第一篇:商業(yè)談判合同
附件三
委托投資合同書
委托方(以下簡(jiǎn)稱甲方):午子綠茶公司
法定代表人:
地址:
受托方(以下簡(jiǎn)稱乙方):華之杰塑料建材有限公司
法定代表人:
地址:
甲乙雙方本著互惠互利、共謀發(fā)展的原則,經(jīng)充分協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議: 2協(xié)議規(guī)定
乙方自愿
將合法擁有的資金萬(wàn)元以投資的方式委托給甲方,并由甲方作為受托人按照本協(xié)議約定的方式對(duì)資金進(jìn)行經(jīng)營(yíng),以期最大限度獲取收益。
甲方資金管理的基本情況
甲方將資金用于_____________________________________________。乙方的出資
乙方均需以人民幣現(xiàn)金的形式出資。乙方委托管理資產(chǎn)金額人民幣共
____________元,大寫:________。乙方應(yīng)于簽訂本協(xié)議當(dāng)日內(nèi)將款項(xiàng)全額付至甲方指定銀行賬戶(乙方賬戶名:;開戶銀行;帳號(hào):)。
乙方的權(quán)利和義務(wù)
乙方有權(quán)了解委托資產(chǎn)的管理、使用及收支情況,但在行使該權(quán)利以不影響甲方正常管理和運(yùn)作委托資產(chǎn)為限。乙方應(yīng)保證其對(duì)委托資產(chǎn),有完全的權(quán)利進(jìn)行處理,且委托資產(chǎn)投入本合同約定的投資領(lǐng)域并不會(huì)導(dǎo)致任何法律糾紛。對(duì)甲方以及處理資產(chǎn)管理事務(wù)的情況和資料負(fù)有依法保密義務(wù),未經(jīng)甲方同意,不得向任何人透露。
甲方的權(quán)利和義務(wù)
甲方在符合有關(guān)法律規(guī)定的基礎(chǔ)上,有權(quán)依據(jù)本協(xié)議約定以自己的名義管理、運(yùn)用和處理資金,亦可以對(duì)委托資產(chǎn)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理,并保障其以誠(chéng)實(shí)信用、謹(jǐn)慎勤勉的原則管理和運(yùn)用委托資產(chǎn),保證資金安全。甲方承諾將受委托管理資產(chǎn)定向投資于公司合作的指定項(xiàng)目。為擴(kuò)大委托資產(chǎn)規(guī)模,增加投資回報(bào)收益,甲方有權(quán)批準(zhǔn)吸收新的委托人加入,其他委托人不得阻擾。
收益與分配
附件三
1、本協(xié)議乙方享受月利率為%,在扣除相應(yīng)手續(xù)費(fèi)后支付給乙方指定賬戶。
2、本協(xié)議乙方享受甲方公司純利潤(rùn)%分紅,具體按甲方出資股份計(jì)算,但本協(xié)議委托資產(chǎn)全額退回后不再享受。
稅費(fèi)的承擔(dān)
本協(xié)議項(xiàng)下的委托資產(chǎn)承擔(dān)相應(yīng)的稅費(fèi),按照法律、行政法規(guī)和國(guó)家有關(guān)部門的規(guī)定辦理。
退出及清算
乙方出資后,不得要求退回出資,除有下列情況之一出現(xiàn):甲方?jīng)Q定終止委托經(jīng)營(yíng);經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商一致同意;因行政機(jī)關(guān)、司法機(jī)關(guān)或其他國(guó)家機(jī)關(guān)的法律行為,導(dǎo)致本委托資產(chǎn)管理不能正常運(yùn)營(yíng)。委托資產(chǎn)的清算人由甲方擔(dān)任,清算人在本協(xié)議終止后,開始進(jìn)行清算活動(dòng),出具清算報(bào)告,對(duì)委托財(cái)產(chǎn)收益進(jìn)行分配。
保密
受托人和委托人應(yīng)就投資資產(chǎn)及相關(guān)信息承擔(dān)保密責(zé)任。除法律、法規(guī)的規(guī)定和本協(xié)議另有約定外,未經(jīng)任何一方書面同意,不得以任何方式泄露和利用該信息。各方當(dāng)事人均應(yīng)當(dāng)持續(xù)保密義務(wù),保密義務(wù)不因本協(xié)議解除、終止而終止。爭(zhēng)議解決方式
因本協(xié)議而產(chǎn)生或與本協(xié)議有關(guān)的一切爭(zhēng)議,如經(jīng)友好協(xié)商未能解決的,應(yīng)向甲方所在地人民法院提起訴訟。
其他
本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。本協(xié)議自乙方投資全部劃入甲方開設(shè)的指定賬戶之日起生效。有效期自年月日至年月日止。
本協(xié)議未盡事宜,由甲乙雙方協(xié)商解決,也可以簽訂補(bǔ)充協(xié)議作為本協(xié)議的組成部分,與本協(xié)議有同等法律效力。
甲方:午子綠茶公司(簽章)乙方:華之杰塑料建材有限公司(簽章)法定代表人:法定代表人:
年月日年月日
第二篇:關(guān)于商業(yè)談判心得體會(huì)文檔
關(guān)于談判心得體會(huì)
一,原則性。任何時(shí)候遵守公司原則,堅(jiān)守底線,不損害公司利益。
二,靈活性。堅(jiān)守原則的基礎(chǔ)上,靈活變通。
三,換位思考。站在對(duì)方的角度思考問(wèn)題,更有利于談判目標(biāo)的達(dá)成。
四,以誠(chéng)待人。誠(chéng)以待人更有利于通過(guò)商業(yè)談判,建立個(gè)人之間的認(rèn)可,而認(rèn)同是使談判順利進(jìn)行的前提條件。
五,充分的準(zhǔn)備。充分的準(zhǔn)備工作是談判的必備條件,相關(guān)數(shù)據(jù),甚至談判對(duì)象個(gè)人等方面的詳盡了解有利于在談判中掌握主動(dòng)權(quán)。
六,配合。談判人員之間必要的配合更有利于談判向好的方向發(fā)展。
第三篇:醫(yī)藥公司商業(yè)談判細(xì)則
醫(yī)藥公司商務(wù)談判細(xì)則
一、商務(wù)談判的范疇
商務(wù)談判,是指合作雙方就某經(jīng)濟(jì)活動(dòng)依據(jù)國(guó)家的相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)通行規(guī)則進(jìn)行的談判,確定合作基礎(chǔ)及原則性問(wèn)題,最終以談判成果為簽署合同的依據(jù),并按合同之規(guī)定約束雙方的商業(yè)行為。
公司的商務(wù)談判范圍有如下幾項(xiàng):
1、品種銷售代理,2、原輔料的采購(gòu),3、包裝及印刷品供應(yīng),4、高價(jià)值設(shè)備及規(guī)模以上常規(guī)品的采購(gòu)等。本商務(wù)談判細(xì)則主要針對(duì)的是公司品種銷售代理業(yè)務(wù),則重點(diǎn)為臨床業(yè)務(wù)與銷售代理。
二、商務(wù)談判的規(guī)則
商務(wù)談判是一項(xiàng)體現(xiàn)公司整體素質(zhì)的商業(yè)活動(dòng),關(guān)系到公司的切身利益,決定了商務(wù)合作能否成功,所以商務(wù)談判在公司的日常業(yè)務(wù)活動(dòng)中顯得尤其重要。商務(wù)談判有大有小,但總的規(guī)則大同小異,主要有如下幾點(diǎn):
1、每一次的商務(wù)談判都要以項(xiàng)目的形式開展,組建項(xiàng)目小組,各項(xiàng)工作有具體的組員完成。對(duì)于公司銷售代理業(yè)務(wù)的商務(wù)談判,一般由公司總經(jīng)理或銷售負(fù)責(zé)人、后勤客服部、市場(chǎng)部招投標(biāo)人員組成。設(shè)組長(zhǎng)一名,一般由銷售部門的負(fù)責(zé)人任組長(zhǎng),其它部門人員為組員。
