第一篇:員工工作證管理辦法
員工工作證管理辦法
為規(guī)范公司的勞動紀(jì)律管理,維護公司良好的企業(yè)形象,特制定本辦法,公司全體員工嚴(yán)格遵循。
一、適用范圍
本辦法適用于公司全體員工。
二、管理職責(zé)
(一)行政人資部負(fù)責(zé)員工工作證的統(tǒng)一制作、發(fā)放、回收。
(二)各部門負(fù)責(zé)員工工作證的使用監(jiān)督與管理。
三、管理實施
(一)員工工作證由行政人資部統(tǒng)一制作,于員工入職一周后發(fā)放。
(二)員工工作證由考勤卡、工作證、工作證套和工作證吊繩四部分共同組成,員工不可隨意拆分佩帶。
(三)凡公司員工應(yīng)于上班時間內(nèi)在工作場所區(qū)域統(tǒng)一佩帶員工工作證,一人一證,不得隨意調(diào)換、借用。員工工作證應(yīng)配掛胸前,正面朝前,不得被外衣或衣兜等遮蓋。
(四)員工工作證僅為員工出勤所用,任何員工不得使用工作證做與工作無關(guān)的事情,凡給公司造成經(jīng)濟或名譽損害者,視情節(jié)輕重予以處分,情節(jié)嚴(yán)重者作辭退處理。
(五)員工離職時,工作證隨離職資料一并交還行政人資部。
(六)員工應(yīng)妥善保管員工工作證,如屬自然磨損,以舊換
—1— 新,如屬人為使用不當(dāng)、遺失,應(yīng)及時申請補辦,補辦制卡費20元/套,于當(dāng)月工資中扣除。
(七)行政人資部將不定期抽查員工工作證佩帶情況,凡未按公司要求佩帶者,視情節(jié)輕重予以20元-50元/次的處罰,以示懲戒。
四、本辦法自發(fā)布之日起實施!
二OXX年X月X日
—2—
第二篇:員工工作證管理辦法1106
員工工作證管理辦法
為了規(guī)范公司員工工作證使用、發(fā)放管理,特制定本辦法。
公司員工佩帶工作證的管理、監(jiān)督、處罰工作由行政人事部負(fù)責(zé),行政人事部定期做例行檢查和通告。
一、工作證使用要求
1、工作證證明員工在本公司的工作身份,不得借與他人使用。工作證編號為員工在本公司工作期間的固定工號。
2、全體員工周一至周六進入公司及工作期間必須佩帶工作證。工作證一律掛在胸前,工作證吊帶理直、平整,工作證正面朝前;
3、員工出入公司大門,主動接受前臺人員對工作證的查驗。
二、工作證的發(fā)放
1、新錄用的員工,在其報到分配工作部門后,由行政人事部配發(fā)工作證。
2、具有下列情形之一的,在每月最后一個工作日定期換發(fā)工作證:
——調(diào)整或變動了工作部門者;
——由一般員工聘任為中層管理者,或者由其他崗位選
— 1 — 拔到管理崗位。
——工作證使用一年及以上,因破舊、磨損以致無法佩戴者。
除以上情形之外,員工調(diào)整工作崗位時,原則上不換發(fā)工作證。
3、工作證使用不足一年造成破舊、磨損無法佩戴或丟失者,可申請換發(fā)或補辦。
——工作證使用不足一年或丟失后申請換發(fā)補辦的,需繳納工本費10元。由行政人事部出具通知單,繳財務(wù)部,憑繳款收據(jù)辦理新工作證。
——工作證使用不足一年申請換發(fā)的,于每月最后一個工作日受理。工作證丟失的,可及時申請補辦。需繳納工本費10元。
三、工作證的收繳
有下列情形之一的,員工應(yīng)主動繳回工作證,行政人事部定期予以銷毀:
——按照規(guī)定配發(fā)新的工作證;
——破舊、磨損無法佩戴經(jīng)申請換發(fā)新的工作證; ——員工與公司解除勞動關(guān)系;
四、檢查與考核
1、各部門加強對員工佩戴工作證的教育和管理,全體員工應(yīng)自覺遵照執(zhí)行。行政人事部組織對各部門執(zhí)行情況進行不定期督察,對員工在崗時間未按照規(guī)定佩帶證件的,第一次給予口頭提醒,并記錄在《員工證佩帶情況統(tǒng)計表》。若第二次再未佩帶,要求員工寫300字檢討書,主管領(lǐng)導(dǎo)簽名并公布的公司公告欄內(nèi);第三次仍未佩帶,要求員工寫500字檢討書,主管領(lǐng)導(dǎo)和上級領(lǐng)導(dǎo)簽名并公布的公司公告欄內(nèi);超過三次仍未佩帶,將分別給予每次扣除年終績效考核1分。
