第一篇：辦公費(fèi)用、辦公用品和辦公設(shè)施管理辦法

辦公費(fèi)用、辦公用品和辦公設(shè)施管理

一、辦公費(fèi)用

1、辦公費(fèi)用由辦公室承包使用，年初制定考核目標(biāo)和獎(jiǎng)罰比例，季度考核，年終兌現(xiàn)。

2、辦公費(fèi)用包括公司機(jī)關(guān)各部室在辦公過程使用的辦公用品支出。

3、基層各單位購置辦公用品、公司集中學(xué)習(xí)和大型會(huì)議發(fā)生的費(fèi)用支出（包括購置的辦公用品、書籍資料等）、以及構(gòu)成固定資產(chǎn)的辦公設(shè)施，不列入辦公費(fèi)。

4、辦公費(fèi)用必須由辦公室負(fù)責(zé)人登記簽字后，方可給予辦理報(bào)銷。

5、辦公費(fèi)用本著節(jié)約的原則，充分利用網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行無紙化辦公，壓縮辦公費(fèi)用支出。

二、辦公用品

1、辦公用品由辦公室負(fù)責(zé)管理和發(fā)放。

2、公司日常辦公用品如筆、紙、文具易耗品等，由辦公室統(tǒng)一采購入庫。各部室開領(lǐng)用單，部室負(fù)責(zé)人簽字，辦公室審批，然后到行政庫領(lǐng)取。

3、電腦及打印機(jī)耗材，每季度由各部室報(bào)計(jì)劃，辦公

室匯總審核后統(tǒng)一購買。

4、行政庫沒有的辦公用品，以及一次領(lǐng)取較多或較大金額（總價(jià)在50~200元之間）的辦公用品，須由部門制定出需求計(jì)劃，于季度初報(bào)辦公室審批?？們r(jià)高于200元的，須由總經(jīng)理簽批。

5、需要印制的信封、信紙、便箋、標(biāo)牌等，由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一印制。

6、非一次性消耗辦公用品如水瓶、水盆等，部室領(lǐng)用后指定負(fù)責(zé)人管理，并由辦公室編號(hào)登記。員工離職時(shí)，須將責(zé)任辦公用品辦理移交手續(xù)后，方可辦理調(diào)離手續(xù)。

7、各部室沒有按程序報(bào)批申購，擅自購買辦公用品的，由責(zé)任人自行承擔(dān)。

8、辦公室行政庫的保管人員要建立賬本，做好辦公用品入庫、出庫、領(lǐng)用等登記手續(xù)，每季度盤查一次，并對(duì)下季度辦公用品的采購數(shù)量提出建議。

三、辦公設(shè)施

1、辦公設(shè)施由辦公室負(fù)責(zé)管理，構(gòu)成固定資產(chǎn)的，經(jīng)營部、財(cái)務(wù)部同時(shí)做好登記造冊(cè)。

2、公司辦公設(shè)施包括：電腦及周邊設(shè)備、通訊設(shè)施、辦公桌椅、文件柜及其它辦公用設(shè)備和設(shè)施。

3、公司每季度對(duì)公司辦公設(shè)施進(jìn)行清查，清查人員由

辦公室、經(jīng)營部、財(cái)務(wù)部、政工部抽調(diào)人員組成。各部室要認(rèn)真配合清查統(tǒng)計(jì)工作，不得隱瞞。

4、辦公設(shè)施配備本著從簡夠用的原則，嚴(yán)格控制和避免重復(fù)設(shè)置，充分利用公共資源，減少設(shè)置上的浪費(fèi)。

5、各部室必須及時(shí)對(duì)本部門使用辦公設(shè)施進(jìn)行檢查維護(hù)，需要維修的及時(shí)報(bào)給辦公室。因維護(hù)不當(dāng)或故意造成的辦公設(shè)施損毀的，以及丟失的辦公設(shè)施，由責(zé)任人或部室負(fù)責(zé)人賠償。

