第一篇：用人單位用工備案K盤網(wǎng)上申報(bào)事項(xiàng)有關(guān)通知

關(guān)于用人單位用工備案K盤網(wǎng)上申報(bào)事項(xiàng)有關(guān)通知

為進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)用工，落實(shí)就業(yè)社保一體化要求，同時(shí)方便企業(yè)，提高工作效率，從2013年6月1日起，K盤系統(tǒng)啟用新的就業(yè)社保一體化《徐州市勞動(dòng)合同制職工錄用登記參?；麅?cè) 》、《徐州市勞動(dòng)合同制職工退工停保花名冊(cè)》，原《徐州市勞動(dòng)合同制職工登記備案花名冊(cè)》、《徐州市退工登記備案花名冊(cè)》作廢。用人單位可以通過(guò)K盤網(wǎng)上同時(shí)申報(bào)用工備案和社保參保兩項(xiàng)業(yè)務(wù)，就管中心對(duì)用工單位網(wǎng)上K盤申報(bào)的用工備案信息審核通過(guò)后，社保中心方可審核參保業(yè)務(wù)。現(xiàn)將K盤網(wǎng)上申報(bào)辦理用工備案手續(xù)相關(guān)事項(xiàng)通知如下：

每月5－27日用人單位可以通過(guò)K盤申報(bào)用工（退工）信息，相關(guān)的紙質(zhì)資料可以通過(guò)直接送達(dá)或快遞、掛號(hào)信郵寄兩種方式送達(dá)。

一、快遞、掛號(hào)信寄達(dá)

市就管中心承諾無(wú)特殊情況，接到快遞或掛號(hào)信寄達(dá)的紙質(zhì)資料2日內(nèi)審核完畢，并通過(guò)網(wǎng)上將審核結(jié)果反饋給用人單位。相關(guān)紙質(zhì)材料寄達(dá)地址為：市人力資源服務(wù)中心C區(qū)一樓大廳10號(hào)窗口，信封需注明錄用退工紙質(zhì)材料及批次號(hào)（不接受平信），寄達(dá)人力資源服務(wù)中心截止日期為每月27日（以簽收日期為準(zhǔn)），過(guò)期不受理。寄送的紙質(zhì)材料由市就管中心留存，不再返還用工單位。用工單位可在申報(bào)當(dāng)月到C區(qū)一樓大廳10號(hào)窗口提供申報(bào)批次號(hào)，由就管中心打印簽章《徐州市勞動(dòng)合同制職工錄用登記參?；麅?cè) 》、《徐州市勞動(dòng)合同制職工退工停保花名冊(cè)》,并在《用工（退工）登記表》上簽章。需要寄送的紙質(zhì)材料為：

（一）新增人員、合同續(xù)簽

1、《徐州市勞動(dòng)合同制職工錄用登記參?；麅?cè) 》（一式一份，單位蓋章）

2、被錄用人員身份證復(fù)印件（一式一份，單位蓋章）

3、《勞動(dòng)合同》復(fù)印件（一式一份，單位蓋章）

4、續(xù)簽合同的還須提供原《錄用備案花名冊(cè)》復(fù)印件（一式一份，單位蓋章）

（二）退工登記備案

用人單位在與職工終止解除勞動(dòng)合同后，需在終止解除勞動(dòng)合同之日起15日內(nèi)辦理退工登記備案手續(xù)。退工登記備案所需資料：

1、單位出具的終止解除勞動(dòng)合同證明（一式一份，單位蓋章）；

2、《徐州市勞動(dòng)合同制職工退工停?；麅?cè)》（一式一份，單位蓋章）

二、直接送達(dá)

市就管中心承諾無(wú)特殊情況在接到直接送達(dá)的紙質(zhì)材料當(dāng)場(chǎng)審核完畢，市區(qū)目前受理K盤申報(bào)審核集中在徐州人力資源服務(wù)中心C樓一樓大廳10號(hào)窗口和徐州市金山橋開發(fā)區(qū)社會(huì)保障服務(wù)大廳7號(hào)用工備案窗口，直接送達(dá)時(shí)提供的資料為：

