第一篇：OA系統(tǒng)應(yīng)用示例(泛微)

xxOA系統(tǒng)應(yīng)用示例

一、公文管理

實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)通知、公告、人事任免、制度文件的起草、審核、發(fā)布及簽收的整個過程管理?？蓪?shí)現(xiàn)WORDWPS等文件的在線編輯，修改留痕功能。在文件簽收后，可直接歸檔到檔案庫。

擬稿人填寫公文表單擬稿人填寫發(fā)文表單

二、流程管理

完成跨部門的各項業(yè)務(wù)工作的電子化、規(guī)范化處理。根據(jù)企業(yè)各崗位的權(quán)責(zé)關(guān)系，可實(shí)現(xiàn)流程的主辦、會簽、分支判斷、轉(zhuǎn)辦等功能。并實(shí)現(xiàn)流程處理的實(shí)時跟蹤及流程數(shù)據(jù)的分析功能。

三、文檔（檔案）管理

建立企業(yè)級的文檔庫，實(shí)現(xiàn)各類型的文檔電子化的積累、查詢、全文檢索等功能。

四、信息發(fā)布管理

通過信息門戶，實(shí)現(xiàn)各類信息的推送功能，包括通知公告、新聞制度、待辦事宜、數(shù)據(jù)報表等的實(shí)時推送。

五、部門協(xié)作管理

使用協(xié)助區(qū)模塊，根據(jù)項目或事件，構(gòu)建虛擬的項目團(tuán)隊。項目成員可隨時就項目或事件的進(jìn)展交流最新的信息。

六、網(wǎng)上調(diào)查管理

自定義調(diào)查問卷，可實(shí)現(xiàn)不記名調(diào)查、實(shí)名調(diào)查等功能。最終可形成調(diào)查統(tǒng)計報表。

七、會議管理

實(shí)現(xiàn)會議室的預(yù)定分配管理、會議通知管理、會議紀(jì)要管理、會議任務(wù)跟進(jìn)管理等功能。

八、車輛管理

實(shí)現(xiàn)車輛的檔案登記，使用申請分配、車輛費(fèi)用處理等管理。

九、移動辦公管理

利用手機(jī)終端，可隨時訪問OA系統(tǒng)，進(jìn)行工作的辦理。包括審批流程、查詢文件、任務(wù)跟進(jìn)等。

十、企業(yè)內(nèi)即時通迅

類似于QQ功能，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)員工的點(diǎn)對點(diǎn)即時交流、傳送文件、群組討論等功能。并可用即時通迅工具提醒OA內(nèi)的待辦事宜。

十一、人事管理

員工的檔案管理，人事合同管理，人事流程的管理，人員培訓(xùn)的管理及績效管理等功能。

十二、辦公資產(chǎn)管理

實(shí)現(xiàn)辦公資產(chǎn)的查詢、采購、領(lǐng)用、維修申請、報廢申請等管理。

（完）

第二篇：泛微OA系統(tǒng)表結(jié)構(gòu)說明文檔

表名

表說明

T_Condition 報表條件

T_ConditionDetail 報表條件詳細(xì)值 T_DatacenterUser 基層用戶信息 T_FadeBespeak 調(diào)查退訂表

T_fieldItem 調(diào)查項目表輸入項信息

T_fieldItemDetail 調(diào)查項目表輸入項信息詳細(xì) T_InceptForm 調(diào)查總表

T_InputReport 輸入報表信息

T_InputReportConfirm 輸入報表確認(rèn) T_InputReportCrm 可錄入基層單位 T_InputReportItem 輸入項信息

T_InputReportItemClose 輸入項鎖定 T_InputReportItemtype 輸入項信息種類 T_OutReport 輸出報表信息

T_OutReportCondition 輸出報表條件項 T_OutReportItem 輸出報表項定義

T_OutReportItemCondition 輸出報表項中的條件信息 T_OutReportItemCoordinate

T_OutReportItemRow 輸出報表項中的行展開循環(huán)信息

T_OutReportItemRowGroup 輸出報表項中第一列指定的客戶信息 T_OutReportItemTable 輸出報表項中的表名信息 T_OutReportShare 輸出報表共享信息

T_OutReportStatitem 明細(xì)報表報表統(tǒng)計項 T_ReportStatitemTable 明細(xì)報表數(shù)據(jù)庫表信息 T_ResearchTable 調(diào)查表 T_ Statitem 統(tǒng)計項維護(hù) T_SurveyItem 調(diào)查項目表 SMS_Message 短信信息表

HrmRoleMembers 人力資源角色成員表 HrmRoles 人力資源角色表 Prj_Cpt 項目資產(chǎn)表

Prj_ProjectInfo 項目基本信息表 Prj_ProjectStatus 項目狀態(tài)表 Prj_ProjectType 項目類型表

Prj_T_ShareInfo 項目類型共享信息表 Prj_Task_NeedDoc 項目任務(wù)所需文檔表 Prj_Task_NeedWf 項目任務(wù)所需流程表 Prj_Task_ReferDoc 項目任務(wù)參考文檔表 Prj_TaskProcess 項目任務(wù)信息表 Prj_Template 項目模板信息表

Prj_TemplateTask 項目任務(wù)模板信息表

Prj_TaskTemplet_NeedDoc 項目任務(wù)模板所需文檔表 Prj_TempletTask_NeedWf 項目任務(wù)模板所需流程表 Prj_TempletTask_ReferDoc 項目任務(wù)模板參考文檔表 Prj_WorkType 項目工作類型表 PrjShareDetail 項目共享明細(xì)表 ProjTemplateMaint 模板審批設(shè)置表 codedetail 項目、文檔編碼明細(xì)表 codemain 項目、文檔編碼主表 cus_fielddata 文檔自定義字段 cus_formdict cus_formfield cus_selectitem cus_treeform

DirAccessControlList 文檔目錄訪問權(quán)限列表 DirAccessPermission 文檔資源訪問權(quán)限表 DocApproveRemark 文檔審批信息表 DocApproveWf 文檔審批工作流表 DocDetail 文檔信息表

DocDetailLog 文檔操作日志表

DocDocumentSignature 文檔簽章信息表 DocDummyDetail 虛擬目錄與文檔對照表 DocFrontpage 新聞頁設(shè)置表 DocImageFile 文檔附件圖片表

DocInstancyLevel 收文發(fā)文——緊急程度表 DocMailMould 郵件模板表

DocMainCategory 文檔主目錄表 DocMark 文檔打分表

DocMould 文檔顯示模板表

DocMouldBookMark 文檔模板書簽表 DocMouldFile 文檔編輯模板表 DocPicUpload 上傳圖片信息表 docReadTag 文檔閱讀日志表 DocReceiveUnit 收文單位

DocReplySeq 文檔回復(fù)流水號信息保存表 DocSearchDefine 文檔搜索自定義信息表 DocSearchMould 文檔搜索模板表 DocSecCategory 文檔子目錄表

DocSecCategoryApproveWfDetail 文檔子目錄審批工作流明細(xì)表 DocSecCategoryCoderSeq 子目錄文檔編碼流水號信息保存表 DocSearchMould 文檔搜索模板表

DocSecCategoryMould 子目錄模版設(shè)置表

DocSecCategoryMouldBookMark 子目錄模版設(shè)置詳細(xì)表 DocSecCategoryShare 文檔子目錄默認(rèn)共享表 DocSecCategoryTemplate 目錄模版表 DocSecCategoryType 文檔子目錄元素表 DocSecretLevel 收文發(fā)文秘密等級表 DocSendDocDefaultValue 收文的默認(rèn)值 DocSendDocDetail 收文信息表

DocSendDocKind 收文發(fā)文——公文種類表 DocSendDocNumber 收文發(fā)文——發(fā)文字號表 DocShare 文檔共享信息表

DocShareDetail 文檔共享信息詳細(xì)表 DocSignature 簽章信息表

DocSubCategory 文檔分目錄表 DocSubscribe 知識訂閱表

DocSysDefault 文檔系統(tǒng)設(shè)置表 DocTreeDocField 樹狀文檔字段表 DocType 文檔種類表

DocUserCategory 用戶新建目錄自定義信息表 DocUserDefault 用戶自定義信息表 DocUserselfCategory 個人文檔目錄表 DocUserselfDocs 個人文檔表 DocUserView

DownloadLog 下載日志表 ImageFile 文件存放信息表

modulecondition 輸出報表搜索條件模板條件值 MouldBookMark 模板書簽表

VotingViewer 調(diào)查結(jié)果查看范圍表

VotingViewerDetail 調(diào)查結(jié)果查看范圍詳細(xì)表 WebMagazine 期刊信息表

WebMagazineDetail 期刊詳細(xì)情況表 WebMagazineType 期刊類型

BudgetAuditMapping 預(yù)算審批工作流映射表 FnaAccount 財務(wù)收支表

FnaAccountCostcenter 成本中心表

FnaAccountDepartment 部門總帳統(tǒng)計表 FnaAccountList 總帳明細(xì)表 FnaAccountLog 總帳日志表 FnaBudget 預(yù)算表

FnaBudgetCheckDetail 預(yù)算審批明細(xì)表 FnaBudgetCostcenter 成本中心預(yù)算表 FnaBudgetDepartment 部門預(yù)算統(tǒng)計表 FnaBudgetDetail 預(yù)算明細(xì)表

FnaBudgetfeeType 預(yù)算收支種類表

FnaBudgetfeeTypeMaintScope 預(yù)算科目維護(hù)范圍表 FnaBudgetfeeTypeMSDetail 預(yù)算客戶維護(hù)范圍明細(xì)表 FnaBudgetInfo 部門預(yù)算信息表

