第一篇：5S推行點(diǎn)滴感悟

5S推行點(diǎn)滴感悟

推行5S活動(dòng)的意義：

一個(gè)企業(yè)如果能徹底的推行5S活動(dòng)，將會(huì)獲得另外的“5S”的效益。

1、確保安全（Safety）

通過(guò)推行5S，企業(yè)往往可以避免因漏油而引起的火災(zāi)或滑倒；因不遵守安全規(guī)則導(dǎo)致的各類(lèi)事故、故障的發(fā)生；因灰塵或油污所引起的公害等。因而能使生產(chǎn)安全得到落實(shí)。

2、擴(kuò)大銷(xiāo)售(Sales)

5S是一名很好的業(yè)務(wù)員，擁有一個(gè)清潔、整齊、安全、舒適的環(huán)境；一支良好素養(yǎng)的員工隊(duì)伍的企業(yè)，常常更能博到客戶的信賴。

3、標(biāo)準(zhǔn)化(Standardization)

通過(guò)推行5S，在企業(yè)內(nèi)部養(yǎng)成守標(biāo)準(zhǔn)的習(xí)慣，使得各項(xiàng)的活動(dòng)、作業(yè)均按標(biāo)準(zhǔn)的要求運(yùn)行，結(jié)果符合計(jì)劃的安排，為提供穩(wěn)定的質(zhì)量打下基礎(chǔ)。

4、客戶滿意（Satisfaction）

由于灰塵、毛發(fā)、油污等雜質(zhì)經(jīng)常造成加工精密度的降低，甚至直接影響產(chǎn)品的質(zhì)量。而推行5S后，清掃、清潔得到保證，產(chǎn)品在一個(gè)衛(wèi)生狀況良好的環(huán)境下形成、保管、直至交付客戶，質(zhì)量得以穩(wěn)定。

5、節(jié)約（Saving）

通過(guò)推行5S，一方面減少了生產(chǎn)的輔助時(shí)間，提升了工作效率；另一方面因降低了設(shè)備的故障率，提高了設(shè)備使用效率，從而可降低一定的生產(chǎn)成本，可謂“5S是一位節(jié)約者”。

5S活動(dòng)之推行 隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)之趨勢(shì)由生產(chǎn)導(dǎo)向→營(yíng)銷(xiāo)導(dǎo)向→顧客導(dǎo)向，每家公司對(duì)質(zhì)量的要求更高，對(duì)5S也更加重視，企業(yè)希望藉由5S活動(dòng)，建立整齊、清潔的工作現(xiàn)場(chǎng)，也可提升公司形象，留給客戶美好的印象。在生產(chǎn)方面，也可減少錯(cuò)誤的發(fā)生，便于搬運(yùn)及尋找，減少許多浪費(fèi)，也提高了工作效率，能做好5S可說(shuō)是公司及個(gè)人的榮譽(yù)。首先針對(duì)5S的意義做介紹： 整理﹙SEIRI﹚

是將要與不要的東西加以區(qū)分，將不要的東西丟棄或加以處理，使工作場(chǎng)所不放置不要的東西，是推行5S的基礎(chǔ)，也是提高效率的開(kāi)始。整頓﹙SEITON﹚ 是將需要的東西固定擺放，并做好標(biāo)示，物品一目了然，使大家能立即拿到所需要的東西，以減少尋找的時(shí)間。清掃﹙SEISO﹚

是將工作場(chǎng)所之污垢去除，使異常之發(fā)生源很容易發(fā)現(xiàn)，是實(shí)施自主保養(yǎng)的第一步，主要是在提高設(shè)備稼動(dòng)率。清潔﹙SEIKETSU﹚

是將整理?整頓?清掃上述三項(xiàng)徹底執(zhí)行并維持，以根絕臟亂發(fā)生源，并持續(xù)在做改善。

素養(yǎng)﹙SHITSUKE﹚

是在養(yǎng)成正確的工作習(xí)慣，能依公司之規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，是5S中最重要的一項(xiàng)。接下來(lái)我們?cè)賮?lái)看看一般工廠推行5S活動(dòng)所遭遇的問(wèn)題：(1)員工不愿配合，未按規(guī)定擺放或不按標(biāo)準(zhǔn)來(lái)做，理念共識(shí)不佳。(2)事前規(guī)劃不足，不好擺放及不合理之處很多。(3)公司成長(zhǎng)太快，廠房空間不足，物料無(wú)處堆放。(4)實(shí)施不夠徹底，持續(xù)性不佳，抱持應(yīng)付心態(tài)。(5)評(píng)價(jià)制度不佳，造成不公平，大家無(wú)所適從。

(6)評(píng)審人員因怕傷感情，統(tǒng)統(tǒng)給予獎(jiǎng)賞，失去競(jìng)賽意義。

以上列舉數(shù)項(xiàng)常見(jiàn)之缺失及問(wèn)題，以作為推動(dòng)人員之參考。此外，5S推行之步驟為：

(1)成立5S推行小組，籌劃5S推行事宜，尋找專家，負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)、對(duì)外之聯(lián)絡(luò)工作，并對(duì)高階主管做簡(jiǎn)報(bào)。

(2)中高階層教育訓(xùn)練，使其了解5S的真意及目的，唯有其支持及參與，5S活動(dòng)才可能成功。

(3)5S推行組織建立，并與公司管理體系結(jié)合。

(4)推行計(jì)劃先由推行小組擬定草案，并評(píng)估成效，再對(duì)相關(guān)人員提出后確立，有關(guān)工作項(xiàng)目、時(shí)間、負(fù)責(zé)人員皆明確訂定，以便追蹤。

(5)利用全體員工開(kāi)會(huì)的場(chǎng)合，由最高階層向全體員工表達(dá)推行5S活動(dòng)的決心，并列入公司年度重要方針。

(6)基層人員教育訓(xùn)練，除了有關(guān)5S之定義及目的外，更強(qiáng)調(diào)推行方法之教導(dǎo)，并破除基層員工排斥之想法。

(7)正式推動(dòng)5S：首先清除不要的東西，并做全公司大掃除，再來(lái)針對(duì)各工作區(qū)域進(jìn)行規(guī)劃及改善，必要時(shí)可先設(shè)定一模范區(qū)，等有改善成效后，再擴(kuò)展至其他區(qū)域，以免顧此失彼。

(8)訂定評(píng)價(jià)基準(zhǔn)及競(jìng)賽辦法，利用「輸人不輸陣」的心理，使5S活動(dòng)能在彼此學(xué)習(xí)觀摩、良性競(jìng)爭(zhēng)之下，達(dá)到應(yīng)有的成效。

一般在推動(dòng)5S活動(dòng)時(shí)，有以下工具可以應(yīng)用：

(1)利用公司內(nèi)部刊物傳達(dá)公司政策及理念，進(jìn)而舉辦5S征文比賽及5S海報(bào)、標(biāo)語(yǔ)比賽。

(2)外購(gòu)5S海報(bào)及標(biāo)語(yǔ)。

(3)每年訂5S月或每月訂5S日，定期對(duì)5S再加強(qiáng)及教育。(4)到他廠參觀或參加發(fā)表會(huì)，吸取他人經(jīng)驗(yàn)。

(5)利用定點(diǎn)攝影方式，將5S較差的地方或死角讓大家知道，定期照相追蹤，直到改善為止。

(6)訂定5S點(diǎn)檢表，以檢核5S是否每項(xiàng)都做好。(7)配合其他管理活動(dòng)推廣，如提案制度、QCC、TPM等。(8)高階定期或不定期巡視現(xiàn)場(chǎng)，讓員工感受被重視。(9)成果發(fā)表及表?yè)P(yáng)優(yōu)良單位，提高榮譽(yù)感及參與度。

國(guó)內(nèi)這幾年在產(chǎn)業(yè)升級(jí)的壓力下，公司體質(zhì)的提升已是迫不容緩，而5S正是要提升公司體質(zhì)最容易導(dǎo)入的方法，但是許多企業(yè)常常無(wú)法持續(xù)與落實(shí)，在此提供個(gè)人之心得以供參考：

