第一篇:關(guān)于請求添置辦公設(shè)施的范文
關(guān)于請求添置辦公設(shè)施的
申請報告
縣聯(lián)社:
因人員調(diào)整,增加信貸業(yè)務(wù),北門分社原有的辦公設(shè)施不能滿足辦公需要。為此,特申請購買辦公桌椅、檔案柜等辦公設(shè)施。經(jīng)核查,共計需要辦公桌椅四套,檔案柜一組。望批準(zhǔn)。
特此申請
北門分社 2016年4月17日
第二篇:關(guān)于請求添置學(xué)校校園文化設(shè)施及教學(xué)設(shè)施的報告
坪里中心小學(xué)迎檢摸底經(jīng)費預(yù)算
縣教育局:
我?,F(xiàn)有學(xué)生560余人(含學(xué)前班),計教學(xué)班13個。由于歷史原因,學(xué)校的校園文化設(shè)施及教學(xué)設(shè)施一直比較落后,目前學(xué)校缺少的是電腦、音體美教學(xué)設(shè)施,另外校舍也比較破舊,需要整修。近年來,我校自己盡力緊縮開支、積極爭取資金改善辦學(xué)條件,取得了一成績,但還是與兄弟鄉(xiāng)鎮(zhèn)存在不小的差距。為迎接省教育督導(dǎo)評估檢查,我校擬對校園環(huán)境進行大整頓,計劃實施以下幾項工程,具體項目及預(yù)算如下:
一、校舍整修:預(yù)計24000元
傳達(dá)室與門衛(wèi)室整修,預(yù)計5000元;
教師宿舍整修,預(yù)計11000元;
行政辦公樓整修,預(yù)計8000元;
二、修建室外乒乓球球臺:預(yù)計18000元;
三、修建校園露天舞臺:預(yù)計60000元
四、綠化校園、整修綠化帶:預(yù)計14000元
五、綜合樓電路安裝、監(jiān)控器安裝:9000元;
六、添置籃球架、單雙杠、乒乓球桌等體育設(shè)施:預(yù)計20000元;
七、各功能室安裝防盜窗、防盜門等18000元;
八、改造實驗室、多媒體室:50000元;
九、裝備微機室一個,電腦52臺×4100=213200元。
十、添置儀器:100000元;
十一、打造班級文化校園文化設(shè)施添置:45000元;
十二、修建簡易200米環(huán)形跑道與60米直道:5000元;
十三、修建停車棚:10000元;
十四、硬化地面:120000元;
十五、美化校園墻壁:20000元
十六、添置圖書:40000元
總計共需資金約766200元.神泉鄉(xiāng)坪里中心小學(xué)
2012年3月14日
第三篇:辦公設(shè)施及管理制度
辦公設(shè)施及管理制度
一、目的。為了保證公司辦公設(shè)備正常的運轉(zhuǎn),提高辦公設(shè)備的工作效率和使用壽命,特制定本制度。
二、適用范圍。本制度所指辦公設(shè)備主要包括臺式電腦、打印機、復(fù)印機、電話、傳真機、筆記本電腦等。
三、相關(guān)職責(zé)。
1、人力行政專員,主要負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的采購申請?zhí)峤?、采購、保管、配發(fā)、設(shè)備調(diào)換等事宜。
2、在總經(jīng)理批準(zhǔn)的情況下,一些常用設(shè)備及耗材也可購買。如打印紙、砸鼓、網(wǎng)線水晶頭等。
3、部門這專人負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的使用、保管、維修保養(yǎng)等事宜。
第一章 辦公設(shè)備日常管理
一、辦公設(shè)備的申請和購買。
1、部門工作人員根據(jù)需要提出辦公設(shè)備的購買申請,制定采購計劃并填寫《辦公設(shè)備需求單》,報人力行政部主管領(lǐng)導(dǎo)審批,購買設(shè)備金額大于500元的還需報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后由人力行政部專人購買。
二、辦公設(shè)備的領(lǐng)用。
1、設(shè)備需求人員根據(jù)審批的《辦公設(shè)備需求單》到人力行政部處領(lǐng)取。
2、對領(lǐng)取的設(shè)備進行編號,以便盤點。
