第一篇：淺談高校圖書館電子資源建設

淺談高校圖書館電子資源建設

陳建華

安徽大學圖書館 安徽 230039 摘要：介紹了電子資源的定義和特點，分析了高校圖書館電子資源建設方式及特點，并提出在建設過程中應注意的事項。

關鍵詞：高校圖書館 電子資源

[Abstract]The paper introduces the definition and characteristics of electronic resources,and analyzes the way how to build university library’s electronic resources and its characters.At last the pape gives some suggestion that we should pay attention to in the construction process.[Key words] University library Electronic resource 計算機和網絡技術的快速發(fā)展打破了圖書館信息存儲、檢索、查閱的傳統(tǒng)方式，創(chuàng)造了一個全新的信息交換環(huán)境。電子資源以其自身的優(yōu)勢而迅速發(fā)展起來,大大改變了圖書館的資源分配結構和圖書館的服務形式，在當今的圖書館資源建設中發(fā)揮著越來越大的作用。

一、電子資源的定義及特點

1、電子資源定義

電子資源就是我們通常說的電子出版物，它是利用現(xiàn)代科技把文字、圖像、聲音、動畫等多種形式的信息以數(shù)字化形式存儲在磁盤、光盤等載體上，人們可以通過計算機或其它相應電子設備再呈現(xiàn)出來，從而進行查閱和信息傳遞。電子圖書、電子報刊、電子報紙、會議論文、全文數(shù)據(jù)庫，以及各館自建的數(shù)據(jù)庫，如學位論文數(shù)據(jù)庫、館藏特色資源庫等構成了圖書館的電子資源。

2、電子資源的特點

（1）、存儲信息容量大，占用空間少

傳統(tǒng)印刷資源的存放要占用大量的空間，存儲這些資源要占用高校大量的空間，而電子資源的高密度性和大容量性徹底解決了這個問題，只需要一個小型機房，用以存放服務器和存儲設備。

（2）、使用靈活，打破時空限制

隨著計算機網絡技術的發(fā)展，用戶可以突破時間、空間的限制，隨時查閱電子資源。學校圖書館服務器一般都是每天24小時工作，學校教師無論是在上班時間還是在下班時間，是在家還是在學校，是在當?shù)剡€是在外地，只要把計算機打開，連上網就能查閱校內資料了。

（3）、檢索速度快

借助計算機高速的運算能力,用戶可以通過網絡迅速檢索到所需要的信息。如在數(shù)據(jù)庫中以關鍵詞、作者、摘要等字段進行檢索 ,就能快速而方便查到所需資料。

（4）、資源共享性

電子資源能夠同時被眾多用戶同時使用，而傳統(tǒng)印刷資源借閱卻受制于本身資源的有限性。

二、電子資源的建設途徑

1、購買現(xiàn)有成熟的電子資源

電子資源對于圖書館建設來講是非常重要的資源建設，以支撐教學和科研為目的，有計劃、有針對性的購買電子出版物和數(shù)據(jù)庫, 是高校圖書館電子資源建設的有效途徑。

（1）、自行采購

自行采購是圖書館早期電子資源建設的主要途徑之一，現(xiàn)在各高校圖書光都在依據(jù)自身教學和科研需求以及館藏建設發(fā)展的需要，購買自己需要的電子資源。最近幾年國內許多高校圖書館電子資源建設的投入經費越來越多，一些綜合性的大學圖書館電子資源建設投入的費用開支已經占到總文獻經費的三分之一[1]，向發(fā)展成熟、產品服務好的公司自行采購各種商業(yè)性數(shù)據(jù)庫、電子期刊庫。

（2）、集團采購

集團采購是近幾年國內國內電子資源采購的一種新的形式。它是指在一定區(qū)域組織內的多個高校圖書館按照自愿的原則組成一個集團，選出一個代表，由選出的代表與電子資源供應商進行談判，確定價格和使用條款。集團采購改變了之前單一采購的傳統(tǒng)模式，降低了電子資源采購費用，節(jié)省了與電子資源提供商談判購買的精力和時間。目前，集團采購模式已經成為建設電子資源的一種重要的方式，許多大學圖書館選擇這種模式購買電子資源。國內首次電子資源集團采購是1999年由清華大學牽頭，10多所高校參與采購EI Village網絡數(shù)據(jù)庫，取得了該公司全球報價一半的優(yōu)惠［2］，從那次開始集團采購逐漸被采用。

集團采購有著自行采購無法比擬的優(yōu)越性，主要體現(xiàn)在以下幾點：

一、集團采購可以爭取到最優(yōu)惠的價格，使有限的經費發(fā)揮最大的效益。集團采購，擁有強大的集團資金，容易引起出版商的重視，使談判力增強，容易迫使廠商在價格上讓步，讓參加集團采購的各個圖書館享受到集團購買的優(yōu)惠價格。通常來說集團越大，所獲得的價格越優(yōu)惠，對于同一資源，集團采購一般比單個圖書館自行采購要優(yōu)惠30%~50%。

二、集團采購，可以減少各高校圖書館在談判上花費的時間和精力。購買一個數(shù)據(jù)庫，與提供商從開始接觸到簽訂協(xié)議，要一到兩年的時間。若參加集團采購，這些事交給集團代表去做就可以了，不必每家館都去談，避免了重復談判。在必要時候，成員館可以事先召開一個會議，了解有關問題的背景資料，確定代表成立一個談判小組，商定談判方案，為談判做好充分的準備，然后由談判小組同提供商進行談判，這樣可以提高談判效果并且提升工作效率。

三、集團采購，能夠對要購買的電子資源進行客觀公正的評價，從而降低經濟風險。電子資源與傳統(tǒng)紙質資源相比較，所需要的采購費用相對巨大，購買經費對于大多數(shù)圖書館來說都是一筆巨額的花費。一旦采購失誤，造成的經濟損失也較大。集團采購可以發(fā)揮集團規(guī)模優(yōu)勢，綜合各高校圖書館資源建設專家．組成集團采購資源引進評估小組，對要購買的電子資源從內容、需求、價格與成本、檢索系統(tǒng)、服務和功能等全方位給予評估，這樣可以降低集團采購的失誤風險，盡最大可能建設優(yōu)質電子資源。

