第一篇：大學(xué)公文處理工作流程

大學(xué)公文處理工作流程

相關(guān)制度及防控措施：

1.《黨政機關(guān)公文處理工作案例》； 2.《黨政機關(guān)公文格式》； 3.《大學(xué)黨委工作規(guī)則》；

4.《大學(xué)行政工作規(guī)則》； 5.《大學(xué)電子公文處理暫行辦法》。

第二篇：公文處理工作規(guī)范

一、總則

1.根據(jù)國務(wù)院辦公廳《國家行政機關(guān)公文處理辦法》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我公司的實際情況，特制定此規(guī)范，公文處理工作規(guī)范。

2.我公司的公文是傳達(dá)貫徹黨和國家的方針、政策，發(fā)布規(guī)章、下達(dá)指示、決定，指導(dǎo)工作，向上反映情況，請示、報告工作，企業(yè)內(nèi)外溝通情況、交流信息，商洽、協(xié)調(diào)、聯(lián)系工作的重要工具。它具有鮮明的政策性，一定的權(quán)威性，嚴(yán)格的規(guī)范性，較強的時效性。

3.黨政工作部是公文的管理機構(gòu)。設(shè)專人負(fù)責(zé)公文的處理工作。

4.公文處理工作是公司日常工作重要組成部分，是承上啟下、聯(lián)系左右、溝通內(nèi)外的主要手段，是公司工作的橋梁和紐帶，也是秘書工作的重要部分和關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

5.黨政工作部工作人員在公文處理工作中，要端正思想作風(fēng)，發(fā)揚深入實際，聯(lián)系群眾，調(diào)查研究，實事求是和認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作作風(fēng)，克服官僚主義、形式主義和文牘主義，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，提高公文處理的質(zhì)量和效率，為領(lǐng)導(dǎo)、機關(guān)部門和基層單位提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

6.公文處理工作必須遵循準(zhǔn)確、及時、保密、安全的原則，嚴(yán)格按照公文處理程序辦理；嚴(yán)格按照文件自身的保密要求和閱知范疇辦理，不丟失、不被盜、不泄密、不損壞。

一、公文主要種類

1.公司的公文種類主要有：

⑴.決定、決議

對本公司某些重要事項或重大行動做出安排，用“決定”。

經(jīng)過會議討論通過并要求貫徹執(zhí)行的事項用“決議”。

⑵.通知

傳達(dá)上級機關(guān)的指示，要求下級單位、部門辦理或需要知道的事項，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)、同級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，印發(fā)本公司一些法規(guī)性文件，均用“通知”。

⑶.通報

表彰先進，批評錯誤，傳達(dá)重要情況以及需要各單位知道的事項，用“通報”。

⑷.報告、請示

向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，提出建議用“報告”。

向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)，用“請示”。

⑸.批復(fù)

答復(fù)下級單位的請示事項，用“批復(fù)”。

⑹.函

向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)的事項，同級機關(guān)之間、不相隸屬單位之間相互商洽工作，詢問和答復(fù)問題等，用“函”。

⑺.會議紀(jì)要

記載和傳達(dá)會議議定事項和主要精神，要求與會單位共同遵守、執(zhí)行的，用“會議紀(jì)要”。

⑻.規(guī)定

本公司或部門制定的具有一定強制性的管理的有關(guān)規(guī)章制度，用“規(guī)定”。

2.其它形式的公文，如某些章程、辦法、規(guī)章、計劃、合同、電報以及經(jīng)過一定的批準(zhǔn)手續(xù)后轉(zhuǎn)化為公文的某些簡報、調(diào)查報告、領(lǐng)導(dǎo)講話等，根據(jù)情況酌情使用。

三、公文格式

1.公文一般由文頭(發(fā)文機關(guān)全稱加“文件”二字組成)、標(biāo)題、發(fā)文字號、簽發(fā)人、秘密等級、緊急程度、主送機關(guān)、正文、附件、印章、發(fā)文時間、抄報機關(guān)、抄送機關(guān)、主題詞、制發(fā)機關(guān)、制發(fā)時間等部分組成。

