。
10.3.1.10 對違反規(guī)劃私搭亂建、擅自改變房屋用途的行為及時(shí)勸阻,并報(bào)告業(yè)主委員會和有關(guān)部門。
10.3.2 維修養(yǎng)護(hù)
10.3.2.1 巡查
物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)根據(jù)小區(qū)實(shí)際情況選擇房屋維護(hù)巡查項(xiàng)目,包括:
——每年1次觀測房屋結(jié)構(gòu),發(fā)現(xiàn)特殊情況及時(shí)上報(bào),必要時(shí)請專業(yè)單位進(jìn)行檢測評定;
——每季檢查1次墻體、墻面;
——每季檢查1次頂棚;
——每季檢查1次樓梯、扶手;
——每季檢查1次屋面保溫隔熱層、防水層;
——每季檢查1次天臺扶欄、公共防盜網(wǎng);
——每季檢查1次散水坡、雨檐臺、連廊;
——每季全面檢查1次樓板、地面磚;
——每季檢查1次通風(fēng)口;
——每半月巡查1次小區(qū)各標(biāo)識;
——每周全面檢查1次公共門窗;
——每周巡查1次路面、側(cè)石、井蓋等;
——每周巡查1次圍墻;
——每周巡查1次休閑椅、涼亭、雕塑、景觀小品;
——每周巡查1次室外健身設(shè)施、兒童樂園。
10.3.2.2 維修服務(wù)
在房屋巡查中發(fā)現(xiàn)的損壞及時(shí)安排專項(xiàng)修理。依照合同約定,屬于物業(yè)服務(wù)費(fèi)用中支出的維修項(xiàng)目應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)組織修復(fù);需要動用維修資金的,應(yīng)及時(shí)編制維修計(jì)劃或?qū)m?xiàng)維修資金使用計(jì)劃,并在24小時(shí)內(nèi)向業(yè)主委員會提出書面申請,根據(jù)業(yè)主大會的決定組織維修。
10.3.3 裝飾裝修管理
10.3.3.1 受理業(yè)主或物業(yè)使用人的裝飾裝修申請登記,與業(yè)主、物業(yè)使用人或裝飾裝修企業(yè)簽訂裝飾裝修管理服務(wù)協(xié)議,告知業(yè)主或物業(yè)使用人裝修須知和注意事項(xiàng)。
10.3.3.2 裝飾裝修期間每日巡查1次現(xiàn)場,發(fā)現(xiàn)業(yè)主或物業(yè)使用人未申請登記或違規(guī)裝修,影響房屋外觀、危及房屋結(jié)構(gòu)安全及拆改共用管線等損害公共利益現(xiàn)象的,應(yīng)及時(shí)勸阻或制止;拒不改正的,報(bào)告相關(guān)行政主管部門及業(yè)主委員會,并在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示。
10.3.3.3 裝飾裝修結(jié)束后進(jìn)行檢查,對違反住宅室內(nèi)裝飾裝修管理服務(wù)協(xié)議的當(dāng)事人按照約定處理。
10.3.3.4 委托清運(yùn)裝修垃圾的,應(yīng)在指定地點(diǎn)臨時(shí)堆放,采取圍擋、遮蓋等措施,在2日內(nèi)清運(yùn)。自行清運(yùn)裝修垃圾的,應(yīng)采用袋裝運(yùn)輸或密閉運(yùn)輸?shù)姆绞?,?日內(nèi)清運(yùn)。
10.4 共用設(shè)備設(shè)施運(yùn)行、維修、保養(yǎng)服務(wù)
10.4.1 供配電
10.4.1.1 總配電室專人值守,每2小時(shí)檢查1次設(shè)備運(yùn)行狀況,對主要運(yùn)行參數(shù)進(jìn)行查抄;具備無人值守條件的配電室每日檢查1次,用電高峰時(shí)期適當(dāng)增加巡視次數(shù);其它低壓配電室每周巡查1次。
10.4.1.2 高低壓配電柜、變壓器每年1次檢修除塵,按要求對高低壓配電設(shè)備、絕緣工具進(jìn)行打壓檢測。
10.4.1.3 配電室安全標(biāo)識、安全防護(hù)用品齊全,通風(fēng)照明良好,能有效防止蛇鼠等小動物進(jìn)入;無有毒有害危險(xiǎn)品及雜物存放,環(huán)境整潔。
10.4.1.4 無自身系統(tǒng)故障引起的計(jì)劃外大面積停電。
10.4.2 公共照明
10.4.2.1 院落、樓道照明巡查每周1次,不定期巡視,及時(shí)修復(fù)損壞的開關(guān)、燈口、燈泡。
10.4.2.2 保持公共照明燈具清潔,亮燈率100%;院落照明燈按時(shí)開啟,滿足使用要求。
10.4.2.3 公共照明系統(tǒng)控制柜、線路、燈具綜合檢修每年1次,控制柜工作正常,無損壞組件;燈具無損壞、無變形、無銹蝕,完好率100%。
10.4.3 電梯
10.4.3.1 配備專業(yè)管理人員,電梯設(shè)備運(yùn)行情況每日巡查2次,記錄規(guī)范、詳實(shí)。
10.4.3.2 保證電梯24小時(shí)運(yùn)行,轎廂內(nèi)按鈕、照明燈具等配件保持完好,轎廂內(nèi)整潔。
10.4.3.3 委托專業(yè)電梯維保單位按質(zhì)監(jiān)部門要求定期進(jìn)行保養(yǎng),每年進(jìn)行安全檢測,并在轎廂內(nèi)張貼《年檢合格證》。對維保單位保養(yǎng)工作進(jìn)行監(jiān)督,保存相關(guān)記錄。
10.4.3.4 電梯發(fā)生故障,物業(yè)管理人員應(yīng)及時(shí)通知電梯維保單位,并督促維保單位對故障進(jìn)行修復(fù),一般性換件維修1日內(nèi)完成,較為復(fù)雜維修3日內(nèi)完成;發(fā)生困人或其它重大事故,物業(yè)管理人員應(yīng)立即通知電梯維保單位,并在15分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場,開展應(yīng)急處理,協(xié)助專業(yè)維修人員進(jìn)行救助;物業(yè)服務(wù)企業(yè)保存相關(guān)記錄。
10.4.4 給排水
10.4.4.1 生活供水
10.4.4.1.1 泵房設(shè)備運(yùn)行情況每日檢查4次;地下室、管道井等部位明裝管線、閥門巡查每周1次。
10.4.4.1.2 水泵、閥門全面檢查、檢測、保養(yǎng)每年1次,保證正常供水;水泵潤滑點(diǎn)注油每月1次,水泵、管道等除銹、防腐、刷漆每年至少1次。
10.4.4.1.3 水箱、水池每年清洗2次,檢查保養(yǎng)附屬配件,并對水質(zhì)進(jìn)行化驗(yàn),二次供水水質(zhì)符合國家飲用水標(biāo)準(zhǔn)。
10.4.4.1.4 水箱、水池管理具備一箱一卡;上人孔蓋板完好并加鎖;溢流管口安裝防護(hù)網(wǎng)并完好;每年秋冬季對暴露水管進(jìn)行防凍保溫處理,確保供水的安全性。
10.4.4.1.5 泵房環(huán)境整潔,通風(fēng)良好,無雜物存放,能有效防蛇鼠等小動物進(jìn)入。
10.4.4.2 雨污水排放
10.4.4.2.1 公共污水管道每季檢查1次,視情況進(jìn)行清通,排水暢通。
10.4.4.2.2 雨水管道、化糞池等部位每季檢查1次,視情況進(jìn)行清通,排水暢通,無堵塞。
10.4.4.2.3 污水提升泵檢查保養(yǎng)每半年1次,對化糞池進(jìn)行清挖、清抽,集水坑定期清理。
10.4.4.2.4 雨季前對屋面天溝、落水口及雨水管進(jìn)行清理清挖。
10.4.4.2.5 不定期對鑄鐵雨污水井蓋、明裝雨污水管道進(jìn)行除銹、刷漆,損壞井蓋及時(shí)更換。
10.4.5 供熱設(shè)施
10.4.5.1 自行供熱的住宅小區(qū),其供熱設(shè)備、設(shè)施及供熱管線應(yīng)由物業(yè)服務(wù)企業(yè)負(fù)責(zé)維護(hù)、管理,或由其委托專業(yè)供暖公司維護(hù)、管理;采用集中供熱的住宅小區(qū),物業(yè)服務(wù)企業(yè)可根據(jù)集中供熱部門的委
托承擔(dān)小區(qū)內(nèi)供熱交換站及二次供熱管線等的維護(hù)和管理。
10.4.5.2 每年在供熱開始前完成采暖供熱系統(tǒng)的檢修保養(yǎng)工作。
10.4.5.3 供熱季節(jié),供熱交換站內(nèi)應(yīng)設(shè)24小時(shí)值班人員,每2小時(shí)巡視機(jī)房和設(shè)備1次,并做好設(shè)備運(yùn)行記錄,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理設(shè)備的各類故障隱患。
10.4.5.4 維修人員每日10:00、22:00對小區(qū)供采暖閥門進(jìn)行巡視檢查,對巡視中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)采取整改措施,暫時(shí)不能解決的應(yīng)及時(shí)上報(bào)主管部門。
10.4.6 安全防范設(shè)施
物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)根據(jù)小區(qū)安全防范設(shè)施配備的實(shí)際情況,選擇做好下列維護(hù)保養(yǎng)工作:
——監(jiān)控系統(tǒng),做到:
.設(shè)備設(shè)施24小時(shí)運(yùn)轉(zhuǎn)正常,實(shí)現(xiàn)對管理區(qū)域的有效監(jiān)控,畫面齊全、清晰;
.按設(shè)備隨機(jī)使用說明書的要求對硬盤錄像機(jī)、攝像機(jī)等設(shè)備進(jìn)行檢修保養(yǎng);
.設(shè)備出現(xiàn)故障,能及時(shí)修復(fù)。
——門禁系統(tǒng),做到:
.每周巡視1次,保證系統(tǒng)工作正常;
.門鎖、對講主機(jī)檢查保養(yǎng)每季1次;
.一般性故障2小時(shí)內(nèi)修復(fù);較為復(fù)雜的故障2日內(nèi)修復(fù)。
——電子巡更,做到:
.調(diào)試保養(yǎng)每季1次,保證正常運(yùn)行;
.保持巡更時(shí)間、地點(diǎn)、人員和數(shù)據(jù)的顯示、歸檔、查詢及打印功能正常,巡更違規(guī)記錄提示功能正常。
——周界防范系統(tǒng),做到:
.主機(jī)除塵,壓線端子牢固,對射探頭牢固性檢查每年1次;
.報(bào)警系統(tǒng)有效性測試每周1次,中心報(bào)警控制主機(jī)能準(zhǔn)確顯示報(bào)警或故障發(fā)生的信息,并同時(shí)發(fā)出聲光報(bào)警信號;
.系統(tǒng)發(fā)生故障,一般性故障1小時(shí)內(nèi)修復(fù),較為復(fù)雜的故障24小時(shí)內(nèi)修復(fù)。
10.4.7 防雷接地系統(tǒng)
10.4.7.1 每年對避雷裝置進(jìn)行2次檢查,銹蝕、變形、斷裂部位及時(shí)修復(fù)。
10.4.7.2 高層建筑每年雨季前對避雷系統(tǒng)進(jìn)行測試,保證其性能符合國家規(guī)定。10.4.8 景觀配套附屬設(shè)施設(shè)備
10.4.8.1 每日按時(shí)開啟;每月檢查1次,發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)修復(fù)。
10.4.8.2 重大節(jié)日前對景觀附屬設(shè)施設(shè)備進(jìn)行安全功能檢修,保證各項(xiàng)設(shè)施運(yùn)行正常。
10.5 協(xié)助公共秩序維護(hù)服務(wù)
10.5.1 人員要求
10.5.1.1 專職公共秩序維護(hù)人員以中青年為主,45周歲以下的人員占總數(shù)60%以上,身體健康,有較強(qiáng)的責(zé)任心,并定期接受專業(yè)培訓(xùn)。
10.5.1.2 能處理和應(yīng)對小區(qū)公共秩序維護(hù)工作,能正確使用各類消防、安防器械和設(shè)備。
10.5.1.3 配備對講裝置或必要的安全護(hù)衛(wèi)器械。
10.5.2 門崗
10.5.2.1 建立健全門衛(wèi)、值班、巡邏、守護(hù)制度,落實(shí)崗位職責(zé)制,人員到位,責(zé)任到位。
10.5.2.2 保障值班電話暢通,接聽及時(shí)。
10.5.2.3 各出入口24小時(shí)值班,主出入口雙人值勤,7:00~9:00、17:00~19:00設(shè)立崗,按照委托合同要求進(jìn)行進(jìn)出車輛管理、訪客登記。
10.5.2.4 對大型物品搬出進(jìn)行登記,記錄規(guī)范、詳實(shí)。
10.5.2.5 對裝修及其它臨時(shí)施工人員實(shí)行出入證管理,加強(qiáng)出入詢問,阻止小商小販、可疑人員隨意進(jìn)入。
10.5.2.6 保持出入口環(huán)境整潔、有序,道路暢通。
10.5.3 巡邏
10.5.3.1 制定詳細(xì)的巡查方案。公共秩序維護(hù)人員手持巡更采集器,按指定的時(shí)間和路線每2小時(shí)巡查1次,重點(diǎn)部位增加巡查頻次。
10.5.3.2 每日定時(shí)巡查樓梯間等室內(nèi)公共區(qū)域,保持樓梯間暢通、無擅自占用、亂堆亂放現(xiàn)象。
10.5.3.3 巡查中發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)立即通知有關(guān)部門并在現(xiàn)場采取必要措施,隨時(shí)準(zhǔn)備啟動相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案。
10.5.4 車輛管理
10.5.4.1 按車輛行駛要求設(shè)立標(biāo)識牌和標(biāo)線,規(guī)定車輛行駛路線,指定車輛停放區(qū)域,地上車位標(biāo)識規(guī)范。有條件住宅小區(qū)宜設(shè)立臨時(shí)停車位。
10.5.4.2 按照合同約定對車輛進(jìn)行管理,確保車輛有序停放,消防通道中禁止停放車輛,保證消防通道的暢通,對不按規(guī)定停車的行為進(jìn)行勸阻、糾正。
10.5.4.3 車庫門禁系統(tǒng)、車庫內(nèi)照明、消防設(shè)備設(shè)施配置齊全并保持正常使用。
10.5.4.4 收取車輛看管費(fèi)的車場、車庫設(shè)專人24小時(shí)值班,車輛出入記錄規(guī)范、詳實(shí)。
10.5.4.5 有條件的住宅小區(qū)宜建設(shè)立體化停車設(shè)施。
10.5.4.6 建有立體停車設(shè)備的車庫應(yīng)設(shè)專業(yè)技術(shù)人員值守,并對設(shè)備使用人進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)。
10.5.4.7 車場、車庫不應(yīng)私自改建、分隔、拆除。
10.5.4.8 非機(jī)動車應(yīng)定點(diǎn)停放。
10.5.5 監(jiān)控
10.5.5.1 設(shè)有監(jiān)控室的應(yīng)有專人24小時(shí)值班,交接班記錄規(guī)范、詳實(shí)。
10.5.5.2 監(jiān)控室收到報(bào)警信號后,公共秩序維護(hù)人員應(yīng)在5分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場進(jìn)行處理。
10.5.5.3 監(jiān)控的錄入資料至少保持30日,有特殊要求的參照相關(guān)規(guī)定或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
10.5.6 緊急事故防范
10.5.6.1 對洪澇、地震等突發(fā)性自然災(zāi)害,火災(zāi)、治安、公共衛(wèi)生、電梯故障等突發(fā)事件制定應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急事件處理責(zé)任人。事發(fā)時(shí)及時(shí)報(bào)告業(yè)主委員會和有關(guān)部門,并協(xié)助采取相應(yīng)措施。
10.5.6.2 對因故障導(dǎo)致的臨時(shí)性停水、停電事故,應(yīng)及時(shí)排除故障并報(bào)告業(yè)主委員會和有關(guān)部門。
10.5.6.3 每年組織1次以上應(yīng)急預(yù)案演習(xí)。
10.6 保潔服務(wù)
10.6.1 樓內(nèi)保潔
10.6.1.1 樓層通道和樓梯臺階,每日清潔3次。地面每日濕拖1次,干凈整潔。
10.6.1.2 樓梯扶手、欄桿、窗臺、防火門、消防栓、指示牌每日清潔1次,欄桿每周清潔1次。
10.6.1.3 天花板、公共燈具、墻面、踢腳線每月清潔1次,目視無積塵、無蜘蛛網(wǎng)。
10.6.1.4 共用門窗玻璃,每月擦拭2次,玻璃明亮、目視干凈。
10.6.1.5 電梯轎廂地面、轎廂四壁每日清潔2次,燈飾及轎廂頂部每月清潔2次,保持干凈、整潔。
10.6.2 外圍保潔
10.6.2.1 道路每日清掃2次;雨雪天氣及時(shí)清掃主要通行道路,方便出行。
10.6.2.2 綠化帶每日清潔2次,秋冬季節(jié)或落葉較多季節(jié)增加清潔次數(shù),目視無雜物。花壇表面潔凈無污跡。
10.6.2.3 水景開放期內(nèi),每日清潔2次。定期對水體投放藥劑或進(jìn)行其它處理。水面無漂浮物,水體無異味。
10.6.2.4 休閑娛樂、健身設(shè)施每日擦拭1次,每周刷洗消毒1次,設(shè)施表面干凈。
10.6.2.5 3米以下庭院燈、草坪燈每周清潔1次,目視干凈。
10.6.2.6 標(biāo)識、宣傳牌、信報(bào)箱、景觀小品每周清潔1次,目視干凈。
10.6.2.7 天臺、明溝、上人屋面每月清潔1次,無垃圾堆放,排水順暢。
10.6.2.8 設(shè)有公共衛(wèi)生間的,每日清潔2次;每周2次對公共衛(wèi)生間進(jìn)行消殺。
10.6.3 車庫、車棚
10.6.3.1 地面每日清潔1次,每月沖刷2次。保持空氣流通,地面無垃圾和雜物。
10.6.3.2 天花板、墻面每月清潔1次,目視無積塵、蜘蛛網(wǎng)。
10.6.3.3 門窗、消防箱、防火門、箱柜等公共設(shè)施每月清潔1次,目視無積塵。
10.6.3.4 指示牌、指示燈保持整潔。
10.6.4 垃圾收集與處理
10.6.4.1 垃圾桶布局合理,樓道內(nèi)每層宜設(shè)置1個(gè)垃圾投擲點(diǎn),方便業(yè)主使用。
10.6.4.2 垃圾日產(chǎn)日清,周圍地面無散落垃圾、無垃圾外溢、無污水、無明顯異味。
10.6.4.3 建筑垃圾設(shè)置臨時(shí)垃圾池,集中存放,及時(shí)外運(yùn)。
10.6.4.4 垃圾桶、果皮箱每日清潔1次。
10.6.4.5 能正常使用并維護(hù)垃圾生物處理設(shè)備、中水處理設(shè)備等。
10.6.5 衛(wèi)生消殺
蚊、蠅、蟑螂孳生季節(jié)每月消殺2次,其它根據(jù)季節(jié)和當(dāng)?shù)厍闆r制定具體計(jì)劃;滅鼠每季進(jìn)行1次無明顯鼠跡。
10.6.6 動物管理
