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      固定資產(chǎn)控制制度

      時間:2019-05-14 13:25:42下載本文作者:會員上傳
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      第一篇:固定資產(chǎn)控制制度

      黑龍江省XX股份有限公司 固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度

      第一節(jié) 總 則

      第一條 為了加強對黑龍江省XX股份有限公司(以下簡稱本公司或公司)固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制,保證固定資產(chǎn)投入、使用和退出環(huán)節(jié)的規(guī)范有序,根據(jù)《中華人民共和國會計法》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本公司的實際情況,制定本制度。

      第二條 本制度所稱固定資產(chǎn)是指本公司持有的使用時間在一年以上、單位價值在2,000元以上、用于生產(chǎn)、管理和后勤服務(wù)的所有設(shè)備、工具、儀器、房屋、建筑物。用于技術(shù)改造和大修理替換的零部件,即使其價值在2,000元以上,也不在本規(guī)范所稱的固定資產(chǎn)之列。

      第三條 購置處置固定資產(chǎn)的批準人應(yīng)與執(zhí)行人分離;固定資產(chǎn)的使用人不能同時擔(dān)任記賬工作;固定資產(chǎn)的驗收人應(yīng)與領(lǐng)用人或建造安裝人分離。

      第二節(jié) 分工及授權(quán)

      第四條 公司總部設(shè)置設(shè)備工程管理部,設(shè)置專職崗位人員負責(zé)組織、指導(dǎo)全公司的固定資產(chǎn)控制管理工作,并作好公司總部的具體固定資產(chǎn)控制管理工作;各分公司(分廠)設(shè)置固定資產(chǎn)管理專責(zé)崗位,負責(zé)組織、指導(dǎo)本單位的固定資產(chǎn)控制管理工作,并作好本單位的具體固定資產(chǎn)控制管理工作;各部門、班組根據(jù)本部門(班組)的具體情況,設(shè)置專職或兼職的設(shè)備管理崗位,負責(zé)作好本部門(班組)的固定資產(chǎn)控制管理工作。公司總部設(shè)置固定資產(chǎn)管理會計核算崗

      位,負責(zé)公司總部固定資產(chǎn)的會計核算、控制管理并對各分公司(分廠)的固定資產(chǎn)核算、控制管理進行業(yè)務(wù)指導(dǎo),各分公司(分廠)設(shè)置固定資產(chǎn)管理會計崗位,負責(zé)本單位固定資產(chǎn)的核算、控制管理。

      第五條 公司總部統(tǒng)一行使本公司的固定資產(chǎn)購置、更新改造和大修理的審批權(quán)限。各分公司(分廠)需要購置固定資產(chǎn)或?qū)ΜF(xiàn)有的固定資產(chǎn)進行更新改造和大修理,必須以書面形式報送生產(chǎn)部、技術(shù)部進行技術(shù)審查和必要性、可行性審查,重大項目必須報公司最高管理層審議通過,再下文批復(fù)申請單位準予實施。公司總部、各分公司(分廠)對已批準立項的固定資產(chǎn)購置和更新改造、大修理要抓緊組織實施,計劃期內(nèi)未能實施或客觀原因?qū)е氯∠媱澋囊獙懗鰰嬲f明向公司總部設(shè)備工程管理部報告,計劃期內(nèi)未能實施的項目未經(jīng)再次批準立項不得順延至下一年度繼續(xù)實施。

      第三節(jié) 實施與執(zhí)行

      第六條 公司總部各部門和各分公司(分廠)每年末必須將本單位下一年度的固定資產(chǎn)更新改造和大修理計劃報送公司設(shè)備工程管理部,由設(shè)備工程管理部統(tǒng)一整理,提交公司總裁辦公聯(lián)席會議審查,根據(jù)生產(chǎn)計劃的輕重緩急程度和資金狀況統(tǒng)一審批。因生產(chǎn)經(jīng)營的特殊情況急需追加的固定資產(chǎn)更新改造和大修理計劃,由設(shè)備工程管理部、生產(chǎn)部、技術(shù)部審查并簽署意見,10萬元以下的項目計劃由對口主管副總裁批準,10萬元以上50萬元以下的項目由總裁批準,50萬元以上的項目計劃由公司總裁辦公會議批準。

      第七條 公司總部各部門和各分公司(分廠)必須嚴格按批準立項的固定資產(chǎn)更新改造和大修理計劃組織實施,如確有必要改變計劃,或計劃的預(yù)算變動幅度在5%以上或變化比例雖不達5%但絕對金額在50萬元以上,必須重新報公司總部批準后才能按改變后的計劃

      組織實施。計劃實施之前要明確具體實施的部門和責(zé)任人,盡快組織實施,項目完成后要會同本單位的財務(wù)部門進行竣工驗收,驗收合格后才能正式投入使用,各單位財務(wù)部門要及時對實施項目進行會計監(jiān)督和核算,項目竣工后應(yīng)盡快將項目投資結(jié)轉(zhuǎn)。

      安裝或建設(shè)的固定資產(chǎn)已達到預(yù)定可使用狀態(tài),如未能及時辦理竣工結(jié)算和工程決算,應(yīng)先行將工程投資暫估記入固定資產(chǎn)科目(以工程中間驗收報告為憑據(jù))。

      第八條 公司總部各部門、各分公司(分廠)必須定期向公司總部報告本單位的固定資產(chǎn)更新改造和大修理計劃執(zhí)行情況,實際支出超過預(yù)算金額的5%或超支比例達不到5%但超金額在50萬元以上,必須提請公司總部審查批準。

