第一篇：秘書隨從事務(wù)的工作程序

隨從事務(wù)的類型很多，諸如隨領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行商務(wù)調(diào)查研究、隨領(lǐng)導(dǎo)出席會(huì)議、談判、商務(wù)出訪（出縣、出省、出國(guó)）。隨從事務(wù)，往往內(nèi)容不同，時(shí)間有短長(zhǎng)，但其工作程序都大致雷同。以隨從領(lǐng)導(dǎo)出訪為例，其工作程序大致可分為三個(gè)階段：

1、準(zhǔn)備階段當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)確定出訪后，秘書要在出發(fā)前做好充分的準(zhǔn)備工作，包括思想、組織、物質(zhì)和資料等方面的準(zhǔn)備工作。（1）思想準(zhǔn)備。秘書要了解商務(wù)出訪的意圖、目的；出訪的內(nèi)容和重點(diǎn)；邀請(qǐng)單位和對(duì)象；參加出訪的有關(guān)人員；出訪的大致日程安排；希望邀請(qǐng)單位做哪些準(zhǔn)備工作等。（2）組織準(zhǔn)備。秘書要做到：根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示擬制出訪方案；通知有關(guān)部門確定參加出訪的隨從人員名單，并進(jìn)行編組和分工；組織所有人員參加預(yù)備會(huì)，聽取領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于預(yù)備工作的指示，學(xué)習(xí)有關(guān)文件，布置具體任務(wù)；印發(fā)出訪方案和日程安排；與邀請(qǐng)單位聯(lián)系，使其有所準(zhǔn)備。（3）資料準(zhǔn)備。秘書要收集：邀請(qǐng)單位的歷史沿革，領(lǐng)導(dǎo)班子，當(dāng)前工作發(fā)表及評(píng)價(jià)的資料；同出訪工作相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)指示政策，法規(guī)性文件；同出訪中心內(nèi)容相關(guān)的理論和典型經(jīng)驗(yàn)方面的資料；出訪地區(qū)有關(guān)地理、氣候、交通情況以及風(fēng)土人情方面的資料。（4）物質(zhì)準(zhǔn)備。秘書要攜帶：辦公用具、常用藥物、差旅費(fèi)以及照相機(jī)、收錄機(jī)等文化用品。

2、出訪階段（1）做好組織安排。領(lǐng)導(dǎo)商務(wù)出訪免不了有察看商品生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)，召開座談會(huì)或個(gè)別訪問(wèn)等形式。這就要求隨從秘書為之安排好時(shí)間、地點(diǎn)和有關(guān)人員。無(wú)論哪種活動(dòng)，隨從秘書都要做好記錄，以便事后分析、研究。秘書看到、聽到的情況要及時(shí)、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。（2）主動(dòng)提出建議。在出訪階段，隨從秘書如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)提出如何處理的建議。（3）及時(shí)同企業(yè)聯(lián)系。在領(lǐng)導(dǎo)出訪期間，秘書要同原企業(yè)及時(shí)溝通信息。如將外出領(lǐng)導(dǎo)的活動(dòng)情況及時(shí)用通訊工具告知企業(yè)，使企業(yè)留守領(lǐng)導(dǎo)者掌握外出領(lǐng)導(dǎo)的狀態(tài)。同時(shí)也要從企業(yè)內(nèi)部獲取信息，使外出領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解領(lǐng)導(dǎo)的重要指示，以及原企業(yè)的工作動(dòng)向，保證領(lǐng)導(dǎo)信息靈通，以利實(shí)施不間斷的指揮。（4）處理好日常事務(wù)。隨從秘書要主動(dòng)處理日常的事務(wù)工作。在組織安排中碰到人事、時(shí)間、地點(diǎn)等方面的矛盾，要主動(dòng)協(xié)調(diào)，盡量做好事半功倍，提高效率。還要盡可能保證首長(zhǎng)的生活和休息，使之身心健康、精力充沛地投入工作。

