第一篇：工程管理會(huì)議規(guī)定

工程管理會(huì)議規(guī)定(一)第一次工地會(huì)議 1、建設(shè)（項(xiàng)目管理）單位主持，監(jiān)理、總包、分包單位的項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人等參加； 2、在總包工程或?qū)I(yè)分包工程正式開(kāi)工前召開(kāi)； 3、會(huì)議內(nèi)容：建設(shè)（項(xiàng)目管理）單位領(lǐng)導(dǎo)講話；宣布工程項(xiàng)目監(jiān)理單位和總監(jiān)理工程師并向其授權(quán)；宣布工程項(xiàng)目總、分包單位及項(xiàng)目經(jīng)理；總監(jiān)理工程師和承包單位項(xiàng)目經(jīng)理分別介紹各方組織機(jī)構(gòu)及專業(yè)人員分工；承包單位項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)當(dāng)前施工現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備情況及問(wèn)題，議定下步工作計(jì)劃和實(shí)施事項(xiàng)； 4、監(jiān)理單位負(fù)責(zé)整理編制會(huì)議紀(jì)要并分發(fā)有關(guān)各方； 5、會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)：根據(jù)工程情況確定。

(二)監(jiān)理工作交底會(huì)議 1、監(jiān)理單位主持，建設(shè)（項(xiàng)目管理）、總、分包單位參

加； 2、在正式開(kāi)工前或?qū)I(yè)分包單位進(jìn)場(chǎng)后召開(kāi)； 3、會(huì)議內(nèi)容：根據(jù)監(jiān)理規(guī)劃闡述監(jiān)理工作指導(dǎo)思想和原則；介紹監(jiān)理工作內(nèi)容、監(jiān)理控制程序和方法；工程文件資料管理和監(jiān)理資料的報(bào)審要求； 4、監(jiān)理單位負(fù)責(zé)整理編制會(huì)議紀(jì)要并分發(fā)有關(guān)各方； 5、會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)：臨時(shí)通知。

(三)監(jiān)理例會(huì) 1、監(jiān)理單位主持，建設(shè)（項(xiàng)目管理）、總、分包單位參加。

建設(shè)（項(xiàng)目管理）單位：有關(guān)人員； 監(jiān)理單位：監(jiān)理部全體人員； 承包單位：項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、安全負(fù)責(zé)人等相關(guān)人員。

2、定期組織召開(kāi)監(jiān)理例會(huì)，具體時(shí)間由參建各方商定。

3、會(huì)議內(nèi)容：檢查上次例會(huì)議定事項(xiàng)的落實(shí)情況，聽(tīng)

取參建各方的工作匯報(bào)，協(xié)調(diào)解決工程建設(shè)中存在的問(wèn)題，落實(shí)下步工作計(jì)劃。

4、監(jiān)理例會(huì)紀(jì)要由監(jiān)理單位編制，監(jiān)理、建設(shè)（項(xiàng)目管理）、承包單位簽認(rèn)后執(zhí)行。

(四)工程專題會(huì) 1、建設(shè)（項(xiàng)目管理）或監(jiān)理或承包單位主持，相關(guān)單位人員參加或邀請(qǐng)有關(guān)專家參加； 2、會(huì)議內(nèi)容：有針對(duì)性地研究解決工程實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的有關(guān)投資、進(jìn)度、技術(shù)質(zhì)量、安全等有關(guān)專項(xiàng)事宜； 3、專題會(huì)議紀(jì)要由主持單位編制，建設(shè)（項(xiàng)目管理）、監(jiān)理、承包單位簽認(rèn)后執(zhí)行； 4、會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)：臨時(shí)通知。

(五)設(shè)計(jì)交底和圖紙會(huì)審 1、承包單位在開(kāi)工前必須進(jìn)行圖紙會(huì)審，使圖紙中存在的技術(shù)問(wèn)題得以在施工進(jìn)行之前解決； 2、設(shè)計(jì)交底會(huì)由建設(shè)（項(xiàng)目管理）單位主持（也可由

