第一篇:成本費用崗位職責(共8篇)
篇一:成本主管崗位職責
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篇二:成本會計崗位職責 成本會計崗位職業(yè)
一、崗位職能描述
1、負責公司月度產(chǎn)品成本核算及相關(guān)賬務(wù)處理;
2、定期檢查公司產(chǎn)品庫存,保證賬實相符;
3、對公司生產(chǎn)成本與制造費用進行分析,提出降低成本費用的制度與措施。
二、崗位職責
(一)審核材料出庫單
1、回收并審核倉儲部當日打印的材料出庫單,登記異常情況。
2、統(tǒng)計材料出庫單回收與審核過程中出現(xiàn)的異常情況;對其中的非賬務(wù)處理問題,通過工作快報轉(zhuǎn)物流中心協(xié)查。
(二)審核產(chǎn)成品入庫單
審核倉儲部產(chǎn)成品入庫單錄入情況,登記異常情況表,并及時與倉儲部和調(diào)試部溝通解決;月末,向調(diào)試部提交當月產(chǎn)成品入庫明細表。
(三)審核銷售憑證
依據(jù)賬務(wù)核算原則及公司銷售財務(wù)管理制度,審核公司銷售憑證。
(四)參與產(chǎn)成品、在產(chǎn)品盤存工作
1、參與物流中心產(chǎn)成品、商品盤點工作,并按相關(guān)盤存制度,對賬實差異予以處理。
2、參與制造中心在產(chǎn)品盤點工作,對差異情況進行統(tǒng)計并提出處理方案。
(五)核算月度產(chǎn)品成本
1、按照成本核算辦法歸集和分配相關(guān)成本要素,核算當月產(chǎn)成品生產(chǎn)成本。
2、根據(jù)銷售出庫單,核算并結(jié)轉(zhuǎn)當月產(chǎn)品銷售成本。
(六)清理物品借支
月末,對各部門及個人的物品借支情況進行清理,并按相關(guān)政策提交借物逾期表和處理意見。
(七)提交成本管理報告
提交在產(chǎn)品、產(chǎn)成品賬齡分析表、產(chǎn)成品成本異動分析表等管理報表,并提出完善成本管理、改進生產(chǎn)效率的建議和措施。
三、崗位標準
1、按時、準確完成月度銷售成本與完工產(chǎn)品成本核算;
2、對原材料出庫單、產(chǎn)成品入庫單等單據(jù)審核及時、無誤;
3、準確評審銷售合同(含標書);
4、及時、準確完成制造中心賬務(wù)處理;
四、相關(guān)制度
1、《關(guān)于物料報損賬務(wù)處理的規(guī)定》
2、《關(guān)于成本核算相關(guān)流程的規(guī)定》
3、《關(guān)于移動電話話費報銷的有關(guān)規(guī)定》
五、崗位流程與規(guī)范
(一)材料出庫單審核流程與操作規(guī)范
1、材料出庫單簽收流程與操作規(guī)范
(1)在一個工作日內(nèi)收回倉儲部當日錄入的材料出庫單;對不能收回的單據(jù),要及時查明原因,并將單據(jù)號提交部門經(jīng)理;(2)回收材料出庫單時,要填寫單據(jù)回收簽收表,登記相應(yīng)的單據(jù)號碼。
2、材料出庫單審核流程與操作規(guī)范
(1)計劃內(nèi)領(lǐng)料材料出庫單
a、計劃內(nèi)外協(xié)報損在錄入材料出庫單時,應(yīng)錄入產(chǎn)品名稱; b、報損領(lǐng)料的內(nèi)部領(lǐng)料單上每種物料都要注明對應(yīng)的產(chǎn)品名稱,物流中心在錄入時也要按對應(yīng)的產(chǎn)品打單;
c、材料出庫單應(yīng)發(fā)數(shù)與實發(fā)數(shù)不一致的,需退回倉儲部核查處理。
(2)計劃外領(lǐng)料材料出庫單
a、計劃外領(lǐng)料范疇:生產(chǎn)報損領(lǐng)料、工程變更領(lǐng)料、外協(xié)賠償領(lǐng)料、研發(fā)領(lǐng)料、個人借物。
b、生產(chǎn)報損領(lǐng)料審核規(guī)范
1)依據(jù)質(zhì)檢部報損文件審核報損物料的領(lǐng)用;物料報損率大于質(zhì)檢部正常范圍的,內(nèi)部領(lǐng)料單須由制造中心總經(jīng)理和質(zhì)檢部經(jīng)理簽字;對未查出原因或責任人的,應(yīng)由制造中心總經(jīng)理簽字并掛其個人借物。物流中心依據(jù)經(jīng)審核的內(nèi)部領(lǐng)料單打單,出庫類別為生產(chǎn)報損領(lǐng)料,并在出庫單右上角標注內(nèi)部領(lǐng)料單號碼。
2)個人賠償也計入正常報損,出庫類別為生產(chǎn)報損領(lǐng)料,備注須注明賠償人。3)填寫內(nèi)部領(lǐng)料單時,相關(guān)部門要注明報損物料所屬的批次,產(chǎn)品編碼和名稱。4)倉儲部打單時也要錄入報損物料的產(chǎn)品編碼和名稱,一種產(chǎn)品打一張單。c、外協(xié)報損領(lǐng)料審核與賬務(wù)處理
1)按外協(xié)加工合同約定的報損比率領(lǐng)取的報損物料,視為計劃內(nèi)領(lǐng)料,記入生產(chǎn)計劃領(lǐng)料。
2)物料已送至外協(xié)加工處,因外協(xié)單位沒有焊接而報缺料的,出庫類別記個人借物,領(lǐng)料人為該外協(xié)單位,并作如下賬務(wù)處理:
借:應(yīng)付賬款——某外協(xié)單位(賠償金額)
貸:原材料
加工的產(chǎn)品檢驗入庫后,應(yīng)將這部分由外協(xié)單位賠償?shù)娜绷辖痤~從應(yīng)支付的加工費中扣除,分錄如下:
?。┲Ц兜耐瑫r收回發(fā)票,依據(jù)請款單各發(fā)票作以下分錄:
借:制造費用——外協(xié)加工費(發(fā)票金額/1.17)
應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(進項)(發(fā)票金額/1.17*0.17)
制造費用----外協(xié)加工(賠償金額)
貸:銀行存款(發(fā)票金額減賠償金額)應(yīng)付賬款——某外協(xié)單位(賠償金額)
ⅱ)發(fā)票未收回的情況下,依據(jù)請款單先作如下分錄:
借:應(yīng)付賬款——某外協(xié)單位(請款金額減賠償金額)制造費用----外協(xié)加工(賠償金額)
貸:銀行存款(發(fā)票金額減賠償金額)應(yīng)付賬款——某外協(xié)單位 待回發(fā)票時,再作以下分錄:
借:制造費用——外協(xié)加工費(發(fā)票金額/1.17)
應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(進項)(發(fā)票金額/1.17*0.17)
貸:應(yīng)付賬款——某外協(xié)單位(發(fā)票金額減賠償金額)審核制造中心交過來的外協(xié)加工費請款單時,需查詢該外協(xié)單位借物明細,將需賠償?shù)慕痤~從外協(xié)加工費用中扣除,按以上規(guī)定進行相應(yīng)賬務(wù)處理。d、換貨(記“個人借物”)領(lǐng)料審核規(guī)范 1)生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)物料有問題、又急需發(fā)貨的情況下,需向質(zhì)檢部申請;質(zhì)檢部審批后,由質(zhì)檢填寫領(lǐng)料單,從倉庫借出該物料(記李琦“個人借物”);采購人員將物料換回后,再辦理入庫手續(xù),由質(zhì)檢部填制紅字出庫單,財務(wù)作沖紅處理。
2)質(zhì)檢部發(fā)現(xiàn)某物料報損率過高,需對該物料進行復(fù)檢時,要填制內(nèi)部領(lǐng)料單從倉庫將該物料領(lǐng)出(記李琦“個人借物”),復(fù)檢完畢入庫再作沖賬處理;檢驗出的不合格物料,繼續(xù)記李琦“個人借物”,采購員將物料換回來后再辦理入庫手續(xù),質(zhì)檢部填制紅字出庫單沖賬。3)對于個人借物,為保證公司財產(chǎn)及時退還,特做出以下規(guī)定:個人借物一個月內(nèi)未交還的,按每日0.05%進行罰款;超過一個月未交還的,按借物的平均銷售價格從借物人工資中扣除。
e、研發(fā)領(lǐng)料(記“制造費用1”)審核規(guī)范
對于研發(fā)領(lǐng)料,相關(guān)人員需在內(nèi)部領(lǐng)料單上注明領(lǐng)料對應(yīng)的產(chǎn)品或項目,倉儲部也要在原材料出庫單的備注欄注明產(chǎn)品或項目名稱。
3、其他出、入庫單的審核
(1)由調(diào)撥單自動生成的其他出、入庫單
產(chǎn)品和材料在各個倉庫進行調(diào)整時,倉儲部要制作調(diào)撥單。通常情況下,一個調(diào)撥單會自動生成一張其他入庫單和其他出庫單。在審核時,一定要注意核實內(nèi)部領(lǐng)料單的產(chǎn)品名稱和數(shù)量等內(nèi)容。
(2)因庫位調(diào)整等原因制作的其他出、入庫單
對于因庫位調(diào)整等原因制作的其他出、入庫單,成本會計在審核時一定要注意倉儲部提供的調(diào)整依據(jù),認真核對系統(tǒng)中錄入的內(nèi)容與調(diào)整依據(jù)是否一致。
(二)成本核算工作流程
1、結(jié)賬日相關(guān)部門工作流程
每月結(jié)賬日,財務(wù)中心(成本會計)、制造中心、物流中心(倉儲部)要分別做好以下工作:
(1)每月28號下班時間為當月結(jié)賬時點,成本會計要在此時點關(guān)閉庫存管理系統(tǒng)(具體方式為在庫存管理系統(tǒng)點擊“業(yè)務(wù)處理”,然后選擇“期末結(jié)賬”)。各相關(guān)部門要嚴格遵守此時點,避免因核算時點不一致對產(chǎn)品統(tǒng)計數(shù)量造成誤差。
(2)成本會計要參與制造中心每月在產(chǎn)品盤點工作。
(3)成本會計每月29號提交當月投產(chǎn)發(fā)料表,提供當月投產(chǎn)產(chǎn)品的批次、產(chǎn)品編碼、產(chǎn)品名稱及投產(chǎn)數(shù)量,并提交倉儲部和制造中心審核。
投產(chǎn)發(fā)料表的制作方法為(以2005年7月份為例):在庫存管理系統(tǒng)點擊“限額領(lǐng)料單列表”;在“高級條件選擇”中的“邏輯”項選擇“并且”,在“條件”項選擇“計劃下達時間”,在“關(guān)系選擇”項選擇先后選擇“≥”和“≤”,在“條件值”項相應(yīng)先后選擇“2005-07-01”和“2005-07-31”(在先后錄入“2005-07-01”和“2005-07-31”時,別忘了點擊“加入條件”);之后,點擊“過濾”,即得到當月的投產(chǎn)發(fā)料表。
