第一篇：TurboMail如何保障國(guó)際郵件發(fā)送成功

TurboMail如何保障國(guó)際郵件發(fā)送成功

TurboMail始終將自己定位在專業(yè)的郵件系統(tǒng)研發(fā)供應(yīng)廠商，拆耗巨資在亞洲（香港）、歐洲（法國(guó)）、大洋洲（澳大利亞）、北美洲（美國(guó)）分別設(shè)立了中轉(zhuǎn)服務(wù)器，形成了一個(gè)高級(jí)郵件中轉(zhuǎn)網(wǎng)絡(luò)。廣州拓波軟件科技有限公司在國(guó)際中繼服務(wù)器設(shè)備的投入，奠定了國(guó)際郵件市場(chǎng)的戰(zhàn)略定位，保證TurboMail郵件系統(tǒng)用戶的國(guó)際郵件收發(fā)。

除了上述的硬件資源對(duì)國(guó)際郵件的保障之外，我們的技術(shù)也是有別于其他不靈活的轉(zhuǎn)發(fā)機(jī)制，中轉(zhuǎn)的功能和性能占有絕對(duì)性的優(yōu)勢(shì)。

1.郵件系統(tǒng)將首先對(duì)用戶發(fā)出的郵件進(jìn)行篩選分類，對(duì)不同類別的郵件使用不同的郵件中轉(zhuǎn)服務(wù)，針對(duì)不同類型的郵件巧妙的利用不同的“可靠”的郵件系統(tǒng)帳號(hào)進(jìn)行中轉(zhuǎn)。

2.同時(shí)對(duì)所有中繼郵箱進(jìn)行排序，當(dāng)使用第一個(gè)中繼郵箱無(wú)法成功投遞后，系統(tǒng)自動(dòng)轉(zhuǎn)用下一個(gè)中繼郵箱進(jìn)行投遞。全球網(wǎng)狀的服務(wù)器布局，保證用戶順利的發(fā)送郵件。

3.高級(jí)中繼體現(xiàn)在郵路選擇上的靈活。其他產(chǎn)品一旦使用中繼功能后，因技術(shù)上的原因使得所有郵件都無(wú)法從本地服務(wù)器收發(fā)，全部通過(guò)中轉(zhuǎn)服務(wù)器，大大加重了系統(tǒng)負(fù)擔(dān)，造成延時(shí)、阻塞、退信等等現(xiàn)象，而TurboMail可以根據(jù)實(shí)際情況靈活處理，不同郵件區(qū)別對(duì)待。

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第二篇：郵件發(fā)送格式設(shè)置

關(guān)于 RTF 文件格式答疑

遇到“收到一封很大的郵件，實(shí)際上發(fā)件方發(fā)送時(shí)是有正常附件的，但收件方在WEBMAIL上查看這封郵件時(shí)，確發(fā)現(xiàn)附件變成了Winmail.dat，通過(guò)客戶端OE（Outlook Express簡(jiǎn)稱）接收下來(lái)這封郵件，發(fā)現(xiàn)連Winmail.dat這個(gè)附件也不存在了”的情況，經(jīng)查詢發(fā)件方是使用Microsoft Outlook或Microsoft Exchange Server發(fā)送的RTF格式郵件。1.什么是RTF格式：

RTF格式是Microsoft專有的郵件格式，如果從Microsoft? Outlook或Microsoft Exchange Server中發(fā)送 RTF 格式的郵件，收件方在WEBMAIL上查看附件均會(huì)顯示為“Winmail.dat”，通過(guò)OE收取郵件后，看不到附件；使用低于Foxmail6.0 Beta5版本的Foxmail收信會(huì)將附件顯示為“Winmail.dat”；

2.發(fā)送方 RTF格式常見(jiàn)問(wèn)題的解決方案：

1）發(fā)件方一次性給多個(gè)人發(fā)信，只有個(gè)別人收到的郵件為RTF格式的郵件（可以根據(jù)RTF格式郵件的特征來(lái)判斷）：

在Outlook中可以針對(duì)具體的收件方設(shè)置發(fā)送的郵件格式（具體的操作辦法可以參見(jiàn)http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;zh-cn;290809地址），如果發(fā)件方將某一收件人的發(fā)送郵件格式設(shè)置為RTF格式，則會(huì)出現(xiàn)這種問(wèn)題； 2）使用Outlook軟件，設(shè)置取消RTF格式：

