第一篇:加強會計原始憑證附件管理的思考
加強會計原始憑證附件管理的思考
原始憑證附件是會計資料的重要組成部分,是記錄會計核算過程和結(jié)果的重要載體。報銷時在取得合法憑證的同時,必須規(guī)范憑證附件的管理,對經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項進行補充說明、提供執(zhí)行依據(jù)。
筆者審計發(fā)現(xiàn):近年來,部分行政事業(yè)單位只重視會計原始憑證,卻忽視原始憑證附件的作用,認(rèn)為附件是可有可無的,其存在與否沒有多大的影響,以至于出現(xiàn)經(jīng)辦人員不索要或不出示附件、財會人員不核對或不保存附件的現(xiàn)象。造成部分會計原始憑證沒有附件,不能反映業(yè)務(wù)過程,無法證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的真實合規(guī)性,特別是公務(wù)接待費用、車輛維修費用、辦公設(shè)備購置等大額支出因缺乏憑證附件而難辨真?zhèn)巍?/p>
針對上述情況,筆者通過多年來的審計工作經(jīng)歷,認(rèn)為各類原始憑證及其附件管理的具體要求如下:
1、人員經(jīng)費支出。在編人員(在職或離退休)增人增資及專項考核獎勵支出應(yīng)附書面批復(fù)通知;非在編人員工資支出,需標(biāo)注實際崗位、月工資標(biāo)準(zhǔn)、加班天數(shù)等事項,首月發(fā)放時應(yīng)同時附用工協(xié)議。
2、辦公費。辦公日用品等辦公費報銷時除取得合法票據(jù)外,應(yīng)附加蓋供應(yīng)商公章的原始銷貨清單、驗收單及定點采購單。
3、打印費。報銷時除合法票據(jù)外,應(yīng)附有經(jīng)辦人簽字的“定點打印計費清單”。
4、差旅費。報銷時應(yīng)當(dāng)提供出差審批表、機票、車船票、住宿費發(fā)票等憑證;考察費用作“差旅費或培訓(xùn)費”科目支出,應(yīng)附上級部門的審批書、考察行程安排和“外出考察和預(yù)算審批意見表”,或提供上級部門的相關(guān)文件依據(jù)。
5、會議費。要求分別是:
(1)參加上級部門或?qū)I(yè)機構(gòu)組織的會議費用。報銷時除合法票據(jù)外,應(yīng)附會議通知等文件資料。
(2)單位組織的會議費用。報銷時除合法票據(jù)外,還應(yīng)附會議通知(會議方案)、會議經(jīng)費預(yù)決算審批表及實際參會人員簽到表、會議舉辦地點等會議服務(wù)單位提供的費用原始明細單據(jù)等。
6、公務(wù)接待費。報銷除合法原始憑證外,應(yīng)附公務(wù)接待審批單、菜單等支出清單、公務(wù)卡小票等。接待用食品支付除合法票據(jù)外,應(yīng)附具體明細原始銷貨清單,加蓋供應(yīng)商公章。
7、培訓(xùn)費。分兩種情況:
(1)參加上級部門或?qū)I(yè)機構(gòu)組織的培訓(xùn)費用,報銷時除合法票據(jù)外,應(yīng)附培訓(xùn)通知等文件資料。
(2)本單位組織的培訓(xùn)費用。報銷時原始憑證后應(yīng)附培訓(xùn)通知、課程安排表、實際參訓(xùn)人員簽到表、講課費簽收單以及培訓(xùn)場所出具的原始明細單據(jù)等。
8、公務(wù)用車購置費。報銷原始憑證后應(yīng)附購銷合同、政府采購手續(xù)及固定資產(chǎn)入庫驗收登記等。
9、公務(wù)用車運行維護費。包括:
(1)汽車保險費。報銷時原始憑證后應(yīng)附保險合同。
(2)汽車維修費。報銷時除合法票據(jù)外,應(yīng)附定點維修中標(biāo)通知書、具體明細維修材料、零配件、工時等原始清單,加蓋維修企業(yè)公章。
(3)汽車燃料費。執(zhí)行“一車一卡”管理,除特殊情況外,嚴(yán)禁現(xiàn)金報銷。
10、維修(護)費。單位日常的固定資產(chǎn)設(shè)備維修、網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)運行與維護費用等報銷,除取得合法票據(jù)、辦理必要審批程序外,同時應(yīng)附中標(biāo)通知書、維修(維護)合同協(xié)議、簽證單(小型維修附詳細工程量、工時記錄等清單,加蓋供應(yīng)服務(wù)商公章并由單位專人復(fù)核)。
11、設(shè)備購置、服務(wù)類支出。相關(guān)支出憑證除合法票據(jù)外,應(yīng)附工程(材料、設(shè)備采購)資金支付審批表、中標(biāo)通知書、設(shè)備采購合同、設(shè)備驗收報告以及會議記錄等材料備查。
12、勞務(wù)費。包工不包料的人工維修等勞務(wù)費用應(yīng)在當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門開具勞務(wù)發(fā)票并附協(xié)議或由專人記錄、審核的工時清單,材料支出原始憑證后應(yīng)附出庫、驗收、審批手續(xù);零星人工勞務(wù)費用可由單位自行造冊發(fā)放,但需附勞務(wù)內(nèi)容說明。
13、基建、大修等支出。所在地地稅部門開具的建筑業(yè)統(tǒng)一發(fā)票后應(yīng)附工程(材料、設(shè)備采購)資金支付審批表、中標(biāo)通知書、工程施工合同、工程結(jié)算審定書等。
準(zhǔn)確完整地收集、提供與經(jīng)濟業(yè)務(wù)相關(guān)的原始憑證及其附件資料是業(yè)務(wù)承辦人和財會人員共同的職責(zé)。各單位應(yīng)加強財經(jīng)政策法規(guī)的學(xué)習(xí),嚴(yán)格會計內(nèi)部控制,完善會計基礎(chǔ)性工作,提高會計資料質(zhì)量,切實推進單位經(jīng)費的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化和精細化管理。
第二篇:會計原始憑證的基本要求具體規(guī)定
會計原始憑證的基本要求具體規(guī)定
為了正確地反映和監(jiān)督各項經(jīng)濟業(yè)務(wù),確保會計資料真實、正確和合法,必須對原始憑證進行嚴(yán)格認(rèn)真的審核。
一、原始憑證的合規(guī)性。
原始憑證反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否符合現(xiàn)行財政、稅收、經(jīng)濟、金融等有關(guān)的法令規(guī)定,是否符合現(xiàn)行財務(wù)會計制度。例如,費用開支是否符合開支標(biāo)準(zhǔn)、范圍的財務(wù)規(guī)定,付出現(xiàn)款是否符合現(xiàn)金管理規(guī)定,等等;同時,還要審核原始憑證本身是否合法憑證。
