第一篇：基于會計電算化的企業(yè)內(nèi)部控制的必要性探析論文

近年來，電子信息技術(shù)取得了高速的發(fā)展，越來越多的企業(yè)開始在內(nèi)部推行會計電算化，在構(gòu)建電算化系統(tǒng)之后，企業(yè)的財務(wù)管理與會計核算環(huán)境都會發(fā)生很大的改變：首先，因為引入了計算機去協(xié)助完成企業(yè)財務(wù)工作，大大加快了會計信息的處理速度，也在很大程度上提升了會計核算的可靠性與準確性，降低了人工計算或是疏忽大意可能導致錯誤的幾率；其次，傳統(tǒng)手工會計處理方式下的內(nèi)部控制已經(jīng)無法適應當代會計電算化的高要求，這也為企業(yè)內(nèi)部控制帶來了新的進步空間。因而，怎樣有效發(fā)揮企業(yè)會計電算化的快捷、高效作用，怎樣保證企業(yè)物資財產(chǎn)的安全，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營決策提供更加完整、更加準確的信息，為企業(yè)創(chuàng)造出更多的經(jīng)濟效益，是會計電算化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制的新要求，也是關(guān)乎企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要任務(wù)。

一、會計電算化的優(yōu)勢

自上世紀九十年代之后，計算機技術(shù)的發(fā)展可謂是突飛猛進，會計電算化在企業(yè)的應用也越來越普遍，已經(jīng)逐漸成為未來的發(fā)展趨勢?？梢钥吹剑瑫嬰娝慊谄髽I(yè)會計實務(wù)中的運用是一次重大變革，對會計理論與實務(wù)界的發(fā)展都具有無法估量的重大影響，這主要表現(xiàn)在以下兩個方面：

一是提升了企業(yè)會計工作的效率與質(zhì)量。在會計電算化環(huán)境中，企業(yè)絕大部分的會計核算業(yè)務(wù)都是由計算機協(xié)助完成的，這不僅在很大程度上提高了會計信息處理的效率，同時，由于計算機核算方法的應用也提升會計核算的精準度。

二是提高了企業(yè)表現(xiàn)信息的能力?，F(xiàn)階段，隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與電子信息技術(shù)的飛速發(fā)展，會計電算化在企業(yè)的應用正在不斷地得以完善與提升。不難想到，會計電算化完全代替手工會計核算已成為大勢所趨，而且已經(jīng)在政府部門與企事業(yè)單位得到了廣泛的使用。同時，會計電算化的應用也為企業(yè)內(nèi)部控制帶來了更高的要求，許許多多的新問題與新矛盾陸續(xù)出現(xiàn)，特別是在加入世界貿(mào)易組織之后，我國的經(jīng)濟發(fā)展邁進了快速發(fā)展車道，我國的企業(yè)也逐漸走上國際舞臺，參與到國際市場分工與競爭之中。在會計電算化環(huán)境中加強內(nèi)部控制不僅是企業(yè)會計控制的基本要求，也是新時期會計理論與實務(wù)的客觀需要，因而，必須充分結(jié)合企業(yè)會計電算化的特征，建立規(guī)范、合理、科學的內(nèi)控制度，并不斷的完善與補充，以提升企業(yè)內(nèi)控管理的績效。

二、會計電算化對企業(yè)內(nèi)部控制提出了更高的要求

內(nèi)部控制指的是企業(yè)或是其他組織為了確保內(nèi)部資產(chǎn)的安全、保護信息的準確與安全、促進生產(chǎn)經(jīng)營政策的有效施行、控制經(jīng)營管理風險、提高生產(chǎn)經(jīng)營效率、避免舞弊行為的發(fā)生，以最終實現(xiàn)企業(yè)目標而開展的各項管理性活動、制定的各項制度方法等的總和。會計電算化的運用在為企業(yè)工作處理帶來高效率與高精確度的同時，也為企業(yè)的內(nèi)部控制帶來了更高的要求，這些正說明了加強企業(yè)內(nèi)部控制的必要性：

1.保證原始數(shù)據(jù)的精準性

在會計電算化環(huán)境中，由計算機協(xié)助處理的數(shù)據(jù)都在程序的嚴格控制之中，計算機對原始數(shù)據(jù)進行自動地處理與加工，并將結(jié)果儲存在磁性介質(zhì)之上。企業(yè)內(nèi)部所有的記賬、結(jié)賬、編制報表以及會計分析等工作都是在電腦程序的嚴格控制下進行的，但是，原始數(shù)據(jù)依然是由人工錄入計算機系統(tǒng)的，一旦在原始數(shù)據(jù)的輸入與審核中出現(xiàn)差錯，電腦程序無法識別，只能按照原始數(shù)據(jù)將錯就錯的進行計算。所以說，電腦系統(tǒng)加工處理信息的準確度在很大程度上取決于所錄入原始數(shù)據(jù)的準確性，這要求在企業(yè)內(nèi)部所有信息的處理過程與方法都必須是合理、規(guī)范的，這樣才可以確保會計信息的完整性、真實性與精準性。

2.拓展了內(nèi)部控制的范圍與對象

在傳統(tǒng)的手工會計處理方式下，企業(yè)內(nèi)部控制強調(diào)的是交易處理，絕大多數(shù)的控制對象是會計工作人員。但是，在會計電算化環(huán)境中，建立與應用會計系統(tǒng)的復雜性帶來了很多新的控制問題，例如，控制系統(tǒng)權(quán)限、保護磁性介質(zhì)信息以及控制程序完善等等。在會計電算化環(huán)境中，所有的初始數(shù)據(jù)都出自憑證數(shù)據(jù)庫，倘若人為輸入不當，就會導致明細賬、日記賬、臺賬甚至會計報表中出現(xiàn)錯誤，因此，原始數(shù)據(jù)的錄入是否準確直接決定了整個會計業(yè)務(wù)處理的成敗，這正是內(nèi)部控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。當然，計算機程序間的鏈接控制、人機合作中的控制、會計數(shù)據(jù)的導出控制等工作也是會計電算化環(huán)境中企業(yè)內(nèi)部控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

3.規(guī)避電腦檔案無紙化的風險

在傳統(tǒng)的手工會計處理方式下，企業(yè)發(fā)生的所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)都被記錄在紙張上，增加、修改以及刪除了的記賬憑證或是會計賬簿都能夠從印章與筆跡上明確的區(qū)分責任。自從推行會計電算化之后，記賬憑證與賬簿都變?yōu)榇鎯τ诖判越橘|(zhì)上的文件或是記錄格式，也就是會計核算的無紙化，任何修改數(shù)據(jù)的行為都不留痕跡。同時，電磁介質(zhì)也比較容易受損壞，而且會有毀損或是丟失的危險，這是會計電算化對企業(yè)會計資料保管上的新要求，企業(yè)必須找尋到完好保管紙質(zhì)與磁性介質(zhì)上的會計資料的有效方法，這也證明了企業(yè)開展內(nèi)部控制的必要性。

4.增加了會計工作的安全控制難度

電子信息技術(shù)的高速發(fā)展以及在企業(yè)會計中的普及帶來了許多新問題，在電算化環(huán)境中，以往以計算機為核心的安全性防范方法已經(jīng)不再適合企業(yè)運用，經(jīng)過計算機程序傳輸?shù)臄?shù)據(jù)很難保證其完整性與可靠性。這是因為網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的開放性為一些非法網(wǎng)友提供了可乘之機，網(wǎng)絡(luò)病毒的傳播也給電算化系統(tǒng)引發(fā)了很大的風險。當今，財務(wù)處理軟件的功能，例如遠程報賬、遠程審計以及遠程報表等都必須設(shè)置控制環(huán)節(jié)，這無疑增加了企業(yè)會計程序安全控制的困難。

上述這些要求說明原有的企業(yè)內(nèi)部控制已經(jīng)無法適應企業(yè)的發(fā)展，強化企業(yè)的內(nèi)部控制已經(jīng)刻不容緩。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)會計實務(wù)中的應用，計算機輸出的會計信息、會計數(shù)據(jù)等資料對企業(yè)的影響越來越大，必須依靠嚴格的控制才能確保其準確性與可靠性，也只有進行不斷的研究、調(diào)整與完善，才能真正保證會計資料的真實性與可靠性，進而提升企業(yè)的效益。

第二篇：會計電算化條件下的企業(yè)內(nèi)部控制制度

會計電算化條件下的企業(yè)內(nèi)部控制制度摘 要：隨著電子信息技術(shù)的普及，實行會計電算化管理的企業(yè)越來越多，文章就如何建立一整套適合電算化會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度進行了初步探討。

