第一篇：進(jìn)一步強(qiáng)化“四項(xiàng)費(fèi)用”管理的補(bǔ)充規(guī)定（本站推薦）

進(jìn)一步強(qiáng)化“四項(xiàng)費(fèi)用”管理的補(bǔ)充規(guī)定

根據(jù)集團(tuán)公司《關(guān)于加強(qiáng)“四項(xiàng)費(fèi)用”管理的通知》（x礦財(cái)[2012]117號(hào)）有關(guān)要求，為進(jìn)一步強(qiáng)化我礦“四項(xiàng)費(fèi)用”管理控制，嚴(yán)格落實(shí)集團(tuán)公司應(yīng)對(duì)當(dāng)前嚴(yán)峻經(jīng)濟(jì)形勢(shì)有關(guān)政策，特制定以下補(bǔ)充規(guī)定。

1、嚴(yán)格執(zhí)行禁酒令。本礦內(nèi)部接待中午一律實(shí)行工作餐。由辦公室統(tǒng)一安排在來(lái)賓食堂就餐，確需在外安排接待的，必須報(bào)經(jīng)礦黨政主要領(lǐng)導(dǎo)同意。嚴(yán)格控制陪餐人數(shù)，原則上不超過(guò)2人。辦公室根據(jù)來(lái)賓人數(shù)統(tǒng)一安排，能合并的合并安排。

2、嚴(yán)格控制接待標(biāo)準(zhǔn)。招待煙原則上用“黃山新概念”，不得超過(guò)30元/包的標(biāo)準(zhǔn)；招待酒不得超過(guò)“八年迎駕”、“六年口子窖”或“口子御尊”標(biāo)準(zhǔn)。

3、嚴(yán)格辦公用品使用管理。除黨委中心組學(xué)習(xí)、各類大型會(huì)議所需資料外，辦公室一律不對(duì)外提供打印、復(fù)印、印刷服務(wù)。確需印刷的，必須報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格把關(guān)后，經(jīng)礦主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，辦公室方能印刷。各類小型辦公用品的管理，嚴(yán)格按照礦相關(guān)文件執(zhí)行。大力推行網(wǎng)上辦公，降低材料消耗。

4、嚴(yán)格控制出差。對(duì)集團(tuán)公司、外部單位組織的各類培訓(xùn)班、研討會(huì)，一般不安排參加。確需參加的，必須嚴(yán)格履行審批程序，必須經(jīng)礦黨政主要領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)同意。嚴(yán)禁借公差為由搭車旅游，因游覽或非因公需要的參觀而開(kāi)支的一切費(fèi)用，均由個(gè)人自理。如弄虛作假，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除追回已多報(bào)的金額外，并要進(jìn)行嚴(yán)肅處理。

5、嚴(yán)格用車管理。用車單位應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，并提前一天或半天向辦公室提出用車申請(qǐng)，公務(wù)用車由辦公室實(shí)行集中統(tǒng)一調(diào)度。出差帶車允許范圍為：北到濟(jì)南、南到南京、西到鄭州、東到連云港。此范圍之外，原則上乘坐火車、飛機(jī)等交通工具。

6、嚴(yán)格監(jiān)督檢查。對(duì)x礦財(cái)[2012]117號(hào)文和本規(guī)定執(zhí)行情況，礦紀(jì)委、監(jiān)察、審計(jì)、經(jīng)營(yíng)管理部、辦公室要進(jìn)行經(jīng)常性監(jiān)督檢查。

Xx煤礦

二〇一二年八月x日

第二篇：強(qiáng)化四項(xiàng)管理 創(chuàng)建平安校園

強(qiáng)化四項(xiàng)管理 創(chuàng)建平安校園

臨川十中

臨川十中在新任校長(zhǎng)付建平的有力領(lǐng)導(dǎo)下，推行一系列的改革措施，從制度上創(chuàng)新，在行動(dòng)中落實(shí)。學(xué)校強(qiáng)化了四項(xiàng)管理，使行政干部值日制度化，教工考勤電子化，保安工作規(guī)范化、樓道安全責(zé)任化，切實(shí)轉(zhuǎn)變作風(fēng)，形成合力，努力創(chuàng)建平安校園。

每天早上七點(diǎn)至晚上十點(diǎn)，學(xué)校都安排一名校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任當(dāng)日領(lǐng)班，由四名行政干部帶領(lǐng)四名班主任值勤，全面督查學(xué)校工作，記錄師生到位情況，維持秩序，排除隱患，并在重點(diǎn)時(shí)段、重點(diǎn)區(qū)域、重點(diǎn)地段加強(qiáng)巡查，確保學(xué)生安全，值日人員實(shí)行“5+2”、“白加黑”工作制，定人、定時(shí)、定崗，手機(jī)24小時(shí)不關(guān)機(jī)，保證信息暢通。