⑴.公文標(biāo)題。公文標(biāo)題一般由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范的簡稱、事由和文件三部分組成。公文文頭已含發(fā)文機關(guān)名稱的，標(biāo)題中可略去發(fā)文機關(guān)名稱。轉(zhuǎn)發(fā)公文的標(biāo)題，要簡明準(zhǔn)確，但不要只寫文號。在公文標(biāo)題中除法規(guī)性文件外，一般不加書名號。

⑵.發(fā)文字號。發(fā)文字號一般由機關(guān)代字、年號、序號三部分組成。幾個部門聯(lián)合發(fā)文，只標(biāo)明主辦部門的公文編號，黨政聯(lián)合發(fā)文，用黨委的文頭，編黨委的文號和行政的文號。

機關(guān)代字應(yīng)使用規(guī)范的簡稱，并應(yīng)避免與其它機關(guān)相混淆。

正式文件年號一律用公元紀(jì)年全稱括于方括號內(nèi)，置機關(guān)代字之后，流水號之前。函件年號可使用簡稱括于圓括號內(nèi)，置于機關(guān)代字之首。

⑶.主送。一般公文的主送機關(guān)應(yīng)寫于標(biāo)題之下，正文之前，頂格并加冒號。有的公文如決定、決議、會議經(jīng)要等，應(yīng)將主送機關(guān)寫于正文之后。正式文件主送機關(guān)的全稱、規(guī)范性簡稱和同類型單位的統(tǒng)稱應(yīng)使用統(tǒng)一的固定概念和序列表達(dá)，不得經(jīng)常變換。

上報請示的公文，一般只寫一個主送機關(guān)，如確需同時上報另一個上級機關(guān)，應(yīng)用抄報的形式。

⑷.正文。正文文字表達(dá)應(yīng)力求簡明扼要，層次清楚。

⑸.附件。公文如有附件，應(yīng)在正文之下(空一行)，發(fā)文機關(guān)印章及成文日期之前，按順序注明附件名稱，工作匯報《公文處理工作規(guī)范》。

⑹.印章。印章是公文制發(fā)機關(guān)對公文生效負(fù)責(zé)的憑證。公文一律加蓋印章。印章蓋在成文日期的中上方。并做到上不壓正文，下壓成文日期年、月、日4-7個字。如發(fā)文時間在前，印章可蓋在正文末空檔處。正文末頁無空檔，可另加空白頁注明發(fā)文時間并蓋章，同時在該頁左上方標(biāo)明“此頁無正文”。幾個單位聯(lián)合行文，印章順序與行文機關(guān)相吻合，最后一枚印章順序應(yīng)與行文機關(guān)相吻合，最后一枚印章與發(fā)文時間相疊。黨政聯(lián)合發(fā)文，黨委印章在左。

⑺.秘密等級。保密公文應(yīng)在文件頭左上方注明等級和保密期限。

⑻.落款。一般公文可不落款，凡有落款的公文，落款應(yīng)使用發(fā)文機關(guān)的全稱或規(guī)范化的簡稱。

⑼.發(fā)文時間。發(fā)文時間以簽發(fā)或會議討論通過的日期為準(zhǔn)。

公文日期統(tǒng)一使用漢字標(biāo)識。且年、月、日三者俱全，不得簡化與省略。

⑽.附注。公文如有附注，應(yīng)列印章、時間之下，主題詞之上，有圓括號括起來。

⑾.抄送機關(guān)。抄送欄設(shè)于文件末頁下端，制發(fā)機關(guān)之上。抄上級機關(guān)的標(biāo)明“抄報”，抄平行機關(guān)、下級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的標(biāo)明“抄送”。抄報、抄送頂格書寫用橫線隔開來。

⑿.主題詞。為便于公文管理和使用微機檢索，可編制公文主題詞表，按公文主題內(nèi)容選1-5個主題詞，刊于抄送機關(guān)之上。

2.公文用紙、一律使用A4紙。

3.公文用字。公文的正文部分推薦采用四號宋體字，標(biāo)題和其它部分可酌情大一號或小一號，標(biāo)準(zhǔn)行數(shù)和列數(shù)均為二十五左右。

