第一篇：湖南省檔案數(shù)字化工作安全保密管理暫行辦法

湖南省檔案數(shù)字化工作安全保密管理暫行辦法

第一章 總則

第一條

為保障檔案數(shù)字化工作順利進(jìn)行，確保檔案數(shù)字化過程中檔案及其數(shù)字化成果和相關(guān)國家秘密的安全，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》以及相關(guān)的檔案、保密規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)，制定本辦法。

第二條

本辦法所稱檔案數(shù)字化工作是指采用計(jì)算機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)等數(shù)碼設(shè)備，對紙張、磁帶、膠片、絲絹布等各類載體的檔案內(nèi)容進(jìn)行數(shù)字化，使其成為能被計(jì)算機(jī)識別的數(shù)字圖像或數(shù)字文本的加工處理過程。

第三條

本省各級機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他組織（以下簡稱“各單位”）以及有關(guān)工作人員，在檔案數(shù)字化工作中應(yīng)當(dāng)遵守本辦法。

第四條

縣級以上檔案行政管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)對本行政區(qū)域內(nèi)同級及下級單位的檔案數(shù)字化工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和管理，并在業(yè)務(wù)培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)指導(dǎo)等方面提供相關(guān)服務(wù)。

各單位檔案數(shù)字化工作中涉及安全保密的問題還要接受同級或上級保密行政管理部門的指導(dǎo)、監(jiān)督。

第二章 檔案數(shù)字化工作的組織管理

第五條

各單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案數(shù)字化工作的組織與管理，建立健全檔案數(shù)字化工作的相關(guān)制度，確保檔案實(shí)體和檔案信息在檔案數(shù)字化工作交接、加工、保管、存儲和利用等流程中的安全保密，嚴(yán)防泄密事件發(fā)生。

第六條

涉及黨和國家秘密及其它不宜公開的檔案不得進(jìn)行數(shù)字化加工。

第七條

依法到省級檔案行政管理部門登記備案的中介機(jī)構(gòu)才能從事檔案數(shù)字化工作。第八條

從事檔案數(shù)字化工作的中介機(jī)構(gòu)不得有外資背景和外籍從業(yè)人員，不得非法留存、持有和使用任何檔案信息，使用規(guī)范的正版檔案數(shù)字化軟件。

第九條

自行實(shí)施檔案數(shù)字化工作的單位，應(yīng)由本單位工作人員使用自有的信息設(shè)備并實(shí)施，并符合本辦法規(guī)定的條件。

將檔案數(shù)字化工作委托檔案中介機(jī)構(gòu)承擔(dān)的單位，應(yīng)當(dāng)依照本辦法規(guī)定的條件，對檔案中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行資格審查，并對其工作實(shí)施監(jiān)督管理。

第十條

組織實(shí)施檔案數(shù)字化工作的單位，應(yīng)根據(jù)本辦法，在具體實(shí)施前制定檔案數(shù)字化保密工作方案，并指定機(jī)構(gòu)或人員負(fù)責(zé)保密工作方案的執(zhí)行。

將檔案數(shù)字化工作委托給檔案中介機(jī)構(gòu)的單位，應(yīng)當(dāng)與檔案中介機(jī)構(gòu)簽訂檔案數(shù)字化工作的安全保密協(xié)議，明確檔案中介機(jī)構(gòu)的保密義務(wù)與責(zé)任。委托進(jìn)行檔案數(shù)字化的單位應(yīng)當(dāng)指定機(jī)構(gòu)或人員，負(fù)責(zé)對保密協(xié)議的執(zhí)行情況進(jìn)行日常監(jiān)督、檢查。

保密工作方案和安全保密協(xié)議報(bào)同級檔案行政管理部門備案。第十一條

承攬檔案數(shù)字化工作的檔案中介機(jī)構(gòu)，應(yīng)當(dāng)按本辦法對全體參與檔案數(shù)字化工作的人員進(jìn)行資格審查，開展上崗前保密教育，簽訂保密承諾書，明確保密職責(zé)與違法后果。

檔案中介機(jī)構(gòu)應(yīng)將簽訂保密承諾書人員的名單及其個(gè)人基本信息匯總報(bào)送委托單位備案。

第三章

檔案數(shù)字化工作的場所管理

第十二條

自行或委托檔案中介機(jī)構(gòu)實(shí)施檔案數(shù)字化工作的單位，檔案實(shí)體均不得離開檔案所屬單位范圍。

第十三條

實(shí)施檔案數(shù)字化工作的單位，應(yīng)在本單位內(nèi)設(shè)置符合本辦法要求的檔案數(shù)字化工作場所（以下簡稱“場所”），并對場所和相關(guān)人員進(jìn)行監(jiān)督、管理。

第十四條

設(shè)置場所應(yīng)符合下列條件：

（一）場所應(yīng)獨(dú)立設(shè)置，可封閉，臨近檔案庫房，配備可覆蓋全部場所的防盜報(bào)警、視頻監(jiān)控及消防等安全管理系統(tǒng)，對檔案數(shù)字化工作實(shí)施全程攝像錄像監(jiān)控。保存監(jiān)控視頻數(shù)據(jù)的存儲設(shè)備應(yīng)由開展檔案數(shù)字化工作的單位永久保存?zhèn)洳椤?/p>

（二）場所內(nèi)應(yīng)配備安全可靠的檔案裝具，用于臨時(shí)保管與存放檔案。嚴(yán)禁隨地堆放檔案。

（三）場所外應(yīng)設(shè)置專用儲物箱柜，用于工作人員存放私人物品。進(jìn)入場所的工作人員嚴(yán)禁攜帶手機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)、筆記本電腦、各類移動(dòng)存儲介質(zhì)設(shè)備和其他與工作無關(guān)的私人物品。嚴(yán)禁將場所內(nèi)的任何物品帶離場所。

（四）場所應(yīng)符合防塵、防火、防水、防濕、防高溫、防強(qiáng)光、防有害生物等檔案安全管理要求，并達(dá)到與檔案庫房相當(dāng)?shù)墓芾項(xiàng)l件，確保檔案實(shí)體與信息安全。第十五條

實(shí)施檔案數(shù)字化工作的單位必須制定、實(shí)施工作人員進(jìn)出場所的管理制度，在場所出入口安裝安檢門，對進(jìn)入場所的人員進(jìn)行安檢和身份核查登記。有條件的可以要求工作人員穿著沒有口袋的統(tǒng)一工作服裝進(jìn)入場所。

嚴(yán)禁工作人員在非工作時(shí)間進(jìn)入場所。

嚴(yán)禁與檔案數(shù)字化工作無關(guān)的人員進(jìn)入場所

第四章

檔案數(shù)字化的流程管理

第十六條

各單位以及承攬檔案數(shù)字化工作的檔案中介機(jī)構(gòu)，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行檔案出入庫（室）的登記和交接手續(xù)。檔案歸庫（室）前，各單位的檔案工作人員應(yīng)進(jìn)行檢查，確保檔案齊全、完整。

