第一篇：縣物價局規(guī)范收費辦證檔案管理交流

縣物價局以全省統(tǒng)一換發(fā)式收費許可證及年度收費年審工作為契機(jī)，實行“四個統(tǒng)一、四個標(biāo)準(zhǔn)化”，規(guī)范收費辦證檔案管理，從此結(jié)束了過去的“一張表格”收費立檔管理的歷史。

實行“四個統(tǒng)一”?？h物價局本著檔案內(nèi)容符合行業(yè)管理規(guī)定、檔案格式符合檔案部門要求的原則，建立式《收費許可證》辦證檔案

一、統(tǒng)一格式。按照縣檔案局檔案創(chuàng)省一級的要求，統(tǒng)一業(yè)務(wù)檔案封面格式、卷內(nèi)目錄格式。并用規(guī)范的牛皮紙打印檔案封面。

二、統(tǒng)一內(nèi)容。卷宗封面內(nèi)容統(tǒng)一由年度、單位名稱、收費項目、許可證號碼、承辦人姓名、辦證日期、保管期限、案卷號八項內(nèi)容組成；

卷內(nèi)內(nèi)容統(tǒng)一由辦證文件依據(jù)、單位組織機(jī)構(gòu)代碼證、法人證書或身份證、其他補(bǔ)充資料（含執(zhí)業(yè)資質(zhì)）、申請表、《收費許可證》正、副本復(fù)印件六項內(nèi)容組成。

三、統(tǒng)一程序。審批發(fā)證程序分四個階段：第一初審，由經(jīng)辦人對申領(lǐng)單位填寫的《收費許可證》申請表和提供的文件材料的合法性、真實性、完整性進(jìn)行初審登記；

第二復(fù)審，由收費股負(fù)責(zé)人對經(jīng)辦人移交的初審文件材料是否準(zhǔn)確齊備、初審意見是否正確進(jìn)行復(fù)審，并簽名；

第三審核簽發(fā)，由分管局長對移送的通過復(fù)審的文件材料進(jìn)行全面審核，對符合條件的進(jìn)行簽發(fā)，并加蓋物價局公章；

第四印制發(fā)證。

四、統(tǒng)一編號。對辦理遠(yuǎn)價費證類的《收費許可證》將嚴(yán)格按照省物價局規(guī)定的編號方法統(tǒng)一編號；

對醫(yī)療機(jī)構(gòu)統(tǒng)一編號辦理遠(yuǎn)價費備證類《收費許可證》；

對短期培訓(xùn)的機(jī)構(gòu)或單位統(tǒng)一編號辦理臨時《收費許可證》。

實行“四個標(biāo)準(zhǔn)化”?？h物價局為達(dá)到發(fā)放的《收費許可證》既有嚴(yán)肅性、權(quán)威性又美觀大方的目的，實行了“四個標(biāo)準(zhǔn)化”運作

一、標(biāo)準(zhǔn)化的收費文件為依據(jù)。申領(lǐng)單位必須提供合法有效的收費文件依據(jù)，或是國家法律法規(guī)，或是國務(wù)院、省政府文件，或是省物價部門下發(fā)的文件，或是省授權(quán)市、縣物價部門印發(fā)的文件。除此之外，任何材料不得作為辦證的文件依據(jù)。

二、標(biāo)準(zhǔn)化的證件為辦證要件。申領(lǐng)單位必須提供組織機(jī)構(gòu)代碼證、法人資格證書和權(quán)威機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)的執(zhí)業(yè)資質(zhì)證。

三、標(biāo)準(zhǔn)化的表格填寫。申領(lǐng)單位必須按照國家發(fā)展和改革委員會監(jiān)制的《收費許可證申請表》表列的內(nèi)容逐項填寫，不能漏填，不得缺項，并在指定位置加蓋申請單位公章，報業(yè)務(wù)主管部門簽署意見后上報我局，我局經(jīng)過初審、復(fù)審及全面審核后簽發(fā)辦證。

