第一篇:5S推行之心得體會(huì)
5S推行之心得體會(huì)
企管部:邊玉柱
自今年3月份公司要求企管部推行5S活動(dòng)以來(lái),公司面貌有了很大的變化,生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)不再有亂堆亂放的物料,車間物品擺放整齊有序,車間地面過(guò)道暢通清潔,倉(cāng)庫(kù)物料分類存放有條不紊,辦公場(chǎng)所整潔亮麗。當(dāng)走進(jìn)這樣舒適的環(huán)境工作,心情也會(huì)好起來(lái)的,自豪感油然而生。賓客們參觀時(shí)看到整潔的環(huán)境、排列整齊的員工隊(duì)伍無(wú)不贊嘆:這樣的冶金、化工企業(yè),能有這樣的工作環(huán)境,這樣高素質(zhì)的員工隊(duì)伍,天元錳業(yè)將來(lái)的發(fā)展無(wú)可限量。
公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)5S推行工作給予了高度好評(píng),要求企管部將推行5S的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)出來(lái)在公司內(nèi)推廣,讓大家借鑒學(xué)習(xí)。其實(shí),也沒(méi)有什么獨(dú)到的經(jīng)驗(yàn),僅將一些心得體會(huì)談一談,與大家共勉。
歸納一句話:做任何事,重在行動(dòng)(執(zhí)行)。
一、宣傳在前,達(dá)成共識(shí)
大家都知道,每推行一項(xiàng)新政策宣傳是很重要的一個(gè)環(huán)節(jié),5S推行也是一樣的,通過(guò)宣傳,使每個(gè)人都理解推行的目的和意義,通過(guò)宣傳使員工們了解5S的內(nèi)涵及對(duì)企業(yè)的深遠(yuǎn)影響。這樣,消除員工們的消極抵觸心理,達(dá)成共識(shí),減少推行過(guò)程中的阻力。
企管部在宣傳中采用以下方式:
1、大、小會(huì)議宣傳
每周二管理人員培訓(xùn)會(huì),專門用20分鐘左右的時(shí)間,對(duì)所有管理人員宣講5S的基礎(chǔ)知識(shí)及推行5S的意義,要不斷的宣講,讓管理人員從沒(méi)意識(shí)變成有意識(shí),從不知道變成深刻的記憶,這也符合心理學(xué)和管理學(xué)里的意識(shí)形成的規(guī)律。
要求各班組每天利用早、晚會(huì),宣講5S的基礎(chǔ)知識(shí)及推行5S的意義。當(dāng)然剛開(kāi)始員工們有人不理解,但宣傳久了,員工們也慢慢習(xí)慣了,認(rèn)可了。
2、制度宣傳員到各班組宣講
為了更好的在基層員工之間普及5S知識(shí),讓工人們了解5S,企管部制度宣傳員利用工人交接班時(shí)間培訓(xùn)5S基礎(chǔ)知識(shí),宣傳5S推行的意義及方法,逐步讓員工們產(chǎn)生5S的意識(shí),并通過(guò)考核,加強(qiáng)記憶。有些員工將學(xué)到5S的知識(shí)運(yùn)用到家庭生活中,并在茶余飯后津津樂(lè)道。
3、黑板報(bào)宣傳
企管部要求各生產(chǎn)部門出1期關(guān)于5S知識(shí)的黑板報(bào),并派人督導(dǎo)檢查。通過(guò)5S黑板報(bào)宣傳,讓工人們每天路過(guò)走過(guò)都能看到5S的內(nèi)涵及推行意義,達(dá)到認(rèn)同的目的。
4、標(biāo)語(yǔ)宣傳 企管部通過(guò)宣傳海報(bào)和RTX向廣大員工征集5S標(biāo)語(yǔ),并從中甄選了30多條自創(chuàng)的標(biāo)語(yǔ),要求各生產(chǎn)部門制作彩噴標(biāo)語(yǔ),貼于生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)各處,讓員工們抬頭就能看見(jiàn)5S的內(nèi)容。也通過(guò)通報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)獲獎(jiǎng)標(biāo)語(yǔ)的員工,使員工參與到5S推行當(dāng)中來(lái)。
5、展示欄宣傳
為了形成人人參與5S的氣氛,企管部還在各分廠及生活區(qū)設(shè)立5S檢查評(píng)比展示欄,展示評(píng)比結(jié)果及正反面典型照片,使員工們通過(guò)展示欄清楚自己的團(tuán)隊(duì)在檢查評(píng)比時(shí)所得的成績(jī)與不足,從而學(xué)習(xí)上進(jìn),鄙視后進(jìn),形成相互監(jiān)督的氛圍。這是抓住人都是好面子的,作為經(jīng)濟(jì)處罰的輔助,通過(guò)一些榮譽(yù)的獎(jiǎng)罰,有意想不到的效果。
6、流動(dòng)紅旗宣傳
企管部還設(shè)立“5S評(píng)比先進(jìn)單位”流動(dòng)紅旗,通過(guò)對(duì)評(píng)比優(yōu)勝單位授予流動(dòng)紅旗,擴(kuò)大宣傳效果,并使團(tuán)隊(duì)形成集體榮譽(yù)感,促使5S推行順利展開(kāi)。
7、電子報(bào)和網(wǎng)站宣傳
企管部還與宣傳文化部合作,制作一期電子報(bào),通過(guò)手機(jī)報(bào)發(fā)送到每個(gè)員工的手機(jī)上,讓員工在業(yè)余時(shí)間也能通過(guò)手機(jī)了解5S的相關(guān)知識(shí)。還通過(guò)網(wǎng)站將5S相應(yīng)的內(nèi)容公布到網(wǎng)站上,讓能接觸網(wǎng)絡(luò)的員工通過(guò)網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)5S相關(guān)知識(shí)。
總之,利用鋪天蓋地的宣傳和輿論,使員工們達(dá)成共識(shí),形成一致的方向,全員參與到5S的推行中來(lái)。
二、制度約束,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣
為配合5S推行,企管部制訂《5S檢查管理制度》,對(duì)不配合5S推行的人員進(jìn)行處罰,并制定評(píng)比獎(jiǎng)罰規(guī)則,約束那些消極抵觸5S推行的人員及部門,從而保證5S推行的順利進(jìn)行。還實(shí)行各單位衛(wèi)生區(qū)域劃分,將責(zé)任區(qū)域落實(shí)到人,明確達(dá)到的目標(biāo)和要求以及頻次,在部門公示,使每個(gè)地點(diǎn),每個(gè)環(huán)節(jié)都有負(fù)責(zé)人,形成保證衛(wèi)生區(qū)域衛(wèi)生的常效機(jī)制。
其實(shí)在5S推行過(guò)程中,僅處罰了1個(gè)人而已,但沒(méi)有制度的保證,也不可能得到最好的效果,這就是“軟文化硬制度”的道理,使5S能落到實(shí)處。
三、領(lǐng)導(dǎo)重視,形成氛圍
5S推行,公司領(lǐng)導(dǎo)非常重視,專門在管理工作會(huì)議上進(jìn)行動(dòng)員。并且各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)也非常重視及配合,尤其是各分廠領(lǐng)導(dǎo),也在廠級(jí)會(huì)議上做了布置和安排。在推行過(guò)程中,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)也能以身作則,起帶頭作用,整理整頓,還將所有空地進(jìn)行綠化美化,企管部檢查出的問(wèn)題也能以最快的速度整改完成。
任何政策的推行,領(lǐng)導(dǎo)的重視非常重要,往往有些政策不能夠持續(xù)推行,都是領(lǐng)導(dǎo)們先破壞了規(guī)矩,只有領(lǐng)導(dǎo)們帶頭,重視起來(lái),在公司內(nèi)形成氛圍,沒(méi)有什么事不能落實(shí),這就是常說(shuō)的一句話“問(wèn)題都在前三排,根源都在主席臺(tái)”。