3、結(jié)束階段隨從秘書要做好出訪活動(dòng)的善后工作，這個(gè)階段主要有：（1）做好返程安排。聯(lián)系安排好返程的交通工具，預(yù)定好車、船、機(jī)票，安排好途中食宿，確保領(lǐng)導(dǎo)的安全。（2）整理調(diào)查資料?；仄髽I(yè)后，要把出訪中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題整理歸納成條，提出改進(jìn)工作、解決問(wèn)題的建議。（3）抓緊有關(guān)問(wèn)題的落實(shí)。在出訪時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)答應(yīng)辦的事，回企業(yè)后秘書要及時(shí)通知、督促有關(guān)部門抓好落實(shí)，做到言而有信，件件有著落，事事有回音。（4）報(bào)銷差旅費(fèi)。隨從秘書要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)結(jié)算開支、報(bào)銷差旅費(fèi)、償還預(yù)借款。（5）回顧總結(jié)。隨從秘書工作要對(duì)自己跟隨領(lǐng)導(dǎo)出訪期間的工作進(jìn)行回顧總結(jié)，主動(dòng)征求領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng)、幫助，這對(duì)秘書自身的提高不失為一種有效的辦法。秘書在整個(gè)跟隨領(lǐng)導(dǎo)外出活動(dòng)期間要時(shí)刻注意維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的威信，執(zhí)行政策，遵守紀(jì)律，謙虛謹(jǐn)慎，平易近人，為領(lǐng)導(dǎo)、也為秘書自身樹立良好的形象。來(lái)源：秘書工作

第二篇：事務(wù)秘書工作總結(jié)

2011年工作總結(jié)

轉(zhuǎn)眼2011年即將過(guò)去了，自己在秘書崗位上工作已有一年半的時(shí)間，回首過(guò)去，感受頗深。在這段時(shí)間里自己的工作能力得到不斷的磨練和提高，思想更加成熟，工作也有所成就，但這些成績(jī)的取得與領(lǐng)導(dǎo)的支持、部門人員的密切配合分不開。下面我就將今年來(lái)工作和思想上的感受，自身的不足之處進(jìn)一步剖析。一、一年來(lái)工作取得的成績(jī)

公文流傳與處理方面：作為辦公室一員肩負(fù)著領(lǐng)導(dǎo)助手的重任，同時(shí)又要兼顧機(jī)關(guān)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的多能手，不論在工作安排還是在處理問(wèn)題時(shí)，都得慎重考慮，做到能獨(dú)擋一面。一年來(lái)，我牢固樹立了“辦公室無(wú)小事”的思想，盡職盡責(zé)，努力工作。在文件的流轉(zhuǎn)、查辦方面嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度，保證各類文件擬辦、傳閱的時(shí)效性。對(duì)各部門起草的公文嚴(yán)格審查把關(guān)，確保以公司名義發(fā)送的公文符合公文管理規(guī)定。截止到10月累計(jì)收文99件，審核發(fā)文99件。全年未發(fā)生1起因文件流傳處理差錯(cuò)而產(chǎn)生影響公司形象的事件。

文件起草與材料撰寫方面：作為一名公司秘書，要能正確認(rèn)識(shí)和理解新時(shí)期黨的路線、方針、政策和公司改革發(fā)展方向，在思想認(rèn)識(shí)上同公司保持一致，積極配合部門領(lǐng)導(dǎo)撰寫公司文件與材料。每月末對(duì)各部門工作完成情況進(jìn)行核對(duì)，催收各部門月度小結(jié)、計(jì)劃、辦公會(huì)后及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要。待總經(jīng)理批示完畢后，送至各部門輪閱。截止10月共撰寫各類會(huì)議紀(jì)要99件，參與撰寫1次年終工作報(bào)告，參與撰寫1次年中工作報(bào)告，其余匯報(bào)材料6份。

督察督辦工作方面：督辦是確保公司政令暢通的有效手段，今年以來(lái)，作為督辦工作的主要執(zhí)行人員，通過(guò)口頭、書面等方式加大了督辦力度。抓好領(lǐng)導(dǎo)交辦和批辦的事項(xiàng)、基層對(duì)公司精神貫徹執(zhí)行進(jìn)度、落實(shí)情況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作等。截止10月共下發(fā)督察督辦工作單10份，督辦內(nèi)容66條，進(jìn)一步確保了工作的實(shí)效性。

