第一篇：關(guān)于建立勞動(dòng)用工備案制度的通知

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? 【法規(guī)標(biāo)題】關(guān)于建立勞動(dòng)用工備案制度的通知【頒布單位】勞動(dòng)和社會(huì)保障部文件【發(fā)文字號(hào)】勞社部發(fā)[2006]46號(hào)【頒布時(shí)間】2006-12-26【失效時(shí)間】【全文】關(guān)于建立勞動(dòng)用工備案制度的通知

各區(qū)、縣(市)勞動(dòng)保障局、市直各機(jī)關(guān)、各主管局、用人單位:

為全面實(shí)施勞動(dòng)合同制度，維護(hù)勞動(dòng)者和用人單位雙方合法權(quán)益，加強(qiáng)用人單位勞動(dòng)用工宏觀管理，切實(shí)發(fā)揮勞動(dòng)保障部門在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下履行社會(huì)管理和市場(chǎng)監(jiān)管職能，根據(jù)勞動(dòng)保障部《關(guān)于建立勞動(dòng)用工備案制度的通知》（勞社部發(fā)〔2006〕46號(hào)）和省勞動(dòng)保障廳《轉(zhuǎn)發(fā)勞動(dòng)保障部關(guān)于建立勞動(dòng)用工備案制度的通知》（湘勞社工[2007]60號(hào)）精神，現(xiàn)就建立我市勞動(dòng)用工備案制度有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、適用范圍

本市行政區(qū)域內(nèi)的企業(yè)、民辦非企業(yè)單位、個(gè)體經(jīng)濟(jì)組織（以下簡稱用人單位）與勞動(dòng)者建立勞動(dòng)關(guān)系，訂立、解除和終止勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)?shù)絼趧?dòng)保障行政部門辦理勞動(dòng)用工備案。除公務(wù)員和參照公務(wù)員管理的工作人員外，國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同建立勞動(dòng)關(guān)系的，也應(yīng)當(dāng)辦理勞動(dòng)用工備案。

二、管理原則

勞動(dòng)用工備案實(shí)行分級(jí)管理的原則。

縣及縣級(jí)以上勞動(dòng)保障行政部門負(fù)責(zé)對(duì)在同級(jí)工商行政和民政管理部門注冊(cè)登記的用人單位實(shí)施勞動(dòng)用工備案。

市直企業(yè)在四縣（市）的勞動(dòng)用工備案，由市勞動(dòng)和社會(huì)保障局負(fù)責(zé)。

三、分類

勞動(dòng)用工備案分初次備案、變動(dòng)情況備案和注銷備案。

四、申辦程序

用人單位應(yīng)當(dāng)自領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照或批準(zhǔn)成立之日起30日內(nèi)，向勞動(dòng)保障行政部門提供營業(yè)執(zhí)照原件或批準(zhǔn)成立的有關(guān)文件，國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門頒發(fā)的組織機(jī)構(gòu)統(tǒng)一代碼證原件等材料，申領(lǐng)《勞動(dòng)用工備案登記手冊(cè)》。

（一）用人單位辦理初次備案時(shí)，應(yīng)當(dāng)提供以下材料：

1、《勞動(dòng)用工備案登記手冊(cè)》；

2、錄用登記手續(xù)與被錄用勞動(dòng)者簽訂的勞動(dòng)合同及花名冊(cè)；

3、勞動(dòng)者與其他單位不存在勞動(dòng)關(guān)系的證明材料（如失業(yè)證明、與原單位解除或終止勞動(dòng)關(guān)系證明及其他證明材料），屬于下崗職工的，則出具原單位下崗證明或再就業(yè)優(yōu)惠證；

4、本單位勞動(dòng)合同管理制度、內(nèi)部分配制度、上年度職工工資總額情況；

5、勞動(dòng)保障行政部門認(rèn)為需要提供的其他材料。

（二）用人單位新招用勞動(dòng)者及與勞動(dòng)者續(xù)訂、解除（終止）勞動(dòng)合同，應(yīng)辦理勞動(dòng)用工變動(dòng)情況備案。