四、集團采購，可以進行資源共建共享。集團在匯總各高校成員圖書館的需求以后，對需要引進的電子資源的引進統(tǒng)一規(guī)劃，然后根據(jù)各高校的實際具體情況把費用分攤到高校，制定訂購任務，集團內各高校成員圖書館共享集團統(tǒng)一購買的電子資源，這樣可以解決電子資源的重復建設的問題，這樣有利于各高校電子資源的合利布局，在最大程度上滿足了用戶的信息需求。我省圖工委代表安徽高校集團與有關數(shù)據(jù)公司談判取得優(yōu)惠條件，按費用支持能力和學校規(guī)模的大小進行分攤，用一次性買斷的模式統(tǒng)一購買外文學術文獻，如SPRINGER 由我省18所高校共建，EBSCO由我省33所高校共同建設，WSN由我省4所高校共同建設，全省各個高校都可以使用。

五、集團采購，可以獲得供應商提供更好的售后服務和技術保障支持。在買到電子資源以后，各個圖書館要注意搜集用戶對所購資源使用情況的反饋，如所購買數(shù)據(jù)庫功能是否完善、檢索是否方便等等。根據(jù)這些讀者反饋，集團成員館就資源存在不足同提供商談判，要求其改進開發(fā)電子資源，提供更好的服務。而對于這些要求，提供商考慮到集團用戶，會根據(jù)實際情況進行更改。集團采購也可以要求提供商在提供數(shù)據(jù)庫的同時，對維護工作進行指導，提高工作人員技術水平；給用戶進行培訓，提高用戶使用能力，從而保證資源得到充分利用。

（3）、政府采購。政府采購一般由高校上級主管單位出資進行采購電子資源，然后供高校使用。如我省教育廳出資100萬購買了超星電子圖書，在安徽大學、中國科學技術大學、合肥工業(yè)大學等3個高校設立了3個超星電子圖書鏡像站點，全省各個高校都可以共享使用，這一舉措使得我省高校和教育系統(tǒng)共享電子圖書達到了28萬冊。共享的電子資源可以在我省內各個高?？缇W絡連接、檢索、閱讀或下載，這樣就大大緩解了我省高校圖書館文獻經費對圖書采購的壓力，大大緩解了各高校電子資源少、用戶需求多的問題。[3]

2、自建電子資源庫建設

購買電子期刊和數(shù)據(jù)庫，能夠滿足高校內多數(shù)用戶的需求，但無法滿足某些特殊專業(yè)學科的需求。為了滿足讀者的需求，更好的提供服務，自建電子資源庫是高校圖書館電子資源建設新的工作方向，各高校在通過購買電子信息資源，也大大提升了自建數(shù)據(jù)庫的力度。

（1）、自建網絡信息資源導航庫

互聯(lián)網上有大量的免費電子資源，有不少還是相當具有參考價值的，但是這些資源都是松散無序，沒有具體分類。面對龐大的網絡，讀者由于自身知識限制，往往不知道該怎么去獲取，或者讀者從網絡上獲取的是重復的、無效的資源，要尋找到所需資源要消耗大量的時間和精力。高校圖書館應根據(jù)本校學科性質、教學和科研需要，組織相關的專業(yè)館員有選擇的下載網上信息資源，收集信息，篩選信息、經過分類整理，最終讓無序的網上信息資源變得有序化。網上文獻信息的收集, 要充分考慮讀者的需要,排除虛假、重復的部分, 選擇有效的信息進行搜集、分類、組織和序化管理,建立分類目錄式學科信息資源引導和檢索線索的資源導航庫，指引用戶到特定的網址上獲取所需信息。

（2)、自建特色資源庫。目前，各高校一般都有自己的特色館藏文獻（如古籍文獻），這些館藏都是紙質的文獻，沒有電子版，由于其珍貴性，也不方便讀者借閱。此類的電子資源庫在市場上一般無法購買到。圖書館可以根據(jù)學科需要，對部分珍藏特色紙質文獻整理和分類，然后進行數(shù)字化。通過對該部分館藏數(shù)字化既滿足了讀者的需求又能更好的利用該部分資源。

（3)、建立光盤數(shù)據(jù)庫

伴隨著計算機應用的發(fā)展普及以及讀者閱讀多樣化的需求，電子出版物受到人們的喜歡和認同的程度越來越高。和傳統(tǒng)紙質印刷出版物一起出版的隨書、隨刊光盤電子資源目前已經成為書刊(尤其是計算機類書刊)發(fā)行的一種非常普遍的現(xiàn)象，這些隨書光盤無論作為原書的電子版，還是相關插件、試用軟件、動畫演示、背景素材的等補充擴展部分，都使的原書會更加形象、生動、這些電子資源豐富的內容，越來越變成讀者接受的一種文獻載體，有著非常高的資料價值和保存價值[4]。各館對這些光盤有著不同的管理策略，有的把光盤隨書借閱，有的單獨借閱，有的把光盤交給電子閱覽室管理，供用戶使用。筆者認為，這些光盤也是很好的建設特色資源庫的重要資料來源。圖書館可以組織人員確定數(shù)據(jù)標準，建立光盤數(shù)據(jù)庫。對這些光盤的數(shù)據(jù)，按照對應格式錄入進庫，格式不對應的、不能直接錄入的，通過專業(yè)軟件加工轉換成需要的格式后再錄入進庫。

三、電子資源建設應注意的事項

1、購買電子資源原則

(1)、符合學校教學科研需要, 緊扣學校教學發(fā)展、科研需求方向。

(2)、首選國內外公認的、權威性的電子資源，并盡可能選擇性價比高的資源。

(3)、優(yōu)先購置內容綜合、多種學科主題的大型綜合性數(shù)據(jù)庫。

(4)、在購買前，對電子資源進行充分的調研和評估，必要時爭取試用，分析試用率和試用效果，及時了解讀者的需求和意見。

(5)、盡量參與集團采購,共建共享。

2、自建數(shù)據(jù)庫注意事項

(1)、標準化問題。自建數(shù)據(jù)庫必須要確定數(shù)據(jù)標準，既要技術先進，又要切合實用。(2)、知識產權問題。網絡信息資源要遵照相關協(xié)議進行使用，不能違反協(xié)議使用。

四、結尾語

高校圖書館的電子資源建設是一項長期而艱巨的工作, 有一個積累的過程,已成為評估圖書館資源的一項重要指標,直接影響高校的教學與科研,圖書館應進一步做好電子資源建設，為學校教學科研提供更好的服務。參考文獻：

[1] 周婕.高校圖書館電子資源建設實踐與研究[J].情報理論與實踐，2006，（6）.[2] 劉盈.電大系統(tǒng)圖書館數(shù)字資源集團采購探討[J].情報探索 2010，（5）.[3]祖芳宏 董家魁.安徽高校圖書館電子資源優(yōu)化配置意義探討[J].情報探索，2010，（10）.[4]劉勤.隨書光盤機讀目錄的編目探討[J].漳州師范學院學報(自然科學版),2009，(1).

