第一篇:SMART目標(biāo)設(shè)定原則
--先解釋一下SMART原則:該原則是在工作目標(biāo)設(shè)定中,被普遍運(yùn)用的法則。S就是specific:意思是設(shè)定績(jī)效考核目標(biāo)的時(shí)候,一定要具體---也就是目標(biāo)不可以是抽象模糊的。
M就是measurable::就是目標(biāo)要可衡量,要量化。
A是attainable:即設(shè)定的目標(biāo)要高,有挑戰(zhàn)性,但是,一定要使可達(dá)成的。R是prlevant:設(shè)定的目標(biāo)要和該崗位的工作職責(zé)相關(guān)聯(lián)。
T是time-bounding:設(shè)定的目標(biāo),要規(guī)定什么時(shí)間內(nèi)達(dá)成。
--舉例說(shuō)明一下。
1.關(guān)于“量化”
有的工作崗位,其任務(wù)很好量化,典型的就是銷售人員的銷售指標(biāo),做到了就是做到了,沒(méi)有做到的就是沒(méi)有做到。而有的崗位,工作任務(wù)會(huì)不太好量化,比如R&D(研究部門),但是,還是要盡量量化,可以有很多量化的方式。行政主管和我說(shuō)行政的工作很多都是很瑣碎的,很難量化。比如對(duì)前臺(tái)的要求:要接聽好電話—這可怎么量化、怎么具體呢?
我告訴她:什么叫接好電話?比如接聽速度是有要求的,通常理解為“三聲起解”。就是一個(gè)電話打進(jìn)來(lái),響到第三下的時(shí)候,你就要接起來(lái)。不可以讓它再響下去,以免打電話的人等得太久。
我又對(duì)她指出:你對(duì)前臺(tái)的一條考核是“禮貌專業(yè)的接待來(lái)訪”,做到怎么樣才算禮貌專業(yè)呢?有些員工反映,前臺(tái)接待不夠禮貌,有時(shí)候來(lái)訪者在前臺(tái)站了好幾分鐘也沒(méi)有人招呼--但是我們的前臺(tái)又覺(jué)得她盡力了,這個(gè)怎么考核呢?
行政主管解釋說(shuō):前臺(tái)有時(shí)候非常忙,她可能正在接一個(gè)三言兩語(yǔ)打發(fā)不了的電話,送快件的又來(lái)讓她簽收,這時(shí)候旁邊站著的來(lái)訪者可能就會(huì)出現(xiàn)等了幾分鐘還未被打理的現(xiàn)象。
我告訴她:前臺(tái)應(yīng)該先抽空請(qǐng)來(lái)訪者在旁邊的沙發(fā)坐下稍等,然后繼續(xù)處理手中的電話,而不是做完手上的事情才處理下一件。這才叫專業(yè)。
又比如什么叫禮貌?你應(yīng)該規(guī)定使用規(guī)范的接聽用語(yǔ),不可以在前臺(tái)用“喂”來(lái)接聽,早上要報(bào):早上好,某某公司;下午要報(bào)下午好,某某公司;說(shuō)話速度要不快不慢
所以,沒(méi)有量化,是很難衡量前臺(tái)到底怎么樣算接聽好電話了,到底禮貌接待來(lái)訪了沒(méi)有。
2.關(guān)于“具體”
我告訴她,比如她的電話系統(tǒng)維護(hù)商告訴她,保證優(yōu)質(zhì)服務(wù)。什么是優(yōu)質(zhì)服務(wù)?很模糊。要具體點(diǎn),比如保證對(duì)緊急情況,正常工作時(shí)間內(nèi)4小時(shí)響應(yīng)。那么什么算緊急情況,又要具體定義:比如四分之一的內(nèi)線分機(jī)癱瘓等。如果不規(guī)定清楚這些,到時(shí)候大家就會(huì)吵架了。
3.關(guān)于“可達(dá)成”
你讓一個(gè)沒(méi)有什么英文程度的初中畢業(yè)生,在一年內(nèi)達(dá)到英語(yǔ)四級(jí)水平,這個(gè)就不太現(xiàn)實(shí)了,這樣的目標(biāo)是沒(méi)有意義的;但是你讓他在一年內(nèi)把新概念第一冊(cè)拿下,就有達(dá)成的可能性,他努力地跳起來(lái)后能夠到的果子,才是意義所在。
4.關(guān)于“相關(guān)性”
畢竟是工作目標(biāo)的設(shè)定,要和崗位職責(zé)相關(guān)聯(lián),不要跑題。比如一個(gè)前臺(tái),你讓她學(xué)點(diǎn)英語(yǔ)以便接電話的時(shí)候用上,就很好,你讓她去學(xué)習(xí)六西格碼,就比較跑題了。
5.關(guān)于時(shí)間限制
