第一篇:物業(yè)維修基金的建立和監(jiān)管策略
物業(yè)維修基金的建立和監(jiān)管策略
摘要 隨著物業(yè)管理的深入開展,物業(yè)維修基金籌集難的問題日益突出,物業(yè)維修基金使用和管理中的弊端日益暴露出來。如何去建立物業(yè)維修基金和建立一個科學(xué)務(wù)實(shí)的物業(yè)維修基金監(jiān)管機(jī)制,是至關(guān)重要的。本文以廣州市為例,針對目前廣州市物業(yè)管理行業(yè)中維修基金的設(shè)立、歸集和使用的現(xiàn)狀,以及存在的問題,結(jié)合自己的工作經(jīng)驗(yàn)談了談維修基金的建立和管理的相關(guān)問題,并提出了一些應(yīng)對策略。關(guān)鍵詞 物業(yè)管理 物業(yè)維修基金 建立 監(jiān)管策略
隨著物業(yè)管理工作的深入開展,物業(yè)維修基金的設(shè)立、歸集和使用管理中存在的問題日益突出,物業(yè)維修基金成了物業(yè)管理實(shí)踐中的焦點(diǎn)和立法中的難點(diǎn)。各地物業(yè)管理的現(xiàn)狀對我們進(jìn)行物業(yè)維修基金的建立和監(jiān)管提出了更緊迫、更高的要求。同時,各地的物業(yè)管理現(xiàn)狀告訴我們?nèi)绾稳ソ⒁粋€科學(xué)務(wù)實(shí)的物業(yè)維修基金的監(jiān)管機(jī)制是至關(guān)重要的。
僅以廣州市為例,1994年至2002年8月,廣州市新建商品房約7563.35萬平方米。這部分房屋及其附屬設(shè)施已開始或不久將進(jìn)入維修期,據(jù)測算,近期維修費(fèi)就需56億元,加上400余萬平方米房改房的近期維修費(fèi)23.9億元,共計達(dá)到79.9億元(經(jīng)濟(jì)適用房等未計入)。這筆龐大的經(jīng)費(fèi)如何解決?在市場經(jīng)濟(jì)條件下,經(jīng)實(shí)踐證明,只有建立物業(yè)維修基金才是籌集維修和保養(yǎng)房屋及其附屬設(shè)施資金的最佳方式和重要來源。
可以欣慰的是,廣州市物業(yè)維修基金于2000年開始建立,至2002年9月,全市13個區(qū)(含開發(fā)區(qū))、縣級市除黃埔區(qū)外均建立了維修基金,其中越秀、東山、荔灣、天河、海珠、白云、芳村7區(qū)建立物業(yè)維修基金的樓盤已達(dá)到335個,存入農(nóng)行的資金達(dá)1.15億元。
然而,在我們歡呼之余,我們又得到了另外一組數(shù)據(jù),據(jù)有關(guān)資料顯示,至今,全市這筆資金實(shí)際上只有2億多元,而其中真正存入指定銀行業(yè)主專戶的,更少至5000多萬元。目前,廣州市內(nèi)共有住宅小區(qū)1200多個,但是真正已建立物業(yè)維修基金的不足160個。令人不安的是,目前廣州已在銀行開立基金帳號的150多個小區(qū)中,共有小業(yè)主26582戶,按“理論計算”數(shù)額,每戶按樓價2%繳交維修基金計算,全市在銀行中的存款應(yīng)達(dá)7.9億元,而不是現(xiàn)在的區(qū)區(qū)5000多萬元。而且,以小業(yè)主名義開戶、一戶一卡并應(yīng)逐一發(fā)到這2.6萬多戶小業(yè)主的銀行維修基金專用卡中,有4000多個是“1元戶”。這說明堪稱小區(qū)“保命錢”的物業(yè)維修基金,大部分沒有得到監(jiān)管。這樣小區(qū)的電梯、安全、消防和房屋維修等所需的維修費(fèi)用,就毫無著落,小區(qū)業(yè)主的權(quán)利也就很難得到保障。就上述的情況,廣州市國土房管局的物業(yè)管理負(fù)責(zé)人,給出了兩種解釋:或是小業(yè)主積極性不高維修基金未能真正收集,或是被開發(fā)商違規(guī)截留挪用,利息也被吞掉。事實(shí)上,目前廣州市新開發(fā)的樓盤,大部分仍由開發(fā)商屬下的物業(yè)公司管理,誰能保證這“兩位一體”的經(jīng)營實(shí)體,對這筆數(shù)目可觀的資金不動心?另一方面,所有發(fā)生的維修費(fèi)用應(yīng)由增值部分支付,不足部分從本金內(nèi)支出,但應(yīng)及時補(bǔ)回。也就是說,維修基金存在銀行里可以計付利息,本金被截留也就意味著屬于小業(yè)主所有的增值部分也被吞掉了。鑒于現(xiàn)狀,我們就應(yīng)該建立有效的、科學(xué)務(wù)實(shí)的物業(yè)維修基金籌集和監(jiān)管機(jī)制;然而,我們又應(yīng)該如何來建立和監(jiān)管該項基金呢?由于物業(yè)維修基金的建立涉及物業(yè)發(fā)展商、分散小業(yè)主及使用人、業(yè)主代表組織(業(yè)主大會、業(yè)主代表大會、業(yè)主委員會、小區(qū)管理委員會等)、物業(yè)管理公司、政府等多方主體及利益。站在不同的角度,對物業(yè)維修基金要不要籌集、如何籌集、由誰繳交等問題,看法難免不同。在此,我謹(jǐn)以自己對物業(yè)管理的了解和在物業(yè)管理工作的實(shí)踐中的一些經(jīng)驗(yàn)和體會,來談一下自己對這一問題的看法,以及提出自己的一些建議。
一、了解物業(yè)維修基金的涵義
財政部、建設(shè)部于1998年11月9日印發(fā)了《住宅公用部位公共設(shè)施設(shè)備維修基金管理辦法》,該《辦法》明確了住宅公用部位公共設(shè)備設(shè)施維修基金的概念、基金的建立和管理、有關(guān)基金的法律責(zé)任和糾紛的解決,并于1999年1月1日起實(shí)行。住宅公用部分公共設(shè)施設(shè)備維修基金(簡稱為維修基金),是指由法律規(guī)定的專項用于住宅公用部位、公用設(shè)施設(shè)備保修期后的大修、更新、改建的基金。凡商品住房和公有住房出售后都應(yīng)當(dāng)建立住宅公用部位、公用設(shè)施設(shè)備維修基金。而且,在國務(wù)院第9次常務(wù)會議通過,國務(wù)院總理溫家寶6月8號簽署的第379號國務(wù)院令《物業(yè)管理條例》的第五十四條規(guī)定:“住宅物業(yè)、住宅小區(qū)的非住宅物業(yè)或者與單幢住宅樓結(jié)構(gòu)相連的非住宅物業(yè)的業(yè)主,應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定繳納維修基金;產(chǎn)權(quán)屬于全體業(yè)主?!睆姆傻慕嵌龋瑖艺块T已經(jīng)對維修基金進(jìn)行了較高的重視。在物業(yè)管理企業(yè)財務(wù)上屬專項代管基金,作為長期負(fù)債管理。它與一般的投資基金(用于投資增值獲利)在建立、使用、管理、轉(zhuǎn)讓、贖回等多方面有著本質(zhì)的區(qū)別。設(shè)立物業(yè)維修基金的初衷是寄望于用該筆資金的利息維持樓宇有計劃的大修、更新、改造和突發(fā)性緊急開支,但由于現(xiàn)在銀行利率很低,基金很難起到“以息養(yǎng)房”的作用(除非一開始籌集的維修基金數(shù)額較大),在很多地方,它更多體現(xiàn)的是一種應(yīng)急性質(zhì)的資金。
二、明確為什么要交物業(yè)維修基金
為什么需要籌集建立維修基金?因?yàn)闆]有維修基金,物業(yè)共有共用部分大的維修、改造、更新等便沒有保障,突發(fā)性事故(如臺風(fēng)、暴雨等對物業(yè)造成的損壞)便得不到及時處理。當(dāng)然,就這個問題,會仁者見仁,智者見智;就連小業(yè)主(指普通的購房人,一般用于區(qū)分開發(fā)商這一“第一業(yè)主”而言的)也會提出一些看似有道理的問題:為什么要交物業(yè)維修基金?為什么物業(yè)管理公司不能維修后根據(jù)維修費(fèi)的實(shí)際多少,按業(yè)主人數(shù)來分?jǐn)偫U納呢?更有的業(yè)主會提出:我們買房時開發(fā)商都可先建房,我們后付款,物業(yè)管理公司為什么就不可以了呢?圍繞這些問題,我們可以從開發(fā)商的投資利益,投資風(fēng)險,以及物業(yè)管理企業(yè)的自身職責(zé)和從事活動的性質(zhì)可以解釋,物業(yè)管理公司是很難像開發(fā)商一樣做到先墊資后回收的投資模式。同樣,由于目前的社會誠信體制和法律保障不夠,也很難讓物業(yè)管理公司做到公平、公正、公開的“實(shí)報實(shí)銷”。
因此,以立法的形式明確區(qū)分所有權(quán)物業(yè)建立物業(yè)維修基金,對于保障該類物業(yè)的安全使用和及時修復(fù)是十分必要的。那種認(rèn)為要不要交維修基金是業(yè)主自己的事,政府不應(yīng)該管(政府不介入思想),毋須立法規(guī)范的思想,在區(qū)分所有權(quán)物業(yè)區(qū)域(協(xié)商一致困難、周期長、業(yè)主普遍有“搭便車”的心理)、在業(yè)主自我管理意識淡薄的今天,是過于偏激的。
三、熟悉和掌握物業(yè)維修基金的建立模式
(一)熟悉物業(yè)維修基金由誰交、交多少 1.由誰交?
