第一篇:公司各種職務說明書
總經理助理職務說明書
工作內容:(1)協(xié)助總經理制定公司的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃.(2)協(xié)助總經理推動公司銷售業(yè)務,組織完成整體業(yè)務計劃。(3)協(xié)助總經理協(xié)調和激勵各職能部門的工作。(4)負責總經理文件、檔案的管理。
(5)負責總經理辦公會、月度工作例會、組織會議等重要會議的通知安排,做好會議記錄和紀要的整理,及時轉達和傳遞。(6)協(xié)助總經理起草及發(fā)放相關文件。
(7)協(xié)助總經理完成日常工作的追蹤、匯報及部門間的溝通、協(xié)調等。(8)貫徹落實總經理的指示。(9)參與商務、談判等工作。(10)總經理交辦的其他工作。
權力范圍:
(1)經總經理授權后,對公司的經營有計劃權和調度權。(2)各職能部門完成任務情況的考核參與勸。
(3)各職能部門經理的工作指導權和考核參與權。(4)對總經理決策有建議權。
工作關系:
(1)向誰報告:總經理。
(2)監(jiān)督:各職能部門負責人。(3)指導:各職能部門負責人。(4)合作者:各職能部門負責人。(5)外部關系:各方面公共關系。
財務部經理職務說明書
工作內容:(1)全面負責財務部的日常管理工作。
(2)組織制定財務方面的管理制度及有關規(guī)定,并監(jiān)督執(zhí)行。(3)組織財務預算和各項財務計劃的制定與調整修訂。(4)組織財務定額、費用開支標準的制定與調整修訂。(5)內部控制制度的制定與實施。(6)參與內部價格的制定。
(7)組織融資,資金配置與調度。(8)稅收籌劃。
(9)成本控制與管理。
(10)財務活動控制,保證財務計劃的執(zhí)行和完成。(11)財務考核與獎勵。(12)會計核算制度的擬訂和執(zhí)行。
(13)組織會計核算、報表編制和報表分析。(14)公司計劃統(tǒng)計制度的擬訂和執(zhí)行。
(15)組織日常統(tǒng)計、統(tǒng)計分析與統(tǒng)計預測,提供統(tǒng)計報表、統(tǒng)計分析報表和統(tǒng)計預測報告。
(16)制定、維護、改進公司財務管理程序和政策。(17)負責編制月(季、年)度財務報告。
(18)監(jiān)控可能會對公司造成經濟損失的重大經濟活動。(19)維護與銀行及其他機構的關系。
(20)協(xié)助財務總監(jiān)開展財務部與內外的溝通與協(xié)調工作。(21)完成上級交給的其他日常事務性工作。
權力范圍:
(1)有權才參與公司重大經營決策,為決策提供財務數據和信息。(2)有權參與年度、季度、月度銷售計劃的制定,并提出意見和建議。(3)有權參與年度、季度、月度采供計劃的制定,并提出意見和建議。(4)對公司預算匯總平衡的權利。
(5)對違反財務制度的單位和個人給予處罰的權力。(6)具有內部員工考核的權力。
(7)具有部門內部員工聘任、解聘的建議權。
工作關系:
(1)向誰報告工作:總經理
(2)監(jiān)督:各職能部門涉及財務的事均在監(jiān)督之列。(3)指導:部門職員。
(4)合作者:各職能部門負責人。
(5)外部關系:與財務有關的社會公共關系。
市場部經理職務說明書
工作內容:
(1)圍繞公司銷售目標擬訂市場開發(fā)計劃。
(2)調查公司產品和競爭對手產品在市場上的銷售情況,綜合客戶的反饋意見,撰寫市場調查報告提交公司管理層。
(3)現有市場分析和未來市場預測。(4)營銷信息庫建立和維護。(5)消費者心理和行為調查。(6)消費趨勢預測。
(7)編制與銷售直接相關的廣告宣傳計劃,提交總經理辦公室。(8)品牌推廣消費引導。(9)通路調研。
(10)會同其他部門制定營銷、產品、促銷、形象等方案,并與其他部門共同實施。(11)現有產品研究和新產品市場預測。(12)為公司新產品開發(fā)提供市場資料。
(13)制定本部門相關的管理制度和辦法并監(jiān)督檢查下屬人員的執(zhí)行情況。(14)對下屬人員進行業(yè)務指導和工作考核。(15)上級交辦的其他工作。
