第一篇:2016病歷書寫質(zhì)量分析、評(píng)價(jià)、總結(jié)、整改措施
病歷書寫質(zhì)量分析、評(píng)價(jià)、總結(jié)、整改措施
病歷書寫質(zhì)量控制是醫(yī)療質(zhì)量管理的重要組成部分,也是核心部分。病歷是病人接受醫(yī)療救治的客觀記錄,它反映醫(yī)療行為的真實(shí)性、及時(shí)性和客觀性。病歷質(zhì)量監(jiān)控是在政策、法律、法規(guī)和相關(guān)規(guī)章制度的框架下,保證病案真實(shí)性、及時(shí)性和客觀性,并保證醫(yī)療行為的可追溯性。
一、病歷書寫的意義
反映患者病情及診治情況,反映醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量、學(xué)術(shù)水平及管理水平,是醫(yī)療質(zhì)量的文字表達(dá),也是新一輪醫(yī)院評(píng)價(jià)的要求。
二、病歷書寫的作用
是臨床實(shí)踐的原始記錄是臨床科室及醫(yī)技科室診治疾病的基礎(chǔ)資料,為科研提供極其寶貴的原始素材,為臨床教學(xué)提供不可缺少的生動(dòng)的教學(xué)材料,為醫(yī)院管理提供醫(yī)療工作信息。是醫(yī)保付費(fèi)的憑據(jù),是醫(yī)療糾紛不可替代的原始證據(jù)。
1、病歷書寫面對的挑戰(zhàn):目前法律法規(guī)要求更趨嚴(yán)格、規(guī)范,患方強(qiáng)烈的維權(quán)意識(shí)和社會(huì)輿論的影響,片面追求經(jīng)濟(jì)效益,忽視基礎(chǔ)醫(yī)療質(zhì)量,病歷書寫質(zhì)量的下滑影響醫(yī)療質(zhì)量。
2、病案質(zhì)控工作要有新的認(rèn)識(shí)高度:高質(zhì)量的病歷來源于高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求。書寫完整而規(guī)范的病歷,是培養(yǎng)臨床醫(yī)師思維能力的基本方法,是提高臨床醫(yī)師業(yè)務(wù)水平的重要途徑。醫(yī)院要把病歷書寫質(zhì)量的優(yōu)劣作為考核臨床醫(yī)師實(shí)際工作能力的客觀檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)之一。
三、病歷書寫質(zhì)控的現(xiàn)狀
1、目前過分強(qiáng)調(diào):
(1)付費(fèi)的憑證;(2)自我保護(hù)的工具;(3)法庭上的證據(jù);
2、造成后果:
(1)重視形式,忽視內(nèi)涵;(2)重視簽字,忽視溝通;(3)重視計(jì)費(fèi),忽視記錄;
(4)重視終末,忽視運(yùn)行,從而造成核心制度落實(shí)流于形式;
3、病歷質(zhì)量有不同的認(rèn)識(shí):(1)病人眼中的病歷質(zhì)量;(2)醫(yī)生眼中的病歷質(zhì)量;(3)醫(yī)保眼中的病歷質(zhì)量;(4)律師眼中的病歷質(zhì)量;(5)質(zhì)量管理者眼中的病歷質(zhì)量;
4、目前病歷質(zhì)控工作中存在的問題:(1)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,格式不規(guī)范;(2)醫(yī)院、科室領(lǐng)導(dǎo)重視不夠;
(3)病歷質(zhì)控人員不足、素質(zhì)不
一、水平不齊,對病歷書寫規(guī)范理解有偏差;
(4)培訓(xùn)教育方法單一;
(5)醫(yī)務(wù)人員對病歷書寫要求掌握不夠;(6)病歷監(jiān)控流程不規(guī)范;
(7)配套政策不落實(shí),造成檢查效果不理想;
四、病歷質(zhì)控目標(biāo)的轉(zhuǎn)變:由單一型向多元化轉(zhuǎn)變
1、保證醫(yī)療質(zhì)量,保證核心制度的落實(shí),保障醫(yī)療流程順暢,體現(xiàn)醫(yī)患雙方權(quán)益。
2、保證醫(yī)療行為可追溯性—醫(yī)療、教學(xué)、科研、預(yù)防。
3、提供醫(yī)療評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)--質(zhì)量評(píng)價(jià)、服務(wù)評(píng)價(jià)。
五、病歷書寫質(zhì)控理念的轉(zhuǎn)變
1、終末質(zhì)控向環(huán)節(jié)質(zhì)控轉(zhuǎn)變。
2、事后控制向預(yù)先控制轉(zhuǎn)變。
3、單一病歷評(píng)價(jià)向類別/組病例評(píng)價(jià)轉(zhuǎn)變。
4、由書寫、格式質(zhì)量向內(nèi)涵質(zhì)量轉(zhuǎn)變要求注重及時(shí)性、完整性、合法性,防止“木已成舟,為時(shí)已晚”。