由發(fā)展商還是小業(yè)主繳納物業(yè)維修基金?可有三種情況,一是由開發(fā)商或建設(shè)單位繳交;二是由業(yè)主繳交;三是由建設(shè)單位和業(yè)主分別繳交。對于這一問題,我認(rèn)為從理論上來講,應(yīng)該堅持“誰受益,受負(fù)責(zé)”的原則,也就是,由誰繳交維修基金,應(yīng)看誰享受了維修的益處,誰當(dāng)承擔(dān)維修的責(zé)任與義務(wù)。然而,在一年的保修期結(jié)束之后,物業(yè)所存在的損壞,包括人為的、自然的原因,不管哪一種,物業(yè)的維修責(zé)任的主體,除他人人為損壞的之外,應(yīng)該是該時段的業(yè)主(如果業(yè)主與承租人之間在租賃合同中另有約定的除外)。根據(jù)這一原則,物業(yè)的維修基金就應(yīng)該由該物業(yè)的業(yè)主繳納(分散的小業(yè)主和空置物業(yè)的擁有者開發(fā)商)。
這里還要解釋的另外一個問題就是,在不少地方,包括廣東省,在立法上要求開發(fā)商在出售物業(yè)時一次性交納物業(yè)維修基金。但同時又允許發(fā)展商將所繳納的維修基金計入開發(fā)成本,這樣無形地又將維修基金轉(zhuǎn)移到房價之中,最終還是 “羊毛出在羊身上”,并且小業(yè)主還會因此而交納另外的稅費(fèi)。其實(shí),這樣做又給小業(yè)主帶來多少好處呢?
2.交多少?
物業(yè)維修基金要交多少與物業(yè)建造質(zhì)量、物業(yè)類型、物業(yè)使用性質(zhì)、物業(yè)維修標(biāo)準(zhǔn)和銀行的利率等密切相關(guān)。若一次性交納維修基金比例過小,在當(dāng)前低利率情況下便失去了作為基金的意義,因?yàn)槠淅⒉蛔阋灾Ц镀鸫a的維修開支,必然要不斷續(xù)交,變得與分期交繳沒有本質(zhì)區(qū)別。但若一次性交納維修基金比例過大,一方面涉及到業(yè)主經(jīng)濟(jì)承受能力問題;另一方面還涉及到若業(yè)主短時間轉(zhuǎn)讓物業(yè),他盡的責(zé)任(已交大筆維修基金)與享有的權(quán)利(物業(yè)修復(fù)權(quán))不對等的問題。結(jié)合由誰交的問題,我們一般也有以下三種計算方法:一是由開發(fā)商或建設(shè)單位繳交,《廣東省物業(yè)管理條例》規(guī)定由物業(yè)建設(shè)單位按物業(yè)總投資的百分之二,一次性劃撥給業(yè)主委員會;二是由業(yè)主繳交,建設(shè)部、財政部《住宅共用部位共用設(shè)施設(shè)備維修基金管理辦法》規(guī)定,商品住房由購房者按房款的2-3%的比例繳交;三是由建設(shè)單位和業(yè)主分別繳交。深圳的公用設(shè)施專用基金由建設(shè)單位繳交,按除地價以外的建設(shè)總投資2%的比例一次性劃撥給業(yè)主委員會,本體基金由業(yè)主逐月繳交,目前是每月每平方米物業(yè)0.15-0.25元。
從實(shí)際情況來看,除深圳的本體維修基金收繳情況較好外,廣東省2%的物業(yè)維修基金和深圳2%的公用設(shè)施專用基金歸集的情況都較差,原有物業(yè)按照房價的2%由業(yè)主繳交的情況也比較差,一些住宅小區(qū)還因此引發(fā)糾紛。主要原因:一是基數(shù)無法確定。物業(yè)總投資這一指標(biāo)缺乏可操作性,房價也受樓層、朝向、折扣、購買時間影響,還包含地價、稅費(fèi)等不是維修的對象,以房價或物業(yè)總投資作為維修的基數(shù)都不科學(xué),如何確定多年舊物業(yè)房價也缺乏依據(jù);二是數(shù)額過大,難以歸集。按物業(yè)總投資或房價款的2%繳交,50萬的物業(yè)要交1萬元左右,如對首層商鋪,每平方米2-8萬元,維修基金更是巨大;三是造成資金過多沉淀,影響住房消費(fèi),不利于宏觀經(jīng)濟(jì)運(yùn)行,也加大了資金監(jiān)管的難度,如按照房價的2%計,僅廣州市一年就高達(dá)數(shù)十億元。在我參加的一次物業(yè)管理沙龍中,我們曾形成按照物業(yè)管理費(fèi)的20%逐月繳交的意見。但是,有人認(rèn)為與物業(yè)管理掛鉤收取也不可行,因?yàn)楝F(xiàn)在對欠交管理費(fèi)尚無有效措施。物業(yè)管理費(fèi)也受市場、物價等多種因素影響,也不是十分科學(xué)的計算依據(jù)。
物業(yè)的本體是維修的客體,因此,應(yīng)該以物業(yè)本體建筑安裝總造價為基數(shù),建設(shè)單位和業(yè)主都按照2%比例繳交首期維修基金。原因有:一是比較科學(xué),同類物業(yè)不管在市區(qū)或郊區(qū),不管房價差別有多大,本體造價差不多,維修的成本比較接近。二是比較公平,具備可操作性。主管部門可對多層、高層等幾種主要不同物業(yè)分時段、定期確定一個平均價,統(tǒng)一參照執(zhí)行。三是數(shù)額不大。以一套100平方米的高層住宅計,廣州地區(qū)本體建安總造價約為1500元每平方米,這樣開發(fā)商和業(yè)主各繳交3000元物業(yè)維修基金,總計6000元,比較容易收繳,也基本滿足相當(dāng)長一段時期的需求。四是便于與原條例銜接。原條例規(guī)定由開發(fā)商繳交,條例修改稿改為由業(yè)主繳交,變化過大,被業(yè)主誤認(rèn)為新《條例》偏向開發(fā)商。五是便于新舊物業(yè)銜接。條例實(shí)施前的物業(yè),沒有建設(shè)單位繳交的那一部分,業(yè)主仍應(yīng)該按照這一辦法建立維修基金,解決早期樓房的“養(yǎng)老金”問題。六是解決一棟樓內(nèi)不同物業(yè)繳交維修基金的問題。
(二)明確如何交納物業(yè)維修基金、把該基金交給誰、基金歸誰所有 1.如何繳納物業(yè)維修基金?
由上面的討論可以得到,維修基金應(yīng)該由小業(yè)主繳交,但相應(yīng)地會存在是由小業(yè)主在買房時一次性繳交,還是像繳納管理服務(wù)費(fèi)那樣每期(月)交納(深圳物業(yè)本體維修基金交法)?這樣的問題。關(guān)于這個問題,新建物業(yè)由購房人買房時一次性交,若能與房產(chǎn)證有效掛鉤以作為制約,可以提高維修基金籌集的效率,省去以后挨家逐戶籌集基金的難處。但房屋實(shí)際的老化、損壞多是時間積累造成的,且一般的因設(shè)計、施工等原因造成的質(zhì)量問題,發(fā)展商負(fù)質(zhì)保責(zé)任,所以一開始并不需要很大筆的維修基金,按時間逐步累積維修基金正好體現(xiàn)符合“誰受益誰負(fù)責(zé),多收益多繳納”的道理。既然逐期繳納更為合理,自然便想到按管理服務(wù)費(fèi)一定比例逐期交納,但仔細(xì)分析一下便知,維修基金與管理服務(wù)費(fèi)掛鉤不合理,因?yàn)橥瑯拥姆课荩芾矸?wù)費(fèi)高往往意味著保養(yǎng)好,恰恰不需要大量的維修基金。另外,管理服務(wù)費(fèi)高低與房屋老化情況關(guān)系不大,但維修基金多少與房屋老化則有必然的關(guān)系。因此,筆者認(rèn)為物業(yè)維修基金應(yīng)該分期進(jìn)行交納會好一些。2.應(yīng)該把物業(yè)維修基金交給誰?