監(jiān)理單位主持），相關(guān)的施工、設(shè)計(jì)、監(jiān)理和建設(shè)（項(xiàng)目管理）單位技術(shù)人員參加并提出書(shū)面審圖意見(jiàn)； 3、設(shè)計(jì)變更、洽商按規(guī)定執(zhí)行，且必須滿足施工進(jìn)度要求； 4、設(shè)計(jì)交底紀(jì)要由承包單位整理經(jīng)參建各方簽審確認(rèn)后，報(bào)建設(shè)（項(xiàng)目管理）、監(jiān)理和設(shè)計(jì)單位備案。紀(jì)要必須內(nèi)容明確，提出設(shè)計(jì)反饋的時(shí)間要求；（5)會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)：臨時(shí)通知。

(六)總包單位生產(chǎn)例會(huì) 1、施工總承包單位項(xiàng)目經(jīng)理主持，所有參建承包單位參加； 2、每周規(guī)定時(shí)間、地點(diǎn)召開(kāi)； 3、會(huì)議內(nèi)容：安排施工進(jìn)度計(jì)劃，協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)資源和工序關(guān)系，研究技術(shù)方案，處理質(zhì)量問(wèn)題，文明安全管理，落實(shí)工程管理及施工議定事項(xiàng)和責(zé)任制度等； 4、例會(huì)紀(jì)要由總承包單位記錄并整理，總包分包單位

簽認(rèn)后執(zhí)行； 5、建設(shè)（項(xiàng)目管理）及監(jiān)理單位有權(quán)派人參加會(huì)議。

(七)總、分包單位日常生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì) 1、總承包單位主持召開(kāi)，所有分包單位參加。

2、每天規(guī)定時(shí)間、地點(diǎn)召開(kāi)。

3、會(huì)議內(nèi)容：協(xié)調(diào)安排次日施工現(xiàn)場(chǎng)資源利用、進(jìn)度計(jì)劃調(diào)整、施工工序、施工現(xiàn)場(chǎng)交接和施工質(zhì)量、現(xiàn)場(chǎng)安全的控制等有關(guān)事宜。

(八)會(huì)議要求 1、會(huì)議參加人員：建設(shè)（項(xiàng)目管理）、監(jiān)理、承包單位的項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員，確定的參會(huì)人員，必須參加會(huì)議。無(wú)特殊理由不得找人代替，代替人員必須有決策能力。

2、主持會(huì)議的單位應(yīng)提前向有關(guān)單位發(fā)出會(huì)議通知（例會(huì)除外），并注明會(huì)議議題、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員及需要準(zhǔn)備的相關(guān)資料。

3、參加會(huì)議的單位會(huì)前做好書(shū)面發(fā)言準(zhǔn)備，原則上每

個(gè)單位由一人發(fā)言，發(fā)言要簡(jiǎn)短扼要，重點(diǎn)突出；發(fā)言稿應(yīng)交給會(huì)議主持人，與會(huì)各方負(fù)責(zé)人除重大問(wèn)題外，對(duì)會(huì)議議題應(yīng)在會(huì)上提出相應(yīng)的解決方法。

4、各單位應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，有事向主持會(huì)議的單位提前請(qǐng)假；不得遲到，不得無(wú)故退場(chǎng)；關(guān)閉手機(jī)；無(wú)故不參加會(huì)議的單位，對(duì)會(huì)議紀(jì)要必須執(zhí)行。

5、主持會(huì)議的單位要作好會(huì)議紀(jì)要，參加會(huì)議各方責(zé)任人須簽字。會(huì)議紀(jì)要是工程建設(shè)合同的組織部分，各單位要及時(shí)落實(shí)，認(rèn)真執(zhí)行。特殊情況不能執(zhí)行的必須在當(dāng)天以書(shū)面形式向有關(guān)單位報(bào)告，否則按不執(zhí)行論處。

第二篇：工程會(huì)議的管理規(guī)定(定)

工程會(huì)議的管理規(guī)定 1．工程會(huì)議分為例會(huì)和專題會(huì)議兩種

例會(huì)包括工程例會(huì)和安全文明施工例會(huì)；專題會(huì)議包括圖紙會(huì)審與技術(shù)交底會(huì)議、技術(shù)方案討論會(huì)、質(zhì)量與安全事故分析處理會(huì)等。

