第一篇：HR常用的Excel函數(shù)公式大全

在HR同事電腦中，經(jīng)?？吹胶Ａ康腅xcel表格，員工基本信息、提成計算、考勤統(tǒng)計、合同管理....看來再完備的HR系統(tǒng)也取代不了Excel表格的作用。

一、員工信息表公式

1、計算性別(F列)=IF(MOD(MID(E3,17,1),2),“男”,“女”)

2、出生年月(G列)=TEXT(MID(E3,7,8),“0-00-00”)

3、年齡公式(H列)=DATEDIF(G3,TODAY(),“y”)

4、退休日期(I列)=TEXT(EDATE(G3,12*(5*(F3=“男”)+55)),“yyyy/mm/dd aaaa”)

5、籍貫(M列)=VLOOKUP(LEFT(E3,6)*1,地址庫!E:F,2,)注：附帶示例中有地址庫代碼表

6、社會工齡(T列)=DATEDIF(S3,NOW(),“y”)

7、公司工齡(W列)=DATEDIF(V3,NOW(),“y”)&“年”&DATEDIF(V3,NOW(),“ym”)&“月”&DATEDIF(V3,NOW(),“md”)&“天”

8、合同續(xù)簽日期(Y列)=DATE(YEAR(V3)+LEFTB(X3,2),MONTH(V3),DAY(V3))-1

9、合同到期日期(Z列)=TEXT(EDATE(V3,LEFTB(X3,2)*12)-TODAY(),“[

10、工齡工資(AA列)=MIN(700,DATEDIF($V3,NOW(),”y“)*50)

11、生肖(AB列)=MID(”猴雞狗豬鼠牛虎兔龍蛇馬羊“,MOD(MID(E3,7,4),12)+1,1)

二、員工考勤表公式

1、本月工作日天數(shù)(AG列)=NETWORKDAYS(B$5,DATE(YEAR(N$4),MONTH(N$4)+1,),)

2、調(diào)休天數(shù)公式(AI列)=COUNTIF(B9:AE9,”調(diào)“)

3、扣錢公式(AO列)婚喪扣10塊，病假扣20元，事假扣30元，礦工扣50元

=SUM((B9:AE9={”事“;”曠“;”病“;”喪“;”婚“})*{30;50;20;10;10})

三、員工數(shù)據(jù)分析公式

1、本科學(xué)歷人數(shù)

=COUNTIF(D:D,”本科“)

2、辦公室本科學(xué)歷人數(shù)

=COUNTIFS(A:A,”辦公室“,D:D,”本科“)3、30~40歲總?cè)藬?shù)

=COUNTIFS(F:F,”>=30“,F:F,”

四、其他公式

1、提成比率計算

=VLOOKUP(B3,$C$12:$E$21,3)

2、個人所得稅計算

假如A2中是應(yīng)稅工資，則計算個稅公式為：

=5*MAX(A2*{0.6,2,4,5,6,7,9}%-{21,91,251,376,761,1346,3016},)

3、工資條公式

=CHOOSE(MOD(ROW(A3),3)+1,工資數(shù)據(jù)源!A$1,OFFSET(工資數(shù)據(jù)源!A$1,INT(ROW(A3)/3)，),“")注：

A3:標題行的行數(shù)+2,如果標題行在第3行，則A3改為A5 工資數(shù)據(jù)源!A$1:工資表的標題行的第一列位置

4、Countif函數(shù)統(tǒng)計身份證號碼出錯的解決方法

由于Excel中數(shù)字只能識別15位內(nèi)的，在Countif統(tǒng)計時也只會統(tǒng)計前15位，所以很容易出錯。不過只需要用 &”*“ 轉(zhuǎn)換為文本型即可正確統(tǒng)計。=Countif(A:A,A2&”*")

五、利用數(shù)據(jù)透視表完成數(shù)據(jù)分析

1、各部門人數(shù)占比

統(tǒng)計每個部門占總?cè)藬?shù)的百分比

2、各個年齡段人數(shù)和占比

公司員工各個年齡段的人數(shù)和占比各是多少呢？

3、各個部門各年齡段占比

分部門統(tǒng)計本部門各個年齡段的占比情況

4、各部門學(xué)歷統(tǒng)計

各部門大專、本科、碩士和博士各有多少人呢？

5、按年份統(tǒng)計各部門入職人數(shù)

