第一篇:商業(yè)零售企業(yè)員工行為禮儀規(guī)范(本站推薦)
商業(yè)零售企業(yè)員工行為禮儀規(guī)范(試行)
第一章 總則
第一條 為規(guī)范本市商業(yè)零售企業(yè)員工行為禮儀,進(jìn)一步推動(dòng)一線員工的文明建設(shè),提 升北京商業(yè)服務(wù)質(zhì)量,根據(jù)有關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)和《公民道德建設(shè)實(shí)施綱要》、《首都市民文 明公約》、《連鎖超級(jí)市場(chǎng)、便利店管理通用要求、部門管理規(guī)范》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合 企業(yè)員工的實(shí)際情況,制定本規(guī)范。
第二條 本規(guī)范所稱商業(yè)零售企業(yè)是指本市行政區(qū)域內(nèi)從事商業(yè) 零售的商場(chǎng)、超市、賣場(chǎng)等。
第三條 本規(guī)范適用于本市范圍內(nèi)的各商業(yè)零售企業(yè)從事一線服務(wù)的員工(包括營業(yè) 員、收銀員、理貨員、服務(wù)臺(tái)的員工)。其他零售業(yè)態(tài)一線的員工可參照?qǐng)?zhí)行。
第四條 本規(guī)范所指員工行為禮儀是指商業(yè)零售企業(yè)一線員工在上崗服務(wù)全過程中應(yīng)共 同遵守的文明禮儀行為,其內(nèi)容包括儀容儀表規(guī)范、服務(wù)儀禮規(guī)范、服務(wù)行為規(guī)范、服 務(wù)用語規(guī)范等。
第五條 規(guī)范商業(yè)零售企業(yè)員工行為禮儀應(yīng)堅(jiān)持自律的原則、遵守的原則、真誠的原 則、適度的原則和從俗的原則。
第六條 北京市商業(yè)零售企業(yè)員工行為禮儀規(guī)范的總體要求是:注重儀容儀表,舉止大 方得體,語言文明禮貌,服務(wù)熱情周到。
第二章 儀容儀表
第七條 儀容儀表的基本要求:精神飽滿,面帶微笑,端莊穩(wěn)重、落落大方、不卑不亢,以良好的精神風(fēng)貌展現(xiàn)在顧客面前。
第八條 員工的發(fā)型發(fā)式應(yīng)做到整齊清潔。男員工前發(fā)不過眉,后發(fā)不過頸,兩側(cè) 不過耳,不留光頭,鬢角、胡須;女員工頭發(fā)長度達(dá)到可束起時(shí)須完全束起,前發(fā)不遮 擋眼睛,短發(fā)不得過短。不留怪異發(fā)型,不染特異顏色。
第九條 員工的面部應(yīng)保持清潔。眼睛明亮有神,眉目秀清,符合大眾審美觀點(diǎn)。不在工作現(xiàn)場(chǎng)掏、挖耳朵。不在顧客面前清理鼻腔。口腔、牙齒干凈、沒有異味。
第十條 員工的手部要保持干凈,指甲一般不應(yīng)涂抹色彩,不留長指甲。腿部不能 暴露在顧客面前。腳部應(yīng)經(jīng)常清洗,不能有異味。
第十一條 女員工化妝修飾應(yīng)根據(jù)崗位工作的特點(diǎn),一般以淡雅、簡潔為主,不濃妝艷 抹?;瘖y品專柜人員可以略微濃艷一些。
第十二條 員工上崗應(yīng)按規(guī)定著工作裝。工作裝應(yīng)干凈整潔,無污漬,紐扣齊全。襯衫 下擺須系在裙、褲裝內(nèi),不得卷起衣袖或褲角,不得手插兜站立或
行走。鞋子應(yīng)保持干 凈,不出現(xiàn)歪跟和破損。襪子應(yīng)與服裝協(xié)調(diào),無破損。女員工著裙裝時(shí),須穿接近膚色 的高筒襪(或連褲襪)。
第十三條 員工穿工作裝應(yīng)佩帶統(tǒng)一印制的工作卡。其他飾物佩戴一般不應(yīng)超過一件。從事食品銷售、食品加工、餐飲服務(wù)的員工應(yīng)佩戴工作帽(頭巾)、口罩,不佩戴任何 飾物。從事散裝食品銷售的員工工作時(shí)須戴口罩,一次性手套。從事食品現(xiàn)場(chǎng)加工、制 作的員工需二次更衣。
第十四條 員工在崗位應(yīng)注意儀態(tài)禮儀。在站立時(shí),應(yīng)頭正、肩平、身直,不能倚靠柜 臺(tái)站立。在下蹲時(shí),一般應(yīng)雙腿并攏,雙膝一高一低,左腳在前完全著地,右腳稍后腳 跟提起。在行走時(shí),應(yīng)速度均勻、身體協(xié)調(diào)。在人際交住時(shí),不能使用單指指人,一般應(yīng)四指并攏以肘部為軸朝指示方位伸出。
第三章 服務(wù)禮儀
第十五條 服務(wù)禮儀的基本要求是:樹立“以人為本、以情為重、感覺親切、體驗(yàn)關(guān)注 ”的服務(wù)理念,做到:尊重顧客,真誠守信,熱情服務(wù),文明經(jīng)商。第十六條 為顧客提供服務(wù)時(shí),應(yīng)全神貫注,保持微笑,言出必行。做到來有迎聲,問 有答聲,去有送聲;細(xì)心觀察,熱心接待,耐心詢問,誠心相待;使顧客高興而來,滿 意而歸。
第十七條 對(duì)商場(chǎng)內(nèi)的環(huán)境要全面了解,掌握服務(wù)方法和技巧,了解顧客需求和期望,有針對(duì)性地、有效地、不失時(shí)機(jī)地為顧客服務(wù)。顧客需要服務(wù)時(shí),應(yīng)引領(lǐng)顧客其前往。在為顧客導(dǎo)購時(shí),應(yīng)走在顧客的左或右前方,行走速度應(yīng)適合顧客的腳步,配合相應(yīng)的 手勢(shì),將顧客指引至應(yīng)到的位臵,提供相應(yīng)的服務(wù)。