物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)協(xié)助有關(guān)部門做好住宅小區(qū)內(nèi)的寵物等動物管理工作,不在小區(qū)內(nèi)飼養(yǎng)家禽、家畜及無許可證的寵物等。
10.7 綠化服務(wù)
10.7.1 綠化養(yǎng)護(hù)
有專業(yè)人員對住宅小區(qū)實(shí)施綠化養(yǎng)護(hù)管理,并做到:
——對草坪、花卉、樹籬等定期進(jìn)行修剪、養(yǎng)護(hù);
——定期清除綠地雜草、雜物,雜草面積小于2%;
——對花卉、草坪、綠籬、喬灌木等適時(shí)補(bǔ)植更新,缺株率小于3%,存活率不小于95%,行道樹缺株率小于3%,土地?zé)o明顯裸露;
——綠籬、色帶及造型植物,輪廓清晰、層次分明、無殘枝敗葉,造型植物枝葉緊密、圓整,觀賞效果良好;
——適時(shí)進(jìn)行防凍保暖,定期噴灑藥物,預(yù)防病蟲害;
——樹木每年修剪1次以上,樹冠整齊,側(cè)枝分布均勻,根干部無萌枝,不影響車輛行人通行,與建筑架空線路無刮擦;
——定期組織澆灌、施肥和松土。
10.7.2 環(huán)境布置
10.7.2.1 綠化總體布局合理,喬、灌、花、草配置得當(dāng)、層次豐富,視覺效果良好,滿足居住環(huán)境需要,無侵占現(xiàn)象。
10.7.2.2 綠地設(shè)施及硬質(zhì)景觀保持常年完好,無人為破壞現(xiàn)象。
10.7.2.3 設(shè)有景觀湖的,保持三季有水,每年春季投放觀賞魚苗,水質(zhì)良好,每月至少補(bǔ)水1次,每年清淤1次。
10.7.2.4 重大節(jié)日或慶典活動,對公共區(qū)域進(jìn)行花木裝飾。
10.7.2.5 加強(qiáng)綠化宣傳,對古樹名木,保護(hù)措施到位,使其生長正常;對稀有樹木進(jìn)行掛牌標(biāo)識,注明其名稱、科屬、產(chǎn)地、生長習(xí)性等。
10.8 特約服務(wù)
物業(yè)服務(wù)企業(yè)為滿足部分業(yè)主或物業(yè)使用人的需求,可根據(jù)住宅小區(qū)的實(shí)際條件及其自身的能力,經(jīng)雙方特別約定,有償提供但不限于以下服務(wù)活動:
——家庭安裝、維修服務(wù);
——家庭保潔服務(wù);
——家庭餐飲服務(wù);
——鐘點(diǎn)工服務(wù);
——洗衣服務(wù);
——商務(wù)(打字、復(fù)印等)服務(wù);
——房屋租賃、出售等中介代理服務(wù);
——老年人陪聊服務(wù);
——小家電維修服務(wù);
——搬運(yùn)服務(wù)等。
監(jiān)督與投訴
11.1 信息收集
物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)以各種方式收集業(yè)主及物業(yè)使用人對物業(yè)服務(wù)質(zhì)量的信息,及時(shí)分析這些信息,不斷改進(jìn)服務(wù)的內(nèi)容和質(zhì)量。業(yè)主及物業(yè)使用人對物業(yè)服務(wù)滿意度信息的收集可以采用以下方式:
——直接與業(yè)主溝通;
——向業(yè)主發(fā)放調(diào)查問卷;
——來自各種媒體的報(bào)道;
——收集各種渠道的業(yè)主投訴。
11.2 投訴處理
11.2.1 物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)主動接受業(yè)主的監(jiān)督,建立投訴處理機(jī)構(gòu),明確責(zé)任人,對外公布監(jiān)督、投訴電話。
11.2.2 積極配合有關(guān)部門做好投訴處理工作,對投訴處理結(jié)果進(jìn)行回訪。
11.2.3 認(rèn)真及時(shí)地處理業(yè)主的意見和建議,并將處理結(jié)果及時(shí)通知投訴者。
第三篇:山東省物業(yè)服務(wù)規(guī)范
山東省物業(yè)服務(wù)規(guī)范
物業(yè)服務(wù)規(guī)范 第1部分:住宅物業(yè) 范圍
本部分規(guī)定了住宅物業(yè)的術(shù)語和定義、基本要求、服務(wù)質(zhì)量分級、服務(wù)質(zhì)量要求及監(jiān)督與投訴。
本部分適用于山東省區(qū)域內(nèi)居住建筑類中住宅(含普通商品住房、保障性安居工程等)的物業(yè)服務(wù)
管理。供水、供電、供氣、供熱等服務(wù)已經(jīng)移交給專營單位的,可對各服務(wù)等級中的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行刪減。
注:在物業(yè)服務(wù)實(shí)踐中,物業(yè)服務(wù)企業(yè)與業(yè)主(或物業(yè)使用人)可根據(jù)實(shí)際情況,參照本標(biāo)準(zhǔn)選擇服務(wù)內(nèi)容,增減服務(wù)項(xiàng)目。
規(guī)范性引用文件
下列文件對于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,僅所注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件。
GB 50096 住宅設(shè)計(jì)規(guī)范
GB 50180 城市居住區(qū)規(guī)劃設(shè)計(jì)規(guī)范
DBJ14-070-2010 城市建設(shè)項(xiàng)目配建停車位規(guī)范
《物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)管理辦法》
《物業(yè)管理企業(yè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定》
《山東省物業(yè)管理?xiàng)l例》
《山東省住宅物業(yè)服務(wù)收費(fèi)管理辦法》
3.1術(shù)語和定義
下列術(shù)語和定義適用于本文件。
物業(yè)服務(wù)企業(yè)依照法定程序設(shè)立,以物業(yè)管理服務(wù)為經(jīng)營業(yè)務(wù),并具有企業(yè)法人資格的 經(jīng)濟(jì)組織。
2業(yè)主
物業(yè)的所有權(quán)人。
3.物業(yè)使用人
物業(yè)的承租人和其他實(shí)際使用物業(yè)的非所有權(quán)人。
4特約服務(wù)
物業(yè)服務(wù)合同約定以外的服務(wù)。
5急修
對嚴(yán)重影響住宅小區(qū)正常生活秩序的設(shè)施設(shè)備故障進(jìn)行及時(shí)的處理和修復(fù)。
基本要求 服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)在住宅小區(qū)內(nèi)設(shè)置相適應(yīng)的物業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu),并符合以下要求:
——具有符合《物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)管理辦法》要求的資質(zhì);
——有委托方提供的服務(wù)場所;
——配備滿足服務(wù)需要的設(shè)施設(shè)備;
——服務(wù)窗口應(yīng)公示物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)證書或復(fù)印件、物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)流程、收費(fèi)依據(jù)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、投訴渠道等。提供特約服務(wù)的,公示特約服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)流程及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等;
——有客戶服務(wù)人員,為業(yè)主或物業(yè)使用人提供咨詢、繳費(fèi)、報(bào)修、受理投訴等服務(wù)。
人員
物業(yè)服務(wù)人員應(yīng)符合以下要求:
——具有良好的職業(yè)道德;
——管理人員、專業(yè)技術(shù)操作人員按照國家有關(guān)規(guī)定取得物業(yè)管理職業(yè)資格證書或崗位證書;
——進(jìn)駐物業(yè)服務(wù)區(qū)域后,物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)針對實(shí)際情況對所有上崗人員進(jìn)行崗前培訓(xùn),合格后上崗;
——統(tǒng)一著裝,佩戴明顯標(biāo)志,儀容儀表整潔。服務(wù)主動熱情,窗口服務(wù)人員宜使用普通話;
——定期參加專業(yè)技能、法律法規(guī)、安全等相應(yīng)的培訓(xùn)。
規(guī)章制度
物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)建立完善的規(guī)章制度,主要包括:
——物業(yè)服務(wù)方案;
——崗位職責(zé)、工作流程及服務(wù)規(guī)范;
——內(nèi)部管理制度,如財(cái)務(wù)管理制度、節(jié)能管理制度等。
財(cái)務(wù)管理
應(yīng)符合以下要求:
——物業(yè)服務(wù)費(fèi)和其它費(fèi)用收支應(yīng)符合《物業(yè)管理企業(yè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定》、《山東省物業(yè)管理?xiàng)l例》、《山東省住宅物業(yè)服務(wù)收費(fèi)管理辦法》等相關(guān)要求;
——對于合同約定的收費(fèi)項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)按合同要求執(zhí)行;
——為業(yè)主或物業(yè)使用人提供的特約服務(wù)應(yīng)按雙方約定收費(fèi)并單獨(dú)結(jié)算;
——規(guī)范操作,賬目清晰。
.5 檔案
基本要求
物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)建立和完善檔案管理制度,做到檔案、記錄等內(nèi)容完整、準(zhǔn)確,系統(tǒng)、及時(shí)的對文件資料和記錄進(jìn)行歸檔保存。
技術(shù)檔案
主要包括:
——工程竣工驗(yàn)收檔案;
——項(xiàng)目竣工綜合驗(yàn)收檔案;
——物業(yè)承接查驗(yàn)檔案;
——其它資料。
日常檔案
主要包括:
——設(shè)施設(shè)備管理檔案;
——裝飾裝修管理檔案;
——業(yè)主或物業(yè)使用人檔案;
——物業(yè)服務(wù)日常管理文件、記錄;
——公共秩序維護(hù)與管理檔案;
——應(yīng)急事件處理檔案;
——處理投訴檔案;
——其它資料。消防管理
.1 協(xié)助公安機(jī)關(guān)消防機(jī)構(gòu)、公安派出所做好消防安全工作。消防安全職責(zé)
應(yīng)符合以下要求:
——制定消防安全管理制度,明確消防安全責(zé)任,確定物業(yè)服務(wù)企業(yè)消防安全責(zé)任人、消防安全管理人,明確專人維護(hù)、管理消防器材;
——制定符合本小區(qū)實(shí)際情況的滅火疏散預(yù)案,每年組織業(yè)主進(jìn)行以撲救初起火災(zāi)、逃生自救為內(nèi)容的消防演練;應(yīng)利用消防宣傳教育設(shè)施普及消防安全知識;
——工作人員應(yīng)參加消防培訓(xùn),具備檢查消除火災(zāi)隱患的能力、組織撲救初起火災(zāi)的能力、組織人員疏散逃生的能力和消防宣傳教育培訓(xùn)的能力;
——設(shè)有消防控制室的小區(qū),物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)實(shí)行24小時(shí)值班制度,每班不少于2人;防火巡查人員、自動消防系統(tǒng)操作人員應(yīng)取得國家認(rèn)可的職業(yè)資格證書,持證上崗;
——建立消防檔案,存檔備查;
——其他依法履行的消防安全職責(zé)。消防安全防范服務(wù)
應(yīng)對管理區(qū)域內(nèi)的共用消防設(shè)施進(jìn)行維護(hù)管理,提供消防安全防范服務(wù),并符合以下要求:
——與建設(shè)單位交接時(shí),確保消防技術(shù)資料齊全,消防設(shè)施運(yùn)行正常,消防器材、消防宣傳設(shè)施、消防設(shè)施警示標(biāo)識配備符合要求且完好有效;
——保持疏散通道、安全出口、消防車道暢通,無堵塞、占用、鎖閉現(xiàn)象,常閉式防火門處于常閉狀態(tài);在消防車道設(shè)置禁止占用的明顯標(biāo)志;
——定期進(jìn)行防火巡查、防火檢查,每周至少進(jìn)行1次防火巡查,每季度進(jìn)行1次防火檢查,及時(shí)
4.消除火災(zāi)隱患;巡查、檢查應(yīng)做記錄,由檢查人及主管人員簽字,歸檔備查;應(yīng)對住宅小區(qū)中的商業(yè)服務(wù)區(qū)域加強(qiáng)管理,增加巡查頻次,業(yè)主或物業(yè)使用人應(yīng)配合物業(yè)服務(wù)企業(yè)的管理工作;
——水泵房、風(fēng)機(jī)房、配電室等消防安全重點(diǎn)部位由專人每日巡查;
——設(shè)有自動消防設(shè)施的住宅小區(qū),物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)委托具備資質(zhì)的檢測、維修保養(yǎng)機(jī)構(gòu)每年對自動消防系統(tǒng)至少進(jìn)行1次全面檢測和維保,并做好記錄;
——確保管理區(qū)域內(nèi)的共用消防設(shè)施運(yùn)行正常,器材完好有效,如有故障、損壞,及時(shí)維修更換,滅火器應(yīng)定期維修;不得擅自停用自動消防設(shè)施;
——發(fā)現(xiàn)違法行為應(yīng)及時(shí)糾正,當(dāng)事人拒不糾正的,應(yīng)立即報(bào)告當(dāng)?shù)毓才沙鏊?。服?wù)質(zhì)量分級
依據(jù)住宅小區(qū)物業(yè)服務(wù)需求的不同,將物業(yè)服務(wù)質(zhì)量分為一星級、二星級、三星級、四星級和五星級五個(gè)等級。其中一星級為最低等級,五星級為最高等級,等級越高,物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)越高。
一星級
6.綜合管理服務(wù) 前期物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)向業(yè)主提供物業(yè)服務(wù)手冊。承接項(xiàng)目時(shí),對物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行認(rèn)真查驗(yàn),驗(yàn)收手續(xù)齊全。
客戶服務(wù)接待場所工作時(shí)間不少于8小時(shí),設(shè)置并公示24小時(shí)服務(wù)電話。
報(bào)修服務(wù)按雙方約定時(shí)間到達(dá)現(xiàn)場,有報(bào)修、維修記錄。實(shí)行酬金制物業(yè)服務(wù)收費(fèi)方式的物業(yè)服務(wù)企業(yè)每年至少公布1次服務(wù)資金的收支情況。每年的溝通面不低于小區(qū)住戶的50%,每年至少2次征詢業(yè)主對物業(yè)服務(wù)的意見,滿意率達(dá)80%
以上。對不滿意事項(xiàng)進(jìn)行分析、整改、回訪,不滿意事項(xiàng)回訪率達(dá)70%,處理率達(dá)80%以上。6.2 房屋、共用設(shè)施、設(shè)備維護(hù)與管理服務(wù) 制定房屋管理規(guī)定、房屋維修養(yǎng)護(hù)制度、小區(qū)巡檢制度、房屋裝飾裝修管理辦法等規(guī)章制度。
每年第四季度制定下一維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃。業(yè)主或物業(yè)使用人裝修前,物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)依規(guī)定與其簽訂裝修協(xié)議,告知裝修須知,并監(jiān)督裝修過程。對違規(guī)裝修,影響房屋外觀、危及房屋結(jié)構(gòu)安全及拆改共用管線等損害公共利益的情況,應(yīng)及時(shí)勸阻或制止。對違反規(guī)劃私搭亂建、擅自改變房屋用途的行為及時(shí)勸阻,并報(bào)告業(yè)主委員會和有關(guān)部門。發(fā)現(xiàn)房屋結(jié)構(gòu)損壞時(shí),應(yīng)及時(shí)告知相關(guān)業(yè)主、業(yè)主委員會及其他相關(guān)部門并按照雙方約定及相關(guān)要求安排專項(xiàng)維修。發(fā)現(xiàn)道路、路面、側(cè)石、窨井蓋損壞時(shí),應(yīng)及時(shí)告知相關(guān)業(yè)主、業(yè)主委員會及其他相關(guān)部門并安排專項(xiàng)維修。雨、污水管道及化糞池遇有堵塞時(shí)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理、清掏。
對危險(xiǎn)隱患部位設(shè)置安全防范警示標(biāo)志。路燈、樓道燈完好率不低于80%,院落照明燈按時(shí)開啟,滿足使用要求。
在每年供熱季開始前完成承擔(dān)的采暖供熱系統(tǒng)的檢修保養(yǎng)工作。
委托專業(yè)電梯維保單位按質(zhì)監(jiān)部門要求定期對電梯進(jìn)行保養(yǎng),每年進(jìn)行安全檢測,并在轎廂內(nèi)張貼《年檢合格證》;電梯發(fā)生故障時(shí),物業(yè)管理人員應(yīng)及時(shí)通知電梯維保單位,并監(jiān)督維保單位對故障進(jìn)行修復(fù)。每年對避雷裝置進(jìn)行1次檢查,銹蝕、變形、斷裂部位及時(shí)修復(fù),保證其性能符合國家規(guī)定。三協(xié)助公共秩序維護(hù)服務(wù)
1、人員要求
1、公共秩序維護(hù)人員應(yīng)身體健康,有較強(qiáng)的責(zé)任心,能協(xié)助有關(guān)部門維持小區(qū)正常生活秩序。
2、對小區(qū)日常護(hù)衛(wèi)事項(xiàng)保持高度警惕,并做出正確反應(yīng)。
2、門崗、建立健全門衛(wèi)、值班、巡邏、守護(hù)制度,落實(shí)崗位職責(zé)制,人員到位,責(zé)任到位。
2、保障值班電話暢通,接聽及時(shí)。
.3、主出入口有專人24小時(shí)值勤,按照服務(wù)合同要求進(jìn)行進(jìn)出車輛管理、訪客登記。