六、病歷書寫質(zhì)控小組職能的轉(zhuǎn)變
1、從職能管理向職能服務(wù)轉(zhuǎn)變,從單純質(zhì)控向綜合質(zhì)控轉(zhuǎn)變。病歷中存在容易造成醫(yī)療糾紛的錯(cuò)誤:(1)及時(shí)性:未按規(guī)定時(shí)限完成;(2)病歷資料不完整;
(3)記錄不規(guī)范:有醫(yī)囑無記錄,記錄不準(zhǔn)確;(4)知情同意書缺失或不規(guī)范;
2、病案質(zhì)控小組進(jìn)行原因分析。(1)缺乏認(rèn)識(shí);(2)病歷書寫能力不夠;(3)犯錯(cuò)誤成本低;(4)科室重視不夠;(5)質(zhì)控措施不到位;
3、解決問題的質(zhì)控關(guān)鍵點(diǎn)
(1)重點(diǎn)監(jiān)控重點(diǎn)科室、重點(diǎn)人群和重點(diǎn)環(huán)節(jié),如重大手術(shù)較多科室、急診科;醫(yī)療服務(wù)的鏈接部,如科室間會(huì)診、跨科室
的診斷治療等。
(2)加大培訓(xùn)力度,針對不同科室、不同人群,制訂不同的培訓(xùn)計(jì)劃,改進(jìn)培訓(xùn)方式,建立病歷書寫人員、科室的相關(guān)檔案。
(3)完善院科兩級(jí)病歷質(zhì)控管理體系。(4)改變獎(jiǎng)懲機(jī)制。
4、制定實(shí)施方案
(1)檢查標(biāo)準(zhǔn)化:病歷表格形式統(tǒng)一規(guī)范,減少系統(tǒng)誤差,培訓(xùn)檢查人員,使檢查標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,檢查結(jié)果量化,具有可比性。
(2)檢查制度化:考核方式方法形成規(guī)范的制度,包括結(jié)果公示、獎(jiǎng)懲措施、結(jié)果反饋、持續(xù)改進(jìn)措施及病歷質(zhì)控工作的階段總結(jié)和計(jì)劃等。
(3)將病歷書寫質(zhì)量作為評(píng)價(jià)科室、個(gè)人醫(yī)療工作質(zhì)量的指標(biāo)。
5、落實(shí)方案,加強(qiáng)監(jiān)控
(1)征求意見和建議,現(xiàn)場進(jìn)行調(diào)查分析。
(2)進(jìn)行整改,包括質(zhì)控方案的修正、科室自我糾正。(3)實(shí)施和持續(xù)改進(jìn)。
山東良莊礦業(yè)有限公司醫(yī)院
2016年1月
第二篇:病歷書寫質(zhì)量分析
2014年12月護(hù)理病歷書寫質(zhì)量分析 時(shí)間:2014-12-11
17:00 地點(diǎn):三樓婦產(chǎn)科護(hù)士長辦公室 主持人:** 參加人員: 內(nèi)容:
護(hù)理病歷存在的問題:
(一)、體溫單
1、無皮試記錄。
2、婦科優(yōu)勢病種無舌脈象記錄,翻頁無體重、血壓等記錄。
3、大便次數(shù)不真實(shí),口服灌腸后的大便次數(shù)記錄不規(guī)范。
4、新生兒的大便次數(shù)未統(tǒng)計(jì)在體溫單中。
5、體溫超過正常,測量體溫頻次不正確。(二)、入院評(píng)估單
1、存在漏項(xiàng)的情況。
2、書寫記錄時(shí)未頂格。
3、婦科優(yōu)勢病種的舌脈象與醫(yī)生病歷不一致。
4、跌倒風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估評(píng)分表評(píng)分不準(zhǔn)確。
(三)患者交接記錄單
1、存在漏項(xiàng)的情況。
2、母嬰同室告知、新生兒交接記錄單存在漏項(xiàng),無家屬簽字和病房護(hù)士簽字。
(四)待產(chǎn)記錄單
1、待產(chǎn)孕婦入院后無待產(chǎn)記錄填寫。
2、中夜班無待產(chǎn)記錄。
3、交接班無記錄。
4、孕婦入手術(shù)無手術(shù)室交接記錄。
5、待產(chǎn)記錄存在胎心記錄,無宮縮、破水的無羊水情況記錄。
6、宮口開大3cm未填寫產(chǎn)程經(jīng)過記錄,主要體現(xiàn)在入院時(shí)宮口開大>3cm而助產(chǎn)士未到院的情況。
(五)產(chǎn)程經(jīng)過
1、生命體征未定時(shí)監(jiān)測。
2、第一次記錄羊水情況后,至生產(chǎn)結(jié)束無羊水情況記錄。
3、產(chǎn)程中缺乏對膀胱充盈度的觀察。
4、活躍期和第二產(chǎn)程觀察記錄頻次不正確。
(六)新生兒記錄單
(一)1、新生兒的腳印和母親拇指印,用印泥不清晰。
(七)護(hù)理記錄單
1、患者護(hù)理記錄單 1)惡露觀察不準(zhǔn)確。
2)引產(chǎn)記錄對宮縮的觀察不到位。只寫腹脹痛,無具體宮縮的描述。