關(guān)鍵詞：會計電算化內(nèi)部控制

電子信息技術(shù)日益普及，企業(yè)建立了電算化會計系統(tǒng)后，會計核算和財務(wù)管理環(huán)境發(fā)生了很大的變化：一方面，由于使用了計算機，會計數(shù)據(jù)處理的速度加快了，會計核算的準確性和可靠性也有了很大的提高，減少了因疏忽大意及計算失誤造成的差錯；另一方面，會計電算化的實施，也為企業(yè)的內(nèi)部控制帶來了許多前所未有的新問題，對企業(yè)內(nèi)部控制制度造成了極大的沖擊。內(nèi)部控制環(huán)境發(fā)生了變化。

企業(yè)使用計算機處理會計和財務(wù)數(shù)據(jù)后，企業(yè)會計核算的環(huán)境發(fā)生了很大的變化，會計部門的組成人員從原來由財務(wù)、會計專業(yè)人員組成，轉(zhuǎn)變?yōu)橛韶攧?wù)、會計專業(yè)人員和計算機數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的管理人員及計算機專家組成。會計部門不僅利用計算機完成基本的會計業(yè)務(wù)，還能利用計算機完成各種原先沒有的或由其他部門完成的更為復雜的業(yè)務(wù)活動，如銷售預測、人力資源規(guī)劃等。

內(nèi)部控制是指經(jīng)濟單位和各個組織在經(jīng)濟活動中建立的一種相互制約的業(yè)務(wù)組織形式和職責分工制度。內(nèi)部控制的目的在于改善經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟效益。它是因加強經(jīng)濟管理的需要而產(chǎn)生的，是隨著經(jīng)濟的發(fā)展而發(fā)展完善的。最早的控制主要著眼于保護財產(chǎn)的安全完整，會計信息資料的正確可靠，側(cè)重于從錢物分管、嚴格手續(xù)、加強復核方面進行控制。隨著商品經(jīng)濟的發(fā)展和生產(chǎn)規(guī)模的擴大，經(jīng)濟活動日趨復雜化，才逐步發(fā)展成近代的內(nèi)部控制系統(tǒng)。

隨著遠程通訊技術(shù)的發(fā)展，會計信息的網(wǎng)上實時處理成為可能，業(yè)務(wù)事項可以在遠離企業(yè)的某個終端機上瞬間完成數(shù)據(jù)處理工作，原先應由會計人員處理的有關(guān)業(yè)務(wù)事項，現(xiàn)在可能由其他業(yè)務(wù)人員在終端機上一次完成；原先應由幾個部門按預定的步驟完成的業(yè)務(wù)事項，現(xiàn)在可能集中在一個部門甚至一個人完成。內(nèi)部控制的內(nèi)容也更加廣泛。

在電算化方式下，內(nèi)部控制的內(nèi)容在傳統(tǒng)方式的基礎(chǔ)上，又出現(xiàn)了許多新的問題，主要有以下幾個方面：

2.1 確保原始數(shù)據(jù)操作的準確性。

在電算化會計中，電子計算機輸出的數(shù)據(jù)是在程序控制之下，對輸入的原始數(shù)據(jù)自動進行加工處理，并儲存于磁性介質(zhì)上。所有記賬、分析及編制會計報表等工作均在計算機程序的控制下自動進行。然而，電腦中的原始數(shù)據(jù)必須是由人工事先進行審核和輸入計算機的，這就要求一切數(shù)據(jù)的處理方法和過程都必須規(guī)范化，并保持準確性和相對的穩(wěn)定性，這樣才能保證會計信息質(zhì)量的真實性、完整性和準確性。

2.2 嚴格控制操作人員的權(quán)限。

授權(quán)、批準控制是一種常見的、基礎(chǔ)的內(nèi)部控制。在手工會計系統(tǒng)中，對于一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的每個環(huán)節(jié)都要經(jīng)過某些具有相應權(quán)限人員的審核和簽章。但會計電算化后，職能劃分發(fā)生了巨大的變化。因為業(yè)務(wù)處理全部都是以電算化系統(tǒng)為主，電算化功能的高度集中導致了職責的集中，某些人員既可從事數(shù)據(jù)的輸入，又可負責數(shù)據(jù)的輸出和報送。因此，如果不加強內(nèi)部控制，就會使某些計算機操作人員直接對使用中的程序和數(shù)據(jù)庫進行個性操縱處理結(jié)果，加大出現(xiàn)錯誤的風險。

2.3 要避免會計檔案無紙化和電腦操作無形化帶來的風險。

在手工會計系統(tǒng)中，企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生均記錄于紙張之上，增、刪、修改了的會計憑證或會計賬冊都可以從各自的筆跡和印章上分清責任。會計電算化后，會計憑證轉(zhuǎn)變?yōu)橐晕募?、記錄形式儲存在磁性介質(zhì)上，使會計核算無紙化，修改數(shù)據(jù)不留痕跡。電磁介質(zhì)也易受損壞，且有丟失或毀

損的危險。所以會計電算化對會計檔案管理形式提出了更高的要求。不僅要保存好相關(guān)的紙質(zhì)數(shù)據(jù)文件，還要保存、保管好已存儲在電子介質(zhì)中的各種會計數(shù)據(jù)和計算機程序。如計算機機內(nèi)及磁盤內(nèi)會計信息安全保護、計算機病毒防治，以及計算機操作管理等。加強電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度建設(shè)的具體措施。

3.1 操作程序控制制度化。

為了保證信息處理質(zhì)量，減少產(chǎn)生差錯和事故的概率，應制定嚴格的操作規(guī)程。操作規(guī)程主要指計算機業(yè)務(wù)處理過程的具體操作步驟和具體要求，包括各種操作命令、各種設(shè)備的使用說明以及非常情況的處理等。其內(nèi)容主要包括：

（1）各種錄入的數(shù)據(jù)均需經(jīng)過嚴格的審批并具有完整、真實的原始憑證；（2）數(shù)據(jù)錄入員對輸入數(shù)據(jù)有疑問，應及時核對，不能擅自修改；

（3）發(fā)生輸入內(nèi)容有誤的，需按系統(tǒng)提供的功能加以改正，如編制補充登記或負數(shù)沖正的憑證加以改正；（4）開機后，操作人員不能擅自離開工作現(xiàn)場；（5）要做好日備份數(shù)據(jù)，同時還要有周備份、月備份。

當然，這些制度還必須隨著企業(yè)經(jīng)營的變化而不斷修改完善。內(nèi)部控制的目標盡管越來越呈現(xiàn)多元化，但是概括起來，可以分為兩個層次，其一是可靠性，就是保證會計信息真實，確保財產(chǎn)安全完整；其二是效益性，就是致力于追求企業(yè)經(jīng)濟效益，提高企業(yè)管理水平。前一個層次是基礎(chǔ)和前提，后一個層次是提高和進步。這樣，預算管理就應運而生，成為加強企業(yè)內(nèi)部管理，健全企業(yè)內(nèi)部控制的一種重要手段。

預算是用資金的形式把那種旨在達成企業(yè)預期目標的營業(yè)計劃表達出來的一種形式。預算管理由預算編制、預算執(zhí)行、預算控制、預算分析和預算考核等一系列具有順序的環(huán)節(jié)組成。一個現(xiàn)代企業(yè)，如果想要提高企業(yè)經(jīng)濟效益，實現(xiàn)企業(yè)管理目標，就需要實行全面預算體系，推行預算管理只有通過完備詳盡的制度才能減少錯誤的發(fā)生，從源頭上確保會計信息的真實性和可靠性。

3.2 必須制定相應的組織和管理控制制度，明確職責分工，加強組織控制。

職責分工首先是將電算化部門與用戶部門的職責相分離。會計核算軟件正式投入使用后，原有會計機構(gòu)必須做相應調(diào)整，對各類人員制定崗位責任制度。會計電算化后的工作崗位可分為基本會計崗位和電算化會計崗位?；緯媿徫豢砂ǎ簳嬛鞴?、出納、會計核算、稽核、會計檔案管理等工作崗位；電算化會計崗位包括：直接管理、操作、維修計算機及會計軟件系統(tǒng)等工作崗位。機構(gòu)調(diào)整必須同組織控制相結(jié)合，以實現(xiàn)職權(quán)分離，有效地限制和及時發(fā)現(xiàn)錯誤或違法行為。如規(guī)定系統(tǒng)開發(fā)人員和維護人員不能兼任系統(tǒng)操作員和管理人員等。

不相容職責的恰當分離可以為避免單獨一人從事和隱瞞不合規(guī)行為提供合理的保證，但是，合伙即可避開這類控制，況且控制措施發(fā)揮作用的有效程度關(guān)鍵還要取決于執(zhí)行人員的實際行動。因此，在考察對發(fā)生故意錯弊行為的意圖進行控制的策略方面，可以考慮增加施行這種行為的難度，增加被逮住或結(jié)果失敗的可能性，并加大對此類行為的懲罰力度。實施這一策略的兩種有代表性的方法就是實行職責輪流制和內(nèi)部審計制度。除部分組織程序有特別規(guī)定以及不能實行職責輪流制的崗位外，員工應該輪換工作。