4、對大型物品搬出進(jìn)行登記,記錄規(guī)范、詳實(shí)。、對裝修及其它臨時(shí)施工人員的出入進(jìn)行登記并加強(qiáng)詢問,阻止小商小販、可疑人員隨意進(jìn)入。
6、保持出入口環(huán)境整潔、有序,道路暢通。
3、巡邏、每6小時(shí)在小區(qū)內(nèi)巡邏1次。巡邏中發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)立即通知有關(guān)部門并在現(xiàn)場采取必要措施。
4、車輛管理
1、小區(qū)內(nèi)應(yīng)設(shè)置簡易的交通標(biāo)志。
2、按照合同約定對車輛進(jìn)行管理,確保車輛有序停放,消防通道中禁止停放車輛,保證消防通道的暢通,對不按規(guī)定停車的行為進(jìn)行勸阻、糾正。
.3 車庫門禁系統(tǒng)、車庫內(nèi)照明、消防設(shè)備設(shè)施配置齊全并保持正常使用。收取車輛看管費(fèi)的車場、車庫設(shè)專人24小時(shí)值班,車輛出入記錄規(guī)范、詳實(shí)。
車場、車庫不應(yīng)私自改建、分隔、拆除。
非機(jī)動車應(yīng)定點(diǎn)停放。
5、緊急事故防范
1、對洪澇、地震等突發(fā)性自然災(zāi)害,火災(zāi)、治安、公共衛(wèi)生、電梯故障等突發(fā)事件制定應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急事件處理責(zé)任人。事發(fā)時(shí)及時(shí)報(bào)告業(yè)主委員會和有關(guān)部門,并協(xié)助采取相應(yīng)措施。
2、對因故障導(dǎo)致的臨時(shí)性停水、停電事故,應(yīng)及時(shí)排除故障并報(bào)告業(yè)主委員會和有關(guān)部門。、每年至少組織1次應(yīng)急預(yù)案演習(xí)。
.4、保潔服務(wù)
1、樓內(nèi)保潔
1、樓層通道和樓梯臺階,每周清掃2次,地面每2周濕拖1次。
2、樓梯扶手、窗臺、防火門、消火栓、指示牌、欄桿等每月清潔1次。
.3、共用門窗玻璃,每季度擦拭1次。、電梯轎廂地面、四壁每周清潔2次,無積塵。
2、外圍保潔、道路每日清掃1次。雨雪天氣及時(shí)清掃主要通行道路,方便出行。
2、停車場、共用車庫或車棚每周清掃1次。
3、綠化帶及草坪上的垃圾每周清掃1次。
4、天臺、明溝、上人屋面每半年清掃1次。
5、路燈、樓道燈每半年清潔1次。、設(shè)有公共衛(wèi)生間的,每日清潔1次,保持通風(fēng),無雜物。
3、垃圾收集與處理
1、應(yīng)設(shè)置生活垃圾集中投放點(diǎn),垃圾日產(chǎn)日清,周圍地面無散落垃圾。、垃圾桶、果皮箱每月清潔1次。
5、綠化服務(wù)
根據(jù)住宅小區(qū)內(nèi)綠化實(shí)際情況做到:
——對草坪、花卉、樹籬、樹木定期進(jìn)行修剪、養(yǎng)護(hù);
——定期清除綠地雜草、雜物;——無大面積病蟲害。
.1、制定巡查方案,每6小時(shí)巡查1次,重點(diǎn)部位增加巡查頻次。
2、每天不定時(shí)巡查樓梯間等室內(nèi)公共區(qū)域,保持樓道暢通,無擅自占用、亂堆亂放現(xiàn)象。
.3、巡查中發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)立即通知有關(guān)部門并在現(xiàn)場采取必要措施。
4、車輛管理
.1 小區(qū)內(nèi)設(shè)置簡易的交通標(biāo)志,地面有停車點(diǎn)。
.2、按照合同約定對車輛進(jìn)行管理,確保車輛有序停放,消防通道中禁止停放車輛,保證消防通道的暢通,對不按規(guī)定停車的行為進(jìn)行勸阻、糾正。
.3、車庫門禁系統(tǒng)、車庫內(nèi)照明、消防設(shè)備設(shè)施配置齊全并保持正常使用。
.4、收取車輛看管費(fèi)的車場、車庫設(shè)專人24小時(shí)值班,車輛出入記錄規(guī)范、詳實(shí)。、車場、車庫不應(yīng)私自改建、分隔、拆除。、非機(jī)動車應(yīng)定點(diǎn)停放。、緊急事故防范
1、對洪澇、地震等突發(fā)性自然災(zāi)害,火災(zāi)、治安、公共衛(wèi)生、電梯故障等突發(fā)事件制定應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急事件處理責(zé)任人。事發(fā)時(shí)及時(shí)報(bào)告業(yè)主委員會和有關(guān)部門,并協(xié)助采取相應(yīng)措施。
2、對因故障導(dǎo)致的臨時(shí)性停水、停電事故,應(yīng)及時(shí)排除故障并報(bào)告業(yè)主委員會和有關(guān)部門。
3、每年組織1次以上應(yīng)急預(yù)案演習(xí)。
五、保潔服務(wù)
1、樓內(nèi)保潔
1、樓層通道和樓梯臺階,每周清掃3次,地面每2周濕拖1次。
2、樓梯扶手、窗臺、防火門、消火栓、指示牌、欄桿等每月清潔2次;
3、共用門窗玻璃,每2月擦拭1次,目視干凈。
4、電梯轎廂地面、四壁每2天清潔1次,無積塵。
2、外圍保潔
1、道路每日清掃1次。雨雪天氣及時(shí)清掃主要通行道路,方便出行。
2、停車場、共用車庫或車棚每周清掃2次。
3、休閑、娛樂、健身設(shè)施每周清潔2次。
4、綠化帶及草坪上的垃圾每周清掃2次。
5、門衛(wèi)、崗?fù)っ恐芮鍜?次。
6、天臺、明溝、上人屋面每季清掃1次。
7、路燈、樓道燈每季清潔1次。
8、設(shè)有公共衛(wèi)生間的,每日清潔1次;每月1次對公共衛(wèi)生間進(jìn)行消殺。
3、垃圾收集與處理
1、應(yīng)設(shè)置生活垃圾集中投放點(diǎn),垃圾日產(chǎn)日清,周圍地面無散落垃圾。
2、建筑垃圾設(shè)置臨時(shí)垃圾池,集中存放,定期外運(yùn)。
3、垃圾桶、果皮箱每月清潔1次。
4、衛(wèi)生消殺
針對滅蚊、蠅、蟑螂、鼠的實(shí)際需要和季節(jié)特點(diǎn)制定具體計(jì)劃,開展衛(wèi)生消殺。
六、綠化服務(wù)
根據(jù)住宅小區(qū)內(nèi)綠化實(shí)際情況應(yīng)做到:
——對草坪、花卉、樹籬、樹木定期進(jìn)行修剪、養(yǎng)護(hù);——定期清除綠地雜草、雜物,雜草面積小于10%; ——對花卉、草坪、綠籬、喬灌木等適時(shí)補(bǔ)植更新,存活率達(dá)到70%;
——適時(shí)進(jìn)行防凍保暖,預(yù)防病蟲害;——樹木側(cè)枝分布基本均勻,不影響車輛行人通行,與建筑架空線路無刮擦
三星級
一、綜合管理服務(wù)
1、前期物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)向業(yè)主提供物業(yè)服務(wù)手冊。
2、承接項(xiàng)目時(shí),對物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行認(rèn)真查驗(yàn),驗(yàn)收手續(xù)齊全。
3、客戶服務(wù)接待場所工作時(shí)間不少于8小時(shí),其它時(shí)間設(shè)置值班人員。設(shè)置并公示24小時(shí)服務(wù)電話。
4、24小時(shí)受理業(yè)主或物業(yè)使用人報(bào)修。急修20分鐘內(nèi)到現(xiàn)場處理,一般修理2日內(nèi)完成(預(yù)約除外)。
5、對業(yè)主或物業(yè)使用人的投訴在2日內(nèi)答復(fù)處理。
6、實(shí)行酬金制物業(yè)服務(wù)收費(fèi)方式的物業(yè)服務(wù)企業(yè)每年至少公布1次服務(wù)資金的收支情況。
7、能提供3種以上便民(無償)服務(wù),如電瓶車接送、配置手推車、郵件收發(fā)、信息咨詢等。
8、每年開展2次以上一定規(guī)模的社區(qū)文化活動。
9、每年的溝通面不低于小區(qū)住戶的70%,每年至少2次征詢業(yè)主對物業(yè)服務(wù)的意見,滿意率達(dá)90%以上。對不滿意事項(xiàng)進(jìn)行分析、整改、回訪,不滿意事項(xiàng)回訪率達(dá)80%,處理率達(dá)90%以上。
二、房屋管理與維修養(yǎng)護(hù)服務(wù)
1、房屋管理
1、制定完善的房屋管理規(guī)定、房屋維修養(yǎng)護(hù)制度、小區(qū)巡檢制度、房屋裝飾裝修管理辦法、戶外設(shè)置物管理規(guī)定等規(guī)章制度。
2、每年第四季度制定下一維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃。
3、小區(qū)主出入口設(shè)有小區(qū)平面示意圖,主要路口設(shè)有路標(biāo),組團(tuán)及幢、單元(門)、戶門標(biāo)號標(biāo)志明顯。
4、房屋外觀完好、整潔,外墻面磚、涂料等裝飾材料無脫落、無明顯污跡。
5、樓梯、扶手、公共門窗、休閑設(shè)施等共有部分牢固、無裂縫、無破損、無明顯污漬,使用安全。
6、室外招牌、廣告牌、霓虹燈按規(guī)定設(shè)置,保持整潔、統(tǒng)一、美觀,無安全隱患或破損。
7、對違反規(guī)劃私搭亂建、擅自改變房屋用途的行為及時(shí)勸阻,并報(bào)告業(yè)主委員會和有關(guān)部門。
2、巡查與維修養(yǎng)護(hù)、巡查
物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)根據(jù)小區(qū)實(shí)際情況選擇房屋維護(hù)巡查項(xiàng)目,包括:
——每年1次觀測房屋結(jié)構(gòu),發(fā)現(xiàn)特殊情況及時(shí)上報(bào),必要時(shí)請專業(yè)單位進(jìn)行檢測評定;
——每年檢查1次墻體、墻面;
——每年檢查1次頂棚;
——每年檢查1次樓梯、扶手;
——每年檢查1次屋面保溫隔熱層、防水層;
——每年檢查1次散水坡、雨檐臺、連廊;
——每年全面檢查1次樓板、地面磚;
——每季巡查1次小區(qū)各標(biāo)識;
——每月全面檢查1次公共門窗;
——每月巡查1次路面、側(cè)石、井蓋等;
——每月巡查1次圍墻;
——每月巡查1次休閑椅、涼亭、雕塑、景觀小品;
——每月巡查1次室外健身設(shè)施、兒童樂園。
2、維修服務(wù)
在房屋巡查中發(fā)現(xiàn)的損壞及時(shí)安排專項(xiàng)修理。依照合同約定,屬于物業(yè)服務(wù)費(fèi)用中支出的維修項(xiàng)目應(yīng)在3日內(nèi)組織修復(fù);需要動用維修資金的,應(yīng)及時(shí)編制維修計(jì)劃或?qū)m?xiàng)維修資金使用計(jì)劃,并于3日內(nèi)向業(yè)主委員會提出書面申請,根據(jù)業(yè)主大會的決定組織維修。
3、裝飾裝修管理
1、受理業(yè)主或物業(yè)使用人的裝飾裝修申請登記,與業(yè)主、物業(yè)使用人或裝飾裝修企業(yè)簽訂裝飾裝修管理服務(wù)協(xié)議,告知業(yè)主或物業(yè)使用人裝修須知和注意事項(xiàng)。
2、裝飾裝修期間每日巡查1次現(xiàn)場,發(fā)現(xiàn)業(yè)主或物業(yè)使用人未申請登記或違規(guī)裝修,影響房屋外觀、危及房屋結(jié)構(gòu)安全及拆改共用管線等損害公共利益現(xiàn)象的,應(yīng)及時(shí)勸阻或制止;拒不改正的,報(bào)告相關(guān)行政主管部門及業(yè)主委員會,并在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示。
3、裝飾裝修結(jié)束后進(jìn)行檢查,對違反住宅室內(nèi)裝飾裝修管理服務(wù)協(xié)議的當(dāng)事人按照約定處理。
4、委托清運(yùn)裝修垃圾的,應(yīng)在指定地點(diǎn)臨時(shí)堆放,采取圍擋、遮蓋等措施,在3~5日內(nèi)清運(yùn)。
自行清運(yùn)裝修垃圾的,應(yīng)采用袋裝運(yùn)輸或密閉運(yùn)輸?shù)姆绞?,?~5日內(nèi)清運(yùn)。
三、共用設(shè)備設(shè)施運(yùn)行、維修、保養(yǎng)服務(wù)
1、供配電
1、每日1次對設(shè)備運(yùn)行狀況進(jìn)行檢查,低壓配電室可每月巡查1次。
2、高低壓配電柜、變壓器每年1次檢修除塵,按要求對高低壓配電設(shè)備、絕緣工具進(jìn)行打壓檢測。
3、配電室安全標(biāo)識、安全防護(hù)用品齊全,通風(fēng)照明良好,能有效防止蛇鼠等小動物進(jìn)入;無有毒有害危險(xiǎn)品及雜物存放,環(huán)境整潔。
4、無自身系統(tǒng)故障引起的計(jì)劃外大面積停電。
2、公共照明
1、院落、樓道照明每月巡查1次,及時(shí)修復(fù)損壞的開關(guān)、燈口、燈泡;保持公共照明燈具清潔,亮燈率90%以上;院落照明燈按時(shí)開啟,滿足使用要求。
2、公共照明系統(tǒng)控制柜、線路、燈具綜合檢修每年1次,控制柜工作正常,無損壞組件;燈具基本無損壞、無變形、無銹蝕,完好率85%以上。
3、電梯
1、電梯設(shè)備運(yùn)行情況每日巡查1次,建立記錄。
2、保證電梯24小時(shí)運(yùn)行,轎廂內(nèi)按鈕、照明燈具等配件保持完好,轎廂內(nèi)整潔。
3、委托專業(yè)電梯維保單位按質(zhì)監(jiān)部門要求定期對電梯進(jìn)行保養(yǎng),每年進(jìn)行安全檢測,并在轎廂內(nèi)張貼《年檢合格證》。對維保單位保養(yǎng)工作進(jìn)行監(jiān)督,保存相關(guān)記錄。
4、電梯發(fā)生故障,物業(yè)管理人員應(yīng)及時(shí)通知電梯維保單位,并督促維保單位對故障進(jìn)行修復(fù),一般性換件維修1日內(nèi)完成,較為復(fù)雜維修3日內(nèi)完成;發(fā)生困人或其它重大事故,物業(yè)管理人員應(yīng)立即通知電梯維保單位,并在15分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場,開展應(yīng)急處理,協(xié)助專業(yè)維修人員進(jìn)行救助;物業(yè)服務(wù)企業(yè)保存相關(guān)記錄。
4、給排水
1、生活供水
1、泵房設(shè)備運(yùn)行情況每日檢查1次;地下室、管道井等部位明裝管線、閥門巡查每月1次。
2、水泵、閥門全面檢查、檢測、保養(yǎng)每年1次,保證正常供水;水泵潤滑點(diǎn)注油每月1次,水泵、管道等除銹、防腐、刷漆每年至少1次。
3、水箱、水池每年清洗2次,檢查保養(yǎng)附屬配件,并對水質(zhì)進(jìn)行化驗(yàn),二次供水水質(zhì)符合國家飲用水標(biāo)準(zhǔn)。
4、水箱、水池管理具備一箱一卡;上人孔蓋板完好并加鎖;溢流管口安裝防護(hù)網(wǎng)并完好;每年秋冬季對暴露水管進(jìn)行防凍保溫處理,確保供水的安全性。
5、泵房環(huán)境整潔,通風(fēng)良好,無雜物存放,能有效防止蛇鼠等小動物進(jìn)入。
2、雨污水排放
3、公共污水管道每年檢查1次,視情況進(jìn)行清通,排水暢通。
4、雨水管道、化糞池等部位每半年檢查1次,視情況進(jìn)行清通,排水暢通,無堵塞。
5、污水提升泵檢查保養(yǎng)每年1次,對化糞池進(jìn)行清挖、清抽,集水坑定期清理。
6、雨季前對屋面天溝、落水口及雨水管進(jìn)行清理清挖。
7、不定期對鑄鐵雨污水井蓋、明裝雨污水管道進(jìn)行除銹、刷漆,損壞井蓋及時(shí)更換。
5、供熱設(shè)施
1、自行供熱的住宅小區(qū),其供熱設(shè)備、設(shè)施及供熱管線應(yīng)由物業(yè)服務(wù)企業(yè)負(fù)責(zé)維護(hù)、管理,或由其委托專業(yè)供暖公司維護(hù)、管理;采用集中供熱的住宅小區(qū),物業(yè)服務(wù)企業(yè)可根據(jù)集中供熱部門的委托,承擔(dān)小區(qū)內(nèi)供熱交換站及二次供熱管線等的維護(hù)和管理。
2、每年在供熱開始前完成采暖供熱系統(tǒng)的檢修保養(yǎng)工作。
3、供熱季節(jié),供熱交換站內(nèi)應(yīng)設(shè)24小時(shí)值班人員,每6小時(shí)對機(jī)房和設(shè)備巡視1次,并做好設(shè)備運(yùn)行記錄,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理設(shè)備的各類故障隱患。
4、維修人員每日10:00、22:00對小區(qū)供采暖閥門進(jìn)行巡視檢查,對巡視中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)采取整改措施,暫時(shí)不能解決的應(yīng)及時(shí)上報(bào)主管部門。
6、安全防范設(shè)施
物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)根據(jù)小區(qū)安全防范設(shè)施配備的實(shí)際情況,選擇做好下列維護(hù)保養(yǎng)工作:
——監(jiān)控系統(tǒng),做到:
.設(shè)備設(shè)施24小時(shí)運(yùn)轉(zhuǎn)正常,實(shí)現(xiàn)對管理區(qū)域的有效監(jiān)控,畫面齊全、清晰;
.按設(shè)備隨機(jī)使用說明書的要求對硬盤錄像機(jī)、攝像機(jī)等設(shè)備進(jìn)行檢修保養(yǎng);
.設(shè)備出現(xiàn)故障,能及時(shí)修復(fù)。
——門禁系統(tǒng),做到:
.每周巡視1次,保證系統(tǒng)工作正常;
.門鎖、對講主機(jī)檢查保養(yǎng)每季1次;
.一般性故障2小時(shí)內(nèi)修復(fù);較為復(fù)雜的故障2日內(nèi)修復(fù)。
——電子巡更,做到:
.調(diào)試保養(yǎng)每季1次,保證正常運(yùn)行;
.保持巡更時(shí)間、地點(diǎn)、人員和數(shù)據(jù)的顯示、歸檔、查詢及打印功能正常,巡更違規(guī)記錄提示功能正常。
——周界防范系統(tǒng),做到:
.主機(jī)除塵,壓線端子牢固,每年對射探頭牢固性檢查1次;報(bào)警系統(tǒng)有效性測試每周1次,中心報(bào)警控制主機(jī)能準(zhǔn)確顯示報(bào)警或故障發(fā)生的信息,并同時(shí)發(fā)出聲光報(bào)警信號; 系統(tǒng)發(fā)生故障,一般性故障1小時(shí)內(nèi)修復(fù),較為復(fù)雜的故障24小時(shí)內(nèi)修復(fù)。
7、防雷接地系統(tǒng)
1、每年對避雷裝置進(jìn)行2次檢查,銹蝕、變形、斷裂部位及時(shí)修復(fù)。
2、高層建筑每年雨季前對避雷系統(tǒng)進(jìn)行測試,保證其性能符合國家規(guī)定。
四、協(xié)助公共秩序維護(hù)服務(wù)
1、人員要求