6、需要添加的辦公設(shè)施，須由使用部門做好計(jì)劃，每季度初經(jīng)辦公室審核，報(bào)總經(jīng)理審批后由辦公室安排統(tǒng)一購置。

7、需要更新的辦公設(shè)施，由辦公室、經(jīng)營部會(huì)同技術(shù)人員共同對(duì)原辦公設(shè)施進(jìn)行評(píng)估，確需更新的，由辦公室申報(bào)當(dāng)季計(jì)劃后安排購置，并對(duì)原辦公設(shè)施提出處置意見報(bào)總經(jīng)理審批。

8、員工離職時(shí)，必須提前做好辦公設(shè)施移交工作。辦公室、經(jīng)營部、政工部聯(lián)合負(fù)責(zé)移交物品的檢查工作。

9、各部室沒有按程序?qū)徟?，擅自購買辦公設(shè)施的，由責(zé)任人自行承擔(dān)。

第二篇：007--辦公費(fèi)用管理辦法

目的范圍

本著節(jié)約，禁止浪費(fèi)，合理使用辦公費(fèi)用的原則，加強(qiáng)銷售部辦公費(fèi)用使用的管理。本文件適用于銷售部所有辦公費(fèi)用的管理。

2管理職責(zé)

2.1綜合管理科是銷售部辦公用品采購發(fā)放的歸口部門，銷售部經(jīng)理負(fù)責(zé)辦公用品發(fā)放的審批工作。

3工作程序

3.1為提高工作效率，辦公用品的使用以計(jì)劃性需求按季度采購、發(fā)放。

3.1.1各科室每季度1日提交科室辦公用品需求計(jì)劃表（見附表1），由主管經(jīng)理審批報(bào)送綜合管理科。

3.1.2綜合管理科按各科室辦公用品需求計(jì)劃表，負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購、登記建帳。

3.1.3各科領(lǐng)取辦公用品時(shí)在辦公計(jì)劃需求表上簽字確認(rèn),辦公計(jì)劃需求表留存綜合管理科備查，科長應(yīng)合理控制各科室辦公用品的使用。

3.1.4未列入計(jì)劃需求的特急辦公用品時(shí)，請(qǐng)需求人寫出申請(qǐng)報(bào)告由其主管處長審批后臨時(shí)采購、發(fā)放。

3.2對(duì)計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備的需求，按公司財(cái)務(wù)規(guī)定超二千元以上的設(shè)備列為公司的固定資產(chǎn)。設(shè)備采購前需到綜合管理科填寫設(shè)備需求報(bào)告表（見附表2），經(jīng)銷售部經(jīng)理審批后方可報(bào)送相關(guān)部門進(jìn)行采購。

3.3綜合管理科負(fù)責(zé)采購辦公用品的財(cái)務(wù)報(bào)銷，銷售部經(jīng)理負(fù)責(zé)報(bào)銷手續(xù)的審批。4本辦法由綜合管理科起草并解釋。

第三篇：公司辦公設(shè)施管理辦法

青島三利集團(tuán)有限公司部門標(biāo)準(zhǔn)SL/YX-HN-04-2010

營銷公司華南中心辦公設(shè)備設(shè)施管理辦法(A版)

1目的為了規(guī)范中心辦公設(shè)備設(shè)施的使用管理，保證設(shè)施安全可靠的運(yùn)行，更好的發(fā)揮其應(yīng)有的效果，特制定本規(guī)定。

2范圍

本辦法適用于華南中心全體人員。

3職責(zé)

3.1物資管理員負(fù)責(zé)所有設(shè)備設(shè)施的采購、日常維護(hù)等工作。

3.2各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)所屬部門的設(shè)備設(shè)施使用的完好性。

3.3綜合辦負(fù)責(zé)中心所有物資的管理工作。

3.4中心考核部門負(fù)責(zé)監(jiān)督本辦法的實(shí)施。

4物資管理規(guī)定

4.1中心的打孔機(jī)、碎紙機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、切紙機(jī)等辦公設(shè)施由物資管理員統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。