三、辦公設(shè)備的使用和保養(yǎng)。
1、使用設(shè)備前應(yīng)詳細(xì)閱讀操作手冊,嚴(yán)格按照操作規(guī)范操作使用,由部門主管及人力行政部門負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。
2、公司各類設(shè)備的保養(yǎng)和維修,員工應(yīng)參照規(guī)范,正確使用,注重平時保養(yǎng)。
3、人力行政部對部門內(nèi)辦公設(shè)備運行、保養(yǎng)情況進行監(jiān)督檢查,對設(shè)備的維修,更換零件要進行登記備案。
四、辦公設(shè)備維修管理
1、設(shè)備發(fā)生故障無法使用時,設(shè)備使用人應(yīng)報人力行政專員并協(xié)同技術(shù)人員處理;技術(shù)人員無法處理的可報部門主管領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系供應(yīng)商統(tǒng)一報修。
2、在報修期內(nèi)的設(shè)備,人力行政專員應(yīng)聯(lián)系供應(yīng)商進行維修;保修期外的設(shè)備,按照最經(jīng)濟可行的保修方案進行維修,由人力行政部或指派專人負(fù)責(zé)送修并按照維修的真實情況,填寫設(shè)備維修單。
五、建立維修檔案
1、所有設(shè)備的維修都必須建立完整的維修檔案。由人力行政專員統(tǒng)一管理,主要包括設(shè)備名稱、維修日期、故障現(xiàn)象、故障原因、維修內(nèi)容、維修費用、維修單位等。
2、人力行政專員應(yīng)定期統(tǒng)計、匯總維修情況,針對各類故障產(chǎn)生的原因提出預(yù)防與克服的措施,通報并加以防范。
六、辦公設(shè)備使用監(jiān)督
1、人力行政部負(fù)責(zé)對辦公設(shè)備的使用進行不定期的檢查。
2、人力行政專員對違規(guī)使用辦公設(shè)備人員有提醒處罰的權(quán)力。
七、辦公設(shè)備的盤點及賠償
1、人力行政專員負(fù)責(zé)對部門所有辦公分類,并建立辦公設(shè)備管理臺賬,每半年盤點清查一次,做到賬物相符。
2、在規(guī)定的使用年限期間,因個人原因造成辦公設(shè)備毀損、丟失、被盜等,所造成的經(jīng)濟損失由個人承擔(dān)。
八、辦公設(shè)備的報廢處理
1、報廢審核。對于各部門提交的報廢物品清單,要認(rèn)真審核,確認(rèn)不能再次利用后,經(jīng)人力行政部、部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批,報總經(jīng)理簽字后方可作報廢處理。
2、對決定報廢的辦公設(shè)備,人力行政專員應(yīng)做好登記,在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量、及報廢處理的其他有關(guān)事項。
3、報廢品由人力行政專員集中存放、集中處理,不得隨意丟棄。
第二章 辦公設(shè)備分類管理
一、電腦的使用管理
1、專人收管
(1)每臺電腦指定專人上機,負(fù)責(zé)日常操作,非操作人員不得隨意使用。(2)電腦使用人員設(shè)密碼管理,密碼屬公司機密,未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何人泄露。
2、電腦的操作規(guī)定
(1)嚴(yán)禁在電腦從事于本職工作無關(guān)的事項,嚴(yán)禁使用電腦玩游戲。(2)不得使用未經(jīng)病毒檢查的U盤,防止病毒入侵。(3)嚴(yán)禁私自拷貝,泄露涉及公司有關(guān)機密的文件資料。
3、病毒防護
(1)未安裝殺毒軟件的電腦一律不得使用。
(2)對于聯(lián)網(wǎng)的電腦,任何人在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下,不得從網(wǎng)絡(luò)復(fù)制軟件或文檔。(3)對于電腦軟件的安裝由使用部門自主決定。(4)任何電腦不得安裝游戲軟件。(5)軟件使用前要確保無病毒。