1、專職公共秩序維護(hù)人員中55周歲以下的人員占總數(shù)的60%以上,身體健康,有較強(qiáng)的責(zé)任心,能協(xié)助有關(guān)部門維持小區(qū)正常生活秩序。
2、有較強(qiáng)的安全防范能力,能正確使用各類消防、安防器械和設(shè)備。
3、配備對講裝置或必要的安全護(hù)衛(wèi)器械。
2、門崗
1、建立健全門衛(wèi)、值班、巡邏、守護(hù)制度,落實(shí)崗位職責(zé)制,人員到位,責(zé)任到位。
2、保障值班電話暢通,接聽及時(shí)。
3、各出入口24小時(shí)值班,主出入口雙人值勤,7:00~9:00、17:00~19:00設(shè)立崗,按照委托合同要求進(jìn)
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3、門窗、消防箱、指示牌、指示燈、防火門、箱柜等公共設(shè)施每季清潔1次。
4、垃圾收集與處理
1、應(yīng)設(shè)置生活垃圾集中投放點(diǎn),垃圾日產(chǎn)日清,周圍地面無散落垃圾。
2、建筑垃圾設(shè)置臨時(shí)垃圾池,集中存放,定期外運(yùn)。
3、垃圾桶、果皮箱每月清潔2次。
5、衛(wèi)生消殺蚊、蠅、蟑螂孳生季節(jié)每月消殺1次,其它根據(jù)季節(jié)和當(dāng)?shù)厍闆r制定具體計(jì)劃;滅鼠每半年進(jìn)行1次,無明顯鼠跡。
六、綠化服務(wù)根據(jù)住宅小區(qū)內(nèi)綠化實(shí)際情況應(yīng)做到:
——對草坪、花卉、樹籬、樹木定期進(jìn)行修剪、養(yǎng)護(hù),保持觀賞效果; ——定期清除綠地雜草、雜物,雜草面積小于10%;
——對花卉、草坪、綠籬、喬灌木等適時(shí)補(bǔ)植更新,存活率達(dá)到90%,土地?zé)o明顯裸露;——適時(shí)進(jìn)行防凍保暖,定期噴灑藥物,預(yù)防病蟲害——樹木側(cè)枝分布基本均勻,不影響車輛行人通行,與建筑架空線路無刮擦。
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五星級
一、硬件設(shè)施要求
1、小區(qū)內(nèi)地面停車位數(shù)量不應(yīng)超過小區(qū)總停車位數(shù)量的10%。專用固定停車泊位不少于1個(gè)/戶。
2、住宅小區(qū)應(yīng)具備門禁系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、電子巡更系統(tǒng)或其他3項(xiàng)以上安全防范設(shè)施。
3、小區(qū)宜建有配套的休閑活動中心、場地或固定活動館所,以及滿足業(yè)主需求的體育活動設(shè)施。
4、新建小區(qū)綠地率不應(yīng)低于35%,舊區(qū)改建不宜低于25%。
5、住宅小區(qū)公共服務(wù)設(shè)施的配建水平應(yīng)與居住人口規(guī)模相對應(yīng),其中小區(qū)應(yīng)配套建設(shè)有教育、醫(yī)療衛(wèi)生、商業(yè)服務(wù)、金融郵電、社區(qū)服務(wù)等公共服務(wù)設(shè)施。
二、綜合管理服務(wù)
1、前期物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)向業(yè)主提供物業(yè)服務(wù)手冊。
2、承接項(xiàng)目時(shí),對物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行認(rèn)真查驗(yàn),驗(yàn)收手續(xù)齊全。
3、客戶服務(wù)接待場所工作時(shí)間不少于12小時(shí),其它時(shí)間設(shè)置值班人員。設(shè)置并公示24小時(shí)服務(wù)電話。
4、24小時(shí)受理業(yè)主或物業(yè)使用人報(bào)修。急修15分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場,6小時(shí)內(nèi)修復(fù);一般修理1日內(nèi)完成(預(yù)約除外)。
5、對業(yè)主或物業(yè)使用人的投訴在24小時(shí)內(nèi)答復(fù)處理。
6、住宅小區(qū)項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)具有注冊物業(yè)管理師資格,有6年以上的物業(yè)服務(wù)工作經(jīng)驗(yàn),并有3年以上住宅小區(qū)項(xiàng)目經(jīng)理任職經(jīng)歷。
7、實(shí)行酬金制物業(yè)服務(wù)收費(fèi)方式的物業(yè)服務(wù)企業(yè)每年至少公布2次服務(wù)資金的收支情況.8、能提供6種以上便民(無償)服務(wù),如代收郵件、電瓶車接送、配置手推車、短時(shí)間內(nèi)物品存放、配備雨具、信息咨詢等。
9、每年開展4次以上一定規(guī)模的社區(qū)文化活動,節(jié)假日有專題環(huán)境布置。
10、每年的溝通面達(dá)到小區(qū)住戶的100%,每季至少1次征詢業(yè)主對物業(yè)服務(wù)的意見,并定期向業(yè)主發(fā)放物業(yè)管理服務(wù)工作征求意見單,滿意率達(dá)95%以上。對不滿意事項(xiàng)進(jìn)行分析、整改、回訪,不滿意事項(xiàng)回訪率達(dá)95%,處理率達(dá)95%以上。
三、房屋管理與維修養(yǎng)護(hù)服務(wù)
1、房屋管理
1、制定完善的房屋管理規(guī)定、房屋維修養(yǎng)護(hù)制度、小區(qū)巡檢制度、房屋裝飾裝修管理辦法、戶外設(shè)置物管理規(guī)定等規(guī)章制度。
2、每年第四季度制定下一維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃。
3、小區(qū)主出入口設(shè)有小區(qū)平面示意圖,主要路口設(shè)有路標(biāo),組團(tuán)及幢、單元(門)、戶門標(biāo)號標(biāo)志明顯。
4、房屋外觀完好、整潔,外墻面磚、涂料等裝飾材料無脫落、無污跡。
5、樓梯、扶手、公共門窗、休閑設(shè)施等共有部分牢固、無裂縫、無破損、無明顯污漬,使用安全。
6、室外招牌、廣告牌、霓虹燈按規(guī)定設(shè)置,保持整潔、統(tǒng)一、美觀,無安全隱患或破損。
7、封閉陽臺統(tǒng)一有序,色調(diào)一致,不超出外墻面。
8、建筑設(shè)計(jì)有要求外不應(yīng)安裝外廊及戶外防盜網(wǎng)、晾曬架、遮陽蓬等。
9、空調(diào)安裝位置統(tǒng)一,冷凝水集中收集,支架無銹蝕。
10.3.1.10 對違反規(guī)劃私搭亂建、擅自改變房屋用途的行為及時(shí)勸阻,并報(bào)告業(yè)主委員會和有關(guān)部門。
2、維修養(yǎng)護(hù)
1、巡查
物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)根據(jù)小區(qū)實(shí)際情況選擇房屋維護(hù)巡查項(xiàng)目,包括:
——每年1次觀測房屋結(jié)構(gòu),發(fā)現(xiàn)特殊情況及時(shí)上報(bào),必要時(shí)請專業(yè)單位進(jìn)行檢測評定;
——每季檢查1次墻體、墻面;
——每季檢查1次頂棚;
——每季檢查1次樓梯、扶手;
——每季檢查1次屋面保溫隔熱層、防水層;
——每季檢查1次天臺扶欄、公共防盜網(wǎng);
——每季檢查1次散水坡、雨檐臺、連廊;
——每季全面檢查1次樓板、地面磚;
——每季檢查1次通風(fēng)口;
——每半月巡查1次小區(qū)各標(biāo)識;
——每周全面檢查1次公共門窗;
——每周巡查1次路面、側(cè)石、井蓋等;
——每周巡查1次圍墻;
——每周巡查1次休閑椅、涼亭、雕塑、景觀小品;
——每周巡查1次室外健身設(shè)施、兒童樂園。
2、維修服務(wù)
在房屋巡查中發(fā)現(xiàn)的損壞及時(shí)安排專項(xiàng)修理。依照合同約定,屬于物業(yè)服務(wù)費(fèi)用中支出的維修項(xiàng)目應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)組織修復(fù);需要動用維修資金的,應(yīng)及時(shí)編制維修計(jì)劃或?qū)m?xiàng)維修資金使用計(jì)劃,并在24小時(shí)內(nèi)向業(yè)主委員會提出書面申請,根據(jù)業(yè)主大會的決定組織維修。
3、裝飾裝修管理
1、受理業(yè)主或物業(yè)使用人的裝飾裝修申請登記,與業(yè)主、物業(yè)使用人或裝飾裝修企業(yè)簽訂裝飾裝修管理服務(wù)協(xié)議,告知業(yè)主或物業(yè)使用人裝修須知和注意事項(xiàng)。
2、裝飾裝修期間每日巡查1次現(xiàn)場,發(fā)現(xiàn)業(yè)主或物業(yè)使用人未申請登記或違規(guī)裝修,影響房屋外觀、危及房屋結(jié)構(gòu)安全及拆改共用管線等損害公共利益現(xiàn)象的,應(yīng)及時(shí)勸阻或制止;拒不改正的,報(bào)告相關(guān)行政主管部門及業(yè)主委員會,并在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示。
3、裝飾裝修結(jié)束后進(jìn)行檢查,對違反住宅室內(nèi)裝飾裝修管理服務(wù)協(xié)議的當(dāng)事人按照約定處理。
4、委托清運(yùn)裝修垃圾的,應(yīng)在指定地點(diǎn)臨時(shí)堆放,采取圍擋、遮蓋等措施,在2日內(nèi)清運(yùn)。自行清運(yùn)裝修垃圾的,應(yīng)采用袋裝運(yùn)輸或密閉運(yùn)輸?shù)姆绞?,?日內(nèi)清運(yùn)。
四、共用設(shè)備設(shè)施運(yùn)行、維修、保養(yǎng)服務(wù)
1、供配電
1、總配電室專人值守,每2小時(shí)檢查1次設(shè)備運(yùn)行狀況,對主要運(yùn)行參數(shù)進(jìn)行查抄;具備無人值守條件的配電室每日檢查1次,用電高峰時(shí)期適當(dāng)增加巡視次數(shù);其它低壓配電室每周巡查1次。
2、高低壓配電柜、變壓器每年1次檢修除塵,按要求對高低壓配電設(shè)備、絕緣工具進(jìn)行打壓檢測。
3、配電室安全標(biāo)識、安全防護(hù)用品齊全,通風(fēng)照明良好,能有效防止蛇鼠等小動物進(jìn)入;無有毒有害危險(xiǎn)品及雜物存放,環(huán)境整潔。
4、無自身系統(tǒng)故障引起的計(jì)劃外大面積停電。
2、公共照明
1、院落、樓道照明巡查每周1次,不定期巡視,及時(shí)修復(fù)損壞的開關(guān)、燈口、燈泡。
2、保持公共照明燈具清潔,亮燈率100%;院落照明燈按時(shí)開啟,滿足使用要求。
3、公共照明系統(tǒng)控制柜、線路、燈具綜合檢修每年1次,控制柜工作正常,無損壞組件;燈具無損壞、無變形、無銹蝕,完好率100%。
3、電梯
1、配備專業(yè)管理人員,電梯設(shè)備運(yùn)行情況每日巡查2次,記錄規(guī)范、詳實(shí)。
2、保證電梯24小時(shí)運(yùn)行,轎廂內(nèi)按鈕、照明燈具等配件保持完好,轎廂內(nèi)整潔。
3、委托專業(yè)電梯維保單位按質(zhì)監(jiān)部門要求定期進(jìn)行保養(yǎng),每年進(jìn)行安全檢測,并在轎廂內(nèi)張貼《年檢合格證》。對維保單位保養(yǎng)工作進(jìn)行監(jiān)督,保存相關(guān)記錄。
4、電梯發(fā)生故障,物業(yè)管理人員應(yīng)及時(shí)通知電梯維保單位,并督促維保單位對故障進(jìn)行修復(fù),一般性換件維修1日內(nèi)完成,較為復(fù)雜維修3日內(nèi)完成;發(fā)生困人或其它重大事故,物業(yè)管理人員應(yīng)立即通知電梯維保單位,并在15分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場,開展應(yīng)急處理,協(xié)助專業(yè)維修人員進(jìn)行救助;物業(yè)服務(wù)企業(yè)保存相關(guān)記錄。
4、給排水
1、生活供水
1、泵房設(shè)備運(yùn)行情況每日檢查4次;地下室、管道井等部位明裝管線、閥門巡查每周1次。
2、水泵、閥門全面檢查、檢測、保養(yǎng)每年1次,保證正常供水;水泵潤滑點(diǎn)注油每月1次,水泵、管道等除銹、防腐、刷漆每年至少1次。
3、水箱、水池每年清洗2次,檢查保養(yǎng)附屬配件,并對水質(zhì)進(jìn)行化驗(yàn),二次供水水質(zhì)符合國家飲用水標(biāo)準(zhǔn)。
4、水箱、水池管理具備一箱一卡;上人孔蓋板完好并加鎖;溢流管口安裝防護(hù)網(wǎng)并完好;每年秋冬季對暴露水管進(jìn)行防凍保溫處理,確保供水的安全性。
5、泵房環(huán)境整潔,通風(fēng)良好,無雜物存放,能有效防蛇鼠等小動物進(jìn)入。
2、雨污水排放
1、公共污水管道每季檢查1次,視情況進(jìn)行清通,排水暢通。
2、雨水管道、化糞池等部位每季檢查1次,視情況進(jìn)行清通,排水暢通,無堵塞。
3、污水提升泵檢查保養(yǎng)每半年1次,對化糞池進(jìn)行清挖、清抽,集水坑定期清
4、雨季前對屋面天溝、落水口及雨水管進(jìn)行清理清挖。
5、不定期對鑄鐵雨污水井蓋、明裝雨污水管道進(jìn)行除銹、刷漆,損壞井蓋及時(shí)更換。
5、供熱設(shè)施
1、自行供熱的住宅小區(qū),其供熱設(shè)備、設(shè)施及供熱管線應(yīng)由物業(yè)服務(wù)企業(yè)負(fù)責(zé)維護(hù)、管理,或由其委托專業(yè)供暖公司維護(hù)、管理;采用集中供熱的住宅小區(qū),物業(yè)服務(wù)企業(yè)可根據(jù)集中供熱部門的委
托承擔(dān)小區(qū)內(nèi)供熱交換站及二次供熱管線等的維護(hù)和管理。
2、每年在供熱開始前完成采暖供熱系統(tǒng)的檢修保養(yǎng)工作。
3、供熱季節(jié),供熱交換站內(nèi)應(yīng)設(shè)24小時(shí)值班人員,每2小時(shí)巡視機(jī)房和設(shè)備1次,并做好設(shè)備運(yùn)行記錄,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理設(shè)備的各類故障隱患。
4、維修人員每日10:00、22:00對小區(qū)供采暖閥門進(jìn)行巡視檢查,對巡視中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)采取整改措施,暫時(shí)不能解決的應(yīng)及時(shí)上報(bào)主管部門。
6、安全防范設(shè)施
物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)根據(jù)小區(qū)安全防范設(shè)施配備的實(shí)際情況,選擇做好下列維護(hù)保養(yǎng)工作:
——監(jiān)控系統(tǒng),做到:
.設(shè)備設(shè)施24小時(shí)運(yùn)轉(zhuǎn)正常,實(shí)現(xiàn)對管理區(qū)域的有效監(jiān)控,畫面齊全、清晰;
.按設(shè)備隨機(jī)使用說明書的要求對硬盤錄像機(jī)、攝像機(jī)等設(shè)備進(jìn)行檢修保養(yǎng);
.設(shè)備出現(xiàn)故障,能及時(shí)修復(fù)。
——門禁系統(tǒng),做到:
.每周巡視1次,保證系統(tǒng)工作正常;
.門鎖、對講主機(jī)檢查保養(yǎng)每季1次;
.一般性故障2小時(shí)內(nèi)修復(fù);較為復(fù)雜的故障2日內(nèi)修復(fù)。
——電子巡更,做到:
.調(diào)試保養(yǎng)每季1次,保證正常運(yùn)行;
.保持巡更時(shí)間、地點(diǎn)、人員和數(shù)據(jù)的顯示、歸檔、查詢及打印功能正常,巡更違規(guī)記錄提示功能正常。
——周界防范系統(tǒng),做到:
.主機(jī)除塵,壓線端子牢固,對射探頭牢固性檢查每年1次;
.報(bào)警系統(tǒng)有效性測試每周1次,中心報(bào)警控制主機(jī)能準(zhǔn)確顯示報(bào)警或故障發(fā)生的信息,并同時(shí)發(fā)出聲光報(bào)警信號;
.系統(tǒng)發(fā)生故障,一般性故障1小時(shí)內(nèi)修復(fù),較為復(fù)雜的故障24小時(shí)內(nèi)修復(fù)。
7、防雷接地系統(tǒng)
1、每年對避雷裝置進(jìn)行2次檢查,銹蝕、變形、斷裂部位及時(shí)修復(fù)。
2、高層建筑每年雨季前對避雷系統(tǒng)進(jìn)行測試,保證其性能符合國家規(guī)定。
8、景觀配套附屬設(shè)施設(shè)備
1、每日按時(shí)開啟;每月檢查1次,發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)修復(fù)。
2、重大節(jié)日前對景觀附屬設(shè)施設(shè)備進(jìn)行安全功能檢修,保證各項(xiàng)設(shè)施運(yùn)行正常。
五、協(xié)助公共秩序維護(hù)服務(wù)
1、人員要求
1、專職公共秩序維護(hù)人員以中青年為主,45周歲以下的人員占總數(shù)60%以上,身體健康,有較強(qiáng)的責(zé)任心,并定期接受專業(yè)培訓(xùn)。
2、能處理和應(yīng)對小區(qū)公共秩序維護(hù)工作,能正確使用各類消防、安防器械和設(shè)備。
3、配備對講裝置或必要的安全護(hù)衛(wèi)器械。
2、門崗
1、建立健全門衛(wèi)、值班、巡邏、守護(hù)制度,落實(shí)崗位職責(zé)制,人員到位,責(zé)任到位。
2、保障值班電話暢通,接聽及時(shí)。
3、各出入口24小時(shí)值班,主出入口雙人值勤,7:00~9:00、17:00~19:00設(shè)立崗,按照委托合同要求進(jìn)行進(jìn)出車輛管理、訪客登記。
4、對大型物品搬出進(jìn)行登記,記錄規(guī)范、詳實(shí)。
5、對裝修及其它臨時(shí)施工人員實(shí)行出入證管理,加強(qiáng)出入詢問,阻止小商小販、可疑人員隨意進(jìn)入。
6、保持出入口環(huán)境整潔、有序,道路暢通。
3、巡邏
1、制定詳細(xì)的巡查方案。公共秩序維護(hù)人員手持巡更采集器,按指定的時(shí)間和路線每2小時(shí)巡查1次,重點(diǎn)部位增加巡查頻次。
2、每日定時(shí)巡查樓梯間等室內(nèi)公共區(qū)域,保持樓梯間暢通、無擅自占用、亂堆亂放現(xiàn)象。
