第一篇：推行5S的準(zhǔn)備工作

推行5S的準(zhǔn)備工作

宣傳和培訓(xùn)

示范區(qū)的5S活動(dòng)

5S推進(jìn)的階段

任何企業(yè)在推行5S之前都要有如下認(rèn)識(shí)：

（1）5S活動(dòng)必須以潛移默化的方式去運(yùn)作方能成功，才能長(zhǎng)久，否則存在著“三分鐘熱度”就會(huì)半路夭折；

（2）5S的推行與任何一個(gè)管理制度一樣，必須符合“國(guó)情”，不能照搬他人的模式，必須根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況隨時(shí)修正，找出最適合本企業(yè)的方法。消除意識(shí)障礙

◆推行5S的主要障礙

目前國(guó)內(nèi)已經(jīng)有不少企業(yè)意識(shí)到實(shí)施5S的顯著效能，并且開(kāi)始在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)推行5S活動(dòng)。但是，由于企業(yè)內(nèi)部員工對(duì)5S認(rèn)識(shí)不足或存在誤解，在5S的推行過(guò)程中還存在很多現(xiàn)實(shí)的障礙。這些障礙主要包括：領(lǐng)導(dǎo)重視不夠，5S活動(dòng)常常自生自滅；員工參與程度不高，認(rèn)為活動(dòng)與己無(wú)關(guān)，甚至認(rèn)為是額外負(fù)擔(dān)。

◆消除障礙的關(guān)鍵

企業(yè)進(jìn)行不斷改善是為了實(shí)現(xiàn)精益工廠(chǎng)的目標(biāo)，追求七個(gè)“零”極限目標(biāo)，如圖2-1所示。但是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和普通員工的意識(shí)障礙嚴(yán)重影響了5S的成功推行，因此，企業(yè)必須在內(nèi)部廣泛進(jìn)行意識(shí)改革，從而更好地推行5S。消除意識(shí)障礙應(yīng)該主要從以下兩個(gè)方面考慮：

◆消除領(lǐng)導(dǎo)者的顧慮

企業(yè)的最高領(lǐng)導(dǎo)人是否確定要推行5S活動(dòng)，是決定5S活動(dòng)能否成功的關(guān)鍵因素之一。如果企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)5S的認(rèn)識(shí)并不充分，僅僅憑一時(shí)興起而推行5S，那么5S活動(dòng)很可能會(huì)陷入自生自滅的境地，很難長(zhǎng)久地推行下去。因此，推行5S活動(dòng)首先需要企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者下定決心，充分做好長(zhǎng)期推進(jìn)的思想準(zhǔn)備。

◆強(qiáng)調(diào)全員參與5S活動(dòng)需要全員參與，熱情參與的員工越多，對(duì)活動(dòng)的推行越有利。員工對(duì)活動(dòng)熱情的長(zhǎng)期維持在很大程度上取決于最高管理者的意志力，這就要求最高管理者在決定發(fā)起5S活動(dòng)時(shí)消除猶豫。另外，企業(yè)還可以通過(guò)動(dòng)員會(huì)、內(nèi)部刊物文章發(fā)表、鼓勵(lì)提出改善方案等措施使5S活動(dòng)更加豐富多彩，吸引更多的員工積極參與。

成立推行委員會(huì)

為了有效地推進(jìn)5S活動(dòng)，需要建立一個(gè)符合企業(yè)條件的推進(jìn)組織──5S推行委員會(huì)。推行委員會(huì)的責(zé)任人包括5S委員會(huì)、推進(jìn)事務(wù)局、各部分負(fù)責(zé)人以及部門(mén)5S代表等，不同的責(zé)任人承擔(dān)不同的職責(zé)，如表2-1所示。其中，一般由企業(yè)的總經(jīng)理?yè)?dān)任5S委員會(huì)的委員長(zhǎng)，從全局的角度推進(jìn)5S的實(shí)施。

【案例】

某公司制造部5S推行委員會(huì)由主任委員、委員、干事和稽查員組成，如下圖所示。其中，委員會(huì)的推行職責(zé)包括：對(duì)稽查項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)定、對(duì)5S稽查投訴進(jìn)行仲裁、研究討論推行5S可行方案、處理稽查過(guò)程中出現(xiàn)的異常問(wèn)題、抽查5S推行情況、擬訂5S評(píng)分表及各項(xiàng)獎(jiǎng)懲規(guī)定，并監(jiān)督5S評(píng)比的公平性。

干事的職責(zé)包括：參與5S稽核，保持公平性、對(duì)于評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)有權(quán)提出異議、提出推行5S活動(dòng)的建議?；閱T的權(quán)責(zé)主要包括：對(duì)制造部5S推行工作情況進(jìn)行稽核，保持公平性、積極提出5S推行工作中的問(wèn)題及建議、每進(jìn)行一項(xiàng)稽核必須經(jīng)班長(zhǎng)簽核，對(duì)抗拒者提交委員會(huì)處理、每月稽核四次，每次稽核時(shí)間隔至少為三天。

宣傳和培訓(xùn)

宣傳

為了配合5S活動(dòng)的推進(jìn)，企業(yè)還應(yīng)該進(jìn)行一些有針對(duì)性的宣傳和培訓(xùn)。企業(yè)可以鼓勵(lì)員工提出5S的標(biāo)語(yǔ)與口號(hào)，經(jīng)典的5S標(biāo)語(yǔ)如：“人人做整理，場(chǎng)地有條理；整頓做得好，效率節(jié)節(jié)高；時(shí)時(shí)做清掃，品質(zhì)才會(huì)高；保持素養(yǎng)心，天天好心情?！?/p>

另外，企業(yè)還可以借助內(nèi)部刊物和板報(bào)來(lái)進(jìn)行5S推行技巧和推行要點(diǎn)的宣傳，動(dòng)員所有的員工參與到5S活動(dòng)的建設(shè)中去，并可以經(jīng)常刊登一些員工參與5S活動(dòng)的文章，從而保證5S氣氛的長(zhǎng)久持續(xù)。

培訓(xùn)

對(duì)員工進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的培訓(xùn)，是5S活動(dòng)推行過(guò)程中不可缺少的重要環(huán)節(jié)。由于員工在認(rèn)識(shí)等方面存在差異，企業(yè)在工廠(chǎng)內(nèi)部推行5S的時(shí)候必須給所有的員工換腦，消除落后的意識(shí)障礙，保證5S的順利推動(dòng)。

骨干人員的培訓(xùn)

5S活動(dòng)的實(shí)施需要有足夠數(shù)量的員工進(jìn)行推動(dòng)，因此，企業(yè)在準(zhǔn)備推行5S的時(shí)候，應(yīng)該有意識(shí)地從各級(jí)主管和優(yōu)秀員工中挑選出骨干員工，由這部分員工組織和推行5S的具體實(shí)施。通過(guò)對(duì)骨干員工的培訓(xùn)，使得他們對(duì)5S的基本知識(shí)和推行認(rèn)識(shí)有較好的理解和認(rèn)識(shí)。一般來(lái)說(shuō)，骨干員工的培訓(xùn)可以通過(guò)委外培訓(xùn)、參觀先進(jìn)企業(yè)和購(gòu)買(mǎi)培訓(xùn)教材等方式進(jìn)行。

普通員工的5S培訓(xùn)

除了需要培養(yǎng)一批骨干人員外，企業(yè)還不應(yīng)忽略對(duì)普通員工的培訓(xùn)，即內(nèi)訓(xùn)。通常的做法是：由已接受培訓(xùn)的骨干人員將所學(xué)到的知識(shí)傳授給普通員工，使普通員工了解5S的基本知識(shí)、活動(dòng)意義以及活動(dòng)的目標(biāo)。在培訓(xùn)的過(guò)程中應(yīng)該注意互動(dòng)，鼓勵(lì)員工進(jìn)行充分的討論和發(fā)言，這樣才能加深員工對(duì)5S重要性的認(rèn)識(shí)，從而讓員工有更高的熱情參與活動(dòng)的推行。

示范區(qū)的5S活動(dòng)

5S示范區(qū)的作用

在一些規(guī)模較大的企業(yè)，或者內(nèi)部員工對(duì)5S認(rèn)識(shí)比較薄弱的企業(yè)，我們可以通過(guò)5S示范區(qū)的方法來(lái)逐步推行5S。企業(yè)選取硬件差、問(wèn)題多且有代表性的部門(mén)試驗(yàn)推行5S，以此作為實(shí)施5S活動(dòng)的樣板區(qū)域。這樣，就可以讓其他部門(mén)的員工參觀5S示范區(qū)，從而將5S活動(dòng)推廣到企業(yè)的各個(gè)部門(mén)。