關(guān)于把維修基金交給誰,這又是一個難處理的問題;交給誰的問題主要涉及維修基金的安全性。物業(yè)維修基金的產(chǎn)權(quán)屬于全體業(yè)主,因此不應(yīng)由發(fā)展商、售房單位、物管公司收管,應(yīng)統(tǒng)一交到主管部門指定的國有商業(yè)銀行專門帳戶(針對小業(yè)主可以發(fā)分戶卡,只能用于交費(fèi)、查詢),并且以后非合法理由、程序用于維修,不能自由取出。否則,發(fā)展商、房改售房單位、物管公司占用、挪用、濫用維修基金的問題便不可避免。目前廣州市的做法還是值得推廣,廣州市內(nèi)已建立維修基金的樓盤或是已繳付了維修基金的小業(yè)主,每位都應(yīng)有一張由中國農(nóng)業(yè)銀行廣東省分行發(fā)出、類似銀行公積金卡的維修基金專用卡(具體由中國農(nóng)業(yè)銀行廣東省分行北秀支行辦理),業(yè)主憑存折或銀行卡可在農(nóng)業(yè)銀行營業(yè)柜臺或有“廣東銀聯(lián)”標(biāo)志的柜員機(jī)查詢本人維修基金的帳目。3.物業(yè)維修基金歸誰所有?
由于物業(yè)維修基金是有效業(yè)主或開發(fā)商根據(jù)小業(yè)主的物業(yè)面積,按照一定的比例繳納的,是為了給物業(yè)的大修或更新改造提供保障的。因此,其應(yīng)該歸屬于小區(qū)的全體業(yè)主。而且應(yīng)該存入專門的帳戶,專款專用。
四、建立和健全物業(yè)維修基金的監(jiān)管機(jī)制
(一)進(jìn)一步完善相關(guān)法律法規(guī)政策,嚴(yán)格限制維修基金的使用范圍 1.何時使用?
物業(yè)維修基金既然屬于全體業(yè)主所有,就應(yīng)當(dāng)由全體業(yè)主決定使用。所以業(yè)主會成立前發(fā)生的物業(yè)維修、更新,不得使用首期維修基金,其費(fèi)用由物業(yè)建設(shè)單位承擔(dān)。成立業(yè)主會后,業(yè)主會應(yīng)當(dāng)與本地商業(yè)銀行簽訂委托協(xié)議,開立相應(yīng)的物業(yè)管理區(qū)域的維修基金帳戶,并通知所在地的物業(yè)主管部門。物業(yè)主管部門應(yīng)當(dāng)將已收取的該物業(yè)首期維修基金本息劃轉(zhuǎn)至業(yè)主委員會的維修基金帳戶。至此物業(yè)維修基金的建立結(jié)束,轉(zhuǎn)入使用階段。2.如何使用?
從理論上來說,共有部分至少有二個層次:一是本體共有,一個物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)可能有多層、高層、別墅等不同的本體;二是全體共有,如道路、綠化、廣場等。維修基金是否要分設(shè)本體和全體維修兩個部分來收取和使用?是“細(xì)收細(xì)用”還是“粗收粗用”?主張“細(xì)收細(xì)用”的觀點(diǎn)是:某一棟樓的電梯或樓道等的維修費(fèi)用不應(yīng)該由全體業(yè)主承擔(dān),而應(yīng)由本棟樓全體業(yè)主承擔(dān),只有不屬于某一棟樓專用的設(shè)備、設(shè)施、綠化的維護(hù)維修才由區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主承擔(dān),這比較恰當(dāng)?shù)伢w現(xiàn)“誰使用,誰受益,誰付費(fèi)”的原則?!按质沾钟谩钡挠^點(diǎn)比較實(shí)際和具備可操作性,也符合物業(yè)管理的本義。物業(yè)管理的對象是“共有部分和共同事務(wù)”,正因?yàn)楣灿?、共同,所以不可以分割,或分割的成本太高,由此?dǎo)致物業(yè)管理的必然性。將維修基金分開、甚至明確到戶的程序和手續(xù)非常煩瑣,也沒有做到絕對公平,如同一棟樓有商業(yè)和住宅時如何進(jìn)一步分配維修基金的比例?所以不分本體和全體,籠統(tǒng)的設(shè)立、使用一個維修基金,無論物業(yè)區(qū)域內(nèi)哪一棟樓、哪一處公共地方、哪一件設(shè)備設(shè)施發(fā)生問題時,其維修責(zé)任和費(fèi)用都是全體業(yè)主共同承擔(dān)。這種方法的最大好處是簡單、實(shí)用、具備可操作性,容易形成規(guī)則指導(dǎo)實(shí)際工作。從全局和長遠(yuǎn)的時間范圍來看,也是符合“誰使用,誰受益,誰付費(fèi)”的公平原則的。3.要對使用范圍作更嚴(yán)密的界定
按照《廣州市物業(yè)管理辦法》關(guān)于物業(yè)維修基金是“物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備發(fā)生損壞時,用于進(jìn)行中修、大修、翻修和更新改造等所需儲存的資金”的表述,除對共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的界定仍有爭議外,對其“中修、大修”的概念也不明確。因此,需要對水、電、氣管線的專業(yè)維修、公共維修、個人維修的節(jié)點(diǎn)進(jìn)行確定,對“中修、大修、翻修、更新改造”的范圍作明確界定,特別是與物業(yè)管理中的“小修”明確區(qū)分開來,以避免物業(yè)維修基金的不規(guī)范使用。
(二)采取強(qiáng)有力的措施,確保維修基金歸集到位
1.在行政手段上,采取在辦理“房屋預(yù)售許可證”、“房產(chǎn)證”、“二手房交易許可證”時進(jìn)行“搭車”,即辦理上述證件時,必須按規(guī)定要求先交繳物業(yè)維修基金后才能辦理。如武漢、杭州等城市便采取此辦法,其效果比較好,歸集量大,且易于到位,但需要多個行政部門進(jìn)行配合。
2.在歸集建立上,可由政府部門一次性收取或分期收取(委托銀行代收),或由物業(yè)公司統(tǒng)一收集,在30個工作日內(nèi)將錢存到指定銀行,并將“物業(yè)維修基金專用卡”發(fā)至業(yè)主,物業(yè)公司予以張榜公布,業(yè)主進(jìn)行監(jiān)督。這兩種方法行政力度大,歸集率高,但政府收繳可能造成政府與業(yè)主之間的矛盾,最佳辦法是由政府指導(dǎo)業(yè)主委員會在查證物業(yè)公司信譽(yù)的前提下,采取由物業(yè)公司收集,按規(guī)定時限存入指定銀行的歸集方式。3.在監(jiān)督機(jī)制上,應(yīng)由市、區(qū)兩級物業(yè)管理部門會同指定銀行對物業(yè)公司、各樓盤、各小區(qū)的物業(yè)維修基金建立和管理情況進(jìn)行定期和不定期的檢查,特別是區(qū)級物業(yè)管理部門要利用物業(yè)維修基金的備案、公司資質(zhì)年審等機(jī)會隨時進(jìn)行監(jiān)控。對違規(guī)的物業(yè)公司要采取降低、取消資質(zhì)的辦法予以處罰;對屢犯不改的物業(yè)公司要通過新聞媒體予以曝光;對侵占、挪用等行為,發(fā)動業(yè)主通過司法途徑進(jìn)行處理,從而確保業(yè)主的權(quán)益不受侵犯。
(三)充分發(fā)揮政府職能,加大物業(yè)維修基金的監(jiān)管力度 1.政府應(yīng)該明確職責(zé)
如廣州市國土資源和房屋管理局擔(dān)負(fù)物業(yè)維修基金法規(guī)政策的起草、制定、修改,并負(fù)責(zé)對全市物業(yè)維修基金進(jìn)行宏觀管理(包括對區(qū)級物業(yè)公司的工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查,統(tǒng)計有關(guān)數(shù)據(jù),處理重要投訴等)和對違規(guī)行為進(jìn)行最終的處罰;各區(qū)國土資源和房屋管理局負(fù)責(zé)物業(yè)維修基金建立和管理工作的監(jiān)督,以及基金建立和使用的備案和處理相關(guān)投訴等;街道和居委會負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)小區(qū)物業(yè)管理有關(guān)問題協(xié)調(diào)和最初處理,并幫助和指導(dǎo)業(yè)主委員會更多地發(fā)揮在物業(yè)維修基金建立和管理中的作用,各級應(yīng)充分履行自己職責(zé),各司其職,責(zé)任到人。2.政府應(yīng)該明確其權(quán)力
必須明確各級各部門與職責(zé)相適應(yīng)的權(quán)力,如檢查權(quán)、知情權(quán)、調(diào)解權(quán)、處罰權(quán)等等,確保物業(yè)維修基金管理工作做到令行禁止,正常運(yùn)轉(zhuǎn)。3.政府部門在實(shí)踐中還要注意下列實(shí)際問題:
政府主管部門對基金繳付比例的確定要科學(xué)、合理,既不更多地增加業(yè)主負(fù)擔(dān),又能滿足維修工作的需要?;鸸芾碇行淖鳛榉怯詸C(jī)構(gòu),要理性地經(jīng)營基金,使其保值增值,成為維修可靠的資金來源。政府要對基金的運(yùn)作進(jìn)行有效的監(jiān)督,防止基金的流失和浪費(fèi)。嚴(yán)格規(guī)定必須通過招投標(biāo)形式選擇設(shè)計、施工、監(jiān)理單位,確保維修工程預(yù)算和施工質(zhì)量的可靠性,以確?;鸬挠行?shí)施。
物業(yè)維修基金建立和監(jiān)管的完善是一件長期、復(fù)雜的工作,它關(guān)系到物業(yè)管理企業(yè)的發(fā)展及廣大居民的切身利益,我們呼吁政府及各級行政主管部門重視此問題,盡快出臺管理辦法予以實(shí)施。同時我們也希望社會的信用體系能得以進(jìn)一步完善,以促進(jìn)物業(yè)管理行業(yè)的蓬勃發(fā)展。
第二篇:物業(yè)維修基金常識
物業(yè)維修基金管理辦法
大家主要了解下面幾點(diǎn):
1.共用部位是指建筑主體承重結(jié)構(gòu)部位(包括基礎(chǔ)、內(nèi)外承重墻體、柱、梁、樓板、屋頂?shù)?、戶外墻面、門廳、樓梯間、走廊通道等。
2.共用設(shè)施設(shè)備是指住宅區(qū)單幢物業(yè)內(nèi),建設(shè)費(fèi)用已分?jǐn)傔M(jìn)入房屋銷售價格的共用的上下水管道、落水管、水箱、加壓水泵、電梯、天線、供電線路、照明用具、鍋爐、暖氣線路、煤氣線路、消防設(shè)施、綠地、道路、路燈、溝、渠、池、井、非經(jīng)營性車場車庫、公益性文體設(shè)施和共用的設(shè)施設(shè)備使用的房屋等。
3.本市住宅區(qū)物業(yè)維修基金的指導(dǎo)和監(jiān)督工作由長沙市房屋產(chǎn)權(quán)管理局負(fù)責(zé)。
4.一個物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的房屋有兩個以上、產(chǎn)權(quán)人的,均應(yīng)建立維修基金。維修基金使用計劃、維修工程預(yù)決算、維修基金使用分?jǐn)偡桨傅膶徍撕途S修工程質(zhì)量驗(yàn)收,向業(yè)主續(xù)籌維修基金均由業(yè)主委員會負(fù)責(zé)。
5.維修基金實(shí)行專戶儲存、業(yè)主決策、專款專用、政府監(jiān)管、按棟建賬、核算到戶的管理原則。
6.物業(yè)維修基金應(yīng)當(dāng)專項用于物業(yè)管理區(qū)域共用部位、共用設(shè)施設(shè)備保修期滿后的大中修和更新改造。
(經(jīng)業(yè)主委員會提交業(yè)主大會審議批準(zhǔn)后或60%以上業(yè)主簽字同意后實(shí)施)
7.公有出售住房中屬多層住宅的由售房單位在售房款中提取20%、屬高層住宅的提取30%繳交。購房人按購房款2%繳交;
8.多層商品住房出售時,由購房人按購房款的2%繳交、高層商品住房或設(shè)有電梯的多層商品住房出售時,由購房人按購房款的3%繳交;
9.拆遷安置實(shí)行房屋產(chǎn)權(quán)調(diào)換時,安置多層房屋的按安置房評估價的2%、安置高層房屋的按安置房評估價的3%由被拆遷人繳交;
10.售房單位在售房時或拆遷人在安置房屋時應(yīng)代為歸集首期維修基金。并在辦理房屋產(chǎn)權(quán)登記手續(xù)時,須將歸集的首期維修基金移交市房屋產(chǎn)權(quán)督理局代管。(委托商業(yè)銀行,按國家規(guī)定的活期利率計息,利息凈收益轉(zhuǎn)作維修基金滾存使用和管理。)11.維修基金屬業(yè)主所有,業(yè)主委員會成立前,物業(yè)維修基金由市房屋產(chǎn)權(quán)管理局代管;業(yè)主委員會成立后、可根據(jù)業(yè)主大會的決議將物業(yè)維修基金移交給業(yè)主委員會、物業(yè)管理企業(yè)或業(yè)主大會決定委托的其他單位代管、業(yè)主大合未決定移交的,由市房屋產(chǎn)權(quán)管理局繼續(xù)代管。委托物業(yè)管理企業(yè)或其他單位代管物業(yè)維修基金應(yīng)當(dāng)簽訂委托合同。
12.向物業(yè)管理企業(yè)移交物業(yè)維修基金應(yīng)當(dāng)由物業(yè)管理企業(yè)和業(yè)主委員會雙方負(fù)責(zé)人同時到市房屋產(chǎn)權(quán)管理局辦理手續(xù)。辦理移交手續(xù)應(yīng)提交下列資料:
1)業(yè)主大會決議; 2)委托合同; 3)銀行賬號
4)物業(yè)管理企業(yè)的資質(zhì)證書和營業(yè)執(zhí)照;
5)物業(yè)管理企業(yè)授權(quán)委托書和經(jīng)辦人身份證明。
13.維修基金代管單位代管維修基金的活動應(yīng)當(dāng)接受市房屋產(chǎn)權(quán)管理局和業(yè)主委員會的檢查和監(jiān)督。市房屋產(chǎn)權(quán)管理局代管的維修基金應(yīng)當(dāng)接受審計部門的審計監(jiān)督。
14.維修基金閑置時,除可用于購買國債或者用于法律、法規(guī)規(guī)定的其他用用途外,嚴(yán)禁挪作他用。
15. 使用維修基金,由業(yè)主按其擁有產(chǎn)權(quán)的房屋建筑的面積分擔(dān),每使用一次后應(yīng)及時核算到戶,在該戶所繳維修基金中扣減。
16. 維修基金不足首次歸集的維修基金的30%時,由業(yè)主委員會按業(yè)主所擁有的房屋建筑面積比例續(xù)籌。續(xù)籌額應(yīng)不低于首次歸集的維修基金總額的70%。
17.業(yè)主轉(zhuǎn)讓房屋所有權(quán)時,維修基金余額隨著房屋所有權(quán)同時過戶。原業(yè)主交納的維修基金剩余款,由物業(yè)受讓人向原業(yè)主支付,當(dāng)事人另有約定的從其約定。
18.因拆遷或其它原因造成物業(yè)滅失的,物業(yè)維修基金代管單位應(yīng)當(dāng)將維修基金賬面余額退還給業(yè)主。
第三篇:物業(yè)維修基金管理辦法
參考資料一
關(guān)于貫徹落實(shí)《南京市物業(yè)維修基金管理辦法》的實(shí)施
意見
各有關(guān)單位:
為了貫徹落實(shí)《南京市物業(yè)維修基金管理辦法》(寧政發(fā)[2000]8號)(以下簡稱《辦法》),進(jìn)一步規(guī)范物業(yè)維修基金的歸集、使用和管理,制定本實(shí)施意見。
一、維修基金歸集范圍
新建商品房、經(jīng)濟(jì)適用房、集資房、已購公有住房、公有住房以及拆遷實(shí)行產(chǎn)權(quán)調(diào)換的房屋均應(yīng)建立物業(yè)維修基金。
新建商品房包括住宅商品房、別墅、大廈、非住宅商品房、開發(fā)建設(shè)單位留作自用或出租的房屋。
二、維修基金繳交標(biāo)準(zhǔn)
1、自2000年5月1日起簽訂商品房買賣契約的,按《辦法》規(guī)定的維修基金標(biāo)準(zhǔn)繳交;
2、2000年1月7日至5月1日前簽訂商品房買賣契約或拆遷安置協(xié)議的,在契約或協(xié)議中已明確按《辦法》規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)繳交的,則按《辦法》規(guī)定繳交;未明確的則按原規(guī)定繳交; 3、2000年1月7日前簽訂商品房買賣契約或拆遷安置協(xié)議的,購售雙方仍按寧價房字(97)058號、寧財綜(97)85號、寧房管(97)78號三局聯(lián)合發(fā)文中的規(guī)定繳交,即:房屋建設(shè)單位應(yīng)按每平方米建筑面積30元(多層)或45元(高層或設(shè)有電梯的多層)標(biāo)準(zhǔn)繳交;購房人均按每平方米建筑面積15元標(biāo)準(zhǔn)繳交; 4、1997年1月1日前已投入使用的房屋,多層按每平方米建筑面積30元,高層按每平方米建筑面積40元標(biāo)準(zhǔn)由產(chǎn)權(quán)人繳交;
5、經(jīng)濟(jì)適用房項目建設(shè)單位按每平方米建筑面積50元,購房人按每平方米建筑面積30元標(biāo)準(zhǔn)繳交;
