第一篇：辦公費用、辦公用品和辦公設施管理辦法

辦公費用、辦公用品和辦公設施管理

一、辦公費用

1、辦公費用由辦公室承包使用，年初制定考核目標和獎罰比例，季度考核，年終兌現(xiàn)。

2、辦公費用包括公司機關各部室在辦公過程使用的辦公用品支出。

3、基層各單位購置辦公用品、公司集中學習和大型會議發(fā)生的費用支出（包括購置的辦公用品、書籍資料等）、以及構成固定資產(chǎn)的辦公設施，不列入辦公費。

4、辦公費用必須由辦公室負責人登記簽字后，方可給予辦理報銷。

5、辦公費用本著節(jié)約的原則，充分利用網(wǎng)絡資源進行無紙化辦公，壓縮辦公費用支出。

二、辦公用品

1、辦公用品由辦公室負責管理和發(fā)放。

2、公司日常辦公用品如筆、紙、文具易耗品等，由辦公室統(tǒng)一采購入庫。各部室開領用單，部室負責人簽字，辦公室審批，然后到行政庫領取。

3、電腦及打印機耗材，每季度由各部室報計劃，辦公

室匯總審核后統(tǒng)一購買。

4、行政庫沒有的辦公用品，以及一次領取較多或較大金額（總價在50~200元之間）的辦公用品，須由部門制定出需求計劃，于季度初報辦公室審批?？們r高于200元的，須由總經(jīng)理簽批。

5、需要印制的信封、信紙、便箋、標牌等，由辦公室負責統(tǒng)一印制。

6、非一次性消耗辦公用品如水瓶、水盆等，部室領用后指定負責人管理，并由辦公室編號登記。員工離職時，須將責任辦公用品辦理移交手續(xù)后，方可辦理調離手續(xù)。

7、各部室沒有按程序報批申購，擅自購買辦公用品的，由責任人自行承擔。

8、辦公室行政庫的保管人員要建立賬本，做好辦公用品入庫、出庫、領用等登記手續(xù)，每季度盤查一次，并對下季度辦公用品的采購數(shù)量提出建議。

三、辦公設施

1、辦公設施由辦公室負責管理，構成固定資產(chǎn)的，經(jīng)營部、財務部同時做好登記造冊。

2、公司辦公設施包括：電腦及周邊設備、通訊設施、辦公桌椅、文件柜及其它辦公用設備和設施。

3、公司每季度對公司辦公設施進行清查，清查人員由

辦公室、經(jīng)營部、財務部、政工部抽調人員組成。各部室要認真配合清查統(tǒng)計工作，不得隱瞞。

4、辦公設施配備本著從簡夠用的原則，嚴格控制和避免重復設置，充分利用公共資源，減少設置上的浪費。

5、各部室必須及時對本部門使用辦公設施進行檢查維護，需要維修的及時報給辦公室。因維護不當或故意造成的辦公設施損毀的，以及丟失的辦公設施，由責任人或部室負責人賠償。

6、需要添加的辦公設施，須由使用部門做好計劃，每季度初經(jīng)辦公室審核，報總經(jīng)理審批后由辦公室安排統(tǒng)一購置。

7、需要更新的辦公設施，由辦公室、經(jīng)營部會同技術人員共同對原辦公設施進行評估，確需更新的，由辦公室申報當季計劃后安排購置，并對原辦公設施提出處置意見報總經(jīng)理審批。

8、員工離職時，必須提前做好辦公設施移交工作。辦公室、經(jīng)營部、政工部聯(lián)合負責移交物品的檢查工作。

9、各部室沒有按程序審批，擅自購買辦公設施的，由責任人自行承擔。

第二篇：007--辦公費用管理辦法

目的范圍

本著節(jié)約，禁止浪費，合理使用辦公費用的原則，加強銷售部辦公費用使用的管理。本文件適用于銷售部所有辦公費用的管理。

2管理職責

2.1綜合管理科是銷售部辦公用品采購發(fā)放的歸口部門，銷售部經(jīng)理負責辦公用品發(fā)放的審批工作。

3工作程序

3.1為提高工作效率，辦公用品的使用以計劃性需求按季度采購、發(fā)放。

3.1.1各科室每季度1日提交科室辦公用品需求計劃表（見附表1），由主管經(jīng)理審批報送綜合管理科。

3.1.2綜合管理科按各科室辦公用品需求計劃表，負責統(tǒng)一采購、登記建帳。

3.1.3各科領取辦公用品時在辦公計劃需求表上簽字確認,辦公計劃需求表留存綜合管理科備查，科長應合理控制各科室辦公用品的使用。

3.1.4未列入計劃需求的特急辦公用品時，請需求人寫出申請報告由其主管處長審批后臨時采購、發(fā)放。

3.2對計算機、復印機、打印機等設備的需求，按公司財務規(guī)定超二千元以上的設備列為公司的固定資產(chǎn)。設備采購前需到綜合管理科填寫設備需求報告表（見附表2），經(jīng)銷售部經(jīng)理審批后方可報送相關部門進行采購。