2．會(huì)議頻次原則規(guī)定如下：

2．1 工程例會(huì)每周召開(kāi)一次。

2．2 安全文明施工例會(huì)每月召開(kāi)一次。

2．3 土建工程、機(jī)電工程、裝修工程、景觀工程圖紙會(huì)審與技術(shù)交底會(huì)各項(xiàng)目至少召開(kāi)一次，其它工程是否需要召開(kāi)，由工程管理部決定。

2．4 例會(huì)的頻次由項(xiàng)目經(jīng)理部根據(jù)工程進(jìn)度和施工的實(shí)際狀況決定，安全文明施工例會(huì)是否與工程例會(huì)合并召開(kāi)由工程管理部決定。

2．5 工程例會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)應(yīng)書(shū)面分別通知監(jiān)理單位和各分包單位，此后，除非時(shí)間、地點(diǎn)變更外，不再另行書(shū)面通知。

2．6 召開(kāi)專題會(huì)議應(yīng)發(fā)書(shū)面通知，另外抄報(bào)工程管理部和公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

2．7 參加例會(huì)的人員應(yīng)相對(duì)固定。如需公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門(mén)參加工程例會(huì)，可口頭通知，參加專題會(huì)議應(yīng)書(shū)面通知。

3．監(jiān)理單位和分包單位（包括供應(yīng)安裝單位，下同）參加工程例會(huì)的人員規(guī)定如下：

3．1 監(jiān)理單位的總監(jiān)理工程師（總監(jiān)代表）必須參加，另外應(yīng)至少安排兩名監(jiān)理工程師參加，并做好記錄。

3．2 土建工程、機(jī)電工程、景觀工程分包單位項(xiàng)目經(jīng)理、主辦施工員和技術(shù)主管工程師必須參加，其他分包單位項(xiàng)目經(jīng)理必須參加。

3．3 專題會(huì)議參加單位和人員由會(huì)議召集人指定。技術(shù)方案討論會(huì)和質(zhì)量與安全事故分析處理會(huì)應(yīng)要求工程總監(jiān)和技術(shù)中心派員參加。

3．4 需要設(shè)計(jì)單位人員參加專題會(huì)議的，由項(xiàng)目經(jīng)理部約請(qǐng)相關(guān)設(shè)計(jì)人員參加。

3．5 工程會(huì)議應(yīng)設(shè)簽到簿，負(fù)責(zé)人因故缺席的，由項(xiàng)目經(jīng)理部認(rèn)可的代表簽到。

3．6 遲到和缺席人員由會(huì)議記錄人員于簽到簿上注明。簽到簿應(yīng)附于該次會(huì)議紀(jì)要之后。

3．7 因故不能參加會(huì)議的監(jiān)理單位和分包單位負(fù)責(zé)人，必須提前半天向項(xiàng)目主

管或會(huì)議召集人口頭請(qǐng)假，并指定代表參加會(huì)議；其他人員不能參加會(huì)議的，由承建方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人向項(xiàng)目主管或?qū)ｎ}會(huì)議召集人口頭請(qǐng)假，但如會(huì)議需要，應(yīng)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人指定其他人員出席會(huì)議。

3．8 監(jiān)理單位、分包單位負(fù)責(zé)人未經(jīng)請(qǐng)假或批準(zhǔn)即不出席會(huì)議的，第一次由工

程管理部口頭警告；第二次由工程管理部按合同有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰，并發(fā)布通告，通告抄送監(jiān)理單位或分包單位；第三次由工程管理部發(fā)文要求監(jiān)理單位或分包單位撤換項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，抄報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。在重新任命滿意的負(fù)責(zé)人之前，最近一期監(jiān)理酬金（工程款）暫停支付。

3．9 監(jiān)理單位和分包單位如被要求撤換負(fù)責(zé)人達(dá)兩次及以上的，公司將取消其

再次投標(biāo)的資格。

3．10 無(wú)論何種原因，監(jiān)理單位和分包單位負(fù)責(zé)人連續(xù)三次（及以上）不出席工

程會(huì)議，或累計(jì)缺席次數(shù)超過(guò)五次的，項(xiàng)目經(jīng)理部可發(fā)文要求監(jiān)理單位和分包單位撤換項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。

