第一篇:5S基礎(chǔ)知識推行手冊-
5S基礎(chǔ)知識推行手冊
5S運(yùn)動的興起
20世紀(jì)末,日本所制的產(chǎn)品遍布世界每一個角落,許許多多的經(jīng)濟(jì)專家及管理學(xué)者不禁要問:他們怎么啦?
當(dāng)然這其中的因素很多,但更大的原因應(yīng)該是他們不斷的追求效率,不斷地追求品質(zhì),不斷地研究發(fā)展;也因不斷地研究發(fā)展才能爭取更大的市場空間;也因不斷的追求效率與品質(zhì)才能降低成本,創(chuàng)造更大的企業(yè)利潤。在追求的過程中有兩個特色: 循序漸進(jìn)
從基礎(chǔ)做起,如5S運(yùn)動的產(chǎn)生。全員參與
從基層做起,如QCC活動,提案改善活動等。
[5S]對某些人來講也許不屑一顧認(rèn)為比較的簡單,但是再簡單的事不去做或不愿意去實(shí)施,就不會有好的效果。再者,實(shí)施[5S]如缺乏實(shí)施前的規(guī)劃與準(zhǔn)備,加上推動及實(shí)施人員缺乏應(yīng)有的共識與決心, 往往也會流于虎頭蛇尾。所以實(shí)施[5S]應(yīng)讓其[形式化-行事化-習(xí)慣化]進(jìn)行演變。
等習(xí)慣形成之后,一切事物變得是那么的自然,也就成了企業(yè)內(nèi)活動的一種準(zhǔn)則,那就是[標(biāo)準(zhǔn)]了。
一、5 S運(yùn)動的實(shí)施
1.推行5S的理由、作用及目的(1)推行5S的理由
a.影響他人的工作情緒 b.由于分區(qū)和標(biāo)識不清而造成的誤用誤送
c.降低設(shè)備的精度和使用壽命 d.安全事故的發(fā)生、造成職業(yè)傷害
(2)推行5S的作用
a.提供舒適的工作環(huán)境 b.塑造企業(yè)形象
c.提高工作效率,降低消耗 d.增加設(shè)備的使用壽命和減少費(fèi)用
e.提高員工的工作熱情和敬業(yè)精神(3)推行5S的目的a.減少工作人員的出錯機(jī)會 b.提高工本費(fèi)的使用率,減少浪費(fèi)
c.提高服務(wù)人員的積極性和士氣 d.人生安全保障 e.提高工作效率 f.為其他的管理活動打下基礎(chǔ) 2.5 S 基本定義(1)整理(SEIRI)
定義:將工作場所的任何物品區(qū)分為有必要與沒有必要的,除了有必要的留下來以外,其它的都給予清除掉。
對象:清理工作區(qū)域所被占有而無效用的[空間]
目的:a.騰出空間/空間活用 b.防止誤用,誤送c.塑造清爽的工作場所
注意:要有決心,不必要的物品應(yīng)斷然地加以處置,這是5S的第一步。
(2)整頓(SEITON)
定義:把留下來的必要用的物品依規(guī)定位置擺放,并置整齊,加以標(biāo)識。
對象:減少工作區(qū)域可能浪費(fèi)時間的場所。目的:a.工作場所一目了然 b.消除找尋物品的時間c.整潔舒適的工作環(huán)境 d.消除過多的績壓物品 注意:這是提高效率的基礎(chǔ)(3)清掃(SEISO)
定義:將工作場所內(nèi)看得見與看不見的地方清掃干凈,保持工作場所干凈,亮麗。
對象:消除工作區(qū)域處所發(fā)生的污跡 目的:a.穩(wěn)定品質(zhì) b.減少工業(yè)傷害 b.防止環(huán)境污染 d.保持前2S的成果(4)清潔(SEIKETSU)
定義:維持上面3S的成果,使工作人員覺得環(huán)境整潔舒適。對象:透過我們整潔舒適的工作環(huán)境,使人員精力充沛。目的:a.養(yǎng)成持久有效的習(xí)慣 b.維持和鞏固前3S的成果(5)素養(yǎng)(SHITSUKE)
定義:每位成員養(yǎng)成良好的習(xí)慣,并守規(guī)則做事,培養(yǎng)主動績極的精神。
對象:通過持續(xù)不斷的4S活動,從而改造人性、提升道德品質(zhì)。
目的:a.培養(yǎng)好習(xí)慣 b.遵守規(guī)則的員工c.營造團(tuán)隊精神 d.提高個人素質(zhì) 3.5S的關(guān)系圖
二、5S實(shí)施的要決(1)整理
如何區(qū)分要與不要的物品?大致可用如下的方法來區(qū)分: a. 不能用 ------------廢棄處理
b. 不再使用------------
c. 可能會再使用(一年內(nèi))-──--------很少用放儲室
d. 6個月到1年左右用一次-----------少使用
e. 1個月到3個月左右用一次----------- 放進(jìn)儲存室
經(jīng)常用
f. 每天到每周用一次--──-------- 放工作場所邊
以上的第a.b應(yīng)即時清出工作場所,作廢棄處理; 第c.d.e應(yīng)即時清出工作場所,改放儲存室; 1
第f項留在工作場所的近處;(2)整頓
把不要用的清理掉,留下的有限物品再加以定點(diǎn)定位進(jìn)行放置。除了空間寬敝以外,更可免除物品使時的找尋時間,且對于過量的物品也可實(shí)時處理。做法如下:
a.空間騰出 b.規(guī)劃放置場所及位置 c.規(guī)劃放置方法 d.放置標(biāo)示 e.擺放整齊,明確效果:
a.要用的東西隨即可取得 b.不光是使用者知道,其它的人也能一目了然 事例:
a 個人的辦公桌、工作臺、抽屜 b.文件,檔案分類,編號或顏色管理.
c.原材料,零配件之堆放及標(biāo)識 d.通道/走道暢道合理 e.消耗性用品(如抹布/手套/掃把)定位擺放(3)清掃
工作場所徹底打掃干凈,并杜絕污染源。做法如下:
a.清掃從地面到墻板到天花板所有物品 b.機(jī)器工具徹底清理.
c.發(fā)現(xiàn)臟污問題 d.杜絕污染源 事例:
a.辦公桌面的粉塵,水漬 b.垃圾,廢品未處理 c.玻璃,廢品未處理 d.衛(wèi)生間水管等處理 e.破損的物品修理.(4)清潔 貫徹上面3S. 運(yùn)用物法:
a.紅色標(biāo)簽 b.3 U MEMO c.目視管理 d.查檢表(5)素養(yǎng)
5S活動始于素養(yǎng),終于素養(yǎng)。
一切活動都靠人,假如[人]缺管遵守規(guī)則的習(xí)慣,或者缺管自支動自發(fā)的精神,推行5S易于流于形,不易持續(xù)。教育訓(xùn)練,認(rèn)屬企業(yè),參與管理,才能收到效果。素養(yǎng)的實(shí)踐始自內(nèi)心而形之于外,由外在的表現(xiàn)再寸塑造內(nèi)心。整理:從心中就有[應(yīng)有與不應(yīng)有]的區(qū)分,并把不應(yīng)有的予以去除的觀念。
整頓:從心中就有[將應(yīng)有的定位]的想法。
清掃:從心中就有[徹底清理干凈]不整潔的工作環(huán)境是恥辱的想法。
清潔:從心中就有[保持清潔/保持做人]處事應(yīng)有態(tài)度的想法。
素養(yǎng):心中[不斷追求完美]的想法。事例:
卡
c.不可亂扔紙屑果皮 d.待人接物心誠則有禮貌e.愛護(hù)公物,用完歸位 f.樂于助人
g.工作應(yīng)保持良好狀況(如不可隨意談天說笑、離開崗位、看小說、打瞌睡、吃零、等)
三、如何推行5S(1)消除意識障礙
5S容易做,卻不易徹底或持久,究其原因,主要是人對它的認(rèn)知,所以要順利推行5S,第一步就得先消除有關(guān)人員意識上的障礙。
a.不了解的人,認(rèn)為5S太簡單,芝麻小事,沒什么意義。b.雖然工作上問題多多,但與5S無關(guān)。c.工作己經(jīng)夠忙的了,哪有時間再做5S。d.現(xiàn)在比以前己經(jīng)好很多了,有必要嗎。e.5S既然很簡單,卻要勞師動眾,必要嗎。f.就是我想做好,別人呢。g.做好了有沒有好處。
注:這一系列的意識障礙(存疑),應(yīng)事先利用訓(xùn)練的機(jī)會給予消除,才易于推行5S。
推行5S,業(yè)內(nèi)全體成員均應(yīng)參與,藉助于推行5S,讓工作場所得以整齊清潔,塑造舒爽的工作環(huán)境,并進(jìn)而養(yǎng)成業(yè)內(nèi)成員做事有講究的心,久而久之形成了習(xí)慣,大家遵守規(guī)則,認(rèn)真工作。但需健全的組織,才能形成團(tuán)隊?wèi)?zhàn)斗力,效果才會易于明顯。
(2)成立推動組織、設(shè)置推行成員 a.設(shè)定5S推行目標(biāo) b.擬定活動計劃及活動辦法 c.教育訓(xùn)練之實(shí)施 d.制定推行的方法 e.制定考核方法(3)展開文宣活動
a.公司推行5S的目的,目標(biāo),宣傳口號,競賽辦法的宣傳活動;
b.作成標(biāo)語,各服務(wù)中心進(jìn)行宣導(dǎo);(4)擬訂培訓(xùn)計劃 訓(xùn)練內(nèi)容:
5S基礎(chǔ)知識-------------
整理,整頓,紅牌作戰(zhàn)-------- 第I階段 清掃,清潔-------------IE,QC改善手法----------- 第II階段(5)實(shí)施方法
a.推行初期可先擇做示范,然后逐次推廣,活動中要與改善的手法相強(qiáng)合;
b.活動的成果要予標(biāo)準(zhǔn)化;(6)查核方法a.利用查核表;b.紅牌作戰(zhàn);
擬訂競賽獎勵辦法;
四、5S實(shí)施的技巧(1)紅牌作戰(zhàn)
在5S活動展開的過程中,紅牌作戰(zhàn)是個很重要的活動工具之一。紅牌目的:
運(yùn)用醒目的紅色標(biāo)志標(biāo)明問題之所在 實(shí)施方法:
a.整理:清楚地區(qū)分要與不要的東西 找出需要改善的事、地、物; b.整頓:將不要的東西貼上紅牌將需要改善的事、地、物以牌標(biāo)示; c.清掃:有油污、不清潔的設(shè)備貼上紅牌
藏污納垢的辦公室死角貼上紅牌;辦公室,生產(chǎn)現(xiàn)場不該出現(xiàn)的東西貼上紅牌;
d.清潔:減少紅牌數(shù)量
e.修養(yǎng):有人繼續(xù)增加紅牌有人努力減少紅牌 附記:1.看到紅牌時不可生氣;
2.掛紅牌的對象可以是材料/產(chǎn)品/機(jī)器/設(shè)備/空間/辦公桌/文件/檔案等;(2)目視管理
目視管理為方法很簡單又很有效果的一秉管理言法。其定義為: 〔一看便知〕
假如每個人均能做到〔一看便知〕,最起碼方便太多了,不必浪費(fèi)時間去找尋,當(dāng)然工作效率也自會提高。舉幾個例子: a.馬路上的行車線
假如馬路上沒有劃上行車線,那就不方便了; b.郵筒
綠色的郵筒代表可以投遞普通信件郵筒+顏色
紅色的郵筒代表可以投〔遞特急信件〕 c.公告欄
表示有事情傳達(dá)的地方; d.看板或標(biāo)示牌
如有個平面示意圖,或標(biāo)示牌標(biāo)示著某某部; e.銀行柜臺窗口之標(biāo)示如窗口標(biāo)示,職掌;
目視管理,配合5S運(yùn)動來進(jìn)行,能達(dá)到更好的效果;
五、5S查檢表
推行任何活動,除了要有一個說詳盡的計劃表作為行動計劃外,在推行的過程中,每一個要項均木定期檢查,加以控制。通過查檢表之定期查核,能得到進(jìn)展情況,若有偏差,則可隨即采取修正措施。
推行5S活動,同樣地要導(dǎo)入PDCA管理環(huán) Do: 執(zhí)行階段,如文宣,訓(xùn)練,實(shí)際執(zhí)行工作。Check: 過程中進(jìn)行查核,如查檢表,紅牌子。Action: 采取必要的改進(jìn)措施。
查檢表的使用有兩種:一種是點(diǎn)檢用,只記入好,不好的符號;另一種是記錄用,記錄評鑒的數(shù)據(jù)。
下面介紹查檢的項目及重點(diǎn).前面五表適用于部門內(nèi)自我評價,后面的兩表為對各部門診斷用之查檢表(見附件)。
六、5S監(jiān)查細(xì)節(jié)--現(xiàn)場服務(wù)(1)整理 A.服務(wù)中心休息區(qū)
a.休息區(qū)地面是否水跡污垢 b.墻壁天花板有無贓污及蜘蛛網(wǎng) c.門窗有無破損并是否整潔 d.各種懸掛物是否端正合理 e.宣傳資料/展示品是否有灰塵擺放是否合理f.飲水機(jī)是否贓污
g.桌椅是否有污垢并整齊有序 h.垃圾通是否隨時清洗、清理i.不用之物品是否放在服務(wù)現(xiàn)場 j.廢棄物是否按規(guī)定處理放置
B.服務(wù)中心接待區(qū)
a.接待臺是否干凈整潔 b.接待臺臺面是否整潔無灰塵 c.接待臺臺面設(shè)備是否擺放合理并無灰塵 d.抽屜內(nèi)是否分類整理放置
e.接待臺下測試配件是否放置規(guī)范合理 f.接待臺下文件、單據(jù)是否整齊 C.服務(wù)中心維修區(qū)
a.三類產(chǎn)品修理區(qū)劃分是否合理 b.工作臺面是否整潔 c.標(biāo)示牌內(nèi)容是否適當(dāng) d.工作臺設(shè)備是否擺放整齊合理 e.維修機(jī)堆放是否整齊合理 f.好機(jī)與壞機(jī)是否分區(qū)放置 g.設(shè)備/器具是否長期擺放而未適當(dāng)處理 h.文件、資料、報表是否規(guī)范放置
i.各種儀器是否定期檢查校正 j.是否依環(huán)境改變而修正 k.工作臺面物料放置是否有序(好料/壞料)l.區(qū)域劃分是否合理(待修區(qū)、好機(jī)區(qū)、工作區(qū))m.工作人員是否有閑空而未予以適當(dāng)安排之現(xiàn)象 D.服務(wù)中心物料區(qū)
a.物料區(qū)是否有框架 b.好料與壞料是否分類放置
c.配件是否依其大小或類型分別擺放 d.配件是否混放于各區(qū)域
e.不良品,不良零件備品是否定期清理 f.物料放置是否規(guī)范化合理化
g.器件盒、不良品是否注明標(biāo)簽 h.倉庫內(nèi)是否有不明之物 i.物料是否按照物料的類別進(jìn)行分區(qū)分柜放置 j.物料標(biāo)示是否清晰明朗(狀態(tài)/名稱/代碼/數(shù)量)k.通各區(qū)域是否放置物品或暫放物是否即時清理暢通(2)整頓[見整理內(nèi)容]
a.配件是否依照規(guī)定擺放并標(biāo)示 b.垃圾桶急廢棄物是否定位放置
c.倉庫物料架是否定位化、標(biāo)準(zhǔn)化 d.地面是否凹凸不平或裂
e.茶幾/工作椅擺放是否整齊 f.各種張貼物掛示高度是否統(tǒng)一
g.搬運(yùn)時物品是否輕拿輕放 h.物料裝盛是否合理(八分滿)i.接待區(qū)布局是否整潔/有序/合理 J.維修機(jī)操作是否規(guī)范化 i.工具、設(shè)備為易于取用,是否排列整齊并標(biāo)示清楚(3)清掃
a.地面是否有灰塵、水跡、紙屑 b.工作臺、接待臺等有無灰塵
c.衛(wèi)生間之地板與壁面是否有異味/污垢 d.設(shè)備周圍是否有碎物和油漬
e.工作場所各區(qū)劃分是否明確 f.消防栓、滅火器管口是否順通
g.部品箱是否直接放在地上而多灰塵 h.天花板是否有蜘蛛網(wǎng)
i.窗戶、門有無灰塵與破損 j.墻壁四周是否有污跡 k.垃圾簍、垃圾桶是否太滿而未及時倒掉以致周圍藏污(4)清潔
a.服務(wù)人員儀容是否整潔 b.接待區(qū)、維修區(qū)等所光線是否充裕
c.地面是否有水和油漬 d.工作臺、工作椅是否藏污 e.風(fēng)扇、燈管是否藏污 f.工作臺面工具/儀器是否清潔 g.洗手間、洗手臺是否清潔無異味 h.門、窗是否擦干凈 i.執(zhí)行前3S的各種內(nèi)容動作是否撤底(5)素養(yǎng)
a.服務(wù)人員是否依規(guī)定穿著工作服和佩戴工作證
b.接待用戶或與同事交談是否使用禮貌語言 c.服務(wù)人員是否規(guī)范作業(yè)
d.服務(wù)人員有否經(jīng)過培訓(xùn)合格上崗 e.人員工作是否精力充沛而富有活力
f.有否在服務(wù)中心抽煙和吃東西 g.服務(wù)人員對物品是否輕拿輕放
h.各工作報表有否及時和準(zhǔn)確填寫 i.下班時或平時是否召開工作會議
七、5S的基本條例(1)紀(jì)律
1.外衣穿著得很皺折,沒有整理好 2.接待用戶使用不禮貌語言3.把腳翹在辦公桌上或作業(yè)臺上 4.躺在辦公桌和作業(yè)臺上睡覺
5.上班時間互相眉來眼去,打情罵俏 6.上班時間打瞌睡/照鏡子/梳頭發(fā)/抓癢
7.穿著背心、奇裝異服上班 8.物料(設(shè)備)私自拿出去者 9.受授文損害了部門、公司形象和名譽(yù) 10.件未經(jīng)相關(guān)部門同意私自復(fù)印
11.員工請病假沒有醫(yī)生證明(三天以上)者 12.工牌沒有戴在指定的位置
13.有工作服而沒有穿戴4.設(shè)備報表填寫字跡潦* 14.規(guī)定上/下班時間/開會/培訓(xùn)時間沒有及時趕到 16.離位一次時間超過10分鐘;離位次數(shù)一天超過三次 17.在服務(wù)中心吵架或打架;無正當(dāng)理由停工、罷工、曠工(2)衛(wèi)生
1.上班衣著不干凈、不整潔 2.胡須很長、亂、沒有清理 3.男員工頭發(fā)過長、長時間不理發(fā) 4.長時間不洗頭,汗味難聞 5.宣傳欄門、玻璃、架子有灰塵 6.滅火器、消防栓門有灰塵 7.地板是沾水過多/地面上紙屑/地面廢紙箱 8.所用設(shè)備/記錄的報表有灰塵、臟污
9.元件盒有灰塵13.鞋柜、茶杯柜有灰塵 10.垃圾箱沒有及時清理
11.廁所的門/窗/玻璃/坑位等臟 12.上廁所后未用水沖洗 13.接待臺/維修臺業(yè)臺有灰塵 14.檢測的設(shè)備/儀器有灰塵、臟污
15.物料區(qū)有垃圾;物料標(biāo)示牌有灰塵、污跡
16.服務(wù)中心的名稱牌/燈管架/吊風(fēng)扇有灰塵、沒有清潔(3)物料
1.按物料類別規(guī)定劃好的各種區(qū)域 2.文件夾、易事快外面沒有標(biāo)識
3.服務(wù)中心任何放置物品的地方?jīng)]能明顯標(biāo)記 4.各種物料重疊積壓、堆放
5.物料架上堆物料沒有擺放整齊則不能做到伸手可取 6.物料箱外面沒有貼《物料狀態(tài)單》
7.用物料箱裝物料超過膠箱體積的四分之三;8.各種物料沒有放到規(guī)定的物料區(qū)
9.物料狀態(tài)單填寫不真實(shí)、不清楚 10.不用的物料沒有包裝好 11.單據(jù)類別使用不當(dāng)、單據(jù)的填寫沒有齊全 12.單據(jù)傳遞未到位
13.領(lǐng)料單和退料單的領(lǐng)料量與實(shí)際數(shù)量不符 14.退料單和退料鑒定單品種不符
15.沒辦理相關(guān)手續(xù)而外借物料或設(shè)備 16.好料、壞料混放 17.不遵守服務(wù)中心物料領(lǐng)用程序 18.違反了服務(wù)中心組物料調(diào)拔程序
19.違反了服務(wù)中心退料程序 20.挪用別人單據(jù)使用
21.物料盤點(diǎn)漏盤、物料盤點(diǎn)多盤 22.服務(wù)中心物料倉出現(xiàn)呆滯料
23.人員調(diào)動/辭職/物料設(shè)備辦公用品沒有交接 24.物料盤點(diǎn)數(shù)據(jù)虛
(4)服務(wù)工作效率
1.服務(wù)人員不熟悉5S現(xiàn)場管理 8.辦公桌抽屜里堆放了不要用的東西
2.標(biāo)識的文件夾、易事快放入不同的文件或資料 9.帳本沒有整理
3.服務(wù)中心有不需要的東西、物品 10.辦公桌各個抽屜里堆放的東西不整齊
4.辦公用品沒有整理收拾好 11.要求及時報表沒有及時交 5.上班時間精神狀態(tài)欠佳 12.作業(yè)臺放有不用的設(shè)備物料 6.故意隱藏辦公用品或文件資料等來干擾或妨 13.物料員有意
7.用戶修機(jī)未完成沒有補(bǔ)班 14.上班時間看報紙或雜志 15.文件室或其他辦公場所墻壁上掛的報表和通知上作廢或過時的16.文件夾、易事快放入沒有用的紙張和作廢了的文件(5)服務(wù)工作質(zhì)量
1.報表記錄潦*,模糊不清 5.上班出勤不出力,有怠工跡象 2.服務(wù)人員不熟悉服務(wù)理念 6.服務(wù)人員不熟悉該工位的職責(zé) 3.上班前5分鐘沒有把工作準(zhǔn)備好 7.維修未及時記錄報表 4.修機(jī)時不進(jìn)行自檢、互檢 8.在受控文件(資料)上隨便寫畫涂改
9.萬用表沒有經(jīng)過校正而使用 14.不熟悉本服務(wù)中心工作目標(biāo);10.報表記錄不真實(shí) 15.異常服務(wù)不及時匯報
11.發(fā)現(xiàn)不合格物料沒有及時隔離、標(biāo)識 16.要求做的報表沒有做
12.未征得同意隨便涂改報表 17.設(shè)備儀器未經(jīng)主管同意亂調(diào) 13.服務(wù)人員沒有按照服務(wù)規(guī)定去操作 18.設(shè)備、儀器管理不善(有意破壞)
19.記錄的報表記錄不完整在報表欄目外亂寫亂畫
20.吸錫器、檢測儀等設(shè)備不能正常投入使用而未送到設(shè)備保養(yǎng)處維修
(6)服務(wù)中心成本
1.封箱紙用在不適當(dāng)?shù)牡胤?8.操作不當(dāng),把臘點(diǎn)、膠打在作業(yè)臺上
2.開啟門和抽屜動作粗魯、不文明 9.用螺釘打在作業(yè)臺上 3.電烙鐵沒有先加錫去預(yù)熱 10.用焊錫絲作扎線用、錫渣不及時回收
4.用彩盒貼在凳子或工作臺面上 11.在筆記本上亂定亂畫 5.用干凈的手套擦洗作業(yè)臺、設(shè)備 12.設(shè)備物料散落地上/下班沒有及時清理
6.焊錫絲條未用完丟在垃圾箱或紙箱等 13不愛護(hù)公共財產(chǎn) 7.用美紋紙貼在作業(yè)臺、凳子等其他設(shè)備上 14.把剩余的助焊劑倒在稀釋劑瓶(桶)里
15.不按操作規(guī)程去操作,造成設(shè)備、物料報廢或損壞(7)道德、修養(yǎng)
1.服務(wù)人員個人儀容 10.偷公司的設(shè)備、物料 2.不維護(hù)本部門、公司名譽(yù) 11.不使用文明用語 3.上班時間摳鼻孔 12.上班時間舔指頭,工作室內(nèi)抽煙;4.上班時間撐下巴發(fā)呆 13.上班時間翹著二郎腿
5.擺手?jǐn)[腳來上班、下班 14.撿到別人的東西不還(或上交)6.不參加部門的義務(wù)勞動 15.借別人財物等不按時歸還 7.不熟悉五S內(nèi)容 16.欺辱或有意刁難女同事、新員工 8.不熱愛集體活動 17.越級投訴或報告
9.對公司、部門有損害利益、名譽(yù)行為知情不報(或隱瞞)18散布謠言,給公司、部門造成損失(8)安全
1.服務(wù)中心門、燈管未及時開關(guān) 10.下班門、風(fēng)扇、窗等沒有關(guān)
警電話:119
3.工作時發(fā)現(xiàn)異?,F(xiàn)象未及時向負(fù)責(zé)人反映 12.有火情不及時報告
4.不會使用滅火器 13.配電箱前面堆有雜物等東西
5.電源斷后安全出口標(biāo)示燈和應(yīng)急燈未亮 14.消防器材前堆有物料、雜物
6.服務(wù)中心有漏電現(xiàn)象未及時上報修理 15.電摯開隨便外接線 7.下班時電源插頭、電源總開關(guān)沒有拔掉 16.下班時烙鐵沒有擱在烙鐵架上
8.服務(wù)中心電線頭有裸露 17.破壞、損壞公司、部門基礎(chǔ)設(shè)施9.高溫設(shè)備旁堆放了易燃品 18.設(shè)備儀器未經(jīng)主管同意亂拆19.下班時酒精、松香水等易燃品沒有放在指定的地
20未經(jīng)允許,用易燃品擦洗其他設(shè)備、沒有關(guān)掉電源開始清理設(shè)備
或許是題外的話,其實(shí)這套5S的原則,手法不僅適用于企業(yè)界,亦可用于我們?nèi)粘5募彝ド?以及環(huán)境,交通方面的整潔,整頓,藉此使我們的生活更舒暢,環(huán)境更明朗,交通更有秩序,如徹底實(shí)行5S,將使明天更美好!