四、周周通報(bào),樹(shù)立典型
企管部利用每周二管理人員培訓(xùn)會(huì),在會(huì)上通報(bào)上周5S檢查評(píng)比結(jié)果,并展示做得好的圖片和差的圖片,通報(bào)優(yōu)勝單位和落后單位,使管理人員明白自己的不足,形成你追我趕的勢(shì)頭。
對(duì)一些評(píng)比落后的單位,企管部人員現(xiàn)場(chǎng)跟進(jìn)指導(dǎo),針對(duì)難度較大的問(wèn)題點(diǎn),協(xié)調(diào)相應(yīng)部門和人員配合進(jìn)行解決,促其整改。
企管部還組織落后部門參與到5S檢查,向做得好的部門學(xué)習(xí)取經(jīng),逐步形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和原子價(jià)值觀。
五、逐步推進(jìn),不斷改善
在5S推行過(guò)程中,為了使廣大員工逐步形成5S意識(shí),企管部采用先松后緊,逐步推進(jìn)的方法,每個(gè)月推行1個(gè)S,從整理——整頓——清掃——清潔——素養(yǎng)分步展開(kāi),這樣不會(huì)使員工們由于理解不透產(chǎn)生迷茫。也使各級(jí)人員有了明確的目標(biāo)和方向,不至于由于壓力過(guò)大,出現(xiàn)逆反心理和產(chǎn)生反彈,推行的第1周有1180個(gè)問(wèn)題點(diǎn),到現(xiàn)在第17周減少至150個(gè)問(wèn)題點(diǎn)。
為解決道路衛(wèi)生差的問(wèn)題,與機(jī)電部和機(jī)電車間協(xié)調(diào),在一縱路等主要路段設(shè)置自制的垃圾筒30多個(gè),方便員工就近將垃圾入筒,同時(shí)出臺(tái)了《道路衛(wèi)生管理制度》。
在推行過(guò)程中,對(duì)周六檢查出的問(wèn)題,運(yùn)用紅牌戰(zhàn)略,對(duì)重點(diǎn)問(wèn)題點(diǎn)重點(diǎn)跟進(jìn),限期整改,從而幫助問(wèn)題部門從根本上解決問(wèn)題。
在檢查評(píng)比過(guò)程中,也有一些不妥的地方,企管部總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷改善做法,盡量達(dá)到公平、公正,減少爭(zhēng)議。尤其和宣傳文化部合作,拍了大量的照片,使得各部門人員能認(rèn)可問(wèn)題點(diǎn),并能有的放矢地進(jìn)行整改。
綜上所述,5S推行,能有這么好的效果,都是企管部全體行動(dòng),安環(huán)部、設(shè)備部、機(jī)電部、質(zhì)量控制部、宣傳文化部大力配合下,發(fā)動(dòng)全體員工參與,才得到了好的成效。再者就是一項(xiàng)政策的推行,要的就是行動(dòng)、行動(dòng)、再行動(dòng)。因?yàn)橐陨纤械姆椒ê痛胧?,許多人都是知道的,但知道是沒(méi)有力量的,承諾加行動(dòng)才是有力量的。
最后以本人最深刻體會(huì)的一句話做結(jié)束語(yǔ),“三流的主意用一流的執(zhí)行比一流的主意用三流的執(zhí)行效果要好的多?!?/p>
企管部
2012年8月30日
第二篇:5S推行計(jì)劃
5S推行計(jì)劃
一、5S推行步驟(三階段,六步驟)
本次5S活動(dòng)的推行可分為三個(gè)階段,六個(gè)步驟。
(一)三階段
1、準(zhǔn)備階段
2、實(shí)施評(píng)估階段
3、鞏固階段
(二)步驟
1、成立推行組織
2、策劃
3、宣傳造勢(shì)、教育訓(xùn)練
4、局部試行
5、全面導(dǎo)入
6、鞏固,納入日常管理活動(dòng)
二、具體內(nèi)容
(一)成立推行組織
1、制定活動(dòng)導(dǎo)入程序圖
2、成立5S推行小組
成立5S推行小組,結(jié)合組織力量,以形成體系的保障
(1)小組職位設(shè)置:組長(zhǎng)、組員、代理組員、干事、文員;
(2)小組總?cè)藬?shù)應(yīng)控制在15人內(nèi)。
3、確定組織職責(zé)
(1)推行小組:負(fù)責(zé)5S活動(dòng)的計(jì)劃和工作的開(kāi)展;
(2)組長(zhǎng):負(fù)責(zé)5S小組的運(yùn)作,指揮和監(jiān)督所屬組員;
(3)組員
① 參與制訂、修訂5S活動(dòng)計(jì)劃,確實(shí)執(zhí)行組長(zhǎng)之命;
② 擬定各種活動(dòng)辦法;
③ 負(fù)責(zé)進(jìn)行本部門的宣傳教育、推動(dòng)5S;
④ 負(fù)責(zé)活動(dòng)的定期審核;
⑤ 定期檢討、改善;
⑥ 進(jìn)行活動(dòng)指導(dǎo)及爭(zhēng)議的處理;
⑦ 處理其他有關(guān)5S活動(dòng)事務(wù)。
(4)代理組員:當(dāng)組員授權(quán)時(shí)可代理組員的有關(guān)事務(wù)。
(5)干事:擬定推行方案,召集會(huì)議和整理資料;籌劃、推動(dòng)相關(guān)活動(dòng);
(6)文員:負(fù)責(zé)小組的行政、文書工作,負(fù)責(zé)評(píng)比分?jǐn)?shù)的統(tǒng)計(jì)和公布。
(二)策劃
1、擬定推行方針及目標(biāo)
(1)推行方針
應(yīng)制定方針作為5S活動(dòng)的指導(dǎo)原則。(待定)如:徹底推行,全員參與
(2)推行目標(biāo)
5S活動(dòng)期望的目標(biāo)應(yīng)先設(shè)定,以作為活動(dòng)努力的方向及用于執(zhí)行過(guò)程的成果檢討。(待定)
如:現(xiàn)場(chǎng)不要物為零
2、收集資料
收集5S相關(guān)的資料,如推行手冊(cè)、標(biāo)語(yǔ)、培訓(xùn)資料、其他廠的案例等,為后面的工作做準(zhǔn)備。
3、劃分責(zé)任區(qū)域
實(shí)行區(qū)域責(zé)任制,將現(xiàn)場(chǎng)劃分為若干個(gè)區(qū)域并制定負(fù)責(zé)人。
根據(jù)初次會(huì)議討論的結(jié)果,由各部門主管負(fù)責(zé)將本部門劃分為若干個(gè)區(qū)域,并制定區(qū)域負(fù)責(zé)人,以書面的形式上交5S小組。
4、擬定工作計(jì)劃
活動(dòng)的推行,除有明確的目標(biāo)外,還須擬定活動(dòng)計(jì)劃表,并經(jīng)最高主管的核準(zhǔn),以確定工作進(jìn)度,5S活動(dòng)分為三個(gè)階段,即準(zhǔn)備階段、實(shí)施評(píng)估階段、鞏固階段。每個(gè)階段應(yīng)嚴(yán)格按照PDCA循環(huán)進(jìn)行。
5、制定實(shí)施辦法
(1)由5S小組干事負(fù)責(zé)草擬活動(dòng)辦法(包括試行方案),經(jīng)小組組長(zhǎng)、組員會(huì)簽,并在會(huì)簽表上簽寫意見(jiàn),然后在小組會(huì)議上共同討論,最終達(dá)成共識(shí),作為活動(dòng)的辦法。
(2)活動(dòng)辦法的內(nèi)容包括制定要與不要的東西的區(qū)分方法、5S活動(dòng)評(píng)分方法、5S活動(dòng)審核方法、5S活動(dòng)的評(píng)比、獎(jiǎng)懲方法等相關(guān)規(guī)定。
(3)本次5S活動(dòng)的導(dǎo)入采取分步走的推進(jìn)方式,即不論是在部門內(nèi)做樣板,還是面向全廠導(dǎo)入,都采取先做好整理,合格后再做整頓,整頓合格后再做好清掃,最后做好清潔與素養(yǎng),進(jìn)而達(dá)到全面開(kāi)展,分步走的每一步都要按期審核、驗(yàn)收,在做下一步的同時(shí)必須保持前一步的成果。
(三)、宣傳造勢(shì)、教育訓(xùn)練