2、工作證不按照規(guī)范佩帶(如員工證掛于腰際、藏于衣服和口袋內(nèi)等情形),第一次給予口頭提醒,并記錄在《員工證佩帶情況統(tǒng)計表》。第二次將分別給予每次扣除年終績效考核0.5分。
3、員工應(yīng)該保證工作證上的各項信息真實有效,不得私自涂改、涂鴉、無照片,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),責(zé)令其換領(lǐng)新的員工證,并支付證件的工本費(每證10元)。
4.證件佩帶督查采取員工相互監(jiān)督為主,人事行政部監(jiān)督為輔的管理模式。鼓勵每一位員工相互監(jiān)督,若發(fā)現(xiàn)有員工未佩帶證件,報告人事行政部,人事行政部經(jīng)查屬實,給予績效考核加0.5分。
五、附則
1、本規(guī)定由行政人事部負(fù)責(zé)解釋。
2、本規(guī)定自生效之日起執(zhí)行。
第三篇:工作證管理辦法
工作證管理辦法
第一章總則
第一條為加強重點部位、外協(xié)隊伍人員管理,制定本辦法。
第二條本辦法適用于分公司全體員工、分包單位員工。
第二章職責(zé)
第三條綜合管理部部負(fù)責(zé)工作證的制作(申請)、更換、發(fā)放等。
第四條經(jīng)營管理部負(fù)責(zé)分包單位員工工作證的審核。
第三章工作證的分類及要求
第五條工作證分為分公司員工工作證(胸牌)、分包單位員工工作證(短期、長期)、向家壩水電站重點部位出入證。
第六條 工作證編號
(一)分公司員工工作證編號按照實業(yè)公司規(guī)則進行編號。
(二)向家壩水電站重點部位出入證編號按照向家壩工程建設(shè)部規(guī)則進行編號。
(三)分包單位員工工作證編號規(guī)則如下:
YA-BJ-001
YA指單位名稱,此處是宜賓裕安勞務(wù)
BJ指作業(yè)類型,此處指保潔服務(wù)
001指編號,按照流水編號填寫
第四章證件辦理流程
第七條員工工作證
第八條分包單位員工工作證(短期、長期)經(jīng)分公司三級安全教育、考核合格后,由所在部門持《員工入司、入職培訓(xùn)記錄表》、公安機關(guān)開具的無劣跡證明、身份證復(fù)印件及1寸紅底登記照1張,人員條件符合《長江三峽實業(yè)有限公公司項目安全管理辦法》要求,報送經(jīng)營管理審核,由綜合管理部在3個工作日內(nèi)辦理證件。
(注:長期指經(jīng)常性關(guān)聯(lián)交易項目,與分包單位簽訂一年及以上委托合同,長期指非經(jīng)常性關(guān)聯(lián)交易項目,工期在2個月以內(nèi)的工程項目)
第九條 向家壩水電站重點部位出入證指分公司員工、分包單位員工因工作原因需進入電力生產(chǎn)區(qū)域,除滿足第八條、第九條要求外,向壩區(qū)公安錄入指紋,報經(jīng)管理部審核,分公司領(lǐng)導(dǎo)審批后報送向家壩工程建設(shè)部。第五章工作證管理要求
第十條員工妥善保管工作證,保持其干凈整潔,不得私自粘貼、涂改,損毀或轉(zhuǎn)借他人,嚴(yán)禁利用工作證在社會上從事非法活動;否則,一切后果由當(dāng)事人承擔(dān)。
第十一條員工在職期間因職務(wù)發(fā)生變化的,需要及時到綜合管理部辦理更換手續(xù)。
第十三條遺失或損毀工作證,補辦新證的,應(yīng)繳納10元工本費,進行補辦。
第十四條員工離職、調(diào)崗或被辭退的離開企業(yè)的,工作證必須交回綜合管理部。
第六章附則
第十五條本辦法由綜合管理部負(fù)責(zé)起草和修訂,經(jīng)分公司辦公會審批后發(fā)布。
第十六條本辦法由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。
第十七條
本辦法自發(fā)布之日起實施。
第四篇:4員工工作證管理制度
瀘州市公路局城區(qū)中心養(yǎng)護站
員工工作證管理制度
(試行)
1、為建立養(yǎng)護職工隊伍良好公眾形象,營造文明養(yǎng)護氛圍,提高員工榮譽感,進一步實行規(guī)范化管理,制定本管理制度。