每年各部門入職人數(shù)情況

附：HR工作中常用分析公式

1.【新進員工比率】＝已轉(zhuǎn)正員工數(shù)/在職總?cè)藬?shù)

2.【補充員工比率】＝為離職缺口補充的人數(shù)/在職總?cè)藬?shù)

3.【離職率】（主動離職率/淘汰率＝離職人數(shù)/在職總?cè)藬?shù)=離職人數(shù)/(期初人數(shù)+錄用人數(shù))×100％

4.【異動率】＝異動人數(shù)/在職總?cè)藬?shù) 5.【人事費用率】＝（人均人工成本*總?cè)藬?shù)）/同期銷售收入總數(shù)

6.【招聘達成率】=（報到人數(shù)+待報到人數(shù)）/（計劃增補人數(shù)+臨時增補人數(shù)）

7.【人員編制管控率】=每月編制人數(shù)/在職人數(shù)

8.【人員流動率】=（員工進入率+離職率）/2 9.【離職率】=離職人數(shù)/（（期初人數(shù)+期末人數(shù)）/2）

10.【員工進入率】=報到人數(shù)/期初人數(shù)

11.【關(guān)鍵人才流失率】=一定周期內(nèi)流失的關(guān)鍵人才數(shù)/公司關(guān)鍵人才總數(shù)

12.【工資增加率】=（本期員工平均工資—上期員工平均工資）/上期員工平均工資

13.【人力資源培訓(xùn)完成率】=周期內(nèi)人力資源培訓(xùn)次數(shù)/計劃總次數(shù)

14.【部門員工出勤情況】=部門員工出勤人數(shù)/部門員工總數(shù) 15.【薪酬總量控制的有效性】=一定周期內(nèi)實際發(fā)放的薪酬總額/計劃預(yù)算總額

16.【人才引進完成率】=一定周期實際引進人才總數(shù)/計劃引進人才總數(shù)

17.【錄用比】=錄用人數(shù)/應(yīng)聘人數(shù)*100% 18.【員工增加率】 =（本期員工數(shù)—上期員工數(shù)）/上期員工數(shù)

本文Excel示例下載（百度網(wǎng)盤）：https://pan.baidu.com/s/1kVLvWwR 今天分享的Excel公式雖然很全，但實際和HR實際要用到的excel公式相比，還會有很多遺漏。歡迎做HR的同學(xué)們補充你工作中最常用到的公式。

要點回顧：

1.員工信息表公式

2.員工考勤表公式

3.員工數(shù)據(jù)分析公式 4.其他公式

5.利用數(shù)據(jù)透視表完成數(shù)據(jù)分析

第二篇：Excel函數(shù)公式

Excel函數(shù)公式

在會計同事電腦中，保保經(jīng)?？吹胶Ａ康腅xcel表格，員工基本信息、提成計算、考勤統(tǒng)計、合同管理....看來再完備的會計系統(tǒng)也取代不了Excel表格的作用。

于是，小呀盡可能多的收集會計工作中的Excel公式，所以就有了這篇本平臺史上最全的Excel公式+數(shù)據(jù)分析技巧集。

員工信息表公式

1、計算性別(F列)

=IF(MOD(MID(E3,17,1),2),“男”,“女”)

2、出生年月(G列)

=TEXT(MID(E3,7,8),“0-00-00”)

3、年齡公式(H列)

=DATEDIF(G3,TODAY,“y”)

4、退休日期(I列)

=TEXT(EDATE(G3,12*(5*(F3=“男”)+55)),“yyyy/mm/dd aaaa”)

5、籍貫(M列)

=VLOOKUP(LEFT(E3,6)*1,地址庫!E:F,2,)注：附帶示例中有地址庫代碼表

6、社會工齡(T列)=DATEDIF(S3,NOW,“y”)

7、公司工齡(W列)

=DATEDIF(V3,NOW,“y”)&“年”&DATEDIF(V3,NOW,“ym”)&“月”&DATEDIF(V3,NOW,“md”)&“天”