推動(dòng)5S活動(dòng)除了要做好策劃工作外,還一定要讓全公司的各級(jí)管理人員和全體員工了解為何要做和如何去做,同時(shí)告知進(jìn)行活動(dòng)的必要性與好處在哪里,這樣才能激發(fā)大家的參與感和投入感。因此,開(kāi)展必要的宣傳造勢(shì)、教育訓(xùn)練是必不可少的環(huán)節(jié),也是5S活動(dòng)成敗的關(guān)鍵。
1、活動(dòng)前的宣傳造勢(shì)
(1)前期各項(xiàng)宣傳活動(dòng)的推行
各部門主管負(fù)責(zé)利用部門(小組)例會(huì)向員工講述實(shí)施5S的必要性和作用,使員工對(duì)5S有初步的了解,激發(fā)員工的好奇心。
(2)制訂推行手冊(cè)及海報(bào)標(biāo)語(yǔ)
為了讓全員進(jìn)一步了解,全員實(shí)行,應(yīng)制訂推行手冊(cè),并且做到人手一冊(cè)(發(fā)放前向員工講明,推行手冊(cè)是否保存良好是要納入評(píng)分項(xiàng)目的,丟失就要扣分),通過(guò)學(xué)習(xí),確切掌握5S的定義、目的和推行要領(lǐng)等。
另外,配合各項(xiàng)宣導(dǎo)活動(dòng),制作一些醒目的標(biāo)語(yǔ),塑造氣氛,以加強(qiáng)文宣效果。
(3)最高主管的宣言
利用全員集合,由最高主管強(qiáng)調(diào)和說(shuō)明推動(dòng)5S活動(dòng)的決心、信心和重要性。
2、教育訓(xùn)練與考核
在5S推行活動(dòng)中的教育培訓(xùn)有:
① 管理人員的5S培訓(xùn);
② 全員5S培訓(xùn);
③ 現(xiàn)場(chǎng)審核前審核員的培訓(xùn)。
(1)管理人員和審核員的培訓(xùn)由5S小組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)。
(2)員工的培訓(xùn)按下述方法進(jìn)行:
① 新進(jìn)人員:由人事部負(fù)責(zé)組織培訓(xùn);
② 現(xiàn)有員工:由各部門自行負(fù)責(zé)組織培訓(xùn)。
(3)考核
由5S小組干事負(fù)責(zé)對(duì)所有接受培訓(xùn)的人員進(jìn)行卷面考核,對(duì)于考核不合格者下述方式處理:
① 管理人員和審核員:采取每天補(bǔ)考一次,直到合格為止的方法。
② 老員工:由各部門再次組織培訓(xùn)(可采用實(shí)際操練的方式進(jìn)行),干事于2天后再組織補(bǔ)考,直至合格的方法;
③ 新員工:每人給予一次補(bǔ)考的機(jī)會(huì),補(bǔ)考不合格者,做試用不合格處理。
(四)、局部試行
1、依據(jù)試行方案集中力量在樣板區(qū)試行
選擇樣板區(qū)局部推進(jìn)的好處:
(1)能集中所有的力量,推進(jìn)效果明顯,減少大家對(duì)推進(jìn)的抗拒阻力,消除疑慮。
(2)及時(shí)對(duì)試行期間的問(wèn)題點(diǎn)加以收集和系統(tǒng)分析,總結(jié),必要時(shí)可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)調(diào)整推進(jìn)方案。
2、按時(shí)程計(jì)劃組織審核員對(duì)樣板區(qū)進(jìn)行審核
針對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)應(yīng)采取立即召開(kāi)檢討會(huì)議,分析原因,采取糾正措施和驗(yàn)證的方式整改,必要時(shí)可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)調(diào)整試行方案。
3、參觀、學(xué)習(xí)
審核合格后由5S小組組織各部門代表分批到樣板區(qū)參觀、學(xué)習(xí)。
(五)、全面導(dǎo)入
在局部推進(jìn)達(dá)到預(yù)先目的后,就要進(jìn)入全面導(dǎo)入5S的步驟。
1、全面導(dǎo)入活動(dòng)的實(shí)施
(1)將試行的結(jié)果經(jīng)過(guò)分析、修訂,確定正式的活動(dòng)辦法等相關(guān)文件。
(2)下達(dá)決心
由最高主管召集全體人員,再次強(qiáng)調(diào)推行5S活動(dòng)的決心,公布正式導(dǎo)入的日期以及最高主管的期望。
(3)實(shí)施辦法的公布
由5S小組組員簽名的5S活動(dòng)推行辦法,推行時(shí)間,審核、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)予公布,使全體人員能正確了解整個(gè)活動(dòng)的進(jìn)程,使每個(gè)員工都能清楚自己的5S活動(dòng)內(nèi)容,知道5W2H,即:
5W(為什么要做、在哪里做、做什么、何時(shí)做、誰(shuí)來(lái)做),2H(怎么做、做到什么程度)
(4)活動(dòng)辦法的說(shuō)明
由5S小組召開(kāi)組員會(huì)議,向小組組員說(shuō)明活動(dòng)方法。
由各組員對(duì)本部門員工舉行活動(dòng)方法說(shuō)明會(huì)。
2、審核
5S活動(dòng)的推行,除了必須擬定詳盡的計(jì)劃和活動(dòng)辦法外,在推動(dòng)過(guò)程中還要定期安排審核員依據(jù)5S檢查標(biāo)準(zhǔn)表的對(duì)每個(gè)責(zé)任區(qū)的實(shí)施情況進(jìn)行檢查、審核,以確認(rèn)是否按照5S要求推行。
(1)審核的主要活動(dòng)(分四步完成)
① 審核的啟動(dòng)
包括指定審核組長(zhǎng)和審核員,確定審核目的,編制審核計(jì)劃,分配工作等。② 現(xiàn)場(chǎng)審核的實(shí)施
包括召開(kāi)首次會(huì)議,依據(jù)5S檢查標(biāo)準(zhǔn)表的對(duì)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施檢查、評(píng)定,形成審核發(fā)現(xiàn),準(zhǔn)備審核結(jié)論,召開(kāi)末次會(huì)議等。
③ 編制、發(fā)放審核報(bào)告
審核報(bào)告包括5S活動(dòng)評(píng)分表和整改通知書,注:對(duì)于嚴(yán)重違反5S要求的,除了要扣分外,還必須開(kāi)出整改通知書通知責(zé)任部門限期整改。
④ 整改措施的驗(yàn)證
5S小組將依據(jù)整改通知書于一周內(nèi)對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的嚴(yán)重不符合項(xiàng)進(jìn)行驗(yàn)證,以確認(rèn)是否有按要求整改。
(2)審核周期
審核周期根據(jù)活動(dòng)推行的進(jìn)展情況而定,導(dǎo)入期的頻度應(yīng)較密,原則上每周一次,到鞏固期后可過(guò)渡到每?jī)芍芤淮位蛎吭乱淮?,但連續(xù)兩次審核的間隔不得超過(guò)1個(gè)月。
3、審核結(jié)果公布、評(píng)比與獎(jiǎng)懲辦法
(1)審核結(jié)果的公布
審核員必須于審核的當(dāng)天將評(píng)分表交到5S小組文員處,由5S小組文員進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并于次日12點(diǎn)前將成績(jī)公布于5S公布欄。
(2)評(píng)比、獎(jiǎng)懲辦法
① 活動(dòng)以月為單位進(jìn)行評(píng)比,評(píng)比采取扣分制,每月每組基準(zhǔn)分為50分,根據(jù)每次審核的評(píng)分表對(duì)基準(zhǔn)分進(jìn)行扣減,于月底進(jìn)行總評(píng)。
A〃對(duì)于基準(zhǔn)分未扣完的小組,將所剩余的基準(zhǔn)分按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)換算為相應(yīng)金額人民幣后獎(jiǎng)給該組,以作鼓勵(lì);