(6)任何人未經(jīng)他人同意,不得使用他人電腦。
4、硬件保護
(1)未經(jīng)辦公室批準(zhǔn),任何人不得拆卸所使用的電腦設(shè)備。(2)拆卸電腦設(shè)備時,必須采取防靜電措施。(3)硬件維護后,必須將所有設(shè)備復(fù)原。
(4)各部門負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真落實本部門電腦以及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任。(5)各部門負(fù)責(zé)人必須采取必要措施,確保本部門的電腦以及配套設(shè)備始終處于整潔和良好的狀態(tài)。
(6)對于關(guān)鍵的電腦設(shè)備應(yīng)配備必要的斷電,繼電設(shè)施以保護電源。5、電腦的保養(yǎng)
(1)保持電腦的清潔,嚴(yán)禁用手,銳物觸摸屏幕,使用人在離開前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)閉電源。(2)定期對電腦內(nèi)的資料進行整理,做好備份并刪除不需要的文件,保證電腦運行的速度和存儲,備份的光盤由部門保管。
二、電話的使用管理
1、電話由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理,各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督并控制使用。2、每次通話以五分鐘為限,通話應(yīng)簡潔扼要,以免耗時占線,浪費資金。3、長途電話的使用需經(jīng)部門主管的批準(zhǔn)。4、禁止私事?lián)艽蜷L途電話。
5、電話出現(xiàn)故障的及時報電話公司維修。
三、打印機、復(fù)印機的管理
1、為確保復(fù)印機的安全運轉(zhuǎn),每天開機的時間不宜過長。2、打印或者復(fù)印完成后,必須及時取走文件,防止失密。3、禁止打印或復(fù)印私人資料。
四、傳真機使用管理
1、不得使用傳真?zhèn)鬟_(dá)個人資料。2、使用傳真?zhèn)魉蜋C密文件需要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3、每天下班后,傳真設(shè)置由自動接收改成手動接收,防止廣告?zhèn)髡嬖斐傻霓k公資源浪費。
五、其他辦公設(shè)備的使用管理
1、專管專用,公司所有辦公設(shè)備都要指定專人管理,其他人員使用必須經(jīng)設(shè)備負(fù)責(zé)人同意。
2、辦公設(shè)備要定期進行養(yǎng)護,以免老化影響使用。
3、辦公設(shè)備的使用人員要保證設(shè)備的安全,如果因使用人員的過失造成丟失,要追究責(zé)任。
第三章
附 則
1、本規(guī)定由長治中燃源長清潔能源有限公司法律事務(wù)部制定并負(fù)責(zé)解釋。2、本規(guī)定適用于長治長治中燃源長清潔能源有限公司所有員工,公司其他部門員工使用規(guī)定由公司另行規(guī)定。
管理制度及工作規(guī)則
一、部門職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司天然氣輸配系統(tǒng)的安全、平穩(wěn)供氣;
2、負(fù)責(zé)本部門工作計劃的制訂、各種運營原始記錄與臺賬的建立和存檔管理; 3、負(fù)責(zé)戰(zhàn)場、管網(wǎng)線路及裝置設(shè)備的操作運行、巡視檢查、日常維護保養(yǎng)、維修搶修等管理工作;
4、負(fù)責(zé)天然氣管網(wǎng)的更新改造計劃編制與監(jiān)督實施。
二、文秘辦職責(zé)范圍制度:
1、根據(jù)總經(jīng)理要求,組織總經(jīng)理辦公室及執(zhí)行副總的專題會議,做好會議記錄,起草印發(fā)會議紀(jì)要,督辦、檢查會議決定事項的貫徹落實情況;