二、原始憑證的真實性。
審查原始憑證所反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否同實際情況相符合,如購進貨物的數(shù)量、品種、規(guī)格等是否和驗收單相一致,銷售貨物的數(shù)量、品種、規(guī)格等是否和出庫單相一致等,有無偽造、變造憑證從中貪污等情況。
三、原始憑證的完整性。
1、原始憑證的內(nèi)容是否填寫齊全,手續(xù)是否完備,是否有經(jīng)辦人簽字或蓋章。
2、對于外來發(fā)票和收據(jù),應(yīng)注意憑證上單位名稱、發(fā)票抬頭、品名、計量單位、數(shù)量、單價、總金額等各項內(nèi)容是否齊全,是否有單位財務(wù)專用章或發(fā)票專用章,是否有稅務(wù)機關(guān)的發(fā)票監(jiān)制章。
3、對于外來的原始憑證,本單位辦理手續(xù)是否齊備,比如發(fā)票、收據(jù)等是否經(jīng)過有關(guān)人員復(fù)核,貨物是否經(jīng)過驗收,報銷時有關(guān)經(jīng)辦人員是否簽章,是否經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)等等。
4、對于自制的原始憑證,同樣應(yīng)審查填寫是否齊全,有關(guān)人員是否簽章,是否經(jīng)有權(quán)批準(zhǔn)人員批準(zhǔn)等等。
四、原始憑證的準(zhǔn)確性。
1、原始憑證所填列的數(shù)字是否符合要求,包括數(shù)量、單價、金額以及小計、合計等填寫是否清晰,計算是否準(zhǔn)確,是否用復(fù)寫紙?zhí)讓懀袩o涂改、刮擦挖補等弄虛作假行為。對于發(fā)票,應(yīng)特別注意其金額(包括合計數(shù))計算是否準(zhǔn)確,大寫金額和小寫金額是否相符;發(fā)票上的字跡特別是金額數(shù)字有無涂改痕跡,復(fù)寫的字跡和顏色是否一致,正面和反面的對照有無“頭小尾大、頭大尾小”情況等。
2.發(fā)票加蓋的印章是否與票據(jù)的種類相符合。報銷發(fā)票加蓋的印章一般是發(fā)票專用章,根據(jù)《發(fā)票管理辦法》,報銷票據(jù)加蓋印章可以是發(fā)票專用章,也可以是財務(wù)專用章。但是修訂后的《發(fā)票管理辦法》2011年2月1日實施,明確發(fā)票聯(lián)只能加蓋發(fā)票專用章。
3.票據(jù)的屬地、職能是否與票據(jù)上加蓋的印章相符合。
4.票據(jù)客戶名稱填寫是否與報賬單位名稱相一致。
5.從票據(jù)印制的所屬日期與實際開票日期查驗是否屬過期作廢票據(jù)。發(fā)票印制的所屬日期可以從發(fā)票右上角的發(fā)票代碼第6、7位查驗出發(fā)票的年份,如果一張票據(jù)印制所屬日期是2001年,開票日期卻 2 是2007年9月16日,顯然這樣的過期作廢票據(jù)也是不能報銷的。
6.同一本票據(jù)號碼的排列先后順序與該票據(jù)的填制日期是否合理。
7.票據(jù)的大小寫金額填寫是否相符以及金額是否正確。
8.發(fā)票填制字跡、筆體、筆畫的精細、壓痕是否異常。
9.發(fā)票填寫位置是否存在位移。所謂位移,也就是第二聯(lián)經(jīng)復(fù)寫后,票據(jù)上的文字或數(shù)字出現(xiàn)錯位,如一張票據(jù)大寫金額是6000元,小寫金額是60000元,這樣的票據(jù)也是不合規(guī)票據(jù),因為稅務(wù)機關(guān)指定的企業(yè)在印制裝訂發(fā)票時,各聯(lián)次縱橫行列都是對齊的,有固定位置,不會出現(xiàn)位移現(xiàn)象。
10.報銷票據(jù)是否屬白條、收據(jù)。所謂白條收據(jù)是指報紙雜志訂閱單、培訓(xùn)費收據(jù)、政府部門收費收據(jù)等,這種以收據(jù)、白條代替發(fā)票或基金票據(jù)使用的,其目的是偷逃稅款或私設(shè)“小金庫”,顯然這樣的票據(jù)也是不能報銷的。
11.報銷發(fā)票所附清單的審核。對于報銷票據(jù)必須分項注明使用費等內(nèi)容,并附上開具的原始單據(jù)。
12.汽車維修費報銷須注明修車單位、車牌號、維修零配件、維修工時等內(nèi)容。如果零配件更換較多,也要附上明細清單。
第三篇:加強會計原始憑證審核 提高會計檔案質(zhì)量
加強會計原始憑證審核 提高會計檔案質(zhì)量
摘要:原始憑證審核成為了會計核工作中最為關(guān)鍵也最為基礎(chǔ)的方面。通過分析原始憑證審核,在憑證審核中找出問題所在,加強會計原始憑證審核,從而提高會計檔案質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:會計;原始憑證;審核;檔案;質(zhì)量
會計檔案包含了會計憑證、報告以及賬簿等,會計部門進行歸檔時則已經(jīng)裝訂成冊,轉(zhuǎn)移至檔案部門時,通常不會再將卷拆開再次整理。會計檔案的質(zhì)量大致源于會計文件材料的質(zhì)量。此處注重對原始憑證的審核,是由于記賬憑證依照原始憑證編制,賬簿依照記賬憑證進行登記,而會計報告又依照會計賬簿進行填報,只有原始憑證足夠真實、有效,才能夠有利于會計工作的進行,也成為優(yōu)質(zhì)會計檔案的決定性因素。原始憑證在會計檔案卷冊的總量中約占90%,屬于會計檔案的主體。在民事、刑事案件的分析取證中,原始憑證可以具有法律效力。從而不難看出,加強原始憑證的審核工作,極為關(guān)鍵。會計原始憑證的來源較多,有別于賬簿和報表。所以,只有加強原始憑證的審核工作,才能夠令其有效地體現(xiàn)出單位的經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動,保障會計檔案的質(zhì)量。
一、審核原始憑證的意義
(一)原始憑證屬于經(jīng)濟業(yè)務(wù)執(zhí)行和完成狀況的書面證明
仔細審核原始憑證,能夠正確掌握所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)的執(zhí)行與完成狀況,為填制記賬憑證與登記賬簿給予了有效的憑據(jù),為體現(xiàn)和監(jiān)督所有經(jīng)濟活動給予緊要的原始資料。
(二)仔細審核原始憑證,能夠監(jiān)督經(jīng)濟業(yè)務(wù)的真實性與合理性