除投產(chǎn)發(fā)料表外,成本會計還須制作當月產(chǎn)成品入庫表,并提交調(diào)試部審核。每月產(chǎn)成 品入庫表的制作方法為(以2005年7月份為例):以7月31日為業(yè)務(wù)日期進入存貨核算系統(tǒng),點擊“業(yè)務(wù)核算”之“產(chǎn)成品成本分配”,并在“產(chǎn)成品成本分配表”中點擊“查詢”;之后,在“倉庫條件”中選擇“產(chǎn)品庫”,要記住分別在“包括紅字入庫單”和“只處理當月的單據(jù)”前面打“√”號;最后,點擊“確定”,即得到當月的產(chǎn)成品入庫表。
(4)物流中心倉儲部主要審核是否已打印投產(chǎn)發(fā)料表所列投產(chǎn)產(chǎn)品的材料出庫單、數(shù)量是否一致,并反饋哪些產(chǎn)品在結(jié)賬日已下賬但還沒有分料;另外,對于28日入庫的產(chǎn)成品,倉儲部一定要于當日下班前將入庫信息全部錄入系統(tǒng)。
(5)制造中心主要審核是否收到投產(chǎn)發(fā)料表所列投產(chǎn)產(chǎn)品的物料、產(chǎn)品和數(shù)量是否一致,反饋哪些產(chǎn)品已經(jīng)下了計劃但材料還沒有送上來。(6)制造中心根據(jù)投產(chǎn)發(fā)料表所列產(chǎn)品做月末在產(chǎn)品報表,包括料沒有送到的產(chǎn)品,以保持報表上的投產(chǎn)數(shù)量與計劃一致。
(7)調(diào)試部將經(jīng)質(zhì)檢部檢驗合格的產(chǎn)成品入庫,入庫前填寫產(chǎn)成品入庫單,注明入庫產(chǎn)品的編碼、名稱、型號和數(shù)量;
產(chǎn)品入庫后,倉儲部要于當日將入庫信息錄入系統(tǒng);
成本會計根據(jù)收回的產(chǎn)成品入庫單,審核系統(tǒng)中產(chǎn)品的錄入情況,要重點審核兩者的產(chǎn)品編碼、名稱、型號及數(shù)量是否一致;對審核中發(fā)現(xiàn)的問題,要在異常情況登記表(見附表)上登記并及時向倉儲部和調(diào)試部反饋,督促他們做出正確處理。
(8)每月月末,調(diào)試部要對當月所有產(chǎn)成品入庫單進行統(tǒng)計,編制單據(jù)統(tǒng)計表。表上要說明當月共有多少張單據(jù)、起止號碼、短缺號碼及缺失原因(見附表)。
(9)為提高成本核算的準確性,生產(chǎn)部投產(chǎn)產(chǎn)品的名稱、編碼、投產(chǎn)數(shù)量必須與生產(chǎn)計劃一致,調(diào)試部入庫的產(chǎn)品名稱、編碼、數(shù)量也要與生產(chǎn)計劃一致。
(10)質(zhì)檢部對因管理不善而遺失的單據(jù)要及時補上,并附部門經(jīng)理的簽字。
(11)每月28號,財務(wù)中心主持召開月度成本核算工作會議。各部門要將自身工作中的相關(guān)報表提交出來進行核對;各部門工作統(tǒng)一進度后,制造中心再做月末在產(chǎn)品報表。生產(chǎn)部的報表統(tǒng)一做一份,每種產(chǎn)品都要有投產(chǎn)批次和編碼;調(diào)試部也是如此。
(12)制造中心需在次月4日前完成生產(chǎn)報表的編制工作,質(zhì)檢部應(yīng)在次月2日前完成報損物料清單。
2、審核制造中心生產(chǎn)報表
生產(chǎn)部本月投產(chǎn)數(shù)量與系統(tǒng)本月新增限額領(lǐng)料單一致;生產(chǎn)部本月送檢與調(diào)試部本月收檢數(shù)量一致;調(diào)試部本月入庫數(shù)與系統(tǒng)產(chǎn)成品入庫單一致;生產(chǎn)部和調(diào)試部期末在產(chǎn)品數(shù)量與盤點數(shù)量一致。完成時間為次月5日。
3、產(chǎn)成品成本核算流程與操作規(guī)范
(1)為保證成本核算的時點一致,進行存貨核算前要關(guān)閉采購管理和庫存管理系統(tǒng)。
(2)以當月最后一天的日期進入存貨核算系統(tǒng)——業(yè)務(wù)核算——正常單據(jù)記賬 a、記賬前確定所有的單據(jù)均已審核; b、選擇原材料庫和商品庫; c、單據(jù)類型:材料出庫單;
d、分別在“包含未審核單據(jù)”和“包含未開發(fā)票的出庫單”前面打“√”號; e、分別錄入“起始日期”和“截止日期”; f、點擊“確定”,進入“正常單據(jù)記賬”界面; g、先后點擊“全選”和“記賬”。
(3)存貨核算系統(tǒng)——業(yè)務(wù)核算——結(jié)算成本處理(選擇與上一步相同的庫)a、選擇原材料庫和商品庫,輸入結(jié)算日期; b、點擊“確定”,進入“暫估結(jié)算表”界面; c、先后點擊“全選”和“暫估”。
(4)存貨核算系統(tǒng)——業(yè)務(wù)核算——期末處理 a、選擇原材料庫和商品庫,之后點擊“確定”,進入“倉庫成本計算表”界面; b、分別在“01倉庫成本計算表”和“03倉庫成本計算表”界面點擊“確定”。
(5)存貨核算系統(tǒng)——賬表——匯總表——出庫匯總表 a、點擊“查詢”,在“查詢條件選擇”的“收發(fā)類別”中選擇生產(chǎn)計劃領(lǐng)料,“項目大類”中選擇“成本對象”;“單據(jù)日期”輸入“當月1日”至“當月30日”。b、在“匯總依據(jù)及排序方式”中分別選擇“項目大類”、“項目分類”和“項目名稱”匯總求和; c、在“單據(jù)類型和倉庫選擇”中,“單據(jù)類型”選擇“材料出庫單”,“倉庫”選擇“原料庫”和“商品庫”,“業(yè)務(wù)類型”選擇“全選”; d、點擊“確定”,就會顯示當月各種產(chǎn)品所耗物料的總金額。
(6)存貨核實系統(tǒng)——賬表——匯總表——出庫匯總表
選擇不同的出庫方式,導出對應(yīng)的出庫單列表,分別得出應(yīng)計入生產(chǎn)成本、制造費用及其他應(yīng)收款等科目的物料金額,具體方法如下: a、在“單據(jù)類型和倉庫選擇”中,“單據(jù)類型”選擇“材料出庫單”,“倉庫”選擇“原料庫”和“商品庫”,“業(yè)務(wù)類型”選擇“全選”; b、在“查詢條件選擇”中輸入“單據(jù)日期”;
c、在“匯總依據(jù)及排序方式”中分別點擊“倉庫編碼”、“收發(fā)類別編碼”。
以上操作完成后,點擊“確定”即可。之后,在總賬系統(tǒng)中填制憑證,作以下分錄: 借:生產(chǎn)成本——直接材料
制造費用——材料消耗
其他應(yīng)收款——個人借物
主營業(yè)務(wù)成本——包裝物
貸:原材料
商品
(7)對制造費用進行歸集和結(jié)轉(zhuǎn)。在總賬系統(tǒng)先后點擊“期末”、“轉(zhuǎn)賬生成”,選擇“結(jié)轉(zhuǎn)制造費用”,并把月份改為結(jié)轉(zhuǎn)當月。之后,點擊“確定”,并把日期改為當月最后一日,就生成了如下憑證:
借:生產(chǎn)成本——制造費用
貸:制造費用——相關(guān)二級科目
(8)根據(jù)系統(tǒng)材料出庫單匯總各產(chǎn)品耗用材料成本→總賬中“直接人工”科目取生產(chǎn)部和調(diào)試部工資總數(shù)→總賬中“制造費用”科目余額取生產(chǎn)部和調(diào)試部制造費用總數(shù)(兩部門均分)→制造中心報表中取各產(chǎn)品耗用工時(制造中心工時為根據(jù)自定的標準工時以及期末在產(chǎn)品完工程度統(tǒng)計)→生產(chǎn)部送檢產(chǎn)品和期末在產(chǎn)品成本分配(材料成本在考慮已投產(chǎn)料未齊產(chǎn)品的缺料情況下根據(jù)送檢數(shù)量所占比例分配,直接人工和制造費用按照約當產(chǎn)量分配)→調(diào)試部入庫產(chǎn)品和期末在產(chǎn)品成本分配(按照入庫數(shù)量所占比例分配)生產(chǎn)部:送檢產(chǎn)品材料成本=(期初材料成本+本月投產(chǎn)材料成本+期末缺料成本)* 本月送檢數(shù)量/(期初數(shù)量+本月投產(chǎn)數(shù)量)送檢產(chǎn)品費用成本=(期初費用成本+本月投產(chǎn)費用成本)* 本月送檢數(shù)量/本月約當產(chǎn)量
調(diào)試部:完工產(chǎn)品成本=(期初成本+收檢成本)*完工數(shù)量/(期初+收檢數(shù)量)(9)存貨核算系統(tǒng)——業(yè)務(wù)核算——產(chǎn)成品成本分配
當月完工產(chǎn)品成本核算出來之后,要把產(chǎn)成品成本錄入存貨核實系統(tǒng)。具體操作為:進 入“產(chǎn)成品成本分配”界面,點擊“查詢”,在“倉庫條件”中選擇“產(chǎn)品庫”,同時點擊“只處理當月單據(jù)”和“包括紅字入庫單”。點擊確定,就可以錄入各個產(chǎn)成品的成本了。錄入完畢,點擊“分配”,就可以進入下一步操作了。
(10)存貨核算系統(tǒng)——業(yè)務(wù)核算——正常單據(jù)記賬 a、選擇“產(chǎn)品庫”,“單據(jù)類型”點擊“全選”,輸入單據(jù)日期; b、點擊“確定”,進入“正常單據(jù)記賬”界面; c、先后點擊“全選”和“記賬”。
(11)存貨核算系統(tǒng)——業(yè)務(wù)核算——結(jié)算成本處理 a、選擇產(chǎn)品庫,輸入結(jié)算日期; b、點擊“確定”,進入“暫估結(jié)算表”界面; c、先后點擊“全選”和“暫估”。
(12)存貨核算系統(tǒng)——業(yè)務(wù)核算——期末處理 a、選擇產(chǎn)品庫,之后點擊“確定”,進入“02倉庫成本計算表”界面; b、在“02倉庫成本計算表”界面點擊“確定”。
以上是“原材料庫”、“商品庫”和“產(chǎn)品庫”的期末處理流程。其他倉庫的期末處理流程與上述流程類似。
4、結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本
本月出庫已做收入部分直接從“產(chǎn)成品”轉(zhuǎn)為“主營業(yè)務(wù)成本”;本月出庫但未作收入部分從“產(chǎn)成品”轉(zhuǎn)為“發(fā)出商品”;以前月份出庫本月做收入部分從“發(fā)出商品”轉(zhuǎn)為“主營業(yè)務(wù)成本”。
控制點:每月已做收入的產(chǎn)品銷售數(shù)量和收入金額需有對應(yīng)的成本數(shù)量和金額,未發(fā)貨已做收入部分需根據(jù)做收入產(chǎn)品數(shù)量結(jié)轉(zhuǎn)暫估成本,待實際發(fā)貨后沖回暫估成本并結(jié)轉(zhuǎn)實際成本。
5、物品借支管理
樣機:客服申請→計劃投產(chǎn)→完工入庫→客服開單領(lǐng)用(用調(diào)撥單從產(chǎn)成品庫轉(zhuǎn)入樣機庫);