第十八條 顧客乘座電梯時(shí),應(yīng)請(qǐng)顧客有序乘座電梯,不要擁緊,照顧好老弱病殘?jiān)蓄?客。
第十九條 注重提高處理突發(fā)事件的藝術(shù)和技巧,掌握常用的營救知識(shí)和方法。如發(fā)生 突發(fā)事件時(shí),要貫徹“顧客安全第一”的理念。迅速向上級(jí)反映情況,保持冷靜,設(shè)法 穩(wěn)住顧客情緒,做好各項(xiàng)應(yīng)急準(zhǔn)備工作,有序地讓顧客安全脫離危險(xiǎn)區(qū)域。
第二十條 接聽電話時(shí),應(yīng)在電話鈴聲三聲之內(nèi)。如果超過三聲,應(yīng)向?qū)Ψ降狼?。拔?電話時(shí),應(yīng)首先問好,再通報(bào)出自己的公司品牌、名稱。在通話結(jié)束時(shí),應(yīng)和顧客說再 見并等顧客掛斷后再掛。
第二十一條 要為軍人和外賓以及老、弱、病、殘、孕等特殊顧客提供便利。
第四章 服務(wù)行為
第二十二條 服務(wù)行為規(guī)范的基本要求是:主動(dòng)熱情,耐心周到。做到“四
聲”和“四 不”,即:“來到商場(chǎng)有招呼聲,挑選商品有介紹聲,收銀服務(wù)有交待聲,離開商場(chǎng)有 道別聲”?!安坏÷櫩?,不以貌取人,不與顧客發(fā)生沖突,不講非規(guī)范語言”。
第二十三條 當(dāng)顧客來到柜組時(shí),要端莊站立,注意顧客的舉止,與顧客目光相對(duì)時(shí)應(yīng)微笑示意,主動(dòng)招呼,熱情服務(wù)。
第二十四條 顧客購物時(shí),應(yīng)做到不誘購,不勸購,不生拉硬拽,不強(qiáng)買強(qiáng)賣。顧客挑選商品時(shí),要耐心幫助挑選。遇顧客較多時(shí),可采用“接一,答二,招呼三”的方式。
第二十五條 回答顧客提問時(shí),應(yīng)面對(duì)顧客,有問必答,熱情解答。不可心不在焉、含糊其辭、或邊回答邊干其他事情。
第二十六條 為顧客介紹商品時(shí),應(yīng)實(shí)事求是地介紹商品的品種、價(jià)格、性能、特點(diǎn)、使用、質(zhì)量保證、售后服務(wù)等要素,不弄虛作假,為顧客當(dāng)好參謀。第二十七條 為顧客展示商品時(shí),要雙手托物,輕拿輕放,根據(jù)商品的特點(diǎn),采用適當(dāng) 方式向顧客將商品的性能、特點(diǎn)、全貌、操作過程展現(xiàn)、示范出來。第二十八條 為顧客遞拿商品時(shí),要雙手遞送,準(zhǔn)確無誤,動(dòng)作敏捷,輕拿輕放,安全 可靠,不扔不摔。
第二十九條 收找錢款,要當(dāng)面點(diǎn)清,唱收唱付,收找零款不得摔扔。接拿、遞 送錢款、購物小票時(shí)應(yīng)使用雙手。顧客購物付款后,要將商品進(jìn)行包扎、包裝,便于顧 客攜帶,同時(shí)提醒顧客帶好購買的商品,以免丟失、遺忘。第三十條 顧客退貨、換貨、投訴時(shí),不推諉、不冷淡、不刁難。做到以禮相待,認(rèn)真傾聽,詳細(xì)詢問,把握分寸,妥善處理。
第三十一條 當(dāng)顧客離開商場(chǎng)(或柜組)時(shí),不管其是否購買商品,都應(yīng)做到禮 送顧客,道別致謝,目送顧客離去。
第三十二條 在上貨、整理商品、盤點(diǎn)、結(jié)帳和交接班中,有顧客購物時(shí),須暫 停手里工作,先接待顧客;不再營業(yè)終止鈴響后催促顧客。
第五章 服務(wù)用語
第三十三條 服務(wù)用語基本要求:準(zhǔn)確、完整、禮貌、熟練、靈活、通俗、得 體、簡潔。應(yīng)做到“五要”、“四不講”,“五要”,即“語言要親切、語氣要誠 懇、語調(diào)要柔和、用語要準(zhǔn)確、要說普通話”?!八牟恢v”,即“不講不尊重對(duì)方的 話、不講不友好的話、不講不客氣的話、不講不耐煩的話”。第三十四條 在為顧客服務(wù)時(shí)要靈活說好“您;請(qǐng);歡迎;對(duì)不起;謝謝;沒關(guān) 系、再見”等十四字的服務(wù)用語。
第三十五條 正確使用問候語、贊賞語、祝賀語、答謝語、征詢語、應(yīng)答語、道 歉語、告別語等服務(wù)用語類型。
第三十六條 鼓勵(lì)員工掌握具備與顧客進(jìn)行常用“雙語”(英語、手語)交流的 初步能力。商業(yè)零售企業(yè)應(yīng)按經(jīng)營規(guī)模、所處地段的有關(guān)規(guī)定和要求,配備一定數(shù)量能 夠掌握商業(yè)“雙語”的員工,以便做到為顧客無障礙購物提供服務(wù)交流。
第六章 附則
第三十七條 商業(yè)零售企業(yè)要對(duì)一線員工進(jìn)行經(jīng)常性的文明禮儀教育培訓(xùn),充分利用本企業(yè)內(nèi)部刊物、廣播、宣傳欄、講座、觀摩等形式宣傳交流文明禮儀培訓(xùn)工作的經(jīng)驗(yàn)和成果。