比如你和你的下屬都同意,他應(yīng)該讓自己的英語(yǔ)達(dá)到四級(jí)。你平時(shí)問(wèn)他:有沒(méi)有在學(xué)呀?他說(shuō)一直在學(xué)。然后到年底,發(fā)現(xiàn)他還在二級(jí)三級(jí)上徘徊,就沒(méi)有意思了。一定要規(guī)定好。比如他必須在今年的第三季度通過(guò)四級(jí)考試。要給目標(biāo)設(shè)定一個(gè)大家都同意的合理的完成期限。
基本上,做到這5點(diǎn),人們就能知道怎么算做得好,怎么樣是沒(méi)有做好,怎么樣算超越目標(biāo)了,從而考核者和被考核者能有認(rèn)可的清晰的考核標(biāo)準(zhǔn),可以避免很多人和人之間的矛盾與爭(zhēng)執(zhí)。
第二篇:論SMART原則在設(shè)定工作目標(biāo)中的重要作用
論SMART原則在設(shè)定工作目標(biāo)中的重要作用
目錄
中文摘要與關(guān)鍵詞??????????????????????????1
一、首先了解什么是SMART原則 ?????????????????? 1
二、對(duì)SMART原則的詳細(xì)解釋
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(一)SMART原則一 S(Specific)——明確性 ????????????1
(二)SMART原則二 M(Measurable)——衡量性 ?????????? 2
(三)SMART原則三 A(Attainable)——可接受性 ?????????? 2
(四)SMART原則四 R(Realistic)——實(shí)際性 ????????????2
(五)SMART原則五 T(Time-bound)——時(shí)限性???????????3
三、SMART 原則具體應(yīng)用事例????????????????????3
四、對(duì)SMART 原則在設(shè)定工作目標(biāo)中重要作用的總結(jié)??????????4
參考文獻(xiàn)??????????????????????????????4
論SMART原則在設(shè)定工作目標(biāo)中的重要作用
在現(xiàn)代企業(yè)管理中,人力資源管理的地位越來(lái)越重要,而人力資源管理中績(jī)效考核占主要地位,績(jī)效考核是體現(xiàn)員工工作能力,成果,效率等的手段。也為員工晉升,加薪起一定作用???jī)效考核必先根據(jù)你的工作目標(biāo)為基礎(chǔ)。而SMART原則就是中設(shè)定個(gè)人工作目標(biāo)的準(zhǔn)則,在現(xiàn)代企業(yè)中是比較流行的準(zhǔn)則。
關(guān)鍵詞:SMART 績(jī)效考核 工作目標(biāo)
一、首先了解什么是SMART原則
SMART是五個(gè)英文單詞的縮寫,S(Specific)M(Measurable)A(Achievable)R(Relevant)T(Time-based)。
S代表具體(Specific),指績(jī)效考核要切中特定的工作指標(biāo),不能籠統(tǒng);
M代表可度量(Measurable),指績(jī)效指標(biāo)是數(shù)量化或者行為化的,驗(yàn)證這些績(jī)效指標(biāo)的數(shù)據(jù)或者信息是可以獲得的;
A代表可實(shí)現(xiàn)(Attainable),指績(jī)效指標(biāo)在付出努力的情況下可以實(shí)現(xiàn),避免設(shè)立過(guò)高或過(guò)低的目標(biāo);
R代表現(xiàn)實(shí)性(Realistic),指績(jī)效指標(biāo)是實(shí)實(shí)在在的,可以證明和觀察; T代表有時(shí)限(Time bound),注重完成績(jī)效指標(biāo)的特定期限。
SMART原則五個(gè)部分缺一不可,無(wú)論是制定團(tuán)隊(duì)的工作目標(biāo)還是員工的績(jī)效目標(biāo)都必須符合上述原則。SMART原則原本上是為銷售團(tuán)隊(duì)所用,制定銷售目標(biāo)的工具,五個(gè)部分緊密相連,是設(shè)定工作目標(biāo),考核工作成果的重要準(zhǔn)則。
二、對(duì)SMART原則的詳細(xì)解釋