第二篇：高校圖書館學校特色資源建設探討

高校圖書館學校特色資源建設探討

〔摘 要〕通過網絡調查，介紹我國39所“985工程”高校圖書館學校特色資源的建設情況。在此基礎上，提出重視學校特色資源的平衡發(fā)展，以校內合作為基礎開展資源建設，開展社會化服務的建議。

〔關鍵詞〕高校圖書館；特色資源建設；學校資源

〔中圖分類號〕ｇ２５３ 〔文獻標識碼〕ａ 〔文章編號〕１００８－０８２１（２０１１）１２－００６３－０３ study of university special resource construction in university librariesyang zhirong（library，zhuhai campus，jinan university，zhuhai 519070，china）

〔ａｂｓｔｒａｃｔ〕by a network investigation,this paper introduced the development of special resource construction in“985 construction”chinese university libraries,and some suggestions were given based on the investigation,such as balanced development,intra-university cooperation and extra-university services.〔ｋｅｙ ｗｏｒｄｓ〕university library;special resource construction;university resources 特色是事物所表現(xiàn)出的獨特的色彩、風格［１］。在高校圖書館的特色資源建設工作中，以本校及與本校相關的歷史、人物和學術成果等為對象開展信息資源建設，能形成本館獨具特色的資源體系，是高校圖書館特色資源建設工作的重要內容之一。筆者在文獻回顧中發(fā)現(xiàn)，國內高校圖書館普遍將學校資源作為特色資源建設的重要內容。其中，北京大學圖書館特藏部在服務和研究中發(fā)現(xiàn)與本校相關的特藏內容深受用戶歡迎、點擊率高［２］；金以明認為學校特色資源經過長時間的積淀，具有獨一無二的研究價值，圖書館應該重點收集、重點建設［３］；鄂麗君在2009年通過調查113個“211工程”高校圖書館主頁，發(fā)現(xiàn)共61個圖書館建有139個學校特色資源項目，涉及本校師生撰寫的著作或論文、學位論文、演講稿、校內出版物、本館出版物等5種主題［４］。

但總的來看，國內高校圖書館學校特色資源發(fā)展慢，影響不顯著。一方面，已建成的學校特色資源的共享程度低，沒有發(fā)揮出學校資源在國家、社會發(fā)展中的重要作用；另一方面，學校特色資源的實踐成果多、研究成果少，現(xiàn)有研究成果沒有反映出學校資源在參與社會競爭中具有的特色和優(yōu)勢，也缺乏對實踐的總結與反思。本文擬將學校特色資源建設作為研究對象，通過對我國“985工程”高校圖書館的網絡調查，對實踐現(xiàn)狀進行總結、分析，對存在的問題進行反思、探討，以期為我國高校圖書館的特色資源建設工作提供借鑒與參考。

１ 高校圖書館學校特色資源建設現(xiàn)狀

全國現(xiàn)共有39所“985工程”高校［５］，本文對其圖書館網站特色資源欄目中與學校資源相關的內容進行調查，調查完成時間為

2011年9月。

１.１ 高校圖書館學校特色資源的主題分布情況

國家教育部頒布的《普通高等學校圖書館規(guī)程（修訂）》將“收藏本校的以及與本校有關的出版物和學術文獻”作為高校圖書館信息資源建設的重要內容［６］。實際上，由于學校資源具有明顯的機構特征而使得圖書館極易將本校資源建成本館獨有或他館少有的資源。高校圖書館往往以建設特色資源的形式集中保存、展示本館自建或收集的學校資源。調查發(fā)現(xiàn)，在我國39個“985工程”高校圖書館網站中，有27個圖書館設置有特色資源欄目。其中，有23個圖書館共建有69個學校特色資源項目，這些學校特色資源涉及本校學術成果、學位論文、人物資源、教輔資源、多媒體資源、出版物、校史資料和網絡資源等8種主題。主題分布情況如表１所示。表１ 高校圖書館學校特色資源的主題分布

主 題數(shù)量主 題數(shù)量本校學術成果22本校多媒體資源4本校學位論文19本校出版物2本校人物資源11本校校史資料2本校教輔資源7本校網絡資源2 高校圖書館學校特色資源建設探討（1）本校學術成果。開展學術研究是高校教師與科研人員的重要任務，本校師生撰寫、編譯的著作、論文等學術成果是高校的重要財富。調查發(fā)現(xiàn)，共13個圖書館建有22個本校學術成果特色資源。建設形式包括本校文庫、機構知識庫、學術成果數(shù)據(jù)庫、國際論文數(shù)據(jù)庫等。如廈門大學圖書館同時建有文庫、學術典藏庫［７］，吉林大學圖書館建有sci、ei

等多種國際論文數(shù)據(jù)庫［８］。

（2）本校學位論文。本校學位論文是高等學校的學生為獲得某種學位而撰寫的科學論文。調查發(fā)現(xiàn)，共19個圖書館將本校學位論文列為特色資源。建設形式主要包括實體學位論文閱覽室和學位論文數(shù)據(jù)庫兩種。如北京師范大學圖書館建有本校學位論文特色資源［９］。

（3）本校人物資源。調查發(fā)現(xiàn)，共5個圖書館建有11個本校人物特色資源。建設形式包括本校人物贈書閱覽室或紀念閱覽室，本校人物數(shù)據(jù)庫或專題網站。如北京大學圖書館同時建有北大名師，李政道數(shù)字圖書館等多個本校人物特色資源［１０］。

（4）本校教輔資源。作為高校教輔機構，高校圖書館應圍繞課堂教學需要建設教輔資源。調查發(fā)現(xiàn)，共7個圖書館將本校教輔資源列為特色資源。建設形式主要為教學參考數(shù)據(jù)庫。如南開大學圖書館建有本校教輔特色資源［１１］。

