第一篇：會議6要素

會議六要素

1、會議通知

2、會議申請

3、會議預(yù)算

4、會議簽到表

5、會務(wù)發(fā)票

6、會議小結(jié)

第二篇：會議主持人要素

主持人是會議過程中的主持者和引導(dǎo)者，也往往是會議的組織者和召集者，對會議的正常開展和取得預(yù)期效果起著領(lǐng)導(dǎo)和保證作用。

會議主持人通常由有經(jīng)驗、有能力、懂行的人，或是有相當(dāng)?shù)匚?、威望的人?dān)任。一般有兩種情況：

一種是當(dāng)然主持人，是由其職務(wù)和地位，也就是由組織的章程或法規(guī)決定的。

另一種是臨時的主持人，比如，各種代表會議，或幾個單位、幾個地區(qū)的聯(lián)席會議，則由代表們選舉或協(xié)商產(chǎn)生。特別重大的會議，則需產(chǎn)生相應(yīng)人數(shù)的主席團，由主席團成員集體或輪流主持會議。

第三篇：會議通知六要素

會議通知六要素是：參加人員、會議名稱、會議議題、會議時間、會議地點、會議其它要求。

1、參與人員

參與人員又叫與會者，就是參加會議的正式成員，但有時也需要列席者。

2、會議名稱

正式會議必須有一個恰當(dāng)、確切的名稱。俗話說，名不正則言不順。會議的名稱要求能概括并能顯示會議的內(nèi)容、性質(zhì)、參加對象、主辦單位或組織、時間、屆次、地點或地區(qū)、范圍、規(guī)模，等等。

會議名稱必須用確切、規(guī)范的文字表達。它既用于會前的“會議通知”，使與會者心中有數(shù)，作好準(zhǔn)備；又用于會后的宣傳，擴大會議的效果；更用于會議過程中使與會的全體成員產(chǎn)生凝聚力。

大中型的會議名稱被制作成橫幅大標(biāo)語，置于會議主席臺的上方或后方，作為會議的標(biāo)志，簡稱“會標(biāo)”。會標(biāo)必須用全稱，不能隨意省略，以免不通，產(chǎn)生誤會。

3、會議議題

議題是會議所要討論的題目，所要研究的課題，或是所要解決的問題。議題必須具有必要性和重要性，又必須具有明確性和可行性。會議圍繞這樣的議題展開討論、進行研究，才容易取得共識或最后表決通過。

每次會議的議題應(yīng)該盡可能集中、單一，不宜過多，不宜太分散。尤其是不宜把許多互不相干的問題放在同一會議上討論，使與會者的注意力分散，不利于解決問題。

有些重大的代表會議，先由代表提出“提案”，由秘書或秘書處匯總。再提交主席團或?qū)ｉT的“提案審查委員會”審議通過，才能成為列入會議議程的正式議題。

4、會議時間

會議時間有三種含義：

①指會議召開的時間；

②指整個會議所需要的時間、天數(shù)；

③指每次會議的時間限度。

5、會議地點

會議地點，又稱“會址”，簡單的說就是在哪里開會。

選擇會址，要考慮會場設(shè)施、交通條件、安全保衛(wèi)、氣候與環(huán)境條件等因素。

6、會議其它要求

如，著裝規(guī)定，需要攜帶的物品，到哪里領(lǐng)取會議材料等。

上述6要素，在下達會議通知時，必須明確清楚，這樣才能保證會議的正常進行。

會議通知必須具備七要素（也有稱之為“七個清楚”）：會名、會期、開始時間（月、日、星期，上、下午或晚上幾時）、地點、參加會議人員范圍、入場憑證、籌辦會議的聯(lián)系單位等

第四篇：會議的構(gòu)成要素

會議的要素即會議的組成因素。

分為基本要素和其它要素兩大類。

基本要素即所有會議必有的要素（目的、時間、會址、主持者、組織者、與會者、議題、議程）。

其他要素即可供選擇的、并非為所有會議所共有的要素（名稱、服務(wù)機構(gòu)、秘書機構(gòu)、經(jīng)費、文件材料、專用設(shè)備工具、各種消耗性材料）。

會議的主要種類

按組織類型：可分為內(nèi)部會議和外部會議，正式會議和非正式會議；

按時間方面的規(guī)定性：可分為定期和不定期兩類；

按出席對象：可分為聯(lián)席會（由若干單位共同召集并參加）、內(nèi)部會、代表會、群眾會等；

按功能性質(zhì)：可分為決策性（必有決議、決定）、討論性、執(zhí)行性（分配工作、布置任務(wù)、執(zhí)行政策）、告知性（發(fā)布會、說明會）、學(xué)術(shù)性、協(xié)調(diào)性、報告性、談判性、動員性、紀(jì)念性等；

會議的主要種類

按議題性質(zhì)：可分為專業(yè)性（解決專門領(lǐng)域問題）、專題性、綜合性等；

按照規(guī)模大小：可分為特大型（萬人以上）、大型（數(shù)千人）、中型（數(shù)百人上下）、小型（數(shù)十人或數(shù)人）等；

按會議采用的方式手段：可分為常規(guī)會、廣播會、電話會、電視會等；

按與會者的國籍及議題的范圍：可分為國內(nèi)會議和國際會議等。

第五篇：會議營銷的六大要素是什么？

會議營銷的六大要素是什么？

要素之一：目標(biāo)人群

這是首要的，沒有了目標(biāo)人群，其他策劃活動再精彩也是歸于零，無任何意義。至于目標(biāo)人的數(shù)量多少、質(zhì)量好壞則直接影響著會議營銷活動的效果。因此，如何尋找目標(biāo)人群，如何邀請到數(shù)量更高的目標(biāo)人群就成為會議營銷活動成敗的根本條件；

要素之二：會場

人來了，總要有一個做活動的地方。會場大小是否舒適、距離是否適當(dāng)、交通是否方便、知名度是否較高、條件和配套設(shè)施是否合理、費用是否合理等等，都直接影響會

議的順利進行和效果；

要素之三：會議內(nèi)容

人在會場里做什么，肯定得有個會議內(nèi)容，會議內(nèi)容的流程是否科學(xué)、內(nèi)容是否精彩、氣氛是否有感染力、訴求點是否有震撼力，這些都關(guān)系著本次活動能否取得滿意的結(jié)果；

要素之四：主持人

好的主持人等于半支銷售隊伍，這點毫不夸張。一個優(yōu)秀的主持人往往能很好的調(diào)動和控制現(xiàn)場氣氛，讓活動或節(jié)目對參會人員產(chǎn)生極有的震撼，有這樣一句話“如果一場活動中，大多數(shù)消費者都哭了，這次活動就成功了”。所以在做會議銷售的保健品行業(yè)，高水平、懂業(yè)務(wù)的主持人非常的吃香，有的企業(yè)不惜重金向電視臺聘請主持人；

要素之五：活動組織者

沒有他，活動都沒有?；顒咏M織者可以是經(jīng)理、也可以是主持人、也可以是專門的會務(wù)人員或一個班子。他們的優(yōu)秀與否，就是活動優(yōu)秀與否的一個保證；

要素之六：工作人員

這里包括專家（醫(yī)學(xué)專家或產(chǎn)品成本知識專家，甚至是演講家）和其他工作人員，有銷售人員，現(xiàn)場售貨員，服務(wù)人員等，很多時候都是完全由公司的銷售人員擔(dān)任；一切前期、后期工作，包括會議中的促銷問題都由他們完成，一支高素質(zhì)、嚴(yán)紀(jì)律、訓(xùn)練有素的員工隊伍是戰(zhàn)無不勝、攻無不克的；