8、合同續(xù)簽日期(Y列)

=DATE(YEAR(V3)+LEFTB(X3,2),MONTH(V3),DAY(V3))-1

9、合同到期日期(Z列)

=TEXT(EDATE(V3,LEFTB(X3,2)*12)-TODAY,“[<0]過期0天;[<30]即將到期0天;還早”)

10、工齡工資(AA列)

=MIN(700,DATEDIF($V3,NOW,“y”)*50)

11、生肖(AB列)=MID(“猴雞狗豬鼠?；⑼谬埳唏R羊”,MOD(MID(E3,7,4),12)+1,1)

1、本月工作日天數(shù)(AG列)

=NETWORKDAYS(B$5,DATE(YEAR(N$4),MONTH(N$4)+1,),)

2、調(diào)休天數(shù)公式(AI列)=COUNTIF(B9:AE9,“調(diào)”)

3、扣錢公式(AO列)

婚喪扣10塊，病假扣20元，事假扣30元，礦工扣50元

=SUM((B9:AE9={“事”;“曠”;“病”;“喪”;“婚”})*{30;50;20;10;10})

1、本科學(xué)歷人數(shù)

=COUNTIF(D:D,“本科”)

2、辦公室本科學(xué)歷人數(shù)

=COUNTIFS(A:A,“辦公室”,D:D,“本科”)3、30~40歲總?cè)藬?shù)

=COUNTIFS(F:F,“>=30”,F:F,“<40”)

1、提成比率計算

=VLOOKUP(B3,$C$12:$E$21,3)

2、個人所得稅計算

假如A2中是應(yīng)稅工資，則計算個稅公式為：

=5*MAX(A2*{0.6,2,4,5,6,7,9}%-{21,91,251,376,761,1346,3016},)

3、工資條公式

=CHOOSE(MOD(ROW(A3),3)+1,工資數(shù)據(jù)源!A$1,OFFSET(工資數(shù)據(jù)源!A$1,INT(ROW(A3)/3)，),“")注：

A3:標題行的行數(shù)+2,如果標題行在第3行，則A3改為A5

? 工資數(shù)據(jù)源!A$1:工資表的標題行的第一列位置

4、Countif函數(shù)統(tǒng)計身份證號碼出錯的解決方法

由于Excel中數(shù)字只能識別15位內(nèi)的，在Countif統(tǒng)計時也只會統(tǒng)計前15位，所以很容易出錯。不過只需要用 &”*“轉(zhuǎn)換為文本型即可正確統(tǒng)計。=Countif(A:A,A2&”*")

1、各部門人數(shù)占比

統(tǒng)計每個部門占總?cè)藬?shù)的百分比

2、各個年齡段人數(shù)和占比

公司員工各個年齡段的人數(shù)和占比各是多少呢？

3、各個部門各年齡段占比

分部門統(tǒng)計本部門各個年齡段的占比情況

4、各部門學(xué)歷統(tǒng)計

各部門大專、本科、碩士和博士各有多少人呢？

5、按年份統(tǒng)計各部門入職人數(shù) 每年各部門入職人數(shù)情況.今天分享的Excel公式雖然很全，但實際和會計實際要用到的excel公式相比，很多遺漏。歡迎做會計的同學(xué)們補充你工作中最常用到的公式。

還會有

第三篇：Excel函數(shù)公式

文本函數(shù)：

UPPER 將一個字符串中所有小寫字母轉(zhuǎn)換為大寫字母； LOWER 是都變成小寫，PROPER是首字母大寫；

LEFT(text,num_chars)提取一個文本字符串的前num_chars個字母，如圖。

日期和時間函數(shù)：

TODAY 返回當前日期；

NOW 返回當前日期和時間，如圖。

邏輯函數(shù)：

IF(logical_test, value_if_true, value_ if_false)判斷l(xiāng)ogical_test是否是真，如果真則返回值value_if_true,否則返回值value_ if_false，如圖，這里是判斷是否2>1，如果是真則返回1，如果是假則返回0；AND OR NOT 分別是 所有值為真、至少一個為真、求反。