6、單位出售公有住房的,按當(dāng)時房改政策執(zhí)行。屬于2000房改政策的已購公有住房,售房單位按多層住宅、高層住宅售房款的20%、30%,購房人按購房款的2%繳交;屬于1998房改政策的已購公有住房,售房單位按多層住宅、高層住宅購房成本價的6%、8%,購房人按購房成本價的1%繳交;屬于1995、1996、1997房改政策的已購公有住房,售房單位按售房款的15%(高層20%)繳交,購房人按購房成本價的1%繳交。屬于集資建房的,購房人按照1998房改房政策繳交維修基金。
7、出租公有住房的,產(chǎn)權(quán)人應(yīng)按上年實(shí)收租金的20%繳交維修基金;
8、開發(fā)建設(shè)單位自用、出租商品房的,開發(fā)建設(shè)單位應(yīng)按照《辦法》第八條第(二)項規(guī)定,比照本開發(fā)建設(shè)項目同類房屋售房款的2%(多層)或3%(高層)繳交維修基金。
三、維修基金繳交方式
(一)維修基金繳交時間、地點(diǎn)
1、商品房、經(jīng)濟(jì)適用房繳交人應(yīng)在領(lǐng)取房屋所有權(quán)證前到市房地產(chǎn)交易登記中心繳交維修基金;
2、已購公有住房、集資建房的售房單位,應(yīng)在辦理房屋過戶登記前到市物業(yè)辦繳交維修基金;
3、拆遷實(shí)行產(chǎn)權(quán)調(diào)換的房屋產(chǎn)權(quán)人、開發(fā)建設(shè)單位等,應(yīng)在領(lǐng)取房屋所有權(quán)證前到市房地產(chǎn)交易登記中心繳交維修基金。
(二)繳交維修基金應(yīng)提供的資料
1、商品房、經(jīng)濟(jì)適用住房、拆遷實(shí)行產(chǎn)權(quán)調(diào)換房
(1)《南京市商品房買賣契約》;
(2)《南京市城市房屋拆遷補(bǔ)償安置協(xié)議
(二)》;
(3)經(jīng)濟(jì)適用住房批復(fù);
(4)1997年1月1日前簽訂《契約》、《協(xié)議》,且房屋已交付使用的,還應(yīng)提供工程竣工驗(yàn)收證明。
2、已購公有住房、集資建房
(1)《南京市已購公有住房維修基金測算表》;
(2)《南京市公有住房出售審批表》;
(3)《南京市出售公有住房價格評估測算表》;
(4)《公有住房售房款繳存單》;
(5)集資建房的批復(fù)。
3、開發(fā)建設(shè)單位自用、出租房
(1)立項批復(fù);
(2)國有土地使用證;
(3)房屋權(quán)屬登記備案證明。
(三)維修基金繳交程序
1、商品房、經(jīng)濟(jì)適用住房、拆遷實(shí)行產(chǎn)權(quán)調(diào)換房、開發(fā)建設(shè)單位自用、出租房維修基金繳交程序
(1)繳交人按要求辦結(jié)交易、產(chǎn)權(quán)登記手續(xù),并領(lǐng)取《南京市房產(chǎn)登記收費(fèi)通知單》;
(2)繳交人憑《南京市房產(chǎn)登記收費(fèi)通知單》(如需要還應(yīng)提供《南京市商品房買賣契約(副本)》)在繳存窗口足額繳交維修基金,并取得《南京市物業(yè)維修基金繳款憑證》。
2、已購公有住房、集資建房維修基金繳交程序
(1)售房單位按要求填寫《南京市已購公有住房維修基金測算表》;
(2)售房單位將《南京市已購公有住房維修基金測算表》、房改辦已審核的《南京市公有住房出售審批表》、《南京市出售公有住房價格評估測算表》以及《公有住房售房款繳存單》三聯(lián)單交市物業(yè)辦核驗(yàn);
(3)售房單位持審核過的《南京市已購公有住房維修基金測算表》在物業(yè)辦繳存窗口足額繳交維修基金,并取得《南京市物業(yè)維修基金繳款憑證》。
四、開設(shè)帳戶的條件和程序
(一)開設(shè)帳戶的條件
1、物業(yè)管理區(qū)域界定清楚,且經(jīng)市、區(qū)物業(yè)行政主管部門確認(rèn);
2、維修基金已按規(guī)定繳交;
3、售房單位已按房改政策建立維修基金。
(二)開設(shè)帳戶的程序
1、售房單位、業(yè)主委員會或委托的物業(yè)管理企業(yè)向市物業(yè)辦提交開戶申請書,并附業(yè)主委員會成立登記確認(rèn)表、業(yè)主委員會委托書及物業(yè)管理服務(wù)合同;
2、提交業(yè)主分戶清冊(業(yè)主分戶清冊格式由市物業(yè)辦統(tǒng)一印制);
3、市物業(yè)辦審核后,出具開戶證明;
4、憑開戶證明和有關(guān)印鑒(業(yè)主委員會財務(wù)專用章和業(yè)主委員會正、副主任印鑒)到指定銀行辦理開戶手續(xù)。名稱為XX業(yè)主委員會維修基金財務(wù)專用章,印章尺寸為4厘米×4厘米;正、副主任印鑒尺寸為1.7厘米×1.7厘米;字體均為正楷。
五、維修基金的使用
維修基金為業(yè)主所有。管理實(shí)行專戶儲存、政府監(jiān)管、規(guī)范使用的原則。
維修基金只能用于房屋共用部位、共用設(shè)施設(shè)備保修期滿后的中修、大修、更新、改造項目,不得挪作他用;保修期滿后的小修和日常維護(hù)費(fèi)用不從維修基金中列支,已實(shí)行物業(yè)管理的,從物業(yè)管理費(fèi)中列支,未實(shí)行物業(yè)管理的由相關(guān)受益產(chǎn)權(quán)人按各自建筑面積比例均攤。
維修基金按幢建帳,核算到戶。
六、維修基金使用范圍
1、凡產(chǎn)權(quán)不屬該物業(yè)管理區(qū)域業(yè)主共有的,由其產(chǎn)權(quán)單位(人)或主管部門負(fù)責(zé)維修養(yǎng)護(hù)。
2、具體維修基金使用范圍見附件。
3、附件未涉及的,由市物業(yè)辦負(fù)責(zé)解釋。
七、維修基金申請使用的條件和程序
(一)申請使用必須具備以下條件
1、物業(yè)維修基金足額歸集到位,維修項目符合維修基金使用范圍;或符合維修基金使用范圍,且有部分物業(yè)維修基金已歸集到位,部分未歸集到位但已明確維修費(fèi)用分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn)并籌集存入維修基金專戶;
2、共用部位、共用設(shè)施設(shè)備保修期屆滿后;
3、房屋共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的中修、大修、更新、改造,業(yè)主委員會成立前,售房單位已事先征詢相關(guān)業(yè)主的書面同意;業(yè)主委員會成立后,涉及一幢樓業(yè)主的,已事先征詢相關(guān)業(yè)主和業(yè)主委員會的書面同意;涉及物管區(qū)域全體業(yè)主的,已事先征詢業(yè)主委員會的書面同意,且業(yè)主委員會書面意見經(jīng)業(yè)主(代表)大會批準(zhǔn)或授權(quán);
4、出現(xiàn)法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定必須維修的情形,物業(yè)行政主管部門可責(zé)成產(chǎn)權(quán)人及管理單位負(fù)責(zé)實(shí)施,其基金支出按物業(yè)管理區(qū)域的相關(guān)業(yè)主各自擁有房屋建筑面積比例共同承擔(dān)。
(二)申請使用的程序
1、售房單位或受委托管理單位(下稱“使用單位”)向市物業(yè)辦提交維修基金使用申請表和房屋及設(shè)施設(shè)備維修基金使用預(yù)算計劃書;
成立業(yè)主委員會的,使用單位應(yīng)于每年12月底前向業(yè)主委員會提出下維修計劃和基金預(yù)算,經(jīng)業(yè)主委員會書面同意加蓋業(yè)主委員會公章;
業(yè)主委員會應(yīng)在收到計劃和預(yù)算后15日內(nèi)做出書面答復(fù),逾期視為不同意。列入維修基金使用范圍的急修項目,物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)書面請示業(yè)主委員會,業(yè)主委員會應(yīng)在24小時之內(nèi)答復(fù),逾期視為不同意;
2、提交業(yè)主分戶清冊,房改房售房單位還應(yīng)提供房屋權(quán)屬證明等;
3、市物業(yè)辦受理后7日內(nèi)審核完畢,急修項目特事特辦并簽署意見,按核定預(yù)算經(jīng)費(fèi)的70%預(yù)撥費(fèi)用;
4、使用單位憑市物業(yè)辦開具的維修基金使用憑證到承辦銀行辦理劃款手續(xù);