B〃對(duì)于基準(zhǔn)分為零的小組,不給予任何獎(jiǎng)懲。
C〃對(duì)于基準(zhǔn)分為負(fù)的小組,將對(duì)該組給予罰款處理,罰款金額即為所負(fù)的基準(zhǔn)分按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)換算后所得人民幣的金額,罰款由該組全體人員分擔(dān)。
D〃對(duì)于總分排名第一的區(qū)域,每月還在公布欄相應(yīng)部位粘貼紅旗予以表?yè)P(yáng)。E〃對(duì)于總分排在最后的小組,每月在公布欄相應(yīng)部位粘貼黑旗以作激勵(lì)。② 年終對(duì)活動(dòng)的實(shí)施情況進(jìn)行總評(píng),對(duì)總分前2名的小組,發(fā)給錦旗和獎(jiǎng)金。
4、檢討及改善修正
推行5S活動(dòng)和進(jìn)行其他管理活動(dòng)一樣,必須導(dǎo)入PDCA循環(huán),方能成功。PDCA循環(huán)由P(策劃)、D(實(shí)施)、C(檢查)、A(處置)四個(gè)階段組成。P(策劃):擬定活動(dòng)目標(biāo),進(jìn)行活動(dòng)計(jì)劃及準(zhǔn)備。
D(實(shí)施):按照P階段制定的計(jì)劃去執(zhí)行,如進(jìn)行文宣、訓(xùn)練、執(zhí)行工作。C(檢查):依據(jù)目標(biāo),對(duì)實(shí)施情況進(jìn)行檢查。
A(處置):把成功的經(jīng)驗(yàn)加以肯定,形成標(biāo)準(zhǔn);對(duì)失敗的教訓(xùn),也要認(rèn)真總結(jié)。所以,在推行期間C和A更是一種持之以恒的項(xiàng)目,若不能堅(jiān)持,則5S很難成功,若能腳踏實(shí)地加以改善,則5S活動(dòng)將逐見(jiàn)功效。
(1)問(wèn)題點(diǎn)的整理和檢討
由5S干事負(fù)責(zé)每周將各部門的問(wèn)題點(diǎn)集中記錄,整理在“5S整改措施表”中,并發(fā)致責(zé)任部門。
(2)定期檢討
在5S推行的初期,一定要實(shí)施周檢討,若一個(gè)月才檢討一次,則堆積的問(wèn)題太多,難有成效。相對(duì)穩(wěn)定后,可改為每月檢討一次。
針對(duì)重點(diǎn)問(wèn)題、反復(fù)出現(xiàn)的問(wèn)題,責(zé)任部門必須進(jìn)行原因分析,制定改善對(duì)策,限期改善。
(六)鞏固,納入日常管理活動(dòng)
全面的導(dǎo)入達(dá)到預(yù)先目的后,就要進(jìn)入鞏固,納入日常管理活動(dòng)的步驟。5S貴在堅(jiān)持,要很好地堅(jiān)持5S,必須將5S做到標(biāo)準(zhǔn)化和制度化,讓它成為員工工作中的一部分,所以,應(yīng)將5S納入日常管理活動(dòng),定期的對(duì)推行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行檢討、總結(jié),定期對(duì)5S推行的結(jié)果進(jìn)行評(píng)比。
第三篇:5S推行計(jì)劃書
5S推行計(jì)劃書
一、5S推行步驟(三階段,六步驟):本次5S活動(dòng)的推行分為三個(gè)階段,六個(gè)步驟。三階段
1.1準(zhǔn)備階段
1.2實(shí)施評(píng)估階段
1.3鞏固階段
六步驟
1.1成立推行組織
1.2策劃
1.3宣傳造勢(shì)、教育訓(xùn)練
1.4局部試行
1.5全面導(dǎo)入
1.6鞏固,納入日常管理活動(dòng)
二、成立推行組織
1.制定活動(dòng)導(dǎo)入程序圖
2、成立5S推行小組:成立5S推行小組,結(jié)合組織力量,以形成體系的保障。
小組職位設(shè)置:主任委員、部門委員、代理委員、干事、文員;小組總?cè)藬?shù)應(yīng)控制在15人內(nèi)。
3、確定組織職責(zé)
3.1推行小組:負(fù)責(zé)5S活動(dòng)的計(jì)劃和工作的開(kāi)展;
3.2主任委員:5S的決策制訂及督導(dǎo)推行,負(fù)責(zé)5S小組的全面運(yùn)作,指揮和監(jiān)督所屬組員;負(fù)5S活動(dòng)成敗之全責(zé)。
3.3部門委員
3.3.1 參與制訂、修訂5S活動(dòng)計(jì)劃,確實(shí)執(zhí)行組長(zhǎng)之命令
3.3.2擬定各種活動(dòng)辦法
3.3.3負(fù)責(zé)進(jìn)行本部門的宣傳教育、推動(dòng)5S
3.3.4負(fù)責(zé)活動(dòng)的定期審核
3.3.5 定期檢討、改善
3.3.6進(jìn)行活動(dòng)指導(dǎo)及爭(zhēng)議的處理
3.3.7處理其他有關(guān)5S活動(dòng)事務(wù)。
3.4干事:擬定推行方案,召集會(huì)議和整理資料,籌劃、推動(dòng)相關(guān)活動(dòng);負(fù)責(zé)計(jì)劃執(zhí)行及管制中的行政工作。所有的宣傳工作和委員會(huì)的文書工作。
3.5文員:負(fù)責(zé)小組的行政、文書工作,負(fù)責(zé)評(píng)比分?jǐn)?shù)的統(tǒng)計(jì)和公布。
4、確定推行范圍:涉及所有的生產(chǎn)部門、非生產(chǎn)部門和后勤部門。
三、策劃
1、擬定推行方針及目標(biāo)
1.1 5S推行的方針目標(biāo)。叫響三句話:
1.1.1把最簡(jiǎn)單做的事情做好就不簡(jiǎn)單,把最容易做的事情做好就不容易;
1.1.2每天的事情每天做,自己的事情自己做;
1.1.3做正確的事,正確地做事。
2.實(shí)現(xiàn)一個(gè)目標(biāo):強(qiáng)化基礎(chǔ)管理,提升全員品質(zhì)。
3、收集資料:收集5S相關(guān)的資料,如推行手冊(cè)、標(biāo)語(yǔ)、培訓(xùn)資料、其他廠的案例等,為后
面的工作做準(zhǔn)備。
4、前期工作:標(biāo)語(yǔ)制作、現(xiàn)場(chǎng)區(qū)域規(guī)劃、現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)評(píng)估、工具箱(柜)、物料架、目視看
板、文件夾規(guī)范、統(tǒng)一標(biāo)示、環(huán)境布置、宣傳櫥窗、錦旗等制作準(zhǔn)備。
5、劃分責(zé)任區(qū)域:實(shí)行區(qū)域責(zé)任制,將公司現(xiàn)場(chǎng)按部門劃分為10個(gè)部門區(qū)域并制定部門負(fù)
責(zé)人,且用廠區(qū)平面圖按顏色區(qū)分,公布于5S管理體系公告欄
根據(jù)部門責(zé)任區(qū)討論的結(jié)果,由各部門主管負(fù)責(zé)將本部門劃分為若干個(gè)區(qū)域用顏色區(qū)分,并制定區(qū)域負(fù)責(zé)人,及相關(guān)的清掃、清潔標(biāo)準(zhǔn)書,以書面的形式上交5S小組。
6、擬定工作計(jì)劃:活動(dòng)的推行,除有明確的目標(biāo)外,還須擬定活動(dòng)計(jì)劃表,并經(jīng)最高主管的核準(zhǔn),以確定工作進(jìn)度。5S活動(dòng)分為三個(gè)階段,即準(zhǔn)備階段、實(shí)施評(píng)估階段、鞏固階
段。每個(gè)階段應(yīng)嚴(yán)格按照PDCA循環(huán)進(jìn)行。
7、擬定5S活動(dòng)計(jì)劃進(jìn)度表。包括:工作內(nèi)容 完成時(shí)間 負(fù)責(zé)人等項(xiàng)目。
8、評(píng)比制度
8.1評(píng)比制度原則:公平,公正,責(zé)權(quán)利相結(jié)合,有獎(jiǎng)有懲,獎(jiǎng)懲嚴(yán)明。
8.2檢查實(shí)施:本制度由公司5S小組成員負(fù)責(zé),由主任委員、小組干事、各部門委員,文員配合實(shí)施檢查(部門委員不得參與本部門的評(píng)分檢查;檢查人員到相應(yīng)區(qū)域檢