3.3綜合管理科負責采購辦公用品的財務報銷，銷售部經(jīng)理負責報銷手續(xù)的審批。4本辦法由綜合管理科起草并解釋。

第三篇：公司辦公設施管理辦法

青島三利集團有限公司部門標準SL/YX-HN-04-2010

營銷公司華南中心辦公設備設施管理辦法(A版)

1目的為了規(guī)范中心辦公設備設施的使用管理，保證設施安全可靠的運行，更好的發(fā)揮其應有的效果，特制定本規(guī)定。

2范圍

本辦法適用于華南中心全體人員。

3職責

3.1物資管理員負責所有設備設施的采購、日常維護等工作。

3.2各部門經(jīng)理負責所屬部門的設備設施使用的完好性。

3.3綜合辦負責中心所有物資的管理工作。

3.4中心考核部門負責監(jiān)督本辦法的實施。

4物資管理規(guī)定

4.1中心的打孔機、碎紙機、復印機、傳真機、切紙機等辦公設施由物資管理員統(tǒng)一負責管理。

4.2物資管理員每天下班后檢查是否斷電碎紙機、復印機、打孔機、碎紙機倉內及切紙機旁邊是否有紙屑殘留。

4.3打孔機、碎紙機在使用時紙張放入不得超過3張（塑料材質每次放入不得超過1張），打孔、碎紙、復印、傳真、切紙時應把紙張上的別針、圖釘去掉，以免造成機器的損壞，縮短機器的使用壽命。

4.4碎紙時不得放入帶有膠帶一類的紙張。

4.5在使用碎紙機時不得在連電時開倉門，使用完畢應立即斷電，以免造成危險。

4.6使用人在使用后將紙屑及時清理（碎紙不過艙內的1/3可不清理），不得遺留在現(xiàn)場。

4.7碎紙機、復印機不得持續(xù)使用30分鐘以上，如需碎紙張或復印過多，需關上電源讓機器休息30分鐘后繼續(xù)工作。

4.8復印機、傳真機由內勤或物資管理員進行復印、傳真，其他人不得私自進行復印或傳真，復印或發(fā)傳真前資料必須經(jīng)過綜合辦進行審核，特殊情況再經(jīng)相關領導審核，審核后再辦理。

4.9物資管理員對機器的使用及維護進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)有損壞的立即上報，由相關人員組織維修，各部門在使用過程中如因個人損壞，維修費由個人承擔。

4.10所有使用以上辦公設施的，在使用前必須登記相關的使用登記臺帳；設施如有損壞，使用者優(yōu)先承擔損失。

4.11對于屬中心的電腦、筆記本電腦、照相機等設備設施由技術部統(tǒng)一管理，在內部使用2010-03-20發(fā)布本資料為青島三利集團商業(yè)秘密，未經(jīng)許可嚴禁以任何形式向他人披露和傳播。2010-03-25實施

決定權歸綜合辦所有，在對外使用必須經(jīng)總經(jīng)理助理同意，任何人不得私自將中心設備設施借給他人使用或送于他人。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處罰500元以上罰款，并承擔該設施的原價損失費。

4.12中心在大型會議中對個人或部門獎勵的電腦、相機、傳真機、打印機、洗衣機、冰箱、電視等設備設施，所受獎個人或部門只有使用的權利沒有所有的權利，且在使用過程中必須以公為主，嚴禁將其列為個人財產(chǎn)使用。如發(fā)現(xiàn)不用在工作中或轉送他人的將對其物資沒收。

4.13中心辦公區(qū)、所有外辦事處、各宿舍的鑰匙必須統(tǒng)一交到綜合辦存檔，且標簽要明確，各部門經(jīng)理、辦公區(qū)員工、外辦事處經(jīng)理、宿舍舍長必須主動將鑰匙上交一份到綜合辦，在使用期間如因房屋變動、鎖的更換、人員的變動等必須第一時間將鑰匙上交，如發(fā)現(xiàn)沒有及時上交綜合辦存檔的對每人處罰50元罰款，部門經(jīng)理連帶20元罰款。