5、維修工程項目竣工后,使用單位憑已批準(zhǔn)的維修基金使用申請表、維修工程合同、維修決算、維修工程項目費(fèi)用結(jié)算發(fā)票、維修項目受益業(yè)主反饋表并加蓋業(yè)委會印章,到市物業(yè)辦辦理余額基金劃撥手續(xù)。
八、維修基金分?jǐn)傓k法
(一)維修基金的分?jǐn)?/p>
1、房屋的共用部位發(fā)生自然損壞,包括同幢或同單元業(yè)主共同使用的房屋主體承重結(jié)構(gòu)部位(包括基礎(chǔ)、內(nèi)外承重墻體、柱、梁、樓板、屋頂?shù)龋?,戶外墻面、門廳、樓梯間、走廊通道等,基金支出由同幢或同單元房屋內(nèi)全體業(yè)主按各自擁有房屋建筑面積分?jǐn)偂?/p>
2、已納入建設(shè)成本的共用設(shè)施設(shè)備發(fā)生自然損壞,包括上下水主立管道、落水管、煙道、水箱、電梯、天線、照明、供電線路、暖氣線路、加壓水泵、鍋爐、消防和安全設(shè)施等,基金支出由物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)相關(guān)業(yè)主或本幢相關(guān)業(yè)主按各自擁有房屋建筑面積分?jǐn)偂?/p>
3、已納入建設(shè)成本的其他共用設(shè)施設(shè)備發(fā)生自然損壞,包括道路、綠地、溝渠、池、井、非經(jīng)營性車場車庫、公益性文體設(shè)施和共用設(shè)施設(shè)備使用的房屋,基金支出由本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主按各自擁有房屋建筑面積分?jǐn)偂?/p>
4、同一物業(yè)未繳交維修基金的業(yè)主,其應(yīng)承擔(dān)的維修費(fèi)用,由業(yè)主委員會籌集。
(二)維修基金分?jǐn)偸褂帽壤?/p>
維修基金本金以按規(guī)定足額繳存的為基數(shù),最高只能使用其基數(shù)的70%。分?jǐn)偟綉艉?,部分業(yè)主使用本金70%還不敷維修費(fèi)用的,由業(yè)主委員會及時續(xù)籌,續(xù)籌維修基金標(biāo)準(zhǔn)由業(yè)主委員會按業(yè)主擁有的房屋建筑面積比例制定,并提交業(yè)主(代表)大會通過。原則上相關(guān)業(yè)主續(xù)籌后的維修基金余額不得少于其首次應(yīng)繳的維修基金額。續(xù)籌標(biāo)準(zhǔn)自大會通過之日起7日內(nèi)報市物業(yè)辦備案,并將續(xù)籌基金繳至市物業(yè)維修基金專戶。
維修基金分?jǐn)偸褂镁唧w比例見下表:
使用年限
房屋等級 10年 20年 30年 40年 50年
鋼結(jié)構(gòu) 10% 50% 70% 續(xù)籌 續(xù)籌
鋼混結(jié)構(gòu) 20% 50% 70% 續(xù)籌 續(xù)籌
混合結(jié)構(gòu) 10% 30% 50% 70% 續(xù)籌
磚木結(jié)構(gòu) 15% 20% 25% 45% 70% 其 它 15% 25% 35% 45% 70%
九、維修基金的帳務(wù)管理
(一)維修基金實(shí)行兩級帳戶管理體系。一級帳戶為市物業(yè)辦主賬戶,用于維修基金的繳存、使用、結(jié)息、增值等帳務(wù)管理活動;二級帳戶為業(yè)主委員會或售房單位輔助帳戶,用于具所轄維修基金的使用;
(二)開設(shè)帳戶后,業(yè)主委員會、已實(shí)施物業(yè)管理的售房單位應(yīng)將維修基金的輔助帳務(wù)委托物業(yè)管理企業(yè)代管,并在物業(yè)管理服務(wù)合同中約定。維修基金本金應(yīng)按幢建立帳冊,記帳到戶。物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)將已使用物業(yè)維修費(fèi)用的情況按幢登記,定期公布; 未實(shí)施物業(yè)管理的售房單位可自行管理帳務(wù)。
(三)業(yè)主委員會、售房單位或委托管理單位應(yīng)當(dāng)每季與市物業(yè)辦核對維修基金帳目并將下列情況每年向全體業(yè)主公布一次:
1、維修基金繳交、使用和結(jié)存的金額;
2、發(fā)生維修、更新的項目和費(fèi)用及按戶分?jǐn)偳闆r;
3、維修基金的其他情況。
(四)承辦銀行應(yīng)當(dāng)每月向市物業(yè)辦、業(yè)主委員會、售房單位打印維修基金帳戶對帳單。
(五)市物業(yè)辦每年向業(yè)主委員會或使用單位打印維修基金匯總數(shù)據(jù)余額單和利息憑證。
十、有關(guān)問題的補(bǔ)充說明
1、維修基金實(shí)行以一個物業(yè)管理區(qū)域?yàn)閱挝?、統(tǒng)一管理的原則。已購公有住房維修基金須納入所在物業(yè)管理區(qū)域的,售房單位應(yīng)遵守此原則,先按首次繳交標(biāo)準(zhǔn)對已購公有住房維修基金分?jǐn)偟綉?,并將相關(guān)購房人的維修基金從本單位剝離。剝離后的維修基金,納入物業(yè)管理區(qū)域統(tǒng)一管理,其使用申請、增值申請等日常業(yè)務(wù)不再由售房單位負(fù)責(zé),轉(zhuǎn)由業(yè)主委員會負(fù)責(zé)。
2、電梯維修問題在《南京市電梯維修基金管理辦法》未出臺之前,仍按寧政發(fā)[2000]8號文件規(guī)定執(zhí)行。
3、高層樓宇(含小高層)或多層設(shè)有電梯的業(yè)主,不論其使用電梯否,所有購房人均按售房款的3%繳交,維修基金繳交標(biāo)準(zhǔn)不予區(qū)分。
4、高層樓宇附有裙樓的,裙樓檐高20m以上的(含20m)或裙樓檐高雖低于20m,但設(shè)有電梯的,其維修基金繳交標(biāo)準(zhǔn)按高層標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,20m以下沒有電梯的按多層標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
5、物業(yè)管理區(qū)域內(nèi),經(jīng)營性車庫和產(chǎn)權(quán)面積之外的地下室,維修費(fèi)用由使用人承擔(dān),不在維修基金列支范圍。
6、物業(yè)管理區(qū)域內(nèi),經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)置的經(jīng)營性設(shè)施的收益,在扣除物業(yè)管理企業(yè)代辦費(fèi)用后,應(yīng)當(dāng)將收益的30%用于補(bǔ)貼物業(yè)管理公共服務(wù)費(fèi),收益的70%納入維修基金,合同另有約定的除外。
7、購房人在《南京市商品房買賣契約》中的申報面積與產(chǎn)權(quán)備案證或購房價款的票據(jù)不符的,應(yīng)在原契約中增加補(bǔ)充條款,予以明確;申報面積與房屋所有權(quán)證面積不符的,以房屋所有權(quán)證面積為準(zhǔn)。
8、購房人簽約時間及實(shí)施購買行為均在2000年5月1日之前,因更名等原因需重新簽訂契約的,維修基金依然按原契約簽訂時的政策執(zhí)行。
9、對于已辦理房屋交易過戶手續(xù),或已領(lǐng)取房屋所有權(quán)證的,如開發(fā)建設(shè)單位未繳納維修基金,應(yīng)按政策規(guī)定予以追繳。對欠繳單位,房管機(jī)關(guān)將暫停辦理其產(chǎn)權(quán)初始登記手續(xù),其非市政拆遷項目,暫停拆遷許可證的審批,對在建工程或項目,暫停預(yù)售(銷售)許可證的審批。屬于個人應(yīng)繳未繳的,可由業(yè)主或其配偶申請將自己名下存儲的公積金用于支付,若公積金已使用或用于購房作貸款按揭的,則按其擁有的房屋建筑面積比例予以分?jǐn)偦I措。
10、已購公有住房維修基金未歸集到已購公有住房維修基金專戶的,有特殊困難的售房單位可申請用單位售房款支付維修基金,售房款已使用完或?qū)⒕S修基金挪作它用的,原售房單位應(yīng)予以補(bǔ)交。
11、因購房人終止契約、拆遷或其他不可抗力的因素造成房屋滅失的,業(yè)主可持本人身份證件、開發(fā)建設(shè)單位證明及退房價款發(fā)票、注銷契約(或房地產(chǎn)權(quán)證)的證明、拆遷協(xié)議和業(yè)主委員會(或售房單位)的證明,到市物業(yè)辦辦理維修基金退款手續(xù)。
12、因房屋滅失辦理維修基金退款手續(xù)時,本金未使用過的,應(yīng)將購房人繳交的本金退給購房人;若已動用過本金的,則退余額部分。