查時(shí),區(qū)域責(zé)任人需派本部門代理委員陪同檢查)
8.3 檢查頻率:每月12日、18日定期檢查,另每月不定期檢查2次
8.4檢查方法:按檢查評(píng)分細(xì)則內(nèi)容,對(duì)各區(qū)域進(jìn)行檢查。并詳細(xì)記錄各區(qū)域?qū)嶋H得分。對(duì)
不良問(wèn)題點(diǎn)實(shí)施定點(diǎn)攝影,并請(qǐng)陪同檢查人員簽名確認(rèn)。
8.5每次檢查結(jié)果公布:于次日上午10:00前由行政部文員依據(jù)評(píng)分細(xì)則按各部門實(shí)際得分
高低公布于5S宣傳欄。
8.6問(wèn)題點(diǎn)原因分析:每次5S檢查次日下午4:00舉行5S例會(huì),相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)各自責(zé)任
區(qū)的缺點(diǎn)事項(xiàng)作原因分析,并制定相關(guān)的改善措施和改善日期和責(zé)任人
8.7月度評(píng)比結(jié)果:競(jìng)賽以月度為單位實(shí)施,于每月底以每次檢查評(píng)分結(jié)果的平均分高低排
名次,取參加評(píng)比部門的前三名,公布于5S月評(píng)活動(dòng)光榮榜,并發(fā)給錦旗和獎(jiǎng)金(每月20日由財(cái)務(wù)向5S基金賬戶打入1000元)。發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)如下:
第一名(獎(jiǎng))500元,第二名(獎(jiǎng))300元,第三名(獎(jiǎng))200元
8.8扣罰每月最后一名,扣罰標(biāo)準(zhǔn)如下: 扣罰300元,(扣罰金額存入由財(cái)務(wù)專門設(shè)立的5
S基金賬戶)
8.8獎(jiǎng)金分配:由部門主管按部門人數(shù)平均發(fā)放現(xiàn)金、物品或聚餐;
8.9罰金分配:部門主管承擔(dān)30%罰金(有副主管部門,主管承擔(dān)20%,副主管承擔(dān)10%)
班長(zhǎng)承擔(dān)20%(根據(jù)本班5S現(xiàn)場(chǎng)考評(píng)扣分項(xiàng)目分?jǐn)?shù)比例,按人數(shù)承擔(dān)相應(yīng)比例罰金)
組長(zhǎng)承擔(dān)10%(根據(jù)本班5S現(xiàn)場(chǎng)考評(píng)扣分項(xiàng)目分?jǐn)?shù)比例,按人數(shù)承擔(dān)相應(yīng)比例罰金)
其余40%罰金根據(jù)5S 現(xiàn)場(chǎng)考評(píng)扣分項(xiàng)目分?jǐn)?shù)比例由責(zé)任歸屬人承擔(dān)相應(yīng)比例罰金;
8.7獎(jiǎng)懲結(jié)果必須公正、公開(kāi),由獎(jiǎng)懲當(dāng)事人簽名確認(rèn)(附表1—5S月評(píng)比活動(dòng)樂(lè)捐明細(xì)表)。
9、錦旗與獎(jiǎng)金發(fā)放于下月第一個(gè)5S會(huì)議中,由總經(jīng)理主持頒發(fā)。
9.1第一名:頒發(fā)“5S活動(dòng)第一名”紅色錦旗(紅底黑字)一面及第一名之獎(jiǎng)金。
9.2第二名:頒發(fā)“5S活動(dòng)第二名”紅色錦旗(紅底黑字)一面及第二名之獎(jiǎng)金。
9.3第三名:頒發(fā)“5S活動(dòng)第三名”紅色錦旗(紅底黑字)一面及第三名之獎(jiǎng)金。
9.4倒數(shù)第一名:分發(fā)“奮起直追”白色錦旗一面并罰款處理。
9.5倒數(shù)第二名:分發(fā)“迎頭趕上”黃色錦旗一面并罰款處理。
9.6所頒發(fā)的錦旗于每月25日收回,于下月評(píng)比后重新頒發(fā)。
9.7凡連續(xù)三次獲第一名者,給予一次加倍獎(jiǎng)金。
9.8連續(xù)三次獲得最后一名者,則另頒布發(fā)“不合格”錦旗,并給予加倍處罰。
9.9所頒錦旗必須懸掛在指定地點(diǎn)至月底收回。
9.10競(jìng)賽成果作為薪資調(diào)整及年終獎(jiǎng)金考核之要素。
10.本競(jìng)賽不僅是集體競(jìng)賽,同時(shí)也是個(gè)人榮譽(yù)的競(jìng)賽,其他部門若有違反競(jìng)賽規(guī)則,有義務(wù)向部門主管報(bào)告或向推動(dòng)委員會(huì)提出檢舉,以維護(hù)本制度之權(quán)益。
11、制定實(shí)施辦法
11.1由5S小組干事負(fù)責(zé)草擬活動(dòng)辦法(包括試行方案),經(jīng)小組組長(zhǎng)、組員會(huì)簽,并在會(huì)
簽表上簽寫意見(jiàn),然后在小組會(huì)議上共同討論,最終達(dá)成共識(shí),作為活動(dòng)的辦法。
11.2活動(dòng)辦法的內(nèi)容包括制定要與不要的東西的區(qū)分方法、5S活動(dòng)評(píng)分方法、5S活動(dòng)審核
方法、5S活動(dòng)的評(píng)比、獎(jiǎng)懲方法等相關(guān)規(guī)定。
11.3本次5S活動(dòng)的導(dǎo)入采取分步走的推進(jìn)方式,即不論是在部門內(nèi)做樣板,還是面向全廠
導(dǎo)入,都采取先做好整理,合格后再做整頓,整頓合格后再做好清掃,最后做好清潔與
素養(yǎng),進(jìn)而達(dá)到全面開(kāi)展,分步走的每一步都要按期審核、驗(yàn)收,在做下一步的同時(shí)必
須保持前一步的成果。
四、宣傳造勢(shì)、教育訓(xùn)練 :推動(dòng)5S活動(dòng)除了要做好策劃工作外,還一定要讓全公司的各級(jí)管理人員和全體員工了解為何要做和如何去做,同時(shí)告知進(jìn)行活動(dòng)的必要性與好處
在哪里,這樣才能激發(fā)大家的參與感和投入感。因此,開(kāi)展必要的宣傳造勢(shì)、教育訓(xùn)練
是必不可少的環(huán)節(jié),也是5S活動(dòng)成敗的關(guān)鍵。
1.活動(dòng)前的宣傳造勢(shì)
1.1前期各項(xiàng)宣傳活動(dòng)的推行:各部門主管負(fù)責(zé)利用部門(小組)例會(huì)向員工講述實(shí)施
5S的必要性和作用,使員工對(duì)5S有初步的了解,激發(fā)員工的好奇心。
1.2 制訂推行手冊(cè)及海報(bào)標(biāo):為了讓全員進(jìn)一步了解,全員實(shí)行,應(yīng)制訂推行手冊(cè),并
且做到人手一冊(cè)(發(fā)放前向員工講明,推行手冊(cè)是否保存良好是要納入評(píng)分項(xiàng)目的,丟
失就要扣分),通過(guò)學(xué)習(xí),確切掌握5S的定義、目的和推行要領(lǐng)等。另外,配合各項(xiàng)
宣導(dǎo)活動(dòng),制作一些醒目的標(biāo)語(yǔ),塑造氣氛,以加強(qiáng)文宣效果。
1.3 最高主管的宣言:利用全員集合,由最高主管強(qiáng)調(diào)和說(shuō)明推動(dòng)5S活動(dòng)的決心、信
心和重要性。
2.教育訓(xùn)練與考核。在5S推行活動(dòng)中的教育培訓(xùn)有:
2.1 管理人員的5S培訓(xùn);
2.2全員5S培訓(xùn);
2.3 現(xiàn)場(chǎng)審核前審核員的培訓(xùn)。
2.4 管理人員和審核員的培訓(xùn)由5S小組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)。
2.5 員工的培訓(xùn)按下述方法進(jìn)行:
2.5.1新進(jìn)人員:由人力資源部負(fù)責(zé)組織培訓(xùn);
2.5.2現(xiàn)有員工:由各部門自行負(fù)責(zé)組織培訓(xùn)。
2.6考核:由5S小組干事負(fù)責(zé)對(duì)所有接受培訓(xùn)的人員進(jìn)行卷面考核,對(duì)于考核不合格者
下述方式處理:
2.6.1 管理人員和審核員:采取每天補(bǔ)考一次,直到合格為止的方法。
2.6.2老員工:由各部門再次組織培訓(xùn)(可采用實(shí)際操練的方式進(jìn)行),干事于2 天后再組織補(bǔ)考,直至合格的方法;
2.6.3新員工:每人給予一次補(bǔ)考的機(jī)會(huì),補(bǔ)考不合格者,作試用不合格處理。
3、局部試行
3.1依據(jù)試行方案集中力量在樣板區(qū)試行,定型部門定為樣板區(qū)。
3.2選擇樣板區(qū)局部推進(jìn)的好處:
3.2.1能集中所有的力量,推進(jìn)效果明顯,減少大家對(duì)推進(jìn)的抗拒阻力,消除疑慮。
3.2.2 及時(shí)對(duì)試行期間的問(wèn)題點(diǎn)加以收集和系統(tǒng)分析,總結(jié),必要時(shí)可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)調(diào)整推進(jìn)方案。
3.3 按時(shí)程計(jì)劃組織審核員對(duì)樣板區(qū)進(jìn)行審核:針對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)應(yīng)采取立即召開(kāi)檢討會(huì)議,分析原因,采取糾正措施和驗(yàn)證的方式整改,必要時(shí)可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)調(diào)整試行方案。
3.4參觀、學(xué)習(xí):審核合格后由5S小組組織各部門代表分批到樣板區(qū)參觀、學(xué)習(xí)。
4.全面導(dǎo)入:在局部推進(jìn)達(dá)到預(yù)先目的后,就要進(jìn)入全面導(dǎo)入5S的步驟。
4.1全面導(dǎo)入活動(dòng)的實(shí)施
4.2將試行的結(jié)果經(jīng)過(guò)分析、修訂,確定正式的活動(dòng)辦法等相關(guān)文件。
4.3 下達(dá)決心。由最高主管召集全體人員,再次強(qiáng)調(diào)推行5S活動(dòng)的決心,公布正式導(dǎo)入的日期以及最高主管的期望。
4.4 實(shí)施辦法的公布:由5S小組組員簽名的5S活動(dòng)推行辦法,推行時(shí)間,審核、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)予公布,使全體人員能正確了解整個(gè)活動(dòng)的進(jìn)程,使每個(gè)員工都能清楚自己的5S活動(dòng)內(nèi)容,知道5W2H,即:5W(為什么要做、在哪里做、做什么、何時(shí)做、誰(shuí)來(lái)做),2H(怎么做、做到什么程度)
4.5活動(dòng)辦法的說(shuō)明
4.5.1由5S小組召開(kāi)組員會(huì)議,向小組組員說(shuō)明活動(dòng)方法。
4.5.2由各組員對(duì)本部門員工舉行活動(dòng)方法說(shuō)明會(huì)。
5、審核:5S活動(dòng)的推行,除了必須擬定詳盡的計(jì)劃和活動(dòng)辦法外,在推動(dòng)過(guò)程中還要定期安排審核員依據(jù)5S檢查標(biāo)準(zhǔn)表的對(duì)每個(gè)責(zé)任區(qū)的實(shí)施情況進(jìn)行查、審核,以確認(rèn)是否按照5S要求推行。審核的主要活動(dòng)分以下四步完成:
5.1審核的啟動(dòng):包括指定審核組長(zhǎng)和審核員,確定審核目的,編制審核計(jì)劃,分配工作等。
5.2 現(xiàn)場(chǎng)審核的實(shí)施:包括召開(kāi)首次會(huì)議,依據(jù)《5S檢查標(biāo)準(zhǔn)表》對(duì)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施檢查、評(píng)定,形成審核發(fā)現(xiàn),準(zhǔn)備審核結(jié)論,召開(kāi)末次會(huì)議等。
5.3 編制、發(fā)放審核報(bào)告:審核報(bào)告包括5S活動(dòng)評(píng)分表和整改通知書。
5.4對(duì)于違反5S要求的,除了扣分外,必須開(kāi)出整改通知書限期責(zé)任部門整改。
第四篇:5S推行方案
推行“5S”管理實(shí)施計(jì)劃
為了整個(gè)生產(chǎn)部全面推廣“5S”管理,提高車間整體內(nèi)部管理質(zhì)量,大幅度改善廠貌廠紀(jì),確實(shí)落實(shí)“5S”標(biāo)準(zhǔn)要求,整改車間現(xiàn)存在的各方面不足及弊端,使車間各區(qū)域變?yōu)檎麧?、明亮和全體員工遵紀(jì)守法、高素質(zhì)的管理,走向規(guī)范性的管理道路,特成立“5S”推行小組,望全體人員積極參與和配合。
一、成立“5S”推行小組。
1、推行小組設(shè)置15人:其中組長(zhǎng)1人,副組長(zhǎng)4人,成員10人。
2、“5S”推行小組組織架構(gòu)圖(略):
3、推行小組各崗位工作職責(zé):
3.1推行小組:負(fù)責(zé)5S運(yùn)動(dòng)之計(jì)劃和推展工作。
3.2組長(zhǎng):全面負(fù)責(zé)推行小組之運(yùn)作,并指揮監(jiān)督所屬小組成員。
3.3副組長(zhǎng):
①輔助組長(zhǎng)處理5S推行小組事務(wù),并在組長(zhǎng)授權(quán)時(shí),代行其職務(wù)。
②全程計(jì)劃執(zhí)行和管理。
③推行方案的擬定。
④召集生產(chǎn)線會(huì)議的舉行與資料的整理。
⑤相關(guān)活動(dòng)的籌劃、推動(dòng)。
⑥現(xiàn)場(chǎng)巡查及監(jiān)督。
3.4小組成員: ①共同參與5S運(yùn)動(dòng),并確實(shí)執(zhí)行組長(zhǎng)下達(dá)的指令。
②完成各拉員工的5S指導(dǎo)工作。
③針對(duì)各拉問(wèn)題進(jìn)行有效的改進(jìn)。
④5S的宣傳教育,推動(dòng)等。
⑤其它有關(guān)5S活動(dòng)事務(wù)的處理。
二、推行“5S”前期培訓(xùn)計(jì)劃: 1、7月23號(hào)進(jìn)行“5S”推行前期培訓(xùn);參加人員:推行小組全體人員及基
層管理。2、7月26號(hào)--8月1號(hào)培訓(xùn)課程:《5S基礎(chǔ)知識(shí)》,參加人員:推行小組
成員及生產(chǎn)線所有員工。3、8月15號(hào)對(duì)前期開(kāi)展5S活動(dòng)做一個(gè)總結(jié);參加人員:5S推行小組全
體成員。
4、培訓(xùn)時(shí)間:利用下班時(shí)間靈活安排,地點(diǎn):一樓會(huì)議室。
5、準(zhǔn)備培訓(xùn)期間所需教材:相關(guān)課程培訓(xùn)PPT、現(xiàn)場(chǎng)照片、講師等其
他所需教材。
6、參加培訓(xùn)人員自帶記錄本和筆,按時(shí)到場(chǎng),不得遲到、早退。
7、培訓(xùn)期間需準(zhǔn)備培訓(xùn)簽到表,培訓(xùn)后總結(jié)培訓(xùn)效果。
三、“5S”推行小組巡查與記錄:
為有效推動(dòng)5S活動(dòng),檢討執(zhí)行成果及發(fā)現(xiàn)應(yīng)改善的事項(xiàng),定于每周一、三、五下午四點(diǎn)由推行小組組長(zhǎng)及副組長(zhǎng)對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行巡查,并做以下總結(jié):
1、現(xiàn)場(chǎng)不符合要求的地方以照片形式存檔。
2、定期對(duì)現(xiàn)場(chǎng)整理前與整理后做個(gè)對(duì)比。
3、每次巡查后將對(duì)各部門作出評(píng)比,分出第一名和最后一名。
4、針對(duì)巡查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行總結(jié),作出整改要求并監(jiān)督執(zhí)行。