第十七條

檔案數(shù)字化工作人員在檔案數(shù)字化的各個(gè)工作環(huán)節(jié)中應(yīng)遵守有關(guān)操作規(guī)范和要求，防止對檔案造成人為損毀。

第十八條

在檔案數(shù)字化工作過程中，各單位與檔案中介機(jī)構(gòu)必須針對檔案的載體情況和質(zhì)量狀況，選擇適宜的數(shù)字化加工手段和設(shè)備，最大限度延長檔案壽命

第十九條

實(shí)施檔案數(shù)字化工作的單位應(yīng)對檔案數(shù)字化加工場所中涉及檔案實(shí)體與檔案數(shù)字化成果移交的各個(gè)環(huán)節(jié)，建立完備的登記和交接手續(xù)，并對用于檔案數(shù)字化工作的信息系統(tǒng)和信息設(shè)備采取身份認(rèn)證、訪問控制、安全審計(jì)等技術(shù)安全保密措施，確保檔案與檔案數(shù)字化成果的安全保密。

第二十條

檔案數(shù)字化成果必須通過技術(shù)檢驗(yàn)，確認(rèn)無病毒、木馬，并驗(yàn)證有效后，方可按照要求移交并儲存到規(guī)范的檔案信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中。第二十一條

對檔案數(shù)字化成果的利用，各單位應(yīng)制定科學(xué)合理的管理策略，按規(guī)定采取用戶認(rèn)證、審計(jì)、水印、文檔加密等技術(shù)防護(hù)措施，確保數(shù)字化檔案信息安全。第五章

檔案數(shù)字化工作的系統(tǒng)與設(shè)備管理

第二十二條

實(shí)施檔案數(shù)字化工作的單位，需要使用檔案中介機(jī)構(gòu)信息設(shè)備的，所使用的信息設(shè)備必須送交本級保密行政管理部門進(jìn)行安全保密技術(shù)檢測，有安全隱患的一律不得使用，并納入本單位信息設(shè)備管理范圍，確保其符合相關(guān)的保密標(biāo)準(zhǔn)和安全規(guī)范。

第二十三條

用于檔案數(shù)字化的信息設(shè)備及其組成的信息系統(tǒng)必須符合封閉性和獨(dú)立性的要求，禁止與其他任何網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)互聯(lián)，禁止安裝使用無線網(wǎng)卡、無線鍵盤、無線鼠標(biāo)等各類具有無線互聯(lián)功能的硬件模塊和外圍設(shè)備。

第二十四條

實(shí)施檔案數(shù)字化工作的單位應(yīng)采取物理或者技術(shù)防護(hù)措施，對用于檔案數(shù)字化信息設(shè)備的輸入輸出接口使用進(jìn)行管控，使接口在通常情況下處于封閉狀態(tài)。任何工作人員不得擅自啟封使用。

因數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移、臨時(shí)備份等工作需要使用信息設(shè)備的輸入輸出接口時(shí)，應(yīng)經(jīng)實(shí)施檔案數(shù)字化工作單位的批準(zhǔn)、登記，并安排專人在場全程監(jiān)督實(shí)施和保管移動(dòng)存儲介質(zhì)，實(shí)施完畢應(yīng)再次將接口封閉。

第二十五條

各單位在檔案數(shù)字化工作任務(wù)完成后，應(yīng)將其數(shù)字化過程中使用過的全部存儲介質(zhì)按保密規(guī)定銷毀。

上述內(nèi)容應(yīng)在安全保密協(xié)議中明確，所需費(fèi)用納入檔案數(shù)字化工作的經(jīng)費(fèi)預(yù)算。第六章

檔案數(shù)字化工作的監(jiān)督與檢查

第二十六條

各級檔案行政管理部門在職權(quán)范圍內(nèi)，對實(shí)施檔案數(shù)字化工作的單位和承攬檔案數(shù)字化工作的檔案中介機(jī)構(gòu)及其工作人員進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

第二十七條

檔案數(shù)字化工作監(jiān)督與檢查的原則。

前期備案原則。實(shí)施檔案數(shù)字化工作的單位在開展檔案數(shù)字化工作前，應(yīng)將擬數(shù)字化檔案的數(shù)量、基本內(nèi)容、起始時(shí)間，檔案數(shù)字化工作的保密工作方案、安全保密協(xié)議、采取的技術(shù)路徑及檔案數(shù)字化機(jī)構(gòu)（含檔案中介機(jī)構(gòu)）情況向同級檔案行政管理部門登記備案。

開工指導(dǎo)原則。在各單位正式實(shí)施檔案數(shù)字化工作前，同級檔案行政管理部門要對進(jìn)行檔案數(shù)字化工作的機(jī)構(gòu)、人員、制度建設(shè)、場所設(shè)置等情況進(jìn)行審查和檢查。

過程監(jiān)督原則。各級檔案行政管理部門要按照本辦法第二、三、四、五章規(guī)定，對進(jìn)行檔案數(shù)字化工作的單位開展定期不定期的監(jiān)督檢查。

參與驗(yàn)收原則。各單位在檔案數(shù)字化工作結(jié)束時(shí)，應(yīng)組織檔案數(shù)字化成果質(zhì)量、安全保密等綜合驗(yàn)收，并邀請同級檔案行政管理部門參與。

第二十八條

對在檔案數(shù)字化工作中違反本辦法的單位和個(gè)人，各級檔案行政管理部門和保密行政管理部門在各自職權(quán)范圍內(nèi)，責(zé)令限期整改，并根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》以及相關(guān)的法律、法規(guī)及規(guī)章追究法律責(zé)任。

承攬檔案數(shù)字化工作的檔案中介機(jī)構(gòu)違反本辦法，情節(jié)嚴(yán)重，或逾期不整改的，由檔案行政管理部門向工商行政管理部門提出撤銷其注冊登記的建議，并注銷其在檔案行政管理部門的備案。

違反本辦法造成泄密的依法追究法律責(zé)任。

第七章

附則

第二十九條

本辦法由湖南省檔案局負(fù)責(zé)解釋。

第三十條

本辦法自公布之日起施行。

第二篇：云南省檔案數(shù)字化工作安全保密管理辦法

云南省檔案數(shù)字化工作安全保密管理辦法

第一章

總則

第一條

為保障檔案數(shù)字化工作順利進(jìn)行，確保檔案及其數(shù)字化成果和相關(guān)國家秘密的安全，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》等法律法規(guī)以及相關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，制定本辦法。

第二條

本辦法所稱檔案數(shù)字化工作是指采用計(jì)算機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)等信息設(shè)備，對各類介質(zhì)載體的檔案內(nèi)容進(jìn)行數(shù)字信息轉(zhuǎn)化，使其成為能被計(jì)算機(jī)識別的數(shù)字圖像或數(shù)字文本的加工處理過程。

第三條

本省行政區(qū)域內(nèi)各級機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、國有企業(yè)事業(yè)單位、其他涉及國家秘密載體單位(以下簡稱“檔案數(shù)字化組織實(shí)施單位”)及相關(guān)檔案數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)(以下簡稱“檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)”)或工作人員，在檔案數(shù)字化工作中應(yīng)當(dāng)遵守本辦法。