第二篇:5S推行手冊
“5.S”推行手冊 目 錄 1.前言 2.5S的定義與目的 3.5S的效用 4.推行步驟 5.推行要領(lǐng) 6.“要”與“不要”物品的判定標(biāo)準(zhǔn) 7.公司各級員工在5S活動中的職責(zé) 8.5.S的檢查要點(diǎn)——辦公室 9.5.S的檢查要點(diǎn)——生產(chǎn)現(xiàn)場 10.開展五分鐘 /十分鐘5S活動 11.5.S的評分計算方法 12.5.S的評比 13.5.S推展手法(實(shí)施技巧)14.文件的5.S 15.5.S檢查內(nèi)容與考核標(biāo)準(zhǔn) 16.現(xiàn)場管理制度 17.5.S的常用表格 前 言 人,都是有理想的。
企業(yè)內(nèi)員工的理想,莫過于有良好的工作環(huán)境、和諧融洽的管理氣氛。5S憑借造就安全、明朗、舒適的工作環(huán)境,激發(fā)員工團(tuán)隊意識,提升員工真、善、美的品質(zhì),從而塑造企業(yè)良好的形象,實(shí)現(xiàn)共同的夢想。
為配合公司廣泛地開展5S活動,讓全體員工確切了解5S的涵義、目的、作用、推進(jìn)步驟及其要領(lǐng),公司綜合管理部特組織編寫并發(fā)行《5S推行手冊》。熱忱希望廣大員工對該手冊勤學(xué)習(xí),深領(lǐng)會,常行動,并循序漸進(jìn)、持之以恒,不斷規(guī)范自己的日常工作行為。促進(jìn)公司的5S活動從“形式化”走向“行事化”,最后向“習(xí)慣化”演變,以達(dá)公司“以人為本,永續(xù)經(jīng)營”的宗旨。
一、5.S的定義及目的 5.S是指整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE),因其日語的羅馬拼音均以“S”開頭,因此簡稱為“5S”。
1S——整理 定義:區(qū)分“要”與“不要”的東西,對“不要”的東西進(jìn)行處理。
目的:騰出空間,提高生產(chǎn)效率。
2S——整頓 定義:要的東西依規(guī)定定位、定量擺放整齊,明確標(biāo)識。
目的:排除尋找的浪費(fèi)。
3S——清掃 定義:清除工作場所內(nèi)的臟污,設(shè)備異常馬上修理,并防止污染的發(fā)生。
目的:使不足、缺點(diǎn)明顯化,是品質(zhì)的基礎(chǔ)。
4S——清潔 定義:將上面3S的實(shí)施制度化、規(guī)范化,并維持效果。
目的:通過制度化來維持成果,并顯現(xiàn)“異?!敝?。
5S——素養(yǎng)(又稱修養(yǎng)、心靈美)定義:人人依規(guī)定行事,養(yǎng)成好習(xí)慣。
第1個S 整 理 第2個S 整 頓 第3個S 清 掃 第4個S 清 潔 第5個S 素 養(yǎng) 區(qū)分“要”與“不要”的東西,將不要物進(jìn)行清理 將崗位保持在無垃圾、無灰塵、干凈整潔的狀態(tài) 將要用的東西定位、定量擺放 時時保持整潔、干凈 使員工養(yǎng)成好習(xí)慣,遵守規(guī)則 地、物 人 5.S關(guān)聯(lián)圖 目的:提升“人的品質(zhì)”,養(yǎng)成對任何工作都持認(rèn)真態(tài)度的人。
二、5.S的效用 5.S的效用可以歸納為:
1、5.S是最佳的推銷員 ①、顧客滿意工廠,增強(qiáng)下訂單信心;
②、很多人來工廠參觀學(xué)習(xí),提升知名度;
③、清潔明朗的環(huán)境,留住優(yōu)秀員工。
2、5.S是節(jié)約能手 ①、降低很多不必要的材料及工具的浪費(fèi),減少“尋找”的浪費(fèi),節(jié)省很多寶貴時間;
②、能降低工時,提高效率。
3、5.S是安全專家 ①、遵守作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),不會發(fā)生工傷事故;
②、所有設(shè)備都進(jìn)行清潔、檢修,能預(yù)先發(fā)現(xiàn)存在的問題,從而消除安全隱患;
③、消防設(shè)施齊全,消防通道無阻塞,萬一發(fā)生火災(zāi)或地震,員工生命安全有保障。
4、5.S是標(biāo)準(zhǔn)化的推進(jìn)者 ①、強(qiáng)調(diào)按標(biāo)準(zhǔn)作業(yè);
②、品質(zhì)穩(wěn)定,如期達(dá)成生產(chǎn)目標(biāo)。
5、5.S可以形成愉快的工作場所 ①、明亮、清潔的工作場所讓人心情愉快;
企業(yè)方針、目標(biāo) Q 質(zhì)量 C 成本 D 交貨期 S 服務(wù) T 技術(shù) M 管理 5S(基石)支柱 現(xiàn)代企業(yè)之屋 ②、員工動手做改善,有成就感;
③、員工凝聚力增強(qiáng),工作更愉快。
三、推進(jìn)步驟 步驟一:成立5.S推進(jìn)組織 1、成立5.S推進(jìn)組織——5.S推進(jìn)小組,主導(dǎo)全公司5S活動的開展,公司主管生產(chǎn)的部長是當(dāng)然的5.S推進(jìn)小組負(fù)責(zé)人。
2、綜合管理部為5.S的歸口管理部門,主持日常工作。
3、公司各部門(或車間)必須指派一位員工為現(xiàn)場管理(聯(lián)絡(luò))員。
4、各部門領(lǐng)導(dǎo)是本部門5.S推進(jìn)的第一責(zé)任人。
步驟二:擬定推進(jìn)方針及目標(biāo) 1、推行5.S活動,要依據(jù)公司的方針和目標(biāo),制定具體可行的5.S方針,作為5S活動的準(zhǔn)則。方針一旦制定,要廣為宣傳。如:
● 全員參與5.S活動,持續(xù)不斷改善,消除浪費(fèi),實(shí)現(xiàn)“零”庫存 2、5.S活動推進(jìn)時,應(yīng)每年或每月設(shè)定一個目標(biāo),作為活動努力的方向和便于活動過程中成果的檢討。如:
● 現(xiàn)場管理100%實(shí)現(xiàn)三定:定品目、定位置、定數(shù)量 步驟三:擬定推行計劃及實(shí)施辦法 目標(biāo):
對內(nèi):營造一個有序高效的工作環(huán)境 對外:成為一個讓客戶感動的公司 1、5S活動推行計劃表。工業(yè)工程科年初制定公司5S網(wǎng)絡(luò)計劃交公司領(lǐng)導(dǎo)審批;
各部門也必須年初制定本部門5S網(wǎng)絡(luò)計劃,交工業(yè)工程科審核(本表格式供參考)項次 項 目 計 劃 備 注 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月 1月 1 5S外派培訓(xùn) 2 籌建5S推進(jìn)委員會 3 5S的全員教育 培訓(xùn)等 4 推進(jìn)5S改善樣板 5 5S日 6 紅牌作戰(zhàn) 7 看板作戰(zhàn) 8 全公司大掃除 9 建立巡視制度 10 建立評比制度 11 5S之星 12 表彰/報告會 2、5S的實(shí)施辦法 ①、制定5S活動實(shí)施辦法;
②、制定“要”與“不要”的物品區(qū)分標(biāo)準(zhǔn);
③、制定5S活動評比辦法;
④、制定5S活動獎懲辦法;
⑤、其它相關(guān)規(guī)定等。
5S活動實(shí)施辦法制定方法有兩種:一種是由5S推進(jìn)小組深入車間(部門)調(diào)查,擬定草案,然后再召集車間(部門)人員討論認(rèn)可,經(jīng)5S推進(jìn)小組修訂、審核后發(fā)布實(shí)施;
其二是先對車間(部門)現(xiàn)場管理人員進(jìn)行5S知識培訓(xùn),由他們結(jié)合部門現(xiàn)實(shí)狀況,擬定本部門5S執(zhí)行規(guī)范,再收集起來,經(jīng)5S推進(jìn)小組采取文件會審的辦法達(dá)成共識,經(jīng)修訂、審核后發(fā)布執(zhí)行。
步驟四:教育 1、公司對管理人員、每個部門對全員進(jìn)行教育:
①、5S的內(nèi)容及目的;
②、5S的實(shí)施辦法;
③、5S的評比辦法;
④、到兄弟廠參觀或參加交流會,吸取他人經(jīng)驗(yàn)。
2、新員工的5S培訓(xùn)。
步驟五:宣傳造勢 1、召開動員大會,由公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門領(lǐng)導(dǎo)表達(dá)推行5S活動的決心;
2、領(lǐng)導(dǎo)以身作則,定期或不定期地巡視現(xiàn)場,讓員工感受被重視;
3、利用公司內(nèi)部刊物宣傳介紹5S;
4、外購或制作5S海報及標(biāo)語在現(xiàn)場張貼;
5、每年規(guī)定一個“5S”月或每月規(guī)定一個“5S”日,定期進(jìn)行5S的加強(qiáng)及再教育;
6、舉辦各種活動及比賽(如征文、漫畫活動等)。
步驟六:局部推進(jìn)5S 1、選定樣板區(qū)。對公司整個現(xiàn)場進(jìn)行診斷,選定一個樣板區(qū)。
2、實(shí)施改善。集中精銳力量,對樣板區(qū)進(jìn)行現(xiàn)場改善,對改善前后的狀況攝影。
3、效果確認(rèn),經(jīng)驗(yàn)交流。總結(jié)經(jīng)驗(yàn),克服缺點(diǎn),讓其他部門進(jìn)行參觀并推廣。
步驟七:全面推進(jìn)5S 1、紅牌作戰(zhàn);
2、目視管理及目視板作戰(zhàn) 3、識別管理 4、開展大掃除,將工廠的每個角落都徹底清掃;
5、改善;
6、標(biāo)準(zhǔn)化。
步驟八:5S巡回診斷與評估 1、5S推進(jìn)小組定期或不定期的巡視現(xiàn)場,了解各部門是否有計劃、有組織的開展活動;
2、5S問題點(diǎn)的質(zhì)疑、解答;
3、了解各部門現(xiàn)場5S的實(shí)施狀況,并針對問題點(diǎn)開具《現(xiàn)場“5S”整改措施表》,責(zé)令限期整改;
4、對活動優(yōu)秀部門和員工加以表揚(yáng)、獎勵,對最差部門給予曝光并懲罰。
四、推行要領(lǐng) ㈠、整理的推行要領(lǐng) 1、對你的工作場所(范圍)進(jìn)行全面檢查,包括看得到和看不到的地方;
2、制定“要”與“不要”的判別基準(zhǔn);
3、清除不需要物品;
4、制定廢棄物處理方法;
5、調(diào)查需要物品的使用頻度,決定日常用量;
6、每日自我檢查。
因?yàn)椴徽矶l(fā)生的浪費(fèi):
①、空間的浪費(fèi);
②、使用的棚架、料箱、工具柜等的浪費(fèi);
③、零件或產(chǎn)品變舊而不能使用的浪費(fèi);
④、放置處變得窄小;
⑤、連不要的東西也要管理的浪費(fèi);
⑥、庫存管理或盤點(diǎn)時間的浪費(fèi)。
㈡、整頓的推行要領(lǐng) 1、徹底地進(jìn)行整理;
2、確定物品放置場所、方法并標(biāo)識;
3、劃線定位。
重點(diǎn):
①、整頓要做到任何人,特別是新員工或其他部門都能立即取出所需要的東西;
②、對于放置處與被放置物,要能立即取出使用。使用后要能容易歸位,如果沒有歸位或誤放應(yīng)能馬上知道。
㈢、清掃的推行要領(lǐng) 1、建立清掃責(zé)任區(qū)(室內(nèi)外)。執(zhí)行例行掃除,清理臟污;
2、把設(shè)備的清掃與點(diǎn)檢、保養(yǎng)、潤滑結(jié)合起來;
3、調(diào)查污染源,予以杜絕;
4、建立清掃基準(zhǔn),作為規(guī)范。
重點(diǎn):
清掃就是使現(xiàn)場呈現(xiàn)沒有垃圾、沒有污臟的狀態(tài)。我們應(yīng)該認(rèn)識到清掃并不僅僅是打掃,而是品質(zhì)控制的一部分。清掃是要用心來做的。
㈣、清潔的推行要領(lǐng) 1、落實(shí)前面的3S工作;
2、目視管理與制訂5S實(shí)施辦法;
3、制訂獎懲制度,加強(qiáng)執(zhí)行;
4、公司及部門領(lǐng)導(dǎo)帶頭巡察,帶動全員重視5S活動。
警示:
5S活動一旦開始,就不可在中途變得含糊不清。如果不能貫徹到底,又會形成另外一個污點(diǎn),而這個污點(diǎn)也會造成公司內(nèi)保守而僵化的氣氛。要打破這種保守、僵化的現(xiàn)象,唯有花費(fèi)更長的時間來改正。
㈤、素養(yǎng)的推行要領(lǐng) 1、制訂服裝、臂章、工作帽等識別標(biāo)準(zhǔn);
2、制訂共同遵守的有關(guān)規(guī)則、規(guī)定;
3、制訂禮儀守則(如《員工手冊》);
4、教育培訓(xùn)(新員工加強(qiáng));
5、推行各種精神提升活動(如班前會、禮貌運(yùn)動等)。
重點(diǎn):
素養(yǎng)就是通過教育,使大家養(yǎng)成能遵守規(guī)章制度等良好的習(xí)慣,最終達(dá)成全員“品質(zhì)”的提升。
五、“要”與“不要”物品的判定標(biāo)準(zhǔn) ㈠、明確什么是“必需品”與“非必需品” 1、所謂必需品是指經(jīng)常使用的物品,如果沒有它,就必須購入替代品,否則影響正常工作的物品。
2、非必需品則可分為兩種:一種是使用周期較長的物品,例如1個月、3個月甚至半年才使用一次的物品;
另一種是對目前的生產(chǎn)或工作無任何作用的,需要報廢的物品,例如已不再生產(chǎn)產(chǎn)品的樣品、圖紙、零配件、設(shè)備等。
3、必需品和非必需品的區(qū)分與處理方法如下表:
類別 使用頻度 處理方法 備 注 必需品 每小時 放工作臺上或隨身攜帶 每天 現(xiàn)場存放(工作臺附近)每周 現(xiàn)場存放 非必需品 每月 倉庫存儲 三個月 倉庫存儲 定期檢查 半年 倉庫存儲 定期檢查 一年 倉庫存儲(封存)定期檢查 二年 倉庫存儲(封存)定期檢查 未定 有用 倉庫存儲 定期檢查 不需要用 變賣/廢棄 定期清理 不能用 廢棄/變賣 立刻廢棄 ㈡、要 1、正常的設(shè)備、機(jī)器、照明或電氣裝置;
2、附屬設(shè)備(滑臺、工作臺、料架);
3、臺車、推車、堆高機(jī);
4、正常使用中的工具;
5、正常使用的工作桌、工作椅;
6、尚有使用價值的消耗用品;
7、原材料、半成品、成品及尚有利用價值的邊角料;
8、墊板、膠桶、油桶、化學(xué)用品、防塵用品;
9、使用中的垃圾桶、垃圾袋、清潔用品;
10、使用中的樣品;
11、辦公用品、文具;
12、推行中的海報、目視板、看板;
13、推行中的有用文件、圖紙、作業(yè)指導(dǎo)書、報表等;
14、消防設(shè)施、安全標(biāo)識;
15、使用中的工具柜、個人工具柜和更衣柜;
16、飲水機(jī)、茶具;
17、最近三天的報紙、未枯死發(fā)黃的盆景;
18、其他物品。
㈢、不要 1、地面上(或地板上)的 ①、廢紙、灰塵、雜物、煙蒂;
②、油污;
③、不再使用的設(shè)備、工夾具、模具;
④、不再使用的辦公用品、垃圾桶;
⑤、破墊板、紙箱、抹布、包裝物;
⑥、呆料或過期樣品;
⑦、過時的定置線、標(biāo)識。
2、桌子或柜子 ①、破舊的書籍、報紙;
②、破桌墊、臺墊和椅墊;
③、老舊無用的報表、賬本;
④、損耗的工具、余料、樣品;
⑤、空的飲料瓶、食品袋等雜物;
⑥、無用的勞保用品、須丟棄的工作服;
3、墻壁上(目視板上)的 ①、蜘蛛網(wǎng)、灰塵、污漬、膠漬;
②、過期的海報、公告物、標(biāo)語;
③、無用的提案箱、卡片箱、掛架;
④、過時的公告物、標(biāo)語、信息;
⑤、損壞的提示牌、燈箱、時鐘;
⑥、破損的文件袋;
⑦、亂寫亂畫的字跡、殘留的張貼物。
4、吊(掛)著的 ①、工作臺上過期的作業(yè)指導(dǎo)書;
②、不再使用的配線、配管;
③、不再使用的老吊扇;
④、不堪使用的工具;
⑤、更改前的部門牌;
⑥、過時的標(biāo)識;
⑦、破損的文件袋。
六、公司各級員工在5S活動中的責(zé)任 ㈠、公司領(lǐng)導(dǎo)5S責(zé)任 1、確認(rèn)5S活動是公司管理的基礎(chǔ);
2、參加5S活動有關(guān)教育訓(xùn)練與觀摩;
3、以身作則,展示公司推進(jìn)5S之決心;
4、擔(dān)任公司5S推進(jìn)組織之領(lǐng)導(dǎo)者;
5、擔(dān)任5S活動各項會議主席;
6、仲裁有關(guān)5S活動爭議(檢討)問題點(diǎn);
7、掌握5S活動之各項進(jìn)度與實(shí)施成效;
8、定期實(shí)施5S活動之上級診斷或評價工作;
9、親自主持各項獎懲活動,并予全員精神講話。
㈡、部門領(lǐng)導(dǎo)及班級長5S責(zé)任 1、結(jié)合公司的行動目標(biāo),學(xué)習(xí)5S知識、技巧;
2、負(fù)責(zé)本部門/班組5S活動宣傳、教育;
3、劃分部門/班組內(nèi)部5S責(zé)任區(qū)域;
4、依公司5S活動計劃表,制定本部門/班組活動計劃;
5、擔(dān)當(dāng)5S活動委員及評分委員;
6、分析和改善5S活動中問題點(diǎn);
7、督導(dǎo)部屬的清掃點(diǎn)檢及安全巡查;
8、檢查員工服裝儀容、行為規(guī)范。
㈢、員工5S責(zé)任 1、自己的工作環(huán)境須不斷地整理、整頓,物品、材料及資料不可亂放;
2、不用的東西要立即處理,不可使其占用作業(yè)空間;
3、通道必須經(jīng)常維持清潔和暢通;
4、物品、工具及文件等放置于規(guī)定場所;
5、滅火器、配電盤、開關(guān)箱、電動機(jī)、冷氣機(jī)等周圍要時刻保持清潔;
6、物品、設(shè)備要仔細(xì)地放,正確地放,安全地放,較大較重的堆在下層;
7、保管的工具、設(shè)備及所負(fù)責(zé)的責(zé)任區(qū)域要整理;
8、要養(yǎng)成隨時隨地拾起地面上的紙屑、布屑、材料屑、零件的習(xí)慣,并集中存放于規(guī)定場所;
9、不斷清掃,保持清潔;
10、注意上級的指示,并積極配合。
七、5S的檢查要點(diǎn)——生產(chǎn)現(xiàn)場 1、現(xiàn)場擺放物品(如原材料、半成品、成品、余料、垃圾等)是否定時清理,區(qū)分“要”與“不要”;
2、物料架、模具架、工具架等是否正確使用與清理;
3、模具、夾具、量具、工具等是否正確使用,定位擺放;
4、機(jī)器上有無不必要的物品、工具或物品擺放是否牢靠;
5、桌面、柜子、臺面及抽屜等是否定時清理;
6、茶杯、私人用品及衣物等是否定位擺放;
7、資料、保養(yǎng)卡、點(diǎn)檢表是否定期記錄,定位擺放;
8、手推車、電動車、架模車、叉車等是否定位擺放,定人負(fù)責(zé);
9、塑料籃、鐵箱、紙箱等搬運(yùn)箱是否定位擺放;
10、潤滑油、切削液、清潔劑等用品是否定位擺放并作標(biāo)識;
11、作業(yè)場所是否予以劃分,并標(biāo)示場所名稱;
12、消耗品(如抹布、手套、掃把等)是否定位擺放,定量管理;
13、加工中的材料、半成品、成品等是否堆放整齊并有標(biāo)示;
14、通道、走道是否保持通暢,通道內(nèi)是否擺放物品或壓線擺放物品(如料箱、安全網(wǎng)、手推車、電動車等);
15、不良品、報廢品、返修品是否定位放置并隔離;
16、易燃品是否定位放置并隔離;
17、制動開關(guān)、動力設(shè)施是否加設(shè)防護(hù)物和警告牌;
18、垃圾、紙屑、塑料袋、破布(手套)等有沒有及時清除;
19、廢料、余料、呆料等有沒有隨時清除;
20、地上、作業(yè)區(qū)的油污有沒有清掃;
21、飲水機(jī)是否干凈;
22、垃圾箱、桶內(nèi)外是否清掃干凈;
23、墻壁四周蜘蛛網(wǎng)是否清掃;
24、工作環(huán)境是否隨時保持整潔、干凈;
25、長期置放(1周以上)的物品、材料、設(shè)備等有沒有加蓋防塵;
26、墻壁油漆剝落、地面涂層破損及劃線油漆剝落是否修補(bǔ);
27、地上、門窗、墻壁是否保持清潔;
28、下班后是否清掃物品并擺放整齊;
29、是否遵守作息時間(不遲到、早退、無故缺席);
30、工作態(tài)度是否良好(有無談天、說笑、擅自離崗、看小說、呆坐、打磕睡、吃零食現(xiàn)象);
31、服裝穿戴是否整齊,有無穿拖鞋現(xiàn)象;
32、工作服是否干凈、整潔,無污洉;
33、干部能否確實(shí)督導(dǎo)部屬進(jìn)行自主管理;
34、使用公用物品、區(qū)域是否及時歸位,并保持清潔(如廁所等);
35、停工和下班前是否確實(shí)打掃、整理;
36、能否遵照公司有關(guān)規(guī)定,不違反廠規(guī)。
八、5S的檢查要點(diǎn)——辦公室 1、是否已將不要的東西丟棄(如文件、檔案、圖表、文具用品、墻上標(biāo)語、海報);
2、地面、桌子是否顯得零亂;
3、垃圾筒是否及時清理;
4、辦公設(shè)備有無灰塵;
5、桌子、文件架是否擺放整齊,通道是否太窄;
6、有無文件歸檔規(guī)則及按規(guī)則分類、歸檔;
7、文件等有無實(shí)施定位化(顏色、標(biāo)記、斜線);
8、需要文件是否容易取出、歸位,文件柜是否明確管理責(zé)任者;
9、是否只有一個插座,而有許多個插頭;
10、辦公室墻角有沒有蜘蛛網(wǎng);
11、桌子、柜子有沒有灰塵;
12、公告欄有沒有過期的公告物品;
13、飲水機(jī)是否干凈;
14、管路配線是否雜亂,電話線、電源線是否固定得當(dāng);
15、辦公設(shè)備隨時保持正常狀態(tài),有無故障;
16、抽屜內(nèi)是否雜亂,東西是否雜亂擺放;
17、是否遵照規(guī)定著裝;
18、私人用品是否整齊地放置于一處;
19、報架上報紙是否整齊擺放;
20、盆景擺放,有沒有枯死或干黃;
21、是否有人員去向目視板(人員去向一覽表)和心情天氣圖;
22、有無文件傳閱的規(guī)則;
23、當(dāng)事人不在,接到電話時,是否有“留言記錄”;
24、會議室物品是否擺放整齊和標(biāo)識;
25、工作態(tài)度是否良好(有無談天、說笑、看小說、打磕睡、吃零食現(xiàn)象);
26、有沒有注意接待賓客的禮儀;
27、下班后桌面是否整潔;
28、中午及下班后,設(shè)備電源是否關(guān)好;
29、離開或下班后,椅子是否被推至桌下,并應(yīng)緊挨辦公桌平行放置。
