第一篇:GSP復(fù)認(rèn)證檢查不合格項目整改措施
開封縣醫(yī)藥總公司*********
GSP復(fù)認(rèn)證檢查不合格項目整改措施
河南省藥品評審認(rèn)證中心:
2012年8月30日,GSP復(fù)認(rèn)證檢查通過這次檢查針對現(xiàn)場檢查中存在的一般缺陷項目五項,我店從快認(rèn)真進(jìn)行了整改,現(xiàn)將整改情況匯報如下:
一、6011:企業(yè)收集的藥品質(zhì)量信息內(nèi)容不全,缺內(nèi)部質(zhì)量信息等內(nèi)容。
整改措施:2012年9月1日,質(zhì)管員對2011年度質(zhì)量信息進(jìn)行了收集,現(xiàn)已整改到位。
二、6505:企業(yè)建立的繼續(xù)教育檔案內(nèi)容不全,缺培訓(xùn)教材、培訓(xùn)記錄、筆記等內(nèi)容。
整改措施:2012年9月1日,質(zhì)管員對員工繼續(xù)教育,檔案內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充,增加培訓(xùn)教材,并填寫記錄、筆記,現(xiàn)已整改到位。
三、6601:企業(yè)員工李敬敬2011年度未進(jìn)行健康檢查。整改措施:2012年9月1日企業(yè)負(fù)責(zé)人即責(zé)全體人員進(jìn)行了健康檢查,現(xiàn)已整改到位。
四、7706:個別拆零藥品未集中存放于拆零專柜,且未做
拆零記錄;如吉林省吳太感康藥業(yè)有限公司生產(chǎn)的復(fù)方氨酚烷胺片(批號:1111056);
整改措施:質(zhì)管員對拆零藥品進(jìn)行補(bǔ)充,按月填寫,效期報表,現(xiàn)已整改到位。
五、7804:企業(yè)2011年度未對養(yǎng)護(hù)設(shè)備進(jìn)行檢查并記錄 整改措施:2012年9月1日養(yǎng)護(hù)員加強(qiáng)了對設(shè)備的養(yǎng)護(hù)并做好記錄。
六、8106:藥師佩帶的胸卡上未標(biāo)明其技術(shù)職稱內(nèi)容。整改措施:2012年9月1日質(zhì)管員對所佩帶胸卡內(nèi)容進(jìn)行了補(bǔ)充,現(xiàn)已整改到位。
以上是我藥店根據(jù)GSP認(rèn)證專家組所提出的不足之處的整改措施。特此報告,如有不當(dāng),敬請專家批評指正。
第二篇:GSP認(rèn)證現(xiàn)場檢查不合格項目
**************大藥房 GSP認(rèn)證現(xiàn)場檢查不合格項目
整改報告
朝陽市食品藥品監(jiān)督管理局:
2015年11月28日,朝陽市食品藥品監(jiān)督管理局對我藥房進(jìn)行了GSP認(rèn)證現(xiàn)場檢查,經(jīng)過檢查組嚴(yán)格認(rèn)真、耐心細(xì)致的檢查,發(fā)現(xiàn)我藥房嚴(yán)重缺陷0項,主要缺陷0項,一般缺陷存在4項,具體如下:
1.無核對崗位職責(zé)(13901);
2.藥品拆零銷售工具不全,缺口罩(14806); 3.三名營業(yè)人員無工作牌(16901);
4.處方上無審核、調(diào)配、核對人員簽字(17004)
檢查工作剛一結(jié)束,我藥房全體工作人員高度重視,立即行動起來著手制定整改計劃,藥房負(fù)責(zé)人組織藥房工作人員針對檢查組發(fā)現(xiàn)的4個一般缺陷,逐條進(jìn)行整改,在規(guī)定的時間內(nèi),我藥房已整改完畢,具體整改措施有:
1.認(rèn)真核對質(zhì)量管理制度及相應(yīng)崗位職責(zé),逐條逐句復(fù)核,組織藥房所有工作人員,對日常工作發(fā)現(xiàn)的崗位職責(zé)漏洞,加以修補(bǔ)、完善,藥房質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人嚴(yán)格把關(guān),于2015年11月30日完成整改,后附質(zhì)量管理制度、操作規(guī)程目錄;
2.針對藥品拆零銷售工具沒有口罩的問題,藥房負(fù)責(zé)人立即購買一次性醫(yī)用口罩、帽子一批,責(zé)令工作人員工作時間必須佩戴,并嚴(yán)格執(zhí)行,后附照片;
