編制施工執(zhí)行計(jì)劃書
1.作業(yè)目的項(xiàng)目施工執(zhí)行計(jì)劃書是開發(fā)項(xiàng)目的實(shí)施大綱,為使公司的經(jīng)營(yíng)預(yù)算真正發(fā)揮指導(dǎo)作用,以達(dá)到預(yù)期的目標(biāo),并為定量地考核項(xiàng)目工作實(shí)績(jī)提供重要的依據(jù)。
2.主管崗位
項(xiàng)目經(jīng)理
主辦崗位
項(xiàng)目部
3.緊前工作
從項(xiàng)目決策結(jié)束即可開始
4.作業(yè)描述
4.1召開項(xiàng)目計(jì)劃工作會(huì)議。會(huì)議由公司總經(jīng)理主持。
4.2項(xiàng)目計(jì)劃工作會(huì)議的出席對(duì)象:總工程師等各自相關(guān)的業(yè)務(wù)骨干或助手,總經(jīng)理辦公室安排記錄員和編制會(huì)議紀(jì)要。
4.3主要議題:具體實(shí)施中的各類計(jì)劃的協(xié)調(diào)和確定。
4.3.1由營(yíng)銷總監(jiān)結(jié)合本區(qū)域的市場(chǎng)調(diào)研和預(yù)測(cè),介紹本項(xiàng)目的市場(chǎng)定位,包括建筑標(biāo)準(zhǔn)定位,目標(biāo)客戶定位,目標(biāo)售價(jià)定位,目標(biāo)成本定位。各項(xiàng)定位是項(xiàng)目計(jì)劃的綱領(lǐng),與會(huì)者必須依此審視各分項(xiàng)計(jì)劃是否與相應(yīng)定位匹配。
4.3.2由項(xiàng)目經(jīng)理介紹擴(kuò)初方案,與會(huì)者針對(duì)方案的總體布局,建筑立面造型和環(huán)境設(shè)計(jì)的風(fēng)格特征,戶型大小的比例,居住的舒適程度,有否高人一籌的亮點(diǎn)和賣點(diǎn),是否符合本項(xiàng)目的市場(chǎng)定位等展開討論。
4.3.3由總工程師介紹項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)特征,內(nèi)外裝修用料和設(shè)備配置的檔次,施工要點(diǎn)(包括質(zhì)量目標(biāo),文明施工要求,安全措施重點(diǎn)等)。與會(huì)者針對(duì)建筑標(biāo)準(zhǔn)是否符合公司品牌和目標(biāo)客戶要求等發(fā)表意見(jiàn)。
4.3.4由項(xiàng)目經(jīng)理介紹現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施的計(jì)劃進(jìn)度和工程成本的控制目標(biāo),各項(xiàng)保證金還收款和配套返回款清單,降本潛力和資金支付計(jì)劃。
4.3.5由營(yíng)銷總監(jiān)介紹營(yíng)銷策劃方案,銷售成本和資金回籠計(jì)劃。與會(huì)者針對(duì)策劃是否務(wù)實(shí),成本是否適宜,回籠是否與支付平衡等發(fā)表意見(jiàn)。
4.3.6由總會(huì)計(jì)師介紹本項(xiàng)目的籌資計(jì)劃,財(cái)務(wù)成本和分?jǐn)偟拈g接成本控制目標(biāo)。與會(huì)者針對(duì)籌資計(jì)劃與四證齊全要求在進(jìn)度上是否吻合,是否與支付回籠的順逆差吻合等發(fā)表意見(jiàn)。
4.3.7營(yíng)銷總監(jiān)介紹項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃,與會(huì)者對(duì)各自條線的各個(gè)環(huán)節(jié)的作業(yè)程序是否顛倒,緊前條件是否充足,作業(yè)期限是否合理,是否在崗位職責(zé)范圍內(nèi),有否遺漏等展開討論和協(xié)調(diào)。