啟動(dòng)Outlook軟件，打開(kāi) “工具”－“選項(xiàng)”－“郵件格式”，把“郵件撰寫(xiě)格式”設(shè)定為 HTML 或純文本。并在該選項(xiàng)頁(yè)面的“Internet格式”中的“Outlook RTF 選項(xiàng)”強(qiáng)制把發(fā)送到 Internet 的 RTF 郵件轉(zhuǎn)換成 HTML 格式。

3.接收方解決方案：

1）如果可能，向發(fā)件人建議不要使用Outlook或者至少讓他/她發(fā)送郵件時(shí)不要使用RTF格式，純文本或HTML均可。（注意如果修改全局設(shè)置沒(méi)有效果的話，可能還需要單獨(dú)修改每一個(gè)存在通訊錄里的聯(lián)系人。）

2）如果沒(méi)辦法讓郵件的發(fā)送人對(duì)他/她使用的郵件客戶端作任何調(diào)整，你也可以下載winmail.dat閱讀器，如http://004km.cn.br/winmail/winmail-reader-setup.exe，或者通過(guò)Google尋找其他類似工具。

第三篇：發(fā)送郵件傳作文

2011素質(zhì)教育開(kāi)放周四年級(jí)教學(xué)設(shè)計(jì)《發(fā)送郵件傳作文》

北塘小學(xué)謝軍

一、教學(xué)目標(biāo)

1、知識(shí)性目標(biāo)：

了解電子信箱地址的組成部分，復(fù)習(xí)書(shū)寫(xiě)信件的格式，學(xué)會(huì)在電子郵件中插入附件，成功發(fā)送電子郵件

2、技能性目標(biāo)：

回憶三年級(jí)所學(xué)習(xí)的因特網(wǎng)功能，引出本課教學(xué)內(nèi)容：以“發(fā)送作文”為任務(wù)嫗動(dòng)，領(lǐng)悟電子 郵件的優(yōu)點(diǎn)，提高 學(xué)生的信息處理能力；與語(yǔ)文學(xué)科整合，培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)踐能力和解決問(wèn)題的能力

3、情感目標(biāo)：

鼓動(dòng)學(xué)生進(jìn)行實(shí)踐操作

二、教材分析

1、教學(xué)背景：

在三年級(jí)下學(xué)期，學(xué)生也已經(jīng)掌握使用因特網(wǎng)瀏覽信息、搜索信息，保存網(wǎng)上信息，同時(shí)在語(yǔ)文課中，學(xué)生初步了解了書(shū)信的書(shū)寫(xiě)格式和基本要求

2、教學(xué)內(nèi)容：

本節(jié)課主要學(xué)習(xí)申請(qǐng)電子信箱、發(fā)送電子郵件、發(fā)送帶附件的電子郵件、了解電子郵件的優(yōu)點(diǎn)

3、教學(xué)重點(diǎn)：

申請(qǐng)電子信箱、發(fā)送電子郵件

4、教學(xué)難點(diǎn)：

了解電子郵件的優(yōu)點(diǎn)、發(fā)送帶附件的電子郵件

三、教學(xué)形式

網(wǎng)絡(luò)教學(xué)環(huán)境，并利用網(wǎng)絡(luò)教室的軟件授課。教師一邊演示，一邊講解，學(xué)生在教師的引導(dǎo)下，看演示、分組開(kāi)展操作，及時(shí)練習(xí)。

四、教學(xué)過(guò)程

（一）回憶舊知識(shí)，引入單元教學(xué)內(nèi)容

教師：帶學(xué)生回憶三年級(jí)下因特網(wǎng)內(nèi)容：因特網(wǎng)具有瀏覽信息、搜索信息的功能

教師：進(jìn)一步提出，通過(guò)因特網(wǎng)還可以進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)交流，目前網(wǎng)絡(luò)交流的形式有很多，如：電子郵件、論壇、在線聊天等。本單元就是學(xué)習(xí)如何利用因特網(wǎng)來(lái)進(jìn)行交流和學(xué)習(xí)

（二）導(dǎo)入新課

大家想一想，要想把剛才的普通信件準(zhǔn)確無(wú)誤地郵寄給對(duì)方，最重要是在信封上寫(xiě)清什么內(nèi)容？

學(xué)生討論回答：郵寄地址和收信人的姓名

教師：如何才能保證準(zhǔn)確無(wú)誤地通過(guò)因特網(wǎng)把電子郵件發(fā)送給別人呢？這里必須知道電子信箱地址。不過(guò)這個(gè)電子信箱不同于生活中的普通信箱，這個(gè)電子信箱需要在網(wǎng)上申請(qǐng)。