第三十八條 各級(jí)商務(wù)主管部門應(yīng)引導(dǎo)商業(yè)零售企業(yè)員工按規(guī)范要求實(shí)施。各商業(yè)零售企業(yè)要把員工行為禮儀規(guī)范作為服務(wù)管理的重要內(nèi)容,建立內(nèi)部約束機(jī)制、懲戒機(jī)制,設(shè)臵服務(wù)質(zhì)量管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)督促實(shí)施和考核、獎(jiǎng)懲。第三十九條 充分發(fā)揮社會(huì)輿論、新聞媒體和行業(yè)協(xié)會(huì)的作用。對(duì)實(shí)施本規(guī)范好的 一線員工和企業(yè)進(jìn)行宣傳、表揚(yáng),對(duì)不講文明禮儀的員工和企業(yè)給予公開評(píng)論、督促。支持鼓勵(lì)有關(guān)行業(yè)協(xié)會(huì)參與會(huì)員企業(yè)和員工推廣實(shí)施本規(guī)范和組織檢查、評(píng)比。
第四十條 本規(guī)范是商業(yè)零售企業(yè)員工行為禮儀的基本規(guī)范,支持、鼓勵(lì)根據(jù)有關(guān) 行業(yè)、企業(yè)結(jié)合本行業(yè)、企業(yè)特點(diǎn),制定具體的規(guī)范和實(shí)施細(xì)則。第四十一條 本規(guī)范自2006年11月30日起實(shí)施。
第二篇:北京市商業(yè)零售企業(yè)員工行為禮儀規(guī)范(試行)
各區(qū)、縣商務(wù)局,各有關(guān)行業(yè)協(xié)會(huì)、商業(yè)企業(yè):
《北京市商業(yè)零售企業(yè)員工行為禮儀規(guī)范(試行)》已經(jīng)2006年10月26日市商務(wù)局第十次局長辦公會(huì)議通過,現(xiàn)予發(fā)布,自2007年2月1日起施行,請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。
北京市商務(wù)局
二00六年十一月十日
北京市商業(yè)零售企業(yè)員工行為禮儀規(guī)范(試行)
第一章 總則
第一條 為全面提升本市商業(yè)零售企業(yè)員工的整體素質(zhì)和服務(wù)水平,塑造文明禮貌的職業(yè)形象,培養(yǎng)愛崗敬業(yè)的職業(yè)道德,提高規(guī)范服務(wù)的職業(yè)技能,根據(jù)國家和本市的有關(guān)規(guī)定及標(biāo)準(zhǔn),制定本規(guī)范。
第二條 本規(guī)范適用于本市行政區(qū)域內(nèi)直接面向終端消費(fèi)者提供商品及相應(yīng)服務(wù)的商業(yè)零售企業(yè)員工(以下簡稱:員工)。
本規(guī)范所稱員工行為禮儀規(guī)范,是指商業(yè)零售企業(yè)員工在崗服務(wù)全過程中應(yīng)遵守的基本行為要求,其內(nèi)容包括儀容儀表、服務(wù)禮儀、服務(wù)行為、服務(wù)用語等方面。
第三條 員工的基本行為禮儀應(yīng)遵循平等、尊重、寬容的原則。
第四條 商業(yè)零售企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)員工行為禮儀規(guī)范的培訓(xùn),引導(dǎo)員工自覺遵守本規(guī)范。
第二章 儀容儀表
第五條 員工儀容儀表規(guī)范的基本要求是:精神飽滿,服飾整潔,儀表得體,端莊自然。
第六條 企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際,根據(jù)不同崗位(部門)的特點(diǎn)統(tǒng)一著裝。員工應(yīng)穿著整潔,佩戴統(tǒng)一胸卡(證)標(biāo)志上崗。胸卡(證)應(yīng)注明員工的姓名、單位名稱、所在部門及工號(hào)等,便于識(shí)別。鼓勵(lì)有條件的企業(yè),為具備外語、手語接待服務(wù)技能的員工,統(tǒng)一佩戴相應(yīng)明示的胸卡(證)。
第七條 員工應(yīng)保持面部潔凈,進(jìn)行適當(dāng)?shù)耐饷残揎?。女員工應(yīng)遵循莊重、簡潔、適度的淡妝原則。
第八條 員工發(fā)型、發(fā)式要與外表、崗位,以及工作環(huán)境等相適應(yīng)。企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況制定員工儀容儀表的具體要求。
第九條 員工佩戴飾物應(yīng)按照企業(yè)、崗位等方面的規(guī)范要求,符合身份、適度為佳。從事食品銷售、食品加工等崗位工作的員工,要佩戴專用合格的工作帽、口罩、手套,不得佩戴任何飾物,并符合《散裝食品衛(wèi)生管理規(guī)范》的規(guī)定。
第三章 服務(wù)禮儀
第十條 員工服務(wù)禮儀規(guī)范的基本要求是:尊重顧客,真誠守信,熱情服務(wù),文明經(jīng)商。
第十一條 無論顧客是否購買商品,員工均應(yīng)熱情、周到服務(wù)。服務(wù)時(shí)儀態(tài)要自然、端莊。站立、坐姿、蹲姿、行走等要舉止得體。接待顧客時(shí),應(yīng)微笑相迎,熱忱相待,禮貌相送。
第十二條 為顧客導(dǎo)購時(shí),員工應(yīng)走在顧客的左或右前方,行走速度應(yīng)適合顧客的步速,配合相應(yīng)的手勢(shì),將顧客引至應(yīng)到達(dá)的位置,提供相應(yīng)的服務(wù)。
第十三條 員工在解答顧客詢問時(shí),應(yīng)面對(duì)顧客,有問必答,和藹親切。不得心不在焉、含糊其辭或邊回答邊做與顧客詢問無關(guān)的事情。