四、行文規(guī)則

1.各部門的行文關(guān)系，應(yīng)根據(jù)各自的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。

⑴.上行文。指下級機關(guān)、單位向上級機關(guān)、單位的行文。一般般用請示、報告、函等文種。

⑵.下行文。指上級機關(guān)、部門向下級機關(guān)、部門的行文。一般用指令、決定、決議、批復(fù)、通知、通報、通告、函等文種。

⑶.平行文。指向同級單位和不相隸屬的單位和部門發(fā)的文件。主要用函。

2.凡屬于行政職責(zé)范圍內(nèi)的工作，應(yīng)以行政名義行文，不應(yīng)要求以同級黨組織名義行文或與同級行政單位或部門聯(lián)合行文。若黨委系統(tǒng)建議與同級行政單位或部門聯(lián)合行文，其內(nèi)容既涉及黨群工作又涉及行政工作時，可以聯(lián)合行文。若內(nèi)容以黨群工作為主又涉及行政工作時，可以聯(lián)合行文。若內(nèi)容以黨群工作為主，與行政關(guān)系不大時，則由黨組織自行行文。

3.各單位一般不得越級行文。因特殊情況必須向上越級行文時，應(yīng)同時抄報越過的上級單位機關(guān)。

4.向上經(jīng)機關(guān)請示的公文，應(yīng)一文一事。請示不要直接送領(lǐng)導(dǎo)者個人，也不要多頭分送，應(yīng)送黨政工作部統(tǒng)一辦理。

5.公文字?jǐn)?shù)一般不超過三千字，若超過三千字應(yīng)寫出內(nèi)容提要，并印在正文之前。

6.行政公文不得對黨的組織作指示，交任務(wù)。

7.轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)的來文，如無具體貫徹意見，可原文翻印下發(fā)，不必另外行文。

五、收文處理程序

1.收文處理程序一般包括簽收，登記，分發(fā)、分辦、批辦、承辦、催辦、查辦、立卷、歸檔、銷毀等。

⑴.簽收。簽收公文應(yīng)認(rèn)真核對所收文件的件數(shù)是否與文件投遞單或送文簿上登記的件數(shù)相符；文件包裝上的收文機關(guān)、收件人是否與本機關(guān)相符；包裝編號是否與投遞單或送文簿的登記相符；文件包裝是否有破損、開封等現(xiàn)象，重要文件應(yīng)逐頁查點。如發(fā)現(xiàn)問題，要及時向發(fā)文機關(guān)查詢，采取相應(yīng)的處理措施。急件要注明簽收的具體時間。

⑵.登記。登記文件應(yīng)將收文號、來文機關(guān)、文件標(biāo)題、密級、發(fā)文字號、緩急時限、件數(shù)、收發(fā)時間以及處理情況逐項填寫清楚。登記編號不得出現(xiàn)重號和跳號的現(xiàn)象。

⑶.分辦。分辦就是文書工作人員將收進的文件經(jīng)過登記以后送綜合部負(fù)責(zé)人批分后，送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門或承辦人員辦理。

⑷.批辦。主管領(lǐng)導(dǎo)人在閱讀文件的基礎(chǔ)上，針對文件提出的問題和要求，簡明扼要地提出處理意見，明確指定承辦部門或承辦人承辦。

⑸.承辦部門在辦文時要遵循以下原則：凡屬本部門職權(quán)范圍內(nèi)可以答復(fù)的事項，應(yīng)直接答復(fù)呈文單位，同時抄送交辦部門銷案；凡涉及其他部門業(yè)務(wù)和事項，主辦部門要主動會同有關(guān)部門協(xié)商辦理；凡須報請上級領(lǐng)導(dǎo)審批的事項，應(yīng)由主辦部門提出意見，并代擬文稿，如文稿內(nèi)容涉及其他部門，應(yīng)與其他部門協(xié)商并取得一致意見后，送請上級領(lǐng)導(dǎo)審批。如不能取得一致意見，要將雙方意見都寫上。