（三）自主學(xué)習(xí)，申請(qǐng)電子信箱

教師：目前提供免費(fèi)的電子郵箱服務(wù)的比較多，請(qǐng)同學(xué)們打開(kāi)網(wǎng)站：申請(qǐng)電子信箱

教師：在學(xué)生操作過(guò)程中，提醒學(xué)生注意三個(gè)方面：用戶名、密碼、驗(yàn)證碼 學(xué)生申請(qǐng)成功后，教師提問(wèn)：如果教師想給你發(fā)信，你能告訴我你的電子信箱地址嗎？

學(xué)生：看教材，思考。

教師：介紹電子信箱地址的格式，它是兩部分組成，用戶名@提供電子信箱服務(wù)的地址（教材知識(shí)窗中的1、電子信箱），要求同學(xué)都記住自己的電子信箱和密碼。

課件展示：以下哪些郵件地址格式是錯(cuò)誤的？

（四）教師示范指導(dǎo)，發(fā)送電子郵件

教師：演示發(fā)送電子郵件（加入開(kāi)心的一天）附件。

教師注重講解以下內(nèi)容：發(fā)給框中應(yīng)該輸入對(duì)方的電子信箱地址，而不能是姓名、住址等；主題要能體現(xiàn)郵件內(nèi)容的精華，最好不要沒(méi)有主題或主題過(guò)于簡(jiǎn)單。當(dāng)別人收到你的郵件后，只要他上網(wǎng)登錄電子信箱，即可看見(jiàn)你發(fā)給的郵件內(nèi)容。

學(xué)生：觀看、演示

（五）強(qiáng)化練習(xí)，鞏固如何發(fā)送電子郵件

教師：請(qǐng)座位相鄰的同學(xué)組成小組，互相發(fā)送郵件，允許發(fā)送帶附件的郵件。教師事先把附件素材發(fā)到每個(gè)人的電腦中。

學(xué)生：練習(xí)發(fā)送郵件

（六）歸納總結(jié)，得出電子郵件的優(yōu)點(diǎn)

教師：通過(guò)前面發(fā)送電子郵件的過(guò)程，我們知道了郵件發(fā)送的簡(jiǎn)單過(guò)程 寫(xiě)信--發(fā)送—接收閱讀郵件。和普通信件相比，它的操作簡(jiǎn)單。整個(gè)過(guò)程全部由電腦完成，而且速度非?？臁?/p>

（七）自我評(píng)價(jià)

對(duì)照教材中“評(píng)一評(píng)”的內(nèi)容，進(jìn)行自我評(píng)價(jià)。

第四篇：公司往來(lái)郵件發(fā)送禮儀

公司往來(lái)郵件發(fā)送禮儀

關(guān)于主題

1.2.3.4.5.6.7.一定不要空白，這是最失禮的 簡(jiǎn)明扼要，不宜太長(zhǎng) 寫(xiě)明來(lái)自“云智通”，不用注明時(shí)間

標(biāo)題要反映文章內(nèi)容和重要性，切忌使用含糊不清的標(biāo)題，如“王先生收” 一封郵件只針對(duì)一個(gè)主題

回復(fù)郵件時(shí)，應(yīng)根據(jù)回復(fù)內(nèi)容更改標(biāo)題，不要RE：RE：太多 千萬(wàn)不可出現(xiàn)錯(cuò)別字和不通順

關(guān)于稱呼與問(wèn)候

1.恰當(dāng)稱呼收件人：先尊稱對(duì)方職務(wù)，不清楚職務(wù)尊稱“先生、小姐”，英文名可用“Hi.XX”但不熟的話不要都用“Dear xxx”.2.最簡(jiǎn)單的開(kāi)頭可用“Hi”，“您好”“你好”問(wèn)候語(yǔ)是稱呼后換行空兩格 3.結(jié)尾常見(jiàn)“Best Regards”“祝您順利”“此致敬禮等

正文

1.2.3.4.5.若是第一次通信，首先說(shuō)明自己身份，然后說(shuō)明事由，然后簡(jiǎn)明扼要說(shuō)清楚事情。

如果事情復(fù)雜，最好用1.2.3.4的羅列幾個(gè)段落進(jìn)行明確說(shuō)明，確保每段簡(jiǎn)短表達(dá)明確。一次郵件把相關(guān)信息全部說(shuō)清說(shuō)準(zhǔn)確，避免再發(fā)“補(bǔ)充”“更正”之類的郵件。