第十四條 顧客瀏覽或挑選商品時(shí),員工要目視顧客予以關(guān)注,與顧客保持適當(dāng)距離,不干擾顧客瀏覽或挑選商品。眼神應(yīng)自然、溫和,嚴(yán)禁用輕蔑或?qū)徱暤哪抗鈷咭曨櫩汀?/p>
第十五條 顧客乘電梯時(shí),有乘梯服務(wù)的員工應(yīng)提醒顧客有序乘坐,不要擁擠,避免發(fā)生意外事故。第十六條 員工應(yīng)盡量為軍人和外賓,以及老、弱、病、殘、孕等特殊顧客提供服務(wù)便利。
第四章 服務(wù)行為
第十七條 員工服務(wù)行為規(guī)范的基本要求是:積極主動(dòng),態(tài)度和藹,周到細(xì)致,舉止文明。
第十八條 員工要了解賣場(chǎng)的購物環(huán)境和商品布局,掌握服務(wù)方法和技能,了解顧客的需求,有針對(duì)性地為顧客服務(wù)。
第十九條 員工要熟知所經(jīng)營商品,在介紹商品時(shí),要掌握時(shí)機(jī),采用適當(dāng)方式,實(shí)事求是地介紹商品的品種、產(chǎn)地、價(jià)格、性能、特點(diǎn)、質(zhì)量保證、售后服務(wù)等要素,應(yīng)做到不誘購、不勸購、不生拉硬拽、不強(qiáng)買強(qiáng)賣。
第二十條 員工在展示商品時(shí),要采取適當(dāng)方式展現(xiàn)商品的性能、特點(diǎn)、外觀等。遞拿商品時(shí),要安全接放,不扔不摔,貴重、易碎商品要主動(dòng)提示顧客。
第二十一條 根據(jù)顧客的需要,員工在協(xié)助顧客挑選、試穿和試測(cè)商品時(shí),要為顧客當(dāng)好參謀,不得有厭煩情緒。遇顧客較多時(shí),要注意先后次序,忙而不亂,禮貌待客。
第二十二條 員工在收款時(shí)要迅速、準(zhǔn)確,要當(dāng)面點(diǎn)清,唱收唱付。遞送商品、收找零款時(shí)不得摔扔。第二十三條 顧客購物付款后,應(yīng)將商品進(jìn)行包扎、包裝,便于顧客攜帶,同時(shí)提醒顧客帶好購買的商品和個(gè)人物品,以免丟失、遺忘。
第二十四條 顧客退貨、換貨、投訴時(shí),員工應(yīng)以禮相待,認(rèn)真傾聽,詳細(xì)詢問,妥善處理。做到不推諉、不冷淡、不刁難。
第二十五條 當(dāng)補(bǔ)貨、整理商品,以及盤點(diǎn)、結(jié)帳或交接班等情況時(shí),遇有顧客購物(詢問)時(shí),員工應(yīng)暫停手里工作,先接待顧客。當(dāng)營業(yè)時(shí)間結(jié)束后,要接待好正在購物或結(jié)款的顧客,不得催促。第二十六條 員工要注重提高處理突發(fā)事件的應(yīng)變能力,掌握安全保衛(wèi)常識(shí)和處置方法。發(fā)生突發(fā)事件時(shí),要遵循“顧客安全第一”的理念,保持冷靜,有序地組織顧客安全脫離危險(xiǎn)區(qū)域。
第五章 服務(wù)用語
第二十七條 員工服務(wù)用語規(guī)范的基本要求是:文明、禮貌、親切、準(zhǔn)確、精練。
第二十八條 員工應(yīng)正確使用問候語、贊賞語、祝賀語、答謝語、征詢語、應(yīng)答語、道歉語、告別語等服務(wù)類用語。靈活運(yùn)用“您好、歡迎光臨、請(qǐng)問您需要什么、請(qǐng)稍候、請(qǐng)拿好您的物品、對(duì)不起、請(qǐng)走好、謝謝、再見”等常用服務(wù)用語。
第二十九條 服務(wù)用語要把握主動(dòng)性、尊重性、準(zhǔn)確性、適度性的原則。語言要親切,語氣要誠懇,語調(diào)要柔和,用語要恰當(dāng),要使用普通話。不得使用譏諷、嘲笑、挖苦、催促、埋怨等語言。
第三十條 鼓勵(lì)員工掌握和運(yùn)用外語、手語及地方方言與有特殊需求的顧客群體進(jìn)行交流的基本技能,為其提供語言無障礙購物服務(wù)。
第六章 附則
第三十一條 商業(yè)零售企業(yè)要對(duì)員工進(jìn)行經(jīng)常性的行為禮儀教育,充分利用企業(yè)內(nèi)部刊物、廣播、宣傳欄、講座和觀摩等形式,宣傳交流行為禮儀工作的經(jīng)驗(yàn)和成果。
第三十二條 市和區(qū)、縣商務(wù)主管部門應(yīng)引導(dǎo)商業(yè)零售企業(yè)認(rèn)真貫徹落實(shí)本規(guī)范。商業(yè)零售企業(yè)要把本規(guī)范作為服務(wù)管理的重要內(nèi)容,建立服務(wù)質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)和內(nèi)部約束機(jī)制、懲戒機(jī)制。
第三十三條 充分發(fā)揮社會(huì)公眾、新聞媒體和行業(yè)協(xié)會(huì)的監(jiān)督作用。支持鼓勵(lì)有關(guān)行業(yè)協(xié)會(huì)推廣實(shí)施本規(guī)范,并組織開展員工行為禮儀觀摩、交流等活動(dòng)。
第三十四條 本規(guī)范是商業(yè)零售企業(yè)員工行為禮儀的基本規(guī)范,鼓勵(lì)商業(yè)零售企業(yè)結(jié)合實(shí)際,制定高于本規(guī)范的具體要求。
第三十五條 本規(guī)范自2007年2月1日起實(shí)施。
第三篇:企業(yè)員工行為禮儀規(guī)范
企業(yè)員工行為禮儀規(guī)范