2、組織制定公司年、季度工作計劃,指揮調(diào)度公司生產(chǎn)經(jīng)營工作,協(xié)調(diào)處理執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題,對公司生產(chǎn)經(jīng)營活動中各種信息數(shù)據(jù)收集、整理、統(tǒng)計,并經(jīng)分析匯總形成生產(chǎn)月報、雙周報、周報、日報,為經(jīng)營決策提供依據(jù);
3、組織制定公司的各項規(guī)章制度、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作流程等,監(jiān)督檢查執(zhí)行情況;
4、負(fù)責(zé)公司公文起草、公文、資料的收發(fā)、傳遞、審批、督辦、立卷、歸檔及公司印鑒、介紹信的使用與管理;
5、負(fù)責(zé)公司的內(nèi)部安全、車輛調(diào)度、維修保養(yǎng)、管理和辦公用品的計劃、保管、發(fā)放工作;
6、負(fù)責(zé)審查企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立。
三、法律服務(wù)部職責(zé):
負(fù)責(zé)公司法律訴訟與非訴訟法律事務(wù)糾紛的處理、法律咨詢工作,對合同的進行法律把關(guān)。
四、黨群辦職責(zé):
負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的建立、對外宣傳及內(nèi)部簡報的編輯。
五、公司總經(jīng)理工作職責(zé)
1、主持公司全面工作;
2、主持公司工程建設(shè)管理、生產(chǎn)經(jīng)營管理工作,組織實施股東會決議;
3、組織實施公司經(jīng)營計劃和投資方案;
4、擬訂公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案;
5、擬訂公司的基本管理制度;
6、制定公司的具體規(guī)章;
7、主持召開安全生產(chǎn)工作會議、公司、季度總結(jié)與表彰會議;
8、負(fù)責(zé)公司高層管理人員調(diào)配及考核及決定員工的聘用、任免、獎懲、薪酬、調(diào)配;
9、負(fù)責(zé)財務(wù)管理;
10、提出公司經(jīng)營理念,主導(dǎo)企業(yè)文化建設(shè)的基本方向;
11、加強員工思想道德教育;
12、全面負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)管理工作,認(rèn)真貫徹落實國家有關(guān)安全生產(chǎn)的方針政策、法律、法規(guī);
13、股東會授予的其他職權(quán)。
六、公司執(zhí)行副總工作職責(zé)
1、協(xié)助總經(jīng)理抓好全面工作;
2、協(xié)調(diào)好各副總之間分管工作的分工合作;
3、重點抓好安全工作和人員管理工作;
4、監(jiān)控財務(wù)實行情況及時向總經(jīng)理及股東會匯報。
七、公司副總經(jīng)理工作職責(zé)
1、協(xié)助總經(jīng)理、執(zhí)行副總抓好分管工作;
2、分管文秘科,負(fù)責(zé)辦公室日常工作的落實;
3、分管人事部,做好人員的篩選工作;
4、分管法律部,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司所有的涉及工作;
5、分管黨群科,負(fù)責(zé)做好黨群工作;
6、分管安全科,責(zé)任重大,負(fù)責(zé)公司所有生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)的安全問題;
7、主持分管部門工作例會,檢查會議執(zhí)行及落實情況;
8、負(fù)責(zé)部門之間的協(xié)調(diào)、溝通與協(xié)作;
9、總經(jīng)理交辦的其他臨時性工作。
八、公關(guān)科職責(zé)
1、負(fù)責(zé)編輯或組織編制全公司開發(fā)項目的立項文件(項目建議書或是可行性研究報告);
2、負(fù)責(zé)規(guī)模較小的建設(shè)項目設(shè)計文件的編制工作;
3、負(fù)責(zé)規(guī)模較大的建設(shè)項目的委托設(shè)計,并提供設(shè)計條件,配合完成設(shè)計工作;