（一）新增人員、續(xù)簽合同

用工單位招用勞動(dòng)者，辦理用工備案請(qǐng)攜帶以下資料：

1、《徐州市勞動(dòng)合同制職工錄用登記參保花名冊(cè) 》（一式四份）

2、《用工（退工）人員登記表》（1份/人，需存入本人檔案，字跡清晰，不得涂改）

3、被錄用人員身份證、《勞動(dòng)合同》（一式兩份）

4、續(xù)簽合同的還須提供原《錄用備案花名冊(cè)》

（二）退工登記備案

用人單位在與職工終止解除勞動(dòng)合同后，需在終止解除勞動(dòng)合同之日起15日內(nèi)辦理退工登記備案手續(xù)。退工登記備案所需資料：

1、單位出具的終止解除勞動(dòng)合同證明（一式二份）；

2、《徐州市勞動(dòng)合同制職工退工停?；麅?cè)》（一式三份）

如用人單位直接送達(dá)紙質(zhì)材料時(shí)未通過(guò)審核，市就管中心將為用人單位提供外網(wǎng)計(jì)算機(jī)由用人單位當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行修改，就管中心予以審核。

注：若有法律或政策調(diào)整，按新法律和政策規(guī)定執(zhí)行。

友情提醒：請(qǐng)用人單位盡量在每月18日前申報(bào)K盤，錯(cuò)開18日后的辦事高峰期。

2013.5

第二篇：江門市網(wǎng)上用工備案申報(bào)指南

一、政策依據(jù)

1、根據(jù)《廣東省勞動(dòng)保障監(jiān)察條例》規(guī)定：用人單位應(yīng)當(dāng)建立用工管理臺(tái)賬，真實(shí)、準(zhǔn)確記錄各種用工信息。用人單位應(yīng)當(dāng)按照要求通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、書面等方式如實(shí)提供訂立勞動(dòng)合同、工資支付、工作時(shí)間、參加社會(huì)保險(xiǎn)等相關(guān)情況和資料。用人單位違反有關(guān)規(guī)定，未建立、保存相關(guān)臺(tái)賬，或者偽造相關(guān)臺(tái)賬的，由人力資源社會(huì)保障行政部門責(zé)令改正，并可處以二千元以上二萬(wàn)元以下的罰款。

2、根據(jù)《廣東省實(shí)施<中華人民共和國(guó)就業(yè)促進(jìn)法>辦法》規(guī)定：用人單位招用勞動(dòng)者，應(yīng)當(dāng)于用工之日起三十日內(nèi)到就業(yè)地公共就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)為勞動(dòng)者辦理就業(yè)登記手續(xù)；用人單位與勞動(dòng)者終止或者解除勞動(dòng)關(guān)系，應(yīng)當(dāng)于十五日內(nèi)辦理備案手續(xù)。用人單位未按照本辦法第三十一條第一款規(guī)定為勞動(dòng)者辦理登記或者備案手續(xù)的，由人力資源和社會(huì)保障主管部門責(zé)令改正，并可按未辦理登記或者備案人數(shù)處以每人一百元以上三百元以下的罰款；對(duì)勞動(dòng)者造成損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

二、申報(bào)范圍

江門市區(qū)域內(nèi)各類企業(yè)、個(gè)體經(jīng)濟(jì)組織、民辦非企業(yè)單位等組織（以下簡(jiǎn)稱用人單位）與勞動(dòng)者建立勞動(dòng)關(guān)系應(yīng)當(dāng)按照本辦法的規(guī)定，辦理勞動(dòng)用工備案。

機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體、基金會(huì)與勞動(dòng)者建立勞動(dòng)關(guān)系的，也應(yīng)當(dāng)按照本辦法規(guī)定辦理勞動(dòng)用工備案。

