《向上管理、向下負(fù)責(zé)》學(xué)習(xí)心得
作為一名基層管理者,在公司內(nèi)起到承上啟下的作用,是員工和領(lǐng)導(dǎo)之間的銜接點(diǎn),既要處理好與員工之間的工作關(guān)系,又要很好的分析,傳達(dá)上級(jí)的指示,為公司出謀劃策,所以向上向下管理尤其重要,所以在學(xué)習(xí)公司組織的管理培訓(xùn)視頻,也讀了《向上管理:做副手的智慧》《向上管理、向下負(fù)責(zé)》的書籍,對(duì)視頻及書籍的學(xué)習(xí)進(jìn)行總結(jié)如下:
對(duì)于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),我們要接受上級(jí)指令,從中提取關(guān)鍵信息及有用的信息,傳遞給員工進(jìn)行實(shí)施,并完成指示
1、建立信任,讓上級(jí)信任,首先要“送”他一個(gè)權(quán)力:知情權(quán)。什么叫知情權(quán)?就是主動(dòng)地匯報(bào)自己的工作進(jìn)展,建立信任,更重要的是,始終兌現(xiàn)你的承諾,比如19號(hào)上交內(nèi)容,那一定要在18號(hào)下班前上交。
2、儲(chǔ)蓄影響,即幫助上級(jí)節(jié)省時(shí)間,上級(jí)的時(shí)間通常比你的時(shí)間值錢,用你的時(shí)間,省他的時(shí)間,用2個(gè)小時(shí)的溝通、分析、總結(jié),讓上級(jí)只需要30秒進(jìn)行決策,30秒原則,是你工作到不到位的重要準(zhǔn)則。
3、向上溝通,向上溝通不只是提問題,同時(shí)根據(jù)問題的內(nèi)容要提出解決措施,提2個(gè)以上解決措施并加分析,與上級(jí)討論,可以由上級(jí)裁決最終的采取的解決方案;
4、合理利用與資源,對(duì)于下屬而言,上級(jí)的資源就是你要爭取的內(nèi)容,意義在于可以讓信息流動(dòng)順暢,可以感受各自的期盼,最好的作用是能夠帶來機(jī)會(huì),一個(gè)可以信任的機(jī)會(huì),上司的資源最直接的功效就是為你的工作提供幫助,很多管理人員很得意于自己獨(dú)自解決問題,很自豪于自己完成任務(wù),但是他沒有想到,也許借力會(huì)有更好的效果。
總之,主動(dòng)匯報(bào)工作進(jìn)度—讓上司知道,有問必答,條理清楚——讓上司放心,跟上思路,同頻共振——讓上司認(rèn)可,向上管理的目的,不是辦公室政治,不是溜須拍馬。向上管理的目的,是利用高超的影響力,善用老板掌握的資源,達(dá)成企業(yè)、部門和自己的目標(biāo)。
向下管理,向下負(fù)責(zé)的目的仍然是為公司和自己的團(tuán)隊(duì)取得更好的成績,好的管理者會(huì)給自己的下屬發(fā)展機(jī)會(huì),接觸更多鍛煉的機(jī)會(huì),也要能對(duì)下屬的結(jié)果負(fù)責(zé)。
1、為工作團(tuán)隊(duì)提供清晰的方向與目的,很多員工不能符合企業(yè)的管理要求或者企業(yè)的發(fā)展,很大程度上是沒有與下屬溝通工作團(tuán)隊(duì)的方向和目標(biāo),無法了解目標(biāo)與方向,就無法得到好的結(jié)果,但是這樣的情況出現(xiàn)后,很多管理者會(huì)把責(zé)任推到下屬身上,認(rèn)為是下屬?zèng)]有能力,但,沒有不好的士兵,只有不好的將軍。
2、鼓舞下屬追求更高的績效,有能力讓員工超越目標(biāo),達(dá)到他們?cè)J(rèn)為不可能達(dá)到的境地是對(duì)于管理者能力的考驗(yàn)。沒有下屬能力的提升,也不會(huì)有超越,企業(yè)是在員工自我超越的過程中創(chuàng)造佳績的。
3、支持下屬的成長和成功,首先需要管理者真誠關(guān)心下屬的職業(yè)生涯發(fā)展,將組織的愿景及目標(biāo)轉(zhuǎn)化為團(tuán)隊(duì)成員的挑戰(zhàn),以及有意義的目標(biāo),并能夠讓組織的目標(biāo)與下屬的發(fā)展目標(biāo)合二為一;其次,需要管理者支持下屬的成長以及成功,對(duì)于每一個(gè)小的成功都給予極大的關(guān)注和表揚(yáng),能夠真正讓下屬感受到上司對(duì)于他的成功的支持和肯定。
因此,需要管理者能及時(shí)了解員工的需求,了解員工的優(yōu)勢(shì)和不足。更重要的是管理者能以具有建設(shè)性的方法處理棘手的問題,讓下屬感受到你的能力的同時(shí)能夠?qū)W習(xí)到經(jīng)驗(yàn)。
總結(jié)來說,管理的工作就是讓上級(jí)放心,讓員工成長和成功,達(dá)到合作共贏,達(dá)成企業(yè)、部門和自己的目標(biāo)。