學(xué)校在每幢教學(xué)樓都裝配了電子指紋考勤機(jī)，各值日人員、班主任、保安人員、護(hù)校教師、非教學(xué)人員都必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽到、簽退，考勤情況每周都作通報(bào)，并納入教工考核評(píng)價(jià)體系，學(xué)校聘請(qǐng)了九名保衛(wèi)人員，都進(jìn)行了嚴(yán)格的培訓(xùn)考核。學(xué)生在校時(shí)間校門(mén)實(shí)施封閉式管理，外來(lái)人員一律不得進(jìn)入教學(xué)區(qū)，家長(zhǎng)來(lái)訪要實(shí)行登記或電話核實(shí)。保衛(wèi)處的“軟件”也已“升級(jí)”，不僅有各班班主任的聯(lián)系電話，還有各班學(xué)生名單、家庭住址、電話號(hào)碼，另有重點(diǎn)監(jiān)控人員資料等，做到心中有數(shù)，應(yīng)急有序，把住源頭，規(guī)范管理。

為確保不發(fā)生踩踏事件，學(xué)校根據(jù)教師的任課情況，安排教師就近值班，于各樓道疏導(dǎo)學(xué)生，維持秩序。各年級(jí)都將樓道值班教師名單張貼出來(lái)，責(zé)任到人，以全力保護(hù)學(xué)生生命安全。

由于措施得力，執(zhí)行到位，臨川十中校園未出現(xiàn)惡性事件，教學(xué)秩序井然，平安而和睦，讓學(xué)生安心，使家長(zhǎng)放心。

第三篇：為進(jìn)一步強(qiáng)化部隊(duì)管理

為進(jìn)一步強(qiáng)化部隊(duì)管理，提高滅火救援作戰(zhàn)能力，加強(qiáng)部隊(duì)安全防事故工作，防止各類事故案件的發(fā)生。7月2日下午，略陽(yáng)大隊(duì)組織全體官兵召開(kāi)當(dāng)前部隊(duì)管理安全工作形勢(shì)分析會(huì)，共同對(duì)當(dāng)前部隊(duì)管理工作存在的問(wèn)題進(jìn)行總結(jié)分析，就下階段隊(duì)伍管理，安全防事故等工作進(jìn)行了安排部署。

會(huì)議通報(bào)了大隊(duì)近段時(shí)間部隊(duì)管理情況，認(rèn)真分析了在部隊(duì)管理和執(zhí)勤備戰(zhàn)中存在的問(wèn)題，緊緊圍繞隊(duì)伍管理，就如何抓好部隊(duì)管理教育、執(zhí)勤備戰(zhàn)、安全防事故等經(jīng)常性管理工作進(jìn)行研究。會(huì)上，大隊(duì)長(zhǎng)劉智勝對(duì)近期隊(duì)伍的管理與安全防事故情況進(jìn)行了詳細(xì)的分析，并指出了當(dāng)前部隊(duì)管理方面存在的問(wèn)題及原因。隨后，全體干部就目前隊(duì)伍管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行了深入的研究分析，共同探討了解決問(wèn)題的辦法，教導(dǎo)員蔣大城就下一步隊(duì)伍管理工作提出了三點(diǎn)意見(jiàn)：一是要提高思想認(rèn)識(shí)，把部隊(duì)管理作為工作重點(diǎn)來(lái)抓；二是要強(qiáng)化措施，建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，用制度來(lái)管人管事；三是抓好“兩個(gè)經(jīng)常性”工作，提高官兵安全思想教育和部隊(duì)管理教育。

教導(dǎo)員蔣大城針對(duì)當(dāng)前隊(duì)伍管理和部隊(duì)工作面臨的形勢(shì)和任務(wù)，提出了五點(diǎn)要求：一是要結(jié)合即將來(lái)臨的“十八大”安保工作，全力抓好部隊(duì)安全管理，確保部隊(duì)高度安全穩(wěn)定和集中統(tǒng)一，保障各項(xiàng)工作任務(wù)的圓滿完成；二是認(rèn)真分析研究當(dāng)前隊(duì)伍管理和安全工作中存在的漏洞和薄弱環(huán)節(jié)，增強(qiáng)工作的責(zé)任感；三是加強(qiáng)官兵之間的溝通，深入了解官兵的思想動(dòng)態(tài)，幫助他們解決生活和工作上的困難，增進(jìn)戰(zhàn)友情誼，增強(qiáng)部隊(duì)的凝聚力和戰(zhàn)斗力；四是嚴(yán)格落實(shí)一日生活制度，嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)銷假、值班站崗、查鋪查哨制度，確保人員在崗在位；五是要進(jìn)一步