3、巡查中發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)立即通知有關(guān)部門并在現(xiàn)場采取必要措施,隨時(shí)準(zhǔn)備啟動相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案。
4、車輛管理
1、按車輛行駛要求設(shè)立標(biāo)識牌和標(biāo)線,規(guī)定車輛行駛路線,指定車輛停放區(qū)域,地上車位標(biāo)識規(guī)范。有條件住宅小區(qū)宜設(shè)立臨時(shí)停車位。
2、按照合同約定對車輛進(jìn)行管理,確保車輛有序停放,消防通道中禁止停放車輛,保證消防通道的暢通,對不按規(guī)定停車的行為進(jìn)行勸阻、糾正。
3、車庫門禁系統(tǒng)、車庫內(nèi)照明、消防設(shè)備設(shè)施配置齊全并保持正常使用。
4、收取車輛看管費(fèi)的車場、車庫設(shè)專人24小時(shí)值班,車輛出入記錄規(guī)范、詳實(shí)。
5、有條件的住宅小區(qū)宜建設(shè)立體化停車設(shè)施。
6、建有立體停車設(shè)備的車庫應(yīng)設(shè)專業(yè)技術(shù)人員值守,并對設(shè)備使用人進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)。
7、車場、車庫不應(yīng)私自改建、分隔、拆除。
8、非機(jī)動車應(yīng)定點(diǎn)停放。
5、監(jiān)控
1、設(shè)有監(jiān)控室的應(yīng)有專人24小時(shí)值班,交接班記錄規(guī)范、詳實(shí)。
2、監(jiān)控室收到報(bào)警信號后,公共秩序維護(hù)人員應(yīng)在5分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場進(jìn)行處理。
3、監(jiān)控的錄入資料至少保持30日,有特殊要求的參照相關(guān)規(guī)定或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
6、緊急事故防范
1、對洪澇、地震等突發(fā)性自然災(zāi)害,火災(zāi)、治安、公共衛(wèi)生、電梯故障等突發(fā)事件制定應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急事件處理責(zé)任人。事發(fā)時(shí)及時(shí)報(bào)告業(yè)主委員會和有關(guān)部門,并協(xié)助采取相應(yīng)措施。
2、對因故障導(dǎo)致的臨時(shí)性停水、停電事故,應(yīng)及時(shí)排除故障并報(bào)告業(yè)主委員會和有關(guān)部門。
3、每年組織1次以上應(yīng)急預(yù)案演習(xí)。
六、保潔服務(wù)
1、樓內(nèi)保潔
1、樓層通道和樓梯臺階,每日清潔3次。地面每日濕拖1次,干凈整潔。
2、樓梯扶手、欄桿、窗臺、防火門、消防栓、指示牌每日清潔1次,欄桿每周清潔1次。
3、天花板、公共燈具、墻面、踢腳線每月清潔1次,目視無積塵、無蜘蛛網(wǎng)。
4、共用門窗玻璃,每月擦拭2次,玻璃明亮、目視干凈。
5、電梯轎廂地面、轎廂四壁每日清潔2次,燈飾及轎廂頂部每月清潔2次,保持干凈、整潔。
2、外圍保潔
1、道路每日清掃2次;雨雪天氣及時(shí)清掃主要通行道路,方便出行。
2、綠化帶每日清潔2次,秋冬季節(jié)或落葉較多季節(jié)增加清潔次數(shù),目視無雜物。花壇表面潔凈無污跡。
3、水景開放期內(nèi),每日清潔2次。定期對水體投放藥劑或進(jìn)行其它處理。水面無漂浮物,水體無異味。
4、休閑娛樂、健身設(shè)施每日擦拭1次,每周刷洗消毒1次,設(shè)施表面干凈。
5、3米以下庭院燈、草坪燈每周清潔1次,目視干凈。
6、標(biāo)識、宣傳牌、信報(bào)箱、景觀小品每周清潔1次,目視干凈。
7、天臺、明溝、上人屋面每月清潔1次,無垃圾堆放,排水順暢。
8、設(shè)有公共衛(wèi)生間的,每日清潔2次;每周2次對公共衛(wèi)生間進(jìn)行消殺。
3、車庫、車棚
1、地面每日清潔1次,每月沖刷2次。保持空氣流通,地面無垃圾和雜物。
2、天花板、墻面每月清潔1次,目視無積塵、蜘蛛網(wǎng)。
3、門窗、消防箱、防火門、箱柜等公共設(shè)施每月清潔1次,目視無積塵。
4、指示牌、指示燈保持整潔。
4、垃圾收集與處理
1、垃圾桶布局合理,樓道內(nèi)每層宜設(shè)置1個(gè)垃圾投擲點(diǎn),方便業(yè)主使用。
2、垃圾日產(chǎn)日清,周圍地面無散落垃圾、無垃圾外溢、無污水、無明顯異味。
3、建筑垃圾設(shè)置臨時(shí)垃圾池,集中存放,及時(shí)外運(yùn)。
4、垃圾桶、果皮箱每日清潔1次。
5、能正常使用并維護(hù)垃圾生物處理設(shè)備、中水處理設(shè)備等。
5、衛(wèi)生消殺
蚊、蠅、蟑螂孳生季節(jié)每月消殺2次,其它根據(jù)季節(jié)和當(dāng)?shù)厍闆r制定具體計(jì)劃;滅鼠每季進(jìn)行1次無明顯鼠跡。
6、動物管理
物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)協(xié)助有關(guān)部門做好住宅小區(qū)內(nèi)的寵物等動物管理工作,不在小區(qū)內(nèi)飼養(yǎng)家禽、家畜及無許可證的寵物等。
七、綠化服務(wù)
1、綠化養(yǎng)護(hù)
有專業(yè)人員對住宅小區(qū)實(shí)施綠化養(yǎng)護(hù)管理,并做到:
——對草坪、花卉、樹籬等定期進(jìn)行修剪、養(yǎng)護(hù);
——定期清除綠地雜草、雜物,雜草面積小于2%;
——對花卉、草坪、綠籬、喬灌木等適時(shí)補(bǔ)植更新,缺株率小于3%,存活率不小于95%,行道樹缺株率小于3%,土地?zé)o明顯裸露;
——綠籬、色帶及造型植物,輪廓清晰、層次分明、無殘枝敗葉,造型植物枝葉緊密、圓整,觀賞效果良好;
——適時(shí)進(jìn)行防凍保暖,定期噴灑藥物,預(yù)防病蟲害;
——樹木每年修剪1次以上,樹冠整齊,側(cè)枝分布均勻,根干部無萌枝,不影響車輛行人通行,與建筑架空線路無刮擦;
——定期組織澆灌、施肥和松土。
2、環(huán)境布置
1、綠化總體布局合理,喬、灌、花、草配置得當(dāng)、層次豐富,視覺效果良好,滿足居住環(huán)境需要,無侵占現(xiàn)象。
2、綠地設(shè)施及硬質(zhì)景觀保持常年完好,無人為破壞現(xiàn)象。
3、設(shè)有景觀湖的,保持三季有水,每年春季投放觀賞魚苗,水質(zhì)良好,每月至少補(bǔ)水1次,每年清淤1次。
4、重大節(jié)日或慶典活動,對公共區(qū)域進(jìn)行花木裝飾。
5、加強(qiáng)綠化宣傳,對古樹名木,保護(hù)措施到位,使其生長正常;對稀有樹木進(jìn)行掛牌標(biāo)識,注明其名稱、科屬、產(chǎn)地、生長習(xí)性等。
八、特約服務(wù)
物業(yè)服務(wù)企業(yè)為滿足部分業(yè)主或物業(yè)使用人的需求,可根據(jù)住宅小區(qū)的實(shí)際條件及其自身的能力,經(jīng)雙方特別約定,有償提供但不限于以下服務(wù)活動:
——家庭安裝、維修服務(wù);
——家庭保潔服務(wù);
——家庭餐飲服務(wù);
——鐘點(diǎn)工服務(wù);
——洗衣服務(wù);
——商務(wù)(打字、復(fù)印等)服務(wù);
——房屋租賃、出售等中介代理服務(wù);
——老年人陪聊服務(wù);
——小家電維修服務(wù);
——搬運(yùn)服務(wù)等。
監(jiān)督與投訴
1、信息收集
物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)以各種方式收集業(yè)主及物業(yè)使用人對物業(yè)服務(wù)質(zhì)量的信息,及時(shí)分析這些信息,不斷改進(jìn)服務(wù)的內(nèi)容和質(zhì)量。業(yè)主及物業(yè)使用人對物業(yè)服務(wù)滿意度信息的收集可以采用以下方式:
——直接與業(yè)主溝通;
——向業(yè)主發(fā)放調(diào)查問卷;
——來自各種媒體的報(bào)道;
——收集各種渠道的業(yè)主投訴。
2、投訴處理
1、物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)主動接受業(yè)主的監(jiān)督,建立投訴處理機(jī)構(gòu),明確責(zé)任人,對外公布監(jiān)督、投訴電話。
2、積極配合有關(guān)部門做好投訴處理工作,對投訴處理結(jié)果進(jìn)行回訪。
3、認(rèn)真及時(shí)地處理業(yè)主的意見和建議,并將處理結(jié)果及時(shí)通知投訴者。
第四篇:山東省物業(yè)服務(wù)規(guī)范第7部分:工業(yè)園區(qū)物業(yè)(精)
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點(diǎn)擊此處添加中國標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)分類號DB37 山東省地方標(biāo)準(zhǔn) DB XX/ XXXXX—XXXX 物業(yè)服務(wù)規(guī)范第7部分:工業(yè)園區(qū)物業(yè) 點(diǎn)擊此處添加標(biāo)準(zhǔn)英文譯名
點(diǎn)擊此處添加與國際標(biāo)準(zhǔn)一致性程度的標(biāo)識(報(bào)批稿
XXXX-XX-XX發(fā)布XXXX-XX-XX實(shí)施 前言
DB37/T XXXX《物業(yè)服務(wù)規(guī)范》分為七個(gè)部分: ——第1部分:住宅物業(yè);——第2部分:中小學(xué)物業(yè);——第3部分:高校物業(yè);——第4部分:醫(yī)院物業(yè);——第5部分:寫字樓物業(yè);——第6部分:商場物業(yè);——第7部分:工業(yè)園區(qū)物業(yè)。本部分為DB37/T XXXX的第7部分。本部分按照GB/T 1.1-2009給出的規(guī)則起草。
本部分由山東省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳提出。本部分由山東服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會歸口。
本部分主要起草單位:山東省標(biāo)準(zhǔn)化研究院、青島市公安消防支隊(duì)嶗山消防大隊(duì)、有關(guān)物業(yè)企業(yè)。本部分主要起草人: 物業(yè)服務(wù)規(guī)范第7部分工業(yè)園區(qū)物業(yè) 1 范圍
本部分規(guī)定了工業(yè)園區(qū)物業(yè)服務(wù)的基本要求、顧客服務(wù)、房屋與共用設(shè)備設(shè)施維修與管理、秩序維護(hù)服務(wù)、突發(fā)事件處理、消防管理服務(wù)、保潔服務(wù)、綠化服務(wù)、環(huán)境污染與控制、監(jiān)督與投訴。
本部分適用于山東省行政區(qū)域內(nèi)封閉式工業(yè)園區(qū)物業(yè)服務(wù)。
注:在物業(yè)服務(wù)實(shí)踐中,應(yīng)根據(jù)雙方簽定的物業(yè)服務(wù)合同約定執(zhí)行,不局限于本標(biāo)準(zhǔn)列舉的內(nèi)容?;疽?2.1 服務(wù)機(jī)構(gòu)
應(yīng)設(shè)置相適應(yīng)的物業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu),并符合以下要求: ——取得相應(yīng)的資質(zhì)證書;——具備相應(yīng)的服務(wù)場所;——具備滿足服務(wù)需要的設(shè)備設(shè)施;——根據(jù)業(yè)主或物業(yè)使用人的物業(yè)服務(wù)需求設(shè)置相應(yīng)的職能部門;
——服務(wù)窗口應(yīng)公示物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)證書或復(fù)印件、物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)流程、收費(fèi)依據(jù)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、投訴渠道等。提供延伸服務(wù)的,公示延伸服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)流程及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等;——采用信息化手段進(jìn)行管理。2.2 人員
物業(yè)服務(wù)企業(yè)的人員應(yīng)符合如下要求: ——具有良好的職業(yè)道德;——管理人員、專業(yè)技術(shù)操作人員按照國家有關(guān)規(guī)定取得物業(yè)管理從業(yè)資格證書或崗位證書;——人員應(yīng)經(jīng)崗前培訓(xùn),合格后上崗;工作中應(yīng)定期參加專業(yè)技能、法律法規(guī)、安全等相應(yīng)的培訓(xùn);——應(yīng)統(tǒng)一著裝,佩戴明顯標(biāo)志,儀容儀表整潔;——服務(wù)主動熱情,窗口服務(wù)人員宜使用普通話。2.3 規(guī)章制度
物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)建立完善的規(guī)章制度,主要包括: ——物業(yè)服務(wù)方案;——各崗位職責(zé)、工作流程及服務(wù)要求;——內(nèi)部管理制度等。2.4 財(cái)務(wù)管理
應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)管理制度,并符合如下要求:
——規(guī)范操作,賬目清晰;——對于提供物業(yè)服務(wù)合同約定以外特約服務(wù)的費(fèi)用、代收代繳的費(fèi)用,應(yīng)單獨(dú)列帳,按實(shí)際支出
費(fèi)用和約定方式向業(yè)主或物業(yè)使用人收取;——實(shí)行酬金制物業(yè)收費(fèi)方式的物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)每年不少于一次公布物業(yè)服務(wù)資金預(yù)決算和收支情況,宜聘請專業(yè)機(jī)構(gòu)對資金情況進(jìn)行審計(jì)。
2.5 檔案 2.5.1 技術(shù)檔案 主要包括: ——物業(yè)竣工驗(yàn)收檔案;——物業(yè)權(quán)屬資料;——項(xiàng)目承接查驗(yàn)資料。2.5.2 日常檔案 主要包括: ——顧客服務(wù)檔案;——房屋維修管理檔案;——設(shè)備設(shè)施維修管理檔案;——秩序維護(hù)檔案;——消防管理檔案;
——保潔檔案;——綠化檔案;——業(yè)主及物業(yè)使用人資料;——物業(yè)企業(yè)日常管理文件、記錄;——投訴處理資料;——其它資料。3 顧客服務(wù) 3.1 接待服務(wù)
3.1.1 服務(wù)場所工作時(shí)間不少于8小時(shí),工作時(shí)間應(yīng)有現(xiàn)場接待人員,其余時(shí)間設(shè)值班人員。公布24小時(shí)服務(wù)電話。
3.1.2 提供多種接待途徑,包括但不限于現(xiàn)場接待、接聽電話及傳真、收發(fā)信函及電子郵件等等。3.1.3 接待服務(wù)中應(yīng)注意用語文明、禮貌、規(guī)范。
3.1.4 對業(yè)主或物業(yè)使用人的咨詢、求助等事項(xiàng),應(yīng)及時(shí)答復(fù),答復(fù)率100%。3.1.5 受理服務(wù)事項(xiàng)應(yīng)進(jìn)行記錄并存檔。3.2 遷入遷出服務(wù)
3.2.1 業(yè)主或物業(yè)使用人遷入遷出時(shí),應(yīng)協(xié)助辦理相關(guān)手續(xù),并及時(shí)建檔、歸檔。3.2.2 應(yīng)告知業(yè)主或物業(yè)使用人停車地點(diǎn)、進(jìn)出園區(qū)的搬遷路線、搬運(yùn)時(shí)間、電梯使用規(guī)定等細(xì)節(jié)。
3.2.3 業(yè)主或物業(yè)使用人搬遷時(shí)安排應(yīng)專人進(jìn)行現(xiàn)場管理和協(xié)調(diào)。3.3 裝修管理服務(wù)
3.3.1 建立業(yè)主裝修申請審批制度。
3.3.2 受理裝修申請時(shí)應(yīng)告知業(yè)主或物業(yè)使用人有關(guān)制度和規(guī)定,簽訂裝飾裝修協(xié)議,明確相關(guān)方的權(quán)利和義務(wù)。
3.3.3 應(yīng)定期巡視裝修現(xiàn)場,發(fā)現(xiàn)有違規(guī)行為應(yīng)予以勸阻、制止。
3.3.4 保證單位裝修期間的水電等供應(yīng),為業(yè)主或物業(yè)使用人提供裝修便利。3.3.5 業(yè)主或物業(yè)使用人的裝修檔案應(yīng)包括裝修申請、審批、驗(yàn)收資料等。3.4 報(bào)修服務(wù)
3.4.1 應(yīng)在雙方約定的時(shí)限內(nèi)處理業(yè)主或物業(yè)使用人的報(bào)修,急修20分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場進(jìn)行緊急處置。
3.4.2 受理報(bào)修服務(wù)應(yīng)做好記錄。3.5 特約服務(wù)
物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)根據(jù)業(yè)主或物業(yè)使用人實(shí)際需求,選擇做好特約服務(wù)。特約服務(wù)通常包括: ——商務(wù)配套服務(wù),如票務(wù)服務(wù)、會務(wù)服務(wù)、復(fù)印裝訂等;——生活配套服務(wù),如餐飲、購物、班車等;——廠房租賃代理服務(wù);——公寓管理服務(wù);——其它服務(wù)。房屋與共用設(shè)備設(shè)施維修與管理 4.1 房屋維修與管理
4.1.1 對房屋的檢查、維修、保養(yǎng)應(yīng)分別按照DBXX/ XXXXX-XXXXX(物業(yè)服務(wù)規(guī)范第5部分寫字樓物業(yè)
5.2、5.3和5.4執(zhí)行。
4.1.2 確保園區(qū)內(nèi)的廠房和倉庫不用作生活居住;除經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)同意設(shè)立專用倉庫外,確保園區(qū)內(nèi)不堆放易燃、易爆、有腐蝕性的危險(xiǎn)品和有害物品。
4.1.3 確保業(yè)主或物業(yè)使用人按照樓層承受負(fù)荷要求設(shè)置設(shè)備和貨物,應(yīng)對超載放置現(xiàn)象及時(shí)制止。