(1)利用會(huì)議做好理念倡導(dǎo)，減少排斥，使員工了解5S的好處。

(2)重視事前的規(guī)劃：做好工作區(qū)、堆放區(qū)及走道之規(guī)劃，有合理的規(guī)劃，才有愿意配合的員工。

推行計(jì)劃的擬定也必須妥善。

(3)制定5S點(diǎn)檢表及劃分責(zé)任區(qū)域，使其了解要做那些事。

(4)訂定具體及合理之評(píng)價(jià)基準(zhǔn)，尤其當(dāng)各部門(mén)之先天條件不一樣時(shí)，評(píng)價(jià)基準(zhǔn)也應(yīng)不同。

(5)最好與薪資、考績(jī)結(jié)合，如此員工才會(huì)主動(dòng)關(guān)心。

(6)高階主管的支持及參與是必要的，必須有魄力且堅(jiān)持推行的決心。

第二篇：5S推行計(jì)劃

5S推行計(jì)劃

一、5S推行步驟（三階段，六步驟）

本次5S活動(dòng)的推行可分為三個(gè)階段，六個(gè)步驟。

（一）三階段

1、準(zhǔn)備階段

2、實(shí)施評(píng)估階段

3、鞏固階段

（二）步驟

1、成立推行組織

2、策劃

3、宣傳造勢(shì)、教育訓(xùn)練

4、局部試行

5、全面導(dǎo)入

6、鞏固，納入日常管理活動(dòng)

二、具體內(nèi)容

（一）成立推行組織

1、制定活動(dòng)導(dǎo)入程序圖

2、成立5S推行小組

成立5S推行小組，結(jié)合組織力量，以形成體系的保障

（1）小組職位設(shè)置：組長(zhǎng)、組員、代理組員、干事、文員；

（2）小組總?cè)藬?shù)應(yīng)控制在15人內(nèi)。

3、確定組織職責(zé)

（1）推行小組：負(fù)責(zé)5S活動(dòng)的計(jì)劃和工作的開(kāi)展；

（2）組長(zhǎng)：負(fù)責(zé)5S小組的運(yùn)作，指揮和監(jiān)督所屬組員；

（3）組員

① 參與制訂、修訂5S活動(dòng)計(jì)劃，確實(shí)執(zhí)行組長(zhǎng)之命；

② 擬定各種活動(dòng)辦法；

③ 負(fù)責(zé)進(jìn)行本部門(mén)的宣傳教育、推動(dòng)5S；

④ 負(fù)責(zé)活動(dòng)的定期審核；

⑤ 定期檢討、改善；

⑥ 進(jìn)行活動(dòng)指導(dǎo)及爭(zhēng)議的處理；

⑦ 處理其他有關(guān)5S活動(dòng)事務(wù)。

（4）代理組員：當(dāng)組員授權(quán)時(shí)可代理組員的有關(guān)事務(wù)。

（5）干事：擬定推行方案，召集會(huì)議和整理資料；籌劃、推動(dòng)相關(guān)活動(dòng)；

（6）文員：負(fù)責(zé)小組的行政、文書(shū)工作，負(fù)責(zé)評(píng)比分?jǐn)?shù)的統(tǒng)計(jì)和公布。

（二）策劃

1、擬定推行方針及目標(biāo)

（1）推行方針

應(yīng)制定方針作為5S活動(dòng)的指導(dǎo)原則。（待定）如：徹底推行，全員參與

（2）推行目標(biāo)

5S活動(dòng)期望的目標(biāo)應(yīng)先設(shè)定，以作為活動(dòng)努力的方向及用于執(zhí)行過(guò)程的成果檢討。（待定）

如：現(xiàn)場(chǎng)不要物為零

2、收集資料

收集5S相關(guān)的資料，如推行手冊(cè)、標(biāo)語(yǔ)、培訓(xùn)資料、其他廠的案例等，為后面的工作做準(zhǔn)備。

3、劃分責(zé)任區(qū)域

實(shí)行區(qū)域責(zé)任制，將現(xiàn)場(chǎng)劃分為若干個(gè)區(qū)域并制定負(fù)責(zé)人。

根據(jù)初次會(huì)議討論的結(jié)果，由各部門(mén)主管負(fù)責(zé)將本部門(mén)劃分為若干個(gè)區(qū)域，并制定區(qū)域負(fù)責(zé)人，以書(shū)面的形式上交5S小組。

4、擬定工作計(jì)劃

活動(dòng)的推行，除有明確的目標(biāo)外，還須擬定活動(dòng)計(jì)劃表，并經(jīng)最高主管的核準(zhǔn)，以確定工作進(jìn)度，5S活動(dòng)分為三個(gè)階段，即準(zhǔn)備階段、實(shí)施評(píng)估階段、鞏固階段。每個(gè)階段應(yīng)嚴(yán)格按照PDCA循環(huán)進(jìn)行。

5、制定實(shí)施辦法

（1）由5S小組干事負(fù)責(zé)草擬活動(dòng)辦法（包括試行方案），經(jīng)小組組長(zhǎng)、組員會(huì)簽，并在會(huì)簽表上簽寫(xiě)意見(jiàn)，然后在小組會(huì)議上共同討論，最終達(dá)成共識(shí)，作為活動(dòng)的辦法。

（2）活動(dòng)辦法的內(nèi)容包括制定要與不要的東西的區(qū)分方法、5S活動(dòng)評(píng)分方法、5S活動(dòng)審核方法、5S活動(dòng)的評(píng)比、獎(jiǎng)懲方法等相關(guān)規(guī)定。

（3）本次5S活動(dòng)的導(dǎo)入采取分步走的推進(jìn)方式，即不論是在部門(mén)內(nèi)做樣板，還是面向全廠導(dǎo)入，都采取先做好整理，合格后再做整頓，整頓合格后再做好清掃，最后做好清潔與素養(yǎng)，進(jìn)而達(dá)到全面開(kāi)展，分步走的每一步都要按期審核、驗(yàn)收，在做下一步的同時(shí)必須保持前一步的成果。

（三）、宣傳造勢(shì)、教育訓(xùn)練

推動(dòng)5S活動(dòng)除了要做好策劃工作外，還一定要讓全公司的各級(jí)管理人員和全體員工了解為何要做和如何去做，同時(shí)告知進(jìn)行活動(dòng)的必要性與好處在哪里，這樣才能激發(fā)大家的參與感和投入感。因此，開(kāi)展必要的宣傳造勢(shì)、教育訓(xùn)練是必不可少的環(huán)節(jié)，也是5S活動(dòng)成敗的關(guān)鍵。

1、活動(dòng)前的宣傳造勢(shì)

（1）前期各項(xiàng)宣傳活動(dòng)的推行

各部門(mén)主管負(fù)責(zé)利用部門(mén)（小組）例會(huì)向員工講述實(shí)施5S的必要性和作用，使員工對(duì)5S有初步的了解，激發(fā)員工的好奇心。

（2）制訂推行手冊(cè)及海報(bào)標(biāo)語(yǔ)

為了讓全員進(jìn)一步了解，全員實(shí)行，應(yīng)制訂推行手冊(cè)，并且做到人手一冊(cè)（發(fā)放前向員工講明，推行手冊(cè)是否保存良好是要納入評(píng)分項(xiàng)目的，丟失就要扣分），通過(guò)學(xué)習(xí)，確切掌握5S的定義、目的和推行要領(lǐng)等。