4.2物資管理員每天下班后檢查是否斷電碎紙機(jī)、復(fù)印機(jī)、打孔機(jī)、碎紙機(jī)倉內(nèi)及切紙機(jī)旁邊是否有紙屑?xì)埩簟?/p>

4.3打孔機(jī)、碎紙機(jī)在使用時(shí)紙張放入不得超過3張（塑料材質(zhì)每次放入不得超過1張），打孔、碎紙、復(fù)印、傳真、切紙時(shí)應(yīng)把紙張上的別針、圖釘去掉，以免造成機(jī)器的損壞，縮短機(jī)器的使用壽命。

4.4碎紙時(shí)不得放入帶有膠帶一類的紙張。

4.5在使用碎紙機(jī)時(shí)不得在連電時(shí)開倉門，使用完畢應(yīng)立即斷電，以免造成危險(xiǎn)。

4.6使用人在使用后將紙屑及時(shí)清理（碎紙不過艙內(nèi)的1/3可不清理），不得遺留在現(xiàn)場。

4.7碎紙機(jī)、復(fù)印機(jī)不得持續(xù)使用30分鐘以上，如需碎紙張或復(fù)印過多，需關(guān)上電源讓機(jī)器休息30分鐘后繼續(xù)工作。

4.8復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)由內(nèi)勤或物資管理員進(jìn)行復(fù)印、傳真，其他人不得私自進(jìn)行復(fù)印或傳真，復(fù)印或發(fā)傳真前資料必須經(jīng)過綜合辦進(jìn)行審核，特殊情況再經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核，審核后再辦理。

4.9物資管理員對(duì)機(jī)器的使用及維護(hù)進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)有損壞的立即上報(bào)，由相關(guān)人員組織維修，各部門在使用過程中如因個(gè)人損壞，維修費(fèi)由個(gè)人承擔(dān)。

4.10所有使用以上辦公設(shè)施的，在使用前必須登記相關(guān)的使用登記臺(tái)帳；設(shè)施如有損壞，使用者優(yōu)先承擔(dān)損失。

4.11對(duì)于屬中心的電腦、筆記本電腦、照相機(jī)等設(shè)備設(shè)施由技術(shù)部統(tǒng)一管理，在內(nèi)部使用2010-03-20發(fā)布本資料為青島三利集團(tuán)商業(yè)秘密，未經(jīng)許可嚴(yán)禁以任何形式向他人披露和傳播。2010-03-25實(shí)施

決定權(quán)歸綜合辦所有，在對(duì)外使用必須經(jīng)總經(jīng)理助理同意，任何人不得私自將中心設(shè)備設(shè)施借給他人使用或送于他人。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處罰500元以上罰款，并承擔(dān)該設(shè)施的原價(jià)損失費(fèi)。

4.12中心在大型會(huì)議中對(duì)個(gè)人或部門獎(jiǎng)勵(lì)的電腦、相機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、洗衣機(jī)、冰箱、電視等設(shè)備設(shè)施，所受獎(jiǎng)個(gè)人或部門只有使用的權(quán)利沒有所有的權(quán)利，且在使用過程中必須以公為主，嚴(yán)禁將其列為個(gè)人財(cái)產(chǎn)使用。如發(fā)現(xiàn)不用在工作中或轉(zhuǎn)送他人的將對(duì)其物資沒收。

4.13中心辦公區(qū)、所有外辦事處、各宿舍的鑰匙必須統(tǒng)一交到綜合辦存檔，且標(biāo)簽要明確，各部門經(jīng)理、辦公區(qū)員工、外辦事處經(jīng)理、宿舍舍長必須主動(dòng)將鑰匙上交一份到綜合辦，在使用期間如因房屋變動(dòng)、鎖的更換、人員的變動(dòng)等必須第一時(shí)間將鑰匙上交，如發(fā)現(xiàn)沒有及時(shí)上交綜合辦存檔的對(duì)每人處罰50元罰款，部門經(jīng)理連帶20元罰款。