九、開展五分鐘/十分鐘5S活動 1、生產(chǎn)現(xiàn)場——五分鐘/十分鐘5S活動內(nèi)容 區(qū) 分 活 動 內(nèi) 容 五分鐘5S活動 1 檢查你的著裝狀況和清潔度 2 檢查是否有物品掉在地上,將掉在地上的物品都撿起來,如零件、產(chǎn)品、廢料及其它 3 用抹布擦干凈儀表、設(shè)備、機(jī)器的主要部位以及其它重要的地方 4 擦干凈濺落或滲漏的水、油或其它臟污 5 重新放置那些放錯位置的物品 6 將標(biāo)示牌、標(biāo)簽等擦干凈,保持字跡清晰 7 確保所有工具都放在應(yīng)該放置的地方 8 處理所有非必需品 十分鐘5S活動 1 實(shí)施上述五分鐘5S活動的所有內(nèi)容 2 用抹布擦干凈關(guān)鍵的部件及機(jī)器上的其它位置 3 固定可能脫落的標(biāo)簽 4 清潔地面 5 扔掉廢料箱內(nèi)的廢料 6 對個人工具柜進(jìn)行整理或?qū)ξ募Y料、記錄進(jìn)行整理 2、辦公室——五分鐘/十分鐘5S活動內(nèi)容 區(qū) 分 活 動 內(nèi) 容 五分鐘5S活動 1 檢查你的著裝狀況和清潔度 2 檢查是否有物品掉在地上,將掉在地上的物品都撿起來,如橡皮擦、回型針、文件及其它 3 整理和徹底清潔桌面 4 檢查存放文件的位置,將文件放回它們應(yīng)該放置的位置 5 扔掉不需要的物品,包括抽屜內(nèi)的私人物品 6 檢查檔案柜、書架及其它家具等,將放得不恰當(dāng)?shù)奈锲犯恼^來 十分鐘5S活動 1 實(shí)施上述五分鐘5S活動的所有內(nèi)容 2 用抹布擦干凈電腦、傳真機(jī)及其它辦公設(shè)備 3 固定可能脫落的標(biāo)簽 4 清潔地面 5 扔掉垃圾簍內(nèi)的垃圾 6 檢查電源開關(guān)、門窗、空調(diào)等是否已關(guān)上 十、5S的評分計算方法 各車間(班組)實(shí)際得分=“5S評分表”所得分值×加權(quán)系數(shù)K ●“5S評分表” 所得分值是指部門自檢或公司5S檢查小組根據(jù)上述第八項“5S檢查要點(diǎn)”內(nèi)容,并對照《現(xiàn)場5S管理標(biāo)準(zhǔn)及考核辦法》計算的實(shí)得分值。
●為調(diào)整各車間(班組)的區(qū)域劃分差異性,為公平起見,依據(jù)各車間(班組)的困難度、人數(shù)系數(shù)、面積系數(shù)、教養(yǎng)系數(shù)等項目分別以加權(quán)修正。
K= K1+(K2×K3)+K4 3 +K1×K2×K3×K4 2 ●加權(quán)系數(shù)K:
①、K1:代表整理整頓的困難度,主要考慮責(zé)任區(qū)域設(shè)備、物品的多少,物品輕重,地方多少,物品進(jìn)出的頻率,整理整頓的難易度。以其中一組難度較適中的作為參照系數(shù)為1,其余的比照確定。
面積比率= 責(zé)任區(qū)面積數(shù) 5S活動總面積(或全廠面積數(shù))②、K2:清掃清潔面積系數(shù)。
人數(shù)比率= 該車間(組)員工人數(shù) 5S活動總?cè)藬?shù)(或全廠員工人數(shù))例:
面積比率 0.1以下 0.11~0.2 0.21~0.3 0.31~0.4 0.4以上 K2 1 1.02 1.05 1.08 1.10 ③、K3:清掃清潔人數(shù)系數(shù)。
例:
人數(shù)比率 0.1以下 0.11~0.2 0.21~0.3 0.31~0.4 0.4以上 K3 1 0.95 0.90 0.85 0.80 ④、K4:素養(yǎng)系數(shù),主要參照該組的人數(shù)比率。
例:
人數(shù)比率 0.1以下 0.11~0.2 0.21~0.3 0.31~0.4 0.4以上 K4 1 1.05 1.10 1.15 1.20 十一、5S的評價 1、評比以季度為單元進(jìn)行,取第一名,授予“本季度5S最佳單位”錦旗和發(fā)放獎金人民幣300元,最后一名發(fā)給“本季度5S最差單位”警示旗,以示鞭策。
2、各車間(班組)的實(shí)際成績應(yīng)在公司公告欄上(或目視板上、,網(wǎng)站上)進(jìn)行公布,成績的好壞以相應(yīng)的顏色標(biāo)識來表示:
綠色○:90分以上 藍(lán)色○:80~89分 黃色○:70~79分 紅色○:70分以下 3、錦旗、獎金和警示旗于每季度現(xiàn)場改善成果發(fā)布會上頒發(fā),由主管生產(chǎn)的總經(jīng)理助理,班組由部門負(fù)責(zé)人主持頒發(fā)。
4、所頒錦旗和警示旗于下次現(xiàn)場改善成果發(fā)布會前收回。
5、連續(xù)二個季度獲得第一名,可永久保存“第一名”錦旗。
6、所頒發(fā)錦旗和警示旗必須懸掛于指定位置。
7、成績均未達(dá)到80分時,不頒發(fā)第一名錦旗;
成績均超過80分以上,不發(fā)最后1名警示旗。
8、頒發(fā)的獎金作為部門基金,用作部門文化建設(shè)或公共活動基金,嚴(yán)禁將獎金平分下發(fā)或私分。
十二、5S推展手法(實(shí)施技巧)㈠、定點(diǎn)攝影 1、定義:站在同一地點(diǎn),朝同一方向,同一高度,用相機(jī)(或攝像機(jī))將改善前、后情況拍攝下來,再將改善前、后的對比照片在目視板上揭示出來。
2、作用:①、保存資料,便于宣傳;
②、讓員工看到改善的對比效果,鼓勵員工積極改善;
③、直觀、效果明顯。
㈡、紅牌作戰(zhàn) 1、定義:紅牌作戰(zhàn)指的是在工廠內(nèi)找到問題點(diǎn)并懸掛紅牌,讓大家都明白并積極去改善,從而達(dá)到整理、整頓的目的。
2、作用:①、必需品和非必需品一目了然,提高每個員工的自覺性和改進(jìn)意識;
②、紅牌上有改善期限,一目了然;
③、引起責(zé)任部門人員注意,及時清除非必需品。
3、紅牌的形式:①、紅牌尺寸:大約長13厘米,寬10厘米,將標(biāo)牌涂上紅色;
②、紅牌表單:(如下表)責(zé)任單位:
編號:
項 目 區(qū) 分 □物料 □產(chǎn)品 □電氣 □作業(yè)臺 □機(jī)器 □地面 □墻壁 □門窗 □文件 □檔案 □看板 □辦公設(shè)備 □運(yùn)輸設(shè)備 □更衣室 □廁所 紅牌原因 問題現(xiàn) 象描述 理 由 發(fā)行人 改善期限 改善責(zé)任人 處理方案 處理結(jié)果 效果確認(rèn) □可(關(guān)閉)□不可(重對策)確認(rèn)者:
4、紅牌作戰(zhàn)的對象:①、工作場所中不要的東西;
②、需要改善的事、地、物;
③、有油污、不清潔的設(shè)備;
④、衛(wèi)生死角。
5、實(shí)施要點(diǎn):①、不要讓現(xiàn)場的人自己貼;
②、不要貼在人身上;
③、理直氣壯地貼,不要顧及面子;
④、紅牌要掛在引人注目處;
⑤、有猶豫的時候,請貼上紅牌;
⑥、掛紅牌要集中,時間跨度不可太長,不要讓大家厭煩;
⑦、可將改善前后的對比攝下來,作為經(jīng)驗(yàn)和成果向大家展示;
⑧、掛紅牌的對象可以是:設(shè)備、搬運(yùn)車、踏板、工夾具、刀具、桌椅、資料、模具、備品、材料、產(chǎn)品、空間等。
㈢、目視板作戰(zhàn) 1、定義:目視板管理(又稱管理板)是將期望管理的項目(信息)通過各種管理板揭示出來,使管理狀況眾人皆知。
2、作用:①、傳遞情報,統(tǒng)一認(rèn)識;
②、幫助管理,防微杜漸;
③、績效考核更公正、公開、透明化,促進(jìn)公平競爭;
④、加強(qiáng)客戶印象,提升企業(yè)形象。
3、目視板管理的“三定原則”:
①、定位:放置場所明確;
②、定物:種類名稱明確;
③、定量:數(shù)量多少明確。
4、目視板類型:
序號 項目 內(nèi)容 序號 項目 內(nèi)容 1 工序管理 交貨期管理板 工作安排管理板 負(fù)荷管理板 4 設(shè)備管理 動力配置圖 設(shè)備保全顯示 2 作業(yè)管理 考勤管理板 人員配置板 工具管理板 5 事務(wù)管理 人員去向顯示板 心情天氣圖 車輛使用管理板 3 品質(zhì)管理 品質(zhì)目標(biāo)實(shí)績變化板 異常處理板 不良品揭示板 6 士氣管理 小團(tuán)隊活動推進(jìn)板 娛樂介紹板 新員工介紹角 ㈣、目視管理 1、定義:目視管理是利用形象直觀、色彩適宜的各種視覺感知信息來組織現(xiàn)場生產(chǎn)活動,達(dá)到提高勞動生產(chǎn)率目的的一種管理手法,也是一種利用人的視覺進(jìn)行“一目了然”管理的科學(xué)方法。
2、目視管理的作用:①、迅速快捷地傳遞信息;
②、形象直觀地將潛在問題和浪費(fèi)顯現(xiàn)出來;
③、客觀、公正、透明化,有利于統(tǒng)一認(rèn)識,提高士氣,上下一心地去完成工作;
④、促進(jìn)企業(yè)文化的形成和建設(shè)。
3、目視管理要點(diǎn):①、無論是誰都能判斷是好是壞(正常還是異常);
②、能迅速判斷,精度高;
③、判斷結(jié)果不會因人而異。
4、目視管理的分類:
①、目視管理的物品管理。
要點(diǎn)1:明確物品名稱及用途;
要點(diǎn)2:決定物品的放置場所,容易判斷;
要點(diǎn)3:物品的放置方法能保證順利地進(jìn)行先進(jìn)先出;
要點(diǎn)4:決定合理的數(shù)量,盡量只保管必要的最小數(shù)量,且防止斷貨。
②、目視管理的作業(yè)管理。
要點(diǎn)1:明確作業(yè)計劃及事前需準(zhǔn)備的內(nèi)容,且很容易核查實(shí)際進(jìn)度與計劃是否一致;
要點(diǎn)2:作業(yè)能否按要求的那樣正確實(shí)施,及能清楚地判定是否在正確實(shí)施;
要點(diǎn)3:在能早期發(fā)現(xiàn)異常上下工夫。
③、目視管理的設(shè)備管理。
要點(diǎn)1:清楚明了地表示出應(yīng)該進(jìn)行維持保養(yǎng)的機(jī)能部位;
要點(diǎn)2:能迅速發(fā)現(xiàn)發(fā)熱異常;
要點(diǎn)3:是否正常供給、運(yùn)轉(zhuǎn)清楚明了;
要點(diǎn)4:在各類蓋板的極度小化、透明化上下工夫;
要點(diǎn)5:標(biāo)識出計量儀器類的正常范圍、異常范圍、管理限界;
要點(diǎn)6:設(shè)備是否按要求的性能、速度在運(yùn)轉(zhuǎn)。
④、目視管理的品質(zhì)管理。
要點(diǎn)1:防止因“人的失誤”導(dǎo)致的品質(zhì)問題;
要點(diǎn)2:設(shè)備異常的“顯露化”;
要點(diǎn)3:能正確地實(shí)施點(diǎn)檢。
⑤、目視管理的安全管理。
要點(diǎn)1:注意有高低、突出之處;
要點(diǎn)2:設(shè)備的緊急停止按鈕設(shè)置;
要點(diǎn)3:注意車間、倉庫內(nèi)的交叉之處;
要點(diǎn)4:危險物的保管、使用嚴(yán)格按照法律規(guī)定實(shí)施。
㈤、定置管理 1、定義:定置管理是根據(jù)物流運(yùn)動的規(guī)律性,按照人的生理、心理、效率、安全的需求,科學(xué)地確定物品在工作場所的位置,實(shí)現(xiàn)人與物的最佳結(jié)合的管理方法。
2、實(shí)施:①、工作場所的定置要求。首先要制定標(biāo)準(zhǔn)比例的定置圖。生產(chǎn)場地、通道、檢查區(qū)、物品存放區(qū)都要進(jìn)行規(guī)劃和顯示。明確各區(qū)域管理責(zé)任人,零件、半成品、設(shè)備、垃圾箱、消防設(shè)施、易燃易爆的危險品等均用鮮明直觀的色彩或信息牌顯示出來。凡與定置圖要求不符合的現(xiàn)場物品,一律清理撤除;
②、生產(chǎn)現(xiàn)場各工序、工位、機(jī)臺的定置要求。首先,必須要有各工序、工位、機(jī)臺的定置圖。要有相應(yīng)的圖紙文件架、柜等資料文件的定置硬件。工具、夾具、量具、儀表、機(jī)器設(shè)備在工序、工位、機(jī)臺上停放應(yīng)有明確的定置要求。材料、半成品及各種用具在工序、工位擺放的數(shù)量、方式也應(yīng)有明確的定置要求。附件箱、零件貨架的編號必須同零件帳、卡、目錄相一致;
③、工具箱的定置要求。工具箱應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定設(shè)計定置圖。工具擺放要嚴(yán)格遵守定置圖,不準(zhǔn)隨便放。定置圖及工具卡片要貼在工具箱上。工具箱的擺放位置要標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和統(tǒng)一化;
④、倉庫的定置要求。首先要設(shè)計庫房定置圖。對于那些易燃、易爆、易污染、有儲備期要求的物品要按要求實(shí)行特別定置。有儲備期限要求的物品的定置,在庫存報表、數(shù)據(jù)庫管理上要有對時間期限的特定信號或標(biāo)志。庫存帳本應(yīng)有序號和物品目錄,注意賬物相符;
⑤、檢查現(xiàn)場的定置要求。首先要檢查現(xiàn)場的定置圖,并對檢查現(xiàn)場劃分不同區(qū)域,以不同顏色加以標(biāo)志區(qū)分。區(qū)分合格區(qū)、待檢區(qū)、待判區(qū)、返工區(qū)、報廢區(qū)等。
㈥、識別管理 1、機(jī)器設(shè)備識別 識別內(nèi)容:名稱、型號、產(chǎn)地、管理編號、管理責(zé)任人、使用人員、警示、狀態(tài)(檢定日期、有效日期、合格、不合格、準(zhǔn)用)等。
2、產(chǎn)品識別 識別內(nèi)容:名稱、類別、型號、供應(yīng)商、管理編號、數(shù)量、狀態(tài)(良品、不良品、返修品、試制品等)。
識別方法:說明書、印記、標(biāo)識牌等。
3、作業(yè)識別 識別內(nèi)容:作業(yè)狀態(tài)(作業(yè)開始、作業(yè)中斷、作業(yè)結(jié)束)、檢驗(yàn)狀態(tài)(待檢、待判、不合格返工返修,報廢、合格)、作業(yè)類別(沖壓、焊接、表面處理、組裝)等識別。
識別方法:工序卡、指導(dǎo)書、印記、標(biāo)識牌等。
4、環(huán)境識別 通道:識別人行道、機(jī)動車道、消防通道及特別通道等;
區(qū)域:辦公區(qū)、作業(yè)區(qū)、檢查區(qū)、不良區(qū)、吸煙點(diǎn)等;
設(shè)施:電路、水管、氣管、油管、消防設(shè)施等;
環(huán)境識別一般通過顏色、各類標(biāo)識牌來區(qū)別。
㈡、三現(xiàn)主義 1、定義:三現(xiàn)即“現(xiàn)場、現(xiàn)物、現(xiàn)實(shí)”,因其三個詞開頭讀音都是“GEN”(類似中文發(fā)音“現(xiàn)”),所以統(tǒng)稱“三現(xiàn)主義”。
現(xiàn)場:事情發(fā)生的場所;
現(xiàn)物:變化的或有問題的實(shí)物;
現(xiàn)實(shí):發(fā)生問題的環(huán)境、背景、要素;
2、三現(xiàn)手法:
①、現(xiàn)場 五現(xiàn)的第一手法是“現(xiàn)場”,就是讓我們不要只坐在辦公室決策,而是要立即趕到現(xiàn)場,奔赴第一線。
來到現(xiàn)場如何觀察呢?現(xiàn)場是生機(jī)勃勃的,每天都在變化,不是五現(xiàn)主義者,不具備正確的觀察方法,你就沒法感覺它的變化,包括異常。
②、現(xiàn)物 管理的最重要的概念是“總是以事實(shí)為基礎(chǔ)而行動”,解決問題要求你找到事實(shí)真相。因?yàn)橹挥幸粋€真理存在,最通用的方法是“到問題中去,并客觀地觀察其過程”。
觀察你看不到的地方,這時,事實(shí)將出現(xiàn)。要發(fā)現(xiàn)其變化的原因,仔細(xì)觀察事實(shí)。當(dāng)你這樣做時,隱藏的原因?qū)霈F(xiàn),這樣做,你可以提高發(fā)現(xiàn)真相的能力。
③、現(xiàn)實(shí) 解決問題需要你面對現(xiàn)實(shí),把握事實(shí)真相。我們需要用事實(shí)解決問題,而事實(shí)總是變化無常的,要抓住事實(shí)就要識別變化,理想與實(shí)際總是有很大的差距。
很多問題如果我們不親臨現(xiàn)場,不調(diào)查事實(shí)和背景原因,就不能正確認(rèn)識問題。但為什么會發(fā)生那樣的問題呢?我們要多問幾次“為什么”,對“現(xiàn)物”、“現(xiàn)實(shí)”進(jìn)行確認(rèn)。
㈢、標(biāo)準(zhǔn)化 1、定義:對于一項任務(wù),將目前認(rèn)為最好的實(shí)施方法作為標(biāo)準(zhǔn),讓所有做這項工作的人執(zhí)行這個標(biāo)準(zhǔn)并不斷完善它,整個過程稱之為“標(biāo)準(zhǔn)化”。
2、作用:①、降低成本。②、減少變化。③、便利性和通用化。④、積累技術(shù)。如果一個員工在工作實(shí)踐中找到了做某項工作的最佳方法,卻沒有拿出來與他人共享,那么這個方法將隨著這位員工的離開而流失。推行標(biāo)準(zhǔn)化就可以讓這些好方法留在公司。⑤、明確責(zé)任。在推進(jìn)了標(biāo)準(zhǔn)化的工廠,如果一項不好的操作導(dǎo)致一個問題的出現(xiàn),就可以讓其重復(fù)操作來確定問題的責(zé)任——是作業(yè)指導(dǎo)書不好還是操作者未按指導(dǎo)書操作。明確責(zé)任后,我們才有可能對今后工作進(jìn)行改進(jìn)。
標(biāo) 準(zhǔn) 人員:組織機(jī)構(gòu)圖、工作說明書、規(guī)章制度、員工守則 設(shè)備:操作說明書、保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)、檢定標(biāo)準(zhǔn)、安裝測試標(biāo)準(zhǔn) 材料:物料構(gòu)成表、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、圖紙 方法:生產(chǎn)類標(biāo)準(zhǔn)(作業(yè)指導(dǎo)書)、管理類標(biāo)準(zhǔn)(程序文件)環(huán)境:5S標(biāo)準(zhǔn)TS16949標(biāo)準(zhǔn)、平面布置圖等 3、標(biāo)準(zhǔn)的種類:
制定標(biāo)準(zhǔn) 執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn) 完善標(biāo)準(zhǔn) 3、標(biāo)準(zhǔn)化步驟:
4、如何讓員工按標(biāo)準(zhǔn)作業(yè) ①、灌輸遵守標(biāo)準(zhǔn)的意識;
②、全員理解其意義;
③、班組長現(xiàn)場指導(dǎo),跟蹤確認(rèn);
④、宣傳揭示;
⑤、揭示在顯著位置;
⑥、接受別人的質(zhì)疑;
⑦、對違反行為嚴(yán)厲斥責(zé);
⑧、不斷完善;
⑨、定期檢討修正;
⑩、向新的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)挑戰(zhàn)。
十三、文件的5S 文件是公司各種規(guī)章制度、技術(shù)規(guī)范、數(shù)據(jù)記錄的書面形式,是公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要保證。
㈠.文件的5S 1.整理:①.明確哪一類文件需要,哪一類不需要;
②.無效和不需要的文件及時清理。
2.整頓:①.將文件分門別類保存;
②.制作目錄索引,便于查找。
3.清掃:①.防潮防塵防蟲;
②.定期修補(bǔ)維護(hù)。
4.清潔:①.專人管理;
②.責(zé)任分明。
5.修養(yǎng):①.使用完后及時歸位;
②.愛護(hù)文件,節(jié)省用紙;
③.按規(guī)定要求制定發(fā)行文件資料。
㈡.存檔管理 1.使用適合的文件夾:①.選購一些容易存放、拿取、保管的文件夾;
②.大?。焊鶕?jù)文件大小選擇A4A3或B5等類型;
③.顏色:可活用色別管理,有規(guī)律選擇使用,但切忌五花八門;
④.厚度:根據(jù)文件量考慮5厘米或8厘米、10厘米等規(guī)格。
2.在文件夾的封面、側(cè)面上注明類別名稱、管理責(zé)任人、保管期限等。
3.在首頁建立目錄表,必要時每一類設(shè)一張位頁,便于迅速尋找。
㈢.日常管理:①.設(shè)置專門的文件柜,用于存入文件;
②.設(shè)置條形帶,便于管理和取放;
③.定期整理,做好防潮、防蟲、防火等工作。
㈣.日常維護(hù):①.發(fā)行新版本時,及時回收銷毀舊版本;
②.僅具有參考價值的資料,要特別注明;
③.文件變更時,要及時更改目錄索引。
