第一篇：關(guān)于規(guī)范化辦公區(qū)域管理的通知

武漢摩爾城管理分公司

關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范辦公區(qū)域管理工作的通知

各部門：

為展示武漢摩爾城對外良好形象，加強(qiáng)各辦公區(qū)域規(guī)范管理工作，保持工作場所應(yīng)具備的職業(yè)素養(yǎng)和形象，維持良好工作環(huán)境，促進(jìn)員工的職業(yè)化、規(guī)范化和程序化，打造一流的摩爾人形象，特下發(fā)本通知，請公司各部門人員認(rèn)真學(xué)習(xí)并貫徹落實。

一、公共區(qū)域規(guī)范管理；

1、會議室管理：會議結(jié)束后，會議組織部門請做好以下清潔、整理工作：

1)使用投影、電腦燈設(shè)備的請將投影幕歸位，關(guān)閉相關(guān)設(shè)備； 2)及時歸還電腦設(shè)備；

3)桌椅歸位、茶杯清理、保持桌面衛(wèi)生整潔； 4)熄燈、關(guān)閉空調(diào)；

2、接待室管理：

1)保持接待室清潔，煙灰、煙頭放置在煙灰缸內(nèi)，勿亂丟棄； 2)注意防火安全，離開時保證煙頭完全熄滅； 3)茶杯在客人離開后由部門內(nèi)勤整理； 4)及時熄燈、關(guān)閉空調(diào)開關(guān)；

3、員工規(guī)范化管理

武漢摩爾城管理分公司

1)上班著裝應(yīng)整潔大方，不穿著奇裝異服。男性不著背心、短褲，女星不著低胸、吊帶等服飾；

2)在辦公場所使用禮貌用語，語氣溫和，音量適中，嚴(yán)禁大聲喧嘩及嬉戲打鬧；

3)電話鈴聲響起三聲之內(nèi)需接聽，如電話使用人員不在應(yīng)由其部門其它人員及時接聽并做好記錄；

4)工作時間不得閑聊、吃零食、做與工作無關(guān)事情。禁止喧嘩、大聲說笑，確保辦公環(huán)境的安靜有序；

5)嚴(yán)禁公話私用，處業(yè)務(wù)有關(guān)事情外上班時間嚴(yán)禁上網(wǎng)聊天； 6)工作時間一律禁止外出過早、商場購物、私人會客等； 7)所有辦公區(qū)域均一律禁止吸煙，如經(jīng)查處將根據(jù)公司制度進(jìn)行處罰；

二、辦公設(shè)備規(guī)范管理；

1、辦公室人員離開座位1小時以上，必須關(guān)閉顯示器電源；

2、下班后及時關(guān)閉空調(diào)、電腦、照明及其它相關(guān)設(shè)備電源；

3、打印、復(fù)印、接收傳真件需由使用人本人攜帶紙張，一次性復(fù)印、打印20張以上者需讓設(shè)備休息5分鐘后方能再次使用；

4、節(jié)約用紙，提高紙張使用率，除重要文件外其它資料一律正反打??；

5、打印后文件請在最快時間內(nèi)領(lǐng)走，行政部將對其打印室擱置文件半天處理一次，并對其打印后未將文件領(lǐng)走者處理1元/張罰款；

武漢摩爾城管理分公司

三、個人區(qū)域規(guī)范管理；

1、個人需保持辦公區(qū)域地面清潔，不得有紙屑、雜物、污漬等；

2、桌面只限放置電腦、電話、水杯、筆筒、文件欄（框）、綠化植物，其余物品一律放置在抽屜中。保持桌面整潔、衛(wèi)生，無灰塵、雜物等；

3、文件夾、主機(jī)均不得直接擺放地面，垃圾簍統(tǒng)一放置在個人辦公桌下，不得擺放在走道兩邊；

4、辦公區(qū)域無人安排的工位清潔衛(wèi)生需由各部門內(nèi)勤人員負(fù)責(zé)整理并要求按照公司統(tǒng)一規(guī)定進(jìn)行清理；

5、文件柜上方一律禁止放置雜物及文件；

四、本通知自公布之日起生效執(zhí)行。

武漢摩爾城管理公司

行政部 2012-7-4

第二篇：關(guān)于做好辦公區(qū)域安全管理的通知

關(guān)于做好辦公區(qū)域安全管理的通知

為加強(qiáng)對辦公區(qū)域的安全管理，保證公共財產(chǎn)及員工人身財產(chǎn)安全，創(chuàng)造一個安全、和諧的工作環(huán)境，確保大家身心健康、安全快樂的生活、工作，現(xiàn)就有關(guān)安全注意事項通知如下：