權力范圍:
(1)有權對市場開發(fā)費用的支出進行總體控制。(2)本部門員工考核、監(jiān)督、檢查權。(3)本部門員工任免建議權。
(4)對公司產品的價格浮動有建議勸。
工作關系:
(1)向誰報告:總經理
(2)監(jiān)督:部門職員、各辦事處銷售人員。(3)指導:部門職員
(4)合作者:銷售部、客戶部及其他部門負責人。(5)外部關系:與市場開發(fā)相關的社會公共關系。
技術開發(fā)部經理職務說明書
工作關系:(1)參與新產品開發(fā)戰(zhàn)略研討,負責產品工藝設計。(2)主持成本定額的制定和修訂,標準工時的制定和修訂,標準用料的制定和修訂。(3)應客戶的要求,利用組織內部的技術支持和資源,保證現有組件或產品的更改及新產品的開發(fā)。
(4)確保項目開發(fā)的正常運行,定期組織安排項目管理會議,遵循項目指導書。(5)現有產品在設計和技術上的研究與改良。(6)與市場部經理進行需求和功能設計方面的溝通。(7)在整個開發(fā)階段系統(tǒng)地衡量客戶的滿意度。(8)在有必要時有效地支持銷售部門與客戶進行技術溝通。(9)確保產品在開發(fā)過程中嚴格遵守組織標準。
(10)客戶原樣藍圖(定制或委托加工)的研究與保管。(11)工藝流程設計與改善。(12)樣品制造進度控制。
(13)新產品使用說明與使用跟蹤。
(14)各項操作規(guī)范的制定與檢查(含樣品制造)。
(15)一線工人作業(yè)方法的設計、改善、簡化、策劃與推行。(16)訂單標準用量的制定和修訂。(17)會同其他部門做好產品企劃。(18)參與產品推廣方案的制定。(19)會同財務部實施定額考核。(20)其他相關工作。權力范圍:
(1)有權參與公司產品開發(fā)戰(zhàn)略的制定。
(2)有權參與年度、季度、月度生產計劃的制定,并提出意見和建議。(3)對違反操作工藝的行為和過失有實施處罰的權力。(4)部門內部員工考核的權力。
(5)部門內部員工聘任、解聘的建議權。
工作關系:
(1)向誰報告:總經理(2)監(jiān)督:部門職員。(3)指導:部門職員。
(4)合作者:生產系統(tǒng)各職能部門及其他部門負責人。(5)外部關系:與技術相關的社會公共關系。
第二篇:公司財務會計職務說明書
公司財務會計職務說明書
本職:起草集團公司的財務預算,檢查預算執(zhí)行情況,負責集團公司財務分析工作,負責往來帳、銀行帳的對帳工作,負責職工工資發(fā)放,稅費代繳,負責集團總部的帳務處理http://004km.cn/,參與財務決算,編制會計報表,負責集團總部會計核算的日?;斯ぷ?,監(jiān)督日常財務制度執(zhí)行,保管財務票據,管理會計檔案,檢查監(jiān)督事業(yè)部、子公司的會計核算工作
職責與工作任務:
職責一
職責表述:起草編制財務預算方案,工作任務
根據當年經濟預測、集團公司經營計劃和上財務決算,并匯總和分析子公司的財務預算草案,編制集團公司財務預算方案,報上級批準
對集團公司和子公司的財務預算執(zhí)行情況進行檢查,提出調整建議
建立財務分析評價指標體系和投入產出分析模型,以優(yōu)化和控制財務結構
收集整理相關財務統(tǒng)計、分析資料
對整個集團公司、事業(yè)部、子公司進行月、季度、的財務分析,及時提供財務信息,為集團公司領導的管理決策、改善資產質量提供意見;對階段或者全年的經濟狀況進行分析,提交分析報告
職責二
職責表述:負責往來帳、銀行帳的對帳工作;
工作任務
負責計算機的日常往來對帳和銀行對帳工作,及時糾正對帳中發(fā)現的錯誤和問題,保證帳帳相符
按月編制銀行未達、已達帳項明細表、銀行存款余額調節(jié)表、往來未對、已對項目明細表
負責監(jiān)督催辦銀行往來業(yè)務的帳務處理
職責三
職責表述:負責職工工資發(fā)放,稅費代繳
工作任務
根據人力資源部提供的工資表,支付工資、補貼、津貼、獎金
根據稅法規(guī)定計算、代扣個人收入所得稅,辦理代扣費用款項,計算實發(fā)工資額
按規(guī)定計提職工福利基金、工會經費、教育經費等