第四條 縣級以上檔案、保密行政管理部門分別負(fù)責(zé)對本行政區(qū)域內(nèi)檔案數(shù)字化工作和相關(guān)保密工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)，并組織開展檔案數(shù)字化安全管理、保密培訓(xùn)。

第二章

組織實(shí)施

第五條

檔案數(shù)字化組織實(shí)施單位和檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)建立健全規(guī)章制度，明確管理機(jī)構(gòu)和人員，確保檔案實(shí)體、信息及檔案數(shù)字化成果的安全，嚴(yán)防泄密事件發(fā)生。

第六條

檔案數(shù)字化組織實(shí)施單位委托本單位之外的檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)承擔(dān)檔案數(shù)字化的，應(yīng)選擇具有云南省檔案數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)備案證書的檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)。符合以下條件的檔案數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)可以申請備案：

(一)在中華人民共和國境內(nèi)登記注冊的企業(yè)或事業(yè)法人，且無境外(含港澳臺)組織、機(jī)構(gòu)、人員投資；具備工商管理部門核發(fā)的有效營業(yè)執(zhí)照，其業(yè)務(wù)范圍中具有數(shù)字化加工或者檔案掃描項(xiàng)目；

(二)參與檔案數(shù)字化工作的工作人員為中華人民共和國境內(nèi)公民，無犯罪記錄，與所在檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)簽訂勞動(dòng)合同，并通過縣級以上檔案、保密行政管理部門組織的培訓(xùn)；

(三)具備與檔案數(shù)字化工作相適應(yīng)的信息設(shè)備和技術(shù)；安全保密管理制度健全，有完善的檔案數(shù)字化加工組織管理方案、檔案和信息安全保密風(fēng)險(xiǎn)防范預(yù)案；設(shè)有專人負(fù)責(zé)安全保密工作；

(四)三年來未發(fā)生檔案安全事故、泄密事件，無非法獲取或非法持有檔案及檔案復(fù)制件、國家秘密載體等行為；

(五)取得國家秘密載體印制資質(zhì)(檔案數(shù)字化類)。

符合上述條件的檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)，可向省檔案行政管理部門提出申請，省檔案、保密行政管理部門按照各自職能，對申請機(jī)構(gòu)進(jìn)行審查核實(shí)，通過后，共同列入云南省檔案數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)名錄，并頒發(fā)云南省檔案數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)備案證書，在一定范圍內(nèi)公布。通過備案的檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)每兩年進(jìn)行一次復(fù)查，未經(jīng)過備案的不得承擔(dān)本辦法規(guī)定范圍內(nèi)單位檔案數(shù)字化工作。

第七條

檔案數(shù)字化組織實(shí)施單位應(yīng)與檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)簽訂安全保密協(xié)議，并于協(xié)議簽訂后十日內(nèi)報(bào)同級檔案、保密行政管理部門備案。

第八條

檔案數(shù)字化組織實(shí)施單位和檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)，應(yīng)針對具體檔案數(shù)字化項(xiàng)目制定安全保密工作實(shí)施方案，相關(guān)安全保密管理人員要落實(shí)崗位責(zé)任制。

第九條

檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)將工作人員個(gè)人的基本信息、安全保密承諾書及檔案、保密崗位培訓(xùn)合格證書復(fù)印件及時(shí)匯總報(bào)送委托單位審查備案。

第十條

檔案數(shù)字化組織實(shí)施單位自行聘用臨時(shí)人員開展檔案數(shù)字化的，所聘用人員應(yīng)參照本規(guī)定第六條第(二)、(四)款、第九條進(jìn)行管理。

第十一條

絕密級檔案及其他必須嚴(yán)格控制知悉、使用范圍的檔案，應(yīng)由檔案數(shù)字化 1 組織實(shí)施單位工作人員使用本單位專門設(shè)備實(shí)施數(shù)字化。

第三章

場所管理

第十二條

檔案數(shù)字化工作應(yīng)在專門檔案數(shù)字化工作場所(以下簡稱“場所”)內(nèi)進(jìn)行，場所應(yīng)符合以下要求：

(一)設(shè)置在符合安全保密要求的檔案數(shù)字化組織實(shí)施單位或本地綜合檔案館建筑內(nèi)且相對獨(dú)立的區(qū)域；

(二)配備防盜、視頻監(jiān)控設(shè)施設(shè)備；符合防塵、防火、防有害生物等安全管理要求，供電穩(wěn)定；

(三)配備符合國家標(biāo)準(zhǔn)并滿足工作需要的檔案裝具；在檔案數(shù)字化加工區(qū)外設(shè)置存放工作人員私人物品的專用儲物箱柜；

(四)場所內(nèi)不得設(shè)有能連接國際互聯(lián)網(wǎng)的信息接口。

第十三條

檔案數(shù)字化工作應(yīng)實(shí)施全程攝像錄像監(jiān)控，監(jiān)控視頻數(shù)據(jù)應(yīng)由組織實(shí)施檔案數(shù)字化單位保存3年以上。

第十四條

應(yīng)建立檔案數(shù)字化工作場所管理制度，核查出入人員身份，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入場所。

第十五條進(jìn)入場所的工作人員嚴(yán)禁攜帶手機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)等具備照相攝像功能的設(shè)備和各類移動(dòng)存儲介質(zhì)等信息設(shè)備及與工作無關(guān)的物品；未經(jīng)安全保密管理人員許可，嚴(yán)禁將場所內(nèi)的任何物品帶離場所。

第十六條

檔案數(shù)字化工作人員不得在數(shù)字化場所內(nèi)從事與數(shù)字化工作無關(guān)的活動(dòng)，嚴(yán)禁在場所內(nèi)進(jìn)食、吸煙、飲水。

第四章

數(shù)字化流程和成果管理

第十七條

組織實(shí)施檔案數(shù)字化單位和檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)明確責(zé)任，規(guī)范管理檔案。(一)檔案出入庫必須仔細(xì)清點(diǎn)，完備登記和辦理交接手續(xù)；

(二)按卷(批)建立檔案數(shù)字化處理單，在數(shù)字化加工流程中與檔案實(shí)體同步流轉(zhuǎn)，每個(gè)檔案交接環(huán)節(jié)均清點(diǎn)簽字；

(三)發(fā)現(xiàn)檔案原件錯(cuò)、缺、污、損等情況的，要及時(shí)與檔案數(shù)字化組織實(shí)施單位管理人員共同審核，并登記、簽字確認(rèn)；

(四)檔案應(yīng)由專人負(fù)責(zé)在專用檔案裝具中保管，嚴(yán)禁隨地堆放，使用完畢及時(shí)歸還入庫；(五)檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)和工作人員嚴(yán)禁留存、復(fù)制、摘抄檔案。