三、申報(bào)要求

用人單位須每月至少網(wǎng)上申報(bào)一次用工信息，申報(bào)時(shí)間為每月1至15日。

用人單位須如實(shí)申報(bào)，如有虛假、瞞報(bào)，需承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

四、申報(bào)辦法

登錄網(wǎng)站：江門市人力資源和社會(huì)保障局門戶網(wǎng)站【企業(yè)網(wǎng)上服務(wù)】

（http://ldj.jiangmen.gov.cn/service）

五、申報(bào)程序

第一步，首次使用平臺(tái)需進(jìn)行【注冊(cè)】

1、準(zhǔn)備工作：營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人身份證、驗(yàn)證綁定手機(jī)號(hào)（2個(gè)，以作為系統(tǒng)安全驗(yàn)證和日后與人力資源社會(huì)保障機(jī)構(gòu)聯(lián)系電話）

2、按順序填寫注冊(cè)信息

3、注意事項(xiàng)：

（1）企業(yè)名稱、工商登記號(hào)、法定代表人姓名、法人身份證號(hào)碼要與工商登記信息一致，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行匹配驗(yàn)證，如果驗(yàn)證不一致，系統(tǒng)不允許注冊(cè)。

（2）提交前，系統(tǒng)會(huì)對(duì)綁定的手機(jī)進(jìn)行驗(yàn)證，系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)出驗(yàn)證碼，如填寫的驗(yàn)證碼不一致，系統(tǒng)不允許注冊(cè)。

（3）綁定的手機(jī)號(hào)碼保存提交后不允許自行進(jìn)行修改，如果要修改，需要到當(dāng)?shù)劓?zhèn)（街）人力資源社會(huì)保障部門（勞動(dòng)所或社會(huì)事務(wù)所）進(jìn)行申請(qǐng)修改。

第二步，企業(yè)信息完善 企業(yè)注冊(cè)后，用登錄用戶名、密碼進(jìn)入系統(tǒng)后，需要在“企業(yè)信息”中修改完善企業(yè)相關(guān)資料。

第三步、進(jìn)入“用工管理”，填報(bào)相關(guān)信息

1、設(shè)立部門信息

2、錄入（或?qū)耄﹩T工名冊(cè)（由系統(tǒng)自動(dòng)生成申報(bào)數(shù)據(jù)時(shí)需錄入）

3、錄入（或?qū)耄﹩T工工資發(fā)放表（由系統(tǒng)自動(dòng)生成申報(bào)數(shù)據(jù)時(shí)需錄入）

4、點(diǎn)擊“用工申報(bào)”

5、注意事項(xiàng)：

（1）本申報(bào)表根據(jù)用人單位的基本信息、員工信息、合同管理信息、薪酬信息“自動(dòng)生成”部分?jǐn)?shù)據(jù)，允許“手工補(bǔ)充”。請(qǐng)用人單位如實(shí)填報(bào)，確保數(shù)據(jù)的完整性、真實(shí)性。填報(bào)信息將依法保密，未經(jīng)允許，不會(huì)提供給除政府管理機(jī)關(guān)之外的第三方用于商業(yè)或其他用途。

（2）上報(bào)周期：用工情況申報(bào)表的起始時(shí)間一般為一個(gè)月；

（3）所屬市（區(qū)）、所屬鎮(zhèn)（街）：為本單位所在地區(qū)。一般為用人單位用工備案所在地的人力資源社會(huì)保障部門（勞動(dòng)所或社會(huì)事務(wù)所）。

第四步、提交審查

1、用人單位對(duì)“用人單位用工情況申報(bào)表”

填寫無(wú)誤后，點(diǎn)擊“提交審查”，該表將發(fā)至用人單位所在地人力資源社會(huì)保障部門（勞動(dòng)所或社會(huì)事務(wù)所）進(jìn)行備案審查。

2、用人單位可對(duì)未提交的“用人單位用工情況申報(bào)表”進(jìn)行修改。

3、經(jīng)當(dāng)?shù)厝肆Y源社會(huì)保障部門（勞動(dòng)所或社會(huì)事務(wù)所）審查的申報(bào)表，可點(diǎn)擊“已審查申報(bào)”中查閱。