4.14中心所有的物資各部門必須辦理物資借條，如沒有的必須在第一時(shí)間內(nèi)與綜合辦溝通，將物資借條補(bǔ)上，如發(fā)現(xiàn)物資為中心財(cái)產(chǎn)，卻未辦理物資借條的對(duì)部門經(jīng)理按物品數(shù)量，每件處罰500元罰款，并要求其在3天內(nèi)將手續(xù)辦理完畢。

4.15所有物資部門經(jīng)理每月必須對(duì)該部門所屬的物資進(jìn)行清點(diǎn)，同時(shí)每月上報(bào)明細(xì)，隨月報(bào)表上交至綜合辦，新增加的物資必須第一時(shí)間辦理物資借條，同時(shí)每月明細(xì)中加入，如未清查或未按時(shí)上報(bào)的每次處罰部門經(jīng)理100元以上罰款。

5物資采購規(guī)定

5.1各部門及中心后勤人員如需購買辦公設(shè)備設(shè)施時(shí)，購買者必須提前寫申請(qǐng)或?qū)懳镔Y購買說明，并上報(bào)至物資管理員處，物資管理員先到市場考察樣品及價(jià)格，對(duì)物資價(jià)格進(jìn)行查詢并對(duì)比，并將所購物資給予核價(jià)列明細(xì)，中心綜合辦將對(duì)物品市場價(jià)格進(jìn)行調(diào)查，價(jià)格確實(shí)合理的話，綜合辦將申請(qǐng)、報(bào)價(jià)上報(bào)至中心總經(jīng)理簽批，領(lǐng)導(dǎo)簽批完畢后物資管理員購買或通知辦事處人員按領(lǐng)導(dǎo)批示購買，購買后由內(nèi)勤及中心綜合辦對(duì)物資狀況進(jìn)行檢查并辦理出入庫手續(xù)，大型的物資辦理物資借條（內(nèi)容必須寫清設(shè)備設(shè)施購買廠家的聯(lián)系方式及地址等）。

5.2中心如需購買禮品、獎(jiǎng)品、生活用品等時(shí)必須由2人以上一同購買（物資管理員及中心其它人員），本著價(jià)格實(shí)惠，質(zhì)量放心的標(biāo)準(zhǔn)選擇生產(chǎn)廠家，并將對(duì)比價(jià)格及產(chǎn)品質(zhì)量說明列表上報(bào)中心綜合辦處，中心綜合辦審核完畢后，報(bào)中心總經(jīng)理簽批，領(lǐng)導(dǎo)簽批完畢后物資管理員購買，購買后由內(nèi)勤及中心綜合辦對(duì)物資狀況進(jìn)行檢查并辦理出入庫手續(xù)（內(nèi)容必須寫清辦公設(shè)備設(shè)施購買廠家的聯(lián)系方式及地址等）。

5.3中心辦公用品的購買，由物資管理員考察各辦公用品商店，選擇價(jià)格合適，產(chǎn)品質(zhì)量好的商店作為長期合作伙伴，并保證購買物品統(tǒng)一打折；每月各部門將所需辦公用品列出明細(xì)，在每月5日前上報(bào)，內(nèi)勤將各部門上報(bào)的辦公用品報(bào)綜合辦審核，綜合辦審核后總經(jīng)理助理簽批統(tǒng)一購買，由內(nèi)勤電話通知商店送貨；送貨后各部門再辦理出庫領(lǐng)取，外區(qū)域的在每月經(jīng)理回來參加經(jīng)理會(huì)時(shí)領(lǐng)取。在與商店合作期間物資管理員每月對(duì)價(jià)格與其他商店進(jìn)行對(duì)比，以價(jià)格優(yōu)惠，質(zhì)量保證的商店為主。

6物資維修規(guī)定

6.1設(shè)備設(shè)施使用過程中，如有損壞的必須第一時(shí)間上報(bào)物資管理員，屬人為損壞：因個(gè)人原因的由個(gè)人承擔(dān)維修費(fèi)，如找不出責(zé)任人的由部門承擔(dān)維修費(fèi)；屬自然損壞：部門經(jīng)理必須寫出物資退回申請(qǐng)，且物資必須配件完整且正常使用；如未寫申請(qǐng)私自退回并放于中心辦公區(qū)的一經(jīng)查出，對(duì)物資原所屬部門處罰500元以上罰款，同時(shí)承擔(dān)物資原購買價(jià)格的損失。