對(duì)于規(guī)模較大、組織復(fù)雜的企業(yè)，5S示范區(qū)的作用是非常明顯和有效的。示范區(qū)的建立可以統(tǒng)一員工對(duì)5S活動(dòng)的認(rèn)識(shí)，更好地發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的作用；可以鼓勵(lì)先進(jìn)，鞭策后進(jìn)；另外，5S示范區(qū)還可以改變員工遲疑和觀望的態(tài)度，增強(qiáng)他們的信心，從而激發(fā)員工參與5S活動(dòng)的熱情。

建立5S示范區(qū)的主要程序

建立5S示范區(qū)的主要步驟包括：指定示范區(qū)、制定活動(dòng)總計(jì)劃、示范區(qū)人員培訓(xùn)與動(dòng)員、記錄并分類(lèi)整理示范區(qū)問(wèn)題點(diǎn)、決定5S活動(dòng)的具體計(jì)劃、集中對(duì)策、進(jìn)行5S活動(dòng)成果的總結(jié)與展示。每個(gè)步驟都有其特定的工作內(nèi)容，具體如表2-2所示。

值得注意的是，5S示范區(qū)的活動(dòng)必須是快速而有效的。因此，應(yīng)該在短期內(nèi)突擊進(jìn)行整理，痛下決心對(duì)無(wú)用物品進(jìn)行處理，進(jìn)行快速的整頓和徹底的清掃。另外，5S示范區(qū)的活動(dòng)成果應(yīng)該用報(bào)告、組織展覽和參觀的方式向全體人員進(jìn)行展示，從而獲得高層領(lǐng)導(dǎo)的肯定和關(guān)注，贏得全體員工的支持。

5S推進(jìn)的階段

5S的五項(xiàng)活動(dòng)一般不要同時(shí)推進(jìn)，除非是具有一定的規(guī)?；蛴幸欢ɑA(chǔ)的企業(yè)，否則都是從整理、整頓開(kāi)始，之后再進(jìn)行部分清掃。清掃到一定程度后，設(shè)備的檢查、檢點(diǎn)、保養(yǎng)和維修須具備了大工業(yè)生產(chǎn)的條件后，才可以導(dǎo)入清潔這一最高的形式。強(qiáng)調(diào)清潔就是讓整理、整頓、清掃達(dá)到一種標(biāo)準(zhǔn)化或制度化，使企業(yè)內(nèi)的每個(gè)員工都從上到下地嚴(yán)格遵守這種標(biāo)準(zhǔn)，形成良好風(fēng)氣，這樣修養(yǎng)才能大功告成。一個(gè)風(fēng)氣良好并秩序井然的公司，才能形成優(yōu)秀的企業(yè)文化。推行5S一般分為如下三個(gè)階段。

◆秩序化階段

由公司統(tǒng)一制訂標(biāo)準(zhǔn)，使員工養(yǎng)成遵守這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的習(xí)慣，逐步地使公司超越手工作坊水平。

◎上下班五分鐘的5S實(shí)行領(lǐng)班、清掃等值日制。

◎區(qū)域的規(guī)劃：區(qū)域落實(shí)到具體部門(mén)以及該部門(mén)的每一個(gè)人。

◎?qū)ふ椅锲匪玫臅r(shí)間減少。

◎環(huán)境的綠化、美化，無(wú)噪音。

◎標(biāo)識(shí)的使用。

◎安全保護(hù)用具的使用，消防設(shè)備的完善。

◆活力化階段

通過(guò)推進(jìn)各種改善活動(dòng)，使每個(gè)員工都能主動(dòng)地參與，使得公司上下都充滿(mǎn)著生機(jī)、活力，形成一種改善的氛圍。

◎清理呆料、廢品。

◎大掃除，全面地清掃地面，清掃灰塵污垢，打蠟。

◎所有的設(shè)備全都仔細(xì)地檢查、保養(yǎng)、防塵。

◎清掃用具的管理（數(shù)量管理、擺放的方法規(guī)定、清掃用具的設(shè)計(jì)與改造）。◆透明化階段

◎合理化的建議或合理化的提案。

◎看板管理。

◎識(shí)別管理。

◎目視管理的全面導(dǎo)入。

◎建立改善的檔案，甚至建立完善的博物館。

◎數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)用。各種管理手段和措施公開(kāi)化，透明化，形成一種公平競(jìng)爭(zhēng)的局面，使每位員工都能通過(guò)努力而獲得自尊和成就感。

【本講小結(jié)】

目前國(guó)內(nèi)有不少企業(yè)意識(shí)到了5S的重要作用，并且已經(jīng)開(kāi)始推行5S活動(dòng)。但是，由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工對(duì)5S的認(rèn)識(shí)不足，使得5S的推行遇到了很多障礙。這些障礙主要包括：領(lǐng)導(dǎo)重視不夠，5S活動(dòng)常常自生自滅；員工參與程度不高，甚至認(rèn)為是額外負(fù)擔(dān)。因此，推行5S首先需要完成的工作是消除意識(shí)上的障礙。

推行委員會(huì)是推進(jìn)5S活動(dòng)的具體實(shí)施機(jī)構(gòu)，是5S活動(dòng)獲得成功的保障。對(duì)于規(guī)模比較大的企業(yè)，可以采用建立5S示范區(qū)的方式，對(duì)樣板區(qū)域?qū)嵤┩粨粽D和清理，鼓勵(lì)先進(jìn)部門(mén)更進(jìn)一步，鞭策落后部門(mén)提高，并能夠增強(qiáng)員工對(duì)5S活動(dòng)的信心，激發(fā)員工參與5S的熱情。推行5S一般分為三個(gè)階段：秩序化階段、活力化階段以及透明化階段。

第二篇：5S推行計(jì)劃

5S推行計(jì)劃

一、5S推行步驟（三階段，六步驟）

本次5S活動(dòng)的推行可分為三個(gè)階段，六個(gè)步驟。

（一）三階段

1、準(zhǔn)備階段

2、實(shí)施評(píng)估階段

3、鞏固階段

（二）步驟

1、成立推行組織

2、策劃

3、宣傳造勢(shì)、教育訓(xùn)練

4、局部試行

5、全面導(dǎo)入

6、鞏固，納入日常管理活動(dòng)

二、具體內(nèi)容

（一）成立推行組織

1、制定活動(dòng)導(dǎo)入程序圖

2、成立5S推行小組

成立5S推行小組，結(jié)合組織力量，以形成體系的保障

（1）小組職位設(shè)置：組長(zhǎng)、組員、代理組員、干事、文員；

（2）小組總?cè)藬?shù)應(yīng)控制在15人內(nèi)。

3、確定組織職責(zé)

（1）推行小組：負(fù)責(zé)5S活動(dòng)的計(jì)劃和工作的開(kāi)展；

（2）組長(zhǎng)：負(fù)責(zé)5S小組的運(yùn)作，指揮和監(jiān)督所屬組員；

（3）組員

① 參與制訂、修訂5S活動(dòng)計(jì)劃，確實(shí)執(zhí)行組長(zhǎng)之命；

② 擬定各種活動(dòng)辦法；

③ 負(fù)責(zé)進(jìn)行本部門(mén)的宣傳教育、推動(dòng)5S；

④ 負(fù)責(zé)活動(dòng)的定期審核；

⑤ 定期檢討、改善；

⑥ 進(jìn)行活動(dòng)指導(dǎo)及爭(zhēng)議的處理；

⑦ 處理其他有關(guān)5S活動(dòng)事務(wù)。

（4）代理組員：當(dāng)組員授權(quán)時(shí)可代理組員的有關(guān)事務(wù)。

（5）干事：擬定推行方案，召集會(huì)議和整理資料；籌劃、推動(dòng)相關(guān)活動(dòng)；

（6）文員：負(fù)責(zé)小組的行政、文書(shū)工作，負(fù)責(zé)評(píng)比分?jǐn)?shù)的統(tǒng)計(jì)和公布。

（二）策劃

1、擬定推行方針及目標(biāo)

（1）推行方針

應(yīng)制定方針作為5S活動(dòng)的指導(dǎo)原則。（待定）如：徹底推行，全員參與

（2）推行目標(biāo)

5S活動(dòng)期望的目標(biāo)應(yīng)先設(shè)定，以作為活動(dòng)努力的方向及用于執(zhí)行過(guò)程的成果檢討。（待定）

如：現(xiàn)場(chǎng)不要物為零

2、收集資料

收集5S相關(guān)的資料，如推行手冊(cè)、標(biāo)語(yǔ)、培訓(xùn)資料、其他廠(chǎng)的案例等，為后面的工作做準(zhǔn)備。

3、劃分責(zé)任區(qū)域

實(shí)行區(qū)域責(zé)任制，將現(xiàn)場(chǎng)劃分為若干個(gè)區(qū)域并制定負(fù)責(zé)人。

根據(jù)初次會(huì)議討論的結(jié)果，由各部門(mén)主管負(fù)責(zé)將本部門(mén)劃分為若干個(gè)區(qū)域，并制定區(qū)域負(fù)責(zé)人，以書(shū)面的形式上交5S小組。