銷售換貨:銷售人員開單→總裁審批→倉儲部打單
成本會計每月要對物品借支進行統(tǒng)計并對外通報,按照公司相關(guān)制度進行管理。
(三)銷售合同審核工作流程與規(guī)范
1、銷售合同中的產(chǎn)品一定要有編碼,沒有編碼的一律不予審核;
2、銷售的產(chǎn)品為自產(chǎn)產(chǎn)品時,根據(jù)合同中的銷售價格和成本清單中的成本計算該產(chǎn)品毛利率;
3、銷售合同中的業(yè)務(wù)費項,要填寫具體比例,沒有的一定要寫“無”,不能空著不填;業(yè)務(wù)費的比例是指業(yè)務(wù)費占合同額的比例,在計算毛利率時要減去這部分費用;
4、銷售的產(chǎn)品為外購產(chǎn)品時,要求研發(fā)中心提供編碼,物流中心提供采購成本,然后根據(jù)合同價格計算產(chǎn)品毛利率;
5、貨款支付的方式要注明是“電匯”,6、合同要注明購買方名稱、收貨人姓名、電話、發(fā)貨地點等內(nèi)容。
(四)外協(xié)加工合同評審工作流程與規(guī)范
1、制造中心外協(xié)加工當事人必須憑外協(xié)賬本請款、報賬;
2、請款單必須附請款人與制造中心總經(jīng)理簽字,并注明合同編號和合同項目;
3、請款金額不能高于合同金額;若前者低于后者,成本會計要將二者的差額與庫存管理系統(tǒng)供應(yīng)商的“個人借用”金額核對;
4、合同對賬單與扣款明細表必須附當事人、質(zhì)檢部及制造中心總經(jīng)理簽字。
六、管理工具
1、材料出庫單回收簽收表
此表主要考核倉儲部材料出庫單錄入系統(tǒng)和物料分配工作及時性;另一方面,也可以檢查成本會計回收每日材料出庫單的及時性情況。
2、材料出庫單異常情況登記表
此表主要登記成本會計在材料出庫單審核過程中發(fā)現(xiàn)的異常問題。成本會計要積極與倉儲部溝通,及時解決這些問題。
3、產(chǎn)成品入庫單異常情況登記表
此表主要考核倉儲部產(chǎn)成品入庫單錄入工作的及時性和準確性。對于發(fā)現(xiàn)異常情況,成本會計要及時通知倉儲部解決。
4、財務(wù)部相關(guān)核算文件及管理報表。
七、大事記
2005年5月 接任成本會計; 2005年7月 產(chǎn)品分類的變更
出于管理及會計核算的需要,從7月份起,公司銷售產(chǎn)品的分類有如下改變:將以往的“原材料”和“庫存商品”合并為“原材料”;也就是說,公司銷售產(chǎn)品的分類僅包括兩種:“原材料”和“產(chǎn)成品”。財務(wù)處理方法是:
借:主營業(yè)務(wù)成本
貸:原材料/產(chǎn)成品
八、案例
案例名稱:強化經(jīng)營風險意識——對物料報損的處理
案例描述:長期以來,生產(chǎn)部在進行報損領(lǐng)料時,調(diào)試部均會在內(nèi)部領(lǐng)料單上注明該物料的報損率。如果報損率在公司規(guī)定的范圍之內(nèi),成本會計會直接以報損方式進行賬務(wù)處理;如果報損率超出規(guī)定的范圍,調(diào)試部會在內(nèi)部領(lǐng)料單上注明賠償人的名字,成本會計仍以報損方式處理。
但是,8月下旬,在報損領(lǐng)料方面,成本會計的工作出現(xiàn)了漏洞。調(diào)試部在審核報損領(lǐng)料時,由于種種原因,個別報損物料的責任人一時無法確定;在領(lǐng)料較緊急的情況下,調(diào)試部就在內(nèi)部領(lǐng)料單上標上“待查”字樣。對于此種情況,按照常理,成本會計應(yīng)該先掛李琦“個人借物”,待找到責任人時,再進行紅字沖回;然而,由于李琦個人借物數(shù)量較多,又長期得不到清理,陳總不得已做出了“不準再掛李琦個人借物”的決定。在此情況下,成本會計就把“原因待查”的報損領(lǐng)料均以“報損”而不是“個人借物”方式處理了。
仔細分析上述處理方式,我們會發(fā)現(xiàn)其中蘊含著一定的經(jīng)營風險。對于“原因待查”的報損領(lǐng)料,如果調(diào)試部及時跟蹤處理,找到責任人賠償,則公司的利益不會受到損失;但是,如果調(diào)試部不進行后續(xù)處理,超出報損率的物料就得不到賠償,這樣就不可避免地造成公司經(jīng)濟利益受損,進而使公司蒙受一定的經(jīng)營風險。
上述案例及“姜華事件”表明,我們在日常工作中一定要具備風險意識,時刻關(guān)注各種經(jīng)營風險,并努力將其降至最低。為此,我們要做好以下幾點:
首先,認真研究自己的崗位,深入分析各項工作內(nèi)容,列舉工作中的各個細節(jié); 其次,在分析工作的各個細節(jié)的基礎(chǔ)上,找出其可能為公司帶來的風險;
最后,評估各種風險發(fā)生的可能性,并努力尋找相關(guān)的應(yīng)對措施。
篇三:成本部崗位職責 成本部崗位職責
一、成本測算及目標成本管理
1、參與項目策劃定位的確定工作,進行各類產(chǎn)品方案的成本測算。
2、負責在設(shè)計階段與設(shè)計部研究確定設(shè)計限額和控制建議,進行建安成本測算。
3、根據(jù)項目所處不同的設(shè)計階段及進展程度,分階段調(diào)整并分解、細化項目成本控制指標,并最終形成目標成本指導文件。
二、施工階段成本管理
1、負責在集團審批的目標成本之下,逐步實行責任成本管理、動態(tài)成本管理,保證各項目的成本控制目標實現(xiàn)。
2、負責建立動態(tài)成本信息臺帳,收集和錄入項目動態(tài)成本,并進行匯總和分析,對超出預(yù)期成本變動范圍的情況啟動預(yù)警程序,并根據(jù)需要提出目標成本調(diào)整申請。
3、審核項目超出目標成本控制范圍內(nèi)的支出,控制目標成本的非預(yù)期超支。
4、審核項目的設(shè)計變更、工程簽證費用申報,與工程部共同完成工程簽證的認量工作,提出成本控制意見。
5、參與材料設(shè)備采購管理,包括招標文件編制、入圍單位考察、評標等工作。
6、組織工程項目預(yù)結(jié)算委托及結(jié)果審核。
7、負責項目成本分析評價及效益評估。
三、合同管理
1、負責項目公司經(jīng)濟技術(shù)合同的歸口管理(不包含銀行貸款合同、融資合同、房屋銷售合同、商業(yè)租賃合同),負責經(jīng)濟技術(shù)合同的登記及臺賬建立。
2、負責工程施工單位采購合同的起草、談判、合同交底及有重大變化的合同修訂工作。
3、參與其他合同價格的談判及確定,指導、配合、支持、審核其它合同的簽訂。
4、審核項目公司經(jīng)濟技術(shù)合同的付款申請。
5、組織并推動合同標準化工作在項目公司的開展。
四、工程施工單位采購
1、根據(jù)項目情況調(diào)整具體項目的合約框架,確定工程施工單位的總分包關(guān)系及合同關(guān)系。
2、審核工程施工單位采購計劃(年度、季度、月度)。
3、組織項目施工單位采購的實施(項目公司主導的),主要包括組織招標文件的編制/審查、發(fā)布招標公告或招標意向書、組織入圍單位考察、組織現(xiàn)場勘查及答疑、組織項目公司負責的采購項目的開標評標、合同洽談和發(fā)布中標通知書等。
4、參與項目公司材料設(shè)備采購,包括招標文件編制、入圍單位考察、評標等工作。
五、成本數(shù)據(jù)庫管理
1、收集、整理已完工項目/當?shù)仄渌椖康慕ò渤杀窘?jīng)濟指標數(shù)據(jù),完善集團成本數(shù)據(jù)庫。
篇四:成本經(jīng)理崗位職責說明書 成本部經(jīng)理崗位職責說明書
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篇五:費用會計工作職責 費用會計工作職責
一、直接上級:會計主管
直接下級:無
二、費用會計任職要求
1、認同金源理念,堅持原則、廉潔奉公;
2、中專財會專業(yè)(或相關(guān)專業(yè))畢業(yè)以上文化程度;
3、有助理會計師以上職稱,兩年以上工作經(jīng)驗;
4、熟悉國家財經(jīng)法律、法規(guī)、方針、政策和制度,掌握酒店的有關(guān)知識;
5、具有獨立劃清兩類資金界限和商品流通費與非商品流通費界限的能力,具有正確地進行會計財務(wù)處理、能用電腦操作和調(diào)用各項數(shù)據(jù)的能力。
6、身體健康,能勝任本職工作。
三、費用會計崗位職責
1、熟悉會計制度和財政部門對各
項費用開支的有關(guān)規(guī)定,在預(yù)算范圍內(nèi),嚴格掌握費用開支標準,堅持原則,節(jié)約費用,不該支付的費用不予報銷;
2、認真審核各種費用單據(jù),授權(quán)審批人和經(jīng)手人簽字齊全,原始單據(jù)數(shù)字清楚,業(yè)務(wù)情況反映明確;
3、收到費用單據(jù)及時填制記帳憑證,金額和摘要清楚,按照規(guī)定分清各部門和各項費用的小細目,制單和復(fù)核手續(xù)齊全;
4、每月應(yīng)按權(quán)責發(fā)生制原則,有關(guān)費用預(yù)結(jié)入帳;
5、對各內(nèi)部營業(yè)口的對內(nèi)服務(wù)費用進行分配;負責每月工資的審核;
6、和往來及時進行對帳;
7、對使用年限1年以上,單位價值2000元以上的或價值未到2000但認為有必要做為固定資產(chǎn)進行管理的財產(chǎn)作為固定資產(chǎn);設(shè)置固定資產(chǎn)登記簿,按類別設(shè)專欄,正確反映各類固定資產(chǎn)原值的增減變動;定期與使用部門資產(chǎn)管理人員核對,年末必須清點實物,做到帳帳、帳物相符;根據(jù)自身經(jīng)營特點,在規(guī)定的折舊年限內(nèi),確定折舊年限和折舊方法,折舊年限和方法一經(jīng)確定,不得隨意更改;
8、月末編制部門費用匯總表,與預(yù)算進行對比分析,對每月的費用進行預(yù)警,對超當月預(yù)算的費用,提請各部門關(guān)注;
9、對預(yù)算的執(zhí)行進行總體跟蹤和控制,保證在預(yù)算控制范圍內(nèi)開支,對異常費用做專項分析,編制相關(guān)的管理報表;
10、承辦經(jīng)理或主管交辦的其它工作。
一)進行成本預(yù)測,參與經(jīng)營決策,編制成本計劃,為企業(yè)有計劃地進行成本管理提供基本依據(jù)