四、標(biāo)準(zhǔn)化的制證。對符合條件的申請單位我局將嚴(yán)格按照省物價局規(guī)定的格式、方法進(jìn)行編號、打印。打印內(nèi)容包括正本、副本封面及副本內(nèi)頁的各項內(nèi)容，杜絕人工書寫證件的發(fā)放。

與此同時，縣物價局在規(guī)范化建立收費紙介檔案的基礎(chǔ)上，電子檔案應(yīng)運而出，對全縣所有辦理《收費許可證》的單位，縣物價局將其收費項目、收費標(biāo)準(zhǔn)和收費依據(jù)進(jìn)行網(wǎng)上公示，以便社會監(jiān)督收費。

第二篇：物價局規(guī)范教育收費的規(guī)章制度

1.嚴(yán)格教育收費管理。凡未經(jīng)國務(wù)院同意或財政部、國家發(fā)展改革委、教育部批準(zhǔn)，不得擅自設(shè)立教育收費項目。切實做好教育收費文件的清理工作，堅決糾正越權(quán)設(shè)立教育收費項目、違規(guī)制定收費標(biāo)準(zhǔn)的行為。將教育收費收費項目、收費標(biāo)準(zhǔn)及舉報電話通過物價網(wǎng)站等有關(guān)新聞媒體及時向社會公布，接受社會和人民群眾的監(jiān)督。

2.加強(qiáng)對學(xué)校辦學(xué)行為和收費行為的監(jiān)管。嚴(yán)禁舉辦各類收費補(bǔ)習(xí)班。中小學(xué)生在校期間的學(xué)習(xí)活動，必須納入學(xué)校的正常教學(xué)活動范圍，不得以任何名義另行收費，所有教學(xué)內(nèi)容(包括復(fù)習(xí))必須全部納入正常教學(xué)過程之中。嚴(yán)禁學(xué)校、教師舉辦或與社會辦學(xué)機(jī)構(gòu)合作舉辦向?qū)W生收費的各種培訓(xùn)班、補(bǔ)習(xí)班、提高班等有償培訓(xùn)。

3.切實加強(qiáng)學(xué)校服務(wù)性收費、代收費管理。按照國家有關(guān)政策，規(guī)范學(xué)校服務(wù)性收費和代收費。學(xué)校服務(wù)性收費和代收費必須堅持學(xué)生自愿和非盈利原則，即時發(fā)生即時收取，據(jù)實結(jié)算，多收的部分應(yīng)及時退還;不得與學(xué)費合并統(tǒng)一收取，不得從中牟利，侵害學(xué)生利益。嚴(yán)禁將講義資料、取暖、電子閱覽等教學(xué)管理范圍內(nèi)的事項，作為服務(wù)性或代收費事項收費。嚴(yán)禁學(xué)校強(qiáng)制服務(wù)并收費，或只收費不服務(wù)，不得在代辦收費中加收任何費用。

4.嚴(yán)格執(zhí)行公辦普通高中招收擇校生“三限”政策。公辦高中招收擇校生以學(xué)校為單位計算，每個學(xué)校招收擇校生的比例要控制在本校當(dāng)年招收高中學(xué)生計劃數(shù)(不包括擇校生數(shù))的30%以下，低于此比例的不得提高。嚴(yán)禁在“三限”政策之外以其他任何名義招收高收費學(xué)生。公辦普通高中招收擇校生，收取擇校費后一律不準(zhǔn)再收取學(xué)費。切實加大公辦普通高中招收擇校生的信息公開力度，把招生資格和計劃、收費項目和標(biāo)準(zhǔn)、學(xué)生入學(xué)條件和錄取結(jié)果及時向社會全部公開。

5.加強(qiáng)監(jiān)督檢查工作，嚴(yán)肅查處教育亂收費案件。繼續(xù)在全市組織開展治理教育亂收費專項檢查和督查工作，堅持檢查通報、反饋制度。嚴(yán)格實行責(zé)任追究制度，對涉及教育亂收費的案件，發(fā)現(xiàn)一起，查處一起;對典型案件要及時曝光;充分發(fā)揮案件查處的警示作用。.加強(qiáng)宣傳培訓(xùn)，接受社會監(jiān)督。

