第一篇:現(xiàn)代企業(yè)招聘風(fēng)險及防范論文
摘要:招聘是企業(yè)員工補充的重要渠道,識別和防范招聘過程中的重要風(fēng)險,是企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的重要保障。本文通過對招聘環(huán)節(jié)的風(fēng)險分析,有針對性的提出風(fēng)險應(yīng)對方案。
關(guān)鍵詞:招聘 風(fēng)險 應(yīng)對方案
隨著市場的不斷開放,終生制被雙選制所代替,企業(yè)人員流失的風(fēng)險越來越大,因此如何快速的招聘到合格人才,最大化減低人員流失對企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營的影響,已成為每個企業(yè)不得不面對和解決的問題。
一、企業(yè)招聘的目標(biāo)分析
企業(yè)招聘的動因是因為企業(yè)當(dāng)下或者將來對人員有需求,需要快速的補充人員或提前儲備人才。企業(yè)招聘的目的就是在滿足需求時間要求的前提下,經(jīng)濟的招聘到符合要求的人才。
二、企業(yè)招聘的風(fēng)險分析
招聘的目的有三個關(guān)鍵構(gòu)成要素:能夠滿足用人的時間要求、具備經(jīng)濟性、招聘到合格的人才?;谝陨先齻€關(guān)鍵要進行風(fēng)險分析,我們發(fā)現(xiàn)企業(yè)在招聘過程中,面臨以下重要風(fēng)險:
1.招聘時間風(fēng)險。招聘首要考慮的問題即招聘的時間問題,現(xiàn)有人員的突然流失、核心骨干集體跳槽、外部環(huán)境的劇烈變化等因素,都會造成招聘計劃的大幅度修改,導(dǎo)致臨時招聘需求較多,一方面不能保證人員及時到位,另一方面降低了招聘效率。
2.高端人才供給不足風(fēng)險。高端人才對企業(yè)具備吸引力,屬稀缺資源,雖然現(xiàn)在人才信息更開放,企業(yè)可能通過獵頭等進行“挖角”,但“挖角”的代價是支付更高的成本,而且“挖角”過來的人才也更容易流失。因此企業(yè)必須提前做好人力資源規(guī)劃,提前儲備。
3.人才“定價”風(fēng)險。求職者和企業(yè)對薪酬期望的矛盾和對立,決定了企業(yè)面臨人才“定價”風(fēng)險?!岸▋r”過高,增加企業(yè)人力成本,甚至?xí)绊懍F(xiàn)有員工的穩(wěn)定性;“定價”過低,有可能錯失優(yōu)秀人才,因此如何對人才“定價”,是影響招聘目的關(guān)鍵因素。
4.人才質(zhì)量風(fēng)險。雖然現(xiàn)代企業(yè)可運用的評估人才質(zhì)量的方法和手段越來越多,但要在招聘面試較短的時間內(nèi),對求職者有一個較為全面、客觀的了解仍然是一個挑戰(zhàn)。企業(yè)有可能招聘不到符合要求的員工,導(dǎo)致重復(fù)投入浪費資源,嚴重影響企業(yè)正常運營。
三、招聘風(fēng)險應(yīng)對措施
1.轉(zhuǎn)變觀念,增強人力資源管理的主動性。現(xiàn)代人力資源管理具有戰(zhàn)略性、整體性和未來性,不再是傳統(tǒng)人事管理的單一執(zhí)行性。因此必須從組織目標(biāo)出發(fā),做好人力資源管理的頂層設(shè)計,科學(xué)規(guī)劃好人力資源管理體系,充分運用現(xiàn)代人力資源管理理念,發(fā)揮人力資源管理對企業(yè)戰(zhàn)略的促進作用。
2.做好人力資源規(guī)劃和招聘計劃。大多數(shù)企業(yè)都有招聘計劃而缺失人力資源規(guī)劃,招聘計劃是人力資源規(guī)劃的短期實現(xiàn)方案。人力資源規(guī)劃和企業(yè)戰(zhàn)略掛鉤,將企業(yè)未來發(fā)展與人力資源需求緊密聯(lián)系,是企業(yè)需要具備的專項規(guī)劃之一。做好人力資源規(guī)劃需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視和其他部門的密切配合,需要對企業(yè)的未來發(fā)展有較為清晰的研判,需要人力資源部門做好“人力資產(chǎn)”運營。
3.優(yōu)化人才“定價”機制。具備科學(xué)的人才“定價”機制是防范議價風(fēng)險的重要保障,科學(xué)的人才“定價”機制以人才對組織的未來貢獻為基礎(chǔ),綜合學(xué)歷、過去薪酬、公司平臺差異等其他輔助因素,較為科學(xué)的測定人才“價格”,員工薪酬應(yīng)基于測定價格小幅浮動,不應(yīng)過度偏離。人才“價格”是組織對于員工價值的認可,應(yīng)兼具成長性和公平性,一方面應(yīng)確保員工可以分享企業(yè)經(jīng)營成果,以企業(yè)的未來發(fā)展吸引人才,另一方面應(yīng)保持公平,避免過度議價危及現(xiàn)有員工的穩(wěn)定。
4.明確崗位能力要求。要招聘合適的人才,首先要明白需要什么樣的人才,但在招聘過程中更多的依賴于面試官的主觀判斷。因此,企業(yè)明確招聘崗位能力要求對于規(guī)避招聘風(fēng)險非常重要,企業(yè)淡化職級概念,分類別明確崗位能力要求即可,并不必要具體到每一崗位。