六、溫馨提示

如您在網(wǎng)上申報(bào)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題，可致電當(dāng)?shù)厝肆Y源和社會(huì)保障部門咨詢，我們將盡快為您解答疑難。

感謝您對(duì)人力資源和社會(huì)保障工作的支持。

江門市人力資源和社會(huì)保障局勞動(dòng)監(jiān)察分局聯(lián)系電話：3935289

技術(shù)支持電話：400-183-6868 加入QQ群：42348192

江門市人力資源和社會(huì)保障局 http://ldj.jiangmen.gov.cn

二〇一三年七月

第三篇：濟(jì)寧用人單位勞動(dòng)用工備案流程

用人單位勞動(dòng)用工備案

事項(xiàng)類別： 其他職權(quán)

服務(wù)對(duì)象： 企業(yè),事業(yè),行政機(jī)關(guān),社會(huì)團(tuán)體 特殊對(duì)象： 其他

申報(bào)條件： 市屬及在高新區(qū)工商注冊(cè)的企業(yè)用人單位勞動(dòng)用工

法定依據(jù)：辦理材料：辦理流程：辦理地點(diǎn)：咨詢電話：責(zé)任部門：承諾期限：1.《關(guān)于建立勞動(dòng)用工備案制度的通知》（勞部發(fā)〔2006〕46號(hào)）第二條：我國(guó)境內(nèi)所有用人單位招用依法形成勞動(dòng)關(guān)系的職工，都應(yīng)到登記注冊(cè)地的縣級(jí)以上勞動(dòng)保障行政部門辦理勞動(dòng)用工備案手續(xù)。

2.《山東省勞動(dòng)合同條例》（山東省人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)公告第21號(hào)）第十九條：用人單位應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定將勞動(dòng)用工信息報(bào)縣級(jí)以上人民政府勞動(dòng)行政部門備案。

3.《山東省勞動(dòng)用工備案辦法》（魯勞社〔2008〕51號(hào)）第六條：中央屬、省屬及其與之合資、合作的用人單位，外省、駐魯部隊(duì)用人單位在設(shè)區(qū)的市勞動(dòng)保障部門辦理用工備案；設(shè)區(qū)的市、縣（市、區(qū)）屬用人單位及無(wú)隸屬關(guān)系的民營(yíng)、私營(yíng)等用人單位備案由各設(shè)區(qū)的市勞動(dòng)保障部門確定。

《用人單位勞動(dòng)用工花名冊(cè)》以及：

1.增員所需材料：①用人單位與勞動(dòng)者簽訂的勞動(dòng)合同；②大中專畢業(yè)生（技校生）派遣證、管理技術(shù)人員行政介紹信、職工調(diào)動(dòng)函、新增就業(yè)登記表、再就業(yè)介紹信等其中一項(xiàng)；③非初次就業(yè)人員應(yīng)提供職工檔案。

2.減員所需材料：①經(jīng)人力資源社會(huì)保障部門備案的勞動(dòng)合同或《勞動(dòng)用工名冊(cè)》；②解除（終止）勞動(dòng)合同證明書；③其他證明：死亡、退休證明等其中一項(xiàng)。

3.續(xù)簽所需材料：①經(jīng)人力資源社會(huì)保障部門備案的原勞動(dòng)合同或《勞動(dòng)用工名冊(cè)》；②新簽訂的勞動(dòng)合同。

企業(yè)申請(qǐng)→受理→審查→備案

濟(jì)寧市人力資源和社會(huì)保障局勞動(dòng)關(guān)系科 市人力資源社會(huì)保障局 即時(shí)辦理

0537-2967163

第四篇：用人單位勞動(dòng)用工備案系統(tǒng)開戶申請(qǐng)表

用人單位勞動(dòng)用工備案系統(tǒng)開戶申請(qǐng)表

組織機(jī)構(gòu)代碼：□□□□□□□□□-□工商登記執(zhí)照號(hào)碼：?jiǎn)挝幻Q：?jiǎn)挝活愋停骸?企業(yè) □ 國(guó)家機(jī)關(guān) □ 事業(yè)單位 □ 社會(huì)團(tuán)體