(一)SMART原則一 S(Specific)——明確性
所謂明確就是要用具體的語(yǔ)言清楚地說(shuō)明要達(dá)成的行為標(biāo)準(zhǔn)。明確的目標(biāo)幾乎是所有成功團(tuán)隊(duì)的一致特點(diǎn)。很多團(tuán)隊(duì)不成功的重要原因之一就因?yàn)槟繕?biāo)定的模棱兩可,或沒(méi)有將目標(biāo)有效的傳達(dá)給相關(guān)成員。實(shí)施要求:目標(biāo)設(shè)置要有項(xiàng)目、衡量標(biāo)準(zhǔn)、達(dá)成措施、完成期限以及資源要求,使考核人能夠很清晰的看到部門或科室月計(jì)劃要做哪些那些事情,計(jì)劃完成到什么樣的程度。
明確性是目標(biāo)設(shè)定的基礎(chǔ),有一個(gè)明確的目標(biāo)是一切工作的開始,如設(shè)定個(gè)人工作目標(biāo)時(shí)列出“客戶滿意度”,單純來(lái)講,“客戶滿意度”是比較籠統(tǒng)的概念,如具體化則要寫出具體哪方面讓客戶滿意。因?yàn)椴煌蛻粲胁煌囊?,滿意的衡量標(biāo)準(zhǔn)也不一樣。在此,可以根據(jù)不同客戶的特點(diǎn)設(shè)定工作目標(biāo)。
(二)SMART原則二 M(Measurable)——衡量性
衡量性就是指目標(biāo)應(yīng)該是明確的,而不是模糊的。應(yīng)該有一組明確的數(shù)據(jù),作為衡量是否達(dá)成目標(biāo)的依據(jù)。實(shí)施要求:目標(biāo)的衡量標(biāo)準(zhǔn)遵循“能量化的量化,不能量化的質(zhì)化”。使制定人與考核人有一個(gè)統(tǒng)一的、標(biāo)準(zhǔn)的、清晰的可度量的標(biāo)尺,杜絕在目標(biāo)設(shè)置中使用形容詞等概念模糊、無(wú)法衡量的描述。
衡量性也可以解釋為可量化的,目標(biāo)要可以量化,這對(duì)于銷售人員來(lái)說(shuō)比較簡(jiǎn)單去設(shè)定。比如,在A區(qū)域我要在半年內(nèi)完成多少銷售任務(wù),無(wú)論是產(chǎn)品數(shù)量1萬(wàn)件或銷售額10萬(wàn)元,都是可以量化的,可以用數(shù)字來(lái)體現(xiàn)。衡量性又使你的目標(biāo)更具體化,有數(shù)據(jù)做依據(jù),在末可以根據(jù)具體數(shù)據(jù)來(lái)體現(xiàn)目標(biāo)數(shù)據(jù)的完成程度。
(三)SMART原則三 A(Attainable)——可接受性
可接受性是對(duì)應(yīng)上下級(jí)兩方面而說(shuō)的,目標(biāo)可接受性。上級(jí)給下級(jí)定的目標(biāo)要客觀,可接受,不能盲目設(shè)定,對(duì)上級(jí)也是起約束作用。
實(shí)施要求:目標(biāo)設(shè)置要堅(jiān)持員工參與、上下左右溝通,使擬定的工作目標(biāo)在組織及個(gè)人之間達(dá)成一致。既要使工作內(nèi)容飽滿,也要具有可達(dá)性。比如,銷售任務(wù)定下100萬(wàn)利潤(rùn),但公司不能給銷售人員一定的支持,或100萬(wàn)對(duì)于客觀來(lái)講超出現(xiàn)實(shí)太多,那不能成問(wèn)可接受的。
(四)SMART原則四 R(Realistic)——實(shí)際性
目標(biāo)的實(shí)際性是指在現(xiàn)實(shí)條件下是否可行、可操作。可能有兩種情形,一方面領(lǐng)導(dǎo)者樂(lè)觀地估計(jì)了當(dāng)前形勢(shì),低估了達(dá)成目標(biāo)所需要的條件,這些條件包括人力資源、硬件條件、技術(shù)條件、系統(tǒng)信息條件、團(tuán)隊(duì)環(huán)境因素等,以至于下達(dá)了一個(gè)高于實(shí)際能力的指標(biāo)。另外,可能花了大量的時(shí)間、資源,甚至人力成本,最后確定的目標(biāo)根本沒(méi)有多大實(shí)際意義。實(shí)施要求:部門工作目標(biāo)要得到各位成員的通力配合,就必須讓各位成員參與到部門工作目標(biāo)的制定中去,使個(gè)人目標(biāo)與組織目標(biāo)達(dá)成認(rèn)識(shí)一致,目標(biāo)一致,既要有由上到下的工作目標(biāo)協(xié)調(diào),也要有員工自下而上的工作目標(biāo)的參與。