另外，配合各項(xiàng)宣導(dǎo)活動(dòng)，制作一些醒目的標(biāo)語(yǔ)，塑造氣氛，以加強(qiáng)文宣效果。

（3）最高主管的宣言

利用全員集合，由最高主管強(qiáng)調(diào)和說(shuō)明推動(dòng)5S活動(dòng)的決心、信心和重要性。

2、教育訓(xùn)練與考核

在5S推行活動(dòng)中的教育培訓(xùn)有：

① 管理人員的5S培訓(xùn)；

② 全員5S培訓(xùn)；

③ 現(xiàn)場(chǎng)審核前審核員的培訓(xùn)。

（1）管理人員和審核員的培訓(xùn)由5S小組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)。

（2）員工的培訓(xùn)按下述方法進(jìn)行：

① 新進(jìn)人員：由人事部負(fù)責(zé)組織培訓(xùn)；

② 現(xiàn)有員工：由各部門(mén)自行負(fù)責(zé)組織培訓(xùn)。

（3）考核

由5S小組干事負(fù)責(zé)對(duì)所有接受培訓(xùn)的人員進(jìn)行卷面考核，對(duì)于考核不合格者下述方式處理：

① 管理人員和審核員：采取每天補(bǔ)考一次，直到合格為止的方法。

② 老員工：由各部門(mén)再次組織培訓(xùn)（可采用實(shí)際操練的方式進(jìn)行），干事于2天后再組織補(bǔ)考，直至合格的方法；

③ 新員工：每人給予一次補(bǔ)考的機(jī)會(huì)，補(bǔ)考不合格者，做試用不合格處理。

（四）、局部試行

1、依據(jù)試行方案集中力量在樣板區(qū)試行

選擇樣板區(qū)局部推進(jìn)的好處：

（1）能集中所有的力量，推進(jìn)效果明顯，減少大家對(duì)推進(jìn)的抗拒阻力，消除疑慮。

（2）及時(shí)對(duì)試行期間的問(wèn)題點(diǎn)加以收集和系統(tǒng)分析，總結(jié)，必要時(shí)可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)調(diào)整推進(jìn)方案。

2、按時(shí)程計(jì)劃組織審核員對(duì)樣板區(qū)進(jìn)行審核

針對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)應(yīng)采取立即召開(kāi)檢討會(huì)議，分析原因，采取糾正措施和驗(yàn)證的方式整改，必要時(shí)可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)調(diào)整試行方案。

3、參觀、學(xué)習(xí)

審核合格后由5S小組組織各部門(mén)代表分批到樣板區(qū)參觀、學(xué)習(xí)。

（五）、全面導(dǎo)入

在局部推進(jìn)達(dá)到預(yù)先目的后，就要進(jìn)入全面導(dǎo)入5S的步驟。

1、全面導(dǎo)入活動(dòng)的實(shí)施

（1）將試行的結(jié)果經(jīng)過(guò)分析、修訂，確定正式的活動(dòng)辦法等相關(guān)文件。

（2）下達(dá)決心

由最高主管召集全體人員，再次強(qiáng)調(diào)推行5S活動(dòng)的決心，公布正式導(dǎo)入的日期以及最高主管的期望。

（3）實(shí)施辦法的公布

由5S小組組員簽名的5S活動(dòng)推行辦法，推行時(shí)間，審核、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)予公布，使全體人員能正確了解整個(gè)活動(dòng)的進(jìn)程，使每個(gè)員工都能清楚自己的5S活動(dòng)內(nèi)容，知道5W2H，即：

5W（為什么要做、在哪里做、做什么、何時(shí)做、誰(shuí)來(lái)做），2H（怎么做、做到什么程度）

（4）活動(dòng)辦法的說(shuō)明

由5S小組召開(kāi)組員會(huì)議，向小組組員說(shuō)明活動(dòng)方法。

由各組員對(duì)本部門(mén)員工舉行活動(dòng)方法說(shuō)明會(huì)。

2、審核

5S活動(dòng)的推行，除了必須擬定詳盡的計(jì)劃和活動(dòng)辦法外，在推動(dòng)過(guò)程中還要定期安排審核員依據(jù)5S檢查標(biāo)準(zhǔn)表的對(duì)每個(gè)責(zé)任區(qū)的實(shí)施情況進(jìn)行檢查、審核，以確認(rèn)是否按照5S要求推行。

（1）審核的主要活動(dòng)（分四步完成）

① 審核的啟動(dòng)

包括指定審核組長(zhǎng)和審核員，確定審核目的，編制審核計(jì)劃，分配工作等。② 現(xiàn)場(chǎng)審核的實(shí)施

包括召開(kāi)首次會(huì)議，依據(jù)5S檢查標(biāo)準(zhǔn)表的對(duì)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施檢查、評(píng)定，形成審核發(fā)現(xiàn)，準(zhǔn)備審核結(jié)論，召開(kāi)末次會(huì)議等。

③ 編制、發(fā)放審核報(bào)告

審核報(bào)告包括5S活動(dòng)評(píng)分表和整改通知書(shū)，注：對(duì)于嚴(yán)重違反5S要求的，除了要扣分外，還必須開(kāi)出整改通知書(shū)通知責(zé)任部門(mén)限期整改。

④ 整改措施的驗(yàn)證

5S小組將依據(jù)整改通知書(shū)于一周內(nèi)對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的嚴(yán)重不符合項(xiàng)進(jìn)行驗(yàn)證，以確認(rèn)是否有按要求整改。

（2）審核周期

審核周期根據(jù)活動(dòng)推行的進(jìn)展情況而定，導(dǎo)入期的頻度應(yīng)較密，原則上每周一次，到鞏固期后可過(guò)渡到每?jī)芍芤淮位蛎吭乱淮?，但連續(xù)兩次審核的間隔不得超過(guò)1個(gè)月。

3、審核結(jié)果公布、評(píng)比與獎(jiǎng)懲辦法

（1）審核結(jié)果的公布

審核員必須于審核的當(dāng)天將評(píng)分表交到5S小組文員處，由5S小組文員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并于次日12點(diǎn)前將成績(jī)公布于5S公布欄。

（2）評(píng)比、獎(jiǎng)懲辦法

① 活動(dòng)以月為單位進(jìn)行評(píng)比，評(píng)比采取扣分制，每月每組基準(zhǔn)分為50分，根據(jù)每次審核的評(píng)分表對(duì)基準(zhǔn)分進(jìn)行扣減，于月底進(jìn)行總評(píng)。

A〃對(duì)于基準(zhǔn)分未扣完的小組，將所剩余的基準(zhǔn)分按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)換算為相應(yīng)金額人民幣后獎(jiǎng)給該組，以作鼓勵(lì)；

B〃對(duì)于基準(zhǔn)分為零的小組，不給予任何獎(jiǎng)懲。

C〃對(duì)于基準(zhǔn)分為負(fù)的小組，將對(duì)該組給予罰款處理，罰款金額即為所負(fù)的基準(zhǔn)分按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)換算后所得人民幣的金額，罰款由該組全體人員分擔(dān)。

D〃對(duì)于總分排名第一的區(qū)域，每月還在公布欄相應(yīng)部位粘貼紅旗予以表?yè)P(yáng)。E〃對(duì)于總分排在最后的小組，每月在公布欄相應(yīng)部位粘貼黑旗以作激勵(lì)。② 年終對(duì)活動(dòng)的實(shí)施情況進(jìn)行總評(píng)，對(duì)總分前2名的小組，發(fā)給錦旗和獎(jiǎng)金。

4、檢討及改善修正

推行5S活動(dòng)和進(jìn)行其他管理活動(dòng)一樣，必須導(dǎo)入PDCA循環(huán)，方能成功。PDCA循環(huán)由P（策劃）、D（實(shí)施）、C（檢查）、A（處置）四個(gè)階段組成。P（策劃）：擬定活動(dòng)目標(biāo)，進(jìn)行活動(dòng)計(jì)劃及準(zhǔn)備。

D（實(shí)施）：按照P階段制定的計(jì)劃去執(zhí)行，如進(jìn)行文宣、訓(xùn)練、執(zhí)行工作。C（檢查）：依據(jù)目標(biāo)，對(duì)實(shí)施情況進(jìn)行檢查。

A（處置）：把成功的經(jīng)驗(yàn)加以肯定，形成標(biāo)準(zhǔn)；對(duì)失敗的教訓(xùn)，也要認(rèn)真總結(jié)。所以，在推行期間C和A更是一種持之以恒的項(xiàng)目，若不能堅(jiān)持，則5S很難成功，若能腳踏實(shí)地加以改善，則5S活動(dòng)將逐見(jiàn)功效。

（1）問(wèn)題點(diǎn)的整理和檢討

由5S干事負(fù)責(zé)每周將各部門(mén)的問(wèn)題點(diǎn)集中記錄，整理在“5S整改措施表”中，并發(fā)致責(zé)任部門(mén)。