2、新生兒護(hù)理記錄單
1)出院當(dāng)日無當(dāng)天的體重、黃疸記錄,無出院記錄。2)異常情況無記錄。
(八)辯證施護(hù)記錄單
1、計(jì)劃時(shí)間只有年、月、日,無具體時(shí)間。
2、主管護(hù)士未及時(shí)進(jìn)行辯證而施護(hù)。3、1個(gè)患者合并2個(gè)及2個(gè)以上疾病的辯證施護(hù)記錄單內(nèi)容沒有進(jìn)行綜合,而 是每個(gè)病種給予1個(gè)辯證施護(hù)。
(九)病歷順序有誤
1、第四產(chǎn)程記錄單、新生兒交接記錄單放置順序有誤。
2、在院病歷順序有誤。
二、整改措施:
(一)、組織學(xué)習(xí)《中醫(yī)護(hù)理文書書寫規(guī)范及護(hù)理文書書寫內(nèi)涵2013.10.10》。
(二)、組織學(xué)習(xí)《重慶市產(chǎn)科病歷書寫規(guī)范》
(三)、根據(jù)我科護(hù)理病歷存在的具體情況進(jìn)行改進(jìn):
1、轉(zhuǎn)抄皮試醫(yī)囑時(shí)時(shí)間空項(xiàng),由執(zhí)行者執(zhí)行后填寫執(zhí)行時(shí)間和皮試結(jié)果,在體 溫單中記錄。
2、新生兒大便次數(shù)由助產(chǎn)士17:00統(tǒng)計(jì){統(tǒng)計(jì)時(shí)間為:前一天17:00后(不 包括17:00)到當(dāng)日17:00(包括17:00)}并記錄在新生兒體溫單中,24小 時(shí)無大小便的情況新生兒護(hù)理單中進(jìn)行記錄。
3、患者及孕產(chǎn)婦的大便次數(shù)統(tǒng)計(jì)時(shí)間為前一天15:00(不包括15:00)-當(dāng)天 15:00(包括15:00)
4、新入院病人體溫監(jiān)測:當(dāng)日測體溫、脈搏、呼吸2次,連續(xù)測量2天,2天后每天1次。
5、發(fā)熱病人:體溫37.5~37.9 ℃每天測3次,正常后連測3天改為常規(guī)體溫監(jiān) 測;體溫38.0-38.5℃每天測4次,正常后連測3天改為常規(guī)體溫監(jiān)測;>38.5 ℃每4小時(shí)測1次,體溫正常后連測3天改為常規(guī)體溫監(jiān)測。如果是一級(jí)護(hù) 理或病重、病危等情況,測記頻次與測記要求多的次數(shù)一致。
6、各種交接記錄單在交接完成后第一時(shí)間完成,禁止漏項(xiàng)的情況。
7、待產(chǎn)護(hù)理記錄單中由當(dāng)班護(hù)士及時(shí)規(guī)范的填寫,交接班是時(shí)書寫交接記錄。
8、產(chǎn)科病歷嚴(yán)格按照產(chǎn)程管理及規(guī)范書寫。
8、辯證施護(hù)記錄單由收治護(hù)理人員及時(shí)書寫打印,主管護(hù)士進(jìn)行入院后的辯證 施護(hù)動(dòng)態(tài)記錄。
9、架上病歷質(zhì)量由主管護(hù)士修改、評(píng)價(jià),病歷順序由夜班護(hù)士、主管護(hù)士進(jìn)行 整理,護(hù)理病歷滿頁及時(shí)打??;出院病歷順序整理由辦公班負(fù)責(zé)。
第三篇:11.19病歷書寫檢查原因分析整改措施
菏澤市第二人民醫(yī)院
11.19病歷檢查問題原因分析及整改措施
原因分析:
一、臨床工作繁重,內(nèi)科等一些危重癥患者較多的科室,因?yàn)榻哟幕颊吣挲g結(jié)果偏大,一個(gè)患者身上復(fù)合多種疾病,需要記錄的內(nèi)容較多,加上臨床工作較忙,容易造成漏簽名的現(xiàn)象;
二、電子病歷不能及時(shí)進(jìn)行打印,上級(jí)醫(yī)師在查房過程中有時(shí)根本看不到各種記錄和醫(yī)囑,對一些錯(cuò)誤和缺陷不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和修改; 三、一些年資低醫(yī)師,業(yè)務(wù)技術(shù)水平不高,缺乏經(jīng)驗(yàn),詢問病史不詳細(xì)或遺漏了主要病史,查體不夠認(rèn)真,導(dǎo)致病歷書寫過程中漏記、錯(cuò)記等現(xiàn)象;
四、病案管理質(zhì)量體系不夠健全,雖然建立了以科主任、護(hù)士長、質(zhì)控員為主的質(zhì)控小組,但工作卻流于形式,只是進(jìn)行簡單的簽名,不認(rèn)真檢查和修改;
五、醫(yī)院只重視終末質(zhì)控,忽視了運(yùn)行質(zhì)量檢查,在病歷形成的過程中院科兩級(jí)未做到層層把關(guān)。整改措施:
一、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)及病歷書寫的規(guī)范;
二、科主任及時(shí)監(jiān)督管理;