實(shí)際性同可接受性是相通的,都為客觀所允許范圍內(nèi)。如,公司規(guī)模而言,銷售100萬(wàn)就已經(jīng)是極限了,但銷售人員定出200萬(wàn)的銷售目標(biāo),就不太實(shí)際了。客觀因素決定,成本,規(guī)模,都是條件,條件不具備,可實(shí)現(xiàn)性就不大。
(五)SMART原則五 T(Time-bound)——時(shí)限性
目標(biāo)特性的時(shí)限性就是指目標(biāo)是有時(shí)間限制的。實(shí)施要求:目標(biāo)設(shè)置要具有時(shí)間限制,根據(jù)工作任務(wù)的權(quán)重、事情的輕重緩急,擬定出完成目標(biāo)項(xiàng)目的時(shí)間要求,定期檢查項(xiàng)目的完成進(jìn)度,及時(shí)掌握項(xiàng)目進(jìn)展的變化情況,以方便對(duì)下屬進(jìn)行及時(shí)的工作指導(dǎo),以及根據(jù)工作計(jì)劃的異常情況變化及時(shí)地調(diào)整工作計(jì)劃。設(shè)定的目標(biāo)要有時(shí)限,目標(biāo)不能無(wú)限期的進(jìn)行中,不然會(huì)無(wú)果而不終。如不,銷售目標(biāo)在09內(nèi)完成,發(fā)展新客戶在第一季度中要完成5個(gè)目標(biāo)。在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成也為目標(biāo)提供客觀限制,這也是工作效率的體現(xiàn)。
總之,無(wú)論是制定團(tuán)隊(duì)的工作目標(biāo),還是員工的績(jī)效目標(biāo),都必須符合上述原則,五個(gè)原則缺一不可。制定的過(guò)程也是對(duì)部門或科室先期的工作掌控能力提升的過(guò)程,完成計(jì)劃的過(guò)程也就是對(duì)自己現(xiàn)代化管理能力歷練和實(shí)踐的過(guò)程。
三、SMART 原則具體應(yīng)用事例
上面的內(nèi)容已經(jīng)把SMART的五個(gè)元素解釋出來(lái),下面通過(guò)具體的事例來(lái)進(jìn)一步了解SMART的具體應(yīng)用。
在很多企業(yè)中,績(jī)效考核是人力資源管理中的重要一步,績(jī)效考核分為兩步,第一是設(shè)定目標(biāo),第二是評(píng)分。而這兩點(diǎn)是參考SMART原則來(lái)進(jìn)行的。我根據(jù)我的具體例子來(lái)講。我所在的公司是家外資企業(yè),主要從事國(guó)際物流業(yè)務(wù)。公司每年都會(huì)有績(jī)效考核,每個(gè)員工擁有一本考核手冊(cè),手冊(cè)分為兩部分,一部分是設(shè)定目標(biāo),一部分是年終考核評(píng)分???jī)效考核會(huì)作為你的工作總結(jié),以及你這一年終獎(jiǎng)金及下一年加薪的參考。設(shè)定的目標(biāo)要根據(jù)SMART原則來(lái)定,年終會(huì)有你的經(jīng)理根據(jù)你的目標(biāo)來(lái)評(píng)判。
我今年所定的三個(gè)目標(biāo)為:
A.供應(yīng)商成本節(jié)約10%,時(shí)間為2009。經(jīng)濟(jì)危機(jī)使我們都需要縮減成本這個(gè)目的很明確,符合明確性,無(wú)論上級(jí)或下級(jí),節(jié)約成本也是可接受的,對(duì)于供應(yīng)商,在經(jīng)濟(jì)危機(jī)中保住地位而同意縮減成本也可以客觀也是可行,可操作的。量化標(biāo)準(zhǔn)為上一10%,也是根據(jù)客觀計(jì)算所得出,時(shí)限為2009,五個(gè)元素都不缺少,而且也是相互關(guān)聯(lián)的。