在社會主義市場經(jīng)濟中,企業(yè)應(yīng)在遵守國家的有關(guān)政策、法令和制度的前提下,按照市場經(jīng)濟規(guī)律的要求,正確地組織自己的生產(chǎn)經(jīng)營活動。為此,企業(yè)必須在經(jīng)營管理中加強預(yù)見性和計劃性。也就是說,面對市場,企業(yè)應(yīng)在分析過去的基礎(chǔ)上,科學地預(yù)測未來,周密地對自身的各項經(jīng)濟活動實行計劃管理。就企業(yè)的成本管理工作來說,它是一項綜合性很強、涉及面很廣的管理工作,僅靠財會部門和成本會計工作是難以完成的。但成本會計作為一項綜合性很強的價值管理工作,應(yīng)充分發(fā)揮自己的特點,在成本的計劃管理中,發(fā)揮主導作用。為了使企業(yè)成本管理工作有計劃地進行和對費用開支有效地進行控制,成本會計工作應(yīng)在企業(yè)各有關(guān)方面的配合下,根據(jù)歷史成本資料、市場調(diào)查情況以及其他有關(guān)方面(如生產(chǎn)、技術(shù)、財務(wù)等)的資料,采用科學的方法來預(yù)測成本水平及其發(fā)展趨勢,擬定各種降低成本的方案,進而進行成本決策,選出最優(yōu)方案,確定目標成本;然后再根據(jù)目標成本編制成本計劃,制定成本費用的控制標準以及降低成本應(yīng)采取的主要措施,以作為對成本實行計劃管理,建立成本管理的責任制,開展經(jīng)濟核算和控制費用支出的基矗
(二)嚴格審核和控制各項費用支出,努力節(jié)約開支,不斷降低成本
企業(yè)作為自主經(jīng)營、自負盈虧的商品生產(chǎn)者和經(jīng)營者,應(yīng)貫徹增產(chǎn)節(jié)約的原則,加強經(jīng)濟核算,不斷提高自己的經(jīng)濟效益。這是社會主義市場經(jīng)濟對企業(yè)的客觀要求。在此方面成本會計擔負著極為重要的任務(wù)。為此,成本會計必須以國家有關(guān)成本費用開支范圍和開支標準,以及企業(yè)的有關(guān)計劃、預(yù)算、規(guī)定、定額等為依據(jù),嚴格控制各項費用的開支,監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部各單位嚴格按照計劃、預(yù)算和規(guī)定辦事,并積極探求節(jié)約開支、降低成本的途徑和方法.,以促進企業(yè)經(jīng)濟效益的不斷提高。(三)及時、正確地進行成本核算
為企業(yè)的經(jīng)營管理提供有用的信息按照國家有關(guān)法規(guī)、制度的要求和企業(yè)經(jīng)營管理的需要,及時、正確地進行成本核算,提供真實、有用的成本信息,是成本會計的基本任務(wù)。這是因為,成本核算所提供的信息,不僅是企業(yè)正確地進行存貨計價、正確地確定利潤和制定產(chǎn)品價格的依據(jù),同時也是企業(yè)進行成本管理的基本依據(jù)。在成本管理中,對各項費用的監(jiān)督與控制主要是在成本核算過程中,利用有關(guān)核算資料來進行的;成本預(yù)測、決策、計劃、考核、分析等也是以成本核算所提供的成本信息為基本依據(jù)的。(四)考核成本計劃的完成情況,開展成本分析
在企業(yè)的經(jīng)營管理中,成本是一個極為重要的經(jīng)濟指標,它可以綜合反映企業(yè)以及企業(yè)內(nèi)部有關(guān)單位的工作業(yè)績。因此,成本會計必須按照成本計劃等的要求,進行成本考核,肯定成績,找出差距,鼓勵先進,鞭策落后。成本是綜合性很強的指標,其計劃的完成情況是諸多因素共同作用的結(jié)果。因此,在成本管理工作中,還必須認真、全面地開展成本分析工作。通過成本分析,揭示影響成本升降的各種因素及其影響程度,以便正確評價企業(yè)以及企業(yè)內(nèi)部各有關(guān)單位在成
本管理工作中的業(yè)績和揭示企業(yè)成本管理工作中的問題,從而促進成本管理工作的改善,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
篇六:成本會計崗位職責說明書 成本會計崗位職責說明書
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篇七:成本管理崗位職責 成本控制部崗位職責
1、成本控制部經(jīng)理崗位職責 ? 目標管理
? 組織確定項目的目標成本;
? 確定部門的工作目標及工作計劃; ? 定期檢查成本控制目標的執(zhí)行情況; ? 制定有效的成本控制方法;
? 負責監(jiān)督和落實部門的工作計劃; ? 造價審核
? 組織完成各項造價(含合同價、結(jié)算價)的確定工作;審;
? 組織重大結(jié)算工作及合同的談判; ? 招投標工作
? 參與公司所有招投標工作; ? 制度建設(shè)
? 組織制定成本管理的有關(guān)規(guī)范;
? 組織對成本管理規(guī)范的有關(guān)培訓工作; ? 負責公司成本管理制度的制定; ? 新項目投資測算
? 組織項目前期成本調(diào)研,便于公司決策; ? 合同管理
? 起草格式化標準合同文本; ? 對上報合同進行審核;
? 根據(jù)實施情況對合同的經(jīng)濟條款進行全面的把握; ? 預(yù)決算管理
? 負責裝修工程及室外園林綠化工程結(jié)算工作; ? 部門管理
? 培養(yǎng)業(yè)務(wù)骨干;
? 部屬激勵和績效考核;
對造價工作完成部門內(nèi)的終 ? 負責本部門人力資源的配置和調(diào)遣; ? 相關(guān)總協(xié)調(diào)工作
? 負責本部門所有對內(nèi)對外的協(xié)調(diào)工作; ? 組織對外的業(yè)務(wù)交流活動;
? 負責公司內(nèi)部成本意識的建立并組織相關(guān)培訓。
2、成本綜合管理崗崗位職責
? 施工圖預(yù)算管理—土建、安裝工程
? 根據(jù)圖紙等資料委托咨詢單位編制預(yù)算,協(xié)調(diào)咨詢單位與施工單位預(yù)算核對工作; ? 負責編制咨詢合同; ? 目標成本制定
? 確定項目目標成本,制定材料設(shè)備成本控制明細表; ? 結(jié)算工作 ? 負責督促施工單位上報工程結(jié)算書; ? 負責按相關(guān)文件規(guī)定審核工程結(jié)算資料;
? 負責對工程結(jié)算進行初審并按規(guī)定進行復(fù)審和終審; ? 信息管理 ? 負責按集團要求有效使用成本管理軟件,及時完整錄入各類數(shù)據(jù); ? 負責匯總編制每月公司成本月報,并上報總部; ? 動態(tài)目標成本
? 負責進行項目動態(tài)目標成本跟蹤,包括:主體建筑的土建費、公共配套項目及開發(fā)間接費等;
? 按月提供出動態(tài)成本分析報告(土建部分); ? 審計配合工作
? 對造價咨詢公司進行管理,各項審價工作協(xié)調(diào) ? 負責準備編制審計所需數(shù)據(jù)表格工作; ? 負責審計的其他配合工作; ? 合同及付款管理
? 負責審核合同中有關(guān)經(jīng)濟條款;
? 負責建立合同及合同付款臺帳及成本核算工作; ? 日常管理
第2/4頁
? 配合及時提供成本管理軟件所需相關(guān)數(shù)據(jù); ? 及時總結(jié)工作中經(jīng)驗教訓供部門內(nèi)共享; ? 編制項目每月工程資金計劃; ? 協(xié)助部門經(jīng)理處理日常事物。
3、安裝成本管理崗崗位職責 ? 施工圖預(yù)算審核--安裝工程
? 根據(jù)圖紙等資料委托咨詢單位編制預(yù)算,協(xié)調(diào)咨詢單位與施工單位預(yù)算核對工作; ? 審核工程進度款
? 負責根據(jù)工程進度和合同約定審核工程進度款(安裝部分),經(jīng)過審核簽認的工程進度款審核表作為工程部向施工單位支付工程進度款的依據(jù); ? 招投標工作
? 對安裝工程和材料(設(shè)備)招投標工作,預(yù)算員要負責對相關(guān)的投標單位的入圍進行審簽;
? 負責協(xié)助編制主體工程招標文件,對招標文件的經(jīng)濟條款進行審核; ? 對經(jīng)濟標書進行分析; ? 審核現(xiàn)場簽證變更
? 負責全部安裝工程設(shè)計變更和簽證單費用的初審;
? 負責按月向成本管理部匯報項目上發(fā)生的設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證的辦理情況; ? 結(jié)算工作
? 負責督促施工單位上報工程結(jié)算書; ? 負責按相關(guān)文件規(guī)定審核工程結(jié)算資料; ? 動態(tài)目標成本
? 負責進行項目動態(tài)目標成本跟蹤,包括:主體建筑的安裝、社區(qū)管網(wǎng)及安裝甲供材料等;
? 按月提供出動態(tài)成本分析報告(安裝部分); ? 現(xiàn)場管理
? 負責抽查現(xiàn)場有關(guān)工程量的準確性;
? 負責督促工程部執(zhí)行《工程變更簽證管理規(guī)范》; ? 合同及付款管理
? 負責審核合同中有關(guān)經(jīng)濟條款;
第3/4頁 ? 日常管理
? 負責總部成本管理軟件的日常數(shù)據(jù)管理工作; ? 及時總結(jié)工作中經(jīng)驗教訓供部門內(nèi)共享;
4、成本信息管理崗
? 施工圖預(yù)算審核(兼)—土建工程
? 根據(jù)圖紙等資料委托咨詢單位編制預(yù)算,協(xié)調(diào)咨詢單位與施工單位預(yù)算核對工作; ? 審核工程進度預(yù)算
? 負責根據(jù)工程進度和合同約定審核工程進度款,經(jīng)過審核簽認的工程進度款審核表作為工程部向施工單位支付工程進度款的依據(jù)之一; ? 審核現(xiàn)場簽證變更
? 負責全部土建工程設(shè)計變更和簽證單費用的初審;
? 負責按月向成本管理部匯報項目上發(fā)生的設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證的辦理情況; ? 結(jié)算工作
? 負責督促施工單位上報工程結(jié)算書; ? 負責按相關(guān)文件規(guī)定審核工程結(jié)算資料;
? 負責對工程結(jié)算進行初審并按規(guī)定進行復(fù)審和終審; ? 動態(tài)目標成本 ? 負責進行項目動態(tài)目標成本跟蹤;
? 按月提供出動態(tài)成本分析報告(簽證變更部分); ? 現(xiàn)場簽證變更及檔案管理
? 負責建立工程設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證費用臺帳; ? 負責各類決算資料檔案及圖紙資料管理; ? 招投標管理
? 負責招投標工程量清單計算; ? 日常管理
? 配合及時提供成本管理軟件所需相關(guān)數(shù)據(jù); ? 負責每周部門例會紀要記錄及整理; ? 及時總結(jié)工作中經(jīng)驗教訓供部門內(nèi)共享; ? 協(xié)助部門經(jīng)理處理日常事物。篇八:成本部崗位職責簡化版 部門職能:
1、目標成本、責任成本管理:搜集、整理、匯總歷史成本資料;確定目標成本總控指標,分解成本控制指標,提出控制要點;匯總編輯項目目標成本指導書及目標成本控制責任書,并負責監(jiān)控、評估;每月分析目標成本變動情況,匯報項目動態(tài)成本;
2、預(yù)結(jié)算管理:組織編制及審核工程施工圖預(yù)算;全面審核竣工工程結(jié)算;根據(jù)結(jié)算報告完成各項工程清算;
3、成本信息管理:建立和完善工程造價和材料設(shè)備價格信息資料庫;定期進行專題或綜合的成本分析和研究收集內(nèi)及其他工程造價信息資料;收集內(nèi)及其他公司成本管理先進舉措,加以吸收利用和推廣;有效使用下發(fā)的成本管理軟件;標準合同文本(工程設(shè)計類)的組織編制及審核;審核并及時辦理各項合同的審批工作;審核各項付款的審批工作;審核并及時辦理各項結(jié)算的審批工作;按不同類別建立合同及執(zhí)行情況臺帳;
4、成本管理監(jiān)控評估:參與工程、材料及設(shè)備的招投標工作;參與合同有關(guān)經(jīng)濟條款的審核;定期動態(tài)報告目標成本和責任成本的執(zhí)行情況;定期和不定期抽查評估項目成本管理工作;對項目前期土地成本、方案設(shè)計等進行評估,提出意見;對報批報建進行監(jiān)督控制;
5、成本管理規(guī)范建設(shè):制定并完善部門內(nèi)部管理規(guī)范制度;制定并完善目標成本管理體系;制定成本管理的有關(guān)規(guī)范及實施細則;
6、培訓指導:組織成本管理規(guī)范的培訓;為工程部提供預(yù)算、結(jié)算和成本管理的業(yè)務(wù)指導
7、成本預(yù)結(jié)算管理:預(yù)算資料原件工程結(jié)算前由主辦人留存保管;結(jié)算資料原件工程結(jié)算后由專人統(tǒng)一歸檔管理;
成本經(jīng)理職責:
1、目標管理:組織確定項目的目標成本;確定部門的工作目標及工作計劃;定期檢查成本控制目標的執(zhí)行情況;制定有效的成本控制方法;負責監(jiān)督和落實部門的工作計劃;
2、造價審核:組織完成各項造價(含合同價、結(jié)算價)的確定工作;對造價工作完成部門內(nèi)的終審;組織重大結(jié)算工作及合同的談判;
3、招投標工作:參與公司所有招投標工作;
4、制度建設(shè):組織制定成本管理的有關(guān)規(guī)范;組織對成本管理規(guī)范的有關(guān)培訓工作;負責公司成本管理制度的制定;
5、新項目投資測算:組織項目前期成本調(diào)研,便于公司決策;
6、合同管理:起草格式化標準合同文本;對上報合同進行審核;根據(jù)實施情況對合同的經(jīng)濟條款進行全面的把握;
7、預(yù)決算管理:負責工程結(jié)算審核工作;
8、部門管理:培養(yǎng)業(yè)務(wù)骨干;部屬激勵和績效考核;負責本部門人力資源的配置和調(diào)遣;
9、相關(guān)總協(xié)調(diào)工作:負責本部門所有對內(nèi)對外的協(xié)調(diào)工作;組織對外的業(yè)務(wù)交流活動;負責公司內(nèi)部成本意識的建立并組織相關(guān)培訓。
成本主管職責:
1、施工圖預(yù)算管理—土建、安裝工程:根據(jù)圖紙等資料委托咨詢單位編制預(yù)算,協(xié)調(diào)咨詢
單位與施工單位預(yù)算核對工作;負責編制咨詢合同;
2、目標成本制定:參與項目目標成本的確定,制定材料設(shè)備成本控制明細表;
3、結(jié)算工作:負責按相關(guān)文件規(guī)定審核工程結(jié)算資料;負責對工程結(jié)算進行初審并按規(guī)定進行復(fù)審和終審;
4、信息管理:負責按要求有效使用成本軟件,分析成本數(shù)據(jù);
5、動態(tài)目標成本:負責進行項目動態(tài)目標成本跟蹤;
6、審計配合工作:對造價咨詢公司進行管理,各項審價工作協(xié)調(diào);負責準備編制審計所需數(shù)據(jù)表格工作;負責審計的其他配合工作;
7、合同及付款管理:負責審核合同中有關(guān)經(jīng)濟條款;負責審核合同付款及成本核算工作;
8、日常管理:配合及時提供成本管理軟件所需相關(guān)數(shù)據(jù);及時總結(jié)工作中經(jīng)驗教訓供部門內(nèi)共享;審核項目每月工程資金計劃;協(xié)助部門經(jīng)理處理日常事物。
成本管理員職責:
1、施工圖預(yù)算審核(兼):根據(jù)圖紙等資料委托咨詢單位編制預(yù)算,協(xié)調(diào)咨詢單位與施工單位預(yù)算核對工作;
2、審核工程進度預(yù)算:負責根據(jù)工程進度和合同約定審核工程進度款,經(jīng)過審核簽認的工程進度款審核表作為工程部向施工單位支付工程進度款的依據(jù)之一;建立健全合同付款臺賬;
3、審核現(xiàn)場簽證變更:負責全部土建、安裝工程設(shè)計變更和簽證單費用的初審;負責按月向成本部匯報項目上發(fā)生的設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證的辦理情況;
4、結(jié)算工作:負責督促施工單位上報工程結(jié)算書;負責按相關(guān)文件規(guī)定審核工程結(jié)算資料;負責對工程結(jié)算進行初審并按規(guī)定進行復(fù)審和終審;
5、動態(tài)目標成本:負責進行項目動態(tài)目標成本跟蹤(簽證變更部分);按月提供出動態(tài)成本分析報告(簽證變更部分);
6、現(xiàn)場簽證變更及檔案管理:負責建立工程設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證費用臺帳;負責各類預(yù)結(jié)算資料檔案及圖紙資料管理;
7、招投標管理:參與招投標部分材料、零星工程工程量清單計算;參與部分材料、零星工程的招標工作;
8、日常管理:配合及時提供成本管理軟件所需相關(guān)數(shù)據(jù);負責每周部門例會紀要記錄及整理;及時總結(jié)工作中經(jīng)驗教訓供部門內(nèi)共享;協(xié)助部門經(jīng)理處理日常事物。
第二篇:成本費用管理規(guī)程
**公司成本費用管理規(guī)程 總則
1.1 為了規(guī)范公司成本和費用管理及核算工作,結(jié)合企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的需要,制定本規(guī)程。
1.2 本規(guī)程適用于公司所有部門。
1.3 降低成本費用是一項系統(tǒng)工程,公司各部門、各分公司、每一個職工都是系統(tǒng)的有機組成部分;降低成本費用的目標需層層分解到各部門、各崗位,個人。成本費用管理職責 2.1 成本管理職責
2.1.1 總經(jīng)理負責組織公司全體職工努力降低成本,協(xié)調(diào)部門間合作關(guān)系,對各部門提出成本費用降低方案有最終決定權(quán)。
財務(wù)部主要負責成本費用記錄、核算、分析、反饋、綜合成本目標預(yù)測,部門管理費用標準制定。
2.1.2 研發(fā)中心聯(lián)合生產(chǎn)部門負責對各種材料、工具、燃料動力的消耗,以及勞動 工時等制訂先進、合理的定額,生產(chǎn)過程中指導降低成本和監(jiān)督降低成本;負責生產(chǎn)技術(shù)開發(fā),通過引進新技術(shù)、技術(shù)革新來改進生產(chǎn)工藝降低成本。
2.1.3 采購部負責降低公司的采購成本、根據(jù)公司產(chǎn)品的生產(chǎn)周期、采購提前期及經(jīng)濟庫存量合理安排采購資金,通過詢價比價、招投標等手段降低采購成本。
2.1.4 人力資源部負責公司人力資本成本的預(yù)計及人力資本成本的控制。2.1.5 財務(wù)部負責公司各部門辦公用品、電話費、業(yè)務(wù)招待費等日常費用標準的制定。
生產(chǎn)定額的制定和成本費用預(yù)算的編制
3.1 生產(chǎn)定額的制定
3.1.1 財務(wù)部門根據(jù)成本核算與分析的需要向生產(chǎn)及研發(fā)部門提出各項定額制訂的需求。
3.1.2研發(fā)中心根據(jù)公司生產(chǎn)的特點,綜合公司生產(chǎn)環(huán)境、生產(chǎn)設(shè)備、工人技能標準等各種因素,制定出產(chǎn)品的標準生產(chǎn)工藝流程。3.1.3生產(chǎn)部門統(tǒng)計員負責收集產(chǎn)品生產(chǎn)過程中實際數(shù)據(jù)、資料,總結(jié)提煉出產(chǎn)品的生產(chǎn)定額。
3.1.4 在定額制訂過程中需遵循以下原則:
3.1.4.1 要考慮企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展、經(jīng)營管理水平提高的要求,同時兼顧企業(yè)目前的生產(chǎn)能力和管理現(xiàn)狀,使定額既先進又可行。
3.1.4.2要保持定額相對穩(wěn)定,使分析和考核建立在可比基礎(chǔ)上。但隨著企業(yè)生 產(chǎn)技術(shù)進步和管理水平的提高,對已不適需的定額需適時地進行補充和修訂。
3.1.4.3 各種不同的定額之間在某些計算基礎(chǔ)上采用同一標準時,須防止相互脫節(jié),彼此矛盾的情況出現(xiàn)。
3.1.4.4 定期檢查分析,保證定額的貫徹執(zhí)行。3.2 成本費用預(yù)算的編制
3.2.1 各生產(chǎn)單位需編制生產(chǎn)計劃,3.2.2 財務(wù)部門根據(jù)生產(chǎn)計劃編制成本費用預(yù)算,成本預(yù)算以生產(chǎn)定額及生產(chǎn)計劃為基準。生產(chǎn)過程中的成本管理
4.1 生產(chǎn)須嚴格按照生產(chǎn)計劃執(zhí)行,生產(chǎn)計劃外的生產(chǎn)須增加或修訂生產(chǎn)計劃。4.2 生產(chǎn)領(lǐng)料嚴格按照已制定的生產(chǎn)定額來領(lǐng)用,超定額限額的領(lǐng)料須得到本生產(chǎn)部門負責人的審批。
4.3 能源消耗的控制。所有能源消耗都需實行定額管理和考核。
4.3.1 控制能源消耗首先要從線路、管道方面劃清耗能責任歸屬,安裝計量儀表,減少跑、冒、滴、漏和大功率負荷空載現(xiàn)象,保證能源單耗的降低。
4.3.2 水、電、氣的供給崗位須對本崗位流出的水、電、氣須有明確的計量裝置并與生產(chǎn)崗位紀錄員的記錄保持同步。對于新建的生產(chǎn)線和設(shè)備須考慮安轉(zhuǎn)計量裝置的要求。
4.3.3 供水、電、氣崗位須定期對水、電、氣的計量表記進行檢測,確保其計量的準確性。