2、商務(wù)談判時(shí),要提前對(duì)談判對(duì)方、談判內(nèi)容要有明確的認(rèn)知。根據(jù)對(duì)談判對(duì)手的認(rèn)知(公司情況、個(gè)人喜好、性格性情等),再結(jié)合所要談判的內(nèi)容,由項(xiàng)目小組制訂談判策略AB方案,A方案是主 方案,B方案是預(yù)案。對(duì)于公司銷售代理業(yè)務(wù),所談內(nèi)容主要就是品種品規(guī)、區(qū)域(醫(yī)院)、考核量、保證金、反利、代理價(jià)、遞增率等。公司綜合對(duì)方情況,就以上內(nèi)容設(shè)定一個(gè)額度,A方案的額度是公司的理想額度,B方案的額度是公司的談判底線額度,或是銷售負(fù)責(zé)人的權(quán)限額度。
3、項(xiàng)目組的人員職責(zé)。商務(wù)談判一般配備三個(gè)崗位,主談一名,副談一名,書記一名。主談是主要的談判者,副談主要是對(duì)主談所談的內(nèi)容按談判方案進(jìn)行審檢,對(duì)于主談所談的內(nèi)容與方案不對(duì)或遺漏的,可以以字條形式提醒主談,也可以在主談?wù)勍旰髮?duì)主談遺漏的內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充,對(duì)主談錯(cuò)誤的地方進(jìn)行更改,更改的方式一定要恰當(dāng),不能讓對(duì)方看到或聽出我方不專業(yè)、不認(rèn)真、不團(tuán)結(jié)、不和諧的跡象。書記員要快速的記錄下談判的要點(diǎn),以便談判完后進(jìn)行會(huì)議記要的整理。
4、在中國(guó),一般的商務(wù)談判還會(huì)延續(xù)到宴請(qǐng)酒桌上,原則上酒桌上的商談不能作為商務(wù)談判的內(nèi)容,酒桌上的商談結(jié)果也不能成為商務(wù)談判的成果。但,如果主談?wù)娴恼劻瞬⒄劻私Y(jié)果,就要區(qū)別對(duì)待,對(duì)于有利公司的結(jié)果,可以作為商務(wù)談判的成果;對(duì)于公司不利的結(jié)果,負(fù)責(zé)人可以借酒醉為名對(duì)結(jié)果不予承認(rèn)。
三、商務(wù)談判的技巧與節(jié)奏
商務(wù)談判中的一些技巧可以使談判取得意想不到的結(jié)果,總結(jié)下來(lái)有這到幾點(diǎn),可以在談判中應(yīng)用。
1、就是打感情牌,在談判中盡可能找一些共同話題來(lái)拉近距離,比如談?wù)剬?duì)醫(yī)藥行業(yè)的感受,或是順著別人的話題展開談?wù)勛约旱目捶ǖ龋蚴蔷痛蠹夜餐J(rèn)識(shí)的事情、人物進(jìn)行探討等。
2、就是打關(guān)系牌,在公司商務(wù)談判中如果遇到的是合作多年的老客戶,就要打關(guān)系牌,什么關(guān)系,就是一家人的關(guān)系。雖然老客戶有優(yōu)先簽約權(quán),但也是在完成任務(wù)后才有優(yōu)先權(quán),所以新合同還是要按新要求新考核來(lái)談。
3、在相互認(rèn)識(shí)后,通過(guò)喝茶聊天、宴請(qǐng)商談的形式對(duì)客戶進(jìn)行深入的了解,具體的問(wèn)題參看“
五、客戶情況的整理”。了解情況時(shí),切不可以質(zhì)詢的口氣的詢問(wèn)。
4、談判時(shí)如果遇到大家意見(jiàn)不統(tǒng)一,矛盾激烈時(shí),可以插開話題,談點(diǎn)別的事情,緩和一下緊張的情緒,給雙方一次再思考的時(shí)間與空間。
5、談判,談的就是妥協(xié),最后談成的成果都是大家各讓一步的結(jié)果,商務(wù)談判中切不可一味的堅(jiān)持自己要求。
6、商務(wù)談判要有計(jì)劃,按方案談,既要有原則,又要有靈活性,如果有公司領(lǐng)導(dǎo)參加,主談講原則,總經(jīng)理講靈活,一個(gè)唱紅臉,一個(gè)唱白臉,最后總經(jīng)理做決策。
7、商務(wù)談判是一個(gè)集體項(xiàng)目,相互配合很關(guān)鍵,主談的一個(gè)眼神,一個(gè)動(dòng)作都是一種暗示,組員要在第一時(shí)間明白,并積極配合。
8、商務(wù)談判中所說(shuō)的話要簡(jiǎn)明扼要,不能拖泥帶水,半天說(shuō)不明楚,或說(shuō)一些模棱兩可的話,讓對(duì)方費(fèi)解難解,或是產(chǎn)生誤解。
9、商務(wù)談判時(shí)對(duì)不知、不明、不確定的事,千萬(wàn)不要亂說(shuō),最 好的方式就不說(shuō)話。對(duì)于客戶的詢問(wèn),如果不知道不明確,最好不要說(shuō)“不知道、我查一下、公司沒(méi)有明確”之類的話,可委婉的回避過(guò)去。
四、商務(wù)談判的禁忌
“病從口入,禍從口出”,不恰當(dāng)、不經(jīng)意的言論與行為,會(huì)給商務(wù)談判帶來(lái)重大的傷害,會(huì)給公司帶來(lái)不必要損失與麻煩。所以商務(wù)談判的禁忌一定要注要,一定要杜絕。主要禁忌有如下幾點(diǎn):
1、無(wú)組組無(wú)紀(jì)律,無(wú)明確的談判小組,無(wú)清晰的談判方案,談判中對(duì)所談內(nèi)容不清楚,前后數(shù)據(jù)說(shuō)法不一致,上級(jí)下級(jí)口徑不統(tǒng)一。
2、不是談判小組的人員參加談判,隨意發(fā)言,隨意做決定。
3、談判時(shí)副談變?yōu)橹髡劊毼欢ㄎ徊淮_定,書記員記錄不明確。
4、商務(wù)談判時(shí)對(duì)我方品種、市場(chǎng)、政策不明確,談完后發(fā)現(xiàn)不能操作。
5、商務(wù)談判的執(zhí)行人員做出超越權(quán)限的讓步。
6、副談在補(bǔ)充時(shí)對(duì)主談的否定,說(shuō)“主談?wù)f錯(cuò)了”之類的言語(yǔ)。
7、談判時(shí)不尊重對(duì)方,在言語(yǔ)上有貶低之嫌,無(wú)平等之心。
8、在正規(guī)的商務(wù)談判環(huán)境中(如會(huì)議室),著裝隨意,不應(yīng)場(chǎng)景,作出不合事宜的事。
9、商務(wù)談判中切記不要當(dāng)著客戶的面訓(xùn)斥下屬,這和當(dāng)著外人面訓(xùn)斥自己的孩子一樣,讓對(duì)方一眼就看出了團(tuán)隊(duì)的不團(tuán)結(jié)與不和諧,很容易讓對(duì)方找到突破口。
10、商務(wù)談判時(shí)要做足準(zhǔn)備,最好不要臨時(shí)找資料。
11、商務(wù)談判時(shí)要切記不要在對(duì)方面前表現(xiàn)出或發(fā)出自己為了合作可以做出讓步的言行與信號(hào)。
12、商務(wù)談判時(shí)負(fù)責(zé)人切不可感情用事,隨意決斷。如果談判結(jié)果在AB方案之間,可以決定,如果是在B方案公司底線以下,最好不要當(dāng)場(chǎng)決斷,可以以向董事長(zhǎng)匯報(bào)為借口,下來(lái)再商量。
13、商務(wù)談判中切記不能跑題,不要說(shuō)一些與主題的無(wú)關(guān)的話。更不能說(shuō)公司存在的問(wèn)題。
以上13項(xiàng)是商務(wù)談判中應(yīng)該禁忌的,商務(wù)談判猶如高手對(duì)決,比的不是那個(gè)武功高,而是比誰(shuí)犯的錯(cuò)誤少。你的失誤,就是別人打敗你的原因。
五、客戶情況的整理
對(duì)談判客戶情況要有一個(gè)明晰準(zhǔn)確的掌握,除了個(gè)人喜好、秉性性格外,重點(diǎn)是現(xiàn)有市場(chǎng)與運(yùn)營(yíng)的情況,要整理為數(shù)據(jù)作為談判方案的依據(jù)。不管是老客戶,還是新客戶,一定要對(duì)如下內(nèi)容了解清楚,再做決定。
1、客戶是自己有隊(duì)伍自營(yíng),還是招代理商操作? 如果有隊(duì)伍,有多少人,隊(duì)伍的組成結(jié)構(gòu),是否有促銷、商務(wù)、學(xué)術(shù)、內(nèi)勤等??jī)?nèi)部管理如何?