第十八條

檔案數(shù)字化工作人員應(yīng)遵守檔案數(shù)字化操作規(guī)范，防止損毀檔案。

第十九條

檔案數(shù)字化組織實(shí)施單位和檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)有專人負(fù)責(zé)檔案數(shù)字化數(shù)據(jù)(以下簡稱“檔案數(shù)據(jù)”)管理，采取可靠措施安全保管，交接應(yīng)辦理手續(xù)；嚴(yán)禁私自復(fù)制、留存、轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借或出售檔案數(shù)據(jù)，不得泄露檔案信息。檔案數(shù)據(jù)移交前應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收檢查，確保與檔案原件一致，符合質(zhì)量要求，無病毒和木馬，可讀、有效；移交后應(yīng)及時(shí)登記入庫，不得私自保管。

第二十條

檔案數(shù)字化組織實(shí)施單位應(yīng)科學(xué)管理檔案數(shù)據(jù)，并采用異質(zhì)、異地備份等方式，確保檔案數(shù)據(jù)完整、安全和長期可用。

第二十一條

檔案數(shù)據(jù)提供利用前，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行鑒定，劃分使用控制范圍。第二十二條

檔案數(shù)字化組織實(shí)施單位應(yīng)制定檔案數(shù)據(jù)利用管理制度，規(guī)范利用流程，采取防護(hù)措施，確保利用過程安全可控。

第五章

系統(tǒng)與設(shè)備管理

第二十三條

組織實(shí)施檔案數(shù)字化單位應(yīng)對用于檔案數(shù)字化的信息設(shè)備及存儲介質(zhì)進(jìn)行檢查登記，并按相關(guān)保密標(biāo)準(zhǔn)和安全規(guī)范進(jìn)行管理。

第二十四條

用于檔案數(shù)字化的信息設(shè)備及信息系統(tǒng)必須與其他網(wǎng)絡(luò)物理隔離；禁止 2 安裝使用無線網(wǎng)卡、無線鍵盤、無線鼠標(biāo)等具有無線互聯(lián)功能的硬件模塊和外圍設(shè)備；不得使用筆記本電腦、平板電腦等便攜信息設(shè)備。

第二十五條

組織實(shí)施檔案數(shù)字化單位應(yīng)采取措施，對檔案數(shù)字化設(shè)備的輸入、輸出接口進(jìn)行封閉處理。需開啟使用時(shí)，應(yīng)經(jīng)過批準(zhǔn)和登記并由組織實(shí)施檔案數(shù)字化單位安全保密管理人員全程監(jiān)督。

第二十六條

用于檔案數(shù)字化的設(shè)備和存儲介質(zhì)嚴(yán)禁與其他用途設(shè)備和存儲介質(zhì)交叉使用；非專用設(shè)備和存儲介質(zhì)嚴(yán)禁帶入場所；設(shè)備和存儲介質(zhì)移出場所前，應(yīng)進(jìn)行安全保密技術(shù)處理，并經(jīng)組織實(shí)施檔案數(shù)字化單位審批同意后方可移出。

第二十七條

用于檔案數(shù)字化的設(shè)備和存儲介質(zhì)不得擅自外送維修，維修應(yīng)有專門人員現(xiàn)場監(jiān)督。無法確保數(shù)據(jù)可靠清除的設(shè)備和存儲介質(zhì)，如打印機(jī)、硬盤、移動(dòng)硬盤、U盤等，嚴(yán)禁外送維修。

第二十八條

用于檔案數(shù)字化的設(shè)備和存儲介質(zhì)，未進(jìn)行符合國家保密標(biāo)準(zhǔn)的信息和數(shù)據(jù)清除，不得改做其他用途。報(bào)廢的應(yīng)按保密規(guī)定進(jìn)行處理。

第二十九條

移動(dòng)存儲介質(zhì)和刻錄機(jī)等數(shù)據(jù)拷貝設(shè)備應(yīng)由檔案數(shù)字化組織實(shí)施單位指定專人保管，每次使用應(yīng)經(jīng)批準(zhǔn)和登記，并在保管人員的監(jiān)督下使用，用后立即歸還。

第三十條

檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)在結(jié)束工作任務(wù)后，應(yīng)將自帶的硬盤、移動(dòng)存儲介質(zhì)以及無法確保數(shù)據(jù)可靠清除的設(shè)備移交檔案數(shù)字化組織實(shí)施單位保管或銷毀，嚴(yán)禁擅自帶走。

第六章

監(jiān)督與檢查

第三十一條

各級檔案、保密行政管理部門在各自職責(zé)范圍內(nèi)，聯(lián)合或者單獨(dú)對本行政區(qū)域內(nèi)檔案數(shù)字化組織實(shí)施單位、檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)及有關(guān)工作人員執(zhí)行本辦法的情況和安全保密情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查，并逐級適時(shí)報(bào)送相關(guān)情況。

第三十二條

檔案數(shù)字化組織實(shí)施單位違反本辦法，情節(jié)嚴(yán)重或逾期不整改的，由檔案、保密行政管理部門依照有關(guān)法律法規(guī)予以查處，并追究領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

第三十三條

檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)違反本辦法，情節(jié)嚴(yán)重或逾期不整改的，由檔案、保密行政管理部門依照有關(guān)法律法規(guī)予以查處，并提請工商行政管理部門予以處罰，直至吊銷其工商營業(yè)執(zhí)照。對發(fā)生下列行為之一的檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)，應(yīng)撤銷其云南省檔案數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)備案證書：

(一)不接受檔案、保密行政管理部門監(jiān)督以及被要求限期整改，逾期不改的；(二)發(fā)生嚴(yán)重檔案安全事故的；(三)發(fā)生泄密事件的；

(四)兩年內(nèi)沒有承接檔案數(shù)字化工作的；(五)未按期限進(jìn)行復(fù)查或未通過復(fù)查的。

第三十四條

違反本辦法造成檔案丟失、損毀、非法持有檔案和檔案復(fù)制件及泄密的，依法追究法律責(zé)任。

第七章

附則

第三十五條

本辦法由云南省檔案局、云南省國家保密局共同負(fù)責(zé)解釋。第三十六條

本辦法自公布之日起施行。

第三篇：檔案數(shù)字化安全管理制度

檔案數(shù)字化安全管理制度

為加強(qiáng)檔案數(shù)字化安全管理，確保檔案數(shù)字化過程中檔案實(shí)體與信息安全，根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)，特制訂本制度。

（一）檔案原件在移交數(shù)字化加工單位前，由檔案部門工作人員預(yù)先清點(diǎn)、檢查、登記，確定需要數(shù)字化加工的檔案案卷。

（二）檔案原件必須嚴(yán)格按照檔案管理要求，履行出入庫手續(xù)和交接手續(xù)。

（三）在檔案數(shù)字化生產(chǎn)加工過程中，必須有檔案部門工作人員在場進(jìn)行全程監(jiān)督，及時(shí)解決生產(chǎn)加工中出現(xiàn)的問題，排除泄密隱患。

（四）檔案部門工作人員根據(jù)工作進(jìn)度，不定期對已完成數(shù)字化加工的檔案原件進(jìn)行抽樣檢查，確保檔案原件準(zhǔn)確、完好。

（五）檔案部門對數(shù)字化加工單位指定從事數(shù)字化生產(chǎn)的工作人員信息進(jìn)行登記備案。同時(shí)，每個(gè)工作日到場的工作人員需進(jìn)行簽到登記，簽到表由現(xiàn)場負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。