3.3 加強系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)的安全控制，嚴格系統(tǒng)操作環(huán)境管理。

加強系統(tǒng)安全控制主要應從防止未經(jīng)授權(quán)的人員擅自動用系統(tǒng)各種資源。保護程序和數(shù)據(jù)的安全，減少因外界因素導致計算機故障等方面入手。主要的控制措施包括：（1）訂立內(nèi)部操作制度，禁止非電腦操作人員操作財務(wù)專用電腦；（2）設(shè)置操作權(quán)限限制；（3）操作人員身份的密碼控制，規(guī)定交接班手續(xù)和登記運行日志；（4）數(shù)據(jù)存儲和處理相隔離，嚴格控制系統(tǒng)軟件的安裝與修改，對系統(tǒng)軟件進行定期的預防性檢查，系統(tǒng)被破壞時，要求系統(tǒng)軟件具備緊急響應、強制備份、快速重構(gòu)和快速恢復的功能。

網(wǎng)絡(luò)安全指標包括數(shù)據(jù)保密、訪問控制、身份識別等。針對這些方面，可采用一些安全技術(shù)，主要包括：數(shù)據(jù)備份及機器的使用規(guī)范，U盤專用及防病毒感染，數(shù)據(jù)加密技術(shù)，訪問控制技術(shù)，認證技術(shù)等。網(wǎng)絡(luò)傳輸介質(zhì)、接入口的安全性也是應該引起注意的問題，盡量使用光纖傳輸，接入口應

保密。通過上述技術(shù)可基本確保財務(wù)信息在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)及外部網(wǎng)絡(luò)傳輸中的安全性。

3.4 做好電算化會計檔案管理工作。

在實行會計電算化之后，隨著存儲介質(zhì)的改變，對會計檔案管理的要求也比較嚴格。同時，對會計檔案的概念也就有所發(fā)展。在會計電算化情況下，除了打印輸出的賬、證、表以外，整個系統(tǒng)開發(fā)形成的全套文檔資料都屬于會計檔案的范疇。另外，對存有會計數(shù)據(jù)的有關(guān)介質(zhì)也應妥善保管。

企業(yè)已有的控制措施一般都是為重復發(fā)生的業(yè)務(wù)類型而設(shè)計的，因此會對不正常的或未能預料到的業(yè)務(wù)類型失去控制的能力。企業(yè)處在經(jīng)常變化的環(huán)境之中，這就會導致原有的控制程序?qū)π略龅膬?nèi)容失去控制作用，在變化過程中可能會發(fā)生差錯和不合規(guī)行為。應建立一種例行過程的反饋機制，監(jiān)督控制的功能。

此外，控制所尋求的保證水平有必要根據(jù)其成本而定，一般來說，控制程序的成本不能超過風險或錯誤可能造成的損失和浪費。當避免損失的努力不符合成本效益原則時，商業(yè)保險是免遭過大損失或者是可能性小的發(fā)生不頻繁損失的最好方式。購買承保保險總額大小取決于管理者偏好以及企業(yè)能夠承受系統(tǒng)風險所引起損失的大小。保險并不針對普通操作上的薄弱點，但是，它能保護系統(tǒng)因破壞者、自然災害、盜竊文件者、盜用者、能接近系統(tǒng)的員工以及因失去文件、軟硬件或數(shù)據(jù)中斷所引起的收入損失。

參考文獻

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第三篇：淺論會計電算化下的企業(yè)內(nèi)部控制

淺論會計電算化下的企業(yè)內(nèi)部控制

摘要：內(nèi)部控制制度作為企業(yè)受托者實現(xiàn)其經(jīng)營管理目標，完成受托責任的一種手段，在企業(yè)內(nèi)部管理監(jiān)控系統(tǒng)中起著舉足輕重的作用。建立和完善內(nèi)部控制制度對提高企業(yè)管理水平、防止錯誤、杜絕舞弊以及保護投資者的合法權(quán)益并保證資本市場的有效運行具有重要的意義，隨著科技的發(fā)展，會計電算化是會計工作發(fā)展的必然趨勢，會計電算化信息系統(tǒng)環(huán)境下的內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)部控制的特殊形式，會計電算化信息系統(tǒng)的發(fā)展必然會給企業(yè)內(nèi)部控制帶來新的問題和挑戰(zhàn)。

關(guān)鍵字：會計電算化內(nèi)部控制計算機會計

一、企業(yè)實施電算化下的內(nèi)部控制的必要性

隨著電子計算機技術(shù)的普及，實行會計電算化管理的企業(yè)越來越多。企業(yè)在建立了電算化會計系統(tǒng)后，會計核算和財務(wù)管理的環(huán)境發(fā)生了很大的變化：一方面，由于使用了計算機，會計數(shù)據(jù)處理的速度加快了，減少了因疏忽大意及計算失誤造成的差錯；另一方面，給企業(yè)的內(nèi)部控制帶來了許多新的問題和挑戰(zhàn)。因此,如何充分發(fā)揮會計電算化的便捷高效，使企業(yè)內(nèi)部控制在新的環(huán)境下不落后于形勢，確保企業(yè)資產(chǎn)的安全，為企業(yè)經(jīng)營決策提供正確的信息，創(chuàng)造更高的效益，建立一整套適合電算化會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度就顯得很重要。

二、會計電算化對企業(yè)內(nèi)部控制帶來的影響

(1)企業(yè)內(nèi)部控制形式的變化

電子計算機不僅具有高速、穩(wěn)定、方便、快捷的特點，還有很強的邏輯判斷和邏輯分析能力，這樣就使得內(nèi)部控制形式在兩方面發(fā)生了變化：一方面手工會計下的一些內(nèi)部控制措施在電算化后失去了存在的必要性。會計賬務(wù)的集中處理，使會計部門一些傳統(tǒng)的人工控制措施如編制科目匯總表、憑證匯總表等試算平衡的檢查，總賬、明細賬的核對等自然而然地消失了，取而代之的是計算機的內(nèi)部控制，如用友u8，速達3000、5000及金蝶軟件的試算平衡、對賬等；另一方面手工會計下的一些內(nèi)部控制措施，在電算化后直接改為由計算機內(nèi)部自動控制，如余額和發(fā)生額的平衡檢查。

(2)企業(yè)內(nèi)部控制范圍的變化

傳統(tǒng)的內(nèi)部控制主要針對交易處理。計算機技術(shù)的引入，給會計工作增加了新的內(nèi)容，也增加了新的控制措施。由于系統(tǒng)建立和運行的復雜性，使內(nèi)部控制的范圍相應擴大，還包含了傳統(tǒng)手工系統(tǒng)所沒有的控制，如網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全的控制，系統(tǒng)權(quán)限的控制、修改程序的控制等以及磁盤內(nèi)會計信息安全保護、計算機病毒防治、計算機操作管理、系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)維護人員等的崗位責任制度等。(3)企業(yè)內(nèi)部控制對象的變化

由對人的控制為主轉(zhuǎn)變?yōu)閷θ?、機控制為主，在手工會計系統(tǒng)中，內(nèi)部控制的對象主要是會計對象、工作情況、信息處理方法和處理程序等。企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生均記錄于紙上，并按會計數(shù)據(jù)處理的不同過程分為原始憑證、記賬憑證。會計電算化后，會計憑證轉(zhuǎn)變?yōu)橐晕募涗浶问絻Υ嬖诖判越橘|(zhì)上，使會計核算無紙化，修改數(shù)據(jù)不留痕跡。隨著電子商務(wù)、網(wǎng)上交易、無紙化交易等的推行，每一項交易在發(fā)生時，有于該項交易有關(guān)的信息可由業(yè)務(wù)人員直接輸入計算機，并由計算機自動記錄、原先使用的每項交易的各種憑證、單據(jù)被部分地取消了，原來在核算過程中進行的各種必要的核對、審核等工作有相當一部分變?yōu)橛捎嬎銠C自動完成了。

(4)存儲介質(zhì)的變化

在手工會計環(huán)境下，企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生均記錄于紙上，并按會計數(shù)據(jù)處理的不同過程分為原始憑證、記賬憑證、會計賬簿和會計報表，它們以手工的紙質(zhì)形式形成會計人員所熟悉的會計證據(jù)原件，這些紙質(zhì)原件的數(shù)據(jù)若被修改。則容易辨別出修改的線索和痕跡，這也是傳統(tǒng)紙質(zhì)原件的一個基本特征。但是，電算化系統(tǒng)下原來紙質(zhì)的會計數(shù)據(jù)被直接記錄于磁盤或光盤上，是肉眼不可見，很容易被刪除或篡改，由于在技術(shù)上對電子數(shù)據(jù)非法修改可以作到不留痕跡，這樣就很難辨別出哪一個是業(yè)務(wù)記錄的“原件”。另外，電磁介質(zhì)易受損壞，所以會計信息也存在丟失或毀壞的危險。因此，在計算機中如何使磁性介質(zhì)上的數(shù)據(jù)安全可靠，防止數(shù)據(jù)被非法修改是一個非常重要的問題。