十四、現(xiàn)場管理制度 ㈠、5S檢查標(biāo)準(zhǔn)及考核辦法 序號 檢查項目 檢 查 內(nèi) 容 評分 1 地面標(biāo)識 地面通道沒有標(biāo)識,每處 -1 地面通道標(biāo)識不明確,每處 -1 地面涂層有人為損壞,每處扣責(zé)任部門 -1 2 工位器具 工位器具上有灰塵、油污、垃圾等,每個扣相關(guān)部門 -1 工位器具上存放的零件與工位器具不符合,每個 -1 現(xiàn)場有工位器具損壞沒有及時報修(或負(fù)責(zé)修理部門沒及時給予修理),每個扣相應(yīng)責(zé)任部門 -2 工位器具上存放的零件數(shù)與工位器具設(shè)計存放零件數(shù)不符,每個扣相應(yīng)責(zé)任部門 -1 工位器具上存放的零件沒按存放要求存放,每個扣相應(yīng)責(zé)任部門 -1 工位器具擺放亂,每處 -1 3 零件 零件有工位器具不放,而直接放于地面,每個 -1 非工位上的零件的檢驗(yàn)狀態(tài)無標(biāo)識,每種 -1 工位上的不合格件無明顯標(biāo)識,每處 -2 生產(chǎn)車間現(xiàn)場的不合格件在3日內(nèi)沒有處理(若相關(guān)部門沒有及時辦理手續(xù),則扣相關(guān)部門),每種 -2 應(yīng)拆包裝上線的零件沒有拆包裝上線,每有一種扣采購部 -1 4 工作角 班組園地內(nèi)的桌椅不清潔,每處 -1 工作角內(nèi)物品擺放亂,每處 -1 工作角內(nèi)的物品損壞沒有及時修理,每件 -1 班組園地使用的桌椅放于工作角之外的地方,每處 -1 5 目視板 班組無目視板,每少1塊 -1 目視板表面臟(如灰塵、污垢、擦拭不干凈),每處 -2 目視板損壞,每塊 -3 目視板牌面亂,塑料袋破損,未更換,每處 -1 目視板有欄目,但內(nèi)容空白,每處 -1 目視板牌面過時和信息過時,每處 -1 目視板無責(zé)任人,每塊 -1 目視板未定置或未放于規(guī)定位置,每塊 -1 部門及車間無目視板臺帳 -5 6 工具箱 工具箱不清潔,每個 -1 工具箱上或下放有雜物,每個 -1 工具箱內(nèi)沒有物品清單或物單不符,每個 -1 箱中物品擺放亂,取用不便,每個 -1 工具箱損壞沒有及時修理,每個 -1 7 廠房內(nèi) 空間 窗臺、窗戶玻璃臟(灰塵、蛛網(wǎng)等),每處 -1 廠房墻壁、立柱上有亂貼、亂畫或陳舊標(biāo)語痕跡,每處 -1 廠房四壁有積灰,每處 -1 廠房內(nèi)有漏雨或滲水(沒及時報修扣,相關(guān)部門未及時處理,扣相關(guān)部門)每處 -1 廠房內(nèi)物流通道、安全通道上有阻塞物,每處 -1 8 現(xiàn)場區(qū)劃 定置線內(nèi)無定置物,每處 -1 現(xiàn)場沒有設(shè)置不同狀態(tài)件存放區(qū)域或區(qū)域無標(biāo)識、標(biāo)識不明確,每處 -1 現(xiàn)場存放的件與區(qū)域標(biāo)識不一致,每處 -1 9 垃圾及 清運(yùn) 工位上的包裝垃圾沒有放于指定的垃圾箱,每處 -1 垃圾箱(桶)內(nèi)垃圾外溢,每處 -1 垃圾箱沒有放于規(guī)定的位置 -1 工業(yè)垃圾和生活垃圾混放的,每處 -1 10 工藝文件 有過期的或者不必要的文件,每件 -1 文件沒有按規(guī)定的位置擺放,每件 -1 文件擺放混亂、不整齊的,每處 -1 文件不清潔,有灰 塵、臟污的,每件 -1 文件撕裂和損壞的,每件 -2 11 設(shè)備 設(shè)備有損壞或松動的且沒有及時維修的,每處 -1 設(shè)備沒有按規(guī)定位置存放的,每件 -1 設(shè)備污臟,每件 -1 設(shè)備上放有雜物,每件 -1 12 工作臺 工作臺不清潔,有積塵、油污的,每張 -1 工作臺沒按規(guī)定位置擺放的,每張 -1 工作臺上物品擺放混亂,每張 -1 工作臺上放有雜物,每張 -1 13 庫房 庫房沒有定置圖,-5 物資沒有按定置圖規(guī)定定置擺放,每處 -1 物資沒有標(biāo)識或標(biāo)識不明確,每處 -1 物資擺放混亂,每處 -1 物資沒有擺放在規(guī)定的架、箱、柜、盤等專用或通用器具上,每件 -1 倉儲物資不清潔、有積塵或蜘蛛網(wǎng)的,每處 -1 14 工裝 工裝的使用和保存方法不正確的,每件 -1 工裝沒有放在指定的位置,每件 -1 工裝不清潔或有臟痕的,每件 -1 工裝有損壞沒有及時修理的,每件 -1 工裝上放有雜物,每件 -1 15 照明 照明設(shè)備污臟,每處 -1 照明設(shè)備損壞沒有及時修理(根據(jù)具體扣相應(yīng)責(zé)任單位),每處 -1 16 水、電、氣等各 種線管 使用過程中,有污臟的,每處 -1 有跑、冒、滴、漏等損壞或連接松動的,每處 -2 17 生活衛(wèi) 生設(shè)施 更衣室不整潔、污臟,每處 -1 更衣室內(nèi)物品擺放無序的,每處 -1 衛(wèi)生間不清潔、有異味的,每處 -1 洗手池不清潔、有異味、污垢等,每處 -1 衛(wèi)生間內(nèi)有雜物,每處 -2 清潔用具沒有放于指定的位置,每處 -1 18 人員素養(yǎng) 員工現(xiàn)場打鬧,舉止不文明的,每人次 -1 員工說臟話,語言不文明,每人次 -1 違反工藝,野蠻操作的,每人次 -2 沒有按規(guī)定佩戴勞保用品的,每人次 -1 ㈡、生產(chǎn)現(xiàn)場定置管理規(guī)定 1.通道標(biāo)識與車輛停放 ①. 通道標(biāo)識,列表如下:
類 別 通道寬度 通 道 線 區(qū)域形成方式 轉(zhuǎn)彎半徑 顏色 寬度 線型 主 通 道 4~6m 黃色 100mm 實(shí)線 以主大門中心線為軸線對稱分布 4000mm 一般通道 2.8~4m 黃色 100mm 實(shí)線 以通道最窄處中垂線為對稱分布線 3000mm 人 行 道 1~2m 黃色 100mm 實(shí)線 道口、危險區(qū) 間隔等線寬 黃色 100 mm 斑馬線 ②.叉車、送件電瓶車等物流車輛,要劃定停放區(qū)域線(線寬為50mm的黃色實(shí)線區(qū)劃),停放地應(yīng)不妨礙交通和廠容觀瞻。
2. 相關(guān)區(qū)域劃分標(biāo)識:
類 別 區(qū) 域 線 標(biāo)識牌 字體 顏色 寬度 線型 待檢區(qū) 藍(lán)色 50 mm 實(shí)線 藍(lán)色 白色,黑體 待判區(qū) 白色 50 mm 實(shí)線 白色 黑色,黑體 合格區(qū) 綠色 50 mm 實(shí)線 綠色 白色,黑體 不合格區(qū)、返修區(qū) 黃色 50 mm 實(shí)線 黃色 白色,黑體 廢品區(qū) 紅色 50 mm 實(shí)線 紅色 白色,黑體 毛坯區(qū)、展示區(qū)、培訓(xùn)區(qū) 黃色 50 mm 實(shí)線 工位器具定置點(diǎn) 黃色 50 mm 實(shí)線 物品臨時存放區(qū) 黃色 50 mm 虛線 “臨時存放”字樣 3. 工位器具 ①. 工位器具按定置管理圖的要求擺放,配備規(guī)格、數(shù)量符合要求。
②. 塑料制品工位器具(如托盤等),顏色一律用藍(lán)色;
金屬制品工位器具,顏色一律用灰白色。
③. 工位器具編號:見“上汽奇瑞公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn) Q/SQR·06·002-2003 《工藝裝備編號規(guī)定》“。
4.工位上的物品 ①.工位上的物品(工、刀、量、輔、模、夾具,計量儀器儀表)要定置擺放(如“形跡管理”)并盡可能采用標(biāo)識。
②.工具箱內(nèi)的工、刀、量、輔具等物品定位放置(如形跡管理),且只能放置與生產(chǎn)有關(guān)物品,箱門內(nèi)面要有物品清單,清單一律貼在門的左上角。
③.工位上的各種圖表、操作卡等文件規(guī)格統(tǒng)一,必須定置懸掛。
5.零件及制品 零件及在制品用規(guī)定的工位器具存放,并定量、定位整齊擺放不落地,大型零件、總成按規(guī)定位置、標(biāo)高、整齊擺放,達(dá)到過目知數(shù)。
6. 庫房 必須有定置管理圖,有A、B、C重點(diǎn)管理清單,器具按零件配置并且定置擺放。零件及物品定箱、定量、定位存放,擺放整齊。
7. 消防器具 現(xiàn)場消防器具按要求定點(diǎn)擺放,定期檢查,保持清潔、狀態(tài)完好(如可采用“防呆措施”等)。
8. 垃圾存放與處理 ①.生產(chǎn)現(xiàn)場劃分:工業(yè)垃圾與生活垃圾。工業(yè)垃圾用黃色料箱擺放,生活垃圾用藍(lán)色或紅色料箱(桶)擺放;
②.廠區(qū)和辦公區(qū)劃分:不可回收和可回收。不可回收用黃色料箱(桶)擺放,可回收用綠色料箱(桶)擺放;
③.垃圾要分類、定點(diǎn)存放,定時清運(yùn),不得外溢和積壓。
9. 現(xiàn)場維修 現(xiàn)場維修時拆卸的零件要擺放整齊,完工后及時清理場地,達(dá)到工完料凈,場地清,保持現(xiàn)場原貌。
10. 標(biāo)識牌 ①. 生產(chǎn)線名稱:垂直于主通道吊設(shè)燈箱,規(guī)格:1200×600×200mm,版面內(nèi)容:上半部為奇瑞標(biāo)志(字體:紅色)和車型代號(字體:黑色);
下半部為生產(chǎn)線名稱(中、英文),紅底白字(字體:黑體),雙面顯示;
上、下部比例2:3。
②. a)待檢區(qū):藍(lán)色標(biāo)示牌;
待判區(qū):白色標(biāo)示牌;
合格區(qū):綠色標(biāo)示牌;
不合格區(qū)、返修區(qū):黃色標(biāo)示牌;
廢品區(qū):紅色標(biāo)示牌。以上所有標(biāo)示牌規(guī)格均為300×210×1.5mm,涂漆成相應(yīng)顏色,落地放置,標(biāo)識牌上字體一律用白色(待判區(qū)除外,用黑色),字體:黑體。
b)毛坯區(qū)、展示區(qū)、培訓(xùn)區(qū):標(biāo)識牌規(guī)格為800×350×4mm,材料:鐵板或塑料,版面:白底藍(lán)字,字體為黑體,字高260mm,放置方式視具體情況而定。
③. 工序(工位)標(biāo)識牌:規(guī)格:400×180mm,材料:金屬或塑料;
版面:藍(lán)底白字,懸掛放置。
④.設(shè)備狀態(tài)標(biāo)識牌:規(guī)格:200×150mm,材料:鋁塑或泡沫,版面內(nèi)容:上半部為“設(shè)備狀態(tài)標(biāo)識”名稱(藍(lán)底白字),下半部為圓,直徑130 mm,內(nèi)容為正常運(yùn)行(綠色)、停機(jī)保養(yǎng)(藍(lán)色)、故障維修(紅色)、停用設(shè)備(黃色)、封存設(shè)備(橙色),指針為鋁質(zhì)材料。
⑤.消防器材目視板:規(guī)格:300×180mm,材料:鋁塑或泡沫,版面內(nèi)容:上半部為奇瑞標(biāo)志、消防器材目視板、編號字樣,下半部有型號、數(shù)量、責(zé)任人、檢查人字樣和140×100mm透明有機(jī)板。
⑥.關(guān)鍵工序:400×300mm,材料:鋁塑或泡沫,版面內(nèi)容:上部為關(guān)鍵工序名稱字樣,中部為關(guān)鍵工序編號字樣,下部為“關(guān)鍵工序”字樣,黃底藍(lán)字,字體:黑體。
11. 警示牌 ①. 小心叉車(在通道拐彎處)、限高、禁止攀越等警示牌:規(guī)格 600×300mm,材料:金屬或塑料,版面:白底藍(lán)字、藍(lán)圖案,懸掛放置。
②.出口、安全出口標(biāo)識牌:規(guī)格:600×300mm;
材料:白塑料板,版面:白底綠字、綠圖案,懸掛放置。
③.廣角鏡(廣視鏡):在通道轉(zhuǎn)彎處,懸吊不銹鋼半球,球面半徑為 1500mm。
④.穿戴勞保用品、防護(hù)用具等標(biāo)志牌:規(guī)格 300×300mm,鐵板,白底藍(lán)圖案,懸掛放置 12. 立柱標(biāo)識:字符標(biāo)高4米,四面涂刷,上部字母高:300mm,下面數(shù)字高:300mm,藍(lán)色,字體:黑體。
13. 辦公室及庫房標(biāo)識:規(guī)格 300×80mm,材料:金屬或鋁塑,版面:上部為奇瑞標(biāo)志和部門名稱,下部為科室或庫房名稱,懸掛放置于門的右上側(cè)。
14. 工作角 ①.工作角構(gòu)成 長方形桌,規(guī)格:1200×600×800 mm或1800×600×800 mm:圓形凳(兩連體或三連體)、工具柜、急救箱、目視板,②.構(gòu)成物顏色 長方形桌,桌面鋪綠色橡膠板或灰白色長條桌;
工具柜、急救箱、目視板為灰白色;
圓形凳為藍(lán)色。
15. 定置管理圖與定置率 ①.定置管理圖 定置管理圖是現(xiàn)場定置管理工作的重要組成部分。它是在對現(xiàn)場進(jìn)行診斷分析的基礎(chǔ)上,確定了合理的人、物、場所關(guān)系之后制定的管理圖,是日常整理、整頓工作的依據(jù),車間、班組必須都有定置圖,其具體內(nèi)容及要求如下:
1)車間定置管理圖:包括班組區(qū)域位置、通道、物流路線、運(yùn)輸鏈、在制品周轉(zhuǎn)地,供水點(diǎn)、加油點(diǎn)、鐵屑和垃圾存放點(diǎn)等。
2)班組定置管理圖(含庫房):包括設(shè)備、工藝流程、物流路線、操作工位、工位器具、工具箱、工裝架、輥道、運(yùn)輸鏈、廢品箱、鐵屑箱、在制品固定存放地、信息管理點(diǎn)、工作角、庫房零件(物品、物資)擺放定位等。
3)定置圖的設(shè)計與繪制:
a)定置圖由負(fù)責(zé)繪制,生產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)審查,批準(zhǔn);
班組定置圖由主管現(xiàn)場工程師負(fù)責(zé)繪制,車間負(fù)責(zé)審查、批準(zhǔn),報生產(chǎn)管理部備案。
b)定置圖比例:車間為1: 100-500;
班組(含庫房)為1:100-300。
定置圖的設(shè)計原則:應(yīng)用工作研究技術(shù),使操作者方便操作,減輕勞動強(qiáng)度,消除無效勞動,提高勞動效率;
考慮最短的運(yùn)輸距離、明確的搬運(yùn)路線、減少裝卸次數(shù);
有切實(shí)可靠的安全防護(hù)裝置;
對所有的物品進(jìn)行A、B、C分類并正確處理。
c).生產(chǎn)現(xiàn)場內(nèi),凡定置圖中未注名的設(shè)施和物品應(yīng)予以清除;
做到圖物相符。
②.定置率 定置率是反映是否按定置圖進(jìn)行整理、整頓,現(xiàn)場狀態(tài)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)程度的定量指標(biāo),其計算方按定置圖規(guī)定擺放物品單元數(shù)-未按規(guī)定擺放物品單元數(shù) 定置率 = 按定置圖規(guī)定擺放物品單元數(shù) ×100% 法如下:
定置率指標(biāo)等級:優(yōu)秀-95% 良好-90% 及格-85% ㈢、辦公室5S查核表(診斷表)序號 檢查項目 5S 標(biāo) 準(zhǔn) 檢 查(“否“得滿分;
“是”得零分)評分 1 辦公室 辦公室應(yīng)標(biāo)識 是否標(biāo)識 2.5 無非必需品 是否有非需品 2.5 2 辦公桌 文件、資料整齊放置不得凌亂 成沓的文件是否參差不齊,或零散的文件是否歪斜、凌亂 2.5 非每日必需品不得存放在辦公臺上 辦公臺上是否只放置每日最低限度內(nèi)的用品 2.5 抽屜內(nèi)物品擺放整齊 是否雜亂 2.5 私人物品應(yīng)分開、整得擺放一處 是否分開擺放整齊 2.5 3 臺下、地面 除清潔用具外不得放置任何物品 是否堆放有其他物品或是否標(biāo)識 2.5 地面保持干凈,無垃圾、無污跡及紙屑等 是否有垃圾及紙屑等 2.5 垃圾簡內(nèi)垃圾及時清理 是否及時清理 2.5 4 辦公椅 辦公椅、辦公桌應(yīng)保持干凈、無污跡、灰塵 是否有污跡、黑垢 2.5 人離開辦公桌后,辦公椅應(yīng)推至桌下,且應(yīng)緊挨辦公桌平行放置 是否沒推至桌下或未呈水平放置 2.5 椅背上不允許擺放衣服和其它物品 是否擺放有物品 2.5 5 文件柜 應(yīng)保持柜面干凈、無灰塵 是否有污跡、灰塵 2.5 柜外應(yīng)有標(biāo)識,且標(biāo)識應(yīng)一律貼在右上角 是否不按要求標(biāo)識 2.5 柜內(nèi)文件(或物品)擺放整齊,并分類擺放 是否整齊,是否分類擺放 2.5 柜內(nèi)不得擺放非必需品 是否有非必需品 2.5 文件夾上要標(biāo)識,同一部門的文件夾外側(cè)的標(biāo)識應(yīng)統(tǒng)一 是否有標(biāo)識,是否統(tǒng)一 2.5 文件夾內(nèi)必須有文件目錄 是否沒有目錄或不能按目錄準(zhǔn)確取出 2.5 文件(夾)實(shí)施定位化(斜線)是否劃線 2.5 6 人員 按規(guī)定穿工作服、佩帶員工證 是否有不穿工作服,或不佩帶員工證 2.5 工作服扣子(拉鏈)必須全部扣上(拉上),掉了必須補(bǔ)上并保持干凈 是否沒有扣上(拉上),或扣子脫落,或工作服及衣領(lǐng)上是否有臟污 2.5 在辦公區(qū)(室)任何時候不得脫(工)鞋,并保持干凈 是否有脫鞋現(xiàn)象或工鞋有黑垢 2.5 工作態(tài)度要良好 是否有員工談天、說笑、打磕睡或從事與工作無關(guān)的事 2.5 不得在辦公區(qū)(室)吸煙 是否有在辦公區(qū)(室)吸煙現(xiàn)象 2.5 7 門、窗等 有責(zé)任人,并標(biāo)識 是否有責(zé)任人,并標(biāo)識 2.5 保持門、窗干凈、無灰塵、無蛛網(wǎng) 是否有污跡、灰塵、蛛網(wǎng) 2.5 人走后(或無人時)應(yīng)關(guān)閉門、窗 是否隨手關(guān)閉門、窗 2.5 靠車間(廠房內(nèi))無障礙物 是否有障礙物(如窗簾等)2.5 8 電腦、復(fù)印機(jī)等 應(yīng)保持干凈,無灰塵、無污跡 是否有灰塵或污跡 2.5 電腦線應(yīng)束起來,不得凌亂 是否沒有束起來或凌亂 2.5 9 電話、傳真等 應(yīng)保持干凈,電話線不得凌亂 是否有灰塵或電話線凌亂 2.5 10 其它電器 無人時須關(guān)閉電源 是否節(jié)約用電 2.5 飲水機(jī)保持干凈 是否干凈 2.5 壞了及時維修(或申報維修)是否維修 2.5 11 其他 目視板必須定期進(jìn)行整理,內(nèi)容必須及時更新,并保持干凈 是否有過期的內(nèi)容或灰塵 2.5 考核表應(yīng)及時更新,并目視化 是否目視化 2.5 應(yīng)有人員去向目視板 是否有人員去向板 2.5 當(dāng)事人不在,應(yīng)有電話“留言記錄” 是否有記錄 2.5 報架上報紙擺放整齊 是否擺放整齊 2.5 盆景應(yīng)新鮮 是否有枯死或發(fā)黃 2.5 ㈣、生產(chǎn)現(xiàn)場5S查核表(診斷表)1、整理 項次 檢查項目 等 級 得分 查 檢 狀 況 1 通道狀況 一級(差)0 有很多東西,或臟亂 二級(較差)1 雖然能通行,但要避開,叉車(臺車)不能通行 三級(合格)2 擺放的物品超出通道 四級(良好)3 超出通道,但有警示牌 五級(優(yōu)秀)4 很暢通,又整潔 2 工作場所的設(shè)備、材料 一級(差)0 一個月以上不用的物品雜亂放著 二級(較差)1 角落放置不必要的東西 三級(合格)2 放半個月以后要用的,且紊亂 四級(良好)3 一周內(nèi)要用的,且整理好 五級(優(yōu)秀)4 3日內(nèi)使用,且整理很好 3 辦公桌(作業(yè)臺)上、下及抽屜 一級(差)0 不使用的物品雜亂 二級(較差)1 半個月才用一次的也有 三級(合格)2 一周內(nèi)要用的,但過量 四級(良好)3 當(dāng)日使用,但雜亂 五級(優(yōu)秀)4 桌面及抽屜內(nèi)均最低限度,且整齊 4 料架狀況 一級(差)0 雜亂存放不使用的物品 二級(較差)1 料架破舊,缺乏整理 三級(合格)2 擺放不使用但整齊 四級(良好)3 料架上的物品整齊擺放 五級(優(yōu)秀)4 擺放為近日用,很整齊 5 倉庫 一級(差)0 塞滿東西,人不易行走 二級(較差)1 東西雜亂擺放 三級(合格)2 有定位規(guī)定,沒被嚴(yán)格遵守 四級(良好)3 有定位也在管理狀態(tài),但進(jìn)出不方便 五級(優(yōu)秀)4 任何人均易了解,退還也簡單 合 計 級 分 2、整頓 項次 檢查項目 等 級 得分 查 檢 狀 況 1 設(shè)備、機(jī)器、儀器 一級(差)0 破損不堪,不能使用,雜亂放置 二級(較差)1 不能使用的集中在一起 三級(合格)2 能使用,但雜亂 四級(良好)3 能使用,有保養(yǎng),但不整齊 五級(優(yōu)秀)4 擺放整齊、干凈很暢通,最佳狀態(tài) 2 工具 一級(差)0 不能使用的工具雜放 二級(較差)1 勉強(qiáng)可用的工具多 三級(合格)2 均為可用工具,缺乏保養(yǎng) 四級(良好)3 工具有保養(yǎng),有定位放置 五級(優(yōu)秀)4 工具采用目視管理 3 零件 一級(差)0 不良品與良品雜放在一起 二級(較差)1 不良品雖沒即時處理,但有區(qū)分及標(biāo)示 三級(合格)2 只有良品,但保管方法不好 四級(良好)3 保管有定位標(biāo)示 五級(優(yōu)秀)4 保管有定位,有圖示,任何人均很清楚 4 圖紙、作業(yè)、標(biāo)示書 一級(差)0 過期與使用中的雜放在一起 二級(較差)1 不是最新的,但隨意擺放 三級(合格)2 是最新的,但隨意擺放 四級(良好)3 有卷宗夾保管,但無次序 五級(優(yōu)秀)4 有目錄、有次序,且整齊,任何人能很快使用 5 文件檔案 一級(差)0 零亂擺放,使用時沒法找 二級(較差)1 雖顯零亂,但可以找得著 三級(合格)2 共同文件被定位,集中保管 四級(良好)3 以機(jī)器處理而容易檢索 五級(優(yōu)秀)4 明確定位,使用目視管理,任何人能隨時使用 合 計 級 分 3、清掃 項次 檢查項目 等 級 得分 查 檢 狀 況 1 通道 一級(差)0 有紙屑、鐵屑及其它雜物 二級(較差)1 雖無臟物,但地面不平整 三級(合格)2 水漬、灰塵不干凈 四級(良好)3 及時清掃 五級(優(yōu)秀)4 定期修補(bǔ),地面干凈、整潔、光亮 2 作業(yè)場所 一級(差)0 有紙屑、鐵屑及其它雜物 二級(較差)1 雖無臟物,但地面不平整 三級(合格)2 水漬、灰塵不干凈 四級(良好)3 零件、材料、包裝物存放不妥,掉地上 五級(優(yōu)秀)4 定期修補(bǔ),地面干凈、整潔、光亮 3 辦公桌、作業(yè)臺 一級(差)0 文件、工具、零件很亂 二級(較差)1 桌面、作業(yè)臺面布滿灰塵 三級(合格)2 桌面、作業(yè)臺面雖干凈,但破損未修理 四級(良好)3 桌面、臺面干凈整齊 五級(優(yōu)秀)4 除桌面外,椅子及四周均干凈亮麗 4 窗、墻板、天花板 一級(差)0 任憑破爛 二級(較差)1 破爛但僅應(yīng)緊簡單處理 三級(合格)2 亂貼掛不必要的東西 四級(良好)3 還算干凈 五級(優(yōu)秀)4 干凈亮麗、舒爽 5 設(shè)備、工具、儀器 一級(差)0 有生銹 二級(較差)1 雖無生銹,但有油垢 三級(合格)2 有輕微灰塵 四級(良好)3 保持干凈 五級(優(yōu)秀)4 使用中有防止不干凈措施,并隨時清理 合 計 級 分 4、清潔 項次 檢查項目 等 級 得分 查 檢 狀 況 1 通道和作業(yè)區(qū) 一級(差)0 沒有劃分 二級(較差)1 有劃分,但不流暢 三級(合格)2 畫線感覺還可 四級(良好)3 畫線清楚,地面有清掃 五級(優(yōu)秀)4 通道及作業(yè)區(qū)感覺舒暢 2 地面 一級(差)0 有油或水 二級(較差)1 油漬或水漬顯得不干凈 三級(合格)2 沒有污垢、劃痕 四級(良好)3 經(jīng)常清理,沒有臟物 五級(優(yōu)秀)4 地面干凈亮麗,感覺舒暢 3 辦公桌、作業(yè)臺、椅子、架子、會議室 一級(差)0 很臟亂 二級(較差)1 偶爾清理 三級(合格)2 雖有清理,但還顯得很臟亂 四級(良好)3 自己感覺良好 五級(優(yōu)秀)4 任何人都會覺得很舒服 4 洗手臺、廁所等 一級(差)0 容器或設(shè)施臟亂 二級(較差)1 破損未修補(bǔ) 三級(合格)2 有清理,但還有異味 四級(良好)3 經(jīng)常清理,沒異味 五級(優(yōu)秀)4 干凈亮麗,還加以裝飾,感覺舒服 5 儲物室或雜物間 一級(差)0 陰暗潮濕 二級(較差)1 雖陰濕,但有通風(fēng) 三級(合格)2 照明不足 四級(良好)3 照明適度,通風(fēng)好,感覺清爽 五級(優(yōu)秀)4 干干凈凈,整整齊齊,感覺舒服 合 計 級 分 5、素養(yǎng) 項次 檢查項目 等 級 得分 查 檢 狀 況 1 日常5S活動 一級(差)0 沒有活動 二級(較差)1 雖有清掃清潔工作,但非5S計劃性工作 三級(合格)2 開會有對5S宣導(dǎo) 四級(良好)3 有5S培訓(xùn)、競賽等活動 五級(優(yōu)秀)4 活動熱烈,大家均有感覺 2 服裝 一級(差)0 穿著臟,破損未修補(bǔ) 二級(較差)1 不整潔 三級(合格)2 紐扣和鞋帶未系好 四級(良好)3 勞保用品按規(guī)定穿戴 五級(優(yōu)秀)4 穿著依規(guī)定,并感覺有活力 3 儀容 一級(差)0 不修邊幅又臟 二級(較差)1 男士頭發(fā)、胡須過長,女士化妝太濃,穿高跟鞋 三級(合格)2 上兩項,其中一項有缸點(diǎn) 四級(良好)3 均依規(guī)定整理 五級(優(yōu)秀)4 感覺精神有活力 4 行為規(guī)范 一級(差)0 舉止粗暴,口出臟言 二級(較差)1 衣衫不整,不守衛(wèi)生 三級(合格)2 自己的事可做好,但缺公德心 四級(良好)3 公司規(guī)章均能遵守 五級(優(yōu)秀)4 主動精神,團(tuán)隊精神 5 時間觀念 一級(差)0 大部分人缺乏時間觀念 二級(較差)1 稍有時間觀念,開會遲到的很多 三級(合格)2 不愿時間約束,但會盡力去做 四級(良好)3 約定時間會全力去完成 五級(優(yōu)秀)4 約定時間會適當(dāng)提早去做好 合 計 級 分 ㈤、現(xiàn)場改善成果申報及評比 1.目的 為調(diào)動全體員工參與現(xiàn)場改善的積極性和創(chuàng)造性,鼓勵員工多提建議,激勵員工的參與來提高士氣,以持續(xù)不斷地進(jìn)行現(xiàn)場改善。