第三篇：省物價局關(guān)于規(guī)范有線電視收費

省物價局關(guān)于規(guī)范有線電視收費

有關(guān)問題的通知

蘇價服〔2010〕173號

各市、縣物價局，省廣電網(wǎng)絡(luò)信息公司:

為切實保障廣大有線電視用戶利益，進(jìn)一步規(guī)范有線電視服務(wù)收費行為，根據(jù)國家發(fā)改委、國家廣電總局《關(guān)于加強(qiáng)有線電視收費管理等有關(guān)問題的通知》（發(fā)改價格[2009]2201號）要求和《江蘇省有線數(shù)字電視收費管理辦法》（蘇價服[2009]239號）規(guī)定，現(xiàn)將我省清理規(guī)范后的有線電視收費項目和收費標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)問題通知如下：

一、取消開通費、復(fù)機(jī)費、停機(jī)費、用戶證工本費，涉及有線電視用戶申請辦理開通、移機(jī)、停機(jī)、復(fù)機(jī)、過戶等各類手續(xù)費一并取消。

二、移機(jī)費全省統(tǒng)一下調(diào)到每次30元。

三、有線電視網(wǎng)絡(luò)公司對有線電視用戶報停期間，停收基本收視維護(hù)費，但可按每月不高于

4.5 元收取機(jī)頂盒成本分?jǐn)傎M用。機(jī)頂盒（網(wǎng)絡(luò)公司為首次入網(wǎng)用戶配置的）在三年保修期內(nèi)，外觀和質(zhì)量完好，用戶要求退還機(jī)頂盒的,以及該機(jī)頂盒使用滿8年的，報停期間不收機(jī)頂盒成本分?jǐn)傎M用。

四、數(shù)字電視智能卡因丟失、損壞等原因申請補(bǔ)領(lǐng)的，可收取工本費，每張不超過65元。首次入網(wǎng)用戶的主終端機(jī)頂盒智能卡不收費。

五、本通知從2010年6月1日起在全省統(tǒng)一執(zhí)行。今后國家和省有新的規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)，從其規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)。本通知由省物價局負(fù)責(zé)解釋。本文件有效期三年。

二○一○年五月十九日

第四篇：檔案管理收費標(biāo)準(zhǔn)

檔案管理收費標(biāo)準(zhǔn)

按照xx省物價局x價費〔2003〕274號文件規(guī)定

1.單位和個人委托保存人事關(guān)系、檔案的收費標(biāo)準(zhǔn)為每人20元/月

2.個人委托單純存檔的收費標(biāo)準(zhǔn)為每人10元/月 其他人事代理服務(wù)收費按xx省物價局x價費〔2003〕243號文件規(guī)定執(zhí)行。

辦理辭職審批

原為國有企、事業(yè)單位的專業(yè)技術(shù)、管理人員申請辦理辭職。

1.在中心領(lǐng)填《專業(yè)技術(shù)、管理人員辭職申請表》

2.原單位或主管部門簽意見蓋章

3.中心開函調(diào)轉(zhuǎn)檔案

4.檔案到中心后審批辭現(xiàn)職或辭公職并簽發(fā)辭職證書另備證書用一寸正面免冠照片一張

5.辭現(xiàn)職保留全民所有制身份的還應(yīng)提供新單位的工作證明和營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。