□ 個(gè)體經(jīng)濟(jì)組織 □ 民辦非企業(yè)單位 □ 其他

所屬行業(yè)：□ 農(nóng)、林、牧、漁業(yè)□ 采礦業(yè)□ 制造業(yè)□ 批發(fā)和零售業(yè)

□ 電力、燃?xì)饧八纳a(chǎn)和供應(yīng)業(yè)□ 建筑業(yè) □ 交通運(yùn)輸、倉(cāng)庫(kù)和郵政業(yè) □ 信息傳輸、計(jì)算機(jī)服務(wù)和軟件業(yè)□ 住宿和餐飲業(yè) □ 金融業(yè)

□ 房地產(chǎn)業(yè)□ 租賃和商務(wù)服務(wù)業(yè)□ 科學(xué)研究、技術(shù)服務(wù)和地質(zhì)勘查業(yè) □ 水利、環(huán)境和公共設(shè)施管理業(yè)□ 居民服務(wù)和其他服務(wù)業(yè)□ 教育

□ 衛(wèi)生、社會(huì)保障和社會(huì)福利業(yè)□ 文化、體育和娛樂(lè)業(yè)

□ 公共管理和社會(huì)組織□ 國(guó)際組織□ 其他

經(jīng)濟(jì)類型： □ 國(guó)有全資 □ 集體全資 □ 股份合作 □ 聯(lián)營(yíng) □ 有限責(zé)任（公司）

□ 股份有限（公司）□ 私有 □ 其他內(nèi)資 □ 港、澳、臺(tái)投資企業(yè)

□ 國(guó)外投資 □ 其他

法定代表人：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：隸屬關(guān)系：□ 中央 □ 省 市、地區(qū) □ 縣 □ 街道、鎮(zhèn)、鄉(xiāng) □ 居民、村委會(huì) □ 其他 注冊(cè)登記地行政區(qū)：登記注冊(cè)地街道：注冊(cè)登記詳細(xì)地址：郵政編碼：□□□□□□是否勞務(wù)派遣單位：□ 是 □ 否

單位成立日期：經(jīng)營(yíng)期限（年）：經(jīng)營(yíng)地址：是否已建立工會(huì)：□ 是 □ 否是否簽訂集體合同：□ 是 □ 否

隸屬單位：

用人單位責(zé)任人簽名（蓋章）：____________申請(qǐng)單位蓋章處

日期：_______年____月____日

——————————————————————————————————————— 以下由經(jīng)辦部門審核后填寫

經(jīng)辦人簽名（蓋章）：____________蓋章處

日期：________年____月____日

第五篇：用人單位辦理勞動(dòng)用工備案辦事指南

用人單位辦理勞動(dòng)用工備案辦事指南

（窗口辦理）

一、受理?xiàng)l件

用人單位招用勞動(dòng)者，自招用之日起30日內(nèi)。

用人單位續(xù)用流動(dòng)人員，自續(xù)用之日起30日內(nèi)；在勞動(dòng)合同期內(nèi)辭退流動(dòng)人員，自解除勞動(dòng)關(guān)系之日起15日內(nèi)。

說(shuō)明1：省屬單位流動(dòng)人員備案在省辦理。

說(shuō)明2：用人單位招用香港、澳門、臺(tái)灣和外國(guó)人的，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定辦理《臺(tái)港澳人員就業(yè)證》和《外國(guó)人就業(yè)證》；國(guó)家規(guī)定可參加社會(huì)保險(xiǎn)的，可按規(guī)定直接辦理參加社會(huì)保險(xiǎn)手續(xù)（不用辦理勞動(dòng)用工備案）。