1、辦理新招用勞動(dòng)者勞動(dòng)用工備案，應(yīng)提供以下材料：

（1）《勞動(dòng)用工備案登記手冊(cè)》；

（2）錄用登記手續(xù)與新錄用勞動(dòng)者簽訂的勞動(dòng)合同及花名冊(cè)；

（3）勞動(dòng)者與其他單位不存在勞動(dòng)關(guān)系的證明材料（如失業(yè)證明、與原單位解除或終止勞動(dòng)關(guān)系證明及其他證明材料），屬于下崗職工的，則出具原單位下崗證明或再就業(yè)優(yōu)惠證；

（4）勞動(dòng)保障行政部門認(rèn)為需要提供的其他材料。

用人單位應(yīng)自招用勞動(dòng)者之日起30日內(nèi)辦理新招用勞動(dòng)者勞動(dòng)用工備案。

2、辦理與勞動(dòng)者勞動(dòng)合同續(xù)訂、解除或終止勞動(dòng)用工變動(dòng)情況備案應(yīng)提供以下材料：

（1）《勞動(dòng)用工備案登記手冊(cè)》；

（2）原簽勞動(dòng)合同的勞動(dòng)者花名冊(cè)；

（3）《續(xù)訂勞動(dòng)合同書》、《解除（終止）勞動(dòng)合同證明書》；

（4）續(xù)訂、解除（終止）勞動(dòng)合同的勞動(dòng)者花名冊(cè)；

（5）勞動(dòng)保障行政部門認(rèn)為需要提供的其他材料。

用人單位與勞動(dòng)者續(xù)訂勞動(dòng)合同時(shí)，應(yīng)自續(xù)訂勞動(dòng)合同之日起30日內(nèi)辦理勞動(dòng)用工備案；與勞動(dòng)者解除或終止勞動(dòng)合同時(shí)，應(yīng)自勞動(dòng)合同解除或終止之日起7個(gè)工作日內(nèi)辦理備案。

（三）用人單位發(fā)生撤銷、注銷、破產(chǎn)等情形時(shí)，應(yīng)當(dāng)由被撤銷、注銷單位的上級(jí)主管部門或者破產(chǎn)企業(yè)清算組于用人單位被撤銷、企業(yè)破產(chǎn)終結(jié)、工商備案注銷之日起7個(gè)工作日內(nèi)辦理勞動(dòng)用工注銷備案。

辦理勞動(dòng)用工注銷備案應(yīng)提供以下材料：

1、《勞動(dòng)用工備案登記手冊(cè)》；

2、勞動(dòng)者花名冊(cè)；

3、宣布撤銷用人單位的文件、法院破產(chǎn)終結(jié)公告、工商部門注銷備案證明等材料；

4、勞動(dòng)保障行政部門認(rèn)為需要提供的其他材料。

五、備案登記

已招用人員的用人單位，應(yīng)當(dāng)按照本通知要求二00八年十一月底前到當(dāng)?shù)貏趧?dòng)保障行政部門領(lǐng)取《勞動(dòng)用工備案登記手冊(cè)》,辦理勞動(dòng)用工備案.用人單位辦理勞動(dòng)用工初次備案和變動(dòng)備案時(shí)，各級(jí)勞動(dòng)保障行政部門應(yīng)當(dāng)對(duì)以下信息進(jìn)行審查備案登記：

（一）用人單位基本情況：單位名稱、法定代表人、經(jīng)濟(jì)類型、住所地、組織機(jī)構(gòu)代碼；

（二）訂立勞動(dòng)合同的勞動(dòng)者基本情況：姓名、性別、公民身份證號(hào)碼、合同約定工資標(biāo)準(zhǔn)、是否在崗；

（三）勞動(dòng)合同基本情況：勞動(dòng)合同訂立（解除或終止）時(shí)間、勞動(dòng)合同期限、本單位工作年限、勞動(dòng)合同內(nèi)容的合法性。

六、操作程序

用人單位辦理勞動(dòng)用工備案材料齊全的，應(yīng)當(dāng)場(chǎng)受理，當(dāng)日辦結(jié)，并在《勞動(dòng)用工備案登記手冊(cè)》相應(yīng)欄目內(nèi)以及新簽、續(xù)訂、解除、終止勞動(dòng)合同勞動(dòng)者花名冊(cè)上簽注“已備案”字樣，并加蓋印鑒，注明備案日期,材料不齊全的應(yīng)當(dāng)場(chǎng)告知。