盡可能避免拼寫(xiě)錯(cuò)誤和錯(cuò)別字，發(fā)送之前務(wù)必自己仔細(xì)閱讀一遍，這是對(duì)別人的尊重。在較長(zhǎng)的郵件中，重要信息如：時(shí)間、金額、需要確認(rèn)的信息用粗體或醒目的顏色進(jìn)行提示，但不要過(guò)多，影響閱讀。6.不要使用：）等字符表情，除非你確實(shí)需要強(qiáng)調(diào)輕松氣氛的場(chǎng)合。

7.字體要用系統(tǒng)自帶字體，中文用宋體或新宋體，英文用Verdana或Arial，字號(hào)用五號(hào)或10號(hào)，不要用稀有字體，不要用背景信紙。

附件

1.如果郵件帶附件，應(yīng)在正文中提示收件人查看。2.附件名應(yīng)按內(nèi)容命名。

3.如果多個(gè)附件，正文中應(yīng)對(duì)附件內(nèi)容做簡(jiǎn)要說(shuō)明，如果特殊格式文字，正文明說(shuō)明打開(kāi)方式。結(jié)尾簽名

1.設(shè)置電子簽名檔 2.不要只用一個(gè)簽名檔

回復(fù)技巧

1.及時(shí)回復(fù)郵件，銷售人員設(shè)置手機(jī)郵箱，技術(shù)人員設(shè)置來(lái)件提醒，理想回復(fù)時(shí)間是2小時(shí)內(nèi)，最晚不要隔天。

2.如果無(wú)法及時(shí)確切回復(fù)，應(yīng)及時(shí)回復(fù)郵件說(shuō)明“郵件收到，我們正在處理，有結(jié)果會(huì)及時(shí)回復(fù)”，要及時(shí)作出響應(yīng)，哪怕只是確認(rèn)收到了。

3.如果出差或休假，應(yīng)設(shè)定自動(dòng)回復(fù)，或事先把相關(guān)工作轉(zhuǎn)交給其它人代理。

4.針對(duì)性回復(fù)，在一個(gè)事件上回復(fù)郵件時(shí)要確保之前的往來(lái)郵件內(nèi)容信息完整，在對(duì)方列出問(wèn)題時(shí)，需要把問(wèn)題復(fù)制再在后面加上你的回答，最好用顏色區(qū)分一下。

5.回復(fù)內(nèi)容不得少于10個(gè)字，但對(duì)于較為復(fù)雜的問(wèn)題也不要內(nèi)容太多，可用電話溝通。6.區(qū)分回復(fù)Reply和回復(fù)全部Reply All，如果對(duì)方郵件發(fā)送你還抄送了其它人，提出要求作出結(jié)論響應(yīng)，應(yīng)該回復(fù)全部，不要讓對(duì)方幫你完成這件事情，如果問(wèn)題不清楚或仍有不同意見(jiàn)，則應(yīng)與發(fā)件人單獨(dú)溝通，不要把你們溝通過(guò)程發(fā)給他人。7.主動(dòng)控制郵件的來(lái)往，回復(fù)時(shí)在正文末加上“盼復(fù)”“全部辦妥”“僅供參考，無(wú)需回復(fù)”等語(yǔ)句。

正確使用發(fā)送TO、抄送CC、密送BCC及轉(zhuǎn)發(fā)FW

1.TO是受理這封郵件所涉及的主要問(wèn)題的人，應(yīng)對(duì)郵件做出回復(fù)響應(yīng)。

2.CC 是只需要知道這回事，沒(méi)有義務(wù)對(duì)郵件做出響應(yīng)，一般是發(fā)件人的團(tuán)隊(duì)同事、直屬領(lǐng)導(dǎo)或郵件內(nèi)容相關(guān)的人。

3.BCC 是不想讓收件人知道這封郵件發(fā)給了BCC的人。

4.TO和CC中各收件人應(yīng)遵循一定規(guī)則排列，按部門(mén)、職位等級(jí)從高到低。5.只給需要信息的人發(fā)送郵件。

6.轉(zhuǎn)發(fā)郵件要突出信息，轉(zhuǎn)發(fā)前要確保所有收件人需要此信息，此外，轉(zhuǎn)發(fā)敏感或機(jī)密信息要小心謹(jǐn)慎，如商業(yè)信息、公司信息、帳戶信息等。不要把公司內(nèi)部消息轉(zhuǎn)發(fā)給外部人員，轉(zhuǎn)發(fā)前要進(jìn)行修改和整理。