三、切實(shí)做好核心制度的落實(shí)并認(rèn)真執(zhí)行;
針對以上檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,各臨床科室要引起高度重視,科主任要嚴(yán)格要求,質(zhì)控醫(yī)師和質(zhì)控護(hù)士要嚴(yán)格把關(guān),各級(jí)醫(yī)務(wù)人員要加強(qiáng)責(zé)任心,積極學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),提高技術(shù)素質(zhì),嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)診療規(guī)范和技術(shù)操作規(guī)程。醫(yī)院今后將加大檢查力度,對不規(guī)范情況對相應(yīng)科室每月進(jìn)行醫(yī)療質(zhì)控扣分,對責(zé)任人進(jìn)行相應(yīng)的處罰。希望各臨床科室認(rèn)真整改,使我院醫(yī)療水平進(jìn)一步提高。
醫(yī)務(wù)科 2014.11.22
第四篇:病歷書寫質(zhì)量管理制度
浦東新區(qū)光明中醫(yī)醫(yī)院
病歷書寫質(zhì)量管理制度
一、病歷書寫及質(zhì)量管理暫行規(guī)定
為貫徹落實(shí)衛(wèi)生部《醫(yī)院管理評(píng)價(jià)指南》的通知要求,建立健全病歷全程質(zhì)量監(jiān)控、評(píng)價(jià)和反饋制度,提高病歷質(zhì)量。我院對病歷質(zhì)量管理將實(shí)行臨床治療組負(fù)責(zé)制,現(xiàn)就病歷質(zhì)量管理作如下規(guī)定:
(一)基本要求
臨床醫(yī)師在執(zhí)業(yè)的不同階段,需要根據(jù)其職責(zé)范圍,完成一定數(shù)量的病歷書寫并達(dá)到規(guī)定的質(zhì)量要求。
1、病歷質(zhì)量要求:各級(jí)醫(yī)師在各自職責(zé)范圍內(nèi)的病歷,年總病歷質(zhì)量甲級(jí)率>95%。
2、病歷管理職責(zé)范圍:
(1)住院醫(yī)師:負(fù)責(zé)入院記錄、首次病程記錄、病程記錄、首頁等病歷資料的書寫及質(zhì)量,以及對實(shí)習(xí)生病歷書寫的檢查、指導(dǎo)。
(2)主治醫(yī)師:除把握全面病歷質(zhì)量外,重點(diǎn)負(fù)責(zé)醫(yī)療制度落實(shí)(包括病例討論、會(huì)診及抗生素合理使用等)。
(3)主任(副主任)醫(yī)師:除把握全面病歷質(zhì)量外,重點(diǎn)負(fù)責(zé)疾病診斷正確性、治療合理性、醫(yī)療知情同意等。
(二)管理基本流程
1、自我登記:住院醫(yī)師在各自治療組內(nèi),對自己書寫和負(fù)責(zé)的出院病歷,根據(jù)醫(yī)院病歷書寫登記本進(jìn)行完整登記。其他各級(jí)醫(yī)師可以參照住院醫(yī)師的方式進(jìn)行登記。
2、自我評(píng)估:主治醫(yī)師在各自治療組內(nèi),用醫(yī)院住院病歷檢查評(píng)分表對治療組內(nèi)住院醫(yī)師登記的出院病歷進(jìn)行評(píng)分并記錄。
3、住院醫(yī)師及主治醫(yī)師每季度將病歷書寫登記本、評(píng)分表交醫(yī)務(wù)科核實(shí)備案。
4、醫(yī)務(wù)科每季度對上述病歷及其它歸檔病歷進(jìn)行抽查評(píng)估,并記錄在案。
5、各級(jí)醫(yī)師在晉升申報(bào)時(shí),醫(yī)院組織病歷考核評(píng)估小組對其提交的聘任期內(nèi)登記病歷資料按要求進(jìn)行評(píng)估。
(三)處罰細(xì)則:
凡被查病歷屬乙級(jí)或丙級(jí)病歷,都將被納入醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量管理考核,同時(shí)根據(jù)各級(jí)醫(yī)師職責(zé)與轉(zhuǎn)正、定級(jí)、晉升、聘任及個(gè)人獎(jiǎng)金掛鉤:
1、新分配住院醫(yī)師:在其職責(zé)范圍內(nèi)一年出現(xiàn)三份乙級(jí)病歷,或一年內(nèi)出現(xiàn)一份丙級(jí)病歷者,延緩1年轉(zhuǎn)正、定級(jí);同時(shí)扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金。每出現(xiàn)一份乙級(jí)病歷扣100元、一份丙級(jí)病歷扣300元。