FnaBudgetInfoDetail 部門預(yù)算信息明細(xì)表 FnaBudgetLevel 預(yù)算級別表

FnaBudgetLevelDetail 預(yù)算級別明細(xì)表 FnaBudgetList FnaBudgetModule

FnaBudgetRight 預(yù)算權(quán)限表 FnaCurrency 幣種表

FnaCurrencyExchange 幣種匯率表

FnaDptToKingdee 金蝶接口部門編號表 Base_FreeField 系統(tǒng)中所有自定義字段表 Base_FreeField

FnaExpenseInfo 費(fèi)用表 FnaIndicator 財務(wù)統(tǒng)計項表

FnaIndicatordetail 財務(wù)統(tǒng)計項明細(xì)表 FnaLedger

FnaLedgerCategory

FnaLoanInfo 借款信息表

FnaLoanLog 財務(wù)借款銷帳信息表 FnaTransaction 財務(wù)收支表

FnaTransactionDetail 財務(wù)收支明細(xì)表 FnaYearsPeriods 會計表 FnaYearsPeriodsList 會計期間表

bill_Approve 工作流單據(jù)表(審批流轉(zhuǎn)單)bill_ApproveCustomer 工作流單據(jù)表（客戶審批流轉(zhuǎn)單）Bill_ApproveProj 工作流單據(jù)表（項目審批單據(jù)）bill_Contacter 工作流單據(jù)表(客戶聯(lián)系人審批流轉(zhuǎn)單)bill_CptAdjustDetail 工作流單據(jù)表（資產(chǎn)調(diào)撥明細(xì)表）bill_CptAdjustMain 工作流單據(jù)表（資產(chǎn)調(diào)撥主表）bill_CptApplyDetail 工作流單據(jù)表（資產(chǎn)申購單明細(xì)表）bill_CptApplyMain 工作流單據(jù)表（資產(chǎn)申購主表）

bill_CptFetchDetail 工作流單據(jù)表（資產(chǎn)領(lǐng)用單明細(xì)表）bill_CptFetchMain 工作流單據(jù)表（資產(chǎn)領(lǐng)用單主表）bill_CptFetchMain 工作流單據(jù)表（資產(chǎn)領(lǐng)用單主表）bill_CptRequireDetail 工作流單據(jù)表（資產(chǎn)需求明細(xì)表）bill_CptRequireMain 工作流單據(jù)表（資產(chǎn)需求主表）Bill_crmcontract 工作流單據(jù)表（業(yè)務(wù)合同）bill_Discuss 工作流單據(jù)表（討論交流）

Bill_ExpenseDetail 工作流單據(jù)表（費(fèi)用報銷單明細(xì)表）bill_FnaBudget 預(yù)算審批單據(jù)表

Bill_FnaBudgetChgApply 預(yù)算變更單據(jù)表

Bill_FnaBudgetChgApplyDetail 預(yù)算變更單據(jù)明細(xì)表 Bill_FnaLoanApply 借款單據(jù)表

Bill_FnaLoanApplyDetail 借款單據(jù)明細(xì)表 Bill_FnaPayApply 付款單據(jù)表

Bill_FnaPayApplyDetail 付款單據(jù)明細(xì)表 Bill_FnaWipeApply 費(fèi)用報銷單據(jù)表

Bill_FnaBudgetChgApplyDetail 預(yù)算變更單據(jù)明細(xì)表 bill_HireResource 工作流單據(jù)表（錄用通知單）Bill_HolidayApply 工作流單據(jù)表（請假單據(jù)）Bill_HrmAwardInfo 工作流單據(jù)表（獎懲申請）Bill_HrmDismiss 工作流單據(jù)表（離職申請）

bill_HrmFinance 工作流單據(jù)表（私人借款還款單）Bill_HrmHire 工作流單據(jù)表（轉(zhuǎn)正申請）

Bill_HrmOvertimeSapa 工作流單據(jù)表（加班申請單據(jù)）Bill_HrmRedeploy 工作流單據(jù)表（職位調(diào)動）

Bill_HrmScheduleDetail 工作流單據(jù)表（多行請假單）Bill_HrmScheduleHoliday 工作流單據(jù)表（請假）

Bill_HrmScheduleMain 工作流單據(jù)表（多行請假單主表）Bill_HrmScheduleOvertime 工作流單據(jù)表(加班)bill_HrmTime 工作流單據(jù)表

Bill_HrmTrainplan 工作流單據(jù)表(培訓(xùn)申請)Bill_HrmUseDemand 工作流單據(jù)表(用工需求)bill_InnerSendDoc 工作流單據(jù)表(系統(tǒng)內(nèi)部發(fā)文流轉(zhuǎn)單)bill_LeaveJob 工作流單據(jù)表(離職通知單)bill_MailboxApply 工作流單據(jù)表(郵箱申請)Bill_Meeting 工作流單據(jù)表(會議審批單)bill_monthinfodetail 工作流單據(jù)表(月工作總結(jié)計劃詳細(xì))bill_onlineRegist 工作流單據(jù)表(在線注冊)bill_SendDoc 工作流單據(jù)表(收發(fā)文流轉(zhuǎn)單)bill_weekinfodetail 工作流單據(jù)表(周工作計劃詳細(xì))bill_workinfo 工作流單據(jù)表(一周工作情況單)PlanDetailBill 建工單據(jù)明細(xì)信息表

WFOpinionField 工作流簽字字段意見基本信息表 WFOpinionNodeField 工作流簽字字段節(jié)點(diǎn)信息表 workflow_addinoperate 節(jié)點(diǎn)/出口附加操作 Workflow_Agent 代理設(shè)置信息

workflow_agentpersons 存放當(dāng)前節(jié)點(diǎn)未操作的，并且是依次會簽的操作人 workflow_base 工作流基本信息表 workflow_bill 工作流單據(jù)信息表 workflow_billfield 工作流單據(jù)字段表

workflow_browserurl 工作流瀏覽窗口信息表 workflow_code 流程字段自動編碼

workflow_codeDetail 流程字段自動編碼

workflow_codeSeq 流程編號流水號信息保存表 workflow_codeSet 流程字段自動編碼基礎(chǔ)信息 workflow_createdoc 工作流流程創(chuàng)建文檔表 workflow_createrlist 工作流創(chuàng)建人權(quán)限表

workflow_currentoperator 工作流請求節(jié)點(diǎn)操作人信息表 workflow_custom 流程自定義查詢表 workflow_custom 流程自定義查詢明細(xì)表

Workflow_datainput_entry 工作流字段聯(lián)動設(shè)置表 WorkFlow_DocShow 公文管理詳細(xì)設(shè)置信息 workflow_fieldlable 工作流表單字段顯示標(biāo)題表 workflow_flownode

workflow_form 工作流請求信息表 workflow_formbase 工作流表單信息表 workflow_formdict 工作流字段字典表 workflow_formfield 工作流表單字段表

workflow_function_manage 工作流功能管理表

workflow_groupdetail 節(jié)點(diǎn)操作者組操作者類型信息表 workflow_modeview 工作流模板模式字段顯示記錄 workflow_nodebase 工作流節(jié)點(diǎn)基本信息表 workflow_nodeform 工作流節(jié)點(diǎn)字段表

workflow_nodegroup 工作流節(jié)點(diǎn)操作者組信息表 workflow_nodelink 工作流節(jié)點(diǎn)出口信息表 Workflow_Report 工作流報表設(shè)置表

Workflow_ReportDspField 工作流報表字段設(shè)置表 Workflow_ReportType 工作流報表種類表

workflow_requestbase 工作流請求基本信息表 workflow_requestLog 工作流請求簽字日志表 workflow_requestmark 工作流序列信息表 workflow_requestsequence 工作流序列信息表 workflow_RequestUserDefault 流程自定義表 workflow_requestViewLog 工作流請求查看日志 Workflow_SubwfSet 子流程設(shè)置表

Workflow_SubwfSetDetail 子流程設(shè)置明細(xì)表 workflow_sysworkflow 系統(tǒng)工作流設(shè)定表 workflow_titleSet 流程標(biāo)題字段信息設(shè)置 workflow_type 工作流種類表

WorkFlowPlanDetail 工作流周期性建立日志表 WorkFlowPlanDetail 工作流周期性建立日志表 WorkflowReportShare 工作流報表共享表

WorkflowReportShareDetail 工作流報表共享明細(xì)表 WorkflowRptCondMould 工作流報表條件模板表

WorkflowRptCondMouldDetail 工作流報表條件模板明細(xì)表 WorkPlanBill 建工單據(jù)信息表 HrmTrain 人力資源培訓(xùn)表

HrmTrainActor 人力資源培訓(xùn)參與人表 HrmTrainAssess 人力資源培訓(xùn)考評表

HrmTrainBeforeWork 人力資源培訓(xùn)信息表（入職前）HrmTrainDay 人力資源培訓(xùn)活動日程安排表 HrmTrainLayout 人力資源培訓(xùn)活動表

HrmTrainLayoutAssess 人力資源培訓(xùn)活動評價表 HrmTrainPlan 人力資源培訓(xùn)計劃表

HrmTrainPlanDay 人力資源培訓(xùn)計劃日程安排表 HrmTrainPlanRange 人力資源培訓(xùn)規(guī)劃表 HrmTrainRecord 人力資源培訓(xùn)記錄表 HrmTrainResource 人力資源培訓(xùn)資源表 HrmTrainTest 人力資源培訓(xùn)考核表 HrmTrainType 人力資源培訓(xùn)類型 cowork_discuss 協(xié)作區(qū)討論記錄表 cowork_items 協(xié)作事項表

cowork_maintypes 協(xié)作區(qū)類別表 cowork_types 協(xié)作區(qū)類型表 SysPoppupInfo 提醒類型表