⑹.傳閱。傳閱文件要做到以下幾點：

a.掌握傳閱范圍。嚴(yán)格按照規(guī)定范圍和領(lǐng)導(dǎo)批辦范圍組織傳閱，不能任意擴大或縮小傳閱范圍。

b.控制文件運行。嚴(yán)格傳閱登記手續(xù)，隨時掌握文件去向，避免漏傳，誤傳和延誤。

c.文不橫傳。文件要通過文書人員分別遞送給每個應(yīng)閱人員，不能由應(yīng)閱人員自行橫傳。

d.認(rèn)真檢查處理。文書人員應(yīng)對退回的傳閱文件進行檢查。一查傳閱人是否閱過并標(biāo)明了閱完時間；二查傳閱人有無指示意見；三查傳閱件有無缺損。

⑺.催辦。對落實到各承辦單位或部門的公文，由黨政工作部負(fù)責(zé)催辦工作。

⑻.收集。已處理完畢需立卷歸檔或保存一定時間的文件，文書人員應(yīng)做好回收工作。

六、發(fā)文處理程序

1.發(fā)文處理程序一般包括擬搞、會稿、審核、簽發(fā)、繕印、用印、分發(fā)、立卷、歸檔、銷毀等。

⑴.擬搞。擬稿應(yīng)做到以下幾點：

a.符合國家法律、法規(guī)，符合黨和政府的方針政策及有關(guān)規(guī)定，符合公司的實際情況

b.情況要屬實，觀點要明確，條理要清楚，層次要分明，文字要精練，書寫要工整，篇幅要簡短。

c.人名、地名、數(shù)字、引文要準(zhǔn)確。

d.公文中的數(shù)字除發(fā)文字號、統(tǒng)計表、計劃表、序號、百分比和其它發(fā)布用阿拉伯?dāng)?shù)字外，一般用漢字標(biāo)識。

e.引用公文應(yīng)先引用發(fā)文機關(guān)、標(biāo)題，后引文號，并加括號。

f.公文中的計量單位，應(yīng)使用國家法定計量單位。

g.草擬、修改、簽發(fā)公文要用碳素筆、鋼筆，并只能用碳素墨水、藍(lán)黑墨水來書寫材料，禁止使用圓珠筆、鉛筆、彩筆及紅墨水。

⑵.會稿。凡涉及其它部門業(yè)務(wù)的公文稿，主辦單位應(yīng)送有關(guān)部門負(fù)責(zé)人會稿。

⑶.核稿。文件草稿在送文領(lǐng)導(dǎo)人最后審批簽發(fā)前，應(yīng)由黨政工作部負(fù)責(zé)人對文稿的內(nèi)容、體式、文字等進行審核。審核要把好五關(guān)：

a.行文關(guān)。確定是否行文，以何名義行文。

b.內(nèi)容關(guān)。審查文稿觀點是否正確，是否符合實際，提出的辦法、措施和要求是否明確具體，切實可行。

c.政策法規(guī)關(guān)。審查文稿是否符合黨和國家的現(xiàn)行方針、政策、法律、法規(guī)；與本公司已經(jīng)發(fā)布，仍在執(zhí)行的政策規(guī)定有無矛盾。

⑷.文字關(guān)。審查文稿結(jié)構(gòu)是否條理清晰、簡明扼要、合乎邏輯；用詞是否準(zhǔn)確、精練；句子是否符合語法；標(biāo)點符號、數(shù)字?jǐn)?shù)量、人名地名、專用術(shù)語等是否正確、規(guī)范。

⑸.體制格式關(guān)。審查擬定的公文標(biāo)題能否概括文件內(nèi)容，文種是否恰當(dāng)，主送機關(guān)是否正確，抄送機關(guān)有無遺漏等。

4.簽發(fā)。審批簽發(fā)的一般原則是：

⑴.涉及全局性或經(jīng)會議討論通過的重要文件，由領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

⑵.涉及某一方面的問題，由分管領(lǐng)導(dǎo)人審閱后，送主要領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)。