      第九條 技術(shù)改造和大修理替換下來的材料和零部件,尚可使用的要送交本公司物資倉庫作價入賬并沖減技術(shù)改造投資或大修理費用,對外有償轉(zhuǎn)讓的應(yīng)由物資管理部門處理,所得款項交財務(wù)部門入賬并沖減技術(shù)改造投資或大修理費用,嚴禁施工部門自行保管和對外轉(zhuǎn)讓,否則要追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

      第十條 技術(shù)改造替換下來的固定資產(chǎn),尚可繼續(xù)使用的由本公司的固定資產(chǎn)管理專責(zé)到場封存,建立檔案,調(diào)撥到其他部門或單位使用的要辦理相關(guān)手續(xù),對外有償轉(zhuǎn)讓的需經(jīng)設(shè)備工程管理部負責(zé)人或主管副經(jīng)理(副廠長)同意,并由設(shè)備工程管理部和財務(wù)部門共同參與擬定合理的轉(zhuǎn)讓價格,不能繼續(xù)使用的也應(yīng)由設(shè)備工程管理部聯(lián)系物資再生部門處理,所得款項交本公司財務(wù)部門入賬并沖減技術(shù)改造投資成本。其余的部門無權(quán)對上述固定資產(chǎn)進行處理。

      第十一條 公司總部各部門和各分公司(分廠)需要添置固定資產(chǎn)(由工程項目結(jié)轉(zhuǎn)的固定資產(chǎn)除外),必須向公司總部提出申請,申請審批權(quán)限依據(jù)本公司《貨幣資金控制制度》。禁止沒有獲得批準就擅自購買的行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),要追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

      第十二條 各部門從物資倉庫領(lǐng)用不需安裝的設(shè)備,要在領(lǐng)料單上寫明使用部門,領(lǐng)用需要安裝的設(shè)備,要寫明詳實的安裝地點,由獲得授權(quán)的本部門負責(zé)人、對口主管副經(jīng)理(副廠長)簽字批準,經(jīng)庫存物資主管人員簽字審核后,由庫存物資保管員發(fā)出設(shè)備,然后發(fā)料人和領(lǐng)料人在領(lǐng)用單上簽名。

      第十三條 各部門領(lǐng)用設(shè)備后,設(shè)備使用部門的設(shè)備管理員必須盡快建立固定資產(chǎn)管理檔案。

      第十四條 物資管理部門應(yīng)于每月財務(wù)結(jié)帳日將各單位領(lǐng)用的固定資產(chǎn)進行匯總,連同領(lǐng)用單(財務(wù)核銷聯(lián))上報財務(wù)部門固定資產(chǎn)核算人員進行當期財務(wù)核算。

      第十五條 公司總部和各分公司(分廠)的設(shè)備工程管理部門要完整、規(guī)范地建立起本公司的固定資產(chǎn)管理檔案,并督促本公司、部門和班組規(guī)范地建立起本部門所使用或保管的固定資產(chǎn)管理檔案,保證固定資產(chǎn)檔案與檔案之間、檔案與實物之間完全相符,如不相符,要及時查明原因,分清責(zé)任,提請本公司主管領(lǐng)導(dǎo)進行處理。

      第十六條 公司總部、各分公司(分廠)財務(wù)部門要建立起本級的固定資產(chǎn)明細賬,保證固定資產(chǎn)管理檔案與固定資產(chǎn)明細賬之間完全相符,如不相符,要及時查明原因,分清責(zé)任,提請本單位主管領(lǐng)導(dǎo)進行處理。

      第十七條 公司總部、各分公司(分廠)內(nèi)部各部門之間調(diào)劑使用固定資產(chǎn),必須填寫固定資產(chǎn)調(diào)撥單一式三份,經(jīng)本單位對口主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準后,調(diào)入、調(diào)出部門及本公司的設(shè)備工程管理部門各執(zhí)一份,并由設(shè)備工程管理部及時通知本單位財務(wù)部門調(diào)整有關(guān)固定資

      產(chǎn)明細賬。

      第十八條 各分公司(分廠)之間調(diào)劑使用固定資產(chǎn)的權(quán)限由公司總部設(shè)備工程管理部負責(zé)并報主管副總審批,調(diào)劑時必須填寫固定資產(chǎn)調(diào)撥單一式六份,調(diào)入、調(diào)出公司設(shè)備工程管理部門、財務(wù)部門各執(zhí)一份,公司總部設(shè)備工程管理部、財務(wù)部門各執(zhí)一份,同時調(diào)出單位財務(wù)部門應(yīng)及時將調(diào)出固定資產(chǎn)折余價值通過列帳通知單轉(zhuǎn)移給調(diào)入單位并調(diào)整有關(guān)固定資產(chǎn)明細賬,調(diào)入單位財務(wù)部門接到列帳通知單應(yīng)及時登記有關(guān)固定資產(chǎn)明細賬。固定資產(chǎn)調(diào)出部門要做到先辦理手續(xù)再放行所調(diào)撥的固定資產(chǎn),否則首先要追究調(diào)出部門的責(zé)任,再追究其他部門的責(zé)任。

      第十九條 各分公司(分廠)的固定資產(chǎn)退出使用處于閑置狀態(tài),應(yīng)通知本單位的設(shè)備工程管理部負責(zé)人到場封存并妥善安置,并在固定資產(chǎn)檔案上注明閑置原因和閑置時間。以后如重新投入使用應(yīng)由本單位的固定資產(chǎn)管理專責(zé)到場解除封存并在固定資產(chǎn)管理檔案注明重新使用的時間。固定資產(chǎn)由使用狀態(tài)轉(zhuǎn)入閑置狀態(tài)和由閑置狀態(tài)轉(zhuǎn)入使用狀態(tài),使用部門的固定資產(chǎn)管理檔案和本級財務(wù)部門的固定資產(chǎn)明細賬都要登記相應(yīng)的事項,做出相應(yīng)的調(diào)整。