如果是招商,現(xiàn)有代理商的情況,實(shí)力如何,商業(yè)信譽(yù)如何,與客戶的商業(yè)與私人關(guān)系如何?代理商管理如何?
2、現(xiàn)在在什么區(qū)域,操作什么品種?是臨床,還是OTC,或是第三終端?
3、如果做臨床,醫(yī)院開了多少家,是那些醫(yī)院,什么科室?那些品種做的最好,一年的銷售多少盒?
4、如果是OTC,做了那些區(qū)域,什么連鎖??jī)r(jià)格體系情況?就優(yōu)勢(shì)品種布言,OTC市場(chǎng)一年的銷售量是多少盒?動(dòng)銷與促銷活動(dòng)是怎么搞的?
5、如是做臨床,當(dāng)?shù)氐恼型稑?biāo)政策與運(yùn)作情況如何?與當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)部門的關(guān)系如何?有無(wú)特殊的通道?
6、對(duì)于國(guó)家政策“兩票制+營(yíng)改增”有什么看法,你們是怎樣應(yīng)對(duì)與解決的?
7、省級(jí)配送商是什么企業(yè)?第一票開給準(zhǔn)?有幾家配送商?
8、對(duì)我們公司的產(chǎn)品有什么想法與規(guī)劃?
通過(guò)與對(duì)方的前期溝通,就能對(duì)對(duì)方有一定程度的了解,這對(duì)下一步的正式談判奠定基礎(chǔ)。
六、公司商務(wù)談判內(nèi)容的劃定
知已知彼,才能百戰(zhàn)不殆。第五章是知彼,本章是知已,具體內(nèi)容就公司產(chǎn)品知識(shí)與特點(diǎn)、公司營(yíng)銷方案與市場(chǎng)方案,公司政策、各省目錄與招投標(biāo)情況、現(xiàn)有市場(chǎng)運(yùn)作情況等。
1、產(chǎn)品知識(shí)與特點(diǎn)
公司產(chǎn)品結(jié)構(gòu):五個(gè)國(guó)藥準(zhǔn)字號(hào)的品種(**膠囊、**膠囊、**膠囊、**膠囊、**散);四個(gè)全國(guó)獨(dú)家品種(**膠囊、**膠囊、**膠囊、**散);三個(gè)全國(guó)醫(yī)保品種(**膠囊、**膠囊、**膠囊);二個(gè)OTC控銷品種(**膠囊、**膠囊),一個(gè)雙跨品種(**膠囊)。熟練掌握產(chǎn)品基礎(chǔ)知識(shí),對(duì)品種產(chǎn)品說(shuō)明書的內(nèi)容要了如指掌,尤其是產(chǎn)品組方、功能主治、用法用量、準(zhǔn)字號(hào)、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、禁忌、不良反應(yīng)在、注意事項(xiàng)等。
對(duì)于OTC品種,要用一句話說(shuō)清產(chǎn)品的功效,臨床品種要用最權(quán)威的論文來(lái)說(shuō)明產(chǎn)品的功效。在商務(wù)談判中最禁忌的是對(duì)自己產(chǎn)品與政策、行業(yè)政策與術(shù)語(yǔ)的不熟悉,不透徹,在談判中亂說(shuō)或含糊不清的說(shuō)。這樣做的結(jié)果,一是讓對(duì)方看到了公司的弱點(diǎn)與不專業(yè),懷疑公司的能力,二是讓對(duì)方掌握了談判的主動(dòng)權(quán),三是大大降低了公司的形象。所以對(duì)公司產(chǎn)品知識(shí)與特點(diǎn)、公司營(yíng)銷方案與市場(chǎng)方案,公司政策、各省目錄與招投標(biāo)情況的深入了解至關(guān)重要。具體內(nèi)容見(jiàn)附件一:產(chǎn)品知識(shí)與特點(diǎn)
2、渠道,公司現(xiàn)有五個(gè)品種,做臨床的品種有三個(gè)(RX**膠囊、**膠囊、**膠囊),做OTC控銷的品種有三個(gè)(OTC**膠囊、**膠囊、**散)。公司的產(chǎn)品都可以做第三終端、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院,個(gè)人診所,但要看當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)管理情況而定。
公司一般不考慮渠道的省級(jí)代理。臨床品種代理主要以醫(yī)院為單位,不以區(qū)域劃市場(chǎng)。代理商可以根據(jù)自己的醫(yī)院醫(yī)生資源,同時(shí)參考分銷商的資源進(jìn)行醫(yī)院市場(chǎng)的劃分。如果要做全省代理,就要提供如下資料,供公司考核。
1)、省代自身的市場(chǎng)操作實(shí)力(隊(duì)伍及醫(yī)院醫(yī)生資源-醫(yī)院科室名錄)與管理能力,及分銷商的名錄與操作能力報(bào)告;成功的案例,如品種及醫(yī)院量與銷量。2)、省代須提供市場(chǎng)方案與營(yíng)銷方案。市場(chǎng)方案要明確學(xué)術(shù)、商務(wù)、后勤、推廣的隊(duì)伍結(jié)構(gòu)和管理制度;營(yíng)銷方案要明確自營(yíng)醫(yī)院科室目錄、開發(fā)進(jìn)度(進(jìn)基層目錄、開藥事會(huì)、進(jìn)院、上量),分銷商的管理方案(名錄、地區(qū)、醫(yī)院)。
3)、代理協(xié)議以雙方達(dá)成代理意向簽訂代理合同之日起算。銷售協(xié)議以產(chǎn)品進(jìn)院之日起算。代理協(xié)議周期以雙方協(xié)商為準(zhǔn),一般為三年以上。銷售協(xié)議原則上一年簽一次,省代完成年任務(wù)有優(yōu)先簽署權(quán)。在代理期內(nèi),要明確所開醫(yī)院數(shù)量的增長(zhǎng)率與產(chǎn)品銷量的增長(zhǎng)率。
4)、市場(chǎng)保證金與業(yè)務(wù)保證金要收取,具體金額按公司領(lǐng)導(dǎo)的最后決策為準(zhǔn)。省代結(jié)合自身實(shí)際情況向公司提出醫(yī)院開發(fā)數(shù)量(醫(yī)院科室名錄)與銷售量(品種總量、月分解量)。公司綜合以上情況考核后,再?zèng)Q定是否讓其做省代,或是按醫(yī)院為單位讓其作代理。
5)、作為省代,按現(xiàn)在的市場(chǎng)環(huán)境,還應(yīng)負(fù)有公司開發(fā)轉(zhuǎn)交的醫(yī)院的管理與服務(wù)之職。公司有權(quán)掌握當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)醫(yī)院終端的詳細(xì)名錄與產(chǎn)品流向,省代要積極配合與提交相關(guān)數(shù)據(jù)。
對(duì)于OTC市場(chǎng),公司分為KA連鎖與中小連鎖。KA連鎖由公司KA部負(fù)責(zé),主要針對(duì)全國(guó)性的大連鎖,KA連鎖結(jié)算價(jià)為**扣為標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)?shù)厥∈屑?jí)的中小連鎖由公司各市場(chǎng)負(fù)責(zé),中小連鎖結(jié)算價(jià)為**扣為標(biāo)準(zhǔn)。臨床品種做院外銷售,同品規(guī)產(chǎn)品種的最低零售價(jià)要比臨床同品規(guī)價(jià)格高出**-**元,以便保護(hù)臨床市場(chǎng)。