一、禮儀修養(yǎng)的基本準(zhǔn)則
1、遵守社會(huì)公德
公德,是指一個(gè)社會(huì)的公民們?yōu)榱司S護(hù)整個(gè)社會(huì)生活的正常秩序而共同遵循的最起碼、最簡單的公共生活準(zhǔn)則。
2、遵時(shí)守信
遵時(shí),就是要遵守規(guī)定或約定的時(shí)間,不能違時(shí)或失約。違時(shí)、失約、不守信用等,都是失禮的行為,是人際交往中的大忌。
3、真誠謙虛
人際交往中,需要誠心待人,心口如一,謙恭虛心,不能自以為是。
4、熱情適度
熱情指對(duì)人要有熱烈的感情,使人感到溫暖;適度是指對(duì)人熱情的表現(xiàn)要有一定的分寸,恰到好處,使人感到親切自然。
5、理解寬容
在人際交往中,理解和寬容是十分重要的,這也是禮儀修養(yǎng)的基本功之一。所謂理解,就是懂得別人的思想感情,理解別人的立場(chǎng)、觀點(diǎn)和態(tài)度;寬容,就是大度,寬宏大量,能容人,在非原則問題上,能夠原諒別人的過失。
6、互尊互助
互尊就是人與人之間要互相尊重;互助就是人與人之間要互相幫助。
二、企業(yè)員工行為禮儀基本要求
1、待人熱情友好、語言親切和善,舉止穩(wěn)重,處事得體。
2、與領(lǐng)導(dǎo)及同事交談,站立應(yīng)端正,就坐要挺直,用心傾聽對(duì)方講話,講話時(shí)語氣溫和,語言文明。
3、接聽電話時(shí)語音語調(diào)要柔和,鈴響三聲內(nèi)必須接聽電話,接聽電話時(shí)應(yīng)先致問候語:“您好,榮麟世佳,我是某某”,同時(shí)應(yīng)面帶微笑,親切交談,仔細(xì)聆聽;但應(yīng)恰當(dāng)?shù)恼莆諘r(shí)間,不可長時(shí)間占用電話。說話應(yīng)吐字清晰,發(fā)音準(zhǔn)確,語調(diào)平和,語速中等,不可左顧右盼,心不在焉。
4、進(jìn)入個(gè)人辦公室前,要先輕輕敲門,聽到應(yīng)答再進(jìn)。進(jìn)入后,輕手關(guān)門;如對(duì)方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,即使要打斷說話,也要看住機(jī)會(huì),而且要說“對(duì)不起,打擾一下”。
5、遞交物品時(shí),如文件,應(yīng)把正面文字對(duì)著對(duì)方的方向遞送;如筆、刀子、尖刀等利器,應(yīng)把尖端邊朝向自己,以便對(duì)方接拿。
6、公司內(nèi)與同事相遇應(yīng)點(diǎn)頭微笑或問候;與公司領(lǐng)導(dǎo)相遇應(yīng)停步,上身成45°前傾鞠躬,并微笑問好;與客戶相遇時(shí),應(yīng)停止腳步,上身成60°前傾鞠躬,并微笑握手問候。辦公區(qū)域內(nèi)應(yīng)講普通話,不允許臟話粗話,須使用禮貌用語,尊重他人。
7、適時(shí)調(diào)整手機(jī)鈴聲,辦公區(qū)域鈴聲適當(dāng)調(diào)低;會(huì)議或者培訓(xùn)中必須取消鈴聲,調(diào)為靜音狀態(tài)。設(shè)置手機(jī)鈴聲時(shí),鈴聲內(nèi)容應(yīng)恰當(dāng)?shù)皿w,不得設(shè)置太為夸張的形式。
三、企業(yè)員工服務(wù)客戶時(shí)行為禮儀要求
1、為客戶提供服務(wù)時(shí),應(yīng)面帶微笑,給人以親切感;與客戶談話時(shí),應(yīng)聚精會(huì)神、注意傾聽,給人以受尊重感;應(yīng)坦誠待人,不卑不亢,給人以真誠感;應(yīng)神色坦然、輕松、自信,給人以寬慰感;應(yīng)沉著穩(wěn)重,給人以鎮(zhèn)定感。
2、對(duì)客戶要一視同仁,切忌有兩位客戶同時(shí)有事相求時(shí),對(duì)一位客戶過分熱情或長時(shí)間傾談,而冷待另一位客戶。當(dāng)值時(shí)有客戶有事相求時(shí),應(yīng)立即放下手中工作,接待客戶。
3、在與客戶對(duì)話時(shí),如遇另一客戶有事相求時(shí),應(yīng)點(diǎn)頭示意打招呼或請(qǐng)對(duì)方稍等,不能視而不見,同時(shí)盡快結(jié)束談話招呼客戶;如時(shí)間較長,應(yīng)說:“對(duì)不起,讓您久等了”。
4、勿與客戶開玩笑、打鬧或取外號(hào)。
5、客戶之間交談時(shí),不要走近旁聽,也不要在一旁窺視客戶的行動(dòng)。
6、對(duì)容貌體態(tài)奇特或穿著奇異服裝的客戶切忌交頭接耳或指手劃腳,更不許圍觀,不許背后議論、模仿、譏笑客戶。
7、當(dāng)客戶提出不屬于自己職責(zé)范圍內(nèi)的服務(wù)要求是,應(yīng)盡可能為客戶提供力所能及的幫助,切不可說“與我無關(guān)”之類的話。
8、與客戶交談時(shí),要全神貫注用心傾聽,要等對(duì)方把話說完,不要隨意打斷對(duì)方的談話,對(duì)沒聽清楚的地方要禮貌地請(qǐng)對(duì)方重復(fù)一遍。
9、對(duì)客戶的問詢應(yīng)盡量圓滿答復(fù),若遇“不知道、不清楚”的事,應(yīng)請(qǐng)示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)盡量答復(fù)對(duì)方,不能以“不知道、不清楚”作答;回答問題要盡量清楚完整,不許不懂裝懂,模棱兩可,胡亂作答。