      第二十條 固定資產(chǎn)發(fā)生毀損或需要報廢,使用部門要立即向本單位的設(shè)備工程管理部報告,由設(shè)備工程管理部門會同有關(guān)人員對毀損或需報廢設(shè)備進行技術(shù)鑒定、分析,會同本單位財務(wù)部門辦理各種報批手續(xù),對毀損的設(shè)備查明原因,分清責(zé)任,屬人為因素造成的,由所在單位根據(jù)情節(jié)輕重和損失大小對有關(guān)責(zé)任人進行處罰,屬客觀因素造成的由設(shè)備工程管理部向保險機構(gòu)辦理索賠手續(xù)。

      第二十一條 固定資產(chǎn)出現(xiàn)盤盈或盤虧,應(yīng)由同級的設(shè)備工程管理部會同有關(guān)人員查明原因,出現(xiàn)盤盈的要及時登記固定資產(chǎn)管理檔

      案,并通過本級財務(wù)部門入賬,出現(xiàn)盤虧的要分清責(zé)任,由所在單位據(jù)情節(jié)輕重和損失大小對有關(guān)責(zé)任人進行處罰,并辦理各種報批手續(xù),獲準后注銷盤虧的固定資產(chǎn)有關(guān)檔案,所在單位財務(wù)部門根據(jù)批準盤虧的文件進行相應(yīng)的會計處理并注銷盤虧固定資產(chǎn)的明細賬。

      第二十二條 各分公司(分廠)固定資產(chǎn)發(fā)生毀損、報廢、盤盈或盤虧情況,同級的設(shè)備工程管理部門要做出書面情況說明,上報給公司總部設(shè)備工程管理部備案,公司總部設(shè)備工程管理部要將處理意見反饋給公司總部財務(wù)部門固定資產(chǎn)核算人員。

      第四節(jié) 監(jiān)督和檢查

      第二十三條 固定資產(chǎn)購置、技術(shù)改造和大修理計劃的實施由公司審計部進行監(jiān)督。重點檢查是否批準立項,是否存在越權(quán)審批行為以及是否嚴格按批復(fù)的計劃實施。

      第二十四條 固定資產(chǎn)購置、計提折舊、技術(shù)改造、大修理、盤盈、盤虧、毀損、報廢、閑置、有償轉(zhuǎn)讓等環(huán)節(jié)的會計核算由審計部人員進行監(jiān)督檢查,重點檢查固定資產(chǎn)會計核算執(zhí)行國家有關(guān)法律法規(guī)和公司會計制度的情況以及技術(shù)改造、大修理替換下來的材料、零部件和設(shè)備是否存在越權(quán)處置或處置不當?shù)惹闆r。

      第二十五條 各級固定資產(chǎn)管理崗位的設(shè)置以及固定資產(chǎn)管理檔案的建立情況由設(shè)備工程管理部行使監(jiān)督檢查權(quán),重點檢查各級固定資產(chǎn)管理崗位的人員配備和履行職責(zé)情況,固定資產(chǎn)管理檔案完整規(guī)范和檔案與實物相符情況。

      第二十六條 固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥制度執(zhí)行情況由公司設(shè)備工程管理部行使監(jiān)督檢查權(quán),重點檢查調(diào)撥前是否填寫調(diào)撥單,調(diào)撥單填寫是否規(guī)范,是否有越權(quán)批準現(xiàn)象,各相關(guān)部門是否收到調(diào)撥單以及收到后是否及時進行相應(yīng)處理。

      第二十七條 閑置固定資產(chǎn)的管理狀況由設(shè)備工程管理部行使監(jiān)督檢查權(quán),重點檢查已由各分公司設(shè)備工程管理部進行封存管理的固定資產(chǎn)是否在管理檔案上作注明。

      第二十八條 毀損或報廢的固定資產(chǎn)的處置情況由公司審計部行使監(jiān)督檢查權(quán),重點檢查是否已對申請報廢的固定資產(chǎn)進行技術(shù)鑒定,對毀損的固定資產(chǎn)進行原因分析和責(zé)任認定,是否先對毀損或報廢固定資產(chǎn)辦理有關(guān)報批手續(xù),獲準后再進行相應(yīng)處理。

      第二十九條 盤盈或盤虧固定資產(chǎn)的處置情況由公司審計部行使監(jiān)督檢查權(quán),重點檢查是否查明原因并進行盤虧責(zé)任認定,以及是否按國家有關(guān)法律法規(guī)和公司有關(guān)制度進行處理。

      第三十條 監(jiān)督檢查人員對監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)的固定資產(chǎn)內(nèi)部控制中的薄弱環(huán)節(jié),應(yīng)要求被檢查單位糾正和完善,發(fā)現(xiàn)重大問題應(yīng)寫出書面檢查報告,向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門匯報,以便及時采取措施,加以糾正和完善。

      第三十一條 本制度由公布之日起生效,黑龍江省XX股份有限公司董事會負責(zé)解釋。

      黑龍江省XX股份有限公司董事會

      第二篇:固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度

      固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制

      (一)固定資產(chǎn)增減應(yīng)編制預(yù)算,依據(jù)預(yù)算進行固定資產(chǎn)的增加和處置,對超預(yù)算或未列入預(yù)算的特殊事項,應(yīng)履行審批手續(xù)。