所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)均先由原始憑證體現(xiàn)出來,透過對原始憑證的審核,能夠找出是否存在違反法律、制度、政策乃至財經(jīng)紀(jì)律的狀況,是否存在貪污偷盜、嚴(yán)重浪費的危害集體財產(chǎn)的情況。
(三)嚴(yán)格審核原始憑證,從而加強管理中的責(zé)任制
因為所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)在產(chǎn)生或完成中需要相應(yīng)業(yè)務(wù)部門與相應(yīng)人員依照程序辦理憑證手續(xù),并進行簽字蓋章,從而則將所有部門和人員的責(zé)任劃清,有利于提升其責(zé)任感,認(rèn)真依照財會制度的規(guī)定處理問題。
二、原始憑證審核內(nèi)容
(一)審核真實性
原始?{證成為會計檔案的泉源,在真實性方面對會計檔案的質(zhì)量具有較大的影響。原始憑證的真實性審核則包含了憑證日期、業(yè)務(wù)內(nèi)容以及數(shù)據(jù)等方面真實性的審核。對于外來原始憑證,應(yīng)當(dāng)具備填制單位的公章以及填制人員的簽章。對自制的原始憑證而言,則應(yīng)當(dāng)具備經(jīng)辦部門和經(jīng)辦人員的簽字或蓋章。并且,對通用的原始憑證而言,還需對憑證的真實性進行審核,從而規(guī)避以假亂真的狀況。比如增值稅專用發(fā)票、普通發(fā)票、支票等是否存在造假、涂改、印章模糊等現(xiàn)象。對虛假的原始憑證需進行拒絕,情況惡劣者應(yīng)當(dāng)及時對上級進行上報。
(二)合法性的審核
合法性審核則為審核原始憑證中記錄的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否與國家的相關(guān)政策相符,是否執(zhí)行了規(guī)定中的憑證傳遞以及審核程序,是否存在貪污受賄情況。比如在審核的原始憑證中,是否具有大量購買高檔消費品乃至奢侈品的狀況。是否具有與單位生產(chǎn)經(jīng)營無關(guān)的經(jīng)濟往來。是否存在家庭生活用品的消費情況,是否存在越級審批報銷的狀況。假如原始憑證涵蓋的經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容違背了法律法規(guī),會計人員則需對本單位領(lǐng)導(dǎo)進行上報,將具體拒絕執(zhí)行的意見提出來。關(guān)鍵時刻,還需對上級領(lǐng)導(dǎo)部門上報相應(yīng)的狀況。對于違法亂紀(jì)的現(xiàn)象,則應(yīng)當(dāng)及時上報,并進行嚴(yán)肅處理。
(三)合理性的審核
合理性審核則為對原始憑證記錄的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否與生產(chǎn)經(jīng)營活動所需相符進行審核,是否與相應(yīng)規(guī)劃及預(yù)算等相符。是否存在大量購入辦公用品而不具備商品銷售明細或領(lǐng)用部門的驗貨說明,在正常生產(chǎn)經(jīng)營狀況下是否具有銷售額突然增加或減少,是否對舊的設(shè)備進行大修的情況,是否存在增值稅發(fā)票抵扣項目所記錄信息非單位生產(chǎn)運用原材料的情況。以上狀況是通過選購辦公用品的方式報銷個人費用,從而規(guī)避納稅問題。為了能夠少繳單位所得稅而列出虛假支出,為了抵扣增值稅而非法獲得增值稅專用發(fā)票的情況。這均無法成為有效的原始憑證,需要拒絕并不斷審核或?qū)ι霞壊块T進行上報[1]。
(四)全面性審核
全面性審核則為審核原始憑證格局是否與規(guī)定相符,所有要素是否完整,是否具有漏記狀況,內(nèi)容完整與否,相應(yīng)人員的簽章齊全與否,憑證聯(lián)次的正確性、業(yè)務(wù)內(nèi)容和附件相符問題等。對內(nèi)容填列不全面、手續(xù)欠缺、書寫模糊的原始憑證需讓經(jīng)辦人員將不完善的手續(xù)補充完整。
(五)正確性審核
正確性審核則為審核原始憑證所有數(shù)字金額的核算與填寫正確與否,大小寫金額的一致性、數(shù)字與文字書寫的清晰性、簽章情況、運用的原始憑證格局、偽造涂改等方面的情況。
(六)及時性審核
原始憑證的及時性成為保障會計檔案質(zhì)量的條件。所以,需要在經(jīng)濟業(yè)務(wù)產(chǎn)生或完成時快速填制相應(yīng)的原始憑證,及時傳遞憑證。審核中應(yīng)注重審查憑證的填制時間,特別是支票、本票、匯票等方面的時效性較強的原始憑證,認(rèn)真驗證簽發(fā)時間,假如超出半年,則會喪失抵扣的作用,企業(yè)則會多繳納增值稅。所以會計人員除卻及時進行填制、傳遞和處理,還需對有些時效性較高的原始憑證給予記錄。在審核中假如出現(xiàn)過期的原始憑證,則需查出問題的原因或不給予報銷。
三、原始憑證審核中的問題
(一)原始憑證填制問題
一些原始憑證填寫不夠完整、不夠真實,甚至存在錯誤。主要體現(xiàn)在以下幾點:其一,一些憑證欠缺基本因素,如有些憑證欠缺開票單位的金額大小寫、印章填寫欠缺,缺少開票時間等。有些資質(zhì)的原始憑證在經(jīng)辦人與經(jīng)手人的信息中具有缺失,或所填寫的信息較為簡單,不能正確體現(xiàn)出經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容。其二,有些原始憑證內(nèi)僅填寫金額,而欠缺相關(guān)的購物詳單、單價、數(shù)量等內(nèi)容,無法如實體現(xiàn)交易內(nèi)容,比如有些發(fā)票僅寫成“貨物”“辦公用品”“勞保用品”等,并不能透過這些憑證了解經(jīng)濟業(yè)務(wù)的合法性、真實性以及合理性,對品類較多、金額較少的物品采購,需在發(fā)票后附帶物品的詳細內(nèi)容。并且,有些原始憑證還具有打印模糊、單位名稱錯誤、胡亂涂改、發(fā)票聯(lián)為套寫等現(xiàn)象。身為財務(wù)人員,必須依照規(guī)定嚴(yán)格進行審核[2]。
(二)虛假發(fā)票的問題
虛假發(fā)票包含了兩種最重要的方式。其一,發(fā)票本就是假的,并非出自國家財政、稅務(wù)機關(guān)監(jiān)制乃至國家認(rèn)可的相應(yīng)部門。這一票據(jù)是有些單位為了偷稅漏稅,或為了便于捏造報銷款項而運用的不實書面證明文件。對此類憑證審核忽視,則會為國家的稅收以及財政帶來較大的損失。
(三)憑證審批手續(xù)欠缺