10、需要客戶協(xié)助工作時(shí),首先要表示歉意,并說:“對(duì)不起,打擾您了”;事后應(yīng)對(duì)客戶的幫助或協(xié)助表示感謝。
11、對(duì)于客戶的困難,要表示關(guān)心和理解,并盡力想辦法解決。
12、對(duì)于客戶質(zhì)詢無法解釋清楚時(shí),應(yīng)請(qǐng)上級(jí)處理,不可和客戶吵架。
13、當(dāng)客戶有不禮貌的言行時(shí),不與之正面理論,應(yīng)婉轉(zhuǎn)解釋。
14、面對(duì)顧客投訴應(yīng)禮貌、得體,不得表現(xiàn)出反感和敵對(duì)情緒,不對(duì)投訴者的言行進(jìn)行評(píng)論和指責(zé)。
15、店面銷售員要求待客禮貌。這主要是強(qiáng)調(diào)行為舉止要體現(xiàn)出“四心”,即:誠心、熱心、細(xì)心和耐心。
四、企業(yè)員工著裝基本禮儀要求
1、企業(yè)員工的儀表不僅體現(xiàn)其本人內(nèi)在的修養(yǎng)、氣質(zhì),而且也體現(xiàn)著企業(yè)的精神風(fēng)貌。作為企業(yè)員工上班時(shí)的穿著,就應(yīng)該莊重、文雅,發(fā)型、打扮要適合職業(yè)特點(diǎn),修飾、化妝適當(dāng),保持精神煥發(fā),整潔大方。員工應(yīng)按規(guī)定著裝(工服),總的要求是統(tǒng)一、整齊、清潔、得體。服裝正規(guī)、整潔、完好、協(xié)調(diào)、無污漬??圩育R全,不漏扣、錯(cuò)扣。
2、女員工著裝規(guī)定:
(1)、女員工著裝。女員工上班著裝以保守為宜,時(shí)髦和個(gè)性是允許的,但不是在工作的時(shí)間。女員工著裝短袖、長袖不限,無袖露肩或袒胸露背則不宜。裙子不可過短,最好是長至膝部或稍上位置。女員工著裝尤其避免走性感暴露路線,緊身服飾也應(yīng)當(dāng)避免。另外,長拽至地的拖沓衣裙也應(yīng)避免。
(2)、女員工配件。不可穿著樣式花俏的襪子。絲襪一定要高于裙子下擺,無論是站還是坐都不能露出大腿來。絲襪和鞋子的顏色一定要相稱,即要淺于鞋子的顏色。
(3)、女員工飾物。服務(wù)員在上崗時(shí)一般不得佩戴夸張的手飾、耳環(huán)、戒指等飾品。指甲須保持整齊干凈。
(4)、女員工化妝。女員工化妝宜淡妝。切忌在客戶面前濃妝艷抹,顯得矯柔造作。不要在公眾場(chǎng)合(辦公室、飯店或有其他人同乘的車上)化妝或補(bǔ)妝,補(bǔ)妝應(yīng)該去盥洗室,不要在男士面前化妝,不要用濃香型的化妝品。
3、男員工著裝規(guī)定。
(1)、男員工著裝可分工裝、西裝和普通休閑裝。嚴(yán)禁奇裝異服,拖拉猥瑣。著裝不論風(fēng)格,都應(yīng)保證整齊,干凈。
(2)、穿著西裝時(shí)要求:
①領(lǐng)帶要求。領(lǐng)帶的質(zhì)地、圖案、顏色不可過于另類花俏。領(lǐng)帶打好后的長度是其下端在皮帶上1-1.5厘米處。打條紋領(lǐng)帶或格子領(lǐng)帶,不可穿條紋西裝、條紋襯衫或格子西裝、格子襯衫。
②西裝的扣法。正式場(chǎng)合,穿雙排扣西裝上衣,扣子應(yīng)當(dāng)永遠(yuǎn)扣著。穿2顆扣的單排扣西裝上衣,最頂端的扣子應(yīng)當(dāng)扣上,最下邊的扣子應(yīng)保持都是解開的或上下2顆扣都解開。穿3顆扣的單排西裝上衣,扣中間一顆扣。
③領(lǐng)帶夾的使用。在正式場(chǎng)合,例如會(huì)議、進(jìn)餐等應(yīng)戴領(lǐng)帶夾。領(lǐng)帶夾的正確位置是在6顆扣襯衫從下朝上數(shù)第4顆扣的地方,最好不要把領(lǐng)帶夾的位置太往上。
④襯衫要求。不要穿肩部過寬或領(lǐng)口過緊的襯衫,襯衫的領(lǐng)子應(yīng)高于西裝衣領(lǐng)約1.5厘米左右,袖子應(yīng)在西裝上衣袖口之外,露出1.5厘米。
⑤西裝上衣口袋要求。西裝上衣外面的口袋原則上不可用于置物,鋼筆錢包之類最好放在上衣內(nèi)側(cè)的口袋或是公文包里。上衣外面左側(cè)胸袋僅可用于置放裝飾手帕。
⑥穿著西裝時(shí)做到不挽袖口和褲腳。
⑦鞋、襪須保持干凈、衛(wèi)生,鞋面潔凈,在工作場(chǎng)所不可打赤腳,不可穿拖鞋。
⑧男女員工發(fā)型都應(yīng)端莊大方、整齊。
五、員工基本禮貌用語
1、稱呼語:小姐、夫人、太太、先生、首長、那位先生、那位女士、那位首長、您好。
2、歡迎語:歡迎您來本店、歡迎光臨。
3、問候語:您好、早安、午安、晚安、早上好、下午好、中午好、晚上好、路上辛苦了。
4、祝賀語:恭喜、祝您節(jié)日愉快、祝您圣誕快樂、祝您新年快樂、祝您生日快樂、祝您新婚快樂、祝您新春快樂。
5、告別語:再見、晚安、明天見、小心慢走、祝您旅途愉快、祝您一路平安、歡迎您下次光臨。
6、道歉語:對(duì)不起、請(qǐng)?jiān)?、打擾您了、失禮了。
7、道謝語:謝謝、非常感謝。
8、應(yīng)答語:是的、好的、我明白了、謝謝您的好意、不要客氣、沒關(guān)系、這是我應(yīng)該做的。
9、征詢語:請(qǐng)問您有什么事?(我能為您做什么嗎?)需要我?guī)湍鍪裁磫??您還有別的事嗎?您喜歡(需要、能夠??)?請(qǐng)您??好嗎?