      (二)固定資產(chǎn)投資預(yù)算按程序報經(jīng)總經(jīng)理、董事會批準,固定資產(chǎn)的取得和處置應(yīng)按權(quán)限報各級管理部門審批。

      (三)對固定資產(chǎn)的取得、記錄、保管、使用、維修、處置等,均應(yīng)明確劃分責(zé)任,由專門部門和專人負責(zé)。

      (四)財務(wù)部門設(shè)置固定資產(chǎn)總賬、明細賬、固定資產(chǎn)登記卡,按類別、使用部門、每項固定資產(chǎn)進行明細分類核算;生產(chǎn)制造部設(shè)備科按照固定資產(chǎn)類別、名稱、規(guī)格型使用部門、和存放地點,統(tǒng)一編號,編制固定資產(chǎn)目錄,建立固定資產(chǎn)臺帳和檔案。各使用部門也應(yīng)有相應(yīng)的使用明細帳,定期記錄使用、保養(yǎng)、修理等情況。

      固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)按月進行資產(chǎn)核對工作,以確保帳、卡、物,數(shù)量、金額相符。

      (五)嚴格區(qū)分資本性支出和收益性支出。

      (六)固定資產(chǎn)報廢、出售等均應(yīng)按規(guī)定的權(quán)限履行報批手續(xù)。

      (七)建立健全定期固定資產(chǎn)盤點制度,了解固定資產(chǎn)的使用狀況,及時處理固定資產(chǎn)的盤盈、盤虧、毀損、報廢。

      第三篇:固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度

      固定資產(chǎn)管理制度

      第一章 總 則

      第一條 為了加強各公司(以下稱公司)固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制,防范固定資產(chǎn)管理中的差錯和舞弊,保護固定資產(chǎn)的安全、完整,提高固定資產(chǎn)使用效率,根據(jù)《中華人民共和國會計法》與《內(nèi)部會計控制規(guī)范——固定資產(chǎn)》等法律規(guī)章,特制定本規(guī)范。

      第二條 公司負責(zé)人對本公司固定資產(chǎn)內(nèi)部控制的建立健全和有效實施負責(zé)。

      第二章 固定資產(chǎn)定義及計量

      第三條 固定資產(chǎn)是指生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有公司價值2000元以上,使用壽命一年以上有形資產(chǎn)。不符合固定資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)材料如包裝物、低值易耗品納入存貨管理。

      第四條 固定資產(chǎn)的初始計量指確定固定資產(chǎn)的取得成本,成本包括公司為購建某項固定資產(chǎn)達到預(yù)定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的一切合理的、必要的支出。

      (一)外購固定資產(chǎn)成本:包括購買價款、相關(guān)稅費、使固定資產(chǎn)達到預(yù)定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的可歸屬于該項資產(chǎn)的運輸費、裝卸費、安裝費和專業(yè)人員服務(wù)費等。收到稅務(wù)機關(guān)退還的購買固定資產(chǎn)相關(guān)的增值稅款,應(yīng)當沖減固定資產(chǎn)的成本。

      (二)自行建造固定資產(chǎn)成本:由建造該資產(chǎn)達到預(yù)定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的必要支出構(gòu)成,包括工程物資成本、人工成本、交納的相關(guān)稅費、應(yīng)予資本化的借款費用及應(yīng)分攤的間接費用等。

      第三章 崗位分工與授權(quán)批準

      第五條 公司應(yīng)當建立固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)、權(quán)限,確保辦理固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的不相容崗位至少包括:(一)固定資產(chǎn)投資預(yù)算的編制與審批;(二)固定資產(chǎn)的取得、驗收與款項支付;(三)固定資產(chǎn)投保的申請與審批;(四)固定資產(chǎn)的保管與清查;(五)固定資產(chǎn)處置的申請、審批、執(zhí)行;(六)固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的審批、執(zhí)行與相關(guān)會計記錄。

      第六條 公司應(yīng)當建立固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的授權(quán)批準制度,明確授權(quán)

      批準的方式、程序和相關(guān)控制措施,規(guī)定審批人的權(quán)限、責(zé)任以及經(jīng)辦人的職責(zé)范圍和工作要求。所有審批均應(yīng)提供報告及資料應(yīng)包括如下內(nèi)容:

      (一)新購或更換的原因、用途;

      (二)經(jīng)濟效益分析(新增生產(chǎn)性設(shè)備);

      (三)提供一個以上供應(yīng)商產(chǎn)品賣價、型號以作比較,盡量選

      擇最合適的供應(yīng)商并作出分析報告;

      (四)購置資產(chǎn)所需資金來源。

      嚴禁未經(jīng)授權(quán)的機構(gòu)或人員辦理固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)。

      第七條 公司應(yīng)當制定固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)流程,明確固定資產(chǎn)的取得與驗收、日常保管、處置與轉(zhuǎn)移等環(huán)節(jié)的控制要求,并設(shè)置相應(yīng)的記錄或憑證,如實記載各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)的開展情況,確保固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)全過程得到有效控制。

      第四章 取得與驗收控制

      第八條 公司應(yīng)當加強對固定資產(chǎn)投資的預(yù)算管理,明確固定資產(chǎn)投資預(yù)算的編

      制、調(diào)整、審批、執(zhí)行等環(huán)節(jié)的控制要求。

      公司編制固定資產(chǎn)投資預(yù)算,應(yīng)當符合公司發(fā)展戰(zhàn)略和生產(chǎn)經(jīng)營實際需

      要,綜合考慮固定資產(chǎn)投資方向、規(guī)模、資金占用成本、預(yù)計盈利水平和風(fēng)險程度等因素,在對固定資產(chǎn)投資項目進行可行性研究和分析論