一、辦公室安全管理

1.各部門辦公室門及窗戶管理

原則上按照“誰使用，誰負(fù)責(zé)”的原則，各部門所在辦公區(qū)域由本部門負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的安全管理。請各部門認(rèn)真做好安全管理工作，安排專人管理各辦公片區(qū)的安全工作。主要職責(zé)為：

（1）平時辦公室人員外出，請及時鎖好門；下班時確保關(guān)好所有照明、窗戶和門鎖，特別是門必須鎖緊、反鎖。

（2）檢查辦公室用電安全，不準(zhǔn)亂接電源，不準(zhǔn)擅自使用大容量電器，要經(jīng)常檢查線路安全，發(fā)現(xiàn)隱情要及時匯報。

（3）辦公室的鑰匙不得隨意轉(zhuǎn)交本單位以外的人員使用，嚴(yán)禁將外人單獨留在辦公室內(nèi)。

2.辦公區(qū)域物品保管

（1）重要的文件、資料要及時存檔并保存，個人存放文件、資料要妥善保管，不要亂放亂丟，嚴(yán)防泄密。

（2）使用的辦公電腦、電子設(shè)備等應(yīng)妥善保管，采取完善的安全防范措施，對于外來人員要有防備之心。

（3）個人的現(xiàn)金及其他貴重物品應(yīng)妥善保管，以防物品丟失造成損失。

（4）不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)焚燒雜物、紙張，同時吸煙人員要每天清理煙缸，確保煙蒂徹底熄滅，認(rèn)真做好防火工作。

二、個人安全注意事項

各員工注意加強(qiáng)對自身人身、財產(chǎn)安全的保護(hù)意識，提高警惕，加強(qiáng)防范，隨時保持高度的警惕性，防止盜竊行為導(dǎo)致的財產(chǎn)損失事件的發(fā)生。

2013年08月01日

第三篇：辦公區(qū)域管理規(guī)定

辦公區(qū)域管理規(guī)定

為維護(hù)辦公區(qū)域正常工作秩序，創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境，特制定本規(guī)定。

一、適用范圍

1、本規(guī)定適用于運營事業(yè)部全體員工。

2、辦公區(qū)域是公司員工日常辦公及對外接待的重要場所，全體員工都應(yīng)自覺維護(hù)辦公區(qū)域的辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生，共同創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。

二、管理內(nèi)容

（一）行為準(zhǔn)則

1、愛護(hù)公共設(shè)施、物品，不亂寫、亂畫、亂磕、亂碰，確保辦公臺面、墻壁、壁櫥、門窗等設(shè)施不受污損。

2、員工應(yīng)愛護(hù)辦公設(shè)施設(shè)備，不得人為損壞辦公物品，如人為損壞辦公設(shè)施設(shè)備的，當(dāng)事人應(yīng)照價賠償。

3、上班時間，員工穿著要大方得體，注重儀態(tài)舉止，禁止穿超短裙、短褲、背心、拖鞋上班；嚴(yán)禁大聲喧嘩、吵鬧，不得在辦公區(qū)域內(nèi)有不文明的言行。

4、公司員工在上班時間不得從事和工作無關(guān)的事情。

5、個人物品應(yīng)擺放整齊有序，保持臺面清爽、干凈；開關(guān)抽屜動作要輕，不隨意挪用他人物品、翻看他人文件資料。

6、除早點外，不鼓勵公司員工在辦公區(qū)域內(nèi)進(jìn)餐。

7、中午休息時間不準(zhǔn)在會議室、洽談室及訪談室沙發(fā)上睡覺。

8、辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。

9、自覺維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生，嚴(yán)禁亂丟煙頭、紙屑等廢物。

10、員工離開辦公區(qū)域時座椅須擺正，關(guān)好抽屜；禁止在辦公區(qū)域存放大額錢鈔和貴重物品，否則如發(fā)生丟失責(zé)任自負(fù)。

（二）接人待物

1、公共辦公區(qū)不接待客人，各部門接待客人應(yīng)安排在洽談室或會議室。

2、前臺工作人員工作時，必須精神飽滿、坐姿端正，接待客人要禮貌、周全；客人來訪應(yīng)及時通報相關(guān)人員；對推銷人員應(yīng)禮貌拒絕，嚴(yán)禁其進(jìn)入辦公區(qū)域。