6.辦理人事檔案委托管理事宜

辦理市內(nèi)、外工作調(diào)動

原為國有企、事業(yè)單位的專業(yè)技術(shù)、管理人員需要流動到市內(nèi)非國有單位工作或聘用到國有單位工作的工作調(diào)動辦理。

1.市內(nèi)單位提供申調(diào)報告

2.單位營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件

3.領(lǐng)填《專業(yè)技術(shù)、管理人員流動登記表》調(diào)出單位在表上簽意見蓋章或出具同意調(diào)出函

4.中心開具商調(diào)動函調(diào)轉(zhuǎn)檔案單位轉(zhuǎn)檔并開具行政、工資關(guān)系介紹信

5.辦理人事檔案委托管理事宜 辦理轉(zhuǎn)正定級 大中專畢業(yè)生、畢業(yè)研究生分配在國有聘用和非國有單位工作且工作滿一年檔案存放在中心管理

辦理轉(zhuǎn)正定級。

1.出示中心存檔卡片或《人事檔案管理合同書》

2.在中心領(lǐng)填《大中專畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級審批表》

3.工作單位意見、蓋章

4.交中心審批歸檔

辦理單位委托人事代理

1.單位提供營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件

2.單位委托書在中心領(lǐng)填蓋單位公章

3.簽訂《人事代理協(xié)議書》由中心提供雙方簽字蓋章

4.立戶登記

5.委托人事代理名單名單表由中心提供

6.中心開函調(diào)轉(zhuǎn)檔案或單位移交檔案檔案內(nèi)含:現(xiàn)實表現(xiàn)鑒定含:婚育狀況證明另附個人兩寸正面免冠照片一張。

7.簽訂單位委托《人事檔案管理合同書》由中心提供

辦理個人委托人事代理

1.個人原為國有單位正式就業(yè)人員要提供與單位解除勞動關(guān)系的脫離證明材料包括辭職、辭退、解除勞動合同自動離職、除名或開除、企業(yè)脫鉤改制或破產(chǎn)的文件、以及復(fù)轉(zhuǎn)軍人的轉(zhuǎn)業(yè)材料等未脫離的可在中心辦理工作調(diào)動或辭職審批手續(xù)

2.個人原受聘在國有或非國有單位工作的非正式就業(yè)人員及應(yīng)往屆畢業(yè)生等只須提供個人的檔案存放處或單位

3.中心開函調(diào)轉(zhuǎn)檔案檔案內(nèi)含現(xiàn)實表現(xiàn)鑒定含“六.四”、“法輪功”情況婚育狀況證明另附個人兩寸正面免冠照片一張。

4.個人委托書由中心提供個人簽字

5.簽訂個人委托《人事檔案管理合同書》由中心提供

辦理人才引進(jìn)入戶

大學(xué)?？萍耙陨蠈W(xué)歷或具有中級以上職稱的流動人員辦理人才引進(jìn)入戶

1.檔案委托中心管理已管理的出示中心存檔卡片或《人事檔案管理合同書》

2.領(lǐng)填入戶書面申請

3.領(lǐng)填《申請落戶成都市外籍中級及以上專業(yè)技術(shù)人員管理人員、本科及以上畢業(yè)生基本情況登記表》

4.提供學(xué)歷證或職稱證復(fù)印件

5.在x單位的勞動聘用合同書及營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件

6.入戶人員戶籍證明身份證復(fù)印件

7.合法固定住所的房屋產(chǎn)權(quán)證或購房合同書單位集體戶或親友戶口的戶籍證明

8.申請配偶、未成年子女隨遷還須提供

1親屬關(guān)系證明結(jié)婚證、戶口

2配偶系無職業(yè)的城鎮(zhèn)居民需提供無職業(yè)證明

3配偶系國家機(jī)關(guān)、事業(yè)、國有企業(yè)職工需經(jīng)過人事、勞動保障部門辦理調(diào)動。

辦理職稱申報評審

人事檔案轉(zhuǎn)到中心管理已管理的出示中心的存檔卡片或《人事檔案管理合同書》

1.初定專業(yè)技術(shù)職務(wù)

1.1員級中專畢業(yè)工作滿一年。

1.2助師級大專畢業(yè)工作滿三年本科畢業(yè)工作滿一年碩士畢業(yè)工作后考察合格

1.3中級碩士畢業(yè)工作滿三年博士學(xué)位獲得者

1.4副高級博士后流動站期滿合格出站人員。

1.5符合條件的在中心領(lǐng)填《初聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)呈報表》《專業(yè)技術(shù)人員考核表》所在單位審定簽署意見報中心審核確定發(fā)證。

2.申報評審專業(yè)技術(shù)職務(wù)

2.1初級職務(wù)“五大”生工作滿一年在非本專業(yè)和相近專業(yè)工作滿一年的大中專畢業(yè)生中專畢業(yè)擔(dān)任技術(shù)員職務(wù)四年以上。