4、擬定工作計(jì)劃

活動(dòng)的推行，除有明確的目標(biāo)外，還須擬定活動(dòng)計(jì)劃表，并經(jīng)最高主管的核準(zhǔn)，以確定工作進(jìn)度，5S活動(dòng)分為三個(gè)階段，即準(zhǔn)備階段、實(shí)施評(píng)估階段、鞏固階段。每個(gè)階段應(yīng)嚴(yán)格按照PDCA循環(huán)進(jìn)行。

5、制定實(shí)施辦法

（1）由5S小組干事負(fù)責(zé)草擬活動(dòng)辦法（包括試行方案），經(jīng)小組組長(zhǎng)、組員會(huì)簽，并在會(huì)簽表上簽寫(xiě)意見(jiàn)，然后在小組會(huì)議上共同討論，最終達(dá)成共識(shí)，作為活動(dòng)的辦法。

（2）活動(dòng)辦法的內(nèi)容包括制定要與不要的東西的區(qū)分方法、5S活動(dòng)評(píng)分方法、5S活動(dòng)審核方法、5S活動(dòng)的評(píng)比、獎(jiǎng)懲方法等相關(guān)規(guī)定。

（3）本次5S活動(dòng)的導(dǎo)入采取分步走的推進(jìn)方式，即不論是在部門(mén)內(nèi)做樣板，還是面向全廠(chǎng)導(dǎo)入，都采取先做好整理，合格后再做整頓，整頓合格后再做好清掃，最后做好清潔與素養(yǎng)，進(jìn)而達(dá)到全面開(kāi)展，分步走的每一步都要按期審核、驗(yàn)收，在做下一步的同時(shí)必須保持前一步的成果。

（三）、宣傳造勢(shì)、教育訓(xùn)練

推動(dòng)5S活動(dòng)除了要做好策劃工作外，還一定要讓全公司的各級(jí)管理人員和全體員工了解為何要做和如何去做，同時(shí)告知進(jìn)行活動(dòng)的必要性與好處在哪里，這樣才能激發(fā)大家的參與感和投入感。因此，開(kāi)展必要的宣傳造勢(shì)、教育訓(xùn)練是必不可少的環(huán)節(jié)，也是5S活動(dòng)成敗的關(guān)鍵。

1、活動(dòng)前的宣傳造勢(shì)

（1）前期各項(xiàng)宣傳活動(dòng)的推行

各部門(mén)主管負(fù)責(zé)利用部門(mén)（小組）例會(huì)向員工講述實(shí)施5S的必要性和作用，使員工對(duì)5S有初步的了解，激發(fā)員工的好奇心。

（2）制訂推行手冊(cè)及海報(bào)標(biāo)語(yǔ)

為了讓全員進(jìn)一步了解，全員實(shí)行，應(yīng)制訂推行手冊(cè)，并且做到人手一冊(cè)（發(fā)放前向員工講明，推行手冊(cè)是否保存良好是要納入評(píng)分項(xiàng)目的，丟失就要扣分），通過(guò)學(xué)習(xí)，確切掌握5S的定義、目的和推行要領(lǐng)等。

另外，配合各項(xiàng)宣導(dǎo)活動(dòng)，制作一些醒目的標(biāo)語(yǔ)，塑造氣氛，以加強(qiáng)文宣效果。

（3）最高主管的宣言

利用全員集合，由最高主管強(qiáng)調(diào)和說(shuō)明推動(dòng)5S活動(dòng)的決心、信心和重要性。

2、教育訓(xùn)練與考核

在5S推行活動(dòng)中的教育培訓(xùn)有：

① 管理人員的5S培訓(xùn)；

② 全員5S培訓(xùn)；

③ 現(xiàn)場(chǎng)審核前審核員的培訓(xùn)。

（1）管理人員和審核員的培訓(xùn)由5S小組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)。

（2）員工的培訓(xùn)按下述方法進(jìn)行：

① 新進(jìn)人員：由人事部負(fù)責(zé)組織培訓(xùn)；

② 現(xiàn)有員工：由各部門(mén)自行負(fù)責(zé)組織培訓(xùn)。

（3）考核

由5S小組干事負(fù)責(zé)對(duì)所有接受培訓(xùn)的人員進(jìn)行卷面考核，對(duì)于考核不合格者下述方式處理：

① 管理人員和審核員：采取每天補(bǔ)考一次，直到合格為止的方法。

② 老員工：由各部門(mén)再次組織培訓(xùn)（可采用實(shí)際操練的方式進(jìn)行），干事于2天后再組織補(bǔ)考，直至合格的方法；

③ 新員工：每人給予一次補(bǔ)考的機(jī)會(huì)，補(bǔ)考不合格者，做試用不合格處理。

（四）、局部試行

1、依據(jù)試行方案集中力量在樣板區(qū)試行

選擇樣板區(qū)局部推進(jìn)的好處：

（1）能集中所有的力量，推進(jìn)效果明顯，減少大家對(duì)推進(jìn)的抗拒阻力，消除疑慮。

（2）及時(shí)對(duì)試行期間的問(wèn)題點(diǎn)加以收集和系統(tǒng)分析，總結(jié)，必要時(shí)可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)調(diào)整推進(jìn)方案。

2、按時(shí)程計(jì)劃組織審核員對(duì)樣板區(qū)進(jìn)行審核

針對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)應(yīng)采取立即召開(kāi)檢討會(huì)議，分析原因，采取糾正措施和驗(yàn)證的方式整改，必要時(shí)可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)調(diào)整試行方案。

3、參觀、學(xué)習(xí)

審核合格后由5S小組組織各部門(mén)代表分批到樣板區(qū)參觀、學(xué)習(xí)。

（五）、全面導(dǎo)入

在局部推進(jìn)達(dá)到預(yù)先目的后，就要進(jìn)入全面導(dǎo)入5S的步驟。

1、全面導(dǎo)入活動(dòng)的實(shí)施

（1）將試行的結(jié)果經(jīng)過(guò)分析、修訂，確定正式的活動(dòng)辦法等相關(guān)文件。

（2）下達(dá)決心

由最高主管召集全體人員，再次強(qiáng)調(diào)推行5S活動(dòng)的決心，公布正式導(dǎo)入的日期以及最高主管的期望。

（3）實(shí)施辦法的公布

由5S小組組員簽名的5S活動(dòng)推行辦法，推行時(shí)間，審核、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)予公布，使全體人員能正確了解整個(gè)活動(dòng)的進(jìn)程，使每個(gè)員工都能清楚自己的5S活動(dòng)內(nèi)容，知道5W2H，即：

5W（為什么要做、在哪里做、做什么、何時(shí)做、誰(shuí)來(lái)做），2H（怎么做、做到什么程度）

（4）活動(dòng)辦法的說(shuō)明

由5S小組召開(kāi)組員會(huì)議，向小組組員說(shuō)明活動(dòng)方法。

由各組員對(duì)本部門(mén)員工舉行活動(dòng)方法說(shuō)明會(huì)。

2、審核

5S活動(dòng)的推行，除了必須擬定詳盡的計(jì)劃和活動(dòng)辦法外，在推動(dòng)過(guò)程中還要定期安排審核員依據(jù)5S檢查標(biāo)準(zhǔn)表的對(duì)每個(gè)責(zé)任區(qū)的實(shí)施情況進(jìn)行檢查、審核，以確認(rèn)是否按照5S要求推行。

（1）審核的主要活動(dòng)（分四步完成）

① 審核的啟動(dòng)

包括指定審核組長(zhǎng)和審核員，確定審核目的，編制審核計(jì)劃，分配工作等。② 現(xiàn)場(chǎng)審核的實(shí)施

包括召開(kāi)首次會(huì)議，依據(jù)5S檢查標(biāo)準(zhǔn)表的對(duì)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施檢查、評(píng)定，形成審核發(fā)現(xiàn)，準(zhǔn)備審核結(jié)論，召開(kāi)末次會(huì)議等。

③ 編制、發(fā)放審核報(bào)告

審核報(bào)告包括5S活動(dòng)評(píng)分表和整改通知書(shū)，注：對(duì)于嚴(yán)重違反5S要求的，除了要扣分外，還必須開(kāi)出整改通知書(shū)通知責(zé)任部門(mén)限期整改。

④ 整改措施的驗(yàn)證

5S小組將依據(jù)整改通知書(shū)于一周內(nèi)對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的嚴(yán)重不符合項(xiàng)進(jìn)行驗(yàn)證，以確認(rèn)是否有按要求整改。