10、基本禮貌用語10字:您好、請(qǐng)、謝謝、對(duì)不起、再見。
11、常用禮貌用語詞11個(gè):請(qǐng)、您、謝謝、對(duì)不起、請(qǐng)?jiān)彙]關(guān)系、不要緊、別客氣、您早、您好、再見。
第四篇:員工行為禮儀規(guī)范
河南省宏胤祥實(shí)業(yè)有限公司
員工行為禮儀規(guī)范
一、接待準(zhǔn)則
1.首問負(fù)責(zé)制:任何員工對(duì)待客戶的詢問、投訴必須在第一時(shí)間響應(yīng)并協(xié)調(diào)解決或請(qǐng)示上級(jí)并給予回復(fù)(現(xiàn)場(chǎng)解答、電話回復(fù))。①員工接待客戶以第一個(gè)接待的人為主要負(fù)責(zé)人; ②職責(zé)內(nèi)應(yīng)及時(shí)處理,其他人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理; ③負(fù)責(zé)給予現(xiàn)場(chǎng)答復(fù)或電話回復(fù)
2.禮貌敬語:“您、請(qǐng),謝謝、對(duì)不起、再見”等; 禮貌三聲:來有迎聲(微笑問好:“您好”)
問有答聲(首問負(fù)責(zé)制)
去有送聲(“再見,慢走”提醒訪客帶好隨身攜帶物品)
3.路遇客戶要側(cè)讓,主動(dòng)與客戶微笑問好;不允許和客戶搶道或超越客戶,若超越,要向客戶道歉,不能從客戶中間穿過。4.為客戶服務(wù)時(shí),應(yīng)雙手遞物,保持適當(dāng)距離,不可故意旁聽客戶談話或探聽客戶隱私
5.和客戶的關(guān)系把握好分寸,保持好自身的職業(yè)形象(公司不主張員工接受客戶的禮物和吃請(qǐng))。
二、崗前準(zhǔn)備 1.著裝:
A、保持工裝整潔、得體、平展,工裝遮蓋內(nèi)衣外沿,如領(lǐng)口、袖口等;不要卷袖子;不穿污垢及過期的工裝。
B、著工裝時(shí)不允許佩戴過多的首飾,工裝左胸處佩戴工牌; C、男員工衣服的顏色和花紋不要太華麗,要穿黑色皮鞋,暗色襪子。
D、女員工上班穿細(xì)根高跟鞋,可穿平跟鞋,不能穿拖鞋。2.頭發(fā)
頭發(fā)干凈、整齊,不得染夸張的顏色,梳怪異發(fā)型;女員工不得佩戴夸張的頭飾,不得散發(fā)上崗;男員工不蓬頭、發(fā)不過耳、無頭屑。3.化妝:
員工應(yīng)淡妝上崗,不得濃妝艷抹,避免使用氣味濃烈的化妝品。4.衛(wèi)生:
員工應(yīng)保持雙手和指甲清潔,指甲經(jīng)常修剪,長度適中;早晚刷牙、飯后漱口,保持身體無異味;員工當(dāng)班時(shí)應(yīng)不使用有異味的食品,上崗時(shí)間不能咀嚼口香糖。5.飲酒吸煙:
公司不提倡員工吸煙,在辦公區(qū)內(nèi)禁止吸煙;禁止員工酒后上班或工作時(shí)間飲酒。6.洗漱和早餐:
任何人不得在公司洗漱、洗衣。
三、姿勢(shì)標(biāo)準(zhǔn)
1.站姿:兩腿挺直。挺胸抬頭。不可抱膀或插兜,不可倚靠他物。2.行姿:行路須抬頭、挺胸、平肩、目平視,舉止安詳,無論有無急要之事不可匆忙慌張及奔跑,不可勾肩搭背。
3.坐姿:工作場(chǎng)所內(nèi)員工坐姿背要直,不應(yīng)翹腿叉腳,歪背斜肩,或癱坐與椅子或沙發(fā)上,不準(zhǔn)坐或依靠在桌子工作臺(tái)及設(shè)備上,手不準(zhǔn)放在兜內(nèi)。
四、電話禮儀
1.聽電話時(shí),必須在響鈴三聲內(nèi)接起,外線回答“您好、河南省宏胤祥實(shí)業(yè)有限公司”;內(nèi)線回答“您好,XX部門XXX”接聽電話聲音清晰、自然、親切,語言簡明,使對(duì)方能“聽見”您的笑容,若兩部電話同時(shí)響,應(yīng)及時(shí)接聽一個(gè)后禮貌請(qǐng)對(duì)方稍候,分清主次分別處理。對(duì)于打錯(cuò)電話應(yīng)客氣告知。2.對(duì)方所找通話之人不在現(xiàn)場(chǎng),可告知對(duì)方再次聯(lián)絡(luò)的時(shí)間;代人受話,應(yīng)聽取記錄并報(bào)告,如需回復(fù)電話,應(yīng)準(zhǔn)確記錄對(duì)方電話號(hào)碼及回電時(shí)間。
3.如接到不屬于自己業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的咨詢電話,應(yīng)盡量予以解釋,并告知正確的咨詢部門和電話。
五、待客禮儀
1.說話時(shí),雙眼應(yīng)平視對(duì)方。
2.對(duì)訪客、領(lǐng)導(dǎo)奉茶應(yīng)左手扶杯,右手托杯底遞向?qū)Ψ健?.沖茶不要滿杯,半杯多一點(diǎn)即可。
4.遞呈名片應(yīng)擇機(jī)準(zhǔn)備好,名片正面向上、正向,以雙手呈上,說聲“請(qǐng)!這是我的名片”或“您好,我叫XXX ”。5.接受名片應(yīng)雙手接過后,認(rèn)真仔細(xì)看一遍,說“謝謝”,切不要隨便亂放。
6.送訪客時(shí),要目送訪客至車子移動(dòng)或消失在視線里。
六、工作要求:
1.在工作日員工應(yīng)提前15分鐘到公司上班,8:30之前指紋打卡簽到,穿著工裝并調(diào)整好儀容儀表,以無遲到早退為目標(biāo),并且提前準(zhǔn)備好當(dāng)天工作所需的物品,以飽滿的熱情與良好的工作狀態(tài)投入工作。