七、工作流程

用人單位招用勞動(dòng)者應(yīng)為勞動(dòng)者辦理錄用登記、簽訂勞動(dòng)合同、勞動(dòng)用工備案后、方能辦理社會(huì)保險(xiǎn)，與勞動(dòng)者解除或終止勞動(dòng)合同時(shí)，應(yīng)辦理勞動(dòng)用工備案后，方可辦理失業(yè)人員登記。

八、監(jiān)督檢查

勞動(dòng)保障行政部門對(duì)用人單位勞動(dòng)用工備案下列事項(xiàng)實(shí)施監(jiān)督檢查：

1、用人單位提供勞動(dòng)用工備案信息的真實(shí)性和全面性；

2、用人單位招用人員后辦理勞動(dòng)用工備案手續(xù)情況，勞動(dòng)合同簽訂和履行情況；

3、用人單位辦理與勞動(dòng)者終止或者解除勞動(dòng)合同備案手續(xù)情況；

4、法律、法規(guī)規(guī)定的其他內(nèi)容。

對(duì)不履行備案義務(wù)、備案內(nèi)容不真實(shí)、不依法簽訂勞動(dòng)合同的用人單位，責(zé)令其限期改正，對(duì)拒不改正的，依法給予相應(yīng)處罰。造成勞動(dòng)者權(quán)益損害的，承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。

九、其他

《勞動(dòng)用工備案登記手冊(cè)》及相關(guān)表冊(cè)由省勞動(dòng)保障廳統(tǒng)一設(shè)計(jì)樣式，是用人單位辦理勞動(dòng)保障事務(wù)的重要依據(jù)。《勞動(dòng)用工備案登記手冊(cè)》紀(jì)錄內(nèi)容不得損毀或涂改，用人單位注銷備案后，《勞動(dòng)用工備案登記手冊(cè)》由勞動(dòng)保障行政部門收回保存。

二○○八年七月二十九日

第二篇：勞動(dòng)保障部關(guān)于建立勞動(dòng)用工備案制度的通知

轉(zhuǎn)發(fā)勞動(dòng)保障部關(guān)于建立勞動(dòng)用工備案制度的通知

發(fā)表時(shí)間:2007-05-28 【字體：大 中 小 正常】

湘勞社工字〔2007〕60號(hào)

各市、州勞動(dòng)和社會(huì)保障局：

現(xiàn)將勞動(dòng)保障部《關(guān)于建立勞動(dòng)用工備案制度的通知》（勞社部發(fā)〔2006〕46號(hào)）轉(zhuǎn)發(fā)給你們，并結(jié)合我省實(shí)際，提出如下意見，請(qǐng)一并貫徹執(zhí)行。

一、各級(jí)勞動(dòng)保障部門要充分認(rèn)識(shí)建立和推行勞動(dòng)用工備案制度的重要意義，將此作為加強(qiáng)用人單位勞動(dòng)用工宏觀管理，夯實(shí)勞動(dòng)保障事業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ)性工作來狠抓落實(shí)，認(rèn)真貫徹落實(shí)勞社部發(fā)〔2006〕46號(hào)文件精神，積極推進(jìn)勞動(dòng)用工備案工作，切實(shí)發(fā)揮政府勞動(dòng)保障行政部門在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下履行社會(huì)管理和市場(chǎng)監(jiān)管職能。

二、本省行政區(qū)域內(nèi)的企業(yè)、民辦非企業(yè)單位、個(gè)體經(jīng)濟(jì)組織（以下簡稱用人單位）與勞動(dòng)者建立勞動(dòng)關(guān)系，訂立、解除和終止勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)?shù)絼趧?dòng)保障行政部門辦理勞動(dòng)用工備案。除公務(wù)員和參照公務(wù)員管理的工作人員外，國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同建立勞動(dòng)關(guān)系的，也應(yīng)當(dāng)辦理勞動(dòng)用工備案。