三、會計電算化的應用帶來的新問題

近年來，隨著計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)化會計信息系統(tǒng)的日趨普及，網(wǎng)絡(luò)的廣泛應用在很大程度上彌補了單機電算化系統(tǒng)的不足，這些無疑提高了企業(yè)間或企業(yè)內(nèi)部各部門的信息溝通率，使企業(yè)在現(xiàn)代競爭中占據(jù)時間上的優(yōu)勢，但也對企業(yè)的內(nèi)部控制提出新的要求。第一，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，過去以計算機機房為中心的安全措施已不適用。第二，由于互聯(lián)網(wǎng)的開放特性，給一些非善意訪問者以可乘之機。第三，計算機病毒的猖獗也為互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)帶來更大的風險。因此，網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制不僅難度大、復雜，而且還要有各種控制的先進技術(shù)手段。

綜上所述，實現(xiàn)會計電算本化后，許多手工會計信息系統(tǒng)長期積累的傳統(tǒng)的、行之有效的內(nèi)部控制方式已不能滿足會計電算化的要求，這就迫使我們必須針對會計工作的新變化、新情況建立和完善會計電算化信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度。

四、電算化會計信息系統(tǒng)環(huán)境下的內(nèi)部控制構(gòu)建

會計電算化后，控制方式是人機結(jié)合，以計算機控制為主，控制的要求更加

嚴格，控制的內(nèi)容更為擴大。下面就從以下幾個方面來討論如何加強內(nèi)部控制：

會計電算化信息系統(tǒng)的一般控制

1.組織控制

根據(jù)企業(yè)的規(guī)模及會計軟件的核算功能，設(shè)立軟件操作員、電算主管員、系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)維護員、檔案管理員等崗位，這些崗位可以一人多崗，也可以一崗多人，但必須作到不相容職務(wù)的分離。不相容的職務(wù)主要有軟件開發(fā)與軟件操作、數(shù)據(jù)維護管理操作與電算審核、數(shù)據(jù)錄入與審核記賬、系統(tǒng)操作與系統(tǒng)檔案管理等，系統(tǒng)管理員給職務(wù)不相容的崗位不同的操作權(quán)限，通過建立健全各崗位之間的內(nèi)控制度，使不同崗位、不同職務(wù)互相監(jiān)督、互相制約，從而達到防止會計電算化舞弊、保證會計信息真實的目的。

2.硬件控制

硬件控制也稱為工作環(huán)境控制，是系統(tǒng)正常工作必不可少的前提條件，作為軟件依托的硬件設(shè)備，其性能的高低、質(zhì)量的優(yōu)劣、處理能力的強弱，直接關(guān)系到會計信息系統(tǒng)處理過程的準確性和可靠性。

3.軟件控制

在采用會計軟件時，必須進行嚴格的檢查和測試，查看該軟件是否具有容錯和糾錯能力，確定軟件的合格、合規(guī)。另外，企業(yè)經(jīng)營活動變化及經(jīng)營環(huán)境變化，可能導致使用中軟件進行修改，會計電算化系統(tǒng)經(jīng)過一段時間使用也會出現(xiàn)一些需要進行修改的地方。因此，要建立修改會計核算軟件的審批和監(jiān)督制度。要注意的是，電算化系統(tǒng)操作員不能與會計軟件的修改，所有與軟件修改有關(guān)的記錄都應打印后存檔。

4.數(shù)據(jù)控制

數(shù)據(jù)控制主要是指對數(shù)據(jù)的安全控制，數(shù)據(jù)的安全與否關(guān)系到財務(wù)信息的完整性和保密性。數(shù)據(jù)控制的目標是要作到任何情況下數(shù)據(jù)都不丟失、不損毀、不

泄露、不被非法侵入。通常采用的控制包括接觸控制、丟失數(shù)據(jù)的恢復與重建等。

5.網(wǎng)絡(luò)的安全控制

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速地發(fā)展，企業(yè)應加強網(wǎng)絡(luò)安全的控制，網(wǎng)絡(luò)安全性指標包括數(shù)據(jù)保密、訪問控制、身份識別等。

6、加強檔案控制

檔案資料是會計信息的根本性憑據(jù)，也是校驗電算化會計信息的最原始、最可靠的資料，因此，作好會計檔案工作是加強內(nèi)部控制的手段之一。一要依據(jù)《會計檔案管理辦法》制定單位內(nèi)部電算化會計檔案管理制度，電算化會計檔案分別存儲于紙質(zhì)和磁性介質(zhì)上，對此必須進行分類保管，其中紙質(zhì)會計檔案，如會計憑證會計賬簿和財務(wù)會計報告等應根據(jù)《會計檔案管理辦法》的規(guī)定妥善保管，保管期限為15年或永久保存。磁性介質(zhì)會計檔案應以只讀方式保管并做雙份備

份，并盡量采用光盤存儲且分別存放；二要加強電算化會計檔案的保密措施。三是應當設(shè)置電算化會計檔案管理崗位。各單位在設(shè)置會計電算化工作崗位時，應設(shè)專職或兼職電算化會計檔案管理人員。會計電算化檔案一般不得外借，因恢復歷史數(shù)據(jù)借用時，要經(jīng)單位財務(wù)負責人批準，辦理相關(guān)的借閱手續(xù)，經(jīng)手人必須簽字記錄，在恢復歷史數(shù)據(jù)過程中，操作人員不得將電算化會計檔案的內(nèi)容進行非法刪除和修改，歸還時還應認真檢查病毒，防止病毒感染。因工作崗位調(diào)整而更換電算化會計檔案管理員時，要辦理移交手續(xù)并編制電算化會計檔案移交清冊；四是要重視改善電算化會計檔案管理的環(huán)境。

7、加強內(nèi)部審計控制

內(nèi)部審計既是公司、企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的重要組成部分，也是強化內(nèi)部會計監(jiān)督的制度安排。在會計電算化中，由于是“人機”對話的特殊形態(tài)，因而對內(nèi)部審計提出了更高、更嚴格的要求：一是要對會計資料定期進行審計，電算化會計賬務(wù)處理是否正確，是否遵照《會計法》及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，審核費用簽字是否符合公司控制制度，憑證附件是否規(guī)范完整；二是要審查機內(nèi)數(shù)據(jù)與書面資料的一致性，如查看賬冊內(nèi)容，做到賬表相符，對不妥或錯誤的賬表處理應及時調(diào)整；三是要監(jiān)督數(shù)據(jù)保存方式的安全性、合法性、防止發(fā)生非法修改歷史數(shù)據(jù)的現(xiàn)象；四是要對系統(tǒng)運行各環(huán)節(jié)進行審查，防止存在漏洞

8、加強對會計電算化骨干力量的培養(yǎng)

近年來，會計人員會計電算化知識的缺乏成為制約企業(yè)會計電算化對內(nèi)部控制影響的瓶頸。為充分利用會計電算化優(yōu)勢和所用軟件的功能，處理日常會計電算化實施過程中遇到的問題，緩解技術(shù)壓力，降低咨詢維護費用，建議實施電算化的單位應根據(jù)本實際情況進行會計電算化方面的人力資源投資，培訓具有較高計算機應用與維護能力。熟知財務(wù)軟件知識，對計算機與會計電算化相關(guān)知識熟悉的會計人員，既可提高本單位會計電算化應用水平。又可加強會計內(nèi)部控制，企業(yè)通過會計內(nèi)部控制活動，達到資產(chǎn)保值增值的目的。

參考文獻：

[1] 李紅,賈英：《試論電算化會計內(nèi)部控制的現(xiàn)狀及其對策》，《商業(yè)研究》 ,2001第七期.[2] 郝竹梅：《淺議企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系》，《管理觀察》2010第22期

[3] 江紅霞：《中小企業(yè)內(nèi)部控制問題淺析》，《中國科技縱橫》2010第19期

第四篇：淺談會計電算化信息系統(tǒng)下企業(yè)內(nèi)部控制的構(gòu)建

淺談會計電算化信息系統(tǒng)下企業(yè)內(nèi)部控制的構(gòu)建 內(nèi)部控制制度作為企業(yè)受托者實現(xiàn)其經(jīng)營管理目標，完成受托責任的一種手段，在企業(yè)內(nèi)部管理監(jiān)控系統(tǒng)中起著舉足輕重的作用。建立和完善內(nèi)部控制制度對提高企業(yè)管理水平、防止錯誤、杜絕舞弊以及保護投資者的合法權(quán)益并保證資本市場的有效運行具有重要的意義。企業(yè)內(nèi)部控制制度是衡量現(xiàn)代企業(yè)管理水平的重要標志，會計電算化是會計工作發(fā)展的必然趨勢，會計電算化信息系統(tǒng)環(huán)境下的內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)部控制的特殊形式，會計電算化信息系統(tǒng)的發(fā)展必然會給企業(yè)內(nèi)部控制帶來新的問題和挑戰(zhàn)。