（一）勞動(dòng)者身份證復(fù)印件。

二、提供資料

（二）經(jīng)勞動(dòng)者簽名和用人單位蓋章的《廣州市勞動(dòng)用工和社會(huì)保險(xiǎn)增減員表》電子版及其“打印簡(jiǎn)化版”一式三份。

1、電子版可到廣州市勞動(dòng)保障信息網(wǎng)“表格下載”區(qū)下載，且必須按填表說(shuō)明的要求進(jìn)行填寫。

2、已根據(jù)穗勞社函?2007?1388號(hào)進(jìn)行勞動(dòng)合同簽收公示的用人單位，提供《勞動(dòng)合同簽收公示表》復(fù)印件后，可提交勞動(dòng)者未簽名表辦理備案。

（三）屬已辦理失業(yè)登記且失業(yè)登記仍有效的人員，還需提供《廣東省就業(yè)失業(yè)手冊(cè)》或原《失業(yè)證》（未辦理失業(yè)登記人員或失業(yè)登記失效人員不用提供）。

（四）流動(dòng)人員在本市暫住證復(fù)印件（已辦理暫住登記但未領(lǐng)取暫住證的可出示辦理回執(zhí)并提交復(fù)印件）。

（五）已婚育齡女性流動(dòng)人員有效計(jì)劃生育證明復(fù)印件。

（六）就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)根據(jù)法律法規(guī)要求提供的其它資

料。

說(shuō)明1：用人單位辦理流動(dòng)人員續(xù)期、解除勞動(dòng)關(guān)系的勞動(dòng)用工備案時(shí)不需要提交勞動(dòng)者暫住證、計(jì)生證。

說(shuō)明2：未辦理用工主體資格登記或單位名稱等變更的用人單位，先提交以下資料辦理用工主體資格登記或用工主

體資料變更。

1、填妥的《廣州市勞動(dòng)用工備案單位資料登記表》一式兩份并加蓋公章。

2、組織機(jī)構(gòu)代碼證副本原件、復(fù)印件。

3、事業(yè)單位法人證書副本、社會(huì)團(tuán)體法人登記證書副本、民辦非企業(yè)登記證書副本或者企業(yè)（個(gè)體經(jīng)濟(jì)組織）營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本的原件、復(fù)印件。

三、辦理時(shí)限

（一）一般即時(shí)辦結(jié)。

（二）人數(shù)較多、無(wú)法即時(shí)辦結(jié)的，與用人單位約定辦結(jié)時(shí)間。

（二）《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》

（三）《中華人民共和國(guó)就業(yè)促進(jìn)法》

（四）《就業(yè)服務(wù)與就業(yè)管理規(guī)定》

（五）《廣東省流動(dòng)人員勞動(dòng)就業(yè)管理?xiàng)l例》

（六）《廣東省勞動(dòng)保障廳關(guān)于就業(yè)和失業(yè)登記管理的試行辦法》

（七）《廣州市勞動(dòng)用工備案和就業(yè)失業(yè)登記辦法》

六、領(lǐng)件須知

原受理窗口領(lǐng)取如下資料：

（一）已蓋章的《廣州市勞動(dòng)用工和社會(huì)保險(xiǎn)增減員表》“打印簡(jiǎn)化版”兩份。

（二）提交的《廣東省就業(yè)失業(yè)手冊(cè)》。

（三）招用流動(dòng)人員的單位領(lǐng)取《廣州市招用流動(dòng)人員備案情況表》1份。

七、受理部門參看下列各服務(wù)機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)范圍及咨詢電話咨詢電話***2 業(yè)務(wù)范圍、市級(jí)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)辦理城區(qū)范圍內(nèi)所有類型用人單位勞動(dòng)用工備案業(yè)務(wù)。、市級(jí)機(jī)構(gòu)：梅東路28號(hào)市勞動(dòng)保障局綜合服務(wù)大廳二樓1、2148號(hào)市就業(yè)中心一樓大廳、三元里大道12781、2號(hào)窗、府前路13

四、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 不收費(fèi)。

五、政策依據(jù)

（一）《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》