2、住院醫(yī)師(晉升主治醫(yī)師前)及主治醫(yī)師(晉升副高醫(yī)師前):其職責(zé)范圍內(nèi)一年出現(xiàn)三份乙級(jí)病歷或出現(xiàn)一份丙級(jí)病歷者,延緩一年晉升和聘任;同時(shí)扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金。每發(fā)現(xiàn)一份乙級(jí)病歷扣100元、一份丙級(jí)病歷扣300元。
3、副主任醫(yī)師(晉升主任醫(yī)師前):一年內(nèi)出現(xiàn)乙級(jí)及丙級(jí)病歷占其職責(zé)范圍內(nèi)的病歷數(shù)5%或以上的,延緩一年晉升和聘任;同時(shí)扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金。每出現(xiàn)一份乙級(jí)病歷扣50元、一份丙級(jí)病歷扣150元。
4、主任醫(yī)師:出現(xiàn)乙級(jí)病歷或丙級(jí)病歷者,扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金,每發(fā)現(xiàn)一份乙級(jí)病歷扣50元、一份丙級(jí)病歷扣150元。
5、進(jìn)修醫(yī)師:在其書寫的病歷中,一年內(nèi)出現(xiàn)三份乙級(jí)病歷者,不發(fā)結(jié)業(yè)證。若查到丙級(jí)病歷者,則取消其進(jìn)修資格,改為參觀學(xué)習(xí)。
二、各項(xiàng)病歷記錄完成時(shí)限、書寫責(zé)任人(經(jīng)治醫(yī)師)
1、首次病程記錄在8小時(shí)內(nèi)完成。
2、主治醫(yī)師首次查房記錄48小時(shí)內(nèi)完成。
3、搶救記錄在搶救結(jié)束后6小時(shí)內(nèi)據(jù)實(shí)補(bǔ)己。
4,術(shù)后首次病程記錄在術(shù)后即刻書寫完成。
5、死亡討論記錄于患者死亡后一周內(nèi)完成。
6、入院記錄、再次或多次入院記錄、出院記錄、死亡記錄于24小時(shí)內(nèi)完成。
7、手術(shù)記錄由術(shù)者于術(shù)后24小時(shí)內(nèi)完成。
三、病程記錄、上級(jí)醫(yī)師查房間隔時(shí)間
l、對危重患者應(yīng)當(dāng)根據(jù)病情變化隨時(shí)書寫病程記錄,每天至少一次,記錄時(shí)間應(yīng)當(dāng)具體到分鐘;
2、對病重患者,至少2天記錄一次;
3、對病情穩(wěn)定的患者,至少3天記錄一次;
4、對病情穩(wěn)定的慢性病患者,至少5天記錄一次;
5、新病人入院48小時(shí),術(shù)前、術(shù)后至少記錄一次上級(jí)醫(yī)師查房記錄;
6、主治醫(yī)師日常查房間隔時(shí)間視病情和治療情況而定;
7、高級(jí)職稱醫(yī)師以上醫(yī)師的查房記錄每周至少一次。
四、甲級(jí)病歷十五個(gè)單項(xiàng)否決
1、主訴表達(dá)嚴(yán)重錯(cuò)誤;診斷嚴(yán)重不規(guī)范或診斷描述錯(cuò)誤
2、入院記錄的主要癥狀、時(shí)間、體檢與首次病程記錄有嚴(yán)重不一致
3、首程:診斷不明或疑似疾病無鑒別診斷分析
4、電子病歷書寫出現(xiàn)亂碼或拷貝錯(cuò)誤,造成內(nèi)容失真
5、首頁空白(醫(yī)師填寫部分)
6、傳染病漏報(bào)
7、缺入院記錄(包含轉(zhuǎn)入記錄)
8、學(xué)生書寫的入院記錄缺上級(jí)醫(yī)師修改簽名
9、缺出院錄、死亡記錄、手術(shù)記錄、討論記錄(已討論)之一
10、患者死亡后缺死亡當(dāng)日病程記錄或臨終搶救記錄
11、危重患者缺高級(jí)職稱醫(yī)師查房記錄或缺請示上級(jí)、匯報(bào)記錄。
12、缺各種知情同意書(包括知情同意書患者方未簽名、以及缺告知書、授權(quán)書)
13、如在重要部位涂改,如:診斷、各種知情同意書、手術(shù)記錄、麻醉記錄、搶救記錄
14、缺整頁病歷記錄造成病歷資料不完整
15、病歷中出現(xiàn)其他病人的各種記錄單或輔助檢查報(bào)告單
五、病案管理制度
1、病案室負(fù)責(zé)集中管理全院的住院病案資料。
2、病員出院后,由經(jīng)管醫(yī)師詳細(xì)填寫“病歷首頁”各欄,病案室一周內(nèi)收回,填寫分類卡片,進(jìn)行整理、核對、裝訂,并根據(jù)首頁上的診斷、手術(shù)名稱,寫上相應(yīng)的ICD-10編碼按順序號(hào)存檔。
3、本院醫(yī)師因科研或撰寫論文需要,每次借閱時(shí)間一個(gè)月為限,必要時(shí)可辦理續(xù)借手續(xù),續(xù)借期為2周。再借時(shí),須歸還后方可。
4、實(shí)習(xí)、進(jìn)修醫(yī)師因考核或參考需要,需由帶教老師簽字,經(jīng)醫(yī)務(wù)科批準(zhǔn)后可借少量病歷,獨(dú)立撰寫論文的不得借閱我院病歷資料。