三、勞動(dòng)用工備案實(shí)行分級(jí)管理、分級(jí)負(fù)責(zé)的原則。

縣級(jí)以上勞動(dòng)保障行政部門負(fù)責(zé)對(duì)在同級(jí)工商行政管理部門注冊(cè)登記的用人單位實(shí)施勞動(dòng)用工備案。

生產(chǎn)、經(jīng)營或者工作場(chǎng)所在本省的中央、外省用人單位勞動(dòng)用工備案，由省勞動(dòng)和社會(huì)保障廳負(fù)責(zé)，或由省勞動(dòng)和保障廳委托市（州）勞動(dòng)保障行政部門辦理。

勞動(dòng)用工備案工作由各級(jí)勞動(dòng)保障行政部門勞動(dòng)工資職能機(jī)構(gòu)具體承辦。

四、用人單位應(yīng)當(dāng)自領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照或批準(zhǔn)成立之日起30日內(nèi)，向勞動(dòng)保障行政部門提供營業(yè)執(zhí)照原件或批準(zhǔn)成立的有關(guān)文件，國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門頒發(fā)的組織機(jī)構(gòu)統(tǒng)一代碼證原件等材料，申領(lǐng)《勞動(dòng)用工備案登記手冊(cè)》，辦理勞動(dòng)用工備案。

五、勞動(dòng)用工備案包括初次備案、勞動(dòng)用工變動(dòng)情況備案和注銷備案。

（一）用人單位辦理初次備案時(shí)，應(yīng)當(dāng)提供以下材料：

1、《勞動(dòng)用工備案登記手冊(cè)》；

2、與被錄用勞動(dòng)者簽訂的勞動(dòng)合同及花名冊(cè)；

3、勞動(dòng)者與其他單位不存在勞動(dòng)關(guān)系的證明材料（如失業(yè)證明、與原單位解除或終止勞動(dòng)關(guān)系證明及其他證明材料），屬于下崗職工的，則出具原單位下崗證明或再就業(yè)優(yōu)惠證；

4、本單位勞動(dòng)合同管理制度、內(nèi)部分配制度、基本工資制度、上職工工資總額情況；

5、勞動(dòng)保障行政部門認(rèn)為需要提供的其他材料。

（二）用人單位新招用勞動(dòng)者及與勞動(dòng)者續(xù)訂、解除（終止）勞動(dòng)合同，應(yīng)辦理勞動(dòng)用工變動(dòng)情況備案。

1、辦理新招用勞動(dòng)者勞動(dòng)用工備案，應(yīng)提供以下材料：

（1）《勞動(dòng)用工備案登記手冊(cè)》；

（2）與新錄用勞動(dòng)者簽訂的勞動(dòng)合同；

（3）新簽勞動(dòng)合同的勞動(dòng)者花名冊(cè)；

（4）勞動(dòng)者與其他單位不存在勞動(dòng)關(guān)系的證明材料（如失業(yè)證明、與原單位解除或終止勞動(dòng)關(guān)系證明及其他證明材料），屬于下崗職工的，則出具原單位下崗證明或再就業(yè)優(yōu)惠證；

（5）勞動(dòng)保障行政部門認(rèn)為需要提供的其他材料。

用人單位應(yīng)自招用勞動(dòng)者之日起30日內(nèi)辦理新招用勞動(dòng)者勞動(dòng)用工備案。

2、辦理與勞動(dòng)者勞動(dòng)合同續(xù)訂、解除或終止勞動(dòng)用工變動(dòng)情況備案應(yīng)提供以下材料：

（1）《勞動(dòng)用工備案登記手冊(cè)》；

（2）原簽勞動(dòng)合同的勞動(dòng)者花名冊(cè)；

（3）《續(xù)訂勞動(dòng)合同書》、《解除（終止）勞動(dòng)合同證明書》；

（4）續(xù)訂、解除（終止）勞動(dòng)合同的勞動(dòng)者花名冊(cè)；

（5）勞動(dòng)保障行政部門認(rèn)為需要提供的其他材料。

用人單位與勞動(dòng)者續(xù)訂勞動(dòng)合同時(shí)，應(yīng)自續(xù)訂勞動(dòng)合同之日起30日內(nèi)辦理勞動(dòng)用工備案；與勞動(dòng)者解除或終止勞動(dòng)合同時(shí)，應(yīng)自勞動(dòng)合同解除或終止之日起7個(gè)工作日內(nèi)辦理備案。