2.2中級職務(wù)大專本科畢業(yè)任助理級職務(wù)四年以上

2.3副高級職務(wù)本科畢業(yè)及以上學(xué)歷擔(dān)任中級職務(wù)五年以上博士學(xué)位獲得者從事專業(yè)技術(shù)職務(wù)工作二年以上。

2.4高級職務(wù)副高級職務(wù)晉升正高級職務(wù)應(yīng)擔(dān)任副高級職務(wù)五年以上。

2.5外語條件除符合免試條件者外晉升相應(yīng)職務(wù)的專業(yè)技術(shù)人員須參加國家或xx省統(tǒng)一組織的外語考試。

2.6計算機(jī)條件職稱計算機(jī)應(yīng)用能力考試合格。

2.7本人提出申請并備齊以下材料

A《專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審表》晉升初、中級職務(wù)的一式二份晉升高級職務(wù)者一式一份和《高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格申報信息表》一份《專業(yè)技術(shù)人員考核表》每年一份《任職期滿考核表》一份

B最高學(xué)歷證明和外語成績合格證及職稱計算機(jī)考試合格證或成績通知單各一份

C代表作原件—份

D業(yè)績證明材料論文、論著目錄各一式10份

E單位綜合推薦材料晉升初、中級的一式10份晉升高級的一式15份。

2.8所在單位對個人申報材料審查核實寫出綜合推薦意見并在相關(guān)報表上簽署意見后報中心審核。

2.9中心將晉升初、中級職務(wù)的評審材料按專業(yè)送省人事廳流動人員中級職務(wù)評審委員會評審晉升高級職務(wù)的評審材料送省職改辦審核后送相應(yīng)評審委員會評審。

3.通過國家統(tǒng)一資格考試晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)國家實行專業(yè)技術(shù)考試的系列不再評審專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格。參加國家統(tǒng)一考試并取得相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)資格其資格證書復(fù)印件及考試合格通知材料交人才中心存入本人檔案。

代辦社會保險

人事檔案轉(zhuǎn)到中心管理已管理的出示中心存檔卡片或《人事檔案管理合同書》。

1.個人參保須提供身份證和戶口本原件及復(fù)印件

2.單位參保須提供營業(yè)執(zhí)照和組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件、參保人員工資表及身份證復(fù)印件是機(jī)關(guān)事業(yè)單位的還要提供編委等有關(guān)部門批準(zhǔn)的文件復(fù)印件原辦理過社保須提供勞動合同以辦轉(zhuǎn)入手續(xù)

3.簽訂《單位個人委托辦理社會保險業(yè)務(wù)協(xié)議書》

4.代辦險種單位辦保有基本養(yǎng)老保險含生育保險、基本醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、住房公積金個人辦保有基本養(yǎng)老保險含生育保險、基本醫(yī)療保險

5.單位開戶需填報《社會保險登記表》一份《成都市社會保險申報表》一式二份《成都市社會保險人員增加表》一式二份《成都市社?？ㄉ陥蟊怼芬皇蕉莶⒓由w公章

6.其它轉(zhuǎn)移手續(xù)轉(zhuǎn)入和轉(zhuǎn)出、繳費基數(shù)和繳費比例的確定以及繳納滯納金等均按成都市社保局相關(guān)規(guī)定辦理。

7.各險目前的繳費比例

養(yǎng)老保險單位交20個人交8%

醫(yī)療保險單位交7.5個人交2%

失業(yè)保險單位交2個人交1%

工傷保險單位交0.6%一般—1.2%高危最高由社保局認(rèn)定

生育保險個人交0.6%

住房公積金單位個人均交6—15%

以上保險繳費基數(shù)為單位支付給個人的實際工資上限為本市社會平均工資的三倍下限為60。其中住房公積金繳存基數(shù)為職工本人上一月平均工資。

辦理生育證申請

1.出示中心存檔卡片或《人事檔案管理合同書》

2.檔案委托管理時已提供有婚育狀況證明

3.申請者系成都市五城區(qū)含高新區(qū)戶口的已婚未育者或符合照顧一孩生育者

4.申請一孩辦理已婚雙方系初婚或再婚前未生育過的須出具結(jié)婚證再婚的須出具離婚證或法院離婚判決書女方戶口簿復(fù)印件在中心領(lǐng)填《新婚夫婦計劃生育登記表》