（2）審核周期

審核周期根據(jù)活動(dòng)推行的進(jìn)展情況而定，導(dǎo)入期的頻度應(yīng)較密，原則上每周一次，到鞏固期后可過(guò)渡到每?jī)芍芤淮位蛎吭乱淮?，但連續(xù)兩次審核的間隔不得超過(guò)1個(gè)月。

3、審核結(jié)果公布、評(píng)比與獎(jiǎng)懲辦法

（1）審核結(jié)果的公布

審核員必須于審核的當(dāng)天將評(píng)分表交到5S小組文員處，由5S小組文員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并于次日12點(diǎn)前將成績(jī)公布于5S公布欄。

（2）評(píng)比、獎(jiǎng)懲辦法

① 活動(dòng)以月為單位進(jìn)行評(píng)比，評(píng)比采取扣分制，每月每組基準(zhǔn)分為50分，根據(jù)每次審核的評(píng)分表對(duì)基準(zhǔn)分進(jìn)行扣減，于月底進(jìn)行總評(píng)。

A〃對(duì)于基準(zhǔn)分未扣完的小組，將所剩余的基準(zhǔn)分按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)換算為相應(yīng)金額人民幣后獎(jiǎng)給該組，以作鼓勵(lì)；

B〃對(duì)于基準(zhǔn)分為零的小組，不給予任何獎(jiǎng)懲。

C〃對(duì)于基準(zhǔn)分為負(fù)的小組，將對(duì)該組給予罰款處理，罰款金額即為所負(fù)的基準(zhǔn)分按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)換算后所得人民幣的金額，罰款由該組全體人員分擔(dān)。

D〃對(duì)于總分排名第一的區(qū)域，每月還在公布欄相應(yīng)部位粘貼紅旗予以表?yè)P(yáng)。E〃對(duì)于總分排在最后的小組，每月在公布欄相應(yīng)部位粘貼黑旗以作激勵(lì)。② 年終對(duì)活動(dòng)的實(shí)施情況進(jìn)行總評(píng)，對(duì)總分前2名的小組，發(fā)給錦旗和獎(jiǎng)金。

4、檢討及改善修正

推行5S活動(dòng)和進(jìn)行其他管理活動(dòng)一樣，必須導(dǎo)入PDCA循環(huán)，方能成功。PDCA循環(huán)由P（策劃）、D（實(shí)施）、C（檢查）、A（處置）四個(gè)階段組成。P（策劃）：擬定活動(dòng)目標(biāo)，進(jìn)行活動(dòng)計(jì)劃及準(zhǔn)備。

D（實(shí)施）：按照P階段制定的計(jì)劃去執(zhí)行，如進(jìn)行文宣、訓(xùn)練、執(zhí)行工作。C（檢查）：依據(jù)目標(biāo)，對(duì)實(shí)施情況進(jìn)行檢查。

A（處置）：把成功的經(jīng)驗(yàn)加以肯定，形成標(biāo)準(zhǔn)；對(duì)失敗的教訓(xùn)，也要認(rèn)真總結(jié)。所以，在推行期間C和A更是一種持之以恒的項(xiàng)目，若不能堅(jiān)持，則5S很難成功，若能腳踏實(shí)地加以改善，則5S活動(dòng)將逐見(jiàn)功效。

（1）問(wèn)題點(diǎn)的整理和檢討

由5S干事負(fù)責(zé)每周將各部門(mén)的問(wèn)題點(diǎn)集中記錄，整理在“5S整改措施表”中，并發(fā)致責(zé)任部門(mén)。

（2）定期檢討

在5S推行的初期，一定要實(shí)施周檢討，若一個(gè)月才檢討一次，則堆積的問(wèn)題太多,難有成效。相對(duì)穩(wěn)定后，可改為每月檢討一次。

針對(duì)重點(diǎn)問(wèn)題、反復(fù)出現(xiàn)的問(wèn)題，責(zé)任部門(mén)必須進(jìn)行原因分析，制定改善對(duì)策，限期改善。

（六）鞏固，納入日常管理活動(dòng)

全面的導(dǎo)入達(dá)到預(yù)先目的后，就要進(jìn)入鞏固，納入日常管理活動(dòng)的步驟。5S貴在堅(jiān)持，要很好地堅(jiān)持5S，必須將5S做到標(biāo)準(zhǔn)化和制度化，讓它成為員工工作中的一部分，所以，應(yīng)將5S納入日常管理活動(dòng)，定期的對(duì)推行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行檢討、總結(jié)，定期對(duì)5S推行的結(jié)果進(jìn)行評(píng)比。

第三篇：5S推行計(jì)劃書(shū)

5S推行計(jì)劃書(shū)

一、5S推行步驟（三階段，六步驟）：本次5S活動(dòng)的推行分為三個(gè)階段，六個(gè)步驟。三階段

1.1準(zhǔn)備階段

1.2實(shí)施評(píng)估階段

1.3鞏固階段

六步驟

1.1成立推行組織

1.2策劃

1.3宣傳造勢(shì)、教育訓(xùn)練

1.4局部試行

1.5全面導(dǎo)入

1.6鞏固，納入日常管理活動(dòng)

二、成立推行組織

1.制定活動(dòng)導(dǎo)入程序圖

2、成立5S推行小組：成立5S推行小組，結(jié)合組織力量，以形成體系的保障。

小組職位設(shè)置：主任委員、部門(mén)委員、代理委員、干事、文員；小組總?cè)藬?shù)應(yīng)控制在15人內(nèi)。

3、確定組織職責(zé)

3.1推行小組：負(fù)責(zé)5S活動(dòng)的計(jì)劃和工作的開(kāi)展；

3.2主任委員：5S的決策制訂及督導(dǎo)推行，負(fù)責(zé)5S小組的全面運(yùn)作，指揮和監(jiān)督所屬組員；負(fù)5S活動(dòng)成敗之全責(zé)。

3.3部門(mén)委員

3.3.1 參與制訂、修訂5S活動(dòng)計(jì)劃，確實(shí)執(zhí)行組長(zhǎng)之命令

3.3.2擬定各種活動(dòng)辦法

3.3.3負(fù)責(zé)進(jìn)行本部門(mén)的宣傳教育、推動(dòng)5S

3.3.4負(fù)責(zé)活動(dòng)的定期審核

3.3.5 定期檢討、改善

3.3.6進(jìn)行活動(dòng)指導(dǎo)及爭(zhēng)議的處理

3.3.7處理其他有關(guān)5S活動(dòng)事務(wù)。

3.4干事：擬定推行方案，召集會(huì)議和整理資料，籌劃、推動(dòng)相關(guān)活動(dòng)；負(fù)責(zé)計(jì)劃執(zhí)行及管制中的行政工作。所有的宣傳工作和委員會(huì)的文書(shū)工作。

3.5文員：負(fù)責(zé)小組的行政、文書(shū)工作，負(fù)責(zé)評(píng)比分?jǐn)?shù)的統(tǒng)計(jì)和公布。

4、確定推行范圍：涉及所有的生產(chǎn)部門(mén)、非生產(chǎn)部門(mén)和后勤部門(mén)。

三、策劃

1、擬定推行方針及目標(biāo)

1.1 5S推行的方針目標(biāo)。叫響三句話(huà)：

1.1.1把最簡(jiǎn)單做的事情做好就不簡(jiǎn)單，把最容易做的事情做好就不容易；

1.1.2每天的事情每天做，自己的事情自己做；

1.1.3做正確的事，正確地做事。

2．實(shí)現(xiàn)一個(gè)目標(biāo)：強(qiáng)化基礎(chǔ)管理，提升全員品質(zhì)。

3、收集資料：收集5S相關(guān)的資料，如推行手冊(cè)、標(biāo)語(yǔ)、培訓(xùn)資料、其他廠(chǎng)的案例等，為后

面的工作做準(zhǔn)備。

4、前期工作：標(biāo)語(yǔ)制作、現(xiàn)場(chǎng)區(qū)域規(guī)劃、現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)評(píng)估、工具箱（柜）、物料架、目視看

板、文件夾規(guī)范、統(tǒng)一標(biāo)示、環(huán)境布置、宣傳櫥窗、錦旗等制作準(zhǔn)備。

5、劃分責(zé)任區(qū)域：實(shí)行區(qū)域責(zé)任制，將公司現(xiàn)場(chǎng)按部門(mén)劃分為10個(gè)部門(mén)區(qū)域并制定部門(mén)負(fù)

責(zé)人，且用廠(chǎng)區(qū)平面圖按顏色區(qū)分，公布于5S管理體系公告欄

根據(jù)部門(mén)責(zé)任區(qū)討論的結(jié)果，由各部門(mén)主管負(fù)責(zé)將本部門(mén)劃分為若干個(gè)區(qū)域用顏色區(qū)分，并制定區(qū)域負(fù)責(zé)人，及相關(guān)的清掃、清潔標(biāo)準(zhǔn)書(shū)，以書(shū)面的形式上交5S小組。