（5）本校多媒體資源。高校開設和舉辦了大量學術性強、文化價值高的課程、講座和報告，這些教學科研活動現(xiàn)場是拍攝制作多媒體資源的重要信息源。同時，高校也存在大量與校園文化生活相關的視音頻資源、圖像資源。調查發(fā)現(xiàn)，共4個圖書館將本校多媒體資源列為特色資源，建設形式主要有本校講座和多媒體資源系統(tǒng)。如中國海洋大學圖書館建有本校講座視頻數(shù)據(jù)庫［１２］，上海交通大學圖書館的多媒體資源系統(tǒng)中專門建設了本校資源欄目［１３］。

（6）本校出版物。高校出版機構公開出版有圖書、期刊、報紙等各種文獻資源。同時，高校也存在大量與高校相關的非公開出版文獻資源。調查發(fā)現(xiàn)，共2個圖書館將本校出版物列為特色資源，如電子科技大學圖書館特色資源中建有館內刊物項目［１４］。（7）本校校史資料。高校大都經歷了漫長的發(fā)展歷程，在長期發(fā)展過程中積淀而成的校史資料能彰顯本校獨特的歷史傳統(tǒng)和文化底蘊。調查發(fā)現(xiàn)，共2個圖書館將本校校史資料列為特色資源。建設形式主要有校史閱覽室和校史數(shù)據(jù)庫。如中山大學圖書館特色資源中專門建有校史文獻室［１５］。

（8）本校網絡資源?；ヂ?lián)網存在海量與本校相關的網絡資源。調查發(fā)現(xiàn)，共2個圖書館將本校網絡資源列為特色資源，如清華大學圖書館的清華特色資源導航網頁中包含有大量校內網站［１６］。１.２ 高校圖書館學校特色資源建設中存在的問題

根據(jù)調查情況，學校資源已經成為我國高校圖書館特色資源建設中的重點和亮點，但是，學校特色資源建設仍然存在主題分布不平衡、缺乏校內合作建設和缺乏校外用戶服務的問題。

（１）在69個學校特色資源項目中，本校學術成果、學位論文共占59.42%，而本校出版物、史料、網絡資源三者總和僅占8.70%，這表明高校圖書館學校特色資源的主題分布不平衡。

（２）高校圖書館建成的69個學校特色資源項目中，圖書館獨立建設的案例占絕大多數(shù)，小部分通過參與圖書館聯(lián)盟的方式開展了

聯(lián)合共建工作。筆者通過網絡調查所掌握的校內合作建設典型案例非常少，現(xiàn)有校內合作也僅見于資源收集階段（如征集、呈繳、捐贈等）。學校特色資源與校內機構、校內用戶息息相關，缺乏全面、深入的校內合作不利于高校圖書館學校特色資源的規(guī)?；l(fā)展。（３）在69個學校特色資源項目中，除北京大學圖書館的“北大博文”和“李政道數(shù)字圖書館”向校外用戶提供全文級別的信息服務外，大部分圖書館的學校特色資源僅在校內或局部范圍內提供分層次授權信息服務，這反映出高校圖書館學校特色資源建設中缺乏校外用戶服務。

２ 高校圖書館學校特色資源建設的建議 ２.１ 重視學校特色資源的平衡發(fā)展

高校圖書館學校特色資源主題分布不平衡，究其原因，主要在于搜集各種本校資源的難易程度不一。本校學術成果、學位論文等科研產出資源具有數(shù)量大、出版周期穩(wěn)定和學校制定的呈繳制度或征集制度成熟等優(yōu)勢。與之相比，本校人物資源、網絡資源、多媒體資源等資源則由于載體形式多樣、零散無序而導致難以搜集。這必然導致高校圖書館采取先易后難的策略建設學校特色資源。但從資源價值和用戶需求來看，高校人物資源、出版物、教輔資源、校史資料等信息資源具有學術性強、文化價值高的特點，高校圖書館對這些本校獨有的資源進行挖掘、整理，不僅能滿足高校教學科研、校園文化生活需要，還有助于高校圖書館為學校的學術傳承、文化遺產保護和珍稀文獻挖掘整理等作出貢獻。因此，高校圖書館在重

點建設本校學位論文、本校學術成果的同時，應積極發(fā)掘本校歷史文化傳統(tǒng)，突出學校特色，及時搜集各種校園內散落分布、稀缺、稍縱即逝的學校資源。雖然開發(fā)這些學校資源的難度大，但任何信息資源建設都有一個從無到有、從小到大的過程。重視、堅持學校特色資源的平衡發(fā)展，才有利于營造全面發(fā)展、百花齊放的氛圍，從而最終形成特色鮮明、品種齊全、優(yōu)勢突出的學校特色資源體系。２.２ 以校內合作為基礎開展資源建設

高校圖書館學校特色資源建設中缺乏校內合作建設，不僅造成資源建設效率低、校內重復建設多、校內信息孤島現(xiàn)象嚴重的問題，也會導致高校圖書館缺乏建設本校教輔資源、出版物和校史資料（散布在教務處、出版社、檔案館等各種校內機構）的熱情，這嚴重制約了學校特色資源的建設與發(fā)展。高校圖書館建設學校特色資源的出發(fā)點是滿足校內用戶需求，相比其他信息資源，高校圖書館的學校特色資源建設更應高度重視校內合作，應以校內合作為基礎開展學校特色資源建設。首先，高校圖書館需要根據(jù)各種學校資源的特征建立針對性的合作關系，這包括獲得學校管理層、校內機構和校內資源生產者或提供者的支持、理解與配合；其次，除了繼續(xù)在校內資源收集環(huán)節(jié)中做好校內合作工作，高校圖書館還應在學校特色資源建設與服務的完整業(yè)務流程中全面開展校內合作，這包括開發(fā)校內資源共建共享系統(tǒng)、統(tǒng)一分編、集中管理和聯(lián)合服務等工作；最后，高校圖書館應長期維護各種校內合作關系，如妥善處理利益分配問題，完善激勵制度與業(yè)務流程，加強合作各方的溝通與