2、范圍 適用每位員工、團(tuán)隊和部門改善的成果、提案建議和已實(shí)施的合理化建議。
3. 定義 改善成果是指由于持續(xù)不斷的努力,所產(chǎn)生的小步伐的改進(jìn)而逐漸累積而成的成果,如:使工作更容易、能排除單調(diào)性的工作、能排除不方便性的工作、使工作更安全、使工作更有生產(chǎn)力、改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量和節(jié)省時間及成本等等。
4. 職責(zé) 4.1 員工、團(tuán)隊和部門積極進(jìn)行現(xiàn)場改善并收集改善前、后的對比數(shù)據(jù)。
4.2 員工、團(tuán)隊和部門填寫《現(xiàn)場改善成果申報表》,向所屬部門積極申報。
4.3 所屬部門領(lǐng)導(dǎo)(或指定組織)負(fù)責(zé)現(xiàn)場改善成果初評,并確定擬獎金額。
4.4 綜合管理部負(fù)責(zé)組建“現(xiàn)場改善成果評比小組”。
4.5 公司每季度開展1次集中評比(如遇特殊需要可增加頻次,具體日期見活動通知)。各部門按通知要求積極申報。
4.6 “現(xiàn)場改善成果評比小組”負(fù)責(zé)現(xiàn)場改善成果復(fù)評(含經(jīng)濟(jì)性評價)。
4.7 “現(xiàn)場改善成果評比小組”邀請公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)專家擔(dān)任“終評評委”,對改善成果進(jìn)行評分。
4.8 “現(xiàn)場改善成果評比小組”將評選結(jié)果及獎勵金額報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
4.9 綜合管理部負(fù)責(zé)獎品的落實(shí)及發(fā)放。
5. 工作流程 5.1 “現(xiàn)場改善成果評比小組”的組建(由以下人員組成)5.1.1 生產(chǎn)部車間主任;
5.1.2 各部部長;
5.1.3 生產(chǎn)部部長擔(dān)任“現(xiàn)場改善成果評比小組”組長;
5.1.4 廠長負(fù)責(zé)評選結(jié)果及獎勵金額的批準(zhǔn) 5.2 評比 5.2.1 各員工、團(tuán)隊及部門積極進(jìn)行現(xiàn)場改善,并收集相關(guān)資料和數(shù)據(jù);
5.2.2填寫《現(xiàn)場改善成果申報表》2份,交本部門領(lǐng)導(dǎo)(或指定組織)進(jìn)行初評,并確定擬獎金額。。
5.2.3各部門將初審的《現(xiàn)場改善成果申報表》(1份)于公司規(guī)定的日期集中進(jìn)行申報,送交“現(xiàn)場改善評比小組”;
5.2.4 “現(xiàn)場改善評比小組”在接到(部門)申報的《現(xiàn)場改善成果申報表》后,在5個工作日內(nèi)完成復(fù)審;
5.2.5 復(fù)審方式:“現(xiàn)場改善評比小組”對各部門(員工)申報的現(xiàn)場改善成果到改善點(diǎn)現(xiàn)場,針對現(xiàn)物,進(jìn)行現(xiàn)實(shí)(“三現(xiàn)”主義)評選,復(fù)選從表現(xiàn)法、獨(dú)創(chuàng)性、努力度、有形價值、無形價值共5 個方面進(jìn)行評定,滿分100分,設(shè)9個級別,其中:
①、表現(xiàn)法占0~10分;
②、獨(dú)創(chuàng)性占0~20分;
③、努力度占0~10分;
④、有形價值占0~40分,按“年”金額計:
2萬以下 2~8萬 8~14萬 14~20萬 20萬以上 0~8分 9~16分 17~24分 25~32分 33~40分 ⑤、無形價值占0~20分:
安全、衛(wèi)生 品質(zhì)、客戶 環(huán)境、現(xiàn)場 士氣、強(qiáng)度 0~5分 0~5分 0~5分 0~5分 ⑥、級別:
≥95分 85~94分 75~84分 65~74分 51~64分 31~50分 16~30分 6~15分 ≤5分 特級 1級 2級 3級 4級 5級 6級 7級 8級 4.2.6 對級別在4級以上(含4級)的改善成果給予獎勵,確定擬獎金額,再將《現(xiàn)場改善成果申報表》送交公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
級 別 5級以下 4級 3級 2級 1級 特級 獎金(元)10 20 50 100 200 不定 5.2.5 “現(xiàn)場改善成果評比小組”邀請公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)專家擔(dān)任“終評評委”,在活動現(xiàn)場對改善成果進(jìn)行評分;
5.2.6 “現(xiàn)場改善成果評比小組”按去掉一個最高分和一個最低分,計算平均分,為公司領(lǐng)導(dǎo)評分。
5.2.7 改善成果最終得分為:(復(fù)評得分+公司領(lǐng)導(dǎo)評分)/2,并按得分情況綜合排名,確定獎勵金額。
5.2.8 “現(xiàn)場改善成果評比小組”將評選結(jié)果及獎勵金額報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),經(jīng)批準(zhǔn)后頒發(fā)獎品。
5.2.9 改善成果和合理化建議與部門(車間)和個人考核相掛鉤。對改善和合理化建議優(yōu)秀部門(車間),由生產(chǎn)部在公司過程考核中給予加分(開具《考核評分表》),對組織(團(tuán)隊)及個人,要求部門(車間)在員工日??己酥薪o予加分;
5.2.7 成果及合理化建議與考核加分標(biāo)準(zhǔn)如下:
特級 1級 2級 3級 4級 5級 6級 7級 8級 11~15分 9~10分 7~8分 5~6分 3~4分 1~2分 不加分 5.2.10 “現(xiàn)場改善評比小組”可根據(jù)改善內(nèi)容對改善成果進(jìn)行命名,并制作宣傳揭示板;
5.2.11 “現(xiàn)場改善評比小組”利用公司網(wǎng)絡(luò)、報刊、海報、宣傳欄等進(jìn)行宣傳。
6.獎勵 5.1 設(shè)立“現(xiàn)場改善基金”,“現(xiàn)場改善評比小組”(工業(yè)工程科)用基金購買獎品給予頒發(fā).8、附件 各部門/員工進(jìn)行現(xiàn)場改善并收集相關(guān)數(shù)據(jù) 填寫《現(xiàn)場改善成果申報表》1份 交“現(xiàn)場改善成果評比小組”,評比小組復(fù)審,并確定擬獎金額 “現(xiàn)場改善成果評比小組”邀請公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)專家擔(dān)任“終評評委”,現(xiàn)場評分 按(復(fù)評得分+公司領(lǐng)導(dǎo)評分)/2綜合排名,確定獎勵金額 將評選結(jié)果及獎勵金額報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),經(jīng)批準(zhǔn)后頒發(fā)獎品 頒發(fā)獎品、進(jìn)行宣傳 結(jié)果反饋 本部門進(jìn)行初評,并確定擬獎金額 結(jié)果反饋 反饋,獲獎部門制作Powerpoint,并提交“現(xiàn)場改善成果評比小組” 8.1 流程圖 ㈥、工位器具現(xiàn)場管理規(guī)定 1.目的 為加強(qiáng)對工位器具的管理,保持干凈,創(chuàng)造一個良好的生產(chǎn)和工作環(huán)境,提高效率,特制定本規(guī)定。
2.適用范圍 公司各部門工位器具的管理 3.細(xì)則 3.1 各部門必須按規(guī)定流程申請工位器具的制作,防止工位器具的設(shè)計不合理和工位器具的浪費(fèi)。
3.2 工位器具必須定置擺放,不允許擺放超過規(guī)定的數(shù)量的工位器具。
3.3 工位器具的擺放必須符合人機(jī)工程學(xué)原理,不允許物品超出工位器具擺放,或物品隨意擺在工位器具上。工位器具內(nèi)的物料須整齊擺放。
3.4做好工位器具的標(biāo)識:①、工位器具上要標(biāo)名物料名稱、數(shù)量、產(chǎn)地、是否關(guān)鍵作/重要件。②、做好工位器具的定置線區(qū)域或空中標(biāo)識。③、工位器具內(nèi)的物料必須和標(biāo)識的物料相符,嚴(yán)禁物料混放。
3.5 必須保持工位器具內(nèi)及四周環(huán)境無垃圾、無油污、無灰塵,干凈、整潔。對工位器具漏油等給現(xiàn)場5S帶來影響的,必須改善或報廢。
3.6 工位器具損壞的,及時申報維修。嚴(yán)禁將壞的工位器具丟棄在現(xiàn)場。
3.7 多余的工位器具一定要辦理退還手續(xù)。報廢的工位器具要及時辦理報廢手續(xù)。嚴(yán)禁將多余的、報廢的和暫時不使用的工位器具丟在現(xiàn)場和廠區(qū)外。
3.8 嚴(yán)禁將食品、飲料瓶等垃圾和工具、工作服等在工位器具內(nèi)。
3.9 各部門要對工位器具編號并建議臺帳,做到帳、卡、物相符。
3.10 庫房和使用部門對損壞的、臟污、超截的、混放的、多放的工位器具可以拒絕接收,由此造成的停產(chǎn)、質(zhì)量等一切損失由責(zé)任方承擔(dān)。
3.11 各部門使用部門或庫房必須做好工位器具的日常保養(yǎng)工作,對故意損壞或操作不當(dāng)損壞的,按價賠償。
3.12 各使用部門或庫房必須每月月末組織對工位器具數(shù)量、衛(wèi)生、保養(yǎng)及定置情況進(jìn)行自查,將自查結(jié)果報工業(yè)工程科。
3.13工業(yè)工程科不定期抽查,并每季度組織1次專項檢查。
4.本規(guī)定由綜合管理部起草。
5.本規(guī)定由“5S內(nèi)部審核小組”負(fù)責(zé)解釋。
㈦、工具柜管理規(guī)定 1.目的 為規(guī)范工具柜的管理,管好工具,防止工具丟失,提高工作效率,特制定本規(guī)定。
2.適用范圍 公司各部門工具柜、維修柜、個人工具柜、墻柜等 3.細(xì)則 3.1 各部門必須按規(guī)定流程申請工具柜的制作(購買),充分利用工具柜的空間,現(xiàn)場不得擺放多余工具柜和利用率低的工具柜,否則工業(yè)工程科將強(qiáng)制收回。
3.2 工具柜必須定置擺放,工具柜內(nèi)的物品也必須分類并定置擺放。
3.3做好工具柜的標(biāo)識:①、工具柜表面貼標(biāo)簽,標(biāo)簽一律貼在門的左上角。②、工具柜內(nèi)貼有“物品清單”,“物品清單”一律貼在門的左上角。
3.4 工具柜內(nèi)物品必須按“物品清單”擺放整齊,不允許混亂擺放。
3.5 工具柜內(nèi)工具必須進(jìn)行“行跡管理”。
3.6工具柜表面及柜內(nèi)保持干凈,無油污、無臟物、無垃圾等。
3.7工位器具組在制作新工具柜時,門應(yīng)運(yùn)用“透明化”管理,未實(shí)行“透明化”管理的工具柜,各使用部門應(yīng)對其改造。
3.8 工具柜損壞,或鑰匙丟失,按規(guī)定程序申報維修,不得擅自撬工具柜;
故意損壞的,按價賠償。
3.9 各部門(單位)必須對工具柜編號,并建立工具柜管理臺帳。
3.10 各部門必須每月月末組織對工具柜進(jìn)行自查,將自查結(jié)果報工業(yè)工程科。
3.11工業(yè)工程科不定期抽查,并每季度組織1次專項檢查。
4.本規(guī)定由綜合管理部起草。
5.本規(guī)定由“5S內(nèi)部審核小組”負(fù)責(zé)解釋。
㈧、文件柜管理規(guī)定 1.目的 為規(guī)范文件、資料的管理,防止文件、資料的丟失,提高工作效率,特制定本規(guī)定。
2.適用范圍 公司各部門文件柜、資料柜、墻柜等 3.細(xì)則 3.1 各部門必須按規(guī)定流程申請文件柜的購買,充分利用文件柜的空間,現(xiàn)場不得擺放多余文件柜和利用率低的文件柜,否則工業(yè)工程科將強(qiáng)制收回。
3.2 文件柜必須定置擺放,文件柜內(nèi)的物品也必須分類并定置擺放。
3.3做好文件柜的標(biāo)識:①、文件柜表面貼標(biāo)簽,標(biāo)簽一律貼在門的左上角。②、文件柜內(nèi)貼有“物品清單”,“物品清單”一律貼在門的左上角。
3.4 文件柜內(nèi)物品必須按“物品清單”擺放整齊,不允許混亂擺放。
3.5 文件柜內(nèi)資料必須編號,分類擺放,在資料夾上必須劃上斜的“行跡線”(一律用“藍(lán)線”)。
3.6 文件必須裝在文件夾內(nèi),文件夾必須有文件目錄及編號。
3.7文件柜表面及柜內(nèi)保持干凈,無油污、無臟物、無垃圾等。
3.8 文件柜損壞,或鑰匙丟失,按規(guī)定程序申報維修,不得擅自撬文件柜;
故意損壞的,按價賠償。
3.9 各部門(單位)必須建立文件柜管理臺帳。
3.10 每部門必須每月月末組織對文件柜進(jìn)行自查,將自查結(jié)果報工業(yè)工程科。
4.本規(guī)定由綜合管理部起草。
5.本規(guī)定由“5S內(nèi)部審核小組”負(fù)責(zé)解釋。
㈨、外來人員管理規(guī)定 1.目的 為加強(qiáng)對進(jìn)入車間的外來人員管理,保證產(chǎn)品質(zhì)量,維護(hù)安全生產(chǎn),特制定本規(guī)定。
2.適用范圍 進(jìn)入公司車間的外來人員(參觀人員、外協(xié)廠家、設(shè)備維修人員、業(yè)務(wù)聯(lián)系人員及其它外來人員)3.細(xì)則 3.1 參觀人員 3.1.1 參觀人員進(jìn)入車間必須由相關(guān)部門人員陪同,無陪同人員嚴(yán)禁進(jìn)入車間;
3.1.2 不符合相關(guān)手續(xù),門衛(wèi)嚴(yán)禁參觀人員入內(nèi);
3.1.3 參觀人員必須由各車間正大門(規(guī)定大門)進(jìn)入,嚴(yán)禁從物流門進(jìn)入;
3.1.4 參觀人員嚴(yán)禁進(jìn)入黃線以內(nèi),嚴(yán)禁接觸發(fā)動機(jī)、車身及零件;
3.1.5 陪同人員對參觀人員在車間內(nèi)的行為進(jìn)行監(jiān)督,并對參觀人員違規(guī)違紀(jì)負(fù)責(zé);
3.1.6 員工對參觀人員進(jìn)入黃線內(nèi),或拍照、錄像必須加以制止;
3.1.7 參觀人員嚴(yán)禁在車間內(nèi)大聲喧嘩,服從管理;
3.1.8 參觀人員嚴(yán)禁在車間(及衛(wèi)生內(nèi))內(nèi)吸煙;
3.1.9 參觀人員嚴(yán)禁在車間內(nèi)接、打手機(jī);
3.1.10 參觀人員未經(jīng)許可嚴(yán)禁拍照、錄像;
3.1.11 嚴(yán)禁將包裹帶入車間內(nèi)。
3.2 外協(xié)人員 3.2.1外協(xié)人員必須向綜合辦申請辦理《出入證》;
3.2.2 外協(xié)廠家進(jìn)入車間必須經(jīng)所屬車間領(lǐng)導(dǎo)(主任或主管)簽字后,在門衛(wèi)處辦理登記后方可入內(nèi);
3.2.3 外協(xié)廠家著裝必須要符合所在車間要求,注意不得外露硬質(zhì)物品,將《出入證》掛在脖子上;
3.2.4 嚴(yán)禁外協(xié)廠家從物流大門進(jìn)入車間;
3.2.5 攜帶物品進(jìn)入,必須辦理相關(guān)手續(xù);
3.2.6 外協(xié)廠家必須經(jīng)所在工位班長同意后方可進(jìn)入與自己產(chǎn)品有關(guān)的區(qū)域,不得隨意到其它地方活動;
3.2.7 外協(xié)廠家不允許與員工聊天,不允許防礙員工工作;
3.2.8 外協(xié)廠家必須要服從所在車間的管理;
3.2.9 外協(xié)廠家嚴(yán)禁在車間(及衛(wèi)生間內(nèi))內(nèi)吸煙;
3.2.10 外協(xié)廠家未經(jīng)許可嚴(yán)禁拍照、錄像;
3.2.11嚴(yán)禁在車間內(nèi)大聲喧嘩,必須服從管理。
3.3 設(shè)備維修、聯(lián)系業(yè)務(wù)及其它外來人員 3.3.1 必須有相關(guān)人員接待,或經(jīng)過相關(guān)部門人員許可后(電話同意后),方可入內(nèi)。否則,門衛(wèi)嚴(yán)禁讓其入內(nèi);
3.3.2 設(shè)備維修人員必須經(jīng)相關(guān)人員同意,否則嚴(yán)禁進(jìn)入黃線以內(nèi);
3.3.3 進(jìn)入黃線內(nèi)著裝必須符合要求,注意不得外露硬質(zhì)物品,將《出入證》掛在脖子上;
3.3.4攜帶物品進(jìn)入,必須辦理相關(guān)手續(xù);
3.3.5 員工對聯(lián)系業(yè)務(wù)及其它人員進(jìn)入黃內(nèi)或拍照、錄像必須加以制止;
3.3.6嚴(yán)禁在車間(及衛(wèi)生內(nèi))內(nèi)吸煙;
3.3.7未經(jīng)許可嚴(yán)禁拍照、錄像。
3.3.8 嚴(yán)禁在車間內(nèi)大聲喧嘩,必須服從管理。
4.本規(guī)定由綜合管理部起草。
5.本規(guī)定由“5S內(nèi)部審核小組”負(fù)責(zé)解釋。
㈩、清潔工管理規(guī)定 1.目的 為規(guī)范清潔工的管理,創(chuàng)造一個明朗、安全的工作環(huán)境,特制定本規(guī)定。
2.適用范圍 公司各部門清潔工 3.細(xì)則 3.1 各部門必須指派專人對清潔工進(jìn)行管理和考核。
3.2 清潔工必須服從所屬部門領(lǐng)導(dǎo)及管理人員的安排。
3.4 清潔員必須按各部門規(guī)定的作息時間進(jìn)行工作,嚴(yán)禁遲到、早退、曠工、怠工,嚴(yán)禁離崗、竄崗或在工作時間從事與工作無關(guān)的事。
3.5 如請假、換崗、頂崗或辭職必須按規(guī)定程序辦理相關(guān)手續(xù)。
3.6 清潔工必須按各部門要求穿戴工作服。
3.7清潔工不得在車間(部門)內(nèi)大聲喧嘩,或與公司員工,或其它清潔工發(fā)生爭執(zhí)。
3.8正常交流要用普通活,使用文明用語。
3.9清潔工有權(quán)制止員工不文明行為,并將現(xiàn)場存在的問題向管理人員進(jìn)行及時反映。
3.10 愛護(hù)公物,清潔用具要符合部門定置管理要求。
4.本規(guī)定由綜合管理部起草。
5.本規(guī)定由“5S內(nèi)部審核小組”負(fù)責(zé)解釋。
(十一)更衣室管理規(guī)定 1.目的 為規(guī)范員工行為,保持更衣室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生、整潔,保障員工財產(chǎn)安全,特制定本規(guī)定。
2.適用范圍 公司各部門更衣室 3.細(xì)則 3.1 更衣室必須設(shè)置防盜設(shè)施。在室內(nèi)的,必須上鎖,非室內(nèi)的,必須設(shè)置防盜網(wǎng)并上鎖。
3.2 各部門(單位)必須指定專人對更衣室進(jìn)行管理。
3.3非開放時間內(nèi),任何人不得私自進(jìn)入更衣室。如有特殊情況,必須征得更衣室管理人員同意,并辦理登記后,方可入內(nèi)。
3.4 員工轉(zhuǎn)崗或調(diào)崗,必須及時辦理更衣室的退還手續(xù),經(jīng)員工所在部門(單位)簽字后。人事部方可給予轉(zhuǎn)崗或調(diào)崗。
3.5 員工離開公司(辭職、辭退或開除)必須辦理更衣室的退還手續(xù),經(jīng)所在部門(單位)領(lǐng)導(dǎo)簽字后,人事部方可辦理離職手續(xù)。
3.6更衣室內(nèi)和更衣柜內(nèi)及周圍設(shè)施必須定時清掃,保持清潔。
3.7更衣室內(nèi)無人時,必須關(guān)燈及其它電器設(shè)備。
3.8 員工必須愛護(hù)公物。鑰匙丟失的,按規(guī)定程序申報維修,不得擅自撬更衣柜;
故意損壞的,按價賠償。
3.9 更衣室若發(fā)生被盜,發(fā)現(xiàn)人及所在部門(單位)必須保護(hù)好現(xiàn)場,并向綜合辦報案。
3.10 各部門必須對更衣室進(jìn)行編號,并做好更衣室的標(biāo)識、定置和目視化管理。
3.11 各部門(單位)必須建立更衣柜管理臺帳。