6、擬定工作計(jì)劃：活動(dòng)的推行，除有明確的目標(biāo)外，還須擬定活動(dòng)計(jì)劃表，并經(jīng)最高主管的核準(zhǔn)，以確定工作進(jìn)度。5S活動(dòng)分為三個(gè)階段，即準(zhǔn)備階段、實(shí)施評(píng)估階段、鞏固階

段。每個(gè)階段應(yīng)嚴(yán)格按照PDCA循環(huán)進(jìn)行。

7、擬定5S活動(dòng)計(jì)劃進(jìn)度表。包括：工作內(nèi)容 完成時(shí)間 負(fù)責(zé)人等項(xiàng)目。

8、評(píng)比制度

8.1評(píng)比制度原則：公平，公正，責(zé)權(quán)利相結(jié)合，有獎(jiǎng)有懲，獎(jiǎng)懲嚴(yán)明。

8.2檢查實(shí)施：本制度由公司5S小組成員負(fù)責(zé)，由主任委員、小組干事、各部門(mén)委員，文員配合實(shí)施檢查（部門(mén)委員不得參與本部門(mén)的評(píng)分檢查；檢查人員到相應(yīng)區(qū)域檢

查時(shí),區(qū)域責(zé)任人需派本部門(mén)代理委員陪同檢查）

8.3 檢查頻率：每月12日、18日定期檢查，另每月不定期檢查2次

8.4檢查方法：按檢查評(píng)分細(xì)則內(nèi)容，對(duì)各區(qū)域進(jìn)行檢查。并詳細(xì)記錄各區(qū)域?qū)嶋H得分。對(duì)

不良問(wèn)題點(diǎn)實(shí)施定點(diǎn)攝影，并請(qǐng)陪同檢查人員簽名確認(rèn)。

8.5每次檢查結(jié)果公布：于次日上午10:00前由行政部文員依據(jù)評(píng)分細(xì)則按各部門(mén)實(shí)際得分

高低公布于5S宣傳欄。

8.6問(wèn)題點(diǎn)原因分析：每次5S檢查次日下午4:00舉行5S例會(huì)，相關(guān)部門(mén)應(yīng)根據(jù)各自責(zé)任

區(qū)的缺點(diǎn)事項(xiàng)作原因分析，并制定相關(guān)的改善措施和改善日期和責(zé)任人

8.7月度評(píng)比結(jié)果：競(jìng)賽以月度為單位實(shí)施，于每月底以每次檢查評(píng)分結(jié)果的平均分高低排

名次，取參加評(píng)比部門(mén)的前三名，公布于5S月評(píng)活動(dòng)光榮榜，并發(fā)給錦旗和獎(jiǎng)金（每月20日由財(cái)務(wù)向5S基金賬戶(hù)打入1000元）。發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)如下：

第一名（獎(jiǎng)）500元，第二名（獎(jiǎng)）300元，第三名（獎(jiǎng)）200元

8.8扣罰每月最后一名，扣罰標(biāo)準(zhǔn)如下： 扣罰300元，（扣罰金額存入由財(cái)務(wù)專(zhuān)門(mén)設(shè)立的5

S基金賬戶(hù)）

8.8獎(jiǎng)金分配：由部門(mén)主管按部門(mén)人數(shù)平均發(fā)放現(xiàn)金、物品或聚餐；

8.9罰金分配：部門(mén)主管承擔(dān)30%罰金（有副主管部門(mén)，主管承擔(dān)20%，副主管承擔(dān)10%）

班長(zhǎng)承擔(dān)20%（根據(jù)本班5S現(xiàn)場(chǎng)考評(píng)扣分項(xiàng)目分?jǐn)?shù)比例，按人數(shù)承擔(dān)相應(yīng)比例罰金）

組長(zhǎng)承擔(dān)10%（根據(jù)本班5S現(xiàn)場(chǎng)考評(píng)扣分項(xiàng)目分?jǐn)?shù)比例，按人數(shù)承擔(dān)相應(yīng)比例罰金）

其余40%罰金根據(jù)5S 現(xiàn)場(chǎng)考評(píng)扣分項(xiàng)目分?jǐn)?shù)比例由責(zé)任歸屬人承擔(dān)相應(yīng)比例罰金；

8.7獎(jiǎng)懲結(jié)果必須公正、公開(kāi)，由獎(jiǎng)懲當(dāng)事人簽名確認(rèn)（附表1—5S月評(píng)比活動(dòng)樂(lè)捐明細(xì)表）。

9、錦旗與獎(jiǎng)金發(fā)放于下月第一個(gè)5S會(huì)議中，由總經(jīng)理主持頒發(fā)。

9.1第一名：頒發(fā)“5S活動(dòng)第一名”紅色錦旗（紅底黑字）一面及第一名之獎(jiǎng)金。

9.2第二名：頒發(fā)“5S活動(dòng)第二名”紅色錦旗（紅底黑字）一面及第二名之獎(jiǎng)金。

9.3第三名：頒發(fā)“5S活動(dòng)第三名”紅色錦旗（紅底黑字）一面及第三名之獎(jiǎng)金。

9.4倒數(shù)第一名：分發(fā)“奮起直追”白色錦旗一面并罰款處理。

9.5倒數(shù)第二名：分發(fā)“迎頭趕上”黃色錦旗一面并罰款處理。

9.6所頒發(fā)的錦旗于每月25日收回，于下月評(píng)比后重新頒發(fā)。

9.7凡連續(xù)三次獲第一名者，給予一次加倍獎(jiǎng)金。

9.8連續(xù)三次獲得最后一名者，則另頒布發(fā)“不合格”錦旗，并給予加倍處罰。

9.9所頒錦旗必須懸掛在指定地點(diǎn)至月底收回。

9.10競(jìng)賽成果作為薪資調(diào)整及年終獎(jiǎng)金考核之要素。

10．本競(jìng)賽不僅是集體競(jìng)賽，同時(shí)也是個(gè)人榮譽(yù)的競(jìng)賽，其他部門(mén)若有違反競(jìng)賽規(guī)則，有義務(wù)向部門(mén)主管報(bào)告或向推動(dòng)委員會(huì)提出檢舉，以維護(hù)本制度之權(quán)益。

11、制定實(shí)施辦法

11.1由5S小組干事負(fù)責(zé)草擬活動(dòng)辦法（包括試行方案），經(jīng)小組組長(zhǎng)、組員會(huì)簽，并在會(huì)

簽表上簽寫(xiě)意見(jiàn)，然后在小組會(huì)議上共同討論，最終達(dá)成共識(shí)，作為活動(dòng)的辦法。

11.2活動(dòng)辦法的內(nèi)容包括制定要與不要的東西的區(qū)分方法、5S活動(dòng)評(píng)分方法、5S活動(dòng)審核

方法、5S活動(dòng)的評(píng)比、獎(jiǎng)懲方法等相關(guān)規(guī)定。

11.3本次5S活動(dòng)的導(dǎo)入采取分步走的推進(jìn)方式，即不論是在部門(mén)內(nèi)做樣板，還是面向全廠(chǎng)

導(dǎo)入，都采取先做好整理，合格后再做整頓，整頓合格后再做好清掃，最后做好清潔與

素養(yǎng)，進(jìn)而達(dá)到全面開(kāi)展，分步走的每一步都要按期審核、驗(yàn)收，在做下一步的同時(shí)必

須保持前一步的成果。

四、宣傳造勢(shì)、教育訓(xùn)練 ：推動(dòng)5S活動(dòng)除了要做好策劃工作外，還一定要讓全公司的各級(jí)管理人員和全體員工了解為何要做和如何去做，同時(shí)告知進(jìn)行活動(dòng)的必要性與好處

在哪里，這樣才能激發(fā)大家的參與感和投入感。因此，開(kāi)展必要的宣傳造勢(shì)、教育訓(xùn)練

是必不可少的環(huán)節(jié)，也是5S活動(dòng)成敗的關(guān)鍵。

1．活動(dòng)前的宣傳造勢(shì)

1.1前期各項(xiàng)宣傳活動(dòng)的推行：各部門(mén)主管負(fù)責(zé)利用部門(mén)（小組）例會(huì)向員工講述實(shí)施

5S的必要性和作用，使員工對(duì)5S有初步的了解，激發(fā)員工的好奇心。

1.2 制訂推行手冊(cè)及海報(bào)標(biāo)：為了讓全員進(jìn)一步了解，全員實(shí)行，應(yīng)制訂推行手冊(cè)，并

且做到人手一冊(cè)（發(fā)放前向員工講明，推行手冊(cè)是否保存良好是要納入評(píng)分項(xiàng)目的，丟

失就要扣分），通過(guò)學(xué)習(xí)，確切掌握5S的定義、目的和推行要領(lǐng)等。另外，配合各項(xiàng)