加強(qiáng)思想、作風(fēng)建設(shè)，切實(shí)增強(qiáng)官兵執(zhí)行部隊(duì)的規(guī)章制度和條令條例的意識(shí)，堅(jiān)決遏制各類事故的發(fā)生。，按照“有什么問(wèn)題就整改什么問(wèn)題，什么問(wèn)題突出就著力解決什么問(wèn)題”的原則進(jìn)行整頓整改，切實(shí)剖析問(wèn)題根源，落實(shí)整改措施，切實(shí)提高部隊(duì)管理。最后，何倩教導(dǎo)員就提高部隊(duì)隊(duì)伍管理提出三點(diǎn)意見(jiàn)：一是充分認(rèn)清形勢(shì)，增強(qiáng)憂患意識(shí)，查找當(dāng)前部隊(duì)還存在一些安全隱患和苗頭，解決違反“五條禁令”行為、駕駛員不按操作規(guī)程、戰(zhàn)士使用手機(jī)現(xiàn)象、合同制消防員管理不規(guī)范等問(wèn)題；二是抓住重點(diǎn)，強(qiáng)化措施進(jìn)行整改。要重點(diǎn)解決班子不團(tuán)結(jié)問(wèn)題，堅(jiān)決整改官兵生活作風(fēng)問(wèn)題，解決執(zhí)行力差、消防監(jiān)督執(zhí)法不規(guī)范等問(wèn)題，要嚴(yán)格落實(shí)集體理財(cái)?shù)戎贫?；三是講政治、講團(tuán)結(jié)、講正氣，增強(qiáng)凝聚力，充分發(fā)揚(yáng)民主，廣泛征求民意，集體決策，要講政治、講原則、講大局、講退講，團(tuán)結(jié)一心，發(fā)揚(yáng)艱苦奮斗、勇往直前、不甘人后的精神，確保黨的十八大消防安全保衛(wèi)任務(wù)、“安全建設(shè)年”創(chuàng)建等中心工作任務(wù)的圓滿完成。

第四篇：四項(xiàng)可控費(fèi)用 (培訓(xùn)稿)

導(dǎo)言

一、費(fèi)用控制的意義。

大家工作了一天很辛苦，說(shuō)是培訓(xùn)，也是探討和交流。在一個(gè)月前就寫(xiě)完了這篇稿子，得到了余經(jīng)理、蒲總、朱總的支持，讓我與人事部、行政部溝通，轉(zhuǎn)發(fā)給大家交流。由于年終都很忙，未能及時(shí)討論學(xué)習(xí)。第一，現(xiàn)在正趕上董事長(zhǎng)年會(huì)報(bào)告發(fā)表，也迎合了董事長(zhǎng)的報(bào)告精神，結(jié)合本公司的實(shí)際情況，與大家交流探討有一定的意義。第二，本次學(xué)習(xí)討論還有一層意義，從現(xiàn)在開(kāi)始倡導(dǎo)上上下下節(jié)約成本費(fèi)用、人人講節(jié)約成本費(fèi)用，在整個(gè)公司形成一個(gè)良好的勤儉節(jié)約的風(fēng)氣。第三，國(guó)家對(duì)房地產(chǎn)調(diào)控的形勢(shì)非常嚴(yán)峻，不是暫時(shí)的，而是要經(jīng)過(guò)相當(dāng)一段時(shí)間。提高企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力，降低成本費(fèi)用，提高行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，是擺在全體員工面前一項(xiàng)艱巨而復(fù)雜的任務(wù)。

二、費(fèi)用控制的目的。

根據(jù)董事長(zhǎng)年會(huì)報(bào)告中對(duì)2012年總體工作思路是“抓品質(zhì)、降成本、促服務(wù)“的指示精神。董事長(zhǎng)在新形勢(shì)下對(duì)項(xiàng)目公司提出更高的要求，抓品質(zhì)就是在降低成本情況下，還要提高中南地產(chǎn)的品質(zhì)；“降成本”就是品質(zhì)不能下降、服務(wù)質(zhì)量不能下降，還要把成本降下來(lái)；“促服務(wù)”服務(wù)是為品質(zhì)、品牌服務(wù)的，在降低成本的情況下，服務(wù)質(zhì)量不能下降。我在董事長(zhǎng)這三句話的基礎(chǔ)上再加一名句話，“增效益”，品牌提高了，成本降低了，服務(wù)質(zhì)量上去了，企業(yè)沒(méi)有效益怎么生存？公司提高經(jīng)濟(jì)效益是硬道理，提高經(jīng)濟(jì)效益需要做兩方面的工作，一是擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模、提高銷售量和銷售規(guī)模；二是降低成本費(fèi)用。兩方面都做到位了，效益一定會(huì)提高。