3.12 員工嚴(yán)禁在更衣室內(nèi)抽煙。
3.13 各部門(單位)每月對更衣室進(jìn)行自檢不得少于1次,做好記錄并報生產(chǎn)部工業(yè)工程科。
3.14 公司(工業(yè)工程科)對各部門(單位)更衣室進(jìn)行不定期檢查,于每季度末組織1次大檢查。
4.本規(guī)定由綜合管理部起草。
5.本規(guī)定由“5S內(nèi)部審核小組”負(fù)責(zé)解釋。
(十二)油品庫管理規(guī)定 1.目的 為加強(qiáng)油品管理,保障油品安全,降低成本,特制定本規(guī)定。
2.適用范圍 公司各部門油品庫和臨時油品存放點(diǎn) 3.細(xì)則 3.1 嚴(yán)禁任何人攜帶火種進(jìn)入油品庫。
3.2 禁止任何人穿帶有金屬釘子的鞋子進(jìn)入油品庫。
3.3 非油品庫人員不得入內(nèi)。若因工作需要進(jìn)入的,須征得庫管員同意并辦理登記后方可進(jìn)入,進(jìn)入后須服從庫管員管理。
3.4 各種油品質(zhì)的堆放要合理,不得堆放太高且物品擺放穩(wěn)固,防止倒塌傷人及引起安全事故。
3.5 防止儲存方法不當(dāng)導(dǎo)致油品泄漏或變質(zhì)。
3.6 對儲存有特殊要求的油品,一定要按要求進(jìn)行特殊儲存和保養(yǎng)。
3.7 油品的發(fā)放一定要遵循“先進(jìn)先出”的原則,防止油品存放時間過長導(dǎo)致變質(zhì)。
3.8 油品庫可根據(jù)需要制作接油盤(盒),以降低成本。
3.9必須保持油品庫及四周環(huán)境衛(wèi)生無油污、整潔、干凈、通風(fēng)。
3.10 做好油品庫物品定置與標(biāo)識工作。
3.11 整理、移動油品時,要特別注意安全,防止由于磨擦、碰撞而產(chǎn)生火花,引發(fā)安全事故。
3.12各部門(單位)要定期或不定期地進(jìn)行安全隱患檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)及安全主管部門匯報。
3.13加強(qiáng)油品庫的安全防盜工作,增加防盜意識。
3.14要做好并保存好油品庫的記錄、文件、單據(jù),做到帳物相符。
3.15對各種違反油品庫的安全管理行為,庫管員要敢于制止、舉報。
3.16對油品庫及附屬設(shè)施損壞的,須及時申報維修。
4.本規(guī)定由綜合管理部起草。
5.本規(guī)定由“5S內(nèi)部審核小組”負(fù)責(zé)解釋。
(十三)刷(補(bǔ))漆管理規(guī)定 1.目的 本規(guī)定旨在指導(dǎo)各部門如何刷漆,并對刷漆作業(yè)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化,以達(dá)美化環(huán)境,提高定置率的目的。
2.適用范圍 生產(chǎn)現(xiàn)場、倉庫所有地面刷漆,涂層剝落處補(bǔ)漆,用具、工裝、設(shè)備等刷漆和標(biāo)識、定置線刷(補(bǔ))漆。
3.刷漆方法、要點(diǎn) 3.1 地面刷(補(bǔ))漆方法:
①、地面清理:A、用掃把把需刷漆場所垃圾清理干凈;
B、用鏟刀把崩裂的舊漆(涂層)鏟去;
C、用拖把把灰塵拖干凈。
要點(diǎn):地面需干凈無灰塵,且要干燥無水。
②、區(qū)域劃定:根據(jù)實(shí)施場地的需要,在場地的邊緣用膠帶紙貼上,用抹布擦一下。
要點(diǎn):膠帶紙要貼緊,否則會影響美觀。
③、調(diào)漆(油漆、干燥劑、天那水三者比例為4:1:2)。
用適當(dāng)?shù)娜萜靼延推?瓶(4千克),干燥劑(油寶)1瓶(1升)、天那水半瓶(2升)倒在容器內(nèi),混合后攪攔均勻(時間大約在10分鐘左右),停留30分鐘使其化學(xué)反應(yīng)完全。
④、刷漆 A、大面積刷漆。
采用滾動刷法,用滾動刷在地面滾均勻,一般要滾動3次以上,此法方便快捷,但可能會厚一些,動力車要刷后24小時后方可使用。
B、修補(bǔ)或刷漆。
采用刷子刷法,用刷子在地面上刷均勻,不能太厚,此法較慢,對小面積或要求較高的,采用此法,刷后12小時可通行。
要點(diǎn):
A、在刷的過程中,每隔10分鐘要將漆再攪一遍,攪均勻,防止沉淀;
B、12小時內(nèi)要使用的,漆一定要刷薄。
⑤、刷完后提示。
刷完后場所用圍欄隔開,并貼上“油漆未干”等提示性說明,防止踩踏。
⑥、使用前檢查。
刷后12小時,可檢查可否使用。
A、用手按,不粘手,且無陷入的指紋狀,說明基本干了,行人可通行;
B、用拇指指甲重劃,無明顯劃痕,說明油漆已干,叉車可通行。
4、注意事項:
①、刷前地面無灰塵、垃圾。
②、調(diào)漆一定要按比例,需停留30分鐘后方可使用。
③、刷完后要立即將膠帶紙撕除,否則,膠帶紙粘地不容易撕除。
④、若膠帶紙粘地難以撕除,要用鏟刀鏟除,并用天那水(松香水,或二甲苯等)將臟污處和流掛的油漆擦除。
⑤、油漆未干前,嚴(yán)禁行人踩踏,叉車、電動車和工位器具等嚴(yán)禁通行。
5、其他用具、工裝、設(shè)備等刷漆方法:
具體方法與地面刷漆方法相同,但在刷漆前地面要鋪上紙張,防止油漆滴到地面,在油漆未干前不宜挪動。
6、刷漆流程:
清掃需刷漆場所 貼膠紙 調(diào) 漆 刷 漆 隔欄區(qū)域標(biāo)明提示 檢查使用 清掃需刷漆場所 貼膠紙 調(diào) 漆 刷 漆 隔欄區(qū)域標(biāo)明提示 檢查使用 7、本規(guī)定由綜合管理部起草。
8、本規(guī)定由“5S內(nèi)部審核小組”負(fù)責(zé)解釋。
(十四)衛(wèi)生間管理規(guī)定 1.目的 為保持衛(wèi)生間的干凈、整潔、衛(wèi)生,規(guī)范員工行為,提高員工素養(yǎng)及公德意識,特制定本規(guī)定。
2.適用范圍 公司各部門衛(wèi)生間(廁所、洗手間、盥洗室)3.細(xì)則 3.1 講究衛(wèi)生,保持衛(wèi)生間(廁所、洗手間、盥洗室)內(nèi)清潔、干凈,無異味。
3.2 愛護(hù)公共設(shè)施,對故意損壞的,按價賠償,非人為損壞的,及時申報維修。
3.3 嚴(yán)禁在廁所門上亂寫亂劃(畫)。
3.4 文明用廁,嚴(yán)禁向衛(wèi)生間(廁所、洗手間、盥洗室)扔雜物。
3.5 嚴(yán)禁在廁所內(nèi)抽煙。
3.6 對衛(wèi)生間(廁所、洗手間、盥洗室)地面較滑的,應(yīng)在門口和地面鋪設(shè)防滑墊。
3.7 洗手間內(nèi)應(yīng)放置清潔劑并及時更換。
3.8 節(jié)約用水、用電,用后即關(guān)閉水龍頭,人走后即隨手關(guān)燈。
3.9 做好衛(wèi)生間(廁所、洗手間、盥洗室)及附屬設(shè)施的目視化管理。
3.10 清潔工清掃時,應(yīng)懸掛“現(xiàn)正清掃,請稍侯10分鐘”提示牌,員工在清潔工清掃時,嚴(yán)禁如廁。
3.11各部門必須指派專人對廁所進(jìn)行管理,廁所管理員必須對清潔員進(jìn)行監(jiān)督和考核。
3.12 公司(工業(yè)工程科)對各部門(單位)衛(wèi)生間(廁所、洗手間、盥洗室)進(jìn)行不定期檢查,于每半年組織1次衛(wèi)生間(廁所、洗手間、盥洗室)專項檢查。
4.本規(guī)定由綜合管理部起草。
5.本規(guī)定由“5S內(nèi)部審核小組”負(fù)責(zé)解釋。
(十五)飲水機(jī)管理規(guī)定 1.目的 為規(guī)范飲水機(jī)的使用和保養(yǎng),保持飲水機(jī)的整潔、衛(wèi)生,特制定本規(guī)定。
2.適用范圍 公司各部門飲水機(jī) 3.細(xì)則 3.1 本著節(jié)約的原則,不需要設(shè)置飲水機(jī)的,不要設(shè)置飲水機(jī)。對閑置不用的(1個月以上)飲水機(jī),生產(chǎn)部工業(yè)工程科查出將按5S考核進(jìn)行扣分。
3.2 對必須設(shè)置和數(shù)量不夠的,使用部門(單位)必須按相關(guān)流程及時申領(lǐng)。
3.3各使用部門(單位)負(fù)責(zé)飲水機(jī)的日常維護(hù)和保養(yǎng)。必須保持飲水機(jī)機(jī)身、附屬設(shè)施及其四周環(huán)境衛(wèi)生、整潔、干凈。
3.4 必須對飲水機(jī)實(shí)行定置和目視化管理。
3.5 各部門(單位)必須根據(jù)飲水機(jī)的使用情況決定是否使用接水盒和杯架。對需要使用接水盒和杯架的,設(shè)計圖紙必須經(jīng)生產(chǎn)部工業(yè)工程科批準(zhǔn)后,工位器具方可為其制作。
3.6各部門(單位)必須指派專人對飲水機(jī)和桶裝水進(jìn)行管理,并建立飲水機(jī)及桶裝水臺帳。
3.7每臺飲水機(jī)旁桶裝水(包括空桶)不得超過3桶。
3.8愛護(hù)公物,對故意和野蠻使用損壞的,按價賠償。對非人為損壞的,必須及時按規(guī)定流程申報維修和辦理報廢手續(xù),嚴(yán)禁將壞的飲水機(jī)放在現(xiàn)場(1周以上)。
3.9 嚴(yán)禁向飲水機(jī)的上接水盒倒茶葉及其它臟物。
3.10 節(jié)約用電,不使用時,及時關(guān)閉電源。
3.11 各部門(單位)必須按飲水機(jī)的使用說明書進(jìn)行操作。
3.12 各部門(單位)必須對飲水機(jī)及附屬設(shè)施進(jìn)行日常保養(yǎng)和清掃。
3.13公司(工業(yè)工程科)對各部門(單位)飲水機(jī)進(jìn)行不定期檢查,于每半年組織1次飲水機(jī)專項檢查。
4.本規(guī)定由綜合管理部起草。
5.本規(guī)定由“5S內(nèi)部審核小組”負(fù)責(zé)解釋。
(十六)垃圾管理規(guī)定 1.目的 為加強(qiáng)現(xiàn)場管理,維護(hù)現(xiàn)場干凈、整潔,實(shí)現(xiàn)垃圾有效處理和回收利用,為公司降本創(chuàng)收,特制定本規(guī)定。
2.適用范圍 公司各部門垃圾 3.細(xì)則 3.1 根據(jù)垃圾的性質(zhì),將垃圾分為工業(yè)垃圾和生活垃圾,具體分類,各部門(單位)依具體情況劃分。
3.2 工業(yè)垃圾用黃色料箱(桶)擺放,生活垃圾用藍(lán)色料箱(桶)擺放,并且料箱(桶)上必須印上“工業(yè)垃圾”和“生活垃圾”字樣。
3.3 嚴(yán)禁工業(yè)垃圾和生活垃圾混放,將工業(yè)垃圾和生活垃圾放入相應(yīng)顏色的料箱(桶)內(nèi)。
3.4 對垃圾箱實(shí)行定置管理,并制定垃圾箱定置圖。
3.5 各部門(必須)保持垃圾箱及其周圍環(huán)境衛(wèi)生、整潔。
3.6 垃圾箱實(shí)行專人管理、專人清倒、專人檢查,嚴(yán)禁垃圾超高擺放和外溢。
3.7 垃圾在清運(yùn)過程中不得灑落,運(yùn)到公司指定地點(diǎn)清倒。
3.8 垃圾箱滲露的及時維修。
3.9 垃圾箱損壞的,需及時維修。故意損壞的,按價賠償。
3.10 綜合辦也必須按垃圾分類清運(yùn),嚴(yán)禁將分類后的垃圾混合清運(yùn)。
3.11各部門(單位)必須對垃圾箱進(jìn)行編號,并建立垃圾箱臺帳。
3.12 各部門(單位)申請制作垃圾箱(桶),圖紙必須經(jīng)生產(chǎn)部工業(yè)工程科審批后,工位器具方為其制作。
3.13 生活垃圾箱(桶)必須報生產(chǎn)部工業(yè)工程科審批,由工業(yè)工程科統(tǒng)一采購。
4.本規(guī)定由綜合管理部起草。
5.本規(guī)定由“5S內(nèi)部審核小組”負(fù)責(zé)解釋。
(十七)污水(生活)排放管理規(guī)定 1.目的 為保護(hù)環(huán)境,維護(hù)廠區(qū)整潔,規(guī)范員工行為,提高員工素養(yǎng),特制定本規(guī)定。
2.適用范圍 公司各部門生活污水排放點(diǎn) 3.細(xì)則 3.1 各部門根據(jù)實(shí)際需要,按相關(guān)流程申請設(shè)立污水排放點(diǎn),并做好標(biāo)識。
3.2 污水排放點(diǎn)必須設(shè)置過濾網(wǎng)。
3.3各部門必須在指定的污水排放點(diǎn)傾倒污水,嚴(yán)禁在洗手間、下水道及其它地方排放污水。
3.4 必須保持污水排放點(diǎn)處衛(wèi)生整潔、干凈,并定期對排污池內(nèi)的垃圾、沉淀物進(jìn)行清理。
3.5 嚴(yán)禁在污水點(diǎn)排放易燃物品(如油、酒精及其化學(xué)物品)。
3.6維護(hù)廠區(qū)環(huán)境,愛護(hù)污水排放點(diǎn)四周的綠地,嚴(yán)禁破壞公司綠化。
3.7各部門必須每周對污水排放點(diǎn)進(jìn)行自查。
3.8工業(yè)工程科不定期抽查,并每季度組織1次專項檢查。
4.本規(guī)定由綜合管理部起草。
5.本規(guī)定由“5S內(nèi)部審核小組”負(fù)責(zé)解釋。
(十八)門窗管理規(guī)定 1.目的 為保持工作場所干凈、明朗,為員工創(chuàng)造一個愉快的工作環(huán)境,特制定本規(guī)定。
2.適用范圍 公司各部門裝有玻璃的地方 3.細(xì)則 3.1 每塊玻璃必須有責(zé)任人,將責(zé)任人標(biāo)簽貼在窗玻璃的左下方。
3.2 玻璃必須定期清掃,玻璃、窗臺及四周無蜘蛛網(wǎng)、灰塵、污點(diǎn)、黑斑等。
3.3 清掃玻璃時,先用濕抹布擦1遍,再用報紙擦1遍。
3.4 玻璃上除粘貼責(zé)任人標(biāo)簽和部門標(biāo)識外,不允許粘貼其它物品。
3.5 靠車間里面的窗戶不得懸掛窗簾或其它障礙物。
3.6 各部門(單位)每周須檢查1次,要求有檢查記錄。
3.7 玻璃損壞的須按規(guī)定流程及時更換,故意損壞的按價賠償。
3.8 工業(yè)工程科不定期初查,并每半年組織1次專項檢查。
4.本規(guī)定由綜合管理部起草。
5.本規(guī)定由“5S內(nèi)部審核小組”負(fù)責(zé)解釋。
(十九)班組工作角管理規(guī)定 1.目的 為規(guī)范、統(tǒng)一班組工作角的管理,為員工創(chuàng)造一個交流與休息的場所,特制定本規(guī)定。
2.適用范圍 公司各部門班組工作角 3.設(shè)置目的 3.1 是班組成員休息和交流的地方。
3.2 是培訓(xùn)(新)員工的地方。
3.3 是班組長及班組成員從事管理工作的地方。
4.位置 應(yīng)盡可能設(shè)置在離工作地最近的地方,且物品的配置應(yīng)保持完整和統(tǒng)一 5.細(xì)則 5.1 班組工作角必須進(jìn)行定置與標(biāo)識。
5.2 桌椅必須整齊擺放,嚴(yán)禁在桌椅上亂寫亂畫。
5.3 工作角必須保持干凈、整潔,設(shè)施無破損,損壞及時維修。
5.4 工作角一些記錄及文件必須按定置要求擺放。
5.5 工作角文件柜、工具柜必須按定置要求擺放且標(biāo)識。
5.6 工作角及附近必須有晨會定置線。
5.7 每個班組必須按實(shí)際情況配置1~2塊目視板。
5.8 目視板至少要包括以下內(nèi)容:①多技能;
②出勤和崗位輪崗情況;
③質(zhì)量目標(biāo)和實(shí)際值;
④改善(現(xiàn)場改善)活動;
⑤主要成本目標(biāo)值和實(shí)際值。其它內(nèi)容各班組可視具體情況而定 5.9 目視內(nèi)容必須與實(shí)際情況相符,并體現(xiàn)最新狀態(tài)(即時更新)。
5.10 嚴(yán)禁在工作角大聲喧嘩、吃零食、打磕睡等不良行為。
5.11 故意損壞公物的,按價賠償。
5.12 各部門必須有工作角物品清單。
5.13各部門必須每月對工作進(jìn)行檢查1次。
5.14 公司(工業(yè)工程科)進(jìn)行不定期檢查,并每季度組織1次專項檢查。
6.本規(guī)定由綜合管理部起草。
7.本規(guī)定由“5S內(nèi)部審核小組”負(fù)責(zé)解釋。
(二十)外單位物品臨時存放管理規(guī)定 1.目的 為加強(qiáng)對外單位臨時存放物品的管理,規(guī)范流程,維護(hù)所在單位的5S環(huán)境,特制定本規(guī)定。
2.適用范圍 所有單位臨時存入物品 3.細(xì)則 3.1 需存放臨時物品的部門必須填寫《臨時物品存放申請單》,經(jīng)被存放地單位領(lǐng)導(dǎo)(或現(xiàn)場管理員同意)后,方可存放。
3.2 物品必須存放在被存放地單位指定區(qū)域內(nèi)。
3.3 存放部門必須做好臨時存放物品的定置、標(biāo)識和5S工作。
3.4 物品及人員要服從被存放部門的管理。
3.5 物品存放期限超過申請存放期限,如需繼續(xù)存放,必須再重新辦理申請,征被放部門同意后方可繼續(xù)存放。
3.6 被存放部門須負(fù)責(zé)臨時存放物品的安全管理。
4.本規(guī)定由綜合管理部起草。
5.本規(guī)定由“5S內(nèi)部審核小組”負(fù)責(zé)解釋。
6.附:《臨時物品存放申請單》 臨時物品存放申請單 部門:
序號 物品名稱 規(guī)格型號 數(shù)量 備注 臨時存放原因 存放期限 存放部門 領(lǐng)導(dǎo)簽字 被存放部門 領(lǐng)導(dǎo)簽字(二十一)不要物處理程序 1.目的 為使工作現(xiàn)場的“不要物”及時地、有效地得到處理,使現(xiàn)場環(huán)境、工作效率得到改善和提高,從而促進(jìn)管理不斷完善,特制定本規(guī)定。
2.適用范圍 公司各廠部的“不要物”的處理 3.定義 不要物——工作現(xiàn)場中一切不用的物品。
4.職責(zé)劃分 4.1采購部物流科負(fù)責(zé)不用物料的登記和判定。
4.2 生產(chǎn)管理部設(shè)備科負(fù)責(zé)不用設(shè)備、工具、儀表、計量器具的登記和判定。
4.3生產(chǎn)管理部工位器具組負(fù)責(zé)不用工位器具的登記和判定。
3.4 生產(chǎn)管理部信息管理科負(fù)責(zé)不用的電子化辦公設(shè)備的登記和判定。
3.5質(zhì)保部負(fù)責(zé)不用的自制件、半成品、成品的判定。
3.6綜合辦負(fù)責(zé)所有辦公用品、低值易耗品的登記處的判定。
3.7工程部負(fù)責(zé)不用的工程建筑材料的登記和判定。
3.8各廠部負(fù)責(zé)本部門其它不要物品的登記和判定。
3.9綜合管理部負(fù)責(zé)組織不用物品的審核、判定和申報工作。
3.10采購部、生產(chǎn)部、銷售公司、工程部、綜合辦、質(zhì)保部負(fù)責(zé)不用設(shè)備、工具、儀表、物料、原材料、辦公用品的處理。
3.11 財務(wù)部負(fù)責(zé)不用物處置資金的管理。
5.工作程序 5.1 各車間、部門及時清理判定“不要物”,將“不要物”置于統(tǒng)一的暫放區(qū),報責(zé)任部門審核批準(zhǔn)后,同責(zé)任單位進(jìn)行分類和標(biāo)識,并記錄在“不要物處理清單”及臺帳中。
5.2 正常情況下,每月一次向有關(guān)科室申報處理“不要物”,由責(zé)任科室分類填好“不要物處理清單”,報部門領(lǐng)導(dǎo)審核、批準(zhǔn)。
5.3各廠部需每季度(特殊情況除外)匯總“不要物處理清單”一次,報綜合管理部,工業(yè)工程科協(xié)調(diào)采購部、生產(chǎn)部、銷售公司、工程部、綜合辦、質(zhì)保部判定處理方案。
5.4 各相關(guān)部門嚴(yán)格按批準(zhǔn)的方案實(shí)施,完畢后填寫“不要物處置詳情表”報財務(wù)部。
5.5 財務(wù)部對處置回收的資金負(fù)責(zé)管理。
6.本規(guī)定由綜合管理部起草。
7.本規(guī)定由“5S內(nèi)部審核小組”負(fù)責(zé)解釋。
8.附件 8.1 《不要物處理清單》 序號 不要物名稱 規(guī)格 數(shù)量 參考價格 存放地 判定 處置 不要物的清除 不要物的判定 分類整理 有使用價值 無使用價值 涉及機(jī)密、專利 普通廢棄物 影響人身安全、污染環(huán)境物 折價變賣 轉(zhuǎn)移為其他用途 特別處理 分類后出售 特別處理 另作他用 作為訓(xùn)練工具 展示教育 8.2 “不要物”的處理流程 5S標(biāo)準(zhǔn)格式 1、紅牌作戰(zhàn)追蹤記錄表 部 門:
責(zé)任人:
區(qū) 域:
編號 存在問題描述 處理方案 紅牌日期 承諾完 成日期 實(shí)際完 成日期 2、人員去向顯示板 姓 名 去 向 離開時間 聯(lián)絡(luò)電話 預(yù)定返 回時間 備 注 注:①、離開崗位人員填寫;
②、返回后擦掉。
3、物品清單 車間 班組工具箱 責(zé)任人 確認(rèn)時間 箱 內(nèi) 工 具 一 覽 表 序號 名 稱 規(guī)格型號 數(shù)量 狀態(tài) 備注 注意事項: 4、文件 /資料標(biāo)識 注:斜線統(tǒng)一用藍(lán)線,寬0.05厘米。
5、外出必備物品查核表 序號 項 目 確 認(rèn) 備 注 1 公司簡介 視客戶規(guī)模準(zhǔn)備1~2套 2 項目說明資料 視客戶規(guī)模準(zhǔn)備若干套 3 客戶地址、電話等聯(lián)系資料 4 合同樣本 5 公司信封、信紙 6 膠水、切紙刀 7 樣口 必要時 8 …… 每確認(rèn)一項,在此欄中打√ 8、清掃值日表 5S區(qū) 責(zé)任人 值日檢查內(nèi)容 電腦區(qū) ××× 機(jī)器設(shè)備是否保持干凈,無灰塵 檢查區(qū) ××× 作業(yè)場所、作業(yè)臺是否雜亂,垃圾桶是否清理 計測器區(qū) ××× 計測器擺放是否整齊,柜面是否保持干凈,柜內(nèi)有無雜物 休息區(qū) ××× 地面無雜物,休息凳擺放是否整齊 夾具區(qū) ××× 夾具擺放是否整齊,夾具是否保持干凈 不良品區(qū) ××× 地面無雜物,除不良品外無其它零件和雜物存放 產(chǎn)品 放 置 區(qū) ××× 產(chǎn)品規(guī)格擺放整齊,標(biāo)識明確 文件柜及其他 ××× 文件柜內(nèi)是否保持干凈,柜內(nèi)物品是否擺放整齊 備注:①、此表的5S區(qū)是由擔(dān)當(dāng)者每天進(jìn)行維護(hù);
②、下班前15分鐘開始;
③、其它包括清潔器具放置、柜、門窗、玻璃。