5.多渠道、多手段評估求職者。在入職前對于求職者的評估無疑是重要的,但是由于難度較大,客觀性往往難以保證,在招聘實務(wù)中企業(yè)可以從以下方面改善評估質(zhì)量。第一,綜合測試。現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)在招聘過程中真正的問題在于測試的科學(xué)性無法評估,測試對于目標(biāo)崗位的關(guān)聯(lián)系不強。因此企業(yè)應(yīng)探索適合企業(yè)自身特點的測試工具和方法,并且針對不同人才類別使用不同的測試方法和工具,才能真正改進測試質(zhì)量,實現(xiàn)測試目的。第二,背景調(diào)查。背景調(diào)查是對求職者陳述、申明的真實性證明,也是佐證企業(yè)對求職者初步判斷的直接手段。因此做好背景調(diào)查,首先,應(yīng)認識到背景調(diào)查的重要作用;其次,要由企業(yè)自己選擇調(diào)查對象而非求職者主動提供,如果條件允許,來自客戶的評價才是最重要的;最后,背景調(diào)查的內(nèi)容應(yīng)側(cè)重于工作業(yè)績和能力的調(diào)查,而且書面證明才是真正有效的證據(jù)。
6.加強績效考核??冃Э己耸钦衅革L(fēng)險的最后一道防線,也是企業(yè)避免擴大損失的有效手段。企業(yè)應(yīng)加強對于新入職員工的績效考核,采用試用期考核、短期績效等多種方式以確認所招聘到的人才是企業(yè)真正需要的人才。而增加對于新入職員工的短期績效考核,可以給企業(yè)一次后悔的機會,及時發(fā)現(xiàn)不合格員工,及時淘汰,避免損失的進一步擴大。
參考文獻
[1]胡慧平.招聘風(fēng)險,企業(yè)面臨的最大風(fēng)險[J].企業(yè)導(dǎo)報,2004
[2]孫建平.員工招聘風(fēng)險防范的經(jīng)濟方法[J].江蘇廣播電視大學(xué)學(xué)報,2006(1)
第二篇:企業(yè)資金管理及風(fēng)險防范論文
摘要:企業(yè)在發(fā)展過程中必須重視企業(yè)自身的資金流動情況,避免由于資金問題從而導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展運營出現(xiàn)一定的問題。為了避免企業(yè)在日常運營過程中發(fā)生資金流動問題,需要重視企業(yè)的資金管理工作,同時為避免企業(yè)在運營過程中的風(fēng)險情況發(fā)生,也需要做好對企業(yè)自身風(fēng)險防范工作,讓企業(yè)能夠得到良好有序化發(fā)展。本文就關(guān)于企業(yè)資金管理以及如何防范企業(yè)自身出現(xiàn)的危險措施進行簡要探究。
關(guān)鍵詞:企業(yè);資金管理;風(fēng)險防范
隨著市場經(jīng)濟的開放,對于企業(yè)自身來說,要從自身內(nèi)部出發(fā),加強對自身資金管理與風(fēng)險的防范工作。企業(yè)在經(jīng)營過程中,最重要的是做好經(jīng)營中的資金周轉(zhuǎn)情況,避免出現(xiàn)資金流問題。對此企業(yè)需要做好資金管理工作,避免企業(yè)運營過程中發(fā)生風(fēng)險,降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險,讓企業(yè)保持自身的良好發(fā)展。
一、關(guān)于企業(yè)資金管理
關(guān)于企業(yè)資金管理,即指對企業(yè)自身的資金籌集、調(diào)度、結(jié)算以及資金的運作等進行系統(tǒng)化的管理。資金管理涉及到企業(yè)的整個發(fā)展歷程,屬于企業(yè)財務(wù)管理的一項分支,同時也是企業(yè)管理中的核心內(nèi)容[1]。企業(yè)資金管理對企業(yè)的發(fā)展具有非常重要的意義,通過對企業(yè)進行資金管理,可以對企業(yè)的各個發(fā)展階段中涉及到的資金問題進行分析,從而及時了解企業(yè)自身的發(fā)展?fàn)顩r,并及時調(diào)整企業(yè)自身的發(fā)展運營方針,從而保持企業(yè)的穩(wěn)定有序發(fā)展。
二、關(guān)于企業(yè)風(fēng)險防范
關(guān)于企業(yè)風(fēng)險防范,主要是指企業(yè)在其自身發(fā)展運營過程中采取適當(dāng)?shù)氖侄蝸矸婪镀髽I(yè)運營中風(fēng)險問題的發(fā)生,或者對企業(yè)自身已經(jīng)出現(xiàn)的風(fēng)險情況盡量減少企業(yè)損失的產(chǎn)生,從而保證企業(yè)能夠按照自身的經(jīng)營計劃順利運行,并最終實現(xiàn)企業(yè)的自身目標(biāo)。目前市場競爭越發(fā)激烈,使得企業(yè)自身面臨的風(fēng)險問題更加多變,在這種情況下企業(yè)更加加強對自身風(fēng)險的防范工作,提高企業(yè)自身的對市場的適應(yīng)性,從而保證企業(yè)自身有效化發(fā)展。
三、企業(yè)在資金管理與風(fēng)險防范中存在的主要問題
(一)資金管理觀念落后