3．11 除特別注明外，例會(huì)紀(jì)要由監(jiān)理公司指定專人負(fù)責(zé)，專題會(huì)議紀(jì)要由項(xiàng)目

經(jīng)理部指定專人負(fù)責(zé)。由監(jiān)理單位召集的專題會(huì)議，紀(jì)要由監(jiān)理單位整理。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)于會(huì)后的兩天內(nèi)發(fā)給與會(huì)單位，涉及需要公司領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)協(xié)調(diào)解決的事項(xiàng)應(yīng)抄報(bào)、抄送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)。

3．12 與會(huì)單位對(duì)紀(jì)要內(nèi)容有異議的，應(yīng)于收到會(huì)議紀(jì)要的次日內(nèi)提出。

3．13 會(huì)議紀(jì)要提出的要求和問(wèn)題，與會(huì)單位應(yīng)積極落實(shí)、解決。每次會(huì)議均需

檢討上次會(huì)議內(nèi)容的執(zhí)行情況，解決本階段工程施工現(xiàn)場(chǎng)的問(wèn)題，安排下一階段工程施工管理計(jì)劃和各類(lèi)目標(biāo)。

3．14 上次會(huì)議紀(jì)要中安排的目標(biāo)或存在的問(wèn)題在本次會(huì)議之前未完成或解決的，應(yīng)列入本次會(huì)議紀(jì)要，要求責(zé)任方繼續(xù)完成或解決。

3．15 前后次會(huì)議紀(jì)要在次序上、內(nèi)容上應(yīng)保持連續(xù)性。

3．16 會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容涉及下列事項(xiàng)，應(yīng)抄送成本核算部備案：

A．分包單位之間相互索賠，工程管理部已協(xié)調(diào)解決的。

B．分包合同責(zé)任界定；分包單位之間的工程范圍、責(zé)任、工序銜接方面界定。

C．改變施工順序或技術(shù)方案引起分包單位索賠的。

D．項(xiàng)目經(jīng)理部對(duì)分包單位作出永久性（不再撤銷(xiāo)）經(jīng)濟(jì)處罰的。

3．17 項(xiàng)目經(jīng)理部會(huì)議上作出可能超越工程管理部職權(quán)的決定時(shí)，應(yīng)及時(shí)向主管

領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

第三篇：會(huì)議管理規(guī)定

會(huì)議管理規(guī)定

為規(guī)范規(guī)范公司內(nèi)部會(huì)議的召開(kāi)程序和紀(jì)律管理，保證會(huì)議資料和信息的安全性，提高會(huì)議的質(zhì)量和效率，確保有效溝通和決策，加強(qiáng)決策執(zhí)行力度和監(jiān)督機(jī)制，特制定本規(guī)定。

1．會(huì)議分類(lèi)及定義

1.1公司級(jí)會(huì)議

1.1.1 系由公司組織、由多部門(mén)人員參加的會(huì)議。

1.1.2主要包括股東會(huì)議、監(jiān)事會(huì)議、CST 會(huì)議和周（月/季/）例會(huì)等。

CST 會(huì)議：指每月定期召開(kāi)的經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議。CST 是英文 Core Strategic Team 的縮寫(xiě)，意為核心戰(zhàn)略團(tuán)隊(duì)。

公司周例會(huì)時(shí)間為每周一上午八點(diǎn)，由總經(jīng)理主持。周例會(huì)會(huì)側(cè)重于各部門(mén)本周工作計(jì)劃安排及總體工作部署和上周工作完成情況以及各部門(mén)間需溝通協(xié)調(diào)事宜。部門(mén)例會(huì)可放在周一公司例會(huì)后召開(kāi)以便于傳達(dá)公司指示。

1.2專業(yè)會(huì)議

系公司的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)議，包括項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃討論會(huì)、營(yíng)銷(xiāo)推廣/分析/總結(jié)會(huì)、工程質(zhì)量分析會(huì)、工程進(jìn)度協(xié)調(diào)會(huì)、設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會(huì)、安全工作會(huì)議等。

1.3部門(mén)會(huì)議

系由各部門(mén)自行組織、參與的會(huì)議，包括部門(mén)經(jīng)營(yíng)會(huì)議、專題討論會(huì)、例行會(huì)議等。

2.工作職責(zé)