3、價(jià)格。商務(wù)談判中價(jià)格一般是指代理價(jià),還有終端最低零售價(jià),再有就是協(xié)議中的價(jià)格管理,臨床品種按當(dāng)?shù)氐恼型稑?biāo)、掛網(wǎng)價(jià) 格執(zhí)行。OTC品種價(jià)格一般是指與連鎖的結(jié)算價(jià)(零售價(jià)X扣率),終端零售價(jià)采用全國(guó)統(tǒng)一的價(jià)格管理,尤其是最低零售價(jià)全國(guó)執(zhí)行統(tǒng)一的價(jià)格。
商務(wù)談判中價(jià)格是一個(gè)很重要也很敏感的話題,因?yàn)閮r(jià)格決定了市場(chǎng),決定了雙方的利益。公司的底價(jià)是含稅價(jià)格。一般情況下底價(jià)不易隨意變動(dòng),確定的價(jià)格就是商務(wù)談判的底線,只有公司總經(jīng)理或授權(quán)的銷售副總可以在談判時(shí)最終決定代理底價(jià)。
因于中國(guó)特殊的醫(yī)院市場(chǎng),招投標(biāo)工作在現(xiàn)階段還是銷售工作的關(guān)鍵一環(huán),所以在商務(wù)談判中加入招投標(biāo)工作人員,對(duì)于補(bǔ)充公司招投標(biāo)工作內(nèi)容很有幫助。一省招投標(biāo)涉及關(guān)聯(lián)省份價(jià)格,所以在商務(wù)談判方案要將品種的招投標(biāo)價(jià)格進(jìn)行總結(jié)說(shuō)明,不能用一張中標(biāo)情況表來(lái)讓主談逐一尋找對(duì)比,這既顯的不專業(yè)不熟悉,也耽誤時(shí)間。細(xì)節(jié)決定成功,商務(wù)談判最能體現(xiàn)工作細(xì)節(jié)與工作能力。
附件二:公司產(chǎn)品價(jià)格體系表
4、市場(chǎng)政策,臨床為高開高返,高開部分收取**%的管理費(fèi);返款暫不需要增票沖抵;返款期為**個(gè)工作日;完成任務(wù),有**到**點(diǎn)的反利,反利返現(xiàn)或返貨。
OTC為按結(jié)算價(jià)開票;完成任務(wù),有**到**點(diǎn)的反利,反利返現(xiàn)或返貨。
5、保證金與考核量
對(duì)于全國(guó)獨(dú)家又是醫(yī)保,市場(chǎng)容量大的品種,要收取一定的保證金作為對(duì)代理商的約束和公司利益的保障。保證金一般分為市場(chǎng)保證 金與業(yè)務(wù)保證金,市場(chǎng)保證金的作用,一是規(guī)范代理商的市場(chǎng)行為,防止沖竄貨的發(fā)生及做出有損公司形象的行為,二是對(duì)整個(gè)市場(chǎng)的管理與行為規(guī)范的約束與處罰。業(yè)務(wù)保證金的作用,一是防止代理商交了保證金而不提貨做市場(chǎng),無(wú)形中成為競(jìng)品的保護(hù)者,二是要督促代理商按合同規(guī)定的每月提貨計(jì)劃按時(shí)按量提貨并實(shí)現(xiàn)真實(shí)的銷售。
考核量,是廠家對(duì)代理商銷量的考核標(biāo)準(zhǔn)。如果代理商要做省代,或是某區(qū)域的代理,公司要有銷量的考核。一般情況下,公司不考慮省代,但代理商要強(qiáng)烈要求做省代,那就按省代的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)其考核。對(duì)省代的考核除銷售量外,其它的指標(biāo)參看本文的“
五、客戶情況的整理-
3、渠道”部份的相關(guān)內(nèi)容。
附件三:**膠囊、**膠囊、**膠囊的保證金與考核量表
6、政策把握的原則
商務(wù)談判中對(duì)政策的把握非常關(guān)鍵,關(guān)系到談判的成功與公司的利益。一般情況下作為主談一定要按照談判方案談,要堅(jiān)持原則堅(jiān)守底線,決不能超越權(quán)限擅自做主。商務(wù)談判的政策把握原則就是總經(jīng)理可以靈活做最后決定,主談要堅(jiān)守自己的級(jí)別權(quán)限。
政策的把握主要是對(duì)銷量、醫(yī)院開發(fā)量、保證金金額、代理價(jià)、反利點(diǎn)、合同周期、代理區(qū)域等指標(biāo)的度的把握與最后數(shù)據(jù)的決策確定。政策的把握就要求每個(gè)參加談判的人員要熟知談判方案的內(nèi)容,明確自己的職責(zé)、知道自己的權(quán)限、熟悉談判的流程與規(guī)定。
8、各品種各市場(chǎng)的銷售情況。公司產(chǎn)品在市場(chǎng)上已有20多年歷史,在各市場(chǎng)或多或少操作過(guò),所以說(shuō)絕對(duì)干凈的市場(chǎng)沒(méi)有,絕對(duì)沒(méi) 有問(wèn)題的市場(chǎng)沒(méi)有?;诂F(xiàn)狀,對(duì)于想做公司產(chǎn)品的代理商來(lái)說(shuō),在商務(wù)談判中要明確二件事,一是對(duì)方是想操作全盤,還是想查漏補(bǔ)缺的作,就是操作空白市場(chǎng)。如果是控全盤,就要想好解決與老客戶相融合的事,新客戶就理舊帳。如是作空白市場(chǎng),就要加大市場(chǎng)管理與協(xié)調(diào)的事。
公司商務(wù)談判重要的三個(gè)文件要隨時(shí)準(zhǔn)備好,一是產(chǎn)品價(jià)格體系表,二是產(chǎn)品各地招投表情況匯總表,三是公司產(chǎn)品銷售情況表(時(shí)間、產(chǎn)品、地區(qū)、渠道、銷售量、醫(yī)院數(shù)量、代理商數(shù)量等)。
9、企業(yè)文化與故事
商務(wù)談判本身就是一種交流、溝通、相互了解決的過(guò)程,在討論合作代理之事時(shí),可能還會(huì)談到其它的一些事,比如公司發(fā)展、行業(yè)的認(rèn)識(shí)、政策的解讀、企業(yè)文化、管理見(jiàn)解等,甚至是國(guó)際政治、各國(guó)文化歷史等,總之,談判者要具備專業(yè)的行業(yè)知識(shí),還要有豐富的文化與知識(shí)結(jié)構(gòu)。
對(duì)于公司來(lái)說(shuō),在掌握談判方案的基礎(chǔ)上,要熟知公司的企業(yè)文化,主要內(nèi)容如下:
1)、公司的發(fā)展歷史 2)、創(chuàng)始的傳奇故事 3)、公司品牌價(jià)值與內(nèi)涵: 4)、企業(yè)文化 5)、公司總經(jīng)理的簡(jiǎn)介 6)、中醫(yī)藥世家的歷史
七、談判結(jié)果的處理
1、合同起草,代理合同與銷售合同。臨床代理業(yè)務(wù),是一個(gè)涉及行業(yè)政策、區(qū)域規(guī)則、進(jìn)目錄招投標(biāo)、開藥事會(huì)進(jìn)院、促銷上量的過(guò)程,一般分為二個(gè)階段,一是進(jìn)院前的公關(guān)工作,二是進(jìn)院后的上量工作。所以代理業(yè)務(wù)的協(xié)議一般要分為代理協(xié)議與銷售協(xié)議。代理協(xié)議,確定合作關(guān)系;銷售協(xié)議,確定業(yè)務(wù)內(nèi)容。
代理協(xié)議以雙方達(dá)成代理意向簽訂代理合同之日起算。銷售協(xié)議以產(chǎn)品進(jìn)院之日起算。代理協(xié)議周期以雙方協(xié)商為準(zhǔn),三年以上。銷售協(xié)議原則上一年簽一次,趙斌有優(yōu)先簽署權(quán)。在代理期內(nèi),要明確所開醫(yī)院數(shù)量的增長(zhǎng)率與產(chǎn)品數(shù)量的增長(zhǎng)率。