5、再次入院病人,需調(diào)閱老病歷時(shí),必須由經(jīng)管醫(yī)師憑借條(注明老住院號(hào))和新住院病歷首頁到病案室辦理借閱手續(xù),病員出院時(shí),新老病歷一并歸還病案室。
6、復(fù)印病歷的,醫(yī)務(wù)科依據(jù)《醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷管理規(guī)定》嚴(yán)格把關(guān),經(jīng)醫(yī)務(wù)科審核同意并蓋章后方可復(fù)印。復(fù)印工作由病案室負(fù)責(zé)執(zhí)行。
7、住院病案不得外借。如有特殊需要(司法機(jī)關(guān)、合法鑒定組織案情鑒定需要等)確需提供病歷原件的,須經(jīng)醫(yī)務(wù)科主任同意。
8、使用病案時(shí),由病案管理人員負(fù)責(zé)提供和歸檔。
9、保持病案整潔有序,做好防火、防潮、防丟失工作。
10、嚴(yán)守病案資料保密制度。
11、住院病案原則上要永久保存。
六、病歷質(zhì)量控制制度
1、病案室每日收回的病案進(jìn)行檢查整理、裝訂、核對、編碼、錄入、統(tǒng)計(jì)、上架。對存在問題的病歷進(jìn)行登記,上報(bào)醫(yī)務(wù)科,通知科室到病案室或醫(yī)務(wù)科修改。審修好的病歷定時(shí)定期送回病案室。
2、醫(yī)務(wù)科要定期或不定期進(jìn)行病歷或報(bào)告單質(zhì)量查房,每次查若干個(gè)科室,針對平時(shí)病歷書寫中存在的問題和薄弱環(huán)節(jié),采取隨機(jī)抽查病歷(報(bào)告單)形式,指出存在問題的病歷(報(bào)告單),指導(dǎo)科室人員病歷(報(bào)告)書寫,以提高病歷質(zhì)量。
3、各科室質(zhì)控小組要切實(shí)做好病歷質(zhì)控工作,定期檢查。其內(nèi)容包括臨床病歷書寫、護(hù)理病歷書寫、醫(yī)技報(bào)告書寫等。
4、每個(gè)季度抽查一次歸檔病歷,由“臨床病歷質(zhì)量檢查小組”、“護(hù)理病歷質(zhì)量檢查小組”、“醫(yī)技質(zhì)量檢查小組”進(jìn)行病歷內(nèi)涵質(zhì)量檢查。
5、凡查到丙級(jí)歸檔病歷,與該組的醫(yī)師(包括高、中、初醫(yī)師)職稱晉升掛鉤,延緩一年晉升。
6、由于病歷書寫不真實(shí)造成醫(yī)療糾紛或影響醫(yī)院聲譽(yù),按情節(jié)給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。
7、將定期、不定期的病歷質(zhì)量檢查分?jǐn)?shù)納入醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量考核,與科室獎(jiǎng)金掛鉤。
七、科室(二級(jí))出院病歷質(zhì)控制度
1、每個(gè)治療組每月自查三月份出院病歷,并將自查得分予以登記:
2、各科住院總醫(yī)師對出院病歷質(zhì)控進(jìn)行總結(jié)(包括病歷書寫中主要存在問題及整改措施);
3、醫(yī)務(wù)科對各科自查病歷進(jìn)行不定期的抽查核對;
4、對抽查核對發(fā)現(xiàn)的問題(如未自查、自查得分不真實(shí)、自查住院號(hào)對不上),納入醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量考核;
5、醫(yī)務(wù)科對各科未自查病歷同時(shí)進(jìn)行抽查評(píng)分,并科室自查評(píng)分比較,如評(píng)分相差率超出3%比例,要在院周會(huì)上通報(bào)批評(píng);
6、每月5號(hào)前,住院總醫(yī)師將本月的自查評(píng)分表及登記本,送醫(yī)務(wù)科檢查備案。
八、術(shù)前必備醫(yī)療文書制度
1、急診手術(shù)必備醫(yī)療文書:
(1)首次病程記錄。
(2)血常規(guī)、出凝血、血糖、電解質(zhì)等檢查單。
(3)急診手術(shù)疾病診斷和鑒別診斷的其它檢查單(如B超、拍片、CT、MRI等報(bào)告單或穿刺檢驗(yàn)報(bào)告單)。
(4)術(shù)前小結(jié)、手術(shù)同意書(包括主刀簽名和患方簽名)。
(5)其他所須的各種知情同意談話單。
2、擇期手術(shù)必備醫(yī)療文書:
(1)入院記錄。
(2)首次病程記錄。
(3)術(shù)前上級(jí)醫(yī)師查房記錄。
(4)手術(shù)醫(yī)囑。
(5)血常規(guī)、血型、尿常規(guī)、出凝血、肝腎功能、血糖、電解質(zhì)、心電圖、胸片、傳染病四項(xiàng)(HBsAG、抗HCV、愛滋病抗體、梅毒RPR試驗(yàn))、60歲以上患者心臟彩超、肺功能等檢查單。