3.立即定做全新工作人員個人胸牌,胸牌明示個人姓名、年齡、工作崗位、職稱及從業(yè)資格證編號,整改后全體員工工作照附后; 4.對處方審核、調(diào)配、復(fù)核人員提出嚴(yán)厲批評、教育,責(zé)令工作人員嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程,處方相應(yīng)位置必須明確簽有處方審核、調(diào)配、復(fù)核人員的個人簽名,不得代簽、補(bǔ)簽、騙簽。
通過GSP認(rèn)證檢查組的檢查和藥房針對所發(fā)現(xiàn)的一般缺陷的整改,我藥房全體工作人員進(jìn)一步認(rèn)識到了藥房GSP工作的重要性,真正體會到了藥房GSP認(rèn)證工作不僅僅是藥品經(jīng)營企業(yè)的需要,更是廣大人民群眾安全用藥的保障,在今后的藥品經(jīng)營工作中,我藥房全體工作人員一定會遵紀(jì)守法,嚴(yán)格遵守操作規(guī)范,為保證藥品質(zhì)量而加倍努力。
特此報告
*********大藥房
2015年11月30
第三篇:GSP認(rèn)證跟蹤檢查不合格項目情況整改報告
GSP認(rèn)證跟蹤檢查不合格項目情況整改報告
赤峰市松山區(qū)食品藥品監(jiān)督管理局:
2014年8月21日貴局派出的檢查組按照預(yù)定的跟蹤檢查方案對赤峰丹寧大藥房的經(jīng)營和質(zhì)量管理情況進(jìn)行了跟蹤檢查,跟蹤檢查項目一般缺陷項目4項,現(xiàn)就本次現(xiàn)場檢查存在一般缺陷的4項做出相應(yīng)整改如下:
6504:企業(yè)未定期組織本企業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn)教育。整改措施:企業(yè)定期組織本企業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn)教育。7713:部分藥品放置與類別標(biāo)簽不符。整改措施:對本藥店內(nèi)藥品類別一一確認(rèn)。
8001:部分營業(yè)員對部分藥品的禁忌及注意事項不能正確介紹。
整改措施:組織營業(yè)員對藥品禁忌和注意事項進(jìn)行培訓(xùn)。
8106:營業(yè)時間內(nèi),處方審核人員未穿白大衣,未佩帶胸卡。
整改措施:處方審核人員立即穿白大衣,佩帶胸卡。
赤峰丹寧大藥房 2014年8月28日
第四篇:關(guān)于GSP認(rèn)證現(xiàn)場檢查不合格項目情況的整改報告(精選)
關(guān)于GSP認(rèn)證現(xiàn)場檢查不合格項目情況的整改報告
甘肅省食品藥品監(jiān)督管理局認(rèn)證中心:
由省局委派的GSP認(rèn)證檢查組于2014年10月25日至10月26日,根據(jù)《藥品GSP認(rèn)證檢查項目》規(guī)定,對我公司周圍環(huán)境,營業(yè)場所及輔助、辦公用房情況,倉儲條件及設(shè)施、設(shè)備,藥品的庫存管理及出入庫現(xiàn)場管理,各項質(zhì)量管理制度,有關(guān)檔案及原始記錄,人員培訓(xùn)及考核情況,與有關(guān)人員面談,經(jīng)過檢查組嚴(yán)格認(rèn)真、耐心細(xì)致地檢查,認(rèn)為公司存在14項一般缺陷。
通過這次檢查,使我們深刻領(lǐng)會了GSP的精神,進(jìn)一步提高了認(rèn)識。針對現(xiàn)場檢查中存在的缺陷項目,公司總經(jīng)理非常重視,安排相關(guān)崗位的人員認(rèn)真細(xì)致的進(jìn)行了整改:檢查結(jié)束當(dāng)天下午,總經(jīng)理召集中層以上的主管負(fù)責(zé)人會議,認(rèn)真討論了檢查組提出的一般缺陷項,存在的實質(zhì)情況,針對問題查找原因,明確相應(yīng)的整改措施,根據(jù)質(zhì)量責(zé)任制度的規(guī)定,每一項責(zé)任到人,進(jìn)行了認(rèn)真整改。10月27號召開了全員會議,并通報了檢查和整改的結(jié)果。就本次現(xiàn)場檢查不合格項目作出相應(yīng)整改如下:
(1)01001 企業(yè)對藥品流通過程中的質(zhì)量風(fēng)險未采用前瞻或者回顧的方式進(jìn)行評估、控制和審核。
整改措施:在計算機(jī)系統(tǒng)中設(shè)臵企業(yè)信息更改、采購訂單更改的記錄,查詢個別與藥品信息不符的藥品監(jiān)管碼信息,并及時向供貨單位查詢。(2)01702 質(zhì)量管理部門對質(zhì)量管理體系文件的指導(dǎo)、監(jiān)督不力。