      的基礎(chǔ)上,合理安排投資進度和資金投放量。

      第九條 公司應(yīng)當建立固定資產(chǎn)驗收制度,固定資產(chǎn)管理部門、使用部門和財務(wù)部門應(yīng)當參與固定資產(chǎn)驗收工作。

      公司應(yīng)當區(qū)別固定資產(chǎn)的不同取得方式,對外購、自行建造、投資 2 者投入、接受捐贈、外單位調(diào)入以及通過其他方式獲取的固定資產(chǎn)進行驗收,辦理驗收手續(xù),并與購貨合同、供應(yīng)商的發(fā)貨單及投資方、捐贈方等提供的有關(guān)憑據(jù)、資料進行核對。

      公司在辦理固定資產(chǎn)驗收手續(xù)的同時,應(yīng)當完整地取得產(chǎn)品說明書及其他相關(guān)說明資料。

      第十條 驗收合格的固定資產(chǎn),公司應(yīng)當填制固定資產(chǎn)入庫單,固定資產(chǎn)管理部門、使用部門和財務(wù)部門簽字確認,資產(chǎn)管理部門 登記固定資產(chǎn)臺賬,財務(wù)部門登記固定資產(chǎn)卡片及賬簿。

      對于經(jīng)營性租入、借用、代管的固定資產(chǎn),公司應(yīng)當設(shè)立備查登記簿進行專門登記,避免與本公司固定資產(chǎn)相混淆。

      第五章 日常保管控制

      第十一條 公司應(yīng)當建立固定資產(chǎn)歸口分級管理制度,明確固定資產(chǎn)管理部門、使用部門和財務(wù)部門的職責(zé)權(quán)限,確保固定資產(chǎn)管理權(quán)責(zé)明晰、責(zé)任到人

      第十二條 公司應(yīng)當根據(jù)國家統(tǒng)一的會計制度的要求,結(jié)合公司經(jīng)營管理特點,建立健全固定資產(chǎn)賬簿登記制度和固定資產(chǎn) 卡片管理制度,確保固定資產(chǎn)賬賬、賬實、賬卡相符。

      公司財務(wù)部門、固定資產(chǎn)管理和使用部門應(yīng)當定期核對相關(guān)賬簿、記錄、文件和實物,發(fā)現(xiàn)問題,及時報告。

      公司應(yīng)加強對固定資產(chǎn)折舊、減值的會計核算,及時掌握固定資產(chǎn)價值變動情況。確認、計量固定資產(chǎn)減值的依據(jù)應(yīng)當充分,方法應(yīng)當正確。

      固定資產(chǎn)折舊從固定資產(chǎn)投入使用次月起計提;停止使用的固定資產(chǎn)從停用次月起停止計提。折舊方法采用直線法,殘值率10%,計提標準按稅法規(guī)定執(zhí)行。

      房屋、建筑物,為30年;

      專用生產(chǎn)設(shè)備,為8-10年;

      電子設(shè)備,為5年;

      運輸工具,為5年;

      辦公設(shè)備,為5年。

      第十三條 公司應(yīng)當建立固定資產(chǎn)維修保養(yǎng)制度,保證固定資產(chǎn)正常運行,提高固定資產(chǎn)使用效率。儀器設(shè)備的維護,資產(chǎn)管理部門必須嚴格按照《儀器設(shè)備管理程序》要求執(zhí)行。

      第十四條 公司應(yīng)當建立固定資產(chǎn)投保制度,防范和控制固定資產(chǎn)的意外風(fēng)險。第十五條 公司應(yīng)當建立固定資產(chǎn)清查盤點制度,明確固定資產(chǎn)清查的范圍、期限和組織程序,每年年末組成固定資產(chǎn)清查小組對固定資產(chǎn)進行清查、盤點,根 據(jù)盤點結(jié)果詳細填寫固定資產(chǎn)盤點報告表,并與固定資產(chǎn)賬簿和卡片相核對。發(fā)現(xiàn)賬實不符的,應(yīng)編制固定資產(chǎn)盤盈、盤虧表并及時作出報告。

      固定資產(chǎn)管理部門、使用部門應(yīng)當查明固定資產(chǎn)盤盈、盤虧的原因,提出初步處理意見,經(jīng)公司負責(zé)人或其授權(quán)人員批準后報財務(wù)部作出相應(yīng)賬務(wù)處理。

      第十六條 公司啟封使用固定資產(chǎn)或?qū)⒐潭ㄙY產(chǎn)由使用狀態(tài)轉(zhuǎn)入封存狀態(tài),應(yīng)當履行審批手續(xù)。

      公司改變固定資產(chǎn)使用狀態(tài),涉及變更固定資產(chǎn)保管地點的,應(yīng)當?shù)怯浽诎浮?/p>

      第六章 處置與轉(zhuǎn)移控制

      第十七條 公司應(yīng)當建立固定資產(chǎn)處置環(huán)節(jié)的控制制度,明確固定資產(chǎn)處置的范圍、標準、程序、審批權(quán)限和責(zé)任。

      第十八條 公司應(yīng)當根據(jù)固定資產(chǎn)的實際使用情況和不同類別,在處置環(huán)節(jié)采取相應(yīng)的控制程序和措施。

      對使用期滿正常報廢的固定資產(chǎn),應(yīng)由固定資產(chǎn)管理部門填制固定資產(chǎn)報廢單,經(jīng)公司授權(quán)部門或人員批準后進行報廢清理。