B.2009年四場(chǎng)展覽會(huì)物流部分,進(jìn)出展覽館時(shí)間縮短15%。我有一項(xiàng)工作內(nèi)容是展覽會(huì)物流,需要按客戶要求把展覽貨物按指定時(shí)間運(yùn)至展覽館,并完成設(shè)備安裝工作。結(jié)束后打包送回客戶倉(cāng)庫(kù)。因?yàn)檎褂[會(huì)前安裝的時(shí)間和展覽會(huì)結(jié)束后撤館的時(shí)間都是有限,縮短這部分時(shí)間也是為客戶提高工作效率,節(jié)省所產(chǎn)生的成本而必要的工作。同樣根據(jù)SMART原則,此目標(biāo)達(dá)到準(zhǔn)確性,可量化,可接受,實(shí)際性與時(shí)限性。
C.2009年參加兩次公司的培訓(xùn),并且培訓(xùn)考核達(dá)標(biāo)。培訓(xùn)對(duì)于個(gè)人發(fā)展也是很重要的,參加培訓(xùn)增強(qiáng)自身優(yōu)勢(shì),在工作中發(fā)揮自己的最大作用。對(duì)于時(shí)間為2009年,參加兩次,量化標(biāo)準(zhǔn)為考核達(dá)標(biāo)。此目標(biāo)結(jié)合SMART原則五要素來(lái)看,也是符合這一準(zhǔn)則的。
四、對(duì)SMART 原則在設(shè)定工作目標(biāo)中重要作用的總結(jié)
通過(guò)上面的解釋及應(yīng)用事例,了解了SMART原則的內(nèi)容,我們可以看出SMART原則對(duì)于設(shè)定工作目標(biāo)是很好的工具,圍繞五個(gè)要素來(lái)設(shè)定目標(biāo),客觀明確。員工設(shè)定目標(biāo)根據(jù)SMART,公司考核員工績(jī)效也根據(jù)SMART,使兩者統(tǒng)一起來(lái),更加合理明確的做出總結(jié)。其實(shí)不論在設(shè)定個(gè)人目標(biāo)時(shí),還是在工作學(xué)習(xí)中,準(zhǔn)確性,可量化,可接受,實(shí)際性與時(shí)限性,都是缺一不可的,因此我們應(yīng)該把SMART原則更廣泛的應(yīng)用到各個(gè)可以利用的地方。
參考文獻(xiàn)來(lái)自部分網(wǎng)絡(luò)摘抄。
第三篇:設(shè)定工作目標(biāo)要符合“SMART原則”
設(shè)定工作目標(biāo)要符合“SMART原則”(整理)
我剛來(lái)這家公司的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)配給我的行政主管很年輕,心里不太情愿要這么個(gè)沒(méi)有多少經(jīng)驗(yàn)的主管。處了兩周,感到她的潛力還是不錯(cuò)的,是個(gè)當(dāng)官的好苗子,但實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)不少。
在設(shè)定本工作目標(biāo)的時(shí)候,我發(fā)現(xiàn)她的計(jì)劃里幾乎找不到可以量化的東西,這樣勢(shì)必導(dǎo)致到年中,工作到底算是做得好還是不好就說(shuō)不清楚了,而且她自己在日常工作中對(duì)下屬的要求也會(huì)不明確。于是我給她做了一次SMART原則的輔導(dǎo)。
——先解釋一下SMART原則:該原則是在工作目標(biāo)設(shè)定中,被普遍運(yùn)用的法則。
1、S 就是specific :意思是設(shè)定績(jī)效考核目標(biāo)的時(shí)候,一定要具體——也就是目
標(biāo)不可以是抽象模糊的;
2、M就是measurable:就是目標(biāo)要可衡量,要量化;
3、A是attainable:即設(shè)定的目標(biāo)要高,有挑戰(zhàn)性,但是,一定要是可達(dá)成的。
4、R是relevant:設(shè)定的目標(biāo)要和該崗位的工作職責(zé)相關(guān)聯(lián)。
5、T是time-bounding:對(duì)設(shè)定的目標(biāo),要規(guī)定什么時(shí)間內(nèi)達(dá)成。
——舉例說(shuō)明一下。
6、關(guān)于“量化”
有的工作崗位,其任務(wù)很好量化,典型的就是銷售人員的銷售指標(biāo),做到了就是做 到了,沒(méi)有做到就是沒(méi)有做到,而有的崗位,工作任務(wù)會(huì)不太好量化,比如R&D(研發(fā)部門),但是,還是要盡量量化,可以有很多量化的方式。
行政主管和我說(shuō)行政的工作很多都是很瑣碎的,很難量化,比如對(duì)前臺(tái)的要求:要 接聽好電話——這可怎么量化、怎么具體呢?