（六）檔案部門必須與承擔(dān)檔案數(shù)字化生產(chǎn)加工單位簽訂保密協(xié)議，明確數(shù)字化加工單位的保密義務(wù)和責(zé)任。數(shù)字化加工單位同時(shí)必須與從事檔案數(shù)字化生產(chǎn)加工的工作人員簽訂保密協(xié)議，明確工作人員的保密義務(wù)和責(zé)任。

（七）生產(chǎn)加工完成后，數(shù)字化加工單位應(yīng)當(dāng)將生產(chǎn)加工的檔案原件、檔案數(shù)字化信息及其存儲介質(zhì)全部移交給檔案部門，不得擅自復(fù)制或留存，并辦理移交手續(xù)。

（八）檔案數(shù)字化生產(chǎn)加工過程中所使用的掃描儀必須符合有關(guān)保密技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和保密要求，并按涉密設(shè)備進(jìn)行管理和使用。不得使用無保密保障的掃描設(shè)備。

（九）檔案數(shù)字化生產(chǎn)加工過程中所使用的計(jì)算機(jī)及其存儲介質(zhì)，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守計(jì)算機(jī)有關(guān)保密管理規(guī)定。根據(jù)所處理檔案的最高密級，確定計(jì)算機(jī)及其存儲介質(zhì)的密級，采取相應(yīng)的保密技術(shù)防護(hù)措施。

（十）使用計(jì)算機(jī)及設(shè)備禁止接入互聯(lián)網(wǎng)或單位內(nèi)部局域網(wǎng)，必須與其他網(wǎng)絡(luò)完全物理隔離。不得安裝具有無線互聯(lián)功能的硬件模塊和聯(lián)接無線鼠標(biāo)、鍵盤等無線互聯(lián)的外圍設(shè)備。任務(wù)完成后，應(yīng)當(dāng)繼續(xù)按涉密計(jì)算機(jī)使用、管理、或者拆除硬盤。

（十一）使用的移動(dòng)硬盤、U盤、光盤等存儲介質(zhì)。按涉密載體進(jìn)行管理，不得在非涉密計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)上使用。

（十二）生產(chǎn)加工場所應(yīng)當(dāng)安裝攝像頭，隨時(shí)監(jiān)控生產(chǎn)現(xiàn)場情況。

（十三）生產(chǎn)加工場所應(yīng)有專門的休息室或儲物柜，便于工作人員存放私人物品。嚴(yán)禁將手機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、數(shù)碼攝像機(jī)、私人移動(dòng)存儲介質(zhì)等設(shè)備帶入生產(chǎn)加工場所。

第四篇：13.《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》

國家檔案局辦公室文件

檔辦發(fā)〔2014〕7號

國家檔案局辦公室關(guān)于印發(fā)

《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》的通知

各省、自治區(qū)、直轄市檔案局、館，各計(jì)劃單列市檔案局、館，新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)檔案局、館，中央和國家機(jī)關(guān)各部委檔案部門，總參辦公廳保密檔案局、解放軍檔案館、武警部隊(duì)司令部辦公室，各人民團(tuán)體檔案部門，各中央企業(yè)檔案部門，中國照片檔案館，中國人民大學(xué)檔案學(xué)院：

為加強(qiáng)檔案數(shù)字化外包安全管理，我局組織制定了《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》?，F(xiàn)印發(fā)給你們，請結(jié)合實(shí)際遵照執(zhí)行。

國家檔案局辦公室 2014年12月8日

檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范

1.總則

1.1為加強(qiáng)檔案數(shù)字化外包安全管理，確保檔案數(shù)字化過程中檔案實(shí)體與信息安全，根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)，制定本《規(guī)范》。

1.2各級各類檔案館、室等檔案部門（以下簡稱“檔案部門”）開展檔案數(shù)字化外包工作，具有獨(dú)立法人身份的檔案數(shù)字化加工服務(wù)機(jī)構(gòu)（以下簡稱“數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)”）承擔(dān)檔案數(shù)字化外包服務(wù)，應(yīng)遵循本《規(guī)范》開展安全管理工作。檔案部門自行開展檔案數(shù)字化時(shí)，可參照本《規(guī)范》實(shí)施安全管理。

1.3本《規(guī)范》所稱數(shù)字化外包檔案指非涉密檔案，涉密檔案數(shù)字化按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

1.4檔案數(shù)字化外包安全管理應(yīng)按照“安全第一、預(yù)防為主”的原則，采取科學(xué)有效的安全管理措施，應(yīng)用確保檔案安全的技術(shù)手段，建立權(quán)責(zé)明確、覆蓋檔案數(shù)字化全過程的崗位責(zé)任制，對檔案數(shù)字化全過程實(shí)行嚴(yán)格監(jiān)督和管理，確保檔案實(shí)體與信息安全。2.檔案部門的安全管理

2.1成立由主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)同志參加的檔案數(shù)字化外包管理組織，明確檔案數(shù)字化管理的部門、人員及其職責(zé)。

2.2根據(jù)檔案數(shù)字化總體規(guī)劃，確定數(shù)字化外包檔案的范圍，提出檔案數(shù)字化外包安全管理要求和技術(shù)指標(biāo)。

2.3提出檔案數(shù)字化外包招標(biāo)文件中有關(guān)安全管理的要求，協(xié)助制定招標(biāo)文件，審定合同。

2.4對數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)的相關(guān)資質(zhì)、業(yè)績、人員、設(shè)備和加工軟件等進(jìn)行考察，并了解是否存在違約行為、安全事故等不良記錄。在同等條件下，應(yīng)優(yōu)先選用具有與數(shù)字化加工相關(guān)涉密資質(zhì)的數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)。

2.5建立檔案數(shù)字化安全保密制度，與數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)簽訂安全保密協(xié)議，并對檔案數(shù)字化加工人員進(jìn)行安全保密教育。

2.6制定檔案實(shí)體交接、數(shù)字化加工過程管理、數(shù)字化成果驗(yàn)收與交接、存儲介質(zhì)管理、檔案實(shí)體保護(hù)等操作規(guī)程或規(guī)章制度。

2.7建立檔案數(shù)字化外包項(xiàng)目管理檔案，記錄檔案部門和數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)實(shí)施檔案數(shù)字化外包項(xiàng)目的全過程。

2.8建立監(jiān)管機(jī)制，對數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)的保密、安全措施落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查，防止檔案實(shí)體受損、丟失，杜絕數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)擅自復(fù)制、留存、使用檔案信息的行為。

3.數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)的安全管理

3.1數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)必須具有工商管理部門核發(fā)的有效營業(yè)執(zhí)照，業(yè)務(wù)范圍必須包括檔案數(shù)字化加工或數(shù)據(jù)處理類項(xiàng)目。

3.2數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)的法人必須是中華人民共和國境內(nèi)注冊的企業(yè)法人或事業(yè)單位法人，股東及工作人員必須為中華人民共和國境內(nèi)公民，國家另有規(guī)定的除外。

3.3數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)的工作人員必須提供本人身份證明和公安部門提供的無犯罪記錄證明，必要時(shí)提供政審材料。