企業(yè)資金管理對企業(yè)的發(fā)展具有非常重要的意義,然而目前在大部分企業(yè)中存在資金管理意識的缺乏,從而阻礙了企業(yè)自身更好地發(fā)展。在大部分企業(yè)中,企業(yè)中的管理者認為企業(yè)資金管理同普通財務(wù)管理工作一樣,僅僅是做好日常資金記錄情況即可,而忽略了資金管理本身的重要性。資金管理涉及到企業(yè)的整個發(fā)展階段,對企業(yè)具有重要的指導(dǎo)作用,而目前的現(xiàn)狀就是大部分的企業(yè)缺乏完善的資金管理理念,這對于企業(yè)發(fā)展是十分不利的。
(二)缺乏健全完善的資金管理制度
由于目前大部分企業(yè)內(nèi)部管理者缺乏資金管理理念,從而也使得大部分企業(yè)自身缺乏完善的資金管理制度[2]。首先完善的資金管理制度是保證企業(yè)實現(xiàn)資金管理的基礎(chǔ),而目前現(xiàn)狀是絕大部分企業(yè)自身缺乏一整套健全完善的制度體系,從而導(dǎo)致企業(yè)的資金管理工作無從著手,從而導(dǎo)致企業(yè)在進行資金管理上比較混亂,這不利于企業(yè)開展資金管理工作。
(三)盲目投資從而引發(fā)財務(wù)風(fēng)險
如今企業(yè)內(nèi)部缺乏風(fēng)險防范意識,在資金管理上也沒有好的計劃方針,從而導(dǎo)致企業(yè)在進行擴張的過程中缺乏相應(yīng)的資金投資計劃,從而導(dǎo)致企業(yè)在盲目擴張中出現(xiàn)一系列財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生。
四、加強企業(yè)資金管理和風(fēng)險防范對策
(一)增強企業(yè)資金管理和風(fēng)險防范意識
關(guān)于企業(yè)資金管理,有很多企業(yè)并沒有將其單獨作為一項財務(wù)管理工作,而是作為企業(yè)的普通財務(wù)工作來管理。關(guān)于加強企業(yè)的資金管理意識,可以通過采用宣傳欄、知識教育、座談會等形式,從而讓企業(yè)內(nèi)部的人員特別是企業(yè)的管理人員學(xué)習(xí)相關(guān)的企業(yè)資金管理知識,讓企業(yè)管理人員能夠意識到資金管理對企業(yè)經(jīng)營管理的重要性,以及加強企業(yè)管理人員對風(fēng)險防范重要性的認識,通過宣傳教育的方式提高企業(yè)內(nèi)部人員認識到資金管理以及企業(yè)風(fēng)險防范對公司發(fā)展的重要性。
(二)做好企業(yè)資金預(yù)算管理
為了做好企業(yè)自身的資金管理工作,企業(yè)需要在企業(yè)內(nèi)部做好自身關(guān)于企業(yè)資金的全面預(yù)算工作,預(yù)先制定出企業(yè)發(fā)展中所需的資金消耗情況,根據(jù)資金預(yù)算情況,從而嚴格按照預(yù)算情況開展企業(yè)的發(fā)展運營活動,避免企業(yè)自身發(fā)展過程中風(fēng)險的產(chǎn)生。企業(yè)成本問題對于企業(yè)的發(fā)展是一個非常重要的問題,在預(yù)算管理中必須要同成本費用相適應(yīng)[3]。對此,做好企業(yè)資金預(yù)算管理,做好預(yù)算管理機制,保證企業(yè)日常經(jīng)營中資金使用的依據(jù),嚴格按照預(yù)算來對企業(yè)的資金進行管理,保證企業(yè)的日常經(jīng)營在計劃的既定下有序進行。
(三)加強企業(yè)資金管理制度體系的完善
企業(yè)必須積極制定和完善資金管理工作相關(guān)的管理制度和規(guī)范,明確各部門在資金管理活動中崗位職責(zé)和標(biāo)準,嚴格規(guī)范資金管理活動中的工作行為。
(四)加強對企業(yè)資金管理人員素質(zhì)培訓(xùn)
企業(yè)必須明確企業(yè)資金管理工作對企業(yè)發(fā)展的重要性,企業(yè)資金管理不同于普通財務(wù)管理,企業(yè)應(yīng)當(dāng)配備專門的管理人員來進行管理。企業(yè)同時要對這些專門管理資金管理人員進行專門培訓(xùn),通過定期進行專門的學(xué)習(xí)培訓(xùn),從而提高資金管理人員對資金管理風(fēng)險的認識和掌握。同時企業(yè)還需要聘用專業(yè)管理人員,提高整個人才隊伍的專業(yè)素質(zhì)水平,以便做好企業(yè)的資金管理及風(fēng)險防范工作。
五、結(jié)束語
綜上所述,資金管理對企業(yè)的發(fā)展具有非常重要的意義,加強企業(yè)資金管理與風(fēng)險防范,對企業(yè)的發(fā)展有著至關(guān)重要的作用。企業(yè)必須重視企業(yè)資金管理工作,提高企業(yè)自身意識,同時加強企業(yè)對風(fēng)險的防控能力,從而保持企業(yè)自身良好有序發(fā)展。
參考文獻:
[1]鄭穎.探討如何加強企業(yè)資金管理增強風(fēng)險防范能力[J].財經(jīng)界,2015(2):74-74.[2]朱麗麗.關(guān)于企業(yè)資金管理與風(fēng)險防范要點的探討[J].科技與企業(yè),2013(16):53-53.[3]任俊婷.論企業(yè)的資金管理及風(fēng)險防范[J].商場現(xiàn)代化,2010(33):39.