我告訴她:什么叫接好電話?比如接聽速度是有要求的,通常理解為“三聲起接”。就是一個(gè)電話打進(jìn)來(lái),響到第三下的時(shí)候,你就要接起來(lái)。不可以讓它再響下去,以免打電話的人等得太久。
我對(duì)她指出:你對(duì)前臺(tái)的一條考核指標(biāo)是“禮貌專業(yè)的接待來(lái)訪”,做到怎么樣才算禮貌專業(yè)呢?有些員工反映,前臺(tái)接待不夠禮貌,有時(shí)候來(lái)訪者在前臺(tái)站了幾分鐘也沒(méi)有人招呼——但是我們的前臺(tái)又覺(jué)得她盡力了。這個(gè)怎么考核呢?
行政主管解釋說(shuō):前臺(tái)有時(shí)候非常忙,她可能正在接一個(gè)三言兩語(yǔ)打發(fā)不了的電話,送快件的又來(lái)找她簽收,這個(gè)時(shí)候旁邊站著的來(lái)訪者可能就會(huì)發(fā)現(xiàn)登陸幾分鐘還未被搭
理的現(xiàn)象。
我告訴她:前臺(tái)應(yīng)該先抽空請(qǐng)來(lái)訪者在旁邊的沙發(fā)上稍等,然后繼續(xù)處理手中的電話,而不是做完受傷的事才處理下一件。這才叫專業(yè)。
又比如什么叫禮貌?你應(yīng)該規(guī)定使用規(guī)范的接聽用語(yǔ),不可以在前臺(tái)用“喂”來(lái)接聽,早上要報(bào):早上好,某某公司;下午要報(bào)下午好,某某公司;說(shuō)話速度要不快不慢。
所以,沒(méi)有量化,是很難衡量前臺(tái)到底怎么樣算接好電話了,到底禮貌接待來(lái)訪了沒(méi)有。
7、關(guān)于“具體”
我告訴她,比如她的電話系統(tǒng)維護(hù)商告訴她,保證優(yōu)質(zhì)服務(wù)。什么是優(yōu)質(zhì)服務(wù)?很模
糊。要具體點(diǎn),比如保證對(duì)緊急情況,正常工作時(shí)間內(nèi)4小時(shí)響應(yīng)。那么什么算緊急情況,又要具體定義:比如四分之一的內(nèi)線分機(jī)癱瘓等。
如果不規(guī)定清楚這些,到時(shí)候大家就會(huì)吵架了。
8、關(guān)于“可達(dá)成”
你讓一個(gè)沒(méi)有什么英文程度的初中畢業(yè)生,在一年內(nèi)達(dá)到英語(yǔ)四級(jí)水平,這個(gè)就不太現(xiàn)實(shí)了,這樣的目標(biāo)是沒(méi)有意義的;但是你讓他在一年內(nèi)把新概念第一冊(cè)拿下,就有達(dá)成的可能性,他努力地跳起來(lái)后能夠到的果子,才是意義所在。
9、關(guān)于“相關(guān)性”
畢竟是工作目標(biāo)的設(shè)定,要和崗位職責(zé)相關(guān)聯(lián),不要跑題。比如一個(gè)前臺(tái),你讓她學(xué)點(diǎn)英語(yǔ)以便接電話的時(shí)候用得上,就很好,你讓她去學(xué)六西格瑪,就比較跑題了。
10、關(guān)于時(shí)間限制
比如你和你的下屬都同意,他應(yīng)該讓自己的英語(yǔ)達(dá)到四級(jí),你平時(shí)問(wèn)他:有沒(méi)有在學(xué)呀?他說(shuō)一直在學(xué),然后到年底,發(fā)現(xiàn)他還在二級(jí)三級(jí)上徘徊,就沒(méi)有意思了。一定要規(guī)定好,比如他必須在今年的第三季度通過(guò)司機(jī)考試,要給目標(biāo)設(shè)定一個(gè)大家都同意的合理的完成期限。