數(shù)學(xué)與三角函數(shù)： SUM 求和；

ROUND(number,num_digits)四舍五入，保留num_digits位小數(shù)，如圖，這里如果給-2的話，表示從小數(shù)點向前數(shù)2位； MOD 求余數(shù)； INT 取整函數(shù)；

SIN COS TAN ASIN ACOS ATAN 就是基本的三角函數(shù)了。

統(tǒng)計函數(shù)：

AVERAGE平均值； MAX 最大值； MIN 最小值； COUNT 計數(shù)；

RANK(number,ref,order)排名函數(shù), 將數(shù)值number在一組數(shù)ref中的排名算出，數(shù)值order為0為降序，1為升序，如圖。

第四篇：Excel函數(shù)公式

1、查找重復(fù)內(nèi)容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,“重復(fù)”,“")。

2、用出生年月來計算年齡公式：=TRUNC((DAYS360(H6,”2009/8/30“,FALSE))/360,0)。

3、從輸入的18位身份證號的出生年月計算公式：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),”/“,MID(E2,11,2),”/“,MID(E2,13,2))。

4、從輸入的身份證號碼內(nèi)讓系統(tǒng)自動提取性別，可以輸入以下公式： =IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,”男“,”女

“),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,”男“,”女“))公式內(nèi)的“C2”代表的是輸入身份證號碼的單元格。

1、求和： =SUM(K2:K56)——對K2到K56這一區(qū)域進行求和；

2、平均數(shù)： =AVERAGE(K2:K56)——對K2 K56這一區(qū)域求平均數(shù)；

3、排名： =RANK(K2，K$2:K$56)——對55名學(xué)生的成績進行排名；

4、等級： =IF(K2>=85,”優(yōu)“,IF(K2>=74,”良“,IF(K2>=60,”及格“,”不及格“)))

5、學(xué)期總評： =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假設(shè)K列、M列和N列分別存放著學(xué)生的“平時總評”、“期中”、“期末”三項成績；

6、最高分： =MAX(K2:K56)——求K2到K56區(qū)域（55名學(xué)生）的最高分；

7、最低分： =MIN(K2:K56)——求K2到K56區(qū)域（55名學(xué)生）的最低分；

8、分數(shù)段人數(shù)統(tǒng)計：

（1）=COUNTIF(K2:K56,”100“)——求K2到K56區(qū)域100分的人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于K57單元格；（2）=COUNTIF(K2:K56,”>=95“)－K57 ——求K2到K56區(qū)域95～99.5分的人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于K58單元格；

（3）=COUNTIF(K2:K56,”>=90“)－SUM(K57:K58)——求K2到K56區(qū)域90～94.5分的人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于K59單元格；

（4）=COUNTIF(K2:K56,”>=85“)－SUM(K57:K59)——求K2到K56區(qū)域85～89.5分的人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于K60單元格；

（5）=COUNTIF(K2:K56,”>=70“)－SUM(K57:K60)——求K2到K56區(qū)域70～84.5分的人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于K61單元格；

（6）=COUNTIF(K2:K56,”>=60“)－SUM(K57:K61)——求K2到K56區(qū)域60～69.5分的人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于K62單元格；

（7）=COUNTIF(K2:K56,”<60“)——求K2到K56區(qū)域60分以下的人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于K63單元格；

說明：COUNTIF函數(shù)也可計算某一區(qū)域男、女生人數(shù)。

如：=COUNTIF(C2:C351,”男“)——求C2到C351區(qū)域（共350人）男性人數(shù)；

9、優(yōu)秀率： =SUM(K57:K60)/55*100

10、及格率： =SUM(K57:K62)/55*100

11、標準差： =STDEV(K2:K56)——求K2到K56區(qū)域(55人)的成績波動情況（數(shù)值越小，說明該班學(xué)生間的成績差異較小，反之，說明該班存在兩極分化）；

12、條件求和： =SUMIF(B2:B56,”男“，K2:K56)——假設(shè)B列存放學(xué)生的性別，K列存放學(xué)生的分數(shù)，則此函數(shù)返回的結(jié)果表示求該班男生的成績之和；