2.1會(huì)議主持人

負(fù)責(zé)確定議題、召集、主持會(huì)議、審核會(huì)議紀(jì)要和跟進(jìn)會(huì)議決議完成情況等。

2.2會(huì)議秘書(shū)

2.2.1 協(xié)助會(huì)議主持人草擬會(huì)議通知、召集會(huì)議、收集和整理會(huì)議資料、處理全程會(huì)務(wù)、負(fù)

責(zé)記錄和編寫(xiě)、分發(fā)、歸檔會(huì)議紀(jì)要、收集會(huì)議決議完成情況等；

2.2.2 對(duì)于會(huì)議內(nèi)容和參會(huì)人數(shù)較多的大型會(huì)議，應(yīng)指定會(huì)議組織部門(mén)履行會(huì)議秘書(shū)的工作

職責(zé)。

3.會(huì)議的組織原則

3.1應(yīng)避免會(huì)議過(guò)多和重復(fù)，因此經(jīng)常召開(kāi)的同類(lèi)會(huì)議應(yīng)一律納入例會(huì)制。原則上例會(huì)應(yīng)按

規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)組織召開(kāi)。

3.2與會(huì)人員應(yīng)在會(huì)前就議題進(jìn)行充分研究和溝通；主持人應(yīng)良好掌控會(huì)議節(jié)奏，以提高會(huì)

議效率、縮短開(kāi)會(huì)時(shí)間。

3.3會(huì)議的目的、程序、結(jié)論均應(yīng)明確。如無(wú)法當(dāng)次達(dá)成一致結(jié)論，應(yīng)于會(huì)后繼續(xù)深入研究、溝通和協(xié)調(diào)，并另行組織專題會(huì)議討論。

3.4對(duì)于準(zhǔn)備不充分、內(nèi)容重復(fù)和作用不大的會(huì)議，應(yīng)予以取消；對(duì)于參加人員重復(fù)、內(nèi)容

接近、時(shí)間相適的會(huì)議，應(yīng)安排合并召開(kāi)。

3.5各種會(huì)議出現(xiàn)交叉時(shí)，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)、局部服從整體的原則。

3.6涉及商業(yè)秘密內(nèi)容的討論，應(yīng)召開(kāi)專門(mén)會(huì)議，限制參會(huì)人員，以防泄露機(jī)密。

4.會(huì)議的組織程序

4.1會(huì)議的召集

4.1.1 會(huì)議發(fā)起人應(yīng)向相關(guān)主管（如有）口頭提報(bào)會(huì)議計(jì)劃，批準(zhǔn)后由會(huì)議主持人指定會(huì)議

秘書(shū)實(shí)施；

4.1.2 根據(jù)會(huì)議主持人的授意，會(huì)議秘書(shū)原則上應(yīng)于大型會(huì)議前 7 個(gè)工作日、小型會(huì)議前 2

個(gè)工作日填寫(xiě)并向參會(huì)人員發(fā)送《會(huì)議邀請(qǐng)函/反饋表》。

4.1.3 參會(huì)人員應(yīng)于收到邀請(qǐng)函后 1 個(gè)工作日內(nèi)向會(huì)議秘書(shū)及時(shí)回復(fù)是否參會(huì)和對(duì)會(huì)議議

題、時(shí)間和地點(diǎn)的意見(jiàn)和建議以及前次會(huì)議決議（如有）的執(zhí)行情況。

4.1.4對(duì)于 CST 等大型會(huì)議，會(huì)議主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議秘書(shū)收集的反饋意見(jiàn)發(fā)布正式的會(huì)議通

知，發(fā)布時(shí)間原則上不晚于會(huì)前 5 個(gè)工作日。

4.1.5會(huì)議秘書(shū)應(yīng)確保將會(huì)議邀請(qǐng)函和/或會(huì)議通知送達(dá)每位參會(huì)人員，并及時(shí)收集反饋信息

后提報(bào)會(huì)議主持人。

4.1.6 小型會(huì)議和例行會(huì)議應(yīng)簡(jiǎn)化會(huì)議召集程序。

4.2會(huì)前準(zhǔn)備

4.2.1會(huì)議主持人、組織部門(mén)和與會(huì)人員都應(yīng)分別作好參會(huì)準(zhǔn)備工作。

4.2.2匯報(bào)人如需編制會(huì)議報(bào)告，應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備、及時(shí)完成，并于會(huì)前 2 個(gè)工作日將報(bào)告電子