三、闡述一下對(duì)四項(xiàng)可控費(fèi)用的看法和觀點(diǎn)

在集團(tuán)公司全面預(yù)算里面有個(gè)詞，叫做“四項(xiàng)可控費(fèi)用”，包括業(yè)務(wù)招待費(fèi)、辦公費(fèi)、機(jī)票和差旅交通費(fèi)。我的理解是不太好控制的費(fèi)用。其實(shí)，絕大部分成本費(fèi)用都可以控制，不在于費(fèi)用好不好控制，而是在于人好不好控制。今天就說(shuō)這四項(xiàng)費(fèi)用，以后有機(jī)會(huì)再說(shuō)其他費(fèi)用的控制。

此文章不是從網(wǎng)上抄來(lái)的，得益于長(zhǎng)期在企業(yè)工作取得一點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)的積累，我下面講只是對(duì)事，不針對(duì)任何人。在我講課時(shí)為了大家記憶深刻，緩解疲勞，增加培訓(xùn)的效果，要穿插互動(dòng)，我可以提問(wèn)題讓大家答，你們也可以向我提出問(wèn)題。

淺談四項(xiàng)可控費(fèi)用關(guān)鍵控制點(diǎn)

費(fèi)用從廣義上講，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的各項(xiàng)耗費(fèi)，從狹義上講，是公司管理人員組織生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所發(fā)生的工資、辦公、差旅、交通、招待、法務(wù)、咨詢、保險(xiǎn)等費(fèi)用。費(fèi)用無(wú)處不存在，大到國(guó)家發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用，小到企業(yè)發(fā)生的費(fèi)用，再小到每個(gè)人發(fā)生的費(fèi)用。各類企業(yè)，各種行業(yè)對(duì)費(fèi)用控制的方法、力度各不相同，有的企業(yè)費(fèi)用控制的非常到位，有的企業(yè)費(fèi)用控制的一般，有的企業(yè)費(fèi)用控制的非常差。費(fèi)用開(kāi)支控制的好與不好原因很多，也很復(fù)雜。公司四項(xiàng)可控費(fèi)用是指業(yè)務(wù)招待費(fèi)、辦公費(fèi)、機(jī)票和差旅交通費(fèi)，我個(gè)人觀點(diǎn)一切費(fèi)用都可以控制，只不過(guò)費(fèi)用控制的空間有大有小，控制的好與不好之分。下面淺談四項(xiàng)可控費(fèi)用關(guān)鍵控制點(diǎn)。

四項(xiàng)可控費(fèi)用最不好控制的一項(xiàng)就是業(yè)務(wù)招待費(fèi)，費(fèi)用項(xiàng)目多、發(fā)生額大、管控難度大。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)集團(tuán)公司平均每天業(yè)務(wù)招待費(fèi)約20萬(wàn)元，一年下來(lái)要花掉7-8千萬(wàn)元，這是指普通的招待費(fèi)，還不算特殊招待費(fèi)，控制不好就很容易造成直接損失浪費(fèi)。

業(yè)務(wù)招待費(fèi)有幾個(gè)對(duì)應(yīng)關(guān)系必須要認(rèn)識(shí)上去，才能達(dá)到控制費(fèi)用開(kāi)支的目的。

第一，職業(yè)道德與招待知識(shí)的關(guān)系。有的人很會(huì)招待客人，有的人缺乏這方面的知識(shí)，我們把這項(xiàng)工作看作是一種藝術(shù)工作。