13、單位購買的商品房,已按規(guī)定繳交維修基金的,向職工出售時,產(chǎn)權(quán)單位不再繳交,購房職工仍按房改規(guī)定繳交原產(chǎn)權(quán)單位。
14、已購公有住房上市后,其共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維修管理責(zé)任單位以及維修基金管理方式不變,買賣雙方與責(zé)任單位辦理戶名變更手續(xù)。單位繳存的維修基金不予返還。賣方個人原繳交的維修基金本金或余額不予退還,隨房屋產(chǎn)權(quán)同時過戶,由買方向賣方支付此項費(fèi)用。
15、商品房二次上市后,原繳維修基金余額隨房屋產(chǎn)權(quán)同時過戶,由買方向賣方支付此項費(fèi)用。
16、換購已購公有住房的,分別按不同購房的房改政策規(guī)定計算維修基金。原購房的單位維修基金轉(zhuǎn)入現(xiàn)購房,換購單位繳納現(xiàn)購房單位維修基金的不足部分;由換購單位退還購房人原購時繳交的個人維修基金,同時購房人繳納現(xiàn)購房個人維修基金。
17、在寧省級單位的房改房維修基金,執(zhí)行統(tǒng)一政策,單獨(dú)管理。
附:《南京市物業(yè)維修基金使用范圍》。
附件
南京市物業(yè)維修基金使用范圍
第一部分 房屋共用部位共用設(shè)施維修基金使用范圍
(一)房屋本體:
拆換加固受損房屋主體承重結(jié)構(gòu)部位(包括基礎(chǔ)、內(nèi)外承重墻體、柱、梁、樓板、屋頂?shù)龋?,恢?fù)承載能力。
修繕屋面滲漏部位(超過整幢屋面面積20%以上),重鋪、新?lián)Q隔熱板。
整體修繕戶外墻面、頂棚、踢腳線、外檐、雨篷抹灰層或塊料面層。整體修繕公共部位樓地面面層。
玻璃幕墻整體灌注結(jié)構(gòu)膠,更換變形鋁合金框架、損壞玻璃。(鋁塑板墻面參照執(zhí)行)
戶外走廊通道、樓梯間、門廳、地下室門窗整體修換。
(二)公建配套:
1、道路(路幅寬7米以下):整體修復(fù)路面、路牙。
2、綠地:經(jīng)驗(yàn)收投入使用一年后,原有綠地率下降30%的,進(jìn)行補(bǔ)栽、補(bǔ)植。
3、公益性文體設(shè)施(亭廊、臺、池、雕塑、游樂場、健身設(shè)施等):經(jīng)驗(yàn)收投入使用三年后,設(shè)施自然損壞需修換的。
第二部分 共用設(shè)備維修基金使用范圍
(一)垂直電梯
1、機(jī)房部分:
1)曳引機(jī)組:更換電動機(jī)定子、轉(zhuǎn)子、軸承;減速器軸承、蝸桿、從動軸。
2)限速安全系統(tǒng):更換限速器、安全鉗、漲緊輪。3)控制屏:更換主控板、勵磁板、電源板。
4)選層器:整體更換。
5)終端保護(hù)裝置:更換上、下極限杠桿、鋼絲繩、鋼絲繩漲緊裝置。
2、井道部分:
1)轎廂、轎架:更換轎廂、操縱箱(內(nèi)召)、超滿載裝置、安全鉗。
2)自動門機(jī)構(gòu):更換轎門安全觸板、開關(guān)門電機(jī)。
3)導(dǎo)軌:更換變形損壞部件。
4)導(dǎo)靴:整體更換。
5)曳引鋼絲繩:全部更換。
6)對重:更換導(dǎo)靴。
7)緩沖器:更換緩沖彈簧或活塞。
3、廳站部分:
1)召喚按鈕箱(外召):各層全部更換。
2)層樓指示器:各層燈具、線路全部更換。
(二)中央空調(diào)
1、空調(diào)壓縮機(jī)部份:
1)活塞式壓縮機(jī):更換氣缸套、蓋,更換活塞、氣閥、連桿襯套、軸瓦、軸封器、截止筏,更換油泵泵體、齒輪、轉(zhuǎn)子、軸承,更換聯(lián)軸器柱銷、檔圈、傳動組。
2)離心式壓縮機(jī):更換電動機(jī)、主軸、工作葉輪組件、軸承、進(jìn)口導(dǎo)葉。
3)螺桿式壓縮機(jī):更換轉(zhuǎn)子、平衡活塞、軸承、卸載滑筏。
2、中央空調(diào)給水:更換鈉離子交換器、各類水泵、膨脹水箱、Φ150以上(含Φ150)管道、閥門、過濾器,修換電機(jī)繞組、絕緣。
3、冷凝器:更換閥門、管道。
4、蒸發(fā)器:更換閥門,修換殼管、盤管。
5、膨脹閥:更換。
6、控制系統(tǒng):更換主控板。
7、輔助設(shè)備:更換油分離器、貯液器、過濾器、電磁閥、壓力控制器、油壓差控制器、冷卻塔外殼及通風(fēng)機(jī)。
8、風(fēng)機(jī)盤管:更換風(fēng)機(jī)、盤管。
9、新風(fēng)及變風(fēng)量機(jī)組:更換風(fēng)機(jī)、電動機(jī)、表冷器、控制箱。
10、雙效溴化鋰吸收式機(jī)組:更換各類泵及電機(jī),修換發(fā)生器、吸收器、引射器、U型管、換熱器、蒸發(fā)器、冷凝器。
11、通風(fēng)設(shè)備:整體更換風(fēng)機(jī)、風(fēng)扇、散流器、除塵器。
(三)鍋爐
1、爐體:整體更換下降管、水冷壁、耐火磚爐墻、爐膽、煙管。
2、水處理設(shè)備:更換水泵,陰、陽離子交換器。
3、燃煤爐燃燒器:修換齒輪變速箱、風(fēng)機(jī)、出渣機(jī)、爐排。
4、燃油、燃?xì)鉅t燃燒器:修換風(fēng)機(jī)、氣泵、油泵、霧化器、電磁閥、調(diào)節(jié)閥,油咀。
5、供熱設(shè)備:更換分汽缸、換熱器。
(四)電氣系統(tǒng)
1、強(qiáng)電:
(1)高壓柜:更換各類柜體、儀表,修換斷路器、隔離開關(guān)、負(fù)荷開關(guān)、操縱機(jī)構(gòu)、互感器、熔斷器、避雷器、接地開關(guān)、手車及機(jī)械閉鎖電器連鎖。
(2)變壓器:更換冷卻風(fēng)扇、控制箱、柜體、溫度指示儀、絕緣油,修換繞組、絕緣、油枕、散熱片。
(3)低壓電器:電動機(jī)整機(jī)更換(5kw以上),轉(zhuǎn)子、定子繞組修換(10kw以上),更換蓄電池、不間斷電源,更換各類柜體、儀表,修換斷路器、開關(guān)及接觸器(100A以上)、互感器、隔離器、電容器,整體更換配電箱、控制箱、照明箱,全部更換照明燈具、線路、插座。
2、弱電:
1)電話通訊:修換各類型程控交換機(jī),更換交接箱、中繼箱。
2)廣播音響:更換全部音箱、揚(yáng)聲器、音響布線。
3)電視系統(tǒng):修換衛(wèi)星拋物面天線、接受機(jī),全部更換同軸電纜分配箱。
4)火災(zāi)報警:修換區(qū)域報警、集中報警控制器,全部更換探測器、報警器。
5)安保監(jiān)控:更換電視監(jiān)控控制臺、監(jiān)視器(多畫面),小區(qū)周邊防范的遠(yuǎn)紅外探頭(5米以上)和彩色攝像頭(多方位、多焦距),修換入侵報警系統(tǒng)。
6)綜合布線系統(tǒng):整體更換配線箱、交接箱、電纜、光纜,全部更換適配器。
(五)消防設(shè)備:
1、整體更換防火卷簾,更換防火門、防排煙風(fēng)機(jī)、排煙防火閥。
2、消防給水:修換消防泵,更換接合器,整體更換消防栓箱,全部更換噴淋裝置,整體翻修水池,更換Φ150以上(含Φ150)管道、閥門。
(六)給排水:
1、生活給水:整體翻修水池、水箱,更換水泵、電機(jī)、液位控制器、氣壓水罐、Φ150以上(含Φ150)管道、閥門,水泵維修需解體更換葉輪、泵軸。
2、排水設(shè)備:全部更換排水管、水封,整體更換管道,翻新化糞池、窨井、檢查井、雨水井,更換動力、有源化糞池動力設(shè)備。
(七)質(zhì)量要求:
設(shè)備在修復(fù)后必須達(dá)到完好。按其出廠標(biāo)準(zhǔn),總體各項性能指標(biāo)達(dá)到原產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的90%以上,正常運(yùn)轉(zhuǎn)能耗不得高于原產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的110%。必要時,由行業(yè)主管部門或技術(shù)監(jiān)督部門進(jìn)行測試
第四篇:物業(yè)維修基金使用范圍
物業(yè)管理師考試經(jīng)營管理資料:物業(yè)維修基金使用范圍
2010-9-17 14:13 來源于網(wǎng)絡(luò) 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
第一部分 房屋共用部位共用設(shè)施維修基金使用范圍
(一)房屋本體:
拆換加固受損房屋主體承重結(jié)構(gòu)部位(包括基礎(chǔ)、內(nèi)外承重墻體、柱、梁、樓板、屋頂
等),恢復(fù)承載能力。
整體修繕戶外墻面、頂棚、踢腳線、外檐、雨篷抹灰層或塊料面層。整體修繕公共部位
樓地面面層。