4.14中心所有的物資各部門必須辦理物資借條，如沒有的必須在第一時間內與綜合辦溝通，將物資借條補上，如發(fā)現(xiàn)物資為中心財產(chǎn)，卻未辦理物資借條的對部門經(jīng)理按物品數(shù)量，每件處罰500元罰款，并要求其在3天內將手續(xù)辦理完畢。

4.15所有物資部門經(jīng)理每月必須對該部門所屬的物資進行清點，同時每月上報明細，隨月報表上交至綜合辦，新增加的物資必須第一時間辦理物資借條，同時每月明細中加入，如未清查或未按時上報的每次處罰部門經(jīng)理100元以上罰款。

5物資采購規(guī)定

5.1各部門及中心后勤人員如需購買辦公設備設施時，購買者必須提前寫申請或寫物資購買說明，并上報至物資管理員處，物資管理員先到市場考察樣品及價格，對物資價格進行查詢并對比，并將所購物資給予核價列明細，中心綜合辦將對物品市場價格進行調查，價格確實合理的話，綜合辦將申請、報價上報至中心總經(jīng)理簽批，領導簽批完畢后物資管理員購買或通知辦事處人員按領導批示購買，購買后由內勤及中心綜合辦對物資狀況進行檢查并辦理出入庫手續(xù)，大型的物資辦理物資借條（內容必須寫清設備設施購買廠家的聯(lián)系方式及地址等）。

5.2中心如需購買禮品、獎品、生活用品等時必須由2人以上一同購買（物資管理員及中心其它人員），本著價格實惠，質量放心的標準選擇生產(chǎn)廠家，并將對比價格及產(chǎn)品質量說明列表上報中心綜合辦處，中心綜合辦審核完畢后，報中心總經(jīng)理簽批，領導簽批完畢后物資管理員購買，購買后由內勤及中心綜合辦對物資狀況進行檢查并辦理出入庫手續(xù)（內容必須寫清辦公設備設施購買廠家的聯(lián)系方式及地址等）。

5.3中心辦公用品的購買，由物資管理員考察各辦公用品商店，選擇價格合適，產(chǎn)品質量好的商店作為長期合作伙伴，并保證購買物品統(tǒng)一打折；每月各部門將所需辦公用品列出明細，在每月5日前上報，內勤將各部門上報的辦公用品報綜合辦審核，綜合辦審核后總經(jīng)理助理簽批統(tǒng)一購買，由內勤電話通知商店送貨；送貨后各部門再辦理出庫領取，外區(qū)域的在每月經(jīng)理回來參加經(jīng)理會時領取。在與商店合作期間物資管理員每月對價格與其他商店進行對比，以價格優(yōu)惠，質量保證的商店為主。

6物資維修規(guī)定

6.1設備設施使用過程中，如有損壞的必須第一時間上報物資管理員，屬人為損壞：因個人原因的由個人承擔維修費，如找不出責任人的由部門承擔維修費；屬自然損壞：部門經(jīng)理必須寫出物資退回申請，且物資必須配件完整且正常使用；如未寫申請私自退回并放于中心辦公區(qū)的一經(jīng)查出，對物資原所屬部門處罰500元以上罰款，同時承擔物資原購買價格的損失。

6.2所有屬中心財產(chǎn)損壞的7考核辦法

各部門人員必須按照以上規(guī)定執(zhí)行，對違反以上規(guī)定并出現(xiàn)給公司造成浪費或多吃多占行為的，中心將以情節(jié)嚴重程度除承擔造成的損失外另承擔每次不低于100元處罰。