一、會計電算化對企業(yè)內(nèi)部控制帶來的影響

(一)企業(yè)內(nèi)部控制形式的變化

電子計算機不僅具有高速、穩(wěn)定、方便、快捷的特點，還有很強的邏輯判斷和邏輯分析能力，這樣就使得內(nèi)部控制形式在兩方面發(fā)生了變化：一方面手工會計下的一些內(nèi)部控制措施在電算化后失去了存在的必要性。會計賬務(wù)的集中處理，使會計部門一些傳統(tǒng)的人工控制措施如編制科目匯總表、憑證匯總表等試算平衡的檢查，總賬、明細賬的核對等自然而然地消失了，取而代之的是計算機的內(nèi)部控制，如用友u8的試算平衡、對賬等；另一方面手工會計下的一些內(nèi)部控制措施，在電算化后直接改為由計算機內(nèi)部自動控制，如余額和發(fā)生額的平衡檢查。由此可見，電算化會計除了“人”這個執(zhí)行控制的主體外，更多的控制方法主要是通過會計軟件來實現(xiàn)的。因此，實行會計電算化以后，內(nèi)部控制也由手工條件下的單一人工控制轉(zhuǎn)為人工和程序共同控制。

(二)企業(yè)內(nèi)部控制范圍的變化

傳統(tǒng)的內(nèi)部控制主要針對交易處理。計算機技術(shù)的引入，給會計工作增加了新的內(nèi)容，也增加了新的控制措施。由于系統(tǒng)建立和運行的復雜性，使內(nèi)部控制的范圍相應擴大，還包含了傳統(tǒng)手工系統(tǒng)所沒有的控制，如網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全的控制，系統(tǒng)權(quán)限的控制、修改程序的控制等以及磁盤內(nèi)會計信息安全保護、計算機病毒防治、計算機操作管理、系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)維護人員等的崗位責任制度等。

(三)企業(yè)內(nèi)部控制對象的變化

由對人的控制為主轉(zhuǎn)變?yōu)閷θ?、機控制為主，在手工會計系統(tǒng)中，內(nèi)部控制的對象主要是會計對象、工作情況、信息處理方法和處理程序等。企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生均記錄于紙上，并按會計數(shù)據(jù)處理的不同過程分為原始憑證、記賬憑證。會計電算化后，會計憑證轉(zhuǎn)變?yōu)橐晕募涗浶问絻Υ嬖诖判越橘|(zhì)上，使會計核算無紙化，修改數(shù)據(jù)不留痕跡。隨著電子商務(wù)、網(wǎng)上交易、無紙化交易等的推行，每一項交易在發(fā)生時，有于該項交易有關(guān)的信息可由業(yè)務(wù)人員直接輸入計算機，并由計算機自動記錄、原先使用的每項交易的各種憑證、單據(jù)被部分地取消了，原來在核算過程中進行的各種必要的核對、審核等工作有相當一部分變?yōu)橛捎嬎銠C自動完成了。

(四)存儲介質(zhì)的變化

在手工會計環(huán)境下，企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生均記錄于紙上，并按會計數(shù)據(jù)處理的不同過程分為原始憑證、記賬憑證、會計賬簿和會計報表，它們以手工的紙質(zhì)形式形成會計人員所熟悉的會計證據(jù)原件，這些紙質(zhì)原件的數(shù)據(jù)若被修改。則容易辨別出修改的線索和痕跡，這也是傳統(tǒng)紙質(zhì)原件的一個基本特征。但是，電算化系統(tǒng)下原來紙質(zhì)的會計數(shù)據(jù)被直接記錄于磁盤或光盤上，是肉眼不可見，很容易被刪除或篡改，由于在技術(shù)上對電子數(shù)據(jù)非法修改可以作到不留痕跡，這樣就很難辨別出哪一個是業(yè)務(wù)記錄的“原件”。另外，電磁介質(zhì)易受損壞，所以會計信息也存在丟失或毀壞的危險。因此，在計算機中如何使磁性介質(zhì)上的數(shù)據(jù)安全可靠，防止數(shù)據(jù)被非法修改是一個非常重要的問題。

(五)網(wǎng)絡(luò)化帶來的新問題

近年來，隨著計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)化會計信息系統(tǒng)的日趨普及，網(wǎng)絡(luò)的廣泛應用在很大程度上彌補了單機電算化系統(tǒng)的不足，這些無疑提高了企業(yè)間或企業(yè)內(nèi)部各部門的信息溝通率，使企業(yè)在現(xiàn)代競爭中占據(jù)時間上的優(yōu)勢，但也對企業(yè)的內(nèi)部控制提出新的要求。第一，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，過去以計算機機房為中心的安全措施已不適用。第二，由于互聯(lián)網(wǎng)的開

放特性，給一些非善意訪問者以可乘之機。第三，計算機病毒的猖獗也為互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)帶來更大的風險。因此，網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制不僅難度大、復雜，而且還要有各種控制的先進技術(shù)手段。

綜上所述，實現(xiàn)會計電算化后，許多手工會計信息系統(tǒng)長期積累的傳統(tǒng)的、行之有效的內(nèi)部控制方式已不能滿足會計電算化的要求，這就迫使我們必須針對會計工作的新變化、新情況建立和完善會計電算化信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度。

二、電算化會計信息系統(tǒng)環(huán)境下的內(nèi)部控制構(gòu)建

會計電算化后，控制方式是人機結(jié)合，以計算機控制為主，控制的要求更加嚴格，控制的內(nèi)容更為擴大。下面就從以下幾個方面來討論如何加強內(nèi)部控制：

(一)會計電算化信息系統(tǒng)的一般控制

1.組織控制

根據(jù)企業(yè)的規(guī)模及會計軟件的核算功能，設(shè)立軟件操作員、電算主管員、系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)維護員、檔案管理員等崗位，這些崗位可以一人多崗，也可以一崗多人，但必須作到不相容職務(wù)的分離。不相容的職務(wù)主要有軟件開發(fā)與軟件操作、數(shù)據(jù)維護管理操作與電算審核、數(shù)據(jù)錄入與審核記賬、系統(tǒng)操作與系統(tǒng)檔案管理等，系統(tǒng)管理員給職務(wù)不相容的崗位不同的操作權(quán)限，通過建立健全各崗位之間的內(nèi)控制度，使不同崗位、不同職務(wù)互相監(jiān)督、互相制約，從而達到防止會計電算化舞弊、保證會計信息真實的目的。

2.硬件控制

硬件控制也稱為工作環(huán)境控制，是系統(tǒng)正常工作必不可少的前提條件，作為軟件依托的硬件設(shè)備，其性能的高低、質(zhì)量的優(yōu)劣、處理能力的強弱，直接關(guān)系到會計信息系統(tǒng)處理過程的準確性和可靠性。

3.軟件控制

在采用會計軟件時，必須進行嚴格的檢查和測試，查看該軟件是否具有容錯和糾錯能力，確定軟件的合格、合規(guī)。另外，企業(yè)經(jīng)營活動變化及經(jīng)營環(huán)境變化，可能導致使用中軟件進行修改，會計電算化系統(tǒng)經(jīng)過一段時間使用也會出現(xiàn)一些需要進行修改的地方。因此，要建立修改會計核算軟件的審批和監(jiān)督制度。要注意的是，電算化系統(tǒng)操作員不能參與會計軟件的修改，所有與軟件修改有關(guān)的記錄都應打印后存檔。

4.數(shù)據(jù)控制

數(shù)據(jù)控制主要是指對數(shù)據(jù)的安全控制，數(shù)據(jù)的安全與否關(guān)系到財務(wù)信息的完整性和保密性。數(shù)據(jù)控制的目標是要作到任何情況下數(shù)據(jù)都不丟失、不損毀、不泄露、不被非法侵入。通常采用的控制包括接觸控制、丟失數(shù)據(jù)的恢復與重建等。

5.網(wǎng)絡(luò)的安全控制

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速地發(fā)展，企業(yè)應加強網(wǎng)絡(luò)安全的控制，網(wǎng)絡(luò)安全性指標包括數(shù)據(jù)保密、訪問控制、身份識別等。

(1)周界控制

它是通過對安全區(qū)域的周界實施控制來達到保護區(qū)域內(nèi)部系統(tǒng)的安全性目的。它是預防一切實行外來攻擊措施的基礎(chǔ)，主要內(nèi)容包括：①設(shè)置外部訪問區(qū)域，明確企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的邊界，防止“黑客”通過網(wǎng)絡(luò)進入系統(tǒng)；②建立防火墻，在內(nèi)部網(wǎng)和外部網(wǎng)之間的界面上構(gòu)造保護屏障，防止非法入侵、非法使用系統(tǒng)資源。