SysPoppupRemindInfo 提醒信息表 CptAssortmentShare 資產(chǎn)種類共享表 CptBorrowBuffer 資產(chǎn)借用的緩存表 CptCapital 資產(chǎn)表

CptCapitalAssortment 資產(chǎn)種類表 CptCapitalGroup 資產(chǎn)組表

CptCapitalModify 資產(chǎn)信息變更主表

CptCapitalModifyField 資產(chǎn)信息變更字段內(nèi)容表 CptCapitalShareInfo 資產(chǎn)共享表 CptCapitalState 資產(chǎn)狀態(tài)表 CptCapitalType 資產(chǎn)種類表

CptCheckStock 資產(chǎn)驗收入庫主表

CptCheckStockList 資產(chǎn)驗收入庫明細(xì)表 CptDepreMethod1 資產(chǎn)折舊方法1表

CptDepreMethod2 資產(chǎn)折舊方法2表 CptRelateWorkflow 資產(chǎn)關(guān)聯(lián)工作流表 CptSearchMould 資產(chǎn)搜索模板表 CptShareDetail 資產(chǎn)共享信息明細(xì)表 CptStockInDetail 資產(chǎn)入庫申請明細(xì)表 CptStockInMain 資產(chǎn)入庫申請主表 CptUseLog 資產(chǎn)流轉(zhuǎn)日志表

LeftMenuConfig 個人功能區(qū)菜單配置表 LeftMenuInfo 個人功能區(qū)菜單信息表 MainMenuConfig 主菜單配置表 MainMenuInfo 主菜單信息表 Meeting 會議管理表詳細(xì)信息

Meeting_Type 會議類型表詳細(xì)信息

Meeting_View_Status 標(biāo)識會議參與人查看情況 MeetingRoom 會議室詳細(xì)信息表 AlbumPhotos 相冊圖片表 UREACaseDetail 案例明細(xì)表

UREACaseDownloadLog 案例管理下載日志表 UREACaseDynamic 案例動態(tài)情況表 UREACaseImageFile 案例附件圖片表 UREACaseMaintenanceLog 案例操作日志表 UREACaseMould 案例模板表

UREACaseMouldImageFile 案例模板附件圖片表 UREACaseReport 案例管理報表設(shè)置表

UREACaseReportDspField 案例管理報表字段設(shè)置表 UREACaseReportField 案例管理報表字段表 UREACaseRightUser 案例權(quán)限用戶對應(yīng)表 UREACaseRole 案例角色表

UREACaseRoleMember 案例角色成員表 UREACaseRoleRight 案例角色權(quán)限對應(yīng)表 UREACaseSequence 案例管理次序表 WorkplanRevision 目標(biāo)計劃變更記錄表

WorkplanRevisionLog 目標(biāo)計劃變更記錄日志表

WorkPlanVisitSet 工作計劃訪問權(quán)限映射表（映射兩個實(shí)體之間的訪問權(quán)限）

WorkPlanVisitSetDetail 工作計劃訪問權(quán)限映射明細(xì)表（映射兩個實(shí)體之間的訪問權(quán)限）Base_FreeField 系統(tǒng)中所有自定義字段表 ErrorMsgIndex 錯誤信息索引表 ErrorMsgInfo 錯誤信息詳細(xì)表 HtmlLabelIndex 頁面標(biāo)簽索引表 HtmlLabelInfo 頁面標(biāo)簽信息表 HtmlNoteIndex 操作提示索引表 HtmlNoteInfo 操作提示信息表 license license授權(quán)表 SysFavourite 收藏表

SysMaintenanceLog 系統(tǒng)操作日志表 SystemSet 系統(tǒng)設(shè)置表

SystemTemplate 系統(tǒng)模板信息表

SystemTemplateSubComp 分部指定模板信息表 SystemTemplateUser 系統(tǒng)模板用戶表

HrmSalaryCalBench 計算類型及福利計算類型工資項級數(shù)表 HrmSalaryCalScope 計算類型及福利計算類型工資項級數(shù)明細(xì)表 HrmSalaryCalScope 計算類型及福利計算類型工資項范圍表 HrmSalaryChange 人力資源薪資調(diào)整表 HrmSalaryComponent

HrmSalaryComponentDetail HrmSalaryComponentTypes

HrmSalaryCreateInfo 薪酬創(chuàng)建信息表 Base_FreeField 系統(tǒng)中所有自定義字段表 HrmSalaryHistory 人力資源工資歷史表 HrmSalaryItem 人力資源工資項目表 HrmSalaryPay 人力資源月工資總表

HrmSalaryPaydetail 人力資源月工資明細(xì)表 HRMSalaryPayLog 薪酬管理更改記錄表 HrmSalaryPersonality 人力資源工資基準(zhǔn)表 HrmSalaryRank 人力資源工資項目崗位金額表 HrmSalaryRateBase 系統(tǒng)中所有自定義字段表 Base_FreeField 系統(tǒng)中所有自定義字段表 HrmSalaryTaxbench 人力資源工資稅收城市表 HrmSalaryTaxrate 人力資源工資稅率表

HrmSalaryTaxscope 稅收類型工資項應(yīng)用范圍表 HrmSalaryWelfarerate 人力資源工資城市福利表 WZHTArchivesBorrow 檔案借閱表 WZHTArchivesDetail 檔案明細(xì)表

WZHTArchivesDownloadLog 檔案管理下載日志表 WZHTArchivesEnum 檔案管理枚舉表

WZHTArchivesEnumDetail 檔案管理枚舉項表 WZHTArchivesImageFile 檔案管理附件圖片表 WZHTArchivesSequence 檔案管理最大號表 WZHTArchivesShare 檔案管理共享表 CarDriverBasicinfo 司機(jī)工資參數(shù)表 CarDriverData 出車記錄表

CarDriverDataPara 出車記錄參數(shù)表 CarParameter 評估參數(shù)表 CarType 車輛類型表

CheckDate 系統(tǒng)每日檢查日志表 HomePageDesign 首頁項目信息表 hpBaseElement 元素基本信息表 hpBaseLayout 布局基本信息表

hpcurrentuse 首頁當(dāng)前用戶使用首頁信息表 hpElement 元素表

hpElementSettingDetail 元素設(shè)置明細(xì)表 hpExtElement 首頁擴(kuò)展元素信息表 hpFieldElement 元素顯示字段表 hpfieldlength 每列字?jǐn)?shù)長度表 hpinfo 首頁信息表 hpLayout 布局信息表

hpSqlElement 元素SQL生成 原則表 hpstyle 元素樣式表

hpsubcompanyappiont 首頁分部指定表 hpuserselect 用戶選擇首頁表 hpWhereElement 元素顯示條件表 shareinnerhp 首頁共享信息表 AlbumPhotos 相冊圖片表 MailAccount 郵件帳戶

MailAccountReceivedInfo 郵件帳戶接收信息表 MailContacterGroup 聯(lián)系人組 MailInboxFolder 收件箱文件夾 MailPassword 用戶郵件密碼表 MailResource 用戶郵件信息表

MailResourceFile 用戶郵件附件信息表 MailRule 郵件規(guī)則

MailRuleAction 郵件規(guī)則動作 MailRuleCondition 郵件規(guī)則條件 MailSetting 郵件自定義設(shè)置表

MailShare 用戶郵件組共享信息詳細(xì)表 MailTemplate 郵件模板

MailTemplateUser 用戶郵件模板表 MailUser 郵件組用戶表

MailUserAddress 郵件組用戶地址表 MailUserGroup 用戶郵件組表 MailUserShare 用戶郵件組共享表 contactinfo 聯(lián)系情況

Contract_ShareInfo 聯(lián)系共享信息表 ContractShareDetail 聯(lián)系共享詳細(xì)表

CRM_AddressType 客戶地址類型表（郵寄、發(fā)票等）CRM_ContacterLog_Remind 客戶聯(lián)系日志提醒表 CRM_ContacterTitle 聯(lián)系人稱呼表 CRM_ContactLog 客戶聯(lián)系日志 CRM_ContactWay 客戶聯(lián)系方法表 CRM_Contract 客戶合同信息表

CRM_Contract_Exchange 客戶合同交易信息表 CRM_ContractPayMethod 客戶合同付款方式表 CRM_ContractProduct 客戶合同產(chǎn)品目錄表 CRM_ContractProInfo 客戶合同產(chǎn)品信息表 CRM_ContractType 客戶合同種類表 CRM_CreditInfo 客戶信用等級表 CRM_CustomerAddress 客戶地址表

CRM_CustomerContacter 客戶聯(lián)系人信息表 CRM_CustomerCredit 客戶信用等級表 CRM_CustomerDesc 客戶描述表 CRM_CustomerInfo 客戶信息表 CRM_CustomerRating 客戶級別表 CRM_CustomerSize 客戶規(guī)模表 CRM_CustomerStatus 客戶狀態(tài)表 CRM_CustomerType 客戶類型表

CRM_Customize 客戶查詢結(jié)果顯示定制表

CRM_CustomizeOption 客戶顯示自定義選項信息表 CRM_DeliveryType 客戶送貨類型表 CRM_Evaluation 客戶價值評估表

CRM_Evaluation_Level 客戶價值等級表 CRM_Failfactor 客戶失敗關(guān)鍵因素表 CRM_ledgerinfo 客戶財務(wù)信息表 CRM_Log 客戶聯(lián)系日志表