9、5S培訓(xùn)計劃 序號 內(nèi)容 項 目 目標(biāo)值 對象 4月 5月 6月 1 5S知識培訓(xùn) 1、5S的起源和適用范圍 考試合格80%以上 全員 培訓(xùn)→ 現(xiàn)場操作→ 考核→ 2、5S定義 3、5S的作用 2 5S活動步驟 1、成立推進(jìn)小組 100%理解并能實(shí)施 管理人員 → → → → → → → → 2、推進(jìn)成員集中學(xué)習(xí)3、設(shè)定5S改進(jìn)崗位 4、推進(jìn)成員進(jìn)行現(xiàn)場診斷 5、推進(jìn)小組開展改進(jìn)活動 6、員工自身開展改進(jìn)活動 7、確認(rèn)活動 10、5S責(zé)任標(biāo)簽 5S責(zé)任區(qū) 編 號 區(qū)域間 責(zé)任部門 責(zé)任人 C022 車間管理看板 生產(chǎn)組 ××× 11、班組5S評比宣傳欄樣式 ×××年 月份××車間5S工作評比 1 2 3 …… 30 31 備注 1班 ◎ ○ ◎ ▲ ◎ 2班 ▲ ◎ ○ ○ ◎ 3班 ※ ○ ○ ○ ◎ 4班 ○ ▲ ※ ▲ ▲ 5班 ◎ ▲ ○ ○ ◎ 說明 ◎:代表良好(綠色)○:代表中等(藍(lán)色)▲:代表及格(黃色)※:代表較差(紅色)12、各部門(班組)問題點(diǎn)改善表 發(fā)動 機(jī)廠 沖壓 焊裝 涂裝 總裝 底盤 …… 上周問題點(diǎn)(個)整改個數(shù) 整改率(%)考核評分 本周問題點(diǎn)(個數(shù))13、心情管理板 姓 名 備 注 ××× ××× ××× ××× …… 注:心情可分高興(紅色)、平常(藍(lán)色)、不高興(黃色)三種,用磁扣表示。必須在班會前做好。
14、庫存物品揭示板 品 名 產(chǎn) 地 入庫時間 庫存數(shù)量 安全庫存 最大庫存 15、人員配置管理板 ×月×日(周)×××組人員配置管理板 設(shè)備名 人數(shù) 今日計劃數(shù) 歷史最高人均產(chǎn)量 備注 1#機(jī)()2#機(jī)()16、新員工介紹板 姓名 部門 照片 籍貫 畢業(yè) 學(xué)校 專業(yè) 興趣 人生 格言 留言 17、刀具交換管理板 刀具交換管理板(線名 設(shè)備名)責(zé)任人:
工具名 規(guī) 格 下次預(yù)定 交換時間 前次交 換時間 備 注 18、設(shè)備管理板 設(shè)備名稱 規(guī) 格 操作者 購買日期 廠 家 電 話 保全類型 保全周期 保管員 最近故障時間及內(nèi)容 備 注 19、發(fā)貨狀態(tài)管理板 序號 日期 交 貨 客 戶 B B D C A 注:1、每周依交貨計劃排入;
2、將每個客戶給予代號,制成牌子;
3、已交貨的將牌子翻轉(zhuǎn)(正反面顏色不同),即可一目了然。
24、工序生產(chǎn)作業(yè)記錄 工序名稱 作業(yè)者姓名 時刻 8 9 10 11 12 產(chǎn)量 計 實(shí) 計 實(shí) 計 實(shí) 計 實(shí) 計 實(shí) 時刻 1 2 3 4 4:30 產(chǎn)量 計 實(shí) 計 實(shí) 計 實(shí) 計 實(shí) 計 實(shí) 工序名稱 作業(yè)者姓名 時刻 8 9 10 11 12 產(chǎn)量 計 實(shí) 計 實(shí) 計 實(shí) 計 實(shí) 計 實(shí) 時刻 1 2 3 4 4:30 產(chǎn)量 計 實(shí) 計 實(shí) 計 實(shí) 計 實(shí) 計 實(shí) 備注 班長 日期 25、機(jī)械加工生產(chǎn)管理板 生產(chǎn)管理板 機(jī)臺號 日期 時刻 預(yù)定 實(shí)際 作業(yè)者 作業(yè)內(nèi)容 主管 確認(rèn) 26、合理化建議書 提案人 部門 工號 編號 建議類別 成本□ 效率□ 品質(zhì)□ 5S□ 安全□ 其它□ 改善對策 問題點(diǎn)及原因分析 改善對策 改善建議內(nèi)容 問題點(diǎn):
原因分析:
提出部門確認(rèn) 實(shí)施部門確認(rèn) 改善前 改善后 可借鑒水平展開處:
評價 得分(分)級別 評語 承認(rèn) ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨ ⑩ 實(shí)施部門 改善推進(jìn) 主任 部長 廠長 15、5S日常確認(rèn)表 部門(車間)班組 5S區(qū)域NO 責(zé)任人:
照 片 5S現(xiàn)場清掃內(nèi)容 現(xiàn)場5S實(shí)施確認(rèn) 責(zé)任者:
區(qū)域號:
區(qū)域 清掃部位 清掃周期 要點(diǎn)及目標(biāo) 月 日 —— 月 日 月 日 —— 月 日 月 日 —— 月 日 月 日 —— 月 日 周一 周二 周三 周四 周五 周六 周一 周二 周三 周四 周五 周六 周一 周二 周三 周四 周五 周六 周一 周二 周三 周四 周五 周六 墻 表面 玻璃 1次/月 無油垢、無灰塵、無破損 地面 表面 臺下 2次/天 無油垢、無臟污、無物下落 現(xiàn)場物品 擺放狀態(tài) 1次/天 整齊(水平、直角)干凈 看板 擺放狀態(tài) 1次/天 整齊(水平、直角)干凈 桌椅 擺放狀態(tài) 1次/天 整齊(水平、直角)干凈 …… …… …… …… ◎:代表良好(綠色)○:代表中等(藍(lán)色)▲:代表及格(黃色)※:代表較差(紅色)現(xiàn)場改善成果申報表 □處不用填寫 編號:FX.05.109/01-01 題目:
改善類別:(請打“○”)編號:
部門:
A設(shè)備 C材料 E預(yù)防 提案人:
B人員 D經(jīng)費(fèi) F其他 作成日:
表 現(xiàn) 法(0~10分)改 善 前 問題點(diǎn):[圖示] 要因分析:[圖示] [敘述] [數(shù)據(jù)] 來源 [數(shù)據(jù)] [要因敘述] 來源 努力度(0~10分)獨(dú)創(chuàng)性(0~20分)改 善 后 改善著眼點(diǎn) 改善對策:[圖示] [敘述] 對策來源:
既有的規(guī)定要求 借鑒展開的方法 研討的成果 創(chuàng)新的方法 實(shí)施人填寫簽名:
重點(diǎn)實(shí)施項目:①、②、改善期間:
共 小時;
參加人員:
共 人 效果(0~60分)效 果 有形效果:(含金額換算)無形效果:
安全衛(wèi)生 品質(zhì)客戶 環(huán)境現(xiàn)場 士氣強(qiáng)度 評 價 評價項目 表現(xiàn)法 獨(dú)創(chuàng)性 努力度 有形效果 無形效果 總得分 級別 評價人 時間 初評得分 復(fù)評得分 公司領(lǐng)導(dǎo) 員工多技能素質(zhì)表 部門 班組名稱 班次 填表人 日期 班組成員姓名 工位號 ` 更改日期 多技能率 能獨(dú)立發(fā)現(xiàn)改進(jìn)措施并加以實(shí)施 能指導(dǎo)他人工作 能保質(zhì)保量完成工作 處于學(xué)習(xí)階段 多技能率=班組成員掌握(能保質(zhì)、保量完成工作)的工位數(shù)之和/(員工數(shù)×工位數(shù))部 門:
責(zé)任人:
清掃要點(diǎn):干凈、無灰塵 一 IP地址:
部 門:
責(zé)任人:
清掃要點(diǎn):干凈、無灰塵、無破損 一 備注:凡是未定義部分,各單位可自己規(guī)定 gtxe 班 組 目 視 板 班組:
責(zé)任人:
☆☆☆☆☆ 多技能 ☆☆☆☆☆ 出勤 ☆☆☆☆☆ 質(zhì)量 ☆☆☆☆☆ 成本 ☆☆☆☆☆ 現(xiàn)場改善 部 門:
班 組:
責(zé)任人:
清掃要點(diǎn):節(jié)約用水,講究衛(wèi)生 一 關(guān)鍵產(chǎn)品 一 部 門:
班 組:
責(zé)任人:
工 號:
清掃要點(diǎn):整潔、干凈 一 部 門:
班 組:
責(zé)任人:
清掃要點(diǎn):無油污、無灰塵、無破損 一 標(biāo)簽及目視板格式 設(shè)備名稱:
編 號:
制 造 地:
責(zé) 任 人:
一 一 產(chǎn)品名稱:
編 號:
信箱編號:
部 門:
姓 名:
工 號:
一 一 電話號碼:
請隨手關(guān)燈 工具名稱:
編 號:
責(zé) 任 人:
一 關(guān)鍵工序 工 序 號: 工序名稱: 一
第三篇:《5S推行手冊》---入門指導(dǎo)篇
《5S推行手冊》
------入門指導(dǎo)篇
一、5S的定義與目的1、何謂5S
5S就是整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SETKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)五個項目,因日語的羅馬拼音均以“S”開頭,簡稱5S。
2、定義和目的1S---整理
定義:區(qū)分要與不要的東西,現(xiàn)場中除了要用的東西以外,一切都不要放置。目的:將“空間”騰出來活用。
2S---整頓
定義:要的東西依規(guī)定定位、定方法、擺放整齊,明確數(shù)量,明確標(biāo)示。目的:不浪費(fèi)“時間”找東西。
3S---清掃
定義:清除現(xiàn)場內(nèi)的贓污,并防止污染的發(fā)生。
目的:消除“臟污”永遠(yuǎn)保持現(xiàn)場中干干凈凈、明明亮亮。
4S---清潔
定義:將上面3S實(shí)施的做法制度化,規(guī)范化,維持其成果。
目的:通過制度化來維持成果。
5S---素養(yǎng)
定義:培養(yǎng)文明禮貌習(xí)慣,人人按規(guī)定行事,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。目的:提升“人的品質(zhì)”,成為對任何工作都講究認(rèn)真的人。
二、5S的效用1、5S是最佳推銷員:被顧客稱贊為干凈整潔的工廠,對這樣的工廠有信心,用戶樂于下定單,口碑相傳,會有很多人來工廠參觀學(xué)習(xí)。整潔明亮的工作環(huán)境,會讓大家很希望到這樣的公司來工作。
2、5S是成本的節(jié)約家:降低不必要的材料和工具的浪費(fèi),節(jié)約許多空間,減少“尋找”的的浪費(fèi),節(jié)省很多寶貴的時間,能降低工時,提高效率。
3、5S對安全有保障:寬敞明亮,視野開闊,物流一目了然,通道明確,不會造
1成雜亂情形而影響工作的順暢。
4、5S是標(biāo)準(zhǔn)化的推動者:能夠規(guī)范現(xiàn)場管理,大家都正確的按照規(guī)定執(zhí)行任務(wù),程序穩(wěn)定,帶來品質(zhì)穩(wěn)定,成本也安定。
5、5S形成令人滿意的現(xiàn)場:明亮、清潔的工作場所,員工會動手進(jìn)行改善、有成就感,能造就現(xiàn)場全體人員進(jìn)行改善的氣氛。
三、公司5S項目管理第二階段工作方針、具體工作目標(biāo)
1、工作方針
1-1 公司及各線主要領(lǐng)導(dǎo)以身作則,帶動全員參與。
1-2 運(yùn)用一切宣傳工具、手段,強(qiáng)力推行項目落實(shí),不留一處死角。
2、具體工作目標(biāo)
2-1 廠區(qū)環(huán)境綠化率達(dá)80%。
2-2 地面綠化、硬化率達(dá)80%。
2-3 主要廠房、辦公樓內(nèi)外墻整修美化。
2-4 主要廠房、辦公樓內(nèi)外管線整修。
2-5 打通所有操作現(xiàn)場安全通道。
2-6 無積壓垃圾、廢鋼、殘次材、雜物等(其中垃圾分類管理集中清運(yùn)達(dá)100%)。2-7 計劃外錠、坯、材壓縮到核定數(shù)值。
2-8 基本消滅車間、工段二級庫房。
2-9 實(shí)現(xiàn)一般設(shè)備的下線定修。
2-10 清掃、清潔工作能夠與點(diǎn)檢定修緊密集合。
2-11 錠、坯、材的流動和放置100%符合定置和物流要求。
2-12 所有操作現(xiàn)場的工具量具,小型易損備品配件都要重新合理定位、布局、擺放,并設(shè)有看板。
2-13 所有操作現(xiàn)場、辦公場所無用物為零,與操作、辦公無直接關(guān)系的個人用品為零。
2-14 所有設(shè)備、大型工具表面都要無積塵、油垢。
2-15平整所有設(shè)備的地角平面周圍不得有積油、廢物。
2-16 逐步基本解決所有液壓設(shè)備漏油問題。
2-17 小型備品備件架放率達(dá)100%。
2-18 所有物資放置區(qū)域都要有設(shè)定的涂寫標(biāo)準(zhǔn)框線、標(biāo)志,標(biāo)準(zhǔn)化率達(dá)100%。2-19 凡閑置設(shè)備要100%進(jìn)行保護(hù)性封存,能夠處置的閑置設(shè)備的處置率達(dá)100%。
2-20 所有生產(chǎn)現(xiàn)場都要建立班前班后10分鐘清掃制度和工間停工清掃制度。2-21 凡廠房3米以下玻璃必須經(jīng)常保持清潔明亮。
2-22 實(shí)現(xiàn)全員統(tǒng)一按規(guī)定著裝。
四、推行要領(lǐng)
1、整理的推行要領(lǐng)
1-1 對所有的工作場所(范圍)全面檢查,包括看得到和看不到的; 1-2 制定“要”和“不要”的判別標(biāo)準(zhǔn);
1-3 不要的物品要清除;
1-4 要的物品調(diào)查使用頻度,決定日常用量;
1-5 每日自我檢查。
因?yàn)椴徽矶l(fā)生的浪費(fèi)有以下幾種:
1-6 空間的浪費(fèi);
1-7 使用棚架或櫥柜的浪費(fèi);
1-8 零件或產(chǎn)品變舊而不能使用的浪費(fèi);
1-9放置處變得窄小;
1-10連不要的東西也要管理的浪費(fèi);
1-11庫存管理或盤點(diǎn)花時間的浪費(fèi)。
2、整頓的推行要領(lǐng)
2-1 前一步驟整理的工作要落實(shí);
2-2 需要的物品明確放置場所;
2-3擺放整齊、有條不紊;
2-4 地板化線定位;
2-5 場所、物品標(biāo)識;
2-6 制定廢棄物處理辦法。
工作重點(diǎn):
2-7整頓的結(jié)果要成為任何人都能立即取出所需要的東西的狀態(tài);
2-8 要站在新人、其他人的立場來看,使得什么東西該放在什么地方更為明確; 2-9 要想辦法使物品能立即取出使用;
2-10 使用后要更容易恢復(fù)到原位;沒有恢復(fù)或誤放時能馬上知道。
3、清掃的推行要領(lǐng):
3-1 建立清掃責(zé)任區(qū)(室內(nèi)外);
3-2 開始一次全公司的大清掃;
3-3 每個地方清洗干凈;
3-4 調(diào)查污染源,予以杜絕或隔離;
3-5 建立清掃標(biāo)準(zhǔn)。
清掃就是使現(xiàn)場成為沒有垃圾,沒有污臟的狀態(tài)。雖然已經(jīng)整理、整頓過,要的東西馬上就能取得,但是被取出的東西要成為能正常的使用狀態(tài)才行。而達(dá)成這樣狀態(tài)就是清掃的第一目的。
4、清潔的推行要領(lǐng)
4-1 落實(shí)前3S工作;
4-2 制定目視管理的標(biāo)準(zhǔn);
4-3 制定5S實(shí)施辦法;
4-4 制定稽核方法;
4-5 制定獎懲制度,加強(qiáng)執(zhí)行。
4-6 高層主管經(jīng)常帶頭巡查,帶動全員重視5S活動。
5、素養(yǎng)的推行要領(lǐng)
5-1 制定服裝、廠牌、安全帽識別標(biāo)準(zhǔn);
5-2 制定公司有關(guān)規(guī)則、規(guī)定;
5-3制定禮儀守冊和行為規(guī)范標(biāo)準(zhǔn);
5-4 教育培訓(xùn);
5-5 推動各種激勵活動
5-6 遵守規(guī)章制度;
5-7 例行打招呼、禮貌運(yùn)動;
5-8 各種聯(lián)誼活動。
五、員工在5S活動中的責(zé)任
1、自己的工作環(huán)境須不斷的整理、整頓、清掃,物品、材料及資料不可亂放;
2、不用的東西要立即清理,不可使其占用作業(yè)空間;
3、通道必須經(jīng)常維持清潔和暢通;
4、物品、工具及文件等要放置于規(guī)定場所;
5、滅火器、配電盤、開關(guān)箱、電動機(jī)、空調(diào)、風(fēng)機(jī)等周圍要時刻保持清潔;
6、物品、設(shè)備要仔細(xì)的放,正確的放,安全的放,較大教重的堆在下層;
7、保管的工具、設(shè)備及所負(fù)責(zé)的責(zé)任區(qū)要整理;
8、紙屑、布屑、材料屑等要集中于規(guī)定場所;
9、不斷清掃,保持清潔;
10、注意上級指示,并加以配合。
六、主管在5S活動中的責(zé)任
1、配合公司政策,全力支持與推行5S;
2、參加公司有關(guān)5S教育培訓(xùn),吸收5S經(jīng)驗(yàn)及技巧;
3、研讀5S活動相關(guān)書籍,廣泛搜集資料;
4、部門內(nèi)5S的宣傳及參與公司5S宣傳活動;
5、規(guī)劃部門內(nèi)工作區(qū)域的整理、定位工作;
6、按照公司5S的項目進(jìn)度表,全面做好整理,定位,劃線標(biāo)識的工作;
7、協(xié)助部署克服5S的障礙與困難點(diǎn);
8、督促下屬執(zhí)行定期的清掃點(diǎn)檢;
9、5S推行的現(xiàn)場檢查工作。
七、5S與其它管理活動的關(guān)系1、5S是現(xiàn)場管理的基礎(chǔ),是TPM(全面生產(chǎn)管理)的前提,是TQM(全面品質(zhì)管理)的第一步,也是ISO9000有效推行的保證。
2、5S能夠營造一種“人人積極參與,事事遵守標(biāo)準(zhǔn)”的良好氛圍。有了這種氛圍,推行ISO、TPM及TPM就更加容易獲得員工的支持和配合,有利于調(diào)動員工的積極性,形成強(qiáng)大的推動力。
完
2005/9/8
第四篇:5S推行計劃
5S推行計劃
一、5S推行步驟(三階段,六步驟)
本次5S活動的推行可分為三個階段,六個步驟。
(一)三階段
1、準(zhǔn)備階段
2、實(shí)施評估階段
3、鞏固階段
(二)步驟
1、成立推行組織
2、策劃
3、宣傳造勢、教育訓(xùn)練
4、局部試行
5、全面導(dǎo)入
6、鞏固,納入日常管理活動
二、具體內(nèi)容
(一)成立推行組織
1、制定活動導(dǎo)入程序圖
2、成立5S推行小組
成立5S推行小組,結(jié)合組織力量,以形成體系的保障
(1)小組職位設(shè)置:組長、組員、代理組員、干事、文員;
(2)小組總?cè)藬?shù)應(yīng)控制在15人內(nèi)。
3、確定組織職責(zé)
(1)推行小組:負(fù)責(zé)5S活動的計劃和工作的開展;
(2)組長:負(fù)責(zé)5S小組的運(yùn)作,指揮和監(jiān)督所屬組員;
(3)組員
① 參與制訂、修訂5S活動計劃,確實(shí)執(zhí)行組長之命;
② 擬定各種活動辦法;
③ 負(fù)責(zé)進(jìn)行本部門的宣傳教育、推動5S;
④ 負(fù)責(zé)活動的定期審核;
⑤ 定期檢討、改善;
⑥ 進(jìn)行活動指導(dǎo)及爭議的處理;
⑦ 處理其他有關(guān)5S活動事務(wù)。
(4)代理組員:當(dāng)組員授權(quán)時可代理組員的有關(guān)事務(wù)。
(5)干事:擬定推行方案,召集會議和整理資料;籌劃、推動相關(guān)活動;
(6)文員:負(fù)責(zé)小組的行政、文書工作,負(fù)責(zé)評比分?jǐn)?shù)的統(tǒng)計和公布。
(二)策劃
1、擬定推行方針及目標(biāo)
(1)推行方針
應(yīng)制定方針作為5S活動的指導(dǎo)原則。(待定)如:徹底推行,全員參與
(2)推行目標(biāo)
5S活動期望的目標(biāo)應(yīng)先設(shè)定,以作為活動努力的方向及用于執(zhí)行過程的成果檢討。(待定)
如:現(xiàn)場不要物為零
2、收集資料
收集5S相關(guān)的資料,如推行手冊、標(biāo)語、培訓(xùn)資料、其他廠的案例等,為后面的工作做準(zhǔn)備。
3、劃分責(zé)任區(qū)域
實(shí)行區(qū)域責(zé)任制,將現(xiàn)場劃分為若干個區(qū)域并制定負(fù)責(zé)人。
根據(jù)初次會議討論的結(jié)果,由各部門主管負(fù)責(zé)將本部門劃分為若干個區(qū)域,并制定區(qū)域負(fù)責(zé)人,以書面的形式上交5S小組。
4、擬定工作計劃
活動的推行,除有明確的目標(biāo)外,還須擬定活動計劃表,并經(jīng)最高主管的核準(zhǔn),以確定工作進(jìn)度,5S活動分為三個階段,即準(zhǔn)備階段、實(shí)施評估階段、鞏固階段。每個階段應(yīng)嚴(yán)格按照PDCA循環(huán)進(jìn)行。
5、制定實(shí)施辦法
(1)由5S小組干事負(fù)責(zé)草擬活動辦法(包括試行方案),經(jīng)小組組長、組員會簽,并在會簽表上簽寫意見,然后在小組會議上共同討論,最終達(dá)成共識,作為活動的辦法。
(2)活動辦法的內(nèi)容包括制定要與不要的東西的區(qū)分方法、5S活動評分方法、5S活動審核方法、5S活動的評比、獎懲方法等相關(guān)規(guī)定。
(3)本次5S活動的導(dǎo)入采取分步走的推進(jìn)方式,即不論是在部門內(nèi)做樣板,還是面向全廠導(dǎo)入,都采取先做好整理,合格后再做整頓,整頓合格后再做好清掃,最后做好清潔與素養(yǎng),進(jìn)而達(dá)到全面開展,分步走的每一步都要按期審核、驗(yàn)收,在做下一步的同時必須保持前一步的成果。
(三)、宣傳造勢、教育訓(xùn)練
推動5S活動除了要做好策劃工作外,還一定要讓全公司的各級管理人員和全體員工了解為何要做和如何去做,同時告知進(jìn)行活動的必要性與好處在哪里,這樣才能激發(fā)大家的參與感和投入感。因此,開展必要的宣傳造勢、教育訓(xùn)練是必不可少的環(huán)節(jié),也是5S活動成敗的關(guān)鍵。
1、活動前的宣傳造勢
(1)前期各項宣傳活動的推行
各部門主管負(fù)責(zé)利用部門(小組)例會向員工講述實(shí)施5S的必要性和作用,使員工對5S有初步的了解,激發(fā)員工的好奇心。
(2)制訂推行手冊及海報標(biāo)語
為了讓全員進(jìn)一步了解,全員實(shí)行,應(yīng)制訂推行手冊,并且做到人手一冊(發(fā)放前向員工講明,推行手冊是否保存良好是要納入評分項目的,丟失就要扣分),通過學(xué)習(xí),確切掌握5S的定義、目的和推行要領(lǐng)等。
另外,配合各項宣導(dǎo)活動,制作一些醒目的標(biāo)語,塑造氣氛,以加強(qiáng)文宣效果。