第三篇:企業(yè)員工培訓(xùn)風(fēng)險及防范
企業(yè)員工培訓(xùn)風(fēng)險及防范
字數(shù):2455 來源:現(xiàn)代營銷·學(xué)苑版 2013年12期 字體:大 中 小 打印當(dāng)頁正文
摘要:培訓(xùn)作為一種重要的人力資本投資活動,同其他資本投資一樣,收益和風(fēng)險并存。本文首先對企業(yè)員工培訓(xùn)風(fēng)險產(chǎn)生的原因進行分析,然后對培訓(xùn)風(fēng)險的防范策略進行了有針對性地闡述。
關(guān)鍵詞:培訓(xùn)風(fēng)險;人力資本;防范
隨著競爭的加劇,企業(yè)越來越重視員工的培訓(xùn),通過培訓(xùn)提高員工能力和素質(zhì)從而促進企業(yè)發(fā)展。顯然,培訓(xùn)已經(jīng)成為企業(yè)成長無可取代的推動力。
現(xiàn)實中雖然許多企業(yè)認識到了培訓(xùn)的必要性,但培訓(xùn)作為一項人力資本投資活動,必然伴隨著一定的風(fēng)險。如何降低培訓(xùn)風(fēng)險,提高培訓(xùn)效益,是眾多企業(yè)關(guān)注的問題。
一、企業(yè)培訓(xùn)的風(fēng)險
(一)企業(yè)培訓(xùn)的內(nèi)在風(fēng)險
所謂培訓(xùn)的內(nèi)在風(fēng)險指由于企業(yè)沒有對培訓(xùn)進行合理規(guī)劃和有效的管理而導(dǎo)致培訓(xùn)的質(zhì)量不高,使得培訓(xùn)沒有達到預(yù)期的目的,培訓(xùn)的投資效益低下。
1.員工培訓(xùn)理念風(fēng)險
理念風(fēng)險主要是出于企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)和受訓(xùn)員工對培訓(xùn)的錯誤觀念和錯誤定位,沒有形成正確的認識而導(dǎo)致?lián)p失的可能性。一些企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)由于把培訓(xùn)看成一種成本,而不是投資,從而對培訓(xùn)產(chǎn)生一些錯誤認識,認為培訓(xùn)是浪費時間和金錢的活動;培訓(xùn)是為他人作嫁衣;培訓(xùn)是培訓(xùn)部門的職責(zé);高層管理人員不需要培訓(xùn);市場上流行什么就培訓(xùn)什么等。錯誤的培訓(xùn)觀念,必然導(dǎo)致培訓(xùn)效果的不理想。同時,作為培訓(xùn)主體的受訓(xùn)員工對待培訓(xùn)的態(tài)度及認知也會直接影響到培訓(xùn)的效果。
2.員工培訓(xùn)技術(shù)風(fēng)險
培訓(xùn)的技術(shù)風(fēng)險是在進行培訓(xùn)需求分析、制訂培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)實施、培訓(xùn)效果的評估以及培訓(xùn)成果的轉(zhuǎn)化的某個環(huán)節(jié)中,由于管理不當(dāng)或者不能及時正確地做出判斷和結(jié)論可能對企業(yè)造成的損失。如沒有做好明確的培訓(xùn)需求分析,培訓(xùn)目標(biāo)脫離企業(yè)的發(fā)展方向;培訓(xùn)內(nèi)容與形式脫離真正需要;不能為員工進行培訓(xùn)成果的轉(zhuǎn)化創(chuàng)造一個有力的環(huán)境等,都會給培訓(xùn)帶來風(fēng)險。
(二)企業(yè)培訓(xùn)的外在風(fēng)險
所謂培訓(xùn)的外在風(fēng)險指雖然培訓(xùn)項目達成了預(yù)定目標(biāo),但由于各種外在因素導(dǎo)致企業(yè)遭受各種直接或間接損失的可能性。
1.員工流失風(fēng)險
培訓(xùn)無疑提高了員工的能力和素質(zhì),增強了員工在企業(yè)和社會上的競爭力,從而增加了離職的可能性。更嚴重的是,許多企業(yè)員工將在原公司所獲得的技術(shù)、信息、經(jīng)驗直接帶到新企業(yè)或自己組建企業(yè),導(dǎo)致原企業(yè)為自己的競爭對手培養(yǎng)人才或直接培養(yǎng)了未來的競爭者。
2.專業(yè)技術(shù)保密難度增大的風(fēng)險
一般企業(yè)通常都有自己的管理經(jīng)驗和專有技術(shù),由專業(yè)的技術(shù)人員進行操作和管理,使之轉(zhuǎn)化成生產(chǎn)力和具體的產(chǎn)品??萍嫉目焖侔l(fā)展,專業(yè)技術(shù)人員必須不斷參加學(xué)習(xí),接受培訓(xùn),才能夠增強企業(yè)的技術(shù)優(yōu)勢,提高企業(yè)競爭力。培訓(xùn)和學(xué)習(xí)使更多的員工掌握這些專業(yè)技術(shù)秘密,顯然,掌握的人越多保密難度越大。
3.培訓(xùn)收益風(fēng)險
培訓(xùn)收益具有一定的時滯性。如果企業(yè)因為競爭的需要、政策的轉(zhuǎn)變,或者僅僅是因為在短期看不到培訓(xùn)所產(chǎn)生的直接效益,而對培訓(xùn)工作產(chǎn)生懷疑,改變企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略或者進行經(jīng)營范圍調(diào)整,如大規(guī)模產(chǎn)品轉(zhuǎn)產(chǎn)、關(guān)鍵技術(shù)環(huán)節(jié)的技術(shù)改造、各個職能部門的大調(diào)整或者重要人事變動等,這就會使培訓(xùn)工作付諸東流,完全沒有回報。
二、企業(yè)培訓(xùn)風(fēng)險的防范
(一)轉(zhuǎn)變培訓(xùn)理念,強化風(fēng)險意識
第一,轉(zhuǎn)變培訓(xùn)理念,從企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的角度,要正視員工培訓(xùn)投資所產(chǎn)生的風(fēng)險,認識其客觀存在,并充分認識到有效的員工培訓(xùn)與開發(fā),會極大地增加企業(yè)的人力資源價值,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和市場競爭力。從受訓(xùn)者的角度,通過學(xué)習(xí)氛圍的營造、宣傳教育,使受訓(xùn)員工明確理解企業(yè)進行培訓(xùn)的真正原因及意圖,明確培訓(xùn)對其自身職業(yè)生涯發(fā)展的重要作用,提高受訓(xùn)員工參加培訓(xùn)的積極性。第二,強化培訓(xùn)風(fēng)險意識。培訓(xùn)作為重要的人力資本投資活動,有收益,亦會有風(fēng)險。投資的收益越大,其投資的風(fēng)險也越大。培訓(xùn)風(fēng)險的存在是源于培訓(xùn)所具有的不可確定性和不可控性。只要這種不確定性存在,企業(yè)培訓(xùn)風(fēng)險的存在就是必然的。因此,企業(yè)管理者要有正確的風(fēng)險投資意識和明確清晰的培訓(xùn)理念,大可不必因噎廢食。
(二)規(guī)范培訓(xùn)流程,提高培訓(xùn)質(zhì)量