3.4數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)必須與其工作人員簽訂符合國家勞動(dòng)法律法規(guī)要求的勞動(dòng)合同。3.5數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)的人員數(shù)量與素質(zhì)、技術(shù)與管理水平、設(shè)施與設(shè)備狀況能夠滿足擬承擔(dān)項(xiàng)目的要求。

3.6數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)必須制定并執(zhí)行數(shù)字化安全保密制度，制定并執(zhí)行檔案實(shí)體交接、數(shù)字化加工過程管理、數(shù)字化成果驗(yàn)收與交接、存儲介質(zhì)管理、檔案實(shí)體保護(hù)等操作規(guī)范和管理制度。

3.7數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)建立安全崗位責(zé)任制，配備專人負(fù)責(zé)安全保密工作。3.8數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)對工作人員進(jìn)行安全保密教育和必要的上崗培訓(xùn)，并與工作人員簽訂保密協(xié)議，明確規(guī)定工作人員不得閱讀、摘抄、外泄檔案內(nèi)容和其他安全保密責(zé)任、義務(wù)。安全保密協(xié)議應(yīng)報(bào)送檔案部門備案。

3.9數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)必須積極支持、配合檔案行政管理部門的安全保密檢查。4.數(shù)字化場所的安全管理

4.1數(shù)字化加工場所一般設(shè)在檔案部門獨(dú)立、可封閉的建筑內(nèi)。

4.2數(shù)字化加工場所應(yīng)符合防盜、防火、防塵、防水、防潮、防高溫、防日光及紫外線照射、防有害生物、防污染等安全管理要求。

4.3數(shù)字化加工場所應(yīng)配備滿足安全管理需要的視頻監(jiān)控設(shè)備，確保檔案暫存處、數(shù)字化加工工位、服務(wù)器、數(shù)據(jù)導(dǎo)出端及門窗等無監(jiān)控死角；視頻監(jiān)控系統(tǒng)應(yīng)由檔案部門專人負(fù)責(zé)，數(shù)字化加工場所設(shè)于檔案部門之外的，檔案部門應(yīng)定期檢查視頻監(jiān)控系統(tǒng)，數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)將視頻監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)移交檔案部門保存；視頻監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)自產(chǎn)生之日起保存不少于6個(gè)月；檔案部門應(yīng)定期對視頻監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)進(jìn)行回放檢查，在刪除視頻監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)之前，要留存視頻回放安全檢查記錄。

4.4數(shù)字化加工場所應(yīng)配備符合國家標(biāo)準(zhǔn)并滿足工作需要的檔案裝具，用于分別存放待數(shù)字化處理和已數(shù)字化處理的檔案。

4.5數(shù)字化加工場所須封斷所有檔案數(shù)字化加工設(shè)備的無線網(wǎng)絡(luò)功能，并定期進(jìn)行相關(guān)檢測。

4.6數(shù)字化工作人員存放隨身物品要有專用儲物箱柜，并與檔案裝具分區(qū)放置；數(shù)字化加工場所不得有非工作需要的私人物品，包括照相機(jī)、攝像機(jī)、手機(jī)、錄音機(jī)、筆記本電腦、平板電腦等各類電子設(shè)備和各類移動(dòng)存儲介質(zhì)；嚴(yán)禁擅自將數(shù)字化加工場所內(nèi)的物品帶離現(xiàn)場。4.7工作人員要掛牌上崗，接受身份核查登記和安全檢查，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入數(shù)字化加工場所。

4.8工作人員不得在數(shù)字化加工場所內(nèi)從事與數(shù)字化無關(guān)的活動(dòng)，嚴(yán)禁在數(shù)字化加工區(qū)內(nèi)喝水、進(jìn)食、吸煙等，嚴(yán)禁攜帶火種進(jìn)入數(shù)字化加工場所。

4.9檔案部門和數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)指定有關(guān)人員經(jīng)常對數(shù)字化加工場所進(jìn)行巡查，確保有關(guān)數(shù)字化加工和管理的各項(xiàng)規(guī)章制度和操作規(guī)范得到切實(shí)貫徹和執(zhí)行。

5.數(shù)字化加工設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境與數(shù)據(jù)載體的安全管理

5.1檔案數(shù)字化加工過程中建議使用檔案部門提供的相關(guān)設(shè)備，使用數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)備的，檔案部門應(yīng)當(dāng)對其進(jìn)行必要的安全檢查。

5.2檔案數(shù)字化加工使用的計(jì)算機(jī)、掃描儀等設(shè)備，必須采用技術(shù)手段或?qū)I(yè)物理設(shè)備封閉所有不必要的信息輸出裝置或端口，如USB接口、紅外線、藍(lán)牙、SCSI接口、光驅(qū)接口等，封閉的裝置或端口要定期進(jìn)行檢查。

5.3檔案數(shù)字化加工過程中推薦使用國產(chǎn)設(shè)備并使用正版軟件。數(shù)據(jù)安全與網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控軟硬件必須使用通過國家安全認(rèn)證的國產(chǎn)品牌產(chǎn)品。除必要的操作系統(tǒng)、殺毒軟件、加工軟件和第三方安全管理軟件外，檔案數(shù)字化加工計(jì)算機(jī)不允許安裝任何與加工無關(guān)的軟件。

5.4檔案數(shù)字化加工網(wǎng)絡(luò)要與其他網(wǎng)絡(luò)物理隔離，禁止使用無線網(wǎng)卡、無線鍵盤、無線鼠標(biāo)等設(shè)備。

5.5檔案數(shù)字化加工網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中應(yīng)配備具有權(quán)限管理、設(shè)備管理、端口管理、日志管理和安全審計(jì)等功能的數(shù)字化加工安全保護(hù)系統(tǒng)，準(zhǔn)確記錄授權(quán)用戶的訪問行為、設(shè)備接入和電子檔案信息流向等信息。

5.6檔案數(shù)字化加工系統(tǒng)應(yīng)具備流程定義、任務(wù)分配、過程跟蹤、質(zhì)量檢測、成品制作、數(shù)據(jù)驗(yàn)收、數(shù)據(jù)備份管理等功能，并分別設(shè)置管理員、保密員、審計(jì)員，實(shí)行“三員分離”。

5.7檔案數(shù)字化加工過程中建議由檔案部門提供計(jì)算機(jī)等設(shè)備的硬盤、移動(dòng)存儲介質(zhì)以及無法確保數(shù)據(jù)可靠清除的設(shè)備，并逐一進(jìn)行檢查、登記。數(shù)字化工作完成后，這些設(shè)備必須交由檔案部門統(tǒng)一保管或銷毀，嚴(yán)禁擅自帶走。5.8用于檔案數(shù)字化加工的設(shè)備和存儲介質(zhì)嚴(yán)禁與其他設(shè)備和存儲介質(zhì)交叉使用，非數(shù)字化專用的設(shè)備和存儲介質(zhì)嚴(yán)禁帶入數(shù)字化加工場所。