5、對(duì)每次巡查結(jié)果由品質(zhì)部熊主管做好記錄及存檔,以便后續(xù)改進(jìn)。
5S推行小組
2011年7月27日
第五篇:5S推行計(jì)劃
5S推行計(jì)劃
一、5S推行步驟(三階段,六步驟)
本次5S活動(dòng)的推行可分為三個(gè)階段,六個(gè)步驟。
(一)三階段
1、準(zhǔn)備階段
2、實(shí)施評(píng)估階段
3、鞏固階段
(二)步驟
1、成立推行組織
2、策劃
3、宣傳造勢(shì)、教育訓(xùn)練
4、局部試行
5、全面導(dǎo)入
6、鞏固,納入日常管理活動(dòng)
二、具體內(nèi)容
(一)成立推行組織
1、制定活動(dòng)導(dǎo)入程序圖
2、成立5S推行小組
成立5S推行小組,結(jié)合組織力量,以形成體系的保障
(1)小組職位設(shè)置:組長(zhǎng)、組員、代理組員、干事、文員;
(2)小組總?cè)藬?shù)應(yīng)控制在15人內(nèi)。
3、確定組織職責(zé)
(1)推行小組:負(fù)責(zé)5S活動(dòng)的計(jì)劃和工作的開(kāi)展;
(2)組長(zhǎng):負(fù)責(zé)5S小組的運(yùn)作,指揮和監(jiān)督所屬組員;
(3)組員
① 參與制訂、修訂5S活動(dòng)計(jì)劃,確實(shí)執(zhí)行組長(zhǎng)之命;
② 擬定各種活動(dòng)辦法;
③ 負(fù)責(zé)進(jìn)行本部門的宣傳教育、推動(dòng)5S;
④ 負(fù)責(zé)活動(dòng)的定期審核;
⑤ 定期檢討、改善;
⑥ 進(jìn)行活動(dòng)指導(dǎo)及爭(zhēng)議的處理;
⑦ 處理其他有關(guān)5S活動(dòng)事務(wù)。
(4)代理組員:當(dāng)組員授權(quán)時(shí)可代理組員的有關(guān)事務(wù)。
(5)干事:擬定推行方案,召集會(huì)議和整理資料;籌劃、推動(dòng)相關(guān)活動(dòng);
(6)文員:負(fù)責(zé)小組的行政、文書工作,負(fù)責(zé)評(píng)比分?jǐn)?shù)的統(tǒng)計(jì)和公布。
(二)策劃
1、擬定推行方針及目標(biāo)
(1)推行方針
應(yīng)制定方針作為5S活動(dòng)的指導(dǎo)原則。(待定)如:徹底推行,全員參與
(2)推行目標(biāo)
5S活動(dòng)期望的目標(biāo)應(yīng)先設(shè)定,以作為活動(dòng)努力的方向及用于執(zhí)行過(guò)程的成果檢討。(待定)如:現(xiàn)場(chǎng)不要物為零
2、收集資料
收集5S相關(guān)的資料,如推行手冊(cè)、標(biāo)語(yǔ)、培訓(xùn)資料、其他廠的案例等,為后面的工作做準(zhǔn)備。
3、劃分責(zé)任區(qū)域
實(shí)行區(qū)域責(zé)任制,將現(xiàn)場(chǎng)劃分為若干個(gè)區(qū)域并制定負(fù)責(zé)人。根據(jù)初次會(huì)議討論的結(jié)果,由各部門主管負(fù)責(zé)將本部門劃分為若干個(gè)區(qū)域,并制定區(qū)域 負(fù)責(zé)人,以書面的形式上交5S小組。
4、擬定工作計(jì)劃
活動(dòng)的推行,除有明確的目標(biāo)外,還須擬定活動(dòng)計(jì)劃表,并經(jīng)最高主管的核準(zhǔn),以確定 工作進(jìn)度,5S活動(dòng)分為三個(gè)階段,即準(zhǔn)備階段、實(shí)施評(píng)估階段、鞏固階段。每個(gè)階段應(yīng) 嚴(yán)格按照PDCA循環(huán)進(jìn)行。
5、制定實(shí)施辦法
(1)由5S小組干事負(fù)責(zé)草擬活動(dòng)辦法(包括試行方案),經(jīng)小組組長(zhǎng)、組員會(huì)簽,并 在會(huì)簽表上簽寫意見(jiàn),然后在小組會(huì)議上共同討論,最終達(dá)成共識(shí),作為活動(dòng)的辦法。
(2)活動(dòng)辦法的內(nèi)容包括制定要與不要的東西的區(qū)分方法、5S活動(dòng)評(píng)分方法、5S活動(dòng) 審核方法、5S活動(dòng)的評(píng)比、獎(jiǎng)懲方法等相關(guān)規(guī)定。
(3)本次5S活動(dòng)的導(dǎo)入采取分步走的推進(jìn)方式,即不論是在部門內(nèi)做樣板,還是面向 全廠導(dǎo)入,都采取先做好整理,合格后再做整頓,整頓合格后再做好清掃,最后做好清 潔與素養(yǎng),進(jìn)而達(dá)到全面開(kāi)展,分步走的每一步都要按期審核、驗(yàn)收,在做下一步的同 時(shí)必須保持前一步的成果。
(三)、宣傳造勢(shì)、教育訓(xùn)練
推動(dòng)5S活動(dòng)除了要做好策劃工作外,還一定要讓全公司的各級(jí)管理人員和全體員工了解 為何要做和如何去做,同時(shí)告知進(jìn)行活動(dòng)的必要性與好處在哪里,這樣才能激發(fā)大家的 參與感和投入感。因此,開(kāi)展必要的宣傳造勢(shì)、教育訓(xùn)練是必不可少的環(huán)節(jié),也是5S活 動(dòng)成敗的關(guān)鍵。
1、活動(dòng)前的宣傳造勢(shì)
(1)前期各項(xiàng)宣傳活動(dòng)的推行
各部門主管負(fù)責(zé)利用部門(小組)例會(huì)向員工講述實(shí)施5S的必要性和作用,使員 工對(duì)5S有初步的了解,激發(fā)員工的好奇心。
(2)制訂推行手冊(cè)及海報(bào)標(biāo)語(yǔ)
為了讓全員進(jìn)一步了解,全員實(shí)行,應(yīng)制訂推行手冊(cè),并且做到人手一冊(cè)(發(fā)放前向員 工講明,推行手冊(cè)是否保存良好是要納入評(píng)分項(xiàng)目的,丟失就要扣分),通過(guò)學(xué)習(xí),確 切掌握5S的定義、目的和推行要領(lǐng)等。
另外,配合各項(xiàng)宣導(dǎo)活動(dòng),制作一些醒目的標(biāo)語(yǔ),塑造氣氛,以加強(qiáng)文宣效果。
(3)最高主管的宣言
利用全員集合,由最高主管強(qiáng)調(diào)和說(shuō)明推動(dòng)5S活動(dòng)的決心、信心和重要性。
2、教育訓(xùn)練與考核
在5S推行活動(dòng)中的教育培訓(xùn)有:
① 管理人員的5S培訓(xùn);
② 全員5S培訓(xùn);
③ 現(xiàn)場(chǎng)審核前審核員的培訓(xùn)。
(1)管理人員和審核員的培訓(xùn)由5S小組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)。
(2)員工的培訓(xùn)按下述方法進(jìn)行:
① 新進(jìn)人員:由人事部負(fù)責(zé)組織培訓(xùn);
② 現(xiàn)有員工:由各部門自行負(fù)責(zé)組織培訓(xùn)。
(3)考核
由5S小組干事負(fù)責(zé)對(duì)所有接受培訓(xùn)的人員進(jìn)行卷面考核,對(duì)于考核不合格者下述方式處 理:
① 管理人員和審核員:采取每天補(bǔ)考一次,直到合格為止的方法。② 老員工:由各部門再次組織培訓(xùn)(可采用實(shí)際操練的方式進(jìn)行),干事于2天后再組 織補(bǔ)考,直至合格的方法;
③ 新員工:每人給予一次補(bǔ)考的機(jī)會(huì),補(bǔ)考不合格者,做試用不合格處理。
(四)、局部試行
1、依據(jù)試行方案集中力量在樣板區(qū)試行
選擇樣板區(qū)局部推進(jìn)的好處:
(1)能集中所有的力量,推進(jìn)效果明顯,減少大家對(duì)推進(jìn)的抗拒阻力,消除疑慮。
(2)及時(shí)對(duì)試行期間的問(wèn)題點(diǎn)加以收集和系統(tǒng)分析,總結(jié),必要時(shí)可根據(jù)實(shí)際情況適
當(dāng)調(diào)整推進(jìn)方案。