對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)與對(duì)外接待方面：本人工作中能勤懇踏實(shí)、處處以身作則。對(duì)內(nèi)無(wú)論的在重大決策和重要問(wèn)題的解決中，都能主動(dòng)與部門主任協(xié)商，交換意見，相互溝通，相互支持，服從領(lǐng)導(dǎo)分工，不計(jì)得失、不挑輕重。對(duì)外工作，只注輕重大小，不分彼此厚薄。截止10月共接待55次，未發(fā)生一起因接待影響公司形象事件。

公司費(fèi)用控制方面：在部門工作中，主要配合主任完成公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)用控制工作。一年來(lái)，時(shí)刻以黨員的標(biāo)準(zhǔn)要求自己。大事講原則，小事講風(fēng)格，自覺抵制腐朽思想的侵蝕。全年招待費(fèi)用基本在控制之內(nèi)（計(jì)劃外發(fā)生費(fèi)用不計(jì)）。

參與企業(yè)文化活動(dòng)方面：在完成部門工作的前提下，積極利用周末業(yè)余時(shí)間參加公司各項(xiàng)活動(dòng)。團(tuán)青方面：認(rèn)真履行好機(jī)關(guān)團(tuán)支部書記本職工作，組織機(jī)關(guān)全體團(tuán)員為公司扶貧幫困對(duì)象開展“拒絕冷漠 奉獻(xiàn)愛心”活動(dòng)。配合完成公司共青團(tuán)基層組織數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)錄入工作。工會(huì)方面：認(rèn)真履行好機(jī)關(guān)工會(huì)組織委員職責(zé)，配合公司工會(huì)開展各類文體活動(dòng)，如：籃球比賽、羽毛球比賽、拔河比賽等；配合機(jī)關(guān)工會(huì)完成“溫馨之家”創(chuàng)建工作。同時(shí)參加公司拓展和各類競(jìng)賽活動(dòng)，為公司企業(yè)文化建設(shè)，凝聚力工程出一份力。

二、工作中存在的不足與努力的方向

1、勤于學(xué)習(xí)，希望能在本職崗位上得到進(jìn)一步的鍛煉提高。

一是加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)。二是加強(qiáng)政策法規(guī)學(xué)習(xí)。三是加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。

此外，要對(duì)審核文件、起草各類文稿以及公司的各種重要會(huì)議、各種調(diào)研活動(dòng)嚴(yán)格把關(guān)。在學(xué)習(xí)和工作中，注重不斷總結(jié)好的經(jīng)驗(yàn)做法，認(rèn)真吸取失誤的教訓(xùn)，不斷完善各項(xiàng)工作，不斷取得新的進(jìn)步。

2、勇于實(shí)踐，希望能夠參加起草各方面的文稿，在文字和寫作上全面鍛煉提高自己。

通過(guò)多次起草行政工作報(bào)告、行政工作總結(jié)及各類文件，從而更多的鍛煉和提高寫作水平和文字能力，這樣就能更好地為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的數(shù)據(jù)和依據(jù)，更好地服務(wù)于公司的工作。

在文稿工作任務(wù)的安排方面：一是超前謀劃。牢牢把握公司工作的一般規(guī)律，早謀劃、早安排、早準(zhǔn)備，使工作忙而不亂。二是靠前指導(dǎo)。本著一切以高質(zhì)量地完成工作任務(wù)、讓領(lǐng)導(dǎo)滿意為目標(biāo)，改變過(guò)去事后講評(píng)為先期的學(xué)習(xí)、討論和研究，加強(qiáng)事前的指導(dǎo)，提高文稿質(zhì)量，提高工作的水平。三是勇挑重?fù)?dān)。在急、難、險(xiǎn)、重任務(wù)面前撐得住、頂?shù)蒙?，困難面前不退縮，榮譽(yù)面前主動(dòng)讓。

在重要活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)方面：圍繞會(huì)議議題的準(zhǔn)備和確定，積極和議題提出部門對(duì)接，協(xié)調(diào)早做審核工作，為會(huì)議的順利召開做好前期準(zhǔn)備工作。會(huì)后，及時(shí)安排迅速完成會(huì)議紀(jì)要，并按紀(jì)要完成相關(guān)文件的處理。