2、合同的主要內(nèi)容。代理協(xié)議的主要內(nèi)容有:合作方地位的確定與明確、代理品種品規(guī)、代理價(jià)(OTC是結(jié)算價(jià))、區(qū)域(或是醫(yī)院目錄),代理周期、保證金。銷售協(xié)議的主要內(nèi)容有:進(jìn)院后年銷售量,每月的分解量,代理周期內(nèi)每年銷售量的遞增率,醫(yī)院開發(fā)的遞增率,返利政策等。協(xié)議附有《竄貨管理辦法》及對(duì)方提供的名錄與方案。
3、簽署人規(guī)定。合同的簽署人一定是具有合法的簽署資格。公司合同的簽署人要么是公司法人,或是公司法人授權(quán)的具有簽署資格的人。
4、合同的存檔與業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)交。代理合同簽署完后,合同要一式三份,一份存檔,作為備份;一份交財(cái)務(wù),作為業(yè)務(wù)核算的依據(jù);一份交銷售,作為業(yè)務(wù)結(jié)算的依據(jù)及市場(chǎng)與銷售管理的根據(jù)。合同簽署 完畢,業(yè)務(wù)整體轉(zhuǎn)交于銷售部門,本項(xiàng)目談判完畢,項(xiàng)目小組解散或保留。
2017年4月21日
附件一:產(chǎn)品知識(shí)與特點(diǎn)
公司產(chǎn)品特點(diǎn)
一、*****膠囊
1、基本說(shuō)明
【成份】【功能主治】【規(guī)格】【用法用量】【不良反應(yīng)】【禁忌】【注意事項(xiàng)】【包裝】【有效期】【執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)】【批準(zhǔn)文號(hào)】
2、產(chǎn)品特點(diǎn) 附件二:
公司產(chǎn)品價(jià)格體系表 附件三:
產(chǎn)品保證金收取標(biāo)準(zhǔn)
第四篇:合同談判和起草[模版]
合同談判和起草
------------------
合同管理加入時(shí)間:2012-03-16 08:40:14點(diǎn)擊:337
合同談判和起草
對(duì)于商業(yè)人士來(lái)說(shuō),一個(gè)最大的挑戰(zhàn)(至少開始的時(shí)候)就是談判和起草合同。許多人認(rèn)為,合同必須是40到80頁(yè)的文件,包含很多難以理解的小字印刷條款,有一套行業(yè)語(yǔ)言。事實(shí)上,許多人將法律術(shù)語(yǔ)當(dāng)成了“法律人的術(shù)語(yǔ)”。誰(shuí)希望要或需要那類“合同”?這樣的合同對(duì)你或公司怎么會(huì)有幫助?你為什么不能和潛在客戶或顧客坐下來(lái)談?wù)?,互相了解一下,握握手?我們從前不是這樣做事的嗎?
要回答這些問(wèn)題,我有些好消息和不太好的消息。首先,好消息是:大多數(shù)的公司不需要過(guò)長(zhǎng)的、由小字印刷、難以理解的合同。另外一個(gè)好消息是:雙方經(jīng)過(guò)協(xié)商而起草的合同對(duì)你和你的公司來(lái)說(shuō),有很大價(jià)值。它可以闡明與客戶/顧客的關(guān)系,將糾紛最小化,甚至可以避免爭(zhēng)議或誤解。下面是些不太好的消息:握手言歡的日子(也稱為“紳士協(xié)議”)一去不復(fù)返了。世界發(fā)生了巨大的變化,沒(méi)有書面可執(zhí)行的協(xié)議,公司就會(huì)在付款方面遇到麻煩。可能更糟糕的情況是,由于雙方之間沒(méi)有清晰有效的書面協(xié)議,而導(dǎo)致拖欠客戶的款項(xiàng)。本文的信息可以使你擁有一份清晰有效的書面協(xié)議而成竹在胸。作為商人,在合同談判的時(shí)候,最重要的是要確保由你或者你公司的人來(lái)起草合同。為什么?如果由你或者你公司起草合同,你即使不能掌控整個(gè)商業(yè)關(guān)系,也可以將希望要的所有內(nèi)容訂立到合同中,使用自己選擇的語(yǔ)言構(gòu)建交易情況,并設(shè)定談判的語(yǔ)氣。你可以限定另一方提出的問(wèn)題,使對(duì)手在提出自己的觀點(diǎn)之前,必須回應(yīng)你在合同草案里提出的問(wèn)題。你也可以避免重新就他人起草的初稿再行協(xié)商,這樣做的結(jié)果是,比自己準(zhǔn)備初稿還要費(fèi)時(shí)間。經(jīng)常有人問(wèn)我,該不該用合同樣本?我的回答通常是,可以用,但只能把它當(dāng)成指導(dǎo)。如果你太依賴別人的格式,你可能最終會(huì)將不適合自己情況的語(yǔ)言納入進(jìn)去,合同語(yǔ)言可能更適合對(duì)方,而不是自己。你可能希望與律師協(xié)商,尤其是在自己訂立同一類合同的時(shí)候。律師可以幫你起草一份適合自己業(yè)務(wù)需要的標(biāo)準(zhǔn)合同。但無(wú)論怎樣,不要使用另一方的合同條款做樣本。對(duì)方的合同很可能在訂立的時(shí)候是根據(jù)其最大利益訂立的。因此,對(duì)你或公司不可能太有利。現(xiàn)在你決定與對(duì)方(不管對(duì)方是個(gè)人還是作為公司)訂立合同了。你現(xiàn)在知道,你要起草是一份在交易和交易合同中都有利自己的合同。
經(jīng)常有人問(wèn)我,合同中是否需要包括訂約緣由(也稱為“鑒于條款”)。簡(jiǎn)短的回答就是,不需要。鑒于條款不是合同的必要元素。這兒有個(gè)怎樣讀鑒于條款的例子: 鑒于賣方希望將其英菲尼迪2007 M35轎車出售; 買方希望從賣方處購(gòu)買此英菲尼迪2007 M35轎車; 這些條款通常出現(xiàn)在實(shí)際條款的前面。這些鑒于條款非常不必要,因?yàn)槟阒恍柙诤贤牟糠謱懮腺u方同意出售,買方同意按照3.5萬(wàn)美元的價(jià)格購(gòu)買賣方的英菲尼迪2007 M35轎車。你什么時(shí)候希望在合同里包含鑒于條款?可能在特殊情況下,比如,當(dāng)你在選擇某一公司的服務(wù)而不是其他別的公司服務(wù)的時(shí)候,或者有些特別的事情需要在合同里陳述清楚。如:假定你選擇從簡(jiǎn)?多伊處購(gòu)買英菲尼迪,因?yàn)樗嬖V你,她僅開了10,000公里,你完全不希望買一部開了10,000公里的英菲尼迪。里程可能對(duì)你很重要,你希望在合同里將其訂為鑒于條款。如果你后來(lái)發(fā)現(xiàn)簡(jiǎn)?多伊將里程表回?fù)芰耍ū仨毘姓J(rèn),現(xiàn)在來(lái)說(shuō)回?fù)苡悬c(diǎn)難),如果合同鑒于條款表達(dá)了這點(diǎn),你可能有理由取消合同,把錢要回來(lái)。因?yàn)榉ü倩蛘咧俨脝T清晰地認(rèn)識(shí)到,你合同里說(shuō)的很清楚,里程表對(duì)你來(lái)說(shuō)很重要。你相信對(duì)方做出的“汽車開了不足10,000公里”的陳述。