（2）定期檢討

在5S推行的初期，一定要實(shí)施周檢討，若一個(gè)月才檢討一次，則堆積的問(wèn)題太多,難有成效。相對(duì)穩(wěn)定后，可改為每月檢討一次。

針對(duì)重點(diǎn)問(wèn)題、反復(fù)出現(xiàn)的問(wèn)題，責(zé)任部門(mén)必須進(jìn)行原因分析，制定改善對(duì)策，限期改善。

（六）鞏固，納入日常管理活動(dòng)

全面的導(dǎo)入達(dá)到預(yù)先目的后，就要進(jìn)入鞏固，納入日常管理活動(dòng)的步驟。5S貴在堅(jiān)持，要很好地堅(jiān)持5S，必須將5S做到標(biāo)準(zhǔn)化和制度化，讓它成為員工工作中的一部分，所以，應(yīng)將5S納入日常管理活動(dòng)，定期的對(duì)推行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行檢討、總結(jié)，定期對(duì)5S推行的結(jié)果進(jìn)行評(píng)比。

第三篇：5S推行計(jì)劃書(shū)

5S推行計(jì)劃書(shū)

一、5S推行步驟（三階段，六步驟）：本次5S活動(dòng)的推行分為三個(gè)階段，六個(gè)步驟。三階段

1.1準(zhǔn)備階段

1.2實(shí)施評(píng)估階段

1.3鞏固階段

六步驟

1.1成立推行組織

1.2策劃

1.3宣傳造勢(shì)、教育訓(xùn)練

1.4局部試行

1.5全面導(dǎo)入

1.6鞏固，納入日常管理活動(dòng)

二、成立推行組織

1.制定活動(dòng)導(dǎo)入程序圖

2、成立5S推行小組：成立5S推行小組，結(jié)合組織力量，以形成體系的保障。

小組職位設(shè)置：主任委員、部門(mén)委員、代理委員、干事、文員；小組總?cè)藬?shù)應(yīng)控制在15人內(nèi)。

3、確定組織職責(zé)

3.1推行小組：負(fù)責(zé)5S活動(dòng)的計(jì)劃和工作的開(kāi)展；

3.2主任委員：5S的決策制訂及督導(dǎo)推行，負(fù)責(zé)5S小組的全面運(yùn)作，指揮和監(jiān)督所屬組員；負(fù)5S活動(dòng)成敗之全責(zé)。

3.3部門(mén)委員

3.3.1 參與制訂、修訂5S活動(dòng)計(jì)劃，確實(shí)執(zhí)行組長(zhǎng)之命令

3.3.2擬定各種活動(dòng)辦法

3.3.3負(fù)責(zé)進(jìn)行本部門(mén)的宣傳教育、推動(dòng)5S

3.3.4負(fù)責(zé)活動(dòng)的定期審核

3.3.5 定期檢討、改善

3.3.6進(jìn)行活動(dòng)指導(dǎo)及爭(zhēng)議的處理

3.3.7處理其他有關(guān)5S活動(dòng)事務(wù)。

3.4干事：擬定推行方案，召集會(huì)議和整理資料，籌劃、推動(dòng)相關(guān)活動(dòng)；負(fù)責(zé)計(jì)劃執(zhí)行及管制中的行政工作。所有的宣傳工作和委員會(huì)的文書(shū)工作。

3.5文員：負(fù)責(zé)小組的行政、文書(shū)工作，負(fù)責(zé)評(píng)比分?jǐn)?shù)的統(tǒng)計(jì)和公布。

4、確定推行范圍：涉及所有的生產(chǎn)部門(mén)、非生產(chǎn)部門(mén)和后勤部門(mén)。

三、策劃

1、擬定推行方針及目標(biāo)

1.1 5S推行的方針目標(biāo)。叫響三句話：

1.1.1把最簡(jiǎn)單做的事情做好就不簡(jiǎn)單，把最容易做的事情做好就不容易；

1.1.2每天的事情每天做，自己的事情自己做；

1.1.3做正確的事，正確地做事。

2．實(shí)現(xiàn)一個(gè)目標(biāo)：強(qiáng)化基礎(chǔ)管理，提升全員品質(zhì)。

3、收集資料：收集5S相關(guān)的資料，如推行手冊(cè)、標(biāo)語(yǔ)、培訓(xùn)資料、其他廠的案例等，為后

面的工作做準(zhǔn)備。

4、前期工作：標(biāo)語(yǔ)制作、現(xiàn)場(chǎng)區(qū)域規(guī)劃、現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)評(píng)估、工具箱（柜）、物料架、目視看

板、文件夾規(guī)范、統(tǒng)一標(biāo)示、環(huán)境布置、宣傳櫥窗、錦旗等制作準(zhǔn)備。

5、劃分責(zé)任區(qū)域：實(shí)行區(qū)域責(zé)任制，將公司現(xiàn)場(chǎng)按部門(mén)劃分為10個(gè)部門(mén)區(qū)域并制定部門(mén)負(fù)

責(zé)人，且用廠區(qū)平面圖按顏色區(qū)分，公布于5S管理體系公告欄

根據(jù)部門(mén)責(zé)任區(qū)討論的結(jié)果，由各部門(mén)主管負(fù)責(zé)將本部門(mén)劃分為若干個(gè)區(qū)域用顏色區(qū)分，并制定區(qū)域負(fù)責(zé)人，及相關(guān)的清掃、清潔標(biāo)準(zhǔn)書(shū)，以書(shū)面的形式上交5S小組。

6、擬定工作計(jì)劃：活動(dòng)的推行，除有明確的目標(biāo)外，還須擬定活動(dòng)計(jì)劃表，并經(jīng)最高主管的核準(zhǔn)，以確定工作進(jìn)度。5S活動(dòng)分為三個(gè)階段，即準(zhǔn)備階段、實(shí)施評(píng)估階段、鞏固階

段。每個(gè)階段應(yīng)嚴(yán)格按照PDCA循環(huán)進(jìn)行。

7、擬定5S活動(dòng)計(jì)劃進(jìn)度表。包括：工作內(nèi)容 完成時(shí)間 負(fù)責(zé)人等項(xiàng)目。

8、評(píng)比制度

8.1評(píng)比制度原則：公平，公正，責(zé)權(quán)利相結(jié)合，有獎(jiǎng)有懲，獎(jiǎng)懲嚴(yán)明。

8.2檢查實(shí)施：本制度由公司5S小組成員負(fù)責(zé)，由主任委員、小組干事、各部門(mén)委員，文員配合實(shí)施檢查（部門(mén)委員不得參與本部門(mén)的評(píng)分檢查；檢查人員到相應(yīng)區(qū)域檢

查時(shí),區(qū)域責(zé)任人需派本部門(mén)代理委員陪同檢查）

8.3 檢查頻率：每月12日、18日定期檢查，另每月不定期檢查2次

8.4檢查方法：按檢查評(píng)分細(xì)則內(nèi)容，對(duì)各區(qū)域進(jìn)行檢查。并詳細(xì)記錄各區(qū)域?qū)嶋H得分。對(duì)

不良問(wèn)題點(diǎn)實(shí)施定點(diǎn)攝影，并請(qǐng)陪同檢查人員簽名確認(rèn)。

8.5每次檢查結(jié)果公布：于次日上午10:00前由行政部文員依據(jù)評(píng)分細(xì)則按各部門(mén)實(shí)際得分

高低公布于5S宣傳欄。

8.6問(wèn)題點(diǎn)原因分析：每次5S檢查次日下午4:00舉行5S例會(huì)，相關(guān)部門(mén)應(yīng)根據(jù)各自責(zé)任

區(qū)的缺點(diǎn)事項(xiàng)作原因分析，并制定相關(guān)的改善措施和改善日期和責(zé)任人

8.7月度評(píng)比結(jié)果：競(jìng)賽以月度為單位實(shí)施，于每月底以每次檢查評(píng)分結(jié)果的平均分高低排

名次，取參加評(píng)比部門(mén)的前三名，公布于5S月評(píng)活動(dòng)光榮榜，并發(fā)給錦旗和獎(jiǎng)金（每月20日由財(cái)務(wù)向5S基金賬戶打入1000元）。發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)如下：