3、遵規(guī)守紀(jì)，熱心并有信心作好司辦秘書的工作。提出“六嚴(yán)六不”工作紀(jì)律：嚴(yán)格辦文規(guī)則，嚴(yán)格辦事規(guī)則，嚴(yán)格服務(wù)規(guī)則，嚴(yán)格政治紀(jì)律，嚴(yán)格組織紀(jì)律，嚴(yán)格廉政紀(jì)律。堅(jiān)持“嘴嚴(yán)、手勤、腿快”的原則，不折不扣地完成領(lǐng)導(dǎo)分配的各項(xiàng)任務(wù)，較好地完成了領(lǐng)導(dǎo)意圖。

秘書作為公司的參謀和領(lǐng)導(dǎo)助手，應(yīng)該起到參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)的作用。有了這些工作的基礎(chǔ)，使我對(duì)今后的工作充滿了自信。在今后的工作中我都將一如既往地勤奮學(xué)習(xí)，努力提高理論水平和業(yè)務(wù)水平！用心做好本職工作。

第三篇：秘書事務(wù)

秘書職業(yè)資格考試

考試簡(jiǎn)介

秘書職業(yè)主要指從事辦公室程序性工作、協(xié)助上司處理政務(wù)及日常事務(wù)并為決策及實(shí)施提供服務(wù)的人員。它包含了從企業(yè)基礎(chǔ)文書、專職文秘到高級(jí)行政助理等一個(gè)完整的行政輔助人員體系，要求從業(yè)人員具備較強(qiáng)的文字和語(yǔ)言溝通能力，綜合協(xié)調(diào)與合作能力，邏輯思維和分析能力等。

本職業(yè)共設(shè)四個(gè)等級(jí)，分別為五級(jí)秘書(國(guó)家職業(yè)資格五級(jí))、四級(jí)秘書(國(guó)家職業(yè)資格四級(jí))、三級(jí)秘書(國(guó)家職業(yè)資格三級(jí))和二級(jí)秘書(國(guó)家職業(yè)資格二級(jí))?？己藘?nèi)容

1.秘書職業(yè)考核的內(nèi)容以《秘書國(guó)家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》和《秘書國(guó)家職業(yè)資格培訓(xùn)教程》為依據(jù)。

2.秘書職業(yè)考核的內(nèi)容包括職業(yè)道德、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)素質(zhì)、案例分析、工作實(shí)務(wù)等四個(gè)基本內(nèi)容。

3.涉外秘書增加外語(yǔ)考核部分，秘書職業(yè)資格二級(jí)增加業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估部分。

考核方式

1.書面應(yīng)答：考生對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化書面試卷上的問(wèn)題在答題卡上作答，題型分為單選題、選擇題二種題型。

2.情景模擬：考生根據(jù)所觀看的情景錄像，就書面問(wèn)題進(jìn)行筆答。

3.任務(wù)解決：考生對(duì)書面提出的工作任務(wù)進(jìn)行書面回答。

4.綜合測(cè)試：涉外秘書的英語(yǔ)考試包括聽力題、選擇題、寫作題。

5.業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估：專家對(duì)考生提供的個(gè)人工作業(yè)績(jī)記錄進(jìn)行綜合評(píng)審。[2]

考試科目

秘書考試分成2門，即理論考試和實(shí)操考試。理論考試全部為客觀題，內(nèi)容涵蓋：職業(yè)道德、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，考試時(shí)間為1.5個(gè)小時(shí)。實(shí)操考試全部為主觀題，內(nèi)容包括工作要求，案例分析，考試時(shí)間為2個(gè)小時(shí)。案例分析部分播放錄像；涉外秘書考生加考外語(yǔ)，包括選擇、填空、翻譯、寫作等題型（包括聽力）。參加秘書二級(jí)考試的考生還需進(jìn)行綜合評(píng)審（業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估手冊(cè)），采用筆試答辯的形式，包含商務(wù)溝通，辦公