宣導(dǎo)活動(dòng)，制作一些醒目的標(biāo)語(yǔ)，塑造氣氛，以加強(qiáng)文宣效果。

1.3 最高主管的宣言：利用全員集合，由最高主管強(qiáng)調(diào)和說(shuō)明推動(dòng)5S活動(dòng)的決心、信

心和重要性。

2．教育訓(xùn)練與考核。在5S推行活動(dòng)中的教育培訓(xùn)有：

2.1 管理人員的5S培訓(xùn)；

2.2全員5S培訓(xùn)；

2.3 現(xiàn)場(chǎng)審核前審核員的培訓(xùn)。

2.4 管理人員和審核員的培訓(xùn)由5S小組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)。

2.5 員工的培訓(xùn)按下述方法進(jìn)行：

2.5.1新進(jìn)人員：由人力資源部負(fù)責(zé)組織培訓(xùn)；

2.5.2現(xiàn)有員工：由各部門(mén)自行負(fù)責(zé)組織培訓(xùn)。

2.6考核：由5S小組干事負(fù)責(zé)對(duì)所有接受培訓(xùn)的人員進(jìn)行卷面考核，對(duì)于考核不合格者

下述方式處理：

2.6.1 管理人員和審核員：采取每天補(bǔ)考一次，直到合格為止的方法。

2.6.2老員工：由各部門(mén)再次組織培訓(xùn)（可采用實(shí)際操練的方式進(jìn)行），干事于2 天后再組織補(bǔ)考，直至合格的方法；

2.6.3新員工：每人給予一次補(bǔ)考的機(jī)會(huì)，補(bǔ)考不合格者，作試用不合格處理。

3、局部試行

3.1依據(jù)試行方案集中力量在樣板區(qū)試行，定型部門(mén)定為樣板區(qū)。

3.2選擇樣板區(qū)局部推進(jìn)的好處：

3.2.1能集中所有的力量，推進(jìn)效果明顯，減少大家對(duì)推進(jìn)的抗拒阻力，消除疑慮。

3.2.2 及時(shí)對(duì)試行期間的問(wèn)題點(diǎn)加以收集和系統(tǒng)分析，總結(jié)，必要時(shí)可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)調(diào)整推進(jìn)方案。

3.3 按時(shí)程計(jì)劃組織審核員對(duì)樣板區(qū)進(jìn)行審核：針對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)應(yīng)采取立即召開(kāi)檢討會(huì)議，分析原因，采取糾正措施和驗(yàn)證的方式整改，必要時(shí)可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)調(diào)整試行方案。

3.4參觀、學(xué)習(xí)：審核合格后由5S小組組織各部門(mén)代表分批到樣板區(qū)參觀、學(xué)習(xí)。

4．全面導(dǎo)入：在局部推進(jìn)達(dá)到預(yù)先目的后，就要進(jìn)入全面導(dǎo)入5S的步驟。

4.1全面導(dǎo)入活動(dòng)的實(shí)施

4.2將試行的結(jié)果經(jīng)過(guò)分析、修訂，確定正式的活動(dòng)辦法等相關(guān)文件。

4.3 下達(dá)決心。由最高主管召集全體人員，再次強(qiáng)調(diào)推行5S活動(dòng)的決心，公布正式導(dǎo)入的日期以及最高主管的期望。

4.4 實(shí)施辦法的公布：由5S小組組員簽名的5S活動(dòng)推行辦法，推行時(shí)間，審核、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)予公布，使全體人員能正確了解整個(gè)活動(dòng)的進(jìn)程，使每個(gè)員工都能清楚自己的5S活動(dòng)內(nèi)容，知道5W2H，即：5W（為什么要做、在哪里做、做什么、何時(shí)做、誰(shuí)來(lái)做），2H（怎么做、做到什么程度）

4.5活動(dòng)辦法的說(shuō)明

4.5.1由5S小組召開(kāi)組員會(huì)議，向小組組員說(shuō)明活動(dòng)方法。

4.5.2由各組員對(duì)本部門(mén)員工舉行活動(dòng)方法說(shuō)明會(huì)。

5、審核：5S活動(dòng)的推行，除了必須擬定詳盡的計(jì)劃和活動(dòng)辦法外，在推動(dòng)過(guò)程中還要定期安排審核員依據(jù)5S檢查標(biāo)準(zhǔn)表的對(duì)每個(gè)責(zé)任區(qū)的實(shí)施情況進(jìn)行查、審核，以確認(rèn)是否按照5S要求推行。審核的主要活動(dòng)分以下四步完成：

5.1審核的啟動(dòng)：包括指定審核組長(zhǎng)和審核員，確定審核目的，編制審核計(jì)劃，分配工作等。

5.2 現(xiàn)場(chǎng)審核的實(shí)施：包括召開(kāi)首次會(huì)議，依據(jù)《5S檢查標(biāo)準(zhǔn)表》對(duì)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施檢查、評(píng)定，形成審核發(fā)現(xiàn)，準(zhǔn)備審核結(jié)論，召開(kāi)末次會(huì)議等。

5.3 編制、發(fā)放審核報(bào)告：審核報(bào)告包括5S活動(dòng)評(píng)分表和整改通知書(shū)。

5.4對(duì)于違反5S要求的，除了扣分外，必須開(kāi)出整改通知書(shū)限期責(zé)任部門(mén)整改。

第四篇：5S推行方案

推行“5S”管理實(shí)施計(jì)劃

為了整個(gè)生產(chǎn)部全面推廣“5S”管理，提高車(chē)間整體內(nèi)部管理質(zhì)量，大幅度改善廠(chǎng)貌廠(chǎng)紀(jì)，確實(shí)落實(shí)“5S”標(biāo)準(zhǔn)要求，整改車(chē)間現(xiàn)存在的各方面不足及弊端，使車(chē)間各區(qū)域變?yōu)檎麧?、明亮和全體員工遵紀(jì)守法、高素質(zhì)的管理，走向規(guī)范性的管理道路，特成立“5S”推行小組，望全體人員積極參與和配合。

一、成立“5S”推行小組。

1、推行小組設(shè)置15人：其中組長(zhǎng)1人，副組長(zhǎng)4人，成員10人。

2、“5S”推行小組組織架構(gòu)圖(略)：

3、推行小組各崗位工作職責(zé)：

3.1推行小組：負(fù)責(zé)5S運(yùn)動(dòng)之計(jì)劃和推展工作。

3.2組長(zhǎng)：全面負(fù)責(zé)推行小組之運(yùn)作,并指揮監(jiān)督所屬小組成員。

3.3副組長(zhǎng):

①輔助組長(zhǎng)處理5S推行小組事務(wù),并在組長(zhǎng)授權(quán)時(shí),代行其職務(wù)。

②全程計(jì)劃執(zhí)行和管理。

③推行方案的擬定。

④召集生產(chǎn)線(xiàn)會(huì)議的舉行與資料的整理。

⑤相關(guān)活動(dòng)的籌劃、推動(dòng)。

⑥現(xiàn)場(chǎng)巡查及監(jiān)督。

3.4小組成員: ①共同參與5S運(yùn)動(dòng),并確實(shí)執(zhí)行組長(zhǎng)下達(dá)的指令。

②完成各拉員工的5S指導(dǎo)工作。

③針對(duì)各拉問(wèn)題進(jìn)行有效的改進(jìn)。

④5S的宣傳教育，推動(dòng)等。

⑤其它有關(guān)5S活動(dòng)事務(wù)的處理。

二、推行“5S”前期培訓(xùn)計(jì)劃： 1、7月23號(hào)進(jìn)行“5S”推行前期培訓(xùn)；參加人員：推行小組全體人員及基

層管理。2、7月26號(hào)--8月1號(hào)培訓(xùn)課程：《5S基礎(chǔ)知識(shí)》，參加人員：推行小組

成員及生產(chǎn)線(xiàn)所有員工。3、8月15號(hào)對(duì)前期開(kāi)展5S活動(dòng)做一個(gè)總結(jié)；參加人員：5S推行小組全

體成員。

4、培訓(xùn)時(shí)間：利用下班時(shí)間靈活安排，地點(diǎn)：一樓會(huì)議室。

5、準(zhǔn)備培訓(xùn)期間所需教材：相關(guān)課程培訓(xùn)PPT、現(xiàn)場(chǎng)照片、講師等其

他所需教材。

6、參加培訓(xùn)人員自帶記錄本和筆，按時(shí)到場(chǎng)，不得遲到、早退。

7、培訓(xùn)期間需準(zhǔn)備培訓(xùn)簽到表，培訓(xùn)后總結(jié)培訓(xùn)效果。

三、“5S”推行小組巡查與記錄：

為有效推動(dòng)5S活動(dòng),檢討執(zhí)行成果及發(fā)現(xiàn)應(yīng)改善的事項(xiàng)，定于每周一、三、五下午四點(diǎn)由推行小組組長(zhǎng)及副組長(zhǎng)對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行巡查，并做以下總結(jié)：