第一名（獎(jiǎng)）500元，第二名（獎(jiǎng)）300元，第三名（獎(jiǎng)）200元

8.8扣罰每月最后一名，扣罰標(biāo)準(zhǔn)如下： 扣罰300元，（扣罰金額存入由財(cái)務(wù)專門(mén)設(shè)立的5

S基金賬戶）

8.8獎(jiǎng)金分配：由部門(mén)主管按部門(mén)人數(shù)平均發(fā)放現(xiàn)金、物品或聚餐；

8.9罰金分配：部門(mén)主管承擔(dān)30%罰金（有副主管部門(mén)，主管承擔(dān)20%，副主管承擔(dān)10%）

班長(zhǎng)承擔(dān)20%（根據(jù)本班5S現(xiàn)場(chǎng)考評(píng)扣分項(xiàng)目分?jǐn)?shù)比例，按人數(shù)承擔(dān)相應(yīng)比例罰金）

組長(zhǎng)承擔(dān)10%（根據(jù)本班5S現(xiàn)場(chǎng)考評(píng)扣分項(xiàng)目分?jǐn)?shù)比例，按人數(shù)承擔(dān)相應(yīng)比例罰金）

其余40%罰金根據(jù)5S 現(xiàn)場(chǎng)考評(píng)扣分項(xiàng)目分?jǐn)?shù)比例由責(zé)任歸屬人承擔(dān)相應(yīng)比例罰金；

8.7獎(jiǎng)懲結(jié)果必須公正、公開(kāi)，由獎(jiǎng)懲當(dāng)事人簽名確認(rèn)（附表1—5S月評(píng)比活動(dòng)樂(lè)捐明細(xì)表）。

9、錦旗與獎(jiǎng)金發(fā)放于下月第一個(gè)5S會(huì)議中，由總經(jīng)理主持頒發(fā)。

9.1第一名：頒發(fā)“5S活動(dòng)第一名”紅色錦旗（紅底黑字）一面及第一名之獎(jiǎng)金。

9.2第二名：頒發(fā)“5S活動(dòng)第二名”紅色錦旗（紅底黑字）一面及第二名之獎(jiǎng)金。

9.3第三名：頒發(fā)“5S活動(dòng)第三名”紅色錦旗（紅底黑字）一面及第三名之獎(jiǎng)金。

9.4倒數(shù)第一名：分發(fā)“奮起直追”白色錦旗一面并罰款處理。

9.5倒數(shù)第二名：分發(fā)“迎頭趕上”黃色錦旗一面并罰款處理。

9.6所頒發(fā)的錦旗于每月25日收回，于下月評(píng)比后重新頒發(fā)。

9.7凡連續(xù)三次獲第一名者，給予一次加倍獎(jiǎng)金。

9.8連續(xù)三次獲得最后一名者，則另頒布發(fā)“不合格”錦旗，并給予加倍處罰。

9.9所頒錦旗必須懸掛在指定地點(diǎn)至月底收回。

9.10競(jìng)賽成果作為薪資調(diào)整及年終獎(jiǎng)金考核之要素。

10．本競(jìng)賽不僅是集體競(jìng)賽，同時(shí)也是個(gè)人榮譽(yù)的競(jìng)賽，其他部門(mén)若有違反競(jìng)賽規(guī)則，有義務(wù)向部門(mén)主管報(bào)告或向推動(dòng)委員會(huì)提出檢舉，以維護(hù)本制度之權(quán)益。

11、制定實(shí)施辦法

11.1由5S小組干事負(fù)責(zé)草擬活動(dòng)辦法（包括試行方案），經(jīng)小組組長(zhǎng)、組員會(huì)簽，并在會(huì)

簽表上簽寫(xiě)意見(jiàn)，然后在小組會(huì)議上共同討論，最終達(dá)成共識(shí)，作為活動(dòng)的辦法。

11.2活動(dòng)辦法的內(nèi)容包括制定要與不要的東西的區(qū)分方法、5S活動(dòng)評(píng)分方法、5S活動(dòng)審核

方法、5S活動(dòng)的評(píng)比、獎(jiǎng)懲方法等相關(guān)規(guī)定。

11.3本次5S活動(dòng)的導(dǎo)入采取分步走的推進(jìn)方式，即不論是在部門(mén)內(nèi)做樣板，還是面向全廠

導(dǎo)入，都采取先做好整理，合格后再做整頓，整頓合格后再做好清掃，最后做好清潔與

素養(yǎng)，進(jìn)而達(dá)到全面開(kāi)展，分步走的每一步都要按期審核、驗(yàn)收，在做下一步的同時(shí)必

須保持前一步的成果。

四、宣傳造勢(shì)、教育訓(xùn)練 ：推動(dòng)5S活動(dòng)除了要做好策劃工作外，還一定要讓全公司的各級(jí)管理人員和全體員工了解為何要做和如何去做，同時(shí)告知進(jìn)行活動(dòng)的必要性與好處

在哪里，這樣才能激發(fā)大家的參與感和投入感。因此，開(kāi)展必要的宣傳造勢(shì)、教育訓(xùn)練

是必不可少的環(huán)節(jié)，也是5S活動(dòng)成敗的關(guān)鍵。

1．活動(dòng)前的宣傳造勢(shì)

1.1前期各項(xiàng)宣傳活動(dòng)的推行：各部門(mén)主管負(fù)責(zé)利用部門(mén)（小組）例會(huì)向員工講述實(shí)施

5S的必要性和作用，使員工對(duì)5S有初步的了解，激發(fā)員工的好奇心。

1.2 制訂推行手冊(cè)及海報(bào)標(biāo)：為了讓全員進(jìn)一步了解，全員實(shí)行，應(yīng)制訂推行手冊(cè)，并

且做到人手一冊(cè)（發(fā)放前向員工講明，推行手冊(cè)是否保存良好是要納入評(píng)分項(xiàng)目的，丟

失就要扣分），通過(guò)學(xué)習(xí)，確切掌握5S的定義、目的和推行要領(lǐng)等。另外，配合各項(xiàng)

宣導(dǎo)活動(dòng)，制作一些醒目的標(biāo)語(yǔ)，塑造氣氛，以加強(qiáng)文宣效果。

1.3 最高主管的宣言：利用全員集合，由最高主管強(qiáng)調(diào)和說(shuō)明推動(dòng)5S活動(dòng)的決心、信

心和重要性。

2．教育訓(xùn)練與考核。在5S推行活動(dòng)中的教育培訓(xùn)有：

2.1 管理人員的5S培訓(xùn)；

2.2全員5S培訓(xùn)；

2.3 現(xiàn)場(chǎng)審核前審核員的培訓(xùn)。

2.4 管理人員和審核員的培訓(xùn)由5S小組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)。

2.5 員工的培訓(xùn)按下述方法進(jìn)行：

2.5.1新進(jìn)人員：由人力資源部負(fù)責(zé)組織培訓(xùn)；

2.5.2現(xiàn)有員工：由各部門(mén)自行負(fù)責(zé)組織培訓(xùn)。

2.6考核：由5S小組干事負(fù)責(zé)對(duì)所有接受培訓(xùn)的人員進(jìn)行卷面考核，對(duì)于考核不合格者

下述方式處理：

2.6.1 管理人員和審核員：采取每天補(bǔ)考一次，直到合格為止的方法。

2.6.2老員工：由各部門(mén)再次組織培訓(xùn)（可采用實(shí)際操練的方式進(jìn)行），干事于2 天后再組織補(bǔ)考，直至合格的方法；

2.6.3新員工：每人給予一次補(bǔ)考的機(jī)會(huì)，補(bǔ)考不合格者，作試用不合格處理。

3、局部試行

3.1依據(jù)試行方案集中力量在樣板區(qū)試行，定型部門(mén)定為樣板區(qū)。

3.2選擇樣板區(qū)局部推進(jìn)的好處：

3.2.1能集中所有的力量，推進(jìn)效果明顯，減少大家對(duì)推進(jìn)的抗拒阻力，消除疑慮。

3.2.2 及時(shí)對(duì)試行期間的問(wèn)題點(diǎn)加以收集和系統(tǒng)分析，總結(jié)，必要時(shí)可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)調(diào)整推進(jìn)方案。