5.申請照顧一孩辦理已婚雙方的一方系初婚或再婚前未生育者一方系再婚已生育一孩者須出具再婚者的離婚證或法院離婚判決書以及另一方的初婚證明或再婚前未生育證明夫妻雙方均系獨生子女已生育一孩申請再生育的提供雙方均系獨生子女的證明女方戶口簿復(fù)印件在計生部門領(lǐng)填《再生育審批表》

6.申請表返回中心審查后報計生主管單位批準(zhǔn)

7.接受計生部門安排的優(yōu)生優(yōu)育學(xué)習(xí)取得合格證 8.確認(rèn)懷孕后在50天內(nèi)到中心辦理領(lǐng)證事宜。

辦理出國(境)政審

1.出示中心存檔卡片或《人事檔案管理合同書》

2.提供工作單位近期表現(xiàn)鑒定材料含“法輪功”情況

3.辦因私出國境應(yīng)提供公安局《中國公民因私出國境申請表》

4.辦自費出國留學(xué)還需提供省教育廳的《具有大學(xué)專科以上學(xué)歷人員自費出國留學(xué)申請表》由中心提供審查公函

5.公派出國境應(yīng)提供有關(guān)部門的《因公出國赴港澳任務(wù)申報表》、《因公出國及赴港澳人員審查批件》各一式三份、《因公出國人員審查表》一份辦理《出國任務(wù)批件》

第五篇：檔案管理規(guī)范

檔案管理規(guī)范

1.目的

為了有效的保護(hù)和利用檔案，充分發(fā)揮公司歷史資料的作用，規(guī)范公司檔案管理，特制定本制度。2.適用范圍

DXC集團(tuán)有限公司及下屬各控股子公司。3.定義： 4.職責(zé)： 4.1.綜合管理部

4.1.1.負(fù)責(zé)收集、整理、立卷、鑒定、保管公司的所有文書檔案。4.1.2.負(fù)責(zé)對檔案的借閱進(jìn)行審批、登記管理。

4.1.3.負(fù)責(zé)檔案銷毀申請的提出及審批后的檔案銷毀執(zhí)行。4.2.集團(tuán)各職能部門及各子公司

4.2.1.負(fù)責(zé)收集、整理、立卷、鑒定、保管與本部門/子公司業(yè)務(wù)有關(guān)的所有文書檔案。

4.2.2.負(fù)責(zé)對與本部門/子公司業(yè)務(wù)有關(guān)的文書檔案銷毀申請的審核。4.2.3.負(fù)責(zé)在本部門/子公司階段業(yè)務(wù)結(jié)束后將有關(guān)重要文書檔案移交集團(tuán)綜合管理部。5.程序和內(nèi)容：

5.1.檔案立卷范圍

5.1.1.公司成立所形成的一切文件。5.1.2.公司章程類文件。5.1.3.公司管理規(guī)章制度。5.1.4.重要會議記錄、會議紀(jì)要。5.1.5.經(jīng)營計劃、工作總結(jié)；

5.1.6.意向書、合同、協(xié)議、立項報告及可行性報告。5.1.7.重要的來往信函。

5.1.8.一切與公司業(yè)務(wù)、技術(shù)、項目有關(guān)的資料。5.2.檔案立卷要求：

5.2.1.各部門立卷要求 5.2.1.1.凡是各部門在業(yè)務(wù)活動中所形成的、具有查考利用價值的文字材料及音像資料均屬歸檔范圍，不得由部門或個人分散保存，必須由業(yè)務(wù)部門整理后，定期交給綜合管理部集中管理保存。5.2.1.2.各項業(yè)務(wù)一旦結(jié)束，其有關(guān)該項業(yè)務(wù)往來的一切材料、函件都應(yīng)移交綜合管理部正式存檔（所簽合同、協(xié)議、意向書、委托書需在簽訂后立即交到綜合管理部存檔），業(yè)務(wù)部門如有需要，可建立復(fù)印件的業(yè)務(wù)檔案，以便工作。5.2.1.3.業(yè)務(wù)部門形成的文件應(yīng)由本部門指定的專人保管。