      對未使用、不需用的固定資產(chǎn),應(yīng)由固定資產(chǎn)管理部門提出處置申請,經(jīng)公司授權(quán)部門或人員批準后進行處置。

      對擬出售或投資轉(zhuǎn)出的固定資產(chǎn),應(yīng)由有關(guān)部門或人員填制固定 4 資產(chǎn)清理單,經(jīng)公司授權(quán)部門或人員批準后予以出售或轉(zhuǎn)作投資。

      第十九條 公司應(yīng)當組織相關(guān)部門或人員對固定資產(chǎn)的處置依據(jù)、處置方式、處置價格等進行審核,重點審核處置依據(jù)是否充分,處置方式是否適當,處置價格是否合理。

      公司應(yīng)當及時、足額地收取固定資產(chǎn)處置價款,并及時入賬。

      第二十條 公司出租、出借固定資產(chǎn),應(yīng)由固定資產(chǎn)管理部門會同財務(wù)部門擬定方案,經(jīng)公司負責(zé)人或其授權(quán)人員批準后辦理相關(guān)手續(xù),簽訂出租、出借合同。合同應(yīng)當明確固定資產(chǎn)出租、出借期間的修繕保養(yǎng)、稅賦繳納、租金及運雜費的收付、歸還期限等事項。

      第二十一條 公司內(nèi)部調(diào)撥固定資產(chǎn),應(yīng)當填制固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥單,由調(diào)入、調(diào)出部門、固定資產(chǎn)管理部門和財務(wù)部門的負責(zé)人及有關(guān)管理人員簽字后,方可辦理固定資產(chǎn)交接手續(xù)。

      第七章 監(jiān)督檢查

      第二十二條 集團審計部門對固定資產(chǎn)內(nèi)部控制的監(jiān)督檢查制度定期或不定期地進行檢查,固定資產(chǎn)內(nèi)部控制監(jiān)督檢查的內(nèi)容主要包括:

      (一)固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)相關(guān)崗位及人員的設(shè)置情況。重點檢查是否存在不相容職務(wù)混崗的現(xiàn)象。

      (二)固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)授權(quán)批準制度的執(zhí)行情況。重點檢查在辦理請購、審批、采購、驗收、付款、處置等固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)時是否有健全的授權(quán)批準手續(xù),是否存在越權(quán)審批行為。

      (三)固定資產(chǎn)投資預(yù)算制度的執(zhí)行情況。重點檢查購建固定資產(chǎn)是否納入預(yù)算,預(yù)算的編制、調(diào)整與審批程序是否適當。

      (四)固定資產(chǎn)日常保管制度的執(zhí)行情況。重點檢查固定資產(chǎn)的歸口分級管理制度和崗位責(zé)任制度是否落實,維修保養(yǎng)費用是否超過預(yù)算額度。

      (五)固定資產(chǎn)處置制度的執(zhí)行情況。重點檢查處置固定資產(chǎn)是否履行審批手續(xù),作價是否合理。

      第二十三條 對監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)的固定資產(chǎn)內(nèi)部控制中的薄弱環(huán)節(jié),負責(zé)監(jiān) 5 督檢查的部門應(yīng)當告知有關(guān)部門,有關(guān)部門應(yīng)當及時查明原因,采取措施加以糾正和完善。

      第八章 附 則

      第二十四條 本規(guī)范由負責(zé)解釋。第二十五條 本規(guī)范自發(fā)布之日起施行。

      第四篇:固定資產(chǎn)管理內(nèi)部控制制度

      固定資產(chǎn)管理內(nèi)部控制制度

      (一)規(guī)章制度:

      1、醫(yī)院固定資產(chǎn)包括醫(yī)院房地產(chǎn)〈含產(chǎn)權(quán)住宅〉,醫(yī)療設(shè)備、動力設(shè)備、機械設(shè)備、交通工具及按固定資產(chǎn)管理的高值工具。

      2、固定資產(chǎn)實行專人管理,統(tǒng)一建立臺帳。增加、減少、報廢手續(xù)由后勤科、設(shè)備科有關(guān)人員按醫(yī)院規(guī)定程序辦理。

      3、固定資產(chǎn)每年底進行盤查,做到帳、卡、物相符,并與財務(wù)科資金帳相符。新增或核銷要與財務(wù)科及時對帳。

      4、固定資產(chǎn)在使用過程中出現(xiàn)意外損毀,要由后勤科、設(shè)備科組織技術(shù)人員進行鑒定分析,并向醫(yī)院有關(guān)部門報告,根據(jù)調(diào)查結(jié)果追究使用人、管理人和總務(wù)科、設(shè)備科領(lǐng)導(dǎo)的相應(yīng)責(zé)任。

      (二)權(quán)限分工:

      5、新增固定資產(chǎn)由使用科室提出,后勤科、設(shè)備科組織技術(shù)小組論證,必要時應(yīng)事先組織調(diào)研,之后做出方案報主管院長審核,報院長批準。

      6、固定資產(chǎn)報廢由使用科室提出,后勤科、設(shè)備科約請財務(wù)、審計、保衛(wèi)等有關(guān)職能部門共向鑒定,確認符合條件后,報主管院長審核,院長及國有資產(chǎn)管理部門批準。固定資產(chǎn)報廢殘值按規(guī)定及時足額上繳。

      (三)管理程序:

      7、后勤科、設(shè)備科申請購置的固定資產(chǎn),經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)同意后,先組織技術(shù)人員做市場調(diào)研。工具類經(jīng)詢價對比后,根據(jù)性能、價格、質(zhì)量等因素綜合評價后,確定采購對象。設(shè)備類經(jīng)考察生產(chǎn)廠和用戶之后,根據(jù)生產(chǎn)維修能力、廠家資質(zhì)信譽、市場占有份額、廠家報價及售后服務(wù)等因素,采用綜合評價或招投標方式確定供應(yīng)商。

      8、對設(shè)備的考察由使用科室、專業(yè)技術(shù)人員、后勤科、設(shè)備科領(lǐng)導(dǎo)共同參與,驗收工作由后勤科、設(shè)備科組織技術(shù)人員和上級行業(yè)管理部門共同參與。

      9、大型設(shè)備采購、后勤專業(yè)系統(tǒng)設(shè)施改造,按醫(yī)院資金管理規(guī)定,必須履行招投標程序,由醫(yī)院設(shè)備委員會和有關(guān)人員參加,并經(jīng)院長辦公會討論決定。

      10、固定資產(chǎn)購入后要明確專人管理,并辦理相關(guān)領(lǐng)用手續(xù):各類工程竣工后,由醫(yī)院組織專人進行結(jié)算審計,辦理固定資產(chǎn)交付使用手續(xù)。

      (四)財務(wù)監(jiān)督:

      11、后勤科、設(shè)備科固定資產(chǎn)管理工作由科、設(shè)備科具體負責(zé),并與財務(wù)科對口管理。

      12、財務(wù)科負責(zé)固定資產(chǎn)的資金帳管理,并根據(jù)新增、報廢、折舊等情況調(diào)整固定資產(chǎn)資金賬目。

      13、對盤點中出現(xiàn)的盤盈、盤虧由財務(wù)科負責(zé)調(diào)查,并責(zé)成后勤科、設(shè)備科管理部門說明原因,發(fā)現(xiàn)違章現(xiàn)象責(zé)令整改,必要時報醫(yī)院審計部門處理。

      第五篇:固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度專題

      固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度

      控制目標:

      1、為加強固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)利用效率; 2、確保公司固定資產(chǎn)的安全完整和高效運作,關(guān)鍵控制點:

      1、固定資產(chǎn)購買、自制、報廢、清理、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥和出租均應(yīng)經(jīng)過批準,并取得相應(yīng)憑證;

      2、固定資產(chǎn)購置必須經(jīng)過授權(quán)批準并簽定合同;

      3、驗收固定資產(chǎn)后,應(yīng)于財務(wù)軟件固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中維護作業(yè)建帳管理; 4、固定資產(chǎn)登記臺帳并建立固定資產(chǎn)目錄、明細賬和卡片; 5、報廢固定資產(chǎn)必須經(jīng)過審核;

      6、定期對固定資產(chǎn)清點,對賬實不符情況須經(jīng)過批準后方可進行賬務(wù)處理。控制措施:

      1、明確固定資產(chǎn)定義:

      固定資產(chǎn)指使用期限較長,單位價值較高,并在使用過程中保持原有實物形態(tài)的資產(chǎn),具體包括:

      1.1使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。

      1.2不屬於生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價值在2000元以上,并且使用期限超過兩年的,也應(yīng)當作為固定資產(chǎn)。2、固定資產(chǎn)分類

      本公司固定資產(chǎn)分四大類:房屋及建筑物、通訊及運輸設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備、其他設(shè)備。2.1房屋及建筑物,公司擁有的供經(jīng)營管理使用的辦公樓 2.2通訊及運輸設(shè)備,包括汽車、移動電話等

      2.3生產(chǎn)設(shè)備,包括實驗室各項檢驗設(shè)備、生產(chǎn)機器設(shè)備等 2.4其他設(shè)備,包括電腦、傳真機、復(fù)印機等辦公設(shè)備等。3、固定資產(chǎn)購置

      3.1固定資產(chǎn)購置實行預(yù)算管理

      3.1.1各部門在量力而行和保證生產(chǎn)經(jīng)營需要的前提下,在編制收支預(yù)算時,編制固定資產(chǎn)購置計劃。經(jīng)公司董事會批準的購置計劃作為固定資產(chǎn)購置額度; 3.1.2各部門應(yīng)嚴格按照公司批準的預(yù)算計劃執(zhí)行并安排固定資產(chǎn)購置的資金使用計劃,并遵照執(zhí)行;

      3.1.3出現(xiàn)預(yù)算超支或預(yù)算外的固定資產(chǎn)購置,按計劃申報程序報批; 3.2固定資產(chǎn)采購 固定資產(chǎn)購置由各部門根據(jù)項目計劃,提具申請,經(jīng)討論報公司總經(jīng)理審批后由采購部進行采購。4、固定資產(chǎn)計價

      4.1外購按照買價加上支付的運輸費、保險費、包裝費、安裝成本和繳納的稅金等計價。4.2作為投資者投入的固定資產(chǎn),按照評估確認或者合同、協(xié)議約定的價值計價。5、固定資產(chǎn)的日常管理

      5.1固定資產(chǎn)日常管理原則:固定資產(chǎn)管理實行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理”,誰使用誰負責(zé)的原則。各部門應(yīng)按照固定資產(chǎn)管理制度,清晰界定使用責(zé)任,避免主體不清,權(quán)責(zé)不明; 5.2固定資產(chǎn)帳務(wù)核算與臺帳管理

      5.2.1財務(wù)部負責(zé)本公司的固定資產(chǎn)帳務(wù)核算工作;