13、多條件求和：｛=SUM(IF(C3:C322=”男“,IF(G3:G322=1,1,0)))｝ ——假設(shè)C列（C3:C322區(qū)域）存放學(xué)生的性別，G列（G3:G322區(qū)域）存放學(xué)生所在班級代碼（1、2、3、4、5），則此函數(shù)返回的結(jié)果表示求一班的男生人數(shù)；這是一個數(shù)組函數(shù)，輸完后要按Ctrl＋Shift＋Enter組合鍵(產(chǎn)生“｛……｝”)?！埃辈荒苁止ぽ斎?，只能用組合鍵產(chǎn)生。

14、根據(jù)出生日期自動計算周歲：=TRUNC((DAYS360(D3,NOW()))/360,0)———假設(shè)D列存放學(xué)生的出生日期，E列輸入該函數(shù)后則產(chǎn)生該生的周歲。

15、在Word中三個小竅門： ①連續(xù)輸入三個“~”可得一條波浪線。②連續(xù)輸入三個“-”可得一條直線。

連續(xù)輸入三個“=”可得一條雙直線。

一、excel中當某一單元格符合特定條件，如何在另一單元格顯示特定的顏色比如： A1〉1時，C1顯示紅色 0

1、單元擊C1單元格，點“格式”>“條件格式”，條件1設(shè)為： 公式 =A1=1

2、點“格式”->“字體”->“顏色”，點擊紅色后點“確定”。條件2設(shè)為：

公式 =AND(A1>0,A1<1)

3、點“格式”->“字體”->“顏色”，點擊綠色后點“確定”。條件3設(shè)為： 公式 =A1<0 點“格式”->“字體”->“顏色”，點擊黃色后點“確定”。

4、三個條件設(shè)定好后，點“確定”即出。

二、EXCEL中如何控制每列數(shù)據(jù)的長度并避免重復(fù)錄入

1、用數(shù)據(jù)有效性定義數(shù)據(jù)長度。用鼠標選定你要輸入的數(shù)據(jù)范圍，點”數(shù)據(jù)“->”有效性“->”設(shè)置“，”有效性條件“設(shè)成”允許“"文本長度”“等于”“5”（具體條件可根據(jù)你的需要改變）。

還可以定義一些提示信息、出錯警告信息和是否打開中文輸入法等，定義好后點“確定”。

2、用條件格式避免重復(fù)。

選定A列，點“格式”->“條件格式”，將條件設(shè)成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”，點“格式”->“字體”->“顏色”，選定紅色后點兩次“確定”。

這樣設(shè)定好后你輸入數(shù)據(jù)如果長度不對會有提示，如果數(shù)據(jù)重復(fù)字體將會變成紅色。

三、在EXCEL中如何把B列與A列不同之處標識出來？

（一）、如果是要求A、B兩列的同一行數(shù)據(jù)相比較：

假定第一行為表頭，單擊A2單元格，點“格式”->“條件格式”，將條件設(shè)為: “單元格數(shù)值” “不等于”=B2

點“格式”->“字體”->“顏色”，選中紅色，點兩次“確定”。用格式刷將A2單元格的條件格式向下復(fù)制。B列可參照此方法設(shè)置。

（二）、如果是A列與B列整體比較（即相同數(shù)據(jù)不在同一行）：

假定第一行為表頭，單擊A2單元格，點“格式”->“條件格式”，將條件設(shè)為: “公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0 點“格式”->“字體”->“顏色”，選中紅色，點兩次“確定”。用格式刷將A2單元格的條件格式向下復(fù)制。B列可參照此方法設(shè)置。

按以上方法設(shè)置后，AB列均有的數(shù)據(jù)不著色，A列有B列無或者B列有A列無的數(shù)據(jù)標記為紅色字體。

四、EXCEL中怎樣批量地處理按行排序

假定有大量的數(shù)據(jù)(數(shù)值)，需要將每一行按從大到小排序，如何操作？

由于按行排序與按列排序都是只能有一個主關(guān)鍵字,主關(guān)鍵字相同時才能按次關(guān)鍵字排序。所以，這一問題不能用排序來解決。解決方法如下：

1、假定你的數(shù)據(jù)在A至E列，請在F1單元格輸入公式：

=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1))用填充柄將公式向右向下復(fù)制到相應(yīng)范圍。