1.進行培訓(xùn)需求分析??茖W(xué)合理的培訓(xùn)需求分析是培訓(xùn)有效性的基礎(chǔ),需求分析不準確或者不到位,會嚴重影響培訓(xùn)效果。培訓(xùn)需求分析過程中,要根據(jù)企業(yè)實際情況,深入分析企業(yè)的培訓(xùn)需求即誰需要培訓(xùn)、需要什么樣的培訓(xùn)、什么時候培訓(xùn)等,而不是盲目跟風(fēng)。這就需要選擇合適的人對需要培訓(xùn)的組織開展培訓(xùn)需求分析,并選擇科學(xué)的培訓(xùn)需求分析方法,力求做到需求分析結(jié)果的客觀和準確。
2.制定有針對性的培訓(xùn)計劃。企業(yè)要根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略和培訓(xùn)需求制訂培訓(xùn)計劃。包括設(shè)定培訓(xùn)目標(biāo)和內(nèi)容、確定培訓(xùn)人員、培訓(xùn)方法和形式、培訓(xùn)預(yù)算等。根據(jù)培訓(xùn)目標(biāo)和計劃,按照輕重緩急,配以相應(yīng)的人財物等資源,保證培訓(xùn)計劃的貫徹和落實。
3.做好培訓(xùn)計劃實施過程的管理。要謹慎選擇選擇培訓(xùn)機構(gòu)與培訓(xùn)師,多方比較性價比、知名度等再做選擇。對于培訓(xùn)所需的設(shè)施設(shè)備與培訓(xùn)環(huán)境要精心安排,確保培訓(xùn)師能夠順利地完成培訓(xùn)相關(guān)活動。了解學(xué)員培訓(xùn)過程中的反應(yīng),及時和培訓(xùn)師溝通并做調(diào)整,滿足學(xué)員的需要。
4.做好培訓(xùn)結(jié)束后的管理。一是要開展培訓(xùn)后續(xù)跟蹤活動,提供后續(xù)資源。包括培訓(xùn)者定期訪問受訓(xùn)者的工作地點,觀察并幫助受訓(xùn)者運用所學(xué)知識,為受訓(xùn)者發(fā)揮其培訓(xùn)效能創(chuàng)造良好的學(xué)以致用的環(huán)境,以及通過提高受訓(xùn)員工的報酬等方式承認員工通過培訓(xùn)努力的結(jié)果,以此留住受訓(xùn)員工。二是要進行培訓(xùn)效果評估,為下一期的培訓(xùn)提供指導(dǎo)性的幫助。主要是調(diào)查收集受訓(xùn)者和有關(guān)人員對培訓(xùn)項目的看法,受訓(xùn)者學(xué)習(xí)后態(tài)度行為的變化是否達到了培訓(xùn)的預(yù)期目標(biāo),以及培訓(xùn)對組織的整體績效的提高和培訓(xùn)需求的滿足。
(三)建立完善的培訓(xùn)制度,改變培訓(xùn)不規(guī)范的現(xiàn)象
要降低培訓(xùn)過程中存在的風(fēng)險,企業(yè)必須建立起一套完備的培訓(xùn)制度,規(guī)范培訓(xùn)的組織機構(gòu)、經(jīng)費投入,培訓(xùn)流程等各個方面。諸如入職培訓(xùn)制度、培訓(xùn)激勵制度、培訓(xùn)考核評估制度、培訓(xùn)獎懲制度、培訓(xùn)風(fēng)險管理制度等。從制度上保障管理者以及人力資源管理部門為培訓(xùn)成果的轉(zhuǎn)化創(chuàng)造有利的環(huán)境和必要的支持;員工參與培訓(xùn)之后,企業(yè)必須通過制度保障對培訓(xùn)效果的評價進行必要的反饋;同時,要把培訓(xùn)、考核、獎懲有機結(jié)合在一起,充分調(diào)動員工參與培訓(xùn)的積極性等等。培訓(xùn)制度一旦建立,組織中各個層次的人員必須嚴格遵守,使培訓(xùn)制度真正發(fā)揮應(yīng)有的作用。
(四)建立優(yōu)秀的企業(yè)文化
培訓(xùn)風(fēng)險的防范要有優(yōu)秀的企業(yè)文化作支撐。優(yōu)秀的企業(yè)文化具有強大的凝聚力和向心力,企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營理念逐漸會被員工了解,他們會自覺的以企業(yè)經(jīng)營理念為指導(dǎo),更加熱情投入到學(xué)習(xí)和工作中去,自覺地遵守企業(yè)的規(guī)章制度,使企業(yè)的各項制度轉(zhuǎn)化為他們的自覺行為,從而調(diào)動全體員工的積極性和創(chuàng)造力,使企業(yè)在激烈的市場競爭中獲得生存和發(fā)展的原動力。同時,一個具有優(yōu)秀文化的組織更加重視員工自我價值實現(xiàn)的需求,并且努力建立與這種需求相適應(yīng)的培訓(xùn)理念和制度,把員工的利益與企業(yè)的長遠發(fā)展緊密地聯(lián)系在一起。這種良好的文化氛圍極大地激發(fā)了員工的工作熱情,增強了員工的凝聚力、忠誠感。
(五)合理利用法律手段
培訓(xùn)員工流失風(fēng)險的存在,要求企業(yè)在培訓(xùn)中能夠運用法律手段保護企業(yè)的權(quán)益,降低培訓(xùn)風(fēng)險。一是把培訓(xùn)管理納入合同管理。勞動法規(guī)定,試用期內(nèi)的員工離職等不受約束。因而,在員工試用期內(nèi)企業(yè)應(yīng)盡量避免出資對其培訓(xùn),如果確實需要對試用期內(nèi)的員工進行培訓(xùn),最好培訓(xùn)前與員工簽訂相關(guān)合同以規(guī)避員工受訓(xùn)后突然離職的風(fēng)險。對非試用期的員工進行培訓(xùn)更應(yīng)充分考慮他們流失的可能性及由此帶來的連鎖反應(yīng),受訓(xùn)前要與其簽訂培訓(xùn)協(xié)議。其次,由員工分攤部分培訓(xùn)費用。企業(yè)在培訓(xùn)前對培訓(xùn)費用進行預(yù)算后,根據(jù)費用情況可由員工分攤部分或全部培訓(xùn)費用,并以書面形式明確企業(yè)和受訓(xùn)員工分攤培訓(xùn)費用的形式和比例,構(gòu)建合理的培訓(xùn)費用分攤機制。如果受訓(xùn)員工違反此類培訓(xùn)協(xié)議,企業(yè)可以上訴到勞動爭議仲裁委員會,乃至人民法院強制執(zhí)行來維護自身的合法權(quán)益。
參考文獻:
[1]袁聲莉,劉瑩.培訓(xùn)與開發(fā).科學(xué)出版社,2012.6
[2]賈昕.企業(yè)員工培訓(xùn)風(fēng)險及規(guī)避策略.人力資源管理,2012.3
作者簡介:
韓燕(1973-),女,內(nèi)蒙古財經(jīng)大學(xué)工商管理學(xué)院副教授,研究方向:人力資源管理。
第四篇:企業(yè)招聘應(yīng)該防范法律風(fēng)險
企業(yè)招聘應(yīng)該防范法律風(fēng)險
招聘是企業(yè)人力資源管理的第一個環(huán)節(jié),也是非常重要的一個環(huán)節(jié)。然而,目前很多企業(yè)在大力引進人才的同時卻忽視了招聘過程中的一個重大風(fēng)險——法律風(fēng)險,從而為企業(yè)的正常運營埋下了隱患。那么,在企業(yè)的招聘過程中,到底存在哪些法律風(fēng)險,企業(yè)又該如何應(yīng)對?