負責個人住房公積金的代扣代繳、提取使用、公積金貸款等日常核算和管理工作,定期與公積金管理中心和個人進行對帳
職責四
職責表述:負責集團總部的帳務處理,參與財務決算,編制會計報表
工作任務
審核各類原始憑證,制作記帳憑證,保證各類憑證真實性、合法性
填制明細帳、總賬
負責計算機的記帳、結帳和帳簿輸出等管理工作
負責審查帳務處理業(yè)務的真實性、合法性、完整性
審查會計核算的相關報表、計算表的真實性、合法性、完整性
準備集團公司財務決算工作所需的財務資料
按月編制集團公司會計報表,對報表中的經濟指標和有關數據進行分析和說明
參與集團公司會計決算工作,編制財務決算報表
負責會計報表的匯編、會審工作
負責編制合并會計報表,并進行相應調整事項的記錄處理
職責五
職責表述:責集團總部會計核算的日?;斯ぷ鳎O(jiān)督日常財務制度執(zhí)行
工作任務
根據集團公司的財務制度和會計制度的規(guī)定以及經費開支范圍和標準,對不符合規(guī)定的憑證應退回處理
審核支票的領用手續(xù)和空白支票的管理
監(jiān)督各項業(yè)務借款的報銷工作
審核庫存現金日報表,審核向部門外報送的各種報表
收集統(tǒng)計集團公司內、外稽查所需會計資料,對查找和了解到的情況負有保密責任
定期、不定期會同有關人員核查庫存現金、有價證券
職責六
職責表述:保管財務票據,管理會計檔案
工作任務
保管有關財務票據、各種發(fā)票,嚴格票據的領用使用手續(xù)
負責對已審核的記帳憑證,各類帳簿、決算報表,以及銀行對帳單、工資發(fā)放明細表、往來對帳明細表等會計資料進行裝訂、整理、立卷和歸檔
負責會計檔案的日常管理,按要求辦理會計檔案的借閱、歸還登記
定期對超過檔案管理期限的會計憑證和有關輔助資料進行清理,并按財務制度規(guī)定登記銷毀
職責七
職責表述:檢查監(jiān)督事業(yè)部、子公司的會計核算工作
工作任務
監(jiān)督檢查事業(yè)部、子公司帳務處理業(yè)務
檢查事業(yè)部、子公司會計報表的編制工作
檢查事業(yè)部、子公司財務票據和會計檔案的保管工作
監(jiān)督檢查事業(yè)部、子公司其他會計制度執(zhí)行情況
職責八
職責表述:完成財務部經理交辦其它各項工作
權力和責任:
權力:
會計憑證、帳簿的審核權、對帳權
財務檔案管理權
財務收支活動的監(jiān)督檢查權和分析評價權
對事業(yè)部、子公司會計核算和財務制度執(zhí)行情況的檢查指導權
責任:
對所記帳目、編制報表的準確性、真實性、及時性負責
工作協(xié)作關系:
內部協(xié)調關系集團公司各職能部門、事業(yè)部、子公司
外部協(xié)調關系銀行、財政局、稅務部門、會計師事務所
任職資格:
教育水平大學本科或以上
專業(yè)財務會計相關專業(yè)
經驗5年以上會計工作經驗,2年以上本行業(yè)會計工作經驗
知識具備相應的會計、財務管理和法律知識
技能技巧能夠熟練使用工作用辦公軟件和財務軟件,具備基本的網絡知識
個人素質具有較強的邏輯思維能力、判斷與決策能力、計劃與執(zhí)行能力、溝通能力
其它:
使用工具設備計算機、電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網絡
工作環(huán)境固定的辦公室
工作時間特征正常工作時間,偶爾需要加班
所需記錄文檔各種來往票據、原始憑證、記賬憑證、匯款和支票登記簿、匯報文件、報告、總結、集團公司文件、報表、相關審核記錄、歸檔資料
考核指標:
月度、工作計劃的完成情況
會計核算工作的準確性、真實性及時性、各類財務報告完成的及時性、財務預算的執(zhí)行情況、財務分析有效性
遵守制度、服從安排、考勤
第三篇:公司財務會計職務說明書
公司財務會計職務說明書
本職:起草集團公司的財務預算,檢查預算執(zhí)行情況,負責集團公司財務分析工作,負責往來帳、銀行帳的對帳工作,負責職工工資發(fā)放,稅費代繳,負責集團總部的帳務處理,參與財務決算,編制會計報表,負責集團總部會計核算的日?;斯ぷ鳎O(jiān)督日常財務制度執(zhí)行,保管財務票據,管理會計檔案,檢查監(jiān)督事業(yè)部、子公司的會計核算工作職責與工作任務:
職責一
職責表述:起草編制財務預算方案,工作任務
根據當年經濟預測、集團公司經營計劃和上財務決算,并匯總和分析子公司的財務預算草案,編制集團公司財務預算方案,報上級批準
對集團公司和子公司的財務預算執(zhí)行情況進行檢查,提出調整建議
建立財務分析評價指標體系和投入產出分析模型,以優(yōu)化和控制財務結構
收集整理相關財務統(tǒng)計、分析資料
對整個集團公司、事業(yè)部、子公司進行月、季度、的財務分析,及時提供財務信息,為集團公司領導的管理決策、改善資產質量提供意見;對階段或者全年的經濟狀況進行分析,提交分析報告
職責二
職責表述:負責往來帳、銀行帳的對帳工作;
工作任務
負責計算機的日常往來對帳和銀行對帳工作,及時糾正對帳中發(fā)現的錯誤和問題,保證帳帳相符
按月編制銀行未達、已達帳項明細表、銀行存款余額調節(jié)表、往來未對、已對項目明細表
負責監(jiān)督催辦銀行往來業(yè)務的帳務處理
職責表述:負責職工工資發(fā)放,稅費代繳
工作任務
根據人力資源部提供的工資表,支付工資、補貼、津貼、獎金
根據稅法規(guī)定計算、代扣個人收入所得稅,辦理代扣費用款項,計算實發(fā)工資額按規(guī)定計提職工福利基金、工會經費、教育經費等
負責個人住房公積金的代扣代繳、提取使用、公積金貸款等日常核算和管理工作,定期與公積金管理中心和個人進行對帳
職責四
職責表述:負責集團總部的帳務處理,參與財務決算,編制會計報表
工作任務
審核各類原始憑證,制作記帳憑證,保證各類憑證真實性、合法性
填制明細帳、總賬
負責計算機的記帳、結帳和帳簿輸出等管理工作
負責審查帳務處理業(yè)務的真實性、合法性、完整性
審查會計核算的相關報表、計算表的真實性、合法性、完整性
準備集團公司財務決算工作所需的財務資料
按月編制集團公司會計報表,對報表中的經濟指標和有關數據進行分析和說明參與集團公司會計決算工作,編制財務決算報表
負責會計報表的匯編、會審工作
負責編制合并會計報表,并進行相應調整事項的記錄處理
職責五
職責表述:責集團總部會計核算的日?;斯ぷ?,監(jiān)督日常財務制度執(zhí)行
根據集團公司的財務制度和會計制度的規(guī)定以及經費開支范圍和標準,對不符合規(guī)定的憑證應退回處理
審核支票的領用手續(xù)和空白支票的管理
監(jiān)督各項業(yè)務借款的報銷工作
審核庫存現金日報表,審核向部門外報送的各種報表
收集統(tǒng)計集團公司內、外稽查所需會計資料,對查找和了解到的情況負有保密責任定期、不定期會同有關人員核查庫存現金、有價證券
職責六
職責表述:保管財務票據,管理會計檔案
工作任務
保管有關財務票據、各種發(fā)票,嚴格票據的領用使用手續(xù)
負責對已審核的記帳憑證,各類帳簿、決算報表,以及銀行對帳單、工資發(fā)放明細表、往來對帳明細表等會計資料進行裝訂、整理、立卷和歸檔
負責會計檔案的日常管理,按要求辦理會計檔案的借閱、歸還登記
定期對超過檔案管理期限的會計憑證和有關輔助資料進行清理,并按財務制度規(guī)定登記銷毀
職責七
職責表述:檢查監(jiān)督事業(yè)部、子公司的會計核算工作
工作任務
監(jiān)督檢查事業(yè)部、子公司帳務處理業(yè)務
檢查事業(yè)部、子公司會計報表的編制工作
檢查事業(yè)部、子公司財務票據和會計檔案的保管工作
監(jiān)督檢查事業(yè)部、子公司其他會計制度執(zhí)行情況
職責八
職責表述:完成財務部經理交辦其它各項工作
權力和責任:
權力:
會計憑證、帳簿的審核權、對帳權
財務檔案管理權
財務收支活動的監(jiān)督檢查權和分析評價權
對事業(yè)部、子公司會計核算和財務制度執(zhí)行情況的檢查指導權
責任:
對所記帳目、編制報表的準確性、真實性、及時性負責
工作協(xié)作關系:
內部協(xié)調關系集團公司各職能部門、事業(yè)部、子公司