4.4 嚴格執(zhí)行設(shè)備的責任保養(yǎng)制度,加強機器設(shè)備、廠房的合理利用,提高設(shè)備的綜合利用率。
4.5 勞動力耗費的控制,要控制定編、定員、保持一線生產(chǎn)工人的比例相對穩(wěn)定,保證提高出勤率、工時利用率和勞動生產(chǎn)率,及時解決停工、窩工問題,要控制工資總額的增長幅度低于經(jīng)濟效益的增長幅度。
4.6 企業(yè)需結(jié)合各種耗費指標與費用支出,制訂具有激勵作用的獎懲制度,節(jié)約或超支與工資獎金掛鉤,以提高降低成本的積極性。經(jīng)營活動中的費用管理
5.1 所有在經(jīng)營活動中產(chǎn)生的費用都須納入預(yù)算管理;所有的費用開支都必須劃分到各單位、科室、個人;明確對某項費用負管理責任的單位、科室、個人須根據(jù)預(yù)算管理的規(guī)程上報預(yù)算。
5.2 所有的費用都必須嚴格按照經(jīng)審批的預(yù)算所確定的額度和范圍來開支,超限額或跨范圍的開支需得到特殊的審批程序,5.3 費用報銷時必須嚴格按相需得級別報銷限額進行報銷,不得超支;報銷手續(xù)必須齊全,相關(guān)經(jīng)手人和責任人的簽字須明顯。成本費用的原始單據(jù)及記錄管理
6.1 存貨方面的原始記錄,必須反映材料的收、發(fā)、領(lǐng)、退等物流過程以及在過程中的人員的簽字確認與責任劃分。包括:入庫單、領(lǐng)料單、出庫單、存貨盤點表、工具卡等,并作好材料倉庫明細帳的記帳工作。
6.2 勞動工資方面的原始記錄,必須反映職工人數(shù)、調(diào)動、考勤、薪酬等方面的情況;薪酬的分配需遵循配比原則,區(qū)分產(chǎn)品成本及經(jīng)營費用等不同的用途。
6.3 設(shè)計及工藝改動方面的原始記錄,必須反映產(chǎn)品設(shè)計改動、工藝路線變化、工時材料定額變動等的情況,如產(chǎn)品設(shè)計修改通知單、工藝路線變動通知單,定額變動通知單等。
6.4 生產(chǎn)方面的原始記錄,必須反映產(chǎn)品從原材料投入至驗收入庫的過程,如工作命令單、加工路線單、毛坯投料單、半成品領(lǐng)用單、轉(zhuǎn)工單、廢品通知單、零件短缺報告單,以及零部件和產(chǎn)成品交庫單等,并作好產(chǎn)品投入產(chǎn)出數(shù)量管理和工時統(tǒng)計工作。
6.5 設(shè)備使用方面的原始記錄,必須反映設(shè)備驗收、交付使用、維修、封存、調(diào)撥、報廢的情況,如固定資產(chǎn)驗收單、固定資產(chǎn)調(diào)撥單、在建工程轉(zhuǎn)固驗收單等,并作好固定資產(chǎn)卡片和固定資產(chǎn)臺帳的登記工作。
6.6 動力消耗方面的原始記錄,必須反映根據(jù)各計量儀表所顯示的水、電、氣、的實際耗用量,并作好能源消耗統(tǒng)計報表。企業(yè)需指定專職管理原始記錄的機構(gòu)和人員,統(tǒng)一規(guī)定各類原始記錄的格式、內(nèi)容、填寫、審核、簽署、傳遞、存檔等要求,保證原始記錄管理的規(guī)范化和標準化。
所有記入成本的費用成本均需經(jīng)由各費用成本發(fā)生部門負責人審核確認,成本核算員根據(jù)經(jīng)審批的原始憑證進行成本核算。成本分析與考核
企業(yè)必須在正確核算的基礎(chǔ)上開展成本分析
企業(yè)成本分析的目的在于查找影響目標成本升降的因素,揭示節(jié)約與浪費的
原因,制訂進一步降低成本的措施。企業(yè)成本分析工作,需在總會計師或行使總會計師職權(quán)的企業(yè)領(lǐng)導人領(lǐng)導下,以財會部門為主,組織全廠職能機構(gòu)和車間(分廠)共同進行。各車間(分廠)的成本分析需在其單位負責人的主持下,以車間(分廠)的核算人員為主,會同有關(guān)職能人員共同進行。
7.4 企業(yè)成本分析需針對成本預(yù)算與實際數(shù)的差異進行分析,內(nèi)容包括: 7.4.1 成本計劃完成情況的總括分析,如生產(chǎn)費用預(yù)算完成情況,全部商品產(chǎn)品成本預(yù)算的完成情況等。
7.4.2 按成本項目進行分析,原材料項目要分析耗用數(shù)量的節(jié)約或超支情況和采購價格變動情況;廢品損失項目要檢查廢品率升降和大宗報廢的主要原因。對虧損產(chǎn)品和利潤下降幅度過大的產(chǎn)品單位成本,要深入查明原因,進行成本責任分析。
7.4.3 管理費用等相對固定費用,要按子目發(fā)生數(shù)結(jié)合歸口管理部門責任進行分析,對完成全廠成本指標有較大影響的費用超支項目還必須責成有關(guān)部門進行重點分析。
7.4.4 車間(分廠)成本分析的主要內(nèi)容,包括生產(chǎn)計劃完成情況,原材料消耗定額完成情況,制造費用預(yù)算執(zhí)行情況等。
7.5 對于成本分析中提出的主要問題,要有整改措施和實施責任人,并列入成本分析會議決議,實行跟蹤檢查考核。
7.6 成本費用預(yù)算完成情況在公司的業(yè)績考核中需作為一項重要的指標,通過業(yè)績考核的落實來保障成本費用預(yù)算方案的可執(zhí)行性。
7.7成本費用預(yù)算完成情況報告經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理審核,成本計劃與分析的計算過程應(yīng)進行復(fù)核,審核的內(nèi)容包括成本核算的過程是否符合公司的成本核算管理制度,成本差異原因分析是否準確。
7.8各部門需對本部門的成本費用預(yù)算中出現(xiàn)的異常差異說明原因。
7.9公司每月15日由總會計師組織召開上一月的成本費用分析會,成本分析會上各相關(guān)部門應(yīng)詳細說明成本費用超支的原因,成本費用預(yù)算分析的結(jié)果交人力資源部編制業(yè)績考核表,并經(jīng)分管總經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批后交人力資源部實施考核。附則
8.1本規(guī)程由財務(wù)部負責解釋; 8.2本規(guī)程自頒布之日超實施。
第三篇:成本費用管理辦法
成本費用管理辦法為了加強成本管理,降低成本耗費,節(jié)約費用開支,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,特制定本辦法。2 成本費用管理工作涉及面廣,要堅持分級管理和歸口管理相結(jié)合,專業(yè)管理和群眾管理相結(jié)合的原則。根據(jù)上級管理部門、國家的會計法規(guī)等有關(guān)規(guī)定和公司的具體情況,對各管理部門在成本費用管理工作中職責作如下劃分。
2.1 財務(wù)管理部門是成本費用核算的綜合部門,主要負責成本費用預(yù)算的匯總編制,制訂完成降低成本費用的措施,制定費用定額,掌握監(jiān)督成本費用開支范圍和標準,正確提取固定資產(chǎn)折舊和工資基金,合理分攤費用,指導各有關(guān)管理部門的成本費用管理與核算工作。
2.2 計劃管理部門負責制定生產(chǎn)、檢修計劃和生產(chǎn)、維護消耗定額,抓好各主要技術(shù)經(jīng)濟指標的管理及考核工作。
2.3 技術(shù)設(shè)備管理部門負責制定大、小修工、料消耗定額,正確測算排污費以及對水費的審批工作。
2.4 人力資源管理部門負責改善勞動組織,制定勞動定額,參與制定工時消耗定額壓縮非生產(chǎn)人員,控制超計劃和臨時用工,降低外部勞務(wù)費用,編制勞動用品計劃,抓好職工考勤和工時記錄,提高工效和勞動生產(chǎn)率,節(jié)約工資開支,嚴格掌握各種獎勵、津貼標準。
2.5 物資采購管理部門負責編制物資供應(yīng)計劃,器材采購計劃,參與制定工具及維護、大修材料的消耗定額,健全物資收、發(fā)、領(lǐng)、退制度,指導各基層部門健全耗料記錄,加強各部門二級庫的管理,促進用料單位搞好修舊利廢等節(jié)約工作。
2.6 燃料管理部門負責編制燃料供應(yīng)計劃,使煤均衡入場,掌握燃料的品種構(gòu)成和價格變化,做好入場、入爐煤的采制化和計量、驗收工作,正確測定入場煤的低位發(fā)熱量、含硫量、揮發(fā)份、內(nèi)水外水含量等,做好折噸折卡和核價工作,對于低于最低限額,應(yīng)予以拒收;加強
煤場管理,降低貯存損耗;做好不同煤質(zhì)的配比工作,提高煤的燃燒效率。
2.7 后勤管理部門負責各類辦公用品、清潔用品、勞保用品以及低值易耗品等的管理,搞好房屋、家具、器具的維修和管理工作。
2.8 各生產(chǎn)部門負責本部門指標預(yù)算的完成,做好消耗記錄,實現(xiàn)費用的預(yù)算控制。3 成本費用管理必須以預(yù)算管理為主導,根據(jù)預(yù)算下達生產(chǎn)任務(wù)和主要經(jīng)濟指標,編制成本費用預(yù)算和執(zhí)行措施方法,然后按總預(yù)算平衡,并按月編制實施預(yù)算并隨時檢查掌握預(yù)算的執(zhí)行情況。抓好定額管理,主要定額有:
4.1 技術(shù)經(jīng)濟定額:煤耗率、廠用電率、機電爐效率等。
4.2 燃料儲備定額、燃煤場損率等。
4.3 材料工具消耗定額:包括日常運行維護材料消耗定額、(主要指鋼絲繩、鋼球、透平油、酸、堿、陰陽樹脂等)、大修標準項目工時消耗定額等。
4.4 勞動定額:包括勞動定員、出勤率、工時利用率及大、小修項目工時消耗定額等。
4.5 費用定額:包括辦公費、印刷費、旅差費、水電費、勞動保護費、修繕費等。
4.6 進一步加強財務(wù)核算和監(jiān)督兩大職能。財務(wù)管理部門必須嚴格執(zhí)行各項財經(jīng)紀律制度和有關(guān)規(guī)定,掌握和控制成本的各項開支范圍和標準,禁止亂擠亂攤費用。
4.7 加強各職能部門的核算,充分發(fā)揮各基層部門的核算工作。
4.8 建立健全成本分析制度,定期召開成本分析會,找出差距,提出改進措施,不斷提高企業(yè)管理水平。
4.9 分管領(lǐng)導應(yīng)加強對本公司成本管理的組織領(lǐng)導協(xié)調(diào)工作,包括成本預(yù)算的制定,并嚴格控制成本預(yù)算,確保成本核算的準確和目標成本的完成。對本公司成本管理核算的具體內(nèi)容
5.1 定義
電、熱力生產(chǎn)成本,是指發(fā)電、供熱企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)而發(fā)生的各種耗費。
5.2 核算內(nèi)容