CRM_LoginLog 客戶登陸日志表 CRM_Modify 客戶更改日志表 CRM_PayInfo 客戶支付情況表

CRM_PaymentTerm 客戶付款周期表 CRM_ProductTable 產(chǎn)品信息表 CRM_SectorInfo 客戶區(qū)域信息表

CRM_SellChance 客戶銷售機(jī)會信息表 CRM_SellStatus 客戶銷售狀態(tài)表 CRM_SelltimeSpan 客戶銷售時間表 CRM_ShareInfo 客戶共享信息表

CRM_Successfactor 客戶成功關(guān)鍵因素表 CRM_T_ShareInfo 客戶交易共享信息表

CRM_TradeInfo 交易情況（合同累計金額）表 CRM_ViewLog1 客戶門戶查看日志表 CRM_ViewLog2 客戶經(jīng)理變更日志 CRM_ViewLog 客戶查看日志表 CRMRegion 區(qū)域維護(hù)表

CrmShareDetail 客戶共享詳細(xì)表 LgcAsset 產(chǎn)品信息表

LgcAssetAssortment 產(chǎn)品種類 LgcAssetCountry 產(chǎn)品國家信息 LgcAssetCrm 產(chǎn)品供應(yīng)商信息

LgcAssetCrmlevel 產(chǎn)品代理級別信息 LgcAssetModule 產(chǎn)品組件信息 LgcAssetPrice 產(chǎn)品價格信息

LgcAssetSale 產(chǎn)品代理商，級別關(guān)系信息表 LgcAssetUnit 產(chǎn)品單位信息表

bill_Approve 工作流單據(jù)表(審批流轉(zhuǎn)單)bill_ApproveCustomer 工作流單據(jù)表（客戶審批流轉(zhuǎn)單）Bill_ApproveProj 工作流單據(jù)表（項目審批單據(jù)）bill_Contacter 工作流單據(jù)表(客戶聯(lián)系人審批流轉(zhuǎn)單)bill_CptAdjustDetail 工作流單據(jù)表（資產(chǎn)調(diào)撥明細(xì)表）bill_CptAdjustMain 工作流單據(jù)表（資產(chǎn)調(diào)撥主表）bill_CptApplyDetail 工作流單據(jù)表（資產(chǎn)申購單明細(xì)表）bill_CptApplyMain 工作流單據(jù)表（資產(chǎn)申購主表）

bill_CptFetchDetail 工作流單據(jù)表（資產(chǎn)領(lǐng)用單明細(xì)表）bill_CptFetchMain 工作流單據(jù)表（資產(chǎn)領(lǐng)用單主表）bill_CptRequireDetail 工作流單據(jù)表（資產(chǎn)需求明細(xì)表）bill_CptRequireMain 工作流單據(jù)表（資產(chǎn)需求主表）Bill_crmcontract 工作流單據(jù)表（業(yè)務(wù)合同）bill_Discuss 工作流單據(jù)表（討論交流）

Bill_ExpenseDetail 工作流單據(jù)表（費(fèi)用報銷單明細(xì)表）bill_FnaBudget 預(yù)算審批單據(jù)表 Bill_FnaBudgetChgApply 預(yù)算變更單據(jù)表

Bill_FnaBudgetChgApplyDetail 預(yù)算變更單據(jù)明細(xì)表 Bill_FnaLoanApply 借款單據(jù)表

Bill_FnaLoanApplyDetail 借款單據(jù)明細(xì)表 Bill_FnaPayApply 付款單據(jù)表

Bill_FnaPayApplyDetail 付款單據(jù)明細(xì)表 Bill_FnaWipeApply 費(fèi)用報銷單據(jù)表

Bill_FnaBudgetChgApplyDetail 預(yù)算變更單據(jù)明細(xì)表 bill_HireResource 工作流單據(jù)表（錄用通知單）Bill_HolidayApply 工作流單據(jù)表（請假單據(jù)）Bill_HrmAwardInfo 工作流單據(jù)表（獎懲申請）Bill_HrmDismiss 工作流單據(jù)表（離職申請）

bill_HrmFinance 工作流單據(jù)表（私人借款還款單）Bill_HrmHire 工作流單據(jù)表（轉(zhuǎn)正申請）

Bill_HrmOvertimeSapa 工作流單據(jù)表（加班申請單據(jù)）Bill_HrmRedeploy 工作流單據(jù)表（職位調(diào)動）

Bill_HrmScheduleDetail 工作流單據(jù)表（多行請假單）Bill_HrmScheduleHoliday 工作流單據(jù)表（請假）

Bill_HrmScheduleMain 工作流單據(jù)表（多行請假單主表）Bill_HrmScheduleOvertime 工作流單據(jù)表(加班)bill_HrmTime 工作流單據(jù)表

Bill_HrmTrainplan 工作流單據(jù)表(培訓(xùn)申請)Bill_HrmUseDemand 工作流單據(jù)表(用工需求)bill_InnerSendDoc 工作流單據(jù)表(系統(tǒng)內(nèi)部發(fā)文流轉(zhuǎn)單)bill_LeaveJob 工作流單據(jù)表(離職通知單)bill_MailboxApply 工作流單據(jù)表(郵箱申請)Bill_Meeting 工作流單據(jù)表(會議審批單)bill_monthinfodetail 工作流單據(jù)表(月工作總結(jié)計劃詳細(xì))bill_monthinfodetail 工作流單據(jù)表(月工作總結(jié)計劃詳細(xì))bill_onlineRegist 工作流單據(jù)表(在線注冊)bill_SendDoc 工作流單據(jù)表(收發(fā)文流轉(zhuǎn)單)bill_weekinfodetail 工作流單據(jù)表(周工作計劃詳細(xì))bill_workinfo 工作流單據(jù)表(一周工作情況單)PlanDetailBill 建工單據(jù)明細(xì)信息表

WFOpinionField 工作流簽字字段意見基本信息表 WFOpinionNodeField 工作流簽字字段節(jié)點(diǎn)信息表 workflow_addinoperate 節(jié)點(diǎn)/出口附加操作 Workflow_Agent 代理設(shè)置信息

workflow_agentpersons 存放當(dāng)前節(jié)點(diǎn)未操作的，并且是依次會簽的操作人 workflow_base 工作流基本信息表 workflow_bill 工作流單據(jù)信息表 workflow_billfield 工作流單據(jù)字段表

workflow_browserurl 工作流瀏覽窗口信息表 workflow_code 流程字段自動編碼 workflow_codeDetail 流程字段自動編碼

workflow_codeSeq 流程編號流水號信息保存表 workflow_codeSet 流程字段自動編碼基礎(chǔ)信息 workflow_createdoc 工作流流程創(chuàng)建文檔表 workflow_createrlist 工作流創(chuàng)建人權(quán)限表

workflow_currentoperator 工作流請求節(jié)點(diǎn)操作人信息表 workflow_custom 流程自定義查詢表 workflow_custom 流程自定義查詢明細(xì)表

Workflow_datainput_entry 工作流字段聯(lián)動設(shè)置表 WorkFlow_DocShow 公文管理詳細(xì)設(shè)置信息 workflow_fieldlable 工作流表單字段顯示標(biāo)題表 workflow_flownode

workflow_form 工作流請求信息表 workflow_formbase 工作流表單信息表 workflow_formdict 工作流字段字典表 workflow_formfield 工作流表單字段表

workflow_function_manage 工作流功能管理表

workflow_groupdetail 節(jié)點(diǎn)操作者組操作者類型信息表 workflow_modeview 工作流模板模式字段顯示記錄 workflow_nodebase 工作流節(jié)點(diǎn)基本信息表 workflow_nodeform 工作流節(jié)點(diǎn)字段表

workflow_nodegroup 工作流節(jié)點(diǎn)操作者組信息表 workflow_nodelink 工作流節(jié)點(diǎn)出口信息表 Workflow_Report 工作流報表設(shè)置表

Workflow_ReportDspField 工作流報表字段設(shè)置表 Workflow_ReportType 工作流報表種類表

workflow_requestbase 工作流請求基本信息表 workflow_requestLog 工作流請求簽字日志表 workflow_requestmark 工作流序列信息表 workflow_requestsequence 工作流序列信息表 workflow_RequestUserDefault 流程自定義表 workflow_requestViewLog 工作流請求查看日志 Workflow_SubwfSet 子流程設(shè)置表

Workflow_SubwfSetDetail 子流程設(shè)置明細(xì)表 workflow_sysworkflow 系統(tǒng)工作流設(shè)定表 workflow_titleSet 流程標(biāo)題字段信息設(shè)置 workflow_type 工作流種類表

WorkFlowPlanDetail 工作流周期性建立日志表 WorkFlowPlanDetail 工作流周期性建立日志表 WorkflowReportShare 工作流報表共享表

WorkflowReportShareDetail 工作流報表共享明細(xì)表 WorkflowRptCondMould 工作流報表條件模板表

WorkflowRptCondMouldDetail 工作流報表條件模板明細(xì)表 WorkPlanBill 建工單據(jù)信息表

第三篇：泛微OA系統(tǒng)查詢員工生日的操作方法

OA系統(tǒng)查詢員工生日的操作方法

1.經(jīng)過申請批準(zhǔn)后，系統(tǒng)管理員為操作人開設(shè)相應(yīng)權(quán)限后，操作人點(diǎn)擊“人事”模塊中的“查詢?nèi)藛T”功能

2.在右邊窗口中右鍵點(diǎn)擊“定制”

3.勾選“出生日期”，右鍵“保存”