風(fēng)險一:招聘廣告崗位職責(zé)不詳
現(xiàn)象
通過發(fā)布招聘廣告來招攬人才,是企業(yè)最常用的一種方式。目前,從對各大招聘網(wǎng)站的分析來看,大多數(shù)企業(yè)都在招聘廣告中對招聘崗位寫明了具體要求,但是仍有不少企業(yè)只做了簡單的敘述。新員工入職后開始試用期以后,就進入一段企業(yè)與員工相互考察的時期。在此期間,企業(yè)如果發(fā)現(xiàn)員工不符合錄用條件,是可以提出解除勞動合同的。但是《勞動合同法》對此進行了限制:企業(yè)需有證據(jù)證明,勞動者不符合錄用條件,否則就需承擔(dān)無故解除勞動合同的法律責(zé)任。此時,舉證責(zé)任完全在企業(yè)一方。
對策
如果企業(yè)在招聘廣告中對崗位職責(zé)進行了詳細的列舉,則會在一定程度上降低未來舉證的難度。企業(yè)應(yīng)當(dāng)將招聘廣告進行存檔備案,并保留刊登的原件。而沒有在招聘廣告中寫明崗位職責(zé)的企業(yè),可以制作一份詳細的崗位說明書,在勞動者簽字確認后予以存檔,一旦進入訴訟程序,可以作為證據(jù)提交。
風(fēng)險二:不能保證勞動者的知情權(quán)
一般情況下,通過面試這個環(huán)節(jié),企業(yè)對應(yīng)聘者是否符合工作崗位要求,基本上可以做出一個判斷。但作為用人方,企業(yè)也應(yīng)注意對求職者履行相應(yīng)責(zé)任,從而進一步降低企業(yè)的招聘風(fēng)險。
現(xiàn)象
一些企業(yè)在招聘及面試員工過程中,沒有如實告知與勞動者所要從事的工作相關(guān)的工作內(nèi)容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬以及勞動者要求了解的其他情況。而國家為了保障勞動者權(quán)利,在《勞動合同法》第八條對企業(yè)的告知義務(wù)提 1
出了明確規(guī)定。而且,在企業(yè)未履行告知義務(wù)的情形下,根據(jù)《勞動合同法》的相關(guān)規(guī)定,員工不但可以單方解除勞動合同,而且還可要求企業(yè)支付經(jīng)濟補償金。
對策
企業(yè)可以把這些告知內(nèi)容以書面形式提供給求職者,并要求其簽字確認。除了《勞動合同法》第八條規(guī)定的內(nèi)容外,企業(yè)還可將主要規(guī)章制度加入告知事項中,以免在發(fā)生勞動者違紀時,因未能舉證向勞動者如實說明規(guī)章制度內(nèi)容,而陷入尷尬境地。
此外,“錄用通知”也是企業(yè)在招聘的最后環(huán)節(jié)容易忽略的一個問題。
“錄用通知”在實務(wù)中也有企業(yè)稱之為“聘用通知”、“聘用意向書”、“錄取通知”、“聘用要約”等。錄用通知書實際上是用人單位向決定錄用的員工單方發(fā)出的愿意與其建立勞動關(guān)系的一種意思表示。如果在錄用通知中將勞動合同的主要內(nèi)容交代得很詳細的話,根據(jù)合同法的基本原理,這份錄用通知書就構(gòu)成一項要約。如果應(yīng)聘者對此項要約做出了承諾,則在雙方之間則達成了一份合同。在這種情況下,企業(yè)撤銷錄用通知或者不給勞動者辦理入職手續(xù),則構(gòu)成違約,需承擔(dān)違約責(zé)任。因此,建議在發(fā)出的錄用通知書中,盡量避免將勞動合同內(nèi)容寫入其中,可以將意思表達為錄用洽談通知書,從而規(guī)避此項風(fēng)險。有以下幾點問題值得企業(yè)予以關(guān)注。
“錄用通知”暗藏的風(fēng)險
通過一系列面試等程序,企業(yè)招聘到了滿意的人才,從決定發(fā)出錄用通知書起,就要防范一系列的風(fēng)險。
1、錄用通知與體檢的順序。我們的建議是先讓勞動者參加入職體檢,在體檢合格以后再發(fā)出錄用通知書。這樣,一方面,因為在錄用通知發(fā)出后,如果企業(yè)因員工體檢不合格而拒絕錄用的話,則很容易被視為就業(yè)歧視,引起訴訟風(fēng)險;另一方面,也可以降低企業(yè)的解聘成本,如果發(fā)出錄用通知之后再讓員工體檢,體檢中如果發(fā)現(xiàn)勞動者患有某種疾病,則可能會在用工期間產(chǎn)生病假、醫(yī)療期等一系列后續(xù)問題,加大企業(yè)解聘的成本。
2、錄用通知書失效。實踐中曾發(fā)生這樣的情況:企業(yè)在發(fā)出錄用通知書后,勞動者當(dāng)時沒有答復(fù)或者答復(fù)后沒有及時入職,而在幾個月后,拿著錄用通知書前往企業(yè)報到。在這種情況下,企業(yè)往往已經(jīng)找到了替代者并且其已在崗位上工作了數(shù)月。這種情況企業(yè)如何應(yīng)對呢?我們建議,企業(yè)在錄用通知書上加上一條:在接到錄用通知后多少日內(nèi)未能
答復(fù)或者前往單位報到的,錄用通知自動失效。
3、錄用通知書與勞動合同。在實務(wù)中,大多數(shù)企業(yè)在與勞動者簽訂勞動合同以后,對之前發(fā)出的錄用通知書不做任何處理。這就存在法律上的風(fēng)險:如果錄用通知書和勞動合同規(guī)定的條款發(fā)生沖突,到底以哪一項為準?因為這兩份文件都是企業(yè)所提供,實務(wù)中,如果做出有利于勞動者的解釋,企業(yè)可能遭遇敗訴。因此,有必要在簽訂勞動合同時約定錄用通知書失效,或者應(yīng)約定在兩者發(fā)生沖突時,優(yōu)先適用勞動合同條款。