總之,與會(huì)者應(yīng)結(jié)合本崗位工作對(duì)各種計(jì)劃提出協(xié)調(diào)意見(jiàn)。原則是:施工計(jì)劃盡量服從銷售計(jì)劃,銷售成本和工程成本能省即省,支付計(jì)劃盡量后靠,回籠計(jì)劃和對(duì)應(yīng)的籌資計(jì)劃要做多方案的統(tǒng)籌現(xiàn)值比較。
4.4由總經(jīng)理分析匯總各方意見(jiàn)逐項(xiàng)作出決議。提出本項(xiàng)目的利潤(rùn)總目標(biāo),成本分解目標(biāo),開發(fā)進(jìn)度分階段目標(biāo),資金回籠分階段目標(biāo),工程質(zhì)量目標(biāo),安全生產(chǎn)目標(biāo),文明施工目標(biāo)等。
4.5由記錄員編制會(huì)議紀(jì)要分發(fā)四總師和項(xiàng)目經(jīng)理,并要求在一星期內(nèi)各責(zé)任崗位把調(diào)整好的各類計(jì)劃以電子文本的形式交給總經(jīng)理辦公室。
4.6總經(jīng)理辦公室通稿編輯裝訂成《**項(xiàng)目計(jì)劃書》交四總師和項(xiàng)目經(jīng)理閱示(每人一天)后交總經(jīng)理。
總經(jīng)理參考各主管的閱示意見(jiàn),如認(rèn)為需要進(jìn)一步協(xié)調(diào)的可分別與相關(guān)人員交換意見(jiàn),直至總經(jīng)理滿意和簽發(fā)發(fā)布令。
4.7總經(jīng)理辦公室將正稿復(fù)制六份,蓋保密級(jí)印章。其中一份和會(huì)議記錄一起歸檔,其余分發(fā)四總師和項(xiàng)目經(jīng)理。
4.8《**項(xiàng)目計(jì)劃書》應(yīng)包括以下內(nèi)容:
4.8.1總經(jīng)理發(fā)布令。
4.8.2計(jì)劃工作會(huì)議紀(jì)要。
4.8.3項(xiàng)目概況:包括地理位置,周邊環(huán)境,建設(shè)規(guī)模,建設(shè)周期,項(xiàng)目主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。
4.8.4營(yíng)銷策劃:包括市場(chǎng)定位,銷售進(jìn)度和售價(jià)定位??刂曝?zé)任崗位:營(yíng)銷策劃。
4.8.5建設(shè)進(jìn)度計(jì)劃:如雙代號(hào)座標(biāo)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖??刂曝?zé)任崗位:項(xiàng)目經(jīng)理。
4.8.6資金支付計(jì)劃??刂曝?zé)任崗位:項(xiàng)目經(jīng)理。
4.8.7銷售總額和資金回籠計(jì)劃??刂曝?zé)任崗位:營(yíng)銷策劃。
4.8.8籌資計(jì)劃。控制責(zé)任崗位:資金管理。
4.8.9成本控制總目標(biāo)和分解控制目標(biāo):包括土地成本結(jié)算,工程成本預(yù)算,銷售費(fèi)用預(yù)算,財(cái)務(wù)費(fèi)用預(yù)算和管理費(fèi)用預(yù)算??刂曝?zé)任崗位分別為土地管理,項(xiàng)目經(jīng)理,營(yíng)銷策劃和融資管理。
4.8.10工程質(zhì)量目標(biāo),文明施工和安全生產(chǎn)要求。控制責(zé)任崗位:項(xiàng)目經(jīng)理。
4.8.11項(xiàng)目人員組織結(jié)構(gòu)圖:包括崗位設(shè)置和主要職責(zé)(由項(xiàng)目經(jīng)理提名,總工程師會(huì)同人事部門總體協(xié)調(diào)落實(shí))。
4.9本計(jì)劃書既作為各責(zé)任崗位的業(yè)績(jī)考核標(biāo)準(zhǔn),也是公司計(jì)劃統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)資料。在執(zhí)行過(guò)程中如需變更,須由四總師的層面提出,經(jīng)總經(jīng)理協(xié)調(diào)后批準(zhǔn)。
6.工作時(shí)限
2-10天