4.輸入月份即可，右鍵“搜索”得到相應(yīng)月份生日的員工資料

5.依次點(diǎn)擊員工姓名->“個人信息”即可看到具體生日

第四篇：泛微OA 價值故事

協(xié)同OA結(jié)束了“一只筆、兩張紙”的手工時代

溫州某進(jìn)出口貿(mào)易公司的總經(jīng)理孔康，最近正琢磨著是不是該把自己用了好幾年的萬寶龍簽字筆，當(dāng)作禮物送給上小學(xué)的小外甥。自從08年底公司上馬泛微協(xié)同OA系統(tǒng)后，孔康已經(jīng)很久沒有使用簽字筆進(jìn)行簽字，以往需要他簽字的文件，現(xiàn)在都能在OA系統(tǒng)上輕松解決。

這支萬寶龍簽字筆伴隨著孔康，度過了數(shù)年“一張筆，兩張紙”的手工時代，是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的“頭號審批員”。而目前它的壽終正寢，則是因為協(xié)同OA系統(tǒng)的到來。

一支筆的天下

孔康的簽字筆曾經(jīng)有過太多的風(fēng)光。

5年前，孔康公司剛剛成立，共有員工10名。平時的合同、審批單等文件，都需要孔康的簽字確認(rèn)。碰到業(yè)務(wù)忙的時候，員工在孔康辦公室門口排起了長隊。一天下來，孔康甚至覺得手臂都是麻的。

隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展，公司的規(guī)模也逐漸擴(kuò)大。到08年底，孔康的公司已經(jīng)有員工超過50名，也重新租了一個更大的辦公場地。雖然招了一個秘書，但是需要孔康確認(rèn)的合同仍然有很多，一天之中會不停打斷孔康的工作。加上業(yè)務(wù)繁忙，公司的打印用紙也急劇增加，許多呈報給他看的報表、意向單之類足足有十幾頁，看完之后大多失去了價值，結(jié)果是白白浪費(fèi)。

孔康決定改變這一切。殊不知這一變化，首先影響的就是自己的萬寶龍簽字筆。

OA系統(tǒng)的“無紙筆時代”

孔康選擇了泛微的協(xié)同辦公OA系統(tǒng)，涵蓋個人辦公、企業(yè)管理、常用工具、實(shí)用信息庫、系統(tǒng)設(shè)置和管理等功能，非常貼合孔康目前企業(yè)的實(shí)際需求。在泛微工作人員的培訓(xùn)下，孔康堅持企業(yè)規(guī)范管理、提高辦公效率的核心思想，終于將OA系統(tǒng)完全落實(shí)。這套標(biāo)準(zhǔn)的辦公自動化解決方案，已經(jīng)為孔康的公司建立起一個便捷、規(guī)范的辦公環(huán)境。

孔康由此帶領(lǐng)公司進(jìn)入了無紙辦公時代。而率先下崗，則是萬寶龍簽字筆?？卓祦聿患熬拺堰@只筆。上馬OA辦公系統(tǒng)之后，孔康雖然不再成天忙于簽字，但是需要他確認(rèn)、關(guān)注的東西并沒有少。而且OA系統(tǒng)使得每個人都很清楚自己的職責(zé)，并合理的分配工作時間，大大提高了工作效率。以前推動一個合同的簽署往往需要3天時間，現(xiàn)在幾乎一天就能確認(rèn)?？卓档膶徟ぞ哂晒P換成了鼠標(biāo)，業(yè)務(wù)繁忙的時候，鼠標(biāo)經(jīng)常點(diǎn)得噼啪作響。

跟簽字筆一起休息的還有打印機(jī)。當(dāng)然，它并沒有像簽字筆一樣退役。因為實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，以前打印機(jī)面前經(jīng)常出現(xiàn)的排隊現(xiàn)象早已一去不復(fù)返，打印耗材的費(fèi)用也隨之減少。在月度總結(jié)的時候，行政總監(jiān)在報告的時候甚至不相信自己的眼睛，因為上馬OA系統(tǒng)后打印用紙竟然只有以前的1/6。

這些都是孔康期望看到的結(jié)果。

孔康最后沒有把那只萬寶龍的筆送人，而是精心包裝好后放在辦公室的書架上。對于他來說，這支一起打江山的筆，跟他有著不一般的感情。只不過他現(xiàn)在換了一個伙伴，那就是結(jié)束“一支筆、兩張紙”收工時代的泛微協(xié)同OA系統(tǒng)。

大連到廣州有多遠(yuǎn)？

（一）大連到廣州有多遠(yuǎn)？協(xié)同OA跑贏縱貫線

大連到廣州有多遠(yuǎn)？這個問題并不難回答，3000多公里的車程，由北向南，縱貫了大半個中國。這兩座城市分別地處中國南北方的經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)，每天都會有頻繁的經(jīng)濟(jì)貿(mào)易往來。廣州某建材公司銷售小王對此便深有體會。

2005年，小王被廣州總公司派往大連分部擔(dān)任銷售經(jīng)理，憑借不凡的公關(guān)銷售能力，小王迅速在大連打開了市場，接連談下了幾單生意。這讓總公司欣喜不已，隨即便調(diào)遣多名銷售輔助小王工作，小王也因此晉升為了大連分公司銷售總監(jiān)。此時，一切的發(fā)展似乎都很順利。一年之后，隨著國內(nèi)房地產(chǎn)市場繼續(xù)走高，大連建材市場也得到了進(jìn)一步的拓展，小王和他的團(tuán)隊自然不會放過這樣的機(jī)會，項目如雨后春筍般一擁而上，總部自然頗為開心，坐等收錢。但好景不長，一次意外讓此前的繁榮露出了背后的浮華。

當(dāng)時，順風(fēng)順?biāo)男⊥鮿倓偰孟铝艘粋€足以令總公司激動不已的大型建筑工程項目。小王費(fèi)盡周折，終于與客戶達(dá)成共識，做好了一份雙贏的合同。為了避免傳真時字跡模糊，小王通過加急快遞的方式將合同發(fā)往廣州總部審批。發(fā)出數(shù)日后，由于日常雜物纏身，小王并沒有及時跟總部確認(rèn)。而在另一端的總部，鑒于從大連過來的合同較多，也沒有對此合同加以重視，導(dǎo)致這份令人期待的合同深埋在了文件堆中。一周后，在客戶的催問下，小王才匆匆向總部詢問合同的審批情況。但得到的回答卻令其大失所望，這份合同正在諸多小合同的陪伴下壓在營銷總監(jiān)手里。但糟糕的還遠(yuǎn)不止這些，當(dāng)營銷總監(jiān)迅速對該合同進(jìn)行了審批后，發(fā)現(xiàn)總經(jīng)理正在出差，合同仍要延遲確認(rèn)。這讓小王倍感無奈，但也只能聽命行事，隨即與客戶進(jìn)行了再次的溝通，這時的客戶已經(jīng)產(chǎn)生了不滿情緒。

兩三日過后，總經(jīng)理回到廣州總部，對小王的合同進(jìn)行了審批，小王本以為終于可以拿下這筆大單了。但事與愿違，總經(jīng)理對合同中的一些客戶強(qiáng)加條款非常擔(dān)心，要求小王與客戶協(xié)調(diào)后做出更改，這時不僅是小王，連客戶也被搞得筋疲力盡了，當(dāng)小王再一次硬著頭皮與客戶進(jìn)行了溝通之后，次日便接到了客戶的最終回復(fù)：取消與小王所在建材公司的合作，項目交由大連當(dāng)?shù)氐囊患医ú钠髽I(yè)承接。

通過這次教訓(xùn)，廣州總部也看到了自身在業(yè)務(wù)流程管理方面的不足，隨即決定在公司內(nèi)部搭建一套OA辦公平臺，以此來解決這個管理瓶頸。在經(jīng)過了多次選型評估后，最終上馬了泛微軟件的協(xié)同管理系統(tǒng)。

目前，這套系統(tǒng)已經(jīng)應(yīng)用了將近兩年，期間泛微還對系統(tǒng)功能進(jìn)行了多次升級。通過泛微軟件的矩陣結(jié)構(gòu)，將這家建材公司的人、財、物、知識、客戶和項目集中在了統(tǒng)一平臺上，由此實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部的信息網(wǎng)狀管理模式，達(dá)到業(yè)務(wù)間的高度關(guān)聯(lián)和隨需而應(yīng)。尤其對于身處異地辦公的小王來說，更是受益匪淺。看下剛剛過去的二月便可見一二，大連分公司共有20余份合同待總公司審批，通過泛微協(xié)同管理平臺，銷售人員只需登陸，將電子版合同以附件的形式發(fā)送給上一級審批者，并標(biāo)注合同確認(rèn)時限即可，隨后的每日都可以隨時登陸系統(tǒng)查看合同審批進(jìn)度，如若有拖沓情況還可以通過平臺直接發(fā)送催辦提醒。而公司總經(jīng)理也輕松許多，無論是出差或是外出開會，都可以抽時間上線查看待辦事宜和待審批文件。這些都大大提高了這家廣州建材公司的公文流轉(zhuǎn)效率，小王也因此從銷售總監(jiān)躍升為大連分公司副總經(jīng)理。

現(xiàn)在，如果誰要是問小王：大連距離廣州究竟有多遠(yuǎn)？想必他會不屑地告訴你：近在咫尺。

（二）協(xié)同OA 大連到廣州有多遠(yuǎn)？

某集團(tuán)大連分公司員工曹瑾，將制定好的合同小心的放進(jìn)快遞信封里，并用手在封口處來回壓了幾次，來確認(rèn)已經(jīng)封口。他不停地叮囑快遞人員說：“這個件是三天能到廣州吧？”直到快遞人員再三跟他表示肯定，才揮手讓人離去。