聯(lián)系。

２.３ 開展社會化服務

高校圖書館學校特色資源建設中缺乏校外用戶服務，客觀上造成了用戶少、效用低的局面，這不僅會打擊高校圖書館開展學校特色資源建設的興趣和信心，更會威脅到學校特色資源建設的可持續(xù)發(fā)展。與其他信息資源類似，高校圖書館針對學校特色資源開展社會化服務的困難也主要在于配套不足（經費、人員、設備等）和知識產權問題兩個方面。針對配套不足的問題，高校圖書館應勇于承擔社會化服務的責任，多方爭取配套措施，積極向校外用戶提供信息服務；針對知識產權問題，由于學校資源的知識產權主體為本校機構或本校師生，高校圖書館不僅需要充分利用“合理使用”和“法定許可”原則，尤其需要通過獲取校內“授權許可”的方式解決知識產權問題，在妥善保護學校特色資源知識產權的前提下，已解決知識產權問題的資源應向校外用戶直接提供全文，涉及知識產權的資源應向校外用戶提供文獻傳遞服務。３ 結 語

本文選取我國39個“985工程”高校圖書館作為樣本，對其學校特色資源開展了網站調查與分析。調查發(fā)現(xiàn)，學校資源不僅是高校圖書館的寶貴財富，也已經成為高校圖書館特色資源建設的重要內容，但是，高校圖書館學校特色資源建設與服務仍然存在一些問題，高校圖書館應從資源平衡發(fā)展、校內合作建設、校外社會化服務等方面進行調整和改善。由于本文選取的調查樣本并不能全面代表我國高校圖書館學校特色資源建設的情況，網絡調查方法也未必能全面掌握其學校特色資源建設的情況，下一步仍需持續(xù)關注、研究高校圖書館的學校特色資源建設工作。參考文獻

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第三篇：對高校圖書館電子資源建設的困境與解決策略的幾點探討

對高校圖書館電子資源建設的困境與解決策略的幾點探討

【摘要】在信息快速發(fā)展的現(xiàn)代社會，高校圖書館越來越占據(jù)重要位置。而電子資源作為館藏資源的重要組成部分，其建設理應受到重視。本文通過對圖書館電子資源建設中的困境分析，提出了相關的解決措施。

【關鍵詞】電子資源 高校圖書館 困境 解決策略

一、引言

我國圖書館的資源建設正逐漸由傳統(tǒng)的紙質圖書向紙質圖書和電子圖書并的模式發(fā)展，同時由于大部分高校從最初的只重視教學工作逐步轉變?yōu)榻虒W和科研并重，高校師生為了提升自身專業(yè)知識水平或進一步提高教學質量和科研水平，因此各高校對文獻資料等信息有著巨大的需求。高校圖書館于是成為師生獲取信息的主要來源，它承擔著向師生提供更深層次的期刊、論文、專利等信息檢索的責任。想要高效發(fā)揮電子資源的作用，以更好的促進教學和科研工作，高校圖書館首先要解決電子資源建設中面臨的問題。

二、高校圖書館電子資源建設的困境分析

（一）投入經費嚴重不足

相比于紙質書籍，網絡資源的獲取更為方便快捷，因此高校師生查詢資料時更趨向于借助電子期刊。為了適應讀者對文獻的需求，圖書館要購置大量的電子數(shù)據(jù)庫，購置電子資源所需經費隨之呈現(xiàn)上漲趨勢，但圖書館資源建設中缺乏必要的資金，這是一個不爭的事實。在我國圖書館運作所需經費主要以學校財政撥款為主，資金數(shù)目遠不足以支撐建立完善的電子資源系統(tǒng)所需。例如由于經費不足，圖書館不能購買高性能的硬件設施，因此也就無法替換那些過時設備，進而影響到電子圖書館的正常運作；部分院校圖書館因受資金限制，不能給在職員工提供外出培訓的機會，以致管理人員的綜合素質和專業(yè)水平得不到有效提高；甚至有的高校因經費問題，至今無法開展大規(guī)模的電子圖書資源建設活動。經費不足已成為高校圖書館電子資源建設的關鍵制約因素。

（二）館藏電子資源重復率較高

館藏資源重復是許多圖書館在采購電子期刊時面臨的主要問題之一。引進的電子資源重復的原因主要有三方面：一是集成商與出版商之間的全文數(shù)據(jù)庫的收錄重復。二是圖書館紙質書籍和電子資源的重復。這主要是由于出售商為了保證其原有紙本書籍的收益不變，采取書本和電子數(shù)據(jù)庫捆綁銷售造成的。這使得圖書館在購置資源時不但存在館藏資源重復的現(xiàn)象，而且還要承擔紙質書籍和電子資源雙重費用的困難。三是各高校圖書館彼此之間電子資源的重復。不同高校的圖書館之間大都考慮本校需要自行購買電子資源，并不會考慮兄弟圖書館或鄰近圖書館是否已經存在這種資源，因此造成電子資源重復現(xiàn)象。

（三）人員綜合素質偏低

館員的綜合素質是圖書館在電子資源建設中應給予高度重視的問題，高校圖書管理人員負責搜集電子資源和信息數(shù)據(jù)庫、存儲信息、整合資源、建設網站以及及時更新電子信息庫等各種工作。要做到為師生提供有價值的電子信息和優(yōu)質服務，并全方位地滿足讀者的需要，就應該具備較高的業(yè)務水平和綜合素質，但目前各高校圖書館恰恰缺少這樣的綜合型優(yōu)質人才。

（四）檢索平臺不能實現(xiàn)快捷檢索

使用電子檢索的最主要目的是快速準確的得到需要的信息，但是高校師生查詢資料時普遍遇到的一個問題是檢索一篇文獻之前需要花費很多的時間安種各種軟件、學習不同數(shù)據(jù)庫的檢索技巧等。例如，某高校圖書館讀者要學習所借圖書的光盤內容，首先要下載一個指定的閱讀器，完成下載之后再要安裝虛擬光驅和專門的播放器才能學習視頻教程。以上這些情況的存在都大大降低了讀者使用電子資源的積極性，師生難以在有限的時間內查詢到有用的信息。