4、負(fù)責(zé)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的編制和推進工作;
5、為相關(guān)部門提供技術(shù)支持與服務(wù);
6、按時完成公司安排的其他工作。
九、技術(shù)部職責(zé)
1、負(fù)責(zé)協(xié)助總工辦做好各項技術(shù)管理、審核技術(shù)文件;
2、全面負(fù)責(zé)本部門日常管理;
3、負(fù)責(zé)部門員工的績效考核;
4、負(fù)責(zé)組織行業(yè)內(nèi)與其他相關(guān)單位的技術(shù)交流;
5、負(fù)責(zé)落實重大技術(shù)問題的攻關(guān)工作;
6、健全技術(shù)管理檔案機構(gòu),做到有序、完整、準(zhǔn)確統(tǒng)一;
7、負(fù)責(zé)項目方案、概(預(yù))算的審核、檢查方案實施情況和參加項目的竣工驗收工作;
8、負(fù)責(zé)實施新建、改建項目的設(shè)計或委托設(shè)計工作;
9、對用戶發(fā)展提出參考意見;
10、完成執(zhí)行副總交辦的其他工作。
十、項目部職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司建設(shè)項目可行性研究報告(項目建議書)的編制;
2、負(fù)責(zé)公司規(guī)模建設(shè)項目施工文件(施工圖)的編制工作;
3、負(fù)責(zé)公司規(guī)模較小的建設(shè)項目概算文件的編制;
4、負(fù)責(zé)現(xiàn)場技術(shù)支持,解決施工現(xiàn)場的技術(shù)問題;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第四篇:關(guān)于請求解決學(xué)校維修添置經(jīng)費的報告
關(guān)于請求解決學(xué)校維修添置經(jīng)費的報告
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
我校地處岳陽縣邊陲月田鎮(zhèn)山區(qū),是一所規(guī)模較大的農(nóng)村寄宿制中心小學(xué),現(xiàn)有18個教學(xué)班,58名在職教師,1192名學(xué)生。2004年,因?qū)W校建于70年代的陳舊教學(xué)樓鑒定為危房,按要求進行拆除并新建了一棟教學(xué)樓和一棟綜合樓,共花費萬元。由于上拔經(jīng)費未到位,基建經(jīng)費現(xiàn)由學(xué)校承擔(dān),至2010年底,我校基建負(fù)債已達(dá)120余萬元。2011年上學(xué)期,學(xué)校在負(fù)債累累、舉步維艱的情況下,又花費31000元完成電機房的建設(shè)和設(shè)備添置;花費60000余元進行學(xué)生生活服務(wù)設(shè)施設(shè)備的維修和添置;花費40000余元進行學(xué)生課桌椅的更換和添置;花費30000余元對學(xué)校圍墻進行重新修建和教學(xué)樓護欄加高;2011年6月10日,因特大山洪災(zāi)害造成學(xué)校出口道路損毀,學(xué)校又花費近10000元進行道路的維修。以上幾項投入經(jīng)費共計近17萬元,且全部由學(xué)校負(fù)擔(dān)。這些經(jīng)費的投入,雖然進一步改善了學(xué)校辦學(xué)條件,滿足了寄宿制學(xué)校發(fā)展需要,讓學(xué)生的生活和學(xué)習(xí)得到了更好的保障,但對于一所沒有任何經(jīng)費來源的我校來說,無法從有限的辦公經(jīng)費中列支,確是無力承擔(dān),只能是舉債運行。目前,學(xué)校負(fù)債已達(dá)近140萬元,造成學(xué)校經(jīng)費無法運轉(zhuǎn),債主催逼急如星火,已經(jīng)嚴(yán)重影響了學(xué)校的正常辦學(xué)。因此,特向上級領(lǐng)導(dǎo)具文,懇請解決學(xué)校維修添置經(jīng)費,以解學(xué)校燃眉之急!學(xué)校全體師生翹首以盼,不勝感激!不知當(dāng)否,請批示!
謹(jǐn)呈!