基本上,做到這5點(diǎn),人們就能知道怎么樣算做得好,怎么樣是沒(méi)有做好,怎么樣算超越目標(biāo)了,從而考核者和被考核者能有認(rèn)同的清晰的考核標(biāo)準(zhǔn),可以避免很多人和人之間的矛盾和爭(zhēng)執(zhí)。
第四篇:設(shè)定工作目標(biāo)要符合“SMART原則”
設(shè)定工作目標(biāo)要符合“SMART原則”(整理)
我剛來(lái)這家公司的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)配給我的行政主管很年輕,心里不太情愿要這么個(gè)沒(méi)有多少經(jīng)驗(yàn)的主管。處了兩周,感到她的潛力還是不錯(cuò)的,是個(gè)當(dāng)官的好苗子,但實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)不少。
在設(shè)定本工作目標(biāo)的時(shí)候,我發(fā)現(xiàn)她的計(jì)劃里幾乎找不到可以量化的東西,這樣勢(shì)必導(dǎo)致到年中,工作到底算是做得好還是不好就說(shuō)不清楚了,而且她自己在日常工作中對(duì)下屬的要求也會(huì)不明確。于是我給她做了一次SMART原則的輔導(dǎo)。
——先解釋一下SMART原則:該原則是在工作目標(biāo)設(shè)定中,被普遍運(yùn)用的法則。
1、S 就是specific :意思是設(shè)定績(jī)效考核目標(biāo)的時(shí)候,一定要具體——也就是目標(biāo)不可以是抽象模糊的;
2、M就是measurable:就是目標(biāo)要可衡量,要量化;
3、A是attainable:即設(shè)定的目標(biāo)要高,有挑戰(zhàn)性,但是,一定要是可達(dá)成的。
4、R是relevant:設(shè)定的目標(biāo)要和該崗位的工作職責(zé)相關(guān)聯(lián)。
5、T是time-bounding:對(duì)設(shè)定的目標(biāo),要規(guī)定什么時(shí)間內(nèi)達(dá)成?!e例說(shuō)明一下。
6、關(guān)于“量化”
有的工作崗位,其任務(wù)很好量化,典型的就是銷售人員的銷售指標(biāo),做到了就是做 到了,沒(méi)有做到就是沒(méi)有做到,而有的崗位,工作任務(wù)會(huì)不太好量化,比如R&D(研發(fā)部門),但是,還是要盡量量化,可以有很多量化的方式。
行政主管和我說(shuō)行政的工作很多都是很瑣碎的,很難量化,比如對(duì)前臺(tái)的要求:要 接聽好電話——這可怎么量化、怎么具體呢?
我告訴她:什么叫接好電話?比如接聽速度是有要求的,通常理解為“三聲起接”。就是一個(gè)電話打進(jìn)來(lái),響到第三下的時(shí)候,你就要接起來(lái)。不可以讓它再響下去,以免打電話的人等得太久。
我對(duì)她指出:你對(duì)前臺(tái)的一條考核指標(biāo)是“禮貌專業(yè)的接待來(lái)訪”,做到怎么樣才算禮貌專業(yè)呢?有些員工反映,前臺(tái)接待不夠禮貌,有時(shí)候來(lái)訪者在前臺(tái)站了幾分鐘也沒(méi)有人招呼——但是我們的前臺(tái)又覺(jué)得她盡力了。這個(gè)怎么考核呢?