5.9檔案數(shù)字化過程中使用的移動(dòng)存儲介質(zhì)和刻錄設(shè)備應(yīng)由檔案部門指定專人保管，并對使用情況進(jìn)行記錄。檔案數(shù)字化成果的拷貝和刻錄應(yīng)相對集中。檔案部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)移動(dòng)存儲介質(zhì)數(shù)量的清點(diǎn)，數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)完成拷貝或刻錄的數(shù)據(jù)介質(zhì)（包括損壞的數(shù)據(jù)介質(zhì)）應(yīng)及時(shí)交接給檔案部門指定的人員，并辦理交接手續(xù)。

5.10檔案數(shù)字化設(shè)備和存儲介質(zhì)不得擅自送外維修，必須送外維修的應(yīng)辦理書面審批手續(xù)，并由檔案部門人員現(xiàn)場監(jiān)督。

5.11處理尚未開放檔案的信息設(shè)備的管理和使用應(yīng)符合國家有關(guān)秘密載體管理和使用的相關(guān)規(guī)定。6.檔案實(shí)體的安全管理

6.1檔案部門要對擬數(shù)字化的檔案進(jìn)行涉密性、完整性、有序性及檔案實(shí)體與目錄的一致性檢查。涉密檔案要予以篩除，檔案實(shí)體破損、殘缺的要進(jìn)行登記與處理，檔案實(shí)體與文件目錄不對應(yīng)的要進(jìn)行必要的記錄或標(biāo)示。

6.2檔案部門人員應(yīng)按照工作計(jì)劃分批調(diào)檔，并與數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)的檔案接收人員進(jìn)行清點(diǎn)、核對，雙方確認(rèn)準(zhǔn)確無誤后填寫檔案交接清單一式兩份，注明交接檔案的內(nèi)容、數(shù)量、狀況、交接時(shí)間和經(jīng)辦人等。

6.3檔案數(shù)字化加工不得損毀檔案，出現(xiàn)檔案損毀的，需按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰，并進(jìn)行修復(fù)和登記。需要拆裝檔案時(shí)，應(yīng)盡可能地保持檔案原貌。

6.4檔案數(shù)字化過程中要建立檔案流程單，流程單包括檔號、加工工序、設(shè)備編號、數(shù)量、經(jīng)手人、加工時(shí)間等，數(shù)字化加工過程中檔案流程單應(yīng)與檔案實(shí)體同步流轉(zhuǎn)。

6.5檔案數(shù)字化過程中發(fā)現(xiàn)有涉密標(biāo)識且無解密標(biāo)識的檔案，數(shù)字化外包服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)停止該檔案的數(shù)字化加工，在登記目錄后立即將檔案移交檔案部門。

6.6正在進(jìn)行數(shù)字化加工的檔案必須每天入庫（柜），不得在加工工位上留存過夜。

6.7數(shù)字化檔案要專人專柜保管，數(shù)字化加工完畢的檔案要及時(shí)歸還入庫。對于離庫時(shí)間較長或有蟲霉隱患的檔案，應(yīng)進(jìn)行消毒殺蟲處理。7.檔案數(shù)字化成果移交接收與設(shè)備處理的安全管理

7.1檔案數(shù)字化任務(wù)完成后，檔案部門應(yīng)組織專業(yè)人員按照本《規(guī)范》的要求，對向檔案部門移交的數(shù)字化加工介質(zhì)（如存儲介質(zhì)、移動(dòng)介質(zhì)、備份介質(zhì)等）、加工監(jiān)控視頻回放安全檢查記錄、檔案實(shí)體出入庫交接記錄、加工人員變更記錄等進(jìn)行安全保密專項(xiàng)驗(yàn)收；凡未開展安全保密專項(xiàng)驗(yàn)收或驗(yàn)收不合格的，不得對項(xiàng)目進(jìn)行總體驗(yàn)收。

7.2檔案數(shù)字化成果必須通過完整性、準(zhǔn)確性、可用性和安全性檢測，檢測合格后雙方辦理數(shù)據(jù)交接手續(xù)。

7.3檔案數(shù)字化任務(wù)完成后，數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)會(huì)同檔案部門拆除其自帶加工設(shè)備中的硬盤等存儲介質(zhì)，并將其與數(shù)字化過程中使用過的其他移動(dòng)存儲介質(zhì)一起移交給檔案部門，并辦理相關(guān)移交手續(xù)。

7.4檔案數(shù)字化任務(wù)完成后，檔案部門必須組織專業(yè)人員對數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)所用的設(shè)備進(jìn)行檢查，以確保其設(shè)備中無信息留存。凡存有信息的，必須作清除信息的安全處理。

7.5數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)將檔案數(shù)字化過程中形成的日志、記錄等原始記錄材料移交檔案部門，作為項(xiàng)目檔案內(nèi)容進(jìn)行管理。

第五篇：檔案數(shù)字化工作紀(jì)律及管理辦法

數(shù)字化事業(yè)部工作紀(jì)律及考核辦法

一、目的：

（一）為了更好的規(guī)范數(shù)字化事業(yè)團(tuán)隊(duì)，加強(qiáng)員工的自我管理，提高工作績效,發(fā)掘員工潛能，實(shí)現(xiàn)員工與上級更好的溝通，創(chuàng)建一個(gè)具有發(fā)展?jié)摿蛣?chuàng)造力的優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)。

（二）使數(shù)字化事業(yè)部的人員晉升、崗位調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)等體系更加規(guī)范并且“有法可依”。

二、工作紀(jì)律與規(guī)范

（三）各項(xiàng)目組的員工上下班應(yīng)嚴(yán)格按照項(xiàng)目組規(guī)定的作息時(shí)間，不遲到，不早退，不曠工；

（四）上班時(shí)間嚴(yán)禁打鬧、嬉戲，吵架、打架，無理取鬧，嚴(yán)禁玩手機(jī)，網(wǎng)上聊天，串崗閑談；

（五）各崗位員工應(yīng)服從組織的分配和工作安排，必須堅(jiān)守崗位，履行崗位職責(zé)，保質(zhì)保量完成工作任務(wù)；不得以各種理由擅自調(diào)崗，調(diào)崗須經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人統(tǒng)一安排；

（六）嚴(yán)禁惡意頂撞上司，辱罵、毆打同事；

（七）各崗位員工必須按時(shí)參加公司和部門安排的學(xué)習(xí)、會(huì)議和集體活動(dòng)，不能按時(shí)參加的，應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或活動(dòng)組織者的批準(zhǔn)。

（八）嚴(yán)禁散布負(fù)面信息，在團(tuán)隊(duì)內(nèi)拉板結(jié)派，在團(tuán)隊(duì)內(nèi)惡意制造影響團(tuán)隊(duì)協(xié)作、發(fā)展的不和諧行為。

（九）嚴(yán)禁涉及黃、賭、毒；嚴(yán)禁參加邪教組織；

（十）必須嚴(yán)格尊重公司及本部門規(guī)定的各種規(guī)章制度。

三、管理辦法

（一）考勤管理辦法與要求

1、考勤由各項(xiàng)目指定一名兼職考勤人員管理、記錄，項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督和實(shí)施。