（三）用人單位發(fā)生撤銷、注銷、破產(chǎn)等情形時(shí)，應(yīng)當(dāng)由被撤銷、注銷單位的上級(jí)主管部門或者破產(chǎn)企業(yè)清算組于用人單位被撤銷、企業(yè)破產(chǎn)終結(jié)、工商備案注銷之日起7個(gè)工作日內(nèi)辦理勞動(dòng)用工注銷備案。

辦理勞動(dòng)用工注銷備案應(yīng)提供以下材料：

1、《勞動(dòng)用工備案登記手冊(cè)》；

2、勞動(dòng)者花名冊(cè)；

3、宣布撤銷用人單位的文件、法院破產(chǎn)終結(jié)公告、工商部門注銷備案證明等材料；

4、勞動(dòng)保障行政部門認(rèn)為需要提供的其他材料。

六、本實(shí)施意見施行前已招用人員的用人單位，應(yīng)當(dāng)按照本通知要求到當(dāng)?shù)貏趧?dòng)保障行政部門辦理勞動(dòng)用工備案，領(lǐng)取《勞動(dòng)用工備案登記手冊(cè)》。

七、用人單位辦理勞動(dòng)用工初次備案和變動(dòng)備案時(shí)，勞動(dòng)保障行政部門應(yīng)當(dāng)對(duì)以下信息進(jìn)行審查備案登記：

（一）用人單位基本情況：單位名稱、法定代表人、經(jīng)濟(jì)類型、住所地、組織機(jī)構(gòu)代碼；

（二）訂立勞動(dòng)合同的勞動(dòng)者基本情況：姓名、性別、公民身份證號(hào)碼、合同約定工資標(biāo)準(zhǔn)、是否在崗；

（三）勞動(dòng)合同基本情況：勞動(dòng)合同訂立（解除或終止）時(shí)間、勞動(dòng)合同期限、本單位工作年限、勞動(dòng)合同內(nèi)容的合法性。

八、各級(jí)勞動(dòng)保障勞動(dòng)工資部門要加強(qiáng)與就業(yè)、失業(yè)、統(tǒng)計(jì)、勞動(dòng)保障監(jiān)察等相關(guān)機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào)配合，健全勞動(dòng)用工備案工作制度，建立完善勞動(dòng)用工備案記錄、簽訂勞動(dòng)合同花名冊(cè)、解除（終止）勞動(dòng)合同花名冊(cè)、就業(yè)、失業(yè)人員臺(tái)賬，促進(jìn)解除（終止）勞動(dòng)用工備案與就業(yè)登記、失業(yè)登記工作相互銜接。同時(shí)要建立和完善工作流程和操作程序，采取以網(wǎng)絡(luò)備案為主，輔以直接備案方式，為用人單位辦理勞動(dòng)用工備案提供便利條件，共同做好勞動(dòng)用工備案工作。用人單位辦理勞動(dòng)用工備案材料齊全的，應(yīng)當(dāng)場(chǎng)受理，當(dāng)日辦結(jié)，并在《勞動(dòng)用工備案登記手冊(cè)》相應(yīng)欄目內(nèi)以及新簽、續(xù)訂、解除、終止勞動(dòng)合同勞動(dòng)者花名冊(cè)上簽注“已備案”字樣，并加蓋印鑒，注明備案日期。材料不齊全的應(yīng)當(dāng)場(chǎng)告知。

九、《勞動(dòng)用工備案登記手冊(cè)》及相關(guān)表冊(cè)由省勞動(dòng)保障廳統(tǒng)一設(shè)計(jì)樣式，是用人單位辦理勞動(dòng)保障事務(wù)的重要依據(jù)。用人單位為勞動(dòng)者辦理參加社會(huì)保險(xiǎn)手續(xù)或終止社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系時(shí)，應(yīng)當(dāng)提供《勞動(dòng)用工備案登記手冊(cè)》及辦理用工備案的勞動(dòng)者花名冊(cè)。《勞動(dòng)用工備案登記手冊(cè)》紀(jì)錄內(nèi)容不得損毀或涂改，用人單位注銷備案后，《勞動(dòng)用工備案登記手冊(cè)》由勞動(dòng)保障行政部門收回保存。