單位在執(zhí)行內(nèi)部管理中,需要創(chuàng)建較為完善并嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶徟贫?,相?yīng)人員需嚴(yán)格依照制度和程序處理。財務(wù)人員在審核原始憑證的規(guī)范性以及合法性時,也需查看票據(jù)是否依照規(guī)定和程序給予審批,相關(guān)責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)人是否給予簽字確認(rèn)。
四、加強會計原始憑證審核,提高會計檔案質(zhì)量
(一)加強會計法的宣傳,明確原始憑證填制要求
諸多業(yè)務(wù)人員均為非財務(wù)人員,并不了解會計憑證填制的要求,在外出辦事時,開票人未必為專業(yè)財務(wù)人員,從而則需單位平時對時常進行報銷的人員進行教育與提示,需要掌握憑證的正確填制要求。
(二)規(guī)范會計報銷流程,提升會計人員在票據(jù)審核方面的規(guī)范性
對于財務(wù)工作而言,會計人員應(yīng)當(dāng)將發(fā)票合規(guī)性的檢查當(dāng)成會計報銷工作當(dāng)中的一個主要環(huán)節(jié)。會計人員需依照財務(wù)制度的相應(yīng)制度,通過要素的填寫、票據(jù)的合理合法性等層面對所有原始憑證給予嚴(yán)格審核。通常會計人員能夠運用以下方式及要點審核原始憑證。
1.查看
指的是查看一張原始憑證中的所有基本項目是否健全,票據(jù)蓋章單位是否與開具單位相同,憑證是否存在刮蹭磨擦的狀況,票據(jù)所蓋印章與規(guī)定是否相符,所有發(fā)票聯(lián)是否進行套寫,所有原始憑證是否依照相應(yīng)審批手續(xù)給予執(zhí)行,相應(yīng)負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)人是否給予簽字。并且,還應(yīng)審核發(fā)票的紙質(zhì)、印刷方面的質(zhì)量乃至防偽標(biāo)識等方面,從而鑒別發(fā)票的真假。
2.檢查
指的是將發(fā)票和單位的預(yù)算、相應(yīng)招待費用、政府采購、會議費等方面的制度給予對比,從而通過經(jīng)濟內(nèi)容的角度審查憑證記載的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否正確、有效。比如需檢查票據(jù)的開具內(nèi)容、金額是否與項目執(zhí)行的方案相同。開具的內(nèi)容如果是辦公用品、材料等,在票據(jù)后是否附有詳單,金額是否與詳單相同。會議費報銷需要加強審核相應(yīng)會議單據(jù)是否完善,召開會議是否在單位定點單位辦理。辦公用品在采購以及公務(wù)用車的維修方面需查看開具單位是否屬于單位定點單位。培訓(xùn)費的報銷則需審核相應(yīng)培訓(xùn)文件是否完善。
3.檢驗
對具有疑慮的原始憑證,應(yīng)當(dāng)通過不同方式進行檢驗,可以透過電話、網(wǎng)站甚至當(dāng)?shù)囟悇?wù)機關(guān)進行檢驗。比如能夠透過登陸稅務(wù)網(wǎng)站檢驗大額發(fā)票或諸多連號額定發(fā)票,檢驗票據(jù)的開具內(nèi)容是否屬于開票單位的經(jīng)營范圍,開票單位與票據(jù)領(lǐng)用單位是否相同等方面。
(三)對財務(wù)審批程序執(zhí)行逐級聯(lián)簽制度
為了杜絕單位的領(lǐng)導(dǎo)利用私權(quán)左右財務(wù)人員的核算,可以積極執(zhí)行逐級聯(lián)簽制度。逐級聯(lián)簽制度中最重要的理念則為多人監(jiān)督,謹(jǐn)防出現(xiàn)勾結(jié)作弊的狀況。此制度需要的簽字程序應(yīng)當(dāng)先由財務(wù)人員對憑證給予審核,之后再由報銷人本人進行簽字,從而對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的真實性給予負責(zé)。之后再由業(yè)務(wù)人員的主管領(lǐng)導(dǎo)進行確認(rèn)簽字,負責(zé)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的合理性。然后交給財務(wù)主管進行簽字,對憑證的合理性與完善性給予負責(zé),最終再由最高領(lǐng)導(dǎo)進行確認(rèn)簽字,對聯(lián)簽制度的程序性給予負責(zé)[3]。
(四)提升會計人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)
諸多財務(wù)人員并不十分了解財務(wù)制度,有些還是半路會計,而我國每年強制要求會計人員需要進行繼續(xù)教育,對財務(wù)人員本身業(yè)務(wù)素養(yǎng)的提升極為有限,從而則需單位財務(wù)部門時常對財務(wù)人員進行業(yè)務(wù)技能方面的溝通以及職業(yè)道德方面的教育,通過學(xué)以致用,相互監(jiān)督提升業(yè)務(wù)的技能水平。
(五)加強內(nèi)部審計監(jiān)督
內(nèi)部審計作為內(nèi)部控制中的一個重要方面,強化內(nèi)部審計的監(jiān)督,定期抽查財務(wù)憑證,從而對財務(wù)活動的正常運轉(zhuǎn)給予監(jiān)督。單位內(nèi)部審計部門極為關(guān)鍵,正確表現(xiàn)職責(zé),能夠改正單位的經(jīng)濟紕漏,確保單位的經(jīng)濟可以正常運轉(zhuǎn)。
(六)強化會計電算化系統(tǒng)的建設(shè)
會計電算化系統(tǒng)的使用能夠良好強化內(nèi)部控制,計算機軟件對于不相容的職務(wù)具備硬性的權(quán)限控制,強化推行??計電算化系統(tǒng)的建設(shè),不但能夠提升財務(wù)人員在工作方面的效率,而且可以提升憑證審核能力。
(七)創(chuàng)建社會各部門監(jiān)督檢查機制并提高懲處力度
強化社會行政管理部門在財務(wù)監(jiān)管方面的制度,隨機對各單位的財務(wù)給予審核抽查,能夠?qū)€單位的財務(wù)機構(gòu)形成影響力。各行政管理單位需強化對執(zhí)票單位與個人的思想教育,對提供有悖事實的原始憑證的單位及個人給予嚴(yán)厲的懲處。將會計材料的真實性審計凸現(xiàn)出來,并加強監(jiān)督被審單位在原始憑證規(guī)范化方面的工作,對存在疑慮的原始憑證應(yīng)當(dāng)給予延伸審計。并且,需加強責(zé)任追查,對觸及違法現(xiàn)象的狀況需轉(zhuǎn)移至司法部門進一步處理[4]。
五、結(jié)束語