玻璃幕墻整體灌注結(jié)構(gòu)膠,更換變形鋁合金框架、損壞玻璃。(鋁塑板墻面參照執(zhí)行)
戶外走廊通道、樓梯間、門廳、地下室門窗整體修換。
(二)公建配套:
1、道路(路幅寬7米以下):路面破損50%以上,整體修復(fù)路面、路沿。
2、綠地:經(jīng)驗(yàn)收投入使用一年后,原有綠地率下降30%的,進(jìn)行補(bǔ)栽、補(bǔ)植。
3、公益性設(shè)施(休閑椅凳、垃圾桶、亭廊、臺、池、雕塑、游樂場、健身設(shè)施等):經(jīng)驗(yàn)收投入使用三年后,設(shè)施自然損壞需修換的。
4、小區(qū)圍墻及大門:因自然損壞影響安全和使用需要整體修繕、更新的。
第二部分 共用設(shè)備維修基金使用范圍
(一)垂直電梯
1、機(jī)房部分:
1)曳引機(jī)組:更換電動機(jī)定子、轉(zhuǎn)子、軸承;減速器軸承、蝸桿、從動軸。
2)限速安全系統(tǒng):更換限速器、安全鉗、漲緊輪。
3)控制屏:更換主控板、勵磁板、電源板。
4)選層器:整體更換。
5)終端保護(hù)裝置:更換上、下極限杠桿、鋼絲繩、鋼絲繩漲緊裝置。
2、井道部分:
1)轎廂、轎架:更換轎廂、操縱箱(內(nèi)召)、超滿載裝置、安全鉗。
2)自動門機(jī)構(gòu):更換轎門安全觸板、開關(guān)門電機(jī)。
3)導(dǎo)軌:更換變形損壞部件。
4)導(dǎo)靴:整體更換。
5)曳引鋼絲繩:全部更換。
6)對重:更換導(dǎo)靴。
7)緩沖器:更換緩沖彈簧或活塞。
3、廳站部分:
1)召喚按鈕箱(外召):各層全部更換。
2)層樓指示器:各層燈具、線路全部更換。
第五篇:物業(yè)維修基金管理制度
物業(yè)維修基金管理制度
第1章總則 第1條目的
為規(guī)范物業(yè)維修基金的收取、管理、使用工作,特制定本制度。第2條適用范圍
本制度適用維修基金的收取、管理和使用。第3條維修基金的使用范圍
1.公用設(shè)施維修基金的使用范圍:小區(qū)內(nèi)的道路、小區(qū)內(nèi)的路燈、小區(qū)內(nèi)園林綠化地、小區(qū)內(nèi)的地下排水管、小區(qū)內(nèi)的文化體育場所、小區(qū)內(nèi)的停車場及其他公用設(shè)施。
2.房屋本體維修基金的使用范圍:房屋的承重墻的結(jié)構(gòu)部位、抗震結(jié)構(gòu)部位、墻面、樓梯間、公共通道、門廳、公共屋面、電梯、機(jī)電設(shè)備、本體消防設(shè)施、公共天線、本體上下水共用管道、共用防盜監(jiān)控設(shè)施及其他房屋本體共用部分。
第2章維修基金的管理控制 第4條維修基金的收取
1.開發(fā)商在工程竣工驗(yàn)收后,按小區(qū)建設(shè)總投資的2%計算公用設(shè)施維修基金。公用設(shè)施維修基金將一次性劃撥到區(qū)住宅管理部門的專用賬戶上。
2.房屋本體維修基金的收取。公司財務(wù)部在小區(qū)住宅保修期滿以后開始計收房屋本體維修基金。由財務(wù)部會計編制住戶下月的“房屋本體維修基金應(yīng)收明細(xì)表”,客戶服務(wù)部人員在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行收取。
3.維修基金不足時,可由財務(wù)部編制籌集方案報業(yè)主委員會,由業(yè)主委員會征集。第5條維修基金的保管
1.維修基金在房屋交付使用后,業(yè)主委員會成立前,一般由政府主管部門代管。業(yè)主委員會成立后,經(jīng)業(yè)主委員會同意,可以交物業(yè)管理公司代管。
2.公用設(shè)施、設(shè)備維修基金一般每個小區(qū)設(shè)立一個專用賬戶,本體維修基金則按每棟樓宇設(shè)置一個專用賬戶。
3.公用設(shè)施維修基金的管理。
(1)公用設(shè)施的維修基金由物業(yè)管理公司設(shè)立專門賬戶管理,物業(yè)管理公司無權(quán)干涉業(yè)主委員會對基金的正常使用,但有權(quán)嚴(yán)格按使用審批程序?qū)彶闊o誤后支出。
(2)小區(qū)業(yè)主或其他相關(guān)人員及單位,如果對公用維修基金的收支賬目有疑問,可向業(yè)主委員會、管理公司或下屬管理處提出質(zhì)詢。
4.房屋本體維修基金的管理。
(1)房屋本體維修基金以房屋每棟為單位設(shè)立專門賬戶管理,并設(shè)立專用賬號存儲各棟物業(yè)的本體維修基金。
(2)經(jīng)辦人憑房屋本體維修基金支出的原始憑據(jù),按企業(yè)的“費(fèi)用審核報銷作業(yè)規(guī)程”中的相關(guān)規(guī)定到財務(wù)部辦理報銷手續(xù)。
(3)財務(wù)部會計將房屋本體維修基金的報銷單據(jù)根據(jù)企業(yè)的“會計核算作業(yè)規(guī)程”中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。
(4)如果小區(qū)內(nèi)的日常小修超過了房屋本體維修基金的比例,則應(yīng)經(jīng)過業(yè)主委員會或所需進(jìn)行維修的單棟房屋的50%以上的業(yè)主同意,將超出的部分在下房屋本體維修基金的小修費(fèi)里沖抵,或經(jīng)業(yè)主委員會決定提高本體基金標(biāo)準(zhǔn)來彌補(bǔ)。
(5)小區(qū)內(nèi)的業(yè)主、其他相關(guān)單位或個人如對房屋本體維修基金的收支存有疑問,可以向業(yè)主委員會查詢,向公司財務(wù)部查詢,管理處接到咨詢后應(yīng)認(rèn)真予以解釋。
第6條維修基金的使用
1.公用設(shè)施維修基金的使用程序。
(1)提出使用申請。物業(yè)公司需要使用公用設(shè)施維修基金時,應(yīng)向小區(qū)業(yè)主委員會提供相關(guān)材料進(jìn)行申請。材料包括以下內(nèi)容。
①公司總經(jīng)理簽字并加蓋公司用章的使用申請。②相關(guān)項目的有關(guān)圖紙、預(yù)算資料。③施工承接單位或人員資質(zhì)資料。
(2)業(yè)主委員會審議。小區(qū)業(yè)主委員會在接到公用設(shè)施維修基金的使用申請后在規(guī)定日期內(nèi)召集業(yè)主大會進(jìn)行審議。
(3)如果業(yè)主大會不同意使用公用設(shè)施維修基金,而物業(yè)公司認(rèn)為有充足理由的,應(yīng)根據(jù)不同意的意見進(jìn)行整改,再次申請。
(4)業(yè)主委員會可以對使用維修基金的工程項目的施工質(zhì)量及材料消耗等進(jìn)行監(jiān)控,并按工程要求進(jìn)行驗(yàn)收。
2.房屋本體維修基金的使用。
物業(yè)公司收取的房屋本體維修基金原則上×%用于房屋本體公用部位的日常維修和零星小修,×%用于房屋本體公用部位的中修以上維修工程,特殊情況可另行處理。在確實(shí)需要使用時應(yīng)按以下程序執(zhí)行。
(1)向業(yè)主委員會提交資料。管理公司因需要進(jìn)行中修以上的維護(hù)工程時,應(yīng)向業(yè)主委員會提供下列資料。
①公司總經(jīng)理簽名的申請計劃。②項目的預(yù)算資料。③其他相關(guān)資料。
(2)經(jīng)業(yè)主委員會審議。經(jīng)審議,如業(yè)主管理委員或該棟50%的業(yè)主不同意,而公司或下屬管理處認(rèn)為有足夠理由實(shí)施該項工程的,公司或下屬管理處可向小區(qū)住宅管理部門申請,經(jīng)管理部門核定后實(shí)施;如果業(yè)主委員會或該棟50%的業(yè)主書面同意,管理公司或下屬管理處應(yīng)按計劃執(zhí)行該項工程。
(3)年底制訂基金使用計劃及預(yù)算并予以公告。公司財務(wù)部應(yīng)在每年12月31日前,向業(yè)主委員會提交下一房屋本體維修基金的使用計劃及預(yù)算,在業(yè)主委員會審批同意后應(yīng)在公告欄予以公告,讓全體業(yè)主知曉。
第3章物業(yè)維修基金資料的保管
第7條應(yīng)在每月月末將本月物業(yè)維修基金的發(fā)生憑據(jù)匯總、記賬并按“會計核算作業(yè)規(guī)程”中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。第8條財務(wù)部經(jīng)理對物業(yè)維修基金的財務(wù)資料進(jìn)行審核,確認(rèn)無誤后,加密后在財務(wù)部保存。
第4章附則
第9條本制度已通過物業(yè)公司及業(yè)主委員會審批,自頒布之日起實(shí)施。