(2)訪問控制

訪問包括文件傳遞、電子郵件、網(wǎng)上會計信息查詢等，由于互連網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是一個全方位開放的系統(tǒng)，對社會大眾的網(wǎng)上行為實際上是不可控的。因此，企業(yè)應在網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)外部訪問區(qū)域內(nèi)采取相應防護措施。外部網(wǎng)絡(luò)的訪問控制主要有：①在網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)中設(shè)置多重口令，對用戶的登陸名和口令的合法性進行檢查；②合理設(shè)置網(wǎng)絡(luò)資源的屬主、屬性和訪問權(quán)限；③對網(wǎng)絡(luò)進行實時監(jiān)視，找出并解決網(wǎng)絡(luò)上的安全問題；④審計與跟蹤，包括對網(wǎng)絡(luò)資源的使用、網(wǎng)絡(luò)故障、系統(tǒng)記賬等方面的記錄和

分析。

(3)數(shù)據(jù)通訊控制

數(shù)據(jù)通訊控制是企業(yè)為了防止數(shù)據(jù)在傳輸過程中發(fā)生錯誤、丟失、泄密等事故而采取的內(nèi)部控制措施，企業(yè)應采取各種有效的手段來保護數(shù)據(jù)在傳輸過程中準確、安全、可靠。在系統(tǒng)的客戶端和服務(wù)端之間傳輸?shù)乃袛?shù)據(jù)都進行兩層加密保證數(shù)據(jù)的安全性，使用數(shù)字簽名確保傳輸數(shù)據(jù)的保密性和完整性。

(4)防病毒控制

在系統(tǒng)的運行與維護過程中應高度重視計算機病毒的防范及相應的技術(shù)手段與措施?？梢圆扇∪缦驴刂拼胧孩賹Σ恍枰镜赜脖P和軟盤的工作站，盡量采用無盤工作站；②采用基于服務(wù)器的網(wǎng)絡(luò)殺毒軟件進行實時監(jiān)控、追蹤病毒；③在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)上采用防病毒卡或芯片等硬件；④財務(wù)軟件可掛接或捆綁第三方反病毒軟件，加強軟件自身的防病毒能力；⑤對外來軟件和傳

輸?shù)臄?shù)據(jù)必須經(jīng)過病毒檢查；⑥及時升級本系統(tǒng)的防病毒產(chǎn)品。

(二)加強應用程序控制

1.輸入控制

電算化會計系統(tǒng)的輸出質(zhì)量，主要取決于輸入數(shù)據(jù)的真實性、準確性和完整性，因此必須嚴格控制輸入數(shù)據(jù)的正確性。在輸入控制中應堅持以計算機程序控制為主，原則上盡量采用計算機程序控制。

2.數(shù)據(jù)處理控制

是指對計算機系統(tǒng)進行的內(nèi)部數(shù)據(jù)處理活動(數(shù)據(jù)驗證、計算、比較、合并、排序、文件更新和維護、訪問、糾錯等等)進行的控制。處理控制是通過計算機程序自動進行的。主要有處理的流程控制、數(shù)據(jù)修改控制、數(shù)據(jù)有效性檢驗和程序化處理有效

性檢驗。

3.輸出控制

會計信息的輸出包括查詢、打印和向軟盤輸出等形式。內(nèi)容涉及各種會計報表、日記賬、明細賬、總賬等。輸出控制最重要的目標是保證各種輸出結(jié)果的真實性、完整性和正確性。輸出控制主要包括：輸出數(shù)據(jù)的正確性控制和輸出權(quán)限控制。

(三)加強檔案控制

檔案資料是會計信息的根本性憑據(jù)，也是校驗電算化會計信息的最原始、最可靠的資料，因此，作好會計檔案工作是加強內(nèi)部控制的手段之一。一要依據(jù)《會計檔案管理辦法》制定單位內(nèi)部電算化會計檔案管理制度，電算化會計檔案分別存儲于紙質(zhì)和磁性介質(zhì)上，對此必須進行分類保管，其中紙質(zhì)會計檔案，如會計憑證會計賬簿和財務(wù)會計報告等應根據(jù)《會計檔案管理辦法》的規(guī)定妥善保管，保管期限為15年或永久保存。磁性介質(zhì)會計檔案應以只讀方式保管并做雙份備份，并盡量采用光盤存儲且分別存放；二要加強電算化會計檔案的保密措施。三是應當設(shè)置電算化會計檔案管理崗位。各單位在設(shè)置會計電算化工作崗位時，應設(shè)專職或兼職電算化會計檔案管理人員。會計電算化檔案一般不得外借，因恢復歷史數(shù)據(jù)借用時，要經(jīng)單位財務(wù)負責人批準，辦理相關(guān)的借閱手續(xù)，經(jīng)手人必須簽字記錄，在恢復歷史數(shù)據(jù)過程中，操作人員不得將電算化會計檔案的內(nèi)容進行非法刪除和修改，歸還時還應認真檢查病毒，防止病毒感染。因工作崗位調(diào)整而更換電算化會計檔案管理員時，要辦理移交手

續(xù)并編制電算化會計檔案移交清冊；四是要重視改善電算化會計檔案管理的環(huán)境。

(四)加強內(nèi)部審計

內(nèi)部審計既是公司、企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的重要組成部分，也是強化內(nèi)部會計監(jiān)督的制度安排。在會計電算化中，由于是“人機”對話的特殊形態(tài)，因而對內(nèi)部審計提出了更高、更嚴格的要求：一是要對會計資料定期進行審計，電算化會計賬務(wù)處理是否正確，是否遵照《會計法》及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，審核費用簽字是否符合公司控制制度，憑證附件是否規(guī)范完整；二是要審查機內(nèi)數(shù)據(jù)與書面資料的一致性，如查看賬冊內(nèi)容，做到賬表相符，對不妥或錯誤的賬表處理應及時調(diào)整；三是要監(jiān)督數(shù)據(jù)

保存方式的安全性、合法性、防止發(fā)生非法修改歷史數(shù)據(jù)的現(xiàn)象；四是要對系統(tǒng)運行各環(huán)節(jié)進行審查，防止存在漏洞

(五)加強對會計電算化骨干力量的培養(yǎng)

近年來，會計人員會計電算化知識的缺乏成為制約企業(yè)會計電算化對內(nèi)部控制影響的瓶頸。為充分利用會計電算化優(yōu)勢和所用軟件的功能，處理日常會計電算化實施過程中遇到的問題，緩解技術(shù)壓力，降低咨詢維護費用，建議實施電算化的單位應根據(jù)實際情況進行會計電算化方面的人力資源投資，培訓具有較高計算機應用與維護能力。熟知財務(wù)軟件知識，對計算機與會計電算化相關(guān)知識熟悉的會計人員，既可提高本單位會計電算化應用水平。又可加強會計內(nèi)部控制，企業(yè)通過會計內(nèi)部控制活

動，達到資產(chǎn)保值增值的目的。

第五篇：會計電算化論文

目錄

一、會計電算化的概述·························································2

（一）會計電算化的由來······················································2

（二）國內(nèi)財務(wù)軟件供應商簡介················································2

二、會計電算化的現(xiàn)狀·························································3

（一）我國會計電算化的狀況··················································3

（二）我國會計電算化的發(fā)展階段··············································3

三、會計電算化存在的問題·····················································4

（一）思想認識不足··························································4

（二）會計人員素質(zhì)不高······················································4

（三）會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性較差······································4

（四）財務(wù)軟件的使用混亂····················································4

四、會計電算化面臨問題的對策·················································5

（一）加大會計電算化的普及程度和思想重視程度································5

（二）對會計電算化的安全方面問題采取有效措施································5

（三）對財務(wù)軟進行統(tǒng)一管理··················································5

五、會計電算化的發(fā)展趨勢·····················································5

（一）會計電算化普及程度將有很大提高········································5

（二）會計電算化管理將更加規(guī)范和完善········································5

（三）我國會計電算向“管理一體化”方向擴展··································6

六、結(jié)論·····································································6

會計電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢

姜致文

（江西工業(yè)職業(yè)技術(shù)學院江西南昌330099）

【摘要】：會計電算化顧名思義就是會計于電腦的相結(jié)合，時代在進步，會計在發(fā)展。

電腦也早已步入了尋常百姓家，普及率也越來越高，會計由的手工賬目變成了電子賬目，手

工做帳、記帳、報賬也變成了電腦對賬務(wù)的一切處理，計算機和現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)在會計業(yè)

務(wù)處理工作中的結(jié)合，會計電算化也有次產(chǎn)生了。會計電算化是會計工作的發(fā)展方向，開展

會計電算化也是促進會計基礎(chǔ)的工作規(guī)范化、提高經(jīng)濟效益的重要手段和有效措施。當今西

方許多發(fā)達國家，將計算機應用于會計數(shù)據(jù)處理、會計管理、財務(wù)管理以及會計預測和會計

決策，并且取得顯著的經(jīng)濟效益。在企業(yè)會計工作領(lǐng)域出現(xiàn)了一種新的局面；財務(wù)會計人員

處處和計算機會計信息系統(tǒng)打交道，執(zhí)業(yè)會計人員需要參與會計信息系統(tǒng)的設(shè)計并在會計業(yè)