曹瑾的謹(jǐn)慎來源于信封里的合同。這是他花了2個月才搞定的一個客戶，合同金額可以讓他提前完成上半年的任務(wù)?？蛻舾f需要在10天之內(nèi)完成簽署，這就意味著他需要在這十天之內(nèi)完成大連-廣州-大連的合同審批流程。這是他為什么如文章開頭所表現(xiàn)的那般激動。

事情進(jìn)行的很順利，曹瑾在第7天收到了公司確認(rèn)的合同。這個合同給曹瑾帶來了一筆可觀的獎金，但是也讓他對這種長距離的合同快遞深有陰影。不過在集團(tuán)使用泛微e-cology系統(tǒng)之后，他的顧慮將不復(fù)存在。

難產(chǎn)的合同

對于許多企業(yè)的業(yè)務(wù)員來說，公司內(nèi)部審批合同、文件的難度，有時候甚至比業(yè)務(wù)開拓還要大。審計、財務(wù)、總裁辦，所有對合同有審批權(quán)的人，都得在合同上簽上確認(rèn)的名字。而一旦其中的某一位不在公司，那么這個合同就得往后拖延。很多本來可以成交的合同，卻因為內(nèi)部審批的不流暢而流產(chǎn)，給企業(yè)造成無謂的損失。

而曹瑾對此更是深有感觸。因為總公司在廣州，合同審批更是一件頭疼的事。大連到廣州，飛機(jī)需要5個小時，火車更是需要24小時以上，加上物流轉(zhuǎn)運(yùn)的時間，從大連分公司發(fā)的快遞，最快也得2、3天才能到達(dá)廣州總公司。而總公司那邊還需要經(jīng)過審計、業(yè)務(wù)經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理等好幾級的審批，才能完成合同的確認(rèn)。這樣不僅降低工作效率，有時甚至還會讓到手的合同也飛了。曹瑾就曾有過幾次，因為合同遲遲確認(rèn)不回來，客戶轉(zhuǎn)而跟別人合作的案例。

企業(yè)的跨區(qū)域戰(zhàn)略，已經(jīng)讓傳統(tǒng)工作流程跟不上節(jié)奏。如何減低“難產(chǎn)合同”出現(xiàn)的幾率，是現(xiàn)代化企業(yè)面臨的主要問題。大連到廣州的“OA”距離

曹瑾已經(jīng)切身體驗到OA協(xié)同帶來的便利。

現(xiàn)在他申請合同，只需要在OA系統(tǒng)上，提交合同審批表即可。在規(guī)定的時間之內(nèi)，相關(guān)審批部門都會給予確認(rèn)。曹瑾還能隨時查看進(jìn)度，如果發(fā)現(xiàn)某個環(huán)節(jié)遲遲不推進(jìn)，他可以通過電話提醒相關(guān)負(fù)責(zé)人。整個流程下來，所需要的時間相比以前大大縮小，工作效率明顯提高。

這一切都緣于泛微e-cology的e-Workflow功能。在e-Workflow的解決方案之下，各種簡單到復(fù)雜的流程都可進(jìn)行定義，如合同審批、訂單流轉(zhuǎn)、采購申請、任務(wù)安排等。這種電子化的流程，突破了各種邊界，進(jìn)行跨部門、跨企業(yè)的即時溝通，構(gòu)造協(xié)作的環(huán)境。對于如曹瑾所在的創(chuàng)意集團(tuán)來說，因為企業(yè)戰(zhàn)略產(chǎn)生的跨區(qū)域經(jīng)營，正是需要這種系統(tǒng)來進(jìn)行協(xié)同，提高工作效率，增加效益。

對于曹瑾來說，大連到廣州數(shù)千公里的物理距離，在使用e-cology之后，只是鍵盤和鼠標(biāo)之間的差距而已了。

在目前高速運(yùn)轉(zhuǎn)的商業(yè)環(huán)境中，時間對于每個企業(yè)來說都是至關(guān)重要的因素。在不能改變物理距離的情況下，利用協(xié)同軟件營造電子化的零距離，從而提高企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率，是一個有遠(yuǎn)見的企業(yè)的戰(zhàn)略選擇。

小行政也可運(yùn)籌帷幄協(xié)同OA穩(wěn)定后勤保障

劉芳是個幸運(yùn)兒，剛剛大學(xué)畢業(yè)不久的她憑借著出色的英語能力在北京一家外企坐上了行政工作。這是一家剛剛進(jìn)入中國市場不久的國外廚衛(wèi)產(chǎn)品生產(chǎn)商，雖是外企，但在經(jīng)濟(jì)危機(jī)的影響下也不得不節(jié)衣縮食，在中國的發(fā)展也是步履維艱。

劉芳剛剛到崗便遇到了諸多的挑戰(zhàn)，這家外企雖然來到中國不久，但以銷售為主導(dǎo)的企業(yè)特點(diǎn)決定了他們需要一只龐大的銷售團(tuán)隊作為支撐。劉芳發(fā)現(xiàn)，由于每日到職的新員工源源不斷，不僅入職登記手續(xù)繁多，銷售人員的公關(guān)、差旅報銷，機(jī)票申請、辦公設(shè)備領(lǐng)用等等諸多日常工作都給她帶來了巨大的工作壓力。

“小劉，我的報銷款批下來了嗎？”“小劉，前天讓你訂的機(jī)票訂好了嗎？”“我申請的筆記本怎么還沒到貨？”幾乎每天，劉芳都在這些聲音中忙得不可開交。一次，劉芳誤將一名銷售的幾張差旅住宿發(fā)票夾到了他人的報銷單據(jù)中，結(jié)果自不用多言了，不光“被害”同事黑臉了，更是受到了財務(wù)總監(jiān)的責(zé)備。

如果說這還可以理解的話，那么隨后發(fā)生的事情則讓劉芳差點(diǎn)丟了工作。由于每天出差的銷售人員很多，訂票工作相當(dāng)繁重。那是一個周一的上午，銷售總監(jiān)特地找到劉芳，要求她預(yù)訂四張本周日晚上從北京到上海的火車票，并且尤其叮囑這是一個公司非常重視的項目，下周一上午要與客戶進(jìn)行最終商議，因此千萬要訂準(zhǔn)時間。而且一定要軟臥，這次有總經(jīng)理一同前往。劉芳接到任務(wù)后立即聯(lián)系了賣票公司，但周日的票還沒有出，需要再等三日左右。等待的三天中，劉芳如往常一樣不斷處理著剪不斷理還亂的行政工作，到了出票的那天，劉芳早已經(jīng)將周一的訂票任務(wù)拋于九霄云外了。周五下班前，當(dāng)銷售總監(jiān)來到劉芳面前取票時，劉芳一下子僵住了，腦子嗡的一下，半晌無語。急忙打電話訂票卻得知票已售空。無奈之下，只能增加成本，改訂機(jī)票了。但偏偏機(jī)票也吃緊，沒有同一班飛機(jī)的四張票，只能兩兩做伴，分撥到達(dá)。銷售總監(jiān)大為惱火，在回京后便建議總經(jīng)理開除劉芳。好在總經(jīng)理并沒有急于下結(jié)論，在仔細(xì)分析了行政執(zhí)行問題的始末后，總經(jīng)理認(rèn)為，首先是劉芳工作的失職，需要從工資中進(jìn)行相應(yīng)的懲罰；其次，對于龐大的行政工作量而言，公司內(nèi)部缺乏一套有效的管理機(jī)制進(jìn)行輔助。經(jīng)歷了這次**后，小劉對于日常的工作更加謹(jǐn)慎細(xì)致了，而公司也做出了相應(yīng)的改變。他們選用了泛微軟件的協(xié)同OA平臺，希望可以憑借該系統(tǒng)梳理企業(yè)內(nèi)部的日常辦公流程。由于泛微協(xié)同OA平臺簡潔明朗的用戶界面以及樹狀結(jié)構(gòu)的功能菜單，劉芳和同事們很快便形成了使用習(xí)慣。

自從應(yīng)用熟練后，劉芳每天都保持在平臺的登錄狀態(tài)，隨時會有提醒彈出，告訴她報銷單據(jù)提交、訂票等即時任務(wù)，一些重要的任務(wù)，銷售人員會選擇“緊急”等催辦字樣，讓劉芳合理安排工作次序。對于令銷售和劉芳都非常頭疼的差旅報銷，通過泛微協(xié)同管理應(yīng)用平臺，銷售只需要將票據(jù)單號金額輸入，系統(tǒng)自動生成合計費(fèi)用及報銷單，劉芳也再不會張冠李戴了。并且，原來雜亂的資產(chǎn)領(lǐng)取備案、離職入職備案都梳理得井井有條，通過輸入關(guān)鍵字即可完成查找。而在系統(tǒng)中還增加了行政工作周匯報和下周計劃，劉芳在每周五前都會做一次提交，上級也可以更加輕松地監(jiān)督劉芳的工作情況，隨時進(jìn)行指導(dǎo)配合。

不僅如此，泛微協(xié)同OA平臺通過融合知識管理，客戶關(guān)系管理，項目管理，資產(chǎn)管理，財務(wù)管理，人力資源管理和工作流程管理，使企業(yè)日常運(yùn)營得到了綜合的梳理?，F(xiàn)在，公司的業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)效率提高了，團(tuán)隊協(xié)作執(zhí)行力進(jìn)一步加強(qiáng)，劉芳所在的公司開始逐步走上了正規(guī)化管理，而劉芳本人也得以在行政崗位上運(yùn)籌帷幄了。

經(jīng)濟(jì)不景氣費(fèi)用控制不再糊里糊涂

（一）經(jīng)濟(jì)不景氣 費(fèi)用控制不再糊里糊涂

“這個季度的報銷款怎么又這么多？！去兩天上?；ǖ?000元？請這樣的客戶需要用1000元嗎？！……”拿到費(fèi)用報表的老王有些坐不住了。他是北京一家廣告公司的老板，中等規(guī)模的企業(yè)在北京也算小有名氣，客戶群主要以IT領(lǐng)域為主，前兩年，老王可是沒少獲利。