[6]室管理，常用事務(wù)文書，會(huì)議與商務(wù)活動(dòng)，信息與檔案五個(gè)模塊的能力評(píng)估。

秘書趣事

公司買了一臺(tái)電腦，放在秘書的辦公桌上，有一天女秘書被領(lǐng)導(dǎo)訓(xùn)斥了，領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)：這個(gè)電腦呢，雖然是放在你的桌子上，主要是你在用，但是它不是你的個(gè)人財(cái)產(chǎn)，你在電腦上寫“我的電腦”，影響很不好。于是，日后公司里“我的電腦” 都被重命名為“我們的電腦”。一個(gè)剛剛到公司工作的小伙子抱著一搭文件站在碎紙機(jī)前犯愣，這時(shí)老板的秘書經(jīng)過(guò)，看到后就說(shuō)：“真是菜鳥，連這個(gè)都不會(huì)用”。說(shuō)罷搶過(guò)文件，放到機(jī)器里按動(dòng)了電源，很快文件就被切碎了。這時(shí)小伙子說(shuō)：“真是謝謝您了，可是復(fù)印件從哪里出來(lái)？”女秘書：。。。

老總中午喝了酒，下午來(lái)到會(huì)議室開會(huì)，問(wèn)身邊的秘書：“人都到齊了么？”秘書：“到齊了”。老總大手一揮“上菜”！

經(jīng)理叫秘書轉(zhuǎn)呈公文給老板，“下個(gè)月歐洲有批訂單，我覺得公司需要有人去監(jiān)督?！崩习逶诠暮竺婧炏拢骸癎o a head”。經(jīng)理以為老板同意了。出發(fā)那天，遇到秘書。秘書：“老板同意了？”經(jīng)理：“老板不是說(shuō) Go a head？”秘書：“難道你還不知道老板的英文程度？老板的意思是去個(gè)頭！

上衛(wèi)生間時(shí)，碰到領(lǐng)導(dǎo)，想拍個(gè)馬屁，于是杯具了，我竟然說(shuō)出一句：“您親自上廁所呀？！”，領(lǐng)導(dǎo)更幽默，說(shuō)“秘書出去辦事了?。　?/p>

秘書人員是秘書工作的主體，能否做好秘書工作，根本上取決于秘書人員所具備的職業(yè)道德修養(yǎng)。職業(yè)道德是秘書人員從業(yè)立業(yè)之根本。秘書相對(duì)其他職業(yè)而言，最接近決策層，領(lǐng)導(dǎo)層，甚至直接參與其中，知密多、知密早、知密深，如果一旦道德淪喪，造成的損失無(wú)法估量。因此，秘書人員的職業(yè)道德修養(yǎng)尤其重要。要養(yǎng)成良好的職業(yè)道德修養(yǎng)，我認(rèn)為要從以下做起：

一、秘書之德在于敬

二、秘書之德在于從

三、秘書之德在于正

四、秘書之德在于信 秘書的基本要求

1.1.1 －、忠于職守，自覺履行各項(xiàng)職責(zé)

2.1.2 服從領(lǐng)導(dǎo)，當(dāng)好參謀 跟從領(lǐng)導(dǎo)

2秘書的基本素質(zhì)

1.2.1

2.2.2

3.2.3

3秘書的基本素質(zhì)

1.3.1

2.3.2

3.3.3

4.3.4

第四篇：秘書事務(wù)組工作報(bào)告

秘書事務(wù)組工作報(bào)告

經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的調(diào)整，秘書組人員與以前相比均有很大進(jìn)步。但總體來(lái)說(shuō)，與秘書的要求相去甚遠(yuǎn)。一方面不夠自信，處事前顧后盼，缺乏主動(dòng)，分析問(wèn)題不夠周到；另一方面是經(jīng)驗(yàn)不足，做事手法不成熟。針對(duì)這些弱點(diǎn)，我們今后一定要繼續(xù)努力，取長(zhǎng)補(bǔ)短，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。

現(xiàn)時(shí)秘書事務(wù)組的工作主要是三個(gè)辦公樓層的管理及接待。人員分布較合理，但存在的問(wèn)題是互不了解，經(jīng)常造成認(rèn)識(shí)上的誤會(huì)，增加了開展工作的難度，同時(shí)也影響了工作的質(zhì)量。為了改善此情況，我組在周二召開一個(gè)小會(huì)，商討了有關(guān)事項(xiàng)的改善方法。