5.2.1.4.業(yè)務(wù)部門文件保管人員有責(zé)任將本部門形成的文件收集齊全，并對文件材料進(jìn)行初步分類整理、打出文件目錄。目錄中應(yīng)包括文件名稱、摘要、形成時間、頁數(shù)、份數(shù)、備注（注明是原件或復(fù)印件）。5.2.1.5.財務(wù)部獨立管理會計檔案---憑證、賬薄、財務(wù)報表類、借款、貸款合同（注：財務(wù)部只留一份原件，其余原件交綜合管理部保管；如原件只一份，財務(wù)部留復(fù)印件。）

5.2.2.綜合管理部立卷要求： 5.2.2.1.立卷的文件材料應(yīng)按照自然形成、保持歷史聯(lián)系的原則和立卷要求特征及文件內(nèi)容進(jìn)行立卷。5.2.2.2.5.2.2.3.5.2.2.4.在一個卷內(nèi)要按問題或文件形成的時間，系統(tǒng)排列。擬訂案卷標(biāo)題要簡明、準(zhǔn)確。

整理好的案卷要確定案卷的保管期限。文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。專門檔案另有保管期限和銷毀規(guī)定的按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

5.2.2.4.1.永久保管的文書檔案主要包括： 5.2.2.4.1.1.5.2.2.4.1.2.5.2.2.4.1.3.5.2.2.4.1.4.公司制定的規(guī)章制度類文件材料。

公司召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料。公司職能活動中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料。

公司關(guān)于重要問題的請示與上級主管部門的批復(fù)、批示，重要的報告、總結(jié)、綜合統(tǒng)計報表等。

5.2.2.4.1.5.5.2.2.4.1.6.文件材料。5.2.2.4.1.7.5.2.2.4.1.8.文件材料。公司機(jī)構(gòu)演變、人事任免等文件材料。

公司房屋買賣、土地征用，重要的合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性上級主管部門制發(fā)的屬于公司經(jīng)營業(yè)務(wù)的重要文件材料。下屬機(jī)構(gòu)關(guān)于重要業(yè)務(wù)問題的來函、請示與公司的復(fù)函、批復(fù)等5.2.2.4.2.定期保管的文書檔案主要包括： 5.2.2.4.2.1.5.2.2.4.2.2.5.2.2.4.2.3.5.2.2.4.2.4.5.2.2.4.2.5.公司職能活動中形成的一般性業(yè)務(wù)文件材料。

公司召開會議、舉辦活動等形成的一般性文件材料。公司人事管理工作形成的一般性文件材料。

公司一般性事務(wù)管理文件材料。

公司關(guān)于一般性問題的請示與上級主管部門的批復(fù)、批示，一般性工作報告、總結(jié)、統(tǒng)計報表等。5.2.2.4.2.6.5.2.2.4.2.7.5.2.2.4.2.8.上級主管部門制發(fā)的屬于公司經(jīng)營業(yè)務(wù)的一般性文件材料。

上級主管部門制發(fā)的非公司經(jīng)營業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料。下屬機(jī)構(gòu)關(guān)于一般性業(yè)務(wù)問題的來函、請示與公司的復(fù)函、批復(fù)等文件材料。5.2.2.4.2.9.下屬機(jī)構(gòu)報送的或以上計劃、總結(jié)、統(tǒng)計、重要專題報告等文件材料。

5.2.2.5.5.2.2.6.按歸檔要求進(jìn)行裝訂、編號、填寫卷內(nèi)目錄備考表。

全部案卷組成后，要對案卷統(tǒng)一排列編寫文檔號，然后逐卷登記，填寫案卷目錄。5.2.2.7.原則上每年年終做一次歸檔立卷工作，將當(dāng)年所形成的公司所有文件按上述要求進(jìn)行統(tǒng)一整理。5.3.檔案存檔程序