整改措施: 加強(qiáng)質(zhì)量管理部門人員對質(zhì)量管體系文件指導(dǎo)、監(jiān)督的考核,采取一定的獎罰制度。(3)01704質(zhì)量管理部門收集的藥品質(zhì)量信息不全。整改措施:加強(qiáng)對企業(yè)內(nèi)部質(zhì)量信息的收集,并建立檔案。(4)01717 質(zhì)量管理部門協(xié)助開展質(zhì)量教育培訓(xùn)不夠。
整改措施: 加強(qiáng)對在崗人員進(jìn)行專業(yè)知識、法律法規(guī)、管理制度、操作規(guī)程等的定期培訓(xùn),并嚴(yán)格考核。
(5)02702 企業(yè)建立的培訓(xùn)檔案不規(guī)范。
整改措施: 按崗前培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)、特殊管理藥品培訓(xùn)分類建立檔案。(6)03401 企業(yè)對部分文件未及時審核、修訂
整改措施:查看公司未審核的文件,逐一進(jìn)行審核、修訂,并實行考核。(7)03501企業(yè)各崗位未放臵與其工作內(nèi)容相對應(yīng)的必要文件。
整改措施:對各崗位重新發(fā)放與其工作內(nèi)容相關(guān)的文件,并收回?zé)o關(guān)文件。(8)04003 企業(yè)對部分?jǐn)?shù)據(jù)修改未留有記錄。
整改措施:在計算機(jī)系統(tǒng)中設(shè)臵對供貨企業(yè)信息更改、采購訂單更改的記錄查詢。(9)05801 部分崗位未配臵專用的計算機(jī)系統(tǒng)終端設(shè)備 整改措施:對各個崗位重新配臵專用計算機(jī)系統(tǒng)終端設(shè)備。(10)07101 企業(yè)對2014藥品采購的整體情況進(jìn)行綜合質(zhì)量評審 整改措施:由采購部組織對上游供貨商的質(zhì)量信譽(yù),對藥品的質(zhì)量進(jìn)行調(diào)查,評審,并建立檔案。
(11)08202 個別監(jiān)管碼信息與藥品包裝信息不符時,未及時向供貨單位查詢,藥品直接入庫。
整改措施:完善電子監(jiān)管碼管理制度,規(guī)定藥品監(jiān)管碼信息與藥品包裝信息不符時,及時向供貨單位查詢或拒收該藥品。同時加強(qiáng)對該制度的考核。(12)08609 養(yǎng)護(hù)人員為定期匯總、分析養(yǎng)護(hù)信息。
整改措施:質(zhì)量管理部嚴(yán)格按照藥品養(yǎng)護(hù)制度對養(yǎng)護(hù)員單獨(dú)培訓(xùn),考核。使完全熟悉養(yǎng)護(hù)工作的操作規(guī)程。
(13)10101 企業(yè)未確定專人負(fù)責(zé)冷藏、冷凍藥品的裝箱、裝車。
整改措施:儲運(yùn)部指定專人按冷藏冷凍藥品管理制度負(fù)責(zé)冷藏、冷凍藥品的裝箱、裝車。
(14)11801 企業(yè)未配備專職或兼職人員負(fù)責(zé)售后投訴管理。整改措施:由質(zhì)量管理負(fù)責(zé)售后投訴管理,并建立投訴信息檔案
特此報告
------2014年10月27日
第五篇:藥品GSP認(rèn)證現(xiàn)場檢查不合格項目整改報告
藥品GSP認(rèn)證現(xiàn)場檢查不合格項目整改報
告
XX市市食品藥品監(jiān)督管理局:
XXXX年X月XX日,由市局委派的GSP認(rèn)證專家組一行三人,依據(jù)《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》和《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證細(xì)則》對我藥房經(jīng)營和質(zhì)量管理情況進(jìn)行了全面細(xì)致的檢查,通過檢查對我藥房存在的問題實事求是的進(jìn)行了客觀評價和分析,檢查總體情況是嚴(yán)重缺陷0項,主要缺陷0項,一般缺陷7項。
檢查結(jié)束后,我藥房負(fù)責(zé)人當(dāng)天召集全體人員召開了質(zhì)量工作會議,認(rèn)真總結(jié)討論了檢查組提出的缺陷項問題,針對問題查找原因,嚴(yán)格進(jìn)行逐條整改,現(xiàn)將整改情況匯報如下:
一、(12311):企業(yè)質(zhì)量管理部門或質(zhì)量管理人員未負(fù)責(zé)藥品不良反應(yīng)的報告。