3、接聽電話要用語禮貌標(biāo)準(zhǔn)、簡短扼要，嚴(yán)禁閑談或長時間撥打接聽私人電話。

（三）節(jié)能節(jié)電

1、員工要節(jié)約用電，辦公區(qū)域燈光根據(jù)室外自然光線強(qiáng)度開啟。如因工作需要加班的，可根據(jù)使用區(qū)域開啟部分照明燈，嚴(yán)禁個別人加班開啟全部燈光或無人燈光長明。最后一個離開公司的員工，應(yīng)檢查是否關(guān)閉所有照明燈。

2、空調(diào)運行期間，應(yīng)盡量減少開啟窗戶，以保持良好的制冷效果。非辦公時間可根據(jù)工作需要開啟部分空調(diào)，嚴(yán)禁無人或個別人辦公時開啟全部空調(diào)。

三、管理和監(jiān)督

1、公司行政部門負(fù)責(zé)本規(guī)定的實施和監(jiān)督。

2、各部門總監(jiān)負(fù)責(zé)對所屬辦公區(qū)域進(jìn)行有效監(jiān)控。

北京萬興眾信科技有限公司

二O一一年十月

第四篇：辦公區(qū)域安全管理規(guī)定

辦公區(qū)域安全管理規(guī)定

第一條：目的

為保障公司正常的辦公秩序，創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境，體現(xiàn)積極向上的公司精神，特制定本規(guī)定。第二條：范圍

適用于公司辦公區(qū)全體員工。第三條：辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生

一、辦公區(qū)作為公司日常辦公及業(yè)務(wù)開展的場所，每位員工都應(yīng)自覺維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生；

二、小心避免茶水、飲料、食物等污染地面、墻面，垃圾、茶水等廢棄物必須放置于規(guī)定的分類垃圾桶內(nèi)，不得任意亂倒堆積；

三、各部門有責(zé)任保持部門公告欄(白板)整潔，不得亂涂亂畫，通知通告應(yīng)粘貼擺正，超過一周以上的通知應(yīng)取下存檔；

四、每位員工應(yīng)注意清潔、整理個人辦公區(qū)域，并保持桌面的衛(wèi)生及整齊。每天下班后將個人的辦公椅、辦公用品、文件放置適合的位置；

五、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等公共辦公用品的管理與清潔及一般的維護(hù)由部門負(fù)責(zé)；

六、工作時間不得無故離崗、串崗、不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境安靜有序；上班時間不得玩游戲、打瞌睡或做與工作無關(guān)的事情。第四條：外來人員到訪，接待人員應(yīng)判別來訪者身份，保險員、推銷員及其他與工作無關(guān)人員等不得進(jìn)入。在明確訪客身份后，由接待人員安排在會議室等候及會面，非特殊原因不應(yīng)允許客戶直接進(jìn)入辦公區(qū)域，尤其是機(jī)房、倉庫等關(guān)鍵區(qū)域。在會議室接待，離開時要及時關(guān)閉空調(diào)，避免造成不必要的浪費。第五條：每日最后離開辦公場所的人員有責(zé)任檢查并維護(hù)辦公場所（庫區(qū)）安全，最后一個離開人員，應(yīng)該核查每個辦公室的用電器（如空調(diào)、電腦、飲水機(jī)、復(fù)印機(jī)、配電盤（插線板）等）、門窗是否關(guān)閉；離開時及時將大門落鎖（不要遺忘）。

第六條：因工作需要，手機(jī)、相機(jī)、手電筒等物品在公司充電時應(yīng)有專人看管，一旦充滿應(yīng)立即斷電;嚴(yán)禁下班后或在辦公場所無人的情況下進(jìn)行充電;電動車統(tǒng)一在公司車棚充電。

第七條：嚴(yán)禁將易燃、易爆、劇毒物品帶入辦公室內(nèi)；嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)使用電爐、電水壺、熱的快等電加熱器具，嚴(yán)禁私拉電線，隨意安裝、拆卸電器設(shè)備；及時檢查并確保配電盤（插線板）等用電設(shè)施設(shè)備表面無覆蓋、無雜物。對于違規(guī)用電的單位和個人我司員工有監(jiān)督和檢舉的義務(wù)。