⑶.對于機關(guān)一般事務(wù)性函件或領(lǐng)導(dǎo)已決定的事項可授權(quán)黨政工作部負(fù)責(zé)人代簽。

⑷.已簽發(fā)的公文，不準(zhǔn)隨意改動，如確需改動時，必須重新核稿，并報原簽發(fā)的領(lǐng)導(dǎo)審定。

⑸.所有上報的公文，都必須由主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。若主要領(lǐng)導(dǎo)不在家，應(yīng)由在家主持工作的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

5.編號登記。文稿經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)后，應(yīng)進行發(fā)文登記和編號。登記時應(yīng)首先檢查簽發(fā)手續(xù)是否完備，文件有無錯漏，主、附件是否齊全?！栋l(fā)文登記表》包括以下內(nèi)容：日期、編號、主送單位、標(biāo)題、主辦單位、主辦人、簽發(fā)人、主題詞等。

6.繕印。略，見《繕印工作規(guī)范》。

7.用印。略，用印的具體要求見《印信管理工作規(guī)范》。

8.分發(fā)。分發(fā)應(yīng)根據(jù)分發(fā)范圍書寫信封、分揀、裝封，經(jīng)檢查無誤后再嚴(yán)密封口。凡正式文件、都應(yīng)附《發(fā)文通知單》隨文件一起郵寄。一般不得通過會議發(fā)放正式文件。所有上報的文件必須是原件，不準(zhǔn)上報復(fù)制件。

9.收集。發(fā)文資料收集范圍包括：文件底稿、文稿附件、領(lǐng)導(dǎo)批示等。

10.立卷。立卷要根據(jù)發(fā)文機關(guān)、內(nèi)容、時間、名稱等文件特征，按照公文保存價值和歷史聯(lián)系分類整理，保證立卷公文齊全、完整。絕密文件不能復(fù)制。機密，秘密文件經(jīng)黨政工作部批準(zhǔn)可以復(fù)制。復(fù)制文件應(yīng)視原文一樣管理。

11.歸檔。立好的案卷，應(yīng)寫上標(biāo)題，編寫案卷目錄，并按照有關(guān)規(guī)定定期向檔案管理員移交。移交案卷時，應(yīng)履行有關(guān)手續(xù)。

12.銷毀。沒有存檔價值和存查必要的公文，經(jīng)過鑒定和主管領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)，可定期銷毀。

收集、立卷歸檔、銷毀應(yīng)遵守《檔案工作規(guī)范》。

七、公文質(zhì)量考評制度

1.黨政工作部要建立公文質(zhì)量考評制度，定期對本公司在日常工作中所形成的公文進行檢查或抽查，表彰先進，批評落后，促進全公司公文質(zhì)量不斷提高。

第三篇：如何做好公文處理工作

如何做好公文處理工作

段玲燕

來到政府辦公室已快有兩年，一直從事文書工作。而公文處理是文書工作中很重要的一項，所以對公文處理多多少少也有了一些自己淺顯的認(rèn)識。就我自己的感想做好公文處理工作要多問、多聽、多想、多看，及時總結(jié)、不斷改進。公文處理是辦公室工作的一項重要內(nèi)容，是秘書人員為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)參謀和助手的一個重要方面。面對新形勢，新任務(wù)，如何做好公文處理工作尤為重要。

在拿到文件的時候，我們第一問要問自己“是什么？這是從事公文辦理工作應(yīng)有的第一反應(yīng)，一要看文件類型，即判斷公文是送閱件、請示件還是需要轉(zhuǎn)辦的領(lǐng)導(dǎo)批示件，是需要進行規(guī)范性處理還是可以直接呈送領(lǐng)導(dǎo)，從而確定依據(jù)什么樣的辦理規(guī)定辦件。通常在我們辦公室我們收到三類文件，一類就是各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門送來的請示、報告類文件；第二類就是從OA平臺上收到的區(qū)市來文，對于這兩種文件我們是按正常的文件處理流程走；第三類是區(qū)市縣領(lǐng)導(dǎo)批示件，這類文件領(lǐng)導(dǎo)會直接在文件上批示，那我們收到文件就會直接將文件呈送領(lǐng)導(dǎo)批示，不再粘貼文件處理，當(dāng)縣長批示完后我們會轉(zhuǎn)相關(guān)部門進行辦理；二要看文件正誤，即判斷公文時否存在瑕疵，例如行文格式是否規(guī)范、文件各種要素是否一應(yīng)俱全、文種使用是否恰當(dāng)?shù)?，從而確定文件應(yīng)進入辦理程序還是退文程序。文書室