整改情況:企業(yè)負(fù)責(zé)人帶頭對本藥房的GSP進(jìn)行重新學(xué)習(xí),責(zé)成質(zhì)量管理人員XXX按照國家有關(guān)藥品不良反應(yīng)報告制度的規(guī)定,收集、報告藥品不良反應(yīng)信息,現(xiàn)已整改到位。
二、(15601):企業(yè)驗收藥品時未按照藥品批號查驗同批號的檢驗報告書。
整改情況:企業(yè)負(fù)責(zé)人責(zé)成收貨人員按照GSP收貨管理制度,按規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)、采購記錄,對照供貨單位的隨貨同行單(票),對采購來貨進(jìn)行收貨,核實采購渠道和藥品的合法性,并建立收貨記
錄,收貨人員應(yīng)按到貨藥品的批號逐一進(jìn)行收貨,每個批號均應(yīng)有完整的收貨記錄。收貨應(yīng)做到票、賬、貨相符。現(xiàn)已整改到位。
三、(16114):企業(yè)未定期清斗,防止飲片生蟲、發(fā)霉、變質(zhì); 整改情況:企業(yè)負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員對企業(yè)《中藥飲片處方審核、調(diào)配、核對管理制度》重新進(jìn)行了學(xué)習(xí),強(qiáng)調(diào)了裝斗復(fù)核記錄和定期清斗記錄工作的重要性和必須性,今后嚴(yán)格按照GSP要求做好這項工作。現(xiàn)已整改到位。
四、(16423):企業(yè)養(yǎng)護(hù)人員未定期匯總、分析養(yǎng)護(hù)信息; 整改情況:企業(yè)負(fù)責(zé)人責(zé)成養(yǎng)護(hù)人員建立藥品養(yǎng)護(hù)記錄,依據(jù)養(yǎng)護(hù)記錄定期匯總、分析養(yǎng)護(hù)信息,形成分析報告,以便及時、全面地掌握儲存藥品質(zhì)量信息,合理調(diào)節(jié)庫存藥品的數(shù)量,保證藥品質(zhì)量。對養(yǎng)護(hù)過程中所發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題及其產(chǎn)生原因、及時進(jìn)行改正?,F(xiàn)已整改到位。
五、(16601):企業(yè)執(zhí)業(yè)藥師XXX未佩戴標(biāo)明執(zhí)業(yè)資格或者藥學(xué)專業(yè)技術(shù)職稱的工作牌。
整改情況:企業(yè)負(fù)責(zé)人對執(zhí)業(yè)藥師XXX進(jìn)行了批評教育,責(zé)令其在工作期間要佩戴工作牌。現(xiàn)已整改到位。
六、(16901):企業(yè)負(fù)責(zé)拆零銷售的人員未經(jīng)過專門的培訓(xùn); 整改情況:企業(yè)負(fù)責(zé)人帶頭對本藥房的GSP進(jìn)行重新學(xué)習(xí),對負(fù)責(zé)拆零銷售的人員進(jìn)行專門的培訓(xùn)。進(jìn)行了有藥品拆零管理制度或規(guī)程學(xué)習(xí),并建立對拆零銷售的人員進(jìn)行專門培訓(xùn)的培訓(xùn)記錄和檔案?,F(xiàn)已整改到位。
七、(17501):企業(yè)未按照規(guī)定收集、報告藥品不良反應(yīng)信息; 整改情況:企業(yè)負(fù)責(zé)人組織所有人員學(xué)習(xí)了《藥品不良反應(yīng)報告和監(jiān)測管理辦法》等法規(guī)文件,并責(zé)令相關(guān)人員應(yīng)按《藥品不良反應(yīng)報告和監(jiān)測管理辦法》等法規(guī)文件要求和企業(yè)實際制定藥品不良反應(yīng)監(jiān)測和報告工作程序。
由質(zhì)量管理人員負(fù)責(zé)藥品不良反應(yīng)監(jiān)測和報告工作。實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)在線填報《藥品不良反應(yīng)/事件報告表》。能在規(guī)定時間內(nèi)有效完成藥品不良反應(yīng)或藥品不良事件的記錄、收集、分析、調(diào)查、評價、處理、上報?,F(xiàn)已整改到位。
截止到今天,我藥房對所有缺陷項目進(jìn)行了嚴(yán)格認(rèn)真的整改,現(xiàn)已全部整改到位。請貴局予以檢查指導(dǎo)。
XXXX公司
XXXX 年 X 月 X日