4.2 共用設(shè)備設(shè)施維修與管理
4.2.1 對園區(qū)內(nèi)共用設(shè)備設(shè)施的維修與管理應(yīng)按照DBXX/ XXXXX-XXXXX(物業(yè)服務(wù)規(guī)范第5部分寫字樓物業(yè)第6章執(zhí)行。
4.2.2 確保園區(qū)內(nèi)道路路面完整、平坦,發(fā)現(xiàn)破損及時(shí)修補(bǔ)。
4.2.3 定期檢查窖井井蓋,發(fā)現(xiàn)凹陷、破損、缺失及時(shí)處理;應(yīng)對車輛碾壓井蓋做降噪處理。
4.2.4 定期檢查溝、渠、池、井、地下給排水管道,發(fā)現(xiàn)堵塞及時(shí)進(jìn)行疏通清洗。
4.2.5 確保共用管線直埋入地或入公共管道,無架空管線,發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時(shí)上報(bào)。
4.2.6 室外公廁、垃圾中轉(zhuǎn)站使用功能正常。4.3 標(biāo)識管理
應(yīng)對園區(qū)內(nèi)下列標(biāo)識進(jìn)行有效管理: ——各主出入口的平面示意圖;
——主要道路、停車場、泊車導(dǎo)向等標(biāo)識;——辦公區(qū)域、公共區(qū)域內(nèi)的緊急出口、消防通道、禁煙區(qū)等警示性標(biāo)識;——各樓層指示、引導(dǎo)標(biāo)識;DBXX/ XXXXX—XXXX ——公共衛(wèi)生間、電話、服務(wù)臺等公共服務(wù)設(shè)施引導(dǎo)和位置標(biāo)識; ——公共場所的安全設(shè)備設(shè)施、消防設(shè)備設(shè)施標(biāo)識; ——共用設(shè)備設(shè)施的安全警示標(biāo)識; ——臨時(shí)性服務(wù)標(biāo)識; ——其他標(biāo)識。5 秩序維護(hù)服務(wù) 5.1 人員要求 5.1.1 秩序維護(hù)人員接受過相關(guān)安全護(hù)衛(wèi)知識與技能培訓(xùn),持證上崗。5.1.2 上崗時(shí)佩帶統(tǒng)一標(biāo)志,器械佩帶規(guī)范,儀容儀表規(guī)范整齊。5.2 出入管理 5.2.1 5.2.2 5.2.3 5.2.4 暢。5.2.5 5.2.6 5.2.7 應(yīng)實(shí)行封閉式管理,出入口實(shí)行 24 小時(shí)值班。對進(jìn)出園區(qū)的人員、車輛、物品進(jìn)行查驗(yàn)放行制度。對于來訪人員用語文明規(guī)范,必要時(shí)引導(dǎo)至電梯廳或指定區(qū)域。根據(jù)園區(qū)內(nèi)的實(shí)際情況規(guī)定車輛行駛路線,對進(jìn)出園區(qū)的車輛進(jìn)行有效疏導(dǎo),保證出入口的通 發(fā)現(xiàn)有可疑危險(xiǎn)品時(shí),應(yīng)予以扣留,并上報(bào)主管部門。對外來人員和車輛、物品的進(jìn)出應(yīng)做好記錄,記錄保存時(shí)間不少于 30 天。對于園區(qū)內(nèi)不予對外開放的區(qū)域,應(yīng)協(xié)助相關(guān)業(yè)主或物業(yè)使用人做好出入限制工作。5.3 監(jiān)控 5.3.1 監(jiān)控室內(nèi)實(shí)行專人 24 小時(shí)值班。5.3.2 監(jiān)控設(shè)施齊全,保證對出入口、內(nèi)部重點(diǎn)區(qū)域的安全監(jiān)控、錄像及協(xié)助布警。5.3.3 確保監(jiān)控室內(nèi)電話暢通,接聽及時(shí)。5.3.4 監(jiān)控室收到火情、險(xiǎn)情及其他異常情況報(bào)警信號后,應(yīng)及時(shí)報(bào)警,并安排相關(guān)人員及時(shí)趕到現(xiàn) 場進(jìn)行前期處理。5.3.5 監(jiān)控記錄保持完整,保存時(shí)間不少于 30 天。5.4 巡查 5.4.1 應(yīng)根據(jù)園區(qū)內(nèi)實(shí)際情況,制定相對固定的巡查路線。5.4.2 每日對園區(qū)內(nèi)公共區(qū)域的巡查頻次不低于 2 次。5.4.3 巡查應(yīng)使用巡更設(shè)備,保持巡更記錄。如無巡更設(shè)備,宜保持兩人一組進(jìn)行巡查。5.4.4 巡查過程和監(jiān)控室實(shí)行聯(lián)動,收到監(jiān)控室發(fā)出的指令后,巡查人員應(yīng)及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場。5.4.5 巡查中注意異常聲響、氣味,如有可疑現(xiàn)象,應(yīng)立即查明并上報(bào),對緊急情況宜采取必要的處 理措施。5.5 車輛運(yùn)行及停放管理 5.5.1 加強(qiáng)對園區(qū)內(nèi)特種車輛的監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)有不規(guī)范駕駛行為應(yīng)及時(shí)勸阻。5.5.2 指定車輛的停放區(qū)域,公開收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行專人管理,保證車輛停放有序。5.5.3 車庫內(nèi)應(yīng)設(shè)監(jiān)控裝置、照明裝置、消防設(shè)施、門禁、車輛限速及指示標(biāo)志。4
DBXX/ XXXXX—XXXX 5.5.4 非機(jī)動車應(yīng)定點(diǎn)集中存放,整齊有序。5.6 貨物裝卸管理 5.6.1 5.6.2 5.6.3 5.6.4 5.6.5 劃定公共范圍內(nèi)貨物裝卸區(qū)域,引導(dǎo)、提醒車輛在指定區(qū)域和規(guī)定時(shí)間裝卸,防止阻塞通道。配備秩序維護(hù)人員,對貨物裝卸進(jìn)行現(xiàn)場管理。應(yīng)告知業(yè)主或物業(yè)使用人使用貨梯運(yùn)送貨物。對液體、超長、尖銳、粉狀等特殊形態(tài)貨物的運(yùn)送加強(qiáng)監(jiān)管,防止污染環(huán)境和損壞貨梯。協(xié)助做好貨物裝卸后的現(xiàn)場清理工作,保持環(huán)境整潔。6 突發(fā)事件處理 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 6.6 制定常見突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案,建立快速響應(yīng)機(jī)制。明確突發(fā)事件處理責(zé)任人。事件發(fā)生時(shí)應(yīng)及時(shí)告知業(yè)主或物業(yè)使用人,重大突發(fā)事件按規(guī)定上報(bào),并協(xié)助采取相應(yīng)措施; 定期對相關(guān)人員進(jìn)行應(yīng)急預(yù)案培訓(xùn)。每年組織一次以上應(yīng)急預(yù)案演習(xí)。突發(fā)事件通常包括: ——突發(fā)火災(zāi); ——自然災(zāi)害; ——電梯故障; ——緊急停電停水; ——治安事件; ——意外傷害; ——危險(xiǎn)化學(xué)品泄漏。7 消防管理服務(wù) 7.1 制定消防安全管理制度,建立消防責(zé)任制,確定消防安全責(zé)任人、消防安全管理人,明確專人維 護(hù)、管理消防器材、消防設(shè)施。7.2 定期進(jìn)行防火巡查、防火檢查,巡查、檢查時(shí)應(yīng)填寫記錄,由檢查人及其主管人員簽字。7.3 消防控制室實(shí)行 24 小時(shí)值班,每班不少于兩人,自動消防系統(tǒng)操作人員應(yīng)取得國家認(rèn)可職業(yè)資格 證書、持證上崗。7.4 制定符合本單位特點(diǎn)的滅火疏散預(yù)案,每年至少舉行一次消防演習(xí)。7.5 應(yīng)組織有關(guān)人員每年至少進(jìn)行一次集中消防培訓(xùn),使其具備檢查消除火災(zāi)隱患的能力、組織撲救 初起火災(zāi)的能力、組織人員疏散逃生的能力和消防宣傳教育培訓(xùn)的能力。7.6 消防巡查人員、自動消防系統(tǒng)操作人員應(yīng)接受消防職業(yè)技能培訓(xùn)。7.7 設(shè)有配電室、水泵房、風(fēng)機(jī)房的消防安全重點(diǎn)部位應(yīng)設(shè)置明顯的警示標(biāo)志,有專人每日巡查;對 易燃易爆品設(shè)專人專區(qū)管理,填寫檢查記錄。7.8 由物業(yè)企業(yè)承擔(dān)自動消防設(shè)施管理責(zé)任的,物業(yè)企業(yè)應(yīng)委托具備相應(yīng)資質(zhì)的檢測、維修保養(yǎng)機(jī)構(gòu) 對消防設(shè)施進(jìn)行維保,每年至少進(jìn)行一次全面聯(lián)動檢測,每月進(jìn)行一次專項(xiàng)檢查,檢測、檢查應(yīng)有記錄。7.9 物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)建立消防檔案,統(tǒng)一保管、備查。8 保潔服務(wù) 5 DBXX/ XXXXX—XXXX 8.1 配置專職保潔服務(wù)人員,明確保潔責(zé)任范圍,實(shí)行定時(shí)定點(diǎn)保潔和流動保潔相結(jié)合。8.2 根據(jù)實(shí)際情況合理設(shè)置相關(guān)環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施,在主要進(jìn)出口設(shè)置果皮箱,在適當(dāng)位置放置垃圾(衛(wèi) 生)桶,設(shè)置垃圾中轉(zhuǎn)
房(站、車、箱),在集中裝修期間應(yīng)有臨時(shí)垃圾堆放處等。8.3 生活垃圾日產(chǎn)日清,裝修垃圾專門管理并督促及時(shí)清運(yùn)。8.4 保潔用品應(yīng)符合國家的相關(guān)規(guī)定。8.5 雨雪天氣應(yīng)采取防滑措施,特殊部位保潔要做好安全防護(hù)。8.6 適時(shí)開展衛(wèi)生防疫活動,配合做好突發(fā)性傳染病控制。8.7 園區(qū)內(nèi)各部位的清潔應(yīng)按照 DBXX/ XXXXX-XXXXX(物業(yè)服務(wù)規(guī)范 第 5 部分 寫字樓物業(yè))第 10 章 的相關(guān)內(nèi)容執(zhí)行。9 綠化服務(wù) 9.1 建立物業(yè)服務(wù)區(qū)域綠化養(yǎng)護(hù)方案和綠化管理制度,并做好服務(wù)工作記錄; 9.2 根據(jù)服務(wù)區(qū)域綠化實(shí)際需要,配置專、兼職綠化服務(wù)人員; 9.3 綠化養(yǎng)護(hù)人員應(yīng)根據(jù)季節(jié)要求,按照養(yǎng)護(hù)規(guī)范對植物、草地、花卉等進(jìn)行定期養(yǎng)護(hù)。9.4 室內(nèi)綠植養(yǎng)護(hù)、室外綠化養(yǎng)護(hù)應(yīng)分別符合 DBXX/ XXXXX-XXXXX(物業(yè)服務(wù)規(guī)范 第 5 部分 寫字樓 物業(yè))第 11 章表
1、表 2 的要求。10 環(huán)境污染控制 10.1 通過宣傳加強(qiáng)業(yè)主或物業(yè)使用人環(huán)境保護(hù)的意識; 10.2 對園區(qū)內(nèi)危險(xiǎn)品儲存、廢棄物處置等行為進(jìn)行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時(shí)勸阻,勸阻不成應(yīng)上報(bào)上 級主管部門; 10.3 發(fā)現(xiàn)有化學(xué)品泄露、廢棄物污染園區(qū)環(huán)境時(shí),應(yīng)及時(shí)與業(yè)主或物業(yè)使用人溝通;情況緊急時(shí)應(yīng) 10.4 立即啟動應(yīng)急預(yù)案。11 監(jiān)督與投訴 11.1 服務(wù)意見征詢 采取多種形式如電話、走訪、座談會、問卷調(diào)查等,每年與至少90%以上的業(yè)主或物業(yè)使用人進(jìn)行 溝通;每年至少2次征詢業(yè)主或物業(yè)使用人對物業(yè)服務(wù)的意見,對業(yè)主或物業(yè)使用人反映問題的處理率 達(dá)100%。11.2 服務(wù)監(jiān)督 物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)主動接受社會及業(yè)主或物業(yè)使用人的監(jiān)督,對外公布監(jiān)督、投訴電話。11.3 投訴處理 受理、處置業(yè)主或物業(yè)使用人的投訴應(yīng)保持記錄,并分下列情況進(jìn)行處理: ——物業(yè)服務(wù)企業(yè)直接受理的投訴,應(yīng)核實(shí)情況,在一個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)處理結(jié)果,最長不得超過三 個(gè)工作日。屬于物業(yè)管理責(zé)任的,應(yīng)進(jìn)行及時(shí)糾正,并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;屬于無效投訴的應(yīng)做好 解釋工作。物業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)與投訴者無法協(xié)商解決的,應(yīng)上報(bào)主管部門處理; ——業(yè)主或物業(yè)使用人直接向上級主管部門的投訴或者上級部門轉(zhuǎn)來的投訴,應(yīng)查明事實(shí),確認(rèn)證 6 DBXX/ XXXXX—XXXX 據(jù),分清責(zé)任后如實(shí)反映情況或上報(bào)書面材料,協(xié)助上級部門做好相應(yīng)工作; ——向公安機(jī)關(guān)報(bào)案的,協(xié)助公安部門處理; ——涉及依法裁決的,應(yīng)按法律程序處理。_________________________________ 7
第五篇:高等學(xué)校物業(yè)服務(wù)規(guī)范
T/CPMI 中 國 物 業(yè) 管 理 協(xié) 會 團(tuán) 體 標(biāo) 準(zhǔn)
T/CPMI XXX-XXXX
高等學(xué)校物業(yè)服務(wù)規(guī)范
Basic Requirements of Property Service in Colleges and
Universities(征求意見稿)
20XX-XX-XX發(fā)布 20XX-XX-XX實(shí)施
中國物業(yè)管理協(xié)會 發(fā)布
T/CPMI XXX-XXXX
目 次
前 言........................................................................................................................................................................1 1 范圍......................................................................................................................................................................2 2 規(guī)范性引用文件..................................................................................................................................................2 3 術(shù)語和定義..........................................................................................................................................................2 4 基本要求..............................................................................................................................................................3 5 基礎(chǔ)服務(wù)要求......................................................................................................................................................4 6 專項(xiàng)服務(wù)要求......................................................................................................................................................8 7 特約服務(wù)要求....................................................................................................................................................12 8 應(yīng)急處置要求....................................................................................................................................................12 9 服務(wù)質(zhì)量評價(jià)與改進(jìn)........................................................................................................................................12
T/CPMI XXX-XXXX
前 言
本標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)GB/T 1.1-2009給出的規(guī)則起草。
本標(biāo)準(zhǔn)由中國物業(yè)管理協(xié)會標(biāo)準(zhǔn)化工作委員會提出并歸口。
本標(biāo)準(zhǔn)起草單位:山東明德物業(yè)管理集團(tuán)有限公司、山東省標(biāo)準(zhǔn)化研究院、上海生樂物業(yè)管理有限公司……