2、考勤人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，不徇私情，實(shí)事求是，按日考勤。每日將考勤情況上報(bào)到數(shù)字化事業(yè)部行政處，于次月3號前將月考勤匯總表（詳見數(shù)字化事業(yè)部周報(bào)表）和考勤簽到表（掃描件或原件都可）發(fā)送到數(shù)字化事業(yè)部行政處?？记谌藛T應(yīng)認(rèn)真填寫數(shù)字化事業(yè)部考勤表。

3、考勤人員對婚、喪、產(chǎn)、病、事、差、遲到、早退、曠工等均應(yīng)按規(guī)定嚴(yán)格記錄。各類假條于次月一周內(nèi)上交到數(shù)字化事業(yè)部行政處，以備必須附在考勤表后，以備核查.4、請、銷假制度

（1）教職工因病、因事等各種原因需要離開工作崗位，須履行請銷假手續(xù)，否則按曠工處理。請銷假原則上須以書面形式提出，按管理權(quán)限審批。急病或其它緊急情況需要缺勤的員工，應(yīng)先行電話告知上級領(lǐng)導(dǎo)，事后補(bǔ)辦請假手續(xù)。（2）請銷假程序

填寫《請假條》——項(xiàng)目組意見——領(lǐng)導(dǎo)審批——提交請假條于考勤記錄人員處——準(zhǔn)假后休假——需續(xù)假的辦理續(xù)假手續(xù)——按時(shí)返工并銷假。（3）審批權(quán)限

a．項(xiàng)目負(fù)責(zé)人請假，由公司分管副總審批。b．項(xiàng)目經(jīng)理助理請假，須經(jīng)公司分管副總及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批。

c．項(xiàng)目組長及生活委員請假，1天以內(nèi)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批，1-3天以內(nèi)須經(jīng)數(shù)字化事業(yè)部行政審批，3天以上須經(jīng)公司分管副總審批，d．職工請假，1-3天以內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人審批；3-6天以上由數(shù)字化事業(yè)部行政審批，行政助理須上報(bào)公司分管副總；6天及以上，須經(jīng)公司分管副總審批； e.所有請假情況，都需在審批之后馬上通報(bào)數(shù)字化事業(yè)部行政，基層員工請假情況由考勤記錄人員通報(bào)，項(xiàng)目組管理層請假須自行通報(bào)。

（二）其他工作紀(jì)律管理辦法 1.管理職責(zé)：設(shè)有組長的項(xiàng)目組，由組長負(fù)責(zé)本組員工工作紀(jì)律的維持、監(jiān)督工作，組長應(yīng)隨時(shí)記錄本組內(nèi)部員工的工作紀(jì)律情況，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對本項(xiàng)目組內(nèi)所有員工的工作負(fù)責(zé)；未設(shè)置項(xiàng)目組長的項(xiàng)目組，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目助理負(fù)責(zé)項(xiàng)目組員工工作紀(jì)律的維持、監(jiān)督工作，負(fù)責(zé)人或助理應(yīng)隨時(shí)記錄本組內(nèi)部員工的工作紀(jì)律情況，并負(fù)責(zé)（記錄表格見《數(shù)字化事業(yè)部工作紀(jì)律情況表》，表格每周發(fā)一次，數(shù)字化事業(yè)部行政應(yīng)認(rèn)真核實(shí)）。

2.如有違紀(jì)情況，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人須及時(shí)向數(shù)字化事業(yè)部行政匯報(bào)違紀(jì)情況。

四、違紀(jì)處理辦法

實(shí)行層層管理、分級負(fù)責(zé)制；發(fā)現(xiàn)有違反工作紀(jì)律者，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不清楚、不知道、不制止的將追究領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

（一）考勤違規(guī)處理 1.遲到、早退處理辦法

a． 遲到/早退5到10分鐘，按10元/次的標(biāo)準(zhǔn)扣罰當(dāng)月績效工資；

b． 遲到/早退10分到30分鐘，按20元/次的標(biāo)準(zhǔn)扣罰當(dāng)月績效工資；

c． 遲到/早退30分鐘以上者，做曠工半天處理； d． 當(dāng)月遲到/早退5次以上者，做辭退處理。2.曠工處理辦法

（1）有以下情結(jié)之一者視為曠工：不請假、超假或請假未經(jīng)批準(zhǔn)缺勤者；不服從組織安排，不到崗者；請假期滿因故需續(xù)假二未辦理續(xù)假手續(xù)者；學(xué)習(xí)培訓(xùn)、會(huì)議、各種活動(dòng)集會(huì)無故不到者；遲到/早退30分鐘以上者，視為曠工半天。

（2）處理辦法

a.當(dāng)月累計(jì)曠工半天，扣罰當(dāng)月績效工資50元 b．當(dāng)月累計(jì)曠工1天以內(nèi)，扣罰當(dāng)月績效工資100元； c．當(dāng)月累計(jì)曠工2天以內(nèi)扣罰，扣罰當(dāng)月績效工資200元；

d．當(dāng)月累計(jì)曠工2天以上，則做辭退處理。

（二）其他違紀(jì)處理

1.上班時(shí)間玩手機(jī)，網(wǎng)上聊天，串崗閑談，扣罰當(dāng)月績效工資50元/次；

2.上班時(shí)間吵架、打架，無理取鬧，扣罰當(dāng)月績效工資100元/次。

3.不服從組織安排，不履行崗位職責(zé)，擅自調(diào)崗，未保質(zhì)保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)者，扣罰績效工資50元/次；其中故意不記錄項(xiàng)目組不達(dá)標(biāo)產(chǎn)量者，扣罰當(dāng)月績效工資200元/次 4.無故當(dāng)眾頂撞上司，辱罵、毆打同事，扣罰當(dāng)月績效工資200元，情節(jié)嚴(yán)重者做辭退處理；毆打同事情結(jié)嚴(yán)重者，交由司法機(jī)關(guān)處理；

5.惡意散布負(fù)面信息，在團(tuán)隊(duì)內(nèi)拉板結(jié)派，惡意制造影響團(tuán)隊(duì)協(xié)作、發(fā)展的不和諧行為，均做辭退處理，情結(jié)嚴(yán)重者交由司法機(jī)關(guān)處理；

6.涉及黃、賭、毒和邪教組織者，辭退并交由司法機(jī)關(guān)處理。

7.違規(guī)其中一項(xiàng)工作紀(jì)律者，則取消其當(dāng)月所有獎(jiǎng)金； 8.各項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人及各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視工作紀(jì)律管理工作，認(rèn)真及時(shí)查處本項(xiàng)目組員工中違反工作紀(jì)律的現(xiàn)場。因失察、拖延、推諉使項(xiàng)目組違反工作紀(jì)律的問題得不到及時(shí)糾正和處理，并造成不良影響及后果的，將追究部門負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)。對本項(xiàng)目組員工進(jìn)行打擊、報(bào)復(fù)，或?qū)`反工作紀(jì)律應(yīng)該進(jìn)行查處的員工予以包庇、縱容的，將給予嚴(yán)肅處理。9.員工對處罰不服者，可以申請復(fù)議；對復(fù)議有異議的，可按法定程序解決爭議。