版發(fā)送會(huì)議秘書(shū)。

4.2.3會(huì)議秘書(shū)至少應(yīng)于會(huì)前 1 個(gè)工作日完成會(huì)議資料的匯總、整理工作并發(fā)送參會(huì)人員參

閱。如會(huì)議需要，應(yīng)打印、復(fù)印或裝訂成冊(cè)。

4.2.4參會(huì)人員或議題匯報(bào)人應(yīng)于會(huì)前認(rèn)真研讀會(huì)議資料，必要時(shí)應(yīng)組織相關(guān)部門(mén)及時(shí)、充

分溝通，以提高會(huì)議效率。

4.2.5小型會(huì)議可適當(dāng)簡(jiǎn)化會(huì)前準(zhǔn)備工作程序。

5.會(huì)議紀(jì)律

5.1參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)到會(huì)，并在《會(huì)議簽到表》上簽到（當(dāng)有公司外部人員參加時(shí)）。

5.2因故缺席者須向主管領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)批準(zhǔn)、委托參會(huì)代表后通過(guò)回復(fù)《會(huì)議邀請(qǐng)函/反饋表》通

知會(huì)議秘書(shū)。

5.3參會(huì)人員應(yīng)以彼此尊重的態(tài)度認(rèn)真傾聽(tīng)他人發(fā)言并積極發(fā)表個(gè)人意見(jiàn)。

5.4所有參會(huì)人員應(yīng)關(guān)閉手機(jī)鈴聲；有重要電話應(yīng)在會(huì)場(chǎng)外接聽(tīng)。

5.5不可大聲喧嘩或交頭接耳；不應(yīng)頻繁出入會(huì)場(chǎng)、無(wú)故離席或早退。

5.6會(huì)議結(jié)束后，參會(huì)人員應(yīng)自覺(jué)將座椅歸位，將茶杯、紙巾等個(gè)人用品帶離會(huì)場(chǎng)。

5.7公司的股東會(huì)議、監(jiān)事會(huì)議、CST 會(huì)議、計(jì)劃總結(jié)會(huì)等正式會(huì)議應(yīng)著正裝。

6會(huì)議紀(jì)要的編制、發(fā)送和歸檔

6.1會(huì)議秘書(shū)負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄和紀(jì)要。

6.2會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容應(yīng)實(shí)事求是、簡(jiǎn)明扼要、準(zhǔn)確完整，切忌做成冗長(zhǎng)繁雜、不明重點(diǎn)的簡(jiǎn)單

記錄。

6.3涉及公司商業(yè)秘密的文字信息應(yīng)予以刪略。

6.4會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在會(huì)后 3 個(gè)工作日內(nèi)編寫(xiě)完成、提交會(huì)議主持人審核后送相關(guān)人員簽署（如

果需要）并發(fā)送參閱人員。

6.5一般會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要需發(fā)送所有參會(huì)人員參閱；例行會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要需發(fā)送所有固定參

會(huì)人員，對(duì)于臨時(shí)參會(huì)人員，應(yīng)視實(shí)際需要發(fā)送相關(guān)內(nèi)容。

6.6會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議主持人指定人員歸檔。歸檔管理參見(jiàn)公司《檔案管理規(guī)定》。

7會(huì)議決議執(zhí)行情況的跟蹤

7.1對(duì)會(huì)議形成的決議和決定必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行，由會(huì)議指定的負(fù)責(zé)人和負(fù)責(zé)部門(mén)組織實(shí)施，并及時(shí)將執(zhí)行情況報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)；

7.2例行會(huì)議的會(huì)議秘書(shū)應(yīng)協(xié)助主持人跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況，并記錄在會(huì)議紀(jì)要或下次