行政主管解釋說(shuō):前臺(tái)有時(shí)候非常忙,她可能正在接一個(gè)三言兩語(yǔ)打發(fā)不了的電話,送快件的又來(lái)找她簽收,這個(gè)時(shí)候旁邊站著的來(lái)訪者可能就會(huì)發(fā)現(xiàn)登陸幾分鐘還未被搭
理的現(xiàn)象。
我告訴她:前臺(tái)應(yīng)該先抽空請(qǐng)來(lái)訪者在旁邊的沙發(fā)上稍等,然后繼續(xù)處理手中的電話,而不是做完受傷的事才處理下一件。這才叫專業(yè)。
又比如什么叫禮貌?你應(yīng)該規(guī)定使用規(guī)范的接聽用語(yǔ),不可以在前臺(tái)用“喂”來(lái)接聽,早上要報(bào):早上好,某某公司;下午要報(bào)下午好,某某公司;說(shuō)話速度要不快不慢。
所以,沒(méi)有量化,是很難衡量前臺(tái)到底怎么樣算接好電話了,到底禮貌接待來(lái)訪了沒(méi)有。
7、關(guān)于“具體”
我告訴她,比如她的電話系統(tǒng)維護(hù)商告訴她,保證優(yōu)質(zhì)服務(wù)。什么是優(yōu)質(zhì)服務(wù)?很模
糊。要具體點(diǎn),比如保證對(duì)緊急情況,正常工作時(shí)間內(nèi)4小時(shí)響應(yīng)。那么什么算緊急情況,又要具體定義:比如四分之一的內(nèi)線分機(jī)癱瘓等。
如果不規(guī)定清楚這些,到時(shí)候大家就會(huì)吵架了。
8、關(guān)于“可達(dá)成”
你讓一個(gè)沒(méi)有什么英文程度的初中畢業(yè)生,在一年內(nèi)達(dá)到英語(yǔ)四級(jí)水平,這個(gè)就不太現(xiàn)實(shí)了,這樣的目標(biāo)是沒(méi)有意義的;但是你讓他在一年內(nèi)把新概念第一冊(cè)拿下,就有達(dá)成的可能性,他努力地跳起來(lái)后能夠到的果子,才是意義所在。
9、關(guān)于“相關(guān)性”
畢竟是工作目標(biāo)的設(shè)定,要和崗位職責(zé)相關(guān)聯(lián),不要跑題。比如一個(gè)前臺(tái),你讓她學(xué)點(diǎn)英語(yǔ)以便接電話的時(shí)候用得上,就很好,你讓她去學(xué)六西格瑪,就比較跑題了。
10、關(guān)于時(shí)間限制
比如你和你的下屬都同意,他應(yīng)該讓自己的英語(yǔ)達(dá)到四級(jí),你平時(shí)問(wèn)他:有沒(méi)有在學(xué)呀?他說(shuō)一直在學(xué),然后到年底,發(fā)現(xiàn)他還在二級(jí)三級(jí)上徘徊,就沒(méi)有意思了。一定要規(guī)定好,比如他必須在今年的第三季度通過(guò)司機(jī)考試,要給目標(biāo)設(shè)定一個(gè)大家都同意的合理的完成期限。
基本上,做到這5點(diǎn),人們就能知道怎么樣算做得好,怎么樣是沒(méi)有做好,怎么樣算超越目標(biāo)了,從而考核者和被考核者能有認(rèn)同的清晰的考核標(biāo)準(zhǔn),可以避免很多人和人之間的矛盾和爭(zhēng)執(zhí)。
第五篇:個(gè)人目標(biāo)設(shè)定
08個(gè)人目標(biāo)設(shè)定
個(gè)人目標(biāo)的設(shè)定要配合公司總體規(guī)劃的發(fā)展,個(gè)人目標(biāo)反過(guò)來(lái)而促進(jìn)公司的發(fā)展進(jìn)程。
一、基本目標(biāo):熟悉各個(gè)弱電系統(tǒng)及消防系統(tǒng)的構(gòu)成及設(shè)備配置、相關(guān)應(yīng)注意環(huán)節(jié)問(wèn)題。掌握VESDA系統(tǒng)調(diào)試,知道主機(jī)安裝、管道布置需要注意的問(wèn)題。了解其他空氣采樣探測(cè)品牌的的跟VESDA的區(qū)別之處
二、提升目標(biāo):向項(xiàng)目經(jīng)理需要掌握的內(nèi)容款項(xiàng)看齊。熟悉利潤(rùn)較高、高端、新出現(xiàn)的系統(tǒng)(機(jī)房監(jiān)控系統(tǒng)、工業(yè)自控、樓宇自控、人體識(shí)別系統(tǒng)、同聲傳譯、智能家居等系統(tǒng))。
三、培訓(xùn)需求:VESDA 培訓(xùn)(目標(biāo)能達(dá)到廠家技術(shù)員相關(guān)水平),智能家居培訓(xùn),智能弱電師
拓展部:黃東偉
2008.12.12