不要輕視入職審查
實踐中,很多單位不注重入職審查,加上《勞動合同法》對雙重勞動關(guān)系的間接承認,輕視入職審查將對用人單位用工帶來很大風(fēng)險:
——如果沒有進行入職審查,勞動者以欺詐手段入職的,可導(dǎo)致勞動合同無效;勞動者應(yīng)當(dāng)按照《民法通則》所確立的實際損失原則,承擔(dān)賠償責(zé)任,賠償因其過錯而對用人單位的生產(chǎn)、經(jīng)營和工作造成的直接經(jīng)濟損失。
——因未進行入職審查,而招用了與其他用人單位尚未解除或者終止勞動合同的勞動者。根據(jù)《勞動合同法》的規(guī)定,無論該用人單位是否知道其招用的勞動者與其他用人單位尚未解除或者終止勞動合同,是否存在過錯,只要存在此類行為,且因該行為對原用人單位造成損失的,該用人單位就應(yīng)當(dāng)對其損失承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。
為防范以上風(fēng)險,建議企業(yè)在勞動者入職時要求其提供與原單位解除勞動關(guān)系的證明,必要時向原單位求證是否與其解除了勞動關(guān)系。同時,企業(yè)也應(yīng)要求勞動者承諾未承擔(dān)競業(yè)禁止義務(wù)。通過以上手段將此項風(fēng)險予以化解。
應(yīng)為每位員工建檔案
在新員工入職后,企業(yè)應(yīng)為每位員工建立員工檔案,記錄員工在應(yīng)聘及入職后的個人基本情況及考核、獎懲、職位、薪資變動情況,以下資料應(yīng)納入企業(yè)人事檔案范圍內(nèi):
1、應(yīng)聘簡歷及面試評價表;
2、身份證、學(xué)歷證書、戶口本復(fù)印件;
3、背景調(diào)查記錄;
4、入職登記表;
5、體檢表;
6、員工轉(zhuǎn)正工作總結(jié)、考核表;
7、勞動合同;
8、崗位變動記錄;
9、薪資調(diào)整記錄;
10、獎懲記錄;
11、保險繳納記錄;
12、與公司簽訂的其它合同、協(xié)議;
13、其它有必要納入檔案的資料;
14、辭職申請。
以上文件中,由員工自己提交的,必須要求員工在上面簽字。在實務(wù)中發(fā)生過這樣的案例,有企業(yè)因員工提交虛假學(xué)歷證明而將其解聘,員工提起勞動仲裁時,企業(yè)興沖沖地將員工提供的虛假學(xué)位證書的復(fù)印件作為證據(jù)提交,然而在質(zhì)證時員工拒絕承認學(xué)位證書和簡歷是由他提供給用人單位的,從而導(dǎo)致單位敗訴。對此類情形,企業(yè)須做好充分準備,以免落到人財兩空的境地。與此同時,企業(yè)在要求員工填寫入職登記表時,可以加上一條:員工保證向單位提供的信息均為本人真實信息,在上述信息發(fā)生變化時,及時與人力資源部聯(lián)系變更,否則,因此而引發(fā)的一切后果由本人承擔(dān)。從而避免因信息登記不全而給企業(yè)帶來的風(fēng)險。
員工花名冊的建立則是企業(yè)的一項法定義務(wù)?!秳趧雍贤ā返谄邨l規(guī)定:用人單位自用工之日起即與勞動者建立勞動關(guān)系。用人單位應(yīng)當(dāng)建立職工名冊備查。對于違反此條的企業(yè),勞動行政主管部門將予以處罰。
以上是企業(yè)招聘過程中可能遇到的一些法律風(fēng)險的提示,誠然,在實際工作中,個案的復(fù)雜性遠遠超過理論的敘述,這就需要企業(yè)HR在實踐中多加摸索,增強自身的法律意識,為企業(yè)避免這方面的損失。
第五篇:外經(jīng)貿(mào)企業(yè)風(fēng)險防范問題及對策
外經(jīng)貿(mào)企業(yè)風(fēng)險防范問題及對策
隨著我國對外開放的擴大和外經(jīng)貿(mào)體制改革的不斷深入, 有越來越多的企業(yè)加入到對外經(jīng)貿(mào)事業(yè)中來。與此同時, 如何進行外經(jīng)貿(mào)企業(yè)的風(fēng)險防范已經(jīng)成為管理層所面臨的嚴峻課題。據(jù)聯(lián)合國貿(mào)發(fā)組織統(tǒng)計資料表明, 世界每受國際海事欺詐的影響, 損失貿(mào)易額達130億美元以上;據(jù)調(diào)查, 大多數(shù)中國外貿(mào)企業(yè)的逾期應(yīng)收賬款大約為貿(mào)易額的5 %;據(jù)中國商會1996年提供的信息, 中方被外國公司拖欠的應(yīng)收賬款逾百億美元。