本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人:
T/CPMI XXX-XXXX
高等學(xué)校物業(yè)服務(wù)規(guī)范 范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了高等學(xué)校物業(yè)服務(wù)的術(shù)語和定義、基本要求、基礎(chǔ)服務(wù)要求、專項(xiàng)服務(wù)要求、特約服務(wù)要求、應(yīng)急處置要求、服務(wù)質(zhì)量評價(jià)與改進(jìn)等內(nèi)容。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于物業(yè)服務(wù)企業(yè)為高等學(xué)校提供的物業(yè)服務(wù)。物業(yè)服務(wù)企業(yè)可根據(jù)物業(yè)服務(wù)合同的約定或高等學(xué)校師生的需求,執(zhí)行本標(biāo)準(zhǔn)中相應(yīng)部分的要求;合同對服務(wù)要求另有約定的除外。2 規(guī)范性引用文件
下列文件對于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,僅所注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件。
GB 2894 安全標(biāo)志及其使用導(dǎo)則 GB 5749 生活飲用水衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn) GB 17051 二次供水設(shè)施衛(wèi)生規(guī)范
GB/T 22185-2008 體育場館公共安全通用要求 GB 25201 建筑消防設(shè)施的維護(hù)管理 GA 587-2006 人員密集場所消防安全管理 TSG T5002-2017 電梯維護(hù)保養(yǎng)規(guī)則 3 術(shù)語和定義
下列術(shù)語和定義適用本文件。3.1 高等學(xué)校
指按照國家規(guī)定的設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)和審批程序批準(zhǔn)舉辦,通過普通、成人高等學(xué)校招生全國統(tǒng)一考試,招收普通高中畢業(yè)生為主要培養(yǎng)對象,實(shí)施高等教育的全日制大學(xué)、獨(dú)立學(xué)院和職業(yè)技術(shù)學(xué)院、高等??茖W(xué)校、廣播電視大學(xué)、管理干部學(xué)院、教育學(xué)院等。3.2 高等學(xué)校物業(yè)服務(wù)
物業(yè)服務(wù)企業(yè)受高等學(xué)校委托,依照國家有關(guān)法律法規(guī)與相關(guān)規(guī)定和物業(yè)服務(wù)合同的約定,對高等學(xué)校內(nèi)已經(jīng)建成并投入使用的房屋建筑及配套設(shè)施、設(shè)備和相關(guān)場地進(jìn)行管理、維修、養(yǎng)護(hù),提供校園環(huán)境清潔、綠化養(yǎng)護(hù)、秩序維護(hù)等活動,并為高等學(xué)校師生在教學(xué)、科研、生活等方面提供有償或無償服務(wù)的相關(guān)活動,這些活動通??煞譃榛A(chǔ)服務(wù)、專項(xiàng)服務(wù)、特約服務(wù)三類。3.3 基礎(chǔ)服務(wù)
物業(yè)服務(wù)企業(yè)受高等學(xué)校委托,按照物業(yè)服務(wù)合同約定和相關(guān)規(guī)定,提供的學(xué)校房屋建筑與設(shè)施設(shè)備維護(hù)、安全與秩序維護(hù)、清潔服務(wù)、綠化養(yǎng)護(hù)等最基本的公共性管理和服務(wù),以保證正常的學(xué)習(xí)、工作、生活秩序和環(huán)境。3.4 專項(xiàng)服務(wù)
物業(yè)服務(wù)企業(yè)受高等學(xué)校的委托,按照物業(yè)服務(wù)合同約定,在提供基礎(chǔ)服務(wù)的基礎(chǔ)上,為滿足學(xué)校師生生活保障、教研輔助等需求而提供的學(xué)生公寓服務(wù)、體育場館服務(wù)、假期活動服務(wù)、開學(xué)迎新服務(wù)、教學(xué)服務(wù)、圖書館服務(wù)等專屬服務(wù)。3.5 特約服務(wù)
在物業(yè)服務(wù)合同的范圍之外,物業(yè)服務(wù)企業(yè)受高等學(xué)校或師生的委托,為其個(gè)體提供的收發(fā)服務(wù)、家政服務(wù)、訂票、打印等服務(wù)。4 基本要求
4.1 物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)設(shè)置物業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu),不低于以下要求:
——設(shè)置24小時(shí)服務(wù)窗口和公開服務(wù)電話,提供接待、咨詢指引、服務(wù)受理、維修登記、服務(wù)提供安排、客戶回訪、投訴處理等服務(wù);
——可根據(jù)合同約定在辦公樓、教學(xué)樓、學(xué)生公寓等重要場所內(nèi)設(shè)置服務(wù)臺或值班室,提供接待、咨詢指引、維修登記、投訴處理等服務(wù);
——公示咨詢、維修、投訴建議等事項(xiàng)的服務(wù)流程和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn); ——優(yōu)先配備機(jī)械化程度高、耗能低的設(shè)施設(shè)備; ——采用信息化手段進(jìn)行管理和服務(wù)。4.2 物業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)人員應(yīng)不低于以下要求:
——應(yīng)具有良好的職業(yè)道德,熟練掌握高等學(xué)校物業(yè)服務(wù)知識,經(jīng)培訓(xùn)合格后上崗;
——管理人員、專業(yè)技術(shù)操作人員應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定取得物業(yè)管理職業(yè)資格證書或崗位證書; ——服務(wù)人員應(yīng)統(tǒng)一著裝,佩戴服務(wù)標(biāo)志牌,使用普通話及文明禮貌用語,服務(wù)主動熱情。4.3 應(yīng)對服務(wù)內(nèi)容和投訴處理做出時(shí)限承諾,應(yīng)不低于以下要求,包括但不限于:
——日常維修:工作時(shí)間接到報(bào)修1h內(nèi)到達(dá)維修現(xiàn)場,其余時(shí)間2h內(nèi)到達(dá)維修現(xiàn)場,水、電 等緊急搶修15min內(nèi)到達(dá)維修現(xiàn)場,電梯事故10min內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場處理; ——投訴處理:接到顧客投訴應(yīng)在24h內(nèi)完成調(diào)查處理,并將處理結(jié)果反饋顧客。4,4 應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置和維護(hù)區(qū)域標(biāo)識、安全警示標(biāo)識及設(shè)施設(shè)備標(biāo)識,安全警示標(biāo)志標(biāo)識應(yīng)符合GB 2894要求。5 基礎(chǔ)服務(wù)要求
5.1 房屋建筑與設(shè)施設(shè)備維護(hù)要求 5.1.1 房屋建筑管理維護(hù)
5.1.1.1 應(yīng)建立和維護(hù)房屋建筑檔案資料,包括竣工資料、技術(shù)資料、驗(yàn)收報(bào)告、維修維護(hù)記錄等。5.1.1.2 應(yīng)制定房屋建筑的大、中修計(jì)劃和日常維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,經(jīng)學(xué)校同意后組織實(shí)施。5.1.1.3 根據(jù)房屋建筑使用年限,定期協(xié)助學(xué)校對各部位的使用與損毀情況進(jìn)行評估,并將損毀程度上報(bào)學(xué)校,對危房建筑建立日巡檢制度。
5.1.1.4 房屋建筑巡查維護(hù)工作應(yīng)不低于以下要求:
——每年1次觀測房屋建筑主體工程如屋架、梁、柱、屋面等主要承重及抗震部位,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)上報(bào)學(xué)校,必要時(shí)進(jìn)行房屋完損檢測評定;
——每季1次檢查墻體、外墻面、頂棚、樓梯、扶手、屋面保溫隔熱層、屋面防水層、樓板、地面磚、連廊等,及時(shí)維修,保持完好;
——每周1次檢查房屋建筑公共部位的門窗、天花、地面、內(nèi)墻面、樓梯及扶手、欄桿等,及時(shí)維修,保持完好。
5.1.1.5 保持房屋及附屬設(shè)施正常使用功能,延長房屋使用壽命,其狀態(tài)應(yīng)不低于以下要求:
——房屋外觀完好、整潔,外墻裝飾無脫落、無破損,陽臺、雨罩、梁等結(jié)構(gòu)構(gòu)件無開裂;
——房屋內(nèi)樓梯、地面、扶手、墻面及頂棚無明顯破損,門窗、燈具、開關(guān)等功能良好、無破損,衛(wèi)生間、水房等無跑冒滴漏現(xiàn)象;
——屋頂無積水、無滲漏,排水管道、檢查井定期進(jìn)行清挖,確保管道暢通。5.1.1.6 實(shí)施房屋建筑維修維護(hù),應(yīng)不影響正常教學(xué)活動,宜在假期或休息日進(jìn)行。5.1.2 設(shè)施設(shè)備管理維護(hù)
5.1.1.1 重點(diǎn)設(shè)備(例如變壓器、鍋爐、水泵、冷暖設(shè)備等)應(yīng)建立維修保養(yǎng)檔案。5.1.2.2 制定設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)計(jì)劃和實(shí)施方案,經(jīng)學(xué)校同意后組織實(shí)施。
5.1.2.3 設(shè)置24小時(shí)報(bào)修電話,配備專業(yè)人員對學(xué)校供配電、給排水、供暖系統(tǒng)、空調(diào)、鍋爐、避雷裝置等公共設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維修保養(yǎng),在用設(shè)備完好率保持100%。
5.1.2.4 及時(shí)更新學(xué)校電力、供暖、供水、雨污水、通訊等地下管網(wǎng)圖,確保學(xué)校正常工作和教學(xué)秩序。
5.1.2.5 設(shè)備機(jī)房應(yīng)環(huán)境整潔,溫濕度符合設(shè)備要求;機(jī)房內(nèi)配備相應(yīng)的滅火器材,設(shè)備及管道標(biāo)識齊全、完好。
5.1.2.6 公共照明系統(tǒng)維護(hù)保養(yǎng)應(yīng)不低于以下要求:
——教學(xué)樓、辦公樓、實(shí)驗(yàn)樓、學(xué)生公寓樓道及教室內(nèi)的照明每日檢查1次,及時(shí)修復(fù)損壞的開關(guān)及燈具;
——保持路燈、景觀燈、草坪燈照明完好,完好率達(dá)95%以上。5.1.2.7 供配電和應(yīng)急供電系統(tǒng)維護(hù)保養(yǎng)應(yīng)不低于以下要求:
——每年2次檢修,保持變壓器、開關(guān)柜、線纜等供電設(shè)施設(shè)備完好,供電系統(tǒng)正常運(yùn)行; ——主配電室宜有專人24小時(shí)值守,每日2次巡檢,查抄運(yùn)行參數(shù);
——供電設(shè)備、線路等故障應(yīng)在12小時(shí)內(nèi)修復(fù)完畢;樓內(nèi)照明設(shè)施、開關(guān)、插座等應(yīng)在2小時(shí)內(nèi)修復(fù)完畢;
——定期檢查維護(hù)應(yīng)急供電系統(tǒng),應(yīng)急電源可隨時(shí)啟用,確保正常工作狀態(tài); ——配電室安全標(biāo)識、安全防護(hù)用品齊全,通風(fēng)照明良好。5.1.2.8 給排水系統(tǒng)維護(hù)保養(yǎng)應(yīng)不低于以下要求:
——每日檢查1次污水泵、提升泵、排水泵、閥門等,保持給排水設(shè)施、管道、閥門等完好; ——高壓水泵每月檢修1次,蓄水池(箱)每年清洗消毒2次、水質(zhì)化驗(yàn)2次,確保生活飲用水質(zhì)符合GB 5749的要求;
——二次供水衛(wèi)生許可證、水質(zhì)化驗(yàn)單、操作人員健康合格證齊全;二次供水設(shè)施衛(wèi)生管理應(yīng)符合GB 17051要求;
——保持排水系統(tǒng)通暢,汛期道路無積水,地下室、車庫、設(shè)備房無積水、浸泡發(fā)生,室外化糞池等定期清理;
——如遇供水單位限水、停水,應(yīng)按規(guī)定時(shí)間通知學(xué)校及師生。5.1.2.9 按GB 25201要求維護(hù)建筑消防設(shè)施,應(yīng)不低于以下要求:
——室內(nèi)消火栓箱醒目、無遮擋,箱門應(yīng)設(shè)置緊急開啟裝置,栓口、水槍、水帶齊全好用; ——室外消火栓、水泵接合器應(yīng)完好,無破損、埋壓、遮擋、圈占現(xiàn)象; ——滅火器外觀良好,無損壞,壓力表顯示在正常范圍內(nèi),應(yīng)定期維修、檢測;
——自動消防設(shè)施運(yùn)轉(zhuǎn)正常;發(fā)生火災(zāi)時(shí),設(shè)施應(yīng)能及時(shí)聯(lián)動,啟停均在消防控制室有信號反饋;
——每日1次對學(xué)校內(nèi)的設(shè)施設(shè)備日常運(yùn)行情況進(jìn)行巡視和檢查,做好相關(guān)記錄。5.1.2.10 供暖系統(tǒng)與鍋爐維護(hù)保養(yǎng)應(yīng)不低于以下要求:
——根據(jù)實(shí)際情況做好市政集中供暖季自行供暖系統(tǒng)的維護(hù)工作; ——供暖前應(yīng)完成供暖管網(wǎng)打壓測試工作,停暖后鍋爐應(yīng)報(bào)檢測部門查驗(yàn)后封存,對管網(wǎng)及各種設(shè)備進(jìn)行檢修和維護(hù)保養(yǎng);
——每日1次安全自查,供暖期間供暖系統(tǒng)軟化水每日化驗(yàn)2次;
——供暖期間鍋爐房、交換站應(yīng)做到24小時(shí)值守;供暖管網(wǎng)應(yīng)每日檢查1次,及時(shí)修復(fù)系統(tǒng)中的跑冒滴漏;保證室溫18℃以上;
——在每個(gè)交換站所供區(qū)域建立不少于5個(gè)測溫點(diǎn),每日監(jiān)測,室內(nèi)溫度達(dá)標(biāo)率在97%以上。5.1.2.11 電梯系統(tǒng)維護(hù)保養(yǎng)應(yīng)不低于以下要求:
——電梯使用標(biāo)志、電梯維護(hù)保養(yǎng)標(biāo)識、年檢合格證、維修保養(yǎng)合同等資料應(yīng)完備; ——電梯按規(guī)定時(shí)間運(yùn)行,通風(fēng)、照明及附屬設(shè)施完好;
——按TSG T5002-2017要求定期維修保養(yǎng),維保人員應(yīng)持證上崗,維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目(內(nèi)容)不少于TSG T5002-2017中規(guī)定的維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目(內(nèi)容)和要求; ——電梯出現(xiàn)故障后,維保人員應(yīng)在30min內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場。5.1.2.12 空調(diào)系統(tǒng)維護(hù)保養(yǎng)應(yīng)不低于以下要求:
——使用前應(yīng)對主機(jī)、控制柜、室內(nèi)機(jī)等進(jìn)行檢修維護(hù),對室外機(jī)組、風(fēng)道、過濾網(wǎng)、室內(nèi)機(jī)排風(fēng)口等進(jìn)行清洗保養(yǎng);
——中央空調(diào)、多聯(lián)機(jī)空調(diào)在運(yùn)行期間,應(yīng)對空調(diào)系統(tǒng)每日2次巡檢,查看設(shè)備運(yùn)行狀態(tài);每周對冷卻系統(tǒng)、冷凝器等通風(fēng)散熱系統(tǒng)進(jìn)行清理,確保高效運(yùn)行。
5.2 安全與秩序維護(hù)要求 5.2.1 出入管理
5.2.1.1 主出入口應(yīng)設(shè)置門衛(wèi)室,24h值班,宜雙人執(zhí)勤,設(shè)立崗。
5.2.1.2 應(yīng)在出入口醒目位置公示學(xué)校的出入管理規(guī)定及警示、禁止類標(biāo)志,提醒公眾自覺遵守并接受監(jiān)督。
5.2.1.3 按照合同約定對外來車輛實(shí)行出入登記驗(yàn)證管理,提示和引導(dǎo)機(jī)動車輛和非機(jī)動車輛在規(guī)定停車區(qū)域有序停放,保持消防通道暢通。
5.2.1.4 按合同約定對人員出入進(jìn)行管理,對裝修及其他臨時(shí)施工人員實(shí)行出入證管理。5.2.1.5 對大型物品搬出進(jìn)行登記。5.2.2 安全巡查
5.2.2.1 應(yīng)制定詳細(xì)的巡查方案,包括巡查路線、巡查項(xiàng)目、巡查流程等。
5.2.2.2 每日定時(shí)對校園進(jìn)行安全巡視,如發(fā)現(xiàn)異常氣味、異常聲響、違規(guī)停車、違反治安管理等事件應(yīng)立即處置。5.2.2.3 定期協(xié)助學(xué)校開展對重點(diǎn)區(qū)域和重點(diǎn)部位的安全檢查,每學(xué)期至少開展1次校園物業(yè)管理安全隱患全面排查,發(fā)現(xiàn)問題立即整改。5.2.3 監(jiān)控管理
5.2.3.1 消防、安防監(jiān)控中心應(yīng)配備專職人員持證上崗,24h值班,每班2人,值班電話保持暢通。5.2.3.2 消防、安防監(jiān)控中心設(shè)施設(shè)備應(yīng)運(yùn)轉(zhuǎn)正常,監(jiān)控設(shè)備完好率不低于97%;安防監(jiān)控影像資料、報(bào)警記錄應(yīng)至少留存30日備查。
5.2.3.3 應(yīng)及時(shí)接聽公安、消防及學(xué)校保衛(wèi)部門報(bào)警聯(lián)動電話。
5.2.3.4 監(jiān)控值班期間,發(fā)生異常情況時(shí),監(jiān)控中心應(yīng)聯(lián)動處置,若為緊急情況,應(yīng)立即啟動相關(guān)應(yīng)急預(yù)案。
5.2.4 消防安全管理