總而言之,只有嚴(yán)格審核會計原始憑證,確保憑證的合法性以及正確性,才能夠有利于提升單位會計檔案的質(zhì)量,提升單位財務(wù)管理的能力。財務(wù)部門只是單位的執(zhí)法部門與職責(zé)部門,并不具備使用單位資金的決策權(quán),財務(wù)人員在管理資金時,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格依照相應(yīng)法律規(guī)范并管理好單位的資金收支狀況,照章辦事,將原始憑證的審核工作做好,將會計核算根基打牢,展現(xiàn)出會計在監(jiān)督方面的職責(zé),提高會計檔案質(zhì)量。
參考文獻:
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第四篇:會計管理戰(zhàn)略思考
摘要:傳統(tǒng)文化是一個國家、民族特有思維方式的集中體現(xiàn)。中華傳統(tǒng)文化以儒家人倫思想為主流,帶有明顯的人本主義色彩;在歷史演進過程中,傳統(tǒng)文化主要倡導(dǎo)“天人合一”的辨證思維、和諧中庸的中和思維及直覺經(jīng)驗的頓悟思維方式。傳統(tǒng)文化借助于戰(zhàn)略管理會計人員的思維媒介,能對戰(zhàn)略管理會計活動施加積極影響、提供重要啟示。這充分表明,傳統(tǒng)文化是實施戰(zhàn)略管理會計的有利因素。
一、“人本”思想對戰(zhàn)略管理會計的積極影響
儒家文化的主要研究對象是人及人際關(guān)系,中華傳統(tǒng)文化不僅在思維觀念上重視“民”及“民”的重要作用,而且在處理“民”與“社稷”、“民”與“君”關(guān)系時,始終將“民”置于首位,認(rèn)為“人”既是治理(管理)主體又是治理(管理)客體,顯示出傳統(tǒng)文化濃厚的人本主義傾向。傳統(tǒng)文化還將人劃分為若干類別。從治理角度看,有“勞心者”和“勞力者”之分,孔子認(rèn)為“勞心者治人,勞力者治于人”,僅從純管理角度看,它揭示了傳統(tǒng)文化對管理的一般理解:管理就是“人治”和“治人”,也就是說,管理的主體是人——勞心者,管理的對象也是人——勞力者,這與現(xiàn)代管理科學(xué)對管理的解釋完全一致。
這種以人為本的思維方式,對于當(dāng)前我國企業(yè)的戰(zhàn)略管理會計活動極為有利。我國企業(yè)的管理主體和管理客體都是在傳統(tǒng)文化中成長起來的,傳統(tǒng)文化不同程度地影響著其思維模式和行為方式。企業(yè)管理主體和管理客體樹立人本思維方式有利于企業(yè)實施人本管理,在管理活動中重視人的因素、充分尊重人的價值,創(chuàng)造管理奇跡。
日本經(jīng)濟20世紀(jì)70年代起開始騰飛,其原因之一就是吸收了中國儒家文化人本主義思想精髓,在企業(yè)中實施人性化管理。日本企業(yè)家將儒家文化融入到現(xiàn)代科學(xué)管理中,提倡人本管理思維理念,激活了企業(yè)創(chuàng)新和發(fā)展的動力源,取得了驚人的業(yè)績。如豐田公司明確強調(diào)的兩大支柱之一就是“尊重人性”,即尊重員工,將員工自身的發(fā)展與企業(yè)的成果聯(lián)系起來,尊重所有關(guān)聯(lián)客戶,關(guān)注客戶的滿意度和保持率。管理方式一是強調(diào)尊重、團隊合作,注重以人為本和人際關(guān)系和諧;二是強調(diào)進取精神和創(chuàng)造精神;三是強調(diào)企業(yè)文化與社會文化一致。中國企業(yè)的人文環(huán)境和文化條件得天獨厚,因此有優(yōu)勢和潛力在“人治”和“治人”方面做得更為出色。
企業(yè)人本管理的推行,為戰(zhàn)略管理會計實踐奠定了堅實的基礎(chǔ)。實際上,戰(zhàn)略管理會計的核心就是以人為本,即通過會計職能活動來激勵人,以獲取最大的人力資源價值。如著名管理會計學(xué)家卡普蘭從顧客和員工角度設(shè)計平衡計分卡,取得了很大成效,被企業(yè)奉為至寶。同時,人本管理的實施,也使將人力資源納入戰(zhàn)略管理會計體系進行核算和管理成為可能。在新經(jīng)濟時代,人力資源是第一資源,對人力資源的管理方式關(guān)系到企業(yè)的興衰成敗,將人力資源納入戰(zhàn)略管理會計系統(tǒng)進行管理也是現(xiàn)實的迫切要求。如果戰(zhàn)略管理會計能夠真正實現(xiàn)將人作為有價值的組織資源,以企業(yè)人力資源為對象,確認(rèn)、計量和報告人力資源成本和價值信息,將會計研究延伸到如何使企業(yè)“人盡其才、事得其人、人事相宜”的領(lǐng)域,不僅可以為知識化企業(yè)進行戰(zhàn)略決策和收益分配提供相關(guān)信息,而且可以為知識化企業(yè)建立人力資本與非人力資本剩余收益共享的分配機制奠定產(chǎn)權(quán)基礎(chǔ)。人力資源管理會計的具體內(nèi)容包括人事戰(zhàn)略規(guī)劃、日常人事管理、人力資源投資規(guī)劃和資本預(yù)算、人力資源價值、成本確認(rèn)和計量、人力資源投資分析、員工績效評價、人力資源信息披露等。
二、“天人合一”的辨證思維對戰(zhàn)略管理會計的積極影響
傳統(tǒng)文化講求事物的完整性與統(tǒng)一性,表現(xiàn)在思維模式上則是追求完整,強調(diào)綜合。先秦至明清的大多數(shù)思想家都推崇“天人合一”的宇宙觀,表現(xiàn)在認(rèn)識實踐上就是要求人們用辨證思維方法和整體性觀念去認(rèn)識世界,在認(rèn)識社會的同時不能脫離自然,在認(rèn)識自然的同時不能脫離社會,人類認(rèn)識的基本要求就是人與天、人與自然保持和諧一致。
戰(zhàn)略管理是企業(yè)高層管理人員為尋求企業(yè)長期的生存和發(fā)展,在充分剖析企業(yè)外部環(huán)境和內(nèi)部條件的基礎(chǔ)上,確定和選擇達到目標(biāo)的有效戰(zhàn)略,并將戰(zhàn)略付諸實施,對戰(zhàn)略實施過程進行監(jiān)控和評價的一個動態(tài)管理過程,它具有全局性、綜合性和系統(tǒng)性。戰(zhàn)略是以企業(yè)的全局為對象,根據(jù)企業(yè)總體發(fā)展需要而制定的,管理企業(yè)總體活動,追求企業(yè)總體效果,與之相適應(yīng),也要求戰(zhàn)略管理會計在其服務(wù)過程中堅持整體性原則。戰(zhàn)略管理會計人員應(yīng)視企業(yè)為一個整體,從整體上看問題,從整體上分析和評價企業(yè)的一切戰(zhàn)略管理活動,拋棄傳統(tǒng)孤立、片面和從局部利益出發(fā)看問題的思維方法。在目標(biāo)上,只有整體目標(biāo)才是最高目標(biāo);在管理對策上,只有追求整體最佳才能成為最優(yōu)管理對策;在資源利用上,著眼于整體資源的最優(yōu)利用;在經(jīng)營活動上,既重視主要活動也重視輔助活動,既重視生產(chǎn)制造也重視其他價值鏈活動。