1、現(xiàn)場(chǎng)不符合要求的地方以照片形式存檔。

2、定期對(duì)現(xiàn)場(chǎng)整理前與整理后做個(gè)對(duì)比。

3、每次巡查后將對(duì)各部門(mén)作出評(píng)比，分出第一名和最后一名。

4、針對(duì)巡查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行總結(jié)，作出整改要求并監(jiān)督執(zhí)行。

5、對(duì)每次巡查結(jié)果由品質(zhì)部熊主管做好記錄及存檔，以便后續(xù)改進(jìn)。

5S推行小組

2011年7月27日

第五篇：5S推行計(jì)劃

5S推行計(jì)劃

一、5S推行步驟（三階段，六步驟）

本次5S活動(dòng)的推行可分為三個(gè)階段，六個(gè)步驟。

（一）三階段

1、準(zhǔn)備階段

2、實(shí)施評(píng)估階段

3、鞏固階段

（二）步驟

1、成立推行組織

2、策劃

3、宣傳造勢(shì)、教育訓(xùn)練

4、局部試行

5、全面導(dǎo)入

6、鞏固，納入日常管理活動(dòng)

二、具體內(nèi)容

（一）成立推行組織

1、制定活動(dòng)導(dǎo)入程序圖

2、成立5S推行小組

成立5S推行小組，結(jié)合組織力量，以形成體系的保障

（1）小組職位設(shè)置：組長(zhǎng)、組員、代理組員、干事、文員；

（2）小組總?cè)藬?shù)應(yīng)控制在15人內(nèi)。

3、確定組織職責(zé)

（1）推行小組：負(fù)責(zé)5S活動(dòng)的計(jì)劃和工作的開(kāi)展；

（2）組長(zhǎng)：負(fù)責(zé)5S小組的運(yùn)作，指揮和監(jiān)督所屬組員；

（3）組員

① 參與制訂、修訂5S活動(dòng)計(jì)劃，確實(shí)執(zhí)行組長(zhǎng)之命；

② 擬定各種活動(dòng)辦法；

③ 負(fù)責(zé)進(jìn)行本部門(mén)的宣傳教育、推動(dòng)5S；

④ 負(fù)責(zé)活動(dòng)的定期審核；

⑤ 定期檢討、改善；

⑥ 進(jìn)行活動(dòng)指導(dǎo)及爭(zhēng)議的處理；

⑦ 處理其他有關(guān)5S活動(dòng)事務(wù)。

（4）代理組員：當(dāng)組員授權(quán)時(shí)可代理組員的有關(guān)事務(wù)。

（5）干事：擬定推行方案，召集會(huì)議和整理資料；籌劃、推動(dòng)相關(guān)活動(dòng)；

（6）文員：負(fù)責(zé)小組的行政、文書(shū)工作，負(fù)責(zé)評(píng)比分?jǐn)?shù)的統(tǒng)計(jì)和公布。

（二）策劃

1、擬定推行方針及目標(biāo)

（1）推行方針

應(yīng)制定方針作為5S活動(dòng)的指導(dǎo)原則。（待定）如：徹底推行，全員參與

（2）推行目標(biāo)

5S活動(dòng)期望的目標(biāo)應(yīng)先設(shè)定，以作為活動(dòng)努力的方向及用于執(zhí)行過(guò)程的成果檢討。（待定）如：現(xiàn)場(chǎng)不要物為零

2、收集資料

收集5S相關(guān)的資料，如推行手冊(cè)、標(biāo)語(yǔ)、培訓(xùn)資料、其他廠(chǎng)的案例等，為后面的工作做準(zhǔn)備。

3、劃分責(zé)任區(qū)域

實(shí)行區(qū)域責(zé)任制，將現(xiàn)場(chǎng)劃分為若干個(gè)區(qū)域并制定負(fù)責(zé)人。根據(jù)初次會(huì)議討論的結(jié)果，由各部門(mén)主管負(fù)責(zé)將本部門(mén)劃分為若干個(gè)區(qū)域，并制定區(qū)域 負(fù)責(zé)人，以書(shū)面的形式上交5S小組。

4、擬定工作計(jì)劃

活動(dòng)的推行，除有明確的目標(biāo)外，還須擬定活動(dòng)計(jì)劃表，并經(jīng)最高主管的核準(zhǔn)，以確定 工作進(jìn)度，5S活動(dòng)分為三個(gè)階段，即準(zhǔn)備階段、實(shí)施評(píng)估階段、鞏固階段。每個(gè)階段應(yīng) 嚴(yán)格按照PDCA循環(huán)進(jìn)行。

5、制定實(shí)施辦法

（1）由5S小組干事負(fù)責(zé)草擬活動(dòng)辦法（包括試行方案），經(jīng)小組組長(zhǎng)、組員會(huì)簽，并 在會(huì)簽表上簽寫(xiě)意見(jiàn)，然后在小組會(huì)議上共同討論，最終達(dá)成共識(shí)，作為活動(dòng)的辦法。

（2）活動(dòng)辦法的內(nèi)容包括制定要與不要的東西的區(qū)分方法、5S活動(dòng)評(píng)分方法、5S活動(dòng) 審核方法、5S活動(dòng)的評(píng)比、獎(jiǎng)懲方法等相關(guān)規(guī)定。

（3）本次5S活動(dòng)的導(dǎo)入采取分步走的推進(jìn)方式，即不論是在部門(mén)內(nèi)做樣板，還是面向 全廠(chǎng)導(dǎo)入，都采取先做好整理，合格后再做整頓，整頓合格后再做好清掃，最后做好清 潔與素養(yǎng)，進(jìn)而達(dá)到全面開(kāi)展，分步走的每一步都要按期審核、驗(yàn)收，在做下一步的同 時(shí)必須保持前一步的成果。

（三）、宣傳造勢(shì)、教育訓(xùn)練

推動(dòng)5S活動(dòng)除了要做好策劃工作外，還一定要讓全公司的各級(jí)管理人員和全體員工了解 為何要做和如何去做，同時(shí)告知進(jìn)行活動(dòng)的必要性與好處在哪里，這樣才能激發(fā)大家的 參與感和投入感。因此，開(kāi)展必要的宣傳造勢(shì)、教育訓(xùn)練是必不可少的環(huán)節(jié)，也是5S活 動(dòng)成敗的關(guān)鍵。

1、活動(dòng)前的宣傳造勢(shì)

（1）前期各項(xiàng)宣傳活動(dòng)的推行

各部門(mén)主管負(fù)責(zé)利用部門(mén)（小組）例會(huì)向員工講述實(shí)施5S的必要性和作用，使員 工對(duì)5S有初步的了解，激發(fā)員工的好奇心。

（2）制訂推行手冊(cè)及海報(bào)標(biāo)語(yǔ)

為了讓全員進(jìn)一步了解，全員實(shí)行，應(yīng)制訂推行手冊(cè)，并且做到人手一冊(cè)（發(fā)放前向員 工講明，推行手冊(cè)是否保存良好是要納入評(píng)分項(xiàng)目的，丟失就要扣分），通過(guò)學(xué)習(xí)，確 切掌握5S的定義、目的和推行要領(lǐng)等。

另外，配合各項(xiàng)宣導(dǎo)活動(dòng)，制作一些醒目的標(biāo)語(yǔ)，塑造氣氛，以加強(qiáng)文宣效果。

（3）最高主管的宣言

利用全員集合，由最高主管強(qiáng)調(diào)和說(shuō)明推動(dòng)5S活動(dòng)的決心、信心和重要性。

2、教育訓(xùn)練與考核

在5S推行活動(dòng)中的教育培訓(xùn)有：

① 管理人員的5S培訓(xùn)；

② 全員5S培訓(xùn)；

③ 現(xiàn)場(chǎng)審核前審核員的培訓(xùn)。

（1）管理人員和審核員的培訓(xùn)由5S小組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)。

（2）員工的培訓(xùn)按下述方法進(jìn)行：

① 新進(jìn)人員：由人事部負(fù)責(zé)組織培訓(xùn)；

② 現(xiàn)有員工：由各部門(mén)自行負(fù)責(zé)組織培訓(xùn)。

（3）考核

由5S小組干事負(fù)責(zé)對(duì)所有接受培訓(xùn)的人員進(jìn)行卷面考核，對(duì)于考核不合格者下述方式處 理：

① 管理人員和審核員：采取每天補(bǔ)考一次，直到合格為止的方法。② 老員工：由各部門(mén)再次組織培訓(xùn)（可采用實(shí)際操練的方式進(jìn)行），干事于2天后再組 織補(bǔ)考，直至合格的方法；