意報送等；三要看文件意圖，認(rèn)真梳理來問信息，著重弄清來文意圖和內(nèi)容實質(zhì)，即判斷來文單位報文目的何在，公文內(nèi)容是陳述性的、報告性的，還是建議性的、請示性的。以上述三項分別判斷作為參考依據(jù)，形成辦理意見，第二問即告完成。

第三問“到哪里去？在經(jīng)過了第一問的初步判斷和第二問的具體分析之后，第三問重在準(zhǔn)確拿捏公文如何出手。一想路徑。即確定公文的簽批和流轉(zhuǎn)方向，在已提出辦理意見后，領(lǐng)導(dǎo)的簽批順序如何，是只需在自己單位內(nèi)傳簽還是需要會簽；在領(lǐng)導(dǎo)同意辦理意見后，公文的運行方向如何，是單向流轉(zhuǎn)還是圓周流轉(zhuǎn)。二想方式。即確定公文的送簽和流轉(zhuǎn)方式，是采用普通方式還是保密方式，是采用機要交換還是專人送取等。三想時效。即確定公文的流轉(zhuǎn)速度，個別公文在辦理過程中緩急程度會發(fā)生變化，出手時要特別注意。

按照“三問“的思路辦理公文，能有效提高辦件效率，可以從大量不知何時用、如何用的規(guī)矩條款中解放出來，迅速理清辦件頭緒，更快上手。而做好公文處理工作，不僅需要扎實的公文處理知識，更需要責(zé)任意識、大局意識、嚴(yán)謹(jǐn)意識，對于在政府辦公室工作，我有以下幾點感想：

一、責(zé)任意識和業(yè)務(wù)能力并重

“工欲善其事，必先利其器?！?，做好新形勢下的公文處理工作，首要是具備相應(yīng)的素質(zhì)，關(guān)鍵是在強化責(zé)任意識和業(yè)務(wù)能力上下功夫。要把忠誠履職作為第一追求。忠誠履職體現(xiàn)到公

印刷裝訂、公文要素編排、字體字號、標(biāo)點符號等一一核對，保證公文要素完整、格式正確，印刷莊重大方、形式美觀。

三、程序意識和時間觀念并重

公文的特殊性要求公文運轉(zhuǎn)必須“蹄疾而步穩(wěn)”，“蹄疾”就是公文運轉(zhuǎn)要快速，這樣才能跟得上市上中心工作要求；“步穩(wěn)”就是公文運轉(zhuǎn)要遵循程序，這樣公文才會合法合規(guī)。嚴(yán)格遵循公文運轉(zhuǎn)機制。公文運轉(zhuǎn)順序要正確。部門起早的代擬稿必須要政府辦公室來審核（主要是秘書），不得直接報領(lǐng)導(dǎo)進行審簽；部門提交的代擬稿必須由本部門主要負(fù)責(zé)人簽字；貫徹有關(guān)會議或文件精神的，必須提供會議相關(guān)資料或文件原文；落實有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示的，必須附有批示的相關(guān)材料；需要先由有關(guān)部門把關(guān)或提出意見的，必須有相關(guān)部門的書面意見。要嚴(yán)格明確公文運轉(zhuǎn)時限?！把援?dāng)其時，一字千金；言背其時，一文不值?！惫臉O強的時效性，決定了公文運轉(zhuǎn)一刻都不能耽擱，否則會給政府工作帶來被動。我們在工作中，牢記“今天再晚也是早，明天再早也是晚”的道理，在確保公文質(zhì)量的前提下，一切工作往前趕。