外部協(xié)調關系銀行、財政局、稅務部門、會計師事務所
任職資格:
教育水平大學本科或以上
專業(yè)財務會計相關專業(yè)
經驗5年以上會計工作經驗,2年以上本行業(yè)會計工作經驗
知識具備相應的會計、財務管理和法律知識
技能技巧能夠熟練使用工作用辦公軟件和財務軟件,具備基本的網絡知識
個人素質具有較強的邏輯思維能力、判斷與決策能力、計劃與執(zhí)行能力、溝通能力其它:
使用工具設備計算機、電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網絡
工作環(huán)境固定的辦公室
工作時間特征正常工作時間,偶爾需要加班
所需記錄文檔各種來往票據、原始憑證、記賬憑證、匯款和支票登記簿、匯報文件、報告、總結、集團公司文件、報表、相關審核記錄、歸檔資料
考核指標:
月度、工作計劃的完成情況
會計核算工作的準確性、真實性及時性、各類財務報告完成的及時性、財務預算的執(zhí)行情況、財務分析有效性
遵守制度、服從安排、考勤
第四篇:職務說明書
烏董事長收:
青島歐勃亞所羅門金屬制品有限公司
職務說明書
一、總經理
總經理在董事會及董事長監(jiān)督下綜合管理本公司所有經營管理及發(fā)展事務。
1、根據訂單情況,擬訂公司的總業(yè)務目標及執(zhí)行計劃策略,開拓國內市場,彌補淡季的生產不足。
2、督促所屬各部人員擬訂各部工作計劃(目標)及執(zhí)行政策。
3、準備董事會議事程序,出席董事會及股東會,接受咨詢,轉達決議事項于所屬人員,并計劃執(zhí)行決議。
4、擬訂及修正本公司的組織系統(tǒng),決定人員配置數目及任用資格。
5、決定本公司內部授權程度及責任中心。
6、簽聘部門經理以上人員及決定任用(或授權部屬)經理及以下的人員。
7、決定人才開發(fā)計劃及考核、晉升、加薪等政策。
8、督導、指揮及支援各部經理及其部屬完成工作目標。
9、主持協(xié)調會議,仲裁及防止各部門間的沖突。
10、親臨現場處理公司緊急事件。
11、評估各部門工作成效,檢查及修訂各部門工作目標。
12、評估各部門經理的工作表現,檢查及修正各經理及其所屬人員的委任。
13、建立快速反應的報價體系,科學管理,以最優(yōu)的成本按時、保質、保量的完成訂單。
14、其他由董事會指定的工作及自行發(fā)展的新工作。
二、管理部經理
(一)任用資格
由總經理報請董事會同意后任命。其資格為大專以上文憑,35周歲以上,5年以上大型企業(yè)的管理經驗,懂得廠家認定及采購程序,熟悉勞動法。
(二)主要任務
管理部經理統(tǒng)率所屬人員,在總經理指揮下,綜合管理本公司產品的營銷、市場開發(fā)、采購、后勤總務及人事管理等事務。主要分項任務如下:
1、接受訂單,會同有關部門進行合同評審,并迅速將價格等相關信息反饋給客戶。
2、將訂單信息內容迅速傳遞到各部門,落實并跟蹤訂單完成進度。
3、依據生產計劃、設備計劃及訂單通知擬訂采購計劃(包括物品種類、規(guī)格、數量與日期等等)及請購制度(包括文件及工作流程)。
4、建立供應商的關系及匯集供應市場的情報(包括物品種類、價格、供應來源、交貨條件、付款條件等等)。
5、文件的發(fā)放,駕駛員、清潔工的派用,辦公用品的購買等后勤管理工作。
6、督促所屬人員擬訂福利、安全及總務執(zhí)行方案。
7、協(xié)助其他部門辦理訓練、考察、薪資調動及晉升的手續(xù)。
8、員工勞動合同的簽訂,撫恤、保險、等的簽擬與辦理。
9、員工考勤、差假的記錄,工資的核發(fā)。
10、指揮及支援本部各主管及其部屬完成指定的工作目標。
11、其他由總經理指定及自行發(fā)展的工作。
三、生產部經理
(一)任用資格
由總經理報請董事會同意后任命。其資格為大專以上文憑,有5年以上實際工廠管理經驗,并接受有相當時間的企業(yè)管理訓練,懂得ERP、JIT、6δ等現代管理手段。
(二)主要任務
生產部經理統(tǒng)率所屬人員,在總經理指揮下,綜合管理本公司產品及勞務的制造,協(xié)助新產品及新技術的開發(fā)等事務。主要分項任務如下:
1、依照銷售預測及訂單情況擬定生產計劃。
2、督促所屬人員擬訂廠房、設備、生產管制、品質管制、物料管制維護等有關供應產品及勞務的作業(yè)方案。
3、指定新設計的作業(yè)方案。
4、擬訂生產部門的組織系統(tǒng)及人員配置變動。
5、在總經理授權下,發(fā)展各類生產專業(yè)人才以及決定本部人員的考核、加薪及晉升水平。
6、指揮支援本部各主管及其部屬完成指定的工作目標。
7、主持生產部門會議,仲裁及防止各單位間的沖突。
8、出席公司的決策及協(xié)調會議。
9、評核本部各主管的工作表現,并作必要的目標修訂及人員改派。
10、其他由總經理指定及自行發(fā)展的工作。
四、品質部經理
(一)任用資格
由總經理報請董事會同意后任命。其資格為大專以上文憑,有5年以上實際工廠質量管理經驗,有ISO9000內審員資格,有體系文件的編寫經驗。并接受有相當時間的企業(yè)品質管制訓練。
(二)主要任務
品質部經理統(tǒng)率所屬人員,在總經理指揮下,綜合管理本公司產品制造過程中的質量、出荷質量以及供應商采購質量等事務。主要分項任務如下:
1、建立品質管制系統(tǒng),包括目標、組織、職責、文件及工作流程等。
2、擬訂各種原料、半成品及成品的檢驗標準與公差。
3、選用、訓練及派定品質人員至各現場執(zhí)行檢驗任務。
4、決定各批檢驗工作的抽樣方法及樣本的大小。
5、檢驗設備的請購、維護及使用。
6、協(xié)助公司其他單位建立全面品質圈。
7、建立公司的ISO9000質量管理體系。
8、對供應商的質量管理體系進行評審。
9、其他由總經理指定及自行發(fā)展的工作。
五、技術部經理
(一)任用資格
由總經理報請董事會同意后任命。其資格為大本以上機械相關專業(yè)文憑,有5年以上時踐從業(yè)經驗,會使用CAD、PRO/E或UG等設計軟件。
(二)主要任務
技術部經理統(tǒng)率所屬人員,在總經理指揮下,綜合管理本公司產品制造的技術管理、工藝流程、新產品及新技術的設計和開發(fā)等事務。主要分項任務如下:
1、選拔及訓練本公司的設計、維護及方法工程師。
2、既定產品的規(guī)格設計、材料設計及改良設計。
3、自制設備、工裝的設計,外購設備的規(guī)格審核以及新建工程的設計及審核。
4、新產品的設計及試制。
5、廠房及設備布置的設計,操作方法的設計及改良以及工作時間標準的擬定。
6、作業(yè)手冊、規(guī)格說明及產品目錄內容的擬定。
7、對供應商的技術水平進行評審。
8、其他由總經理指定及自行發(fā)展的工作。
何向東 2007-04-30
第五篇:職務說明書樣本2
營銷中心總經理 工作職責:
1.銷售公司中長期三年滾動戰(zhàn)略規(guī)劃的制定、執(zhí)行和修正 2.根據市場變化和競爭狀況及時制定和調整公司銷售政策
3.帶領大區(qū)經理建立和健全國市場營銷渠道,定期拜訪重點客戶,經常診斷和管理維護營銷網絡的健康
4.組織編制公司年、季、月度銷售計劃并分解指標到各大區(qū),督促各大區(qū)經理完成銷售指標 5.組織編制銷售費用預算,按地區(qū)、類別分解費用預算,監(jiān)督并確保銷售費用??顚S?,使銷售費用使用到位和有效使用
6.不斷完善和提高銷售流程效率,保證供銷鏈的高效運作 7.協(xié)助制訂客戶信用政策,嚴格控制和管理應收帳款比例
8.根據實際情況完善和及時修訂公司管理制度和辦法并確保貫徹執(zhí)行 9.有目的地培養(yǎng)銷售管理隊伍,防止銷售管理人員斷層
10. 銷售管理人員和行政管理人員的招聘、培訓、考核和指導職業(yè)生涯 11. 就重大問題與其他部門的工作協(xié)調 12. 完成上級領導交辦的其他工作。
省級經理 工作職責:
1.根據大區(qū)戰(zhàn)略規(guī)劃,制定、執(zhí)行和修正所轄省市市場銷售策略 2.積極開拓新客戶和新市場,提高新天產品的覆蓋面