月田鎮(zhèn)中心小學(xué)
2011-9-8
第五篇:公司辦公設(shè)施管理辦法
青島三利集團有限公司部門標(biāo)準(zhǔn)SL/YX-HN-04-2010
營銷公司華南中心辦公設(shè)備設(shè)施管理辦法(A版)
1目的為了規(guī)范中心辦公設(shè)備設(shè)施的使用管理,保證設(shè)施安全可靠的運行,更好的發(fā)揮其應(yīng)有的效果,特制定本規(guī)定。
2范圍
本辦法適用于華南中心全體人員。
3職責(zé)
3.1物資管理員負(fù)責(zé)所有設(shè)備設(shè)施的采購、日常維護等工作。
3.2各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)所屬部門的設(shè)備設(shè)施使用的完好性。
3.3綜合辦負(fù)責(zé)中心所有物資的管理工作。
3.4中心考核部門負(fù)責(zé)監(jiān)督本辦法的實施。
4物資管理規(guī)定
4.1中心的打孔機、碎紙機、復(fù)印機、傳真機、切紙機等辦公設(shè)施由物資管理員統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。
4.2物資管理員每天下班后檢查是否斷電碎紙機、復(fù)印機、打孔機、碎紙機倉內(nèi)及切紙機旁邊是否有紙屑?xì)埩簟?/p>
4.3打孔機、碎紙機在使用時紙張放入不得超過3張(塑料材質(zhì)每次放入不得超過1張),打孔、碎紙、復(fù)印、傳真、切紙時應(yīng)把紙張上的別針、圖釘去掉,以免造成機器的損壞,縮短機器的使用壽命。
4.4碎紙時不得放入帶有膠帶一類的紙張。
4.5在使用碎紙機時不得在連電時開倉門,使用完畢應(yīng)立即斷電,以免造成危險。
4.6使用人在使用后將紙屑及時清理(碎紙不過艙內(nèi)的1/3可不清理),不得遺留在現(xiàn)場。
4.7碎紙機、復(fù)印機不得持續(xù)使用30分鐘以上,如需碎紙張或復(fù)印過多,需關(guān)上電源讓機器休息30分鐘后繼續(xù)工作。
4.8復(fù)印機、傳真機由內(nèi)勤或物資管理員進行復(fù)印、傳真,其他人不得私自進行復(fù)印或傳真,復(fù)印或發(fā)傳真前資料必須經(jīng)過綜合辦進行審核,特殊情況再經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核,審核后再辦理。
4.9物資管理員對機器的使用及維護進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)有損壞的立即上報,由相關(guān)人員組織維修,各部門在使用過程中如因個人損壞,維修費由個人承擔(dān)。
4.10所有使用以上辦公設(shè)施的,在使用前必須登記相關(guān)的使用登記臺帳;設(shè)施如有損壞,使用者優(yōu)先承擔(dān)損失。
4.11對于屬中心的電腦、筆記本電腦、照相機等設(shè)備設(shè)施由技術(shù)部統(tǒng)一管理,在內(nèi)部使用2010-03-20發(fā)布本資料為青島三利集團商業(yè)秘密,未經(jīng)許可嚴(yán)禁以任何形式向他人披露和傳播。2010-03-25實施
決定權(quán)歸綜合辦所有,在對外使用必須經(jīng)總經(jīng)理助理同意,任何人不得私自將中心設(shè)備設(shè)施借給他人使用或送于他人。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處罰500元以上罰款,并承擔(dān)該設(shè)施的原價損失費。
4.12中心在大型會議中對個人或部門獎勵的電腦、相機、傳真機、打印機、洗衣機、冰箱、電視等設(shè)備設(shè)施,所受獎個人或部門只有使用的權(quán)利沒有所有的權(quán)利,且在使用過程中必須以公為主,嚴(yán)禁將其列為個人財產(chǎn)使用。如發(fā)現(xiàn)不用在工作中或轉(zhuǎn)送他人的將對其物資沒收。