3.3 按時(shí)程計(jì)劃組織審核員對(duì)樣板區(qū)進(jìn)行審核：針對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)應(yīng)采取立即召開(kāi)檢討會(huì)議，分析原因，采取糾正措施和驗(yàn)證的方式整改，必要時(shí)可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)調(diào)整試行方案。

3.4參觀、學(xué)習(xí)：審核合格后由5S小組組織各部門(mén)代表分批到樣板區(qū)參觀、學(xué)習(xí)。

4．全面導(dǎo)入：在局部推進(jìn)達(dá)到預(yù)先目的后，就要進(jìn)入全面導(dǎo)入5S的步驟。

4.1全面導(dǎo)入活動(dòng)的實(shí)施

4.2將試行的結(jié)果經(jīng)過(guò)分析、修訂，確定正式的活動(dòng)辦法等相關(guān)文件。

4.3 下達(dá)決心。由最高主管召集全體人員，再次強(qiáng)調(diào)推行5S活動(dòng)的決心，公布正式導(dǎo)入的日期以及最高主管的期望。

4.4 實(shí)施辦法的公布：由5S小組組員簽名的5S活動(dòng)推行辦法，推行時(shí)間，審核、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)予公布，使全體人員能正確了解整個(gè)活動(dòng)的進(jìn)程，使每個(gè)員工都能清楚自己的5S活動(dòng)內(nèi)容，知道5W2H，即：5W（為什么要做、在哪里做、做什么、何時(shí)做、誰(shuí)來(lái)做），2H（怎么做、做到什么程度）

4.5活動(dòng)辦法的說(shuō)明

4.5.1由5S小組召開(kāi)組員會(huì)議，向小組組員說(shuō)明活動(dòng)方法。

4.5.2由各組員對(duì)本部門(mén)員工舉行活動(dòng)方法說(shuō)明會(huì)。

5、審核：5S活動(dòng)的推行，除了必須擬定詳盡的計(jì)劃和活動(dòng)辦法外，在推動(dòng)過(guò)程中還要定期安排審核員依據(jù)5S檢查標(biāo)準(zhǔn)表的對(duì)每個(gè)責(zé)任區(qū)的實(shí)施情況進(jìn)行查、審核，以確認(rèn)是否按照5S要求推行。審核的主要活動(dòng)分以下四步完成：

5.1審核的啟動(dòng)：包括指定審核組長(zhǎng)和審核員，確定審核目的，編制審核計(jì)劃，分配工作等。

5.2 現(xiàn)場(chǎng)審核的實(shí)施：包括召開(kāi)首次會(huì)議，依據(jù)《5S檢查標(biāo)準(zhǔn)表》對(duì)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施檢查、評(píng)定，形成審核發(fā)現(xiàn)，準(zhǔn)備審核結(jié)論，召開(kāi)末次會(huì)議等。

5.3 編制、發(fā)放審核報(bào)告：審核報(bào)告包括5S活動(dòng)評(píng)分表和整改通知書(shū)。

5.4對(duì)于違反5S要求的，除了扣分外，必須開(kāi)出整改通知書(shū)限期責(zé)任部門(mén)整改。

第四篇：5S推行方案

推行“5S”管理實(shí)施計(jì)劃

為了整個(gè)生產(chǎn)部全面推廣“5S”管理，提高車(chē)間整體內(nèi)部管理質(zhì)量，大幅度改善廠貌廠紀(jì)，確實(shí)落實(shí)“5S”標(biāo)準(zhǔn)要求，整改車(chē)間現(xiàn)存在的各方面不足及弊端，使車(chē)間各區(qū)域變?yōu)檎麧?、明亮和全體員工遵紀(jì)守法、高素質(zhì)的管理，走向規(guī)范性的管理道路，特成立“5S”推行小組，望全體人員積極參與和配合。

一、成立“5S”推行小組。

1、推行小組設(shè)置15人：其中組長(zhǎng)1人，副組長(zhǎng)4人，成員10人。

2、“5S”推行小組組織架構(gòu)圖(略)：

3、推行小組各崗位工作職責(zé)：

3.1推行小組：負(fù)責(zé)5S運(yùn)動(dòng)之計(jì)劃和推展工作。

3.2組長(zhǎng)：全面負(fù)責(zé)推行小組之運(yùn)作,并指揮監(jiān)督所屬小組成員。

3.3副組長(zhǎng):

①輔助組長(zhǎng)處理5S推行小組事務(wù),并在組長(zhǎng)授權(quán)時(shí),代行其職務(wù)。

②全程計(jì)劃執(zhí)行和管理。

③推行方案的擬定。

④召集生產(chǎn)線會(huì)議的舉行與資料的整理。

⑤相關(guān)活動(dòng)的籌劃、推動(dòng)。

⑥現(xiàn)場(chǎng)巡查及監(jiān)督。

3.4小組成員: ①共同參與5S運(yùn)動(dòng),并確實(shí)執(zhí)行組長(zhǎng)下達(dá)的指令。

②完成各拉員工的5S指導(dǎo)工作。

③針對(duì)各拉問(wèn)題進(jìn)行有效的改進(jìn)。

④5S的宣傳教育，推動(dòng)等。

⑤其它有關(guān)5S活動(dòng)事務(wù)的處理。

二、推行“5S”前期培訓(xùn)計(jì)劃： 1、7月23號(hào)進(jìn)行“5S”推行前期培訓(xùn)；參加人員：推行小組全體人員及基

層管理。2、7月26號(hào)--8月1號(hào)培訓(xùn)課程：《5S基礎(chǔ)知識(shí)》，參加人員：推行小組

成員及生產(chǎn)線所有員工。3、8月15號(hào)對(duì)前期開(kāi)展5S活動(dòng)做一個(gè)總結(jié)；參加人員：5S推行小組全

體成員。

4、培訓(xùn)時(shí)間：利用下班時(shí)間靈活安排，地點(diǎn)：一樓會(huì)議室。

5、準(zhǔn)備培訓(xùn)期間所需教材：相關(guān)課程培訓(xùn)PPT、現(xiàn)場(chǎng)照片、講師等其

他所需教材。

6、參加培訓(xùn)人員自帶記錄本和筆，按時(shí)到場(chǎng)，不得遲到、早退。

7、培訓(xùn)期間需準(zhǔn)備培訓(xùn)簽到表，培訓(xùn)后總結(jié)培訓(xùn)效果。

三、“5S”推行小組巡查與記錄：

為有效推動(dòng)5S活動(dòng),檢討執(zhí)行成果及發(fā)現(xiàn)應(yīng)改善的事項(xiàng)，定于每周一、三、五下午四點(diǎn)由推行小組組長(zhǎng)及副組長(zhǎng)對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行巡查，并做以下總結(jié)：

1、現(xiàn)場(chǎng)不符合要求的地方以照片形式存檔。

2、定期對(duì)現(xiàn)場(chǎng)整理前與整理后做個(gè)對(duì)比。

3、每次巡查后將對(duì)各部門(mén)作出評(píng)比，分出第一名和最后一名。

4、針對(duì)巡查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行總結(jié)，作出整改要求并監(jiān)督執(zhí)行。

5、對(duì)每次巡查結(jié)果由品質(zhì)部熊主管做好記錄及存檔，以便后續(xù)改進(jìn)。

5S推行小組

2011年7月27日

第五篇：5S推行計(jì)劃

5S推行計(jì)劃

一、5S推行步驟（三階段，六步驟）

本次5S活動(dòng)的推行可分為三個(gè)階段，六個(gè)步驟。

（一）三階段

1、準(zhǔn)備階段

2、實(shí)施評(píng)估階段

3、鞏固階段

（二）步驟

1、成立推行組織

2、策劃

3、宣傳造勢(shì)、教育訓(xùn)練

4、局部試行

5、全面導(dǎo)入

6、鞏固，納入日常管理活動(dòng)