2.工作區(qū)域內(nèi)禁止說粗話、臟話、刻薄話,工作中對(duì)話要輕聲,在衛(wèi)生間、樓道內(nèi)不得談?wù)撆c公司包括本職工作無關(guān)的事情。3.工作時(shí)間不得打網(wǎng)絡(luò)游戲,看電影、電視劇或其他影視節(jié)目,辦公室計(jì)算機(jī)保護(hù)屏幕應(yīng)以山水風(fēng)景畫為主,健康向上,禁止明星圖片或不健康內(nèi)容圖片在計(jì)算機(jī)屏幕上出現(xiàn)。
4.在工作時(shí)間內(nèi),不得擅離崗位,特殊情況需經(jīng)主管批準(zhǔn);正常的用餐和休息要依規(guī)定時(shí)間,并及時(shí)在用餐簽到本上填寫好出入時(shí)間。
5.如有重要事項(xiàng)應(yīng)取得主管同意方可離開工作區(qū)域。6.營業(yè)時(shí)間禁止在辦公區(qū)內(nèi)大聲喧嘩、唱歌、快跑。7.在公司內(nèi)任何地方拾遺物品必須及時(shí)交到前臺(tái)并報(bào)告主管。8.物品擺放整齊,公用物品用畢放回原處,工作要井然有序。不亂扔紙屑、果皮、不隨地吐痰,保持工作區(qū)域的清潔,發(fā)現(xiàn)任何不清潔的現(xiàn)象必須立即清潔或告知保潔部。9.愛護(hù)公物,若發(fā)現(xiàn)設(shè)施、設(shè)備等有問題,要及時(shí)報(bào)告主管并及時(shí)報(bào)修。
10.勤儉節(jié)約,要及時(shí)關(guān)閉不用的水、燈、電腦等,節(jié)約每一張紙、每一根筆等,不可鋪張浪費(fèi),做到降低成本,提高效益。11.員工自身要處理好工作與生活的關(guān)系,不可因私人原因影響公司名譽(yù)形象,耽誤自己的工作;員工之間應(yīng)通力合作,和睦相處,不得搬弄是非,不得吵架,擾亂工作秩序,影響工作環(huán)境和效率。
第五篇:2014員工行為禮儀規(guī)范
員工行為禮儀規(guī)范
一、總 則
第一條 每一位員工必須關(guān)心公司發(fā)展,忠誠本職工作,信守職業(yè)道德,講究公德意識(shí),樹立文明服務(wù)觀念,處處維護(hù)公司聲譽(yù)和企業(yè)形象。
第二條 公司鼓勵(lì)每一位員工努力學(xué)習(xí)科學(xué)、文化知識(shí),刻苦鉆研業(yè)務(wù)技術(shù),不斷提高操作技能,切實(shí)規(guī)范個(gè)人舉止言行,遵守規(guī)章制度。
二、職 責(zé)
第一條 按時(shí)上下班,杜絕遲到、早退,做好個(gè)人、公共環(huán)境衛(wèi)生。工作時(shí)間不得擅離崗位,不得大聲喧嘩。
第二條 上班期間,嚴(yán)禁吃早餐、零食;嚴(yán)禁聽音樂、玩游戲;嚴(yán)禁瀏覽與工作無關(guān)的書報(bào)、網(wǎng)頁等。
第三條 服從領(lǐng)導(dǎo)安排,工作有始有終,工作匯報(bào)或請(qǐng)示以書面或電郵形式進(jìn)行。領(lǐng)導(dǎo)交待的任務(wù),確有困難,應(yīng)及時(shí)報(bào)告,不得擅自拖延或隨意自行處理。
第四條 嚴(yán)守商業(yè)秘密,禁止將公司的印鑒、資質(zhì)證明、財(cái)務(wù)文件、經(jīng)營方案、內(nèi)部價(jià)格、領(lǐng)導(dǎo)電話(住址)提供給不相關(guān)的人和單位。
三、態(tài) 度
“禮貌”是員工對(duì)同事、客戶的最基本態(tài)度;“精神”是員工必須保持的風(fēng)貌;“忠誠”是員工對(duì)企業(yè)必備的品質(zhì);“團(tuán)結(jié)”是員工克服困難的法寶;“協(xié)作”是員工正常工作的前提;“溝通”是員工增進(jìn)理解的手段;“效率”是員工按勞取酬的根本;“盡責(zé)”是員工為企業(yè)服務(wù)的準(zhǔn)則。
四、禮 儀
第一條 儀容儀表:公司員工著裝要求一律以正裝和工服為準(zhǔn),并佩戴工牌。
第二條 精神面貌:每天上班應(yīng)以最佳的精神面貌出現(xiàn)于工作場(chǎng)合,工作時(shí)間內(nèi)調(diào)整好情緒,以積極向上、熱情樂觀的工作態(tài)度示人。
第三條 接待禮儀:對(duì)光臨公司的客戶都應(yīng)主動(dòng)熱情招待,問明來意后,直接回答其問題,或請(qǐng)客戶飲茶(水)稍候,安排有關(guān)人員接待;若相關(guān)人員不在或不便接待,應(yīng)向客戶委婉解釋原因并請(qǐng)客戶留言以便稍后處理。
第四條 同事相處:同事之間相處一切以工作為出發(fā)點(diǎn),發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、友愛互助精神。工作時(shí)切忌閑聊是非,更不可飛短流長、挑撥離間破壞同事關(guān)系;工作時(shí)間應(yīng)堅(jiān)守崗位,不得扎堆閑聊,影響工作。
第五條 會(huì)議須知:開會(huì)期間應(yīng)將通訊工具調(diào)至震動(dòng)或關(guān)機(jī),禁止吸煙;不交頭接耳、隨意走動(dòng)。