傳統(tǒng)文化“天人合一”的宇宙觀認(rèn)為事物之間是一個普遍聯(lián)系的有機整體,并通過元氣、陰陽、五行聯(lián)系起來,要求人們用辨證的思維方法認(rèn)識世界。這種辨證的認(rèn)識方法有利于從總體上認(rèn)識事物的本質(zhì),把握一事物與另一事物的聯(lián)系,為戰(zhàn)略管理會計人員從整體上思考和處理各種戰(zhàn)略管理會計具體問題提供了重要的思維來源。如在作為戰(zhàn)略管理會計重要組成部分的戰(zhàn)略成本管理活動中,戰(zhàn)略管理會計人員運用整體辨證思維觀,將本企業(yè)與供應(yīng)商和購買商視為一個整體,將成本與技術(shù)或成本與組織結(jié)構(gòu)看成一個整體,通過開發(fā)本企業(yè)與供應(yīng)商和購買商價值鏈間的聯(lián)系、成本與技術(shù)的聯(lián)系、成本與企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的聯(lián)系,就可以找到降低成本的新途徑和新方法——價值鏈成本管理法、成本企畫、技術(shù)成本管理法(價值工程)、以及虛擬企業(yè)和工程再造等。
三、直覺經(jīng)驗思維對戰(zhàn)略管理會計的積極影響
直覺經(jīng)驗思維方式指用直覺、經(jīng)驗和頓悟來考察、研究自然,中國古代思想家提倡沒有任何人為界定的直覺思維,主張盡力排除自己已有思想和各種感官感覺。直覺思維認(rèn)知方法不受任何限制,使思維異?;钴S,它賦予人們以清新的頓悟,使人類在問題叢生的雜亂中找到擺脫思維困境的突破口,以直接和整體的方式領(lǐng)悟事物的奧蘊,為創(chuàng)新提供了許多天才的設(shè)想和“靈光一現(xiàn)”的靈感,使認(rèn)識者“周流無窮,而不滯于一隅”,“仰以觀于天文,俯以察于地理”。發(fā)達的經(jīng)驗文明造就了中國先哲們憑經(jīng)驗來斷事物的方式,因此,直覺經(jīng)驗思維也是傳統(tǒng)文化重要的思維特點之一。
當(dāng)今社會尤其需要這種極具創(chuàng)造性價值的思維方式。激烈的全球競爭導(dǎo)致各種理論創(chuàng)新、制度創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新、產(chǎn)品創(chuàng)新和管理創(chuàng)新層出不窮,面對動蕩多變的外部環(huán)境和難以把握的競爭態(tài)勢,企業(yè)必須根據(jù)情勢不斷地對戰(zhàn)略管理方法和模式作出相應(yīng)調(diào)整,才能立于不敗之地。戰(zhàn)略管理是一種面向未來的管理活動,帶有很大的不確定性和風(fēng)險性,特別需要戰(zhàn)略管理會計運用靈活、多樣的方法和手段提供信息支持和智力支持。為此,戰(zhàn)略管理會計人員惟有擺脫各種既有思維框架和管理模式的束縛、開啟智慧的閘門、借助于豐富的想象、使思維自由馳騁、憑借戰(zhàn)略管理會計的學(xué)科優(yōu)勢,設(shè)計出新理論、新模式和新思路,為企業(yè)的戰(zhàn)略管理部門提供多種有效的管理方法和管理方案,才能有助于企業(yè)戰(zhàn)略管理人員高瞻遠矚、審時度勢,應(yīng)對各種復(fù)雜的形式。在各種新思路和新方法生成的各個環(huán)節(jié)和具體形成過程中,傳統(tǒng)文化直覺頓悟與經(jīng)驗判斷思維的影響不僅無法排除,而且其作用非常關(guān)鍵。
四、和諧中庸思維對戰(zhàn)略管理會計的啟示
傳統(tǒng)文化講究整體和諧,當(dāng)變則變。先哲們將“和諧”規(guī)定為萬物生存所依據(jù)的原則,人類和宇宙萬物只有在整體和諧的狀態(tài)下才能存在和發(fā)展,“和者,天地之生成也”,“和乃生,不和不生”,強調(diào)個人應(yīng)順應(yīng)社會,人類應(yīng)順應(yīng)自然,并提出“天不變,道亦不變”的法則,但是“天若變”,為保持和諧穩(wěn)定的狀態(tài),“道亦應(yīng)變”。和諧思想的集中表現(xiàn)就是“中庸之道”,它要求為人處事不激進、不走極端,當(dāng)個人與他人和社會發(fā)生沖突時,要采取恭敬和謙忍的態(tài)度,以群體利益至上的原則協(xié)調(diào)好各種關(guān)系,主張對任何事物都必須掌握原則,把握不同的兩端,兼顧雙邊共同的利益,避免偏于一個極端。中庸之道是生活在群體中的人們所尋求的人性最佳狀態(tài)和解決問題的最佳方案,既是道德倫理和政治觀念,也是一種思維方式和工作方法;它不以僵死的、停滯的眼光看待事物,而是隨著事物的發(fā)展變化尋求量變或質(zhì)變狀態(tài)下的“中”;它也不是不辨是非、拋棄原則,老好人的處世哲學(xué),而是至精至純的美德。和諧中庸思想雖有折衷、保守之嫌,但其實質(zhì)上呈現(xiàn)出“當(dāng)變則變但整體和諧不變”的思維特點,這對戰(zhàn)略管理會計活動也有重要啟示。
企業(yè)內(nèi)外環(huán)境復(fù)雜多變,隨機應(yīng)變已成為知識化企業(yè)戰(zhàn)略管理的重要理念。為在快速變化的環(huán)境中有效地協(xié)助企業(yè)進行戰(zhàn)略管理,戰(zhàn)略管理會計的各項工作也應(yīng)根據(jù)內(nèi)外條件的變化及時作出相應(yīng)調(diào)整,在動態(tài)中尋求最佳平衡點,因此,戰(zhàn)略管理會計要講求隨機應(yīng)變。但另一方面,戰(zhàn)略管理會計在堅持隨機應(yīng)變的同時,應(yīng)保持永遠不變——即核心價值觀和核心目標(biāo)不變,這與管理大師明茨伯格的觀點“戰(zhàn)略這個概念的基礎(chǔ)恰恰是穩(wěn)定性,而不是變化”相一致。