你原有數(shù)據(jù)將按行從大到小排序出現(xiàn)在F至J列。如有需要可用“選擇性粘貼/數(shù)值”復(fù)制到其他地方。

注：第1步的公式可根據(jù)你的實際情況（數(shù)據(jù)范圍）作相應(yīng)的修改。如果要從小到大排序,公式改為:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1))

五、巧用函數(shù)組合進行多條件的計數(shù)統(tǒng)計 例：第一行為表頭，A列是“姓名”，B列是“班級”，C列是“語文成績”，D列是“錄取結(jié)果”，現(xiàn)在要統(tǒng)計“班級”為“二”，“語文成績”大于等于104，“錄取結(jié)果”為“重本”的人數(shù)。統(tǒng)計結(jié)果存放在本工作表的其他列。公式如下：

=SUM(IF((B2:B9999=“二”)*(C2:C9999>=104)*(D2:D9999=“重本”),1,0))輸入完公式后按Ctrl+Shift+Enter鍵,讓它自動加上數(shù)組公式符號“{}”。

六、如何判斷單元格里是否包含指定文本？

假定對A1單元格進行判斷有無“指定文本”,以下任一公式均可: =IF(COUNTIF(A1,“*”&“指定文本”&“*”)=1,“有”,“無”)=IF(ISERROR(FIND(“指定文本”,A1,1)),“無”,“有”)求某一區(qū)域內(nèi)不重復(fù)的數(shù)據(jù)個數(shù)

例如求A1:A100范圍內(nèi)不重復(fù)數(shù)據(jù)的個數(shù)，某個數(shù)重復(fù)多次出現(xiàn)只算一個。有兩種計算方法：

一是利用數(shù)組公式：

=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))輸入完公式后按Ctrl+Shift+Enter鍵,讓它自動加上數(shù)組公式符號“{}”。二是利用乘積求和函數(shù)：

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))七、一個工作薄中有許多工作表如何快速整理出一個目錄工作表

1、用宏3.0取出各工作表的名稱，方法：

Ctrl+F3出現(xiàn)自定義名稱對話框，取名為X，在“引用位置”框中輸入： =MID(GET.WORKBOOK(1),FIND(“]”,GET.WORKBOOK(1))+1,100)確定

2、用HYPERLINK函數(shù)批量插入連接，方法：

在目錄工作表（一般為第一個sheet）的A2單元格輸入公式： =HYPERLINK(“#'”&INDEX(X,ROW())&“'!A1”,INDEX(X,ROW()))將公式向下填充，直到出錯為止，目錄就生成了。

第五篇：常用的excel函數(shù)公式

一、數(shù)字處理

1、取絕對值 =ABS(數(shù)字)

2、取整 =INT(數(shù)字)

3、四舍五入

=ROUND(數(shù)字,小數(shù)位數(shù))

二、判斷公式

1、把公式產(chǎn)生的錯誤值顯示為空 公式：C2 =IFERROR(A2/B2,“")

說明：如果是錯誤值則顯示為空，否則正常顯示。

2、IF多條件判斷返回值 公式：C2 =IF(AND(A2<500,B2=”未到期“),”補款“,”“)

說明：兩個條件同時成立用AND,任一個成立用OR函數(shù)。

三、統(tǒng)計公式

1、統(tǒng)計兩個表格重復(fù)的內(nèi)容 公式:B2 =COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)

說明：如果返回值大于0說明在另一個表中存在，0則不存在。

2、統(tǒng)計不重復(fù)的總?cè)藬?shù) 公式：C2 =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))

說明:用COUNTIF統(tǒng)計出每人的出現(xiàn)次數(shù)，用1除的方式把出現(xiàn)次數(shù)變成分母，然后相加。

四、求和公式

1、隔列求和 公式：H3 =SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)或

=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)說明：如果標題行沒有規(guī)則用第2個公式

2、單條件求和 公式：F2 =SUMIF(A:A,E2,C:C)說明：SUMIF函數(shù)的基本用法

3、單條件模糊求和 公式：詳見下圖

說明：如果需要進行模糊求和，就需要掌握通配符的使用，其中星號是表示任意多個字符，如”*A*“就表示a前和后有任意多個字符，即包含A。

4、多條件模糊求和 公式：C11 =SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&”*“,B2:B7,B11)說明：在sumifs中可以使用通配符*