第八條：電器使用過程中，發(fā)生打火、異聞、高溫、怪聲等異常情況時，必須立即停止操作，關(guān)閉電源，并及時報人力資源及行政部修理，確認(rèn)安全運行時，才能繼續(xù)使用。

第九條：冬季使用加濕器時，嚴(yán)禁將加濕器對著顯示器、插板、筆記本電腦等電器設(shè)備，尤其是具有大面積散熱窗的用電設(shè)備。

第十條：用餐后的剩余飯菜要放在指定的位置，堅決杜絕將剩余飯菜隨手扔在辦公區(qū)域垃圾簍內(nèi)，用餐后對用餐區(qū)域及時清理（含地面），辦公區(qū)或會議室不允許留有食物殘渣。

以上管理規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行，凡違反以上規(guī)定的處以50-200元的罰款，若因此給公司帶來的經(jīng)濟(jì)損失，由責(zé)任人全部承擔(dān)。

第五篇：辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定

辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定

一、目的

為營造整潔、舒適的辦公環(huán)境、塑造良好的企業(yè)形象，規(guī)范辦公環(huán)境衛(wèi)生管理制度，特制定本規(guī)定。

二、適用范圍 本規(guī)定適用于展廳內(nèi)所有辦公區(qū)域的衛(wèi)生管理。

三、個人辦公區(qū)域的維護(hù)

1、每位員工應(yīng)保持自己的辦公桌面物品擺放整齊、不得隨意丟棄堆放各類與工作無關(guān)的私人物品。銷售顧問、服務(wù)顧問桌面不允許擺任何私人物品，接待本、客戶資料妥善放置，不要隨意裸露堆放在桌上。

2、離開辦公桌或下班后需將所有座椅推至辦公桌下，銷售顧問、服務(wù)顧問椅背上不允許掛包、衣物等，垃圾桶不外漏。

3、每日下班后，應(yīng)關(guān)閉自己個人的計算機(jī)主機(jī)、顯示器電源,并將相關(guān)文件擺放整齊。

4、銷售顧問、服務(wù)顧問應(yīng)保證自己工作管轄區(qū)域內(nèi)物品擺放有序，如筆記本、接待本、文件夾、客戶資料、車型資料等。

5、員工要愛護(hù)、珍惜本部門各種辦公用品，因過失造成辦公用品損壞的，要查明原因，并根據(jù)造成損壞程度由過失者給予適當(dāng)?shù)馁r償。

四、部門辦公區(qū)域的維護(hù)

1、各部門負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生，按要求每人每天清潔自己的桌面和場地，各部門負(fù)責(zé)人是本部門辦公區(qū)域安全、衛(wèi)生責(zé)任的負(fù)責(zé)人。

2、使用文件柜、背柜等的員工，應(yīng)保持文件柜、背柜的外觀干凈；內(nèi)部文件資料擺放整齊；背柜頂部不擺放資料、文件、物品等雜物，保持整體美觀。

3、辦公室內(nèi)需擺放文件柜、辦公桌、電腦等辦公設(shè)施的，應(yīng)規(guī)范、合理、整齊并隨時保持清潔。

4、每天下班時，各部門負(fù)責(zé)本部門的電源、門窗關(guān)閉；當(dāng)天下班最后離開辦公室的員工，必須關(guān)閉所有燈光、門窗，方可離開。

五、公司辦公區(qū)域的維護(hù)

1、不得在辦公區(qū)域的通道處擺放物品、雜物，阻礙通行，影響美觀。

2、員工應(yīng)注意保持地面、墻面及其公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、不亂丟垃圾、不吐痰、不亂張貼、及時清理污物。

3、使用會議室的員工應(yīng)愛護(hù)會議室設(shè)施、保持會議室的整潔，會后將座椅歸還原位、擺放整齊，關(guān)閉電源照明、投影儀等并及時歸還行政部。

六、監(jiān)督與檢查

1、行政部不定期對辦公室的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查，對發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問題，第一次要求責(zé)令整改，并視情況進(jìn)行通報批評。第二次按照《5S規(guī)范檢查表》 進(jìn)行處罰。

2、行政部接受員工對其他人員的環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)方面問題的反映與投訴。

本規(guī)定由行政部負(fù)責(zé)制定、修改、解釋。

2017年10月21日