發(fā)電、供熱企業(yè)應(yīng)設(shè)置“生產(chǎn)成本”科目。“生產(chǎn)成本”科目核算發(fā)電企業(yè)電、熱產(chǎn)品生產(chǎn)成本的歸集、分配和結(jié)轉(zhuǎn)。本科目按成本項目設(shè)置專欄,進行明細核算,借方反映成本發(fā)生數(shù),貸方反映結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)或轉(zhuǎn)出數(shù),生產(chǎn)成本科目期末無余額。
5.3 根據(jù)電力行業(yè)的生產(chǎn)特點,電力產(chǎn)品成本核算設(shè)置以下成本項目:燃料費、水費、材料費、工資、福利費、折舊費、修理費、其他費用等。
各項目的核算內(nèi)容如下:
5.3.1 燃料費:指火力發(fā)電廠直接用于生產(chǎn)電力、熱力產(chǎn)品所耗用的各種燃料,如煤炭、石油、天然氣、液化氣等。
5.3.2 水費:指發(fā)電等生產(chǎn)用水水費。包括外購水費及水資源費、水利工程設(shè)施供水(湖、庫、河、渠)的費用。
5.3.3 材料費:指發(fā)供電及供熱生產(chǎn)運行、維修所耗用的消耗性材料、事故備品以及不應(yīng)計入“燃料”項目的其他各種生產(chǎn)用燃料。
5.3.4 工資:指支付給生產(chǎn)、管理部門職工的工資、獎金、津貼、補貼等。
5.3.5 職工福利費:指按實際支用的工資總額及規(guī)定的提取比例提取的職工福利費。
5.3.6 折舊費:指按規(guī)定計提的固定資產(chǎn)折舊費。
5.3.7 修理費:指在生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各項修理費用,包括固定資產(chǎn)修理費用,以及委托外單位進行的房屋、建筑物、設(shè)備、工具、儀表修理費、生產(chǎn)和管理用家俱、器具修理費等。本項目不再通過預(yù)提或待攤的方式核算。
5.3.8 其他費用:指不屬于以上各項而應(yīng)計入產(chǎn)品成本的其他費用。包括:
5.3.8.1辦公費:生產(chǎn)和管理部門用文具、紙張印刷品(包括各種規(guī)程、制度、報表、票據(jù)、賬簿等的印刷費和購置費)、報刊雜志費、圖書資料費、郵電通訊費(包括郵票、郵費、電報、電話費、市話初裝費等),以及銀行結(jié)算單據(jù)工本費等;
5.3.8.2 水電費:包括生產(chǎn)和管理部門的辦公室、公共場所的水電費,以及發(fā)電企業(yè)耗用不屬于廠用電的自用電費等;
5.3.8.3 差旅費:包括職工因公出差旅費和市內(nèi)交通費、誤餐費、調(diào)動職工本人及批準隨行家屬的差旅費等;
5.3.8.4 低值易耗品費:生產(chǎn)及管理部門領(lǐng)用(購入)不構(gòu)成固定資產(chǎn)的工器具費用;
5.3.8.5 勞動保護費:按照規(guī)定發(fā)給職工的勞保用品、安全防護用品,地方病、職業(yè)病預(yù)防檢查費,防暑降溫費以及工作服裝費等;
5.3.8.6 物業(yè)管理費:指支付給物業(yè)管理單位的管理費;
5.3.8.7 運輸費:生產(chǎn)、管理部門發(fā)生的搬運費用(包括委托外單位的搬運費);運輸用機動車輛的養(yǎng)路費、年檢費、停車費、過橋(路)費、租賃費等。本項目不包括生產(chǎn)和管理運輸車輛耗用的油料和大修、維護、保養(yǎng)等費用。
5.3.8.8 綠化費:指為生產(chǎn)和管理場區(qū)進行環(huán)境綠化、植樹等支付的費用;
5.3.8.9 保險費:指企業(yè)的財產(chǎn)物資以及特殊工種等參加保險所支付的保險費用
5.3.8.10 租賃費:指由于生產(chǎn)需要、臨時租借少量機器設(shè)備等所支付的租賃費,如房屋租金、調(diào)度通訊話路租金。
5.3.8.11試驗研究開發(fā)費:指發(fā)電廠進行機爐熱效率試驗期間,由于熱效率降低而超過該機組前五天正常平均煤耗,多耗用的燃料費用和試燒低質(zhì)煤超過煤耗定額部分的燃料費用;委托外單位進行檢驗、化驗、試驗費用;以及按規(guī)定為開發(fā)新產(chǎn)品、新技術(shù)而購置的單位價值在10萬元以下的測試儀器和試驗裝置設(shè)備費用;
5.3.8.12 取暖費:包括生產(chǎn)和管理部門冬季取暖用煤、蒸汽和購置取暖用具所支付的費用;
5.3.8.13 排污費:指按規(guī)定支付的排污費;
5.3.8.14 其他:指不屬于以上各項范圍應(yīng)列入生產(chǎn)經(jīng)營管理費用的支出。
第四篇:成本費用控制措施
成本費用控制措施
一、什么是成本費用控制
成本費用控制是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,按照既定的成本費用目標,對構(gòu)成成本費用的諸要素進行的規(guī)劃、限制和調(diào)節(jié),及時糾正偏差,控制成本費用超支,把實際耗費控制在成本費用計劃范圍內(nèi)。其控制的內(nèi)容包括材料消耗成本控制、工資成本控制、費用成本控制。
二、成本費用控制的步驟
成本費用控制工作的基本程序大致可以分為以下幾步:
(1)制定成本費用控制標準,建立成本費用標準體系。成本費用標準是對各項費用開支和資源消耗規(guī)定的數(shù)量界限,是成本費用控制和成本費用考核的依據(jù),并便于分清部門責任。成本費用控制標準種類繁多,要在實踐中不斷總結(jié)整理,使其形成有機的科學體系,以提高控制的實際效果。
(2)建立成本費用控制的組織體系和責任體系。即要由財務(wù)部門負責,在各個費用發(fā)生點建立成本費用控制責任制,定崗、定人、定責,并定期檢查。對成本費用的形成過程嚴格按照成本費用標準進行控制和監(jiān)督。
(3)建立成本費用控制信息反饋系統(tǒng),及時限確地將成本費用標準與實際發(fā)生的成本費用之間的差異,以及成本費用控制實施情況反饋到企業(yè)決策層,以便適時地采取措施,組織協(xié)調(diào)企業(yè)財務(wù)活動,圓滿完成成本費用計劃。
三、改進成本費用控制的對策措施 1.做好成本費用控制的準備工作
(1)加強成本核算與成本分析
一是區(qū)別對待材料采購過程中產(chǎn)生的輔助費用。原材料在采購過程中,會產(chǎn)生各種輔助費用,如運輸費、稅金、入庫前的挑選整理費用、運輸途中的合理損耗等,報關(guān)進口的原材料還會產(chǎn)生報關(guān)費用、保險費等。按照會計準則的規(guī)定,這些費用都是要計入原材料成本的,但在實務(wù)中要區(qū)別對待,因為會計理論是在完全理想化的前提下展開論述的,而實際情況與假設(shè)前提會大相徑庭。如運輸費、來料加工的報關(guān)進口材料的報關(guān)費、保險費等的處理,實務(wù)中單據(jù)傳遞不及時的現(xiàn)象時有發(fā)生,加上業(yè)務(wù)流程不規(guī)范、部門之間溝通不順暢,財務(wù)人員不了解采購條款。通常是在采購材料入賬后一段時間,運輸費用單據(jù)才傳遞到財務(wù)部門。
如果某單位的運輸承包給運輸公司,幾個月結(jié)算一次運輸費,單據(jù)傳遞就更慢了,來料加工的報關(guān)進口材料的報關(guān)費、保險費等費用單據(jù)的傳遞也是如此。這些費用的金額,有些是無法預(yù)知的,有些實際的金額會不同于合同的約定,如在收到單據(jù)后,調(diào)整原材料的入賬價值,就會造成財務(wù)數(shù)據(jù)一直處在修改狀態(tài)。這樣處理不僅煩瑣,而且在某些情況下是根本無法實現(xiàn)的。對于這類費用應(yīng)單獨設(shè)置費用項目,作為期間費用核算。由于這類費用在原材料的成本中的比重較小,這樣處理可以不用經(jīng)常修改原材料成本數(shù)據(jù),簡化會計處理,只要前后各期采用相同的處理方法,同一原材料之間的采購價格之間就有可比性。又如增值稅的處理,小規(guī)模納稅人由于采購原材料的增值稅進項稅額不能抵扣,所以計入原材料成本;而一般納稅人由于其進項稅額可以抵扣,不能計入原材料成本。實際操作中會出現(xiàn)沒有取得增值稅專用發(fā)票,而其進項稅額又要記入成本。對于那些無法認定是否能抵扣的物資采購,處理起來就較困難。無論財務(wù)人員采用那種處理方法,一定要保持前后各期一致。
二是動力費用的處理。動力費用主要包括水費和電費。很多企業(yè)生產(chǎn)用水電、辦公用水電、宿舍用水電和食堂用水電等共用一個水表或電表,很難分清生產(chǎn)用水電和其他用水電,給成本核算帶來了困難。如果分表使用,需要重新改造動力系統(tǒng),不僅工程較大,且可能效益遠小于為此而付出的代價。對于這個問題,可采用按一定的比例分攤的方法來處理水電費,但要前后各期一致。
三是要區(qū)分可控成本費用和不可控成本費用。開展成本費用控制,只有在核算相對準確的前提下,成本分析才能找出存在的問題,為下一步的成本控制指明方向。因此,在會計科目的設(shè)置上,盡可能區(qū)分可控費用和不可控費用,這樣便于數(shù)據(jù)的歸集、分析和控制。
(2)明確制定成本費用標準
成本費用標準是支出是否合理的參考依據(jù),因此此標準一定要符合經(jīng)營的實際情況,而且要有一定的壓力,需要經(jīng)過努力才能實現(xiàn)??梢猿杀举M用歷史數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),但是,歷史數(shù)據(jù)只是過去實際支出的數(shù),并不代表合理性。要詳細分析支出的合理性和效益,結(jié)合可以預(yù)見的變化進行調(diào)整。
(3)領(lǐng)導重視與全員參與,增強員工成本意識
成本費用控制是一項系統(tǒng)工程,需要各部門密切配合,得到高層領(lǐng)導的支持是非常重要的。而企業(yè)的日常事務(wù),是由廣大員工來執(zhí)行的,他們會直接或間接的影響成本費用水平。因此,要加強宣傳,使成本費用理念深入人心,讓每一個員工知道,他們的行為也會對公司的成本造成影響。
2.加強對成本費用形成過程的控制
(1)加強對采購、存儲過程的控制
加強物料購進管理是抓好降本增效的第一道環(huán)節(jié)。降低采購成本的主要措施是:
第一,采購過程中,要實施“貨比三家、招標采購、按質(zhì)論價”的物資采購原則,以做到質(zhì)優(yōu)價廉,并盡可能做到就近采購,以減少原材料的運輸費用。同時,盡可能做到定點采購,以保證原材料的質(zhì)量和交貨期。
第二,加強物資采購的計量和質(zhì)量管理。進廠的物資,一定要嚴格計量和檢驗,防止質(zhì)次價高、數(shù)量不足的貨物進廠。采購合同的簽訂、執(zhí)行、計量、檢驗,要由不同的人來執(zhí)行,以防止可能出現(xiàn)的舞弊行為。