(6)擇期手術(shù)疾病診斷和鑒別診斷的其它檢查單(如B超、拍片、CT、MRI、胃鏡、氣管鏡等報(bào)告單)。
(7)術(shù)前小結(jié)、手術(shù)同意書(包括主刀簽名和患方簽名)。
(8)其他所須的各種知情同意談話單。
九、住院病人常規(guī)輔助檢查制度
1、凡是住院病人必須常規(guī)檢查血常規(guī)、尿常規(guī)、大便常規(guī)、血型、肝腎功能、血糖、電解質(zhì)、心電圖、胸片(產(chǎn)科除外)、傳染病四項(xiàng)(HBsAg、抗HCV、愛滋病抗體、梅毒RPR試驗(yàn))。
2、外科手術(shù)患者加查出凝血、60歲以上患者加查心臟彩超、肺功能等。
3、如病人入院常規(guī)輔助檢查項(xiàng)目有異常的,在出院前必須有復(fù)查和處理。
浦東新區(qū)光明中醫(yī)醫(yī)院
第五篇:婦產(chǎn)科病歷書寫質(zhì)量要求
婦產(chǎn)科病歷書寫質(zhì)量要求
婦產(chǎn)科病歷書寫除必須符合住院病歷書寫要求外,還應(yīng)根據(jù)各科的重點(diǎn)要求進(jìn)行詢問,并加以重點(diǎn)描述。
一、婦科病歷書寫的重點(diǎn)要求
婦科病歷應(yīng)重點(diǎn)詳細(xì)記錄有關(guān)婦科特殊病史,包括月經(jīng)史、婚姻史、孕產(chǎn)史及婦科檢查情況。
(一)病史
1.現(xiàn)病史:(1)主訴陰道流血或月經(jīng)異常者,需詳細(xì)問初潮年齡,月經(jīng)周期,出血量及出血持續(xù)時(shí)間。有無白塊痛經(jīng)程度,時(shí)間變化,月經(jīng)情況,有無全身癥狀鼻出血皮膚緊嫩等。陰道出血與月經(jīng)的關(guān)系數(shù)量及持續(xù)時(shí)間。要注意區(qū)別是月經(jīng)還是陰道出血,要追問最近2-3個(gè)月間月經(jīng)周期情況;是否經(jīng)過治療,用過何種藥物,效果如何,是否做過婦科檢查及特殊檢查(如診斷性刮宮,宮腔鏡)結(jié)果如何。(2)主訴閉經(jīng)者,應(yīng)詢問起病日期及持續(xù)時(shí)間,以往月經(jīng)情況,伴隨癥狀,如曾服用避孕藥物或激素制劑。詳細(xì)詢問用藥的具體情況與出現(xiàn)閉經(jīng)癥狀之間關(guān)系,有無其他系統(tǒng)疾病等。(3)主訴白帶增多者,注意發(fā)病時(shí)間,白帶性狀、量、色、味有無伴隨癥狀。(如外陰瘙癢與腰疼痛、泌尿系統(tǒng)癥狀,與月經(jīng)孕產(chǎn)關(guān)系等。)(4)主訴腹部血塊者,應(yīng)注意發(fā)病時(shí)間原發(fā)部位,血塊大小、生長速度、活動(dòng)度、硬度及有無規(guī)律伴隨癥狀,(如月經(jīng)期變化有無慢性或急性腹絞痛,有無膀胱、直腸或胸部等鄰近臟器的受壓迫癥狀),注意與妊娠、腹水及尿
頻留等鑒別(5)主訴腹痛者,詳細(xì)詢問發(fā)作時(shí)間、部位、性狀、嚴(yán)重程度、步驟、演變情況、發(fā)作誘因與月經(jīng)的關(guān)系或其它癥狀(閉經(jīng)早孕反應(yīng)等)腹痛發(fā)作的部位,有無轉(zhuǎn)移,伴發(fā)癥狀(如發(fā)熱、嘔吐、腹脹、休克尿頻、腹瀉陰道流血、便血等)治療情況以及以往有無發(fā)作史及手術(shù)史。
2.既往史.既往健康狀況、曾患何科疾病,特別是婦科病。3.月經(jīng)史,詳細(xì)記錄初潮年令,月經(jīng)周期及周期持續(xù)時(shí)間,經(jīng)血量,有無血塊,經(jīng)前有無不適,有無痛經(jīng)及痛經(jīng)部位,性質(zhì)程度以及痛經(jīng)起始和消失時(shí)間,常規(guī)詢問末次月經(jīng)日期及其經(jīng)量持續(xù)時(shí)間,絕經(jīng)患者應(yīng)詢問絕經(jīng)年令,絕經(jīng)后有無陰道出血,白帶增多或其他不適。
4.婚育史,婚姻及持續(xù)的年令,是否近親結(jié)婚,男方健康狀況、性病史以及雙方同居情況,足月產(chǎn)、早產(chǎn)、流產(chǎn)次數(shù)以及現(xiàn)存子女?dāng)?shù),分娩方式及每次孕產(chǎn)期有無感染、難產(chǎn)、大出血等異常情況,末次分娩或流產(chǎn)日期。是否用避孕措施方法,效果如何,有無副作用或并發(fā)癥,對于惡性滋養(yǎng)細(xì)胞病者,應(yīng)答明末次妊娠性質(zhì)。
二、體檢檢查:除一般體檢檢查外,婦科檢查為其檢查重點(diǎn)。1.外陰:陰毛分布情況,發(fā)育、陰蒂、前庭大限,會(huì)陰,尿道口情況,有無贅生物,畸形,產(chǎn)式還是未產(chǎn)式,有異常發(fā)現(xiàn)時(shí)應(yīng)詳加描述。