二、圖書館電子資源建設的解決策略分析

（一）整合館藏資源，統(tǒng)一分類標準

為了滿足高校師生對文獻資料的快速檢索需要，圖書館有必要對電子資源進行加工和整合，進而提高電子信息資源的利用率。所謂對電子資源整合是指將每個相對獨立的數(shù)據(jù)庫按照一定的編排原則實現(xiàn)有序排列，并對重復信息刪減去繁，形成檢索速度更快、使用率更高的統(tǒng)一體系。信息整合是電子資源建設中的一個重要環(huán)節(jié)，能有效提高電子資源的有序化管理，為讀者提供方便快捷的信息檢索。另外，可以建立統(tǒng)一的電子資源分類標準，完善各個圖書館的數(shù)字資源收藏和利用，并由此制定出相應的評估方案。這不僅可以促進工作人員的管理工作，還能有效提高讀者對電子資源的搜索效率。

（二）完善資源共享，擴大館藏

對于一個高校圖書館來講，無論購置多少個全文數(shù)據(jù)庫，總會出現(xiàn)師生找不到所需文獻資源的情況，這就需要各高校之間通過建立資源共享來擴大各高校圖書館的虛擬資源。其中，做好與外校的聯(lián)網檢索以及高校之間的信息共享是擴大館藏的最好措施。

（三）合理安排電子設備的使用

電子圖書館中的設備資源是組成圖書館信息服務的一部分。適當?shù)馁徣胂冗M設備，讓設備完成借書、還書、續(xù)借等一些簡單繁瑣的工作，不僅可以節(jié)省人力還可以留出充足的人員完成其他的工作。已經購置完整電子設備的圖書館則要合理安排設備的使用，使其物盡其用，否則電子設備的存在無價值可言。例如，有的圖書館為了避免設備的維修，自助還書機的開放時間和正常上下班時間是一致的，讀者必須在管理員值班的時候還書才可以使用還書機，這就大大減小了設備的使用價值。

（四）合理使用經費

建立圖書館電子信息數(shù)據(jù)庫需要大量的專項資金，但畢竟經費有限，因此，怎樣利用有限的經費實現(xiàn)電子資源的合理建設，也是圖書館管理者需要考慮的問題之一。例如，可以通過建立聯(lián)合采購電子資源的方法來達到節(jié)約經費的目的。幾所高校聯(lián)合起來集體采購數(shù)據(jù)庫，購置數(shù)據(jù)存儲及傳輸設備，各圖書館將各自軟件和數(shù)據(jù)庫托管到一個服務器上。這種購置經濟且全面，是一個集多種功能于一體的使用方式。

（五）制定合理的用人制度

缺乏完善的準入制度是限制圖書館向前發(fā)展的因素之一，制度的缺失使得圖書館在用人機制上沒有規(guī)則可言，甚至部分高校的圖書館成為引進學術人才時，解決其家屬工作的主要集中地。相比國外某些國家，我國圖書館缺少嚴格的圖書館資格認證制度來保證圖書館工作人員的綜合管理素質。嚴格的用人制度不僅能保證圖書館事業(yè)的長期有效發(fā)展，還能避免制度缺失帶來的混亂管理現(xiàn)象，能夠凝聚員工的力量，使其更好地服務于讀者。

三、結束語

圖書館電子資源為各高校師生提供準確且及時的信息來源，對教學和科研有著良好的促進作用。因此，如何有效提高電子信息利用率，不斷滿足讀者日益增長的新需要是一個長期且艱巨的任務，需要圖書館工作人員的共同努力。

參考文獻

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第四篇：高校圖書館資源建設的誤區(qū)及發(fā)展思路

高校圖書館資源建設的誤區(qū)及發(fā)展思路

2008年04月14日 作者：朱強 來源：中國教育新聞網－中國教育報

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編者按:近年來，各高校紛紛投入巨大的財力物力建設圖書館，擴充圖書資源。然而在一些高校，圖書資源的利用效率卻不高。在網絡時代，如何看待傳統(tǒng)圖書資源的作用？

圖書資源利用效率不高原因何在？提高圖書資源利用效率應該從哪些方面入手？本期圍繞這些問題，從現(xiàn)狀分析和探索建言兩個角度，對高校圖書資源利用的話題展開討論。

我國的改革開放事業(yè)已經走過了30個年頭，所取得的成就世人矚目。在高等教育領域，改革開放帶來了高等教育事業(yè)的大發(fā)展，高等教育的大發(fā)展帶來了高校圖書館的大發(fā)展。特別是高等教育“211工程”和“985工程”的實施，給重點高校的圖書館帶來新的發(fā)展機遇，可以說是高校圖書館歷史上最好的發(fā)展時期。許多高校圖書館抓住機遇，積極進取，建設多樣化的文獻資源，應用新的信息技術，開拓新的服務領域，為所在高校的學科建設、人才培養(yǎng)作出了應有的貢獻，也得到了師生讀者的廣泛好評。

然而，事物的發(fā)展從來就是不平衡的。一方面，一些欠發(fā)達地區(qū)的高校和新建院校條件較差；另一方面，高校規(guī)模的增長也帶來了一些新的矛盾和問題。

據(jù)教育部有關方面的統(tǒng)計，高等教育投入的增長滯后于規(guī)模的發(fā)展。高校面臨著辦學資源跟不上辦學規(guī)模擴張的矛盾。為了促進高校對辦學資源的投入，教育部對本科院校辦學水平和新建院校辦學條件進行評估。加上不少地方興建高教園區(qū)、許多高校建設新校區(qū)，因而最近幾年，有幾百所高校新建館舍，新建的圖書館比比皆是。

在文獻資源建設方面，一些生均圖書不達標的學校采取了不適當?shù)淖龇?，在短時間內突擊買進大量圖書。比如，有的學校要求圖書館在不到一年的時間內購入幾十萬冊中文書，以滿足評估的要求，而實際上我國每年出版的適合高等教育需要的圖書品種不到4萬種，這樣就導致缺乏精挑細選或購進大量復本。又如，有的學校要求圖書館用幾十萬元經費購入十多萬冊書，而現(xiàn)在圖書單價低于10元的幾乎沒有，結果是購入了大批特價書、降價書，為書商清空了積壓的庫存。在這些學校，雖然藏書的數(shù)量增加很快，但文獻資源建設存在短期效應和無序發(fā)展問題，并不適合學校學科建設和學生培養(yǎng)的需要，沒有利用的價值，反而是一種資金的浪費。此外，在數(shù)字資源建設方面，也有一些高校圖書館存在著盲目攀比、片面追求購買的數(shù)據(jù)庫和電子書刊數(shù)量而不講求使用效率的情況。