有的員工思路比較清晰，辦事知道找什么人、怎樣節(jié)省費(fèi)用、怎樣招待好客人；有的員工出發(fā)點(diǎn)是好的，動(dòng)了不少腦筋想把事情辦好，費(fèi)用還花了很多，事情還是沒(méi)有辦好。有的人雖然辦事能力很強(qiáng)，但是不注意節(jié)省費(fèi)用開(kāi)支；也不能排除有個(gè)別人思想不端正，假公濟(jì)私，花公司的錢(qián)辦自己的事，甚至出現(xiàn)貪污腐敗現(xiàn)象。還有人存在一種不正確的思想，說(shuō)公司家大業(yè)大，浪費(fèi)點(diǎn)沒(méi)啥，家業(yè)大也不能浪費(fèi)，你浪費(fèi)一點(diǎn)，他浪費(fèi)一點(diǎn)，就是有一座金山也會(huì)把它耗費(fèi)掉。對(duì)相關(guān)人員加強(qiáng)職業(yè)道德教育和對(duì)業(yè)務(wù)招待知識(shí)進(jìn)行培訓(xùn)是非常必要的。

第二，辦事效果與費(fèi)用開(kāi)支大小的關(guān)系。作為管理者希望招待費(fèi)用越少越好，辦事成功率越高越好。當(dāng)今辦企業(yè)沒(méi)有一家不發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)的，不招待客人就溝通不了感情，甚至辦不成事情。凡是需要招待客人的，一定要招待，凡是不需要招待客人的就不應(yīng)該招待，怎樣讓客人滿意，這就要求招待者對(duì)客人的理性判斷。從招待的形式上進(jìn)行判斷，當(dāng)初次招待某個(gè)客人時(shí)，要事先了解客人從事什么職業(yè)、職務(wù)、人品、文化程度、社會(huì)背景、興趣愛(ài)好；第一次招待客人比較重要，在費(fèi)用開(kāi)支大小上要把握好，對(duì)有的客人來(lái)說(shuō)，錢(qián)花多了他內(nèi)心會(huì)輕視你，笑話你花大頭錢(qián)，他說(shuō)你這家公司就是有錢(qián)，不講節(jié)約，不注重招待質(zhì)量；錢(qián)花多了對(duì)有的客人來(lái)說(shuō)他很高興，對(duì)我很尊重，很有面子，這個(gè)公司很講究場(chǎng)面。招待人應(yīng)把握好尺度，招待什么客人，辦什么事，采取什么方式招待客人，有人喜歡吃吃喝喝，有人喜歡娛樂(lè)，有人喜歡紀(jì)念品，大部分人都喜歡鈔票，但是大部分人不敢接受鈔票，不到一定程度他是不會(huì)接受鈔票的。希望招待人認(rèn)真研究招待藝術(shù)，投其所好、用其所需、壓縮費(fèi)用、注重效果。

第三，業(yè)務(wù)招待費(fèi)批準(zhǔn)人與報(bào)銷人的關(guān)系。員工招待客人要向部門(mén)經(jīng)理申請(qǐng)，要經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，作為部門(mén)經(jīng)理要把好第一關(guān)，因?yàn)?，部門(mén)經(jīng)理最知道請(qǐng)什么人、辦什么事、標(biāo)準(zhǔn)多少、由誰(shuí)來(lái)招待、誰(shuí)來(lái)坐陪，所以，部門(mén)經(jīng)理要安排招待事項(xiàng)，掌握費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，達(dá)到預(yù)期目的。對(duì)于招待費(fèi)用總經(jīng)理要全面把關(guān)，應(yīng)該掌握業(yè)務(wù)內(nèi)容，對(duì)部門(mén)上報(bào)的招待費(fèi)該砍的要砍，該加的要加。經(jīng)過(guò)兩道審批流程基本上把費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)控制了，招待客人的質(zhì)量好壞就看招待人的水平了。部門(mén)經(jīng)理和特殊招待人（專項(xiàng)公關(guān)人員）申請(qǐng)招待費(fèi)，這一塊所占的比重很大，總經(jīng)理是第一責(zé)任人，也是直接控制人，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人結(jié)合全面預(yù)算對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)進(jìn)行動(dòng)態(tài)分析，及時(shí)為總經(jīng)理提供招待費(fèi)信息，相互配合控制到最佳程度。

四項(xiàng)可控費(fèi)用其中辦公費(fèi)如何控制。辦公費(fèi)用與業(yè)務(wù)招待費(fèi)相比好控制一些，無(wú)論什么費(fèi)用開(kāi)支不加強(qiáng)控制都會(huì)造成浪費(fèi)。公司人員多、業(yè)務(wù)多，辦公用品消耗量也多，應(yīng)該從小到一張紙，一支筆，大到辦公室裝修都要嚴(yán)格控制開(kāi)支。

辦公費(fèi)用大體分房租及裝修費(fèi)用、網(wǎng)絡(luò)及通信費(fèi)用和日常辦公用品。無(wú)論是某項(xiàng)費(fèi)用支出都有節(jié)支的空間。