在長期計劃經(jīng)濟條件下, 我國的外經(jīng)貿(mào)企業(yè)從根本上缺乏風(fēng)險意識,更談不上建立風(fēng)險防范機制。改革開放以來, 外貿(mào)企業(yè)逐步建立了自主經(jīng)營、自負盈虧的機制, 出于自身經(jīng)濟利益的需要以及經(jīng)歷的沉痛教訓(xùn), 一些企業(yè)在建立出口風(fēng)險機制、利用外部的出口信用風(fēng)險保障措施方面, 進行了積極的嘗試, 收到了一定的成效。如中國技術(shù)進出口總公司、中國機械進出口總公司等建立了客戶分類管理制度, 加強對客戶資信的監(jiān)管;中國紡織品進出口總公司與美國鄧白氏公司建立了合作關(guān)系, 購買鄧白氏公司提供的客戶信息, 避免交易風(fēng)險。中國化工進出口總公司近期在財務(wù)部下設(shè)出口風(fēng)險管理處, 專門清理應(yīng)收外匯賬款和客戶資信調(diào)查及風(fēng)險防范工作, 先后制訂了《中化公司風(fēng)險管理規(guī)范》、《中化公司國外客戶業(yè)務(wù)檔案管理辦法》等, 加強對出口風(fēng)險的防范管理。一些企業(yè)針對東南亞金融危機給我國出口帶來的風(fēng)險, 采取積極措施進行化解, 不僅保住了原有市場, 有的還抓住市場的空白點, 反而擴大了對東南亞和日、韓的出口。但就總體而言, 我國目前大多數(shù)外經(jīng)貿(mào)企業(yè)的風(fēng)險意識依然淡薄, 進出口風(fēng)險管理機制尚不健全。據(jù)外貿(mào)、外匯、財政、銀行、保險等部門提供的綜合情況分析, 在我國全部逾期未收境外賬款中, 拖欠3年以上的占10 % , 1年以上的占30 % , 半年至1年的占25 % ,半年以內(nèi)的占35 %。據(jù)國家統(tǒng)計局1996年底統(tǒng)計顯示, 國有企業(yè)的應(yīng)收款額已上升至4959億元人民幣, 比上年同期增加了1118個百分點。這一令人失望的事實, 究其原因主要表現(xiàn)在以下方面: 一是疏于管理, 聽之任之;二是風(fēng)險防范的意識和措施都處于低層次;三是對風(fēng)險防范的宏觀指導(dǎo)不利。
我國外經(jīng)貿(mào)企業(yè)的業(yè)務(wù)涉及方方面面, 從中積極探索風(fēng)險防范的方法, 提高風(fēng)險防范的自覺性, 建立健全風(fēng)險防范的機制, 是保障我國外經(jīng)貿(mào)企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵所在。
1、風(fēng)險高發(fā)區(qū)的回避
外經(jīng)貿(mào)企業(yè)的風(fēng)險高發(fā)區(qū)集中在金融衍生市場。外經(jīng)貿(mào)企業(yè)在衍生市場上進行投機應(yīng)絕對禁止。對于套期保值應(yīng)有選擇地慎重對待。首先應(yīng)杜絕非保值目的而進行的衍生交易;其次, 交易應(yīng)與結(jié)算相分離, 并由不同人員分別負責(zé)。企業(yè)還特別應(yīng)當(dāng)加強對保證金的管理和調(diào)控, 初始保證金(一般為合同金額的5015 %;而我國外貿(mào)公司的逾期應(yīng)收賬款大約為貿(mào)易額的5 %。如果我們能使中國的被拖欠額發(fā)生率降低到1 % , 那么每年至少能為國家減少80億美元的資產(chǎn)流失。應(yīng)收賬款可分解為信用風(fēng)險、合同風(fēng)險、收款程序風(fēng)險、利率和匯率風(fēng)險等,其重點是前兩項。
在合同風(fēng)險中出現(xiàn)頻率較高的主要有: 在支付條款方面, 表現(xiàn)為非信用證項下支付時可能由于對方拒付造成風(fēng)險自留;在品質(zhì)、檢驗條款中, 對方可能以產(chǎn)品質(zhì)量不合格為由,要挾我方降價;在制訂違約、仲裁條款時, 沒有明確雙方的權(quán)利和義務(wù)以及仲裁程序從而無法利用法律進行有效保障。解決合同風(fēng)險的最佳辦法是科學(xué)、嚴謹?shù)刂朴喓贤瑮l款, 實行復(fù)核審批。對于利率和匯率風(fēng)險的防范亦可根據(jù)對支付條款、違約條款的完善來實現(xiàn)。
信用風(fēng)險和收款程序風(fēng)險的防范取決于信用制度。信用制度主要由信用政策和收款政策構(gòu)成。信用政策包括信用對象、信用時間、額度、條件等幾方面, 風(fēng)險防范可根據(jù)資信調(diào)查程序和客戶分類檔案進行。收款程序可分為: 催告、風(fēng)險防范部介入、在債權(quán)市場上轉(zhuǎn)讓。將債權(quán)轉(zhuǎn)讓給國際保理業(yè)務(wù)機構(gòu)已成為目
前國際貿(mào)易中的常用做法, 也稱為承購應(yīng)收賬款業(yè)務(wù)。如這些措施均未成功, 只能將拖欠糾紛提交法庭或仲裁庭, 尋求司法協(xié)助。
第五,庫存風(fēng)險的防范。
從涉險金額來看, 庫存風(fēng)險僅次于應(yīng)收賬款的風(fēng)險。從一定意義上講, 不良庫存是企業(yè)存在潛虧的警報。防范庫存風(fēng)險關(guān)鍵要加強管理,要配合商品生產(chǎn)周期和季節(jié)變化調(diào)整庫存,防止缺貨;要加強對單據(jù),特別是出口退稅單據(jù)的管理, 控制潛虧風(fēng)險;另外, 還要加強費用、保險管理, 以及對貨物所有權(quán)的管理, 尤其是對進出口業(yè)務(wù)中的在途商品、未結(jié)算前轉(zhuǎn)移的貨物所有權(quán)等都應(yīng)特別予以注意。