編制：審核：批準：

時間：時間：時間：

第四篇：辦公設施設備管理辦法

辦公設施設備管理辦法

為規(guī)范公司辦公設備、辦公設施的管理，提高辦公設備、辦公設施的使用效益，特制定此辦法。

一、適應范圍

適應于公司各部門的所有辦公設備、辦公設施的管理。

二、職責

1、各部門應合理配備并節(jié)約有效使用辦公設備、設施，保證所使用資產(chǎn)的安全和完整。

2、各部門對設備設施的使用應堅持統(tǒng)一領導，分級管理，責任到人，物盡其用的原則。

3、各部門的管理人員應對辦公設備設施的安全、完整性負責，部門人員有調動時，必須辦理好清交手續(xù)。

4、辦公設備、設施為公有財產(chǎn)，全體人員都有愛護和保管的義務，任何部門和個人不得侵占和挪用。

5、各部門辦公設備、設施有調整時，應及時與公司行政部聯(lián)系，做好調配手續(xù)。

三、辦公設備、設施的分類

辦公設備、設施主要指各部門在日常工作中所使用的下列設備：

1、辦公桌椅、沙發(fā)、茶幾

2、計算機及附屬設備

3、電話、傳真機通訊工具

4、打印機、掃描儀、刻錄機等各類計算機外部設備

5、復印機、碎紙機等文件處理設備

6、照相機、錄像機、攝像機等影視設備

7、錄音機、DVD、電視機、投影儀、話筒、音響等視聽設備

8、文件柜、檔案柜、床、空調、電暖器、電風扇等

9、其他用于辦公地單價200元以下設備，如：計算器等

四、登記

辦公設備、設施除財務部記載外、公司行政部負責采購、登記、存檔、調配。

五、使用

1、辦公設備、設施的日常管理實行部門負責制，責任人為部門負責人，使用權歸部門，行政部代表公司對使用情況進行監(jiān)督，檢查。

2、各使用部門對辦公設備、設施應責任到個人，由熟悉設備性能和特點的人員使用和操作，未掌握操作的人員不得擅自使用。

3、不得擅自改變設備、設施的使用用途，嚴禁使用設備做與工作無關的事情。

4、各部門不得將設備借予外單位和個人使用，特殊情況，須經(jīng)部門負責人批準。

5、對違反設備有關操作規(guī)程，個人使用不當、惡意造成損壞的，應當追究當事人責任，照價賠償。

6、員工離職或工作調動，應做好清點交接，不得轉讓和私自帶走，對責任心不強，造成所使用物品損失的，應酌情賠償。

六、監(jiān)督管理

公司行政部對各部門辦公設備、設施進行不定期檢查，核對賬、物是否一致。對公物私用和上班娛樂，積壓浪費的設備，除將其收回另行處理外，還將對其部門負責人進行通報批評。

第五篇：辦公費用管理制度

辦公費用管理制度

為控制酒樓辦公費用，降低經(jīng)營成本，本著增收節(jié)支的原則，特制定本管理制度：

一、管理部門：

按照歸口管理原則，由總經(jīng)辦負責辦公費用的管理。

二、電話管理：

1、對經(jīng)理級以上管理人員和經(jīng)過總經(jīng)理批準的特殊崗位及人員，發(fā)放定額電話補貼。

每人每月100元。

2、經(jīng)理級以上管理人員和經(jīng)過總經(jīng)理批準的特殊崗位及人員可接外線。

3、采購部人員的話費限額為300元/月，營業(yè)部限額為200元/月，超過部分由部門承擔，具體承擔由部門負責人決定。由財務部每月清理，并從工資中扣除。

4、禁止員工使用客用電話，如被稽查到，每次扣10分。

三、辦公用品：

1、對辦公用品實行“以舊換新”辦法，紙張類、一次性消耗的除外。對內辦公用紙張

務必雙面使用。

2、領用時部門填寫物品領用單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后，送財務審核，并經(jīng)總經(jīng)理批準后，到倉庫領貨。

3、倉庫準備容器，回收舊的物品，并按“以舊換新”的方法及有關領導的批示，見單

發(fā)貨。如領用部門不能提供舊物品，倉庫原則上拒絕發(fā)貨；如倉庫未能執(zhí)行“以舊換新”的辦法，被財務部發(fā)現(xiàn)，則按同等價值的5倍追究倉庫負責人的責任。

4、所回收的廢舊物品，經(jīng)財務部認可后，予以銷毀。

四、低值易耗品：

1、營業(yè)部門的低值易耗品參照“以舊換新”制度。

2、對各部門的陶器、筷子、餐具類的損耗管理，除實行“以舊換新”制度外，也實行

定額管理制度，根據(jù)目前管理要求，控制在當月營業(yè)收入的0.30%范圍內，超過此標準的部分追究洗碗部、樓面及廚房負責人的責任。

3、如出現(xiàn)陶器、筷子、餐具類的遺失、短缺，將按原值追究負責人的經(jīng)濟責任。

4、財務部協(xié)助建立備查賬務，每月底盤點，清理損耗情況，追究相關責任。

5、顧客打爛、損壞酒店物品，必須按價賠償（如未賠償，則必須由經(jīng)理文字說明），酒

樓員工打爛、損壞酒樓物品，也必須按價賠償，由物品所在部門出單處理。

五、總經(jīng)辦、財務部將不定期檢查此管理制度的執(zhí)行情況，如發(fā)現(xiàn)某部門未能嚴格執(zhí)行，將追究部門負責人的責任。

抄送: 董事會