房租及裝修在辦公費(fèi)用中所占的比率較高，主要是在項(xiàng)目沒(méi)有開(kāi)工之前要租辦公場(chǎng)所、員工宿舍，這時(shí)候辦公人員比較少，五、六個(gè)人，十多個(gè)人，住小型賓館可以說(shuō)得過(guò)去。有的公司項(xiàng)目開(kāi)發(fā)一年多了員工宿舍仍然沒(méi)有建好，一百來(lái)號(hào)人還住在賓館里面，這是一種浪費(fèi)現(xiàn)象，一年要花掉房租費(fèi)約200萬(wàn)元。這也是項(xiàng)目開(kāi)工前綜合計(jì)劃不到位，我們搞房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)和搞建筑施工是不怕吃苦的，員工宿舍沒(méi)建好可以住民房，也可以住在工地臨時(shí)搭建的房屋。幾個(gè)月應(yīng)該把員工宿舍建好了，員工宿舍和辦公室應(yīng)該與三點(diǎn)一線同步建設(shè)，或者還要提前，提前解決了辦公和住宿問(wèn)題即省了錢(qián)，員工工作也安心了。項(xiàng)目公司的辦公室裝修費(fèi)用也有控制的空間，招投標(biāo)程序要走，裝修要簡(jiǎn)約化，符合辦公條件、符合環(huán)保條件、簡(jiǎn)裝得體即可。有的項(xiàng)目公司租房辦公，辦公室需要裝修，花幾萬(wàn)元錢(qián)把房子裝修好了，等第二年房東要漲房租費(fèi)了，在這種情況下租還是不租，不租裝修費(fèi)已投進(jìn)去了、辦公設(shè)備都安裝好了，很被動(dòng)地還得租，當(dāng)初談房租費(fèi)時(shí)就沒(méi)有把裝修作為一個(gè)談價(jià)條件，租期也沒(méi)有把握定下來(lái)。這也是一種浪費(fèi)，事先考慮和安排的不周到。

辦公費(fèi)用中的網(wǎng)絡(luò)與通信費(fèi)用，主要指寬帶使用費(fèi)用、信號(hào)發(fā)射裝置、監(jiān)控設(shè)備及電話費(fèi)。寬帶設(shè)備服務(wù)費(fèi)也算是壟斷行業(yè)，只有幾家公司經(jīng)營(yíng)，選擇哪家通信公司要根據(jù)本公司的實(shí)際情況和對(duì)方公司收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)質(zhì)量而定。

辦公設(shè)備品種比較多，包括電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、辦公桌椅柜、沙發(fā)、床及床上用品等等。一般小型辦公設(shè)備不通過(guò)采購(gòu)招標(biāo)形式，由項(xiàng)目公司自行采購(gòu)。公司制度都是好的，購(gòu)買(mǎi)任何

物品都要詢價(jià)、比價(jià)，有時(shí)候形式走了，效果不見(jiàn)得好。主要原因是年輕的員工沒(méi)有購(gòu)物經(jīng)驗(yàn)，年紀(jì)大的有經(jīng)驗(yàn)，但有的人很油滑，詢價(jià)、比價(jià)、考察、定價(jià)有時(shí)走過(guò)場(chǎng)。領(lǐng)導(dǎo)者關(guān)注大宗材料、物資采購(gòu)招投標(biāo)工作，小采購(gòu)?fù)缓雎?，?yīng)該大小費(fèi)用支出都要嚴(yán)格監(jiān)控。可采用雙重詢價(jià)、比價(jià)機(jī)制，物資部和行政部作為第一組團(tuán)進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)，招標(biāo)部、財(cái)務(wù)部、成本部作為第二組團(tuán)進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)，把兩個(gè)組團(tuán)結(jié)果上會(huì)，由總經(jīng)理組織相關(guān)人員評(píng)審決定。