1、物品管理

各樓層秘書已將所在樓層的物品作一一登記，但系統(tǒng)性不強(qiáng)，比較混亂，造成盤點(diǎn)檢查的困難?，F(xiàn)已決定統(tǒng)一登記的格式，每天對(duì)所在樓層的物品進(jìn)行分區(qū)檢查，如發(fā)現(xiàn)有損壞、丟失等馬上匯報(bào)。

2、輪崗制

各樓層秘書將現(xiàn)時(shí)每天的工作編寫好，互相學(xué)習(xí)，下周開始輪崗。在此過(guò)程中，每人都會(huì)學(xué)習(xí)到各個(gè)崗位的職能職責(zé)，具體、實(shí)在，較易掌握要領(lǐng)，且大家有不懂的可以互相溝通學(xué)習(xí)，既提高了組員們的處事能力，又加強(qiáng)了大家的團(tuán)結(jié)協(xié)作精神。

3、加強(qiáng)培訓(xùn)與溝通

表面看來(lái)，秘書工作很瑣碎，但秘書的真正作用并非在于完成瑣碎的事務(wù)，而是在于建立溝通的橋梁，使領(lǐng)導(dǎo)與干部、干部與干部、領(lǐng)導(dǎo)與員工、干部與員工能互相了解，傳達(dá)信息，改進(jìn)工作。但我組人員對(duì)秘書工作的理解還沒有較深刻的認(rèn)識(shí)，我希望日后通過(guò)加強(qiáng)秘書工作知識(shí)的培訓(xùn)及溝通的頻率，能將秘書工作推進(jìn)更高的層次。

第五篇：秘書常識(shí)：事務(wù)文書(一)

概述

事務(wù)文書是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位在處理日常事務(wù)時(shí)用來(lái)溝通信息、安排工作、總結(jié)得失、研究問(wèn)題的實(shí)用文體，是應(yīng)用寫作的重要組成部分。

由于這類管理類文體處理的日常事務(wù)亦為公務(wù)，所以事務(wù)文書屬于廣義的公文范疇。它與狹義公文(行政機(jī)關(guān)12類13種，黨內(nèi)機(jī)關(guān)14種)的區(qū)別在于：一是無(wú)統(tǒng)一規(guī)定的文本格式；二是不能單獨(dú)作為文件發(fā)文，需要時(shí)只能作為公文的附件行文；三是必要時(shí)它可公開面向社會(huì)，或提供新聞線索(如簡(jiǎn)報(bào))或通過(guò)傳媒宣傳(如經(jīng)驗(yàn)性總結(jié)、調(diào)查報(bào)告等)。

簡(jiǎn)報(bào)的寫作

簡(jiǎn)報(bào)是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位內(nèi)部，或者是某項(xiàng)中心工作、某次重要會(huì)議中用的溝通信息、交流經(jīng)驗(yàn)、反映情況、匯報(bào)工作的期刊式文字載體。其特點(diǎn)是文字短、內(nèi)容新、反應(yīng)快、形式活。

一、簡(jiǎn)報(bào)的類別

簡(jiǎn)報(bào)的名稱很多，常見的有《××簡(jiǎn)報(bào)》、《××簡(jiǎn)訊》、《××信息》、《××動(dòng)態(tài)》、《××通報(bào)》、《××通訊》及《內(nèi)部參考》、《情況反映》等。從不同角度對(duì)簡(jiǎn)報(bào)有不同的分類，按內(nèi)容來(lái)分，可分三種。

1、綜合簡(jiǎn)報(bào)

它全面、綜合反映編發(fā)單位工作進(jìn)展、思想動(dòng)態(tài)、成績(jī)?nèi)秉c(diǎn)等概況。綜合簡(jiǎn)報(bào)多常年定期編發(fā)，例某高校黨委、校長(zhǎng)辦公室編《××工作動(dòng)態(tài)》。

2、中心工作簡(jiǎn)報(bào)

它主要是為配合、推動(dòng)當(dāng)前某項(xiàng)中心工作，掌握思想動(dòng)態(tài)、交流推廣經(jīng)驗(yàn)而編發(fā)。中心工作簡(jiǎn)報(bào)多在一定時(shí)期內(nèi)不定期制發(fā)。例某市委路線教育工作領(lǐng)導(dǎo)小組編發(fā)《路教工作簡(jiǎn)報(bào)》。