(3)最高主管的宣言
利用全員集合,由最高主管強(qiáng)調(diào)和說明推動5S活動的決心、信心和重要性。
2、教育訓(xùn)練與考核
在5S推行活動中的教育培訓(xùn)有:
① 管理人員的5S培訓(xùn);
② 全員5S培訓(xùn);
③ 現(xiàn)場審核前審核員的培訓(xùn)。
(1)管理人員和審核員的培訓(xùn)由5S小組組長負(fù)責(zé)。
(2)員工的培訓(xùn)按下述方法進(jìn)行:
① 新進(jìn)人員:由人事部負(fù)責(zé)組織培訓(xùn);
② 現(xiàn)有員工:由各部門自行負(fù)責(zé)組織培訓(xùn)。
(3)考核
由5S小組干事負(fù)責(zé)對所有接受培訓(xùn)的人員進(jìn)行卷面考核,對于考核不合格者下述方式處理:
① 管理人員和審核員:采取每天補(bǔ)考一次,直到合格為止的方法。
② 老員工:由各部門再次組織培訓(xùn)(可采用實(shí)際操練的方式進(jìn)行),干事于2天后再組織補(bǔ)考,直至合格的方法;
③ 新員工:每人給予一次補(bǔ)考的機(jī)會,補(bǔ)考不合格者,做試用不合格處理。
(四)、局部試行
1、依據(jù)試行方案集中力量在樣板區(qū)試行
選擇樣板區(qū)局部推進(jìn)的好處:
(1)能集中所有的力量,推進(jìn)效果明顯,減少大家對推進(jìn)的抗拒阻力,消除疑慮。
(2)及時對試行期間的問題點(diǎn)加以收集和系統(tǒng)分析,總結(jié),必要時可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)調(diào)整推進(jìn)方案。
2、按時程計劃組織審核員對樣板區(qū)進(jìn)行審核
針對審核中發(fā)現(xiàn)的不符合項應(yīng)采取立即召開檢討會議,分析原因,采取糾正措施和驗(yàn)證的方式整改,必要時可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)調(diào)整試行方案。
3、參觀、學(xué)習(xí)
審核合格后由5S小組組織各部門代表分批到樣板區(qū)參觀、學(xué)習(xí)。
(五)、全面導(dǎo)入
在局部推進(jìn)達(dá)到預(yù)先目的后,就要進(jìn)入全面導(dǎo)入5S的步驟。
1、全面導(dǎo)入活動的實(shí)施
(1)將試行的結(jié)果經(jīng)過分析、修訂,確定正式的活動辦法等相關(guān)文件。
(2)下達(dá)決心
由最高主管召集全體人員,再次強(qiáng)調(diào)推行5S活動的決心,公布正式導(dǎo)入的日期以及最高主管的期望。
(3)實(shí)施辦法的公布
由5S小組組員簽名的5S活動推行辦法,推行時間,審核、評分標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)予公布,使全體人員能正確了解整個活動的進(jìn)程,使每個員工都能清楚自己的5S活動內(nèi)容,知道5W2H,即:
5W(為什么要做、在哪里做、做什么、何時做、誰來做),2H(怎么做、做到什么程度)
(4)活動辦法的說明
由5S小組召開組員會議,向小組組員說明活動方法。
由各組員對本部門員工舉行活動方法說明會。
2、審核
5S活動的推行,除了必須擬定詳盡的計劃和活動辦法外,在推動過程中還要定期安排審核員依據(jù)5S檢查標(biāo)準(zhǔn)表的對每個責(zé)任區(qū)的實(shí)施情況進(jìn)行檢查、審核,以確認(rèn)是否按照5S要求推行。
(1)審核的主要活動(分四步完成)
① 審核的啟動
包括指定審核組長和審核員,確定審核目的,編制審核計劃,分配工作等。② 現(xiàn)場審核的實(shí)施
包括召開首次會議,依據(jù)5S檢查標(biāo)準(zhǔn)表的對現(xiàn)場實(shí)施檢查、評定,形成審核發(fā)現(xiàn),準(zhǔn)備審核結(jié)論,召開末次會議等。
③ 編制、發(fā)放審核報告
審核報告包括5S活動評分表和整改通知書,注:對于嚴(yán)重違反5S要求的,除了要扣分外,還必須開出整改通知書通知責(zé)任部門限期整改。
④ 整改措施的驗(yàn)證
5S小組將依據(jù)整改通知書于一周內(nèi)對審核中發(fā)現(xiàn)的嚴(yán)重不符合項進(jìn)行驗(yàn)證,以確認(rèn)是否有按要求整改。
(2)審核周期
審核周期根據(jù)活動推行的進(jìn)展情況而定,導(dǎo)入期的頻度應(yīng)較密,原則上每周一次,到鞏固期后可過渡到每兩周一次或每月一次,但連續(xù)兩次審核的間隔不得超過1個月。
3、審核結(jié)果公布、評比與獎懲辦法
(1)審核結(jié)果的公布
審核員必須于審核的當(dāng)天將評分表交到5S小組文員處,由5S小組文員進(jìn)行統(tǒng)計,并于次日12點(diǎn)前將成績公布于5S公布欄。
(2)評比、獎懲辦法
① 活動以月為單位進(jìn)行評比,評比采取扣分制,每月每組基準(zhǔn)分為50分,根據(jù)每次審核的評分表對基準(zhǔn)分進(jìn)行扣減,于月底進(jìn)行總評。
A〃對于基準(zhǔn)分未扣完的小組,將所剩余的基準(zhǔn)分按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)換算為相應(yīng)金額人民幣后獎給該組,以作鼓勵;
B〃對于基準(zhǔn)分為零的小組,不給予任何獎懲。
C〃對于基準(zhǔn)分為負(fù)的小組,將對該組給予罰款處理,罰款金額即為所負(fù)的基準(zhǔn)分按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)換算后所得人民幣的金額,罰款由該組全體人員分擔(dān)。
D〃對于總分排名第一的區(qū)域,每月還在公布欄相應(yīng)部位粘貼紅旗予以表揚(yáng)。E〃對于總分排在最后的小組,每月在公布欄相應(yīng)部位粘貼黑旗以作激勵。② 年終對活動的實(shí)施情況進(jìn)行總評,對總分前2名的小組,發(fā)給錦旗和獎金。
4、檢討及改善修正
推行5S活動和進(jìn)行其他管理活動一樣,必須導(dǎo)入PDCA循環(huán),方能成功。PDCA循環(huán)由P(策劃)、D(實(shí)施)、C(檢查)、A(處置)四個階段組成。P(策劃):擬定活動目標(biāo),進(jìn)行活動計劃及準(zhǔn)備。
D(實(shí)施):按照P階段制定的計劃去執(zhí)行,如進(jìn)行文宣、訓(xùn)練、執(zhí)行工作。C(檢查):依據(jù)目標(biāo),對實(shí)施情況進(jìn)行檢查。
A(處置):把成功的經(jīng)驗(yàn)加以肯定,形成標(biāo)準(zhǔn);對失敗的教訓(xùn),也要認(rèn)真總結(jié)。所以,在推行期間C和A更是一種持之以恒的項目,若不能堅持,則5S很難成功,若能腳踏實(shí)地加以改善,則5S活動將逐見功效。
(1)問題點(diǎn)的整理和檢討
由5S干事負(fù)責(zé)每周將各部門的問題點(diǎn)集中記錄,整理在“5S整改措施表”中,并發(fā)致責(zé)任部門。
(2)定期檢討
在5S推行的初期,一定要實(shí)施周檢討,若一個月才檢討一次,則堆積的問題太多,難有成效。相對穩(wěn)定后,可改為每月檢討一次。
針對重點(diǎn)問題、反復(fù)出現(xiàn)的問題,責(zé)任部門必須進(jìn)行原因分析,制定改善對策,限期改善。
(六)鞏固,納入日常管理活動
全面的導(dǎo)入達(dá)到預(yù)先目的后,就要進(jìn)入鞏固,納入日常管理活動的步驟。5S貴在堅持,要很好地堅持5S,必須將5S做到標(biāo)準(zhǔn)化和制度化,讓它成為員工工作中的一部分,所以,應(yīng)將5S納入日常管理活動,定期的對推行過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行檢討、總結(jié),定期對5S推行的結(jié)果進(jìn)行評比。
第五篇:5S推行計劃書
5S推行計劃書
一、5S推行步驟(三階段,六步驟):本次5S活動的推行分為三個階段,六個步驟。三階段
1.1準(zhǔn)備階段
1.2實(shí)施評估階段
1.3鞏固階段
六步驟
1.1成立推行組織
1.2策劃
1.3宣傳造勢、教育訓(xùn)練
1.4局部試行
1.5全面導(dǎo)入
1.6鞏固,納入日常管理活動
二、成立推行組織
1.制定活動導(dǎo)入程序圖
2、成立5S推行小組:成立5S推行小組,結(jié)合組織力量,以形成體系的保障。
小組職位設(shè)置:主任委員、部門委員、代理委員、干事、文員;小組總?cè)藬?shù)應(yīng)控制在15人內(nèi)。
3、確定組織職責(zé)
3.1推行小組:負(fù)責(zé)5S活動的計劃和工作的開展;
3.2主任委員:5S的決策制訂及督導(dǎo)推行,負(fù)責(zé)5S小組的全面運(yùn)作,指揮和監(jiān)督所屬組員;負(fù)5S活動成敗之全責(zé)。
3.3部門委員
3.3.1 參與制訂、修訂5S活動計劃,確實(shí)執(zhí)行組長之命令
3.3.2擬定各種活動辦法
3.3.3負(fù)責(zé)進(jìn)行本部門的宣傳教育、推動5S
3.3.4負(fù)責(zé)活動的定期審核
3.3.5 定期檢討、改善
3.3.6進(jìn)行活動指導(dǎo)及爭議的處理
3.3.7處理其他有關(guān)5S活動事務(wù)。
3.4干事:擬定推行方案,召集會議和整理資料,籌劃、推動相關(guān)活動;負(fù)責(zé)計劃執(zhí)行及管制中的行政工作。所有的宣傳工作和委員會的文書工作。
3.5文員:負(fù)責(zé)小組的行政、文書工作,負(fù)責(zé)評比分?jǐn)?shù)的統(tǒng)計和公布。
4、確定推行范圍:涉及所有的生產(chǎn)部門、非生產(chǎn)部門和后勤部門。
三、策劃
1、擬定推行方針及目標(biāo)
1.1 5S推行的方針目標(biāo)。叫響三句話:
1.1.1把最簡單做的事情做好就不簡單,把最容易做的事情做好就不容易;
1.1.2每天的事情每天做,自己的事情自己做;
1.1.3做正確的事,正確地做事。
2.實(shí)現(xiàn)一個目標(biāo):強(qiáng)化基礎(chǔ)管理,提升全員品質(zhì)。
3、收集資料:收集5S相關(guān)的資料,如推行手冊、標(biāo)語、培訓(xùn)資料、其他廠的案例等,為后
面的工作做準(zhǔn)備。
4、前期工作:標(biāo)語制作、現(xiàn)場區(qū)域規(guī)劃、現(xiàn)場標(biāo)準(zhǔn)評估、工具箱(柜)、物料架、目視看
板、文件夾規(guī)范、統(tǒng)一標(biāo)示、環(huán)境布置、宣傳櫥窗、錦旗等制作準(zhǔn)備。
5、劃分責(zé)任區(qū)域:實(shí)行區(qū)域責(zé)任制,將公司現(xiàn)場按部門劃分為10個部門區(qū)域并制定部門負(fù)
責(zé)人,且用廠區(qū)平面圖按顏色區(qū)分,公布于5S管理體系公告欄
根據(jù)部門責(zé)任區(qū)討論的結(jié)果,由各部門主管負(fù)責(zé)將本部門劃分為若干個區(qū)域用顏色區(qū)分,并制定區(qū)域負(fù)責(zé)人,及相關(guān)的清掃、清潔標(biāo)準(zhǔn)書,以書面的形式上交5S小組。
6、擬定工作計劃:活動的推行,除有明確的目標(biāo)外,還須擬定活動計劃表,并經(jīng)最高主管的核準(zhǔn),以確定工作進(jìn)度。5S活動分為三個階段,即準(zhǔn)備階段、實(shí)施評估階段、鞏固階
段。每個階段應(yīng)嚴(yán)格按照PDCA循環(huán)進(jìn)行。
7、擬定5S活動計劃進(jìn)度表。包括:工作內(nèi)容 完成時間 負(fù)責(zé)人等項目。
8、評比制度
8.1評比制度原則:公平,公正,責(zé)權(quán)利相結(jié)合,有獎有懲,獎懲嚴(yán)明。
8.2檢查實(shí)施:本制度由公司5S小組成員負(fù)責(zé),由主任委員、小組干事、各部門委員,文員配合實(shí)施檢查(部門委員不得參與本部門的評分檢查;檢查人員到相應(yīng)區(qū)域檢
查時,區(qū)域責(zé)任人需派本部門代理委員陪同檢查)
8.3 檢查頻率:每月12日、18日定期檢查,另每月不定期檢查2次
8.4檢查方法:按檢查評分細(xì)則內(nèi)容,對各區(qū)域進(jìn)行檢查。并詳細(xì)記錄各區(qū)域?qū)嶋H得分。對
不良問題點(diǎn)實(shí)施定點(diǎn)攝影,并請陪同檢查人員簽名確認(rèn)。
8.5每次檢查結(jié)果公布:于次日上午10:00前由行政部文員依據(jù)評分細(xì)則按各部門實(shí)際得分
高低公布于5S宣傳欄。
8.6問題點(diǎn)原因分析:每次5S檢查次日下午4:00舉行5S例會,相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)各自責(zé)任
區(qū)的缺點(diǎn)事項作原因分析,并制定相關(guān)的改善措施和改善日期和責(zé)任人
8.7月度評比結(jié)果:競賽以月度為單位實(shí)施,于每月底以每次檢查評分結(jié)果的平均分高低排
名次,取參加評比部門的前三名,公布于5S月評活動光榮榜,并發(fā)給錦旗和獎金(每月20日由財務(wù)向5S基金賬戶打入1000元)。發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)如下:
第一名(獎)500元,第二名(獎)300元,第三名(獎)200元
8.8扣罰每月最后一名,扣罰標(biāo)準(zhǔn)如下: 扣罰300元,(扣罰金額存入由財務(wù)專門設(shè)立的5
S基金賬戶)
8.8獎金分配:由部門主管按部門人數(shù)平均發(fā)放現(xiàn)金、物品或聚餐;
8.9罰金分配:部門主管承擔(dān)30%罰金(有副主管部門,主管承擔(dān)20%,副主管承擔(dān)10%)
班長承擔(dān)20%(根據(jù)本班5S現(xiàn)場考評扣分項目分?jǐn)?shù)比例,按人數(shù)承擔(dān)相應(yīng)比例罰金)
組長承擔(dān)10%(根據(jù)本班5S現(xiàn)場考評扣分項目分?jǐn)?shù)比例,按人數(shù)承擔(dān)相應(yīng)比例罰金)
其余40%罰金根據(jù)5S 現(xiàn)場考評扣分項目分?jǐn)?shù)比例由責(zé)任歸屬人承擔(dān)相應(yīng)比例罰金;
8.7獎懲結(jié)果必須公正、公開,由獎懲當(dāng)事人簽名確認(rèn)(附表1—5S月評比活動樂捐明細(xì)表)。
9、錦旗與獎金發(fā)放于下月第一個5S會議中,由總經(jīng)理主持頒發(fā)。
9.1第一名:頒發(fā)“5S活動第一名”紅色錦旗(紅底黑字)一面及第一名之獎金。
9.2第二名:頒發(fā)“5S活動第二名”紅色錦旗(紅底黑字)一面及第二名之獎金。
9.3第三名:頒發(fā)“5S活動第三名”紅色錦旗(紅底黑字)一面及第三名之獎金。
9.4倒數(shù)第一名:分發(fā)“奮起直追”白色錦旗一面并罰款處理。
9.5倒數(shù)第二名:分發(fā)“迎頭趕上”黃色錦旗一面并罰款處理。
9.6所頒發(fā)的錦旗于每月25日收回,于下月評比后重新頒發(fā)。
9.7凡連續(xù)三次獲第一名者,給予一次加倍獎金。
9.8連續(xù)三次獲得最后一名者,則另頒布發(fā)“不合格”錦旗,并給予加倍處罰。
9.9所頒錦旗必須懸掛在指定地點(diǎn)至月底收回。
9.10競賽成果作為薪資調(diào)整及年終獎金考核之要素。
10.本競賽不僅是集體競賽,同時也是個人榮譽(yù)的競賽,其他部門若有違反競賽規(guī)則,有義務(wù)向部門主管報告或向推動委員會提出檢舉,以維護(hù)本制度之權(quán)益。
11、制定實(shí)施辦法
11.1由5S小組干事負(fù)責(zé)草擬活動辦法(包括試行方案),經(jīng)小組組長、組員會簽,并在會
簽表上簽寫意見,然后在小組會議上共同討論,最終達(dá)成共識,作為活動的辦法。
11.2活動辦法的內(nèi)容包括制定要與不要的東西的區(qū)分方法、5S活動評分方法、5S活動審核
方法、5S活動的評比、獎懲方法等相關(guān)規(guī)定。
11.3本次5S活動的導(dǎo)入采取分步走的推進(jìn)方式,即不論是在部門內(nèi)做樣板,還是面向全廠
導(dǎo)入,都采取先做好整理,合格后再做整頓,整頓合格后再做好清掃,最后做好清潔與
素養(yǎng),進(jìn)而達(dá)到全面開展,分步走的每一步都要按期審核、驗(yàn)收,在做下一步的同時必
須保持前一步的成果。
四、宣傳造勢、教育訓(xùn)練 :推動5S活動除了要做好策劃工作外,還一定要讓全公司的各級管理人員和全體員工了解為何要做和如何去做,同時告知進(jìn)行活動的必要性與好處
在哪里,這樣才能激發(fā)大家的參與感和投入感。因此,開展必要的宣傳造勢、教育訓(xùn)練
是必不可少的環(huán)節(jié),也是5S活動成敗的關(guān)鍵。
1.活動前的宣傳造勢
1.1前期各項宣傳活動的推行:各部門主管負(fù)責(zé)利用部門(小組)例會向員工講述實(shí)施
5S的必要性和作用,使員工對5S有初步的了解,激發(fā)員工的好奇心。
1.2 制訂推行手冊及海報標(biāo):為了讓全員進(jìn)一步了解,全員實(shí)行,應(yīng)制訂推行手冊,并
且做到人手一冊(發(fā)放前向員工講明,推行手冊是否保存良好是要納入評分項目的,丟
失就要扣分),通過學(xué)習(xí),確切掌握5S的定義、目的和推行要領(lǐng)等。另外,配合各項
宣導(dǎo)活動,制作一些醒目的標(biāo)語,塑造氣氛,以加強(qiáng)文宣效果。
1.3 最高主管的宣言:利用全員集合,由最高主管強(qiáng)調(diào)和說明推動5S活動的決心、信
心和重要性。
2.教育訓(xùn)練與考核。在5S推行活動中的教育培訓(xùn)有:
2.1 管理人員的5S培訓(xùn);
2.2全員5S培訓(xùn);
2.3 現(xiàn)場審核前審核員的培訓(xùn)。
2.4 管理人員和審核員的培訓(xùn)由5S小組組長負(fù)責(zé)。
2.5 員工的培訓(xùn)按下述方法進(jìn)行:
2.5.1新進(jìn)人員:由人力資源部負(fù)責(zé)組織培訓(xùn);
2.5.2現(xiàn)有員工:由各部門自行負(fù)責(zé)組織培訓(xùn)。
2.6考核:由5S小組干事負(fù)責(zé)對所有接受培訓(xùn)的人員進(jìn)行卷面考核,對于考核不合格者
下述方式處理:
2.6.1 管理人員和審核員:采取每天補(bǔ)考一次,直到合格為止的方法。
2.6.2老員工:由各部門再次組織培訓(xùn)(可采用實(shí)際操練的方式進(jìn)行),干事于2 天后再組織補(bǔ)考,直至合格的方法;
2.6.3新員工:每人給予一次補(bǔ)考的機(jī)會,補(bǔ)考不合格者,作試用不合格處理。
3、局部試行
3.1依據(jù)試行方案集中力量在樣板區(qū)試行,定型部門定為樣板區(qū)。
3.2選擇樣板區(qū)局部推進(jìn)的好處:
3.2.1能集中所有的力量,推進(jìn)效果明顯,減少大家對推進(jìn)的抗拒阻力,消除疑慮。
3.2.2 及時對試行期間的問題點(diǎn)加以收集和系統(tǒng)分析,總結(jié),必要時可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)調(diào)整推進(jìn)方案。
3.3 按時程計劃組織審核員對樣板區(qū)進(jìn)行審核:針對審核中發(fā)現(xiàn)的不符合項應(yīng)采取立即召開檢討會議,分析原因,采取糾正措施和驗(yàn)證的方式整改,必要時可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)調(diào)整試行方案。
3.4參觀、學(xué)習(xí):審核合格后由5S小組組織各部門代表分批到樣板區(qū)參觀、學(xué)習(xí)。
4.全面導(dǎo)入:在局部推進(jìn)達(dá)到預(yù)先目的后,就要進(jìn)入全面導(dǎo)入5S的步驟。
4.1全面導(dǎo)入活動的實(shí)施
4.2將試行的結(jié)果經(jīng)過分析、修訂,確定正式的活動辦法等相關(guān)文件。
4.3 下達(dá)決心。由最高主管召集全體人員,再次強(qiáng)調(diào)推行5S活動的決心,公布正式導(dǎo)入的日期以及最高主管的期望。
4.4 實(shí)施辦法的公布:由5S小組組員簽名的5S活動推行辦法,推行時間,審核、評分標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)予公布,使全體人員能正確了解整個活動的進(jìn)程,使每個員工都能清楚自己的5S活動內(nèi)容,知道5W2H,即:5W(為什么要做、在哪里做、做什么、何時做、誰來做),2H(怎么做、做到什么程度)
4.5活動辦法的說明
4.5.1由5S小組召開組員會議,向小組組員說明活動方法。
4.5.2由各組員對本部門員工舉行活動方法說明會。
5、審核:5S活動的推行,除了必須擬定詳盡的計劃和活動辦法外,在推動過程中還要定期安排審核員依據(jù)5S檢查標(biāo)準(zhǔn)表的對每個責(zé)任區(qū)的實(shí)施情況進(jìn)行查、審核,以確認(rèn)是否按照5S要求推行。審核的主要活動分以下四步完成:
5.1審核的啟動:包括指定審核組長和審核員,確定審核目的,編制審核計劃,分配工作等。
5.2 現(xiàn)場審核的實(shí)施:包括召開首次會議,依據(jù)《5S檢查標(biāo)準(zhǔn)表》對現(xiàn)場實(shí)施檢查、評定,形成審核發(fā)現(xiàn),準(zhǔn)備審核結(jié)論,召開末次會議等。
5.3 編制、發(fā)放審核報告:審核報告包括5S活動評分表和整改通知書。
5.4對于違反5S要求的,除了扣分外,必須開出整改通知書限期責(zé)任部門整改。