第三,制定合理的儲備定額。物資的儲備定額是在一定管理條件下為保證生產(chǎn)順利進行所必要的、經(jīng)濟合理的物資儲備數(shù)量標準。原材料儲備一定要合理、不同的材料要有不同的標準,特別是大宗原材料和燃料要根據(jù)不同的季節(jié)制定不同的合理庫存,以減少資金浪費。實際采購量和進價必須控制在限額之內(nèi)。
第四,加強存儲管理。倉庫的物資,要做到防火、防盜、防變質(zhì)。對已經(jīng)失去使用價值的物品要及時處理。
(2)加強生產(chǎn)過程的成本控制
實施生產(chǎn)過程控制,降低原材料及動力消耗的成本。
一是改進產(chǎn)品設(shè)計,在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,改進產(chǎn)品結(jié)構(gòu),降低材料消耗;
二是改進工藝,利用科學技術(shù)研制并使用新材料和代用料,力爭做到低投入、高產(chǎn)出;
三是注重邊角余料的回收利用,實行科學配料、集中下料、合理套裁和修舊利廢,使原材料能夠得到充分利用;
四是做好原、燃料的供應(yīng)儲備工作,按限額領(lǐng)料;
五是提高產(chǎn)品質(zhì)量,減少廢品損失,開展全面質(zhì)量管理,建立嚴格的檢驗制度。
(3)加強流通過程的成本控制。流動過程的成本控制主要包括產(chǎn)品包裝、廠外運輸、廣告促銷、銷售機構(gòu)開支和售后服務(wù)等費用。在目前強調(diào)加強企業(yè)市場管理職能時,易不顧成本地采取種種促銷手段,反而抵消了利潤增量,要在效益與支出之間進行權(quán)衡。
3.加強對成本費用構(gòu)成的控制
(1)加強對原材料成本的控制
車間施工員和技術(shù)檢查員要按圖紙、工藝、工裝要求進行操作,實行首件檢查,防止成批報廢。車間設(shè)備員要按工藝規(guī)程規(guī)定的要求監(jiān)督設(shè)備維修和使用情況,不合要求不能開工生產(chǎn)。供應(yīng)部門材料員要按規(guī)定的品種、規(guī)格、材質(zhì)實行限額發(fā)料,監(jiān)督領(lǐng)料、補料、退料等制度的執(zhí)行。生產(chǎn)調(diào)度人員要控制生產(chǎn)批量,合理下料,合理投料,監(jiān)督期量標準的執(zhí)行。車間材料費的日??刂?一般由車間材料核算員負責,要經(jīng)常收集材料,分析對比,追蹤原因,會同有關(guān)部門和人員提出改進措施。
(2)加強對工資費用的控制
工資在成本中占有一定比重,增加工資又被認為是不可逆轉(zhuǎn)的。工資與勞動定額、工時消耗、工時利用率、工人出勤率與技術(shù)熟練程度等因素有關(guān),要減少單位產(chǎn)品中工資的比重,提高勞動生產(chǎn)率,保證工資與效益同步增長。
(3)加強制造費用、營業(yè)費用和管理費的控制 車間經(jīng)費、企業(yè)營業(yè)費用、管理費用的項目很多,發(fā)生的情況各異。有定額的按定額控制,沒有定額的按各項費用預(yù)算進行控制,如采用費用開支手冊、企業(yè)內(nèi)費用券(又叫本票、企業(yè)內(nèi)流通券)等形式來實行控制。各個部門、車間、班組分別由有關(guān)人員負責控制和監(jiān)督,并提出改進意見
四、實行成本費用控制的意義
1.通過成本費用控制,可以提高企業(yè)的經(jīng)濟效益企業(yè)是以盈利為目的的經(jīng)濟組織,成本費用是抵減利潤的主要因素。降低成本費用,可以增加利潤,進而可以提高企業(yè)整體的經(jīng)濟效益。
2.通過成本費用控制,可以提高企業(yè)的競爭力企業(yè)的成本費用水平對產(chǎn)品的價格影響重大。若企業(yè)的成本費用水平較低,產(chǎn)品價格就可以定得較低;若成本費用水平較高,低價格就會使企業(yè)處于不利的境地。通過有效的成本費用控制,可以降低企業(yè)的成本費用水平,提高企業(yè)在競爭激烈的市場中,尤其是在殘酷的價格戰(zhàn)中的競爭力。
3.通過成本費用控制,可以提升社會經(jīng)濟效益加強成本費用控制,降低成本費用是落實節(jié)能降耗減排的重要舉措,符合建設(shè)節(jié)約型社會的時代要求。例如,某些物資是國家或社會的稀有資源或不可再生資源,節(jié)約這些物資的消耗,其實就是對資源的一種保護,是對社會的一種貢獻。降低成本費用,對于提升社會經(jīng)濟效益,確保未來社會的可持續(xù)發(fā)展具有重大意義
第五篇:公司成本費用管理辦法
公司成本費用管理辦法
成本費用管理辦法
第一條:為進一步加強中心成本費用控制,強化全員成本意識,嚴控不合理開支,增強財務(wù)約束能力,使中心財務(wù)管理工作更趨程序化、規(guī)范化、精細化和預(yù)算化,特制定本辦法。
第二條:中心成本費用管理工作應(yīng)遵循“成本效益、統(tǒng)一管理、監(jiān)督制約、依法合規(guī)”的整體原則。
1、成本效益原則。各成本中心都應(yīng)樹立成本觀念和成本意識,在設(shè)備采購、基本建設(shè)、行政管理、后勤服務(wù)等涉及資金投入方面,必須充分考慮“投入產(chǎn)出”平衡,避免盲目投入,重復(fù)建設(shè)、不計成本、不重效益的隨意行為。
2、統(tǒng)一管理原則。按照財務(wù)統(tǒng)一管理的思路,中心及關(guān)聯(lián)單位的財務(wù)管理和計劃投資工作,由中心計劃財務(wù)部門統(tǒng)一管理與協(xié)調(diào)。各部、室成本費用堅持“一支筆”審批制度。
3、監(jiān)督制約原則。根據(jù)中央部門預(yù)算管理的要求,通過預(yù)算分解、定額包干、適度獎懲、財務(wù)監(jiān)控的手段,達到監(jiān)督制約的效果。各部門班子成員應(yīng)對部門成本費用進行監(jiān)督管理。
4、依法合規(guī)的原則。中心各項財務(wù)管理活動和行為必須依據(jù)和遵照現(xiàn)行法律,法規(guī)和規(guī)章制度辦事,做到依法理財,照章辦事。
第三條:中心成本費用項目按性質(zhì)分為變動費用和剛性費用(相對)兩類。對變動費用實施定額包干管理,對剛性費用實施監(jiān)控約束管理。
第四條:實施監(jiān)控約束管理的成本費用有工資總額,職工福利基金、工會經(jīng)費、職工教育經(jīng)費、社會保障費,勞動保護費、住房公積金、防寒取暖費、防暑降溫費,保險費、綠化保潔費、水電消耗、各類稅金及附加等項目。
第五條:實施定額包干管理的成本費用有差旅費、辦公費、業(yè)務(wù)費、修理費、燃料動力、器材配件、運輸費、電話費、業(yè)務(wù)招待費等項目。
第六條:剛性費用實施監(jiān)控約束管理,由計劃財務(wù)部門根據(jù)全年預(yù)算批復(fù),協(xié)同相關(guān)職能部門制定具體指標,報中心批準后實施。變動費用實施定額包干管理,由計劃財務(wù)部門根據(jù)全年預(yù)算批復(fù)及歷年數(shù)據(jù)采取“零基預(yù)算”與“定基預(yù)算”相結(jié)合方法編制,報中心批準后實施。
第七條:計劃財務(wù)部門在編制全年預(yù)算時,根據(jù)預(yù)算批復(fù)情況,考慮中心生產(chǎn)運行實際,預(yù)留部分機動經(jīng)費作為中心總預(yù)備費,以應(yīng)對臨時性、專題性、實發(fā)性、大額性的相關(guān)經(jīng)濟事項。動用總預(yù)備費,必須由使用部門提出書面申請,經(jīng)計財部門匯同其他職能部門初審后,報中心批準后方能實施。中心領(lǐng)導的相關(guān)費用實施單列,在定額以內(nèi)使用。
第八條:對各項變動費用定額包干的具體說明
1、差旅費:核算各部、室員工出差期間發(fā)生的相關(guān)費用。(部門核算指標中不含境外培訓和專題性考察發(fā)生費用)凡涉及一個以上部、室員工共同出差、培訓、考察時,一般按出差人數(shù)平均分攤出差費用,分別計入各自所在部、室變動費用指標內(nèi)。(具體報銷規(guī)定參照《中心差旅費開支管理暫行辦法》及《總局財務(wù)司轉(zhuǎn)發(fā)財政部、外交部關(guān)于印發(fā)〈臨時出國人員費用開支標準和管理辦法〉的通知》。
2、辦公費:核算各管理部門辦公用品的耗用,以及其它應(yīng)列入“辦公費"科目的費用。不含業(yè)務(wù)部門的辦公費用(在“業(yè)務(wù)費’’科目核算)。集中采購、倉庫發(fā)放的辦公用品,入庫時統(tǒng)一計入采購部門的辦公費用,月末計劃財務(wù)部門根據(jù)倉庫提供的出庫統(tǒng)計表,分別計入各領(lǐng)料部門的變動費用指標中,并相應(yīng)沖減采購部門的變動費用指標。
3、業(yè)務(wù)費:核算各業(yè)務(wù)單位開展專業(yè)技術(shù)工作發(fā)生的相關(guān)費用,包括在倉庫領(lǐng)用的辦公用品。
4、修理費:包含房屋修繕費和設(shè)備修理費。設(shè)備修理費包括車輛維修費、專業(yè)設(shè)備維修費、通用設(shè)備維修費、有關(guān)專業(yè)設(shè)備的維保費等。設(shè)備出現(xiàn)重大故障或房屋建筑物大修,涉及費用較大可由具體承辦部門提出申請,經(jīng)綜合業(yè)務(wù)部門技術(shù)論證,計劃財務(wù)部門平衡預(yù)算后上報中心批準,方可動用總預(yù)備費。
5、燃料動力:核算中心各部、室車輛、設(shè)備耗費的各種油耗。其中車輛在定點加油站簽單加油,將定期根據(jù)車管部門提供的各車輛油耗明細計入各部、室的變動費用指標中。
6、器材配件:核算業(yè)務(wù)部門購置的未達到固定資產(chǎn)標準的零配件和小型設(shè)備、器具。.
7、運輸費:核算各部、室車輛的路橋費、租賃費、停車費、養(yǎng)路費、以及其他力源費等。
8、電話費:核算中心支付給電訊部門的固定電話、移動電話、以及專線費用。此變動費用指標下達給各部、室的為部、室實際使用的辦公電話費用,其余的在預(yù)備費中核算。
9、業(yè)務(wù)招待費:核算各部、室開展管理工作和業(yè)務(wù)活動發(fā)生的餐費、食品費、服務(wù)費等費用。具體管理辦法參照相關(guān)文件執(zhí)行,該費用下達指標包括直接報銷費用和定點賓館酒店
第九條:,中心計劃財務(wù)部門將定期與部、室核對有關(guān)變動費用指標使用情況并予以公示。對變動費用指標按時間配比超標單位,將提出預(yù)警提示。(有關(guān)表格附后)
第十條:各部、室應(yīng)指定專人為成本費用核算員。對部、室發(fā)生的成本費用登記流水賬管理并定期與財務(wù)部門對賬。
第十一條:為使成本費用預(yù)算控制落到實處,中心將結(jié)合變動費用指標考核情況,酌情
進行適度獎懲。