2、按時(shí)程計(jì)劃組織審核員對(duì)樣板區(qū)進(jìn)行審核
針對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)應(yīng)采取立即召開(kāi)檢討會(huì)議,分析原因,采取糾正措 施和驗(yàn)證的方式整改,必要時(shí)可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)調(diào)整試行方案。
3、參觀、學(xué)習(xí)
審核合格后由5S小組組織各部門代表分批到樣板區(qū)參觀、學(xué)習(xí)。
(五)、全面導(dǎo)入
在局部推進(jìn)達(dá)到預(yù)先目的后,就要進(jìn)入全面導(dǎo)入5S的步驟。
1、全面導(dǎo)入活動(dòng)的實(shí)施
(1)將試行的結(jié)果經(jīng)過(guò)分析、修訂,確定正式的活動(dòng)辦法等相關(guān)文件。
(2)下達(dá)決心
由最高主管召集全體人員,再次強(qiáng)調(diào)推行5S活動(dòng)的決心,公布正式導(dǎo)入的日期以 及最高主管的期望。
(3)實(shí)施辦法的公布
由5S小組組員簽名的5S活動(dòng)推行辦法,推行時(shí)間,審核、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)予公布,使全體人員能正確了解整個(gè)活動(dòng)的進(jìn)程,使每個(gè)員工都能清楚自己的5S活動(dòng)內(nèi)容,知道5W2H,即:5W(為什么要做、在哪里做、做什么、何時(shí)做、誰(shuí)來(lái)做),2H(怎么做、做到什么程度)
(4)活動(dòng)辦法的說(shuō)明
由5S小組召開(kāi)組員會(huì)議,向小組組員說(shuō)明活動(dòng)方法。
由各組員對(duì)本部門員工舉行活動(dòng)方法說(shuō)明會(huì)。
2、審核
5S活動(dòng)的推行,除了必須擬定詳盡的計(jì)劃和活動(dòng)辦法外,在推動(dòng)過(guò)程中還要定期安 排審核員依據(jù)5S檢查標(biāo)準(zhǔn)表的對(duì)每個(gè)責(zé)任區(qū)的實(shí)施情況進(jìn)行檢查、審核,以確認(rèn)是否按 照5S要求推行。
(1)審核的主要活動(dòng)(分四步完成)
① 審核的啟動(dòng)
包括指定審核組長(zhǎng)和審核員,確定審核目的,編制審核計(jì)劃,分配工作等。
② 現(xiàn)場(chǎng)審核的實(shí)施
包括召開(kāi)首次會(huì)議,依據(jù)5S檢查標(biāo)準(zhǔn)表的對(duì)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施檢查、評(píng)定,形成審核發(fā)現(xiàn),準(zhǔn)備審核結(jié)論,召開(kāi)末次會(huì)議等。
③ 編制、發(fā)放審核報(bào)告
審核報(bào)告包括5S活動(dòng)評(píng)分表和整改通知書,注:對(duì)于嚴(yán)重違反5S要求的,除了要扣分外,還必須開(kāi)出整改通知書通知責(zé)任部門限期 整改。
④ 整改措施的驗(yàn)證
5S小組將依據(jù)整改通知書于一周內(nèi)對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的嚴(yán)重不符合項(xiàng)進(jìn)行驗(yàn)證,以確認(rèn)是否有按要求整改。
(2)審核周期
審核周期根據(jù)活動(dòng)推行的進(jìn)展情況而定,導(dǎo)入期的頻度應(yīng)較密,原則上每周一次,到鞏固期后可過(guò)渡到每?jī)芍芤淮位蛎吭乱淮?,但連續(xù)兩次審核的間隔不得超過(guò)1個(gè) 月。
3、審核結(jié)果公布、評(píng)比與獎(jiǎng)懲辦法
(1)審核結(jié)果的公布
審核員必須于審核的當(dāng)天將評(píng)分表交到5S小組文員處,由5S小組文員進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并于次日12點(diǎn)前將成績(jī)公布于5S公布欄。
(2)評(píng)比、獎(jiǎng)懲辦法
① 活動(dòng)以月為單位進(jìn)行評(píng)比,評(píng)比采取扣分制,每月每組基準(zhǔn)分為50分,根據(jù)每次審 核的評(píng)分表對(duì)基準(zhǔn)分進(jìn)行扣減,于月底進(jìn)行總評(píng)。
A.對(duì)于基準(zhǔn)分未扣完的小組,將所剩余的基準(zhǔn)分按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)換算為相應(yīng)金額人民幣后獎(jiǎng)給該組,以作鼓勵(lì);
B.對(duì)于基準(zhǔn)分為零的小組,不給予任何獎(jiǎng)懲。
C.對(duì)于基準(zhǔn)分為負(fù)的小組,將對(duì)該組給予罰款處理,罰款金額即為所負(fù)的基準(zhǔn)分按規(guī) 定標(biāo)準(zhǔn)換算后所得人民幣的金額,罰款由該組全體人員分擔(dān)。
D.對(duì)于總分排名第一的區(qū)域,每月還在公布欄相應(yīng)部位粘貼紅旗予以表?yè)P(yáng)。
E.對(duì)于總分排在最后的小組,每月在公布欄相應(yīng)部位粘貼黑旗以作激勵(lì)。
② 年終對(duì)活動(dòng)的實(shí)施情況進(jìn)行總評(píng),對(duì)總分前2名的小組,發(fā)給錦旗和獎(jiǎng)金。
4、檢討及改善修正
推行5S活動(dòng)和進(jìn)行其他管理活動(dòng)一樣,必須導(dǎo)入PDCA循環(huán),方能成功。
PDCA循環(huán)由P(策劃)、D(實(shí)施)、C(檢查)、A(處置)四個(gè)階段組成。
P(策劃):擬定活動(dòng)目標(biāo),進(jìn)行活動(dòng)計(jì)劃及準(zhǔn)備。
D(實(shí)施):按照P階段制定的計(jì)劃去執(zhí)行,如進(jìn)行文宣、訓(xùn)練、執(zhí)行工作。
C(檢查):依據(jù)目標(biāo),對(duì)實(shí)施情況進(jìn)行檢查。
A(處置):把成功的經(jīng)驗(yàn)加以肯定,形成標(biāo)準(zhǔn);對(duì)失敗的教訓(xùn),也要認(rèn)真總結(jié)。
所以,在推行期間C和A更是一種持之以恒的項(xiàng)目,若不能堅(jiān)持,則5S很難成功,若能腳 踏實(shí)地加以改善,則5S活動(dòng)將逐見(jiàn)功效。
(1)問(wèn)題點(diǎn)的整理和檢討
由5S干事負(fù)責(zé)每周將各部門的問(wèn)題點(diǎn)集中記錄,整理在“5S整改措施表”中,并 發(fā)致責(zé)任部門。
(2)定期檢討
在5S推行的初期,一定要實(shí)施周檢討,若一個(gè)月才檢討一次,則堆積的問(wèn)題太多,難有成效。相對(duì)穩(wěn)定后,可改為每月檢討一次。針對(duì)重點(diǎn)問(wèn)題、反復(fù)出現(xiàn)的問(wèn)題,責(zé)任部門必須進(jìn)行原因分析,制定改善對(duì)策,限期改善。
(六)鞏固,納入日常管理活動(dòng)
全面的導(dǎo)入達(dá)到預(yù)先目的后,就要進(jìn)入鞏固,納入日常管理活動(dòng)的步驟。5S貴在堅(jiān)持,要很好地堅(jiān)持5S,必須將5S做到標(biāo)準(zhǔn)化和制度化,讓它成為員工工作 中的一部分,所以,應(yīng)將5S納入日常管理活動(dòng),定期的對(duì)推行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行檢 討、總結(jié),定期對(duì)5S推行的結(jié)果進(jìn)行評(píng)比。