2.陰道:發(fā)育,粘膜情況是否通暢,有無畸形、裂痕分泌物 的多少,顏色性狀,有無臭味及出血。(量、色、氣味)白帶及其性狀。
3.宮頸:大小、質(zhì)地、是否光滑,有無裂痕糜爛(輕中重)。外翻,贅生物,舉痛接觸性出血,宮頸管內(nèi)有無出血或分泌物。
4.子宮大小形狀,位置(前中后位等)質(zhì)地有無腫塊,活動(dòng)度,壓痛畸形。
5.附件:有無大于正常的腫塊,如有腫塊,描述其大?。ㄓ美迕妆硎荆┵|(zhì)地、位置活動(dòng),與子宮及盆腔關(guān)系,有無壓痛,左右兩側(cè)分別查明并記錄。
6.如有腹部腫塊者,則應(yīng)詳做腹部檢查,以明確腫塊部位、大小、質(zhì)地、形狀、壓痛、活動(dòng)度及與周圍臟器的關(guān)系,有無移動(dòng)性濁音離等。
三、輔助檢查: 按病情需要選擇。
1.血尿大便常規(guī)及其他有實(shí)驗(yàn)檢查。
2.白帶多或手術(shù)前患者,檢查陰道滴蟲霉菌及清潔度。3.20歲以上已婚婦女,應(yīng)做宮頸細(xì)胞刮片檢查(TCT)
4.心電圖、超聲波、放射學(xué)(X線、.CT.mrt造影等)檢查,內(nèi)腔靜檢查,組織活檢等。
二、產(chǎn)科病歷書寫的重點(diǎn)要求
產(chǎn)科病歷書寫重點(diǎn)在于詳細(xì)詢問月經(jīng)史、末次月經(jīng)時(shí)間,本次妊娠過程,有無病毒感染及用藥情況,有無陰道出血、頭痛、心悸氣短、下肢水腫等癥狀,仔細(xì)檢查胎兒及骨盆估計(jì)胎兒生長發(fā)育情況。以優(yōu)選分娩時(shí)間,為擬定診療計(jì)劃創(chuàng)造條件。
(一)病史包括一般病史的基本內(nèi)容和有關(guān)產(chǎn)科的特殊病史
1.現(xiàn)病史,先寫明月經(jīng)日期,預(yù)訂期,有無早孕反應(yīng),何時(shí)胎動(dòng)感,孕(早中晚)期,全過程要有記錄,產(chǎn)前情況包括合并癥,輔助檢查各種哦治療等情況均需要寫明。本次入院原因要詳細(xì)記錄,具體內(nèi)容包括:(1)孕次產(chǎn)次、末次月經(jīng)日期預(yù)產(chǎn)期。
(2)臨產(chǎn)癥狀,開始時(shí)間及性狀。何時(shí)開始腹痛,是否規(guī)律,何時(shí)開始陰道流血流水等。
(3)有無早孕反應(yīng)程度,持續(xù)時(shí)間,介紹后幾個(gè)月感000有無陰道流血(時(shí)間、量、是否規(guī)律有腹痛)介紹后有無心悸、氣短、頭暈、下肢水腫。
(4)孕前檢查有無異常,如骨盆異常,胎位異常,化驗(yàn)異常。
(5)孕早期有無病毒感染,如流產(chǎn)、風(fēng)疹、肝炎等。有無
長期服用鎮(zhèn)靜藥、激素避孕藥,有無接觸大量放射線或其他有害物質(zhì),有無煙酒嗜好。
(6)孕期有無出水流產(chǎn),發(fā)生早產(chǎn)或其它病史記錄起止時(shí)間、簡要病情及治療經(jīng)過。
2.既往史,既往有無心肺肝腎疾患以及高血壓、糖尿病疾病,有無出血傾向過敏手術(shù)。
3.月經(jīng)史。初潮年令,周期、持續(xù)時(shí)間,是否規(guī)律,經(jīng)血量有無痛經(jīng)白帶多少,顏色,氣味等。
4.婚姻史生育史:結(jié)婚年齡、愛人年齡及健康狀況,是否近親結(jié)婚,妊次及產(chǎn)次,每胎均需詳細(xì)記錄分娩經(jīng)過及產(chǎn)后情況,特別是難產(chǎn)史及產(chǎn)后出血史。如為死胎死產(chǎn)或新生兒死亡要寫明死亡原因,現(xiàn)有子女?dāng)?shù)及避孕情況。
二、體檢檢查:
1.一般情況:注意全身營養(yǎng),發(fā)育、精神狀態(tài),仔細(xì)檢查重要內(nèi)容,有無高血壓,浮腫和心肺肝腎甲狀腺乳房異常等,并檢查身高體重有無浮腫等。
2.腹部檢查,腹形宮高、臍平面腹圍,胎方位,胎心音 最響部,胎心率,先露部(頭、臀、浮淺定、固定)
3.骨盆測量髂棘間徑,髂嵴間徑,骶恥外徑,坐骨結(jié)節(jié)間徑(出口橫徑)(<8cm時(shí)加測量骨盆下口后失狀徑)后失狀徑等。
4.直腸指診:估測坐骨棘間徑先露位置,宮頸管消失度
注意胎膜破否,宮口開大厘米數(shù),同時(shí)了解骶骨彎度,切跡寬度,尾骨活動(dòng)度,但是破膜流出羊水量坐骨,色、氣、味等。
三、輔助檢查:
1.實(shí)驗(yàn)檢查,可轉(zhuǎn)抄近期孕期檢驗(yàn)結(jié)果,如血00,血紅蛋白,乙肝三項(xiàng)等。
2.根據(jù)需要做超聲,心電圖等。
四、入院診斷:
按下列次序排列
1.主要診斷(妊娠主要并發(fā)癥合并癥)
2.妊娠周數(shù)(周數(shù)后加天數(shù)39+1)孕次產(chǎn)次胎方位,林產(chǎn)否。
3.其他產(chǎn)科異常情況。