5.2.4.1 配合學(xué)校按國家、地方消防法律法規(guī)及GA 587要求實(shí)施消防安全管理,制定消防安全管理制度,明確消防安全管理責(zé)任人及防火安全責(zé)任。
5.2.4.2 疏散通道、疏散樓梯、安全出口、消防車道保持暢通,不得堵塞、占用、鎖閉、分隔。5.2.4.3 每日至少進(jìn)行1次防火巡查,確定巡查的人員、內(nèi)容、區(qū)域和頻次,填寫巡查記錄;對消防安全重點(diǎn)部位應(yīng)適當(dāng)增加巡查頻次;學(xué)生公寓夜間防火巡查每日不少于2次。5.2.4.4 每月進(jìn)行1次全面防火檢查,填寫檢查記錄。
5.2.4.5 建立志愿消防隊(duì),配合學(xué)校制定滅火疏散預(yù)案,每年至少舉行1次消防演習(xí)。5.2.4.6 如發(fā)現(xiàn)安全火災(zāi)隱患,應(yīng)立即消除,不能立即消除的,應(yīng)在第一時(shí)間報(bào)告處理。5.2.4.7 適時(shí)開展消防宣傳活動,組織師生每學(xué)期至少進(jìn)行1次集中消防培訓(xùn),提升師生消防安全意識和自防自救能力。5.3 清潔服務(wù)
5.3.1 圖書館、會議中心、禮堂、體育館、會議室等對外展示場所應(yīng)不低于以下要求:
——保持大廳、梯間、過道等公共區(qū)域無亂堆亂放物品,地面清潔干凈無污漬; ——門、窗玻璃潔凈明亮;
——墻面、頂棚無蛛網(wǎng),無積灰,無亂涂亂劃; ——欄桿、扶手保持潔凈,表面光澤;
——煙感器、燈具、開關(guān)、報(bào)警器、消火栓、滅火器等保持表面干凈、無灰塵及污漬; ——公共衛(wèi)生間保持無異味、無積水、無污垢、無衛(wèi)生死角; ——電梯轎廂亮潔,地面無積水、雜物、污漬,電梯槽內(nèi)無雜物堆積。5.3.2 學(xué)生公寓、教學(xué)樓、實(shí)驗(yàn)樓、教室等內(nèi)部使用場所應(yīng)不低于以下要求: ——保持大廳、梯間、過道等公共區(qū)域無亂堆亂放物品,地面清潔干凈; ——門、窗玻璃潔凈;
——墻面、頂棚無蛛網(wǎng),無明顯積灰,無明顯亂涂亂劃; ——欄桿、扶手保持潔凈,表面光澤;
——煙感器、燈具、開關(guān)、報(bào)警器、消火栓、滅火器等保持表面干凈、無明顯灰塵及污漬; ——公共衛(wèi)生間保持無異味、無積水、無明顯污垢、無衛(wèi)生死角;
——電梯轎廂亮潔,地面無積水、雜物和明顯污漬,電梯槽內(nèi)無明顯雜物堆積。5.3.3 校園道路、廣場等室外公共區(qū)域應(yīng)定時(shí)和定期清潔,并不低于以下要求:
——地面保持干凈,無明顯垃圾、雜物、污漬; ——房屋外墻保持干凈;
——宣傳櫥窗、休閑桌椅、標(biāo)識牌、燈箱、雕塑等保持干凈; ——草地、花壇無雜物,無明顯沉積落葉。
5.3.4 合理設(shè)置垃圾容器擺放位置及數(shù)量,垃圾容器所收集的垃圾類型應(yīng)標(biāo)識清楚,垃圾分類收集并及時(shí)清理收運(yùn),周圍無散落垃圾、無污跡和異味,做到日產(chǎn)日清。
5.3.5 協(xié)助學(xué)校及衛(wèi)生防疫部門做好衛(wèi)生防疫消殺工作,每季至少1次對學(xué)生公寓、公共衛(wèi)生間、公共浴室、開水房、垃圾堆放點(diǎn)等部位實(shí)施消毒消殺并記錄;流行病或蚊蠅高發(fā)時(shí)期應(yīng)增加公共場所消殺頻次或按學(xué)校要求進(jìn)行消殺,預(yù)防疾病傳染。
5.3.6 清潔服務(wù)應(yīng)不影響正常教學(xué)、科研、辦公活動及課間休息,實(shí)施清潔服務(wù)給公眾帶來不便或安全隱患時(shí),應(yīng)設(shè)置必要的提示標(biāo)識。
5.3.7 開展環(huán)境衛(wèi)生宣傳和健康教育活動,倡導(dǎo)愛護(hù)環(huán)境、講究衛(wèi)生的良好風(fēng)尚。5.3.8 保潔、消毒、消殺時(shí)應(yīng)選擇符合國家規(guī)定的清潔劑和藥劑,確保安全、有效、環(huán)保。5.4 綠化養(yǎng)護(hù)
5.4.1 定期修剪,保持外形美觀,花葉正常,無枯枝枯葉。
5.4.2 適時(shí)施肥、澆水,保持土壤肥料、濕度適宜,滿足綠化植物生長要求。5.4.3 設(shè)置學(xué)生學(xué)習(xí)休閑的綠化景點(diǎn),景觀自然,優(yōu)美,富有特色。
5.4.4 對古樹名木的立地環(huán)境、生長情況進(jìn)行記錄,對需要保護(hù)的樹種落實(shí)必要的保護(hù)措施。5.4.5 定期實(shí)施消殺防治病蟲害,應(yīng)選擇符合國家規(guī)定的藥劑,確保安全、有效、環(huán)保。6 專項(xiàng)服務(wù)要求 6.1 生活保障服務(wù) 6.1.1 學(xué)生公寓服務(wù) 6.1.1.1 公寓出入口應(yīng)安排值班人員24h值班,為學(xué)生提供接待、報(bào)修、備用鑰匙借用、代存等服務(wù)。
6.1.1.2 對學(xué)生公寓進(jìn)出樓的來訪人員進(jìn)行驗(yàn)證登記,禁止無證來訪者及推銷商品者進(jìn)入公寓,貴重物品、大件物品出入時(shí)要核實(shí)登記。
6.1.1.3 收集并定期核對住宿人員基本信息,清點(diǎn)寢室人數(shù),檢查并處理冒名頂替及外來人員留宿現(xiàn)象。
6.1.1.4 建立公寓安全巡查制度,每日進(jìn)行安全巡查,重點(diǎn)巡查樓宇設(shè)施、學(xué)生住宿及消防設(shè)施情況,制止違章用電、焚燒、亂貼亂劃等行為。
6.1.1.5 應(yīng)根據(jù)學(xué)校學(xué)生公寓住宿相關(guān)規(guī)定,按照雙方約定,對學(xué)生文明安全住宿行為進(jìn)行宣貫。6.1.1.6 提供便民服務(wù)及愛心服務(wù),有針對性的對學(xué)生提供重點(diǎn)關(guān)懷和幫助。6.1.1.7 宜結(jié)合學(xué)校文化特色,開展公益宣傳或公寓文化建設(shè)活動。6.1.2 體育場館/場地服務(wù)
6.1.2.1 按規(guī)定時(shí)間開館、閉館,維護(hù)公共安全和場館/場地秩序,協(xié)調(diào)場館/場地的分配使用。6.1.2.2 對場館/場地配套設(shè)施實(shí)施檢查維修和養(yǎng)護(hù),保持良好運(yùn)行狀態(tài),發(fā)現(xiàn)問題立即處理。6.1.2.3 協(xié)助學(xué)校檢查水電、燃?xì)?、消防、安保、供熱、?yīng)急設(shè)施和疏散系統(tǒng)、急救系統(tǒng)配置是否合理。
6.1.2.4 協(xié)助學(xué)校設(shè)置安全警示標(biāo)志,針對大型活動確定相關(guān)場館/場地使用安全要求。6.1.2.5 體育場館/場地的安全防護(hù)管理、疏散引導(dǎo)及標(biāo)志管理應(yīng)符合GB/T 22185-2008要求。6.1.2.6 按物業(yè)服務(wù)合同約定提供體育場館/場地的綜合經(jīng)營服務(wù),協(xié)助學(xué)校對體育場館/場地進(jìn)行多功能綜合開發(fā)和利用。6.1.3 假期服務(wù)
6.1.3.1 按學(xué)校要求確定是否需要封樓管理,封樓前應(yīng)進(jìn)行安全檢查,關(guān)閉門窗及相關(guān)設(shè)施設(shè)備,公示封樓時(shí)間及緊急進(jìn)入的聯(lián)系方式。
6.1.3.2 應(yīng)建立假期安全巡查制度,重點(diǎn)巡查已封樓宇內(nèi)的設(shè)施設(shè)備及集中留宿的學(xué)生公寓。6.1.4 開學(xué)迎新服務(wù)
6.1.4.1 應(yīng)提前完成學(xué)生入校前的準(zhǔn)備工作,如學(xué)生公寓、教學(xué)樓、圖書館等區(qū)域的檢修及集中保潔工作。
6.1.4.2 開學(xué)期間服務(wù)人員應(yīng)引導(dǎo)和幫助學(xué)生辦理入住手續(xù),耐心回復(fù)學(xué)生咨詢;配合學(xué)校做好新生生活用品打包、發(fā)放、保管等工作。
6.1.4.3 宜提供飲用水、行李搬運(yùn)工具及幫助學(xué)生搬運(yùn)行李等愛心服務(wù)。6.1.4.4 應(yīng)協(xié)助學(xué)校對車輛實(shí)施疏導(dǎo)及停放管理,做好出口通道、安全用電、應(yīng)急事故等安全防護(hù)工作。
6.1.5 校園活動保障服務(wù)
6.1.5.1 在合同約定的前提下,物業(yè)服務(wù)企業(yè)可根據(jù)學(xué)校重大活動如體育賽事、畢業(yè)典禮、迎新典禮等的安排和要求,提供相應(yīng)的秩序維護(hù)、車輛疏導(dǎo)停放、花卉擺放、環(huán)境清潔、設(shè)備安裝調(diào)試、迎賓等保障工作。
6.1.5.2 提前30分鐘協(xié)助學(xué)校做好準(zhǔn)備工作:
——活動場地干凈整潔;
——檢查并調(diào)試音響、話筒等設(shè)備,確保正常使用; ——橫幅等懸掛整齊,花卉擺放整齊、統(tǒng)一; ——引導(dǎo)人員及車輛有序入場。
6.1.5.3 活動過程中,應(yīng)根據(jù)學(xué)校需要提供迎賓、續(xù)水等服務(wù),協(xié)助維持現(xiàn)場秩序。6.1.5.4 活動結(jié)束后,應(yīng)協(xié)助學(xué)校疏導(dǎo)人員及車輛有序離場。6.1.5.5 人員撤場后,應(yīng)協(xié)助學(xué)校:
——檢查是否有遺留物品; ——對設(shè)備進(jìn)行查驗(yàn)、盤點(diǎn)和歸位;
——打掃活動場地衛(wèi)生,關(guān)閉音響、話筒等設(shè)備,切斷電源。6.2 教研輔助服務(wù) 6.2.1 教學(xué)樓服務(wù)
6.2.1.1 按學(xué)校規(guī)定時(shí)間開門、關(guān)門,關(guān)門前應(yīng)清查滯留人員,關(guān)閉門窗及相關(guān)設(shè)施設(shè)備,在教室內(nèi)公布值班電話。
6.2.1.2 按學(xué)校要求對教室內(nèi)多媒體設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),每周1次檢查多媒體教室設(shè)備工作情況,每學(xué)期至少2次對所有多媒體設(shè)備進(jìn)行檢查維護(hù),教室內(nèi)重要教學(xué)設(shè)備完好率保持100%。6.2.1.3 根據(jù)學(xué)校安排如在假日期間需要開放教室,應(yīng)根據(jù)學(xué)生流量大小及時(shí)調(diào)整開放教室的數(shù)量。6.2.1.4 應(yīng)編制有關(guān)教學(xué)設(shè)備的操作說明,并張貼在相關(guān)設(shè)備上或設(shè)備附近。
6.2.1.5 應(yīng)保護(hù)教室內(nèi)的課桌椅、講臺、黑板、投影幕布、投影儀、電腦、標(biāo)識牌等不被擅自搬出、私自拆卸和替換;樓內(nèi)大件物品出入應(yīng)問明原因,做好登記。6.2.1.6 按照課程表或教室使用通知書,應(yīng)做到:
——上課前15分鐘打開要使用的多媒體教室及設(shè)備控制柜; ——上課15分鐘后進(jìn)行巡視,發(fā)現(xiàn)無上課時(shí)及時(shí)關(guān)閉多媒體設(shè)備;
——上課期間接到報(bào)修后應(yīng)在3分鐘到達(dá)故障地點(diǎn),及時(shí)解決問題; ——課后及時(shí)檢查并關(guān)閉不再使用的多媒體設(shè)備及控制柜。
6.2.1.7 配合學(xué)校進(jìn)行臨時(shí)課程教室以及教學(xué)設(shè)備出現(xiàn)突發(fā)情況后教室的臨時(shí)調(diào)整等工作。6.2.2 圖書館服務(wù)
6.2.2.1 按規(guī)定時(shí)間開館、關(guān)館,閉館前應(yīng)清查滯留人員,關(guān)閉門窗及相關(guān)設(shè)施設(shè)備。6.2.2.2 圖書館出入口應(yīng)設(shè)專人值班,對人員和物品實(shí)施安全秩序管控,發(fā)現(xiàn)問題立即處理。6.2.2.3 每小時(shí)1次對館內(nèi)進(jìn)行巡查,確保圖書資料、設(shè)施設(shè)備等保持完好,發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障應(yīng)及時(shí)報(bào)修,重大事項(xiàng)及時(shí)上報(bào)圖書館。
6.2.2.4 在合同約定的前提下,可根據(jù)圖書館的需求,提供書庫管理工作,應(yīng)不低于以下要求:
——書架內(nèi)圖書、期刊整齊有序,分布均勻; ——各類圖書、期刊、報(bào)紙應(yīng)當(dāng)日上架完畢; ——及時(shí)倒架并更改標(biāo)注新架標(biāo)內(nèi)容;
——隨時(shí)順架,發(fā)現(xiàn)錯誤立即糾正,錯架率低于5‰; ——現(xiàn)刊及報(bào)紙按圖書館要求下架整理。
6.2.2.5 配合圖書館做好參觀接待、圖書沙龍等活動的服務(wù)保障工作。6.2.3 實(shí)驗(yàn)室服務(wù)
6.2.3.1 應(yīng)按合同約定協(xié)助配合校方管理有毒有害等實(shí)驗(yàn)廢棄物。
6.2.3.2 應(yīng)配合學(xué)校制定實(shí)驗(yàn)室應(yīng)急事件處置預(yù)案,專業(yè)人員掌握應(yīng)急處置能力,確保發(fā)生突發(fā)情況時(shí)能進(jìn)行有效處置。6.2.4 會議服務(wù)
6.2.4.1 工作期間會務(wù)人員應(yīng)面帶微笑,統(tǒng)一著裝、佩戴胸卡,淡妝上崗、無散發(fā),主動熱情,文明禮貌。
6.2.4.2 會議前應(yīng)明確會議的性質(zhì)、目的、要求,提前30分鐘做好準(zhǔn)備工作:
——會議室干凈整潔;
——檢查并調(diào)試空調(diào)、燈光、音響、話筒、顯示屏、電腦、投影儀等設(shè)備,確保正常使用; ——會議用具應(yīng)擺放整齊、統(tǒng)一。
6.2.4.3 會議中,服務(wù)人員應(yīng)在活動進(jìn)行15分鐘后續(xù)水,隨時(shí)觀察會場用水情況,及時(shí)續(xù)水。6.2.4.4 會議結(jié)束后,服務(wù)人員應(yīng)及時(shí)打開會議門,微笑站立,恭送與會人員有序離場。6.2.4.5 人員撤場后,服務(wù)人員應(yīng):
——檢查是否有遺留物品; ——對設(shè)備進(jìn)行查驗(yàn)、盤點(diǎn)和歸位; ——對茶具、毛巾等清洗消毒;
——打掃會場衛(wèi)生,關(guān)閉空調(diào)、燈光、投影儀等設(shè)備,切斷電源,關(guān)閉門窗。6.2.4.6 會議結(jié)束后應(yīng)主動征詢會議組織單位意見。6.2.5 考試保障服務(wù)
6.2.5.1 在合同約定的前提下,物業(yè)服務(wù)企業(yè)可根據(jù)學(xué)校安排提供引導(dǎo)、考場布置等考試保障服務(wù)。6.2.5.2 提前30分鐘協(xié)助學(xué)校做好考試準(zhǔn)備工作:
——考場干凈整潔;
——檢查并調(diào)試空調(diào)、燈光、鐘表等設(shè)備,確保正常使用; ——按要求布置考場,調(diào)整擺放教室課桌椅; ——配合學(xué)校引導(dǎo)學(xué)生進(jìn)入考場。6.2.5.3 考試結(jié)束后:
——檢查是否有遺留物品; ——對課桌椅進(jìn)行復(fù)位;
——打掃考場衛(wèi)生,關(guān)閉空調(diào)、燈光等設(shè)備。7 特約服務(wù)要求
7.1 物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)明確可提供的特約服務(wù)項(xiàng)目、監(jiān)督措施、收費(fèi)管理等要求。
7.2 物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)就特約服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)要求及收費(fèi)等事項(xiàng)與學(xué)?;驇熒硇杏喠m?xiàng)協(xié)議,并公示服務(wù)收費(fèi)價(jià)格。
7.3 完成家政服務(wù)等服務(wù)項(xiàng)目后應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行回訪,回訪內(nèi)容包括服務(wù)質(zhì)量、及時(shí)性、服務(wù)態(tài)度等。8 應(yīng)急處置要求
8.1 應(yīng)配合學(xué)校建立突發(fā)事件應(yīng)急處理機(jī)制,做好突發(fā)事件的報(bào)警、前期處置和善后工作,協(xié)助控制、減輕和消除突發(fā)事件引起的社會危害。
8.2 應(yīng)配合學(xué)校針對突發(fā)事件制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案,突發(fā)事件包括但不限于:火災(zāi)、爆炸、突發(fā)公共衛(wèi)生事件、人員踩踏事故、盜竊、斗毆、高處墜落、觸電、意外停水、停電、浸水事故、電梯困人、意外傷害事故、恐怖襲擊事件等。
8.3 定期配合學(xué)校組織突發(fā)事件應(yīng)急處置培訓(xùn)與演練,并對應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行評估和改進(jìn)。9 服務(wù)質(zhì)量評價(jià)與改進(jìn)
9.1 物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)建立并完善服務(wù)質(zhì)量控制制度,開展日常及周期性的服務(wù)質(zhì)量檢查工作。9.2 物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)每月至少1次征詢高等學(xué)校對物業(yè)服務(wù)的意見,自覺接受高等學(xué)校的監(jiān)督、檢查。
9.3 物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)定期開展物業(yè)管理服務(wù)滿意度測評活動,獲取高等學(xué)校師生滿意或不滿意的信息。
9.4 物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)根據(jù)服務(wù)質(zhì)量的檢查評價(jià)結(jié)果、高等學(xué)校的要求等,制定改進(jìn)的計(jì)劃和方案并組織實(shí)施,以提高服務(wù)意識、服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率。
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