5.3.1.集團(tuán)各部門/項目公司及其他子公司各部門對于需要在集團(tuán)進(jìn)行歸檔的資料進(jìn)行整理，提交集團(tuán)綜合管理部，并提出存期建議。

5.3.2.集團(tuán)綜合管理部收集歸檔資料，審核歸檔資料及手續(xù)的完備性。5.3.3.集團(tuán)綜合管理部根據(jù)資料的性質(zhì)、存檔單位建議的存期，對資料進(jìn)行分類立卷、存檔，做好存檔登記（附表1）。5.4.檔案借閱

5.4.1.需要借閱檔案的部門或個人需首先提出借閱/復(fù)印需求，填寫《檔案借閱/復(fù)印審批單》（附表2），經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后報總公司綜合管理部。5.4.2.總公司綜合管理部匯總各單位的檔案借閱/復(fù)印需求，報綜合管理部負(fù)責(zé)人審批。

5.4.3.審批通過后，綜合管理部要對借閱/復(fù)印的檔案進(jìn)行登記（附表3），并要求借閱人簽字。

5.4.4.借閱檔案，不得在文件上圈點、劃線和涂改，未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)印。

5.4.5.對于需要復(fù)印的資料，由集團(tuán)綜合管理部負(fù)責(zé)將資料復(fù)印并下發(fā)給借閱人/承辦人。

5.4.6.如不需復(fù)印，借閱人可在檔案室查閱資料。

5.4.7.對于需要歸還的檔案資料，綜合管理部要登記明確的歸還日期，借閱人需要在期限內(nèi)歸還資料，綜合管理部負(fù)責(zé)在檔案到期前催還。5.4.8.檔案資料歸還后，集團(tuán)綜合管理部登記銷帳。5.5.檔案銷毀

5.5.1.對于多余的檔案資料以及超出保管期限的檔案資料，總公司綜合管理部定期進(jìn)行整理，并提出銷毀申請（附表4：《文件資料銷毀請示》）。

5.5.2.銷毀申請經(jīng)資料存檔提交部門進(jìn)行審核，對是否銷毀或延長保管期限提出建議，并提交分管副總裁審核，總裁審批。

5.5.3.對審批未通過的檔案，由總公司綜合管理部延長保管期限，并辦理相關(guān)手續(xù)。

5.5.4.審批通過的檔案，總公司綜合管理部造具清冊，由檔案交存部門負(fù)責(zé)人和總公司綜合管理部負(fù)責(zé)人現(xiàn)場監(jiān)督，對檔案進(jìn)行銷毀。

5.5.5.檔案銷毀后，由見證人在《檔案銷毀證明書》（附表5）上簽字確認(rèn)。6.支持性文件：無 7.相關(guān)記錄： 7.1.7.2.《檔案保管登記臺帳》 《檔案借閱/復(fù)印審批單》

7.3.《檔案借閱/復(fù)印登記臺賬》

7.4.《文件資料銷毀請示》 7.5《檔案銷毀證明書》

檔案管理流程總部各部門/項目公司及其他子公司各部門A提交歸檔文件資料及存期建議總部綜合管理部B收集各種歸檔資料并審核資料完備性總部分管副總C總裁D根據(jù)保管期限、類別分類立卷、歸檔存檔存檔提出借閱需求經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批匯總借閱/復(fù)印資料需求N綜合管理部經(jīng)理審批Y結(jié)束借閱/復(fù)印登記Y是否需要復(fù)印NY是否需要歸還復(fù)印資料發(fā)放給承辦人N查閱人在檔案室查閱資料檔案借閱借閱人使用后歸還資料歸還登記結(jié)束多余存檔資料超出保管期檔案資料提出銷毀或延期保管建議檔案資料整理并提出銷毀申請匯總形成銷毀文件資料清單N延長檔案保管期并辦理相關(guān)手續(xù)造具清冊提出銷毀報告N審核Y審批YN審批檔案銷毀結(jié)束銷毀檔案Y