2、工作證制發(fā)使用范圍:中心站全體員工。
3、新進員工,由中心站統(tǒng)一制發(fā)工作證。
4、員工工作證為員工工作及其他工作區(qū)域時識別其工作單位身份時使用,不得作為其他身份之證明。在中心站規(guī)定的上班時間或特殊要求使用時,員工應(yīng)按規(guī)定佩帶工作證。
5、工作證應(yīng)佩帶在胸前(吊牌)或外衣左胸上方(胸卡),不得掛于腰際、衣物口袋內(nèi)等位置或以其外衣遮蓋,違者以未佩帶工作證處理。
6、工作證僅供本人使用,不得轉(zhuǎn)借他人。若因工作崗位調(diào)整,由本人交回原工作證。
7、工作證應(yīng)妥善保管,若遺失或損壞,應(yīng)在當(dāng)月經(jīng)所在作業(yè)組組長簽署意見報中心站補發(fā),補發(fā)一次從其當(dāng)月工資中扣工本費5元。如屬故意污損、涂改,除扣發(fā)工本費外,給予警告并扣發(fā)當(dāng)月績效工資50元。
8、員工因辭職、離職以及退休、崗位調(diào)整等,應(yīng)將工作證交還中心站予以注銷。不按規(guī)定退還的,不予辦理相關(guān)手續(xù)并
扣發(fā)工本費。
9、各作業(yè)組負(fù)責(zé)人應(yīng)監(jiān)督員工佩帶工作證,并由中心站綜合巡查組會同員工所在作業(yè)組負(fù)責(zé)監(jiān)督考核工作。未按規(guī)定佩帶者每次扣發(fā)當(dāng)月績效工資20元;全年累計3次及以上者,扣發(fā)一個月全部績效工資;并視情節(jié)扣發(fā)員工所屬作業(yè)組組長績效工資。
10、凡有下列情形之一者,視情節(jié)輕重予以適當(dāng)處分,情節(jié)嚴(yán)重者或移交司法機關(guān)處理:
(1)利用工作證在單位以外從事違反國家法律和公司規(guī)章制度行為者。
(2)自行仿制工作證或?qū)⒐ぷ髯C給他人使用而在外破壞單位名譽或肇事者。
11、本制度未盡事宜,由中心站負(fù)責(zé)解釋并依相關(guān)規(guī)定處理。
第五篇:工作證
1、辦理程序
第一步:申報單位持相關(guān)材料按照工商營業(yè)執(zhí)照登記注冊機關(guān)的同級人力資源和社會保障部門提出申請,由承辦人員進行初審,對單位申報材料齊全、符合規(guī)定形式的,予以受理,對不符合受理條件的應(yīng)當(dāng)立即告知用人單位對申報材料不齊全的應(yīng)當(dāng)告知補正相關(guān)資料。
第二步:在20個工作日內(nèi)(承若時限為15個工作日),經(jīng)審查符合法定條件、標(biāo)準(zhǔn)的,依法作出準(zhǔn)予許可的書面決定,并通知用人單位。
2、申請材料
1、實行不定時工作制或綜合計算工時工作制的申請;
2、《用人單位實行不定時工作制和綜合計算工時工作制申請表》1份(雙面打印);
3、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件1份(加蓋單位章);
4、書面勞動合同樣本1份(封面蓋章),簽訂了集體合同的需提供集體合同樣本復(fù)印件1份;
5、實行特殊工時制度實施方案;
6、用人單位實行特殊工時制度期滿再次申請的,應(yīng)當(dāng)書面報告前期執(zhí)行情況;
7、企業(yè)工會意見(應(yīng)提供“工會法人資格證”復(fù)印件1份并加蓋工會章;職工代表大會決議,到會職工簽名確認(rèn))。企業(yè)未成立工會組織的,則應(yīng)提供“實行特殊工時制度的職工大會”,到會職工應(yīng)簽名確認(rèn);
8、企業(yè)不具備法人資格的負(fù)責(zé)人,應(yīng)當(dāng)書面提供企業(yè)法人授權(quán)委托書。
3、備注:
(一)申報條件
在工商行政管理部門登記注冊的企業(yè)、民辦非企業(yè)單位,國家機關(guān)、社會團體等用人單位的下列人員可實行特殊工時制度:(勞務(wù)派遣公司不在申報范圍)
1、用人單位對下列職工,可實行不定時工作制:
(1)單位中的高級管理人員、外勤人員、推銷(銷售)人員、部分值班人員和其他因工作無法實行標(biāo)準(zhǔn)工時工作制的職工;