四、嚴(yán)格把關(guān)和善于溝通并重

方式方法正確，工作才能優(yōu)質(zhì)高效。審核公文不僅要堅持有關(guān)規(guī)定和原則，還要與部門形成良性溝通，實現(xiàn)服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和服務(wù)各部門的有機統(tǒng)一。審核把關(guān)要認(rèn)真負(fù)責(zé)。按照《黨政機關(guān)公文處理工作條例》的要求和審核原則，對公文的內(nèi)容、運

第四篇：機關(guān)公文處理工作情況匯報

各位領(lǐng)導(dǎo)：現(xiàn)將我委機關(guān)公文處理工作情況匯報如下，不當(dāng)之處，懇請批評指正。

一、提高認(rèn)識，轉(zhuǎn)變觀念，為做好公文處理工作提供有力的思想保障機關(guān)公文處理工作的運轉(zhuǎn)情況，體現(xiàn)了一個單位的整體工作水平。為此，委領(lǐng)導(dǎo)高度重視機關(guān)公文處理工作，始終將機關(guān)公文處理工作當(dāng)作重要工作抓緊抓好。專門抽出兩名具有一定文字理論水平、責(zé)任心強、業(yè)務(wù)水平高的同志從事機關(guān)公文處理工作，并由一名多年從事辦公室工作的副主任分管此項工作，從而不斷提高機關(guān)公文處理工作水平，確保機關(guān)各項工作的正常開展。

二、建章立制，規(guī)范程序，為做好公文處理工作提供制度保障近年以來，我們重點完善了三項制度：一是領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)制度。我們明確分工一名副主任分管公文處理工作，凡是以計劃生育領(lǐng)導(dǎo)小組、計劃生育領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室及以計生委名義下發(fā)的文件，都必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)對公文格式、內(nèi)容等方面審核把關(guān)后，才能送主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。二是工作運行制度。我們根據(jù)公文的運行程序，對公文的起草、報送、校核、印發(fā)每個環(huán)節(jié)，公文處理人員應(yīng)該干什么、怎么干、達(dá)到什么標(biāo)準(zhǔn)、與下一個環(huán)節(jié)如何銜接等都作出了明確規(guī)定，使公文處理工作有了規(guī)范的運作程序。三是責(zé)任追究制度。全方位實行公文處理工作目標(biāo)責(zé)任制，將公文質(zhì)量作為衡量工作實績及評先樹優(yōu)的主要依據(jù)，從而不斷增強公文辦理人員的工作責(zé)任感和壓力感。

三、認(rèn)真校核，從嚴(yán)把關(guān)，為提高公文處理質(zhì)量提供工作保證一是發(fā)文校核。從工作需要出發(fā)，堅持從嚴(yán)把關(guān)，少發(fā)文，克服“文山”現(xiàn)象的發(fā)生。二是格式校核。通過嚴(yán)格校核，使文件格式方面能夠遵循正確的行文關(guān)系，準(zhǔn)確恰當(dāng)?shù)倪x擇文種，使用完整的文件格式，嚴(yán)防漏項、錯項或多項現(xiàn)象的發(fā)生。三是內(nèi)容校核。在公文審核時，依據(jù)黨的路線、方針、政策及國家法律法規(guī)結(jié)合國家、省、市、處要求，進行認(rèn)真核對，嚴(yán)防出現(xiàn)原則性失誤和錯誤。四是文字校核。在保持公文原意的前提下，進行文字核對與處理，使公文的觀點明確、思路清晰、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、語言簡練，字詞標(biāo)點使用恰當(dāng)，人名、地名、時間等數(shù)字準(zhǔn)確無誤。