你實(shí)際上協(xié)商的內(nèi)容是什么,合同是怎樣起草的?你會(huì)希望向自己和對(duì)方提出以下問(wèn)題: 1.交易到底會(huì)是什么樣,交易的當(dāng)事人是誰(shuí)?是貨物銷售還是服務(wù)銷售?你是貨物還是服務(wù)的賣方還是買方?要確定你清楚地識(shí)別了交易者的身份,使用了恰當(dāng)?shù)拿Q,具體說(shuō)明了出售貨物的內(nèi)容和數(shù)量以及服務(wù)的內(nèi)容和種類。你會(huì)希望將個(gè)人或公司的地址及/或其它信息訂立到合同里,幫助你識(shí)別合同的當(dāng)事人。如:你不能僅僅說(shuō)“買方同意購(gòu)買賣方的汽車”,而應(yīng)該說(shuō)“買方約翰?史密斯, 住址:美國(guó)某鎮(zhèn)第一大街123號(hào),賣方:簡(jiǎn)?多伊, 住址:美國(guó)某鎮(zhèn)第二大街456號(hào)。賣方簡(jiǎn)?多伊同意向買方約翰?史密斯以3.5萬(wàn)美元的價(jià)格出售其英菲尼迪2007 M35轎車。為什么細(xì)節(jié)很重要?約翰?史密斯 可能會(huì)認(rèn)為其從美國(guó)某鎮(zhèn)第二大街456號(hào)的簡(jiǎn)?多伊那里購(gòu)買汽車。但是如果合同不寫細(xì)節(jié),他可能會(huì)發(fā)現(xiàn)賣方其實(shí)是Jane住在紐約紐瓦克第三大街789號(hào)的堂兄,出售的是1990年的Ford Escort。很明顯這不是約翰?史密斯希望的交易。2.支付條款是什么?假定你的鄰居雇你來(lái)刷房子,要付你多少錢?什么時(shí)候支付?怎么支付?是不是要先滿足某些條件才能支付?比如,你更愿意明確規(guī)定,自己希望在9月1日開始工作,不遲于9月8日完成工作。9月8日下午5點(diǎn)之前支付650美元。現(xiàn)在又產(chǎn)生了以下進(jìn)一步的問(wèn)題。3 有沒(méi)有關(guān)鍵性的、貨物或者服務(wù)必須完全交付截止日期?這樣截止日期的合同條款稱為“時(shí)間關(guān)鍵性”條款。另一方可以據(jù)此宣稱你違約,請(qǐng)求法庭判你罰金。以房屋粉刷為例,如果你在9月8日完不成工作,對(duì)方是否會(huì)全額支付你價(jià)款?如果9月8日之后工作還沒(méi)有做完,你會(huì)不會(huì)每天支付罰金?如果你預(yù)見(jiàn)到9月8日之前不能完成工作這一情況,你在談判的時(shí)候就應(yīng)考慮這些問(wèn)題。4.你或?qū)Ψ皆谕耆芎贤s束之前有沒(méi)有先前關(guān)鍵的事件或條件? 這就是先決條件。上面為鄰居粉刷房子的例子,有一個(gè)先決條件:你必須在不遲于9月8日之前完成工作。5.如果買方不付款或者付款延遲會(huì)怎么樣? 以粉刷房子為例,假如你按時(shí)完成了工作,你的鄰居不付款,現(xiàn)在怎么辦?你能加收利息嗎?如果能,要收多少?利息具體要怎樣算?你可以加收延遲付款違約金嗎?收多少?如果你必須提前訴訟以收取價(jià)款,你可以讓鄰居支付訴訟費(fèi)和律師費(fèi)嗎?如果你在合同里訂立了自己承擔(dān)此類費(fèi)用的條款,通常你就不能讓鄰居支付。6.如果提供的貨物或服務(wù)有缺陷怎么辦? 假如你與皇家叉車公司訂立了合同,讓其為你提供倉(cāng)庫(kù)叉車。你已經(jīng)按協(xié)商好的價(jià)格支付了費(fèi)用。但第二天叉車壞了,你可以證明你和自己的員工都沒(méi)有過(guò)錯(cuò)。你有權(quán)把錢要回來(lái)嗎?你有權(quán)免費(fèi)修理或替換嗎?同樣還是取決于合同是怎樣訂立的。7.如果你訂立購(gòu)買產(chǎn)品或服務(wù)的合同,是否需要其它貨物、設(shè)備、培訓(xùn)或手冊(cè)? 如果需要,合同里包括這些補(bǔ)充貨物或服務(wù)嗎?你需要從另外的買方處購(gòu)買這些物品嗎?如:如果你從當(dāng)?shù)氐碾娔X銷售人員處購(gòu)買了一臺(tái)電腦,如果電腦里裝有軟件怎么辦?合同價(jià)格包含最新的Power Point 版本嗎?如果包括,你應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持在交易里以書面形式把這項(xiàng)內(nèi)容納入進(jìn)去。8.誰(shuí)支付稅款及/或運(yùn)費(fèi)? 回到前面叉車的例子,如果合同沒(méi)有規(guī)定稅費(fèi)或運(yùn)費(fèi),想一想會(huì)發(fā)生什么?你作為買方可能不得不支付稅費(fèi)和/或運(yùn)費(fèi)。如果你強(qiáng)烈感覺(jué)到應(yīng)當(dāng)由賣方應(yīng)該支付稅費(fèi)或運(yùn)費(fèi),你應(yīng)該協(xié)商并在合同里寫明這一點(diǎn)。
很明顯,沒(méi)有文章能涵蓋你希望在合同里規(guī)定的所有問(wèn)題和要點(diǎn)。以上內(nèi)容僅僅是指導(dǎo)。有沒(méi)有任何合同里都要包含的條款?有,有些條款包含下列內(nèi)容: a.勝訴方有權(quán)在訴訟或仲裁中收取律師費(fèi)的條款。b.要求必須以書面形式修改合同,由合同雙方當(dāng)事人簽字的條款。c.除非合同雙方書面許可,否則合同不得轉(zhuǎn)讓的條款。d.規(guī)定合同、只有本合同為雙方之
間的全部合同,代替之前的一切協(xié)議的條款。在協(xié)商和起草合同時(shí),以上問(wèn)題和建議注意兩個(gè)主要問(wèn)題:1.永遠(yuǎn)不要想當(dāng)然的認(rèn)為,合同條款或合同本身是雙方達(dá)成合意的結(jié)果。盡管你希望簡(jiǎn)化合同,但是如果某個(gè)條款對(duì)于來(lái)說(shuō)很重要,而你又心存疑惑,就應(yīng)當(dāng)將其訂立到合同里??梢苑浅4_信的一點(diǎn)是,沒(méi)有任何兩個(gè)人或雙方對(duì)合同的理解是完全一致的。如果你事前不寫明合同的關(guān)鍵方面并以付諸于書面,一旦產(chǎn)生爭(zhēng)議,第三方法庭(如法官或仲裁員)很難弄清雙方之間達(dá)成的內(nèi)容。這就意味著至少有一方對(duì)解決方案不滿意。2.一切都是可以協(xié)商的。你所談的內(nèi)容條款并不一定都能包含到合同里。如果某些東西對(duì)你來(lái)說(shuō)很重要,那你就可以協(xié)商。不協(xié)商就意味著你不會(huì)得到你所需要的東西?,F(xiàn)在,你已經(jīng)閱讀了本篇文章,你應(yīng)當(dāng)考慮對(duì)自己最重要的條款,也就會(huì)處于有利地位以避免糾紛或?qū)⒓m紛最小化,從而將精力放在業(yè)務(wù)及(可能)賺錢上!聲名:本文章僅做信息使用,不做為法律意見(jiàn),不構(gòu)成律師-客戶關(guān)系,也不能代替當(dāng)?shù)芈蓭煹姆勺稍儭?/p>
第五篇:招標(biāo) 合同談判
合同談判
[提問(wèn)] 1.招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)中,招標(biāo)人和投(中)標(biāo)人之間是否應(yīng)該進(jìn)行談判? 2.本案例中涉及的幾個(gè)問(wèn)題雙方如何解決比較合理? <問(wèn)題l> 招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)中,招標(biāo)人和投(中)標(biāo)人之間是否應(yīng)該進(jìn)行談判? 1.談判在合同訂立過(guò)程中是一個(gè)普遍存在而又十分重要的問(wèn)題
談判是簽訂合同的前奏。談判不僅關(guān)系到雙方的利益,也關(guān)系到合同的履行,談判是一個(gè)普遍存在而又十分重要的問(wèn)題。
《招標(biāo)投標(biāo)法》第43條規(guī)定:在確定中標(biāo)人前,招標(biāo)人不得與投標(biāo)人就投標(biāo)價(jià)格、投標(biāo)方案等實(shí)質(zhì)性內(nèi)容進(jìn)行談判。第46條規(guī)定:招標(biāo)人和中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)自中標(biāo)通知書發(fā)出之日起30日內(nèi),按照招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件訂立書面合同。招標(biāo)人和中標(biāo)人不得再行訂立背離合同實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的其他協(xié)議。