十、各級(jí)勞動(dòng)保障行政部門對(duì)用人單位勞動(dòng)用工備案下列事項(xiàng)實(shí)施監(jiān)督檢查：

1、用人單位提供勞動(dòng)用工備案信息的真實(shí)性和全面性；

2、用人單位招用人員后辦理勞動(dòng)用工備案手續(xù)情況，勞動(dòng)合同簽訂和履行情況；

3、用人單位辦理與勞動(dòng)者終止或者解除勞動(dòng)合同備案手續(xù)情況；

4、法律、法規(guī)規(guī)定的其他內(nèi)容。

十一、勞動(dòng)保障部門依法對(duì)用人單位進(jìn)行勞動(dòng)用工備案情況檢查時(shí)，對(duì)用人單位不按規(guī)定進(jìn)行勞動(dòng)用工備案的，勞動(dòng)保障部門責(zé)令其限期改正，逾期不改正的，依法給予相應(yīng)處罰。造成勞動(dòng)者權(quán)益損害的，承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。

十二、各級(jí)勞動(dòng)保障行政部門要結(jié)合本地實(shí)際，按照統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實(shí)施、先易后難的原則，盡快制定本地勞動(dòng)用工備案制度的具體實(shí)施方案，明確目標(biāo)任務(wù)、工作措施和時(shí)間進(jìn)度，落實(shí)工作責(zé)任。要按照效能建設(shè)的要求，改進(jìn)工作方式，優(yōu)化工作程序，設(shè)立必要的工作窗口和聯(lián)系渠道，充分利用已有的勞動(dòng)保障信息網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化手段，提供制式表格下載服務(wù)，為用人單位辦理勞動(dòng)用工備案登記手續(xù)提供便捷的服務(wù)。同時(shí)，可以采取提前通告、上門服務(wù)、跟蹤催辦和監(jiān)督檢查等辦法，督促用人單位及時(shí)辦理用工備案。

二〇〇七年五月二十二日

主題詞：勞動(dòng)合同備案通知

版權(quán)所有：湖南省勞動(dòng)與社會(huì)保障廳

第三篇：勞動(dòng)用工備案

勞動(dòng)用工備案明白卡

用人單位進(jìn)行初次備案需帶以下材料：（扣公章）

1、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件一份；

2、用人單位組織機(jī)構(gòu)代碼證原件及復(fù)印件一份；

3、用人單位與勞動(dòng)者簽訂的《勞動(dòng)合同書》樣本一份；

4、用人單位通過軟件導(dǎo)出《用人單位勞動(dòng)用工備案基礎(chǔ)信息采集表》和《職工勞動(dòng)用工備案基礎(chǔ)信息采集表》的電子版文件；

5、《職工勞動(dòng)用工備案基礎(chǔ)信息采集表》打印一份；

6、《職工花名冊(cè)》打印一份；

7、《勞動(dòng)合同訂立情況管理臺(tái)帳》打印兩份

用人單位新招（調(diào)入）勞動(dòng)者申報(bào)備案程序

1、先通過網(wǎng)絡(luò)變動(dòng)備案（新增）進(jìn)行電子數(shù)據(jù)上報(bào)，跟勞動(dòng)科電話聯(lián)系有信息后再進(jìn)行紙質(zhì)審核。

2、需要攜帶《勞動(dòng)合同訂立情況管理臺(tái)帳》打印五份；

3、《用人單位錄用勞動(dòng)合同制職工備案審核表》打印一份

用人單位終止（解除）勞動(dòng)合同申報(bào)備案程序

1、先通過網(wǎng)絡(luò)變動(dòng)備案（解除）進(jìn)行電子數(shù)據(jù)上報(bào)，跟勞動(dòng)科電話聯(lián)系有信息后再進(jìn)行紙質(zhì)審核。