但自從08年經(jīng)濟(jì)危機(jī)到來后，許多IT企業(yè)的風(fēng)投撤出了，再加上銀行信貸從緊，都已經(jīng)自身難保了，哪里還有預(yù)算去做廣告投放。老王的廣告公司業(yè)績急轉(zhuǎn)直下，不得不通過裁員、降薪等辦法節(jié)衣縮食，爭取熬過“寒冬”。

但事與愿違，裁員、降薪在企業(yè)“節(jié)支”上并沒有太過明顯的體現(xiàn)，反倒是日常不斷的費(fèi)用報銷讓老王如坐針氈。實(shí)際上，裁員也好，降薪也罷，都只是建立在表層的“節(jié)支”措施，并不能從根本上緩解企業(yè)的資金壓力。通過各方咨詢，老王也逐漸了解到了問題的本質(zhì)，這好比一個病人，病在腠理時還可通過外用藥物治療，但當(dāng)病入骨髓后，則必須從內(nèi)而外進(jìn)行綜合的調(diào)養(yǎng)，才可根治。老王的廣告公司便是由于長期以來粗放型的內(nèi)部管理方式，導(dǎo)致“御寒”能力的低下。

于是，老王在朋友的推薦下，選用了泛微協(xié)同辦公管理平臺，實(shí)事證明，這套管理系統(tǒng)從根本上改變了公司的辦公方式。老王每天都會登陸系統(tǒng)，查看每個員工的項目進(jìn)展情況，并查收自己的待辦事宜。在一些項目遇到阻力時，老王可以及時通過系統(tǒng)了解情況，隨后提出指導(dǎo)方案。

最重要的是，日常支出變得更加可控了。原來，一些銷售將額外的費(fèi)用夾雜到報銷單據(jù)中，出一趟差，項目成功與否暫且不談，光是靠報銷就能滿足“灰色收入”。對于這些，老王心里清楚，但卻無力控制。而通過泛微協(xié)同管理平臺，每個員工都要清楚地填寫費(fèi)用的出處，通過隨時查閱，老王可以迅速判斷每筆支出的價值，對于不必要或者超支的行為可以及時規(guī)避。

不僅如此，老王的員工也從中嘗到了不少甜頭。以往，如果交際應(yīng)酬，或是差旅費(fèi)用花得多些，在報銷的時候總是尷尬不已。而通過泛微協(xié)同管理系統(tǒng)的流程機(jī)制，員工可以清楚的看到自己的報銷額度，并且，在報銷申請?zhí)峤缓?，可以隨時查看報銷流程的進(jìn)度，如果資金緊張，還可以通過系統(tǒng)提出催辦，這使員工對于日常辦公的支出安心了許多。

“老板每月都會訓(xùn)斥我們亂花錢，員工每月都埋怨我們花錢少?！睂τ陂L期夾在管理層和基層中間的財務(wù)部門來說，泛微協(xié)同管理平臺的搭建更是大大緩解了他們的壓力。每筆報銷都有據(jù)可查，如果超支，財務(wù)部門會通過系統(tǒng)進(jìn)行控制。并且，詳實(shí)的報銷登記，以報表的形式直接發(fā)送給老板，免除了財務(wù)人員的后顧之憂。

企業(yè)知識緣何流失：離職了就別再來找我

21世紀(jì)什么最貴？人才！

這句廣為流傳的經(jīng)典電影臺詞準(zhǔn)確地概括了現(xiàn)代企業(yè)在市場競爭中所需具備的核心資本。但在全球一體化經(jīng)濟(jì)的今天，企業(yè)人才的流失率與日俱增，跳槽、挖角等現(xiàn)場已經(jīng)司空見慣。據(jù)調(diào)查，大部分決定流出的人才都是站在個人利益的角度，是為尋找個人利益的更大變化而采取的行動，這樣勢必會對企業(yè)本身的穩(wěn)定發(fā)展帶來極大的危害。

王斌是上海一家中等規(guī)模的廣告公司老板，人才流失問題便曾經(jīng)令他頭疼不已。2006年，王斌創(chuàng)立了這家廣告公司，員工也只有區(qū)區(qū)5人，基本以應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生組成。王斌一心想著如何培養(yǎng)這幾個新手，日后成為自己的左膀右臂，不料剛剛過去半年的時間，最初的5人基本上已經(jīng)換了一遍。就這樣，在不斷的人員流動中，王斌苦苦發(fā)展著自己的事業(yè)。

隨著業(yè)務(wù)的拓展，王斌逐漸積累了較為雄厚的資本，于是在2007年開始了大舉擴(kuò)張，公司擁有了一支數(shù)十人的團(tuán)隊。但令王斌苦惱的是，人員流動頻繁的情況始終沒有得到有效解決，而這已經(jīng)開始對公司的業(yè)務(wù)發(fā)展帶來了阻礙。

以客服部為例，幾個年輕的客服人員剛剛可以有序的處理客戶反饋，銜接彼此業(yè)務(wù)，結(jié)果，用不到3個月就有人因為看到了更高的平臺而選擇跳槽，此前搭建一新的服務(wù)體系又將出現(xiàn)斷點(diǎn)。這名客服人員的離職，從表面上看，會造成短期人力緊張的壓力，但倘若深層剖析一下，便會發(fā)現(xiàn)一個企業(yè)的重大損失——知識。

每個人都有屬于自己的知識體系，而每個公司也會帶給員工新的知識，一旦有人離職，那么此人將帶走他在原公司所學(xué)知識和資源，但公司卻什么也沒有留下，新員工又要重新學(xué)習(xí)積累，熟悉業(yè)務(wù)，找到正確的執(zhí)行方式。這對于企業(yè)無疑是一種嚴(yán)重的內(nèi)耗，是企業(yè)在保障長期穩(wěn)定發(fā)展過程中的最大隱患之一。

于是，王斌在2008年初，決定選用泛微協(xié)同辦公OA系統(tǒng)來解決企業(yè)在辦公運(yùn)營中的問題。而讓他最為看重的，便是泛微協(xié)同辦公管理平臺(e-cology)中對于知識地圖的應(yīng)用。

知識地圖是一種合理使用組織中知識的工具，因此在知識管理中占有重要的地位。泛微軟件把企業(yè)或組織看作一個生命體，知識地圖就好比這個生命體的記憶，它不是一個靜止不變的實(shí)體，而是一個在不斷進(jìn)化和充實(shí)的活動的容器。知識地圖搜集企業(yè)的關(guān)鍵知識并將之進(jìn)行一定的合成，使企業(yè)的員工可以通過知識地圖的導(dǎo)航來進(jìn)行學(xué)習(xí)，并可以通過發(fā)現(xiàn)知識地圖中新的知識之間的聯(lián)系來進(jìn)行創(chuàng)新。在e-cology平臺的應(yīng)用過程中，王斌發(fā)現(xiàn)，首先，知識地圖可以通過工作和角色導(dǎo)航，來輔助新員工或者是重新分配工作的員工的培訓(xùn)。員工使用知識地圖，可以很清晰了解自己在企業(yè)中的地位，明確權(quán)職，找到可以使用的資源，觀察企業(yè)的其他部分，從而了解到整個企業(yè)是如何實(shí)際運(yùn)作的。這大大提高了新員工的融入速度，并降低了培訓(xùn)成本。

其次，以往，員工出于業(yè)績和升職的考慮，在公司內(nèi)并不愿意與其他人更多分享自己的知識，而這種情況在人才流失后造成的弊端尤為顯現(xiàn)。而泛微的知識地圖很好的解決了這個問題。知識地圖先期通過少數(shù)員工的現(xiàn)身說法，引起其他一些最初不愿意共享他們的知識的員工對知識地圖產(chǎn)生興趣，鼓勵他們貢獻(xiàn)自己的知識來進(jìn)行共享，同時也在自己遇到問題時積極使用知識地圖去找到合適的解決方案。通過長時間的潛移默化，知識共享文化也逐漸在王斌的廣告公司中強(qiáng)化起來。

王斌頗有感觸地用“人去樓不空”來形容知識地圖在泛微協(xié)同辦公管理平臺中的應(yīng)用。知識的積累和共享，使企業(yè)文化更具傳承性和生命力，“離職了就別再來找我”已經(jīng)成為了過去。21世紀(jì)什么最貴？知識！

第五篇：OA系統(tǒng)應(yīng)用紀(jì)實(shí)

OA

系統(tǒng)應(yīng)用紀(jì)實(shí)

1、項目背景

供電公司是上海市大型企業(yè)，承擔(dān)著上海市中心城區(qū)531平方公里、253萬用戶的供電業(yè)務(wù)，用電客戶居全國第一。市區(qū)供電公司下轄滬東供電所、電纜輸配電公司等六家單位，另有近20個營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)遍布上海市10多個區(qū)，彼此相距甚遠(yuǎn)，每天都有大量的文件、報表、會議紀(jì)要等信息需要傳送和發(fā)布。

隨著計算機(jī)應(yīng)用和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展、國際一流供電企業(yè)形象的確立、以客為尊服務(wù)理念的不斷深入，公司認(rèn)識到信息的快速搜集、處理和傳播將確定公司在市場環(huán)境中的競爭優(yōu)勢，因此必須通過高科技手段來提高辦公的效率

2、項目目標(biāo)