3、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)

它報(bào)道會(huì)議概況，反映會(huì)議交流經(jīng)驗(yàn)和探討的問(wèn)題，傳達(dá)和貫徹會(huì)議精神和決議。會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)用于大中型會(huì)議，視會(huì)期長(zhǎng)短及規(guī)模在會(huì)議期間可只編發(fā)一期或多期。例某校學(xué)代會(huì)秘書組編發(fā)的《××學(xué)代會(huì)簡(jiǎn)報(bào)》。簡(jiǎn)報(bào)的編寫(一)報(bào)頭

簡(jiǎn)報(bào)首頁(yè)上端1／3處由分割線將報(bào)頭與文稿部分分開，報(bào)頭由以下四個(gè)必備要素構(gòu)成：①、簡(jiǎn)報(bào)名稱，一般套紅、居中、字體稍大印刷；②、期數(shù)，印于簡(jiǎn)報(bào)名稱正下方；③、編印機(jī)關(guān)，一般為制發(fā)簡(jiǎn)報(bào)單位的辦公部門或中心工作領(lǐng)導(dǎo)小組及會(huì)議的秘書處(組)，要求用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱印于分割線左上方；④、編印日期，印于分割線右上方，要求年月日齊全。除以上四個(gè)要素，視簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容，保密要求，還可以增加簡(jiǎn)報(bào)編號(hào)、密級(jí)(或使用范圍和要求)等要素。

(二)文稿

根據(jù)文體性質(zhì)和文稿來(lái)源，簡(jiǎn)報(bào)的體式可分四種：一是報(bào)道體，它及時(shí)、簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地?cái)⑹?、?bào)告部門、行業(yè)、系統(tǒng)、領(lǐng)域內(nèi)最新發(fā)生的新情況、新動(dòng)態(tài)。其文體十分類似動(dòng)態(tài)消息、動(dòng)態(tài)信息；二是匯篇體，這是在眾多稿源基礎(chǔ)上剪輯而成的類似綜合消息的簡(jiǎn)報(bào)文體，其信息量大面廣，能做到點(diǎn)面結(jié)合反映全局性情況；三是總結(jié)體，其文章即一般意義的總結(jié)，但內(nèi)容有典型性有推廣價(jià)值，編入簡(jiǎn)報(bào)能發(fā)揮其指導(dǎo)一般的作用；四是轉(zhuǎn)引體，即將他單位有參考借鑒意義的材料完整地或篇段地摘編轉(zhuǎn)引。

1、按語(yǔ)

按語(yǔ)是代簡(jiǎn)報(bào)編制機(jī)關(guān)立言，是對(duì)文稿及使用作出說(shuō)明、評(píng)價(jià)，如說(shuō)明材料來(lái)源、轉(zhuǎn)引目的、轉(zhuǎn)發(fā)范圍，表明對(duì)簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容的傾向性意見及表示對(duì)所提問(wèn)題引起討論研究的希望等等。按語(yǔ)的位置在報(bào)頭下，標(biāo)題前。它視需要而使用，并非每篇必有。一般在轉(zhuǎn)引體、總結(jié)體及重要的報(bào)道體、匯篇體簡(jiǎn)報(bào)文章前才配用按語(yǔ)。

按語(yǔ)可分三種類型：一是題解性按語(yǔ)，它類似前言，主要對(duì)文稿產(chǎn)生過(guò)程、作者情況、主體內(nèi)容作簡(jiǎn)要介紹；二是提示性按語(yǔ)，它側(cè)重于對(duì)簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容的理解揭示或是針對(duì)當(dāng)前實(shí)踐應(yīng)注意事項(xiàng)的提醒；三是批示性按語(yǔ)，它往往援引領(lǐng)導(dǎo)人原話或上級(jí)機(jī)關(guān)指示結(jié)合簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容對(duì)實(shí)際工作提出批示性意見。

2、標(biāo)題

根據(jù)簡(jiǎn)報(bào)的體式，標(biāo)題也有不同寫法。動(dòng)態(tài)性較強(qiáng)的內(nèi)容多采用單行式新聞標(biāo)題，簡(jiǎn)短明快地交待事實(shí)、揭示中心，在總結(jié)體簡(jiǎn)報(bào)和其他體式簡(jiǎn)報(bào)中，一般使用文章化標(biāo)題。