3.建立和健全轄區(qū)網絡體系,定期拜訪客戶,經常診斷和管理維護營銷網絡的健康 4.按大區(qū)下達的指標按年、季、月分解(到業(yè)務人員,與業(yè)務代表簽定銷售任務書)5.編制所轄市場銷售費用預算,并按類別和時間細分,確保銷售費用的有效使用 6.定期、不定期向大區(qū)經理匯報當地市場狀況和銷售狀況,反饋市場和消費者信息 7.積極為經銷商提供服務和支持,積極維護零售終端 8.分析當地市場狀況和競爭對手營銷活動,提出合理對策 9.選擇、管理和控制經銷商,嚴格管理大區(qū)貨款及時回籠 10.協(xié)助市場部開展營銷活動,管理當地市場促銷活動
11.控制所轄市場內新天產品的價格穩(wěn)定,維護新天市場秩序 12.招聘、培養(yǎng)業(yè)務人員,指導和協(xié)助下屬業(yè)務人員開拓市場 13.認真負責地對下屬業(yè)務人員進行考核并提出中肯改進意見 14.與其他部門的工作協(xié)調 完成上級領導交辦的其他工作。
市場部經理 工作職責:
1.根據公司戰(zhàn)略規(guī)劃,協(xié)助總經理制定公司整體營銷戰(zhàn)略
2.編制營銷費用預算,并按地區(qū)、類別和時間進行分解,制定實施方案 3.配合大區(qū)經理制定區(qū)域營銷策劃方案,總體控制營銷費用,指導銷售代表執(zhí)行區(qū)域營銷方案,并跟蹤方案執(zhí)行情況及效果,定期形成區(qū)域市場營銷報告; 4.負責公司各種宣傳材料設計、廣告方案制定、各種促銷品設計、媒體宣傳計劃制定,并組織和實施各項計劃;
5.收集和整理國家有關葡萄酒產業(yè)的政策和法規(guī),以及有關葡萄酒行業(yè)發(fā)展動態(tài)的信息,定期進行匯總、研究和分析,并向公司經理層提交產業(yè)政策及發(fā)展研究報告;
6.負責組織和指導各地大區(qū)經理、業(yè)務代表收集和整理當地市場信息(包括本公司和競爭對手的),定期進行匯總、研究和分析,并定期向公司經理層提交市場研究報告;
7.根據市場研究結果,按照公司整體經營原則和目標,配合銷售部,制定和調整公司區(qū)域性和全國性的銷售政策,經總經理批準后交由銷售部執(zhí)行; 8.培訓和指導本部門下屬人員,不斷提高部門運作效率 9.本部門與其他部門間的協(xié)調工作
10. 完成銷售公司總經理交辦的其它工作和任務。
銷售部經理 工作職責:
1. 根據公司戰(zhàn)略規(guī)劃,協(xié)助總經理制定公司整體銷售戰(zhàn)略、經銷商政策和銷售通路戰(zhàn)略 2. 編制銷售費用預算,并按地區(qū)、類別和時間進行分解,制定各大區(qū)實施方案;
3. 與各大區(qū)經理協(xié)調,組織編制公司全國市場及區(qū)域市場銷售計劃,經總經理批準后由各大區(qū)執(zhí)行
4. 監(jiān)督各大區(qū)銷售計劃執(zhí)行情況,形成月度、季度和銷售分析報告,提出改進意見; 5. 監(jiān)督銷售費用的使用,避免銷售費用的浪費和流失
6. 統(tǒng)一處理各大區(qū)銷售訂單,做好銷售預測,并將銷售預測結果提交釀酒公司生產計劃部門,確保產品的及時供應;
7. 按照市場部的需要,收集和整理各種數據和資料,完成市場研究基礎數據的提供工作; 8. 監(jiān)督各大區(qū)執(zhí)行公司銷售政策情況,并將執(zhí)行效果及時反饋至市場部,在市場部的配合下制定和調整公司區(qū)域性和全國性的銷售政策;
9. 組織各大區(qū)收集和整理經銷商客戶數據資料,建立經銷商數據庫,制定客戶信用政策,指導各大區(qū)執(zhí)行;
10. 協(xié)助財務部門監(jiān)督各大區(qū)應收帳款回收,減少公司信用風險和壞帳損失; 11. 培訓和指導本部門下屬人員,不斷提高部門運作效率 12. 本部門與其他部門間的協(xié)調工作
完成銷售公司總經理交辦的其它工作和任務。
財務部經理 工作職責:
1.按照酒業(yè)公司財務部總體財務規(guī)劃,全面負責銷售公司財務工作的開展; 2.指導各部門編制成本、費用預算并控制預算的總體執(zhí)行情況;
3.根據銷售部和原酒部銷售計劃編制公司銷售收入計劃,根據市場部、銷售部和原酒部的營銷費用計劃、銷售費用計劃編制公司各項費用預算、成本控制計劃和利潤計劃; 4.制定公司各項經濟運行指標,及各部門財務費用控制具體方案;