辦公用品消耗與以上費(fèi)用相比發(fā)生額較少，但也要嚴(yán)格控制，第一，對(duì)辦公用品的采購(gòu)、保管和使用要從思想上高度重視，有的公司浪費(fèi)比較嚴(yán)重，有的人思想上也不夠重視，認(rèn)為浪費(fèi)一張紙算什么，丟掉一支筆也沒(méi)啥，假如按每人每年10張A4紙浪費(fèi)，全集團(tuán)公司4萬(wàn)人計(jì)算：4萬(wàn)人*10張紙*0.2元＝8萬(wàn)元，可想而知，低值易耗品一項(xiàng)每年浪費(fèi)8萬(wàn)元，對(duì)于價(jià)值高的辦公耗材如果浪費(fèi)嚴(yán)重對(duì)于大公司而言，要浪費(fèi)多少錢(qián)，有很多人可能沒(méi)有感覺(jué)到這種浪費(fèi)現(xiàn)象。大算盤(pán)要打，小算盤(pán)也要敲，每個(gè)人都養(yǎng)成勤儉節(jié)約的優(yōu)良作風(fēng)，從一點(diǎn)一滴節(jié)約費(fèi)用開(kāi)支。我們多耗費(fèi)一分錢(qián)就是從利潤(rùn)中減少一分錢(qián)，節(jié)約一分錢(qián)，就是利潤(rùn)增加一分錢(qián)。第二，從辦公用品采購(gòu)抓起，仍然采取詢價(jià)、比價(jià)和談價(jià)方法，采用定量、集中采購(gòu)，杜絕零庫(kù)存的管理方法，做好領(lǐng)用臺(tái)帳記錄工作，年終對(duì)部門(mén)進(jìn)行考核。也可以采取按部門(mén)定額定量管理，消耗標(biāo)準(zhǔn)要定的合理，獎(jiǎng)罰尺度要合適。

通信費(fèi)用，員工手機(jī)費(fèi)報(bào)銷有控制的空間。公司為員工報(bào)銷通信費(fèi)是一種福利待遇，應(yīng)該因公事報(bào)銷話費(fèi)，非公事不應(yīng)該報(bào)銷話費(fèi)?，F(xiàn)在只是對(duì)員工階層定報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，有的話費(fèi)用不完，有的不夠用；需要認(rèn)真核定業(yè)務(wù)話費(fèi)量，當(dāng)然不是絕對(duì)準(zhǔn)確的，應(yīng)該趨于合理。及時(shí)對(duì)員工工作調(diào)動(dòng)、崗位變動(dòng)進(jìn)行話費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整，員工如有話費(fèi)不夠用的情況下，要憑因公通話記錄，說(shuō)明理由，申請(qǐng)?jiān)黾宇~度。

四項(xiàng)可控費(fèi)用當(dāng)中機(jī)票和差旅交通費(fèi)用比較好管理，買(mǎi)機(jī)票要和售機(jī)票公司或售票處簽訂購(gòu)票協(xié)議，我們購(gòu)票要給最低折扣價(jià)，因?yàn)槲覀兪谴罂蛻?，每年小的?xiàng)目公司要消費(fèi)幾萬(wàn)元，大的項(xiàng)目公司要耗費(fèi)幾十萬(wàn)元，所以他們會(huì)幫助我們節(jié)省費(fèi)用的。要建立消費(fèi)監(jiān)督機(jī)制，每個(gè)月成本部、財(cái)務(wù)部對(duì)所購(gòu)機(jī)票抽查兩次，驗(yàn)證是否最低價(jià)。差旅交通費(fèi)可控點(diǎn)在住宿費(fèi)上，現(xiàn)在我們出差一般住宿在協(xié)議旅館里面，我們叫協(xié)議旅館，他們還按照市場(chǎng)價(jià)格對(duì)待，人少的時(shí)候房?jī)r(jià)下浮，人多的時(shí)候上浮，與其他客人一樣待遇，只是有優(yōu)先住宿權(quán)。全國(guó)各地賓館住宿費(fèi)確實(shí)不一樣，要分城市類別、職務(wù)級(jí)別確定報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。

以上只是對(duì)四項(xiàng)可控費(fèi)用淺談一下控制點(diǎn)，其他費(fèi)用都有控制的空間。公司制訂全面預(yù)算是對(duì)的，怎樣制訂的科學(xué)、合理、有效，應(yīng)該加深研究落實(shí)。要把費(fèi)用細(xì)化到部門(mén)，拿招待費(fèi)為例，一個(gè)公司十幾個(gè)部門(mén)，哪個(gè)部門(mén)招待費(fèi)最多，可以簡(jiǎn)單地排一下，前期部最多，拿地報(bào)建找政府領(lǐng)導(dǎo)、土地局、住建局、房管局、鎮(zhèn)政府、村委會(huì)、農(nóng)民等等?？偨?jīng)理辦公室，主要總經(jīng)理的業(yè)務(wù)招待費(fèi)比較多，通常是招待政府和企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)。銷售部、設(shè)計(jì)部、財(cái)務(wù)部、行政部、法務(wù)部也有少量的業(yè)務(wù)招待費(fèi)。每個(gè)部門(mén)在一年之內(nèi)辦什么事、辦多少事要有個(gè)預(yù)計(jì)，對(duì)于有經(jīng)驗(yàn)的部門(mén)經(jīng)理能估計(jì)費(fèi)用八九成，對(duì)于沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)的人來(lái)說(shuō)預(yù)計(jì)的肯定不準(zhǔn)。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人把好預(yù)算關(guān)，各部門(mén)上報(bào)的預(yù)算數(shù)是否接近實(shí)際，有經(jīng)驗(yàn)的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人是能看出來(lái)，財(cái)務(wù)經(jīng)理對(duì)各部門(mén)的業(yè)務(wù)內(nèi)容要了解，要和副總經(jīng)理、總經(jīng)理溝通，定出各部門(mén)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，與績(jī)效考核掛鉤。加強(qiáng)對(duì)員工節(jié)省費(fèi)用開(kāi)支的培訓(xùn)教育十分必要，每年可舉辦兩次。對(duì)員工的費(fèi)用開(kāi)支采取獎(jiǎng)罰措施。