工作郵件往來(lái)利于信息的留存和查詢，更是事情進(jìn)展的記錄，發(fā)送郵件時(shí)要明確郵件的目的，重要事情一定要郵件確認(rèn)，以避免口頭溝通后期無(wú)證可查，如需要同事或領(lǐng)導(dǎo)知曉、支持可CC給他們，事情開(kāi)始、階段性發(fā)展和結(jié)論一定要CC直屬領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)同事。養(yǎng)成良好的收發(fā)郵件習(xí)慣是一個(gè)人專業(yè)程度的直接體現(xiàn)，也是一個(gè)公司整體形像的重要組成部分。

第五篇：郵件發(fā)送簡(jiǎn)歷的注意事項(xiàng)

郵件發(fā)送簡(jiǎn)歷的注意事項(xiàng)

時(shí)間的腳步是無(wú)聲的，它在不經(jīng)意間流逝，找工作對(duì)于我們說(shuō)已越來(lái)越近，感覺(jué)我們很有必要寫(xiě)簡(jiǎn)歷了。為了讓您不再為寫(xiě)簡(jiǎn)歷頭疼，以下是小編精心整理的郵件發(fā)送簡(jiǎn)歷的注意事項(xiàng)，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

1、千萬(wàn)不要把簡(jiǎn)歷只作為附件發(fā)出去

首先要提醒求職者的，就是千萬(wàn)不要把簡(jiǎn)歷只放在附件里發(fā)出去，因?yàn)檫@在很多時(shí)候，都相當(dāng)于自己給自己的求職成功率上打了一個(gè)折扣。一個(gè)職位的招聘信息發(fā)出去后，會(huì)有大量的應(yīng)聘郵件塞進(jìn)郵箱，這對(duì)于HR來(lái)說(shuō)簡(jiǎn)直是對(duì)耐心的巨大考驗(yàn)。當(dāng)他好不容易熬到打開(kāi)你的郵件，居然發(fā)現(xiàn)還要再打開(kāi)附件才能看到簡(jiǎn)歷。要知道，打開(kāi)附件又需要一段漫長(zhǎng)的時(shí)間，很可能就在這段時(shí)間里，HR終于不耐煩了，輕點(diǎn)鼠標(biāo)刪除了。

2、用私人郵箱發(fā)主題鮮明的應(yīng)聘郵件

確實(shí)，每天都有大量的應(yīng)聘信件，放眼望去，滿目的應(yīng)聘字眼。要在第一眼就和HR對(duì)上，建議在郵件主題上做點(diǎn)文章，突出自己的應(yīng)聘優(yōu)勢(shì)。如要應(yīng)聘的是市場(chǎng)部經(jīng)理，對(duì)方要求是最好有4A廣告公司經(jīng)驗(yàn)，而你正好有，那么在郵件主題上就寫(xiě)上具有5年4A廣告公司市場(chǎng)部管理經(jīng)驗(yàn)。當(dāng)然這種郵件是針對(duì)用私人郵箱發(fā)送的，如果是直接通過(guò)招聘網(wǎng)站上的系統(tǒng)發(fā)送，那么對(duì)方收到的只能是統(tǒng)一的應(yīng)聘**的字樣。所以建議應(yīng)聘者，如果非常中意對(duì)方公司，不妨用自己的郵箱發(fā)送簡(jiǎn)歷。

3、對(duì)照用人單位的要求寫(xiě)簡(jiǎn)歷

如今教寫(xiě)簡(jiǎn)歷技巧的書(shū)很多，其實(shí)，有一個(gè)最簡(jiǎn)單的竅門(mén)，就是對(duì)照著用人單位刊登的.職位招聘要求寫(xiě)簡(jiǎn)歷。很多求職者都忽視了這一點(diǎn)，羅羅嗦嗦寫(xiě)了很多，但其中對(duì)上用人單位胃口的卻很少。用人單位要的是什么，不就是招聘廣告上的那幾點(diǎn)嗎所以，研究他的招聘要求是很重要的。

4、在招聘網(wǎng)站填寫(xiě)資料時(shí)姓名一欄加上簡(jiǎn)短的特長(zhǎng)自述

如果是用招聘網(wǎng)站系統(tǒng)發(fā)送，建議求職者在填寫(xiě)招聘網(wǎng)站的資料，在姓名一欄加上非常簡(jiǎn)短的特長(zhǎng)自述，因?yàn)樗麄兪怯凶址拗频?，所以只能是很?jiǎn)短的幾個(gè)詞。所以最好還是用自己的郵箱，發(fā)送的時(shí)候，可以不用附件形式。