我們相信，隨著我國經濟的進一步發(fā)展，國家對高等教育的投入將不斷增加，相應地，高校圖書館也將得到更多的經費支持。然而，如何用好有限的經費，建設適合本校發(fā)展需求的館藏文獻資源，并使這些資源得到充分利用，從而發(fā)揮最大的效益，是擺在我們每個高校圖書館人面前的問題。

“十一五”時期我國高等教育發(fā)展改革的指導思想是“適當控制規(guī)模，重點提高質量”。將這一指導思想落實到高校圖書館，則應規(guī)范資源建設，加強讀者服務，提高高校圖書資源利用效率。

首先，應當科學地、系統(tǒng)地建設館藏文獻資源。

圖書館的文獻資源建設是一個長期選擇、逐漸積累的過程，需要有知識淵博、愛崗敬業(yè)的采訪館員，根據(jù)本校教學科研和學科發(fā)展的需求，不斷地聽取讀者的建議，常年精挑細選，廣泛采集。同時，需要加強對國內外圖書市場和出版社的調研，了解出版的動向，對哪些出版社出書質量較高、哪些出版物比較適合本校的需求、哪些供應商服務比較好，做到心中有數(shù)。

在方式方法上，要做好文獻資源建設規(guī)劃，制訂館藏發(fā)展方針，規(guī)范采購程序，實行集中采購。實行集中采購對于規(guī)范圖書市場秩序、打擊商業(yè)賄賂有現(xiàn)實意義。因為在集中采購以后，可以在招標中提出一些要求，淘汰一些不合要求的、不正當?shù)墓?，可以提高資金使用效益。同時，操作程序規(guī)范以后，可以避免和防止一些不正當?shù)母偁幮袨?，從而?guī)范圖書館的采購管理，加強監(jiān)督和防范，保護從業(yè)人員。在這方面，教育部高校圖工委制定了《普通高等學校圖書館文獻集中采購工作指南》和《高等學校圖書館館藏發(fā)展方針指南》（網址http://），可供參考。

在文獻資源建設類型上，應該兼顧紙本書刊和數(shù)字資源的建設，合理劃分用于紙本文獻和用于數(shù)字文獻的經費比例。同時，注重免費或開放獲取的網絡資源的采集和整合，加強本校自產文獻資源和原生數(shù)字資源的收集，加強反映本校學科優(yōu)勢和特色的文獻資源的建設。

其次，應健全服務體系，做好服務工作，使館藏資源充分發(fā)揮作用。

高等學校圖書館以讀者第一、服務育人為宗旨，應當想讀者之所想、急讀者之所急，開展多方面的讀者服務工作。應盡可能延長服務時間，盡可能開放各種館藏資源；假期也應保證一定的開放時間；網上資源的服務則應做到每天24小時開放。

要多做讀者需求調查研究，了解他們的閱讀興趣和傾向，針對不同讀者的不同需求開展多種層次、多種方式的讀者服務工作，提高各種文獻的利用率。要兼顧紙質文獻、電子文獻和其他載體文獻的流通閱覽，積極推廣紙質文獻開架借閱、電子資源上網服務。

現(xiàn)在，很多年輕讀者一方面比較習慣于通過網絡查找文獻，以為網上找到的就是他們所需要的，不會對文獻資料進行正確分析和評價；另一方面，他們對圖書館和對文獻查找利用方法也缺乏了解，不知道如何在浩如煙海的館藏中找到所需的文獻。圖書館應該通過編制推薦書目、導讀書目，舉辦書刊展評等多種方式對讀者進行閱讀輔導；通過開設文獻信息檢索與利用課程及其他多種手段，進行信息素質教育，提高讀者的信息敏感度和信息發(fā)現(xiàn)能力。

針對教師研究人員的需求，應積極開展學科參考咨詢、文獻信息定題檢索、課題成果查新、信息編譯和分析研究、最新文獻報道等信息服務工作，起到助手甚至是合作者的作用。

當前，從便利讀者的角度，圖書館應重點開展網絡環(huán)境下的服務，包括網上預約、催還和續(xù)借服務，網上館際互借和文獻傳遞服務，網上電子公告、電子論壇和意見箱服務，網上信息資源導引服務，最新信息通告服務，網上協(xié)同信息咨詢服務，多媒體資源點播服務等。有些大學圖書館還借鑒國外的做法，重新設置館舍空間，嘗試開放共享信息空間、共享學習空間、共享研究空間等，以更舒適的環(huán)境、更便利的設施、更周到的服務來吸引讀者。此外，圖書館還應在日常服務和管理工作中注意保護讀者合法、公平地利用圖書館的權利。注意為殘疾人等特殊讀者利用圖書館提供各種便利。

第三，大力開展資源共建共享是提高文獻資源利用效率的必由之路。

任何一個圖書館，其規(guī)模再大、經費再多，也無法收集齊全所有的出版物，更不用說還有許多非正式出版的文獻資料了。只有全社會的圖書館分工合作，共同建設，才能有相對完整的文獻資源的收藏。同時，讀者的需求又是多種多樣和變化不居的，任何一個圖書館，其規(guī)模再大、館藏再多，也無法完全滿足讀者的需求。只有全社會的圖書館實行互借共享，才能使讀者的文獻需求達到相對最高的滿足率。

自從“211工程”實施以來，在教育部直接領導下，北京大學圖書館承擔了牽頭建設中國高等教育文獻保障體系（CALIS）的任務，其宗旨就是組織和協(xié)調“211工程”高校的圖書館，開展文獻信息資源的共建共享。10年來，CALIS通過聯(lián)合目錄建設，公布和報道了成員館的大量館藏書刊，促進了紙質資源的共享；又通過數(shù)據(jù)庫建設，引進和自建了大量數(shù)字資源，實現(xiàn)了資源的網上共享。CALIS的建設改變了高校圖書館過去“單館建設、各自保障”的模式，形成了“合作共建，聯(lián)合保障”的機制和“基層高校館+地區(qū)（?。┲行?全國中心”的三級保障體系，極大地改善了“211工程”高校的文獻信息服務能力，提高了“211工程”高校的學科建設和人才培養(yǎng)對文獻信息需求的保障率。同時也帶動和促進了相關高校圖書館自身的現(xiàn)代化建設，提高了業(yè)務工作的水平。