公司產(chǎn)業(yè)多，業(yè)務(wù)量大，該花的錢(qián)要花好，該節(jié)約的地方一分錢(qián)也不要浪費(fèi)。為了避免經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，鑄造百年基業(yè)，要建立費(fèi)用控制長(zhǎng)效機(jī)制，公司總經(jīng)理是第一責(zé)任人，部門(mén)負(fù)責(zé)人要配合總經(jīng)理完成費(fèi)用控制目標(biāo)，力爭(zhēng)把公司各項(xiàng)費(fèi)用控制到最合理程度。

韓景春

二O一一年十二月十三日

第五篇：公司費(fèi)用報(bào)銷制度補(bǔ)充規(guī)定

公司費(fèi)用報(bào)銷制度規(guī)范

補(bǔ)充規(guī)定

一、目的鑒于公司員工在辦理公司業(yè)務(wù)過(guò)程中，因某種特定原因無(wú)法取得或及時(shí)取得合理有效的報(bào)銷發(fā)票而無(wú)法執(zhí)行正常的報(bào)銷流程，為進(jìn)一步規(guī)范公司費(fèi)用管理制度，規(guī)范各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支和報(bào)銷行為，實(shí)現(xiàn)報(bào)銷程序的流暢和規(guī)范，特制定本補(bǔ)充規(guī)定。

二、范圍

本規(guī)定適用于成都眾意聯(lián)行房地產(chǎn)代理有限公司的所有工作人員。

三、發(fā)票要求及報(bào)銷要求。

取得的發(fā)票必須符合國(guó)家的有關(guān)法律、法規(guī)、財(cái)經(jīng)紀(jì)律和公司的財(cái)務(wù)規(guī)定，必須是稅務(wù)局統(tǒng)一印發(fā)的發(fā)票，票面事項(xiàng)規(guī)定參照《公司費(fèi)用報(bào)銷制度規(guī)范》的相關(guān)規(guī)定，無(wú)法取得發(fā)票時(shí)允許使用替代發(fā)票

替代事項(xiàng)需單獨(dú)向財(cái)務(wù)說(shuō)明，要求經(jīng)辦人簽字，替代發(fā)票金額只能大于或者等于替代費(fèi)用金額，并有充分的發(fā)票使用理由，需在發(fā)票空白或背面注明實(shí)報(bào)金額并簽字，不能在報(bào)銷發(fā)票上書(shū)寫(xiě)替代的內(nèi)容。在匯總填制費(fèi)用報(bào)銷單時(shí)，必須按替代發(fā)票的票面事項(xiàng)進(jìn)行費(fèi)用分類。盡量做到表面上查不出漏洞。

例如以辦公用品發(fā)票替代房租發(fā)票等，需要在發(fā)票后注明購(gòu)辦公用品事項(xiàng)和實(shí)報(bào)金額，并有經(jīng)辦人簽字。在費(fèi)用報(bào)銷單上該筆發(fā)票業(yè)務(wù)列為辦公費(fèi)用，不能按房租等費(fèi)用處理。禁止使用餐飲發(fā)票替代其他業(yè)務(wù)類型的發(fā)票。

四、公司要求

公司將逐漸的規(guī)范公司費(fèi)用報(bào)銷制度及各項(xiàng)管理制度，請(qǐng)全體員工從公司利益出發(fā)，嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)制度要求，對(duì)于不合規(guī)的業(yè)務(wù)及時(shí)向財(cái)務(wù)報(bào)備，促進(jìn)公司業(yè)務(wù)向合理化、規(guī)范化方向發(fā)展。

成都眾意聯(lián)行房地產(chǎn)代理有限公司

2012年10月31日