      5.2.2各部門應(yīng)建立固定資產(chǎn)卡片與臺帳,將資產(chǎn)的管理責(zé)任落實到使用人; 5.2.3財務(wù)部負責(zé)每年對本公司資產(chǎn)進行實物盤點,保證帳實、帳卡一致。對發(fā)生的固定資產(chǎn)增減、處置的事項進行說明; 6、固定資產(chǎn)折舊

      6.1本公司采用直線法計提折舊

      1─ 預(yù)計凈殘值率 6.2年折舊率=━━━━━━━━━

      該類固定資產(chǎn)折舊年限

      6.3本公司固定資產(chǎn)凈殘值率按照固定資產(chǎn)原值的5%確定 6.4固定資產(chǎn)的耐用年限分類規(guī)定如下:

      房屋及建筑物

      20年

      5年 通訊設(shè)備及運輸設(shè)備

      檢驗設(shè)備 5年

      其他設(shè)備

      5-10年

      7、固定資產(chǎn)資產(chǎn)明細核算

      7.1固定資產(chǎn)除由總帳進行一級科目核算外,并須由財務(wù)部及歸口管理部門分工協(xié)作,建立完整的固定資產(chǎn)明細賬。

      7.2財務(wù)部應(yīng)當建立固定資產(chǎn)登記薄和固定資產(chǎn)卡片。

      7.3固定資產(chǎn)登記薄按固定資產(chǎn)類別設(shè)置賬頁,并按使用部門分設(shè)專檔逐項序時登記。7.4固定資產(chǎn)卡片通常一式三份,一份由固定資產(chǎn)使用部門保管,一份由財產(chǎn)管理部門保管,一份由財務(wù)部保管。開設(shè)時應(yīng)對每一固定資產(chǎn)登記對象加以編號,并在實物上將編定的號碼標明。為了保證會計記錄正確性,做到賬賬相符,卡片、登記薄和總帳余額應(yīng)定期核對。8、固定資產(chǎn)的增減變動

      8.1公司購入的固定資產(chǎn)要認真辦理交接手續(xù)并取得相關(guān)的原始憑證。8。8.2由于使用磨損等原因不能繼續(xù)使用的固定資產(chǎn),要及時辦理報廢手續(xù)進行清理。固定資產(chǎn)在清理前通常應(yīng)由使用或保管該項固定資產(chǎn)的部門填制“固定資產(chǎn)報廢單”,詳細說明固定資產(chǎn)技術(shù)狀況及清理原因,由總經(jīng)理批準后作為清理時合法憑證,按規(guī)定批準后,應(yīng)送交財務(wù)部一份。

      8.3固定資產(chǎn)一般不得外借,確有需要時由歸口管理部門提出,經(jīng)總經(jīng)理批準后實施。8.4固定資產(chǎn)應(yīng)當定期清查盤點,盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)應(yīng)核實情況,查明原因按規(guī)定處理。

      9、固定資產(chǎn)處置 9.1固定資產(chǎn)處置的界定

      固定資產(chǎn)的處置即將固定資產(chǎn)從固定資產(chǎn)帳上進行銷帳處理的行為,包括:固定資產(chǎn)的自然正常報廢;固定資產(chǎn)的損壞、丟失等非正常報廢;固定資產(chǎn)的對外轉(zhuǎn)讓、捐贈或投資。

      9.2固定資產(chǎn)報廢鑒定

      固定資產(chǎn)未達到折舊年限因故提前報廢的,需經(jīng)實物管理部門和有關(guān)質(zhì)檢部門出具正式報告后方可申請報廢。

      9.3固定資產(chǎn)處置的程序

      9.3.1固定資產(chǎn)的自然正常報廢由固定資產(chǎn)使用單位提出報廢申請附固定資產(chǎn)卡片,經(jīng)財務(wù)部審核,并報分管固定資產(chǎn)的公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報廢;

      9.3.2固定資產(chǎn)的損壞、丟失等非正常報廢,由固定資產(chǎn)使用單位出具事故報告附固定資產(chǎn)卡片并提供質(zhì)檢部門出具的鑒定報告,報財務(wù)部審核。單項固定資產(chǎn)價值在5萬元以下的固定資產(chǎn)損壞或丟失由各分管固定資產(chǎn)的領(lǐng)導(dǎo)審批后進行報廢處理,并追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。單項固定資產(chǎn)價值在5萬元以上的需經(jīng)財務(wù)部審核,并報總經(jīng)理審批;

      9.3.3各部門無權(quán)自行對外捐贈、轉(zhuǎn)讓、投資或抵押固定資產(chǎn)。確需捐贈、轉(zhuǎn)讓、投資或抵押的,需經(jīng)總經(jīng)理審批。9.4固定資產(chǎn)處置的核銷

      9.4.1固定資產(chǎn)處理的清理收入交回財務(wù)部;

      9.4.2因丟失造成的資產(chǎn)核銷,由責(zé)任人按照資產(chǎn)帳面凈值予以賠償; 9.4.3經(jīng)批準對外轉(zhuǎn)讓、捐贈或投資的資產(chǎn),按資產(chǎn)凈值核銷。10、固定資產(chǎn)盤點:

      固定資產(chǎn)應(yīng)連續(xù)編號并建立固定資產(chǎn)卡片,同時指定專人于每年

      對公司所有固定資產(chǎn)進行全面盤點,如有盤盈虧或閑置、損壞之資產(chǎn),應(yīng)做成“盤點報告”,說明原因及處理對策,呈權(quán)責(zé)主管核準處理后,交由會計進行帳務(wù)處理。

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