6.2所有屬中心財(cái)產(chǎn)損壞的7考核辦法

各部門人員必須按照以上規(guī)定執(zhí)行，對(duì)違反以上規(guī)定并出現(xiàn)給公司造成浪費(fèi)或多吃多占行為的，中心將以情節(jié)嚴(yán)重程度除承擔(dān)造成的損失外另承擔(dān)每次不低于100元處罰。

編制：審核：批準(zhǔn)：

時(shí)間：時(shí)間：時(shí)間：

第四篇：辦公設(shè)施設(shè)備管理辦法

辦公設(shè)施設(shè)備管理辦法

為規(guī)范公司辦公設(shè)備、辦公設(shè)施的管理，提高辦公設(shè)備、辦公設(shè)施的使用效益，特制定此辦法。

一、適應(yīng)范圍

適應(yīng)于公司各部門的所有辦公設(shè)備、辦公設(shè)施的管理。

二、職責(zé)

1、各部門應(yīng)合理配備并節(jié)約有效使用辦公設(shè)備、設(shè)施，保證所使用資產(chǎn)的安全和完整。

2、各部門對(duì)設(shè)備設(shè)施的使用應(yīng)堅(jiān)持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理，責(zé)任到人，物盡其用的原則。

3、各部門的管理人員應(yīng)對(duì)辦公設(shè)備設(shè)施的安全、完整性負(fù)責(zé)，部門人員有調(diào)動(dòng)時(shí)，必須辦理好清交手續(xù)。

4、辦公設(shè)備、設(shè)施為公有財(cái)產(chǎn)，全體人員都有愛護(hù)和保管的義務(wù)，任何部門和個(gè)人不得侵占和挪用。

5、各部門辦公設(shè)備、設(shè)施有調(diào)整時(shí)，應(yīng)及時(shí)與公司行政部聯(lián)系，做好調(diào)配手續(xù)。

三、辦公設(shè)備、設(shè)施的分類

辦公設(shè)備、設(shè)施主要指各部門在日常工作中所使用的下列設(shè)備：

1、辦公桌椅、沙發(fā)、茶幾

2、計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備

3、電話、傳真機(jī)通訊工具

4、打印機(jī)、掃描儀、刻錄機(jī)等各類計(jì)算機(jī)外部設(shè)備

5、復(fù)印機(jī)、碎紙機(jī)等文件處理設(shè)備

6、照相機(jī)、錄像機(jī)、攝像機(jī)等影視設(shè)備

7、錄音機(jī)、DVD、電視機(jī)、投影儀、話筒、音響等視聽設(shè)備

8、文件柜、檔案柜、床、空調(diào)、電暖器、電風(fēng)扇等

9、其他用于辦公地單價(jià)200元以下設(shè)備，如：計(jì)算器等

四、登記

辦公設(shè)備、設(shè)施除財(cái)務(wù)部記載外、公司行政部負(fù)責(zé)采購、登記、存檔、調(diào)配。

五、使用

1、辦公設(shè)備、設(shè)施的日常管理實(shí)行部門負(fù)責(zé)制，責(zé)任人為部門負(fù)責(zé)人，使用權(quán)歸部門，行政部代表公司對(duì)使用情況進(jìn)行監(jiān)督，檢查。

2、各使用部門對(duì)辦公設(shè)備、設(shè)施應(yīng)責(zé)任到個(gè)人，由熟悉設(shè)備性能和特點(diǎn)的人員使用和操作，未掌握操作的人員不得擅自使用。

3、不得擅自改變?cè)O(shè)備、設(shè)施的使用用途，嚴(yán)禁使用設(shè)備做與工作無關(guān)的事情。

4、各部門不得將設(shè)備借予外單位和個(gè)人使用，特殊情況，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