5、多表相同位置求和 公式：b2 =SUM(Sheet1:Sheet19!B2)

說明：在表中間刪除或添加表后，公式結(jié)果會自動更新。

6、按日期和產(chǎn)品求和 公式：F2 =SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)說明：SUMPRODUCT可以完成多條件求和

五、查找與引用公式、單條件查找公式 公式1：C11 =VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)

說明：查找是VLOOKUP最擅長的，基本用法

2、雙向查找公式 公式：

=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))說明：利用MATCH函數(shù)查找位置，用INDEX函數(shù)取值

3、查找最后一條符合條件的記錄。公式：詳見下圖

說明：0/(條件)可以把不符合條件的變成錯誤值，而lookup可以忽略錯誤值

4、多條件查找 公式:詳見下圖

說明:公式原理同上一個公式

5、指定區(qū)域最后一個非空值查找 公式;詳見下圖 說明：略

6、按數(shù)字區(qū)域間取對應(yīng)的值

公式說明：VLOOKUP和LOOKUP函數(shù)都可以按區(qū)間取值，一定要注意，銷售量列的數(shù)字一定要升序排列。

六、字符串處理公式、多單元格字符串合并 公式：c2 =PHONETIC(A2:A7)

說明：Phonetic函數(shù)只能對字符型內(nèi)容合并，數(shù)字不可以。

2、截取除后3位之外的部分 公式：

=LEFT(D1,LEN(D1)-3)

說明：LEN計算出總長度,LEFT從左邊截總長度-3個

3、截取-前的部分 公式:B2 =Left(A1,FIND(”-“,A1)-1)

說明：用FIND函數(shù)查找位置，用LEFT截取。

4、截取字符串中任一段的公式 公式:B1 =TRIM(MID(SUBSTITUTE($A1,” “,REPT(” “,20)),20,20))

說明:公式是利用強插N個空字符的方式進行截取

5、字符串查找 公式：B2 =IF(COUNT(FIND(”河南“,A2))=0,”否“,”是“)

說明: FIND查找成功，返回字符的位置，否則返回錯誤值，而COUNT可以統(tǒng)計出數(shù)字的個數(shù)，這里可以用來判斷查找是否成功。

6、字符串查找一對多 公式：B2 =IF(COUNT(FIND({”遼寧“,”黑龍江“,”吉林“},A2))=0,”其他“,”東北“)說明：設(shè)置FIND第一個參數(shù)為常量數(shù)組，用COUNT函數(shù)統(tǒng)計FIND查找結(jié)果

七、日期計算公式

1、兩日期相隔的年、月、天數(shù)計算

A1是開始日期（2011-12-1），B1是結(jié)束日期(2013-6-10)。計算： 相隔多少天？=datedif(A1,B1,”d“)結(jié)果：557 相隔多少月? =datedif(A1,B1,”m“)結(jié)果：18 相隔多少年? =datedif(A1,B1,”Y“)結(jié)果：1 不考慮年相隔多少月？=datedif(A1,B1,”Ym“)結(jié)果：6 不考慮年相隔多少天？=datedif(A1,B1,”YD“)結(jié)果：192 不考慮年月相隔多少天？=datedif(A1,B1,”MD“)結(jié)果：9 datedif函數(shù)第3個參數(shù)說明： ”Y“ 時間段中的整年數(shù)?！盡“ 時間段中的整月數(shù)?！盌“ 時間段中的天數(shù)。

”MD“ 天數(shù)的差。忽略日期中的月和年?！盰M“ 月數(shù)的差。忽略日期中的日和年?！盰D" 天數(shù)的差。忽略日期中的年。

2、扣除周末天數(shù)的工作日天數(shù) 公式：C2 =NETWORKDAYS.INTL(IF(B2

說明：返回兩個日期之間的所有工作日數(shù)，使用參數(shù)指示哪些天是周末，以及有多少天是周末。周末和任何指定為假期的日期不被視為工作日