“十一五”期間，CALIS還將加強資源共建共享在其他高校的進一步普及和推廣，力爭使全國所有的高校及高校圖書館都能普遍享受CALIS的服務。各地各類高校圖書館，都

應該在教育部門的領導下，積極地參加到這一資源共建共享的活動中，為本校讀者獲取和利用書刊文獻資源提供更多的途徑，不斷提升自身的保障能力和服務水平，從而更好地為本館讀者服務。（北京大學圖書館館長朱強）

《中國教育報》2008年4月14日第6版

第五篇：2008年山東省高校圖書館文獻資源建設研討會會議紀要

2008年山東省高校圖書館文獻資源建設研討會會議紀要

為更好地促進高校圖書館文獻資源建設工作，2008年山東省高校圖書館文獻資源建設研討會于11月13-14日在煙臺大學召開。本次會議由山東省高校圖書情報工作委員會主辦，煙臺大學圖書館承辦。省內40余所高校圖書館的館長和部主任60多人參加了會議。

會議分別由煙臺大學圖書館張廷廣副館長、中國海洋大學圖書館胡保革副館長和山東大學圖書館姜寶良副館長主持。

煙臺市人大常委會副主任、煙臺大學副校長江林昌教授和山東省高校圖工委副秘書長、山東師范大學圖書館常務副館長王姍姍研究館員分別致辭。江林昌副校長首先對研討會的召開表示熱烈的祝賀，然后分析了做人和做學問與圖書館的關系，以及新形勢下圖書館職能的轉變等；王姍姍副秘書長則對近幾年山東省高等學校文獻資源建設工作取得的進步與發(fā)展給予了充分肯定，認為隨著高等學校圖書館職能的轉變，文獻資源建設正面臨著前所未有的機遇和挑戰(zhàn)，本次研討會在這樣的形勢下召開，具有非常重要的現(xiàn)實意義。

會議分為會議報告和參觀考察兩個階段，有7位代表就文獻資源建設相關專題進行了大會發(fā)言。

山東大學圖書館姜寶良副館長首先做了題為《高校圖書館文獻資源建設的幾個基礎性工作——解讀<文獻資源發(fā)展政策研究>》的報告，分別對普通高等學校圖書館文獻資源發(fā)展政策編制指南、電子文獻發(fā)展政策編制指南、文獻經費預算與分配方案編制指南、文獻采選原則與標準編制指南、館藏復選指南、館藏評價指南、文獻資源發(fā)展協(xié)作指南和文獻集中采購工作指南共8個方面進行了解讀，使大家對高校圖書館文獻資源建設從宏觀到微觀都有了清晰地了解。

山東大學圖書館文獻中心劉學燕副主任在《山東省高校圖書館文獻招標采購問題分析——以山東大學圖書招標采購為例》的報告中，就文獻招標采購的優(yōu)勢、文獻招標采購存在的問題、“明標”問題、招標背景下圖書館與發(fā)行商之間的關系、文獻招標采購的對策等進行了闡述，特別向與會代表介紹了這幾年對圖書采購招標的認識和體會，為今后各館的圖書招標實踐提供了很好的經驗借鑒。

山東商業(yè)職業(yè)技術學院圖書館商琳館長在《機遇與挑戰(zhàn)并存，發(fā)展與困境同在——我省高職高專院校圖書館文獻資源建設現(xiàn)狀》的報告中，分析了我省高職高專院校圖書館在目前的形勢下存在的困難和困境，進而從人員隊伍、經費、館際合作等方面詳細分析了在國家“大力發(fā)展中國特色的職業(yè)教育”的背景下，高職高專院校圖書館所面臨的挑戰(zhàn)和發(fā)展機遇，希望全省高校圖書館一盤棋，在這大好形勢下，普通本科院校圖書館和高職高專院校圖書館要互相學習，互相協(xié)作，共同發(fā)展。

山東省高校圖工委辦公室隋移山主任做了《適應高等教育的發(fā)展，發(fā)揮電子資源優(yōu)勢——山東大學圖書館電子資源采訪實踐》的報告。在報告中，他使用詳實的統(tǒng)計數(shù)據(jù)來闡述了電子資源是圖書館文獻資源的重要組成部分，特別是在高校擴招、圖書館經費不足的形勢下，電子資源越來越起著印刷型文獻所起不到的作用。

中國海洋大學圖書館海洋文獻部主任宋業(yè)垚老師則結合實際工作做了題為《探索特色海洋文獻資源建設之路》的報告，詳細介紹了中國海洋大學圖書館海洋特色的印刷型文獻資源庫建設，努力打造國內收藏涉海中文圖書文獻最全的特藏書庫，在此基礎上又建設了海洋教育科技文獻數(shù)據(jù)庫，包括導航庫、學位論文庫、圖書庫、期刊庫、教材教參庫等，同時還承建了“中國數(shù)字科技館”子項目——數(shù)字海洋生物博物館，用多媒體技術在網絡上建設了一個虛擬的博物館，使人耳目一新。

濰坊學院圖書館李秋之副館長介紹了《濰坊學院圖書館數(shù)字資源的建設和整合》工作，該圖書館結合學校的專業(yè)特色和地域特色，分別建成和正在建設《多種媒體音樂作品檢索系統(tǒng)》和《北海（濰坊）文化特色數(shù)據(jù)庫》，為地方高校圖書館的特色資源建設探索了一條新路子。

煙臺大學圖書館數(shù)字資源部于純良主任做了《數(shù)據(jù)庫的采購、使用與維護——結合我館數(shù)字資源部的實際工作談具體做法》的經驗介紹，從數(shù)據(jù)庫的采購原則、采購策略、采購方法、采購步驟，到為了提高數(shù)據(jù)庫的利用率而采取的各種培訓措施，最后又簡單介紹了數(shù)據(jù)庫的維護方法。

最后，王姍姍副秘書長對本次會議進行了小結，認為研討會達到了預期的目的。她代表省高校圖工委和與會代表對煙臺大學給予這次研討會的支持和煙大 2 圖書館為本次會議付出的辛勤勞動表示衷心的感謝。

11月13日和14日，與會代表利用會議的休息時間，分別參觀了煙臺大學圖書館逸夫館和魯東大學圖書館。