二、具體內(nèi)容

（一）成立推行組織

1、制定活動(dòng)導(dǎo)入程序圖

2、成立5S推行小組

成立5S推行小組，結(jié)合組織力量，以形成體系的保障

（1）小組職位設(shè)置：組長(zhǎng)、組員、代理組員、干事、文員；

（2）小組總?cè)藬?shù)應(yīng)控制在15人內(nèi)。

3、確定組織職責(zé)

（1）推行小組：負(fù)責(zé)5S活動(dòng)的計(jì)劃和工作的開(kāi)展；

（2）組長(zhǎng)：負(fù)責(zé)5S小組的運(yùn)作，指揮和監(jiān)督所屬組員；

（3）組員

① 參與制訂、修訂5S活動(dòng)計(jì)劃，確實(shí)執(zhí)行組長(zhǎng)之命；

② 擬定各種活動(dòng)辦法；

③ 負(fù)責(zé)進(jìn)行本部門(mén)的宣傳教育、推動(dòng)5S；

④ 負(fù)責(zé)活動(dòng)的定期審核；

⑤ 定期檢討、改善；

⑥ 進(jìn)行活動(dòng)指導(dǎo)及爭(zhēng)議的處理；

⑦ 處理其他有關(guān)5S活動(dòng)事務(wù)。

（4）代理組員：當(dāng)組員授權(quán)時(shí)可代理組員的有關(guān)事務(wù)。

（5）干事：擬定推行方案，召集會(huì)議和整理資料；籌劃、推動(dòng)相關(guān)活動(dòng)；

（6）文員：負(fù)責(zé)小組的行政、文書(shū)工作，負(fù)責(zé)評(píng)比分?jǐn)?shù)的統(tǒng)計(jì)和公布。

（二）策劃

1、擬定推行方針及目標(biāo)

（1）推行方針

應(yīng)制定方針作為5S活動(dòng)的指導(dǎo)原則。（待定）如：徹底推行，全員參與

（2）推行目標(biāo)

5S活動(dòng)期望的目標(biāo)應(yīng)先設(shè)定，以作為活動(dòng)努力的方向及用于執(zhí)行過(guò)程的成果檢討。（待定）如：現(xiàn)場(chǎng)不要物為零

2、收集資料

收集5S相關(guān)的資料，如推行手冊(cè)、標(biāo)語(yǔ)、培訓(xùn)資料、其他廠的案例等，為后面的工作做準(zhǔn)備。

3、劃分責(zé)任區(qū)域

實(shí)行區(qū)域責(zé)任制，將現(xiàn)場(chǎng)劃分為若干個(gè)區(qū)域并制定負(fù)責(zé)人。根據(jù)初次會(huì)議討論的結(jié)果，由各部門(mén)主管負(fù)責(zé)將本部門(mén)劃分為若干個(gè)區(qū)域，并制定區(qū)域 負(fù)責(zé)人，以書(shū)面的形式上交5S小組。

4、擬定工作計(jì)劃

活動(dòng)的推行，除有明確的目標(biāo)外，還須擬定活動(dòng)計(jì)劃表，并經(jīng)最高主管的核準(zhǔn)，以確定 工作進(jìn)度，5S活動(dòng)分為三個(gè)階段，即準(zhǔn)備階段、實(shí)施評(píng)估階段、鞏固階段。每個(gè)階段應(yīng) 嚴(yán)格按照PDCA循環(huán)進(jìn)行。

5、制定實(shí)施辦法

（1）由5S小組干事負(fù)責(zé)草擬活動(dòng)辦法（包括試行方案），經(jīng)小組組長(zhǎng)、組員會(huì)簽，并 在會(huì)簽表上簽寫(xiě)意見(jiàn)，然后在小組會(huì)議上共同討論，最終達(dá)成共識(shí)，作為活動(dòng)的辦法。

（2）活動(dòng)辦法的內(nèi)容包括制定要與不要的東西的區(qū)分方法、5S活動(dòng)評(píng)分方法、5S活動(dòng) 審核方法、5S活動(dòng)的評(píng)比、獎(jiǎng)懲方法等相關(guān)規(guī)定。

（3）本次5S活動(dòng)的導(dǎo)入采取分步走的推進(jìn)方式，即不論是在部門(mén)內(nèi)做樣板，還是面向 全廠導(dǎo)入，都采取先做好整理，合格后再做整頓，整頓合格后再做好清掃，最后做好清 潔與素養(yǎng)，進(jìn)而達(dá)到全面開(kāi)展，分步走的每一步都要按期審核、驗(yàn)收，在做下一步的同 時(shí)必須保持前一步的成果。

（三）、宣傳造勢(shì)、教育訓(xùn)練

推動(dòng)5S活動(dòng)除了要做好策劃工作外，還一定要讓全公司的各級(jí)管理人員和全體員工了解 為何要做和如何去做，同時(shí)告知進(jìn)行活動(dòng)的必要性與好處在哪里，這樣才能激發(fā)大家的 參與感和投入感。因此，開(kāi)展必要的宣傳造勢(shì)、教育訓(xùn)練是必不可少的環(huán)節(jié)，也是5S活 動(dòng)成敗的關(guān)鍵。

1、活動(dòng)前的宣傳造勢(shì)

（1）前期各項(xiàng)宣傳活動(dòng)的推行

各部門(mén)主管負(fù)責(zé)利用部門(mén)（小組）例會(huì)向員工講述實(shí)施5S的必要性和作用，使員 工對(duì)5S有初步的了解，激發(fā)員工的好奇心。

（2）制訂推行手冊(cè)及海報(bào)標(biāo)語(yǔ)

為了讓全員進(jìn)一步了解，全員實(shí)行，應(yīng)制訂推行手冊(cè)，并且做到人手一冊(cè)（發(fā)放前向員 工講明，推行手冊(cè)是否保存良好是要納入評(píng)分項(xiàng)目的，丟失就要扣分），通過(guò)學(xué)習(xí)，確 切掌握5S的定義、目的和推行要領(lǐng)等。

另外，配合各項(xiàng)宣導(dǎo)活動(dòng)，制作一些醒目的標(biāo)語(yǔ)，塑造氣氛，以加強(qiáng)文宣效果。

（3）最高主管的宣言

利用全員集合，由最高主管強(qiáng)調(diào)和說(shuō)明推動(dòng)5S活動(dòng)的決心、信心和重要性。

2、教育訓(xùn)練與考核

在5S推行活動(dòng)中的教育培訓(xùn)有：

① 管理人員的5S培訓(xùn)；

② 全員5S培訓(xùn)；

③ 現(xiàn)場(chǎng)審核前審核員的培訓(xùn)。

（1）管理人員和審核員的培訓(xùn)由5S小組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)。

（2）員工的培訓(xùn)按下述方法進(jìn)行：

① 新進(jìn)人員：由人事部負(fù)責(zé)組織培訓(xùn)；

② 現(xiàn)有員工：由各部門(mén)自行負(fù)責(zé)組織培訓(xùn)。

（3）考核

由5S小組干事負(fù)責(zé)對(duì)所有接受培訓(xùn)的人員進(jìn)行卷面考核，對(duì)于考核不合格者下述方式處 理：

① 管理人員和審核員：采取每天補(bǔ)考一次，直到合格為止的方法。② 老員工：由各部門(mén)再次組織培訓(xùn)（可采用實(shí)際操練的方式進(jìn)行），干事于2天后再組 織補(bǔ)考，直至合格的方法；

③ 新員工：每人給予一次補(bǔ)考的機(jī)會(huì)，補(bǔ)考不合格者，做試用不合格處理。

（四）、局部試行

1、依據(jù)試行方案集中力量在樣板區(qū)試行

選擇樣板區(qū)局部推進(jìn)的好處：

（1）能集中所有的力量，推進(jìn)效果明顯，減少大家對(duì)推進(jìn)的抗拒阻力，消除疑慮。

（2）及時(shí)對(duì)試行期間的問(wèn)題點(diǎn)加以收集和系統(tǒng)分析，總結(jié)，必要時(shí)可根據(jù)實(shí)際情況適