5.嚴格控制各項費用的支出,負責各項費用的決算工作,及時查明超支費用的來源與原因,上報公司總經理;
6.定期考核各部門財務計劃的執(zhí)行情況,編寫公司財務分析報告; 7.編制銷售公司財務報表,上報總經理及董事會; 8.建立健全銷售公司財務管理制度并實施;
9.與銷售部配合共同完成應收帳款的回收工作,為經銷商數據庫提供財務歷史數據; 10. 銷售數據的維護和統(tǒng)計分析 11. 負責財務部日常管理工作; 12. 完成總經理交辦的其它工作任務。
培訓中心經理 工作職責:
1.按照公司戰(zhàn)略規(guī)劃,制定公司員工的培訓規(guī)劃方案,包括內部培訓方案和外部培訓方案,并制定實施計劃;
2.組織推進實施員工培訓計劃,監(jiān)督培訓計劃的完整進行,并對培訓效果進行檢查,及時調整培訓方案;
3.根據公司人力資源需求,對公司新進員工進行入職培訓,對正式員工進行在職培訓,使公司員工整體業(yè)務水平不斷提高;
4.與外部專業(yè)培訓機構或高等院校聯(lián)系,利用外部優(yōu)勢資源提供外部培訓;
5.根據各銷售大區(qū)需要,定期對銷售代表進行培訓,提高銷售代表的銷售技巧與業(yè)務能力; 6.按照各大區(qū)促銷的需要,對促銷人員提供促銷技巧培訓,或對銷售代表培訓促銷技巧與促銷知識;
7.與市場部、銷售部共同編制銷售、市場、促銷等培訓材料并不斷更新材料 完成公司總經理交辦的其它工作任務。
行政部經理 工作職責:
1.負責公司日常行政工作的組織和管理;
2.負責銷售公司(上海)辦公室日常事務的管理,及辦公用品的配置管理; 3.負責銷售公司(上海)與新疆辦公室的協(xié)調管理工作; 4.負責公司文件的打印、速遞、傳真等事務; 5.負責銷售公司客戶接待工作;
6.及時向各大區(qū)辦公室傳遞公司的通知、文件及酒業(yè)公司的各種文件; 7.負責銷售公司的員工考勤記到工作;
8.負責處理銷售公司辦公室的各種票務費用處理,如水電費繳納等; 9.協(xié)助市場部展開各種營銷公關活動 公司總經理交辦的其它工作任務。
儲運部經理 工作職責:
1.負責公司駐各酒廠倉庫、中轉庫、各大區(qū)倉庫的統(tǒng)一管理工作,統(tǒng)籌安排各個倉庫的庫存產品結構,做好庫存產品的各項記錄工作;
2.負責庫存產品存放環(huán)境的檢測與維護工作,保證產品的安全儲存;
3.按照銷售部的銷售預測制定各種產品的庫存方案,并與生產部門協(xié)調,做好產品的入庫管理與記錄工作;
4.與運輸部門協(xié)調關系,建立長期合作關系,統(tǒng)一負責發(fā)貨運輸安排,綜合考慮庫存與運輸費用,控制產品庫存與運輸費用; 5.按照銷售部的出貨訂單準確、及時地安排產品運輸,保證到貨速度與質量;
6.對無庫存產品在最短時間內向釀酒公司供應處發(fā)出要貨訂單,并跟蹤訂單完成情況,確保缺貨產品能夠盡快到位;
7.定期對庫存產品進行抽檢,檢查產品質量,對問題產品及時提出處理申請; 8.配合財務定期對庫存產品進行盤點,做到帳實相符; 9.完成總經理交辦的其它工作任務。
客戶服務部經理 工作職責:
1.按照公司戰(zhàn)略規(guī)劃,全面負責公司客戶服務管理工作;
2.對各種客戶(包括經銷商和消費者)投訴事件進行處理,查明原因,協(xié)調有關部門做好客戶投訴的處理,樹立公司形象;
3.定期匯總、整理和分析客戶投訴事件,分析根本原因,查明引起投訴的責任部門,并以報告形式提交公司總經理;
4.全程跟蹤經銷商訂單執(zhí)行執(zhí)行情況,對到貨時間長的訂單執(zhí)行過程進行匯總、整理和分析,找出延緩到貨時間的關鍵因素,并定期向總經理提交報告;
5.協(xié)助各大區(qū)協(xié)調公司與經銷商和消費者之間的關系,建立良好的客戶服務體系; 6.隨著公司業(yè)務的發(fā)展制定先進的客戶服務新模式,促進公司產品銷售,增強企業(yè)形象 7.完成公司總經理交辦的其它工作和任務。