5、對(duì)違反設(shè)備有關(guān)操作規(guī)程，個(gè)人使用不當(dāng)、惡意造成損壞的，應(yīng)當(dāng)追究當(dāng)事人責(zé)任，照價(jià)賠償。

6、員工離職或工作調(diào)動(dòng)，應(yīng)做好清點(diǎn)交接，不得轉(zhuǎn)讓和私自帶走，對(duì)責(zé)任心不強(qiáng)，造成所使用物品損失的，應(yīng)酌情賠償。

六、監(jiān)督管理

公司行政部對(duì)各部門辦公設(shè)備、設(shè)施進(jìn)行不定期檢查，核對(duì)賬、物是否一致。對(duì)公物私用和上班娛樂，積壓浪費(fèi)的設(shè)備，除將其收回另行處理外，還將對(duì)其部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。

第五篇：辦公費(fèi)用管理制度

辦公費(fèi)用管理制度

為控制酒樓辦公費(fèi)用，降低經(jīng)營成本，本著增收節(jié)支的原則，特制定本管理制度：

一、管理部門：

按照歸口管理原則，由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)辦公費(fèi)用的管理。

二、電話管理：

1、對(duì)經(jīng)理級(jí)以上管理人員和經(jīng)過總經(jīng)理批準(zhǔn)的特殊崗位及人員，發(fā)放定額電話補(bǔ)貼。

每人每月100元。

2、經(jīng)理級(jí)以上管理人員和經(jīng)過總經(jīng)理批準(zhǔn)的特殊崗位及人員可接外線。

3、采購部人員的話費(fèi)限額為300元/月，營業(yè)部限額為200元/月，超過部分由部門承擔(dān)，具體承擔(dān)由部門負(fù)責(zé)人決定。由財(cái)務(wù)部每月清理，并從工資中扣除。

4、禁止員工使用客用電話，如被稽查到，每次扣10分。

三、辦公用品：

1、對(duì)辦公用品實(shí)行“以舊換新”辦法，紙張類、一次性消耗的除外。對(duì)內(nèi)辦公用紙張

務(wù)必雙面使用。

2、領(lǐng)用時(shí)部門填寫物品領(lǐng)用單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后，送財(cái)務(wù)審核，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，到倉庫領(lǐng)貨。

3、倉庫準(zhǔn)備容器，回收舊的物品，并按“以舊換新”的方法及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批示，見單

發(fā)貨。如領(lǐng)用部門不能提供舊物品，倉庫原則上拒絕發(fā)貨；如倉庫未能執(zhí)行“以舊換新”的辦法，被財(cái)務(wù)部發(fā)現(xiàn)，則按同等價(jià)值的5倍追究倉庫負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

4、所回收的廢舊物品，經(jīng)財(cái)務(wù)部認(rèn)可后，予以銷毀。

四、低值易耗品：

1、營業(yè)部門的低值易耗品參照“以舊換新”制度。

2、對(duì)各部門的陶器、筷子、餐具類的損耗管理，除實(shí)行“以舊換新”制度外，也實(shí)行

定額管理制度，根據(jù)目前管理要求，控制在當(dāng)月營業(yè)收入的0.30%范圍內(nèi)，超過此標(biāo)準(zhǔn)的部分追究洗碗部、樓面及廚房負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

3、如出現(xiàn)陶器、筷子、餐具類的遺失、短缺，將按原值追究負(fù)責(zé)人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

4、財(cái)務(wù)部協(xié)助建立備查賬務(wù)，每月底盤點(diǎn)，清理損耗情況，追究相關(guān)責(zé)任。

5、顧客打爛、損壞酒店物品，必須按價(jià)賠償（如未賠償，則必須由經(jīng)理文字說明），酒

樓員工打爛、損壞酒樓物品，也必須按價(jià)賠償，由物品所在部門出單處理。

五、總經(jīng)辦、財(cái)務(wù)部將不定期檢查此管理制度的執(zhí)行情況，如發(fā)現(xiàn)某部門未能嚴(yán)格執(zhí)行，將追究部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

抄送: 董事會(huì)