四、全面加強隊伍建設(shè)，為做好公文處理工作提供組織保證一是加強思想政治建設(shè)。通過不斷學(xué)習(xí)，引導(dǎo)辦文人員運用馬列主義的立場、觀點和方法分析問題，保證委機關(guān)的工作始終沿著正確的政治方向運行。二是加強組織建設(shè)。在辦公室前不久的調(diào)整中，我們進一步充實了辦文人員力量，使直接從事辦文人員由原來的2人增加到3人。三是加強業(yè)務(wù)建設(shè)。采取專題學(xué)習(xí)與自學(xué)的方式，認(rèn)真學(xué)習(xí)《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》、省委辦公廳《規(guī)定》和《國家行政機關(guān)公文處理辦法》等政策法規(guī)，不斷強化公文辦理人員公文處理工作的規(guī)范化、法制化意識。此外，我們認(rèn)真抓好公文辦理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。先后多次安排有關(guān)人員到省計生委參加計劃生育系統(tǒng)機關(guān)公文處理規(guī)范化培訓(xùn)班，不斷豐富其理論知識，提高工作水平。

五、強化陣地建設(shè)，提高公文處理工作水平我們先后投資近15萬元，添置了12臺電腦、掃描儀、投影儀、復(fù)印機、油印機等辦公設(shè)施，實現(xiàn)了辦公自動化，提高了機關(guān)工作辦事效率，保證了工作質(zhì)量；投資2萬元，建立檔案室，進一步規(guī)范了文件管理，極大的方便了機關(guān)公文處理工作。

六、機關(guān)公文處理工作存在的不足由于辦公室人員的部分調(diào)整，相應(yīng)的學(xué)習(xí)與培訓(xùn)工作沒能及時跟上，機關(guān)公文處理工作不可避免的受到影響。機關(guān)公文處理工作中存在著辦文工作不規(guī)范、工作質(zhì)量不高等現(xiàn)象?？傊覀儼凑丈霞夘I(lǐng)導(dǎo)的要求積極開展工作，但是我們?nèi)匀淮嬖谥簧賳栴}和不足，這與領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定的距離。在今后的工作中，我們將進一步加大工作力度，強化措施落實，不斷提高機關(guān)公文處理工作水平，促進全處計劃生育工作水平全面健康發(fā)展。

第五篇：行政機關(guān)公文處理工作學(xué)習(xí)材料

行政機關(guān)發(fā)文機關(guān)標(biāo)志距上頁邊距離

行政機關(guān)公文格式主要變化口訣

公文格式新國標(biāo)：《黨政機關(guān)公文格式》GB/T9704-2012代替《國

家行政機關(guān)公文格式》

主題詞兒不再標(biāo)：刪除主題詞格式要素

涉密公文標(biāo)份號：所有涉密公文都要標(biāo)份號（絕密、機密、秘密）加急特急馬上辦：“急件”改為“加急”

上行公文不留空：上行文天頭不留80㎜，與一般格式同為35㎜ 印章署名要齊全：增加發(fā)文機關(guān)署名格式要素

成文日期用數(shù)字：成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注

公文頁碼不可少：增加頁碼格式要素，首頁也標(biāo)頁碼（信函不標(biāo)）版記4號仿宋體：版記中抄送、發(fā)文機關(guān)和日期均為4號仿宋體 信函格式應(yīng)簡化：信函格式版記不加印發(fā)機關(guān)和日期、分割線

關(guān)于幾個需要注意的問題

（一）黨的機關(guān)和行政機關(guān)公文格式的主要區(qū)別。

（二）關(guān)于呈閱件。呈閱件屬于內(nèi)部刊物，是閱件，不需答復(fù)。不少《呈閱件》中提出了一些建議，甚至還有請示事項，應(yīng)使用請示文種行文。

（三）關(guān)于公文標(biāo)題中的標(biāo)點符號問題。行政機關(guān)公文，除法律、規(guī)章用書名號外，一般不用標(biāo)點符號。但是，一些特定意義的詞語，比如“十二五”、臺風(fēng)的名稱“蘇拉”等可以用引號。

（四）關(guān)于公文中的單位排序問題。

1．主送、抄送機關(guān)排序：按黨、政、軍、群及其各系統(tǒng)的順序編排。

2．領(lǐng)導(dǎo)小組成員名單排序：先排牽頭單位，再按黨、政、軍、群及其各系統(tǒng)的順序編排。

3．紀(jì)要中的出席、列席人員排序：按職務(wù)從高到低排序，同級職務(wù)的按系統(tǒng)順序編排。