2、需要攜帶《勞動(dòng)合同訂立情況管理臺(tái)帳》打印五份

3、《終止（解除）勞動(dòng)合同證明書》打印五份，需要本人簽字，按手印

用人單位續(xù)簽勞動(dòng)合同申報(bào)備案程序

1、先通過網(wǎng)絡(luò)變動(dòng)備案（續(xù)簽）進(jìn)行電子數(shù)據(jù)上報(bào)，跟勞動(dòng)科電話聯(lián)

系有信息后再進(jìn)行紙質(zhì)審核；

2、需要攜帶《勞動(dòng)合同訂立情況管理臺(tái)帳》打印兩份

2012.2

第四篇：勞動(dòng)用工備案流程

用人單位勞動(dòng)用工備案流程

一、申請(qǐng)開通網(wǎng)上用戶

填寫《勞動(dòng)用工備案管理系統(tǒng)用人單位開戶申請(qǐng)表》，書面上報(bào)；

填寫《用人單位信息表》和《勞動(dòng)用工信息表》，以電子版上報(bào)。（表格內(nèi)涉及時(shí)間的格式一律填寫為“xxxx-xx-xx”）

二、勞動(dòng)用工變動(dòng)備案手續(xù)

（一）書面?zhèn)浒?/p>

填寫《勞動(dòng)用工變動(dòng)登記表》和《勞動(dòng)用工變動(dòng)花名冊(cè)》（附件2），并持有關(guān)材料報(bào)人力資源社會(huì)保障行政部門。

1、增員所需材料：⑴用人單位與勞動(dòng)者簽訂的勞動(dòng)合同；⑵招工登記表、大中專畢業(yè)生技校生派遣證、復(fù)轉(zhuǎn)軍人安置信、調(diào)動(dòng)函、失業(yè)職工介紹信、勞動(dòng)人事代理證明等其中一項(xiàng)。

2、減員所需材料：⑴經(jīng)人力資源社會(huì)保障行政部門備案的勞動(dòng)合同或花名冊(cè)；⑵解除（終止）勞動(dòng)合同證明書；⑶其他證明：死亡、退休證明等其中一項(xiàng)。

3、續(xù)簽所需材料：⑴經(jīng)人力資源社會(huì)保障行政部門備案的勞動(dòng)合同或花名冊(cè)；⑵新簽訂的勞動(dòng)合同。

（二）網(wǎng)上備案（注：各單位需輸入全部勞動(dòng)者信息）

登錄勞動(dòng)用工備案系統(tǒng)網(wǎng)站（網(wǎng)址ldyg.mohrss.gov.cn，用戶名為本單位組織機(jī)構(gòu)代碼，密碼為888888）。

新增勞動(dòng)用工備案：錄入勞動(dòng)者信息，完成后點(diǎn)擊“保存”—“提交”。勞動(dòng)用工批量上傳：人員較多時(shí)可下載電子表格，填寫完畢后上傳。具體步驟如下：點(diǎn)擊“勞動(dòng)用工批量上傳”—“Excle模板下載”，表格下載填寫完畢后點(diǎn)擊“上傳Excle數(shù)據(jù)”—“提交待核對(duì)數(shù)據(jù)”—“提交”，即可完成數(shù)據(jù)上傳。勞動(dòng)用工綜合管理：選擇勞動(dòng)者，根據(jù)用工變動(dòng)情況點(diǎn)擊“終止”（“解除”、“續(xù)訂”）—“提交”。

三、勞動(dòng)用工變動(dòng)備案

人力資源社會(huì)保障行政部門根據(jù)用人單位提報(bào)的書面和網(wǎng)上備案信息，出具有關(guān)備案證明。

用人單位憑勞動(dòng)用工備案有關(guān)證明，在人力資源社會(huì)保障部門辦理職工失業(yè)登記、社會(huì)保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移等手續(xù)。

聯(lián)系單位：金鄉(xiāng)縣人力資源和社會(huì)保障局勞動(dòng)關(guān)系科（縣政府東二樓北頭）聯(lián)系人:邵海英；聯(lián)系電話：8706097；郵箱:jxldgxk@126.com