4.13中心辦公區(qū)、所有外辦事處、各宿舍的鑰匙必須統(tǒng)一交到綜合辦存檔,且標(biāo)簽要明確,各部門經(jīng)理、辦公區(qū)員工、外辦事處經(jīng)理、宿舍舍長必須主動將鑰匙上交一份到綜合辦,在使用期間如因房屋變動、鎖的更換、人員的變動等必須第一時間將鑰匙上交,如發(fā)現(xiàn)沒有及時上交綜合辦存檔的對每人處罰50元罰款,部門經(jīng)理連帶20元罰款。
4.14中心所有的物資各部門必須辦理物資借條,如沒有的必須在第一時間內(nèi)與綜合辦溝通,將物資借條補上,如發(fā)現(xiàn)物資為中心財產(chǎn),卻未辦理物資借條的對部門經(jīng)理按物品數(shù)量,每件處罰500元罰款,并要求其在3天內(nèi)將手續(xù)辦理完畢。
4.15所有物資部門經(jīng)理每月必須對該部門所屬的物資進行清點,同時每月上報明細(xì),隨月報表上交至綜合辦,新增加的物資必須第一時間辦理物資借條,同時每月明細(xì)中加入,如未清查或未按時上報的每次處罰部門經(jīng)理100元以上罰款。
5物資采購規(guī)定
5.1各部門及中心后勤人員如需購買辦公設(shè)備設(shè)施時,購買者必須提前寫申請或?qū)懳镔Y購買說明,并上報至物資管理員處,物資管理員先到市場考察樣品及價格,對物資價格進行查詢并對比,并將所購物資給予核價列明細(xì),中心綜合辦將對物品市場價格進行調(diào)查,價格確實合理的話,綜合辦將申請、報價上報至中心總經(jīng)理簽批,領(lǐng)導(dǎo)簽批完畢后物資管理員購買或通知辦事處人員按領(lǐng)導(dǎo)批示購買,購買后由內(nèi)勤及中心綜合辦對物資狀況進行檢查并辦理出入庫手續(xù),大型的物資辦理物資借條(內(nèi)容必須寫清設(shè)備設(shè)施購買廠家的聯(lián)系方式及地址等)。
5.2中心如需購買禮品、獎品、生活用品等時必須由2人以上一同購買(物資管理員及中心其它人員),本著價格實惠,質(zhì)量放心的標(biāo)準(zhǔn)選擇生產(chǎn)廠家,并將對比價格及產(chǎn)品質(zhì)量說明列表上報中心綜合辦處,中心綜合辦審核完畢后,報中心總經(jīng)理簽批,領(lǐng)導(dǎo)簽批完畢后物資管理員購買,購買后由內(nèi)勤及中心綜合辦對物資狀況進行檢查并辦理出入庫手續(xù)(內(nèi)容必須寫清辦公設(shè)備設(shè)施購買廠家的聯(lián)系方式及地址等)。
5.3中心辦公用品的購買,由物資管理員考察各辦公用品商店,選擇價格合適,產(chǎn)品質(zhì)量好的商店作為長期合作伙伴,并保證購買物品統(tǒng)一打折;每月各部門將所需辦公用品列出明細(xì),在每月5日前上報,內(nèi)勤將各部門上報的辦公用品報綜合辦審核,綜合辦審核后總經(jīng)理助理簽批統(tǒng)一購買,由內(nèi)勤電話通知商店送貨;送貨后各部門再辦理出庫領(lǐng)取,外區(qū)域的在每月經(jīng)理回來參加經(jīng)理會時領(lǐng)取。在與商店合作期間物資管理員每月對價格與其他商店進行對比,以價格優(yōu)惠,質(zhì)量保證的商店為主。
6物資維修規(guī)定
6.1設(shè)備設(shè)施使用過程中,如有損壞的必須第一時間上報物資管理員,屬人為損壞:因個人原因的由個人承擔(dān)維修費,如找不出責(zé)任人的由部門承擔(dān)維修費;屬自然損壞:部門經(jīng)理必須寫出物資退回申請,且物資必須配件完整且正常使用;如未寫申請私自退回并放于中心辦公區(qū)的一經(jīng)查出,對物資原所屬部門處罰500元以上罰款,同時承擔(dān)物資原購買價格的損失。
6.2所有屬中心財產(chǎn)損壞的7考核辦法
各部門人員必須按照以上規(guī)定執(zhí)行,對違反以上規(guī)定并出現(xiàn)給公司造成浪費或多吃多占行為的,中心將以情節(jié)嚴(yán)重程度除承擔(dān)造成的損失外另承擔(dān)每次不低于100元處罰。
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