務(wù)中使用計算機；

【關(guān)鍵詞】：會計電算化財務(wù)軟件現(xiàn)狀問題對策趨勢

一、會計電算化的概述

（一）會計電算化的由來

會計電算化簡單來說就是會計和計算機的結(jié)合，我國的會計工作始于1979年，其代表

項目是1979年財政部支持并參與的長春第一汽車制造廠進行的會計電算化是點工作。“會

計電算化”一詞是1981年中國會計學會在長春市召開的“財務(wù)、會計、成本應用電子計算

機專題討論會”上正式提出來的。從此開始，隨著20世紀80年代的計算機在全國各個領(lǐng)域的應用推廣和普及，計算機在會計領(lǐng)域的應用也得以迅速發(fā)展。到目前為止，盡管計算機在管理領(lǐng)域的應用幾起幾伏，但計算機在會計領(lǐng)域的應用卻一直保持良好的發(fā)展勢頭。會計電

算化的產(chǎn)生不僅是會計數(shù)據(jù)處理手段的變革，而且對會計理論和實務(wù)也產(chǎn)生了深遠影響。

個人的觀點認為會計點算化的產(chǎn)生是必然的，它是科技發(fā)展的必然產(chǎn)物。一是利用電

子計算機處理與會計工作相關(guān)的一種手段。不過就目前的會計電算化存在很多需要解決的問

題，阻礙了我國會計電算化在我國的發(fā)展，因此在我過的普及率不是很高，據(jù)本人了解，采

用會計電算化的企業(yè)事業(yè)單位的規(guī)模偏大，也就是說采用會計電算化的企業(yè)主要集中在大企

業(yè)中，中小型企業(yè)還不是很多。這會制約會計電算化的發(fā)展，也會影響企業(yè)的會計基本制度，降低企業(yè)的效率甚至會阻礙企業(yè)的正常發(fā)展。周秀靈提出的觀點綜合闡述了我國會計電算化的發(fā)展趨勢——會計電算化系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化、會計電算化系統(tǒng)的ERP集成化以及會計電算化的管理化。本人在學校學習中采用的就是用友ERP財務(wù)軟件。

（二）國內(nèi)財務(wù)軟件供應商簡介

我國商品化財務(wù)軟件（由于習慣的原因，我們有事也稱之為會計軟件、電算化軟件信

息系統(tǒng)，計算機會計信息系統(tǒng)、電腦會計等）起步于20世紀80年代末的“先鋒”、“用友”

后來的萬能、安易、金蝶、國強等商品化財務(wù)軟件公司相繼成立。目前占市場主要份額的廠

商有成立于1988年的北京用友、成立于1993年的深證金蝶、成立于1993年的杭州新中大、成立于1992年的山東浪潮通軟、成立于1992年的安易公司（2003年已經(jīng)和用友公司合并、目前主要專注于電子政務(wù)，但其財務(wù)軟件還有不少用戶）等公司，其他想金算盤、博科、速

達、管家婆、遠光、深軟小蜜蜂、潤佳、金蜘蛛等也有占有一定的市場份額。

用友公司的財務(wù)軟件主要有NC、U8、財務(wù)通系列，金蝶公司的財務(wù)軟件主要有

K/3`200XP、KIS系列，新中大的財務(wù)軟件主要有NGPower系列，浪潮同軟的財務(wù)軟件主要

Product、Prolution等，金算盤的財務(wù)軟件主要有F、S、E系列。

二、會計電算化的現(xiàn)狀

（一）我國會計電算化的狀況

我國的會計電算化工作起步較晚,大概就是在改革開放的初期，從20世紀70年代末

開始, 為了適應一批企業(yè)單位的發(fā)展需要，會計制度的改革也在穩(wěn)健有序的進行，并且產(chǎn)生

量成果。會計電算化的發(fā)展進入了萌芽階段，中國第一代基本核算型財務(wù)軟件也在這時候誕

生。第一代財務(wù)軟件系統(tǒng)用會計電算化代替了手工核算，減輕了會計人員的勞動強度，促進

了會計工作的規(guī)范化。但只能完成較低水平的錄入、記賬和報表填報等工作，屬于較低水平的賬務(wù)、報表“組合甩賬式”財務(wù)軟件。發(fā)展了平拍的商品化財務(wù)會計軟件，也已經(jīng)初步形成了會計軟件產(chǎn)業(yè)，通過國家評審的會計軟件也有30多個，通過省級評審的也有200多個，比如用友、金蝶等等······

在以前的會計工作中基本采用的是手工和半手工的水平，所以在會計合算這項事務(wù)上

耗費了會計人員大量的時間和精力，真正的財務(wù)管理方面發(fā)工作不能用合理的時間去完成，便造成了會計提供的只是簡單的一些核算資料，這些資料管理水平低下，完全不能適應現(xiàn)在市場經(jīng)濟的要求。從表面來看，會計電算化只不過是將電子計算機用于會計核算中，主要是

通過計算機來減輕會計人員的工作強度，達到會計合算的速度和精度的提高，以前人來做的工作用計算機啊來替代。會計點算發(fā)從產(chǎn)生到今天已經(jīng)早已不僅僅是會計與計算機的結(jié)合，而是發(fā)展成為了一門延伸到通信、企業(yè)管理、市場運籌等學科。

（二）我國會計電算化的發(fā)展階段

總體來說，我國近20年的會計電算化的發(fā)展可分為四個階段:

1、緩慢發(fā)展階段（1983年以前）

2、自發(fā)發(fā)展階段（1983-1987）

3、穩(wěn)步發(fā)展階段（1987-1996）

4、競爭提高階段（1996-至今）

現(xiàn)在我國的會計電算化處于第四階段，隨著會計電算化工作的深入，特別是在財政部及

各省市財政部門的大力推廣，會計軟件市場進一步成熟，并出現(xiàn)激烈競爭的姿態(tài)，各類會計

電算化軟件在市場競爭中進一步拓展功能，哥軟件公司進步一發(fā)張壯大。主要標志為：國外

一些優(yōu)秀財務(wù)軟件進步并開始在國內(nèi)立足；國內(nèi)老牌專業(yè)會計電算化軟件公司迅速發(fā)展壯

大，如用油軟件年銷售額已突破億元，一批后起之秀。如深圳金蝶、山東國強、杭州新中大、金算盤等專業(yè)會計軟件公司；管理型會計軟件的成功開發(fā)和推廣應用，進一步拓展了會計電

算化軟件的功能，提高了計算機在在財務(wù)軟件在會計領(lǐng)域發(fā)揮作用；另外許多專業(yè)的會計電

算化軟件公司在成功推廣管理型會計軟件的基礎(chǔ)上，又開始研制并推出MRPII和ERP軟件。

會計電算化開始迅速發(fā)展應該是在1995年，財政部發(fā)布了《會計電算化專業(yè)培訓管理

辦法》，掀起了全國會計電算化初級培訓高潮，為我國財務(wù)軟件普及推廣與應用培養(yǎng)了大量的人才。第二代“局部管理型”財務(wù)軟件也在這時應運而生。比之第1代財務(wù)軟件，“局部管理型”財務(wù)軟件以財務(wù)管理為指導，實現(xiàn)了“資金流”等諸多以財務(wù)管理為核心的關(guān)聯(lián)性應用，將財務(wù)工作的重心從底層核算提升到以管理為目的的管理核算；提高了企業(yè)管理水平與經(jīng)濟效益。“局部管理型”財務(wù)軟件雖然初步實現(xiàn)了財務(wù)管理工作；但由于這一時期稅務(wù)剛剛開始進入，因此還沒有做到與業(yè)務(wù)和稅務(wù)協(xié)同發(fā)展。

三、會計電算化存在的問題

一個無論多么先進完善的系統(tǒng)到最后還是要個人來操作，所以在會計電算化的使用過程中必定會產(chǎn)生一些問題。我國電算化事業(yè)起步較晚，人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性。多數(shù)單位電算化都是應用于代替手工核算，僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手，根本未認識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性，使現(xiàn)有會計提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。下面我就整理了幾個會計電算化存在的問題。

（一）思想認識不足

會計電算化工作是一項龐大的系統(tǒng)工程，在發(fā)展過程中有許多工作要做，有許多問題要及時解決，否則將嚴重阻礙我國會計電算化向更深層次發(fā)展。由于傳統(tǒng)的手工記賬方式長期被人們所接受，對會計電算化數(shù)據(jù)的可靠性持懷疑態(tài)度。會計人員在面對新生事物的時候采取自我保護的抵制態(tài)度，這無疑是對玉會計電算化的推廣會造成負面影響。