《會(huì)議邀請(qǐng)函/反饋表》中的《前次會(huì)議決議事項(xiàng)執(zhí)行情況反饋表》，及時(shí)提交會(huì)議主持人。

8．相關(guān)文件

《檔案管理規(guī)定》

《會(huì)議邀請(qǐng)函/反饋表》

《周例會(huì)紀(jì)要示范格式》

第四篇：會(huì)議管理規(guī)定

會(huì)議管理規(guī)定

第一章 總則

第一條：為及時(shí)研討處理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中存在的問(wèn)題，明確工作的方向性和提高工作效率，協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作，保證企業(yè)決策貫徹到位，特制定本規(guī)定。

第二條：本規(guī)定適用于本公司各種類(lèi)型的會(huì)議。

第三條：會(huì)議的召開(kāi)本著精簡(jiǎn)、高效、注重效果的原則進(jìn)行，避免開(kāi)冗會(huì)。

第二章 會(huì)議通知

第四條：部門(mén)間會(huì)議由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)下發(fā)通知，部門(mén)工作會(huì)議由本部門(mén)負(fù)責(zé)下發(fā)通知。

第五條：會(huì)議通知包括：會(huì)議的名稱，議題，時(shí)間，地點(diǎn)，參加人，需帶資料以及通知方法和途徑。

第六條：會(huì)議于固定時(shí)間召開(kāi)，如有變動(dòng)提前通知。

第三章 會(huì)前準(zhǔn)備

第七條：會(huì)議準(zhǔn)備包括議題議程，主持人，記錄人，將要下發(fā)的文件，有準(zhǔn)備發(fā)言，對(duì)會(huì)議進(jìn)程的預(yù)測(cè)和對(duì)策。

第八條：會(huì)議召集者就議題準(zhǔn)備充分資料、信息，擬就議題進(jìn)行順序及時(shí)間分配，確定好主持人及會(huì)議記錄人。

第九條：與會(huì)人員接到通知后認(rèn)真就會(huì)議議題準(zhǔn)備好言簡(jiǎn)意賅的發(fā)言稿。

第十條：會(huì)議場(chǎng)所提前布置，保持整潔，所需儀器設(shè)備提前到位并調(diào)試正常。

第四章 會(huì)議議程

第十一條：主持人事先安排好與會(huì)人員座次。

第十二條：會(huì)議議程由主持人于會(huì)議開(kāi)始時(shí)向與會(huì)人員宣布，與會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守。第十三條：會(huì)議主持人應(yīng)緊緊圍繞議題按照議程去進(jìn)行，確保會(huì)議總時(shí)間不變。第十四條：會(huì)議主持人要及時(shí)作出結(jié)論，及時(shí)制止干擾會(huì)議的任何情況，適時(shí)宣布散會(huì)。第十五條：與會(huì)人員均應(yīng)保持良好的會(huì)風(fēng)，注意言談舉止，力求言簡(jiǎn)意賅，舉止文明大方。

第五章 會(huì)議紀(jì)要

第十六條：會(huì)議記錄員要在會(huì)議進(jìn)行期間認(rèn)真記錄，對(duì)結(jié)論性發(fā)言做重點(diǎn)記錄。第十七條：會(huì)議記錄員要在會(huì)議結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)整理原始記錄，形成會(huì)議紀(jì)要，交由主持人簽發(fā)。

第十八條：會(huì)議紀(jì)要由記錄人送達(dá)抄送人員。

第六章會(huì)議考勤

第十九條：與會(huì)人員不得無(wú)故遲到、早退或缺席。如有特殊情況不能按時(shí)到會(huì)，應(yīng)提交前向會(huì)議召集人親自以書(shū)面請(qǐng)假方可，緊急情況事先可以口頭請(qǐng)假，事后必須補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。

第二十條：與會(huì)人員不得中途退席，特殊情況經(jīng)主持人同意方可離席。

第七章會(huì)場(chǎng)秩序與禮儀

第二十一條：與會(huì)人員應(yīng)提前到會(huì)，不得喧嘩，不得來(lái)回走動(dòng)。

第二十二條：遲到、中途離席者應(yīng)輕聲入、出席，盡量不干擾會(huì)議進(jìn)行。

第二十三條：與會(huì)人員應(yīng)坐姿（站姿）端正，禁止吸煙，禁止交頭接耳開(kāi)小會(huì)。第二十四條：會(huì)議期間與會(huì)人員關(guān)閉通訊工具，不會(huì)客（特殊客人除外），認(rèn)真聽(tīng)取會(huì)議內(nèi)容并做好記錄。