根據(jù)法律的以上規(guī)定,招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)中,在確定中標(biāo)人前,法律禁止招標(biāo)人與投標(biāo)人“就投標(biāo)價(jià)格、投標(biāo)方案等實(shí)質(zhì)性內(nèi)容(①《合同法》第30條規(guī)定:有關(guān)合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或者報(bào)酬、超行期限、履行地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任和解決爭(zhēng)議方法等的變更,是對(duì)要約內(nèi)容的實(shí)質(zhì)性變更。)
①進(jìn)行談判”,換言之,法律并未禁止招標(biāo)人與投標(biāo)人就投標(biāo)價(jià)格、投標(biāo)方案等實(shí)質(zhì)性內(nèi)容之外的內(nèi)容進(jìn)行談判。因此,法律規(guī)定,“評(píng)標(biāo)委員會(huì)可以要求投標(biāo)人對(duì)投標(biāo)文件中含義不明確的內(nèi)容做必要的澄清或者說(shuō)明”,這實(shí)際上也是一種談判。
發(fā)出中標(biāo)通知書之后,法律規(guī)定招標(biāo)人和中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)“按照招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件訂立書面合同”,雙方或多或少總會(huì)存在一些在招標(biāo)文件或投標(biāo)文件中沒(méi)有包括(或有不同認(rèn)識(shí))的內(nèi)容需要交換意見(jiàn)、需要協(xié)商,并以書面方式固定下來(lái),訂立書面合同的過(guò)程也是談判的過(guò)程。
因此可見(jiàn),招標(biāo)投標(biāo)方式訂立的合同,也存在談判情況,并且可以“發(fā)出中標(biāo)通知書”的時(shí)間為界分成兩個(gè)階段—確定中標(biāo)人之前的談判和訂立書面合同的談判,或稱決標(biāo)之前的談判和決標(biāo)之后的談判,只是招標(biāo)投標(biāo)訂立合同的談判與一般訂立合同談判相比,法律規(guī)定了更多的限制條件而已。
因此,我們有必要先認(rèn)識(shí)一下“談判”。2.談判的含義
辭書對(duì)談判的解釋是:有關(guān)方面在一起相互通報(bào)或協(xié)商以便對(duì)某重大問(wèn)題找出解決辦法,或通過(guò)討論對(duì)某事取得某種程度的一致或妥協(xié)的行為或過(guò)程。
美國(guó)談判學(xué)會(huì)主席尼爾倫伯格1968年在他的名著《談判的藝術(shù)》中對(duì)談判賦予的定義是: 1 “只要人們?yōu)榱烁淖兿嗷リP(guān)系而交換觀點(diǎn),或?yàn)槟撤N目的企求取得一致并進(jìn)行磋商,即是談判”。他認(rèn)為,一場(chǎng)成功的談判,對(duì)每一方來(lái)說(shuō)都是有限的勝利者。他把談判看作是一個(gè)“合作的利己主義的”過(guò)程。
英國(guó)談判學(xué)家馬什長(zhǎng)期以來(lái)從事談判策略以及談判的數(shù)學(xué)與經(jīng)濟(jì)分析方法的研究。他于1971年在《合同談判手冊(cè)》一書中給談判下的定義是:“所謂談判是指有關(guān)各方為了自身的目的,在一項(xiàng)涉及各方利益的事務(wù)中進(jìn)行磋商,并通過(guò)調(diào)整各自提出的條件,最終達(dá)成一項(xiàng)各方較為滿意的協(xié)議這樣一個(gè)不斷協(xié)調(diào)的過(guò)程”。按照馬什的觀點(diǎn),整個(gè)談判是一個(gè)“過(guò)程”。
哈佛大學(xué)談判培訓(xùn)中心主任、國(guó)際問(wèn)題分析研究所所長(zhǎng)霍沃德·雷法不主張對(duì)談判下 精確的定義,他認(rèn)為,談判即具藝術(shù)性,又具科學(xué)性,對(duì)談判的某些概念,只需作大致的框定,模糊才顯得科學(xué)。在人們對(duì)談判領(lǐng)域還缺乏深入系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)之前,及早地過(guò)于清晰地 界定談判的某些概念,反倒容易束縛談判學(xué)的發(fā)展和完善。雷法認(rèn)為的談判具有科學(xué)性,是指對(duì)談判所要解決的問(wèn)題進(jìn)行“系統(tǒng)的分析”;藝術(shù)性是指社交的技巧,信任他人、說(shuō)服他人并為他人所信賴的能力,巧妙地應(yīng)用各種談判手段的能力,以及知道何時(shí)和如何運(yùn)用這 些能力的智慧。
自從人類有了社會(huì)交往,就有了談判,談判有著悠久的歷史。談判既是一門科學(xué),也是一門藝術(shù)。它匯集軍事、外交、政治、經(jīng)濟(jì)、法律、科技、貿(mào)易、管理、文學(xué)、藝術(shù)、演講、心理學(xué)等各種學(xué)科的知識(shí)自成一門學(xué)科—談判學(xué)。
談判學(xué)認(rèn)為,談判具有如下性質(zhì):(l)談判是人的行為。談判這一人的行為性質(zhì),對(duì)于談判各方來(lái)說(shuō),既可以成為一種動(dòng)力,也可以成為一種阻力。
(2)談判是滿足需要、獲取利益的行為。但是,談判任何一方的需要都必須從與對(duì)方的合作中或從對(duì)方承諾的某種行為中才能得到滿足。
(3)談判是人與人之間的相互溝通行為。談判各方需要的滿足在相互溝通中實(shí)現(xiàn)。談判各方的溝通包括兩個(gè)方面:利益溝通和信息溝通。利益溝通,即達(dá)成協(xié)議,求得雙方利益的一致或互補(bǔ),這是談判的目的和本質(zhì)。利益溝通必須以信息溝通為前提條件。相互溝通做來(lái)十分不易,其障礙之一在于,談判各方所處的地位和環(huán)境不同,因而看問(wèn)題的觀點(diǎn)和方法相異。掃除這一障礙的關(guān)鍵是全面地搜集信息,客觀地分析事實(shí),設(shè)身處地地從對(duì)方的角度去觀察、思考。3.談判的原則(l)客觀性原則
要求談判人全面搜集信息材料;客觀分析信息材料;尋求客觀標(biāo)準(zhǔn),如法律規(guī)定、國(guó)際慣 2 例等;不屈從壓力,只服從事實(shí)和真理。(2)求同存異的原則
談判的前提是各方需要和利益的不同,但談判的目的不是擴(kuò)大分歧,而是彌合分歧,使各方成為謀求共同利益、解決問(wèn)題的伙伴。(3)公平競(jìng)爭(zhēng)的原則