戰(zhàn)略管理會計強調(diào)隨機應(yīng)變原則,具體有兩層含義:一是指戰(zhàn)略管理會計所用的技術(shù)方法和評價指標(biāo)靈活多樣;二是指戰(zhàn)略管理會計系統(tǒng)中的各種策略根據(jù)企業(yè)內(nèi)外部條件的變化進行調(diào)整,如投資方向和力度、產(chǎn)品開發(fā)、產(chǎn)品生產(chǎn)結(jié)構(gòu)等,始終堅持以市場和顧客為導(dǎo)向來指導(dǎo)企業(yè)的戰(zhàn)略管理。戰(zhàn)略管理會計奉行隨機應(yīng)變原則,是為使企業(yè)更好地適應(yīng)環(huán)境,獲得長期的生存和發(fā)展機會而采取的一種應(yīng)對策略,但這只是一種表象和問題的一個方面。實際上,在戰(zhàn)略管理會計思維觀念中,不管戰(zhàn)略管理會計的管理方法、管理手段和管理程序如何變動,讓顧客和員工永遠滿意、保持持久競爭優(yōu)勢、培養(yǎng)企業(yè)核心競爭力、建設(shè)學(xué)習(xí)型組織、整體大于局部、長遠優(yōu)于眼前等企業(yè)核心價值觀和核心目標(biāo)至少應(yīng)在一個較長的時期內(nèi)不發(fā)生變動。戰(zhàn)略管理會計人員應(yīng)當(dāng)遵循傳統(tǒng)文化“當(dāng)變則變但整體和諧不變”的思維方式,只有認(rèn)真協(xié)調(diào)好變化性與連續(xù)性的辨證關(guān)系,做到持續(xù)中有變化、變化中有持續(xù),才能真正有助于企業(yè)戰(zhàn)略管理目標(biāo)的最終實現(xiàn)。
綜合以上分析可知,中華傳統(tǒng)文化中的人本思想、“天人合一”的辨證思維、和諧中庸的中和思維和直覺經(jīng)驗的頓悟思維四種思維方式,通過戰(zhàn)略管理會計人員的思維中介,能夠?qū)?zhàn)略管理會計活動施加積極影響,并提供重要啟示。深受中華傳統(tǒng)文化思維模式影響的我們,更具有推廣應(yīng)用戰(zhàn)略管理會計的能力與潛質(zhì)。因此,中華傳統(tǒng)文化是實施戰(zhàn)略管理會計的有利因素。
第五篇:出納會計實務(wù)第三章第二節(jié):原始憑證的填制
課題:現(xiàn)金支付原始憑證的填制方法
科目:出納會計實務(wù)
班級:13級財會專業(yè)
授課教師:王悅 教材:第三章第二節(jié)
課時計劃:2個課時 一. 教學(xué)目標(biāo)
(一)知識目標(biāo):通過本節(jié)的學(xué)習(xí),使學(xué)生了解常見的現(xiàn)金支付原始憑證的有哪幾種;明確掌握各種現(xiàn)金支付原始憑證的填制內(nèi)容。
(二)情感目標(biāo):這一節(jié)內(nèi)容,是在現(xiàn)金收款原始憑證的填制要求的基礎(chǔ)上進行的學(xué)習(xí),學(xué)生已經(jīng)有了一個大概的了解,在教學(xué)過程中要盡量引入相關(guān)例子,讓同學(xué)們更好的理解,更容易接受。并做到真正的感興趣。二. 教材分析
這部分內(nèi)容理論知識較多,動手操作部分較少,學(xué)生學(xué)習(xí)起來興趣較小,因此在知識講授過程中要充分利用討論及案例的教學(xué),使學(xué)生能夠增加學(xué)習(xí)的興趣。三. 教學(xué)重點、難點
(一)教學(xué)重點:要求準(zhǔn)確掌握各種現(xiàn)金支付原始憑證的填制方法。
(二)教學(xué)難點:要求準(zhǔn)確掌握各種現(xiàn)金支付原始憑證的填制方法。
四. 教學(xué)設(shè)計
(一)導(dǎo)入 教師引導(dǎo)
列舉幾個生活中學(xué)生可能接觸到的或最易見到的現(xiàn)金支付原始憑證,讓學(xué)生對“現(xiàn)金支付原始憑證”有一個基本的了解。
教師與學(xué)生總結(jié)
在學(xué)生討論的基礎(chǔ)上,由教師與學(xué)生共同總結(jié)出常見的現(xiàn)金支付原始憑證有哪幾種。
結(jié)論
常見的現(xiàn)金支付原始憑證有:工資結(jié)算表、報銷單、借款收據(jù)、領(lǐng)款收據(jù)、差旅費借款單、差旅費報銷單、現(xiàn)金解款單。
(二)新授 1.工資結(jié)算表 教師講解
(1)概念:是各單位按月向職工支付工資的原始憑證。(2)出納發(fā)放工資的流程: a.計算工資總額
b.填制現(xiàn)金支票提取現(xiàn)金 c.發(fā)放工資
(3)實發(fā)金額=應(yīng)付工資-代扣款項 2.報銷單
(1)概念:是各單位內(nèi)部有關(guān)人員為單位購買貨物、接受外單位或個人勞務(wù)或服務(wù)而辦理報銷業(yè)務(wù),以及單位職工辦理相關(guān)費用等使用的單據(jù)。(2)報銷單后面要附原始憑證(比如買東西的發(fā)票等)。3.借款收據(jù)
(1)概念:是單位內(nèi)部所屬機構(gòu)出于購買零星辦公用品等原因向出納借款時使用的憑證。
(2)借款收據(jù)一式多聯(lián),用藍色圓珠筆復(fù)寫。4.領(lǐng)款收據(jù)
概念:是本單位職工向單位領(lǐng)取各種非工資性獎金、津貼、勞務(wù)費和其他各種現(xiàn)金款項及其他單位或個人向本單位領(lǐng)取各種勞務(wù)費、服務(wù)費時填制的,作為付款的憑證。5.差旅費借款單
(1)概念:是單位內(nèi)部職工因出差向出納借款時使用的憑證。(2)差旅費借款單有一個借款單存根,于結(jié)賬后歸還借款人。6.差旅費報銷單
(1)概念:是企業(yè)派出的公出人員返回單位報銷差旅費時填制的報銷憑證。
(2)差旅費報銷單是單聯(lián)式的。7.現(xiàn)金解款單
(1)概念:是出納將庫存現(xiàn)金存入銀行時填寫的憑證。(2)現(xiàn)金解款單一般一式三聯(lián)。五. 課堂練習(xí)
讓同學(xué)們自制報銷單、借款收據(jù)和差旅費借款單。六.板書設(shè)計 現(xiàn)金支付原始憑證的填制方法 一.工資結(jié)算表
1.概念:是各單位按月向職工支付工資的原始憑證。2.出納發(fā)放工資的流程: a.計算工資總額
b.填制現(xiàn)金支票提取現(xiàn)金 c.發(fā)放工資
3.實發(fā)金額=應(yīng)付工資-代扣款項 二.報銷單 1.概念
2.報銷單后面要附原始憑證(比如買東西的發(fā)票等)。三.借款收據(jù)
1.概念:是單位內(nèi)部所屬機構(gòu)出于購買零星辦公用品等原因向出納借款時使用的憑證。
2.借款收據(jù)一式多聯(lián),用藍色圓珠筆復(fù)寫。四.領(lǐng)款收據(jù) 1.概念
五.差旅費借款單
1.概念:是單位內(nèi)部職工因出差向出納借款時使用的憑證。2.差旅費借款單有一個借款單存根,于結(jié)賬后歸還借款人。六.差旅費報銷單
1.概念:是企業(yè)派出的公出人員返回單位報銷差旅費時填制的報銷憑證。
2.差旅費報銷單是單聯(lián)式的。七.現(xiàn)金解款單
1.概念:是出納將庫存現(xiàn)金存入銀行時填寫的憑證。2.現(xiàn)金解款單一般一式三聯(lián)。七.教學(xué)反思