③ 新員工：每人給予一次補(bǔ)考的機(jī)會(huì)，補(bǔ)考不合格者，做試用不合格處理。

（四）、局部試行

1、依據(jù)試行方案集中力量在樣板區(qū)試行

選擇樣板區(qū)局部推進(jìn)的好處：

（1）能集中所有的力量，推進(jìn)效果明顯，減少大家對(duì)推進(jìn)的抗拒阻力，消除疑慮。

（2）及時(shí)對(duì)試行期間的問(wèn)題點(diǎn)加以收集和系統(tǒng)分析，總結(jié)，必要時(shí)可根據(jù)實(shí)際情況適

當(dāng)調(diào)整推進(jìn)方案。

2、按時(shí)程計(jì)劃組織審核員對(duì)樣板區(qū)進(jìn)行審核

針對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)應(yīng)采取立即召開(kāi)檢討會(huì)議，分析原因，采取糾正措 施和驗(yàn)證的方式整改，必要時(shí)可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)調(diào)整試行方案。

3、參觀、學(xué)習(xí)

審核合格后由5S小組組織各部門(mén)代表分批到樣板區(qū)參觀、學(xué)習(xí)。

（五）、全面導(dǎo)入

在局部推進(jìn)達(dá)到預(yù)先目的后，就要進(jìn)入全面導(dǎo)入5S的步驟。

1、全面導(dǎo)入活動(dòng)的實(shí)施

（1）將試行的結(jié)果經(jīng)過(guò)分析、修訂，確定正式的活動(dòng)辦法等相關(guān)文件。

（2）下達(dá)決心

由最高主管召集全體人員，再次強(qiáng)調(diào)推行5S活動(dòng)的決心，公布正式導(dǎo)入的日期以 及最高主管的期望。

（3）實(shí)施辦法的公布

由5S小組組員簽名的5S活動(dòng)推行辦法，推行時(shí)間，審核、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)予公布，使全體人員能正確了解整個(gè)活動(dòng)的進(jìn)程，使每個(gè)員工都能清楚自己的5S活動(dòng)內(nèi)容，知道5W2H，即：5W（為什么要做、在哪里做、做什么、何時(shí)做、誰(shuí)來(lái)做），2H（怎么做、做到什么程度）

（4）活動(dòng)辦法的說(shuō)明

由5S小組召開(kāi)組員會(huì)議，向小組組員說(shuō)明活動(dòng)方法。

由各組員對(duì)本部門(mén)員工舉行活動(dòng)方法說(shuō)明會(huì)。

2、審核

5S活動(dòng)的推行，除了必須擬定詳盡的計(jì)劃和活動(dòng)辦法外，在推動(dòng)過(guò)程中還要定期安 排審核員依據(jù)5S檢查標(biāo)準(zhǔn)表的對(duì)每個(gè)責(zé)任區(qū)的實(shí)施情況進(jìn)行檢查、審核，以確認(rèn)是否按 照5S要求推行。

（1）審核的主要活動(dòng)（分四步完成）

① 審核的啟動(dòng)

包括指定審核組長(zhǎng)和審核員，確定審核目的，編制審核計(jì)劃，分配工作等。

② 現(xiàn)場(chǎng)審核的實(shí)施

包括召開(kāi)首次會(huì)議，依據(jù)5S檢查標(biāo)準(zhǔn)表的對(duì)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施檢查、評(píng)定，形成審核發(fā)現(xiàn)，準(zhǔn)備審核結(jié)論，召開(kāi)末次會(huì)議等。

③ 編制、發(fā)放審核報(bào)告

審核報(bào)告包括5S活動(dòng)評(píng)分表和整改通知書(shū)，注：對(duì)于嚴(yán)重違反5S要求的，除了要扣分外，還必須開(kāi)出整改通知書(shū)通知責(zé)任部門(mén)限期 整改。

④ 整改措施的驗(yàn)證

5S小組將依據(jù)整改通知書(shū)于一周內(nèi)對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的嚴(yán)重不符合項(xiàng)進(jìn)行驗(yàn)證，以確認(rèn)是否有按要求整改。

（2）審核周期

審核周期根據(jù)活動(dòng)推行的進(jìn)展情況而定，導(dǎo)入期的頻度應(yīng)較密，原則上每周一次，到鞏固期后可過(guò)渡到每?jī)芍芤淮位蛎吭乱淮?，但連續(xù)兩次審核的間隔不得超過(guò)1個(gè) 月。

3、審核結(jié)果公布、評(píng)比與獎(jiǎng)懲辦法

（1）審核結(jié)果的公布

審核員必須于審核的當(dāng)天將評(píng)分表交到5S小組文員處，由5S小組文員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并于次日12點(diǎn)前將成績(jī)公布于5S公布欄。

（2）評(píng)比、獎(jiǎng)懲辦法

① 活動(dòng)以月為單位進(jìn)行評(píng)比，評(píng)比采取扣分制，每月每組基準(zhǔn)分為50分，根據(jù)每次審 核的評(píng)分表對(duì)基準(zhǔn)分進(jìn)行扣減，于月底進(jìn)行總評(píng)。

A．對(duì)于基準(zhǔn)分未扣完的小組，將所剩余的基準(zhǔn)分按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)換算為相應(yīng)金額人民幣后獎(jiǎng)給該組，以作鼓勵(lì)；

B．對(duì)于基準(zhǔn)分為零的小組，不給予任何獎(jiǎng)懲。

C．對(duì)于基準(zhǔn)分為負(fù)的小組，將對(duì)該組給予罰款處理，罰款金額即為所負(fù)的基準(zhǔn)分按規(guī) 定標(biāo)準(zhǔn)換算后所得人民幣的金額，罰款由該組全體人員分擔(dān)。

D．對(duì)于總分排名第一的區(qū)域，每月還在公布欄相應(yīng)部位粘貼紅旗予以表?yè)P(yáng)。

E．對(duì)于總分排在最后的小組，每月在公布欄相應(yīng)部位粘貼黑旗以作激勵(lì)。

② 年終對(duì)活動(dòng)的實(shí)施情況進(jìn)行總評(píng)，對(duì)總分前2名的小組，發(fā)給錦旗和獎(jiǎng)金。

4、檢討及改善修正

推行5S活動(dòng)和進(jìn)行其他管理活動(dòng)一樣，必須導(dǎo)入PDCA循環(huán)，方能成功。

PDCA循環(huán)由P（策劃）、D（實(shí)施）、C（檢查）、A（處置）四個(gè)階段組成。

P（策劃）：擬定活動(dòng)目標(biāo)，進(jìn)行活動(dòng)計(jì)劃及準(zhǔn)備。

D（實(shí)施）：按照P階段制定的計(jì)劃去執(zhí)行，如進(jìn)行文宣、訓(xùn)練、執(zhí)行工作。

C（檢查）：依據(jù)目標(biāo)，對(duì)實(shí)施情況進(jìn)行檢查。

A（處置）：把成功的經(jīng)驗(yàn)加以肯定，形成標(biāo)準(zhǔn)；對(duì)失敗的教訓(xùn)，也要認(rèn)真總結(jié)。

所以，在推行期間C和A更是一種持之以恒的項(xiàng)目，若不能堅(jiān)持，則5S很難成功，若能腳 踏實(shí)地加以改善，則5S活動(dòng)將逐見(jiàn)功效。

（1）問(wèn)題點(diǎn)的整理和檢討

由5S干事負(fù)責(zé)每周將各部門(mén)的問(wèn)題點(diǎn)集中記錄，整理在“5S整改措施表”中，并 發(fā)致責(zé)任部門(mén)。

（2）定期檢討

在5S推行的初期，一定要實(shí)施周檢討，若一個(gè)月才檢討一次，則堆積的問(wèn)題太多，難有成效。相對(duì)穩(wěn)定后，可改為每月檢討一次。針對(duì)重點(diǎn)問(wèn)題、反復(fù)出現(xiàn)的問(wèn)題，責(zé)任部門(mén)必須進(jìn)行原因分析，制定改善對(duì)策，限期改善。

（六）鞏固，納入日常管理活動(dòng)

全面的導(dǎo)入達(dá)到預(yù)先目的后，就要進(jìn)入鞏固，納入日常管理活動(dòng)的步驟。5S貴在堅(jiān)持，要很好地堅(jiān)持5S，必須將5S做到標(biāo)準(zhǔn)化和制度化，讓它成為員工工作 中的一部分，所以，應(yīng)將5S納入日常管理活動(dòng)，定期的對(duì)推行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行檢 討、總結(jié)，定期對(duì)5S推行的結(jié)果進(jìn)行評(píng)比。