3、目錄

簡(jiǎn)報(bào)文稿通常是一期一篇，根據(jù)需要也可以是一期為一組性質(zhì)接近的文章。如是一組文章，則須在報(bào)頭下設(shè)計(jì)“目錄”一欄，將各篇文章標(biāo)題先印于此，然后依次刊出每篇文章。

4、正文 因體式各異，簡(jiǎn)報(bào)正文格式相去甚遠(yuǎn)。報(bào)道體、匯篇體類消息結(jié)構(gòu)往往前有導(dǎo)語(yǔ)，后有主體、背景等；總結(jié)體可完整地將“總結(jié)”刊于簡(jiǎn)報(bào)；轉(zhuǎn)引體則因所引文章不同，正文或可能是片斷章節(jié)，也可能是整篇文稿。

(三)報(bào)尾

在簡(jiǎn)報(bào)末頁(yè)下1/3處用分割線與文稿部分分開，分割線下與之平行的另一橫線間內(nèi)標(biāo)本期簡(jiǎn)報(bào)的“報(bào)、送、發(fā)”單位名稱，右側(cè)注明本期印數(shù)。

計(jì)劃與總結(jié)的寫作

一、計(jì)劃的寫作

計(jì)劃是單位或個(gè)人對(duì)未來(lái)一定時(shí)間內(nèi)要做的工作從目標(biāo)、任務(wù)、要求到措施預(yù)先作出設(shè)計(jì)安排的事務(wù)性文書。

(一)計(jì)劃的種類

從性質(zhì)、內(nèi)容、時(shí)間等角度可劃分出不同種類的計(jì)劃。從形式分有以下三種：文件式計(jì)劃，分目標(biāo)、要求、措施、步驟等環(huán)節(jié)，寫作嚴(yán)謹(jǐn)具體，內(nèi)容重大并有一定篇幅；條文式計(jì)劃，以列出任務(wù)為主，較少涉及措施、步驟等；表格式計(jì)劃，通常用于項(xiàng)目較多又具共性的內(nèi)容，有時(shí)輔之適當(dāng)文字說(shuō)明，使計(jì)劃簡(jiǎn)潔明了。

計(jì)劃是個(gè)統(tǒng)稱，像規(guī)劃、綱要、設(shè)想、打算、要點(diǎn)、方案、意見、安排等都是根據(jù)計(jì)劃目標(biāo)遠(yuǎn)近、時(shí)間長(zhǎng)短、內(nèi)容詳略等差異而確定的名稱。

規(guī)劃 是一種時(shí)間跨度長(zhǎng)(三年以上)，范圍廣，內(nèi)容較為概括的計(jì)劃。例：《××市城市建設(shè)總體規(guī)劃》。

綱要 和規(guī)劃相同，它們都是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)根據(jù)戰(zhàn)略方針，為實(shí)現(xiàn)總體目標(biāo)對(duì)某個(gè)地區(qū)或某一事項(xiàng)作出長(zhǎng)遠(yuǎn)部署。不同的是綱要比規(guī)劃更為原則和概括，一般只對(duì)工作方向、目標(biāo)提出綱領(lǐng)式要求和指導(dǎo)性措施。例：《××市2000年經(jīng)濟(jì)發(fā)展綱要》。

設(shè)想 是一種粗線條的、初步的、預(yù)備性的非正式計(jì)劃。相對(duì)來(lái)講，其適用時(shí)限較長(zhǎng)。例：《××市拓展就業(yè)安置門路的設(shè)想》。

打算 也是一種粗線條的、其想法不太成熟的非正式計(jì)劃。相對(duì)設(shè)想，它的內(nèi)容范圍不大且考慮近期要做的。例《××學(xué)校爭(zhēng)創(chuàng)文明校園的打算》。

要點(diǎn) 是將計(jì)劃的主要內(nèi)容擇要摘編，使之簡(jiǎn)明突出，它適用于時(shí)間相對(duì)較短的計(jì)劃。例：《××局19××年工作要點(diǎn)》。1 2