第二十五條：與會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)場(chǎng)整潔，不準(zhǔn)隨地吐痰，扔紙屑，會(huì)議結(jié)束后將座椅整理好。

第二十六條：與會(huì)人員不可無(wú)故打斷他人的發(fā)言，不可對(duì)發(fā)言者吹毛求疵。

第八章保密事項(xiàng)

第二十七條：會(huì)議召集者對(duì)會(huì)議內(nèi)容的秘密事項(xiàng)的保密工作負(fù)總責(zé)。

第二十八條：與會(huì)人員及記錄員對(duì)會(huì)議內(nèi)容的秘密事項(xiàng)負(fù)有保密的義務(wù)。

第二十九條：涉及到秘密事項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要記錄員應(yīng)在保密地方整理，并且嚴(yán)格按照主持人簽發(fā)的抄送人員發(fā)送。

第九章違紀(jì)處理

第三十條：違法第十九條遲到早退每項(xiàng)罰款10元，無(wú)故缺席50元，由會(huì)議召集人下罰款通知單，違紀(jì)者24小時(shí)內(nèi)到財(cái)務(wù)核算部交罰金，違者雙倍從當(dāng)事人工資中扣除。

第三十一條：違反二十七、二十八、二十九條按公司保密制度有關(guān)處理執(zhí)行。

第十章監(jiān)督檢查

第三十二條：各種類(lèi)型會(huì)議紀(jì)要于會(huì)議結(jié)束后次日上午10點(diǎn)之前送達(dá)總經(jīng)理辦公室。第三十三條：總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)對(duì)各種類(lèi)型會(huì)議的執(zhí)行與保密事項(xiàng)進(jìn)行監(jiān)督檢查。

第十一章附則

第三十四條：本規(guī)定由總經(jīng)理辦公室制定，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)并施行。

第三十五條：本規(guī)定自１９９８年月日起施行。

第五篇：會(huì)議管理規(guī)定

會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)及處理辦法

一、會(huì)議前期準(zhǔn)備要求

1、接到會(huì)議通知后，服務(wù)班全體人員按要求提前半天布置好會(huì)議桌型，通知上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查合格后方可離開(kāi)；

2、負(fù)責(zé)會(huì)議室的工作人員在桌型擺好后，及時(shí)打掃地面及桌面衛(wèi)生；

3、會(huì)議所需物品（濕巾、紙杯或瓷杯及水果）必須在會(huì)議開(kāi)始前20分鐘準(zhǔn)備完畢；如大型會(huì)議或多個(gè)會(huì)議同時(shí)進(jìn)行，服務(wù)班其他人員協(xié)助做好準(zhǔn)備工作。

二、會(huì)議結(jié)束后工作要求1、18點(diǎn)之前會(huì)議結(jié)束，會(huì)議室的工作人員必須將當(dāng)天所用紙杯收掉，瓷杯洗凈，毛巾收起洗凈晾曬好；

2、18點(diǎn)以后會(huì)議結(jié)束，會(huì)議室的工作人員將工作交接給當(dāng)天值班人員（值班人員要求同上）

3、每天早晨負(fù)責(zé)會(huì)議室的工作人員必須檢查會(huì)議室衛(wèi)生情況，如發(fā)現(xiàn)前日未打掃或未打掃徹底的，會(huì)議室工作人員應(yīng)及時(shí)打掃并報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

三、處理辦法

1、在做好各自區(qū)域衛(wèi)生的前提下，優(yōu)先做好會(huì)議準(zhǔn)備工作，無(wú)特殊原因不參加會(huì)議準(zhǔn)備工作的一次扣5元；

2、會(huì)議室地面、桌面、窗臺(tái)、窗簾不干凈的，一項(xiàng)扣5元；

3、會(huì)議結(jié)束未及時(shí)打掃會(huì)場(chǎng)，包括未收紙杯、瓷杯未洗或不干凈、毛巾未洗或未晾曬的，一項(xiàng)扣10元；

4、會(huì)議室的工作人員因下班未交接或交接不清，發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)的，雙方同時(shí)按上述規(guī)定處罰。