當(dāng)調(diào)整推進(jìn)方案。

2、按時(shí)程計(jì)劃組織審核員對(duì)樣板區(qū)進(jìn)行審核

針對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)應(yīng)采取立即召開(kāi)檢討會(huì)議，分析原因，采取糾正措 施和驗(yàn)證的方式整改，必要時(shí)可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)調(diào)整試行方案。

3、參觀、學(xué)習(xí)

審核合格后由5S小組組織各部門(mén)代表分批到樣板區(qū)參觀、學(xué)習(xí)。

（五）、全面導(dǎo)入

在局部推進(jìn)達(dá)到預(yù)先目的后，就要進(jìn)入全面導(dǎo)入5S的步驟。

1、全面導(dǎo)入活動(dòng)的實(shí)施

（1）將試行的結(jié)果經(jīng)過(guò)分析、修訂，確定正式的活動(dòng)辦法等相關(guān)文件。

（2）下達(dá)決心

由最高主管召集全體人員，再次強(qiáng)調(diào)推行5S活動(dòng)的決心，公布正式導(dǎo)入的日期以 及最高主管的期望。

（3）實(shí)施辦法的公布

由5S小組組員簽名的5S活動(dòng)推行辦法，推行時(shí)間，審核、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)予公布，使全體人員能正確了解整個(gè)活動(dòng)的進(jìn)程，使每個(gè)員工都能清楚自己的5S活動(dòng)內(nèi)容，知道5W2H，即：5W（為什么要做、在哪里做、做什么、何時(shí)做、誰(shuí)來(lái)做），2H（怎么做、做到什么程度）

（4）活動(dòng)辦法的說(shuō)明

由5S小組召開(kāi)組員會(huì)議，向小組組員說(shuō)明活動(dòng)方法。

由各組員對(duì)本部門(mén)員工舉行活動(dòng)方法說(shuō)明會(huì)。

2、審核

5S活動(dòng)的推行，除了必須擬定詳盡的計(jì)劃和活動(dòng)辦法外，在推動(dòng)過(guò)程中還要定期安 排審核員依據(jù)5S檢查標(biāo)準(zhǔn)表的對(duì)每個(gè)責(zé)任區(qū)的實(shí)施情況進(jìn)行檢查、審核，以確認(rèn)是否按 照5S要求推行。

（1）審核的主要活動(dòng)（分四步完成）

① 審核的啟動(dòng)

包括指定審核組長(zhǎng)和審核員，確定審核目的，編制審核計(jì)劃，分配工作等。

② 現(xiàn)場(chǎng)審核的實(shí)施

包括召開(kāi)首次會(huì)議，依據(jù)5S檢查標(biāo)準(zhǔn)表的對(duì)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施檢查、評(píng)定，形成審核發(fā)現(xiàn)，準(zhǔn)備審核結(jié)論，召開(kāi)末次會(huì)議等。

③ 編制、發(fā)放審核報(bào)告

審核報(bào)告包括5S活動(dòng)評(píng)分表和整改通知書(shū)，注：對(duì)于嚴(yán)重違反5S要求的，除了要扣分外，還必須開(kāi)出整改通知書(shū)通知責(zé)任部門(mén)限期 整改。

④ 整改措施的驗(yàn)證

5S小組將依據(jù)整改通知書(shū)于一周內(nèi)對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的嚴(yán)重不符合項(xiàng)進(jìn)行驗(yàn)證，以確認(rèn)是否有按要求整改。

（2）審核周期

審核周期根據(jù)活動(dòng)推行的進(jìn)展情況而定，導(dǎo)入期的頻度應(yīng)較密，原則上每周一次，到鞏固期后可過(guò)渡到每?jī)芍芤淮位蛎吭乱淮?，但連續(xù)兩次審核的間隔不得超過(guò)1個(gè) 月。

3、審核結(jié)果公布、評(píng)比與獎(jiǎng)懲辦法

（1）審核結(jié)果的公布

審核員必須于審核的當(dāng)天將評(píng)分表交到5S小組文員處，由5S小組文員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并于次日12點(diǎn)前將成績(jī)公布于5S公布欄。

（2）評(píng)比、獎(jiǎng)懲辦法

① 活動(dòng)以月為單位進(jìn)行評(píng)比，評(píng)比采取扣分制，每月每組基準(zhǔn)分為50分，根據(jù)每次審 核的評(píng)分表對(duì)基準(zhǔn)分進(jìn)行扣減，于月底進(jìn)行總評(píng)。

A．對(duì)于基準(zhǔn)分未扣完的小組，將所剩余的基準(zhǔn)分按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)換算為相應(yīng)金額人民幣后獎(jiǎng)給該組，以作鼓勵(lì)；

B．對(duì)于基準(zhǔn)分為零的小組，不給予任何獎(jiǎng)懲。

C．對(duì)于基準(zhǔn)分為負(fù)的小組，將對(duì)該組給予罰款處理，罰款金額即為所負(fù)的基準(zhǔn)分按規(guī) 定標(biāo)準(zhǔn)換算后所得人民幣的金額，罰款由該組全體人員分擔(dān)。

D．對(duì)于總分排名第一的區(qū)域，每月還在公布欄相應(yīng)部位粘貼紅旗予以表?yè)P(yáng)。

E．對(duì)于總分排在最后的小組，每月在公布欄相應(yīng)部位粘貼黑旗以作激勵(lì)。

② 年終對(duì)活動(dòng)的實(shí)施情況進(jìn)行總評(píng)，對(duì)總分前2名的小組，發(fā)給錦旗和獎(jiǎng)金。

4、檢討及改善修正

推行5S活動(dòng)和進(jìn)行其他管理活動(dòng)一樣，必須導(dǎo)入PDCA循環(huán)，方能成功。

PDCA循環(huán)由P（策劃）、D（實(shí)施）、C（檢查）、A（處置）四個(gè)階段組成。

P（策劃）：擬定活動(dòng)目標(biāo)，進(jìn)行活動(dòng)計(jì)劃及準(zhǔn)備。

D（實(shí)施）：按照P階段制定的計(jì)劃去執(zhí)行，如進(jìn)行文宣、訓(xùn)練、執(zhí)行工作。

C（檢查）：依據(jù)目標(biāo)，對(duì)實(shí)施情況進(jìn)行檢查。

A（處置）：把成功的經(jīng)驗(yàn)加以肯定，形成標(biāo)準(zhǔn)；對(duì)失敗的教訓(xùn)，也要認(rèn)真總結(jié)。

所以，在推行期間C和A更是一種持之以恒的項(xiàng)目，若不能堅(jiān)持，則5S很難成功，若能腳 踏實(shí)地加以改善，則5S活動(dòng)將逐見(jiàn)功效。

（1）問(wèn)題點(diǎn)的整理和檢討

由5S干事負(fù)責(zé)每周將各部門(mén)的問(wèn)題點(diǎn)集中記錄，整理在“5S整改措施表”中，并 發(fā)致責(zé)任部門(mén)。

（2）定期檢討

在5S推行的初期，一定要實(shí)施周檢討，若一個(gè)月才檢討一次，則堆積的問(wèn)題太多，難有成效。相對(duì)穩(wěn)定后，可改為每月檢討一次。針對(duì)重點(diǎn)問(wèn)題、反復(fù)出現(xiàn)的問(wèn)題，責(zé)任部門(mén)必須進(jìn)行原因分析，制定改善對(duì)策，限期改善。

（六）鞏固，納入日常管理活動(dòng)

全面的導(dǎo)入達(dá)到預(yù)先目的后，就要進(jìn)入鞏固，納入日常管理活動(dòng)的步驟。5S貴在堅(jiān)持，要很好地堅(jiān)持5S，必須將5S做到標(biāo)準(zhǔn)化和制度化，讓它成為員工工作 中的一部分，所以，應(yīng)將5S納入日常管理活動(dòng)，定期的對(duì)推行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行檢 討、總結(jié)，定期對(duì)5S推行的結(jié)果進(jìn)行評(píng)比。