(2)單位中的長途運輸人員、出租汽車司機和鐵路、港口、倉庫的部分裝卸人員以及工作性質(zhì)特殊,需機動作業(yè)的職工;
(3)其他因生產(chǎn)特點、工作特殊需要或職責(zé)范圍的關(guān)系,適合實行不定時工作的職工。
2、用人單位對下列職工,可實行綜合計算工時工作制:
(1)交通、鐵路、郵電、水電、航空、漁業(yè)等行業(yè)中因工作性質(zhì)特殊,需連續(xù)作業(yè)的職工;
(2)地質(zhì)及資源勘探、建筑、制鹽、制糖、旅游等受季節(jié)和自然條件限制的行業(yè)的部分職工;
(3)其他適合實行綜合計算工時工作制的職工。
(二)關(guān)于“申請”的填寫:用人單位應(yīng)填欄目不得為“空”。
(三)工作、休息時間安排:
1、實行綜合計算工時工作制的,可采取相對集中工作、相對集中休息的辦法,以保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營正常進行和勞動者的合法權(quán)益。實行綜合計算工時工作制,應(yīng)做到日平均、周平均工作時間與法定標(biāo)準(zhǔn)工作時間基本相同;在計算周期內(nèi)的總實際工作時間不應(yīng)超過總法定標(biāo)準(zhǔn)工作時間,如實際總工作時間超過法定標(biāo)準(zhǔn)工作時間應(yīng)視為延長工作時間,而且延長工作時間的小時數(shù)平均每月不得超過36小時;對于從事第三級(含第三級)以上體力勞動強度的工作崗位,勞動者每日連續(xù)工作時間不得超過11小時,而且每周至少休息1天(指休息一個完整的24小時)。
2、實行不定時工作制,企業(yè)可采取彈性工作,并根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)工時制度合理確定勞動者的勞動定額或其他考核標(biāo)準(zhǔn),以便安排勞動者休息。其工資由企業(yè)按照本單位的工資制度和工資分配辦法,根據(jù)勞動者的實際工作時間和完成勞動定額情況計發(fā)。
3、實行特殊工時制度的職工符合帶薪年休假的,企業(yè)應(yīng)安排其享受帶薪年休假。
(四)加班工資支付辦法:
1、經(jīng)批準(zhǔn)實行綜合計算工時工作制的,在計算周期內(nèi)的總實際工作時間超過總法定標(biāo)準(zhǔn)工作時間的部分,應(yīng)視為延長工作時間,并按照《關(guān)于印發(fā)對〈工資支付暫行規(guī)定〉有關(guān)問題的補充規(guī)定的通知》(川勞資〔1995〕15號)規(guī)定支付延長工作時間的工資。延長工作時間的工資支付標(biāo)準(zhǔn)按以下辦法確定:以月或季為單位綜合計算工作時間的,其綜合計算工作時間超過法定標(biāo)準(zhǔn)工作時間的部分,按每超8小時作為一個工作日計算,支付不低于勞動者本人日工資標(biāo)準(zhǔn)200%的加班工資;超過法定標(biāo)準(zhǔn)工作時間不足8小時的部分,按實際超時工作小時數(shù),支付不低于勞動者本人小時工資標(biāo)準(zhǔn)150%的加班工資;周期內(nèi)法定休假日安排勞動者工作的,按《勞動法》第四十四條第三款的規(guī)定支付工資報酬。
2、實行不定時工作制的,按照《工資支付暫行規(guī)定》(勞部發(fā)〔1994〕489號)第十三條規(guī)定,不執(zhí)行加班工資支付規(guī)定。
(五)關(guān)于“工會或職工代表大會(職工大會)意見”的填寫:
有工會組織的,應(yīng)由企業(yè)工會簽署意見并蓋章,應(yīng)報送“職工代表大會決議”,由職工代表簽名;沒有工會組織的,應(yīng)在報送“職工大會決議”的同時,由職工簽名。
(六)關(guān)于職工代表大會(職工大會)決議
決議內(nèi)容應(yīng)載明:時間、地點、內(nèi)容、實行特殊工時制種類、工作及休息時間安排、加班工資支付辦法、職工大會或職工代表大會表決結(jié)果、職工或職工代表簽署的意見和簽名等主要事項。