第五篇：勞動(dòng)用工備案工作指南

勞動(dòng)用工備案工作指南

一 市勞動(dòng)用工備案工作權(quán)限

用人單位勞動(dòng)用工備案工作實(shí)行分級(jí)管理、分級(jí)負(fù)責(zé)的原則。自治區(qū)人力資源和社會(huì)保障行政部門負(fù)責(zé)中央駐寧單位（含分支機(jī)構(gòu)），自治區(qū)級(jí)黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體的勞動(dòng)用工備案工作。設(shè)區(qū)的市可以規(guī)定轄區(qū)內(nèi)勞動(dòng)用工備案工作權(quán)限，并報(bào)自治區(qū)人力資源和社會(huì)保障廳備案。各縣（市、區(qū)）人力資源和社會(huì)保障行政部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)縣（市、區(qū)）屬各類用人單位和在本縣（市、區(qū)）工商行政管理部門登記注冊(cè)的其他用人單位的勞動(dòng)用工備案工作。

二 勞動(dòng)用工備案應(yīng)提交的資料

（一）招收、轉(zhuǎn)入職工勞動(dòng)用工備案

用人單位招收、轉(zhuǎn)入職工后30日內(nèi)，到人力資源和社會(huì)保障行政部門辦理備案手續(xù)。辦備時(shí)，用人單位須提交下列材料：

1．用人單位營業(yè)執(zhí)照（副本）（首次進(jìn)行勞動(dòng)用工備案的用人單位提供）；

2．招收（轉(zhuǎn)入）職工名冊(cè)；

3．已簽訂的勞動(dòng)合同文本；

4．填寫并加蓋用人單位印章的《招收（轉(zhuǎn)入）職工備案登記表》一式兩份。

人力資源和社會(huì)保障行政部門在《招收（轉(zhuǎn)入）職工備案登記表》、《招收（轉(zhuǎn)入）職工名冊(cè)》上確認(rèn)職工在該用人單位參加工作的時(shí)間，加蓋“勞動(dòng)用工備案專用章”，留存《招收（轉(zhuǎn)入）職工名冊(cè)》備查，其余資料由用人單位為職工辦理社會(huì)保險(xiǎn)等手續(xù)后與職

工招收、轉(zhuǎn)移證明材料等裝入職工本人檔案。

（二）解除、終止勞動(dòng)合同勞動(dòng)用工備案

用人單位在與職工解除或者終止勞動(dòng)合同后30日內(nèi)，到人力資源和社會(huì)保障行政部門辦理備案手續(xù)。辦備時(shí)，用人單位須提交下列材料：

1．解除（終止）勞動(dòng)合同職工名冊(cè)；

2．填寫并加蓋用人單位印章的《解除（終止）勞動(dòng)合同職工備案登記表》一式兩份；

3.勞動(dòng)者本人簽字的《解除（終止）勞動(dòng)合同通知書》； 人力資源和社會(huì)保障行政部門在《解除（終止）勞動(dòng)合同職工備案登記表》、《解除（終止）勞動(dòng)合同職工名冊(cè)》上確認(rèn)職工離開該用人單位的時(shí)間，加蓋“勞動(dòng)用工備案專用章”，留存《解除（終止）勞動(dòng)合同職工名冊(cè)》備查，其余資料由用人單位為職工辦理社會(huì)保險(xiǎn)等手續(xù)后與職工解除、終止勞動(dòng)合同證明材料等裝入職工本人檔案。

（三）用人單位注銷備案

用人單位撤銷、注銷、破產(chǎn)時(shí)，資產(chǎn)管理部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)抄告人力資源社會(huì)保障部門，并于被撤銷、破產(chǎn)終結(jié)、工商登記注銷之日起30日內(nèi)辦理勞動(dòng)用工注銷備案。用人單位在辦理注銷備案時(shí)，應(yīng)當(dāng)提供下列材料：

1．資產(chǎn)管理部門宣告撤銷的批準(zhǔn)文件、法院宣告破產(chǎn)的公告文件、工商部門注銷登記證明；

2．用人單位職工名冊(cè)、職工安置協(xié)議書等；

3．備案機(jī)關(guān)認(rèn)為需要提供的其他材料。