談判是為了謀求一致,需要合作,但合作并不排斥競(jìng)爭(zhēng)。要做到公平競(jìng)爭(zhēng),首先各方地位一律平等;其二,標(biāo)準(zhǔn)要公平。這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)不應(yīng)以一方認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn)判斷,而應(yīng)以各方都認(rèn)同的標(biāo)準(zhǔn)為標(biāo)準(zhǔn);其三,給人以選擇機(jī)會(huì),即從各自提出的眾多方案中篩選出最優(yōu)的方案—最大限度滿足各方需要的方案,沒(méi)有選擇就無(wú)從談判;其四,協(xié)議公平。尼爾倫伯格認(rèn)為“談判獲得成功的基本哲理是:每方都是勝者”,即我們今天所說(shuō)的“雙贏”。只有公平的協(xié)議,才能保證協(xié)議的真正履行。強(qiáng)權(quán)之下達(dá)成的不平等協(xié)議是沒(méi)有持久約束力的。(4)妥協(xié)互補(bǔ)原則
所謂妥協(xié)就是用讓步的方法避免沖突或爭(zhēng)執(zhí)。但妥協(xié)不是目的,而是求得利益互補(bǔ),在談判中會(huì)出現(xiàn)許多僵局,而唯有某種妥協(xié)才能打破僵局,使談判得以繼續(xù),直至協(xié)議達(dá)成。
至于妥協(xié),有根本妥協(xié)和非根本妥協(xié)之分。談判各方的利益都不是單一的,這表現(xiàn)在談判方案的多項(xiàng)條款中,其中某些主要條款必須是志在必得,不得放棄的,妥協(xié)只能在非根本利益上的條款體現(xiàn),有時(shí)即使談判破裂也在所不惜,因?yàn)檫@時(shí)在非根本利益上得到補(bǔ)償,也不足以彌補(bǔ)根本的損失。所以,談判前,各方都必須明確自己的根本利益。(5)依法談判的原則
國(guó)與國(guó)之間的談判要依據(jù)國(guó)際法和國(guó)際慣例,國(guó)內(nèi)商務(wù)談判,自然應(yīng)遵守我國(guó)有關(guān)的法律 和法規(guī)。
4.招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)中的談判
決標(biāo)前的談判主要進(jìn)行兩方面的談判:技術(shù)性談判(也叫技術(shù)答辯)和經(jīng)濟(jì)性談判(主要是 價(jià)格問(wèn)題)。在國(guó)際招標(biāo)活動(dòng)中,有時(shí)在決標(biāo)前的談判中允許招標(biāo)人提出壓價(jià)的要求;在利用 世界銀行貸款項(xiàng)目和我國(guó)國(guó)內(nèi)項(xiàng)目的招標(biāo)活動(dòng)中,開標(biāo)后不許壓低標(biāo)價(jià),但在付款條件、付款 期限、貸款和利率,以及外匯比率等方面是可以談判的。
決標(biāo)前的談判在招標(biāo)人一方是通過(guò)評(píng)標(biāo)委員會(huì)來(lái)完成的。這一階段談判要達(dá)到的目的,在招標(biāo)人方面,一是進(jìn)一步了解和審查候選中標(biāo)單位的技術(shù)方案和措施是否合理、先進(jìn)、可靠,以及準(zhǔn)備投入的力量是否足夠雄厚,能否保證質(zhì)量和進(jìn)度;二是進(jìn)一步審核報(bào)價(jià),并在付款條 件、付款期限及其他優(yōu)惠條件等方面取得候選中標(biāo)單位的承諾。在候選中標(biāo)單位方面,則是力求使自己成為中標(biāo)人,并以盡可能有利的條件簽訂合同。同時(shí),候選中標(biāo)單 3 位還可以探詢招標(biāo) 人的意圖,投其所好,以許諾不涉及投標(biāo)文件實(shí)質(zhì)性內(nèi)容發(fā)生改變的優(yōu)惠條件,增強(qiáng)自己的競(jìng)爭(zhēng)力,爭(zhēng)取最后中標(biāo)。
決標(biāo)后談判的目的是將雙方在此以前達(dá)成的協(xié)議具體化和條理化,對(duì)全部合同條款予以法律認(rèn)證,為簽署合同協(xié)議完成最后的準(zhǔn)備工作。決標(biāo)后的談判一般來(lái)講會(huì)涉及合同的商務(wù)和技術(shù)的所有條款,下面是可能涉及的主要內(nèi)容:(l)承包內(nèi)容和范圍的確認(rèn);(2)技術(shù)要求、技術(shù)規(guī)范和技術(shù)方案;(3)價(jià)格調(diào)整條款;(4)合同款支付方式;(5)工期和維修期;(6)爭(zhēng)端的解決;(7)其他有關(guān)改善合同條款的問(wèn)題。
當(dāng)然,在合同履行過(guò)程中,出現(xiàn)分歧或爭(zhēng)議也可能形成雙方談判的局面,但一般來(lái)說(shuō),這時(shí)合同已經(jīng)形成,要解決的問(wèn)題往往是局部的或非根本性的,可以通過(guò)對(duì)合同的解釋或借助第三方力量來(lái)解決。
<問(wèn)題2> 本案例中涉及的幾個(gè)問(wèn)題雙方如何解決比較合理? 關(guān)于合同價(jià)格問(wèn)題,我們認(rèn)為采用如下處理方式比較合適: 雙方按照中標(biāo)單位的承諾,總承包價(jià)以2月25日?qǐng)?bào)價(jià)為基礎(chǔ)下浮4.9%。作為總價(jià)包干簽訂合同。
由于三大材由建設(shè)方組織實(shí)物供應(yīng),中標(biāo)單位也同意,那么,雙方應(yīng)按照公平原則,談判解決建設(shè)方供應(yīng)的三大材的結(jié)算價(jià)格問(wèn)題。一般可按如下方式處理:以為本工程購(gòu)入材料的原始票據(jù)為計(jì)算依據(jù),若建設(shè)方供應(yīng)價(jià)格高于中標(biāo)單位投標(biāo)文件中相應(yīng)材料價(jià)格,其差價(jià)應(yīng)由建設(shè)方承擔(dān);若低于中標(biāo)單位投標(biāo)文件中相應(yīng)材料價(jià)格,扣除中標(biāo)單位保管費(fèi)用后的差價(jià)部分雙方應(yīng)合理分成。
對(duì)于優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)問(wèn)題,我們認(rèn)為,雙方可以在合同中約定基本工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)為“優(yōu)良工程”,若實(shí)際工程質(zhì)量達(dá)到“優(yōu)質(zhì)工程”,建設(shè)單位給予一定的優(yōu)質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。
這樣既可以保證市場(chǎng)的公平競(jìng)爭(zhēng),也可以實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)。
工程的竣工時(shí)間是建設(shè)單位根據(jù)相關(guān)客觀實(shí)際和自身項(xiàng)目情況確定的,本項(xiàng)工程提前竣工,不會(huì)使建設(shè)單位獲得提前收益,反而要增加管理和保養(yǎng)費(fèi)用。同時(shí),若按招標(biāo)人的建議規(guī)定,工程真的提前,建設(shè)方還要額外支付中標(biāo)單位一筆提前竣工獎(jiǎng),實(shí)在是一件得不償失的交易。建設(shè)單位堅(jiān)持招標(biāo)文件的規(guī)定是必然選擇—因?yàn)樗豢赡茏龀龈就讌f(xié)。另外,建 4 設(shè)單位提出按時(shí)竣工不獎(jiǎng),延期竣工處罰的條件,也不是不平等的條款,而是行業(yè)慣例和保護(hù)自己免受損失的一種手段。