（二）會計人員素質(zhì)不高

計算機處理會計業(yè)務(wù)，必須是事先設(shè)置好的處理方法，因而要求會計數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度都必須規(guī)范化、標準化，才能使電算化會計信息系統(tǒng)順利進行。部分單位會計基礎(chǔ)工作不健全，從而使會計電算化信息系統(tǒng)無法處理無規(guī)律、不規(guī)范的會計數(shù)據(jù)。會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)較低。目前，單位上的會計人員在計算機技能方面素質(zhì)較差,他們只能機械性的使用財務(wù)軟件。對計算機的軟硬件知識了解甚少,一旦計算機出現(xiàn)故障，就束手無策。雖然商家在安裝會計軟件時都作了系統(tǒng)的培訓，但是部分會計人員由于接收能力較差，在上機時經(jīng)常出現(xiàn)誤操作，一旦出錯，可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，嚴重的導致系統(tǒng)崩潰。

（三）會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性較差

財務(wù)上的數(shù)據(jù)，是企業(yè)的絕對秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。就目前軟件廠家來說，真正研究數(shù)據(jù)保密問題的廠家屈指可數(shù)。所謂的加密，也無非是對軟件本身的加密，防止盜版。另外在進入系統(tǒng)時加上些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段，不能真正起到數(shù)據(jù)的保密作用。會計人員可能對財務(wù)系統(tǒng)不熟悉，不精通所以會在保密性方面疏忽大意，安全性上，更是不盡人意，系統(tǒng)一旦癱瘓，或者受病毒侵襲，或者突然斷電，很難恢復原來的數(shù)據(jù)。還是在對財務(wù)軟件的不熟悉。

（四）財務(wù)軟件的使用混亂

秦始皇在開過時期就知道要實現(xiàn)國家的大一統(tǒng)必須要把國家的一些基本東西實行同意的標準，比如，車同軌、書同文，錢同株，才能穩(wěn)住自己的江山。在會計電算化中，由于財務(wù)軟件的開發(fā)未能實行統(tǒng)一的標準，再加之單位使用的財務(wù)軟件是各自向軟件開發(fā)商購買的，甚至有的軟件開發(fā)商還別出心裁地搞出各自的特色，結(jié)果使會計電算化所用財務(wù)軟件比較混亂，就是同一行業(yè)的不同單位使用的財務(wù)軟件也不盡相同。

四、會計電算化面臨問題的對策

（一）加大會計電算化的普及程度和思想重視程度

個人方面要轉(zhuǎn)變?nèi)嬰娝慊牡刂窇B(tài)度，并且在日常工作中要把他當成好助手來提高工作效率。在根本上接受會計電算化這個既定事實，努力從自身加強會計電算化的水平。國家在這個問題上應該積極吸取國外先進的會計理念和工作技術(shù)，揚長避短，根據(jù)我國的實際特點進行有針對性地學習。統(tǒng)籌會計電算化的發(fā)展。加快會計方面政策法規(guī)的制定和出臺，并不斷完善現(xiàn)有的法規(guī)制度，使之更加合理和權(quán)威，是會計電算化更加規(guī)范化。轉(zhuǎn)變?nèi)藗儗嬰娝慊墓逃兴枷?，使人們對電子會計有更加清晰和深刻的認識。提高從業(yè)人員素質(zhì)，加強電算化專業(yè)人員培養(yǎng)。應經(jīng)常組織會計從業(yè)人員對會計技術(shù)方法進行學習，不斷提高自身文化素質(zhì)和專業(yè)知識，加深對電腦知識和管理技術(shù)的了解，加強對中、高級電算化從業(yè)人員的培養(yǎng)，設(shè)立專業(yè)的培訓機構(gòu)和學校，使會計電算化健康發(fā)展。

（二）對會計電算化的安全方面問題采取有效措施

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日新月異，本人認為在這方面可以用下面的對策。加強網(wǎng)絡(luò)安全防范能力。網(wǎng)絡(luò)會計在會計信息資源共享的同時也將自己暴露在危險之中。在面對網(wǎng)絡(luò)安全時應該主動出擊，可以采用殺毒軟件、信息加密的方式來提高自己的信息安全。國家在對不法分子的行為采取相應措施，加大相關(guān)法律法規(guī)的健全工作，讓企業(yè)做到有法可依，對犯罪分子嚴厲打擊。

（三）對財務(wù)軟進行統(tǒng)一管理

對于財務(wù)軟件使用不統(tǒng)一，在日常管理和企業(yè)之間的相互交流中肯定會有不變的地方，在這個問題上企業(yè)能做的有限，主要是政府和有關(guān)部門要負起責任，對企業(yè)的財務(wù)軟件使用上要進行引導，對正規(guī)的財務(wù)軟件開發(fā)的企業(yè)家一獎勵，也可以指定一些規(guī)范行的文件，適當蔡去強制措施才規(guī)范財務(wù)軟件的使用。

五、會計電算化的發(fā)展趨勢

（一）會計電算化普及程度將有很大提高

近幾年，我國會計電算化普及程度將有很大提高我國會計軟件水平提高很快，一些專業(yè)軟件公司的軟件產(chǎn)品很受歡迎，為基層單位開展會計電算化工作準備了很好的前提條件。但是，會計軟件的應用水平及普及程度卻受到會計人員水平的影響，尚未達到理想的狀態(tài)。然而，在各級政府的支持下，在學校、企業(yè)和社會我國在今后幾年將掀起會計電算化知識培訓的熱潮，并為全面普及會計電算化奠定人才基礎(chǔ)，推動會計電算化的普及。

（二）會計電算化管理將更加規(guī)范和完善

花前幾年實踐摸索的基礎(chǔ)上，通過完善會計電算化管理，運用新的管理手段，迸一步組織實施已有的管理辦法。同時，制定符合我國會計電算化特點的計算機審計準則，研究會計電算化條件下的會計制度，便會計電算化管理工作更加規(guī)范化。

在今后幾年中將會逐步得到解決或提高，商品化會計軟件也會更加實用。我國會計電算化的總體發(fā)展趨勢應經(jīng)歷三個大的發(fā)展階段:即會計核算電算化——財會管理或管理機化一一決策支持計算機化。我國原來的會計工作基本處于手工和半手工狀態(tài)，會計人員絕大部分時間和精力被束縛在會計核算等事務(wù)性工作上，財務(wù)管理工作則沒有時間或很少去做。因此會計只能提供事后核算資料且簡單粗糙，管理水平低下，不能適應市場的要求。面對市場經(jīng)濟和繁重的核算工作雙重壓力，因此，企業(yè)領(lǐng)導和會計人員迫切需要開展會計電算化工作。經(jīng)過近20年的實踐、探索，我國會計電算化事業(yè)取得了很大的發(fā)展。特別是我國加入世界貿(mào)易組織后，我國真正地融入了世界經(jīng)濟一體化的潮流。會計電算化隨著電子計算機技術(shù)的產(chǎn)生而產(chǎn)生，也將隨著電子計算機技術(shù)的發(fā)展而逐步完善和發(fā)展。

（三）我國會計電算向“管理一體化”方向擴展

會計電算化工作只是整個管理電算化的一個有機組成部分，需要其他部門電算化的支持，網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫等計算機技術(shù)的發(fā)展也在技術(shù)上提供了向管理一體化發(fā)展的可能。從發(fā)展趨勢來看，會計電算化工作將逐步與其他業(yè)務(wù)部門的電算化工作結(jié)合起來，由單純的會計業(yè)務(wù)工作的電算化向財務(wù)、統(tǒng)計信息綜合數(shù)據(jù)庫，綜合利用會計信息的方向發(fā)展。

與管理會計系統(tǒng)相結(jié)合，促進企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建立和完善?，F(xiàn)行會計體系把會計分為財務(wù)會計（含成本會計）和管理會計兩個子系統(tǒng)。從發(fā)展的眼光看，企業(yè)應同時建立兩個子系統(tǒng)并予以有機結(jié)合，以便運用財務(wù)會計資料，建立適應管理需要的會計模型，使電算化會計從核算型向管理型發(fā)展，從而推動整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)、建立和完善。

六、結(jié)論

會計電算化是一個新概念，但他的潛力卻很大。會計電算化是當代信息科技推動下，企業(yè)財務(wù)管理從思想觀念到手段的一次重大發(fā)展。沖傳統(tǒng)財務(wù)管理思想導向會計電算化將促進財務(wù)管理的又一次重大進步。他從技術(shù)應用上代表了21世紀財務(wù)管理的方式，標志著一個新的財務(wù)管理時代的到來。會計電算化是款式信息系統(tǒng)的新的里程碑。他將帶來財務(wù)軟件從技術(shù)、產(chǎn)品、服務(wù)到廠商的又一次變革浪潮，我門要好好利用這些新的科技邊個成果，我我們得到利益······

參考資料:

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