本節(jié)課主要是引領(lǐng)學(xué)生對現(xiàn)金支付原始憑證進行概括性認(rèn)識,掌握常見的幾種現(xiàn)金支付原始憑證。
要結(jié)合學(xué)生的理解及掌握程度安排課程進度,不斷與學(xué)生交流,了解學(xué)情,能夠做到真正的因材施教。在教學(xué)過程中,要盡量活躍課堂氣氛,努力讓每一個學(xué)生都能融入到學(xué)習(xí)中。
課題:銀行收支原始憑證(支票、銀行匯票)的填制方法
科目:出納會計實務(wù)
班級:13級財會專業(yè)
授課教師:王悅 教材:第三章第二節(jié)
課時計劃:3個課時 一.教學(xué)目標(biāo)
(一)知識目標(biāo):通過這部分的學(xué)習(xí),使學(xué)生了解常見的銀行結(jié)算方式有哪些,并掌握每一種的填制方法。
(二)情感目標(biāo):這部分內(nèi)容,需要掌握的問題比較多,學(xué)生學(xué)起來相對會比較困難,所以要盡量放緩速度,讓學(xué)生真正的吸收掌握。二.教材分析
這部分內(nèi)容理論知識較多,動手操作部分較少,學(xué)生學(xué)習(xí)起來興趣較小,因此在知識講授過程中要充分利用討論及案例的教學(xué),并且要讓學(xué)生盡量參與到課堂中,使學(xué)生能夠增加學(xué)習(xí)的興趣。
三.教學(xué)重點、難點
(一)教學(xué)重點:要求明確掌握支票和銀行匯票的填制方法。
(二)教學(xué)難點:銀行匯票的填制方法。四.教學(xué)設(shè)計
(一)導(dǎo)入
教師引導(dǎo)
首先由老師介紹什么是銀行結(jié)算。
1.概念:是指單位之間的款項收付不動用現(xiàn)金,而是由銀行把款項從付款單位的存款賬戶劃轉(zhuǎn)到收款單位存款賬戶的貨幣結(jié)算。
2.我國的銀行結(jié)算方式有:銀行匯票、商業(yè)匯票、銀行本票、支票、信用卡、匯兌、托收承付、委托收款等。
(二)講授 1.支票 教師講授
(1)分類:現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票、普通支票。(2)格式:一頁兩面。正面分為存根聯(lián)和正聯(lián)。(3)基本內(nèi)容:
存根聯(lián):出票日期,收款人,金額,用途。(如果單位有支票領(lǐng)用簿,則單位主管不需要簽字,否則單位主管需要簽字)正聯(lián):出票日期,收款人,大小寫金額,付款人名稱及出票人賬號,用途。
背面:被背書人,背書人簽章。(4)填制要求:
a.正聯(lián)出票日期要大寫;
b.收款人必須與收款單位的財務(wù)專用章一致; c.付款人名稱及出票人賬號要據(jù)實填寫;
d.在填寫人民幣大寫金額時要頂格書寫,小寫金額前面加人民幣符號“¥”; e.要填明用途;(5)進賬單 聯(lián)次:一式三聯(lián)
第一聯(lián):回單(白紙黑油墨)第二聯(lián):貸方憑證(白紙紅油墨)第三聯(lián):收賬通知(白紙黑油墨)
填制注意事項:單位收到的支票、銀行匯票、銀行本票、到期的銀行承兌匯票均要填制進賬單。2.銀行匯票 教師補充引導(dǎo)
(1)概念:是匯款人將款項交存當(dāng)?shù)爻銎便y行,由出票銀行簽發(fā)的,由其在見票時,按照實際結(jié)算金額無條件支付給收款人或持票人的票據(jù)。(2)特點: a.適用于異地
b.不受結(jié)算金額起點的限制 c.見票即付
d.提示付款期限自出票之日起一個月 e.可背書轉(zhuǎn)讓
(3)銀行匯票結(jié)算的具體程序
(4)銀行匯票申請書
單位、個人需要采用銀行匯票辦理結(jié)算時,應(yīng)填制一式三聯(lián)的銀行匯票申請書。第一聯(lián):銀行記賬憑證 第二聯(lián):代理簽發(fā)行記賬憑證 第三聯(lián):客戶回單 填寫注意事項:
a.填寫幣種,申請日期小寫
b.據(jù)實填寫申請人及賬號、收款人及賬號、用途、代理付款行 c.填寫大小寫金額
d.在各聯(lián)“客戶簽章”處加蓋預(yù)留銀行印鑒(5)銀行匯票聯(lián)次(一式四聯(lián))第一聯(lián):卡片(白紙黑油墨)第二聯(lián):匯票(正反兩面)
(銀行匯票第二聯(lián) 正面)
第三聯(lián):解訖通知(白紙紅油墨)第四聯(lián):多余款收賬通知(白紙紫油墨)(6)銀行匯票的附件 a.粘單
b.掛失止付通知書(一式三聯(lián))c.銀行匯票掛失電報 五. 課堂練習(xí)
讓同學(xué)們自制一張銀行匯票申請書。六.板書設(shè)計 一.支票
(1)分類:現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票、普通支票。(2)格式:一頁兩面。正面分為存根聯(lián)和正聯(lián)。(3)基本內(nèi)容:
存根聯(lián):出票日期,收款人,金額,用途。正聯(lián):出票日期,收款人,大小寫金額,付款人名稱及出票人賬號,用途。
背面:被背書人,背書人簽章。(4)填制要求 二.銀行匯票
(1)概念:是匯款人將款項交存當(dāng)?shù)爻銎便y行,由出票銀行簽發(fā)的,由其在見票時,按照實際結(jié)算金額無條件支付給收款人或持票人的票據(jù)。(2)特點: a.適用于異地
b.不受結(jié)算金額起點的限制 c.見票即付
d.提示付款期限自出票之日起一個月 e.可背書轉(zhuǎn)讓
(3)銀行匯票結(jié)算的具體程序(4)銀行匯票申請書 a.聯(lián)次:
第一聯(lián):銀行記賬憑證 第二聯(lián):代理簽發(fā)行記賬憑證 第三聯(lián):客戶回單 b.填寫注意事項:
(5)銀行匯票聯(lián)次(一式四聯(lián))第一聯(lián):卡片(白紙黑油墨)第二聯(lián):匯票(正反兩面)第三聯(lián):解訖通知(白紙紅油墨)第四聯(lián):多余款收賬通知(白紙紫油墨)(6)銀行匯票的附件 a.粘單
b.掛失止付通知書(一式三聯(lián))c.銀行匯票掛失電報 七. 作業(yè)布置
1.自制一張銀行匯票申請書 2.銀行匯票申請書的聯(lián)次 八.教學(xué)反思
本節(jié)課主要是引領(lǐng)學(xué)生對支票和銀行匯票進行概括性認(rèn)識,明確支票和銀行匯票的填制方法。
通過本節(jié)課的教學(xué),讓我認(rèn)識到,作為一名老師,要善于發(fā)現(xiàn)學(xué)生的閃光點,要多鼓勵孩子。同時要結(jié)合學(xué)生的理解及掌握程度安排課程進度,做到有效教學(xué)。