辦公自動化系統(tǒng)作為公司信息化建設(shè)的重要組成部分，采用先進(jìn)的計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、群件技術(shù)、多媒體技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù)，構(gòu)建覆蓋全公司的電子信息交互平臺。實(shí)現(xiàn)收文管理、發(fā)文管理、檔案管理、信訪管理、個人辦公、活動安排、會議管理、公共信息、報告管理、電子郵件、Internet服務(wù)等功能，實(shí)現(xiàn)辦公的電子化、無紙化、網(wǎng)絡(luò)化、資源化。

3、應(yīng)用平臺和軟件的選擇

市區(qū)供電公司在選擇應(yīng)用平臺和辦公自動化系統(tǒng)時，首先在技術(shù)上考慮到將來的業(yè)務(wù)發(fā)展以及與其他應(yīng)用系統(tǒng)的兼容性，要求具有強(qiáng)大的擴(kuò)展性和可延續(xù)性。其次從系統(tǒng)的適用性和操作、設(shè)置管理的靈活方便等性能的角度，對辦公自動化的應(yīng)用平臺和OA軟件進(jìn)行全面的考察。

Lotus Domino/Notes R5是目前世界上最先進(jìn)的群件平臺之

一。該平臺能實(shí)現(xiàn)對非結(jié)構(gòu)化信息進(jìn)行良好的管理和共享，并且具有安全、健壯、可靠的通信基礎(chǔ)設(shè)備，內(nèi)含強(qiáng)大的工作流軟件開發(fā)環(huán)境，并在其基礎(chǔ)上形成一系列成熟的應(yīng)用產(chǎn)品。作為Lotus/IBM

Internet/Intranet完整解決方案的核心產(chǎn)品，Lotus通過不斷豐富Domino與Notes的產(chǎn)品功能與性能，提高系統(tǒng)開放性、安全性、易用性、可管理性、伸縮性、開發(fā)能力以及與操作系統(tǒng)、各種數(shù)據(jù)系統(tǒng)的集成能力等等，提供用戶單

一、集成型的基礎(chǔ)設(shè)施，即可以使用單一平臺型產(chǎn)品建立郵件、群件以及Intranet、Internet應(yīng)用系統(tǒng)。并且Lotus R5能夠?qū)崿F(xiàn)對HTML文件的訪問控制，完全符合國務(wù)院對政府郵件系統(tǒng)的要求。

同時，Lotus Domino系統(tǒng)具有良好的可擴(kuò)展性，通過ODBC方式或者其它工具(如Lotus Enterprise Integrator等)，可以實(shí)現(xiàn)Notes數(shù)據(jù)庫與其它關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(IBM DB2 UDB、Oracle、SQL Server、Sybase等)的連接。從而為實(shí)現(xiàn)與將來其它應(yīng)用系統(tǒng)相集成留下相應(yīng)的接口

基于Lotus Domino/Notes平臺之上的開思OA系統(tǒng)，在功能、操作、適用性的強(qiáng)大優(yōu)勢，公司在經(jīng)過反復(fù)調(diào)研，考察和比較之后，最終選用了開思OA系統(tǒng)。

4、應(yīng)用實(shí)施

市區(qū)供電公司辦公自動化系統(tǒng)的應(yīng)用，涉及市區(qū)供電公司本部和下屬6個基層的應(yīng)用，用戶數(shù)達(dá)到 320多人。系統(tǒng)的實(shí)施分為二期：第一期是市區(qū)供電公司本部的實(shí)施運(yùn)行，第二期是市區(qū)供電公司所轄單位推廣。

上海市電力公司市區(qū)供電公司的Domino系統(tǒng)中采用多個工作域的方式，即在系統(tǒng)中維護(hù)多個公用地址本。采用NT 服務(wù)器雙機(jī)備份采用兩臺IBM Netfinity 5600 機(jī)器，DOMINO及OA系統(tǒng)通過備份軟件實(shí)現(xiàn)軟備份。

5、模塊應(yīng)用

系統(tǒng)設(shè)置

在應(yīng)用系統(tǒng)的最初，要對系統(tǒng)進(jìn)行初始化的設(shè)置，其中包括部門的設(shè)置、人員的注冊、常用數(shù)據(jù)庫的維護(hù)和一些常用文檔格式的設(shè)定。這些設(shè)定會牽涉到整個系統(tǒng)的運(yùn)行。

個人事務(wù)處理

個人事務(wù)處理子系統(tǒng)是指個人日常辦公所涉及到的一些信息，包括日程安排、記事本、名片盒、電子郵件和個人資料模塊。

通用辦公業(yè)務(wù)處理子系統(tǒng)

主要包括一些日常辦公業(yè)務(wù)所涉及到的一些業(yè)務(wù)流程管理，如文檔流轉(zhuǎn)、文檔管理、督辦管理、會議管理和內(nèi)勤管理等功能模塊。整個系統(tǒng)有全面的打印功能，可以根據(jù)實(shí)際需求打印出紙質(zhì)的文件。

專用辦公業(yè)務(wù)處理子系統(tǒng)

專用辦公業(yè)務(wù)子系統(tǒng)主要是針對上海市電力公司市區(qū)供電公司特殊的辦公特點(diǎn)或者是針對上海市電力公司市區(qū)供電公司內(nèi)部某些部門專用的辦公業(yè)務(wù)模塊。系統(tǒng)中包括領(lǐng)導(dǎo)活動安排、刊物編輯和信訪管理三個模塊。這部份工作主要從聯(lián)絡(luò)處開始，經(jīng)過一層層的報批，最終形成工作計劃，按照計劃具體落實(shí)，并對各類工作計劃表作歸檔處理。根據(jù)各類工作安排，進(jìn)行匯總，可以生成領(lǐng)導(dǎo)一周的工作安排的計劃表。本子系統(tǒng)的所有模塊都不是局限在聯(lián)絡(luò)處使用，其他各處室也可以使用該子系統(tǒng)，形成本處室內(nèi)部的工作安排計劃表。

6、應(yīng)用效果

通過系統(tǒng)應(yīng)用，上海市電力公司市區(qū)供電公司感受到了辦公自動化系統(tǒng)帶來的輕松、方便和高效率。該系統(tǒng)覆蓋面廣，幾乎涉及到每個員工日常工作，很大程度改變了員工的工作方式，極大地提高了全

局信息化水平和工作效率，同時提升了公司的服務(wù)質(zhì)量和水平，營造起良好的企業(yè)形象，為實(shí)現(xiàn)全國一流的供電局的目標(biāo)起到很大的推動作用。

7、應(yīng)用經(jīng)驗

辦公自動化系統(tǒng)的實(shí)施過程是一個“整體規(guī)劃、分步實(shí)施、不斷深入”的過程：主要節(jié)點(diǎn)包括

1、系統(tǒng)安裝、調(diào)研和業(yè)務(wù)方案確定

2、系統(tǒng)修改、培訓(xùn)

3、模擬運(yùn)行、全面試用、功能測試驗收

4、局本部系統(tǒng)正式運(yùn)行

5、全部機(jī)構(gòu)的系統(tǒng)正式運(yùn)行等。

建立一個項目小組至關(guān)重要：OA系統(tǒng)實(shí)施的成功，需要項目小組的不斷推進(jìn)，鞏固每一階段所取得的成果，確保每一階段的工作落到實(shí)處。也就是所謂的“一把手”工程，由領(lǐng)導(dǎo)帶頭，貫徹落實(shí)。因此我們在實(shí)施之前就組建了一個項目小組，小組成員由上海研發(fā)中心的經(jīng)驗豐富的項目經(jīng)理、工程師和市區(qū)供電公司的管理領(lǐng)導(dǎo)層組成，負(fù)責(zé)整個項目的組織管理和相互協(xié)調(diào)，跟進(jìn)整個項目的進(jìn)程，負(fù)責(zé)系統(tǒng)的調(diào)研，流程的調(diào)整確認(rèn)，培訓(xùn)等工作。

項目文檔的重要性：在整個系統(tǒng)的實(shí)施過程當(dāng)中，為確保實(shí)施的質(zhì)量，在軟件的驗證與確認(rèn)以及使用與維護(hù)等階段中需要編制軟件需求規(guī)格說明書、軟件設(shè)計說明書、軟件驗證與確認(rèn)計劃、用戶文檔、項目實(shí)施計劃和項目實(shí)施總結(jié)等文檔。

健全的培訓(xùn)方案是項目實(shí)用化的重要保障：雖然整個項目的實(shí)施構(gòu)建了先進(jìn)的電子平臺，但在實(shí)用化推廣過程當(dāng)中，還是遇到不少的困難。由于系統(tǒng)覆蓋面廣，為了提高操作人員的計算機(jī)應(yīng)用水平，公司組織了25次大規(guī)模培訓(xùn)，涉及500余人次。

8、下一步構(gòu)想

在公司辦公自動化強(qiáng)大的平臺支持下，我們先后又開發(fā)了企業(yè)論壇、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等一系列文檔管理工具、與公司INTRANET實(shí)現(xiàn)無縫集成，構(gòu)建了公司INTERNET網(wǎng)站，開通了INTERNET郵件系統(tǒng)等，使辦公自動化系統(tǒng)不僅能為領(lǐng)導(dǎo)決策提供廣泛的信息支持，作為企業(yè)公共信息發(fā)布的主要平臺，還使之成為全體員工信息溝通的主要手段。

下一步，我們打算進(jìn)一步深化系統(tǒng)應(yīng)用，以各個業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)為依托，構(gòu)建企業(yè)知識管理框架。將企業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行有序的挖掘、整理和加工，并通過對分析、判斷、匯總得出有價值的知識。將存在于個人的頭腦中被獨(dú)占的知識，存在于公司的知識庫中，聚集企業(yè)的“記憶”。